時(shí)間:2023-08-25 16:30:48
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇和客戶溝通的技巧,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.1 患者剛進(jìn)入醫(yī)院,突然改變環(huán)境,會(huì)導(dǎo)致其有一些不良心理表現(xiàn),其對新的環(huán)境會(huì)有不適應(yīng),其會(huì)有緊張、恐懼、焦慮等心理,在治療中配合情況不好,這會(huì)給護(hù)理措施帶來一定的困難。故此時(shí)應(yīng)多和患者進(jìn)行溝通,讓患者說出自身的困惑,從而找出解決的方法,消除患者的不良心理狀態(tài),從而在治療中給予最大的配合工作。
1.2 良好的溝通可讓護(hù)理措施順利地實(shí)施起來。精神科是一個(gè)特殊的科室,其要進(jìn)行封閉管理,這讓患者的旁邊沒有一個(gè)家屬,這樣會(huì)讓患者更加感到孤獨(dú),想念自己的親屬,患者會(huì)有逃出醫(yī)院的想法,一些患者更會(huì)出現(xiàn)一些妄想癥狀,想象有人會(huì)對其不利,從而對醫(yī)生和護(hù)理人員產(chǎn)生對立的態(tài)度,在治療中給予抵觸。護(hù)理人員應(yīng)用各種機(jī)會(huì)和患者進(jìn)行溝通,多進(jìn)行交談,得到患者的信任,和其交成朋友,從給予其進(jìn)行心理干預(yù),這樣可利于之后護(hù)理措施的開展。
1.3 和患者進(jìn)行良好的溝通可收集完整的病史資料,對治療和護(hù)理工作都起到很重要的作用。一些患者住院之后因?yàn)闆]有其他家屬在身邊陪伴,故對其情況就無法完全了解,這對診斷、治療、護(hù)理工作都有很大的障礙。故溝通了解患者的情況就非常的重要,和其溝通中可更好的了解其具體情況,從而好合理地安排治療護(hù)理措施。一些患者因?yàn)殚L時(shí)間的住院治療,致使在期間會(huì)不斷的發(fā)生各種各樣的改變,而治療方法卻一直不變,致使療效不樂觀,此時(shí)護(hù)理人員應(yīng)不斷地和其進(jìn)行溝通,了解其現(xiàn)今的一些情況,對其心理情況有詳細(xì)的掌握,從而更好地調(diào)整治療和護(hù)理的措施。
1.4 良好的溝通可明顯降低糾紛的發(fā)生幾率。精神科的患者有很大的特殊性,患者大多缺少自我控制的能力,自身還多有幻覺的產(chǎn)生,或者其有抑郁等情況發(fā)生,一些患者還有一定的攻擊性,故應(yīng)要對此類情況進(jìn)行預(yù)防,護(hù)理人員應(yīng)多去查看患者的情況,多找時(shí)間和其溝通,從而避免此類不良情況發(fā)生。對患者的情況要多加觀察和注意,對其心理情況要及時(shí)了解,早期發(fā)現(xiàn)患者的問題,早期給予對癥措施。和患者進(jìn)行良好的溝通還可明顯地降低其發(fā)生糾紛的幾率,和患者建立起和諧的關(guān)系,對治療護(hù)理都非常重要。
1.5 良好的溝通對患者出院之后再次回到社會(huì)生活有很大的幫助。很多患者在逐漸康復(fù)后會(huì)有一些心理上的壓力,擔(dān)心如痊愈之后再次回歸社會(huì),會(huì)不會(huì)被社會(huì)所接受,從而心理方面的壓力很大。故護(hù)理人員應(yīng)在溝通中多對其進(jìn)行講解,讓患者對自身的價(jià)值進(jìn)行確認(rèn),消除自身的壓力,正確面對自己,調(diào)整好心態(tài),從而在回歸社會(huì)后自身可以適應(yīng)。在患者回歸社會(huì)后應(yīng)要和患者的家屬及朋友等進(jìn)行溝通,讓其更好地配合患者適應(yīng)社會(huì)。
2.如果進(jìn)行良好的溝通
2.1 護(hù)理人員自身的素質(zhì)是溝通中必要的條件。一些患者因?yàn)樽陨砑膊∷绊懀瑫?huì)對醫(yī)生和護(hù)理人員做出一些過分的事情,打罵、攻擊等情況經(jīng)常發(fā)生,一些患者更會(huì)對護(hù)理人員的身體進(jìn)行攻擊,有些患者還會(huì)性騷擾護(hù)理人員。此類情況都會(huì)對護(hù)理人員帶來一定的壓力和傷害,如自身的素質(zhì)不過關(guān)會(huì)對患者產(chǎn)生逆反心理,在治療中給予其主觀的操作,給予其報(bào)復(fù),此類情況反復(fù)就讓護(hù)患關(guān)系更加惡劣,患者對護(hù)理人員也更加惡劣。故自身的素質(zhì)非常的重要,護(hù)理人員要對其理解,對自身的情緒進(jìn)行控制,保持自身的職業(yè)形象,反復(fù)溝通患者,從而建立良好的關(guān)系。
2.2 和患者進(jìn)行第一次溝通非常的重要?;颊邉倓傔M(jìn)入醫(yī)院,護(hù)理人員應(yīng)對其關(guān)懷,照顧,做好細(xì)致的工作,因第一次和其進(jìn)行接觸,故要有一個(gè)良好的認(rèn)識,和其建立好第一印象,消除患者的不良心理,讓其認(rèn)為護(hù)理人員非常的親切,像自己的家人朋友一樣。有了良好的第一印象才可讓患者對護(hù)理人員更加信任,從而為以后的治療和護(hù)理工作做好關(guān)鍵地基礎(chǔ)工作。
2.3 找一個(gè)可溝通的話題非常重要?;颊咭?yàn)榧膊?huì)有很多無端的想法,這些想法多不切實(shí)際,在和患者進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)找一個(gè)患者有興趣的話題進(jìn)行溝通,可從患者生活中的一些細(xì)節(jié)中找話題;找出突破口和患者進(jìn)行溝通可讓話題豐富,從而讓患者說出自身的想法及情況,護(hù)理人員要不斷地控制話題的轉(zhuǎn)移,從而多了解其情況,這樣才可讓溝通的情況更加詳細(xì)。
客戶溝通能力是通信運(yùn)營以及市場營銷專業(yè)客戶溝通課程所著力培養(yǎng)的職業(yè)核心能力,在其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)中起到了很好的銜接、拓展作用?!翱蛻魷贤记伞钡穆毮苌婕芭c客戶交往以下幾個(gè)方面:自我介紹、會(huì)見與面談(拜見客戶)、銷售演講、與客戶和上下級溝通、電話溝通、會(huì)議溝通、傾聽技巧、非語言溝通以及傾聽技巧。這幾個(gè)方面也就是“客戶溝通”的主要工作任務(wù)。本課程主要是培養(yǎng)學(xué)生的銷售能力、客戶服務(wù)能力,同時(shí)養(yǎng)成積極自我溝通以培養(yǎng)積極心態(tài)、親和力、人際溝通等職業(yè)素養(yǎng),以有效支撐通信運(yùn)行管理專業(yè)全人格職業(yè)能力培養(yǎng)。但客戶溝通是非常實(shí)踐性的行為,對其應(yīng)該掌握的知識、方法、技能如何開展教學(xué),是一個(gè)比較困難的問題。從沿用學(xué)科體系教學(xué),遇到了很多問題,效果很差,學(xué)生不滿意,自己不滿意,嘗試引入實(shí)踐,有一定改觀,但不順暢。為此在高職教育界姜大源教授等學(xué)界專家研究成果的指引下,將“工作過程系統(tǒng)化”的行動(dòng)體系課程建設(shè)理念與方法運(yùn)用到客戶溝通技巧課程的教學(xué)中,并結(jié)合學(xué)院特色,在“以訓(xùn)促教,以教促訓(xùn)”的教學(xué)理念下指導(dǎo)客戶溝通技巧課程實(shí)踐教學(xué)方案。
一、高職高?!犊蛻魷贤记伞氛n程教學(xué)改革理念――行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)
行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)強(qiáng)調(diào):學(xué)生作為學(xué)習(xí)的行動(dòng)主體,要以職業(yè)情境中的行動(dòng)能力為目標(biāo),以基于職業(yè)情境的行動(dòng)過程為途徑,以獨(dú)立地計(jì)劃,獨(dú)立地實(shí)施與獨(dú)立地評估即自我調(diào)節(jié)的行動(dòng)為方法,以師生及學(xué)生之間互動(dòng)的合作行動(dòng)為方式,以強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)中學(xué)生自我構(gòu)建的行動(dòng)過程為學(xué)習(xí)過程,以專業(yè)能力,方法能力,社會(huì)能力整合后形成的行動(dòng)能力為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)改革的核心理念為:能力目標(biāo)作為教學(xué)核心和方向,為了實(shí)現(xiàn)能力目標(biāo)倡導(dǎo)以學(xué)生為主體,通過完成一系列相關(guān)的學(xué)習(xí)任務(wù),獲取知識,方法和關(guān)鍵能力,最終達(dá)到做、教、學(xué)一體化,達(dá)到高職教育的專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)。
根據(jù)行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)理念將客戶溝通技巧課程的教學(xué)目標(biāo)分為三個(gè)層次:
1、以職業(yè)能力為基礎(chǔ)
職業(yè)教育的生命力在于能力培養(yǎng),一切為了能力養(yǎng)成,圍繞能力養(yǎng)成開展課程建設(shè),這是作為教學(xué)實(shí)踐性很強(qiáng)的《客戶溝通技巧》課程教學(xué)的基本理念?!犊蛻魷贤记伞氛n程針對通信管理專業(yè)大學(xué)生最大就業(yè)領(lǐng)域的營業(yè)員和話務(wù)員服務(wù)類崗位的客戶溝通能力要求,與紹興聯(lián)通,紹興電信,杭州電信10000號,浙江移動(dòng)公司等單位開展教學(xué)合作,從營業(yè)員和話務(wù)員等工作崗位角度,梳理服務(wù)崗位客戶溝通工作有效完成所需要的能力與素養(yǎng)。本課程旨在培養(yǎng)通信運(yùn)營管理類專業(yè)的學(xué)生客戶溝通能力,以有效培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)能力,秉著學(xué)院堅(jiān)持“以素質(zhì)為核心,以技能為本位”的辦學(xué)理念,注重學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng),因此,課程要按照職業(yè)崗位能力需求設(shè)計(jì)能力標(biāo)準(zhǔn),圍繞能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)并實(shí)施教學(xué)。
2、以工作過程為主線
