導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇學(xué)籍管理制度，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1、幼兒園的學(xué)籍管理由園長(zhǎng)主管、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)為幼兒園學(xué)籍管理員具體負(fù)責(zé)。

2、各班級(jí)每一學(xué)期要負(fù)責(zé)好幼兒基本信息的登記，每一學(xué)期要做好幼兒花名冊(cè)記載等。

3、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真做好幼兒學(xué)籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，資料收集要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。

二、做好招生工作

1、加大宣傳力度，幼兒園負(fù)責(zé)在網(wǎng)站和各相關(guān)公告和張貼“招生簡(jiǎn)章”，積極動(dòng)員適齡兒童接受教育，切實(shí)做好每學(xué)年的新生招生工作。

2、幼兒園每學(xué)年嚴(yán)格按照區(qū)教育局的招生要求招收新生。

3、幼兒園每學(xué)年采取計(jì)劃招生，按照有關(guān)文件精神嚴(yán)格控制班額數(shù)（或根據(jù)教育局的相關(guān)規(guī)定）。

4、幼兒入園前須進(jìn)行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。

5、新生入園須按相關(guān)要求填寫(xiě)好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等）。

三、做好畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)工作

1、做好畢業(yè)班學(xué)生的登記和上報(bào)工作。

2、根據(jù)區(qū)教考中心分配的小學(xué)，做好發(fā)放告家長(zhǎng)書(shū)。并將資料交檔案室。

3、對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證等。

四、落實(shí)學(xué)籍管理

1、關(guān)于幼兒轉(zhuǎn)學(xué)：

1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)托幼辦同意，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

2）為嚴(yán)格學(xué)籍管理制度，維持正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，各班要在每學(xué)期末認(rèn)真填寫(xiě)幼兒變動(dòng)情況登記表，并上報(bào)園長(zhǎng)室。

2、關(guān)于幼兒休學(xué)：

1）因患病等特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒，須由家長(zhǎng)向班主任提出申請(qǐng)，并出具有關(guān)證明，經(jīng)幼兒園審批同意后，方能辦理休學(xué)手續(xù)。

2）連續(xù)休息超過(guò)一個(gè)月，重新入園時(shí)，須到方松街道重新體檢，并出具相關(guān)健康證明，方可入園。

3）對(duì)因患病等特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常來(lái)園的幼兒，超過(guò)三個(gè)月，取消其在園學(xué)籍，重新入園時(shí)須重新報(bào)名。

篇二：鈴鐺幼兒園學(xué)籍管理制度

1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。

2. 新生入園需填寫(xiě)好幼兒情況登記表。

3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄，并登記。

4. 根據(jù)新生填寫(xiě)的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進(jìn)行匯總，并編制好班級(jí)幼兒花名冊(cè)，并根據(jù)情況及時(shí)修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等）

5. 編制幼兒點(diǎn)名冊(cè)，及時(shí)做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì)，對(duì)不來(lái)園的幼兒及時(shí)家訪(fǎng)。

6. 對(duì)不繳納管理費(fèi)的幼兒，將取消幼兒學(xué)籍。

7. 對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長(zhǎng)一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等）

8. 對(duì)畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。

9. 對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書(shū)進(jìn)行復(fù)印留存，并專(zhuān)門(mén)造冊(cè)登記。

篇三：泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度

幼兒學(xué)籍管理是幼兒園常規(guī)管理內(nèi)容。為了規(guī)范泗涇幼兒園的學(xué)籍管理，保證教育教學(xué)工作的有序性，我園根據(jù)上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定，特制定泗涇鎮(zhèn)中心幼兒園幼兒學(xué)籍管理制度。具體內(nèi)容如下：

1、泗涇幼兒園學(xué)籍管理由園長(zhǎng)主管，業(yè)務(wù)園長(zhǎng)分管，招生工作負(fù)責(zé)人為學(xué)籍管理員，班級(jí)學(xué)籍管理由班主任具體負(fù)責(zé)，實(shí)行班級(jí)學(xué)籍管理制。

2、幼兒園學(xué)籍管理員、檔案管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好學(xué)籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時(shí)歸檔，確保信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。

3、新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢，并將體檢卡、預(yù)防接種卡交保健老師處存放和登記。

4、新生入園須按相關(guān)要求填寫(xiě)好幼兒情況登記表，各班班主任根據(jù)新生填寫(xiě)的幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊(cè)。

5、每學(xué)期初，各班教師對(duì)班級(jí)幼兒花名冊(cè)進(jìn)行核對(duì)，根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話(huà)等）

6、各班班主任做好幼兒出缺席統(tǒng)計(jì)，對(duì)不來(lái)園的幼兒，教師及時(shí)用多種形式與家庭取得聯(lián)系，掌握缺席緣由，并按時(shí)上報(bào)保健室，準(zhǔn)確做好網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作。

7、對(duì)中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需有園長(zhǎng)的證明并登記備案，班級(jí)老師根據(jù)證明負(fù)責(zé)陪同家長(zhǎng)一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。（幼兒物品的發(fā)放、結(jié)賬等）

8、幼兒園檔案管理人員對(duì)幼兒獲獎(jiǎng)證書(shū)進(jìn)行復(fù)印留存。

篇2

關(guān)鍵詞：

智慧校園；信息化；學(xué)籍管理

0引言

學(xué)籍管理工作是高職院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，是對(duì)學(xué)生從入學(xué)時(shí)的資格、在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況以及畢業(yè)資格等所有過(guò)程的一種立體的、動(dòng)態(tài)的管理[1]。學(xué)生只要按規(guī)定取得了高校學(xué)籍，就可以獲得該校提供的教學(xué)資源，可以參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，按學(xué)校規(guī)定修滿(mǎn)學(xué)分后獲得學(xué)歷證書(shū)。在實(shí)際管理工作中，高職院校的學(xué)籍管理主要包括學(xué)生注冊(cè)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)管理，還包括學(xué)籍學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)、考試成績(jī)管理、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)資格審核等程序。智慧校園理念的正式提出源自2010年浙江大學(xué)在信息化“十二五”規(guī)劃中提出的議題，是一種以面向師生個(gè)性化服務(wù)為理念。智慧校園的三個(gè)核心特征：一是為廣大師生提供一個(gè)全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)，提供基于角色的個(gè)性化定制服務(wù)；二是將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入學(xué)校的各個(gè)應(yīng)用服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作；三是通過(guò)智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)校與外部世界提供一個(gè)相互感知的接口[2]。

1當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1學(xué)籍管理系統(tǒng)不完善

隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，學(xué)籍管理工作的復(fù)雜性不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的手工操作制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足學(xué)籍管理的要求。為了滿(mǎn)足現(xiàn)階段新形勢(shì)的要求，部分高職院校采用學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)來(lái)代替，然而各高職院校所使用的學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)的層次與質(zhì)量參差不齊，大部分高職院校的學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)的功能極不完善，有的系統(tǒng)從不同的模塊出來(lái)的數(shù)據(jù)不一致，比如，學(xué)生登錄查分系統(tǒng)查出來(lái)的成績(jī)是及格的，而學(xué)籍管理人員從成績(jī)管理模塊查出來(lái)的成績(jī)與學(xué)生看到的分?jǐn)?shù)不同，需要從多個(gè)模塊去復(fù)核，導(dǎo)致學(xué)籍管理系統(tǒng)并沒(méi)真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的功能，這些問(wèn)題不僅減弱了一個(gè)高職院校的管理水平，對(duì)學(xué)生的利益也會(huì)造成危害，導(dǎo)致部分學(xué)生因系統(tǒng)中信息出錯(cuò)而推遲畢業(yè)。

1.2學(xué)籍管理制度不完善，了解渠道不暢通

目前，大部分高職院校雖然已經(jīng)制訂了相關(guān)的學(xué)籍管理制度，但是存在不夠完善的現(xiàn)象，有些高職院?？偸窃趩?wèn)題發(fā)生之后，才想到去補(bǔ)訂相關(guān)的制度或者管理辦法；有些高職院校雖制訂了相關(guān)的制度或者管理辦法，但卻不按制度辦事，執(zhí)行的力度差，導(dǎo)致好的制度并不能落到實(shí)處。另外，學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度了解渠道不暢通，從順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度了解情況調(diào)查表所調(diào)查的150個(gè)學(xué)生可以看出，只有8%的學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理非常了解，45%的學(xué)生比較了解，有近一半的學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理制度只知道一點(diǎn)或完全不了解。

1.3學(xué)籍管理人員素質(zhì)偏低、缺乏穩(wěn)定性

以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理人員的學(xué)歷，大專(zhuān)及以下學(xué)歷所占的比例為10%，本科學(xué)歷所占的比例為74%，碩士研究生所占的比例為16%，大部分學(xué)籍管理人員的學(xué)歷處于本科水平。部分高職院校對(duì)學(xué)籍管理人員的學(xué)歷及技能水平?jīng)]太多要求，且思想上不重視，也沒(méi)有為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)、外出考察、培訓(xùn)和相互交流的平臺(tái)，導(dǎo)致學(xué)籍管理隊(duì)伍的素質(zhì)及水平很難有一個(gè)新的突破。學(xué)籍管理工作本身是一項(xiàng)細(xì)致具體、煩瑣復(fù)雜、工作量龐大的工作，處理每一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題，都需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。有些學(xué)籍管理人員因承受不起巨大的工作壓力，加上待遇不高，所以學(xué)籍管理人員流動(dòng)性較大，人員更換頻繁，增加了重復(fù)工作的比例，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升[3]。

