時(shí)間:2023-03-02 15:12:07
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
山東省高唐藍(lán)山集團(tuán)總公司總資產(chǎn)13億元,現(xiàn)有職工3000余人,是集油脂、飼料、食品、養(yǎng)殖、宰殺、包裝、液晶科技、房地產(chǎn)開發(fā)為一體的綜合型企業(yè)集團(tuán)。按照縣委、縣政府提出的“形成產(chǎn)業(yè)鏈”的總體思想,我們認(rèn)清形勢,瞄準(zhǔn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展方向,走“市場牽龍頭,龍頭帶基地,基地連農(nóng)戶”的路子,堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向,緊緊圍繞以熟肉制品為龍頭,大力發(fā)展養(yǎng)殖業(yè)和屠宰業(yè),帶動(dòng)飼料加工業(yè)、推動(dòng)油脂加工和包裝印刷的經(jīng)營戰(zhàn)略,使公司的生產(chǎn)經(jīng)營有了長足的發(fā)展,在企業(yè)得到發(fā)展的同時(shí),帶動(dòng)了我縣農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也獲得了很好的社會(huì)效益。
2004年藍(lán)山集團(tuán)實(shí)現(xiàn)銷售收入9.4億元,實(shí)現(xiàn)利稅7525萬元。2005年1-8月份共加工油料11.5萬噸,生產(chǎn)食用油1.68萬噸,粕9.1萬噸;生產(chǎn)分割雞7480.3噸;飼料4.8萬噸,預(yù)計(jì)今年全年可實(shí)現(xiàn)銷售收入過10億元,實(shí)現(xiàn)利稅8000萬元,增幅6.4%。
藍(lán)山集團(tuán)現(xiàn)有原種豬廠1處,繁育、育肥商品豬全程豬廠4處,年出欄仔豬10萬頭。現(xiàn)與3000戶養(yǎng)殖戶簽定了養(yǎng)豬合同,我們公司提供仔豬、飼料和技術(shù)服務(wù)。毛豬由公司負(fù)責(zé)回收。
2005年藍(lán)山集團(tuán)重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目之一是60萬頭生豬屠宰加工項(xiàng)目。該項(xiàng)目引進(jìn)生豬屠宰、分割、冷藏冷凍及污水處理設(shè)備318套,建設(shè)宰殺生產(chǎn)線3條。采用現(xiàn)代化宰殺工藝,按嚴(yán)格的檢疫程序和手段實(shí)行機(jī)械化宰殺和檢驗(yàn)。自2005年5月已經(jīng)開始動(dòng)工,2006年4月試生產(chǎn),5月正式投產(chǎn)。
匯報(bào)材料是下級向上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時(shí)使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報(bào)材料既類似于工作總結(jié),也類似于報(bào)告。與工作總結(jié)相比,都有對某一地區(qū)、某一階段工作回顧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容,但工作總結(jié)比匯報(bào)材料要更詳實(shí),理論性更強(qiáng);與報(bào)告相比,都有向上級匯報(bào)工作的性質(zhì),但匯報(bào)材料不是法定文種,比報(bào)告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報(bào)材料的主要特點(diǎn):
一是客觀性。匯報(bào)材料一般包括對過去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù),不能夸大其辭。
二是典型性。匯報(bào)材料是向上級匯報(bào)工作,因此,一定要把本地區(qū)、本部門工作中的典型經(jīng)驗(yàn)介紹清楚,便于領(lǐng)導(dǎo)更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報(bào)材料因領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,檢查工作的目的不同,內(nèi)容也不同。另外,一般的匯報(bào)材料中,都會(huì)涉及存在的自身無法克服的困難的和問題,要求領(lǐng)導(dǎo)解決。因此,匯報(bào)材料要根據(jù)實(shí)際情況,突出針對性。
四是概括性。領(lǐng)導(dǎo)同志視察工作,不僅要聽匯報(bào),也要到實(shí)地查看。因此,根據(jù)其行程和時(shí)間,匯報(bào)材料不可能長篇大論,要盡可能簡潔,要用最精煉的語言,把情況和問題說清楚。
匯報(bào)材料的分類,可以從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分。
一是從匯報(bào)主體上劃分:個(gè)人匯報(bào)材料。類似于個(gè)人總結(jié)和述職報(bào)告。主要是個(gè)人向組織、領(lǐng)導(dǎo)和群眾報(bào)告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預(yù)備黨員向黨組交的思想?yún)R報(bào),就屬于個(gè)人匯報(bào)的一種。單位匯報(bào)材料。主要匯報(bào)某單位一定時(shí)期的全面工作情況,某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經(jīng)常使用的匯報(bào)材料。如:2020年X月X日,X同志來X視察,我市準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就全面匯報(bào)了市政府當(dāng)年前6個(gè)月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;二是今年以來所做的主要工作,包括農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和稅費(fèi)改革、工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)改制、社會(huì)保障、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內(nèi)容上劃分:綜合匯報(bào)材料。也稱全面匯報(bào)材料,匯報(bào)的內(nèi)容是本單位某一時(shí)期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報(bào)材料,內(nèi)容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況,匯報(bào)材料就主要介紹了X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)的籌備進(jìn)展、初步成效和建議等,屬于專題匯報(bào)材料。單項(xiàng)工作匯報(bào)材料。匯報(bào)的主要內(nèi)容是某一項(xiàng)工作的情況。
三是從表達(dá)形式上劃分:口頭匯報(bào)材料。一般寫成匯報(bào)提綱的形式,把匯報(bào)的主要內(nèi)容以提綱的方式列出,單位領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)時(shí)備用,以口頭匯報(bào)為主。書面匯報(bào)材料。有時(shí)由于上級領(lǐng)導(dǎo)行程較緊,就將要匯報(bào)的內(nèi)容寫成完整的材料,交于領(lǐng)導(dǎo),而不做口頭匯報(bào)。
匯報(bào)材料沒有固定的寫作模式,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的身份不同、分管工作不同、視察調(diào)研的目的不同,可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標(biāo)題。匯報(bào)材料的標(biāo)題,常見的寫法有三種:文種式標(biāo)題,即只寫《匯報(bào)材料》《匯報(bào)提綱》《工作匯報(bào)》等。公文式標(biāo)題,單位+時(shí)限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報(bào)》,有時(shí)候也省略一兩項(xiàng)形成標(biāo)題,如《X年X工作匯報(bào)》《X市X工作匯報(bào)》。復(fù)式標(biāo)題,由正標(biāo)題和副標(biāo)題配合組成,正標(biāo)題概括文章的主題,副標(biāo)題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報(bào)對象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報(bào)時(shí),寫明:各位領(lǐng)導(dǎo);書面匯報(bào)時(shí),寫明:X領(lǐng)導(dǎo)或X部門。匯報(bào)材料的抬頭,特別是口頭匯報(bào)材料的抬頭,有時(shí)也可以省略不寫,由匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)發(fā)揮,或者直入正題。
三是正文。匯報(bào)材料的正文,由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
1.開頭。開頭,又叫引語。一般要涉及以下內(nèi)容:
一是表示尊重、感謝。對領(lǐng)導(dǎo)同志在百忙中到本地區(qū)、本部門視察調(diào)研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來我市調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),匯報(bào)材料的開頭是這么寫的:X省長一年內(nèi)三次率省政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志來X調(diào)研,充分體現(xiàn)了省委、省政府對X發(fā)展的重視、關(guān)心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭,充分表達(dá)了對上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領(lǐng)導(dǎo)掌握面上的情況。在綜合匯報(bào)材料中,這部分內(nèi)容一般要在開頭體現(xiàn)出來,是對整體工作的自我評價(jià)。在專題調(diào)研中,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份不同,這部分內(nèi)容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長來X調(diào)研X先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),在匯報(bào)材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個(gè)月主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。這樣寫可以使上級領(lǐng)導(dǎo)對X的經(jīng)濟(jì)形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報(bào)材料的中心內(nèi)容,這部分內(nèi)容安排的得當(dāng)與否,是匯報(bào)材料成敗的關(guān)鍵。概括來講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問題、下步打算、建議等內(nèi)容。在具體內(nèi)容的安排上,不必面面俱到,要根據(jù)具體情況,有所側(cè)重,安排內(nèi)容要考慮以下幾點(diǎn):