根據(jù)對《客戶溝通技巧》課程分析和理解,在教學(xué)實(shí)踐中不斷探索,并通過在企業(yè)調(diào)研和頂崗實(shí)習(xí)累積相關(guān)案例。選取出典型溝通情境或工作任務(wù)為學(xué)習(xí)的核心,按照客戶溝通工作的實(shí)務(wù)情景設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,并通過理論結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué),按照客戶溝通工作任務(wù)與工作過程整合序化教學(xué)內(nèi)容,并進(jìn)行典型的模擬項(xiàng)目而展開對應(yīng)的教學(xué)活動(dòng),模擬出完整的教學(xué)過程,其目的是讓學(xué)生在一定的情景模擬下,主動(dòng)探尋完成基于溝通流程單元的實(shí)訓(xùn)單元體系,提高學(xué)生的客戶溝通能力。
3、以職場化為導(dǎo)向
浙江郵電技術(shù)學(xué)院基于能力本位,工學(xué)結(jié)合的思路對客戶溝通技巧課程開展教學(xué)改革有著關(guān)鍵性的作用,在學(xué)院“拓展培訓(xùn)業(yè)務(wù)”的理念下,學(xué)校派優(yōu)秀師資參與通信行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對我校的培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量以及我院培訓(xùn)講師業(yè)務(wù)水平評價(jià)良好,大大提升了我院的培訓(xùn)知名度。在此背景下,利用優(yōu)秀的培訓(xùn)資源,客戶溝通課程教學(xué)仿照企業(yè)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的模式與要求,在教學(xué)內(nèi)容與訓(xùn)練方式,實(shí)訓(xùn)場景與情景,考核標(biāo)準(zhǔn)與考評方式等方面,盡可能仿照職場環(huán)境。
二、依據(jù)崗位溝通流程構(gòu)建課程內(nèi)容體系
客戶溝通課程的實(shí)踐性要求開展行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué),所以必須基于工作過程化、訓(xùn)練項(xiàng)目化來整合教學(xué)內(nèi)容,并要求符合全人格職業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)營業(yè)員,10000號話務(wù)員,社區(qū)經(jīng)理等客服人員崗位工作特點(diǎn)進(jìn)行分析,基于客戶溝通形式(業(yè)務(wù)辦理,套餐營銷,投訴處理,上門維修,客戶維護(hù))戶溝通一般流程。流程包括:溝通認(rèn)知――培養(yǎng)親和力――接近客戶――有效表述――有效促成――異議化解――客戶維護(hù)。
三、基于客戶溝通流程與崗位任務(wù)構(gòu)建實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目體系
根據(jù)客戶溝通一般流程構(gòu)建課程模塊,每個(gè)模塊選取書面溝通,演講,會(huì)見與面談技巧,會(huì)議溝通技巧,電話溝通技巧,上下級溝通技巧,接近客戶技巧,非語言溝通技巧,傾聽等任務(wù)進(jìn)行情景分析與模擬演練,結(jié)合通信行業(yè)崗位特點(diǎn),讓學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際。并構(gòu)建分階段,由單一到綜合,由易到難的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目體系,包括單元項(xiàng)目、綜合實(shí)訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目。
1、單元實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
根據(jù)客戶溝通過程中的某一能力點(diǎn)設(shè)計(jì)單元實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,如電話溝通禮儀,傾聽等系列實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
2、綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
利用學(xué)校呼叫中心,仿真營業(yè)廳實(shí)訓(xùn)基地,根據(jù)崗位任務(wù),將模塊中的若干能力點(diǎn)綜合起來,進(jìn)行較為完整的模擬溝通實(shí)踐。如營業(yè)廳營業(yè)員接待客戶來訪,業(yè)務(wù)辦理,投訴處理,等項(xiàng)目任務(wù)。
3、實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目
帶領(lǐng)學(xué)生去通信企業(yè)頂崗實(shí)習(xí),親身體會(huì)話務(wù)員,營業(yè)員,社區(qū)經(jīng)理進(jìn)行實(shí)地實(shí)踐,溝通。
四、融合多種教學(xué)方法,實(shí)施實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目體系
1、情景設(shè)置
在一定的溝通理論知識鋪墊后,在以教師的項(xiàng)目組織課堂教學(xué)時(shí),傾向利用典型溝通案例(通信方向)將理論與實(shí)際操作相結(jié)合,以教師為主體,提供一定的思維方式和技巧,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入“情景”,留出學(xué)生參與的切入口,目的是給學(xué)生一個(gè)直觀的認(rèn)識,充分激發(fā)學(xué)生主動(dòng)建構(gòu)的學(xué)習(xí)作用。
2、角色扮演
確定好情景活動(dòng)后,以5-7人為一組開展模擬實(shí)訓(xùn),角色扮演(營業(yè)員,話務(wù)員,社區(qū)經(jīng)理,客戶經(jīng)理),小組比賽的氛圍,最關(guān)鍵的是啟動(dòng)時(shí)尊重學(xué)生的創(chuàng)意和構(gòu)想,,分組后學(xué)生之間能相互配合,做到優(yōu)勢互補(bǔ),小組在項(xiàng)目實(shí)施過程中可以根據(jù)自己的特長和能力相互調(diào)節(jié)。
3、看電影學(xué)溝通
美國哲學(xué)家杜威和教育學(xué)家布朗曾提出“情境學(xué)習(xí)理論”,利用仿真的情境,讓學(xué)生在體驗(yàn)中體驗(yàn)學(xué)習(xí)與靈活應(yīng)用,從而全面提升學(xué)習(xí)的互動(dòng)效果,透過電影劇情的演繹,讓擁有創(chuàng)造力,想象力,直覺力和圖像思考力的右腦,有系統(tǒng)的去捕捉溝通理論的精髓。看電影片段感受和學(xué)習(xí)溝通技巧,體會(huì)更深刻,理解更透徹,應(yīng)用更靈活。
4、案例教學(xué)法
在授課過程中,全程案例情景演繹,將理論傳授,互動(dòng)討論與實(shí)踐緊密結(jié)合,引發(fā)學(xué)生思考,分析通信行業(yè)一線案例,緊貼企業(yè)實(shí)際,從而有助于學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性,有助于培養(yǎng)學(xué)生表達(dá)和溝通合作能力,有助于培養(yǎng)學(xué)生的健康心態(tài),有助于提高學(xué)生的整體素質(zhì)
5、游戲法
通過在課堂上做一些與溝通相關(guān)的培訓(xùn)游戲,讓學(xué)生“悟”出溝通心得,進(jìn)而改變自我認(rèn)知,引導(dǎo)正確的溝通行為。
五、能力本位課程考核方法
能力本位考核強(qiáng)調(diào)的是完成實(shí)際工作任務(wù)的能力,檢測的是工作任務(wù)完成的成績,主要包括過程考核、目標(biāo)考核、方法能力考核及社會(huì)能力考核。行動(dòng)導(dǎo)向的教學(xué)改革是以學(xué)生為主體,教師輔助學(xué)生學(xué)習(xí)和監(jiān)控學(xué)習(xí)質(zhì)量,通過一些可量性的考核量表如溝通力能力標(biāo)準(zhǔn)考核表,在課程學(xué)習(xí)開始之時(shí),發(fā)給每位學(xué)生,讓學(xué)生從學(xué)習(xí)之初就清晰的明白要學(xué)習(xí)效果的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,有利于學(xué)生自我的管控,有利于教師面對數(shù)量眾多學(xué)生的學(xué)習(xí)效果的監(jiān)管。課程最后的考核程序,形式多樣化,如理論知識,情景模擬,課堂表現(xiàn),素養(yǎng)變化值等,綜合考核學(xué)生。這種考核形式放棄傳統(tǒng)考核的橫向?qū)Ρ?,發(fā)展到縱向自身能力的對比,側(cè)重學(xué)生個(gè)人能力的發(fā)展學(xué)習(xí)課程前后對比,更具有針對性,有利于激發(fā)學(xué)生的成就感和學(xué)習(xí)的積極性。
參考文獻(xiàn):
只有了解自己的企業(yè)現(xiàn)狀,以及熟悉自己的企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,把自己融入到企業(yè)文化之中,才能提高工作的熱情和信心。
企業(yè)文化需要營銷人員向社會(huì),客戶,消費(fèi)者等目標(biāo)群體進(jìn)行有效傳播,從而使客戶認(rèn)識我們的價(jià)值觀,認(rèn)同我們的價(jià)值觀,真正做到互補(bǔ)共贏。
第二修煉 掌握溝通技巧 ,提高溝通能力
1、把握營銷原則:
1) 滿足需要的原則;幫助客戶發(fā)現(xiàn)自己的需要,而我們的產(chǎn)品可以滿足客戶的需要。讓客戶知道我們產(chǎn)品的特點(diǎn),亮點(diǎn),還有賣點(diǎn)。比如,火鍋湯底里用我們的湯皇配合詹王雞粉使用效果顯著,這就是我們的賣點(diǎn)。
2) 誘導(dǎo)原則;讓客戶對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣和欲望,這是讓客戶跟上我們營銷思路的必經(jīng)階段。.這也是對我們銷售技巧的考驗(yàn)。
3) 照顧客戶利益的原則;我們只有在整個(gè)購買過程中考慮客戶的利益,并滿足客戶的需求,我們才能在客戶那里獲取利潤.。
4) 自我推銷、創(chuàng)造魅力的原則;營銷人員要有個(gè)人魅力,推銷自己才能推銷產(chǎn)品。
5) 全身心投入的原則。佛教有一句名言,舍得,先舍而后得。意思就是全身心投入。
2、密切客戶關(guān)系
1) 每個(gè)客戶是否建立資料,重點(diǎn)客戶是否重點(diǎn)記錄?
