時間:2022-09-14 01:38:02
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二、落實優(yōu)撫政策
按照中央和自治區(qū)有關(guān)優(yōu)撫政策,認真落實新的保障標準。一是檢查督促各縣區(qū)民政部門嚴格貫徹中央和自治區(qū)出臺有關(guān)提高各類優(yōu)撫對象保障新標準,落實在鄉(xiāng)老復(fù)員軍人、帶病回鄉(xiāng)退伍軍人撫恤補助標準自然增長機制。二是繼續(xù)實施“關(guān)愛功臣”活動,指導(dǎo)各縣區(qū)民政部門認真調(diào)查了解優(yōu)撫對象住房情況,統(tǒng)籌安排建設(shè)資金優(yōu)先解決優(yōu)撫對象住房難的問題。三是按政策和有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好參戰(zhàn)、參核退役人員的認定和政策落實工作。對生活確有困難的涉軍人員,要按低保和救助保障辦法給予解決。
一、 面向?qū)ο蠛蛨竺麠l件
我校2017、2018、2019級在籍在校本科學(xué)生,學(xué)有余力的學(xué)生均可選輔修學(xué)位課程,修滿相關(guān)專業(yè)輔修課程可獲輔修學(xué)位。
二、 2020-2021學(xué)年第三學(xué)期課程開設(shè)
2017、2018、2019級輔修學(xué)位
輔修學(xué)位
總學(xué)分
2020-2021-1學(xué)期課程
學(xué)分
畢業(yè)設(shè)計2017級(老系統(tǒng)14004920)
8
工商管理(2017級,48學(xué)分;
2018級,48學(xué)分;2019級,47學(xué)分
)
48
財務(wù)管理(A)2018級可補(新系統(tǒng)B1440020)
3
創(chuàng)業(yè)管理(研討) 2018級可補
(新系統(tǒng)B1430040)
3
戰(zhàn)略管理(研討,雙語)(研討)2018級可補(新系統(tǒng)B1430140)
3
項目管理2018級(新系統(tǒng)B1430150)
2
設(shè)計思維與創(chuàng)新管理2018級(新系統(tǒng)1430420)
2
組織行為學(xué)A2019級(新系統(tǒng)B1430500)
3
市場營銷B2019級(新系統(tǒng)B1430020)
3
數(shù)字技術(shù)與運營管理2019級(新系統(tǒng)B1430510)
3
統(tǒng)計學(xué)2018級可補、2019級(新系統(tǒng)B1400120)
3
中級會計學(xué)2018級可補2019級(新系統(tǒng)B1440060)
3
財務(wù)管理(A)2018級可補、2019級(新系統(tǒng)B1440020)
3
成本會計2018級、2019級(新系統(tǒng)B1440050)
3
會計學(xué)
45
審計學(xué)2018級(新系統(tǒng)B1440190)
2
投資學(xué)2018級(新系統(tǒng)B1450180)
2
兼并重組與公司控制2018級(新系統(tǒng)B1440170)
2
畢業(yè)設(shè)計2017級(老系統(tǒng)14004920)
8
三、選課程序
1、第一輪選課安排在20-21-1學(xué)期第14周進行,請關(guān)注教務(wù)處主頁相關(guān)選課通知。
2、第二輪退改選課安排在20-21-3學(xué)期第2周左右進行,請關(guān)注教務(wù)處主頁相關(guān)選課通知。
四、教學(xué)安排
2017級工商管理專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
2017級會計專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
2018級工商管理專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
2018級會計專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
2019級工商管理專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
2019級會計專業(yè)輔修學(xué)位課程,安排在每個學(xué)年相應(yīng)學(xué)期。
五、其它說明
一、各級政府要進一步提高對做好教育科技經(jīng)費預(yù)算安排和確保教師工資按時發(fā)放的認識。要充分認識到,加大教育、科技投入和保證教師工資按時發(fā)放,是實現(xiàn)“科教興國”戰(zhàn)略目標的重要措施。
客服人員預(yù)估,安排和旺旺準備
成立雙11小組,從每個部門抽調(diào)1~2個人來專門負責雙11的項目。首先建議取近兩年雙11數(shù)據(jù),進行人員需求提前預(yù)估。接待客服數(shù)=日均旺旺咨詢量/單個客服日均旺旺接單量,退款專員數(shù)=月均退款量/單個客服日均退款給處理量/退款處理周期,(退款處理周期為每筆退款的平均處理時長)其次,旺旺號準備。根據(jù)需要客服接待數(shù),提前準備好應(yīng)對的旺旺賬號,根據(jù)產(chǎn)品屬性(產(chǎn)品問題,物流問題)設(shè)置好旺旺分流
內(nèi)部人員及外部支援排版班的安排。根據(jù)以往雙11之后售后問題的高峰期,合理安排人員排班,避免人員分配不均現(xiàn)象發(fā)生。外部人員支援方案(人員培訓(xùn)方案)。針對從其他部門調(diào)動過來協(xié)助的人員額外進行基礎(chǔ)旺旺,后臺,插件操作培訓(xùn),客服流程培訓(xùn),天貓基礎(chǔ)規(guī)則培訓(xùn),產(chǎn)品知識培訓(xùn),淘寶培訓(xùn)。