1.4學(xué)籍管理的現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用沒(méi)有步入正軌

以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，學(xué)籍管理人員是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的所占比例為9%，計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)所占的比例為14%，非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)所占的比例為77%，由此可見(jiàn)，大部分學(xué)籍管理人員都是非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的?，F(xiàn)階段，部分高職院校剛剛采用智慧校園信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理，初步使用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理手段，對(duì)于業(yè)務(wù)流程不熟悉，管理平臺(tái)的功能不能運(yùn)用自如，所以不能充分發(fā)揮高效管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化應(yīng)有的作用[4]，而且高職院校各學(xué)籍管理成員對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的掌握程度參差不齊，這些都會(huì)嚴(yán)重阻礙整體現(xiàn)代化管理進(jìn)程的推動(dòng)進(jìn)度，還有些高職院校的學(xué)籍管理人員受傳統(tǒng)方法的影響，也受自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的限制，一定時(shí)期內(nèi)很難從傳統(tǒng)的管理方法中走出來(lái)，再加上不同高職院校的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理平臺(tái)不完全一樣，即使大家有一起交流的機(jī)會(huì)，交流起來(lái)也會(huì)很困難。

2高職院校的新發(fā)展對(duì)學(xué)籍管理工作的影響分析

隨著我國(guó)高職院校學(xué)生的多元化、個(gè)性化發(fā)展，部分高職院校開(kāi)始進(jìn)行智慧校園信息化的工作，新的形勢(shì)對(duì)高職院校的學(xué)籍管理工作提出了新的要求。

2.1高職院校的快速發(fā)展，急劇增加了學(xué)籍管理的工作量

以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)說(shuō)，2012年招生人數(shù)為4588人，2013年招生人數(shù)為5548人，2014年招生人數(shù)為5325人，2015年招生人數(shù)為6778人，近四年招生人數(shù)增加了32.26%，并且報(bào)到率也呈上升趨勢(shì)。據(jù)教育部統(tǒng)計(jì)，截至2013年6月，我國(guó)共計(jì)有1321所高職院校具有招生資格，而且在校生的人數(shù)已超過(guò)1000萬(wàn)。伴隨著高職院校規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，這些高職院校在校學(xué)生的數(shù)量還會(huì)繼續(xù)增長(zhǎng)，構(gòu)成高校學(xué)生總?cè)藬?shù)的重要組成部分。根據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，最近幾年，高職院校規(guī)模還在不斷增長(zhǎng)，學(xué)生人數(shù)越來(lái)越多，隨著學(xué)生數(shù)量的擴(kuò)大，學(xué)籍管理的工作量也會(huì)越來(lái)越多，學(xué)籍管理的難度越來(lái)越大。加上科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)及教育部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理工作提出了新的更高的要求。

2.2高職院校教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，增加了學(xué)籍管理的難度

新形勢(shì)下的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了適應(yīng)新的形勢(shì)，滿(mǎn)足學(xué)生和社會(huì)的需求，高職院校的人才培養(yǎng)制度也在不斷的調(diào)整，發(fā)展成圍繞高職教育這個(gè)中心，滿(mǎn)足社會(huì)各個(gè)層次的需要，積極開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。在開(kāi)展日常教學(xué)活動(dòng)時(shí)，高職院校除了強(qiáng)調(diào)公共課，更為重視學(xué)生的創(chuàng)新能力、學(xué)生的實(shí)踐能力及實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，而且把這些方面的能力量化并作為考核指標(biāo)，列入學(xué)生必須修完的學(xué)分。在轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)制度的同時(shí)，學(xué)生的實(shí)操能力和實(shí)踐水平得到提升，但另一方面使得以往一直重視理論課程考核的評(píng)測(cè)系統(tǒng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)的要求，導(dǎo)致高職院校學(xué)籍管理工作的復(fù)雜性大大增加，對(duì)學(xué)籍管理的綜合水平及工作難度提出了新的挑戰(zhàn)。

2.3學(xué)籍管理工作需適應(yīng)高職院校學(xué)生向個(gè)性化及多元化方向發(fā)展的需求

在當(dāng)今個(gè)性化和多元化教育理念的指導(dǎo)下，高職院校在校學(xué)生的人生觀、價(jià)值觀及思想觀念也向多元化方向發(fā)展，學(xué)生盡情地展示自己的個(gè)性化，想轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生越來(lái)越多。專(zhuān)業(yè)的選擇問(wèn)題一直以來(lái)是學(xué)生的需求與高職院校教學(xué)管理矛盾相對(duì)突出的問(wèn)題，目前，高職院校的在校生對(duì)專(zhuān)業(yè)的選擇權(quán)仍然受到諸多限制。以順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，《順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)規(guī)定》具有以下情形者，不能申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：自主招生錄取的學(xué)生，免試入學(xué)的學(xué)生；休學(xué)、保留學(xué)籍等學(xué)籍狀況不正常的；在校期間已有一次轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷的；發(fā)放新生錄取通知書(shū)和新生入學(xué)報(bào)到環(huán)節(jié)。從順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年各院系轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)圖也可以看出，由于受學(xué)?？陀^條件的限制，最后實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)愿望的學(xué)生數(shù)是很少的。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，高職院校在培養(yǎng)學(xué)生時(shí)，應(yīng)注重他們個(gè)性化及多元化的發(fā)展[5]。

2.4高職院校校園信息化建設(shè)方興未艾，學(xué)籍管理信息系統(tǒng)如何融入其中

我國(guó)高職院校網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)近幾年已取得一定的成績(jī)，高職院校信息化管理體系已經(jīng)初具規(guī)模，教育部門(mén)和高職院校自身也加大了網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的力度，但是在建設(shè)的過(guò)程中，也暴露了較多的缺陷，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)沒(méi)有從整體上進(jìn)行規(guī)劃，整體目標(biāo)不明確，影響了高職院校信息化的深層次發(fā)展，使得高職院校的信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)籌兼顧，各職能機(jī)構(gòu)與各院系在信息化建設(shè)上自立門(mén)戶(hù)，教務(wù)處、圖書(shū)館、科技處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處等職能部門(mén)都建立了各自的信息管理系統(tǒng)，有的院系也建立了自己的信息系統(tǒng)。因?yàn)樗褂玫能浖到y(tǒng)不同，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，導(dǎo)致在各高職院校形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不但造成低水平的重復(fù)建設(shè)，而且還導(dǎo)致人力、物力、財(cái)力等資源的巨大浪費(fèi)，加大了學(xué)籍管理工作的難度?，F(xiàn)階段，高職院校的學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作并沒(méi)有真正融入到智慧校園信息化建設(shè)中去，以致極大地制約及影響了高職院校學(xué)籍管理工作的持續(xù)健康快速的發(fā)展。因此，高職院校的學(xué)籍管理人員必須提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變陳舊的觀念，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索新的方法，采取強(qiáng)有力的措施，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的方向發(fā)展。

3智慧校園信息化的學(xué)籍管理工作的改進(jìn)建議

針對(duì)現(xiàn)階段高職院校學(xué)籍管理工作中存在的主要問(wèn)題，也為了滿(mǎn)足高職院校新形勢(shì)發(fā)展的要求，滿(mǎn)足高職院校自身發(fā)展的需要，從以下四個(gè)方面提出與之相適應(yīng)的改進(jìn)建議。

3.1充分掌握并利用學(xué)籍管理教學(xué)系統(tǒng)，不斷完善教學(xué)系統(tǒng)功能

為推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園管理模式的改革與創(chuàng)新，早在2007年，順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院就與IBM公司共同研討數(shù)字化校園建設(shè)問(wèn)題；2014年6月4日，順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與IBM公司合作，正式啟動(dòng)了智慧校園頂層設(shè)計(jì)項(xiàng)目；2015年，順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級(jí)，建成支撐智慧校園IT基礎(chǔ)架構(gòu)體系。現(xiàn)階段一部分高職院校正在建或已組建的智慧校園信息化系統(tǒng)，覆蓋有特色的教書(shū)育人制度、便捷的辦公制度、實(shí)用的科研制度及時(shí)尚的娛樂(lè)制度，而智慧校園建設(shè)的目標(biāo)是給大家創(chuàng)造一個(gè)“平安和諧型、服務(wù)便捷型、綠色節(jié)能型、科學(xué)決策型”的大學(xué)校園。目前智慧校園信息化建設(shè)在結(jié)構(gòu)上并沒(méi)有一個(gè)比較完整的體系，沒(méi)有一個(gè)整體的規(guī)劃，只是局部的點(diǎn)的應(yīng)用。所以在不影響學(xué)校現(xiàn)有的信息化建設(shè)的前提下，怎樣把云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)融入到智慧校園信息化建設(shè)當(dāng)中，是目前需要研究解決的課題，是一項(xiàng)有現(xiàn)實(shí)意義的工作。

3.2制定適合各高職院校實(shí)際的學(xué)籍管理制度

每個(gè)高職院校必須參照新《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》并結(jié)合各自的實(shí)際情況，從以生為本的理念出發(fā)，制定出符合各自高職院校的學(xué)籍管理制度，學(xué)籍管理部門(mén)在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的同時(shí)，結(jié)合各高職院校的實(shí)際情況及執(zhí)行過(guò)程中的反饋情況，對(duì)原來(lái)的學(xué)籍管理制度不斷完善，大膽創(chuàng)新，把社會(huì)的利益與學(xué)生的利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生利益最大化。

3.3加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)，提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)隊(duì)伍的穩(wěn)定性