2) 和客戶無論何時(shí)何地見面,都能相互認(rèn)識?
3) 是否知道或者熟悉客戶身邊的人和事,知道客戶個(gè)人煩心事,你能為他分憂解
愁?
4) 知道客戶的三個(gè)電話:辦公電話、手機(jī)、家庭電話。
5) 客戶至少能隨口稱呼你,你所代表的企業(yè)、產(chǎn)品或者服務(wù)。
6) 是否與客戶定期溝通?經(jīng)?;卦L?
3、掌握溝通技巧,提高溝通能力
“溝通創(chuàng)造利益”不是一句口號。營銷人員每天都要拜訪客戶,每天都要跟各種各樣的客戶打交道。營銷人員也要解決形形的問題。因?yàn)槿伺c人的溝通的確存在許多障礙,有故意設(shè)置的,也有自然存在的。我們要掌握溝通技巧,提高溝通能力,就要“對癥下藥”。
產(chǎn)生障礙的原因不外乎以下幾種:利益不同、經(jīng)驗(yàn)不同、性格不同、觀念不同、文化不同、信仰不同。。。
我們營銷人員針對這許許多多的不同,就要“到什么山上唱什么歌”。掌握溝通技巧的關(guān)鍵所在在于準(zhǔn)確了解客戶需求,找到雙方的利益共同點(diǎn),最好的境界是“酒逢知己千杯少”。不管結(jié)果如何,我們都要保持良好的心態(tài),生意不在仁義在。以自信、豁達(dá)、熱情、誠摯的方式與客戶溝通。
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
根據(jù)美國營銷協(xié)會(huì)的研究,不滿意的客戶有1/3是因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)本身有問題,其余的2/3的問題都出在企業(yè)與客戶的溝通不良上。可見,客戶溝通是使客戶滿意的一個(gè)重要環(huán)節(jié),企業(yè)只有加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系和溝通,才能與客戶建立良好的關(guān)系。所謂溝通,就是信息的交流與互換,而客戶關(guān)系管理本質(zhì)就是讓客戶滿意、提高客戶滿意度。溝通在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用就是利用溝通技巧在銷售前、中、后各個(gè)階段來提高客戶滿意度。
一、與客戶溝通的有效技巧
(一)有效傾聽客戶談話。其一,集中精力,專心傾聽。這是有效傾聽的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)良好溝通的關(guān)鍵;其二,不隨意打斷客戶談話;其三,謹(jǐn)慎反駁客戶觀點(diǎn);其四,了解傾聽的禮儀;其五,及時(shí)總結(jié)和歸納客戶觀點(diǎn)。這樣做,一方面可以向客戶傳達(dá)你一直在認(rèn)真傾聽的信息;另一方面也有助于保證你沒有誤解或歪曲客戶的意見,從而使你更有效地找到解決問題的方法。
(二)利用身體語言與客戶溝通。其一,用熱情的眼神感染客戶;其二,用真誠的微笑打動(dòng)客戶。微笑幾乎成了銷售人員與客戶溝通時(shí)的必需工具;其三,用得體的動(dòng)作增加客戶好感。銷售人員在與客戶溝通時(shí),一定要注意自己的一言一行。
(三)給予客戶足夠的關(guān)注。其一,客戶需要得到關(guān)注。銷售人員必須認(rèn)識到客戶渴望得到關(guān)注的心理,并且要在溝通過程中適時(shí)適度地表達(dá)對他們的關(guān)心和體貼;其二,要友善地對待客戶。銷售人員要通過自己的服務(wù)態(tài)度和推銷技巧讓客戶感受到你的友善;其三,要真心誠意幫助客戶。銷售人員要用自己的真誠去關(guān)心客戶,誠心誠意地幫助客戶解決問題。
(四)把握客戶的折中心理。其一,客戶也需要權(quán)衡得失??蛻魩缀蹩偸仟q豫不決,這不僅使得整個(gè)交易時(shí)間大大延長,而且還會(huì)令不明就里的銷售人員不知所措。從事銷售工作的人一定要摸清客戶購買產(chǎn)品時(shí)的心理,并且根據(jù)客戶的購買心理采取相應(yīng)的方式,使客戶感到滿意;其二,要給客戶留下選擇的余地。
(五)創(chuàng)造溝通無阻的溝通氛圍。其一,要保證溝通渠道的暢通。保證暢通的溝通渠道需要銷售人員從多種途徑出擊,以爭取在最短的時(shí)間內(nèi)贏得客戶好感、化解客戶的排斥心理;其二,根據(jù)客戶需求調(diào)整溝通方式。銷售人員應(yīng)該根據(jù)不同客戶特點(diǎn)適應(yīng)客戶,而不應(yīng)該讓客戶遷就你;應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注客戶的需求和態(tài)度,并盡可能地使他們感到滿意。這需要銷售人員在溝通過程中既要仔細(xì)觀察,又要不斷進(jìn)行換位思考;其三,弱化商業(yè)范圍。銷售人員要盡量弱化商業(yè)范圍,不要讓客戶感覺到明顯的濃厚商業(yè)氣氛,包括不要使用那些商業(yè)性質(zhì)明顯的銷售語言和相關(guān)的銷售舉動(dòng)。
(六)選擇恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)間和地點(diǎn)。其一,要找準(zhǔn)溝通的最佳時(shí)機(jī)。如果在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間與客戶進(jìn)行交流,客戶很可能會(huì)認(rèn)為自己的事情受到了打擾;其二,要利用有利環(huán)境促進(jìn)溝通。
二、售前溝通在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
(一)尋找目標(biāo)客戶。在銷售之前,企業(yè)要尋找目標(biāo)客戶。并非所有的客戶都是企業(yè)要為之服務(wù)的。過多的占用企業(yè)資源卻不能給企業(yè)帶來利潤的客戶,企業(yè)必須學(xué)會(huì)放棄。企業(yè)要集中力量去與客戶溝通,要把握好溝通的6個(gè)技巧,對客戶有一定了解,去挖掘能給自己帶來回報(bào)的價(jià)值客戶。根據(jù)溝通的結(jié)果,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)客戶金字塔,分層歸類具有不同價(jià)值取向和價(jià)值分布的客戶,然后勾勒出每一細(xì)分層客戶的輪廓,評估每一細(xì)分客戶的吸引力和本企業(yè)對客戶的吸引力,從中選定能充分利用自身資源和能力為之服務(wù)的目標(biāo)客戶。
(二)客戶建檔。在選擇了目標(biāo)客戶之后,要對目標(biāo)客戶建立檔案,掌握客戶的特征信息,以此來了解客戶對某一產(chǎn)品的興趣愛好、消費(fèi)傾向、購買時(shí)間、頻度等,而建立檔案需要對客戶有一定的了解,要與客戶打交道,通過多種方式與客戶溝通,掌握好溝通的6種技巧。客戶建檔要分為客戶識別、建檔、信息更新等幾步來進(jìn)行:首先,對客戶進(jìn)行科學(xué)地識別,可以較為準(zhǔn)確地獲取客戶當(dāng)前的需求,并對其在未來一段時(shí)間內(nèi)的需求變化進(jìn)行預(yù)測,調(diào)整相應(yīng)的銷售策略;其次,在企業(yè)為客戶建立檔案后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更新顧客的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),根據(jù)新信息,將顧客分成不同的客戶群體,針對不同的客戶群制定不同的策略。
(三)客戶接觸點(diǎn)建設(shè)。確定上面兩方面后,要建設(shè)客戶接觸點(diǎn)。要隨時(shí)與客戶保持接觸,關(guān)注他們、關(guān)心他們,對待客戶跟朋友一樣,跟客戶說話心平氣和,隨時(shí)保持微笑,盡力滿足他們的需求。只要客戶覺察到他們的需求是被個(gè)別關(guān)注且被迅速滿足的,客戶就會(huì)對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生欲望、甚至產(chǎn)生行動(dòng)。要在企業(yè)內(nèi)部建立跨部門的溝通機(jī)制,減少客戶與員工的矛盾,以及與內(nèi)部客戶的矛盾,深化與客戶的交流。這是售前必不可少的環(huán)節(jié)。
(四)滿足客戶的需求和期望。實(shí)現(xiàn)客戶滿意,首先要明確客戶的需求、期望??蛻粜枨蠛推谕皇且怀刹蛔兊?它呈現(xiàn)出多元化、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。這要求企業(yè)必須要對客戶需求和期望的漂移方向保持高度的警覺,透析他們在購買產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)希望獲得的理想結(jié)果以及那些可以增進(jìn)客戶滿意進(jìn)而驅(qū)動(dòng)其購買行為的因素。企業(yè)可以通過調(diào)查與客戶溝通交流,對客戶需求進(jìn)行分析??蛻舸笾驴梢苑譃閮r(jià)格敏感型、服務(wù)主導(dǎo)型和產(chǎn)品主導(dǎo)型三種類型。每一類型的客戶還可以再細(xì)分,然后對這些同質(zhì)客戶進(jìn)行研究,以找出影響其購買決策的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素,并確定客戶的需求和價(jià)值的優(yōu)先順序。調(diào)查研究表明,客戶購買企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),并非僅追求功能利益,流程利益和關(guān)系利益也同樣受到關(guān)注。企業(yè)應(yīng)能與客戶搞好關(guān)系,與其聯(lián)系交流,從而更好地描繪目標(biāo)客戶的偏好取向圖,然后提供符合其價(jià)值主張的產(chǎn)品或服務(wù)。
(五)誘導(dǎo)客戶新消費(fèi)。銷售之前還要對客戶進(jìn)行誘導(dǎo),讓客戶不停地進(jìn)行新消費(fèi)。對客戶進(jìn)行誘導(dǎo)也不是件容易的事,最重要的還是要溝通,特別要把握好溝通技巧。誘導(dǎo)客戶要以老客戶為基礎(chǔ),有針對性地開發(fā)或刺激其潛在需求,不斷開拓市場。