售前電話組,電話熱線解說活動做產(chǎn)品推薦,購買還是通過旺旺組來購買的。晚班跟白班的配置是一樣的。雙11客服的職責:售前接待:旺旺接待,電話接待,負責客戶咨詢下單的售前工作,解決客戶的一些問題,告知店鋪活動盡力促成成交。催單小組:旺旺、旺信。對客戶拍下沒有付款的膽子,定時發(fā)送溫馨話語提醒客戶付款。售后小組,旺旺電話??头盏缴唐逢P(guān)于商品疑問的解答,退換貨申請辦理。比如客戶服務(wù)部人員及時間安排因為今年有預(yù)售環(huán)節(jié)整個雙11的人員安排都要提前。11月10日~11月17日共8天的安排,其中10~11日24小時的安排,12~17日15小時以上的安排?;顒訒r:售前人員人數(shù)增多,旺旺接待,電話,催單組,活動后,售前人員適當支援售后工作,售后人員增多。比如,活動時首先10人,催單2人,售后2人,活動后售前5人,催單1人,售后7人。具體支援客服人員來源,各商家可以看鴿子擁有的資源情況。
客服人員培訓(xùn)和上崗考核
提前1個月進行人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括明星產(chǎn)品及活動產(chǎn)品介紹,活動內(nèi)容,活動要求,護膚知識(服務(wù)態(tài)度,響應(yīng)速度,銷售技巧),淘寶規(guī)則培新以及雙11重要點,快捷話術(shù)提前發(fā)放。
進行產(chǎn)品知識書畫考核。快捷考核(快捷必須熟練完整輩出,打字速度,外援實操聯(lián)系,上崗演練和實操,上崗考核。綜合考核選拔,產(chǎn)品以及護膚書面考核,一對一演練考核,快捷考核,打字速度考核,平均響應(yīng)時間考核。
FAQ話術(shù)的制定
FAQ早預(yù)設(shè)。
大促接單量巨大,必須前期就把可能出現(xiàn)的一些問題以及應(yīng)對方案,做成表轉(zhuǎn)化的FAQ,并設(shè)置好統(tǒng)一的分類快捷短語,客服接單過程中,可以一目了然,并且根據(jù)類別選擇快捷短語,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高接單效率。
對于FAQ,賣家要根據(jù)店鋪實際情況設(shè)置,建議盡可能考慮周全,如,快遞,發(fā)貨時效,發(fā)票,修改信息,退換貨,突發(fā)狀況等,為避免客戶重復(fù)多次詢單或者客服出做不到的承諾,大促期間所有的餓相關(guān)應(yīng)答話術(shù)需要統(tǒng)一設(shè)置,切記承諾發(fā)貨時間,額外贈品等。另外,可以設(shè)置自動回復(fù)信息,引導(dǎo)沒有問題的客戶自助購物,一減輕客服的接單壓力,詢單中根據(jù)先設(shè)定好的話術(shù)類別進行相應(yīng)回復(fù)。
倉庫準備
用銷售額大致去推算我們一個單量,這也是一種方式,再根據(jù)這個計算地細一點來算出每個人員的分工,下面這個表個人就是更細致的一個人員分工。
倉庫的安排運營部門銷售預(yù)測各品牌單數(shù),對于聚劃算,爆款,還有熱銷套裝可以提前預(yù)打包。預(yù)測上海、廣州、北京、深圳、杭州5個城市的發(fā)貨比例,合理安排快遞,優(yōu)質(zhì)快遞首選。目標5天之內(nèi)全部打包發(fā)貨完成。
激勵
提前和老板溝通個品牌的激勵計劃,目標達成獎金旅游短途國外和老板對賭協(xié)議。
氛圍培養(yǎng)
活動前的舉辦啟動儀式,活動中的間接激勵,活動后舉辦表彰大會。
退款
1、了解規(guī)則,提前了解雙11的退款規(guī)則
2、預(yù)估:根據(jù)雙11銷售預(yù)估進行退款工作量預(yù)估,并區(qū)分不同類型退款的高峰期,未發(fā)貨,已發(fā)貨,已收貨,提前做好各種事件段的人后準備
3、制定雙11退款政策:針對老客戶,店鋪會員等,可支持優(yōu)先退款,過敏可退,拆封可退等綠色退款同奧,提升客戶體驗的同時,也可以提升店鋪的指標
4、成立退款小組,提前1個月進行退款培訓(xùn),同時成立vip客戶服務(wù)組,為店鋪vip客戶,提供vip服務(wù)
5、確定退款目標,制定退款獎勵政策,提升員工退款積極性
雙11正在進行
流量監(jiān)控
通過的流量的監(jiān)控來安排人員。
催付
活動前與店鋪運營召開會議,確定催付方案。與IT對接,確定催付方式,旺旺、短信、電話,根據(jù)店鋪活動,量身定制最適合的催付話術(shù),成立催款小姐,提前一個月開始進行催付培訓(xùn),包括系統(tǒng),話術(shù)等等,優(yōu)化催付系統(tǒng),篩選目標目標客戶,提升催付效果,確定催付目標,制定催付激勵政策,提升員工催付積極性。
活動中,催付展開。通過短信進行地毯式催付,從早上9點到晚上9點半,針對下單后1小時內(nèi)未付款的訂單進行催付,電話催付,從早上10點開始到晚上21點,針對下單3小時候未付款客戶,金額從高到低排序,進行電話催付,旺旺催付,從早上9點開始至24點,針對旺旺在線客戶,下單1小時內(nèi)未付款的客戶進行催付。
活動后,統(tǒng)計催付結(jié)果,根據(jù)回款率,回款金額,回單率等指標,來總結(jié)催付取得成果,以及仍可以提升的地方。
頒發(fā)催付激勵獎,感謝員工努力。
退貨
1、區(qū)分售后前臺接待旺旺號和后臺退款號,針對有退款需求的客戶,可以做到第一時間接受處理
2、根據(jù)退款處理流程,客戶審核 提交退款財務(wù)審批進行流程優(yōu)化操作,提升退款準確率和退款效率
雙11活動后
客服安排
退換貨
整理店鋪退款完成指標,以及綜合指標排名,分析總結(jié)退款過程中的優(yōu)缺點,為提升大促做準備,頒發(fā)退款給激勵獎。
1、預(yù)估:根據(jù)店鋪銷量預(yù)估,進行退換貨工作量預(yù)估
2、人員準備以及培訓(xùn):成立退換貨小組,進行退換貨系統(tǒng)操作培訓(xùn),安排人員去倉庫,協(xié)助退件拆包,驗貨等工作
3、優(yōu)化補發(fā)系統(tǒng),協(xié)助退件拆包,驗貨等工作