一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的身份來合理安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。在寫匯報(bào)材料之前,要搞清楚上級領(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)全面工作的,還是分管一方面工作的。根據(jù)分管工作的不同,來確定不同的匯報(bào)內(nèi)容。對負(fù)責(zé)全面工作的領(lǐng)導(dǎo),要準(zhǔn)備綜合匯報(bào)材料,內(nèi)容要求全面充實(shí),以反映本單位的整體工作情況。對負(fù)責(zé)一方面工作的領(lǐng)導(dǎo),可簡要介紹本單位的整體工作成效,重點(diǎn)介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領(lǐng)導(dǎo)分別到我市視察調(diào)研工作,我們在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),各有側(cè)重。對X的匯報(bào)材料,以政府全面工作為主,對X的匯報(bào)材料以農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作為主。
二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研的目的來合理安排匯報(bào)的內(nèi)容。要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研要重點(diǎn)了解哪些方面的情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所需來準(zhǔn)備匯報(bào)材料。比如,初任的上級領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經(jīng)濟(jì)、人文等方方面面。所以在準(zhǔn)備匯報(bào)材料時(shí),就要安排地理位置、自然資源、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和發(fā)展情況、社會(huì)事業(yè)等方面的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)要著重了解一方面工作,或某項(xiàng)政策貫徹落實(shí)情況的,要重點(diǎn)安排這方面的內(nèi)容。
三是根據(jù)會(huì)議的目的來合理安排匯報(bào)內(nèi)容。要搞清楚匯報(bào)材料是在什么類型會(huì)議上使用的,會(huì)議要解決什么問題,據(jù)此安排匯報(bào)材料的內(nèi)容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉(xiāng)召開了企業(yè)改革和非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展座談會(huì),X市作了匯報(bào)發(fā)言。在準(zhǔn)備材料時(shí),我們著重安排了企業(yè)改革的進(jìn)展、做法、打算,非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的做法、成效、打算,以及為推進(jìn)企業(yè)改革的順利進(jìn)行和非公有制經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展所釆取的保障措施等內(nèi)容。再如,考察歸來后所召開的匯報(bào)會(huì),所準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就要重點(diǎn)安排所考察地區(qū)的基本情況,成功經(jīng)驗(yàn),存在的差距,要學(xué)什么,如何推廣他們的經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。
匯報(bào)材料的主體部分常采用以下結(jié)構(gòu)形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經(jīng)驗(yàn)——問題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績,總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在的主要問題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報(bào)材料分成了幾個(gè)大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚,每個(gè)部分可用小標(biāo)題,或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來X調(diào)研先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)情況時(shí),我們準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,就采用了這種結(jié)構(gòu)形式。第一部分,主要寫了在先進(jìn)制造業(yè)基地建設(shè)方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點(diǎn)建議。
二是階段式。這是把要匯報(bào)的工作按時(shí)間順序劃分成幾個(gè)階段來寫。每個(gè)部分把其中一個(gè)階段的工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。采用這種縱式結(jié)構(gòu),全文脈絡(luò)清楚,便于突出工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段工作的特點(diǎn),適用于有明顯階段性的工作匯報(bào)。如某工程建設(shè)指揮部的匯報(bào)材料,第一部分,規(guī)劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設(shè)階段的情況;第四部分,目前存在的主要問題;第五部分,幾點(diǎn)建議。
三是并列式。以工作項(xiàng)目為序分條列出,各條具有相對的獨(dú)立性。這種結(jié)構(gòu)形式,使人一目了然,而且,可以根據(jù)實(shí)際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報(bào)。這種結(jié)構(gòu)形式是我們最常用的結(jié)構(gòu)形式。比如,2015年X月份,X同志來X調(diào)研時(shí)的匯報(bào)材料就釆用了這種結(jié)構(gòu)形式。共分4個(gè)部分,一是我市今年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)和主要工作任務(wù);二是今年第一季度的工作情況;三是當(dāng)前我們正著力抓好的工作;四是需省協(xié)調(diào)解決的問題。
3.落款。匯報(bào)材料的落款,一般要寫上匯報(bào)人姓名和成文日期。署名、日期可放在標(biāo)題之下,也可以放在文章末尾
匯報(bào)材料的寫作要求:一是觀點(diǎn)要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭給聽匯報(bào)者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個(gè)什么問題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當(dāng),使人聽起來綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報(bào)材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應(yīng)盡可能具體,要把那些能夠反映本質(zhì)的細(xì)節(jié),生動(dòng)的情節(jié)和語言寫出來。典型、生動(dòng)的事例,常常會(huì)成為匯報(bào)材料的點(diǎn)睛之處,成為論證某一觀點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)上指導(dǎo)工作的有力依據(jù)。四是語言要口語化。盡量用口頭語,說起來順口,聽起來易懂。
簡單地說,匯報(bào)材料的語言特色要突出4個(gè)字,即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報(bào)材料是向上級匯報(bào)工作,不是向下級作報(bào)告。因匯報(bào)人和聽匯報(bào)人身份的差異,決定了匯報(bào)材料的語言必須平和、謙恭,表現(xiàn)在語氣的使用上,就是要多用說明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動(dòng)”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動(dòng)詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時(shí)態(tài),下面帶賓語,如完成了某一工作、任務(wù),解決了某一問題、困難,取得了某一成績、進(jìn)展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言,如“徹底解決”“極大推動(dòng)”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時(shí)常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如:“必須X”“要X”“堅(jiān)決X”“不準(zhǔn)X”“嚴(yán)禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領(lǐng)導(dǎo)同志視察調(diào)研工作,有其行程安排,不僅要聽而且要看,因此,在向其匯報(bào)時(shí),要盡量簡單,要用最少的文字把情況說清楚。這就要求,在寫匯報(bào)材料時(shí),要盡量簡潔。表現(xiàn)在語言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標(biāo),在匯報(bào)材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時(shí),就可以不再交待具體內(nèi)容。
