時間:2023-02-27 11:20:00
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇臺賬管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1、合同接收、提出修改建議、發(fā)給法務(wù)審核,根據(jù)法務(wù)意見完善修改、電子版存檔返還給跟進(jìn)人.
直屬企業(yè)、二級單位、基層單位及相關(guān)處(科)室應(yīng)建有包括安全組織、安全會議、安全教育、安全檢查、隱患治理、事故管理、安全考核與獎懲等七類內(nèi)容的安全工作臺賬。基層單位和班組應(yīng)設(shè)安全活動記錄,提倡實行微機(jī)管理。
1.直屬企業(yè)和二級單位分別填寫相應(yīng)的安全生產(chǎn)委員會、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督管理部門組成人員名單;消防部門提供的消防工作組織網(wǎng)絡(luò)應(yīng)納入臺賬備查。
2.基層單位填寫從安全領(lǐng)導(dǎo)小組到班組的安全組織網(wǎng)絡(luò)。
安全會議臺賬主要填寫本單位召開的安全會議內(nèi)容,尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會議臺賬應(yīng)設(shè)有會議名稱、時間、地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、會議內(nèi)容以及處理結(jié)果等欄目。
1.直屬企業(yè)和二級單位安全教育臺賬應(yīng)填寫領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、安全處(科)長、安全監(jiān)督管理人員、新入廠人員三級安全教育以及特種作業(yè)人員的安全教育培訓(xùn)考核情況。
2.基層單位安全教育臺賬應(yīng)填寫基層單位領(lǐng)導(dǎo)及員工安全教育、新入廠人員三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證、崗位安全技術(shù)練兵、應(yīng)急預(yù)案的演練及外來施工人員的安全教育考核等。安全教育臺賬應(yīng)至少設(shè)有受教育者姓名、授課內(nèi)容、地點(diǎn)、時間、考試成績及授課人姓名等欄目。
安全檢查臺賬應(yīng)至少設(shè)有檢查日期、檢查內(nèi)容、受檢部門、發(fā)現(xiàn)問題、要求整改日期、整改完成日期及檢查人簽字等欄目。
凡發(fā)生在基層單位的事故隱患不論級別,不論資金來源,均應(yīng)在基層單位的隱患治理臺賬中填寫。
事故隱患治理臺賬應(yīng)設(shè)有隱患所在單位、存在部位、計劃費(fèi)用、實際費(fèi)用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
按《事故管理規(guī)定》的要求,直屬企業(yè)、二級單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺賬,分別記錄本單位所發(fā)生的事故。
事故臺賬應(yīng)設(shè)有事故發(fā)生所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失情況和中國石化四不放過登記表。
基層單位的事故臺賬應(yīng)包括發(fā)生在本單位或當(dāng)事人屬于本單位的各類事故。
眾所周知,微軟OFFICE軟件中的EXCEL在數(shù)據(jù)管理方面的功能十分強(qiáng)大,隨著EXCEL應(yīng)用的大規(guī)模普及,凡是小型數(shù)據(jù)管理或表格制作方面的工作,在應(yīng)用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而,有些用戶包括筆者在內(nèi)在剛開始使用EXCEL的時候,面對滿是表格線的界面會顯得一籌莫展,甚至覺得畫表格填數(shù)據(jù)還不如WORD方便,這其實只是因為這些用戶對陌生的軟件界面產(chǎn)生的恐懼而造成的。然而,當(dāng)有些用戶看到了EXCEL某些簡單的計算功能,如SUM()求和、SUMIF()條件求和及count()數(shù)字統(tǒng)計和countif()數(shù)字條件統(tǒng)計函數(shù)等簡單函數(shù)在日常數(shù)據(jù)管理工作中的方便應(yīng)用,便對EXCEL產(chǎn)生了依賴,繼而對EXCEL發(fā)生了興趣。在財務(wù)的日常管理中,合同作為一項重要的日常工作,其合同數(shù)量大、類型多、金額巨、涉及廣、收付數(shù)量頻繁,往往一個合同執(zhí)行期長達(dá)幾年,每月均涉及到合同款項的支付。面對如此繁雜的合同日常管理和合同執(zhí)行進(jìn)度的動態(tài)更新要求,稍有不慎,就會出現(xiàn)合同管理偏差甚至超付的情形。為此,筆者就單位實際情況用EXCEL編制了具備合同總賬、執(zhí)行動態(tài)明細(xì)賬、印花稅計提等功能與一體合同管理臺賬。
一、合同管理臺賬的設(shè)計思路
第一,通過分別登記合同管理臺賬總賬與明細(xì)賬,并使之通過“合同號”這一關(guān)鍵字相互關(guān)聯(lián),再通過EXCEL的相關(guān)數(shù)據(jù)操作技巧,達(dá)到合同管理可合可分的靈活管理目的,并衍生出計提合同印花稅的功能。
第二,合同管理臺賬應(yīng)具備的幾項功能:其一,合同總賬管理,根據(jù)合同流水號記錄合同簽訂的日期、標(biāo)的或合同內(nèi)容、相對方、經(jīng)辦人、合同記載的大致完成日期、合同總金額、已付款金額和占比、合同記載的付款方式、合同類型、印花稅率等。其二,合同明細(xì)賬管理,根據(jù)日常合同執(zhí)行進(jìn)度,流水記錄每期支付的合同進(jìn)度款,為簡化錄入并提高錄入準(zhǔn)確性,該臺賬的合同信息如合同名稱、相對方、總金額等均可通過vlookup函數(shù)自動填充。其三,印花稅計提,印花稅是以經(jīng)濟(jì)活動中簽立的各種合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù)、營業(yè)賬簿、權(quán)利許可證照等應(yīng)稅憑證文件為對象所征的稅。其中合同作為印花稅計提的重點(diǎn),可通過合同管理臺賬準(zhǔn)確計提,以減少財務(wù)人員計提印花稅的失誤可能。
第三,建立相關(guān)表格。實現(xiàn)以上功能需建立四張表格:總賬、明細(xì)賬、印花稅計提、印花稅率,具體可參見后附案例。
二、合同管理臺賬案例介紹
1、建立“總賬”表格。字段為“序號、合同號、合同簽訂日期、合同名稱及標(biāo)的、合同相對方、部門、經(jīng)辦人、合同記載完成日期、合同總價款、合同已支付金額、合同余款、完成情況、付款方式、備注、合同類型、印花稅率、印花稅額、印花稅所屬時期”,具體內(nèi)容及公式見表1、表2、表3及表后說明。
總賬用到的公式(均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明):
除以上5列內(nèi)容外,其余列均根據(jù)合同實際情況錄入。
2、建立“明細(xì)賬”表格。字段為“序號、日期、合同號、合同名稱及標(biāo)的、合同相對方、合同總金額、本期付款金額、累計已付款占總金額比例、第幾次付款”,通過這張明細(xì)賬,可與總賬以“合同號”為關(guān)鍵字進(jìn)行關(guān)聯(lián),將總賬中的合同基本信息引入到明細(xì)賬中,又可將本明細(xì)賬中每個合同的每筆支付金額自動統(tǒng)計到總賬中,實現(xiàn)了合同進(jìn)度的實時把握,同時,又可通過“篩選”功能篩選出明細(xì)賬每個合同共有幾筆支付記錄,實現(xiàn)總分結(jié)合,靈活查詢的目的。具體見表4及表后說明。