4、售后問題綠色方案的實施指定大促期間退換貨規(guī)則以及實效,開通VIP通道,針對店鋪vip客戶,享受vip退換貨服務(wù)(在收到退件的24小時內(nèi),完成退款或換貨)
例如等級較高的顧客可享受30天無理由退換貨服務(wù),金額在500元以下,可享受拆封可退的服務(wù)
5、確定退換貨的工作目標,指定相關(guān)激勵政策,提升員工退換貨工作的積極性
每天排查剩余退件,區(qū)分處理優(yōu)先級,確保所有退件在48小時內(nèi)完成處理,整理總結(jié)退換貨工作的實效,補發(fā)準確率等,辦法推薦處理激勵法。
客戶關(guān)懷
發(fā)貨關(guān)懷
未發(fā)貨訂單短信關(guān)懷,減少催發(fā)貨資訊,降低買家等發(fā)貨的焦慮
設(shè)置發(fā)貨以及簽收的短信關(guān)懷,告知顧客的貨物已經(jīng)發(fā)出提醒收貨,以及提醒確認收貨,五星好評+曬圖返現(xiàn)等活動(爭取給到顧客更好的服務(wù),維護店鋪DSR)
FAQ
發(fā)貨公告提醒,以及各類常見售后問題的FAQ頁面公告,減少售后問題咨詢量
快速回復(fù)排查
活動中批量性問題話術(shù)指定,爭取更高效率為顧客解決問題
評價管理
對于顧客中差評的回訪和處理
客服職員工作制度一
1、嚴格遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)配。
2、維護公司利益,嚴守公司機密。
3、按公司規(guī)定,協(xié)助客服經(jīng)理完成各類報表統(tǒng)計,做好客戶回訪工作,并做好記錄,將相關(guān)信息整理反饋至客服經(jīng)理處。
4、按公司規(guī)定,做好客戶回訪及相關(guān)記錄,分析每月報表數(shù)據(jù),做好客戶流失警報工作并及時上報。
客服職員工作制度二
1.負責客戶的前臺接待和問題咨詢;
2.負責客戶信息資料的系統(tǒng)錄入及整理,每日報表的制作及匯總;
3.負責中心設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境的管理及維護,及其他行政事務(wù);
4.負責會員排課、出勤管理,完成消課目標;
5.客戶關(guān)系維護,客訴處理,提高客戶服務(wù)滿意度。
客服職員工作制度三
1、公司內(nèi)各購銷合同的管理。
2、客戶定貨及調(diào)換貨的審核、跟蹤。
3、客情關(guān)系的維護工作。
4、營銷中心各數(shù)據(jù)的催收及檔案管理。
5、定期向公司反饋各地合作經(jīng)銷商及終端的情況并協(xié)助他們開展終端的促銷活動。
6、協(xié)助銷售經(jīng)理作好對內(nèi)的工作及對外的溝通。
7、客戶應(yīng)收帳、款帳期的管理。
8、傳達客戶反饋,提出合理化建議。
9、業(yè)務(wù)信息的收集、整理、跟蹤。
客服職員工作制度四
- 登記售后問題,跟蹤售后工單;
- 作為售后服務(wù)的窗口,與客服熱線、維修工程師、銷售顧問等方面協(xié)作完成售后服務(wù);
- 售后問題資料整理,完成每日質(zhì)量報告;
- 售后常用配件領(lǐng)用、退換商品出入庫等庫存管理工作;
1 引言
客戶滿意度不僅僅是客服經(jīng)營策略,而且是供電企業(yè)作業(yè)全過程的戰(zhàn)略,它也反映客戶的一種消費心理,是客戶消費產(chǎn)生的體驗與自己的期望值進行對比,因此客戶對供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求越來越高,而且要求包括生產(chǎn)、服務(wù)的全過程要使客戶滿意,從而建立一個優(yōu)化供電服務(wù)管理的評價機制,衡量服務(wù)質(zhì)量,快速有效地反映和提升服務(wù)水平是供電企業(yè)處理客戶滿意度的關(guān)鍵。
供電公司建立基于提高客戶滿意度評價系統(tǒng),著手研究客戶滿意度評價體系,形成評價后改進運作,同時,面對著海量的客服數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對客戶滿意評價進行挖掘,來科學(xué)地指導(dǎo)供電企業(yè)提升營銷過程中重要的指標,對企業(yè)策略進行相應(yīng)的調(diào)整,提高客戶忠誠度、滿意度,降低客戶流失風險。
2 系統(tǒng)模型設(shè)計
供電公司建立基于供電公司客服的客戶滿意度評價方法,以客戶體驗為導(dǎo)向,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將方法融入供電企業(yè)客服中,使客戶滿意度建設(shè)有具體落實機制和量化指標。將實時滿意度與期望度進行量化比較,提出改進建議目標,使今后的客服工作得以改進,并建立一種體系。系統(tǒng)模型有以下需求:
⑴預(yù)測客戶需求。評價系統(tǒng)貫徹以客戶為中心,通過評價系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析,建立客戶需求分析,改進服務(wù),提供令客戶更滿意的服務(wù)。
⑵完整的評價體系。遵循供電公司客服業(yè)務(wù)需求,根據(jù)目標管理和質(zhì)量管理,建立科學(xué)的功能指標,有效地實施考核,提供科學(xué)指導(dǎo)。
⑶挖掘影響客戶滿意度的關(guān)鍵。運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過多維分析,從系統(tǒng)功能中現(xiàn)階段對客戶滿意度影響最大的因素,有根據(jù)地調(diào)整營銷策略。
⑷提供個。評價系統(tǒng)設(shè)計具有
3 系統(tǒng)總體架構(gòu)
