時(shí)間:2022-11-17 01:58:25
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇團(tuán)總支辦公室工作總結(jié),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、活動(dòng)方面
(一)“貫徹十,青春展風(fēng)采”精品組織生活
為深入學(xué)習(xí)貫徹十精神,促進(jìn)學(xué)生了解黨的發(fā)展歷程和光輝歷史,進(jìn)一步認(rèn)清國情,XX年4月7日晚信息工程學(xué)院全體學(xué)生在三教301教室開展了一次隆重莊嚴(yán)的精品組織生活,本次活動(dòng)高度的凝聚當(dāng)代大學(xué)生的愛國情懷,是一次青春與黨的交流,是一次青春與革命的贊歌!黨的十精神永遠(yuǎn)在我們心中,學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十精神是我們應(yīng)盡的責(zé)任,堅(jiān)持以黨的指導(dǎo)理論為核心思想,培養(yǎng)學(xué)生堅(jiān)定不移的革命信仰,進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生成長成才,同時(shí)鼓舞更多的人積極宣傳、弘揚(yáng)十精神。
(二)“學(xué)習(xí)十精神,立志傳承中華魂”主題征文暨演講比賽
XX年4月2日下午,學(xué)院三教301教室人生鼎沸,激情高昂,這里是正在舉辦的“學(xué)習(xí)十精神,立傳承中華魂”主題征文暨演講比賽現(xiàn)場,本次活動(dòng)旨在積極響應(yīng)和深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)十精神,促進(jìn)當(dāng)代大學(xué)生了解黨的發(fā)展歷史,提高對(duì)黨的認(rèn)識(shí),傳承黨的精神。
(三)中軟國際走進(jìn)信息工程學(xué)院
XX年4月17日,由重慶中軟國際培訓(xùn)中心指派的專業(yè)老師在我院第三教學(xué)樓舉行宣講會(huì), 使同學(xué)們對(duì)自身專業(yè)潛在的良好就業(yè)前景有了充分的認(rèn)識(shí),更為日后正式步入社會(huì)工作打下了一個(gè)夯實(shí)專業(yè)方向基礎(chǔ)。培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生it服務(wù)技術(shù)不僅僅是自身發(fā)展需要,更是順應(yīng)時(shí)代需求,為社會(huì)發(fā)展,人類進(jìn)步作出自身的貢獻(xiàn)。
(四)“學(xué)雷鋒,我先行,中國夢,愛相隨”主題系列活動(dòng)精彩展開
為深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十精神,實(shí)現(xiàn)偉大民族復(fù)興中國夢,繼承發(fā)揚(yáng)雷鋒精神。XX年4月26日,信息工程學(xué)院 “青年志愿者”開赴渝北區(qū)雙鳳橋安康路社區(qū)開展主題為“學(xué)雷鋒,我先行,中國夢,愛相隨”的系列活動(dòng)。
二、日常工作
(一)例會(huì)安排
我部門將例會(huì)時(shí)間定于每周一下午6點(diǎn)在一教220準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議,會(huì)議的內(nèi)容就是對(duì)上一周的工作成敗問題做出總結(jié),并安排本周的工作任務(wù),然后干事們進(jìn)行交流,互相學(xué)習(xí),找到自己的不足進(jìn)行批評(píng),以及時(shí)改正,善于取他人之長,補(bǔ)自己之短。
(二)值班安排
我部門按照分配的值班時(shí)間值班,一定按時(shí)到辦公室值班,在辦公室一定要有禮貌,注意辦公室的清潔衛(wèi)生,并幫助老師做好事情。
(三)會(huì)議記錄
各干事積極的心態(tài)和行動(dòng)是我們辦公室長久以來的資本。由于活動(dòng)方面的原因,會(huì)議記錄都是兩人合作完成,謹(jǐn)防耽誤事宜。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會(huì)議記錄表等等,并且在每場活動(dòng)中辦公要及時(shí)申請所需物品,如主持人選拔活動(dòng)中辦公室要申請?jiān)捦玻诎囡L(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)交流會(huì)中辦公室要申請假花,在一二九活動(dòng)中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負(fù)責(zé)一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動(dòng)、一二九展板展示辦公室負(fù)責(zé)安排看守展板值班人員??偠灾?,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級(jí)安排的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清楚自己的職責(zé)所在,從而使活動(dòng)有序進(jìn)行。并且辦公室制定團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強(qiáng)部門之間聯(lián)系,方便團(tuán)總支學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間進(jìn)行信息交流,使團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團(tuán)總支學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機(jī)制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、辦公室特色活動(dòng)的開展