各高職院校要提升學(xué)籍管理人員技能，定期進(jìn)行培訓(xùn)，讓學(xué)籍管理人員了解并熟悉學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并能將這些信息準(zhǔn)確快速地傳達(dá)給學(xué)生。除此，還需提高計(jì)算機(jī)信息軟件的實(shí)操能力、分析及統(tǒng)計(jì)能力。各高職院校要經(jīng)常組織學(xué)籍管理人員到知名高職院?？疾臁⒔涣?，互相學(xué)習(xí)，共同提高，提升學(xué)籍管理人員的技能。還需給學(xué)籍管理人員提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，幫助學(xué)籍管理人員提升素質(zhì)及技能[5]。對(duì)于工作突出的人員，不僅要從物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，還要從職業(yè)生涯的發(fā)展上提供通道，在職稱(chēng)晉升上提供機(jī)會(huì)，切實(shí)提高學(xué)籍管理人員工作熱情及創(chuàng)造性。各高職院校要配備充足的學(xué)籍管理人員，強(qiáng)化信息管理手段，優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)，打造成一支高素質(zhì)、高水平的學(xué)籍管理隊(duì)伍，使各高職院校的學(xué)籍管理工作健康快速地發(fā)展。

3.4推進(jìn)信息化管理進(jìn)程，提高學(xué)籍管理的效率

信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是各高職院校學(xué)籍管理的發(fā)展方向，也是新形勢(shì)下的必然趨勢(shì)，各高職院?，F(xiàn)代信息管理技術(shù)程度和起點(diǎn)不完全一樣，但都是努力的目標(biāo)和方向，信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是很大程度提高學(xué)籍管理效率的重要途徑，各高職院校要更新觀念，從傳統(tǒng)的管理制度中走出來(lái)。而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理技術(shù)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程，需要做好高職院校上下包括老師、學(xué)生、管理人員的技術(shù)和思想的教育，確保步調(diào)一致，不然高職院校的學(xué)籍管理工作仍然很難全面提高效率。

4結(jié)束語(yǔ)

智慧校園是一個(gè)方興未艾的大趨勢(shì)，也是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，智慧校園建設(shè)仍處于起步階段，其建設(shè)需要根據(jù)高職院校的總體發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷完善，保證各系統(tǒng)之間能夠無(wú)縫對(duì)接，使得校園成為一個(gè)有機(jī)的整體。學(xué)籍管理的信息化是高職院校發(fā)展的趨勢(shì)，學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能確保學(xué)生學(xué)籍信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，減少了學(xué)籍管理人員的重復(fù)勞動(dòng)，避免了數(shù)據(jù)錄入的人為誤差，能真正實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、規(guī)范化及科學(xué)化，極大程度的提高了學(xué)籍管理工作的效率。加強(qiáng)智慧校園信息化的高職院校學(xué)籍管理制度建設(shè)是各高職院校長(zhǎng)期而又與時(shí)俱進(jìn)的任務(wù)。

作者：李元愛(ài) 袁華 單位：順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]王立杰.高校學(xué)籍管理問(wèn)題探析[J].職業(yè)教育,2011(2):165-166.

[2]陳明選,徐旸.基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧校園建設(shè)與發(fā)展研究[J].遠(yuǎn)程教育雜志,2012,30(4):61-65.

篇3

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)分制；學(xué)籍管理

為維護(hù)正常的高等教育教學(xué)秩序和高校學(xué)生的生活秩序，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，遵循教育規(guī)律，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，堅(jiān)持依法治校、科學(xué)管理、規(guī)范管理行為，努力培養(yǎng)社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，目前，隨著學(xué)分制的改革，我國(guó)高等教育學(xué)校學(xué)籍管理必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高和改進(jìn)。

一、針對(duì)學(xué)分制的理解

學(xué)分制可分為學(xué)年學(xué)分制和完全學(xué)分制，學(xué)年學(xué)分制是一種集學(xué)年制和學(xué)分制的主要特點(diǎn)于一體的教學(xué)管理制度。屬于學(xué)年制和學(xué)分制過(guò)渡時(shí)期的折中形式。完全學(xué)分制是由學(xué)生自主擇專(zhuān)業(yè)、課程、教師和上課時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)的，不受時(shí)間限制完成專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)法案規(guī)定要修讀的所有課程。只要滿(mǎn)足畢業(yè)要求的學(xué)分即可。其內(nèi)涵是以學(xué)分來(lái)計(jì)算學(xué)生學(xué)習(xí)分?jǐn)?shù)的一種教學(xué)管理制度，一般以每學(xué)期授課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)課程時(shí)數(shù)和實(shí)習(xí)課程時(shí)數(shù)以及課外制定自學(xué)時(shí)數(shù)為依據(jù)的學(xué)分計(jì)算，根據(jù)各門(mén)課程成績(jī)要求給予相應(yīng)學(xué)分，規(guī)定各專(zhuān)業(yè)課程的相應(yīng)學(xué)分總數(shù)，作為學(xué)生畢業(yè)的總學(xué)分。學(xué)分制的優(yōu)勢(shì)是教育目的明確、培養(yǎng)目標(biāo)全面、教學(xué)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)、教學(xué)方法因地制宜，還能增強(qiáng)學(xué)生競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高教學(xué)質(zhì)量、調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)新能力，同時(shí)亦能一定程度上緩解高校畢業(yè)生的就業(yè)壓力。

二、學(xué)籍管理

學(xué)籍管理包含學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)（異動(dòng)種類(lèi)包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、降級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等）、成績(jī)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)資格審查及畢業(yè)證書(shū)的制作和發(fā)放、后續(xù)完成學(xué)歷電子注冊(cè)工作。高等教育學(xué)籍管理不是隨意創(chuàng)新、百花齊放又能隨時(shí)推陳出新的工作，必須遵循教育規(guī)律，嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)。

三、當(dāng)前學(xué)分制改革與學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

1.高等學(xué)校學(xué)生學(xué)分制管理下，由于很多高校教學(xué)培養(yǎng)方案不穩(wěn)定，二、三年更新一次，甚至有的高校一年一換培養(yǎng)方案，這樣不斷變更培養(yǎng)方案，導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)經(jīng)常變化，學(xué)生選課亂套，給學(xué)籍管理帶來(lái)不一致性和不連貫的弊端。在我國(guó)完全學(xué)分制的實(shí)現(xiàn)必須還要經(jīng)歷學(xué)年學(xué)分制，逐步過(guò)渡到完全學(xué)分制。就我國(guó)情況來(lái)說(shuō)，大多數(shù)高校不具備真正開(kāi)展完全學(xué)分制的教學(xué)條件，如教學(xué)資源、教學(xué)軟件、教學(xué)硬件均達(dá)不到完全學(xué)分制實(shí)施規(guī)模。

2.目前，我國(guó)已經(jīng)有許多高校開(kāi)展學(xué)分制管理辦法，但是十幾年來(lái)學(xué)生數(shù)量猛增，進(jìn)入大眾化教育模式，高校面對(duì)有限的教學(xué)資源，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全徹底的學(xué)分制管理和學(xué)籍管理。在現(xiàn)存的教師隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)樓宇等條件下，不能將教學(xué)大綱規(guī)定的所有學(xué)業(yè)課程同時(shí)開(kāi)課，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)純粹的學(xué)分制學(xué)籍管理。

四、針對(duì)我國(guó)高校學(xué)分制改革下學(xué)籍管理應(yīng)做好的幾方面

1.學(xué)分制改革下一定存在彈性學(xué)制。彈性學(xué)制是根據(jù)國(guó)家專(zhuān)業(yè)目錄規(guī)定的學(xué)制前提下提前1~2年或延后幾年畢業(yè)。學(xué)生學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)的學(xué)生是可以提前修讀培養(yǎng)方案上的課程，全部課程通過(guò)后允許畢業(yè)。如個(gè)別學(xué)生學(xué)習(xí)能力及家庭個(gè)人等特殊原因不能在所讀專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定年限內(nèi)畢業(yè)，允許其延長(zhǎng)學(xué)業(yè)時(shí)間修讀未通過(guò)課程。

2.學(xué)分制的學(xué)籍管理模式下定有選課制度。在不違背相關(guān)規(guī)定的前提下，學(xué)生自主擇專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方案下規(guī)定的課程及授課教師等，并合理安排上課時(shí)間，如若個(gè)人為了開(kāi)拓知識(shí)，跨專(zhuān)業(yè)選修一些與就讀專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)課程是不給予計(jì)入總學(xué)分的。

3.導(dǎo)師制度建立。由于學(xué)生本身不了解所學(xué)專(zhuān)業(yè)及開(kāi)設(shè)課程，所以應(yīng)建立導(dǎo)師制。由學(xué)生導(dǎo)師按照學(xué)生培養(yǎng)方案、結(jié)合專(zhuān)業(yè)需求及學(xué)生個(gè)人喜好方向，有針對(duì)性地、運(yùn)用因材施教的原則，幫助學(xué)生選擇制定適合自己專(zhuān)業(yè)發(fā)展的相關(guān)具體課程和學(xué)習(xí)計(jì)劃。促進(jìn)學(xué)生全面化和個(gè)性化發(fā)展。提高教學(xué)質(zhì)量和高等教育辦學(xué)水平。

4.重修制代替補(bǔ)考制。以往學(xué)生期末考試不及格，可通過(guò)自學(xué)后參加下學(xué)期開(kāi)學(xué)補(bǔ)考、各種大補(bǔ)和清科考試等等直到考試通過(guò)。自選課制、學(xué)分制、導(dǎo)師制的實(shí)施，就要開(kāi)展重修制了，對(duì)于期末考試不及格者或缺考、曠考和被取消考試資格者，都可申請(qǐng)跟隨下一年級(jí)學(xué)生一起修讀該門(mén)課程，重修考試成績(jī)合格才能計(jì)入相應(yīng)學(xué)分。