明細(xì)賬用到的公式(均以每表中的第一行數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明):
除以上5列內(nèi)容外,其余列均根據(jù)合同實際情況錄入。
3、建立“印花稅率”表格。定義印花稅種和稅率,為計提印花稅準(zhǔn)備,見表5。
4、建立“印花稅計提”表。字段為“申報所屬時期、申報日期、申報基數(shù)、類型、稅率、稅額”,通過該表與總賬的兩個關(guān)鍵字即“申報所屬時期”和“類型”進(jìn)行關(guān)聯(lián),用多條件求和函數(shù)自動將總賬中合同金額匯總到本表的“申報基數(shù)”中,根據(jù)相應(yīng)稅率自動算出本月需計提繳納的各類合同印花稅,詳見表6。
印花稅計提用到的公式:
申報基數(shù)為多條件求和函數(shù),外部大括號并非手工錄入,而需要在錄入公式完成后按ctrl+shift+enter組合鍵完成,該函數(shù)應(yīng)用得當(dāng)將在財務(wù)工作許多方面提高工作效率。
三、合同管理臺賬中的幾個重要函數(shù)介紹
1、vlookup()函數(shù)。語法:VLOOKUP(關(guān)鍵字,被查找的數(shù)據(jù)范圍,返回數(shù)據(jù)范圍匹配值的列數(shù),false或true)。示例如下,在明細(xì)賬的D3單元格填寫:=VLOOKUP(C3,總賬!B:AN,3,FALSE)。式中:“C3”代表以明細(xì)賬中C3合同編號關(guān)鍵字,“總賬!B:AN”代表被搜索范圍為總賬中第B列到AN列,其中B列填寫為合同號,“3”則代表返回B至AN列中的第3列單元格即“合同名稱及標(biāo)的”的結(jié)果,false代表精確匹配。
2、多條件求和函數(shù){=SUM((總賬!$R$3:$R$10000=$A4)?鄢(總賬!$O$3:$O$10000=$D4)?鄢總賬!$I$3:$I$10000)}。這個函數(shù)在印花稅計提表中申報基數(shù)單元格中,其中:總賬!$R$3:$R$10000=$A4代表“總賬”與“印花稅計提”的“印花稅所屬時期”相匹配;總賬!$O$3:$O$10000=$D4代表“總賬”與“印花稅計提”的“合同類型”相匹配;總賬!$I$3:$I$10000代表自動求和滿足前兩個匹配條件的S列,即“合同總金額”。值得注意的是,在多條件求和函數(shù)公式錄入完成后,直接回車將不會顯示正確結(jié)果,必須在公式錄入后按ctrl+shift+enter組合鍵,這時,該多條件求和函數(shù)將會自動被外部大括號括起來。
【參考文獻(xiàn)】
中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)12-0119-02
隨著信息通信技術(shù)的快速發(fā)展,手機(jī)成了日常生活中必不可少的工具,我們就充分利用手中的手機(jī)將變電站現(xiàn)場的設(shè)備照片存儲起來,一旦需要相關(guān)數(shù)據(jù)時可以直觀的查詢。文章就對一些在工作中的關(guān)于照片在設(shè)備臺賬管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析介紹。
1 基本介紹
1.1 變電站設(shè)備照片檔夾情況
為了方便區(qū)分各個變電站的照片情況,我們這里可以分別針對每個變電站創(chuàng)建一個檔夾,將各變電站的照片按變電站分不同的檔夾保存。
1.2 變電站內(nèi)照片檔夾情況
按照變電站內(nèi)不同的設(shè)備分類保存,我們就是按照光通信設(shè)備、后臺機(jī)、遠(yuǎn)動裝置、逆變電源等不同的類型進(jìn)行分類保存。
1.3 以東郊變電站為例展示照片在設(shè)備臺賬管理方面的便利性
①查看光端機(jī)型號。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)正面”照片,直觀的查看光端機(jī)的設(shè)備型號。通過照片我們可以直觀的看到這個變電站的光端機(jī)型號為華為“Optix 155/622H”,如圖1所示。
②查看光端機(jī)光纖收發(fā)方向情況。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)背面”照片,直觀的查看光端機(jī)的光纖收發(fā)方向情況,如圖2所示。
通過該照片可以很直觀的看到這個變電站光端機(jī)兩個光方向的情況,一路為收發(fā)縣調(diào),一路為收發(fā)磁澗變電站,非常清晰明了。
③查看光端機(jī)網(wǎng)絡(luò)口使用情況。直接在“光通信設(shè)備”檔夾中找到“華為光端機(jī)背面網(wǎng)絡(luò)口”照片,直觀的查看光端機(jī)的網(wǎng)絡(luò)口使用情況,如圖3所示。
通過該照片可以直觀的看到光端機(jī)有4個網(wǎng)絡(luò)界面(該光端機(jī)的網(wǎng)絡(luò)口順序為從右至左,最右邊為1口,最左口為4口),其中現(xiàn)在使用的口有2個,1口為視頻監(jiān)控,2口為辦公網(wǎng)絡(luò)。
④查看遠(yuǎn)動逆變電源的相關(guān)參數(shù)。直接在“遠(yuǎn)動逆變電源”檔夾中找到“逆變電源銘牌”照片,直觀的查找該逆變電源的相關(guān)參數(shù),如圖4所示。
通過該照片可以直觀的看到該逆變電源制作商為“廈門普羅太克科技有限公司”,逆變電源容量為3 kV?A。
⑤查看遠(yuǎn)動裝置型號。直接在“遠(yuǎn)動裝置”檔夾中找到“遠(yuǎn)動裝置正面”照片,查看遠(yuǎn)動裝置型號,如圖5所示。
通過該照片可以看到該變電站的遠(yuǎn)動裝置為北京四方的“CSC-1321”。
⑥查看遠(yuǎn)動裝置界面使用情況。在“遠(yuǎn)動裝置”檔夾中找到“遠(yuǎn)動裝置背面界面”照片,查看遠(yuǎn)動裝置界面的使用情況,如圖6所示。
通過該照片可以看到該遠(yuǎn)動裝置該裝置共有以太網(wǎng)板子3塊,每塊有界面4個,使用了一路串口,一路網(wǎng)絡(luò)界面,按照省公司“大運(yùn)行”項目建設(shè)要求,35 kV變電站也需接入地調(diào)D5000系統(tǒng),至少再需要一路網(wǎng)絡(luò)界面,該裝置可以滿足相關(guān)的要求,不必進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)改造。
⑦查看變電站后臺監(jiān)控系統(tǒng)版本號。在“后臺機(jī)”檔夾中找到“后臺機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)”照片,可以查看后臺監(jiān)控系統(tǒng)的版本號,如圖7所示。
通過該照片可以看到,該后臺機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)廠家為“北京四方繼保自動化股份有限公司”,監(jiān)控系統(tǒng)名稱為“CSC2000(V2)監(jiān)控系統(tǒng)”,版本號為3.37,技術(shù)支持電話為:010-62986668,一旦需要與廠家進(jìn)行聯(lián)系,可以很方便的查找到相關(guān)信息。
2 結(jié) 語
以上的信息查詢只是該變電站中可以查詢信息的其中一部分,還有很多信息可以直觀的通過照片查詢出來,本文就不再一一列舉。
設(shè)備臺賬管理需要實時更新,一旦變電站的相關(guān)設(shè)備有更新,那就要求我們及時的將相關(guān)的照片進(jìn)行更新,以免在使用的時候發(fā)現(xiàn)設(shè)備信息不相符。