自第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)以及院慶暨元旦晚會(huì)的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學(xué)生干部培訓(xùn)系列活動(dòng)的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作提供知識(shí)依據(jù)。
四、值班制度
辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會(huì)提前遞交給各部長一分會(huì)議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時(shí)清點(diǎn)辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院第二屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、班風(fēng)學(xué)風(fēng)交流會(huì)、院慶暨元旦晚會(huì)主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會(huì)等一系列活動(dòng)中,辦公室下屬隊(duì)伍禮儀隊(duì)的姑娘們不畏寒冷堅(jiān)持完成全場的禮儀工作,用獨(dú)有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
隨著20xx級(jí)新生的到來,外語學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部都即將展開新一輪的納新工作。新生的到來為我們注入了新鮮血液,為我們新學(xué)期工作的展開注入了新的活力。宣傳部在此次納新工作中計(jì)劃招收8-10名干事,為以后的工作進(jìn)行提供保障。
二、 做好學(xué)院的工作(板報(bào)、海報(bào))宣傳
對(duì)學(xué)院工作的宣傳,是宣傳部工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在這些工作中,宣傳部充當(dāng)了發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節(jié)目有很多,像國慶節(jié)、迎新晚會(huì)等等,都需要宣傳部部內(nèi)成員的協(xié)同策劃。我們的主要宣傳手段有板報(bào)宣傳與海報(bào)宣傳兩種,在學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開始前5--7天,宣傳部會(huì)對(duì)該工作進(jìn)行板報(bào)或是海報(bào)宣傳,以保證學(xué)院工作的順利進(jìn)行。但是在這個(gè)過程中,我們需要注意的不僅僅是板報(bào)的時(shí)效性,更要注意校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。
三、 學(xué)院活動(dòng)的影像及時(shí)采集
自20xx新學(xué)年,宣傳部與記者團(tuán)(原外語學(xué)院團(tuán)總支記者團(tuán))完美結(jié)合,只為合力搞好學(xué)院的宣傳工作。作為宣傳部中新增的工作,做好影像的采集也是不容忽視的。在學(xué)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行得的過程中,宣傳部會(huì)在第一時(shí)間到現(xiàn)場進(jìn)行影像采集。做好影像記錄工作是十分重要的,它為以后外語學(xué)院的總結(jié)工作提供了足夠的圖像資料。
四、 通訊稿的收集
通訊稿的收集同樣是宣傳部工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在學(xué)院各項(xiàng)工作完成之后,宣傳部會(huì)負(fù)責(zé)收取各班的通訊稿。通訊稿也是記錄學(xué)院工作的一個(gè)重要部分,如果說宣傳部采集的活動(dòng)影像給學(xué)院的工作總結(jié)提供圖像資料,那么通訊稿則是給學(xué)院的工作總結(jié)提供文字資料。
五、 教室裝扮
由于宣傳部的成員大多比較擅長書畫,所以宣傳部還需要完成各項(xiàng)活動(dòng)舉辦地的裝飾工作。宣傳部今年會(huì)在板報(bào)繪制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)主題的表達(dá),以保證每次活動(dòng)能在一個(gè)積極、健康、切題的環(huán)境中進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期中,始終秉承以“服務(wù)同學(xué)”為學(xué)生會(huì)干部的責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí),堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn),高效率,零失誤”的工作目標(biāo),認(rèn)真落實(shí)部門常規(guī)工作,完善規(guī)范學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,努力發(fā)揮溝通橋梁作用,致力打造第一執(zhí)行力部門。
二、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)
1. 完善各類規(guī)章制度:
我院學(xué)生會(huì)重新制定了《物理與電子科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)干部產(chǎn)生辦法》《學(xué)生會(huì)工作制度》《例會(huì)制度》,完善了《學(xué)生干部考評(píng)量化制度》等。修訂過后的學(xué)生會(huì)制度使我院學(xué)生會(huì)以后的工作更加嚴(yán)格、完善。
2. 改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)建設(shè),細(xì)化部門管理,不斷增強(qiáng)學(xué)生隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力:
通過指導(dǎo)制定工作計(jì)劃、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、嚴(yán)格工作考核等措施,指導(dǎo)部門開展各類素質(zhì)拓展活動(dòng),促使部門各項(xiàng)工作高效有序的開展,為推動(dòng)學(xué)生會(huì)工作均衡協(xié)調(diào)運(yùn)行起到了積極作用。緊抓干部隊(duì)伍建設(shè),提升學(xué)生干部工作能力,建立了《干部的工作考核與評(píng)議制度》,堅(jiān)持每學(xué)期一次工作總結(jié),督導(dǎo)學(xué)生干部發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3. 定期召開班、院聯(lián)席會(huì)議:
為了更好的服務(wù)我院廣大學(xué)生,傾聽廣大學(xué)生的需求,在老師和學(xué)生中架構(gòu)一座交流的橋梁,我院學(xué)生會(huì)每月召開兩次班、院聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議主要由各班團(tuán)支書、班長及學(xué)生會(huì)要學(xué)生干部參加。每次會(huì)議上,我院學(xué)生會(huì)各部門部長首先向各班匯報(bào)一下近期工作,接受各班的監(jiān)督。然后各班輪流發(fā)言,匯報(bào)一下近期各班學(xué)生思想動(dòng)態(tài),提出廣大學(xué)生的要求,這些要求我們?nèi)鐚?shí)記下,并及時(shí)向我院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以期進(jìn)一步完善我院中心工作。
三、落實(shí)本職,服務(wù)全院師生
1.加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高凝聚力和執(zhí)行力,增強(qiáng)部門成員歸屬感,營造溫馨之家氛圍:
隨著院學(xué)生會(huì)招新工作的結(jié)束,辦公室也有了新鮮血液的注入。我們秉承以“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,為每一位成員提供廣闊的鍛煉舞臺(tái),發(fā)揮其特長,挖掘其潛力,提高成員綜合素質(zhì)。
對(duì)于新干事,進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們熟悉掌握辦公室日常工作,以便更好的協(xié)助主席團(tuán)、兄弟部門開展工作;每周一次例會(huì),盡可能選在活動(dòng)教室或休閑吧,努力營造平等輕松的家庭氛圍,讓成員暢所欲言,交流一周工作、生活、學(xué)習(xí)狀況,并就一個(gè)話題進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組導(dǎo)論,培養(yǎng)成員思辨曉理的能力;在工作之余,部門成員通過qq、人人等網(wǎng)絡(luò)工具談心溝通,每周一個(gè)笑話已成為部門文化的一部分。閑暇周末,部門成員一同自炊、聚餐或唱歌,放松心情,增加感情。
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng) 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會(huì);
第九條 物資借用與歸還
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng) 其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng) 辦公用品每兩個(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng) 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如2013年10月23日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項(xiàng) 印章使用時(shí),按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項(xiàng) 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級(jí)團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng) 做好保密工作;
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;
第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志;
第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項(xiàng) 工作匯報(bào),及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后,對(duì)辦公室進(jìn)行打掃;
第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項(xiàng) 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時(shí)清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí),必須向老師報(bào)告,老師同意后,方能借出;
第三項(xiàng) 若鑰匙遺失,及時(shí)報(bào)告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;
第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。
第十二章 會(huì)議管理
