時間:2022-09-05 21:31:11
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇元旦主持人的稿子,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
主持人男:各位來賓、朋友們!
主持人女:大家!
合:晚上好!(鞠躬)
主持人男:不是草長鶯飛的三月,于是便沒了欣欣向榮、萬木爭春的生機(jī);不是烈日炎炎的夏季,于是便失卻驕陽似火、烈日當(dāng)空的熱忱;也不是碩果累累的秋季,于是便沒有了魚翔淺底、鷹擊長空的壯美畫面。閑云潭影日悠悠,物換星移幾度秋。不知不覺,新年的鐘聲即將再次敲響。
主持人女:光陰似箭,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間,我們已揮別了難忘而輝煌的20_年,邁進(jìn)了更加令我們期待和憧憬的20_,回望20_,我們心里充滿的是激情,是自豪,是刻骨銘心的`記憶和留戀。
主持人男:的確,回首20_,或許我們心中都有太多遺憾和感慨,為沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)而遺憾,為虛度光陰碌碌無為而感慨。或許有太多的抱怨和不舍,因單調(diào)乏味的生活而抱怨,因即將遺失的美好而不舍。也許你曾因孜孜不倦工作或?qū)W習(xí)卻收不到任何成效而苦惱,或者因朋友之間的誤解而傷心,因茫然無助而困惑,在座的各位,所有的嘆息將會隨著時間拂袖而去,新的曙光正冉冉升起。
主持人女:這夜我們要用我們似火的熱情將這寒如冰的天氣給融化掉,帶著一種感恩和拼搏的情感無怨無悔的邁向20_,20_對于我們來說,將又是一個突破自我、超越自我的收獲年份。
主持人男:在這辭舊迎新的日子里,我們特舉辦這場文藝晚會,用我們的歌聲和舞姿,用我們的熱情與激情來表達(dá)我們的喜悅,傳達(dá)對新一年的憧憬。
主持人女:下面請__和__各致新年祝辭,大家掌聲歡迎。
(致辭完畢)
主持人男:下面我宣布
合:“20_元旦晚會狂歡夜”正式開始!
慶元旦晚會主持詞開場白二乙:新年拉近了我們成長的距離。
甲:新年染紅了我們快樂的生活。
乙:新年讓我們截取下了四季的片段。
甲:新年給了我們?nèi)松亩U想。
乙:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息。
甲:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時光。
乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪。
甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情。
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄。
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞。
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃。
甲:今天,我們送去我們的祝福。
乙:帶著祝愿、帶著囑托。
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩。
甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律。
合:在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日。20_年元旦聯(lián)歡會現(xiàn)在開始。
慶元旦晚會主持詞開場白三主持人A:駿馬辭舊歲
主持人B:金猴報春來
主持人A:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓
主持人B:親愛的同事們.
合:大家晚上好!
主持人A:辭舊歲歡欣鼓舞慶勝利
主持人B:迎新春豪情滿懷譜新篇
主持人A:當(dāng)辭舊的鐘聲在大地回蕩,
當(dāng)喜慶的焰花在星空綻放,
一個嶄新的春天,已經(jīng)向我們走來。
主持人B:她乘著飛天的彩翼飄然而至,
她尋著夸父追日的腳步款款而來。
主持人A:此時此刻,霞光與彩翼共舞,
鼓點與足音共鳴。
__大地啊,今夜是如此美麗,
___兒女的心喲,早已駐滿春天的芳華。
主持人B:在這辭舊迎新的完美時節(jié),我們首先向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,各位老師道一聲
合:新年好!
主持人A:祝大家在新的一年里
主持人B:開開心心
主持人A:和和美美
主持人B:紅紅火火
合:新春快樂!萬事如意!
主持人A:紅紅火火過大年,歡歡喜喜迎新春。過去的一年,是奮斗的一年,是碩果累累的一年。
主持人B:告別20__,我們迎來了新一年的新一輪太陽,從那噴薄而出的火焰里,人們看到了更加耀眼的期望,看到了更加完美的未來。
主持人A:走進(jìn)20__,我們將更加堅定信念,昂首闊步,走向更加輝煌的明天。
主持人B:年年新春年年高唱新春曲,歲歲祝福歲歲歡跳祝福舞。
主持人A:由__主辦的20__年新年聯(lián)歡晚會今晚在這隆重舉行。
主持人B:其實我倆一上場,大家就能明白,我是今晚的主持人__。。
主持人A:我是今晚的主持人__。
主持人B:為什么我們倆人能夠獲此殊榮呢
主持人A:因為我們的領(lǐng)導(dǎo)慧眼識珠,掌握和了解了我們鮮為人知的一面。
主持人B:那鮮為人知的一面是什么
主持人A:因為我是主持大腕___(找一個和主持人一姓的主持大碗)。
主持人B:讓咱主持節(jié)目,可別滿嘴跑火車啊。
主持人A:你著什么急,我說我是__的妹妹或哥哥――小__啊!
主持人B:有道理,沖著大腕的面子,大家給點掌聲鼓勵鼓勵好嗎(鼓掌)
主持人A:掌聲一聲響,聯(lián)歡便開場。鑼鼓敲起來,鞭炮想起來。鳴炮。。。。。。。。。。。
新春到來喜事多,闔家團(tuán)員幸福多;
情緒愉快朋友多,身體健康快樂多;這天來參加晚會的朋友也多。
:首先向大家介紹一下出席我們晚會的嘉賓:___(大家掌聲歡迎)
再次讓我們以熱烈的掌聲感謝各位嘉賓的到來!
主持人B:馬群奔馳靠馬頭,雁群飛翔靠頭雁。首先請____為大家致新年賀詞
主持人A:___的賀詞肯定了___人所取得的成績,猶如春風(fēng)拂面,讓我們喜氣洋洋。
主持人B:___的賀詞同樣放飛著___人的夢想,好象出征的戰(zhàn)鼓,撞擊著我們每一位熱血澎湃的胸膛。
主持人A:我們?nèi)∪吮仨殨俳釉賲枈^發(fā)圖強(qiáng)!
張燈結(jié)彩串詞
鑼鼓喧天,敲響明天的完美;
張燈結(jié)彩,透出節(jié)日的喜慶;
載歌載舞,跳出心中的喜悅;
闔家歡樂,笑出人生的幸福。請欣賞___為大家?guī)淼摹稄垷艚Y(jié)彩》
新年又來了,向您問個好,辦事處處順,生活步步高,好運(yùn)天天交,越長越俊俏,家里張燈出黃金,墻上結(jié)彩長鈔票,還要捧著肚皮天天笑。
我們有點得意忘形搞笑了,但誠心的祝福期望大家收到了。好了廢話少說,節(jié)目上場。
慶元旦晚會主持詞開場白四開場白
甲:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光,2009年元旦如約而至;
乙:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們利民的春天,這是我們職教處這個大家庭的春天,這更是我們每個人的春天;
甲:這天,我們相約在那里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段完美時光;
乙:這天,我們相聚在那里,一齊用心來感受真情,用愛來融化冰雪;
甲:這天,我們相聚在那里,敞開你的心扉,釋放你的激情;
乙:這天,我們相聚在那里,那里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄!
甲:職教處2009年元旦聯(lián)歡會此刻開始!首先,由處長致新年祝詞!(......)感謝處長的祝福!讓我們用掌聲把祝福也送給她和她的家人,祝他們新年快樂,身體健康!同時,也把祝福送給在座的每一位,祝大家新的一年萬事如意,心想事成!
串詞
1、新年新氣象,在新的一年里,你都有哪些想法呢技校班同學(xué)的想法就是期望明天會更好,這也是我們大家的想法,我們每個人都期望明天會更好!下面,就讓我們在《明天會更好》的歌聲中進(jìn)入這天聯(lián)歡會的第一版塊《相約新年》!
2、每個人都有過純真的童年時代,它象一股清泉流淌在我們心底.長大了,每每想起童年,我們都會回味無窮.下面,電大班___等給大家?guī)砼錁吩娎收b《長大以后想想童年》.有請!
3、趙本山,宋丹丹以其詼諧、幽默打動了億萬觀眾的心,再加上小崔的機(jī)智,更顯得珠聯(lián)壁合。
接下來就由___、___、___為我們演繹02級版本的《昨日,這天,明天》!
4、一段充滿青春活力的勁舞過后,我們來共同欣賞一首歌曲《親密愛人》。
5、優(yōu)美的笛聲講述了一段十分感人的故事,在人生的道路上,我們會經(jīng)歷挫折,經(jīng)歷失敗,但是,只要我們不斷努力,終會有成功的一天,因為《陽光總在風(fēng)雨后》!
6、各位班長的話讓我們個性感動,電大三年生活,我們體會最深的就是感動。
我們被同學(xué)感動著,被老師感動著,被一件件事情感動著。這天的聯(lián)歡會就有許多事情讓我們感動,許多老師和同學(xué)都為此付出了辛勤的勞動,他們?yōu)榱四馨炎罹实墓?jié)目奉獻(xiàn)給大家,經(jīng)常是忙碌到深夜一、兩點,這些都讓我們感動不已。此刻,就讓我們用熱烈的掌聲感謝這歡會的總策劃兼音響師___、總導(dǎo)演我們的處長___女士,感謝在座的每一個人感謝你們的辛勤付出!下面,我們01級同學(xué)就為大家獻(xiàn)上這篇散文《感動》。
7、在職教處,不論老師還是同學(xué),真誠是彼此的依靠。
那里不僅僅教書,而且育人,我們在座的每一個人都感受到了這一點,但是感受最深的,我想還要數(shù)歷屆留校的老師了,讓我們一齊來聽一聽他們的《真情告白》。
結(jié)束語
《二十年后再相會》背景音樂起
踏著青春的節(jié)拍,我們向春天走來,一路歡歌,一路笑語,萬物在漫天風(fēng)雪中欣然等待。
激揚(yáng)著青春的風(fēng)采,我們向春天走來,一路歡歌,一路笑語,萬物在翹首期盼中安然舒懷。
走進(jìn)春天,走進(jìn)蓬勃的期望,每一顆青春的心都煥發(fā)出繽紛的色彩
走進(jìn)春天,走進(jìn)時尚的動感地帶,世界在我們眼前燦爛地舒展開來
_學(xué)院_年“走進(jìn)春天”慶元旦、迎新春文藝晚會到此結(jié)束。各位老師、同學(xué)、再見。
慶元旦晚會主持詞開場白五男:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
女:敬愛的各位老師,親愛的來賓朋友們:
合:大家晚上好!