三、售中溝通在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
(一)提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是客戶滿意的基礎(chǔ)。一般情況下,產(chǎn)品質(zhì)量總是客戶考慮的第一要素。因此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)全面的質(zhì)量管理,與客戶溝通也非常重要。在客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)候,問一下客戶對我們產(chǎn)品或服務(wù)的意見,哪些滿意、哪些不滿意,然后根據(jù)客戶的意見改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),盡力滿足客戶的需求。在產(chǎn)品銷售給客戶之前,檢驗(yàn)人員必須從嚴(yán)檢驗(yàn),對于不能達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,堅(jiān)決不準(zhǔn)銷售,即使很小的質(zhì)量問題也不能放過,要追求“零缺陷”。
(二)建立以客戶滿意為導(dǎo)向的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,對企業(yè)內(nèi)部具有導(dǎo)向、凝聚和規(guī)范作用。企業(yè)要想把以客戶滿意為導(dǎo)向的理念植根于員工的思想中,并在行為中體現(xiàn)出來,必須先要把這種觀念融入到企業(yè)文化中。但是,內(nèi)部也會(huì)有一部分員工對這種理念不是很清楚,也會(huì)不肯定這種理念,這就需要管理者對員工進(jìn)行內(nèi)部溝通,和員工好好交流,讓員工們真正懂得這種理念并好好運(yùn)用。企業(yè)文化同時(shí)也是個(gè)價(jià)值平臺,在這個(gè)平臺上員工可以找到支持他們?nèi)臑榭蛻舴?wù)的理由,從而激發(fā)工作的積極性和潛在能力,最大限度地滿足客戶的需要。
(三)客戶參與產(chǎn)品開發(fā)。在做好以上幾個(gè)方面之后,還要注重客戶參與產(chǎn)品開發(fā)。企業(yè)可以讓客戶利用網(wǎng)絡(luò)參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì),客戶可以通過計(jì)算機(jī)終端來設(shè)計(jì)所喜歡的產(chǎn)品樣式,獲得更加貼近自己興趣的、高度滿意的個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)。而企業(yè)通過與客戶溝通,能有效地根據(jù)消費(fèi)者的要求及時(shí)改變自己的產(chǎn)品組合或投入開發(fā)新的產(chǎn)品。
四、售后溝通在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
(一)反饋改進(jìn)。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,適時(shí)調(diào)查客戶,如通過E-mail詢問客戶對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的改進(jìn)意見;通過客戶評價(jià)系統(tǒng)讓顧客對企業(yè)及企業(yè)的一整套客戶服務(wù)做出評價(jià);還可以通過網(wǎng)上意見簿搜集客戶的不滿與抱怨等綜合這些反饋的信息,有針對性地研究自己的產(chǎn)品、服務(wù)不足的地方,以及客戶流失的原因,以便企業(yè)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。通過客戶的網(wǎng)絡(luò)反饋,可以幫助企業(yè)進(jìn)行合理的市場決策,適應(yīng)快速變化的市場。
(二)爭取回頭客。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)通過給客戶建檔,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,對客戶進(jìn)行回訪。其目的是了解客戶消費(fèi)產(chǎn)品和服務(wù)的情況;了解客戶近期有無新的需求,以便發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。同時(shí),對客戶的這種跟蹤服務(wù),一是可以在客戶心中樹立自己的品牌信譽(yù);二是可以讓客戶覺得自己的選擇是正確的,從而樂意繼續(xù)與該企業(yè)合作;三是可以讓企業(yè)了解一些更有價(jià)值的客戶信息,爭取回頭客。第一次行為固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及時(shí)地對客戶進(jìn)行溝通,回訪時(shí)掌握好溝通技巧,爭取第二次購買。
(三)保持客戶忠誠度。商品越來越豐富,僅靠品質(zhì)和服務(wù)已經(jīng)難以抵擋消費(fèi)者的多變選擇,只有與消費(fèi)者建立休戚與共的情感聯(lián)系才可能持久維系顧客忠誠度。只有注重與客戶的每一次接觸,通過各種客戶接觸點(diǎn)或接觸渠道,無縫隙地傳遞目標(biāo)信息,創(chuàng)造差異化的客戶體驗(yàn),才能實(shí)現(xiàn)客戶滿意和忠誠。其中,在與客戶每一次接觸的時(shí)候都不能忽視溝通的6個(gè)技巧,看似簡單,其實(shí)不容易,看似與我們無關(guān),其實(shí)作用非常之大,所以要好好的應(yīng)用這6種技巧。
總之,不管是售前還是售中或售后都離不開溝通,溝通在他們中的應(yīng)用非常重要。溝通如何提高客戶滿意度,成為了溝通在客戶關(guān)系管理中應(yīng)用的核心,不管如何溝通都是為客戶服務(wù),最終為企業(yè)提高競爭力做好鋪墊。
(作者單位:襄樊學(xué)院管理學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
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其中一個(gè)誤區(qū)是關(guān)于銷售代表的專業(yè)性。
很多銷售代表被訓(xùn)練拜訪客戶時(shí)要西裝領(lǐng)帶,提專業(yè)的問題,專業(yè)的異議排除技巧,專業(yè)的締結(jié)技巧,都有用嗎?上完培訓(xùn)課程以后,銷售代表就成了最累的人,大夏天也西裝領(lǐng)帶來顯示專業(yè)性,和客戶溝通也顯得很做作,甚至連“人話”都不會(huì)說了。
以前在企業(yè)做內(nèi)部培訓(xùn)講師時(shí),針對這個(gè)問題,我專門和客戶溝通過,大多數(shù)客戶這樣說:“我主要看他對我的服務(wù),而不是西裝,有時(shí)候穿西裝我都不好意思叫他幫忙搬貨。也不是怎樣問我問題,有話不直說,而是問很多問題,我也很討厭?!笨蛻粲肋h(yuǎn)是對的,你的專業(yè)性要顯示給所有的客戶看嗎?還是顯示專業(yè)性后面真實(shí)的你自己呢?
對于老客戶來說,你們已經(jīng)很熟悉了。這時(shí)你顯示所謂的專業(yè)性,就可能有問題??蛻魧δ惴浅A私饬耍匠D銈冇泻芏鄿贤?。他知道你畢業(yè)的學(xué)校,知道你老家在那里,知道你的第一個(gè)女朋友,甚至知道你今天穿什么內(nèi)褲。如果你顯示所謂的專業(yè)性,他會(huì)想:“這小子裝什么裝呢?又不知道有什么壞主意,你看昨天還好好的,今天又人摸狗樣地來了,我要提防著一點(diǎn)?!蹦愕挠?jì)劃可能遭到客戶的抵觸。我以前接觸過的汕頭的客戶,你去拜訪的時(shí)候,他在店里穿拖鞋,兩股筋背心,你如果穿西裝領(lǐng)帶,就會(huì)和他有溝通障礙。
如果不顯示所謂的專業(yè)性,做回你真實(shí)的自己,客戶可能感覺被你當(dāng)朋友了。他會(huì)更開放,更容易溝通,如果你要給客戶壓貨不妨直說:“王大哥,我下個(gè)月的任務(wù)比較困難了,你幫忙一下,以后我找個(gè)機(jī)會(huì),給你做個(gè)活動(dòng)幫你補(bǔ)上?!蹦氵@樣坦誠了,客戶也不好拒絕。這就是我們所謂的熟不拘禮。就象在大街上踩了陌生人的腳,你要說對不起,而在家踩了爸爸、哥哥的腳,點(diǎn)個(gè)頭就可以了,沒有必要說對不起,因?yàn)樗麄儽囟ㄔ從?。最大的理解是不分彼此,最好的關(guān)系是不分親疏,這就是客情關(guān)系的真諦。
那么什么是性格呢?性格是指表現(xiàn)在人對現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和相應(yīng)的行為方式中的比較穩(wěn)定的、具有核心意義的個(gè)性心理特征,是一種與社會(huì)相關(guān)最密切的人格特征,在性格中包含有許多社會(huì)道德含義。這是學(xué)術(shù)上給性格下的定義。
人的性格分類方法極多,諸如九型人格了等等,還有的把人的性格分為72種,但這些方法都比較復(fù)雜,在銷售中運(yùn)用起來比較麻煩。在此介紹一種比較簡單實(shí)用的客戶性格分類方法:按客戶是理性、感性、率直和優(yōu)柔,把客戶性格分成四種類型,如下圖:
客戶性格的準(zhǔn)確分析與溝通技巧
我覺得準(zhǔn)備把握客戶性格有這幾點(diǎn)前提:
1、 人的性格成因復(fù)雜,既有先天遺傳,也有后天因環(huán)境、地位、學(xué)識年齡不同而產(chǎn)生的;
2、 人的性格是因時(shí)空、環(huán)境、地位、學(xué)識、對象等因素而變化的;
3、 人的性格往往是復(fù)合性的,多種性格特征融合在一起的,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)越豐富、閱歷越深更是如此。所以客戶的性格可能以上四種類型會(huì)均有或有二、三種,只不過在某種時(shí)空某一種或兩種性格會(huì)表現(xiàn)得比較突出,我們就可做出判斷。
那,不同類型的客戶性格特征是什么,如何應(yīng)對呢?