第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員:團(tuán)委書記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書記;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于教工會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員);
3、主持:團(tuán)委書記;
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于團(tuán)委辦公室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書記,由各級(jí)團(tuán)總支書記及時(shí)通知本級(jí)委員)
3、主持:團(tuán)總支書記
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級(jí)團(tuán)總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會(huì)議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,各級(jí)團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團(tuán)委例會(huì)制度》
3.《財(cái)務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財(cái)務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對(duì)于辦公用品,為生用品及時(shí)購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個(gè)新的臺(tái)階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個(gè)家。
六、落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
一、在本月份我們在13成員中選出了副部長。此次評(píng)選我們是采取部門內(nèi)部民主推舉兩至四位候選人,再由指導(dǎo)老師,主席團(tuán),部門部長組成的五人評(píng)委,借鑒企業(yè)招聘模式,制定了評(píng)選流程,并按流程進(jìn)行了評(píng)眩評(píng)選結(jié)果很樂觀,選出的副部長在接手工作后都都能正常地運(yùn)轉(zhuǎn)部門的所有工作,并且有所提升。同時(shí)我們又對(duì)13成員進(jìn)行了一次人事調(diào)整,也就是人事裁員。將一些無心在學(xué)生會(huì)工作無起色,無責(zé)任心,無積極性的人員通過人事復(fù)選給予了裁決。由于多次的試用企業(yè)單一面試工作都呈現(xiàn)出一套可行的流程方案。這為我們以后的人事選聘提供了很寶貴的經(jīng)驗(yàn),并更好地保證了人事方面的質(zhì)量。
二、針對(duì)即將到來的十大歌手大賽,我們做好了各項(xiàng)籌備工作、包括主持人的選聘,主持人的臺(tái)詞,主持人演練,節(jié)目的編排等。并到各班進(jìn)行了全面宣傳。為十大歌手大賽的順利進(jìn)行做好了充分的準(zhǔn)備。
三、在四月份,我們對(duì)所有成員進(jìn)行了儀容儀表大抽查,抽查的結(jié)果良好。同時(shí)我們嚴(yán)抓了會(huì)風(fēng)會(huì)貌,工作質(zhì)量。進(jìn)一步的提高了成員的工作積極性和工作熱情及人文素質(zhì)。
四、開展了對(duì)12學(xué)員的第二次慰問工作,由于此次慰問工作吸取了上次慰問的的經(jīng)驗(yàn),改良了不足,同時(shí)制定了工作流程方案。因此慰問工作順利地完成了,收集了大量的有用信息。積極地促進(jìn)了我們學(xué)生會(huì)的發(fā)展,以及提升了學(xué)生會(huì)在學(xué)生群體中的良好形象。
五、在原積分考評(píng)每月之星的基礎(chǔ)上加進(jìn)了部長評(píng)分、民主評(píng)分這兩項(xiàng)后評(píng)出了本月的每月之星,通過一次次的改良,我們的考評(píng)工作及評(píng)優(yōu)評(píng)先的工作有了很大的進(jìn)展。
一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,眨眼間我作為美術(shù)學(xué)院14級(jí)團(tuán)總支已忙忙碌碌地工作了一學(xué)期,是要進(jìn)入總結(jié)階段了?;厥走@一學(xué)期,我經(jīng)過林林總總的活動(dòng),在各方面得到了充分的鍛煉、積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。下面是本學(xué)期我對(duì)自己團(tuán)總支工作的具體總結(jié),以及對(duì)自己工作的反思、對(duì)未來的展望。
一、具體工作總結(jié)
(一)思想方面
在思想方面,經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,感覺自己確實(shí)變了許多,變得更加上進(jìn),更加成熟,更加穩(wěn)重,同時(shí)更有責(zé)任感,宣傳志愿者精神,鼓勵(lì)同學(xué)們成為志愿者,并協(xié)助青協(xié)辦志愿者證。
(二)學(xué)習(xí)方面
大學(xué)里,學(xué)習(xí)仍然是重中之重。在這一學(xué)期,我努力積極的學(xué)習(xí),學(xué)到了許多以前從未接觸過的知識(shí)和技能,收獲頗豐。
(1)十一月份我參加了為期一個(gè)月的XX年信管美院聯(lián)合團(tuán)干培訓(xùn),在團(tuán)干培訓(xùn)中我學(xué)會(huì)了如何做好學(xué)生工作,成為一個(gè)稱職的學(xué)生干部。并在團(tuán)干培訓(xùn)閉幕式上被評(píng)為團(tuán)干培訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員。