男:_歲剛飲祝捷酒。
女:_年又放報春花。
男:伴隨著冬日里溫暖的陽光,20_年如約而至。
女:在這一刻,我們已經(jīng)感受到了春的氣息,這是我們_學(xué)校這個大家庭的春天,這更是我們每個人的春天。
男:今晚,我們歡聚一堂、載歌載舞。
女:今晚,我們激情滿懷、心潮澎湃。
男:今晚,我們用音樂釋放靈魂,用舞蹈詮釋熱情。
合:在這美好的時刻,我們迎來了_學(xué)校元旦晚會。
男:首先介紹到晚會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
女:讓我們再一次用熱烈的掌聲對他們的到來表示誠摯的祝福和衷心的感謝。
男:在過去的一年里呢,我們?nèi)熒谏霞夵h委政府的悉心關(guān)懷下、在教育局的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在教育教學(xué)方面取得了歷史性的突破。我們真誠的說一聲“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),老師,你們辛苦了!”
活動主題及目的:本次活動以“ xxxx ”為主題。基于江西外語外貿(mào)學(xué)院學(xué)分制教學(xué)體制和屬地化管理模式下,為進(jìn)一步增加廣大國防生專業(yè)學(xué)習(xí)之余的溝通、以及和軍區(qū)軍官的交流機(jī)會,后備軍官營值此新年來臨之際,特主辦元旦聯(lián)誼晚會。四.活動時間及地點:活動時間初步定為12月31日,地點:臨水報告廳。五.活動規(guī)模及方式:本次晚會由駐浙江大學(xué)后備軍官選拔培訓(xùn)辦公室主辦,面向全體在校國防生以及部隊在浙江大學(xué)進(jìn)修軍官,同時也將邀請學(xué)校、學(xué)園領(lǐng)導(dǎo)和部分協(xié)會代表。屆時將有400—500人參與活動。本次活動以晚會的形式,由浙江大學(xué)后備軍官營承辦?;顒悠陂g,平時的營部組織形式將臨時改為各活動小組。由營部統(tǒng)一管理人力資源。擬設(shè):聯(lián)絡(luò)組,3-5個人,其中1名組長,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組織,分配任務(wù),以及經(jīng)費(fèi)的調(diào)配,以及其他需要事項。宣傳組,3-5個人,其中1名組長,負(fù)責(zé)宣傳活動。文藝組,3-5,1名組長。節(jié)目選取,以及其他有關(guān)于節(jié)目的事項。六.活動具體流程見附件節(jié)目單.七.活動宣傳方式:1、宣傳定位:其風(fēng)格散發(fā)活力與激情,突出軍人剛毅、堅強(qiáng)的精神風(fēng)貌。2、宣傳機(jī)構(gòu)設(shè)置:我們將宣傳組分為兩個部分:
⑴、一部分人負(fù)責(zé)晚會活動前的海報和傳單設(shè)計以及海報傳單的張貼和分發(fā)。⑵、另一部分人負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播臺、校網(wǎng)等校內(nèi)媒體和各學(xué)園學(xué)生會,通過他們向同學(xué)們作宣傳,讓更多的同學(xué)參與到我們的活動中來?;顒又耙群透鲗W(xué)園學(xué)生會打好招呼,可以用邀請的方式請各學(xué)園學(xué)生會的成員參與我們的晚會;將我們活動的簡報及內(nèi)容介紹派人送到媒體單位,同樣邀請媒體參與我們的開幕式。注:可以的話,將向媒體邀到的稿子和照片以及我們內(nèi)部的稿子和照片整理好,出一份介紹我們開幕式情況以及效果和影響的報紙。3、宣傳手段指宣傳時所采用的載體以及形式,包括以下幾項:⑴、聲音媒體:校廣播站,作為背景媒體。屆時將在午餐與晚餐時間進(jìn)行專門報道。⑵、網(wǎng)絡(luò)媒體:青溪網(wǎng)站、求是潮網(wǎng)站、文化素質(zhì)網(wǎng)、浙江大學(xué)紫金港學(xué)生中心網(wǎng)站等等。⑶、電視媒體:校內(nèi)電視網(wǎng)站,可以借助校網(wǎng)媒體中心幫助宣傳。(4)、橫幅、彩球、手繪及彩印海報:橫幅 :橫幅作為一個醒目的標(biāo)志,在于傳達(dá)基本信息。學(xué)園學(xué)生會將制做7條宣傳橫幅,懸掛于食堂門口,舞臺上方,丹青文化廣場,紫云4舍側(cè)、5舍前,青溪與丹陽之間的馬路等明顯位置。手繪及彩印海報:張貼位置:食堂東側(cè),西側(cè),超市門口 ,風(fēng)味餐廳門口。彩球:主要用于裝點現(xiàn)場氣氛,由臺下觀眾手持若干個氣球。在入場后由工作人員發(fā)放,合理分布于會場個角落。
八.活動操作方案:1、場地與物品準(zhǔn)備:晚會前一日所需舞臺設(shè)備(燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒),所有節(jié)目所需道具全部到位.燈光、音響等器械布置由專人負(fù)責(zé)(待定,熟悉燈光音響控制),在活動開始前將器械布置并調(diào)試好,整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原位。舞臺設(shè)計與布置由專人負(fù)責(zé)(待定,有設(shè)計才能),根據(jù)負(fù)責(zé)人的設(shè)計方案布置舞臺,在活動進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管(統(tǒng)一找一地點存放,如禮品包、各類道具等等,由兩名同學(xué)看守)、搬運(yùn)和布置。2、定節(jié)目、主持人:在全校區(qū)征集的節(jié)目中挑選出一組有特色有水平,能夠充分展現(xiàn)大學(xué)生杰出才藝的節(jié)目作為演出內(nèi)容,力求使晚會豐富多采而不失和諧融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。根據(jù)整個晚會的基調(diào),節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要,從主持候選人中定出2位(暫定)主持人( 1男 1女)
作為晚會的主持人。3、確定人員邀請名冊:確定晚會邀請嘉賓名單:領(lǐng)導(dǎo),各學(xué)園代表,并于晚會前五天發(fā)出請柬。4、宣傳硬件到位及前期宣傳:詳見宣傳方案。5、所需物品到位:晚會所需其他物品(慶祝品、紀(jì)念品等),由專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,于晚會前一天到位。九.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本次活動雖說是我組織舉辦的第一個活動,但問題實在太多,深刻檢討,吸取經(jīng)驗之后總結(jié)出以下幾點:
1,事先要有風(fēng)險分析,各種因素的影響度,發(fā)生的幾率,分出風(fēng)險的等級。
2,根據(jù)風(fēng)險等級的排序,分別要有針對性的應(yīng)急預(yù)案,備選方案,而且要分配下去,責(zé)任落實到人。
3,要學(xué)會與人溝通,獲得更多人的幫助和指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗。這次活動策劃中,這一點做的不好,在把策劃書拿出來之前,至少要在私下分別找主席或副主席溝通學(xué)習(xí)。自己不懂的地方,沒做過的事情,就找做過的人去問,收集他們的方法,再跟大家討論,用集體的智慧和經(jīng)驗,用更多的信息和資源去支持自己的項目。
4,要在今后的工作中突出團(tuán)隊合作意識。正所謂某事在人,成事在別人。把握住大方向,充分發(fā)揮團(tuán)隊里每個人的積極性、主觀能動性。
5,要提高自己的隨機(jī)應(yīng)變能力。現(xiàn)場出現(xiàn)任何問題都要冷靜,把握住大的方向,有選擇性的舍棄,保證項目總體順利實施。
4月初,為了配合院女生節(jié)的活動,我們金融系舉辦了一個男生為女生唱歌的活動并且張貼女生保養(yǎng)等健康小常識,女生部獨(dú)立畫出2張十分漂亮的海報。唱歌活動從各班召集2名男生,在活動當(dāng)天唱了《哥只是個傳說》和《今天我要嫁給你啦》并有一位男生獨(dú)唱《海角七號》,場面較大,有紅地毯,有音響,再加上我們的海報宣傳,吸引了許多女生,姑且不計唱得如何,但至少,效果有了。
接下來的4月尾,女生部開始尋找禮儀隊以及主持人,為6月中的南華文化節(jié)做好充分的準(zhǔn)備。
為了此次招收主持人以及禮儀隊的事情讓全校都知道,我們采取了出海報通告這最傳統(tǒng)亦最為簡單的形式告知全校師生,女生部女生一下課就迅速趕往203工作室開始繪畫海報,并未麻煩到其他部門,并且利用課余休息時間,親自動手將2副海報出色地完成。張貼出來亦顯得十分的搶眼,能夠吸引到路過同學(xué)的眼球。