客戶滿意度評價系統(tǒng)為完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)機構(gòu),提高客戶滿意度,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)機制,建立明確而具體的客戶服務(wù),研究、規(guī)劃、設(shè)計、實施、評估和改進程序。評價系統(tǒng)的功能總體架構(gòu)圖如下:
系統(tǒng)架構(gòu)涉及的關(guān)鍵技術(shù)有:
⑴數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。對海量數(shù)據(jù)的知識發(fā)現(xiàn),從大量的,不規(guī)則,隨機的數(shù)據(jù)集中,發(fā)現(xiàn)其中隱含的關(guān)聯(lián)信息,對營銷策略有影響的信息提取過程,對數(shù)據(jù)進行建模,評估,應(yīng)用。
⑵可視化工作流。自定義可視化工作流引擎,集流程圖設(shè)計、業(yè)務(wù)規(guī)則定制和代碼編程擴展、調(diào)試等所有能力于一體,良好的擴展性。
⑶多維分析展現(xiàn)。系統(tǒng)提供多維報表統(tǒng)計,分析,采用了旋轉(zhuǎn)、嵌套、切片、鉆取和高維可視化技術(shù),在屏幕上展示多維視圖的結(jié)構(gòu),使用戶直觀地理解、分析數(shù)據(jù),進行決策支持,通過報表,折線圖,序列分析等形式展現(xiàn)。
客服改進需以服務(wù)評價為導(dǎo)向,劃分功能模塊,對客服工作進行系統(tǒng)、全面、客觀地進行量化評價,跟蹤了解客戶需求,提高客服工作的管控力度,保障客服工作的標準化運行。
4 功能規(guī)劃
4.1 供電質(zhì)量評價
供電正常,用電正常是是供電公司保證客戶需求客服基本工作,也是客戶滿意度評價的最基本準則。供電質(zhì)量評價是系統(tǒng)針對用戶平均停電時間,優(yōu)化系統(tǒng)有序用電管理,對供電的可靠性、穩(wěn)定性的提高是否達到需求。它包括以下功能:
⑴安全評價。評價系統(tǒng)制定多級有序用電預(yù)案和實施方案管理,建立相關(guān)緊急避峰負荷機制流程,提供有序用電管理,對保障電力有序供應(yīng)做出評價。
⑵可靠性支撐評價。系統(tǒng)對配網(wǎng)建設(shè)與改造,解決電能質(zhì)量等問題,給企業(yè)提供合理安排生產(chǎn)計劃,滿足客戶增長的用電需求等方面做出評價。
⑶質(zhì)量評價。系統(tǒng)對用戶用電服務(wù)質(zhì)量提升進行改造,提供全面統(tǒng)籌計劃停電安排,優(yōu)化停電方式安排,優(yōu)化停、送電操作步驟,以減少客戶停電時間。
4.2 服務(wù)規(guī)范評價
供電公司在業(yè)務(wù)處理上需要增強服務(wù)意識,注重提升業(yè)務(wù)流程的辦理效率,服務(wù)規(guī)范評價是通過對客服工作評價的管理,目標優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,為客戶提供高效便捷的客戶服務(wù)。
⑴營銷服務(wù)評價。無論業(yè)擴報裝,繳費服務(wù),停送電,還是營業(yè)廳服務(wù)還是自助終端,對直接客服工作評價的收集,管理,分析。
⑵服務(wù)稽查。對服務(wù)工作的稽查,對稽查差錯提出改進措施。
⑶機動預(yù)案。對制定實施營銷高峰期應(yīng)急預(yù)案,設(shè)置機動崗位,緊急調(diào)配應(yīng)急客服等方面預(yù)案措施的保證。
4.3 信息溝通評價
評價系統(tǒng)建立順暢的信息溝通渠道,及時掌握和客戶的需求信息,了解客戶用電體驗情況,發(fā)現(xiàn)和解決問題。信息溝通評價主要對與客戶溝通過程的服務(wù)進行評價。信息溝通主要包括以下功能:⑴信息溝通機制。生產(chǎn)和營銷過程中,客服工作在信息溝通過程中的職責、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容規(guī)范。包括信息,實時咨詢,回訪,調(diào)研制度等。⑵咨詢服務(wù)評價。對客戶咨詢的評價,提前響應(yīng)客戶用電需求,告知客戶營銷服務(wù)所需提供資料和注意事項,提供供電方案業(yè)務(wù)。⑶客戶問題解答專家?guī)?。對專家?guī)旖ㄔO(shè),知識管理的構(gòu)建合理性,解決經(jīng)驗入庫歸檔流程,解決客戶面臨的問題解答,挖掘客戶最需要、最迫切解決的難題等。
4.4 培訓(xùn)應(yīng)用評價
評價系統(tǒng)的培訓(xùn)應(yīng)用評價是通過對優(yōu)化服務(wù)的標準和培訓(xùn)機制進行評價,目標對營銷客服服務(wù)規(guī)范進行精細化改造,優(yōu)化整合服務(wù)資源,建立令客戶滿意的服務(wù)流程,營造一個高反應(yīng)和高水平的服務(wù)環(huán)境,盡量滿足客戶日益增長需求。主要功能包括以下幾點:
⑴標準管理評價。系統(tǒng)對制定一系列標準文件與指導(dǎo)書,包括質(zhì)量管理規(guī)范,應(yīng)急管理,安全管理,服務(wù)規(guī)范等,推廣,培訓(xùn),應(yīng)用,及時總結(jié)和完善方面做出評價,為提升客服工作打下理論基礎(chǔ)。
⑵技能考核評價。系統(tǒng)對員工加強專業(yè)技術(shù)的技能考核,通過績效考核等形式來強化員工反應(yīng)速度等方面做出評價。
⑶培訓(xùn)管理評價。系統(tǒng)對提升員工服務(wù)質(zhì)量的各種培訓(xùn),主要包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn),以及對培訓(xùn)資源的管理等做出評價。
4.5 投訴監(jiān)督評價
供電公司客戶投訴管理模塊采取多形式,關(guān)注客戶體驗,關(guān)注客戶反映的問題,及時落實處理,切實解決客戶困難。投訴監(jiān)督評價主要包括投訴受理和投訴處理的評價管理。