5.引進(jìn)高級(jí)學(xué)分制管理教務(wù)系統(tǒng)。學(xué)籍管理已經(jīng)是網(wǎng)絡(luò)電子注冊(cè)模式，過(guò)去的繁瑣復(fù)雜的高等教育學(xué)籍管理是以檔案和學(xué)籍卡等紙介質(zhì)形式進(jìn)行保存、整理、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行管理的，已經(jīng)不能應(yīng)付現(xiàn)在高校大規(guī)模學(xué)生學(xué)籍管理了，必須采取網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)制度，全國(guó)各高校統(tǒng)一使用“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”的同時(shí)還得充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)一套適合本校教學(xué)管理模式的教務(wù)系統(tǒng)，啟動(dòng)資源共享，使得全校教師和學(xué)生及時(shí)登錄教務(wù)系統(tǒng)管理平臺(tái)，完成選課、上課、打分、查閱等，確保教學(xué)工作順利開(kāi)展，創(chuàng)建高校的信息管理平臺(tái)，完備現(xiàn)條件下學(xué)籍管理工作任務(wù)。

6.及時(shí)修訂學(xué)籍管理制度和配備專(zhuān)業(yè)學(xué)籍管理人員。高校原有的學(xué)籍管理辦法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)學(xué)分制改革下教學(xué)管理的步伐，面對(duì)彈性學(xué)制、選課制、導(dǎo)師制等，以及選修課、必修課、免修課和具體實(shí)施的情況和管理辦法，應(yīng)及時(shí)盡早出備的學(xué)籍管理制度，達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)。且在完善學(xué)籍管理制度的前提下，必須配備好專(zhuān)職學(xué)籍管理人員，具備現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，并定期參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高實(shí)際操作能力，推進(jìn)學(xué)籍管理制度改革。

參考文獻(xiàn)：

篇4

學(xué)籍管理是高校教育教學(xué)活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作，它具有對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)的功能，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、增進(jìn)辦學(xué)效益起著決定性作用。建立健全學(xué)籍制度是確保高校學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行的前提條件。各高校在學(xué)籍管理制度完善、優(yōu)化過(guò)程中應(yīng)做到，既能滿(mǎn)足高校管理者管理的需要，又能使大學(xué)生在該制度下發(fā)揮自身能動(dòng)性，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。

一、高校學(xué)籍管理的制度建設(shè)

美國(guó)學(xué)者Tenece E Deal 和Keat D Peterson 認(rèn)為"學(xué)校的文化是指可以描述一個(gè)學(xué)校的特征并可以反映出在歷史過(guò)程中形成的價(jià)值觀、信仰和傳統(tǒng)的一種深層形式。"[1]正如每一個(gè)成功的企業(yè)都有自己的組織文化一樣，每個(gè)高校都有自己的校訓(xùn)，不同的校訓(xùn)體現(xiàn)出不同學(xué)校的辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)途徑。胡國(guó)銘在《制度性文化建設(shè)：中國(guó)建立現(xiàn)代大學(xué)制度的基本途徑》一文中說(shuō)道"制度是思想的客觀化、具體化和有形化。"[2]那么高校的學(xué)籍管理制度必然也體現(xiàn)著一個(gè)學(xué)校的具體教育思想。

學(xué)籍管理制度應(yīng)該是一所學(xué)校區(qū)別于他校的文化和歷史的體現(xiàn)，是學(xué)校的一個(gè)整體人文環(huán)境。這樣的人文環(huán)境，決定了高校獨(dú)特的目標(biāo)定位、發(fā)展思想。對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的要求是學(xué)校目標(biāo)的重要組成部分，董澤芳在《大學(xué)的理念與追求》一書(shū)中曾說(shuō)學(xué)校的目標(biāo)應(yīng)該遵循如下的客觀依據(jù)，"教育自身的特點(diǎn)和發(fā)展；國(guó)家的教育方針與培養(yǎng)規(guī)格；學(xué)校的現(xiàn)狀、歷史，亦即學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)；社會(huì)所可能產(chǎn)生的正面和負(fù)面影響；環(huán)境有可能發(fā)生的對(duì)學(xué)校有影響的變化因等。"[3]雖學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)要求的規(guī)定是對(duì)大學(xué)生最為基本的要求，但那并不代表是"千人一面"的全部要求，管理者在制定學(xué)籍管理制度時(shí)留給學(xué)生全面發(fā)展和個(gè)性化發(fā)展的空間。

學(xué)籍管理制度中既有上至制度執(zhí)行的管理者下至遵從制度的學(xué)生必須遵守的"剛性"的規(guī)定，例如，學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格、結(jié)業(yè)、畢業(yè)等有明確的質(zhì)與量的要求。當(dāng)然，學(xué)籍管理中也存在那些在規(guī)定性的前提下能夠讓學(xué)生自己選擇的"柔性"條款。例如學(xué)生學(xué)習(xí)的年限、內(nèi)容以及學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。不難看出，學(xué)籍管理中的"剛性"條款體現(xiàn)的是質(zhì)量保障機(jī)制和約束機(jī)制，"柔性"則體現(xiàn)的是在"以生為本"前提下的激勵(lì)機(jī)制。

現(xiàn)行學(xué)籍管理制度仍存在剛性過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為學(xué)籍管理制度應(yīng)"人性化"的設(shè)置學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，采取"以生為本"的管理方法，以增強(qiáng)學(xué)籍管理的"柔性"，實(shí)現(xiàn)制度的剛性與柔性的統(tǒng)一。

二、學(xué)籍管理部門(mén)應(yīng)改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制

機(jī)制是系統(tǒng)內(nèi)各構(gòu)成要素之間的相互聯(lián)系、作用和調(diào)節(jié)方式，反映著制度動(dòng)態(tài)的一面，是關(guān)于體制所確定的系統(tǒng)內(nèi)各構(gòu)成要素如何運(yùn)行的問(wèn)題。隨著在校人數(shù)的增多，高等學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)科專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)越來(lái)越多，學(xué)校實(shí)際上己經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的組織系統(tǒng)，已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的直線(xiàn)形組織模式，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的教務(wù)部門(mén)也不再是直接面對(duì)作為個(gè)體的學(xué)生。

另外，高校領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)學(xué)籍管理工作給予足夠重視。教務(wù)部門(mén)的工作都比較瑣碎，不會(huì)在學(xué)校整體工作中構(gòu)成轟動(dòng)力，這樣經(jīng)常會(huì)得不到校領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，但是教務(wù)部門(mén)的工作又是必不可少的，在學(xué)校的各個(gè)部門(mén)中起到承上啟下，連接的作用。沒(méi)有學(xué)籍管理人員的工作，學(xué)校各部分工作將會(huì)割裂開(kāi)。所以校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視學(xué)籍管理工作人員，為其制定相應(yīng)的激勵(lì)政策；做好明確的職業(yè)生涯規(guī)劃，進(jìn)行與工作相關(guān)的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，充分調(diào)動(dòng)其工作熱情與積極性，對(duì)一些表現(xiàn)突出的學(xué)籍管理人員給予肯定和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而提高管理水平，給學(xué)生提供更好的服務(wù)。

三、學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)素質(zhì)要提高

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)具體細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作所付出的不僅是艱辛的勞動(dòng)，還包括極大的耐心和責(zé)任心，它涉及到每個(gè)學(xué)生的切身利益，也關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，所以高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為重要，并一直被教育界提及。首先，學(xué)籍管理工作者要有很高的思想覺(jué)悟。其次，學(xué)籍管理工作者要有熟練的業(yè)務(wù)能力。再次，學(xué)籍管理人員應(yīng)該具有創(chuàng)新精神。最后，學(xué)籍管理工作者還需要有與時(shí)俱進(jìn)的精神。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，雖然學(xué)籍工作已經(jīng)脫離了過(guò)去手工操作的模式，但現(xiàn)代化的辦公設(shè)備不是一勞永逸的。隨著政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，高科技的發(fā)展更是日新月異，學(xué)籍管理工作者在工作中如果具備與時(shí)俱進(jìn)的工作精神，那么很多高科技的工具、軟件將被其所用，學(xué)籍管理的整體水平也會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。

四、處理好管理者與輔導(dǎo)員之間在學(xué)籍管理方面的關(guān)系

高等教育具有兩個(gè)最重要、最基本的系統(tǒng)，即思想教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，兩者相輔相成。思想政治教育通過(guò)高校的學(xué)生工作人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理得到落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。學(xué)生工作人員對(duì)學(xué)生的思想政治教育能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，達(dá)到科學(xué)管理、服務(wù)育人、管理育人的目的。作為溝通學(xué)校與學(xué)生的橋梁的高校學(xué)生工作人員在學(xué)籍管理的實(shí)施、傳達(dá)、發(fā)生作用的過(guò)程中處于不可替代的地位。因此，高校學(xué)籍管理工作的推進(jìn)應(yīng)該與學(xué)生工作人員的思想政治教育相結(jié)合。