明即明快。匯報(bào)材料的語言要盡量體現(xiàn)出鮮明生動(dòng)的特征,語言要盡量、口語化,以給聽匯報(bào)者留下深刻印象。在具體操作時(shí),可以用一些形象的比喻。如將引進(jìn)外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
切即準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)同志都希望掌握準(zhǔn)確的一手材料,因此在起草匯報(bào)材料時(shí),一定要注意語言的準(zhǔn)確性,盡力做到與事實(shí)相符,不可夸大與縮小。在定量表述時(shí),要有準(zhǔn)確的數(shù)字做支撐,比如一個(gè)地區(qū)的國內(nèi)生產(chǎn)總值、固定資產(chǎn)投資、社會(huì)消費(fèi)品零售總額、外貿(mào)出口、限額以上工業(yè)增加值、財(cái)政收入、城鄉(xiāng)人民收入等重要指標(biāo),不僅要寫絕對值,也要寫增長速度。要注意詞義概念的準(zhǔn)確,比如對一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言,在特別情況下,模糊語言往往是最準(zhǔn)確、周密的語言,如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多。
當(dāng)然,許多人寫匯報(bào)材料,也存在一些弊?。?/p>
一是道理多,材料少。有的匯報(bào)材料通篇多是講道理,切實(shí)生動(dòng)的事例少得可憐,上級領(lǐng)導(dǎo)一般都不愛聽。因?yàn)閷︻I(lǐng)導(dǎo)同志來說,他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來自實(shí)踐的大量的具體情況。出現(xiàn)講道理多,講實(shí)際情況少的原因,主要是匯報(bào)材料的撰寫者本人深入不夠,了解實(shí)際情況、搜集有關(guān)材料的功夫不到家,沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動(dòng)具體的典型事例。也有的是分析認(rèn)識(shí)能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時(shí)候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題,同樣存在一個(gè)思維過程。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會(huì)讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報(bào)必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報(bào)的順序?!吨芤住氛f:“言有序?!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。匯報(bào)順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國文學(xué)家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質(zhì),而在于分子的排列——結(jié)晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠(yuǎn)啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的?!边@就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規(guī)思維習(xí)慣來說,在敘述某一件事情的時(shí)候,應(yīng)在時(shí)空立體上展開。匯報(bào)的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結(jié)局;介紹某個(gè)空間對象的時(shí)候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個(gè)人物的時(shí)候,常常是由過去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過去;介紹某個(gè)單位事跡的時(shí)候,常常要把事跡分成幾個(gè)方面,在劃分事跡類型的時(shí)候,常常是先政治,后業(yè)務(wù),論說某個(gè)道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關(guān)系、個(gè)別與一般、現(xiàn)象與本質(zhì)、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規(guī)思維習(xí)慣來說,匯報(bào)材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫,那就需要注意兩點(diǎn):一要了解閱讀匯報(bào)材料者的思維習(xí)慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習(xí)慣來說,是否能夠取得更好的匯報(bào)效果。比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)某件事情的做法,既可以按通常習(xí)慣,先介紹干這件事情的經(jīng)過,再介紹干這件事情的結(jié)果(效果);也可以按反常的思維習(xí)慣,先介紹結(jié)果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認(rèn)真讀下去。如果拿著匯報(bào)材料向領(lǐng)導(dǎo)作口頭匯報(bào),用后一種思維習(xí)慣介紹,還會(huì)有試探作用——試探領(lǐng)導(dǎo)對其是否感興趣。
其次,要注意材料內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括:因果關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、條件關(guān)系等等。如果匯報(bào)材料能夠把材料之間的邏輯關(guān)系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報(bào)材料者掃清閱讀的思路障礙,準(zhǔn)確把握匯報(bào)材料所要傳達(dá)的有關(guān)信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復(fù)推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標(biāo)題下要有二級標(biāo)題,二級標(biāo)題下面要有三級標(biāo)題提綱列得越詳細(xì),匯報(bào)起來思路就會(huì)越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關(guān)系。如果上下級別的提綱是推論關(guān)系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標(biāo)題之間,還要注意它們是否具有不相容的關(guān)系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關(guān)系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會(huì)把思路搞亂。如果前后內(nèi)容存在一定跨度,在內(nèi)容轉(zhuǎn)換的時(shí)候,一定要使用過渡句,使內(nèi)容銜接自然,反之,則容易使聽匯報(bào)的人覺得突兀,跟不上匯報(bào)者的思路。
二、重
“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說,匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個(gè)方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”。“點(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報(bào)材料里,只是起輔說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。
寫匯報(bào)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)來確定匯報(bào)重點(diǎn)呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點(diǎn)的依據(jù)。
第一,凡是符合上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)意圖的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。任何工作均有輕重緩急,上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級的匯報(bào),總有一定的目的性,對匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)時(shí)間、匯報(bào)形式、匯報(bào)范圍等,都會(huì)有明確要求。撰寫者必須深刻領(lǐng)悟上級意圖,仔細(xì)揣摩這些要求,必要時(shí)還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領(lǐng)導(dǎo)近來重點(diǎn)關(guān)注的是什么、重點(diǎn)抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關(guān)注的不匯報(bào),上級已經(jīng)了解的不匯報(bào)。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報(bào)材料的重點(diǎn)。如果匯報(bào)材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報(bào)也就沒有個(gè)性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規(guī)性的內(nèi)容不講,與別人相同的內(nèi)容不講。只有從本單位的實(shí)際出發(fā),選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達(dá)到“人無我有,人有我強(qiáng)”的效果?!疤厣辈粌H指工作成績、成功經(jīng)驗(yàn),也包括在工作中發(fā)現(xiàn)或出現(xiàn)的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度或站位的高度來體現(xiàn)。
匯報(bào)材料如何做到重點(diǎn)突出?