最先展開的是主持人的選拔,此次主持人我們?yōu)榱舜_保能選出心儀的主持人,除了張貼海報之外,還要求各班班長推選班上能言善辯,相貌較好的2男2女。各班班長能理解我們的難處,并且有許多班長積極配合,以至于我們第一輪主持人面試的時候,人數(shù)高達(dá)30多人。
主持人面試,我們采取男女搭配的形式,以一男一女2人為一組,給予一份主持稿,給予5分鐘的時間準(zhǔn)備,參選者要以最正式的走法,從門口走上講臺,這一做法是為了檢測參選者是否具有適合做主持人的儀態(tài),并且做出自我介紹,這一做法是為了檢測參選者是否有自信,然后與搭檔開始演講分派好的主持稿,這一做法是為了檢測參選者是否口齒清晰,聲音舒服悅耳,并且是否有潛力當(dāng)主持人。
通過第一輪面試的參選者就有12名,每一個都十分的優(yōu)秀,為了進(jìn)行下一輪的面試,我們再一次將12名入選者分為一男一女的6組,并且提早2天的時間給予第二輪面試的演講稿,第二輪面試要求穿著正式,并且脫稿主持,主要是檢測入選者搭檔之間是否能搭配好,并且檢測主持人的儀態(tài)整體性。
第一輪面試之后的2天我們就進(jìn)行了第二輪面試,為了能騰出更多的時間培訓(xùn)真正確定下來的主持人,整個刪選過程,需要加緊時間,為了確保入選者能在第二輪面試期間不遲到,女生部每一位成員均負(fù)責(zé)一隊也就是2名一組,負(fù)責(zé)通知他們的時間以及催促練稿等,第一輪面試那天下午,第二輪面試的稿子一出來,女生部成員均立即通知入選者,并告知其拍檔,給予新稿子,告知新情況,為的就是讓入選者能有更多的時間練習(xí)稿子。在此次事件中,女生部的每一位成員盡心盡力,出色地完成了自己的任務(wù)。
第二輪面試當(dāng)天,入選者均準(zhǔn)時到達(dá),面試順利地按時開始,各入選者穿著正式,西裝.旗袍.裙子……都有。面試期間,有部分入選者仍然有讀稿現(xiàn)象,亦有普通話不標(biāo)準(zhǔn),還有過于緊張以及僵硬背稿的問題,刪除這部分人,最終剩下7名候選主持人。這7名候選開始接受主持人培訓(xùn)。
培訓(xùn)的第一天是走姿,糾正部分主持人走路駝背,弓腰,搖晃等問題,并且請來元旦晚會的主持人過來教授候選人正確的走姿和三步留影。訓(xùn)練持續(xù)了2個多小時,情況還算樂觀。
第二次訓(xùn)練的依然是走姿,這次加入了搭配上臺,多名主持人一起上臺的情況,依然訓(xùn)練了2個多小時,情況有所轉(zhuǎn)變。
接下來有不少次的訓(xùn)練,主要訓(xùn)練其普通話,糾正其翹舌平舌音,以及走上臺之后互相搭配。
主持人的事情訓(xùn)練得差不多了,禮儀隊的選舉也就開始了,無疑,海報的張貼未達(dá)到我們預(yù)料的結(jié)果,面試當(dāng)天只有1名同學(xué)前來參選,次情況,無疑打擊了我們的信心,我們用心用時間畫出來的海報,未能得到預(yù)期的效果。但是,女生部的成員是不容易被打敗的,我們迅速調(diào)整情緒,分析情況,最后確定部門每位成員均推選出2男2女參與禮儀面試,即使認(rèn)識的沒有符合要求的,也要在路上拉個不認(rèn)識的來面試。
此次工作做足后的第二次開展的面試,面試當(dāng)天有將近20個男男女女,禮儀隊的面試比起主持人的相對簡單很多,不需要口才,只需要身材。我們要求面試的同學(xué)一個個從門口至教室中間,并且做出簡短的自我介紹,再繞講臺一周,即可。
這一面試主要是檢測禮儀的儀態(tài),走路是否優(yōu)雅,以及身材是否標(biāo)準(zhǔn)即可,而做出簡短的介紹,是為了讓我們做好參選者的登記確認(rèn)其姓名。最后我們選出6名禮儀小姐,而男生,并未有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,故放棄禮儀先生,僅留禮儀小姐。
接下來就進(jìn)入了禮儀小姐的培訓(xùn)了。
這樣子,很快就到了南華文化節(jié)初選以及排練的階段了,初選和復(fù)賽期間,主持人的表現(xiàn)均較為平常和普通,禮儀小姐亦并未出動直到晚會當(dāng)晚。
晚會當(dāng)晚,雨不停地下,而因為答應(yīng)贊助我們主持人化妝的公司并未派出化妝師到學(xué)校,最終確定的4名主持人必須乘車外出到該公司化妝更衣,導(dǎo)致我們回到學(xué)校的時候十分緊急,幾乎在最后一刻才到達(dá)會場。
為了保持辛苦畫下的妝容,禮儀小姐這時多了一個特別的任務(wù),與主持人一起上場,為主持人撐傘。而在晚會期間,嘉賓臨時更改,許多內(nèi)容均臨時更改,雨依然下個不停,在這樣一個惡劣的情況下,主持人表現(xiàn)得十分的鎮(zhèn)定,并且表現(xiàn)出了他們主持時的靈活性,而禮儀小姐的儀態(tài)一直十分的優(yōu)雅,即使在這樣一個惡劣的環(huán)境下。
終于,成功了完成了此次的活動。
用市場的觀念選擇嘉賓
如何讓你想要采訪的嘉賓接受節(jié)目的訪談,是首要的問題?,F(xiàn)在不同于以往,接受媒體采訪對于普通老百姓來說已經(jīng)不是一件新鮮的事情了,更何況政府官員、企業(yè)家、專家、學(xué)者。要讓嘉賓主動而愉快地配合采訪,需要用市場的意識來認(rèn)識和解決。一般有這樣的幾個原則:
雙贏原則。讓嘉賓成為節(jié)目的亮點,讓嘉賓在接受節(jié)目采訪后有成就感,這就是我們節(jié)目運(yùn)作所要達(dá)到的雙贏原則。這種原則往往集中體現(xiàn)在嘉賓和聽眾對節(jié)目的認(rèn)知和認(rèn)可程度上。以大連人民廣播電臺開播不到一年的《新聞能見度》為例,該節(jié)目在每天上午10點15分至40分播出,要使處于這樣一個播出時段的新節(jié)目得到聽眾和嘉賓的廣泛認(rèn)知和認(rèn)可,需要節(jié)目制作者進(jìn)行精心的策劃和安排。首先,在黃金時段建立節(jié)目的預(yù)告體制。早間7點至8點30分播出的《大連全新聞》是一檔收聽率極高的節(jié)目。他們在其中的“今日提示”小欄目中預(yù)告《新聞能見度》節(jié)目內(nèi)容,把參加節(jié)目的嘉賓名字也預(yù)告出去。聽眾也許沒有時間去收聽《新聞能見度》,但收聽了《大連全新聞》后會知道《新聞能見度》的主要內(nèi)容是什么,嘉賓會是誰。這樣既可以提升節(jié)目的影響力,也可以增加嘉賓的知名度。這樣一來,嘉賓在下次再接到采訪邀請時,一定會欣然接受!其次,有效地利用短信平臺的互動作用。對于熱點問題、坊間話題、服務(wù)性極強(qiáng)的政策性話題等,在節(jié)目的行進(jìn)過程中開通短信平臺,和嘉賓一起來體驗聽眾即時性的反應(yīng),讓嘉賓感受傳播的價值。只要是貼近聽眾的話題,聽眾的反映一定是積極的。這種積極的反映只有通過一種互動的方式才能使其顯性化、直接化,目的之一就是讓嘉賓體會到節(jié)目的收聽率,從而加深對節(jié)目的印象,強(qiáng)化其自身的傳播價值,使其成為我們再次合作的對象。第三,積極和其他媒體合作,產(chǎn)生聯(lián)動效應(yīng)。曾經(jīng)有幾次節(jié)目,嘉賓在接受了節(jié)目的采訪后,還把稿子整理好交給節(jié)目組,希望節(jié)目組幫忙安排在報紙上發(fā)表。原因是他們一直在進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域的研究,和百姓生活離得很遠(yuǎn),接受了節(jié)目的采訪后,突然覺得這樣的探索很有實際意義,應(yīng)該在媒體上進(jìn)行更為廣泛的傳播。這就給了《新聞能見度》的節(jié)目制作者一些啟示,嘉賓們希望他們的觀點能在廣播以及其他媒體上廣為傳播。如果廣播和其他媒體有比較良好的合作關(guān)系,完全可以廣播為紐帶,讓廣播的嘉賓“名揚(yáng)大連”。這樣廣播就成了很多節(jié)目嘉賓的媒介代言人,能更進(jìn)一步滿足嘉賓的需求。
投入原則。善于應(yīng)對媒體的嘉賓很少。一些專業(yè)水平很高的嘉賓,往往因為應(yīng)對媒體的經(jīng)驗不足,不被媒體青睞。如果媒體能重視自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,積極開發(fā)嘉賓的潛力,豐富嘉賓的媒體經(jīng)驗,告知聽眾市場的實際需求,讓嘉賓在你的節(jié)目中逐步成長,那么這樣的嘉賓就會成為你的鐵桿合作者。我們做“大連大窯灣保稅港區(qū)接受國家驗收”這條新聞的深度解讀時,保稅港區(qū)宣傳部推薦的研究航運(yùn)經(jīng)濟(jì)的專家事先準(zhǔn)備了稿子,但是這篇稿子的內(nèi)容非常專業(yè),很難理解,將這樣的稿子播出去無疑是行不通的。于是我們決定把功夫更多地投入與專家的溝通和交流上,同他一起探討聽眾會對什么感興趣,哪些信息對聽眾是有效的,如何通過通俗的語言來解讀專業(yè)的內(nèi)容,有沒有生動的例子更有助于聽眾的理解等等,甚至對他接受采訪的語態(tài)都進(jìn)行仔細(xì)的磋商。專家當(dāng)天的解讀和點評很精彩,聽眾反響十分強(qiáng)烈,大大超出了我們的想象。事后,這位專家說:“是你們讓我知道,原來接受媒體采訪應(yīng)該是這樣來表述的。”當(dāng)然,他后來也就成了我們“呼之即來”的嘉賓中的一員,這就是投入帶來的回報。
