導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇廣交會邀請函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear friend,

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We’re specialized in XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Our products are both in high quality and reasonable price.

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number:

Date: 23rd-27th, April.,2015

In addition, we enjoy lowest anti-dumping tax in Europe market, our No. is B688.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Thanks with best regards

2. 給打樣過但未曾下單的客戶：

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

This is XXXX from XXXXXXXXXXXX, We met at last Canton Fair and we also sent you sample.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

3. 寫給往屆廣交會認識的客戶

Dear,

This is Mary from Ehome Enterprise Ltd, Nice to meet you at last Canton Fair.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Canton Fair Center from April 23rd to April 27th 2015.

We will display our latest XXXXXXXXXX at the Fair, and I am sure there

must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXXX

Date: 23rd-27th, April.,2015

We are looking forward to your coming!

Thanks with Best Regards,

4. 寫給老客戶

XXXXXXXXXXXLTD

INVITATION

Dear,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at 117th Canton Fair Center in Guangzhou.

We will display our latest XXXXXXXXXXXX at the Fair ,and I am sure there must be some kinds attracting your attention.

Enclosed our booth information as below:

Exhibition Center: Pazhou A area, Hall 1, 2nd floor

Booth Number: XXXXX

篇2

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.

Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 20XX

Best Regards

Mr.Su Jia Jian

General Manager

廣交會的邀請函范文二dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 23 april - 27 may 20xx, we will be exhibiting at thexxxxxx 20xx.

we cordially invite you to visit our booth.

our booth number is xxxx in hall x.

you may click here to find our location.

with compliments

xxxx (company name)

廣交會的邀請函范文三至企業(yè)相關負責人:

您好!

20xx年秋季廣交會:亞洲第一大展---中國第一大展!展出面積躍居世界第一!相信你不會錯過!

20xx年秋季廣交會時間展覽:20xx年4月15日-

5月5日

20xx春季廣交會展會定位:全部針對外貿、出口!國外采購商超25萬人次!出口成交額為343億美元

第一期

20xx年4月15日-19日

展品類別:大型機械及設備、小型機械、自行車、摩托車、汽車配件、化工、五金、工具、車輛、工程機械家用電器、電子消費品、電子電氣產(chǎn)品、計算機及通訊產(chǎn)品、照明產(chǎn)品、建筑及裝飾材料、衛(wèi)浴設備、進口展區(qū)

第二期

20xx年4月23日-27日

展品類別:餐廚用具、日用陶瓷、工藝陶瓷、家居裝飾品、玻璃工藝品、家具、編織及藤鐵工藝品、園林產(chǎn)品、鐵石制品、家居用品、個人護理用具、浴室用品、鐘表眼鏡、玩具、禮品及贈品、節(jié)日用品、土特產(chǎn)品

第三期

20xx年5月1日-5月5日

展品類別:男女裝、童裝、內衣、運動服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物與配件、家用紡織品、紡織原料面料、地毯及掛毯、食品、醫(yī)藥及保健品、醫(yī)療器械、耗材、敷料、體育及旅游休閑用品、辦公文具、鞋、箱包、進口展

聯(lián)營時間20xx年12月5日-20xx年1月5號截止

我們的宗旨:讓你安全、安心、順順利利參展!

我公司成立于20xx年，地處中國的商貿中心城市-廣州!是經(jīng)國家主管機構批準的具有合格辦展資格專業(yè)展覽公司。一直以來以促進國內外企業(yè)交流合作，溝通企業(yè)產(chǎn)銷橋梁為宗旨，每年自行策劃承辦及數(shù)拾大型國內、國際性專業(yè)展覽會。

經(jīng)過公司全體同仁的共同努力，已在展覽行業(yè)建立了良好的客戶資源和信譽。以專業(yè)的組織管理和全方位的服務，在展商中享有很高知名度，獲得了廣泛好評。公司擁有一支專業(yè)、精干、綜合素質強的員工隊伍。

我們本著真心、真誠、熱忱的原則，為各參展企業(yè)及觀眾提供全方位、高質量的服務。我公司全體工作人員期待與您的合作!

篇3

尊敬的___：

你好 我們很榮幸地邀請您和你們的公司代表參加將于10月31日至11月4日在廣州會展中心琶洲展館舉辦的第三期第XXX屆中國出口商品交易會(廣交會)。今年我們開發(fā)了很多新的男鞋款式，相信貴公司一定會感興趣，同時我們希望借此機會與貴司繼續(xù)商談新的業(yè)務和合作。

我們的展位信息如下：

展覽中心：琶洲會展中心

展位號：10. 1 I35-36, J13-14

日期：20XX年10月31日至11月4日

我們真誠期待你們的光臨!

廣交會的邀請函范文二

您好：

第XX屆秋季廣交會于10月開幕，本公司為便于廣大企業(yè)參展，緩解其展位的供求矛盾，特精心組織協(xié)調了部分展位以供選擇。

全部設在琶洲展館

第一期：20XX年10月15至19日

大型機械，小型機械，自行車，摩托車，汽車配件，化工產(chǎn)品，五金，工具，車輛，工程機械，家用電器，電子消費品，電子電氣產(chǎn)品，計算機及通訊產(chǎn)品，照明產(chǎn)品，建筑及裝飾材料，衛(wèi)浴設備，進口展區(qū)

第二期：20XX年10月23至27日

餐廚用具，日用陶瓷，工藝陶瓷，家居裝飾品，玻璃工藝品，家具，編織及藤鐵工藝品，園林產(chǎn)品，土特產(chǎn)品，鐵石制品，家居用品，個人護理用具，浴室用品，鐘表眼鏡，玩具，禮品及贈品，節(jié)日用品

第三期：20XX年10月31日至11月4日

男女裝，童裝，內衣，運動服及休閑服，裘革皮羽絨及制品，服裝服飾與配件，家用紡織品，紡織原料面料，地毯及掛毯，食品，醫(yī)藥及保健品，醫(yī)療器械、耗材、敷料，體育及旅游休閑用品，辦公文具，鞋，箱包

有需要展位的朋友請速來電索取詳細相關圖紙及價格。誠謝!!