文章編號:1008-083X(2015)12-0075-03中圖分類號:TM7文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B
作者簡介:杜雪(1981),女,碩士,工程師,主要從事配電網(wǎng)信息化管理工作
1概況
為實現(xiàn)“全省一張網(wǎng)”的目標(biāo),2013年貴州電網(wǎng)公司建立了全省統(tǒng)一的配電GIS平臺,貴陽供電局按照要求將所轄的1000余條配電線路及其下屬設(shè)備的圖模、資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息錄入GIS系統(tǒng)中。但大量的配網(wǎng)設(shè)備異動由于數(shù)據(jù)維護(hù)不及時、填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致GIS系統(tǒng)的配網(wǎng)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差。傳統(tǒng)的臺賬建立模式是按照外業(yè)、內(nèi)業(yè)的模式進(jìn)行,現(xiàn)場人員負(fù)責(zé)在現(xiàn)場記錄數(shù)據(jù)(如坐標(biāo)、型號、參數(shù)、照片等),現(xiàn)場收資之后再進(jìn)行內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)整理、編輯后錄入GIS系統(tǒng)。在這個過程當(dāng)中,存在以下幾個問題,對配網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作及配網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量影響較為突出。效率低———供電所人員不僅要在現(xiàn)場進(jìn)行坐標(biāo)定位、設(shè)備臺帳填錄、現(xiàn)場照片拍攝,在現(xiàn)場采集完成后,還需要回到辦公室對照現(xiàn)場記錄的紙質(zhì)文檔數(shù)據(jù)、照片進(jìn)行整理,最后才能錄入GIS系統(tǒng)內(nèi)。整個工作過程的數(shù)據(jù)重復(fù)整理、錄入的工作量很大。數(shù)據(jù)錯漏———由于現(xiàn)場采集是以紙質(zhì)文檔記錄為主要的記錄載體。在現(xiàn)場并沒有規(guī)范各項數(shù)據(jù)的采集要求,后期整理時容易出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象。如果發(fā)生紙質(zhì)文檔的遺失,還需重新進(jìn)行現(xiàn)場采集。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量低———由于采用手工的方式,現(xiàn)場很多參數(shù)無法采集或者是不能高效率采集,導(dǎo)致信息化數(shù)據(jù)和現(xiàn)場數(shù)據(jù)不匹配,信息化數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)場數(shù)據(jù)。工作量很難統(tǒng)計———由于采用紙質(zhì)文檔記錄,不容易做到及時跟進(jìn)工作進(jìn)度,無法針對收資情況做深入分析與統(tǒng)計,無法提供改進(jìn)現(xiàn)場收資工作的客觀數(shù)據(jù)支撐。
2優(yōu)化思路
隨著平板電腦智能終端的普及,智能終端固有的優(yōu)越性在很多行業(yè)都得到了充分的發(fā)揮,也為供電企業(yè)現(xiàn)場相關(guān)作業(yè)研究提供了研究思路和參考標(biāo)準(zhǔn)??梢岳弥悄芙K端的地理定位技術(shù)、終端小型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、移動GIS、移動終端拍照及掃描等先進(jìn)技術(shù)為現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集提供技術(shù)支撐,確保現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的高效性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3具體方案
3.1業(yè)務(wù)流程
整個數(shù)據(jù)采集工作的流程包括:建立工作計劃、下載作業(yè)單、手持終端數(shù)據(jù)采集、上傳數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)共享至其他系統(tǒng),總共7個環(huán)節(jié)。其中建立工作計劃是外業(yè)采集關(guān)鍵應(yīng)用環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)需要根據(jù)各分縣局實際情況來制訂合理的收資計劃,在后臺數(shù)據(jù)審核的環(huán)節(jié),以圖形方式對采集的線路,結(jié)合現(xiàn)場照片做對比審核,確保圖實一致。最后由系統(tǒng)批量數(shù)據(jù)模板生成工作,也可以通過接口將數(shù)據(jù)共享給其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
3.2技術(shù)框架
3.3主要功能
3.3.1自動定位
采用以GPS定位為基礎(chǔ),結(jié)合設(shè)定線路轉(zhuǎn)角,目測距離等多種偏移參數(shù)進(jìn)行參考輔助定位,偏移參數(shù)的設(shè)計符合電力系統(tǒng)現(xiàn)場識別的習(xí)慣。
3.3.2圖形化設(shè)備采集
集成全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)(GPS),在線路現(xiàn)場采集設(shè)備的坐標(biāo)、設(shè)備型號、拓?fù)潢P(guān)系、設(shè)備照片(并完成了設(shè)備與照片的映射),交叉跨越、同桿架設(shè)等信息,整個采集過程采用圖形化處理模式。
3.3.3設(shè)備屬性維護(hù)
將常用的各類電力設(shè)備元件的類型、電氣參數(shù)、電力術(shù)語集成。設(shè)備參數(shù)通過下拉框選擇、列表選擇等多種選擇方式進(jìn)行。
3.3.4設(shè)備拍照
在采集的過程中,根據(jù)現(xiàn)場需要,對現(xiàn)場設(shè)備拍照,系統(tǒng)自動綁定照片和設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系。
3.3.5設(shè)備型號庫
通過信息化手段,可以將不同設(shè)備類型的型號及相關(guān)參數(shù)固化,建立對應(yīng)的設(shè)備型號標(biāo)準(zhǔn)庫,比如包括變壓器型號庫、線路型號庫、桿塔型號庫等,這樣在終端收資數(shù)據(jù)的時候所有設(shè)備的參數(shù)均可通過選擇的方式錄入,可保證現(xiàn)場收資工作的快速、準(zhǔn)確、高效開展,也便于后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。
3.3.6工作計劃管理
編排外業(yè)工作計劃是為了讓現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集工作能夠及時完成。更加有效合理地調(diào)度配置資源。對工作計劃設(shè)定采集人員、負(fù)責(zé)人等信息地進(jìn)一步落實目標(biāo)責(zé)任制,提高管理的科學(xué)性及員工作業(yè)的可操作性。計劃主要內(nèi)容包括施工單位﹑作業(yè)時間﹑計劃生命周期等,為后期有效監(jiān)督和控制變更做好準(zhǔn)備。