(2)十一月份參加了博雅青年學(xué)院培訓(xùn),成為了旭日計(jì)劃的一名學(xué)員。在培訓(xùn)中,我接觸到了許多其他學(xué)院優(yōu)秀的學(xué)生干部們,并從他們身上學(xué)到了許多,充實(shí)了自己。
(三)活動(dòng)方面
在緊張的學(xué)習(xí)工作之余,本學(xué)期我協(xié)助各個(gè)部門舉辦了一些豐富多彩的活動(dòng)。
1、11月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書應(yīng)團(tuán)委號(hào)召以“走下網(wǎng)絡(luò),走出宿舍,走向操場”的三走精神為主題,在各班舉辦了團(tuán)日活動(dòng),鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加文、體活動(dòng)。豐富校園生活,營造積極向上的學(xué)風(fēng)。
2.12月上旬,協(xié)助各班團(tuán)支書以“弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化”為主題在各班舉辦了團(tuán)日活動(dòng)。其中非師三班團(tuán)支部張曉晴和非師四班團(tuán)支部張晨曦寫的12月團(tuán)日活動(dòng)材料被選為當(dāng)月優(yōu)秀團(tuán)日活動(dòng)材料模板。
3、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,協(xié)助青協(xié)組織了漫畫嘉年華的志愿者工作,并作為解說志愿者幫助漫畫嘉年華展覽成功舉辦。
4、冬至日協(xié)助主席團(tuán)及秘書處組織年級(jí)包餃子大賽。
5、年底協(xié)助主席團(tuán)組織元旦晚會(huì),并負(fù)責(zé)晚會(huì)期間小游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的策劃及準(zhǔn)備。
二、工作反思
總體來說,本學(xué)期我作為團(tuán)總支的工作完成得比較順利。雖然在工作中也遇到了不少難題,但是我都盡量一一克服了。但是,同時(shí),在工作中,我也暴露了一些不足,需要我在下學(xué)期的工作中進(jìn)一步改進(jìn)。
(1)每月的團(tuán)日活動(dòng)參與度和同學(xué)們的積極性沒有預(yù)想中的高。2個(gè)月共16次團(tuán)日活動(dòng)沒有一次獲獎(jiǎng)和被評(píng)優(yōu)評(píng)先。這也有團(tuán)總支很大的責(zé)任。我沒能做好鼓動(dòng)工作,沒能調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性和參與熱情。我會(huì)吸取教訓(xùn),爭取在下學(xué)期的團(tuán)日活動(dòng)做得更好。
(2)在最后一次團(tuán)干培訓(xùn)的課外素質(zhì)拓展活動(dòng)中,我們美院學(xué)生參加活動(dòng)的積極性不如信管學(xué)生,游戲過程中的組織性和紀(jì)律性也沒有信管院高,作為團(tuán)總支我有很大的責(zé)任。我沒能做好鼓勵(lì)工作,組織能力也有待提升。
(3)在思想工作方面,我做的還不夠。為同學(xué)們著想,幫助同學(xué)們解決思想上的困惑,指引同學(xué)們向好的方向發(fā)展,是我作為團(tuán)總支的本職工作和責(zé)任。但在這學(xué)期,思想工作方面,我沒有幫助同學(xué)們太多。
(4)元旦晚會(huì)小游戲的準(zhǔn)備出了點(diǎn)小差錯(cuò),導(dǎo)致游戲顯得略混亂。這是我的失職。
三、展望未來
下學(xué)期,我將吸取本學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)揚(yáng),短處不斷改進(jìn),盡早做好新學(xué)期的工作計(jì)劃,我會(huì)更加努力,爭取在下學(xué)期有更出色的表現(xiàn)。
xx大學(xué)美術(shù)學(xué)院14級(jí)團(tuán)總支
張xx
二〇一五年一月十八日
第一學(xué)期校學(xué)生會(huì)生活部工作總結(jié)
學(xué)期的工作中,我部全體成員團(tuán)結(jié)共勉,認(rèn)真協(xié)作,不斷發(fā)揚(yáng)全心全意心服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校的宗旨,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新意識(shí),在豐富校園文化生活,奉獻(xiàn)愛心等方面取得了明顯的成績,完成了本學(xué)期我部門應(yīng)盡的職責(zé),并積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的活動(dòng),獲得了同學(xué)們的一致好評(píng)。
一、部門建設(shè):
在本學(xué)期初,我們生活部進(jìn)行了一次面向全校的公開招新活動(dòng),經(jīng)過層層選拔吸收了4名各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的新委員加入我部,接下來,我們對(duì)新成員進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)工作。新部員在接受培訓(xùn)后都感觸很深,學(xué)到了很多的工作技巧和方法,使他們以飽滿的熱情投入到學(xué)生會(huì)工作中來。
二、活動(dòng)組織
在過去的一學(xué)期中我部門舉辦了部門特色活動(dòng)“大學(xué)生涯規(guī)劃大賽”,并協(xié)助舉辦了學(xué)生會(huì)與社聯(lián)內(nèi)部的乒乓球友誼賽。
(1)大學(xué)生涯規(guī)劃大賽