促銷原則。在特殊時期設(shè)置的特別節(jié)目,往往因為主題重大,聯(lián)系節(jié)目嘉賓則比較容易。比如,大連新聞廣播在十周年推出的特別節(jié)目《這十年這十人》,我們確定了五位生活在大連的香港人、五位生活在香港的大連人作為采訪對象。這樣的嘉賓非常難得,有的平時根本不接受媒體的采訪,但因為《這十年這十人》節(jié)目的主題重大,很有歷史意義,嘉賓接受采訪是一種榮耀,因此對他們的聯(lián)系和采訪反而變得容易起來。再比如,大連新聞廣播的“夏季達(dá)沃斯論壇”現(xiàn)場直播節(jié)目,吸引了國內(nèi)外很多政界、經(jīng)濟(jì)界的精英做客直播間,那是一次“百年不遇”的精英云集。要達(dá)到這樣的效果,廣播就要主動參與到重大活動和事件的策劃及報道中去,從而產(chǎn)生對嘉賓的吸引力,這也是一個媒體的自我營銷所帶來的嘉賓效應(yīng)。
用市場的需求塑造嘉賓
聽眾的需求就是一檔節(jié)目的市場需求,用聽眾的需求來塑造嘉賓是節(jié)目的訴求點。這種訴求點可以從以下幾個方面來剖析。
首先,對節(jié)目氛圍的訴求。一般來說,我們邀請嘉賓進(jìn)行的采訪和訪談時,常常容易忽略嘉賓的個性。這樣做出來的節(jié)目往往是僵硬的、呆板的。就像我們在日常生活中和朋友坐在一起聊天,如果自始至終都是客客氣氣的,自己都會覺得別扭。同樣的道理,訪談嘉賓的節(jié)目傳遞出來的不僅僅是節(jié)目內(nèi)容,還有更多內(nèi)容以外的信息在伴隨著你的節(jié)目傳播給聽眾。
有一年元旦,我們做了一期對市長的訪談節(jié)目,面對面地和市長交流一年來的工作感受,問了他在新年第一天的最大心愿,還問到大學(xué)校長出身的市長總是溫文爾雅,面帶微笑,是不是平日里也很少發(fā)脾氣等這樣的輕松問題。因為那一期的節(jié)目形式和氛圍非常有人情味,直播間里的短信交流平臺上,無數(shù)的聽眾向市長發(fā)來新年的祝福。這正是因為我們突破了以往每年新年第一天,市長在話筒前嚴(yán)肅、程序化的新年祝福方式,選擇了一種更為生活化的、聽眾喜歡的節(jié)目表述方式和氛圍,塑造了市長平和的一面,給聽眾留下了深刻的印象,也為下一年度的采訪打下了良好的基礎(chǔ)。
渴盼了解她的“歷史”,我想不光是我,也許是全班乃至全校學(xué)生的熱門話題之一。不出一周,我即從消息靈通人士那里探知:她的老爸原是咱縣某重點中學(xué)語言組的組長,剛調(diào)到咱校任副校長哩。她母親是上海知青,如今在縣城商界據(jù)說也是位頂呱呱的人物。言者還煞有介事地神侃,她呀,在城里是沒法子讀書了——追她的人至少能編一個排,她只好隨她老爸轉(zhuǎn)到咱們這所鬼不生蛋的區(qū)屬完中來的……正聽得我浮想聯(lián)翩,一陣清脆的上課鈴聲打斷了我的夢。
“哦,怪不得呢,原來是位城里的妞呀。”你看她那頭發(fā),和電視廣告上的有什么兩樣?!無論是瀑布般的傾瀉而直下,還是毫不經(jīng)意地用紅絲帶束成馬尾,抑或是盤一個圓髻,都具有獨(dú)特的風(fēng)采。偶爾還趕時髦,梳妝成黃蓉的那種發(fā)型(那時電視上正在熱播《射雕英雄傳》)。更是顯出了她嬌媚和活潑。她微笑起來(因為從沒人見過她大笑)決不露齒,雖然她有一對很迷人的酒窩,她總是用她那雙纖細(xì)的小手遮掩住嘴唇和酒窩。我私下里將她的笑稱為“古典式”的。
一個月后,班級里搞了一次摸底考試。我的總分名列第二。令人感到意外的是,緊隨其后的竟是娟!原想她不過是一只花瓶而已,可這一下子不禁讓人刮目相看了。接著便是民主選舉兩大“班子”——班委會和團(tuán)支部。由班主任老師提名,再由全班同學(xué)投票表決。結(jié)果我以絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝了三個競爭伙伴,去掉了“代”字,當(dāng)上了班長。還兼任了團(tuán)支部書記,當(dāng)日,我又被校團(tuán)委選聘為“校園之聲”的小記者、編輯。娟也以她的聰慧、活潑、能歌善舞當(dāng)上了班里的組織和文娛委員,后又經(jīng)班主任的推薦,加入了“校園之聲”的播音組。選舉結(jié)果出來后,我心里比喝了蜂蜜還要甜上十倍、百倍!為自己當(dāng)上了“頭”,也為娟。(當(dāng)然這是萬萬不能在面上表露出來的)這么一來可好了,往后我就不愁沒有“正當(dāng)”的理由和娟接觸了。這可是我一個月來日思夜想的事呀。娟的理化成績更勝我一籌,于是,我總有一大堆似懂非懂的問題,不想麻煩師長,而專門請教娟。她也總是盡她所能、不厭其煩地給我講解。有時明明已悟解了的我仍佯裝不知——“醉翁之意不在酒”嘛!我采、寫的小通訊、散文,經(jīng)娟一播,聽來竟是如此的優(yōu)美、悅耳,漸漸地贏得了同學(xué)們的青睞和老師們的首肯。我深知,這些小東西還很稚拙、很粗糙,這大半歸功于娟全身心的播、配(樂)。于是,我便像一只嘗到了甜頭的小蜜蜂,越采越勤了。每每聽到娟在在廣播上播我的稿子,還有許許多多的校友在教室里、操場上、宿舍里認(rèn)真地聽,我一顆虛榮好勝的心就異常地興奮、激動。
一年一度的元旦在我們的熱切期盼中終于姍姍而來了。因為按以往的慣例,學(xué)校、班級都要組織都要組織活動,末了還要進(jìn)行評比。我班自然也不甘落后,我們幾個積極分子早在一周前就緊鑼密鼓地進(jìn)行策劃、籌備了,并決定由我和娟出任晚會主持人。( : )
辭舊迎新的時刻終于到來了。當(dāng)那臺晚會進(jìn)行到時,我突然提議:平日大家在廣播中聽XX娟的聲音,甜潤柔婉。她唱的歌一定也是別有韻味的,同學(xué)們,你們說對——不——對?!我手握話筒,故意陰陽怪氣地叫。話音未落地,教室里便是一陣陣的叫好聲。
“娟可沒有退路了!”
正當(dāng)我自鳴得意時,她微笑著從口袋里掏出了一盒OK伴奏帶。好家伙,原來她是“胸有成竹”呀!我忙幫她把帶子放進(jìn)音箱里。這是首孟庭葦?shù)摹赌憧茨憧丛铝恋哪槨?,天啦!娟簡直演繹出了孟庭葦?shù)脑秮?mdash;—那凄美中帶著落寞、憂怨中懷有堅毅的歌聲,將我們深深陶醉了。竟然還有幾個調(diào)皮的男同學(xué)悄悄地打開后門,真的跑到操場上看“月亮的臉”去了。一曲歌罷,我又趁機(jī)推波助瀾,“大家說XX娟唱得怎么樣?”
“好!”
“棒極了!”
“Verygood!”
“那我們是不是請她再為我們唱一首呢?”
自然又是一陣?yán)坐Q般的掌聲。
娟索性也不再推辭了。“那好,下面是一首男女生對唱的歌曲,不知哪位先生愿意和我合作?”說完,她甩她那特有的微笑環(huán)顧四周。
我生怕失去了這么個絕好的機(jī)會,便忙不迭地說:“本主持人,我,甘做綠葉配紅花。”一句話引得同學(xué)們哈哈大笑(事后想了想,覺得這話說得是不是有點那個了)于是,我用我所有的激情和著娟唱起了《萍聚》——“別管以后將如何結(jié)束,至少我們曾經(jīng)相聚過……只要我們曾經(jīng)擁有過,對你我來說,已經(jīng)足夠。人的一生有許多回憶,只愿你的追憶有個我……”我敢說,那是我有生以來唱得最好、最投入的一首歌。
一個陰郁晦澀的冬日午后,我和娟漫步在校園外的一條田間小徑上。
“我的服飾是有些新潮,其實哪個女孩子不想把自己裝扮得好看一些呢?為什么這里很多人都那么看我,說我?”娟肯定是聽見了不少的風(fēng)言風(fēng)語,顯得有些委屈和消沉。
我聽了不由得一陣陣的臉紅心跳,自己以前不也是和這些人一路貨嗎,現(xiàn)在居然充當(dāng)君子來安慰她:“嘴長在人家身上,由他們說去吧。這些喜歡捕風(fēng)捉影、無中生有的實際都是無聊至極的人。”我輕聲地對娟說,“噢,對了,這就是所謂的酸葡萄心理吧。你想呀,有些女同學(xué),沒錢或沒地方買漂亮的衣服,當(dāng)然紅眼了。算了,我們還是談點別的吧,”我話題一轉(zhuǎn),“哎,你看我的白襯衫,才穿了兩天,就污漬油黑的,像在煤渣里浸過一般,洗也洗不干凈。我想請教你有什么高招。”
一句話又逗得娟抿嘴笑了起來。
“其實呀,這也不是什么難事,要緊的是勤換勤洗,而且這也有益于人的身心健康。”娟側(cè)過臉來看著我專注的神情,講得更加詳細(xì)了,“臟衣服嘛,最好先放在加過適量洗衣粉的溫水中浸泡10—15分鐘,再根據(jù)不同的面料,用手或刷子輕輕地搓、揉、刷。‘一領(lǐng)二袖三前后,’這領(lǐng)子,袖子啊,是最容易沾臟的地方,所以要重點解決好這兩個部位……”
我俏皮地滿心喜悅地回報她一句:“謝謝老師的教誨!”
燦爛明朗的笑容又重回到娟那白皙生動的臉龐上。
然后,我們又侃起了金庸、徐志摩,聊起了惠特尼·休斯頓、馬拉多納……我們簡直忘記了時光還在悄悄地飛逝。直至隱約聽見了上課的預(yù)備鈴聲,我們才急急地往回趕。就在此時,娟告訴了我一個早在我意料之中,但一時仍無法接受的消息:“也許不等學(xué)期結(jié)束,我這個知青子女就要回上海讀書了。盡管我很矛盾,但還是不想放棄這次機(jī)會。”我們不約而同地停了下來,娟用她那充滿柔情充滿期待的目光注視著我,“只是……只是希望明年你能有個好收成!”