一要圍繞重點(diǎn)展開敘述或論證。匯報(bào)材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗產(chǎn)生興趣。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據(jù),要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報(bào)材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數(shù)字說明的問題,一定要把有關(guān)數(shù)據(jù)寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但能增強(qiáng)材料的說服力,在說明問題上,具有用文字?jǐn)⑹鏊豢商娲淖饔?。對一些較為抽象的數(shù)字,有時(shí)還必須采用折算的方法,讓數(shù)字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時(shí)說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸?!薄?6億噸泥沙”到底是一個(gè)多大的數(shù)字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個(gè)數(shù)字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護(hù)堤,那這條防護(hù)堤便可以環(huán)繞地球27圈?!边@樣一折算,抽象的數(shù)量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報(bào)的亮點(diǎn)也就能為之一閃。
二要把握重點(diǎn)抓住要害和實(shí)質(zhì)。抓住本質(zhì),就要少講過程性的東西,多講實(shí)質(zhì)性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報(bào)某單位思想狀況時(shí)說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實(shí)最終都是在玩自己?!边@種說法一針見血地點(diǎn)出了問題的要害和本質(zhì),能使人為之一振。
三要詳略得當(dāng)。匯報(bào)材料的線索要單一,情節(jié)要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內(nèi)容的情節(jié)太復(fù)雜,聽匯報(bào)的人不但不容易理出頭緒,反而會(huì)越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細(xì)的情節(jié)統(tǒng)統(tǒng)刪去。領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)最關(guān)心的是工作重點(diǎn)以及處理的結(jié)果,匯報(bào)要遵循“事不過三”原則,每談重點(diǎn),關(guān)鍵事項(xiàng)最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經(jīng)驗(yàn)之談。認(rèn)知心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也表明,主要論點(diǎn)多于三到五個(gè)時(shí),人們便不容易領(lǐng)會(huì)。這倒不是說講完三個(gè)論點(diǎn)就坐下完事,而是把復(fù)雜的想法歸納成三到五個(gè)方面以抓住事物本質(zhì)。
在語言運(yùn)用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報(bào)紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實(shí)無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報(bào)起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。
三、實(shí)
“實(shí)”就是實(shí)事求是。寫匯報(bào)材料要做到實(shí)事求是,需要注意兩點(diǎn):
第一,要準(zhǔn)確可靠。匯報(bào)要尋找那些實(shí)在的、新鮮的、有價(jià)值的東西,但必須講真話、講實(shí)話、講心里話。匯報(bào)的情況要準(zhǔn)確無誤,不允許有任何虛構(gòu),也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實(shí)寫入?yún)R報(bào)材料。對匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù),一定要反復(fù)核實(shí),科學(xué)論證,不可想當(dāng)然隨意虛報(bào)。在評價(jià)事件或人物的時(shí)候,要恰如其分;匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實(shí)、脫離整體觀念。
準(zhǔn)確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實(shí)際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質(zhì)。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質(zhì)的東西,即使它在事件的發(fā)展過程中是真實(shí)存在過的,也不能拿來作為例證,因?yàn)檫@樣的事例只是事物發(fā)展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實(shí)面目,用這樣的事例作論據(jù),不會(huì)有說服力,會(huì)犯論據(jù)不足的邏輯錯(cuò)誤。
〖文體概念〗
提綱是一種概要式的書面材料。它不要求把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地、概要式地寫出來即可。在時(shí)間異常寶貴的當(dāng)今,這類文體具有無限生命力。
〖使用范圍〗
提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會(huì)議精神和行旅發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r,材料很繁雜,又很具體,而且本人對它們也特別熟悉,這些具體材料都裝在頭腦里,用不著一一寫出來,只把綱目列出,就可以把有用材料帶動(dòng)起來。在這種情況下,才使用提綱。并不是所有文件都能以提綱的形式代替的。它是在特定情況、特定會(huì)場下使用的一種文體。
〖分類情況〗
提綱,按其使用情況,可以分為匯報(bào)提綱、偉達(dá)提綱、講話提綱和寫作提綱幾種。
匯報(bào)提綱,是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所使用的一種文字材料,匯報(bào)人,按照提綱中的綱目,加上頭腦中記憶的具體材料,向領(lǐng)導(dǎo)、同級或下級講的問題提綱挈領(lǐng)式的寫出來的一種文字材料。
寫作提綱,是進(jìn)行實(shí)際寫作之前,把文章或作品的主要觀點(diǎn),有時(shí)還把重要材料,提綱挈領(lǐng)地寫出來的一種文字材料。寫作提綱不屬于公文范疇,故此不作具體講述。
〖主要特點(diǎn)〗
提綱,可分匯報(bào)提綱、傳達(dá)提綱和講話提綱,其基本特點(diǎn)在于它的綱要性和條理性。所謂綱要性,即把匯報(bào)、傳達(dá)的發(fā)言的綱目、要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)地寫出來,不把全文一字不漏地寫到材料中去,因此,在寫作中應(yīng)突出“綱目”和“要點(diǎn)”這四個(gè)字。就像網(wǎng)的綱線一樣。所謂條理性,即這種文字材料應(yīng)該條理特別清楚,共講幾個(gè)大問題,每個(gè)問題之下分幾小點(diǎn),看了之后一目了然,眉目清晰,否則,就失去了寫提綱的作用。
〖篇章結(jié)構(gòu)〗
提綱的基本寫法,不論何種皆大體相同,它們一般都有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語。只是標(biāo)題比常用公文更自由、更靈活、更隨便一些。主體也因提綱不同,有些差別,結(jié)語可長可短。下面對各類提綱結(jié)構(gòu)簡述如下。
匯報(bào)提綱。標(biāo)題往往寫《關(guān)于xxx工作的匯報(bào)提綱》?;蛘卟捎谜睒?biāo)題加以補(bǔ)充、限制,即寫上“關(guān)于xxx問題)工作)的匯報(bào)提綱”。
主體,一般寫基本情況,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。
一是“思想好”。思想好是前提。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者、重要文件的知情者,必須講政治,顧大局,做國家政策、上級精神、領(lǐng)導(dǎo)思路的堅(jiān)決擁護(hù)者、傳播者、推動(dòng)者;必須注重思想道德修養(yǎng),養(yǎng)成誠實(shí)正直、任勞任怨、恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密的品格和作風(fēng)。