為豐富新生大學(xué)生活,提高同學(xué)們職業(yè)能力,樹立正確的大學(xué)目標(biāo),在一段時(shí)間的積極宣傳和詳盡準(zhǔn)備妥當(dāng)安排之后我部于十一月十六號(hào)在會(huì)議室舉辦了針對(duì)大一新生的第二屆大學(xué)生涯規(guī)劃大賽,在評(píng)委老師的認(rèn)真點(diǎn)評(píng)之后,每位選手都有了巨大的收獲。在這次活動(dòng)中同學(xué)們得到了自我展示的舞臺(tái),多了一份知識(shí),多了一份對(duì)大學(xué)生活的了解,多了一份成熟,并涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀的學(xué)生。
(2)乒乓球友誼賽
為豐富學(xué)生干部的課余生活,展示同學(xué)們的運(yùn)動(dòng)風(fēng)采,增加生活樂趣,學(xué)生會(huì)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)于12月6日晚上在食堂四樓舉行了乒乓球友誼賽,我部成員積極協(xié)助了比賽的舉辦。
同學(xué)們在歡樂輕松的氣氛中展示了不凡的身手取得了優(yōu)異的成績,表現(xiàn)出良好的體育道德和頑強(qiáng)的拼搏精神,展現(xiàn)了我校學(xué)生干部健康活力的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和積極向上的精神面貌,增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力,也促進(jìn)了兩個(gè)學(xué)生團(tuán)體之間的互動(dòng),加強(qiáng)了溝通。
三、成果顯著
在這一學(xué)期的各種活動(dòng)中,我部成員積極認(rèn)真工作,不斷實(shí)踐,取得了一定的成績??偟膩碚f主要有以下幾點(diǎn):
(1)密切配合。校團(tuán)委老師一直以來的悉心指導(dǎo),學(xué)生會(huì)各兄弟部門不斷地的關(guān)心與支持,以及本部門全體成員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和共同努力是本學(xué)期工作各種成就取得的必不可少的原因。
(2)準(zhǔn)備充分?;顒?dòng),工作過程中詳實(shí)的考慮、周全的計(jì)劃和充分的準(zhǔn)備,以及合理的安排不忽視每一處細(xì)節(jié)工作才有了這一學(xué)期各種活動(dòng)的成功舉辦。
(3)分工具體安排合理。在繁忙的工作與學(xué)習(xí)中結(jié)合具體情況合理排活動(dòng)時(shí)間,合理分配活動(dòng)任務(wù),最大效率的利用資源,才是本學(xué)期的工作順利地開展,圓滿完成。
(4)部門內(nèi)部成員相互信任,團(tuán)結(jié)互助,勤奮共勉的精神是各種成就取得的核心動(dòng)力。
四、缺點(diǎn)與不足
在本學(xué)期我部雖然取得了一定的成績,但在成功能夠的背后也存在著一些問題需要經(jīng)一步的改進(jìn);
(1)部分活動(dòng)雖然經(jīng)過具體分工,詳實(shí)安排,但在實(shí)際過程中由于參加人數(shù)較多,場面有一些混亂。
(2)進(jìn)一步加強(qiáng)同其他兄弟部門的聯(lián)系,團(tuán)結(jié)互助,加強(qiáng)合作,建立起緊密友好的和諧的部門關(guān)系,為經(jīng)一步取得成績奠定基礎(chǔ)
(3)努力提高效能高委員的專業(yè)工作技能,提高責(zé)任意識(shí),更好的為同學(xué)服務(wù),促進(jìn)成長。
總體來說,在本學(xué)期我部成績是顯著的,并積累了一定的經(jīng)驗(yàn),相信在下個(gè)學(xué)期會(huì)經(jīng)一步發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神,延續(xù)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),努力取得更好的成績。在本學(xué)期即將結(jié)束之際我部真心感謝團(tuán)委老師和各兄弟部門的鼓勵(lì)與支持幫助,在接下來的工作中我們會(huì)支持配合學(xué)校各部門的各項(xiàng)活動(dòng)促進(jìn)活動(dòng)的順利展開,成功舉辦。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、、辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1、在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3、并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1、事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2、備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部儲(chǔ)備品進(jìn)行整體核對(duì),并對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對(duì)于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,對(duì)大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對(duì)我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4、辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)本學(xué)年制度工作的簡要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對(duì)我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬?,總是要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1、組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2、優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評(píng)選,主要由我部