權(quán)威型客戶性格特征:男性偏多,年齡成熟,權(quán)錢有之,牛氣十足,自信霸道,理性率直,莊重著裝,死人表情,語氣高重。
權(quán)威型客戶應(yīng)對技巧:客戶至尊,自我謙虛,請教客戶,有效贊美,漏斗提問,重視效果。
分析型客戶性格特征:衣著端莊、眼神懷疑、發(fā)型精致、常有飾物、手易觸頭、極細(xì)過程、尤愛抬扛。
分析型客戶應(yīng)對技巧:禮貌尊重、切莫忽悠、重視細(xì)節(jié)、避免抬扛、善于總結(jié)、是的同時(shí)、提供選擇。
合群型客戶性格特征:衣著隨意、邊幅少修、心寬體胖、語速低緩、脾氣和善、優(yōu)柔寡斷、極有耐心、時(shí)常反問、模糊答案。
合群型客戶應(yīng)對技巧:禮貌尊重、性格一致、真誠贊美、有效發(fā)問、啟發(fā)誘導(dǎo)、提供選擇。
總結(jié)一
如何通過電話與對方良好的溝通,并達(dá)成銷售意向,可并不是一件簡單的事情了。
第一就是電話銷售溝通技巧之聲音
在增強(qiáng)聲音的感染力方面還有一個(gè)很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會(huì)影響你說話的效果。所以打電話時(shí)的講話語速要正常,就像面對面地交流時(shí)一樣。你講話的音量也很重要,聲音既不能太小也不能太大,盡量要保持音量正常。
第二就是電話銷售溝通技巧之語言
一、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意、興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、簡單明了,不要引起顧客的反感。
例如:“張經(jīng)理,你好!我是安訊軟件公司的,我們研發(fā)的軟件客戶資料搜索軟件可以幫你公司業(yè)績提高了20%,而且還節(jié)省找客戶資料的時(shí)間,你可以簡單了解一下”
二、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;
3、要學(xué)會(huì)回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點(diǎn)。
三、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;
2、盡量滿足客戶對產(chǎn)品的需求;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會(huì)輿論對公司的影響力;
第三就是電話銷售成交之技巧
技巧一:直接成交
直接成交是一種直截了當(dāng)?shù)某山环绞?。直接成交法的?yōu)點(diǎn)是直截了當(dāng)。在這種情況下,電話銷售人員獲得的肯定與否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。實(shí)際上,如果銷售人員使用恰當(dāng)?shù)拇朕o會(huì)有助于成交。
技巧二:刺激成交
在實(shí)際的促成過程中,營銷人員可以把客戶最感興趣,或能促進(jìn)其決定購買的優(yōu)點(diǎn)暫時(shí)保留一二項(xiàng),不要一下子全都拿出來,等到時(shí)機(jī)成熟時(shí)才向客戶挑明。這樣做有益于刺激促進(jìn)客戶的決定購買意志。這一成交的方法就叫做刺激成交。
總結(jié)二
1.新客戶的開發(fā)
21世紀(jì)是個(gè)信息發(fā)達(dá)的世紀(jì),在開發(fā)新客戶中,我們可以通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志等途徑來尋找新客戶。另外,讓客戶了解到公司也很重要,在此我有點(diǎn)建議,如果有時(shí)間的話,大家可以多發(fā)些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的產(chǎn)品,為公司爭取到更多的客戶資源。
在客戶跟進(jìn)方面,我主要負(fù)責(zé)跟進(jìn),當(dāng)然我也要了解客戶處于哪個(gè)進(jìn)度,在外部銷售人員外出的情狀下,我也可以跟進(jìn)。每個(gè)新開發(fā)的客戶,我都將制表統(tǒng)計(jì),在開發(fā)客戶的得失之處我們可以做分析。建議每半個(gè)月可以開一次例會(huì)來分析近來客戶的狀況,對于未成交的客戶我們可以做一個(gè)總結(jié),以便更好地跟進(jìn),對于成交的客戶我們也可以拿出來分享以供大家學(xué)習(xí)。
2.老客戶的維護(hù)
A.回復(fù)交期
每個(gè)訂單下單后我將及時(shí)回復(fù)的交期,如果交期有問題就和客戶溝通,如果客戶不能接受延期,我將和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)好,盡量滿足客戶的要求。
B.貨物的跟進(jìn)
產(chǎn)品生產(chǎn)過程可能會(huì)有這樣或者那樣的狀況出現(xiàn),以致延誤了出貨,此時(shí)和生產(chǎn)部門的溝通顯得尤為重要。在和生產(chǎn)部門的溝通時(shí),我會(huì)盡量協(xié)調(diào)好各方便的關(guān)系,心平氣好的把事情處理好以保證出貨的及時(shí)。出貨后把貨運(yùn)或者快遞公司電話、發(fā)貨日期、單號等信息反饋給客戶,以便客戶查詢和簽收。
C.產(chǎn)品的改進(jìn)
公司的產(chǎn)品有改進(jìn)是公司的一種進(jìn)步,我們在啟用新品時(shí),首先要給客戶送樣,得到他們的承認(rèn)后方可使用,若他們不接受,我們將作相應(yīng)的改進(jìn)滿足他們的需求。
D.回訪和溝通
對于老客戶的回訪,我們是不定期的。在節(jié)假日里我們是一定要送出問候和祝福的,在重要的日子里可以送些小禮品以增進(jìn)感情。在平時(shí),我們也要和客戶保持聯(lián)絡(luò),關(guān)心他們的狀況,平??梢酝ㄟ^電話QQ EAMI等聯(lián)絡(luò)感情。如果方便的話,可以登門拜訪客戶,以便促進(jìn)我們和客戶之間的關(guān)系。對于大客戶反映的問題,我們會(huì)作為重點(diǎn)來解決,及時(shí)把信息反饋,讓他們有一種被重視的感覺。當(dāng)然對于一般客戶的問題我們也不會(huì)忽略??傊S護(hù)客群關(guān)系,溝通是關(guān)鍵。我們會(huì)盡最大努力把客群關(guān)系搞好。
我的一點(diǎn)建議
不要總喝雞湯了,一位優(yōu)秀的選手絕對不是靠喝營養(yǎng)液培養(yǎng)出來的,一定是各種動(dòng)作分解訓(xùn)練而成……
如果非要找秘笈,這才是贏銷精英修煉秘笈——銷售人員工作技能檢核表(示例)
以下是我們?yōu)槊恳粋€(gè)企業(yè)進(jìn)行“業(yè)績倍增”顧問時(shí)必須為銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)完成的項(xiàng)目之一。
很多企業(yè)招聘新銷售人員,往往指望2、3天的培訓(xùn)就能幫企業(yè)帶來效益,日常訓(xùn)練缺乏系統(tǒng),晨會(huì)、周會(huì)流于形式。
對照下表,經(jīng)理人會(huì)發(fā)現(xiàn)有太多內(nèi)容可以融入日常的培養(yǎng)之中,而銷售人員也能夠不斷進(jìn)行自我提升。
傳遞價(jià)值,成就夢想 ,希望對您也有用。
銷售人員工作技能檢核表
(示例,因?yàn)榘媸絾栴},您可以復(fù)制并制作成表格,并在項(xiàng)目、內(nèi)容后面再加上3列:自我檢核、經(jīng)理驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)抽查)
一、市場相關(guān)知識:
1. 行業(yè):了解行業(yè)的發(fā)展情況、市場規(guī)模和前景。
2. 企業(yè):了解公司的相關(guān)情況。
3. 競爭:了解競爭狀況與主要競爭者情況。
4. 趨勢:了解產(chǎn)品的應(yīng)用趨勢。
5. 產(chǎn)品:了解各種產(chǎn)品的相關(guān)知識。
6. 技術(shù):掌握一定的產(chǎn)品應(yīng)用方面的技術(shù)知識。
7. 價(jià)值:了解我們提供的產(chǎn)品及服務(wù)給客戶帶來的價(jià)值。
8. 價(jià)格:掌握價(jià)格體系及報(bào)價(jià)技巧。
二、銷售專業(yè)知識:
1. 客戶細(xì)分:了解各主要細(xì)分客戶群體的需求。
2. 客戶價(jià)值:1、了解不同規(guī)模細(xì)分客戶群體的當(dāng)前需求價(jià)值。2、了解不同規(guī)模細(xì)分客戶群體的長期需求價(jià)值。
3. 交易流程:了解各主要細(xì)分客戶群體的交易流程與典型案例。
4. 計(jì)劃:1、了解保障業(yè)績實(shí)現(xiàn)的客戶開發(fā)、跟進(jìn)計(jì)劃等。2、根據(jù)銷售目標(biāo)制定合理的年度、季度、月度及每周、每天的工作計(jì)劃。
5. 規(guī)劃:掌握所屬區(qū)域市場運(yùn)作的整體規(guī)劃。
6. 客戶開發(fā):掌握客戶的識別、開發(fā)及推進(jìn)技巧。
7. 客戶關(guān)系:了解客戶內(nèi)部相關(guān)人員的作用及關(guān)系維護(hù)技巧。