⑴投訴受理。系統(tǒng)接受多渠道投訴,包括電話,語音,web在線,自助流程等多種形式接受客戶投訴意見。
一、為什么要建設(shè)和應(yīng)用“微課程體系”
(一)培訓(xùn)工作存在瓶頸
1、培訓(xùn)內(nèi)容有待優(yōu)化
客服人員的能力體系歸結(jié)起來主要包含兩大知識模塊,分別為“企業(yè)業(yè)務(wù)類知識”和“客戶服務(wù)類知識”。其中因培訓(xùn)效果難以監(jiān)控和跟進,“客戶服務(wù)類知識”是客服人員培訓(xùn)工作的難點?!翱蛻舴?wù)類知識”主要包括電話服務(wù)技巧、投訴處理技巧、電話營銷技巧等。
針對“客戶服務(wù)類知識”的培訓(xùn),以往我們主要通過兩種方式來進行,一是通過采購?fù)獠颗嘤?xùn)機構(gòu)提供的行業(yè)相關(guān)客戶服務(wù)類培訓(xùn)課程(以下簡稱“外聘課程”),一般為1~2天時間一期;另外是內(nèi)部總結(jié)工作經(jīng)驗,開展相關(guān)知識的內(nèi)部分享學(xué)習(xí)。這兩種培訓(xùn)模式各有優(yōu)劣。
外聘培訓(xùn)的優(yōu)點一是內(nèi)容具有行業(yè)普遍性,是行業(yè)共性規(guī)律的總結(jié),可以開拓員工視野;二是外部講師授課水平較高,可以較好地進行知識傳授,學(xué)員滿意度高。缺點一方面是在課程內(nèi)容上很難較好地跟內(nèi)部工作實際情況進行融合;另一方面是課題和課程內(nèi)容創(chuàng)新、更新速度慢。近年來各門課程從標題到內(nèi)容都大同小異,未有較多創(chuàng)新,未能及時、密切結(jié)合呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展實際,難以滿足中心員工培訓(xùn)需求;再者從外聘課程培訓(xùn)效果的角度看,每期1~2天的外聘課程不是全部內(nèi)容都適合本中心的業(yè)務(wù)流程實際,而且由于缺乏較好的后續(xù)跟蹤,難以很好地落實到實際工作應(yīng)用中。內(nèi)部經(jīng)驗學(xué)習(xí)/培訓(xùn)的優(yōu)點是其內(nèi)容來源于中心員工工作實際、實用性強且內(nèi)容更新迅速、培訓(xùn)靈活度高(不受采購流程和講師授課排期影響);缺點則是內(nèi)容局限于中心內(nèi)部工作情況,高度不足,還有就是內(nèi)部講師授課水平參差不齊,難以保證授課效果。
基于兩種培訓(xùn)模式的優(yōu)劣,如果能將兩者的優(yōu)點進行融合,開發(fā)出適用的課程內(nèi)容,將有利于培訓(xùn)效果的提升。
2、培訓(xùn)與業(yè)務(wù)運營之間存在矛盾
其一是培訓(xùn)安排與話務(wù)運營之間的矛盾。一方面由于話務(wù)繁忙,話務(wù)指標和排班等存在的壓力,難以安排一線參加在崗培訓(xùn),一般只能安排員工利用休息日時間參加1/2天的系統(tǒng)性素質(zhì)提升培訓(xùn);另一方面,因排班工時緊且常有忙時加班安排,客服人員普遍感覺壓力大,休息日對于客服人員放松身心顯得尤為重要,故不適宜占用客服人員太多休息日時間來安排培訓(xùn)。再者呼叫中心一線客服人員實施輪班工作制,且每年能用于一線客服人員的培訓(xùn)資源也是有限的,尤其是外部培訓(xùn)資源,故很難就某一共性課題實施客服人員的全面覆蓋性培訓(xùn)。
其二是培訓(xùn)與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)。培訓(xùn)與業(yè)務(wù)工作脫節(jié)方面的矛盾不僅僅是呼叫中心,也是很多行業(yè)HR工作存在的共性問題。一直以來培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展的一個后方支撐力量,其工作效果難以進行數(shù)據(jù)化的評估,得不到業(yè)務(wù)部門的重視;另一方面現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,企業(yè)做培訓(xùn)的HR由于日常工作難以及時密切地接觸業(yè)務(wù)發(fā)展信息,往往會出現(xiàn)培訓(xùn)計劃落后于業(yè)務(wù)發(fā)展或者培訓(xùn)計劃不適合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的情況。如何實現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)的銜接、做好業(yè)務(wù)發(fā)展支撐,一直以來都是HR苦苦思索探求的問題。
3、培訓(xùn)要求和員工學(xué)習(xí)意愿之間的矛盾
一方面,公司服務(wù)工作指標日趨嚴峻,在人員編制基本固定的情況下需要加快培養(yǎng)一線員工服務(wù)工作技能、提升整體工作效能;另一方面,公司業(yè)務(wù)更新速度快、服務(wù)質(zhì)量考核要求高,尤其是工作時間安排緊,工作壓力與日俱增,導(dǎo)致員工利用工余時間進行學(xué)習(xí)的意愿越來越低,這與公司發(fā)展的要求相矛盾,這一對矛盾也給培訓(xùn)工作帶來了極大的壓力。
4、新生代員工的學(xué)習(xí)特點與傳統(tǒng)培訓(xùn)模式之間的矛盾
一線客服人員團隊逐漸以85、90后員工為主。據(jù)觀察,新生代員工具有更加鮮明的、具有時代特色的的學(xué)習(xí)特點:思維活躍、新鮮感強,對“短、精、快”的學(xué)習(xí)方式更容易接受等。傳統(tǒng)的1~2天的課堂培訓(xùn)模式也許并不那么適合他們,這也需要我們在培訓(xùn)模式上要與時俱進,進行合理創(chuàng)新。
(二)培訓(xùn)思路創(chuàng)新思考