4現(xiàn)場設(shè)備異動管理
4.1存量數(shù)據(jù)遷移及清理
開展現(xiàn)場設(shè)備異動工作之前,存量數(shù)據(jù)可能以各種形式存儲在不同的地方,比如電子文檔格式、紙質(zhì)文檔格式、業(yè)務(wù)系統(tǒng)存儲等,需整理存量數(shù)據(jù)并將存量數(shù)據(jù)遷移到信息化系統(tǒng),為后續(xù)日常異動管理提供原始的基礎(chǔ)支撐。
4.2現(xiàn)場設(shè)備異動流程固化
現(xiàn)場設(shè)備拓?fù)浜唾Y產(chǎn)數(shù)據(jù)變更對上層業(yè)務(wù)系統(tǒng)影響較大,在設(shè)備異動過程中,需建立詳細(xì)業(yè)務(wù)流程,以設(shè)備異動為流程軸線線索,將變更數(shù)據(jù)即時準(zhǔn)確到相關(guān)系統(tǒng),保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的同時也能將其共享?,F(xiàn)場設(shè)備異動涉及設(shè)備類型繁多,不同的設(shè)備類型需要建立對應(yīng)的規(guī)范化業(yè)務(wù)流程,通過流程的模式將數(shù)據(jù)異動工作固化,避免人為因素造成設(shè)備信息不同步。
4.3明確現(xiàn)場設(shè)備異動相關(guān)崗位職責(zé)
為了使設(shè)備異動管理流程得以順利執(zhí)行,制定明確的崗位職責(zé),明確各崗位的工作要求、工作內(nèi)容、注意事項等。為了達(dá)到更好的執(zhí)行效果,配以考核手段督促異動管理工作積極開展。
5預(yù)期效益
5.1管理效益分析
借助智能終端的采集工具,讓供電所人員能夠輕松的應(yīng)對營配數(shù)據(jù)現(xiàn)場更新工作,并且形成了規(guī)范化的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集流程,為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供及時準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5.2經(jīng)濟(jì)效益分析
系統(tǒng)建設(shè)前,用手工進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、錄入、核對、查詢、傳遞都相對麻煩,需要投入更多的人力物力。由于現(xiàn)場作業(yè)部分的信息化缺失,現(xiàn)場和作業(yè)的大量數(shù)據(jù)需要通過人工進(jìn)行電腦操作錄入。新的采集工具引入后,現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)從手持終端到服務(wù)器端的無紙化信息傳遞,并自動形成各種報表,比以前的紙質(zhì)表單數(shù)據(jù)管理更方便,并且可以利用計算機(jī)高效處理這些數(shù)據(jù),還可以建立更有效信息通道,減少了工作量,相關(guān)部門可共享信息資源,有利于工作協(xié)調(diào),大大提高工作效率,同時也減少了人力資源的耗費(fèi),節(jié)約運(yùn)營成本。
施工項目成本管理是一個系統(tǒng)工程,包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列環(huán)節(jié)。要使這個系統(tǒng)工程正常運(yùn)轉(zhuǎn),實現(xiàn)高效、低耗,就必須運(yùn)用科學(xué)的原理、方法和手段,按照一定的運(yùn)營框架,對施工項目成本的各項管理要素進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,形成有效的管理運(yùn)營機(jī)制,實現(xiàn)施工項目成本的科學(xué)化管理。
施工項目成本管理的程序化是指遵循施工項目成本管理運(yùn)行規(guī)律,在總結(jié)施工項目成本管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,編制和確定施工項目成本管理全過程科學(xué)的路徑、步驟、流程、序列,保證施工項目成本管理朝著效益最大化的方向穩(wěn)健、有序地運(yùn)行。施工項目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化是指在施工項目成本管理過程中制定的人、材、機(jī)等成本要素的操作方法、消耗定額、使用標(biāo)準(zhǔn),各個部門、每個崗位的工作人員都必須按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。施工項目成本管理的規(guī)范化是指在施工項目管理中,建立健全施工項目成本管理制度體系,同時必須依照程序、執(zhí)行成本管理標(biāo)準(zhǔn)。施工項目成本管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)管理行為井然有序、協(xié)調(diào)高效的保證。
施工臺賬就是施工項目成本管理系統(tǒng)中的結(jié)節(jié),如果這個結(jié)節(jié)的設(shè)置不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,不按程序運(yùn)轉(zhuǎn),甚至可有可無,成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等就會處于無序狀態(tài)。在施工項目成本管理過程中,對于所發(fā)生的各種成本信息必須通過施工臺賬有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核。促進(jìn)施工項目成本系統(tǒng)內(nèi)各種要素按照一定的成本目標(biāo)運(yùn)動,將施工項目的實際成本控制在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi)。實現(xiàn)施工項目成本管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的有效運(yùn)作。
二、施工臺賬的建立,有利于施工項目成本管理的清晰度和透明度
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭的日益激烈,人們對成本的認(rèn)識不斷增強(qiáng),“項目是成本中心”已成為人們的共識。但由于施工項目成本核算,即施工生產(chǎn)構(gòu)成中的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等的消耗通常是以貨幣形態(tài)表現(xiàn)的,而不是以原始的實物形態(tài)表現(xiàn)的。因此,項目經(jīng)理和項目管理人員對過程的耗費(fèi)及工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等難以把握,有一種“模糊”的感覺。在施工生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)人、材、機(jī)等費(fèi)用的消耗失控、質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度達(dá)不到合同要求等。一個重要的原因是在施工項目成本計劃實施的過程中缺乏輔助措施,即施工臺賬。沒有或施工臺賬不健全、落實不到位,項目管理者就心中無數(shù)或不踏實,進(jìn)而對成本要素的消耗,工程質(zhì)量、工程進(jìn)度的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和限制缺乏有力的證據(jù),使施工項目成本管理失去有效的控制。