有限公司

聯(lián)系人：XXX 先生

手 機：XXXXXX

電 話：XXXXX

Q Q: XXXXXX

E-mail:

網(wǎng) 址：

廣交會的邀請函范文三

To： 展覽會負責人臺鑒：

From:

中國進出口商品交易會(廣交會)

中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、成交效果最好的國際貿易盛會。

參展商品最全、到會外商最多(外商來自世界240多個國家和地區(qū))

面對面與外商洽談、直觀展示自己的產(chǎn)品是國內商品出口的最佳途徑。

上屆超過歷屆廣交會最高成交記錄，成交額達到300億美元。

XXX屆廣交會各展區(qū)的展位時間、敬請留意!

第一期：20XX年4月15-19日;

第二期：20XX年4月23-27日;

篇4

結合義烏經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略，本屆義博會新設電子商務、貿易服務兩大新興行業(yè)專區(qū)，突破了傳統(tǒng)小商品的行業(yè)限制，豐富了商業(yè)交易業(yè)態(tài)。電子商務涵蓋網(wǎng)貨類、物流配送類、第三方平臺三大區(qū)域，尤其注重第三方平臺的引進與開發(fā)，占比25.3%，包括線上銷售平臺、網(wǎng)店運營系統(tǒng)開發(fā)商、搜索引擎、在線交易平臺、綜合性電子商務網(wǎng)站等。

本屆展會吸引了眾多品牌企業(yè)、行業(yè)龍頭企業(yè)參展，三星、惠普等國際知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港貿發(fā)局、發(fā)現(xiàn)資源、敦煌網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺，浙江康柔服飾、上海北極絨、安徽富光、浙江華水管道、寧波金源電氣、中山真實電器等國內知名企業(yè)將亮相本屆義博會，義烏本土的浪莎、夢娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、雙童、巨龍等龍頭企業(yè)也悉數(shù)參展。

二、多渠道開展招商工作，切實提升展會貿易機會

1、客商預登記、電話邀約及海外推廣成果明顯。

今年，在對歷屆義博會采購商地域、采購類別等因素的分析基礎上，特別制定了本屆義博會的海外推廣計劃，從8月初開始至現(xiàn)在，在海外網(wǎng)站上進行系列廣告投放、軟文推送、搜索引擎優(yōu)化等，并突出做好海外買家的邀請和預登記引導。目前，不論是義博會外文網(wǎng)站流量還是境外買家預登記數(shù)都達到了預期的效果。海外推廣：截止到9月底，義博會網(wǎng)站與外網(wǎng)鏈接5700個，F(xiàn)acebook、Twitter、Linkedin三大社交網(wǎng)站創(chuàng)建賬號消息413條；谷歌的收錄量50300次；義博會網(wǎng)站訪問頁流量393949次；通過美通社在美國、亞洲六國、中東、海灣各國、俄羅斯、港澳臺軟文450篇?？蜕填A登記：截止10月9號網(wǎng)上預登記總數(shù)6095人，其中境外3088人（同比增漲了300%以上），境內3007人。電話呼叫：從7月22日10月8日，呼叫總數(shù)132192意向數(shù)29758意向比例22.51%。

2、與商業(yè)機構合作，組團式引進采購商。

本屆義博會通過與商業(yè)機構合作，積極邀請國內外大型商超及電商、網(wǎng)商，發(fā)動在義的異地商協(xié)會等，目前共有預約采購商組團27個，人數(shù)1905人。其中，已確定境外團隊有15個，935名外商將攜采購清單到會，境內12個團隊，970人。境外團隊有：玻利維亞商務團40人，智利商務團30人，馬來西亞巴生團80人，廣交會外商團組180人，日本商務團40人，尼日爾商務團40人等。

3、加大引商投入，以商招商，嘗試推出“潛在買家激活計劃”。

為發(fā)動參展商和市場經(jīng)營戶共同邀請采購商，第義博會首次嘗試推出“參展商邀請采購商”評獎活動，給予獲獎企業(yè)獎勵免費義博會展位及合作酒店房券等措施，全面開展以商招商工作。

同時，為激活市場經(jīng)營戶手中長期未發(fā)生業(yè)務的“休眠”采購商，作為繁榮市場一大創(chuàng)新，公司針對本屆義博會還嘗試推出了“潛在買家激活計劃”，初次試驗提供1000個名額，給予每人1200元的來義機票補貼，發(fā)動社會化力量，共同組織專業(yè)境外采購商參會。

4、深化采購洽談會組織方式，切實提高展會貿易機會。

第二屆世界采購商大會將在本屆義博會設立采購專場展區(qū)，通過買家、賣家的“角色反串”，提前提供一對一精準的供應商匹配，通過一站式服務、撮合采購商和供應商達成交易。

本屆義博會設計了三種形式的采購專場——行業(yè)采購對接會、地區(qū)采購對接會和大型采購企業(yè)對接會。我們將網(wǎng)上報名、現(xiàn)場報名等多鐘渠道發(fā)動組織供應商，并提前發(fā)放《采購清單》與參展企業(yè)和市場經(jīng)營戶做好預匹配，通過電話再確認邀請到會，力求達到1：10的貿易對接匹配率。接下去，將重點做好海外市場合作對接、異地批發(fā)市場采購商組織、央企集中采購信息、市場供應商對口組織、市場分組導購等工作。