二是“學(xué)習(xí)好”。學(xué)習(xí)好是保障。學(xué)習(xí)是提高個(gè)人思想素質(zhì)和工作能力的基礎(chǔ),是適應(yīng)工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務(wù)公司中心工作的文秘工作者,更是如此。
三是“作文好”。作文好是基礎(chǔ)。公文是實(shí)施管理的一個(gè)重要工具,公司決策部署的傳達(dá)貫徹、基層落實(shí)情況的反饋、整體形象的展示,都離不開公文這個(gè)載體。寫好各類公文材料,發(fā)揮“以文輔政”作用,是辦公室文秘人員的基本功,是看家本領(lǐng),是立身之本。
四是“服務(wù)好”。服務(wù)好是宗旨。服務(wù)是辦公室最基本的職能,早來一點(diǎn),晚走一點(diǎn),干快一點(diǎn),做好一點(diǎn),想全一點(diǎn),看細(xì)一點(diǎn),吃得了苦,熬得了夜,是辦公室文秘人員必備的素質(zhì)。
二、要注重學(xué)習(xí)積累
文秘工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,每一個(gè)材料、每一次會(huì)議、每一項(xiàng)工作,往往涉及方方面面,大至國家方針政策,小至公文格式,如果沒有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備、材料積累,將無從下筆,甚至句句外行、錯(cuò)誤百出。因此,學(xué)習(xí)積累是第一需要。
學(xué)什么?一是身在兵位,胸為帥謀。及時(shí)學(xué)習(xí)上級政策,跟進(jìn)急劇變化的新形勢新任務(wù),保持清醒的政治頭腦,具有較強(qiáng)的政治敏銳性,隨時(shí)學(xué)習(xí)、理解和把握上級精神和領(lǐng)導(dǎo)思路,為材料寫作提供正確導(dǎo)向。二是廣泛涉獵,重點(diǎn)鉆研。既要學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的基本知識(shí),學(xué)習(xí)企業(yè)管理基本知識(shí),了解公司運(yùn)行的基本規(guī)則、規(guī)律;又要認(rèn)真研究公文寫作知識(shí),掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧,不斷提高公文寫作水平。
怎么學(xué)?“處處留心皆學(xué)問”。看到就摘、聽到就記。多看系統(tǒng)內(nèi)文件,多讀行業(yè)內(nèi)報(bào)紙,多學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話材料,多記領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,盡量“掌握上情”。多參加各類會(huì)議,多瀏覽內(nèi)部網(wǎng)站,多了解具體工作推進(jìn)情況,盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件,在符合保密規(guī)定的情況下,可以“近水樓臺(tái)”地去下載、復(fù)印、剪貼、留存。掌握一條捷徑:學(xué)會(huì)聽會(huì)。聽領(lǐng)導(dǎo)講話,聽各部門匯報(bào),從各種發(fā)言中吸取有用的信息。如果不聽會(huì),就像瞎子一樣,不知道單位的工作思路,不了解企業(yè)的運(yùn)行情況,寫材料就會(huì)失去方向。
三、要寫好應(yīng)用公文
掌握以下三種常用公文的寫作:
1.匯報(bào)材料
匯報(bào)材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應(yīng)用文,好與不好直接影響公司形象。
寫好匯報(bào)材料,著重把握三點(diǎn):一是突出重點(diǎn)。緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)來撰寫材料,既要系統(tǒng)匯報(bào),又要突出自身特點(diǎn)和亮點(diǎn),不能面面俱到、沒有特色。因此,在動(dòng)筆之前,先要想清楚,這份材料是為了解決什么問題?重點(diǎn)、難點(diǎn)在哪里?如何去解決?有什么措施?把這些問題都想清楚了,文章的主題也就確立了,重點(diǎn)也就明確了。二是實(shí)事求是。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的目的就是要聽真話,聽實(shí)話。因此,各單位各部門上報(bào)的基礎(chǔ)材料,必須準(zhǔn)確可靠,不允許虛構(gòu),不允許拔高。對匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù),要反復(fù)核實(shí)。所舉事例除真實(shí)外還要具有代表性,有說服力。要喜憂皆報(bào),報(bào)喜要報(bào)夠,勿攬功;報(bào)憂要報(bào)透,勿推卸。三是語言簡潔。多用短句,少用長句,便于口頭表達(dá),切忌嗦冗長。小標(biāo)題更要精心錘煉,高度概括,力求給上級領(lǐng)導(dǎo)留下鮮明印象。
2.領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)組織公務(wù)活動(dòng)的重要方式,是總結(jié)推動(dòng)工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般具有較強(qiáng)的思想性、指導(dǎo)性和針對性,要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要求很高,難度最大。
草擬領(lǐng)導(dǎo)講話材料,著重把握三個(gè)步驟:一要及時(shí)溝通。第一時(shí)間請示領(lǐng)導(dǎo),明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,掌握講話要點(diǎn),做到有的放矢。也可結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的講話要求,提前草擬提綱,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,這樣寫起來就會(huì)少走彎路、少費(fèi)工夫。二要領(lǐng)會(huì)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在交代意圖時(shí),只說了一些框架性的想法和意見。這時(shí),就要順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么,為什么要寫,從而挖掘出更新更深的東西。學(xué)會(huì)舉一反三,把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見,擴(kuò)充為比較全面系統(tǒng)的意見。三要反復(fù)修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,自己首先要反復(fù)推敲,如果自己不滿意,送到領(lǐng)導(dǎo)那里,100%會(huì)被槍斃,這也是實(shí)踐教訓(xùn)。文章不厭修改,精雕細(xì)刻才能出精品。
公司各單位同時(shí)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并上報(bào)公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
2、各單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)上級文件規(guī)定和機(jī)構(gòu)改革人動(dòng)情況及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整并上報(bào)。
3、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指揮本單位的防汛工作,并負(fù)責(zé)向上級防汛辦公室匯報(bào)有關(guān)情況。
4、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制本單位的防汛抗災(zāi)現(xiàn)場應(yīng)急處置方案,汛前至少組織一次演習(xí),以檢驗(yàn)預(yù)案的執(zhí)行力。
5、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和布置本單位防汛工作,并對本單位的防汛工作提出要求。對于突發(fā)的汛情、災(zāi)情,防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即召集臨時(shí)會(huì)議,提出應(yīng)對汛情、災(zāi)情的緊急處理方案并迅速實(shí)施。
6、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織汛前本單位防汛準(zhǔn)備工作的全面檢查,并將檢查發(fā)現(xiàn)問題形成書面材料上報(bào)并落實(shí)整改。
7、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)上級轉(zhuǎn)發(fā)的天氣信息,及時(shí)了解河道來水及天氣變化情況。提前準(zhǔn)備,做好預(yù)防工作。
8、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織本單位防汛物資的管理,負(fù)責(zé)上報(bào)防汛物資需求計(jì)劃;汛期結(jié)束后負(fù)責(zé)組織防汛物資的清理。