學(xué)籍管理制度的完善與實(shí)施都不是教務(wù)部門(mén)人員單方面的責(zé)任，只有通過(guò)與學(xué)生工作人員相互協(xié)作，緊密配合才能使學(xué)籍管理制度在學(xué)生中得到更好的宣傳。并且學(xué)生工作人員還可以將其對(duì)學(xué)生的管理中掌握的第一手的資料反饋給教務(wù)部門(mén)人員，使其能夠根據(jù)學(xué)生的直觀反映完善、優(yōu)化學(xué)籍管理制度。但我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)生工作人員是由專(zhuān)、兼職人員共同組成的。有的兼職工作人員自己本身就是學(xué)生，考慮問(wèn)題還是從一名學(xué)生的角度出發(fā)，不能以學(xué)生管理者的思想分析問(wèn)題、解決問(wèn)題；專(zhuān)職的學(xué)生工作人員在心理上接受了自己是管理者，但大多數(shù)學(xué)校在其擔(dān)任學(xué)生管理工作崗位之前沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行過(guò)學(xué)籍管理方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致學(xué)生工作人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為，而錯(cuò)過(guò)對(duì)學(xué)生的最佳教育期。有的專(zhuān)職學(xué)生工作人員雖然知道了學(xué)生有違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為，但與學(xué)生的朝夕相處，使得學(xué)生工作人員認(rèn)為學(xué)生的錯(cuò)誤是可以理解，可以原諒的，這就違背了學(xué)籍管理實(shí)施的嚴(yán)格性，增加教務(wù)部門(mén)執(zhí)行學(xué)籍管理制度的難度。

學(xué)籍管理工作是高等院校校一級(jí)的管理?xiàng)l例，學(xué)生工作人員在上崗之日起不但要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確掌握學(xué)籍管理制度，向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理制度，利用它來(lái)管理學(xué)生，更要在教務(wù)部門(mén)人員執(zhí)行學(xué)籍管理制度過(guò)程中給予理解和配合，這對(duì)于學(xué)校、學(xué)生還有學(xué)生工作人員本身都是有益的。高等學(xué)校學(xué)生的思想政治教育必須有良好的學(xué)生管理體系才能完成，而良好的學(xué)生管理體系又需要以思想政治教育為基礎(chǔ)。一方面，它為思想教育工作提供了規(guī)范、準(zhǔn)則和紀(jì)律保證，另一方面，思想教育工作也為嚴(yán)格學(xué)籍管理提供了思想基礎(chǔ)和政治方向。二者是相輔相成，不可或缺的。

參考文獻(xiàn)

篇5

第二條普通高中（含獨(dú)立高中、完全中學(xué)、綜合高中、民辦高中，下同）學(xué)籍原則上實(shí)行屬地化管理。區(qū)市縣和大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)所屬普通高中以及校址在本行政轄區(qū)域內(nèi)的綜合高中、民辦高中的學(xué)籍管理；市教育局對(duì)局直屬普通高中進(jìn)行學(xué)籍管理，并對(duì)全市普通高中學(xué)籍管理工作實(shí)施宏觀管理。

第三條普通高中學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、升級(jí)、留級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、畢業(yè)、肄業(yè)和非本市戶(hù)口的學(xué)生到本市就讀等均按本辦法辦理。

第二章入學(xué)

第四條普通高中學(xué)生入學(xué)必須參加全市初中畢業(yè)生統(tǒng)一升學(xué)考試，按照升學(xué)志愿和考試成績(jī)錄取后，持錄取通知書(shū)按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到入學(xué)者，必須由學(xué)生父母（或其他監(jiān)護(hù)人，下同）持相關(guān)證明，到錄取學(xué)校辦理延期入學(xué)手續(xù)。在規(guī)定期限內(nèi)既不報(bào)到入學(xué)又不辦理延期入學(xué)手續(xù)者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格，由學(xué)校注銷(xiāo)入學(xué)資格并報(bào)主管教育行政部門(mén)備案。

第五條開(kāi)學(xué)后一個(gè)月，學(xué)校對(duì)入學(xué)的新生進(jìn)行復(fù)查。對(duì)復(fù)查合格者予以注冊(cè)，建立學(xué)籍；對(duì)復(fù)查不合格者取消入學(xué)資格，不予注冊(cè)。

對(duì)已經(jīng)取得學(xué)籍的學(xué)生，其它學(xué)校不得再予注冊(cè)建立學(xué)籍。

第六條學(xué)校要為新生編制《班級(jí)學(xué)生名冊(cè)》，填寫(xiě)《大連市普通高中學(xué)生學(xué)籍卡》。市教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)籍卡驗(yàn)印工作，一般于當(dāng)年10月底以前完成。

第七條學(xué)校要嚴(yán)格控制班額。班額一般不應(yīng)超過(guò)56人。特殊情況需增大班額，必須報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。學(xué)校不得接收已畢業(yè)或結(jié)業(yè)的學(xué)生插班復(fù)讀。

第三章轉(zhuǎn)學(xué)

第八條轉(zhuǎn)出：戶(hù)口遷出本市或遷至本市其他區(qū)市縣（市內(nèi)四區(qū)之間除外）、因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因需在本市外就讀的普通高中學(xué)生，可辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。

辦理程序?yàn)椋撼謶?hù)口遷移材料或父母工作調(diào)動(dòng)證明等向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意并持學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，報(bào)主管教育行政部門(mén)審批。

第九條轉(zhuǎn)入：凡戶(hù)口經(jīng)由外省市遷入本市或在本市范圍內(nèi)遷至其他區(qū)市縣（市內(nèi)四區(qū)之間除外）、不在本市就讀但戶(hù)口在本市或按照市有關(guān)文件精神享受本市市民待遇的已經(jīng)獲得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生，均可轉(zhuǎn)入本市普通高中就讀。

辦理程序?yàn)椋撼洲D(zhuǎn)學(xué)證（由區(qū)、市、縣以上教育行政部門(mén)簽字蓋章）、戶(hù)籍證、中考檔案（須有區(qū)、市、縣以上招生部門(mén)及普通高中的錄取證明）高中學(xué)生檔案（學(xué)籍卡、學(xué)生登記表、會(huì)考成績(jī)證明）到主管教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，由主管教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)學(xué)校。

外省市的省級(jí)重點(diǎn)高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，申請(qǐng)入本市省級(jí)重點(diǎn)（示范性）高中的，原則上安排到相應(yīng)的重點(diǎn)（示范性）高中學(xué)習(xí)，因特殊情況不能安排的，可根據(jù)學(xué)生戶(hù)口所在地就近安排到一般高中。

學(xué)生因父母工作調(diào)動(dòng)等特殊原因由本市普通高中轉(zhuǎn)往外省市就讀又轉(zhuǎn)回本市就讀時(shí)須轉(zhuǎn)入原轉(zhuǎn)出學(xué)校。

學(xué)校不得無(wú)故拒收正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，也不得接受沒(méi)有正常轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生就讀。

第十條不同類(lèi)型的普通高中之間不允許轉(zhuǎn)學(xué)。一般高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入重點(diǎn)高中，綜合高中和民辦高中的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入公辦高中，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第十一條市內(nèi)四區(qū)各學(xué)校之間、區(qū)市縣內(nèi)各學(xué)校之間原則上不允許轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，必須經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。

民辦高中學(xué)生因特殊情況需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和接收雙方學(xué)校同意，經(jīng)所屬教育行政部門(mén)審批，可在民辦高中范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十二條從國(guó)外轉(zhuǎn)回來(lái)的中國(guó)籍學(xué)生，由市教育局對(duì)其在國(guó)外的高中入學(xué)手續(xù)、在國(guó)外學(xué)習(xí)期間的成績(jī)和轉(zhuǎn)入手續(xù)進(jìn)行審定后，安排到相應(yīng)學(xué)校就讀。

外籍學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中就讀，按相關(guān)規(guī)定安排就讀。

第十三條除轉(zhuǎn)回外省市戶(hù)籍所在地外，畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生和正在接受處分期間的學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)。

第四章非本市戶(hù)口學(xué)生的就讀

第十四條戶(hù)口不在本市，父母在本市工作或投資已經(jīng)在戶(hù)口所在地取得了普通高中學(xué)籍的學(xué)生，可在本市普通高中就讀。

辦理程序?yàn)椋撼指改冈诒臼泄ぷ骰蛲顿Y的證明、暫住證明、戶(hù)籍證明、學(xué)籍所在的原普通高中出具的學(xué)籍證明，到相關(guān)教育行政部門(mén)辦理手續(xù)，經(jīng)審批同意后，所就讀學(xué)校對(duì)其進(jìn)行正常管理。

第十五條本市取得市內(nèi)四區(qū)普通高中學(xué)籍的學(xué)生不得到其他區(qū)市縣學(xué)校就讀，取得其他區(qū)市縣普通高中學(xué)籍的不得到本區(qū)市縣內(nèi)其他學(xué)校和其他區(qū)市縣學(xué)校就讀。因特殊原因確需易校就讀的，須持父母工作調(diào)動(dòng)等相關(guān)證明，經(jīng)所在學(xué)校審核同意，填寫(xiě)《大連市普通高中學(xué)生易校就讀審批表》（一式二份），并經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。易校就讀的學(xué)生學(xué)籍由原校保留，就讀期滿(mǎn)后由就讀學(xué)校提供有關(guān)學(xué)習(xí)成績(jī)檔案，回原校繼續(xù)學(xué)習(xí)。

第五章休學(xué)復(fù)學(xué)

第十六條學(xué)生因病需要休學(xué)的，須持區(qū)縣級(jí)以上（城市市級(jí)）醫(yī)院病情診斷證明（診斷書(shū)證明的休息時(shí)間須達(dá)到三個(gè)月以上），同時(shí)要提交醫(yī)院的病志、檢驗(yàn)單、就診及住院醫(yī)療費(fèi)收據(jù)、保險(xiǎn)公司理賠單據(jù)等證明材料，向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)（須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章），學(xué)校同意后發(fā)給休學(xué)證明，并報(bào)主管教育行政部門(mén)審批、登記備案。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生第二學(xué)期不辦理休學(xué)手續(xù)，因特殊情況需辦理休學(xué)的，必須經(jīng)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。