施工臺賬主要由預(yù)算增減賬臺賬、資金臺賬、預(yù)算成本構(gòu)成臺賬、人工費(fèi)臺賬、主要材料收發(fā)存臺賬、周轉(zhuǎn)材料臺賬、構(gòu)配件收發(fā)存臺賬、機(jī)械使用費(fèi)臺賬、設(shè)備總臺賬、各使用單位設(shè)備臺賬、外協(xié)勞務(wù)隊伍設(shè)備臺賬、商品混凝土專用臺賬、鋼筋鋼結(jié)構(gòu)件門窗預(yù)埋件臺賬、質(zhì)量成本料目臺賬、其他直接費(fèi)臺賬、施工管理費(fèi)臺賬、索賠記錄臺賬、資料文件收發(fā)存臺賬、形象進(jìn)度臺賬、產(chǎn)值構(gòu)成臺賬、計量支付臺賬、甲方供料臺賬、安全成本臺賬、質(zhì)量成本臺賬等構(gòu)成,是成本消耗的流水賬、明細(xì)賬。每日的成本消耗常以數(shù)量單價、金額等顯示出來,使施工項目管理者可以直觀、及時地了解施工過程中人、材、機(jī)等的消耗情況,工程進(jìn)度及質(zhì)量、安全達(dá)標(biāo)情況,增強(qiáng)了施工項目成本管理的清晰度和透明度,便于有效實施施工項目成本的全面控制。
三、施工臺賬的建立,有利于明確施工項目成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
施工項目目標(biāo)成本管理責(zé)任體系是以項目經(jīng)理為責(zé)任中心,將成本目標(biāo)和相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行分解,建立縱向到底,橫向到邊(也稱分級歸口管理)的成本管理體系,使目標(biāo)成本落實到項目部各個管理部門和全體施工人員。通過成本控制和分析,督促管理層、作業(yè)層和外協(xié)對落實成本責(zé)任,挖掘降低成本的潛力,并對各成本目標(biāo)責(zé)任者進(jìn)行考核,據(jù)以確定獎懲,保證項目施工成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工臺賬是項目目標(biāo)成本管理責(zé)任體系中最扎實、最重要、最具體的環(huán)節(jié)之一。分別由預(yù)算員、統(tǒng)計結(jié)算員、技術(shù)員、施工員、勞動定額員、采購員、材料員、機(jī)管員、倉庫保管員、質(zhì)監(jiān)員、成本員、構(gòu)件員、安全場容管理員、合同管理員等記錄。必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺賬清楚。特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約,降減少管理誤區(qū)和管理盲點(diǎn)。
施工臺賬的建立不僅對整個施工過程的人、材、機(jī)等的消耗及質(zhì)量、安全、進(jìn)度等做完整的記錄,同時負(fù)責(zé)對實施過程的監(jiān)控和信息反饋。一旦某個成本要素、某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、某個部位失控,可盡早發(fā)現(xiàn),及時解決。同時根據(jù)施工臺賬的記錄,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。真正做到人人有責(zé),人人都負(fù)責(zé),使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落到實處。
四、施工臺賬的建立,有利于施工項目成本核算的及時性、準(zhǔn)確性
由于建筑產(chǎn)品體積龐大、價值巨大、生產(chǎn)周期長,項目組成內(nèi)容豐富,且往往在是多個施工過程同時進(jìn)行。因此,施工項目成本核算是一項內(nèi)容繁雜、伴隨施工項目全過程的工作。施工企業(yè)的常規(guī)核算是不能滿足施工項目成本核算要求的,必須借助施工臺賬才能將成本費(fèi)用按要求歸集到位。
施工項目成本核算主要通過成本會計賬表和管理會計臺賬來實現(xiàn)。首先應(yīng)根據(jù)會計制度要求,設(shè)立施工項目成本核算的相關(guān)賬戶,建立會計賬表,進(jìn)行規(guī)范的核算。其次是為了使施工項目成本核算及時、準(zhǔn)確,必需建立管理會計性質(zhì)的數(shù)量、金額式成本輔助臺賬。如為項目成本核算積累的產(chǎn)值構(gòu)成臺賬,預(yù)算成本核算構(gòu)成臺賬等;為項目資源消耗進(jìn)行控制的人工耗用臺賬、主要材料收發(fā)存臺賬、周轉(zhuǎn)材料臺賬、構(gòu)配件收發(fā)存臺賬、機(jī)械使用費(fèi)臺賬等;為項目成本分析積累資料的技術(shù)、組織措施執(zhí)行情況臺賬,質(zhì)量成本臺賬等臺賬;為項目管理服務(wù)和備忘性質(zhì)的甲方供料臺賬、承包合同臺賬等。
施工項目成本核算不是一個部門、一個崗位能獨(dú)立完成的,而是以財務(wù)部門為主,經(jīng)營部門為輔,同時需要各個職能部門及全體施工人員配合,尤其是施工臺賬的相關(guān)責(zé)任人的配合,按照分工與協(xié)作精神,做到全員管理,準(zhǔn)確及時的核算??梢?,施工臺賬是施工項目成本核算的基礎(chǔ),加強(qiáng)施工臺賬的記錄與管理,做好施工項目成本核算工作,對降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極作用。
五、施工臺賬的建立,有利于增強(qiáng)施工索賠力度
施工索賠是指在施工合同的實施過程中,合同的一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)或未能保證承諾的合同條件實施而遭受損失后,向?qū)Ψ教岢龅难a(bǔ)償要求。施工索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,屬于正確履行合同的正當(dāng)權(quán)利要求,也是承包商挽回?fù)p失的重要手段。然而,由于人們對索賠認(rèn)識不足或存在一定偏見,加上管理不到位,消耗無記錄,文檔水平欠缺等諸多原因,致使施工過程中發(fā)生合同之外的工作損失時,拿不出索賠的證明資料或提出的證明資料不全、不準(zhǔn)確,缺乏有力的依據(jù),使損失得不到補(bǔ)償。
索賠的證據(jù)指承包商用來支持索賠或者跟索賠有關(guān)的一些證明文件和資料。索賠要成功,除了要有合法的法律依據(jù)外,還要有合法的事實證據(jù)。有理、有據(jù)的索賠才能有力。在干擾事件發(fā)生的當(dāng)時,承包商應(yīng)注意取得監(jiān)理工程師或甲方代表的簽字,收集相關(guān)的證據(jù)。索賠需要的書證中的會計賬冊、欠據(jù)、收據(jù)及財務(wù)報表,如施工進(jìn)度月報表及收款記錄、索賠款月報表及收款記錄、工人勞動計時卡及工資列表、付款收據(jù)、收款單據(jù)、工程款及索賠款遲付記錄、遲付款利息報表、向分包商付款記錄、通用貨幣匯率變化等;工程材料、機(jī)械設(shè)備和零配件采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場、驗收、使用等方面的憑據(jù);工程預(yù)付款、進(jìn)度款撥付的數(shù)額及日期記錄;市場行情資料,包括政府部門公布的物價指數(shù),工資指數(shù)和影響工程造價、工期的文件和規(guī)定等,絕大部分是靠施工臺賬提供記錄,即靠施工臺賬來支撐。施工臺賬是索賠證據(jù)的證據(jù)。施工臺賬不規(guī)范、不健全,施工索賠就缺乏力度。因此,要做好施工項目成本管理的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)施工臺賬的記錄與保管,以便為索賠提供有力的證據(jù),盡量避免或減少不應(yīng)有的損失。