我的大腦一片空白,我本覺得這是一場精彩紛呈、動人心魄的戲劇,可剛開了個頭,就急匆匆地閉幕了。
下午放學(xué)后,我看見娟依舊在播音室里嫻熟而忙碌地工作著。百無聊賴的我,漫不經(jīng)心地向小街鎮(zhèn)上蕩去。在一家文化用品商店前,我停下了腳步、見柜臺里陳列了好多種日記本,我隨手要了一本翻開來,內(nèi)頁的插圖是賈寶玉和林黛玉在大觀園里嬉戲玩耍的情景,一種說不清道不明的情愫襲上心頭。我把它緊緊地抱在胸前,怕是被人搶去似的?;貋砗螅野言?jīng)讀過的一首詩題在上面:
是那么的短暫
我們的相會
只是人生一個小小的車站
你揚(yáng)起了道別的手
我淌下了離別的淚
你隨著東流的水,別我而去
我于是不再停留
透過玻璃窗送去我深深的祝福
惆悵的我
不知不覺中
登上了西去的列車
這是為什么
哦,記起了你對我說過的
地球是圓的。
晚自習(xí)時,我懷抱著日記本,早早來到了教室里,心不在焉地翻著書。
“你來啦!”隨著一聲熟悉的甜甜的問候,娟已推開門飄了進(jìn)來。她永遠(yuǎn)是那么的清靈娟秀,即使在這凜冽的寒冬季節(jié),亦如一股拂面的春風(fēng),吹進(jìn)我的心田。我見四下無人,從桌肚里拿出了日記本,雙手抖抖索索地遞給了她:“送你的。”
“謝謝。”娟柔聲說著。將精美的日記本撫摸了一番后,她才將它放進(jìn)了書包里。平日里伶牙俐齒的我,此刻卻木訥如傻子。哦,這畢竟是我平生第一次送禮物給別人,而且還是娟這樣的女孩子。
她見我?guī)状斡杂种沟哪樱銓懥藦埣垪l遞給我,“旭,夜里二點半鐘,我在教室里等你。”
我如坐針氈地捱到晚自習(xí)的下課鈴聲響,裝作若無其事的樣子,和鵬一道往回走。(鵬是我最好的學(xué)友,我住在他家。娟住在學(xué)校女生宿舍)熄燈躺下后,我諦聽著墻壁上石英鐘的嘀嗒聲??偢杏X它沒電了,就像一個馬拉松運(yùn)動員空著肚子上跑場似的,我擔(dān)心它會隨時停下來,所以躺在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè)。
“哎,我說哥們,不對呀,你有什么心事瞞著我吧?”鵬見我焦慮煩躁的樣子,半開玩笑半認(rèn)真地調(diào)侃我。
“啊……不,沒什么,沒什么。”好半天,我才從雜亂的思緒中回過神來。就這樣眼睜睜地看著指針從十一點轉(zhuǎn)到一點半。說不清是過分的激動還是疲勞,也不知從何時起我竟迷迷糊糊地進(jìn)入了夢鄉(xiāng)。等我一覺驚醒時,已是二點四十分了。我匆忙穿衣起床,悄悄地溜了出來。
西北風(fēng)帶著尖銳的哨聲在肆虐地狂吼,夾裹著鵝毛般的大雪紛紛揚(yáng)揚(yáng)地灑向大地。我打了個冷顫,還是抖擻精神向?qū)W校沖去。雖然住地和學(xué)校僅一條馬路之隔,卻有著兩道平日里我敢望從不敢攀越的大鐵門。(學(xué)校和鵬家住的單位大院各一道)偶爾夜間有事進(jìn)出,院門關(guān)了,總是鵬先翻過去,叫醒門衛(wèi)拿鑰匙,。為此事,他一直笑罵我——膽比鼠小,枉為一個男子漢!可是今天,我已別無選擇——我只有豁出去了。仰望這近三米高、上面還有鐵刺的家伙,我感覺它就是個齜牙咧嘴的龐然怪物、氣勢洶洶地要和我決一死戰(zhàn)。我使出了吃奶的力氣,加上全部的勇氣和智慧,雙手緊攥鐵欄,雙腳一寸寸地往上攀,爬上了頂再巧妙地和鐵刺周旋。好家伙,終于被我翻過來了!雖然一不小心褲子被鉤破了一個洞,在落地時又來了個很不漂亮的“狗爬式”。-3℃的氣溫,我的額頭上竟全是水,分不清是雪水還是汗水了。有道是:“吃一塹,長一智”,學(xué)校的那道關(guān),我竟出奇順利地通過了。“哼,不過如此,一切敵人都是紙老虎!”我心中的那份得意勁和自豪感,儼然自己就是位凱旋而歸的將軍。忙奔向教室,輕輕地推開門,見娟端坐在后墻的角落,沒開燈,桌上點燃了兩只紅蠟燭。還裝模作樣地攤開一本書(我以為)說不清是寒冷、激動抑或是心虛,總之,我說話的聲音連自己都感覺到了顫微微的,如蚊子叫一般:“真對不起,我遲到了一個小時。”
“沒關(guān)系。來,快來坐吧。”娟微笑著示意我坐到她的對面,還給我倒了一杯開水。好細(xì)心的女孩,她居然還拎來了一瓶開水!熱水末進(jìn)口,一股暖流便流遍了我全身的每一個細(xì)胞。“阿旭,還有幾天就要考試了,準(zhǔn)備得差不多了吧。”娟關(guān)切地問我。
“唉,這次我一點把握都沒有。”我呷了口水,“你呢?”
“我?我都準(zhǔn)備當(dāng)‘逃兵’了——也許不等考試了,就在這兩天,我可能就要去上海。”
“自古多情傷離別,更那堪,冷落寒冬節(jié)。”頓時,我的一顆滾燙的心又跌入了冰谷。娟見我憂郁寡歡的神情,忙柔聲勸慰我:“不要這么感傷,好嗎?以后我們還可以互通書信嘛!而且,我相信以后見面的機(jī)會還是有的。”她一邊說一邊在書包里翻,“喏,這是套很漂亮的生肖郵票,還有這兩張照片,也是我從影集里挑選出來的,一并送給你。”
望著娟那纖細(xì)、凍得紅通通的小手捧給我的禮物,千言萬語只化作了一句:娟,能夠認(rèn)識你,真好!
考試前一天,學(xué)校里各項年終評比結(jié)果在大紅榜上公布了。娟以她出色勤奮的工作摘得了“最佳播音員”的桂冠。我也有幸獲得了“最佳通訊員”、“優(yōu)秀團(tuán)干”的榮譽(yù)稱號。在熱烈而隆重的頒獎儀式上,我們分別從校領(lǐng)導(dǎo)手中接過鮮紅的獲獎證書,面對臺下如雷的掌聲,我們并排著揮手向同學(xué)們致意。
儀式結(jié)束后,不時地聽見有人在低聲嘀咕:“怎么風(fēng)光盡讓他們給占去了?!”“你別不承認(rèn)呀,他們倆還真有些才子佳人的味道呢,哈哈……”說笑聲大多來自高中部的校友們,話中有妒忌,有羨慕,有褒揚(yáng)。我和娟聽了,只是相視而笑。
第二天考試時,我真的沒見到娟。
春節(jié)過后一開學(xué),我就收到了娟的來信。我們便開始了鴻雁傳書。講述彼此的學(xué)習(xí)和生活,傾訴各自的思念和牽掛。
中考時,盡管我的語文、政治能考到全縣第三名,可我的數(shù)理化真真是慘不忍睹,自然是名落深山。這年,娟上了上海長寧的一所區(qū)屬重點中學(xué)。一心想考個中專跳出農(nóng)門的我,便選擇了復(fù)讀,可第二年依然是同樣的結(jié)局。我又轉(zhuǎn)校復(fù)讀。強(qiáng)烈的自卑感壓得我抬不起頭來,我主動和娟斷絕了聯(lián)系。那些要命的時時在我惡夢中出現(xiàn)的數(shù)理化,每每狠拖我的后腿。第三、第四年還是一樣的結(jié)果,這期間,娟不斷地托人打聽我的下落,我總是竭力逃避。
就這樣,我的中專夢被無情的擊得粉碎。無奈之下,我上了普高,選了文科,正準(zhǔn)備向大學(xué)沖刺時,母親一病不起,我的精神幾乎崩潰了。綴學(xué)是難免的。手無縛雞之力的我,深知自己不是塊“修地球”的料。隨著洶涌的人潮,我來到了上海。做苦工,干零活,有了些積蓄再做生意,被人家騙得血本無歸,從頭再來打工。
1
會場布置
1.讓會場布置“活”起來
去年,我負(fù)責(zé)某次討論會的會場布置。布置好會場后,我請主任來檢查。
初步檢查后,主任問:“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據(jù)之前會議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長排在主桌中間,其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”
“這樣不行,”主任說,“會場布置不能簡單憑經(jīng)驗,要看會議內(nèi)容和目的。就說座位排列,第一,這次討論會和一般會議不同,與會人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務(wù)的高低。第二,討論會的主要目的是審查報告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好,至少要確保主桌上各類代表分布均衡,涉及重點工作、重點行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想,重新調(diào)整下。”我這才意識到有些情況還真是沒有認(rèn)真考慮。再看會場,主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表,分布確實不合理,而且會場中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。
回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表,確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實現(xiàn)均衡分布。第二,涉及重點工作、重要行業(yè)的代表,如無法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準(zhǔn)備四個無線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后,我將會場實際安排情況制作成參會人員座位表,標(biāo)明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來,放在與會市級領(lǐng)導(dǎo)座位前,以便領(lǐng)導(dǎo)對參會人員信息一目了然。
精心布置后,第二次的會場布置順利通過了主任的檢查。由此可見,會場布置絕非簡單機(jī)械的重復(fù)性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會場布置“活”起來,為會議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),提供保障。
2.能否坐得下尺子會“說話”
一次召開市政協(xié)會議,政協(xié)主席提出:“以前咱們每次開政協(xié)全會,常委們都坐在臺下,這次全會能不能想辦法都上主席臺?”