5、對接秋季廣交會，繼續(xù)加大招商工作。

10月8日起，公司將從廣州辦、會展、外貿、市場、酒店等各部門和廣州當?shù)赝庹Z學院組織40名工作人員，配合機場、展館、酒店接送巴士等立體營銷，對秋季廣交會外商進行推廣和邀請。工作時間從廣交會一期10月15日，到11月5日三期結束，計劃投放廣告宣傳400多萬（春秋兩季共1300多萬），目標收集外商信息12000條、義烏市場調查問卷3000份，邀請更多的外商參加義博會、森博會、裝博會以及11月份的國際生產(chǎn)資料市場開業(yè)。

三、創(chuàng)新展會推廣載體，提升展會服務水平

1、激活多年積累的外商數(shù)據(jù)庫，多渠道宣傳推廣。

采取多種有效措施，加大專業(yè)化招商力度，通過群發(fā)短信、電話呼叫、寄發(fā)邀請函、網(wǎng)絡推廣、廣告宣傳等方式，廣泛組織專業(yè)采購商，其中向境外客商郵寄義博會資料達5萬余份。網(wǎng)絡推廣：首次針對東南亞、中東、拉美、歐盟、俄羅斯等國家和地區(qū)開展英語、俄語、西語、阿語等多語種推廣，包括知名社區(qū)論壇、新聞媒體、B2B網(wǎng)站，搜索引擎推廣優(yōu)化等。

2、嘗試新媒體技術，推行義博會品牌微營銷。

在推廣方式上嘗試創(chuàng)新，首次運用微博、微信等信息化技術進行展會推廣。策劃開展第義博會微博、微信營銷活動，并結合現(xiàn)場展臺二維碼服務，提供展商和客商線上線下相結合的展會服務。線上開通微博、微信等觀眾預登記通道，搭建微信義博會商貿對接平臺等；線下在義博會現(xiàn)場開設微博墻轉播、參展企業(yè)微訪談、微信預登記、觀眾導購等。

9月22-26日發(fā)起的“19載春華秋實，義博會感謝有你同行”首輪微博活動，吸引了超過87萬粉絲參與，曝光數(shù)101.8萬（指點擊查看過義博會該信息的人數(shù)），參與活動轉發(fā)的人數(shù)達94萬，評論數(shù)超過24萬。目前，義博會官方微博已成為國內最受關注的展會微博。

10月8日開始，還將在微博、微信平臺上推出“舞動義博會”活動，以傳播義博會品牌小故事為活動發(fā)起，邀請參與的廣大客商在線聊聊“我和義博會的故事”，回顧義博會的發(fā)展歷程，重振客戶參與義博會的信心。

特別值得一提是今年義博會將為特裝企業(yè)提供增值服務——展臺二維碼，通過該服務，采購商手機掃描即可輕松獲取展商信息，并在微信商貿平臺上實現(xiàn)采購商與展商的親密互動。微博和微信活動極大的提升了展會的知名度，對展會品牌再塑起到積極作用。

篇5

飯店在會展旅游中的角色分析

1．飯店是開展會展旅游的必要組成部分。飯店為會展旅游者提供餐飲、住宿、商務服務等，滿足其活動基本需要。。

2．飯店為會展提供了第二場地。一般而言，大型會展的籌備會議、新聞會、分組交流會都安排在飯店會議廳、多功能廳或客房進行。而規(guī)模不大的會展，包括展廳在內的所有場地和活動都安排在飯店。

3．飯店是會展活動的延伸。飯店為會展旅游者提供了交流的平臺，豐富和拓展了會展活動。會展旅游者可以在餐廳、客房、大堂和其他娛樂場所進行溝通交流，在輕松的氣氛中結識、相交，達成合作意向。

4．飯店為會展活動提供前后期服務。飯店會根據(jù)會展舉辦單位的要求，為會展活動提供系列服務，如發(fā)放邀請函、接待、會場布置、車船票預訂、市內交通服務、旅游安排等。

飯店會展旅游市場現(xiàn)狀

伴隨著社會進入信息時代以及中國加入WTO，全球每年將有2800億美元的會議旅游市場，國內政府及商務會議旅游市場估計也不會少于上千億元人民幣。近兩年，我國內地每年舉辦的達到一定規(guī)模的展會活動項目約3000個左右，進入市場的會議項目則數(shù)以萬計。大量的參展商、觀展商以及新聞媒體記者，形成了飯店巨大的客源。在大型會展活動期間，房價上漲，城市客房爆滿，甚至輻射到周邊地區(qū)。尤其在北京、上海、廣州這三大會展城市。

北京作為全國政治、經(jīng)濟、文化中心，會展旅游的發(fā)展使當?shù)仫埖陿I(yè)具有得天獨厚的經(jīng)營優(yōu)勢。如為向奧運會注冊人員提供約22000套合適的飯店客房，北京奧組委按照《奧運會住宿接待服務協(xié)議》于2004年3月18日與北京飯店、中國大飯店、北京貴賓樓飯店、港澳中心瑞士酒店、北京國際飯店、昆侖飯店、北京皇冠假日酒店簽訂接待合同，他們將為奧運會提供客房3500間。北京奧組委在申奧報告中承諾，到2008年北京飯店規(guī)模將滿足預計到京的80萬運動員、記者、觀眾和游客的住宿要求。

上海作為一個國際商務城市，一直都倍受國際會展的青睞。APEC會議、《福布斯》全球行政總裁會議等180多個展會相繼在上海舉行，去年又取得了"世博會"的舉辦權，因此會展旅游成為上海市住宿業(yè)最主要的客源渠道。會展高峰期，住宿率達到90％以上，房價通常會翻上幾翻，因為供求不平衡，直接帶動了周邊地區(qū)的住宿業(yè)市場發(fā)展。

據(jù)不完全統(tǒng)計，廣州每年舉辦大型展覽會350多個，各種展示、展銷會1100多場。具有“中國第一展”美譽的中國出口商品交易會（又稱廣交會），僅在2005年春交會中，就吸引了來自200多個國家和地區(qū)，共計30萬客商參加。廣州會展旅游給飯店業(yè)帶來的營業(yè)收入近至全部收入的一半。