六、施工臺賬的建立,有利于竣工結(jié)算,確保顆粒歸倉
由于大多數(shù)施工項目造價高、規(guī)模大、建設(shè)時間長,因此,竣工結(jié)算資料的日常收集整理尤為重要。從中標(biāo)之日起就應(yīng)建立健全施工臺賬管理制度。竣工結(jié)算時涉及到國家有關(guān)政策法規(guī)、工程計價辦法、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工合同及協(xié)議、變更記錄、現(xiàn)場簽證及有關(guān)工程材料定價、施工圖及竣工圖、招標(biāo)答疑文件、圖紙會審記錄;有效隱蔽工程驗收記錄、設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場簽證資料;工程結(jié)算書(含工程量計算表、綜合單價分析表、材料調(diào)差計算表、運(yùn)雜費(fèi)分析);工程竣工驗收合格證明、工程付款證明等一系列依據(jù)資料,必須及時記錄、整理和保管好。如結(jié)算資料尚缺或丟失,不僅導(dǎo)致工程結(jié)算失真,不能確保顆粒歸倉,同時按基建程序,會給工程審計的財務(wù)竣工決算評審帶來不應(yīng)有的麻煩,增加項目成本。因此一定要做好施工臺賬,確??⒐そY(jié)算資料完整性、準(zhǔn)確性。
七、施工臺賬的建立,有利于總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高施工項目成本管理水平
施工項目的一次性,決定施工項目管理往往無成套經(jīng)驗可循,給施工項目管理帶來諸多困難,這就要求我們在施工項目成本形成的過程中,利用施工臺賬的記錄和成本核算資料,與目標(biāo)成本、計劃成本進(jìn)行比較,了解成本變動情況,跟蹤分析影響成本變動因素,尋找降低施工項目成本的途徑和方法。在不斷的認(rèn)識、分析、總結(jié)中提升施工項目成本管理水平。
施工項目成本管理內(nèi)容包括工程成本、質(zhì)量成本、工期成本、安全成本四大部分,由成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)構(gòu)成,是涉及施工項目各職能部門、各作業(yè)隊、作業(yè)班組等的一系列綜合管理活動。在施工項目成本管理過程中,施工臺賬等基礎(chǔ)工作的好壞,往往影響施工項目成本管理的全過程。因此要求施工項目管理者,充分認(rèn)識施工臺賬在施工項目成本管理中的作用。要扎扎實實地做好各項基礎(chǔ)工作,并在實踐中努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真總結(jié)、勇于探索,為后續(xù)項目的成本管理提供寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷提高市場競爭能力,把施工企業(yè)做大、做強(qiáng)、做富。
2020年繼續(xù)完善工程臺賬,包括合同情況、內(nèi)外部驗工計價情況、開票情況、回款情況、確認(rèn)收入及成本情況、ERP系統(tǒng)信息情況,并按時進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。做到工程信息一目了然,方便查詢。
二、驗工計價和工程結(jié)算管理
每月做好工程內(nèi)部驗工的編制及審批流程,并配合各項目部辦理工程外部驗工及工程結(jié)算、開票、請款等相關(guān)手續(xù)。認(rèn)真審核結(jié)算及時做好數(shù)據(jù)登記。
三、成本管理
歸攏項目成本明細(xì)22項,為成本分析提供依據(jù)。協(xié)助商務(wù)工程師下達(dá)責(zé)任成本15項,建立責(zé)任成本下達(dá)臺賬。
四、合同交底管理
按照合同交底管理辦法,通過工程概況、價款、工期、雙方權(quán)責(zé)、違約條款等方面對項目部進(jìn)行了5項工程的合同交底,建立合同交底臺賬。
五 ERP信息化管理
2020年完成系統(tǒng)內(nèi)工程立項35項、根據(jù)要求進(jìn)行預(yù)算錄入、調(diào)整,按時錄入驗工計價。
六、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核
根據(jù)《天津分公司資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核管理辦法(試行)》要求,完成了2019年度對各項目部的資產(chǎn)經(jīng)營考核,收集各歸口部門的打分情況,形成了資產(chǎn)經(jīng)營考核報告,并了考核結(jié)果。
1.臺帳管理法的內(nèi)容
1.1首問責(zé)任席
行政機(jī)關(guān)很早就在推行首問責(zé)任制,這一制度的設(shè)計和執(zhí)行是政府轉(zhuǎn)變職能的重要標(biāo)志,但是,這個制度因設(shè)計缺陷而長期被休眠,掛在墻上,很多干部憑自覺性、憑良心在選擇地執(zhí)行這一制度。機(jī)關(guān)不良風(fēng)氣從這里開始產(chǎn)生。首問責(zé)任制與首問責(zé)任席的區(qū)別在于:首問責(zé)任制是問到誰誰是首問責(zé)任人,而首問責(zé)任席則是用制度指定一名帶班領(lǐng)導(dǎo)為當(dāng)日的首問責(zé)任人,對責(zé)任進(jìn)行了法定。避免了責(zé)任的回避和推諉。
首問責(zé)任席應(yīng)設(shè)在機(jī)關(guān)辦公室或辦事窗口,工作任務(wù)就是:①對本單位職工考勤進(jìn)行監(jiān)督。②對來人來訪進(jìn)行登記和接待,簽發(fā)“首問責(zé)任告之書”。③對辦事流程進(jìn)行監(jiān)督。④對單位職工的工作去向進(jìn)行審核。⑤對單位職工的工作內(nèi)容進(jìn)行審批簽字。⑥記錄當(dāng)日工作情況。并錄入單位網(wǎng)頁接受社會監(jiān)督。
1.2首問責(zé)任告之書
首問責(zé)任告之書的設(shè)計,是基于工作人員不作為亂作為慢作為而設(shè)立,首行字要有“XX單位首問責(zé)任告之書字樣,有首問責(zé)任人(首問責(zé)任席值班領(lǐng)導(dǎo)干部)的親筆簽名和單位印章。上面有首問責(zé)任制、限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制等制度條文,特別是一次性告之制度。最后還要有監(jiān)督單位的聯(lián)系方式(上級紀(jì)委監(jiān)察局的電話)。辦事群眾執(zhí)有領(lǐng)導(dǎo)簽名的首問責(zé)任告之書到相關(guān)部門辦事,如能當(dāng)場辦結(jié)則必需當(dāng)場辦結(jié),如不能辦結(jié),辦事人員則要在告之書上寫明原因,或告之所需要的相關(guān)手續(xù)。如系重大疑難問題,當(dāng)事人對政府工作人員答復(fù)不滿意可持告之書到法院進(jìn)行訴訟。既能規(guī)范行政行為,也能讓事情得以明析。利于解決也利于社會和諧穩(wěn)定。
1.3崗位目標(biāo)臺帳