與自律部兩個(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對(duì)各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評(píng)選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3、還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1、xx年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級(jí)和06級(jí)兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊(duì)員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級(jí)的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會(huì)”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會(huì),還是一場離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2、xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的展開,同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)——“準(zhǔn)媽媽座談會(huì)”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì)到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì)感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng)意性,同時(shí)邀請的還有主管我們校學(xué)生會(huì)的戚老師。
3、xx年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
4、xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì)已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識(shí),初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì)公開日”活動(dòng)。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點(diǎn)在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于系學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對(duì)辦公室近一年來的總結(jié)?;蛟S會(huì)有些不足,但我相信我不會(huì)讓干事們的辛苦白白浪費(fèi)的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個(gè)干事都非常辛苦,我不可能會(huì)把每件事,每個(gè)人都寫進(jìn)去。
二、活動(dòng)目的
通過本場交流會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)新老干部之間的聯(lián)系,加深新干事之間的情感,提高新干事的工作能力。
三、活動(dòng)時(shí)間:xx年11月25日晚7:30
地點(diǎn):3棟501
四、主持人:“”推薦
五、參與人員:
通控系全體團(tuán)總支干事
六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
素質(zhì)拓展部
七、前期準(zhǔn)備(由組織部負(fù)責(zé))
1、通知各部門活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)并請各部門準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目并將節(jié)目上報(bào)團(tuán)副朱品。
2、邀請嘉賓:大三、大四的老干部及系領(lǐng)導(dǎo)
3、租借場地
4、宣傳部準(zhǔn)備有關(guān)的宣傳海報(bào)3張,并張貼于5棟一樓大廳、一食堂前、系辦公室前的宣傳欄中
5、請系辦公室處干事將各干事的假條簽好,交由學(xué)生會(huì)
6、布置會(huì)場、購買會(huì)場所需飲用水及零食等物品
八、活動(dòng)流程
1、主持人致開場白
2、主持人介紹到場嘉賓
3、請嘉賓進(jìn)行工作指導(dǎo)
4、請各部門老干部、部長與新干事分享工作經(jīng)驗(yàn)并對(duì)新干事提出工作要求
5、新干事自由提問,各部門老干部、部長對(duì)其問題進(jìn)行解答
6、請鄧南南老師對(duì)會(huì)議進(jìn)行小結(jié)
7、進(jìn)行娛樂活動(dòng)
1)各部門表演節(jié)目。(每個(gè)部門一個(gè)節(jié)目,自由先后上臺(tái))
2)游戲
游戲名稱:疊樓
游戲目的:鍛煉各部門團(tuán)結(jié)合作能力
游戲道具:一把剪刀、一卷透明膠、五張報(bào)紙 (每組)
游戲規(guī)則:以部門為單位,每個(gè)部門選定3個(gè)人,憑自己的想象力與勇敢大膽的創(chuàng)新意識(shí),用報(bào)紙相互疊合形成紙樓,樓疊得最高一組為勝出組,將獲得一定獎(jiǎng)勵(lì);樓層最低及倒塌者評(píng)為失敗,將接受相應(yīng)處罰。
九、活動(dòng)后期工作:
整理會(huì)場,歸還租借物品,各部門積極組織進(jìn)行會(huì)議及工作總結(jié)。
十、注意事項(xiàng):
1、負(fù)責(zé)會(huì)場布置人員應(yīng)提前數(shù)小時(shí)到場進(jìn)行安排
2、與會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)場,盡量做到不遲到,并進(jìn)行簽到程序
