時間:2022-02-22 02:51:30
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高職學(xué)生日常成長檔案的建立,對高職學(xué)生管理工作、專業(yè)教師教學(xué)工作以及學(xué)生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)生青睞的信息交流渠道,支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學(xué)生問卷調(diào)查,顯示該院學(xué)生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋果等智能手機(jī),占到學(xué)院學(xué)生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,高職思想教育工作者應(yīng)該與時俱進(jìn),順應(yīng)時代的要求,建立學(xué)生日常成長信息檔案,充分了解每一位學(xué)生的各方面情況。這一檔案的建立,一方面有助于開展有特色的學(xué)生管理工作;另一方面有助于增強(qiáng)學(xué)生的自我管理的意識。
二、高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容
高職學(xué)生日常成長檔案是指學(xué)生自入學(xué)第一天起,記錄整個大學(xué)期間的學(xué)習(xí)、生活、參與各類社會活動、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學(xué)生的德智體美勞的狀況,也能夠反映學(xué)院對學(xué)生的培養(yǎng)過程。學(xué)生日常成長檔案包括以下七個方面的內(nèi)容:
第一,建立高職學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活檔案。該部分檔案由學(xué)生獨立完成,主要通過平臺,記錄學(xué)生的早操、課堂學(xué)習(xí)、一日三餐、晚自習(xí)以及就寢等方面的信息。學(xué)生需要將每天記錄的信息,打包整理發(fā)送給班主任老師,并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊。
第二,建立高職學(xué)生參與校內(nèi)外活動的檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主要記錄學(xué)生參與學(xué)院、系部組織的各項活動以及學(xué)生申請的志愿者活動過程中,獲得的各類證書如榮譽(yù)證書、獲獎證書等;撰寫的論文;發(fā)明的專利;出版的專著;取得的職業(yè)資格證書等
第三,建立高職學(xué)生實習(xí)檔案。該部分檔案由系實訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé),主要記錄學(xué)生參與實踐環(huán)節(jié)的情況。我院(渤海船院)船舶工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校期間,參與實踐實習(xí)累計780學(xué)時,涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)實習(xí)1周、船舶識圖與結(jié)構(gòu)制作實訓(xùn)3周、放樣實習(xí)2周、鋼料加工實習(xí)2周、船體裝配焊接實習(xí)2周、裝配實習(xí)3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設(shè)計實訓(xùn)6周、船體裝配焊接實習(xí)2周、工學(xué)結(jié)合生產(chǎn)實訓(xùn)4周等實踐環(huán)節(jié)。學(xué)生通過這些實訓(xùn)鍛煉,提升了自身的專業(yè)素質(zhì),為走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。
第四,建立高職學(xué)生誠實守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主要記錄學(xué)生助學(xué)貸款的償還情況,信用卡還款情況,曠課、曠寢情況,參與非法組織、活動情況,偷搶行為,詐騙等信息檔案。
第五,建立高職學(xué)生心理健康檔案。該部分檔案由學(xué)院思想政治教育課程組教師負(fù)責(zé),記錄學(xué)生的心理狀況,包括異常學(xué)生的心理輔導(dǎo)記錄;學(xué)生的價值觀、人生觀、職業(yè)觀測評;學(xué)生的戀愛觀測評;學(xué)生的個性心理測試等綜合信息檔案。另外,還需要單獨建立單親學(xué)生的心理健康檔案,關(guān)注單親學(xué)生的心理成長過程,給予他們更多的愛與關(guān)注。
第六,建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學(xué)院學(xué)生處老師負(fù)責(zé),記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況,并根據(jù)實際情況,分別建立特困和貧困兩類學(xué)生的檔案。在學(xué)院國家助學(xué)金、勵志成才獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金等評定工作時,翻閱貧困生檔案以及學(xué)生的成績檔案,綜合評定,選出適合的獲獎學(xué)生。
第七,建立高職學(xué)生成績檔案。該部分檔案由學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍辦老師負(fù)責(zé),記錄學(xué)生三年的所有課程成績、全國計算機(jī)IC3考試成績、全國大學(xué)生英語A級、四級和六級成績等綜合信息。
最后,學(xué)院排專人(學(xué)生處管理人員)負(fù)責(zé)收集以上七個部分的檔案資料,并進(jìn)行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊。
三、建立高職學(xué)生日常成長檔案的幾點建議
1.提高學(xué)生日常成長檔案的歸檔意識。學(xué)院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長、實訓(xùn)中心主任,學(xué)管人員等都應(yīng)高度重視學(xué)生日常成長的歸檔管理工作,并把學(xué)生的日常成長檔案整理工作作為一項重要工作完成。同時,還要通過各種渠道,完善自己負(fù)責(zé)的檔案資料。
2.檔案管理人員參與學(xué)生日常成長的全過程。如負(fù)責(zé)學(xué)生實習(xí)檔案建立的實訓(xùn)中心主任,一定要親自參加學(xué)生實踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作,并做好記錄,將獲得的第一手資料歸檔;負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康檔案的思想政治課程組教師,要充分利用課余時間、周末、節(jié)假日來進(jìn)行學(xué)生的心理健康測評,并針對測評結(jié)果撰寫分析報告,提出學(xué)生心理健康的可行性輔導(dǎo)建議;負(fù)責(zé)貧困生檔案建立的學(xué)生處老師,需要翻閱學(xué)生的原始檔案資料,還需要進(jìn)一步合適學(xué)生所提供的特困證明材料的真實性,家庭信息的準(zhǔn)確性。針對學(xué)生的不同的家庭狀況,按1~3的比例選出特困生與貧困生,并建立相關(guān)的信息檔案。
3.加強(qiáng)檔案管理隊伍的建設(shè)。學(xué)院成立學(xué)生日常成長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以各系主任為組長,學(xué)工辦主任和團(tuán)委書記為副組長,七個部分負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理隊伍。定期地組織參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)檔案管理知識與技能,提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請網(wǎng)絡(luò)公司平臺技術(shù)人員,舉行專題講座,講解平臺對學(xué)生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。