單位要為每個崗位設(shè)定工作目標(biāo),以文件下發(fā)。使工作人員清淅自己的工作內(nèi)容、職責(zé)職權(quán),哪些事必需作為,哪些事不能作為。崗位目標(biāo)要以臺帳的方式建立,使之明確簡潔、數(shù)字化。應(yīng)當(dāng)包括工作計劃、工作進(jìn)度表等。這些內(nèi)容要按照有利于服務(wù)群眾的方式進(jìn)行公開。實現(xiàn)崗位目標(biāo)臺帳管理以后,可以實現(xiàn)”AB崗位實時轉(zhuǎn)換。便于工作人員和監(jiān)察機(jī)關(guān)清楚目標(biāo)崗位的狀態(tài)。便于管理與考核。崗位目標(biāo)臺帳與單位的總目標(biāo)是一個系統(tǒng)內(nèi)的對應(yīng)關(guān)系。
1.4建立工作日記
工作人員必需用專用日記本準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的工作內(nèi)容、進(jìn)度和結(jié)果。如果有領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項也要記錄在案(指工作范圍以外的),在每天下班前或第二天簽到時交由首問責(zé)任席領(lǐng)導(dǎo)簽閱。工作日記在年終時交由單位建檔保管,便于事后監(jiān)督。
1.5崗位工作手冊
崗位工作手冊是工作人員的上崗工具,每個崗位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作特點(diǎn)建立和完善工作手冊。崗位工作手冊必需要簡單實用,有與工作崗位、服務(wù)管理對象相關(guān)的法律法規(guī)、工作信息、聯(lián)系方式。服務(wù)(管理)對象的資料要完備詳實,有的崗位還應(yīng)當(dāng)包括應(yīng)急處突預(yù)案。
2.臺帳管理法的價值
2.1整體性
將單位一段時間的運(yùn)行看作是一部總帳,哪么每個工作人員的行為、發(fā)生的事件、往來的經(jīng)濟(jì)財務(wù)等都是一筆筆流水帳,這個帳面總體平衡。如果缺失了哪一部分,就會很快被發(fā)現(xiàn)。將每個個體納入整體。他們之間相互制約相互作用既相互監(jiān)督又形成合力。如果以一個區(qū)域或全社會為一本總帳,則會形成全社會之間的相互制約與監(jiān)督,比如,一個單位在資料上顯示接待上級X局工作人員,則要在上級X局的臺帳系統(tǒng)中顯示該情況,而X局工作人員則不會為下級的灰?guī)べI單。這樣就增加了下級單位造假成本。
2.2監(jiān)督性
臺帳管理法的作用就是監(jiān)督性,這個監(jiān)督性首先來自于制度設(shè)計,行政工作人員的行為有記錄,他時刻提醒工作人員要按規(guī)矩辦事,一個錯誤行為可能會被終身追責(zé),只有按章行事才于法有據(jù)。不作為亂作為慢作為首先就會受到當(dāng)事人的質(zhì)疑可能面臨投訴或,增加了惰政的成本。面對服務(wù)對象,他們既是我們的管理對象,同時,他們也是監(jiān)督我們工作的有力主體。首問責(zé)任席為我們監(jiān)督行政工作提供了強(qiáng)有力的平臺,服務(wù)對象有最好的監(jiān)督憑據(jù),這是任何一個單位或工作人員無法回避的公開透明行政程序設(shè)計。工作日記為過程監(jiān)督和后續(xù)監(jiān)督、第三方監(jiān)督提供了監(jiān)督數(shù)據(jù)平臺,上級單位或紀(jì)檢監(jiān)督部門隨時可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的一些問題,真正實現(xiàn)了權(quán)力在陽光下運(yùn)行。還有一個來自于同事之間的監(jiān)督,臺帳管理法為個體評先晉優(yōu)提供了真憑實證。結(jié)束了干好干壞一個樣、干不干一個樣的行政機(jī)關(guān)大鍋飯時代。讓個人的工作業(yè)績得以量化。工作質(zhì)量得到提升。形成工作單位同事之間的正常競爭。同時也形成了內(nèi)部監(jiān)督。
2.3規(guī)范性
財務(wù)狀況:
運(yùn)動員基本月工資在2000元左右。
月支出平均500-800元。
按工資收入扣減支行算現(xiàn)有存款:約16萬元。
多年參賽獎金:約200萬元。
本次奪金獎金:150萬元。
近期理財目標(biāo):
購房
購車
生子
要實現(xiàn)各種理財目標(biāo),首先要培養(yǎng)良好的個人理財習(xí)慣,建立家庭財務(wù)管理制度,將日常收支進(jìn)行嚴(yán)格的計劃管理,建立每月和每年收支表和資產(chǎn)負(fù)債表,使家庭的財務(wù)狀況清楚、明白;其次要以積蓄為主要手段,以投資為輔助手段,在生子前積蓄盡可能多的財富,為緊接而來的大額集中支付作好充足的財務(wù)準(zhǔn)備,然后進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和安排,同時實現(xiàn)生子、買房、買車這三大短期理財目標(biāo),并確保不會因此導(dǎo)致家庭生活品質(zhì)下降;最后再進(jìn)行子女教育計劃、退休養(yǎng)老計劃、金融投資規(guī)劃等長期人生任務(wù)專項財務(wù)規(guī)劃。
短期理財規(guī)劃
認(rèn)清財務(wù)風(fēng)險,明確理財目標(biāo)
集中支出風(fēng)險:買房買車裝修等大額開支過于集中,容易造成短時財政困難。日常生活支出風(fēng)險,年輕人,生活豐富,喜歡高品質(zhì)生活,非日常開支較多,而且花錢會比較大方,很容易造成財務(wù)開支沒有計劃和日常開支膨脹,甚至成為富有的“月光族”。理財經(jīng)驗缺乏風(fēng)險,剛開始理財生活,不僅還沒有建立正常的日常收支表和資產(chǎn)負(fù)債表,而且儲蓄比、負(fù)債比、投資比、流動比等財務(wù)指標(biāo)出不太好看,因而還無法進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)控制,應(yīng)根據(jù)財務(wù)診斷采取及時有效的手段改善家庭財務(wù)狀況。
保險規(guī)劃
由于張寧退役正處于理財生命周期的初始階段,目前面臨的主要財務(wù)風(fēng)險主要包括:一是保險風(fēng)險。雖然兩人年輕,暫不需要買太多太高的保險,但是基本的保險保障還是要有的,作為國家運(yùn)動員,謝杏芳已經(jīng)有了基本的養(yǎng)老統(tǒng)籌保險和大病統(tǒng)籌保險等“三險一金”。應(yīng)考慮對父母、未來愛人,以及"新一代"的生活保障,保險是一件必需做的事情,產(chǎn)品應(yīng)以定期壽險為主,以達(dá)到費(fèi)用最小化和保障最大化的目的。
房屋規(guī)劃
目前國內(nèi)房價大部分已開始下調(diào),北京房價近期變化不大,如張寧考慮在北京購房建議她在本次奧運(yùn)結(jié)束后關(guān)注一下北京房市價格變化。且在購房計劃中全面考濾雙方父母到京居住等問題。建議張寧購房時可采用銀行按揭貸款的方式。
資產(chǎn)配置計劃
定期存款:40%,短期理財產(chǎn)品30%,債券型基金20%,貨幣市場基金或活期儲蓄存款10%。
長期財務(wù)規(guī)劃
子女教育計劃
孕產(chǎn)期費(fèi)用(孕期檢查、住院、護(hù)理、產(chǎn)后營養(yǎng)品等):10000元。
嬰兒期費(fèi)用(0-2歲):奶粉、疫苗、生活用品、托管費(fèi)教育費(fèi)、醫(yī)療開支等96600元。
幼兒期間費(fèi)用(3-5歲):幼兒園費(fèi)用、日常生活費(fèi)、興趣、特長教育費(fèi)、醫(yī)療保健費(fèi)等84000元。
小學(xué)期間(6-11歲):學(xué)校教育費(fèi)、興趣、特長教育費(fèi)、日常生活費(fèi)、旅游開支、醫(yī)療保健費(fèi)等300000元。