9、當(dāng)救災(zāi)現(xiàn)場發(fā)生可能威脅人身和設(shè)備安全的情況時(shí),現(xiàn)場指揮的防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
防汛辦公室工作制度
1、防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)汛前工作安排、防汛設(shè)施檢查、防汛物資管理、汛災(zāi)情統(tǒng)計(jì)上報(bào)、防汛工作總結(jié)、地方氣象及汛情通報(bào)、組織通信聯(lián)絡(luò)、防汛車輛調(diào)配等相關(guān)工作。防汛辦公室設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科。
2、在公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)防汛工作的方針、政策、法令、法規(guī)。
3、在汛前更新防汛工作手冊,包括本單位防汛人員名單和聯(lián)系方式、防汛值班室地點(diǎn)和電話、防汛物資儲(chǔ)備情況、防汛車輛準(zhǔn)備情況、防汛應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備等。
4、按照國家電網(wǎng)公司的要求,組織對公司各單位汛前、汛后防汛檢查,對檢查出的問題落實(shí)整改,限期完成。
5、協(xié)助公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組做好上級有關(guān)單位的防汛檢查的迎檢工作。
6、參加公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組組織的各種防汛工作會(huì)議,落實(shí)安排防汛工作。
防汛崗位責(zé)任制
1、公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)全公司防汛工作。
2、防汛辦公室負(fù)責(zé)全公司防汛工作的日常工作。
3、各單位負(fù)責(zé)本單位的防汛工作:
電力調(diào)度中心負(fù)責(zé)調(diào)度、通信系統(tǒng)的防汛工作。
運(yùn)檢中心負(fù)責(zé)全公司35千伏及以上變電站、35千伏及以上輸電線路的防汛工作。
供電所、電力客戶中心負(fù)責(zé)所轄10千伏及以下配電線路及設(shè)備防汛工作。
4、各科室負(fù)責(zé)對分管范圍內(nèi)的防汛工作進(jìn)行管理、指導(dǎo):
營銷農(nóng)電科負(fù)責(zé)督促、檢查供電所(電力客戶中心)、重要用戶防汛工作,配備保安電源。
辦公室負(fù)責(zé)辦公場所、車輛的防汛工作。
黨群工作科負(fù)責(zé)防汛期間的新聞報(bào)道工作。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)科負(fù)責(zé)防汛資金的準(zhǔn)備和支付。
人力資源科負(fù)責(zé)防汛人員的培訓(xùn)。
安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)防汛安全監(jiān)督。
行政事務(wù)科負(fù)責(zé)防汛期間后勤保障工作。
生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科負(fù)責(zé)發(fā)變電站、35千伏及以上輸電線路的防汛工作。
防汛工作獎(jiǎng)懲辦法
1、防汛工作完成情況將納入各科(室)、單位領(lǐng)導(dǎo)干部任期政績考核和員工績效考核范疇。
2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:每年汛期結(jié)束后,各科(室)、單位應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)評比。將防汛工作中成績突出、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募w和個(gè)人以書面材料上報(bào)公司防汛辦,經(jīng)公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后給予一定的精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對汛期發(fā)現(xiàn)重大缺陷、排除重大險(xiǎn)情以及在搶險(xiǎn)中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,各單位應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,公司防汛辦審核并報(bào)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后給予重獎(jiǎng)。
3、懲處辦法:
①對上級防汛工作文件及會(huì)議精神貫徹遲緩、執(zhí)行不力的單位將在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評。
②防汛工作上報(bào)內(nèi)容錯(cuò)誤,未造成損失的;汛期防汛值班人員執(zhí)行紀(jì)律不嚴(yán)、值班室電話不通、關(guān)閉手機(jī),未造成損失的;挪用防汛物資、車輛,未造成損失的;除對有關(guān)單位通報(bào)批評外,對相關(guān)人員將按有關(guān)規(guī)定給予通報(bào)批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗培訓(xùn)、降職降薪處理。
③汛期或?yàn)?zāi)情發(fā)生時(shí)行動(dòng)遲緩、組織混亂、不聽指揮的單位和個(gè)人,有第⑵條規(guī)定中行為,且造成重大社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失的,將按照《防洪法》及國家有關(guān)法規(guī)給予一定的行政處分,直至報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
防汛文件管理制度
1、各單位防汛辦公室應(yīng)加強(qiáng)防汛文件的管理,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理上級防汛文件,不得造成損壞或遺失。
2、文件管理人員應(yīng)及時(shí)將公司、地方防汛指揮機(jī)關(guān)下達(dá)的防汛文件傳達(dá)到每一個(gè)人,不得以任何借口拖延。
3、公司防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)閱示防汛文件,組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員學(xué)習(xí)文件精神,并簽署明確意見交防汛辦公室轉(zhuǎn)發(fā)到各二級單位。
4、各二級單位收到公司及地方防汛文件后,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行,及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
防汛物資(車輛)管理制度
1、各級防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組在布置當(dāng)年防汛準(zhǔn)備工作時(shí),應(yīng)同時(shí)下達(dá)防汛物資計(jì)劃。防汛物資計(jì)劃由防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位負(fù)責(zé)編制,防汛辦公室審核,防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、防汛物資包括發(fā)、輸、變、配電設(shè)備備品備件、車輛及維修備件、排澇設(shè)備備品備件、通訊設(shè)施備品備件等。
3、防汛物資由各單位上報(bào),防汛辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由防汛辦公室負(fù)責(zé)采購。各單位集中造冊保管,存放防汛物資的倉庫應(yīng)有防潮防淹措施。公司防汛車輛以及各單位搶修車輛要求車況良好,定人管理,定人駕駛,定點(diǎn)存放。
4、防汛一般物資的領(lǐng)用由防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位開具領(lǐng)料單,經(jīng)防汛辦公室審核;重要物資領(lǐng)用須經(jīng)防汛領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn);緊急情況下可先領(lǐng)用,但事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自將防汛物資挪作他用。
5、防汛物資、車輛管理部門在汛期應(yīng)執(zhí)行二十四小時(shí)值班制度,值班室電話、相關(guān)人員名單和聯(lián)系方式須報(bào)防汛辦公室備案。負(fù)責(zé)防汛物資管理、車輛管理、防汛車輛駕駛的人員必須24小時(shí)開通手機(jī)。
6、防汛搶險(xiǎn)責(zé)任單位在正常情況下,經(jīng)辦理必要手續(xù)后,可領(lǐng)取一些常用防汛物資備用。
7、汛期結(jié)束后,防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織防汛物資進(jìn)行清理,未使用的可視情況轉(zhuǎn)為正常生產(chǎn)用品。