會展旅游市場的消費特點

1．計劃性強。會展旅游計劃性強，且不受氣候和季節(jié)的影響，客房一經(jīng)預訂，到客率高，便于飯店經(jīng)營管理，提前做好接待準備。

2．人均天消費水平高。在不同的旅游目的地的海外過夜旅游者中，會展旅游人均收入高于總平均水平，據(jù)香港旅協(xié)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在港參加展覽、會議的商務客人人均消費達1.2萬元左右，是普通游客消費5500元的一倍之多。

3．逗留時間長。參加會展的人員，既要參加會議、展覽，有時還要參觀游覽，因此，他們逗留的時間比一般旅游者要長。4．季節(jié)消費均衡。會展旅游多避免旅游旺季進行，這樣可以有效地調節(jié)飯店旺季與淡季客源的不平衡，提高飯店的全年利用率。

飯店會展旅游市場拓展策略

會展旅游市場包含公司業(yè)務會議、獎勵旅游、協(xié)會/團體組織會議和展覽四個部分。

1．公司業(yè)務會議、協(xié)會/團體組織會議市場拓展策略

根據(jù)皇冠假日品牌酒店在新加坡、悉尼、上海、香港和倫敦市場為期12個月的市場調查結果顯示，會議籌備人員選擇酒店的標準如下：?預見、滿足或超越會議籌備人員的需求，提供全方位天衣無縫的協(xié)助?能確保處理最基本、最簡單的事情的正確性。?無須會議籌備人員費心，主動滿足他們的需求。?確實讓他們無論從物質及情感上都感受到家外之家的舒適。?靈活處理事情，讓會議籌備者完全信賴，并且適時為他們的商務活動提供更多有價值的幫助。

飯店應根據(jù)會議市場需求，積極完善會議接待設施，如對會議廳擴容改造工程，擴大會議廳面積，推出大型多功能廳等，同時對宣傳推廣、價格議訂、專業(yè)服務等方面進行專業(yè)操作，提高對會議代表的往來接送、會議期間的餐飲服務、會后的活動安排等的服務質量。

為在日益增長的會展旅游市場取得一席之地，全球知名的洲際酒店集團投資50萬美金在亞太地區(qū)率先推出“會議成功計劃”，包括在每一家皇冠假日酒店設立一位專職皇冠假日會議總監(jiān)，全面協(xié)助會議主辦者策劃及安排會議；兩小時反饋服務及一系列會議創(chuàng)新服務。這三個要素僅是會議成功計劃推出的第一步，在今后的一年內還將有一系列創(chuàng)新出臺。

2、獎勵旅游市場拓展策略

根據(jù)國際獎勵旅游協(xié)會(SITE)的定義，獎勵旅游是現(xiàn)代企業(yè)管理的法寶，目的是協(xié)助企業(yè)達到特定的目標，并對實現(xiàn)該目標的參與人士，給予一個盡情享受、難以忘懷的旅游假期作為獎勵。

飯店要加強研究、探索和交流，積累經(jīng)驗，不斷提高開發(fā)獎勵旅游市場的專業(yè)化水平，逐步做到設計專業(yè)化、產(chǎn)品專業(yè)化、接待專業(yè)化、服務專業(yè)化； 要著眼于產(chǎn)品的高價值，保持獎勵旅游市場的高端性，避免無序的價格競爭；要把獎勵旅游和會展旅游、商務旅游等綜合起來考慮，通過培訓加快培養(yǎng)獎勵旅游專業(yè)人才；將委辦企業(yè)的企業(yè)文化融入到獎勵旅游產(chǎn)品之中，因為獎勵旅游不同于一般的團隊旅游，獎勵旅游應該把企業(yè)文化融入其中，盡可能使參與者感受到獎勵旅游不是旅行社或旅游公司的行為，而是企業(yè)的一種榮譽至上的集體活動；通過各種媒體、展會等，加強對獎勵旅游產(chǎn)品的宣傳。

篇6

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，

主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃?，F(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

篇7

專業(yè)觀眾是指從事展會上所展出的商品或服務的設計，開發(fā)，生產(chǎn)，銷售或者提供相關服務的專業(yè)人士或者用戶。專業(yè)觀眾的數(shù)量、參展企業(yè)的產(chǎn)品的觀眾及公司形象關注程度等，既決定了參展商參展收益的高低，又影響了主辦方招展的收益，同時也是場館經(jīng)營者從中受益的對象。由此，在由場館經(jīng)營者、主辦方、參展企業(yè)、觀眾形成的這一利益鏈條中，專業(yè)觀眾成為一個展覽會各方利益主體收益高低的最終決定因素，同時也決定一個展會是否成功的重要因素。

我國的中小型會展企業(yè)多以民營企業(yè)為主，他們在發(fā)展展會項目時，面臨的市場壓力和競爭壓力巨大。首先，他們的展會項目即便是能持續(xù)辦展多年，具備了一定的品牌知名度，但與外來具有較強國際知名度的知名展會企業(yè)和展覽項目相比較，還有很大一段的差距。與國內由政府主導的知名展會相比較，中小型會展企業(yè)在資源配置、政策等方面不具備什么優(yōu)勢。在會展行業(yè)日趨規(guī)范，競爭愈發(fā)激烈的現(xiàn)實情況下，中小型會展企業(yè)如果不能打開思路，依舊把工作的重心全部放在參展企業(yè)的邀請上，盡管參展企業(yè)是主辦方的主要利益來源，而忽略了對專業(yè)觀眾的組織工作時，可以預見，這樣的辦展之路必將越走越窄。反之，主辦方能組織到一定數(shù)量和較高質量的專業(yè)觀眾，那勢必能在激烈的市場競爭中處于領先的優(yōu)勢。