聽到領(lǐng)導(dǎo)這么說,我頭一下子大了。要知道,對這個會場我是再熟悉不過了。以往全會,之所以常委們沒有上主席臺,是因為主席臺較小,一般安排四排,每排21人。市政協(xié)常委60多人,加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會的廳級領(lǐng)導(dǎo),一共125人,顯然坐不下。
這可如何是好?不管怎樣,既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒有可能再加一排座位,每排也再增加幾個座位。后勤組的同志聽后馬上說:“如果有可能,早就增加了。”我說:“別急,那咱們一起去會場,實地量一量再說。”于是,我們一起到主席臺上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然,會議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協(xié)常委與其他參會的廳級領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。
這樣一次經(jīng)歷讓我明白,慣例也不一定科學(xué),解決問題不能墨守成規(guī),要有求證精神。
3.會場溫度控制的“學(xué)問”
在一次大型會議召開當(dāng)天,我提前一小時到達(dá)會場,早早把會場空調(diào)打開,調(diào)至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會議開始后不久,會場溫度忽然升高。臺下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來。我非常納悶:明明提前一個小時就開了空調(diào),怎么還這么熱?為了保持會場的舒適度,我趕緊降溫,把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒多久,會場溫度過低,一些代表開始打噴嚏。三個半小時的大會結(jié)束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽到有代表打趣道:“今天會場空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時節(jié)熱得在蒸籠里坐,冷時節(jié)冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。
會后,我向有經(jīng)驗的同事請教,方才明白會場溫度控制還真是有大學(xué)問呢!會場越大,溫度越難控制。因為人體熱量和外界環(huán)境不斷交互,會改變外界環(huán)境溫度。會場無人時和代表入座后,會場溫度自然會發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多,室溫會增高,從偏低變成相對適宜。
這件事給我好好上了一課,會務(wù)工作的學(xué)問真是一輩子也學(xué)不完,開空調(diào)這樣看似簡單的事,里面也有門道呢。
4.會場燈光檢查少不得
某大型會議開始前幾天,我們開碰頭會,各自匯報會議的籌備情況。我匯報完到會議現(xiàn)場踩點的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個會場經(jīng)常用,還有什么可檢查的?不過作為會前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會場。打開燈,攝像機(jī)開機(jī),我坐到主席臺上,試拍了一陣。
這一拍可真發(fā)現(xiàn)問題了,燈光效果非常不理想。主席臺頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫面變成了“陰陽臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。
以前這個禮堂開過無數(shù)次會,從來沒遇到過這個問題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來前不久,禮堂主席臺的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報,協(xié)調(diào)后勤部門同志解決了這個問題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會不能“想當(dāng)然”,按照程序要檢查的,一個都不能少。
5.疏漏了記者的席位
一次,我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會的會務(wù)工作?;I備、服務(wù)這樣的會議,對我們處來說是輕車熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。
一切都準(zhǔn)備就緒,原以為能圓滿完成任務(wù),可會議當(dāng)天居然在座位安排上出了問題——與以往不同的是,此次會議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié),這是會議的一大亮點,也是大家關(guān)注的焦點,因此來了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個席位。結(jié)果,三四十名記者參會,媒體席位一下子顯得捉襟見肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會議現(xiàn)場的氣氛和效果都打了折扣。
會后,領(lǐng)導(dǎo)對我們提出了批評,與會記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思,深刻認(rèn)識到,會務(wù)工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無力。
6.差點出事的會標(biāo)
辦會多年,給我印象最深的是那次縣里召開的人代會,我負(fù)責(zé)會標(biāo)的布置。
前一晚忙到深夜,會場一切都安排妥當(dāng),我去值班室睡了一覺。第二天一早到會場時,我嚇了一跳:會標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起,仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn),原來是暖風(fēng)惹的禍。這個會場比較大,天氣又冷,需要提前幾個小時開空調(diào),有一個暖風(fēng)出風(fēng)口正好對著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。
雖然會議順利進(jìn)行,但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時,在會議進(jìn)行時會標(biāo)上的字掉落,電視臺還現(xiàn)場直播,那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會標(biāo)的內(nèi)容固化到會議組織流程中。
7.簡潔明了的會標(biāo)
初入職場趕上一次縣委召開會議,我負(fù)責(zé)會標(biāo)的制作。綜合會議的主題和議程,我將會標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員部署會暨“講政治守紀(jì)律做表率”專項主題活動動員會。核對后我自己還挺滿意,就向科長做了匯報??崎L看了之后說:“小王,你數(shù)數(shù)這有多少字,咱們開會的地方掛得下嗎?”科長一下子把我問住了。
后來,向同事請教才知道,開會的主席臺比較窄,如果將這么多字放在會標(biāo)上,字間距會非常小,不美觀不說,還看不清楚。于是,我征求各方面的意見,并向科長請教,最終將會標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動員會。我也從中學(xué)到,會標(biāo)的制作一定要突出主題、簡潔明了。
8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”
在會場周圍,我們經(jīng)常會擺放導(dǎo)引牌,為參會代表指引會場的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項工作由會場的有關(guān)部門來負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢?實踐告訴我們并不是,導(dǎo)引牌事先一定要檢查。
在一次辦會工作中,我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問題”。這次會議在我市的禮堂召開,在辦會的前一天,這個禮堂剛剛承辦了一場大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時,禮堂方面準(zhǔn)備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時發(fā)現(xiàn),粗看也沒什么問題,可湊近仔細(xì)一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識。雖然公司標(biāo)識圖案小,不注意根本看不出來,但機(jī)關(guān)的會議不同于商業(yè)演出,哪來的“贊助商”?這不是跟會議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎?于是我立即找到符合規(guī)范的紙張,協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。
事后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我說,現(xiàn)在是自媒體時代,如果有人把這個導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上,就很可能帶來負(fù)面影響。
9.沒有保密柜怎么辦
省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開會議,我隨行服務(wù)。其中有一個會議內(nèi)容,與會人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會前,基層同志告訴我,條件有限,當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜,而如果從市里運(yùn)來時間又來不及。這可把我給急壞了,會議就要開始了,我怎么就沒有早作安排??!
正當(dāng)我不知所措之時,當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個土辦法——將與會人員的手機(jī)分別裝到信封中,用訂書機(jī)封口并寫上名字,然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點,散會后再取回。這樣,沒有保密柜的問題順利解決了。
我也提醒自己,以后辦會必須將每一個細(xì)節(jié)都考慮到,遇到問題多思考、多請教,提高工作應(yīng)變能力。
10.會上耗材要備足
某年,我參加市兩會的組織籌備工作。那年的市兩會結(jié)束當(dāng)日加了兩個會,后面兩個會的議程和名單都要在會上準(zhǔn)備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁,可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒有備用的墨盒。當(dāng)時我們使用的那臺電腦沒有刻錄功能,現(xiàn)場也沒有備用的墨盒。因為是保密電腦,也不能使用移動存儲設(shè)備。
我們急得滿頭大汗——這時已是中午,下午三點就要開會,需要打印的量還不少。這時,我只好求助同事,同事急忙送來墨盒,才沒有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒墨,來不及應(yīng)變,肯定會惹出大麻煩。
后來我總結(jié),在外開會,自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬事俱備,各類風(fēng)險依然存在,例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬無一失。
11.停車場炸響警報聲
一次,我市在開發(fā)區(qū)某會場召開重點企業(yè)座談會,市領(lǐng)導(dǎo)正在講話,窗外突然傳來汽車的警報聲,此起彼伏。因為離會場太近,聲音很大,即使關(guān)上窗也還是很吵,底下的參會者竊竊私語,大家也無心聽會了。我趕緊出去查看情況。原來會議停車場就在會場外,緊挨著會場窗戶的一輛車警報器出現(xiàn)故障,率先響起來,帶動周圍幾輛車的警報器也一同響個不停,結(jié)果嚴(yán)重干擾了會場秩序。
事后,領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有批評我,但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會議,雖然不能都把停車場安排在遠(yuǎn)處,但我會通知工作人員,緊鄰會場的幾個停車位就不要安排大家停車了,以免類似的情況再次發(fā)生。辦會,什么想不到的事情都可能發(fā)生,多經(jīng)歷、多總結(jié),辦會的經(jīng)驗也就豐富了。
12.會場文具贏贊許
一天,同事收到一個快遞,是一款多格文具盒,簡單的黑色盒子,打開后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學(xué)的孩子買的。收者無心,看者有意,我也趕緊買了這種盒子。因為服務(wù)常委會會議、書記專題會時間久了,我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會,領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過去,會場桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問題后,我設(shè)想在翻閱時加上濕手器,簽批時提供各類筆,整理時備好曲別針、長尾夾、訂書機(jī)??蛇@一堆東西放上會議桌,雜亂無章,會議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去,再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊,需要時再拿出來,問題迎刃而解。之后的會上,桌面非常整潔,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。
我們處還有幾個黑色的大公文包,上面還系著號碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模蜷_一看,分門別類、整整齊齊:訂書機(jī)和訂書釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有,還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會議文具包——誰負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的服務(wù)工作,誰就拎上它去會場。幾年來,會議文具包立功不少,特別是去外面的會場開會,更是經(jīng)常派上用場,再也沒有發(fā)生過會議現(xiàn)場缺東西需要臨時去找的情況。
開會時,有關(guān)文具的問題看似小事,可從讓與會者使用方便、提高會議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。
2
人員組織
13.提前十分鐘還不夠
一次,我們籌備一次全市性大會,參會者近千人。我作為會務(wù)組一員,負(fù)責(zé)起草會議通知。大會是上午8點開始,我按照慣例,在通知里寫明“請參會人員7:50提前到達(dá)”。
到了大會當(dāng)天,會務(wù)組的同志早早來到會場,一切準(zhǔn)備就緒。可是眼看快到7點50分了,參會人員還有很多沒有到場。
這時我發(fā)現(xiàn),這次會議在會場大門外設(shè)置了安檢儀,參會人員需要一一通過安檢,這就大大增加了入場時間??墒俏抑捌鸩輹h通知的時候,根本沒有把這個時間計算進(jìn)去。眼看會議就要開始了,會場門外還排著長長的隊伍,我聽到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無計可施,安檢是必需的環(huán)節(jié),不能省略。即便加快速度,也不可能在8點前全部安檢完畢。
我進(jìn)會場看了看,領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺就座,可是臺下依然亂哄哄的,參會人員或站或坐,門口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來,左右張望著找位子。到了8點10分,大家才差不多就座完畢,會場漸漸安靜下來,大會主持人方宣布會議開始??