8. 渠道:了解各類銷售渠道的特征及運(yùn)作關(guān)鍵。
9. 拜訪:掌握客戶拜訪技巧、拜訪工具等運(yùn)用。
10. 提案:根據(jù)客戶溝通的不同階段,掌握相應(yīng)的提案技巧。
11. 談判:掌握一定的商務(wù)談判技巧。
12. 招投標(biāo):掌握一定的招投標(biāo)技巧。
13. 合同:掌握合同的各項(xiàng)條款、原則及執(zhí)行內(nèi)容與履行過程。
14. 售后服務(wù):了解客戶的售后服務(wù)流程及注意事項(xiàng)。
15. 客戶指導(dǎo):能快速培訓(xùn)客戶正確使用產(chǎn)品。
16. 回款:了解回款流程及催款技巧。
17. 財(cái)務(wù)常識:了解客戶往來相關(guān)的財(cái)務(wù)知識。
18. 投訴處理:掌握主要的投訴處理技巧。
三、人際能力:
1. 表達(dá)能力:1、能夠邏輯清晰、語言簡潔的表達(dá)自己所需表達(dá)的內(nèi)容。2、能夠簡潔、熟練的介紹自己、公司、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等。
2. 溝通能力:掌握溝通技巧,提高溝通水平,快速建立良好的關(guān)系。
3. 文案寫作:熟悉各類應(yīng)用文檔的寫作格式、規(guī)范,有一定水準(zhǔn)。
4. 說服能力:掌握說服技巧,提高說服客戶的能力。
5. 公眾溝通:能在正式場合介紹自己、公司、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等。
6. 內(nèi)部關(guān)系:了解內(nèi)部各部門職能、各項(xiàng)工作流程,并能高效協(xié)作。
7. 職業(yè)禮儀:掌握必須的職業(yè)禮儀,表現(xiàn)出專業(yè)、得體的職業(yè)形象。
8. 人脈維護(hù):掌握人脈關(guān)系維護(hù)技巧,包括各種通訊手段的運(yùn)用。
四、企業(yè)了解:
1. 企業(yè)文化:了解并認(rèn)同企業(yè)文化。
2. 企業(yè)目標(biāo):了解并認(rèn)同企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
3. 規(guī)章制度:了解并認(rèn)同企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4. 收入構(gòu)成:了解自己的收入構(gòu)成,并有積極的收入目標(biāo)。
5. 團(tuán)隊(duì)精神:有合作精神,并能積極幫助他人。
6. 部門配合:了解各個(gè)部門與自己崗位之間的關(guān)系,并熟悉相關(guān)流程。
五、日常工作管理:
1. 辦公軟件:Word、Excel、PPT的基本操作技能。
2. 工作日志:有效制定每天的工作規(guī)劃,并積極完成。
3. 工作計(jì)劃:有效制定每周、每月的工作計(jì)劃,并積極完成。
4. 工作總結(jié):定期對自己的工作進(jìn)行總結(jié)與改善。
5. 工作匯報(bào):每次都能簡明、清晰的對自己的工作進(jìn)行匯報(bào)、分享。
6. 時(shí)間管理:能夠有效安排時(shí)間,并對重要事件備忘。
7. 心態(tài)管理:能夠管理好自己的情緒,并不斷自我激勵(lì)。
8. 客戶管理:建立客戶管理體系及相應(yīng)檔案,有效管理各類客戶。
9. 銷售輔導(dǎo):(經(jīng)理、主管)掌握基本的銷售人員培訓(xùn)技能。
10. 辦公系統(tǒng):掌握公司辦公OA系統(tǒng)或客戶管理系統(tǒng)等使用。
11. 績效考核:了解績效考核的內(nèi)容,并通過績效考核發(fā)現(xiàn)自身不足,下月做出改善計(jì)劃。
六、自我提升與持續(xù)改善:
從企業(yè)誕生的社會(huì)開始,產(chǎn)品推銷就成為同行業(yè)競爭之間不可避免的方式之一。傳統(tǒng)的推銷理論就是簡單的將產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)優(yōu)勢介紹給顧客,然后讓顧客自己進(jìn)行挑選和決定。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭激烈化,客戶需求的多樣化和層次化,這種原始的推銷方式顯然已經(jīng)難以滿足顧客的求了。一方面單純介紹產(chǎn)品屬性特點(diǎn)的方式非常容易讓顧客產(chǎn)生膩煩的心理,這種方式也不易讓顧客接受,更別說打動(dòng)顧客讓其購買該公司的產(chǎn)品。另一方面,相比于產(chǎn)品降價(jià)促銷、召開會(huì)等更為豐富多彩的營銷方式,傳統(tǒng)的產(chǎn)品屬性和推銷則顯得更為蒼白無力。傳統(tǒng)的推銷技巧更加側(cè)重于對產(chǎn)品內(nèi)容和產(chǎn)品本身的介紹,然后是針對客戶對產(chǎn)品的問題提出建議和措施。從上面的介紹中我們可以明顯的看出這種主觀性的產(chǎn)品介紹并沒有將顧客的需求放在首位,而是主觀性的將產(chǎn)品的優(yōu)勢,直接強(qiáng)硬的推銷給客戶。所以,一旦這種產(chǎn)品不是客戶所需要的或者沒有得到客戶的認(rèn)可,即使產(chǎn)品本身沒有明顯的質(zhì)量問題也得不到客戶的青睞。其次,單一的銷售技巧并不適合于復(fù)雜的產(chǎn)品銷售。在一些有復(fù)雜交易過程或者需要長時(shí)間提供服務(wù)的產(chǎn)品如婚慶禮儀、保險(xiǎn)、投資理財(cái)?shù)认嚓P(guān)行業(yè)中,在交易之前、交易過程中和交易之后都需要對客戶跟進(jìn)和相應(yīng)的管理及在交易比如婚禮禮儀、房地產(chǎn)銷售等,因?yàn)檫@類產(chǎn)品的銷售過程以流程和規(guī)格為基礎(chǔ),但同時(shí)又以客戶的要求作為標(biāo)準(zhǔn)去定制,其中包括售前、售中、售后等整體的要求,所以,如果只是以產(chǎn)品為中心的這種推銷方式并沒有符合消費(fèi)者的需求,很有可能會(huì)導(dǎo)致客戶的流失。
2 現(xiàn)代推銷及溝通的特點(diǎn)
大多數(shù)產(chǎn)品在沒有出售之前是禁止拆封的,消費(fèi)者對于產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)構(gòu)并沒有具體感官的認(rèn)識,這時(shí)候就需要推銷人員向消費(fèi)者介紹,在人員推銷過程中,推銷員和顧客的溝通效果會(huì)直接影響到顧客的購買動(dòng)機(jī)的形成,以及作出購買決策,從而最終產(chǎn)生購買行為。 所以,推銷人員的溝通技巧和方法是營銷消費(fèi)者購買力的決定性因素之一。
所謂“溝通”在推銷中,就是將產(chǎn)品的兩端,消費(fèi)者和推銷者鏈接起來的經(jīng)營方式。所以,溝通是指人與人之間的信息、思想、情感的共同交流,是發(fā)送-接收-反饋的過程。當(dāng)推銷者將產(chǎn)品信息經(jīng)過自己的加工轉(zhuǎn)述給消費(fèi)者的時(shí)候,消費(fèi)者會(huì)根據(jù)自己的需求與該產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行一一對應(yīng),從而決定該產(chǎn)品是否符合他的需求即該產(chǎn)品是否值得他付出相應(yīng)的價(jià)值。一般來說,推銷方式主要分為文字推銷和語言推銷。文字推銷就是通過文字介紹企業(yè)的產(chǎn)品和相應(yīng)的特點(diǎn)、公司的服務(wù)等。語言推銷可以解釋為推銷人員與消費(fèi)者進(jìn)行面對面的溝通,將產(chǎn)品特點(diǎn)一一介紹給消費(fèi)者。
3 影響消費(fèi)者購買力的因素分析
鑒于推銷人員的溝通的重要性,下面我們將針對推銷人員在實(shí)際工作中所需要的具體環(huán)節(jié)和特點(diǎn)展開針對性的分析。
在商場購物的顧客一般都是有明確的購買目標(biāo)的,推銷人員可以通過觀察商場內(nèi)消費(fèi)者的面部表情、走路姿勢、行為等信息來發(fā)現(xiàn)可能的潛在顧客,并采取措施吸引其對自己及所推銷商品的注意。一般來說,凡是商場內(nèi)的顧客都能夠成為推銷的目標(biāo),但區(qū)分不同的顧客有助于提高推銷效率。 但是,顧客在與推銷人員溝通之前,會(huì)對產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行相應(yīng)的了解,然后會(huì)根據(jù)他們的需求來對產(chǎn)品進(jìn)行分析,一般來說,營銷消費(fèi)者購買傾向的主要有下面的幾個(gè)因素:品牌、性能、產(chǎn)品質(zhì)量、外觀及重量、和推銷人員的服務(wù),本文基于HVM理論對影響消費(fèi)者各方面的因素進(jìn)行了分析并制定了下面的表格。
(1)表中第3列中的數(shù)字,表示該編碼作為來源即手段的次數(shù);第4列中的數(shù)字,表示該要素作為目的的次數(shù);整數(shù)部分表示直接關(guān)聯(lián)次數(shù),小數(shù)部分表示間接關(guān)聯(lián)次數(shù)。