因此，在談論專業(yè)觀眾對中小型會展企業(yè)發(fā)展的意義這一問題，可從以下三個方面闡述。

1 了解企業(yè)的參展動機

既然參展企業(yè)是會展企業(yè)的主要利益來源，那么要進行成功的招展，企業(yè)首先要明確了解參展方的參展動機，才能有針對性開展招展工作。

德國著名研究機構IFO曾經(jīng)對世界跨國展覽集團之一――德國慕尼黑展覽公司舉辦的世界最大規(guī)模的機械工程設備類展覽會BAUMA進行過“企業(yè)參展目標”專門調查，其結果表明，在參展目標中：

①提高企業(yè)知名度為85%；②密切老客戶和結識新客戶均為70%；③通過展覽會宣傳產(chǎn)品市場占有率63%；④推介新產(chǎn)品60%；⑤提升產(chǎn)品知名度58%；⑥交流信息占50%，發(fā)現(xiàn)客戶需求50%；⑦影響客戶決策33%；⑧簽署銷售合同僅占29%。

根據(jù)此調研可以看出，參展企業(yè)真正希望在展會現(xiàn)場達成成交的還不到三分之一。絕大多數(shù)參展企業(yè)還是為了提升企業(yè)知名度、宣傳產(chǎn)品和聯(lián)系新老客戶的目的決定參展的。在這幾個企業(yè)較為看重的參展動機中，無一例外和專業(yè)觀眾密切相關。作為中小型會展企業(yè)，在創(chuàng)辦新展會項目，或是持續(xù)發(fā)展原有的展會項目中，招展工作中首先要根據(jù)企業(yè)的參展需求，有針對性的通過專業(yè)觀眾的組織工作，達成企業(yè)的參展目標。

2 了解專業(yè)觀眾參展的影響因素

廣東是中小型會展企業(yè)較為集中的區(qū)域之一，據(jù)筆者走訪過的企業(yè)來說，有不少企業(yè)也是相當注重專業(yè)觀眾的組織工作，但似乎并沒有達成理想中的效果，這也讓不少企業(yè)重新又把工作重點轉到參展企業(yè)的營銷上，因此也導致有些企業(yè)已經(jīng)成功做到幾屆的展會項目不得不面臨轉型，甚至被迫中止。

面對市場上林林總總的展會項目，無論是從時間還是物質成本考慮，專業(yè)觀眾都不可能不加選擇的參展。假如同類展會眾多，那么專業(yè)觀眾的選擇余地就更大，基于這種情況，對于主辦企業(yè)來說，要真正了解影響專業(yè)觀眾參展決策的基本因素了。對于專業(yè)觀眾的參展因素，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 參展商因素 專業(yè)觀眾是為了參展企業(yè)才來展會的。展會中是否有大量的優(yōu)質參展企業(yè)，是專業(yè)觀眾考慮是否參展的重要因素。一個展會項目中，參展商數(shù)量越多，展覽會整體的展覽規(guī)模以及每一個參展商的展位規(guī)模越大，說明展會的質量越高，影響力越大，國外參展商所占的比例越大，說明展會的國際化程度越高。因此，參展商數(shù)量和質量是決定展會影響力和觀眾觀展效益和觀眾觀展動機的重要因素。除此以外，主辦方能邀請到行業(yè)內的龍頭企業(yè)、開設專業(yè)論壇或者研討會，提供新技術新產(chǎn)品會，周到完善的專業(yè)觀眾服務等工作，也能激發(fā)專業(yè)觀眾參加展會動機。

2.2 區(qū)域優(yōu)勢 區(qū)域優(yōu)勢對專業(yè)觀眾是否參展也有一定的影響。如北京、上海、廣州等國際大都市，無論從交通、地理位置、還是參觀、旅游、購物等方面來說，都具有較強區(qū)域優(yōu)勢，尤其是對于外國專業(yè)觀眾來說，多半會習慣性選擇地處經(jīng)濟更發(fā)達省市的展會參展。對于廣東省的中小型會展企業(yè)來說，一般在辦展的時候會傾向于選擇在琶洲館，這對于專業(yè)觀眾，尤其是國外的專業(yè)觀眾來說，是具備了較強的區(qū)域優(yōu)勢，由于廣交會的品牌效應，使國內外的專業(yè)觀眾對于琶洲展館相對熟悉，在他們熟悉的展館內辦展，對于他們的觀展來說，無疑具有極大的便利性。因此，主辦方在舉辦展會項目時，為了專業(yè)觀眾的參展便利，一定要考慮到區(qū)域優(yōu)勢和展館的優(yōu)勢。

2.3 展會品牌形象 在外部因素中，展會品牌形象被認為是影響觀眾參展情況的決定性因素之一。會展企業(yè)在進行展會品牌推廣中，針對展會項目所樹立的形象與觀眾感知的形象越接近，越能提高觀眾的忠誠度與參展熱情。無論觀眾是否參展以及帶著怎么樣的目的去參展，這都與展會的品牌形象密切相關。良好的展會形象不僅能吸引專業(yè)觀眾的參展，使其在會展上如愿獲得所需要的產(chǎn)品和信息，更能帶動潛在的專業(yè)觀眾，影響他們的參展決策。

2.4 組織因素 中小型會展企業(yè)在針對專業(yè)觀眾的招展中，通過哪些方式進行宣傳推廣、專業(yè)觀眾在展會現(xiàn)場中，主辦方能為其提供哪些服務項目等，都影響到專業(yè)觀眾的參展決策。