事后我總結(jié),籌備會議一定要考慮到每個環(huán)節(jié),像通知幾點到達(dá)這樣的事,也要把各種可能的時間都計算在內(nèi),打足提前量。
14.一場混亂的握手
在辦公室工作多年,我參與籌備過數(shù)不清的會議,在新來的年輕同志眼里,算得上一個“老會務(wù)”了。最近單位來了新書記,我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會。這類會議我組織過多次,自然是輕車熟路,籌備工作進(jìn)行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書記留下一個好印象。
結(jié)果在開會當(dāng)天,新書記進(jìn)場后,沒有像歷任書記那樣直接走上主席臺,而是繞到臺下,打算與參會的同志們握手寒暄。我事先完全沒有考慮到還有握手這個環(huán)節(jié),所以也沒有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上,把書記團(tuán)團(tuán)圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開座位走上前來。書記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出,不時伴隨著挪動椅子的摩擦聲,原本井然有序的會場瞬間亂成一團(tuán)。
我站在會場一角,想要補(bǔ)救又束手無策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會務(wù)”的“老經(jīng)驗”有時未必管用,一個環(huán)節(jié)考慮不到,就會給會議整體效果造成影響。
15.只有西裝才是正裝嗎
去年,我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會,涉及各個單位各個行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知,大概發(fā)了快十個單位的時候,接到一個電話,電話那頭問:“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請問我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說:“大會規(guī)定要穿正裝,估計您不能??”正說到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對方,稍后再答復(fù)。
放下電話后,主任說:“我們在通知里,只是簡單地說讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場合,應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會,各行各業(yè)的代表都會出席,如果真的全部穿西裝來,效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會務(wù)組的同志們碰了個頭,大家經(jīng)過討論,一致覺得,如果不同行業(yè)的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會議通知,之前已經(jīng)通知過的單位,也一一打電話進(jìn)行了更正。
到了開會當(dāng)天,代表們就座完畢,我們看到會場里,軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采,現(xiàn)場氣氛喜慶而隆重。
我事后“復(fù)盤”,辦會固然有一定的模式,但更需要我們從實際情況出發(fā),從會議效果出發(fā)靈活應(yīng)變,有時候一個小小的變化,就會帶來大大的不同。
16.正裝能不能換成便裝
有一年五月,我省召開一次表彰大會。我負(fù)責(zé)起草會議通知,起草完后拿給處長審核,處長看后問我:“為什么要求大家穿正裝?”我說:“以前開這類會議,慣例都是著正裝。”處長說:“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經(jīng)有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”
我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來,確實不太妥當(dāng)。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺可以讓大家穿便裝。黨的十以來,各級會風(fēng)越來越務(wù)實清新。除了黨代會、人代會等需要著正裝,像表彰會這樣的場合是可以便裝出席的。我跟處長匯報了自己的想法,經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo),會議通知便改成了著便裝。
會議當(dāng)天,果然又是一個大熱天,我們在會場外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱??!在整個會議籌備中,著裝只是一個小小的細(xì)節(jié),看起來并不起眼,可就是這么一個“細(xì)枝末節(jié)”的小問題,考慮不周到也會帶來不便。
17.分錯房間了嗎
一次,我負(fù)責(zé)籌備一個金融會議,有二三百人的規(guī)模,該會是以會代訓(xùn),住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。
報到時,我正在會場門口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過來,指著會議手冊問我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來一名代表報到時拿到會議手冊一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來問我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會把男的和女的分到一個屋呢?我趕緊翻看原始的報名表,發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實了一些。再一打電話,那頭傳來了一個男同志的聲音,聽過原委,對方也樂了,說他的名字經(jīng)常會引起誤會。
原來這是一場烏龍。但這個事情提醒我,會議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時能夠答得上來、處理得好。
18.把發(fā)言人員服務(wù)好
省里召開某項重點工作的經(jīng)驗交流會,按照議程,共有八名代表上臺發(fā)言。分工的時候,處長把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé),并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”
我知道處長這么說是有原因的。就在半年前的一次座談會上,也是有幾位代表要上臺發(fā)言。會議過程中,一個發(fā)言人到會場外接了個電話,而按照順序,下一個就輪到他了,結(jié)果這個電話講了很長時間,上一位同志發(fā)言完畢回到座位上,主持人說“請××單位的張××上臺和大家交流”時,他還沒有回來,會場陷入令人尷尬的寧靜。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會場。
這次我負(fù)責(zé)這個環(huán)節(jié),知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬無一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實到位。不過到了開會時,依然發(fā)生了一個小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場后,才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車?yán)?,而到停車的地方來回需要二十多分鐘,再回去取很可能來不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯,大家的發(fā)言很順暢。
發(fā)言人員可謂是會議中的重點人員,如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問題,也會影響到整個會議的效果,因此,把他們安排好、服務(wù)好也是萬萬不可馬虎的。
19.特殊情況要重點關(guān)注
從事會務(wù)工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。
一次是我事先沒有詢問與會人員的特殊情況,結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會場中間的座位。會議當(dāng)天,看著已經(jīng)就座的代表個個起身搬開座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過意不去,連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來到座位上就座時,主持人已經(jīng)開始宣讀出席者名單了。下午的會議前,大家臨時決定每個人依次往里挪一個座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。
還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會議,并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺就座,但我事先沒有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位,因此他只能坐在會場最后一排。會議進(jìn)行到一半時,老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適,向陪護(hù)人員示意,但由于距離太遠(yuǎn),陪護(hù)人員沒有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅持了許久,直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過一番救護(hù),老領(lǐng)導(dǎo)并無大礙,但也讓在場的所有人都捏了一把汗。
這兩次失誤提醒我,一些會議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時,會前一定要充分了解情況,并在會議過程中給予重點關(guān)注,盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。
20.抬著輪椅才進(jìn)了會場
市里召開大會,各項籌備工作差不多都到位了。我又一次核對參會人員名單的時候,發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標(biāo)注了一下,并在會務(wù)組碰頭會上提出,要對這幾位老同志重點照顧一下,大家都點頭稱是。
會議當(dāng)天,我負(fù)責(zé)在門口值守。有輛面包車開到會場外,司機(jī)下來從車上搬下一個輪椅,我趕緊上前,幫著從車上扶下一位腿腳不便的老同志。可是,當(dāng)我推著老同志走向會場的時候才突然發(fā)現(xiàn),這是一棟有些年頭的老樓了,門前沒有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門的高高的臺階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會場,叫了三個年輕男同事出來。我們四個兩人一邊,一齊發(fā)力,連人帶輪椅抬起來,小心翼翼上了二十多級臺階,大家都累出一身汗。老同志不住地說“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會開完后,我們四個又把老人抬下臺階。
會后我跟會場管理人員提到這個事情,才知道原來樓后設(shè)有電梯,可以直接通到會場。會議籌備過程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒有想到有人坐輪椅這個可能性,這也給我們提了個醒,會務(wù)工作中,再多的預(yù)設(shè)都不為過。
21.讓代表幫助代表
在我市,一些會議有時會有少數(shù)來自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因為條件限制,無法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會場里,常常會看到少數(shù)民族代表聽得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個問題困擾了會務(wù)組很長時間。
后來有一次,在會議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語與一位藏族代表交談,這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,在下一次籌備類似會議時,我提前了解了有哪些代表同時掌握漢語和少數(shù)民族語言,在安排會議席次時,將他們和漢語不流利的少數(shù)民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時,適當(dāng)增加會議間隙的討論時長,增加代表們溝通交流的機(jī)會,以便他們更好地理解會議精神。
新做法帶來新成效,那次會議現(xiàn)場效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會代表的一致好評。因為語言問題,一些少數(shù)民族代表無法融入會議氛圍,這無疑會影響會議精神的貫徹落實。開動腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題,是做好會務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。
3
主席臺和休息室
22.主席臺上的空茶杯
一次,跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后,我們直奔開發(fā)區(qū)的會場準(zhǔn)備召開現(xiàn)場會。主席臺上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座,主持會議的領(lǐng)導(dǎo)開始講話。
一上午頂著日頭調(diào)研,大家都口渴了,紛紛端起會場桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯,水溫剛好。”我抿了一口茶水,內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點了個贊。
這時,我注意到正對面主席臺上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過,隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個手勢。我明白了:茶杯是空的!我還以為會場服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會場服務(wù)員,請她們給主席臺添水。后來一溝通才知道,主席臺上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉,開發(fā)區(qū)的會場服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會場里的茶水,想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺上的茶水也已經(jīng)有了。
會后我們總結(jié):在機(jī)關(guān)開會從未遇到這類情況,因為上茶水的服務(wù)員訓(xùn)練有素,對于上水時機(jī)的學(xué)問早已了然于胸,不需我們工作人員過問。在基層,辦會場所我們并不熟悉,卻想當(dāng)然地認(rèn)為對方會做好。這提醒我們,對不熟悉的會場切忌“想當(dāng)然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。
23.大字號的領(lǐng)導(dǎo)講話稿
我剛調(diào)到辦公室不久,就參加了一次會議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會前,處長來檢查會務(wù)工作,他走到主席臺跟我確認(rèn)講話稿版本等問題,順手拿起主席臺上我剛擺放好的講話稿:“字號怎么這么小?重新打一份,換成二號字,全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長耐心地告訴我:“領(lǐng)導(dǎo)講話時,不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會累。所以,擺在主席臺上的講話稿,字號和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號的講話稿對工作人員來說只是舉手之勞,卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會議服務(wù)過程中,只有懂得與服務(wù)對象換位思考,才能真正提升會務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。
24.“任性”的筆
一次會上,會議剛剛開始,坐在主席臺最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個眼色。我心中一緊,難道筆出問題了?顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺后面,來到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然,擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水!