第十七條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期限一般不超過(guò)一年，一年后因病未愈仍需繼續(xù)休學(xué)的，要續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。學(xué)生連續(xù)休學(xué)的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)前參加會(huì)考的成績(jī)?nèi)匀挥行В恢貜?fù)參加會(huì)考。

第十八條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，須持區(qū)縣級(jí)以上（城市市級(jí)）醫(yī)院病愈證明、學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)書(shū)（須經(jīng)班主任、教導(dǎo)主任簽字蓋章）和學(xué)校開(kāi)具復(fù)學(xué)證明，到主管教育行政部門(mén)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間達(dá)到半年以上的，可以降級(jí)按排學(xué)習(xí)。

第六章退學(xué)

第十九條高中學(xué)生要求退學(xué)，由學(xué)生及其父母向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可退學(xué)并注銷(xiāo)學(xué)籍。

第二十條學(xué)生有下列情況之一的，按自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后予以除名，同時(shí)書(shū)面通知學(xué)生本人及其父母，不發(fā)給任何證書(shū)：

1、經(jīng)學(xué)校與父母多次聯(lián)系幫助無(wú)效，在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課六周或累計(jì)曠課八周以上的；

2、休學(xué)期滿(mǎn)逾期一個(gè)月以上（含一個(gè)月）未復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校與其父母聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或未辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；

3、在非學(xué)籍所在學(xué)校就讀超過(guò)一學(xué)年，未續(xù)辦手續(xù)的；

4、由父母提出書(shū)面申請(qǐng)要求出國(guó)學(xué)習(xí)的。

第七章升級(jí)留級(jí)

第二十一條普通高中學(xué)生學(xué)完規(guī)定課程，各學(xué)科學(xué)年成績(jī)、思想品德等達(dá)到學(xué)校升級(jí)規(guī)定的，按期升級(jí)。

第二十二條普通高中學(xué)生原則上不予留級(jí)。如因特殊原因需留級(jí)，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)市教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后方可留級(jí)，但要嚴(yán)格控制留級(jí)人數(shù)。高中畢業(yè)年級(jí)、重點(diǎn)高中不實(shí)行留級(jí)制度。

第八章獎(jiǎng)勵(lì)處分

第二十三條高中學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分三好學(xué)生獎(jiǎng)、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)。

學(xué)生在德、智、體等方面表現(xiàn)突出，可逐級(jí)評(píng)選為校、區(qū)、市或省級(jí)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”，發(fā)給學(xué)?；蚪逃姓块T(mén)統(tǒng)一印制的證書(shū)。

學(xué)生在思想品德、學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐等某一方面表現(xiàn)突出的，學(xué)?；蚪逃姓块T(mén)可給予單項(xiàng)獎(jiǎng)，并發(fā)給相應(yīng)的證書(shū)。

受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記入學(xué)生檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。

第二十四條對(duì)嚴(yán)重違犯學(xué)校規(guī)章制度及社會(huì)公德行為的學(xué)生，應(yīng)了解情況，分析原因，以教育為主，幫助他們改正錯(cuò)誤。對(duì)少數(shù)屢教不改的，學(xué)校可視情節(jié)，分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。對(duì)給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的，要經(jīng)校務(wù)委員會(huì)討論通過(guò)，校長(zhǎng)批準(zhǔn)。在校生被依法勞教、少管、判刑，或有違法行為屢教不改造成重大影響的，應(yīng)予開(kāi)除學(xué)籍。對(duì)給予開(kāi)除學(xué)籍處分的學(xué)生除需由校務(wù)委員會(huì)集體討論通過(guò)外，報(bào)市教育行政部門(mén)備案、注銷(xiāo)學(xué)籍。所有處分在通告之前都必須告知家長(zhǎng)和學(xué)生。

第二十五條對(duì)受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生要熱情幫助教育，不得歧視。經(jīng)過(guò)教育能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，并在行動(dòng)上確有改正的，應(yīng)撤銷(xiāo)處分。撤銷(xiāo)警告、嚴(yán)重警告和記過(guò)處分，一般應(yīng)在三個(gè)月后。撤銷(xiāo)記大過(guò)、留校察看處分一般應(yīng)在半年后。

撤銷(xiāo)處分應(yīng)由學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，班主任提出意見(jiàn)，按原處分批準(zhǔn)的權(quán)限，履行撤銷(xiāo)手續(xù)及備案手續(xù)。學(xué)生受處分原因和撤銷(xiāo)處分時(shí)間，應(yīng)記入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。

第九章畢業(yè)肄業(yè)

第二十六條普通高中在籍學(xué)生修習(xí)期滿(mǎn)，思想品德合格，各科成績(jī)達(dá)到省市合格畢業(yè)的要求，發(fā)給《遼寧省普通高中畢業(yè)證書(shū)》。修習(xí)期未滿(mǎn)經(jīng)申請(qǐng)退學(xué)離校或成績(jī)未達(dá)到合格畢業(yè)要求的可發(fā)給肄業(yè)證書(shū)?！哆|寧省普通高中畢業(yè)證書(shū)》由省教育廳統(tǒng)一印制，市級(jí)教育行政部門(mén)編號(hào)、驗(yàn)印，學(xué)校填寫(xiě)、頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)丟失，一律不予補(bǔ)發(fā)。

第二十七條每年九月底前，學(xué)校要將上一學(xué)年度所有畢業(yè)、肄業(yè)的學(xué)生姓名登記造冊(cè)，并上報(bào)主管教育行政部門(mén)備案。

篇6

在我國(guó)的職業(yè)技術(shù)院校，對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理是學(xué)校育人工作的關(guān)鍵部分，同時(shí)也是學(xué)校對(duì)每個(gè)學(xué)生身份的核實(shí)，包括學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況等。因此，學(xué)校從各個(gè)方面考核學(xué)生，并將這些有價(jià)值的記錄放到學(xué)籍里，其目的就是要管理好學(xué)籍，為學(xué)生以后的發(fā)展空間鋪路。

一、建設(shè)學(xué)籍管理制度的意義

1.完善學(xué)籍管理制度

在生活中，我們每個(gè)人都有享受和履行受教育的權(quán)利和義務(wù)，學(xué)校是學(xué)生成長(zhǎng)的地方，有責(zé)任管理好學(xué)生的信息。同時(shí)，學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理包括學(xué)生入學(xué)開(kāi)始、在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)情況以及對(duì)學(xué)生課程的考核和學(xué)習(xí)成績(jī)的記載等各個(gè)方面。

2.學(xué)生可以在各方面明確自己的價(jià)值取向

學(xué)生時(shí)代是每個(gè)人全面發(fā)展的時(shí)期，他們腦海里每時(shí)每刻都在接受著新知識(shí)和學(xué)習(xí)生活技能，時(shí)間久了，就會(huì)在心理形成一種價(jià)值觀。這種價(jià)值觀驅(qū)使他們自己成長(zhǎng)進(jìn)步，追求完美成為他們學(xué)習(xí)管理好自己一言一行的動(dòng)力。

3.可以約束學(xué)生的行為

在學(xué)校里，老師通過(guò)了解學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍。然而，只有學(xué)習(xí)成績(jī)是不夠的，學(xué)籍里包含的內(nèi)容很多，其中，要有學(xué)生各方面的能力、興趣愛(ài)好等等。因此，學(xué)生開(kāi)始努力在各方面做一個(gè)好學(xué)生，希望學(xué)籍里能有對(duì)他們發(fā)展有利的因素，這樣的行為約束，可以讓他們?cè)趯W(xué)習(xí)生活中認(rèn)真做好每件事。

二、在學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題

1.學(xué)籍管理制度不健全

在我國(guó)的一些學(xué)校，由于學(xué)籍管理制度不夠健全，導(dǎo)致了學(xué)校教學(xué)秩序的混亂。其中，有的學(xué)生在高考填報(bào)志愿期間，沒(méi)有選擇自己現(xiàn)在所學(xué)的專(zhuān)業(yè)，是通過(guò)調(diào)劑過(guò)來(lái)的，在這種情況下，學(xué)生對(duì)眼前所學(xué)專(zhuān)業(yè)沒(méi)有興趣，就會(huì)影響他們以后的發(fā)展方向。

2.學(xué)校不重視學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作，學(xué)籍管理工作涵蓋的內(nèi)容主要包括學(xué)生學(xué)籍的變動(dòng)、學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、對(duì)學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)罰、對(duì)考取各種資格證書(shū)的審查等。學(xué)籍管理是學(xué)校培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。但是在一些學(xué)校，經(jīng)常有老師不重視對(duì)學(xué)籍的管理工作，有的學(xué)校沒(méi)有對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)學(xué)籍管理人員短缺。

3.管理觀念過(guò)于傳統(tǒng)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，教育的改革受到來(lái)自世界不同領(lǐng)域的人們的高度重視。因此，教育的社會(huì)價(jià)值要以發(fā)展為前提。在我國(guó)一些學(xué)校，在管理學(xué)生學(xué)籍的工作中，由于學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)低，學(xué)生只好遵循他們固有的傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致學(xué)籍管理的主動(dòng)權(quán)和學(xué)生受教育的權(quán)利發(fā)生矛盾，同時(shí)，只是一味地給學(xué)生灌輸規(guī)章制度，而忽略了對(duì)學(xué)生的教育。