除此之外，如人口因素（如參展企業(yè)的素質，專業(yè)觀眾的水平等），社會因素等因素都會影響專業(yè)觀眾的參展決策。

在了解企業(yè)的參展需求和影響專業(yè)觀眾參展決策的因素后，作為主辦方來說，就能更有針對性的開展專業(yè)觀眾的組織工作。

3 主辦方對專業(yè)觀眾的組織工作

不同的展覽會需要不同的觀眾，“展銷會”需要的觀眾是以購物為主一般的商品消費者；“專業(yè)訂貨會”、“交易會”等需要的是以貿易訂貨為主的貿易商或各類需方代表；“洽談會、招商會”需要的觀眾是項目開發(fā)和準備投資的合作者等等。會展企業(yè)首先要根據(jù)展會的特點來定位展會的專業(yè)觀眾。只有根據(jù)展會特點找準專業(yè)觀眾的定位，才能有目的的去進行專業(yè)觀眾的組織工作。那么是否展館內到處人頭攢動，連通道都被擠得水泄不通，就說明會展企業(yè)對于專業(yè)觀眾的邀請是成功的？不盡然，如果僅僅關注觀眾數(shù)量的增加，為營造展場內熱熱鬧鬧、人潮涌動的氣氛，而不加選擇的拉人湊數(shù)，必然會導致進入展場內的觀眾良莠不齊，行業(yè)也千差萬別。

因此，會展企業(yè)要做好的不僅是為參展企業(yè)提供一定數(shù)量的專業(yè)觀眾，而且還要保證到這批專業(yè)觀眾的質量。專業(yè)觀眾的質量和數(shù)量不僅僅是評價展會質量和水平的重要因素，它還關系到展覽會的生命力，決定著展覽會的成敗。

中小型會展企業(yè)若想做好專業(yè)觀眾的組織工作，以下幾點不容忽視。

3.1 采取適當?shù)姆绞竭M行客戶邀請，吸引專業(yè)觀眾到會 較常見的客戶邀請方式大致為：印發(fā)參觀券或邀請函并有針對性地向政府有關部門、商協(xié)會、團體、企業(yè)發(fā)送；電話、傳真、寄郵件、明信片、登門拜訪等等。隨著會展企業(yè)對專業(yè)觀眾邀請工作的重視程度加大，如今在客戶邀請方面不斷出現(xiàn)新方式，如定期發(fā)送電子信，利用信息傳媒，用手機短訊、微信、微博等方式向專業(yè)觀眾發(fā)送展覽信息、推行適合潛在邀請客戶生活地域習慣的媒體宣傳廣告，對于忠實的專業(yè)觀眾，建立VIP買家信息庫，直接郵寄VIP專業(yè)買家證，憑證件直接入館采購，避免了需排隊、登記入館的環(huán)節(jié)，既節(jié)省了買家的時間，又體現(xiàn)了買家與會展企業(yè)的親密關系。各種新方式的運用，無非就是達到吸引專業(yè)觀眾到會的目的。

3.2 建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，提高專業(yè)觀眾質量 對于展會來說，只有努力辦成品牌展覽，一屆一屆的持續(xù)下去，才有發(fā)展。在每屆的展會，都要有意識地做好專業(yè)觀眾資料的收集工作，才能有效的建立起專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息庫。對于專業(yè)觀眾信息的收集有很多方式，常見的如采用問卷調查方式，收集和了解觀眾的職務、個性特點、購買力情況、經(jīng)濟實力等。只有這樣通過逐步的積累和篩選，建立了龐大的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)信息，才能確保到會的觀眾質量，才能吸引參展企業(yè)到會參展。

篇8

2校企合作中的外語教學模式探討與實踐

校企合作是高職院校培養(yǎng)高素質技能性人才的重要模式，是實現(xiàn)高職院校培養(yǎng)目標的基本途徑。對于校企合作的定義是學校與企業(yè)建立的一種合作模式，是大中專院校為謀求自身發(fā)展，抓好教育質量而采取的與企業(yè)合作的方式，是一種注重培養(yǎng)質量，注重在校學習與企業(yè)實踐，注重學校與企業(yè)資源、信息共享的“雙贏”模式。其目的就是為了讓學生將在校期間所學的理論知識與企業(yè)的實踐技能進行有機的整合，讓學校和企業(yè)的設備、技術實現(xiàn)優(yōu)勢互補，做到資源共享，這樣可以有針對性地為企業(yè)培養(yǎng)所需要的專業(yè)人才，并能夠保證人才的培養(yǎng)質量。校企合作中外語的教學模式應該就是在學校與企業(yè)合作的基礎上，模擬甚至建立真實的商務工作環(huán)境，將實踐應用融入課堂的實際教學過程中，鼓勵學生充分發(fā)揮自己的主觀能動性，有效地將理論知識與外貿業(yè)務流程進行緊密結合，將各種商務活動的實際操作帶入課堂，這樣不僅可以突破傳統(tǒng)的教學模式，而且可以有效地調動學生的學習積極性，讓學生能夠真正做到“即學即用”。具體可以從以下三方面入手：

1）對教學課程體系的重新定位與開發(fā)

目前，高職高專院校在教學模式方面基本上是沿襲了本科院校，其人才培養(yǎng)、教學體系和課程設置等方面都不太適應現(xiàn)實社會的發(fā)展需求。課程體系的設置與學科發(fā)展和人才培養(yǎng)質量是息息相關的：課程體系、教學內容的改革是人才培養(yǎng)模式改革的主要落腳點，彼此之間是互相依存、不可分離的。因此，在原有學科體系的教學模式下，應積極努力構建具有高職特色的課程體系，構建以就業(yè)為導向、以職業(yè)能力為主線、項目課程為主體的課程體系。商務英語專業(yè)的建設，不僅僅是ESP語言問題，而是語言、商務及共同的建設問題。針對經(jīng)濟全球化市場人才需求發(fā)展的實際需要，學校和企業(yè)可以根據(jù)相關崗位的需求簽訂人才培養(yǎng)方案，讓企業(yè)直接參與到系統(tǒng)的課程設置，甚至還可以參與到教學內容的編寫中，共同開發(fā)課程內容。同時，高校還可以根據(jù)企業(yè)對人才的要求，共同制定人才培養(yǎng)方案，針對招生、培養(yǎng)及就業(yè)等系列活動，開展訂單模式的培養(yǎng)。這樣，不僅可以突破傳統(tǒng)的公共英語、商務學科、商務英語應用和實踐教學模塊，實現(xiàn)“語言能力+商務知識+商務技能”的課程體系，而且還能充分體現(xiàn)商務英語教學的基礎性、實用性、復合性和國際性的特點，滿足學生職業(yè)能力培養(yǎng)需求，使得商務英語專業(yè)與市場人才需求保持最佳接軌。