基于以上存在的種種問題,我們思考如何能夠利用現(xiàn)有資源來突破培訓(xùn)工作瓶頸,在適應(yīng)中心話務(wù)運營安排的情況下更好地開展一線客服人員的培訓(xùn)工作,從而能夠真正幫助員工提升服務(wù)技能、助力公司業(yè)務(wù)發(fā)展,因此我們提出了建設(shè)和應(yīng)用“微課程體系”的想法并付諸于行動,進行了深入的探索和實踐。
本文所指的“微課程”是相對于傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)而言的,傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)通常是大于等于1天時長的培訓(xùn)課程,而這種時長較長的培訓(xùn)其實不太適合呼叫中心的運營特點,尤其是資源緊張的呼叫中心。我們結(jié)合本中心的運營實際,根據(jù)客服人員崗位能力素質(zhì)要求,重點針對客戶服務(wù)類知識模塊,思考構(gòu)建涵蓋各知識線條的內(nèi)部課程體系,開發(fā)一系列1小時“微課程”,再根據(jù)實際需求靈活安排培訓(xùn)。
之所以把“微課程”的時長定義為“1小時”,原因一是因為本中心運營排班班表中安排了每周期一輪1小時的早課中班;二是“1小時”的時長相對合理,是課堂講授中剛好能深入、詳細講完某個知識點的時間長度,同時也便于各話務(wù)班組根據(jù)實際需求靈活申請在班前班后時間進行學(xué)習(xí)。
二、“微課程體系”的建設(shè)流程
(一)構(gòu)建“微課程體系”
結(jié)合移動電話客服人員的能力素質(zhì)模型,我們梳理、建立了江門中心客服人員“微課程體系”模型,具體模型如下圖所示。
(二)“微課程”開發(fā)流程
為了解決第一部分提到的培訓(xùn)工作存在的問題,我們在2012年啟動了“外聘培訓(xùn)內(nèi)化研究項目工作”,擬通過專項工作的開展來突破一線培訓(xùn)工作瓶頸、研究適合的工作模式、沉淀“微課程”開發(fā)的常規(guī)工作流程,為“微課程體系”的建立、完善、持續(xù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。項目工作過程——即“微課程”試點開發(fā)工作流程如下:
1、確定開發(fā)課題——課程開發(fā)方向確定
根據(jù)客服人員“微課程體系”模型進行年度培訓(xùn)需求調(diào)研,調(diào)查年度一線客服人員共性能力提升需求,并結(jié)合中心年度業(yè)務(wù)發(fā)展方向和各級管理者對一線客服人員的服務(wù)工作要求,綜合確定年度排名前兩位的能力提升需求點。2012年度調(diào)研分析結(jié)果顯示該年度亟需提升的技能為:電話服務(wù)技巧和電話營銷技巧。
2、采購?fù)獠空n程——引進行業(yè)知識
根據(jù)調(diào)研分析結(jié)果提出課程采購需求并完成課程采購工作。2012年度針對客服人員兩個核心能力提升需求點分別采購了《關(guān)鍵時刻的服務(wù)技巧》和《深度營銷技巧提升》兩門外聘課程,該環(huán)節(jié)實現(xiàn)了行業(yè)知識的引進。
3、組建項目團隊——實現(xiàn)跨部門聯(lián)合
項目團隊成員涵蓋來自本中心業(yè)務(wù)線條、質(zhì)量管理線條、話務(wù)線條、人力資源線條的業(yè)務(wù)接口人、人力資源室推薦的相關(guān)專業(yè)線條內(nèi)部講師、還有參與該門課程學(xué)習(xí)的優(yōu)秀一線客服人員代表等。項目團隊成員分為兩個工作小組,分別為專家小組和課程開發(fā)小組。該環(huán)節(jié)從人員配置上實現(xiàn)了各專業(yè)科室的融合,為解決培訓(xùn)內(nèi)容的實時性和實用性問題提供了最基本的保障。
專家小組職責:全程參與課程學(xué)習(xí)、記錄可內(nèi)化的知識點和內(nèi)容;參與課后課題內(nèi)化研討、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化討論;參與課程驗收相關(guān)工作。
課程開發(fā)小組:根據(jù)開發(fā)要求落實“微課程”開發(fā)工作,參與試講驗收,參與課程內(nèi)化培訓(xùn)。
4、外聘課程內(nèi)化研究——內(nèi)外部知識融合,確定開發(fā)內(nèi)容
項目團隊成員參加外聘課程學(xué)習(xí),課堂結(jié)合個人工作經(jīng)驗記錄可內(nèi)化的知識點。
課后召開課題研討會,團隊成員結(jié)合中心內(nèi)部工作實際和課堂所學(xué)到的知識、理念,討論建議內(nèi)部優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程;確定具體需要進行內(nèi)化的內(nèi)容和知識點,需要內(nèi)化開發(fā)的“微課程”個數(shù)、課程名稱;確定課程開發(fā)的負責人并落實開發(fā)任務(wù)。
該環(huán)節(jié)重點解決了兩個問題:一是通過來自各專業(yè)科室、專業(yè)線條業(yè)務(wù)接口人的共同討論,保證了“微課程”內(nèi)容的“適用性”——適合內(nèi)部工作需求;二是通過結(jié)合內(nèi)部工作經(jīng)驗和外部行業(yè)知識的融合討論,保證了“微課程”內(nèi)容的“先進性”——既適應(yīng)內(nèi)部工作實際,又具有行業(yè)高度。
5、外聘課程內(nèi)化開發(fā)——“微課程”開發(fā)
“微課程”開發(fā)過程分為三個步驟,分別為:
第一步:課程初步開發(fā)。課程開發(fā)小組根據(jù)課程內(nèi)化開發(fā)任務(wù)要求,落實“微課程”開發(fā)工作,初步完成“微課程”課程包的制作;
第二步:課程試講、優(yōu)化。項目組組織課程試講并討論優(yōu)化的內(nèi)容,后由講師團隊跟進完成課程內(nèi)容優(yōu)化工作。