(2)第3列和第4列的數(shù)字均來自表4。第3列中的數(shù)字算法如下:在表4中,把所對應(yīng)要素這一行數(shù)字的整數(shù)部分與小數(shù)部分的數(shù)字分別相加,小數(shù)部分次數(shù)相加不可進(jìn)位至整數(shù),例如,編碼1這一行整數(shù)部分與小數(shù)部分的數(shù)字分別相加,相加之后的數(shù)字即為88.246。第4列中的數(shù)字只是把該編碼所對應(yīng)的列的數(shù)字相加即可得到,算法與第3列的算法相同。
(3)表格中out degrees total指編碼本身作為來源即手段的總次數(shù),包括直接次數(shù)和間接次數(shù)。把第3列中的數(shù)字,整數(shù)部分與小數(shù)部分相加即得到第5列,例如,編碼1中out degrees total=88+246=334。in degrees total 指編碼本身為目的的總次數(shù),包括直接次數(shù)和間接次數(shù),這列的數(shù)字由第4列得到,算法與out degrees total的算法相同。
(4)表格中abstractness ratio為抽象比率。Abstractness ratio= in degrees total/(in degrees total + out degrees total)。抽象比率介于0和1之間,比率越高,表示抽象程度越高,也意味著該編碼作為一種“目的”,屬性、結(jié)果利益到價(jià)值的抽象程度越來越高。
4 推銷人員的溝通技巧
4.1 提高說話技巧
推銷人員在與消費(fèi)者溝通的時(shí)候,首先需要注意其基本的儀表,并在衛(wèi)生、談吐習(xí)慣、和各種姿勢方面讓消費(fèi)者感覺到推銷人員的真誠。在溝通的時(shí)候,提高聲音的質(zhì)量,包括合適的音調(diào)及音量,語速不宜過快,注意語調(diào)應(yīng)隨著聲音的波動(dòng)有高低起伏的變化。如果這時(shí)顧客就該產(chǎn)品的相關(guān)情況開始向推銷人員提問或表達(dá)自己的看法,說明已經(jīng)引起了顧客購買興趣,那么就進(jìn)入了推銷洽談階段。
4.2 顧客異議處理
推銷人員一旦與顧客對產(chǎn)品有不同的理解,最重要的一點(diǎn)是不能與顧客產(chǎn)生直接的語言或者肢體沖突,其次,推銷人員要了解客戶對產(chǎn)品的疑問并耐心的給予解答。在實(shí)際推銷過程中,推銷人員會(huì)經(jīng)常遇到:“對不起,我不感興趣”,“很抱歉,我沒有時(shí)間”,“價(jià)格太貴了”等被顧客用來作為拒絕購買商品的意見或問題,推銷人員妥善處理異議,對于進(jìn)行有效推銷,有著十分重要的作用。
5 結(jié)束語
本篇文章從原始推銷理論的局限入手,并結(jié)合現(xiàn)代營銷技巧和影響消費(fèi)者購買力的幾大因素著手,系統(tǒng)的分析了推銷過程中的溝通技巧和所需要注意的事項(xiàng)。但是每一個(gè)人的背景不同、經(jīng)驗(yàn)不同,因此對溝通技巧的體會(huì)和掌握也不同。 溝通技巧是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),需要一輩子去學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、訓(xùn)練,但重要的是必須記住:溝通中,溝是手段,通才是目的。
參考文獻(xiàn):
一、加強(qiáng)溝通的重要性
根據(jù)美國營銷協(xié)會(huì)的研究,“不滿意的客戶有1/3是因?yàn)楫a(chǎn)品或服務(wù)本身有問題,其余的2/3問題在于與客戶的溝通不良上”。可見,加強(qiáng)溝通是使客戶滿意的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們只有加強(qiáng)與客戶的溝通,才能與客戶建立良好和諧的關(guān)系,才能提高客戶的滿意度。
中國有句俗話:一言能使人笑,一言也能使人跳。這就極其形象地說明了溝通的重要性,所以與客戶之間的良好溝通越來越受到企業(yè)的重視。溝通在市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的今天,正日益發(fā)揮出強(qiáng)大的作用。作為銷售人員,我們的重點(diǎn)工作是什么?那就是取得訂單合同,實(shí)現(xiàn)客戶回款,達(dá)到客戶滿意。那么怎樣做才能實(shí)現(xiàn)以上三個(gè)目的呢?必須通過有效的加強(qiáng)溝通來實(shí)現(xiàn)。只有認(rèn)識了加強(qiáng)溝通的重要性,我們才能更好的去溝通,從中學(xué)習(xí)和掌握溝通的技能,實(shí)現(xiàn)有效溝通,達(dá)到客戶滿意。
二、加強(qiáng)溝通的方式和途徑
1.溝通的方式
溝通的方式有口頭溝通、文字溝通、會(huì)議溝通、音頻、視頻、通訊溝通等。口頭溝通:是運(yùn)用最為廣泛的溝通方式。它是一種高度個(gè)人化的交流思想和情感的方式,可為溝通雙方提供更多平等交換意見的可能性,有助于根據(jù)溝通的內(nèi)容,促進(jìn)相互之間的理解。但它有一定的局限性。一是語義,不同的詞在不同的人看來有不同的意義;二是語音、語調(diào)會(huì)使意思變得復(fù)雜,不利于意思的傳遞,意思會(huì)因人的態(tài)度、意愿和感知而被偷換。不過在催收貨款和處理客戶現(xiàn)場問題時(shí),應(yīng)用中多是運(yùn)用口頭溝通。文字溝通:在缺乏面對面接觸或遠(yuǎn)程通訊設(shè)施的情況下,這種溝通方式是傳遞信息非常有價(jià)值的工具,特別是在與客戶不方便直接表達(dá)和需要書面永久存檔的情況下,則必須利用書面溝通,在溝通過程中可以精確地表達(dá)想要傳遞的信息,不但有機(jī)會(huì)在給客戶發(fā)送之前做好充分的準(zhǔn)備和組織,還可以通過多人的智慧進(jìn)行提煉,得到領(lǐng)導(dǎo)的審批等,這樣的溝通更為正式有效。如參加客戶的招投標(biāo)、與客戶合同簽訂過程中大多應(yīng)用書面溝通,它可以更好的記錄和保存。會(huì)議溝通:應(yīng)用于統(tǒng)一的決策、解決復(fù)雜問題和傳達(dá)重要信息等,可以通過會(huì)議進(jìn)行相互的交流。如投標(biāo)前技術(shù)方案的評定、合同評審,以及需要多部門在一起解決問題時(shí),則進(jìn)行會(huì)議上的溝通;音頻、視頻、通訊溝通:通過高度發(fā)達(dá)、高效的通訊、音頻、視頻輔助設(shè)施來使溝通變得更為有效和快捷。只有掌握溝通的各種形式,我們才知道適時(shí)的采用不同形式與客戶有效溝通。
2.加強(qiáng)溝通的途徑
溝通的途徑有很多,包括:拜訪、信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等。俗語說,“人怕見面,樹怕扒皮”,見面后才能更方便交流溝通。所以作為我們要經(jīng)常到客戶現(xiàn)場進(jìn)行走訪,多與客戶的基層人員取得聯(lián)系,了解設(shè)備的使用狀況和客戶的意見和建議,及時(shí)答復(fù)和解決客戶的問題。信函(傳真)是企業(yè)間傳遞重要信息中不可或缺的。電話、網(wǎng)絡(luò)、郵件等是與客戶溝通中最方便快捷的途徑。通過各種途徑經(jīng)常性與客戶取得聯(lián)系,可以讓溝通變得順暢,進(jìn)而維護(hù)和發(fā)展客戶關(guān)系。
三、加強(qiáng)溝通的方法與技巧
溝通就是信息的交流與互換,要保證信息能正確的進(jìn)行互換和讓客戶更好的接受,那就需要掌握良好的溝通方法與技巧。
1.講究溝通的禮儀和技巧
溝通要有藝術(shù),說話要有技巧。如果我們在言談舉止中,不知道怎樣表達(dá),就會(huì)造成失??;不知道所宜,就會(huì)造成停滯。所以與客戶交流時(shí),要注意溝通禮儀和技巧,達(dá)到讓客戶溫馨、滿意的接受。其一,做好溝通前的充分準(zhǔn)備。包括事先收集客戶人員的信息、自身裝束、名片、產(chǎn)品樣本、提前與客戶預(yù)約時(shí)間、明確溝通所要達(dá)到的目的等;其二,必要的開場白是與客戶建立良好溝通的開始,可以讓溝通能順其自然,達(dá)到溝通效果;其三,站在客戶的角度想問題,換位思考后再與客戶進(jìn)行溝通,提前預(yù)測溝通可能遇到的問題、異議,避免與客戶產(chǎn)生不必要爭執(zhí);其四,培養(yǎng)自己積極樂觀的心態(tài),保持自己對工作的熱情和對產(chǎn)品的自信;其五,講究溝通中的禮儀,注重溝通時(shí)的感情,做到誠誠懇懇地與客戶溝通;其六,使用恰當(dāng)?shù)难哉Z、選擇合適的地點(diǎn)與客戶溝通。在與客戶溝通前調(diào)節(jié)好自身情緒,運(yùn)用語言技巧,準(zhǔn)確、巧妙地表達(dá)自己得意思,尋找與客戶的共同話題,說有助于搞好客戶關(guān)系的話,以增進(jìn)與客戶的感情,讓溝通變得順暢。
2.建立客戶信息檔案
通過收集客戶詳細(xì)資料建立客戶信息檔案,包括客戶企業(yè)信息、客戶人員信息、客戶設(shè)備信息、客戶付款臺賬等,利用這些信息把客戶更好的進(jìn)行分類,哪些是大客戶,哪些是優(yōu)質(zhì)客戶,哪些是邊緣客戶,對不同的客戶使用不同的工作策略,進(jìn)而達(dá)到我們想要達(dá)到的效果。