3、主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現(xiàn)場氣氛的調(diào)劑
1、組織召開新學(xué)期學(xué)生會(huì)第一次會(huì)議,主要調(diào)節(jié)各成員的積極性,同時(shí)商議本學(xué)期的工作內(nèi)容及要點(diǎn),務(wù)實(shí)做好各項(xiàng)工作的正常開展。
2、每月各部門的工作計(jì)劃、工作信息、工作總結(jié)在辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交;辦公室可把相應(yīng)的信息反饋到總院。
3、召開團(tuán)支書例會(huì)。
4、召開班主席例會(huì)。
5、召開學(xué)生會(huì)全體例會(huì)。
6、召開部長例會(huì)(。
7、召開主席團(tuán)例會(huì)(內(nèi)定)。
8、學(xué)上會(huì)辦公室照常簽到。
二、重點(diǎn)工作
1、舉行一次學(xué)生會(huì)干部業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
2、建立學(xué)生會(huì)各部門部門博客,利用博客辦公。
3、收繳各團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)及團(tuán)員注冊,做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)。
4、舉行新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式。
5、組織、策劃**學(xué)院第四屆“**杯”男子籃球聯(lián)賽;
6、組織大學(xué)生安全文明督導(dǎo)隊(duì),對(duì)穿背心、拖鞋、帶早餐等不良行為進(jìn)行制止。
7、參加**學(xué)院第六屆“現(xiàn)代青年杯”球賽。
8、組織、策劃**學(xué)院第四屆“雄風(fēng)杯”辯論賽。
9、組織好關(guān)于“**”表彰工作。
10、組織參加“青春如歌”一系列活動(dòng)。
三、其他工作
(一)、繼續(xù)大力開展、推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃的各項(xiàng)工作
〈一〉認(rèn)清社會(huì)形勢,結(jié)合時(shí)代特征,配合分院黨支部、團(tuán)總支搞好同學(xué)思想政治教育工作
1、加強(qiáng)宣傳、引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的主人翁意識(shí),提高思想覺悟,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)的積極性,齊心協(xié)力共建酉**。
2.、加強(qiáng)校園精神文明建設(shè),以各類活動(dòng)為契機(jī),通過主題班會(huì)、報(bào)欄、黑板報(bào)等多種途徑深入開展思想教育活動(dòng)。
3、充分利用“班集體自我建設(shè)”為中心開展思想教育工作,以祖國黨員為我們的榜樣,樹立積極向上的班風(fēng)。
〈二〉豐富校園文化活動(dòng),加強(qiáng)校園基礎(chǔ)文明建設(shè)
深入開展基礎(chǔ)文明教育,加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理工作,引導(dǎo)同學(xué)不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),以“班集體自我建設(shè)”為中心開展的活動(dòng)為載體,豐富廣大同學(xué)的課余生活,陶冶情操。
1、協(xié)助分院辦好我院各項(xiàng)活動(dòng),在思想的鼓舞下,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助征集出版院報(bào)《**學(xué)院學(xué)報(bào)》。
(二)、內(nèi)抓質(zhì)量,外塑形象,加強(qiáng)和完善學(xué)生會(huì)自身建設(shè)
〈一〉規(guī)范、完善工作制度
1.充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”功能,將為同學(xué)服務(wù)落到實(shí)處,提高同學(xué)的奉獻(xiàn)、服務(wù)意識(shí)。
2.加強(qiáng)辦公室建設(shè),完善和落實(shí)各項(xiàng)管理制度、評(píng)優(yōu)制度,充分體現(xiàn)量化考核和透明化原則。保持全體人員的工作積極性、主動(dòng)性。
3.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)和配合,健全各種管理制度,做到活動(dòng)前計(jì)劃,活動(dòng)后總結(jié),明確各部職責(zé),分工協(xié)作,使工作條理化、規(guī)范化。
〈二〉加強(qiáng)部門組織和用人機(jī)制管理
1.建立新的學(xué)生干部選拔制度,將學(xué)習(xí)成和干事能力績情況作為重點(diǎn)的考核標(biāo)準(zhǔn),做到思想素質(zhì)、學(xué)業(yè)成績、工作能力的三統(tǒng)一。
2.進(jìn)一步發(fā)掘和培養(yǎng)后備軍,為學(xué)生會(huì)的新老交替作好準(zhǔn)備。將工作經(jīng)驗(yàn),工作方法提供給我院的學(xué)生會(huì)干部,適度我院學(xué)生會(huì)的獨(dú)立決策范圍,鍛煉其獨(dú)立決策和操作能力。
〈三〉大力搞好宣傳工作
1.建立學(xué)生會(huì)自己的網(wǎng)頁,充分利用各種現(xiàn)代化手段,通過校內(nèi)廣播、網(wǎng)站等多種方式,擴(kuò)大自身宣傳。
2.積極倡導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作信息、活動(dòng)動(dòng)態(tài)及時(shí)報(bào)送團(tuán)總支。