4.服務(wù)態(tài)度差

學(xué)籍的管理工作是復(fù)雜的，管理人員要有良好的服務(wù)態(tài)度，要熟悉工作思路，能夠建立明確的學(xué)籍管理系統(tǒng)，完善學(xué)籍管理制度。然而，有的學(xué)籍管理人員的服務(wù)態(tài)度極差，這樣就會(huì)引發(fā)與學(xué)生之間的沖突，所以要對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們把為學(xué)生服務(wù)作為工作的重點(diǎn)。

三、學(xué)籍管理的方法和建議

1.利用電子文檔，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行儲(chǔ)存

學(xué)校對(duì)學(xué)生信息要及時(shí)進(jìn)行備份儲(chǔ)存，由于學(xué)校學(xué)生的數(shù)量多，信息量比較大，一些學(xué)校懂信息技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員少，對(duì)信息處理的方法也很少。因此，學(xué)校要保證學(xué)生信息的完整性，可以利用電子檔案對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行儲(chǔ)存歸檔。

2.利用電子文檔的同時(shí)還要制訂傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍

我們?cè)谟秒娮游臋n對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行歸檔儲(chǔ)存時(shí)，要知道計(jì)算機(jī)并不是萬(wàn)能的，它也會(huì)在操作的時(shí)候出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障。因此，我們也要采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍，因?yàn)榧堎|(zhì)學(xué)籍是通過(guò)手寫(xiě)來(lái)完成的，其原始性和可信度很強(qiáng)，對(duì)于原始學(xué)籍的保存和收集有很大的幫助，這種方式更可信、更完整。

3.建議

也許每個(gè)學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理制度和方法都不盡相同，但是其目的都是希望通過(guò)各種方式保證學(xué)生在校學(xué)籍的完整性。其中，學(xué)生學(xué)籍的管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，要將“以人為本”的思想滲入到工作當(dāng)中，在實(shí)踐中彌補(bǔ)不足，在管理觀念上要與時(shí)俱進(jìn)，要以教育的可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，努力做到在實(shí)踐中結(jié)合新的思想方法，使學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)入規(guī)范化。

四、怎樣培養(yǎng)學(xué)校學(xué)籍管理人員自身的素質(zhì)

1.學(xué)籍管理人員要有認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度

我們知道，學(xué)籍是一個(gè)學(xué)生的身份，學(xué)籍管理的工作任務(wù)重。這就要求學(xué)籍管理人員要有認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，有不懂的地方，要及時(shí)向他人學(xué)習(xí)。同時(shí)，在行為舉止上要做到謙虛待人，在語(yǔ)言表達(dá)上要條理清晰。

2.管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)代表了個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度和自身形象，管理人員在工作中難免會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，要把工作做好，就要完善管理制度，只有建設(shè)了完整的學(xué)籍管理制度，才能使學(xué)籍管理工作順利進(jìn)行。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的重要組成部分，建設(shè)學(xué)籍管理制度的意義重大。因此，管理者要不斷地在實(shí)際中摸索管理的規(guī)律，從而使管理制度更加完善。學(xué)籍的管理方法很多，不論哪種方法，其目的很明確，都是完善管理制度。

參考文獻(xiàn)：

［1］梁渝佳.新形勢(shì)下高校學(xué)籍管理工作的若干思考.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009.

篇7

學(xué)籍管理制度建設(shè)是高校人才培養(yǎng)的內(nèi)在動(dòng)力，高校發(fā)展是提高學(xué)籍管理制度文明程度的有力保障。學(xué)籍管理制度以條文的形式告訴學(xué)生學(xué)校為他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)怎么樣的學(xué)習(xí)軌道，告訴學(xué)生在校期間什么可以做，什么不可以做，制度上規(guī)定的各種獎(jiǎng)懲措施在一定程度上可以使被管理者朝著高校發(fā)展的目標(biāo)成長(zhǎng)，從而促進(jìn)高校發(fā)展，達(dá)到其教學(xué)目標(biāo)。學(xué)籍管理制度還可以使學(xué)生感受到被人信任和期待，可以激發(fā)他們?nèi)硇耐度藢W(xué)習(xí)，在遵守制度的同時(shí)，發(fā)展其自身的個(gè)性，從而達(dá)到或超越學(xué)籍管理制度的要求。學(xué)生愿意做出新的嘗試，接受新的挑戰(zhàn)。在學(xué)籍管理制度激發(fā)學(xué)生潛能的過(guò)程中，高校人才培養(yǎng)效率得以提高，高等教育得以發(fā)展。

1高校學(xué)籍管理制度存在的問(wèn)題

2005年新的國(guó)家《普通高等學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》將各高校將主輔修制度、重修制度、選課制度、學(xué)分績(jī)點(diǎn)制度、免修制度等學(xué)籍管理方法上升成為制度。從形式上注重了依法管理和對(duì)學(xué)生權(quán)利的關(guān)注，但仍存在一些問(wèn)題:

1.1學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生的重視不夠。現(xiàn)階段高校學(xué)籍制度，追求的仍然是保證管理者的管理自由，這種集權(quán)控制的學(xué)籍管理制度在高校職能的發(fā)揮上，不依賴(lài)于管理者的潛能發(fā)揮，而在于控制學(xué)生遵循規(guī)則的力度。部分高校的學(xué)籍管理制度規(guī)定:“學(xué)生在保留人學(xué)資格或保留學(xué)籍期間不得報(bào)考其他學(xué)?！?，由此可以看出學(xué)校將學(xué)生的異動(dòng)情況控制得非常嚴(yán)格，如果學(xué)生在保留人學(xué)資格期間發(fā)現(xiàn)了更適合于自己發(fā)展的道路，產(chǎn)生報(bào)考其他學(xué)校的要求，本就沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)，這些都限制了學(xué)生的發(fā)展。以前有一種說(shuō)法是考上了大學(xué)就吃喝不愁了，所謂的60分萬(wàn)歲就是說(shuō)你可以在學(xué)?；烊兆?，反正到時(shí)候會(huì)有工作，國(guó)家會(huì)給分配，于是高校成了學(xué)生的“家長(zhǎng)”，學(xué)生的命運(yùn)把握在學(xué)校手中，學(xué)校強(qiáng)制管理的作風(fēng)使只能服從學(xué)校的安排，隨著大眾化高等教育階段的來(lái)臨，高校收費(fèi)和就業(yè)制度的出臺(tái)，學(xué)校無(wú)爭(zhēng)已經(jīng)不復(fù)存在，學(xué)生需要自己交費(fèi)上學(xué)，自謀職業(yè)，學(xué)校不再享有政府賦予的決定學(xué)生前途的政策權(quán)力，收了學(xué)生學(xué)費(fèi)后，就必須滿(mǎn)足學(xué)生的全面發(fā)展需要，學(xué)籍管理制度應(yīng)該成為滿(mǎn)足學(xué)生需要的一種手段。高?，F(xiàn)行學(xué)籍管理制度雖然己經(jīng)有了權(quán)利救濟(jì)途徑說(shuō)明和程序的設(shè)定，但學(xué)生權(quán)利還不夠明確，學(xué)籍管理制度文本沒(méi)有規(guī)定學(xué)生應(yīng)該享有的權(quán)利，維護(hù)權(quán)益在學(xué)籍管理過(guò)程顯得形式化，表面化，忽視學(xué)生權(quán)利的學(xué)籍管理制度很容易引起高校與學(xué)生之間的訴訟案。我國(guó)傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式強(qiáng)調(diào)按計(jì)劃與要求培養(yǎng)人才，專(zhuān)業(yè)劃分過(guò)細(xì)，教學(xué)重灌輸，輕啟發(fā)，重記憶，輕思考，學(xué)習(xí)方法過(guò)死，評(píng)價(jià)指標(biāo)片面，評(píng)價(jià)方法單一，評(píng)價(jià)結(jié)果偏頗。與之相適應(yīng)的學(xué)籍管理制度也具有同樣的計(jì)劃特點(diǎn)，導(dǎo)致學(xué)生綜合素質(zhì)較差，創(chuàng)新能力較低，個(gè)性發(fā)展不突出。

1.2學(xué)籍管理制度各高校特色不明顯。權(quán)力集中和強(qiáng)制服從的高教管理體制是我國(guó)高?，F(xiàn)有學(xué)籍管理制度的形成背景。國(guó)家及教育主管部門(mén)集舉辦權(quán)、辦學(xué)權(quán)、管理權(quán)于一身，自上而下做出決策并進(jìn)行管理，學(xué)校自主辦學(xué)和獨(dú)立決策的權(quán)力較少。盡管?chē)?guó)家新規(guī)定滲透了放權(quán)意識(shí)，但相當(dāng)多的高校的學(xué)籍管理制度仍然在不同程度地抄襲國(guó)家學(xué)籍管理制度，沒(méi)有添加適合校本特色的相關(guān)內(nèi)容。由于國(guó)家的制度無(wú)法顧及地區(qū)、行業(yè)和學(xué)校發(fā)展的差異性，高校對(duì)它的復(fù)制導(dǎo)致了千校一面的學(xué)籍管理模式，限制了學(xué)校之間競(jìng)爭(zhēng)及教育資源的優(yōu)化配置。高校的競(jìng)爭(zhēng)呼喚學(xué)籍管理制度的校本特色，國(guó)家新的學(xué)生管理制度體現(xiàn)了擴(kuò)大高校自主權(quán)思想，為學(xué)校自主管理提供了廣闊的空間，而現(xiàn)行高校學(xué)籍管理制度強(qiáng)調(diào)國(guó)家學(xué)籍管理制度的指示作用，忽視本校實(shí)際和學(xué)校發(fā)展的特色，在很大程度上使學(xué)籍管理制度與國(guó)家學(xué)籍管理制度雷同，成為精神文明建設(shè)的重復(fù)。在制度設(shè)計(jì)時(shí)，各高校沒(méi)有根據(jù)學(xué)校具體情況進(jìn)行補(bǔ)充，沒(méi)有在制度上強(qiáng)化學(xué)校辦學(xué)特色。體育學(xué)院、理工科大學(xué)、綜合性大學(xué)等不同性質(zhì)的學(xué)校在專(zhuān)業(yè)設(shè)置上各有特點(diǎn)，在學(xué)籍管理制度怎樣與學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色相吻合的問(wèn)題上，各高校卻很少研究。