防汛值班制度
1、每年5月1日至10月31日為汛期值班階段(特殊情況按上級要求執(zhí)行),汛期值班實(shí)行二十四小時(shí)交接班制。公司防汛值班機(jī)關(guān)防汛值班人員負(fù)責(zé),值班室工作日設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)計(jì)劃科,休息日及夜間值班設(shè)在調(diào)度值班室,節(jié)假日按照應(yīng)急值班安排值班。
2、各單位在汛期應(yīng)設(shè)專用防汛值班室,值班室應(yīng)有各相關(guān)部門的值班電話,應(yīng)有防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各值班搶險(xiǎn)隊(duì)伍人員名單、聯(lián)系方式(包括辦公室電話、宅電及手機(jī)號碼);防汛領(lǐng)導(dǎo)小組成員及防汛辦公室人員必須24小時(shí)開通手機(jī),確保汛期通信聯(lián)絡(luò)暢通。
3、各單位領(lǐng)導(dǎo)及防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)參加汛期值班,節(jié)假日和有重要供電任務(wù)期間應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)值班。
4、各單位應(yīng)建立汛期值班工作記錄,按值交接,防止工作出現(xiàn)漏洞。堅(jiān)持汛期值班交接制度。汛期值班人員應(yīng)遵守值班紀(jì)律,不得遲到早退,嚴(yán)禁擅離崗位。
5、值班人員在崗期間應(yīng)了解河道來水和天氣變化情況,負(fù)責(zé)檢查本單位各相關(guān)人員到崗情況,做好相關(guān)記錄。
6、如遇緊急汛情,值班人員應(yīng)立即向本單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組做出匯報(bào),同時(shí)通知防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍、器材和物資待命。
7、各單位防汛值班室地點(diǎn)及電話號碼每年應(yīng)向公司防汛辦公室書面報(bào)告一次,公司還應(yīng)向地方防汛指揮機(jī)關(guān)報(bào)告。發(fā)生變動(dòng)也應(yīng)及時(shí)匯報(bào)調(diào)整。
8、防汛值班電話任何人不得無故占用,要保持通訊暢通。
9、汛期公司值班人員每天要與各生產(chǎn)單位聯(lián)系,了解各單位在防汛期間工作情況。
汛后總結(jié)報(bào)告制度
1、每年汛期結(jié)束后,各單位防汛辦公室(值班室)應(yīng)將本單位本年度防汛工作情況以書面形式向公司防汛辦公室匯報(bào)。
2、報(bào)告的主要內(nèi)容:
①防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作開展情況;
②防汛設(shè)施檢查維護(hù)情況;
③汛情處理情況;
④汛期值班情況;
⑤防汛物資、車輛使用情況;
⑥災(zāi)情評估及災(zāi)后恢復(fù)情況;
⑦汛期表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和個(gè)人。
3、總結(jié)報(bào)告應(yīng)以實(shí)事求是為前提,內(nèi)容全面、語言精煉,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)深刻到位。
汛期通信管理制度
1、各單位必須重視汛期通訊安全問題,積極落實(shí)有關(guān)工作部署,制定完善的管理制度,做好防汛通信保障各項(xiàng)工作。
2、通訊網(wǎng)絡(luò)應(yīng)安全可靠運(yùn)行,在遭遇突發(fā)事件時(shí)應(yīng)立即響應(yīng),保證以最短的時(shí)間到達(dá)搶修現(xiàn)場恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行和通信暢通。
3、全公司各級防汛領(lǐng)導(dǎo)小組成員手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。遇重大事故應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)急小組應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。
4、防汛領(lǐng)導(dǎo)小組、防汛辦公室、防洪搶險(xiǎn)隊(duì)等成員在汛期不得隨意更換通信工具號碼,因故確需更換的應(yīng)報(bào)防汛辦公室備案后方可更換。
汛期巡檢、聯(lián)系、通報(bào)、匯報(bào)制度
1、各單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確分工。汛期應(yīng)對各項(xiàng)分管工作和設(shè)備組織巡視檢查(正常15天為一周期),必要時(shí)進(jìn)行特巡和夜巡,危險(xiǎn)部位要派專人24小時(shí)看守。
2、各單位防汛辦公室應(yīng)詳細(xì)記錄巡檢情況和采取的措施,每周五下午向公司防汛辦公室匯報(bào)一次本單位防汛工作情況。
3、遇到突發(fā)災(zāi)情時(shí),防汛辦公室應(yīng)立即向本單位防汛領(lǐng)導(dǎo)小組、公司防汛主管部門匯報(bào),同時(shí)按照防汛現(xiàn)場應(yīng)急處置方案采取相應(yīng)措施。
4、汛期巡檢各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)要親自帶班,認(rèn)真負(fù)責(zé),親臨第一線指揮防汛工作。
5、巡檢人員要忠于職守,盡職盡責(zé),保證巡檢質(zhì)量,確保設(shè)備安全渡汛。
6、巡檢中如發(fā)現(xiàn)異常隱患,應(yīng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由單位向公司防汛辦公室匯報(bào)。如情況緊急也可以越級直接向公司防汛辦公室匯報(bào)。
7、匯報(bào)時(shí)雙方人員要互相記錄對方姓名
、時(shí)間、險(xiǎn)情內(nèi)容,完整記錄下來后,向?qū)Ψ綇?fù)誦一遍。
8、公司防汛辦公室值班人員接到險(xiǎn)情報(bào)告后,根據(jù)具體情況向縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局有關(guān)部門匯報(bào)。
汛期災(zāi)情和損失統(tǒng)計(jì)與報(bào)告制度
1、發(fā)生災(zāi)情時(shí)各單位防汛辦公室(值班室)應(yīng)立即向本單位防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公司防汛辦公室、地方保險(xiǎn)公司報(bào)告。
2、汛期災(zāi)情報(bào)告正常情況下應(yīng)采用書面形式,特殊情況時(shí)可先電話、傳真,事后書面補(bǔ)報(bào)。
3、發(fā)生災(zāi)情后,公司各級防汛領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)各司其職,迅速而有序的調(diào)配人員、物資和車輛進(jìn)行救災(zāi);災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)及時(shí)組織對災(zāi)情損失的評估,形成書面材料向相關(guān)科室匯報(bào)。
4、各單位在發(fā)生下列情況時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司防汛領(lǐng)導(dǎo)小組主要領(lǐng)導(dǎo)及其辦公室匯報(bào)。
①發(fā)生重大汛災(zāi)情致使10kV線路較大面積倒桿、35kV系統(tǒng)較大范圍停電、110kV及以上系統(tǒng)跳閘或可能導(dǎo)致上述情況者:一小時(shí)內(nèi)報(bào)告簡要受災(zāi)情況;兩小時(shí)內(nèi)報(bào)告處置情況,并在災(zāi)情處置結(jié)束前每兩小時(shí)匯報(bào)一次;隨時(shí)匯報(bào)災(zāi)情現(xiàn)場發(fā)生的新情況;災(zāi)情處置結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告受損情況。
②防汛期間發(fā)生110kV及以上系統(tǒng)設(shè)備重大異常、系統(tǒng)跳閘等情況者:一小時(shí)內(nèi)報(bào)告簡要情況;二小時(shí)內(nèi)報(bào)告具體原因及其處置情況;處置結(jié)束后24小時(shí)進(jìn)行書面匯報(bào)。
5、公司防汛辦公室將受災(zāi)、損失匯總后,報(bào)廣元電業(yè)局防汛辦公室或縣防汛總指揮部。
6、各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、迅速,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改。
汛前檢查與消缺管理制度
1、防汛工作檢查應(yīng)在每年五月前進(jìn)行。
2、檢查范圍主要包括:所轄發(fā)、輸、變、配電設(shè)施;防汛用電設(shè)備及設(shè)施;供電所管理的供電線路及相應(yīng)電氣設(shè)備;生產(chǎn)辦公用房、職工生活區(qū)房屋排澇設(shè)施及防滲漏措施。