中學(xué)期間(12-17歲):學(xué)校教育費(fèi)、學(xué)校或家長安排實習(xí)班、興趣、特長教育費(fèi)、醫(yī)療保健費(fèi)、日常生活開支、旅游等費(fèi)用合計330000元。
大學(xué)期間(18-21歲):學(xué)雜費(fèi)用、生活開支、興趣活動、選修及考試、服裝、旅游等合計120000元。
由此可見,從0歲開始到21歲,父母要為子女教育成長支出高達(dá)將近100萬元。
為此,可每月固定拿出一筆錢定期定額投資于某債券型基金,若該基金的年收益率為5%,則每個月定期定額投資額為5453元。
可見,投資債券型基金的收益率比銀行存款利率有較大提高。
養(yǎng)老計劃與長期投資理財相結(jié)合
以前的研究,往往是單一學(xué)科的,因此可能對這一復(fù)雜系統(tǒng)中的某一方面有了一定的、甚至是比較深入的了解,但是對于這些方面之間的相互作用還知之甚少。因此,需要進(jìn)一步從系統(tǒng)、綜合的角度,對生態(tài)農(nóng)業(yè)進(jìn)行更加深入的研究,特別是要素之間的耦合規(guī)律、結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計、科學(xué)的分類體系、客觀的評價方法方面。這種研究應(yīng)當(dāng)建立在對現(xiàn)有生態(tài)農(nóng)業(yè)模式進(jìn)行深入的調(diào)查分析基礎(chǔ)上,必須超越生物學(xué)、生態(tài)學(xué)、社會科學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)之間的界限,應(yīng)當(dāng)是多學(xué)科的交叉與綜合,需要多種學(xué)科專家的共同參與,需要建立生態(tài)農(nóng)業(yè)的自身的理論體系。
技術(shù)體系不夠完善在一個生態(tài)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)中,往往包含了多種組成成分,這些成分之間具有非常復(fù)雜的關(guān)系。例如,為了在魚塘中飼養(yǎng)鴨子,就要考慮鴨子的飼養(yǎng)數(shù)量,而鴨子的數(shù)量將受到水的交換速度、水塘容積、水體質(zhì)量、魚的品種類型和數(shù)量、水溫、鴨子的年齡和大小等眾多條件的制約。在一般情況下,農(nóng)民們并沒有足夠的理論知識和經(jīng)驗對這一復(fù)合系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計,而簡單地照搬另一個地方的經(jīng)驗,也是非常困難的,往往并不能取得成功。但目前在生態(tài)農(nóng)業(yè)的實踐中,還缺乏技術(shù)措施的研究,既包括傳統(tǒng)技術(shù)如何發(fā)展,也包括高新技術(shù)如何引進(jìn)等問題。
政策方面存在著需要完善的地方如果沒有政府的支持,就不可能使生態(tài)農(nóng)業(yè)得到真正的普及和發(fā)展。而政府的支持,最重要的就是建立有效的政策激勵機(jī)制與保障體系。雖然目前中國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革是非常成功的,但是對于生態(tài)農(nóng)業(yè)政策的貫徹,還有許多值得完善的地方。在有些地方,由于政策方面的原因,使得農(nóng)民不能對土地、水等資源進(jìn)行有效的保護(hù)。
而農(nóng)產(chǎn)品價格方面的因素,有時也成為生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展的一個限制因素。因為對于比較貧困的人口來說,食物安全保障可能更為重要;但對于那些境況較好的農(nóng)民來說,較高的經(jīng)濟(jì)效益,可能會成為刺激他們從事生態(tài)農(nóng)業(yè)的基本動力。
服務(wù)水平和能力建設(shè)不能適應(yīng)要求對于生態(tài)農(nóng)業(yè)的發(fā)展,服務(wù)與技術(shù)是同等重要的。
但目前尚未建立有效的服務(wù)體系,在一些地方,還無法向農(nóng)民們提供優(yōu)質(zhì)品種、幼苗、肥料、技術(shù)支撐、信貸與信息服務(wù)。例如,信貸服務(wù)對于許多地方生態(tài)農(nóng)業(yè)的發(fā)展都是非常重要的,因為對于從事生態(tài)農(nóng)業(yè)的農(nóng)民們來說,盈利可能往往在項目實施幾年之后才能得到,在這種情況下,信貸服務(wù)自然是必不可少的。除此以外,信息服務(wù)也是當(dāng)前制約生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要方面,因為有效的信息服務(wù)將十分有益于農(nóng)民及時調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu),以滿足市場要求,并獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益。
另外,盡管必要的激勵機(jī)制是十分必要的,但生態(tài)農(nóng)業(yè)應(yīng)當(dāng)更趨向于開發(fā)一種機(jī)制,以使農(nóng)民們自愿參與這一活動。要想動員廣大的農(nóng)民自覺自愿、并能夠自力更生地通過生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì),能力建設(shè)自然就成為一個十分重要的問題。到目前為止,并沒有建立比較有效的能力建設(shè)機(jī)制,對于更為重要的基層農(nóng)民來說,很少得到高水平的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會。
農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化水平不高發(fā)展生態(tài)農(nóng)業(yè)的根本目的是實現(xiàn)生態(tài)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一,但在中國的許多農(nóng)村地區(qū),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、提高人民的生活水平,仍然是一項緊迫的任務(wù)。目前生態(tài)農(nóng)業(yè)的實際情況還不能滿足這一需求,因為在一些地方,僅僅依靠種植業(yè)的發(fā)展,難以獲得比較高的經(jīng)濟(jì)收益。中國加入WTO,既為中國生態(tài)農(nóng)業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇,也使之面臨著新的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)這一新的形勢,生態(tài)農(nóng)業(yè)的發(fā)展還有許多的問題有待解決,而其中,農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化無疑是一個極為重要的方面。
從另外一個方面來看,人口問題一直是中國社會發(fā)展中的主要問題之一。據(jù)估計,到2030年前后,中國人口將達(dá)到16億。土地資源相對短缺,耕地面積還在不斷減少,而人口在繼續(xù)增加,農(nóng)村剩余勞動力的轉(zhuǎn)移也已經(jīng)成為困擾農(nóng)村地區(qū)可持續(xù)發(fā)展的一大障礙。為了解決這一問題,也必須通過在生態(tài)農(nóng)業(yè)中延長產(chǎn)業(yè)鏈、促進(jìn)農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化水平來實現(xiàn)。