2）對教學手段的改革與創(chuàng)新

在校企合作模式下的商務英語教學重點應該體現(xiàn)在培養(yǎng)學生對真實商務情景語言和知識的運用能力上。所以，傳統(tǒng)的教學模式已不適應當前的教學發(fā)展要求，案例分析、角色扮演、模擬教學、參與式教學等多模式教學方式應被采用。在校企合作的基礎上，可以嘗試構建校企多媒體的教學平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源共享的優(yōu)勢，把企業(yè)中的工作場景和案例引進課堂，模擬相關的商務情景等。創(chuàng)新的教學模式、多樣化的教學模式不僅可以激發(fā)學生的學習積極性，調動學生學習的主動性，同時還可以保證學生的團隊合作意識，有助于形成良好的競爭氛圍。以商務英語寫作課程為例，在傳統(tǒng)的英文寫作教材中，多半教材側重于對寫作理論知識的描述，且體系過大、類型過多。因此，我院在第五學期開設該課程之前，針對畢業(yè)生就業(yè)崗位的各種要求，結合企業(yè)對人才的需求展開調查。通過調查問卷、電話采訪、問卷星等各種形式，我院從外貿企業(yè)、會展行業(yè)、廣交會等各行業(yè)中收集了大量的典型實用案例，這些案例對學生的實際英語的寫作能力提高有著重要的作用。在本課程的具體教學過程中，我們將某畢業(yè)生找工作、進企業(yè)以及在本工作崗位的發(fā)展過程作為主線，這樣就把整個課程內容進行了序化，并最終歸納為五大模塊：第一類是以簡歷、求職信為主要內容的求職應聘；第二類是包括邀請函、祝賀信、感謝信等在類的商務交際；第三類是有關通知、備忘錄、商務報告、E-mail等在內的事務處理信件；第四015年4月24期第總第052期()英語廣場類是有關名片、公司介紹、銷售函等在內的對外宣傳；最后一類是詢盤及回復、發(fā)盤與還盤、訂單與合同等相關的業(yè)務磋商。在對上述五個模塊的講解中，我們以小組合作的形式開展探究式的教學，教師是以引導的身份，讓學生以小組為單位去收集相關信息，選擇相應方案，積極主動地去思考問題、解決問題直到進行成果展示、講評等。這樣的序化不僅可以最大限度地激發(fā)學生的學習興趣，改變以往學生被動接受的學習方式，讓學生積極主動地去探索和嘗試，而且還可以使學生的寫作更加接近社會需求，實現(xiàn)課程目標與崗位能力的零接軌。

3）對師資隊伍的打造與完善

有調查顯示表明，目前許多高校的商英教師很大一部分是由研究生或者研究生畢業(yè)的年輕教師進行講授。這類教師基本都缺乏商務操作技能的經(jīng)驗，其教學方法、教學水平以及本身的業(yè)務素質等各方面都還有待進一步的提高。因此，要想更好地達到商務英語的教學效果，必須要打造師資隊伍，不僅僅是因為師資是教學中最基本的條件，而且教師在教學過程中扮演的是組織者、幫助者、指導者和促進者的角色。在校企合作模式下，學校和企業(yè)之間可以實行互相培養(yǎng)、互相聘任。學校通過“內部培訓、外部引進、專兼結合”的方式，可以使商務英語教師能夠提高自身的實際運用能力。教師通過在企業(yè)中的實踐，可以將企業(yè)中最先進、最前沿的技術帶到具體的教學過程中，使教學的針對性有所提高，使教學效果更為理想。作為教師自身，可以盡量多地參加全國性的商務英語教學研討會，努力提升自己。與此同時，學校也可以從企業(yè)中聘請有著多年商場專業(yè)經(jīng)驗、會以英語授課的的教師來校進行授課。

篇9

一般來說，成功的貿易展覽基本具備三大功能：

一、展示招商。這是大部分企業(yè)的參展初衷，尤其是當企業(yè)要向市場推出新產(chǎn)品時，展會招商可以說是一條拓市的直通走廊?；瘖y品市場產(chǎn)品更新?lián)Q代周期越來越短，淘汰率越來越高，每年都會涌現(xiàn)許多新面孔參與市場"洗牌"，這些新生力量一般都是通過專業(yè)展會以"黑馬"的姿態(tài)進入經(jīng)銷商視野。

二、企業(yè)形象宣傳。成熟型企業(yè)基本具備較為完善的市場網(wǎng)絡，待開發(fā)的市場目標十分明確，一般不用通過展會招商。對這些企業(yè)來說，展會更多地意味著一個做秀的舞臺，向匯聚于此的全國同行及經(jīng)銷商展示企業(yè)實力、品牌形象。這類企業(yè)的出席對展覽的成功不可或缺。

三、學習交流。上規(guī)模的展會，都是當前市場的縮影，無論是全國性的還是地區(qū)性的，都可以折射出行業(yè)格局，反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展動向。企業(yè)往往借此機會進行市場調研，觀摩同業(yè)的營銷手法與品牌運作模式。目前，主辦者都在努力提升展會信息功能，組織各種類型的論壇、演講，向企業(yè)灌輸最新的市場理念，為企業(yè)提供了不可多得的學習機會。如由中國百貨商業(yè)協(xié)會主辦的"日用百貨\化妝洗滌美容商品交易會"，每次會議都邀請化妝品行業(yè)專家與營銷專家為參展商傳道解惑，為企業(yè)家們提供了豐盛的精神盛宴。