第三步:課程驗收。項目組組織課程驗收,由課程開發(fā)小組講師團隊成員分別針對所負責開發(fā)的課程內(nèi)容進行現(xiàn)場講授,由項目團隊專家小組成員擔任評委,通過驗收的課程最終由人力資源室進行歸檔,納入中心“微課程體系”課程庫。
2012年度,我們針對“電話服務(wù)技巧”提升主題,完成開發(fā)“基礎(chǔ)電話服務(wù)技巧系列”MOT服務(wù)技巧主題共2門時長為1小時的“微課程”,分別為:《MOT服務(wù)技巧》和《MOT服務(wù)技巧深化提升》;針對“電話營銷技巧”提升主題,完成開發(fā)“電話營銷技巧系列”營銷五部曲主題共5門時長為1小時的“微課程”,分別為《營銷五部曲——抓開場》、《營銷五部曲——客戶類型分析》、《營銷五部曲——挖需求》、《營銷五部曲——談方案》、《營銷五部曲——促交易》。至此,我們完成了“微課程體系”中“基礎(chǔ)電話服務(wù)技巧系列”和“電話營銷技巧系列”兩個主題知識的“微課程”開發(fā)工作。
三、初步應(yīng)用成果及下一步計劃
(一)“微課程”初步推廣應(yīng)用情況
1、成果驗收:為驗證課程開發(fā)成果并為后繼中心“微課程體系”的推廣應(yīng)用積累經(jīng)驗,2012年第四季度針對年度開發(fā)的7門“微課程”,我們利用早課時間分別開展了一線全員覆蓋性內(nèi)化培訓(xùn),平均授課滿意度達96.9%,較總體內(nèi)部培訓(xùn)平均滿意度93.5%高出3.4個百分點。
2、調(diào)研反饋:年底開展的培訓(xùn)工作滿意度調(diào)查結(jié)果顯示97.9%的一線客服人員認為兩個主題系列的早課培訓(xùn)對其崗位工作有幫助,這種新的培訓(xùn)工作模式更適合一線服務(wù)工作實際;97%的后臺支撐崗員工認為中心這種新的培訓(xùn)工作模式更適合一線服務(wù)工作實際,并更有利于一線服務(wù)水平的持續(xù)提升,總體支持率達97.7%,“微課程體系”的試搭建和應(yīng)用工作幾乎得到了中心全體員工的認可,說明這種培訓(xùn)模式是適合本中心實際工作需求的,適宜在今后繼續(xù)推廣應(yīng)用。
3、成果推廣:除獲得中心內(nèi)部同事的一致認可外,課程開發(fā)成果還獲得了省公司和兄弟中心的認同,年度開發(fā)的《MOT服務(wù)技巧》微課程還通過了省公司組織的2012年度自主開發(fā)課程驗收,納入了廣東移動內(nèi)部課程體系,更有3位項目講師團隊成員獲得了省公司“金講臺”授課認證,且《MOT服務(wù)技巧》課程還受邀前往其他兄弟中心進行送課,項目成果將得到更大范圍的共享和傳播。
(二)“微課程體系”建設(shè)和應(yīng)用探討工作給我們帶來的收益
1、沉淀了一套有效的外聘課程內(nèi)化開發(fā)的工作流程,為“微課程體系”的持續(xù)開發(fā)和完善奠定基礎(chǔ)。
2、搭建了適合本中心一線客服人員培訓(xùn)工作實際的具有內(nèi)部特色的“微”課程體系,補充和完善了內(nèi)部培訓(xùn)管理體系。
3、培養(yǎng)了一批內(nèi)部精英講師,并為本中心內(nèi)部講師團隊的持續(xù)建設(shè)和培養(yǎng)積累了經(jīng)驗。
4、較好地解決了一線培訓(xùn)工作存在的一系列問題,本文第一部分提到的培訓(xùn)瓶頸問題基本得到了有效的解決。
5、體現(xiàn)了培訓(xùn)工作對中心業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用,為日后進一步加強跨部門的聯(lián)系與合作、加強和提升培訓(xùn)的業(yè)務(wù)支撐職能積累了經(jīng)驗,也增強了信心。
(三)后續(xù)計劃
1、“微課程體系”的完善和深化
通過實踐和研究探討,我們認為具有多個獨立知識點并具有緊密的前后邏輯關(guān)系的課程更適合開發(fā)成系列的“1小時”微課程,“客戶服務(wù)類知識”模塊的課程便具有該方面的特點,同一主題課程,我們可以根據(jù)其各個獨立的知識點,結(jié)合內(nèi)部工作經(jīng)驗案例,開發(fā)成多門獨立的“1小時”微課程,而由于各知識點之間又具有前后連貫性,屬于同一主題系列,所以又能自然合并起來成為一門半天到一天的主題課程。例如本中心開發(fā)的《電話營銷技巧系列——營銷五部曲》主題系列的5門微課程,既可以根據(jù)一線各班組的具體需求進行獨立授課,也可以合并起來作為一門時長1天的營銷全過程主題課程《營銷五部曲》來進行授課,更可以通過安排5輪1小時早課時間,分開獨立講授5個知識點(5門微課程),從而同樣完成了營銷全過程的學(xué)習(xí),而又不用占用員工的休息時間,培訓(xùn)工作明顯更加靈活、更有針對性和實用性,又不影響培訓(xùn)效果,一定程度上實現(xiàn)了培訓(xùn)方和學(xué)習(xí)方的“雙贏”。
后續(xù)我們將繼續(xù)開發(fā)完善內(nèi)部“微課程體系”,針對“客戶服務(wù)類知識”模塊完善開發(fā)各個知識線條的系列1小時微課程;針對“企業(yè)業(yè)務(wù)類知識”和“其他支撐類知識”,深入探討其課程結(jié)構(gòu)和知識特點,研究更加合適的微課程時長,如15分鐘微課程、30分鐘微課程、2~3小時準微課程等等,不斷深化內(nèi)部“微課程體系”的內(nèi)涵,更好地開展一線客服人員的培訓(xùn)工作。
2、“微課程體系”的推廣應(yīng)用
要做好本職工作,想成為一名優(yōu)秀的客服人員,有了強烈的服務(wù)意識和心態(tài)與溝通還遠遠不夠,還要有一種責任心,多一份責任感,多為客戶著想,這樣才能做得更好,才能真正把優(yōu)質(zhì)、高效落到實處。
學(xué)習(xí)是永無止境的,不滿足于現(xiàn)狀是我的信條。我會不斷地進取、學(xué)習(xí),在工作崗位上,用培訓(xùn)所學(xué)武裝自己,努力工作,不斷提升自我,不斷超越自我,追求卓越。