下次辦會時,我們就多長了份心,凡是擺放在主席臺上的筆,都挨個摘開筆帽查看、試用。
無獨(dú)有偶。一次會前試筆時,我剛拔開筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會“噴墨”!幸虧在會前排查出來,不然“任性”筆在會上噴主席臺領(lǐng)導(dǎo)一手墨,那就尷尬了。
后來,針對防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺上。
25.惹禍的大頭針
一次會前籌備,在布置主席臺桌面時,我竟遇到過一個“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺桌面的整潔大方,會議地點所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來。
會前檢查時,我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺布置。我倆從主席臺兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“啊!”突然,那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過去。其他幾位在會場的同事也聞聲趕到主席臺。原來,這位同事試筆時,筆帽有點緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬一開會當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。
如何排除這個“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來,不過透明膠帶無論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來又改用雙面膠重新粘貼。
我們不禁感嘆:會議服務(wù)中隱藏的問題還真不少,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外,尋求解決方法時,需先提前綜合考慮各方面因素,總結(jié)出一個最佳方案再動手。
26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門進(jìn)會場
一次,我局召開一次會議,有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會。會議開始前,這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息,我看時間差不多到了,便引導(dǎo)他們?nèi)觥?/p>
從會議室到會場,要經(jīng)過一個長長的通道。走著走著,我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個門進(jìn)去。這個會場以前我們用過好幾次,但我之前負(fù)責(zé)其他工作,從休息室到會場的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo),也沒有注意到我的無措。
沿著通道的每扇門都是一個樣子,間距看起來也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走,路過一扇門心里便嘀咕“好像不是這個,應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門,我猜測著差不多了,便試探著輕輕推開門,可是朝里面一看,一個人也沒有。我更慌了,又往前走了一個,推開一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來,但走了兩步才發(fā)現(xiàn),這竟然是會場的后門,上主席臺需要經(jīng)過會場長長的過道。但這時已經(jīng)不可能再請領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門了,我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。
那幾十米的距離,我感覺走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個簡單的任務(wù),我都沒辦好,真是慚愧。事后總結(jié),不管在多么熟悉的地方開會,也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后,一定要提前熟悉好整個過程,方能排除意外,確保萬無一失。
27.忘記提前報告主席臺座次
一次我市召開全市經(jīng)濟(jì)工作會議。會議正式開始前,參會領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會場情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場變動,認(rèn)為休息室的會前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會場開會。
沒想到,領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺一側(cè)上去后,一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺最遠(yuǎn)端,走過去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子,又返回來挨個找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見狀也受到了影響,上臺的腳步變得遲疑起來,開始停留在主席臺旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發(fā)現(xiàn)沒有安排服務(wù)人員引導(dǎo),場面一時有些混亂,顯得很不嚴(yán)肅。
這個插曲也給我們的會務(wù)工作提了醒,在重要會議的會前準(zhǔn)備時,在休息室也要擺放主席臺座次表,提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺的座次安排,或派專門的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座,確保有序落座。
28.少了把椅子的休息室
一次,我們區(qū)承辦市里的一個會議,我負(fù)責(zé)安排會議休息室。會前,我去看了看休息室,覺得沒什么問題,心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松,不用清點材料也不用檢查座簽,休息室沒那么多麻煩,不會有什么問題。
很快,領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來到了休息室,寒暄落座后發(fā)現(xiàn),椅子居然少擺了一把,還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著!我頓時羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來,休息室有一把椅子被臨時搬走,服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會前再次清點椅子數(shù)量
反省這次失誤,萬萬不能因為任務(wù)簡單就掉以輕心,一定要時刻繃緊認(rèn)真這根弦,反復(fù)細(xì)致檢查,感覺到輕松的時候,往往就是離失誤最近的時候。
29.“藏起來”的洗手間
一次局里召開座談會,我們租用了一家賓館的會議室。受場地限制,休息室與會議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后,一位領(lǐng)導(dǎo)問我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來。會前我只勘察了會議室周圍的洗手間,卻忘記提前去休息室踩點了。
領(lǐng)導(dǎo)提出來,我們才知道休息室內(nèi)沒有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問,才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們在賓館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時間不說,由于之前沒有清掃,這個洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。
領(lǐng)導(dǎo)雖然沒說什么,但我覺得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準(zhǔn)備休息室時,一定要想好所有的細(xì)節(jié),提前踩點熟悉,防止這種情況再次發(fā)生。
30.一通沒打成的保密電話
某次,省里召開會議,由我市承辦。會上,我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會議中間休息時,一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項要聯(lián)絡(luò)。
新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽說過新禮堂的部分設(shè)備還沒安裝好,憑直覺判斷應(yīng)該沒有,就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo),這里沒有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點點頭,說那會議結(jié)束后再說吧,就繼續(xù)去開會了。
領(lǐng)導(dǎo)走后,我馬上聯(lián)系禮堂管理人員,希望能在會議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī),結(jié)果管理人員說這個休息室隔壁的小會議室內(nèi)就有一部保密電話。會后我反思,這個情況是因為我沒有提前熟悉會場才出現(xiàn)的。做好會務(wù)工作,會務(wù)人員必須全面熟悉、了解會場情況,才能從容應(yīng)對各種突發(fā)需求。
4
會議文稿
31.會議通知落款怎么是去年的
元旦后,我市準(zhǔn)備召開全市黨外代表人士座談會,承辦部門起草了會議通知代擬稿,我們對通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善,然后按部就班報批送審、排版校對。為了確保文字無誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門進(jìn)行校對。
就這樣,經(jīng)過了層層修改校對,大家都以為肯定沒問題了,就準(zhǔn)備正式印制。這時,旁邊一位年輕的排版工作人員問了一句:“落款年份是去年,對嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時,所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險哪!差一點就犯下大錯了!”
從那以后,在起草、校對通知等材料的時候,我們都對日期進(jìn)行重點確認(rèn),尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時間里,更是加倍留意。
32.電話號碼對不對,打過才知道
今年我市召開黨代會,我負(fù)責(zé)會務(wù)值班工作。會議前一天,參會人員報到、入住等都順利結(jié)束了,我自己也在會務(wù)值班室住了下來。本想可以輕閑一會兒,誰承想,到了晚上,值班電話就一直響個不停,全是參會人員打來的,還都是詢問某份材料的發(fā)放情況??墒?,我自己并沒有接到有關(guān)任務(wù)呀!后來才知道,當(dāng)天下午報到時本該發(fā)放的一份會議材料,還需修改,就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會人員房間。到了晚上,這份材料還沒有發(fā),于是參會人員就紛紛打電話詢問。怎么會出現(xiàn)這種情況呢?原來是《會議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤,大家就都打會務(wù)值班電話了。
后來我們吸取教訓(xùn),在校對時,凡是留在會議材料上的電話號碼都要撥通核實一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬無一失。
33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)
我省舉辦第十二屆人大六次會議,我被分配在會務(wù)組,負(fù)責(zé)整理與會人員名單。
名單做出來之后,我報給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍,當(dāng)看到“張亮”的名字時,一臉嚴(yán)肅,對我說:“張亮已經(jīng)不在工商局了,調(diào)到省紀(jì)委了,你怎么不認(rèn)真核對呢!”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說,上周五給他們單位打電話核實過,對方交代我寫工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說,張亮的新職務(wù)這周一省里開會研究通過的,應(yīng)該寫現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過領(lǐng)導(dǎo)還是有點不放心,交代我向組織部門核實情況。后來經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn),張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會通過,但是還沒有發(fā)文,沒有宣布,其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來情況填寫。
這樣一來二去,雖然還是按照原來的單位職務(wù)填寫,卻讓我學(xué)到了程序意識和嚴(yán)謹(jǐn)精神,遇到此類問題,必須請組織人事部門審核把關(guān),確保萬無一失。
34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意
我市召開基層干部座談會,其間正值婦女節(jié)。
會議前一天早晨,領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室,拿著我做的參會人員名單問:“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數(shù)民族同胞比較多,你知道這個名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎?都是哪個民族的?”這一連串的發(fā)問,頓時把我給問懵了,支支吾吾也說不出個一二三來。
從領(lǐng)導(dǎo)那里出來后,我趕緊請會務(wù)組的同志都來幫忙,分組打電話一一核實對方的性別和民族情況,并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況,在名單下方統(tǒng)計出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實證明,這樣做現(xiàn)場效果非常好,體現(xiàn)出對女同胞的尊重和祝福,體現(xiàn)出會議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。
這也提醒我,今后在做會議名單時,即使沒有食宿安排的任務(wù),名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和參會同志掌握更全面的信息。
35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁白紙
我廳年終總結(jié)大會就要召開,會上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長帶著我們一班人熬了好幾個通宵,終于形成初稿,呈報給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨,幾經(jīng)修改,就在臨開會前一天夜里,領(lǐng)導(dǎo)還對稿件進(jìn)行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會場。我打起十二萬分精神,逐字逐句校對修改,確保萬無一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁一頁翻著角看了一遍,發(fā)現(xiàn)頁碼是對的,欣欣然放進(jìn)了公文包,就放心回家休息了。
第二天,我早早趕到會場,把報告放到主席臺上,一切都很順利。誰知,領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁時,意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下,來回翻了翻稿子,然后再講語速就降了下來,沒有按照稿子講,而是接著剛才講的問題進(jìn)一步展開了論述。我聽著不對勁,猛抬頭,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過來,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來,翻到第14頁,快速往后一頁一頁整個翻了一遍,還好沒有問題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿,我翻開一看,第14頁上邊多半頁居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對的時候,我只是點了下面的頁碼對不對,并沒有整頁翻看稿子,誰知就是這么巧,打印機(jī)故障造成這頁的上半頁出現(xiàn)空白。
36.到底提出了幾點要求
一次,縣委縣政府召開會議,縣委書記在會上講話。講話既有工作總結(jié),也對下一步的工作提出了五點要求。按照流程,接下來是主持會議的縣長發(fā)言,對貫徹落實會議精神提出要求??h長念到:“剛才書記提出的六點要求,我們要領(lǐng)會好、落實好。”這時我心里咯噔一下,剛才不是講了五點嗎?怎么是六點呢?一想,原來縣長的講話稿是根據(jù)上一稿書記的講話來寫的,后來書記講話又改了一稿,有兩點要求作了合并處理,六點要求已經(jīng)改為五點了,而縣長的講話稿沒有進(jìn)行相應(yīng)修改。
會后,我們辦公室作了總結(jié),要求今后的會議,會上各個講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對一遍,確保萬無一失。
37.禮炮聲哪兒去了
多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會,主持人在會議上宣布鳴炮,與會領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會兒,都沒有聽見禮炮聲,才知道出現(xiàn)了紕漏,場面有些尷尬。
后來才得知,政府送審的會議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來市委主要領(lǐng)導(dǎo)對會議方案進(jìn)行審核時,認(rèn)為沒必要就取消了,修改后重新印發(fā)了會議方案。誰知,后來有關(guān)科室沒有對接好,撰寫主持詞的工作人員沒有獲悉會議方案已經(jīng)修改的消息,依然把鳴禮炮這一項議程寫在主持詞上,導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。
這次失誤被反復(fù)提起了許多年,提醒我們會議的主持詞和會議議程必須一一對應(yīng),反復(fù)核對。