以這三大功能為價值取向，企業(yè)對參展效果進行預測、評估，決定是否參展、選擇哪個展會。

受利益驅動，各地盲目跟風、重復辦展的現(xiàn)象較為突出，每年在全國各地舉行的化妝品專業(yè)展覽就有數(shù)十個，不少展會雷聲大、雨點小，效果很差，使得以上三大功能大打折扣，因此企業(yè)在選擇展會時尤須謹慎，有兩個因素必須認真考慮：

一、展會的市場影響，包括行業(yè)地位、市場輻射范圍。以"中國"、"國際"冠名的展會遍地開花，其中不乏拉虎皮做大旗的，企業(yè)應慎之又慎。要打全國市場的，選擇由全國性行業(yè)協(xié)會、著名展覽公司舉辦，在業(yè)內具有相當影響的展會；要重點突破區(qū)域市場的，最好去面向局部地區(qū)的展會。輻射范圍不同，參展商構成差異較大，對招商有效程度影響也較大。

二、專業(yè)觀眾的數(shù)量，這是評判展會質量最重要的指標。人氣旺并不意味著展會的成功，能吸引真正具有商業(yè)價值的客戶才是展商最關心的。"中國第一展"--廣交會之所以讓眾多國內企業(yè)趨之若騖，就在于進場的十幾萬海外專業(yè)觀眾。高水平的的展覽會制作觀眾構成調研報告并將這些信息資料提供給企業(yè)，事實上，這也是展覽組織者進行展會促銷的重要元素。 準備

凡事預則立、不預則廢。要達到預期的招商目的，前期準備至關重要。準備工作主要涉及如下方面：

一、招商信息。在展會開幕前一個月內，通過各種渠道將企業(yè)參展信息告知經(jīng)銷商。展會熙熙攘攘，經(jīng)銷商選擇產(chǎn)品針對性不強。先期將信息傳達給經(jīng)銷商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品賣點、市場潛力，并告知企業(yè)展位。途徑主要有兩種：向已知客戶寄發(fā)邀請函和媒體廣告?；瘖y品招商廣告比較有效的媒體，專業(yè)媒體可選擇《中國化妝品》、《健康與美容》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國經(jīng)營報》、《銷售與市場》，全國性的大眾媒體可選擇《南方周末》、《南風窗》。

二、招商資料制作。招商資料是以文字形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運作思路，增進合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊。好的招商資料應制作精美，設計與品牌風格相吻合。企業(yè)可將這些資料綜合在一切，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場演示用。有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告，可剪輯制作出影視VCD。

三、展位設計。展位是企業(yè)的臉面，好的展位設計能讓人對品牌產(chǎn)生良好的第一印象，并在展會現(xiàn)場獲得高關注度，為招商創(chuàng)造有利條件。一般來說，展位的設計水平與招商效果成正比。隨著企業(yè)對展會招商重要性認識的提升，企業(yè)逐漸拋棄"一桌兩椅"式的簡單展位組合，開始在展位設計方面下大功夫，花幾十萬進行布展的現(xiàn)象越來越普遍。目前企業(yè)采用較多的形式主要為特裝展臺與拉網(wǎng)展架兩種形式。市場一線品牌基本上都會進行特裝布展，即根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設計展位，采用木質材料進行現(xiàn)場組裝，總體費用都在十幾二十萬。特裝布展雖然成本高且不能重復利用，但發(fā)揮空間大，能充分營造良好的展示氛圍，在氣勢上給觀眾以震撼，在今年上海舉行的第88屆日用百貨\化妝洗滌美容商品交易會上，柏麗絲、自然美等知名品牌的展位設計都給人留下了深刻印象。實力較弱的公司一般選擇成本較低、可重復使用的拉網(wǎng)展架，即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片。拉網(wǎng)展架整體線有流暢，不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價格適宜，便于攜帶，用于拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸，但因其在氣勢上很難與特裝展位相比，所以在設計上更要巧用心思制造出良好的視覺效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合應用。展位設計裝搭最好在展會舉辦城市請專業(yè)展覽工程公司實施。

四、參展人員培訓。國內缺乏懂展覽的人才，企業(yè)很少有專門負責展會招商的人員，參展工作人員基本上都是從各個部門臨時抽調，因此事前進行統(tǒng)一培訓顯得尤為必要。培訓內容包括企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識。對于化妝品企業(yè)而言，應該注意介紹市場現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手。培訓的一個重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗的新手樹立自信，能夠從容應對客戶。

五、物料準備。比起以上所需事項，展會所需物料相對顯得瑣碎，但提前準備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒等物料提前準備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊。　 現(xiàn)場

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項：

一、 會場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場與客戶洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

二、 統(tǒng)一應對。

洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致的方案。

三、合理分配。

根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務。商務談判、對外聯(lián)絡、后勤服務、展會信息收集，都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

四、形象禮儀。

任何一個參展人員都代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質較差就不能考慮將其發(fā)展為商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)，員工的素質反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務裝。

篇10

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標 參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標 參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環(huán)境分析

（1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、 參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1） 展位費收入

2） 門票收入

3） 廣告和企業(yè)贊助收入

4） 其他相關收入

（4） 盈虧平衡分析

（5） 現(xiàn)金流量分析

1） 凈現(xiàn)值分析

2） 凈現(xiàn)值率分析

3） 獲利指數(shù)

4） 內部收益率

5、風險預測

（1） 市場風險

（2） 經(jīng)營風險

（3） 財務風險

（4） 合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。