為了更好的做好客服工作,適應(yīng)公司改革發(fā)展的需要,以下是我通過培訓(xùn),對自己下一步做好客服工作的一些要求:
一是努力學(xué)習(xí),肯定自己。不忘初心,牢記使命,多學(xué)習(xí)、快提高。接受自己,肯定自己、喜歡自己,服務(wù)客戶,盡最大努力讓客戶也能接受自己,接受服務(wù)。
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、 培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、 本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
針對客服人員專業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)的同時,加強現(xiàn)場培訓(xùn),通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業(yè)技能的培訓(xùn)與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。
2.梳理現(xiàn)有管理費的收費進度,對未收戶數(shù)、面積、金額及原因作統(tǒng)計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據(jù)各自區(qū)域按時上門、電話催繳的催繳計劃。五、六月份根據(jù)制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進行統(tǒng)計,根據(jù)業(yè)主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區(qū)域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導(dǎo)致的業(yè)主投訴及滿意度下降。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現(xiàn)有臺賬混亂及部分臺賬空白現(xiàn)象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數(shù)據(jù)錄入的真實性、準確性等數(shù)據(jù)進行整改,加強erp錄入人員的培訓(xùn)工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區(qū)管理面積較大,針對部分標識標牌的統(tǒng)一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現(xiàn)有不統(tǒng)一的標示進行休整,完善各類標示工作。
6.根據(jù)“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計劃并落實執(zhí)行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節(jié)”活動,通過社區(qū)活動加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開展的中秋社區(qū)活動,培養(yǎng)業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區(qū)是家的構(gòu)成”內(nèi)心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領(lǐng)導(dǎo)各方面權(quán)衡之下,我于10月被調(diào)任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區(qū)存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務(wù)標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛(wèi)生清潔。
3.根據(jù)驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,秩維規(guī)范交通指示,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
5.配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動。
回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習(xí),積極進取,以求進一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,2012年南部會所將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
一、加強員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機制。
1.在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。
2.根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高會所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
二、積極配合營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。
1.根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細節(jié)。
3.服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點。