3.制定客戶拜訪計(jì)劃和設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)工作
制定客戶拜訪計(jì)劃,定期對客戶進(jìn)行走訪,包括工程技術(shù)人員、車間設(shè)備管理維護(hù)人員、客戶決策者等,收集客戶意見和建議,為客戶解決實(shí)際問題,對于施工建設(shè)的客戶要經(jīng)常關(guān)注現(xiàn)場的施工進(jìn)度和客戶資金狀況,以便我們?yōu)榭蛻籼峁┰O(shè)備的生產(chǎn)投入和產(chǎn)出。設(shè)計(jì)院是客戶上項(xiàng)目(建設(shè)項(xiàng)目)的第一道工序,經(jīng)常到設(shè)計(jì)院走訪,可以第一時(shí)間獲取客戶項(xiàng)目信息,從而有效開展客戶的前期工作,做好售前的工作準(zhǔn)備。
4.利用數(shù)據(jù)與客戶溝通
在與客戶交流過程中,通過產(chǎn)品樣本或企業(yè)宣傳視頻、設(shè)備使用視頻等,讓客戶更充分的了解我們,利用正確的數(shù)據(jù)、權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明(資質(zhì)、認(rèn)證和專利證書等)、產(chǎn)品的業(yè)績、其他客戶的口碑等可以征得客戶的信任。
5.利用身邊資源與客戶溝通
我們可以通過了解客戶中重要人員的愛好、特點(diǎn)與其展開溝通,還可以利用我們企業(yè)內(nèi)部人員與客戶重要人員的關(guān)系去溝通,如客戶的同學(xué)、戰(zhàn)友、親屬等關(guān)系,有了這種關(guān)系再與客戶溝通,就有利于取得好的效果,方便問題的解決處理。在與大客戶的溝通過程中,我們可以請企業(yè)或客戶的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行互訪,通過真誠的交流和情感溝通增進(jìn)彼此的理解,讓企業(yè)間建立友好互信、合作共贏的關(guān)系,使其認(rèn)識到“一榮俱榮,一損俱損”的利害關(guān)系,不貪圖眼前利益而損害雙方的長遠(yuǎn)關(guān)系。
6.通過召開展會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、座談、培訓(xùn)等方式與客戶溝通
通過召開展會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)可以讓客戶更好的了解我們,提高客戶的認(rèn)可程度,從而增強(qiáng)溝通的效果。定期到客戶現(xiàn)場或把客戶請來進(jìn)行面對面的溝通,征得客戶對企業(yè)的意見和建議,有利于我們設(shè)備的不斷改進(jìn),也有利于維護(hù)和發(fā)展客戶關(guān)系。為客戶提供培訓(xùn),不但可以提高客戶對設(shè)備的操作水平和對設(shè)備的維修能力,還可以降低我們的成本,因?yàn)榭蛻舨僮魅藛T水平提高后,可以避免設(shè)備故障的發(fā)生,減少了我們服務(wù)的成本。
四、如何通過加強(qiáng)溝通來提高客戶滿意度
馬里奧.歐霍文說過,“不要為失敗找理由,而要為成功找方法”。加強(qiáng)溝通的過程控制手段就是提高客戶滿意度的重要方法,那么怎樣加強(qiáng)溝通可以提高客戶的滿意度呢?
1.與客戶溝通保持正確的態(tài)度
我們在與客戶溝通時(shí),要理解并尊重客戶的思想與觀點(diǎn),要知道人各有所需、各有所想,不強(qiáng)求客戶,在態(tài)度上做到熱情,語言上做到真誠,言談舉止流露出真情實(shí)感,與客戶溝通保持正確的態(tài)度。態(tài)度明確是溝通有效的關(guān)鍵,模糊、消極、被動(dòng)的態(tài)度不僅是無效的,也是有害的,正確的態(tài)度與言行是沖破溝通阻礙的利器,所以在溝通時(shí)要做到直接、誠懇、適時(shí)、恰當(dāng)、清楚地表達(dá)自己的需要、看法與感受。
2.與客戶采取不同的溝通策略
考慮到不同的客戶類型,我們應(yīng)該針對不同特點(diǎn)的客戶進(jìn)行的有針對性的、個(gè)性化的溝通,建立起完善的客戶溝通策略。(1)對不同的客戶實(shí)施不同的溝通策略。(2)站在客戶的立場上與客戶溝通。(3)向客戶表明誠意。
3.溝通過程的控制
與客戶溝通過程中要很好的控制,控制的好壞直接影響溝通效果。(1)保持客戶關(guān)注的話題,提高溝通的效率;(2)雙向交流互動(dòng),保證有價(jià)值的信息交換;(3)注意傾聽客戶的需求;(4)適時(shí)進(jìn)行提問,掌握客戶的信息和意圖;(5)細(xì)心觀察對方反應(yīng),靈活調(diào)整解決方案;(6)在溝通過程中注意控制自身的肢體語言和聲調(diào);(7)及時(shí)解決客戶的問題,認(rèn)真處理客戶的承諾。
4.做好準(zhǔn)確的信息反饋,及時(shí)為客戶解決問題
信息反饋是兩方面的,一是把我們信息傳遞給客戶,二是把客戶的問題反饋給公司,但在兩個(gè)層面上一定要做到信息的準(zhǔn)確??蛻舻膯栴}反饋后,我們要給予及時(shí)的解決和處理。設(shè)備在不怕有問題,就怕不及時(shí)解決,解決不及時(shí)會(huì)影響到客戶設(shè)備的使用,造成客戶的不滿。獲取客戶信息(包括意見、要求、滿意程度)后,我們要整理客戶信息,分析客戶信息,理解和消化客戶的意圖,從而有效的幫助客戶解決問題,避免客戶因設(shè)備問題的積累或遲遲得不到處理而產(chǎn)生不滿。
當(dāng)客戶現(xiàn)場的設(shè)備存在問題時(shí),我們首先以一種謙和的態(tài)度和為客戶迫切解決問題的心態(tài)詢問、了解設(shè)備出現(xiàn)的具體故障,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄,然后幫助客戶分析設(shè)備問題的原因,查找故障點(diǎn),如是我們不能解決的問題,要給出客戶一個(gè)明確的答復(fù):“我馬上聯(lián)系讓公司相關(guān)部門并作盡快處理”,并讓客戶清楚的知道,我們會(huì)把他的問題做為重點(diǎn)給解決。通過與客戶溝通要清楚的了解客戶問題的緊迫程度,問題的大小,以便協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行處理問題,把問題及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門,積極的協(xié)調(diào)相關(guān)部門給予重視,并進(jìn)行的跟蹤和督辦,以最快的速度去為客戶解決問題。也就是說發(fā)現(xiàn)客戶遇到困難時(shí),我們盡最大的努力去幫助客戶解決問題,通過幾次這樣的溝通,客戶就能理解我們、支持我們,為我們提供方便。如我們在山東魏橋項(xiàng)目上拿到的38臺電解天車訂單(電解天車項(xiàng)目中最大設(shè)備訂單),就可以說是一次很好溝通后所取得的成果。因?yàn)榍捌谠O(shè)備存在了幾項(xiàng)重大問題,遲遲沒有徹底解決好,客戶對我們產(chǎn)生了不滿和不信任,所以客戶當(dāng)時(shí)招標(biāo)的8臺設(shè)備一臺沒有給我們,我們通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),立即向公司匯報(bào),組織公司上下資源及時(shí)為客戶處理了問題,派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場為客戶指導(dǎo)和維護(hù),并通過口頭上及書面形式的多次和客戶高層進(jìn)行溝通和承諾,讓客戶相信和信任了我們。通過我們大量的溝通工作,客戶看到了我們的付出和誠意,最終把最大的訂單給了我們。
5.良好的內(nèi)部溝通
除了與客戶建立良好的溝通外,我們還需要與公司內(nèi)部(領(lǐng)導(dǎo)、部門同事)進(jìn)行良好的溝通。通過我們與各部門間良好的溝通,可以提高合同執(zhí)行率和為客戶解決問題的速度,合同執(zhí)行率的好壞和為客戶處理問題的速度會(huì)影響到與客戶的關(guān)系,所以我們必須與公司內(nèi)部(包括設(shè)計(jì)部門、采購部門、安裝部門、售后部門等)相關(guān)部門建立良好的溝通,才能很好的滿足于客戶,才能給客戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
6.,取得客戶的理解
在與客戶溝通過程中,難免有不一致的觀點(diǎn),我們一定要與客戶做到的去處理和解決問題,尋求雙方益處的平衡點(diǎn)。比如我們在找客戶催收貨款時(shí),有些客戶人員不免對我們提出各種問題拒絕付款,如:交貨不及時(shí)、設(shè)備故障、資金緊張等。遇到這種情況,第一我們要盡最大努力為客戶解決存在的問題,然后再想法設(shè)法的打消客戶的這種心理狀態(tài),取得客戶的理解,讓客戶認(rèn)識到及時(shí)付款對雙方企業(yè)都具有很大的益處。
綜上所述,與客戶溝通的方式、方法、途徑、渠道等是多種多樣的,所以就需要掌握溝通技能,學(xué)會(huì)如何來加強(qiáng)溝通,利用加強(qiáng)溝通讓客戶更深入了解和信任我們,從而提高客戶滿意度。
參考文獻(xiàn):