3、檢查項(xiàng)目主要包括:發(fā)、變電設(shè)備修試情況;發(fā)、變電站防洪水倒灌措施到位情況,發(fā)、變電站強(qiáng)制排水設(shè)施的運(yùn)行情況以及擋水設(shè)施情況,發(fā)電站引水渠道、堤壩有無垮塌、滑坡情況;線路設(shè)備防倒桿、倒塔及防基礎(chǔ)沖刷、塌方措施。
4、檢查工作由防汛辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),生產(chǎn)、安監(jiān)、營銷農(nóng)電、辦公室及后勤等部門人員參加。
5、檢查中發(fā)現(xiàn)的各類缺陷、問題應(yīng)形成書面材料,經(jīng)防汛工作辦公室及領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,落實(shí)至相關(guān)主管部門進(jìn)行整改,或根據(jù)需要向地方政府匯報(bào)。防汛工作辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助、監(jiān)督相關(guān)單位于五月下旬將缺陷整改到位,并向防汛領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門匯報(bào)整改情況。
6、防汛檢查工作應(yīng)布置及時(shí)、責(zé)任明確、檢查全面,發(fā)現(xiàn)的各類問題、缺陷應(yīng)及時(shí)整改,做到閉環(huán)。
7、巡視檢查人員發(fā)現(xiàn)隱患后,應(yīng)立即做好記錄并向本單位防汛領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。由基層單位向公司防汛辦公室報(bào)告,公司防汛辦公室值班人員接到報(bào)告后,作好記錄并組織有關(guān)單位進(jìn)行處理。
8、如汛情太大本公司已無法解決,則應(yīng)立即向本縣防汛指揮部及廣元電業(yè)局報(bào)告,請求支持。
1、上級部門布置的工作和上級領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng);
2、局黨組會(huì)、局長碰頭會(huì)、局長辦公會(huì)等會(huì)議研究決定事宜;
3、列入年度重大項(xiàng)目推進(jìn)及工作計(jì)劃的事項(xiàng);
4、重大來信來訪問題的處理;
5、局領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。
二、督查形式
書面催辦;對重要文件、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,不定期通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦;對復(fù)雜情況,綜合成文字材料及時(shí)反饋有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)參閱。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
督辦工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由局辦公室主任、副主任分工負(fù)責(zé),局辦公室秘書人員承辦具體事宜。局機(jī)關(guān)各處室負(fù)責(zé)人、局屬各單位負(fù)責(zé)人為督辦件辦理工作第一責(zé)任人。
四、督查程序
1、審批。根據(jù)督辦事項(xiàng),由辦公室秘書人員填寫好《市科技局督辦工作通知單》,報(bào)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、送辦。將《市科技局督辦工作通知單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。一般事宜要求一周內(nèi)完成。重大事宜要求兩周內(nèi)完成。
3、聯(lián)系。局辦公室及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。
4、匯報(bào)。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要提交書面材料。
5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,承辦單位、處室應(yīng)按要求再次辦理,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)局辦公室分管主任審核同意后,要立卷歸檔。
五、其他
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國共產(chǎn)》等一系列的政治理論知識(shí);結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況,主動(dòng)學(xué)習(xí)了張書記的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺充實(shí)自身的文秘知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘寫作》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)有了新的提高。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。同時(shí),抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會(huì),變壓力為動(dòng)力,將自己的理論知識(shí)同工作實(shí)踐大膽結(jié)合,積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教、學(xué)習(xí)如何撰寫和信息、簡報(bào),不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。
五個(gè)月以來,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和老同志的指導(dǎo)和幫助,自己共起草文件份,上報(bào)信息篇,采用篇。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國共產(chǎn)》等一系列的政治理論知識(shí);結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況,主動(dòng)學(xué)習(xí)了張書記的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺充實(shí)自身的文秘知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘寫作》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)有了新的提高。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。同時(shí),抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會(huì),變壓力為動(dòng)力,將自己的理論知識(shí)同工作實(shí)踐大膽結(jié)合,積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教、學(xué)習(xí)如何撰寫和信息、簡報(bào),不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了“三個(gè)代表”重要思想讀本、《中國共產(chǎn)》等一系列的政治理論知識(shí);結(jié)合區(qū)及鎮(zhèn)的具體情況,主動(dòng)學(xué)習(xí)了張書記的講話和各類文件、制度;同時(shí)還在工作中以及工作之余自覺充實(shí)自身的文秘知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室那一世》、《機(jī)關(guān)應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的政治理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)知識(shí)有了新的提高。
二、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底;大膽實(shí)踐,將理論應(yīng)用于實(shí)際
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,思路清晰、總結(jié)性強(qiáng)、提煉深刻的材料才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學(xué)習(xí)前任秘書們的經(jīng)驗(yàn)、做法,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請領(lǐng)導(dǎo)和老同志幫忙把關(guān),提出意見和建議,然后再進(jìn)行修改,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。同時(shí),抓住先進(jìn)性教育期間文件、制度制定較多的機(jī)會(huì),變壓力為動(dòng)力,將自己的理論知識(shí)同工作實(shí)踐大膽結(jié)合,積極向領(lǐng)導(dǎo)和老同志請教、學(xué)習(xí)如何撰寫和信息、簡報(bào),不斷提高自己的文字功底和總結(jié)、提煉的能力。