1.3制度的產(chǎn)生過(guò)程不夠民主。現(xiàn)行學(xué)籍管理制度的形成首先來(lái)源于學(xué)校管理者的意向。制度文本的原始意圖很少有學(xué)生的意見(jiàn)，文本成型后甚至未指派學(xué)生代表參與討論，學(xué)校管理者作為學(xué)生情況的旁觀者，對(duì)學(xué)生情況的認(rèn)識(shí)是有限的，制度生成過(guò)程中信息掌握不對(duì)稱(chēng)和不充分，民主和公開(kāi)原則缺乏。學(xué)校要培養(yǎng)一批具有社會(huì)批判意識(shí)和探究精神的新人，就應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生正確對(duì)待權(quán)威和紀(jì)律的態(tài)度。高?？梢酝ㄟ^(guò)協(xié)作提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、理性的判斷能力與預(yù)見(jiàn)能力，使學(xué)生逐步成為具有責(zé)任能力的個(gè)體，使之享有與其責(zé)任能力相適應(yīng)的自由權(quán)利。學(xué)籍管理者應(yīng)努力為學(xué)生創(chuàng)造良好的民主制度的氛圍，讓學(xué)生充分參與制度生成過(guò)程，通過(guò)各種形式的感化，促使學(xué)籍管理制度在學(xué)生中形成制度的共同愿景。 1.4制度執(zhí)行程序不夠規(guī)范。增強(qiáng)學(xué)籍管理制度的透明度，是制度執(zhí)行過(guò)程首先應(yīng)該遵循的程序，因?yàn)橹贫鹊耐该鞫饶芴岣吖芾硇剩Ｕ蠈W(xué)生權(quán)益。關(guān)于學(xué)籍管理制度在學(xué)生中間公布這一工作，高校都做得不錯(cuò)，大部分學(xué)校都能保證在學(xué)生人學(xué)時(shí)人手一冊(cè)，可是學(xué)校的宣傳力度卻很小，往往是一發(fā)了事，大學(xué)幾年時(shí)間再不問(wèn)津。要保證制度在學(xué)生中的高透明度，學(xué)校必須通過(guò)各種途徑將制度進(jìn)行宣傳，開(kāi)展與學(xué)籍管理制度內(nèi)容相關(guān)的各種活動(dòng)，將制度內(nèi)容內(nèi)化到學(xué)生身上，只有這樣管理者才能引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)同并遵守制度?，F(xiàn)行高校學(xué)籍管理制度在學(xué)生中宣傳力度不夠，有待進(jìn)一步的提高。同時(shí)在學(xué)籍管理制度執(zhí)行中，由于執(zhí)行程序不規(guī)范，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。因此，在高校學(xué)籍管理制度執(zhí)行過(guò)程中，要建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格固定的程序機(jī)制。正當(dāng)程序是學(xué)生權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的保障。

2高校學(xué)籍管理制度存在問(wèn)題的對(duì)策分析

篇8

教育部《面向二十一世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》中提出的要建立“全國(guó)大學(xué)生招生遠(yuǎn)程錄取、計(jì)算機(jī)學(xué)籍學(xué)歷管理、畢業(yè)生遠(yuǎn)程就業(yè)服務(wù)”一體化的信息系統(tǒng)的要求。從2001年開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行電子注冊(cè)的學(xué)籍學(xué)歷管理制度，這一重大舉措使我國(guó)高等教育改革進(jìn)一步發(fā)展和高校的綜合管理水平進(jìn)一步提高，這項(xiàng)措施能夠有效打擊制作使用假文憑的社會(huì)不良現(xiàn)象，維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)，保證了人才的真實(shí)性，給高校畢業(yè)生創(chuàng)造了良好的社會(huì)環(huán)境。實(shí)行畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)管理制度，為高校學(xué)籍學(xué)歷管理的規(guī)范化改革深化發(fā)展提供了良好的條件。

一、電子注冊(cè)制度的含義和發(fā)展過(guò)程

（一）什么是電子注冊(cè)制度

高校學(xué)歷證書(shū)是受教育者在學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)到達(dá)的程度和水平的重要標(biāo)志。是需要完成國(guó)家規(guī)定和社會(huì)認(rèn)可的學(xué)習(xí)過(guò)程后，由合法教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)書(shū)面證明，證明具有法律效力，受到國(guó)家和社會(huì)的認(rèn)可。學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)是將高等學(xué)校學(xué)生的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的電子化，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式上報(bào)省教育廳，在省教育廳審核通過(guò)的基礎(chǔ)上，上報(bào)國(guó)家教育部記錄備案。這種學(xué)籍和學(xué)歷的管理方法是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)行國(guó)家、省、高校和其他教育機(jī)構(gòu)三級(jí)管理。高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)是規(guī)范高校學(xué)籍管理，加強(qiáng)高等院校法制化進(jìn)程的一項(xiàng)重要措施。

（二）學(xué)籍學(xué)歷管理的發(fā)展過(guò)程

很多高校根據(jù)本校的學(xué)生數(shù)量和教學(xué)計(jì)劃在學(xué)籍和成績(jī)的管理方面開(kāi)發(fā)適合學(xué)校管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣管理方式的出現(xiàn)，為高校在學(xué)生學(xué)籍和成績(jī)管理上提供了新的探索空間。最近幾年，電子計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)展為電子注冊(cè)制度提供了新的發(fā)展空間。管理思路的改進(jìn)、管理水平的提高，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍學(xué)歷管理，使全校學(xué)生能方便、快捷地獲取最新的學(xué)籍成績(jī)信息創(chuàng)造了條件。目前大部分的正規(guī)高校已經(jīng)將建立完善的電子注冊(cè)制度，作為提高學(xué)生學(xué)籍管理水平的重要課題。

二、實(shí)行電子注冊(cè)制度的意義

實(shí)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)有利于加強(qiáng)高校對(duì)學(xué)生從招生階段到畢業(yè)階段的規(guī)范化，打擊社會(huì)上存在的制作銷(xiāo)售假文憑的不良現(xiàn)象，杜絕不符合規(guī)定的招生現(xiàn)象，保證正常的辦學(xué)秩序和良好的教育質(zhì)量，保障國(guó)家學(xué)歷證書(shū)制度的公信力。這種通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)的證書(shū)和學(xué)籍管理方式，技術(shù)上的可行性強(qiáng)，管理時(shí)的方法更加靈活科學(xué)。減輕高校中相關(guān)工作人員的工作量的同時(shí)出錯(cuò)率更低，便于實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理，方便控制，提升效率。實(shí)行電子注冊(cè)制度最重要的是，公開(kāi)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的學(xué)籍和學(xué)歷信息能夠?yàn)槠刚?qǐng)員工的單位檢驗(yàn)相關(guān)證書(shū)提供可靠的依據(jù)。

三、發(fā)揮電子注冊(cè)制度的作用促進(jìn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理改革

（一）確保在校學(xué)生電子注冊(cè)的準(zhǔn)確性

要想發(fā)揮電子注冊(cè)制度的作用，必須保證電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性。首先，平臺(tái)中登記記錄在校生名單數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致，在校生名單數(shù)據(jù)要與教育部平臺(tái)中的名單數(shù)據(jù)一致。其次，確保平臺(tái)中在校生學(xué)籍信息與實(shí)際情況一致，在校生學(xué)籍信息要與教育部平臺(tái)中的信息一致。

（二）建立規(guī)范的高校學(xué)籍管理制度

電子注冊(cè)制度是現(xiàn)代化的管理制度，要想發(fā)揮好制度的優(yōu)勢(shì)，就必須將相應(yīng)的管理方法進(jìn)行改變。在實(shí)際操作中要求：第一，學(xué)籍文檔的規(guī)范使用，文檔必須按照層次進(jìn)行編號(hào)，將改動(dòng)內(nèi)容、信息的變化進(jìn)行標(biāo)注，使其清晰明朗易于查找。第二，對(duì)于學(xué)生的基本信息進(jìn)行真實(shí)性的核實(shí)，可以通過(guò)本人簽字、資料核查等方式保證上網(wǎng)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。第三，由于有了學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的支持，規(guī)范了學(xué)歷證書(shū)的管理，確保了畢業(yè)證書(shū)上網(wǎng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。

（三）提高管理人員的道德素質(zhì)和管理能力

學(xué)籍管理工作政策性、規(guī)范性強(qiáng)。證書(shū)注冊(cè)信息在社會(huì)公開(kāi)，有很強(qiáng)的透明度，證書(shū)所具信息必須與教育部網(wǎng)上登記的信息完全一致，要求學(xué)籍管理人員在工作中不能差錯(cuò)和疏漏，必須細(xì)致、規(guī)范。管理人員的道德素質(zhì)要符合基本的要求，做到對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有良好的職業(yè)道德。還需要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作水平，豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。對(duì)于電子注冊(cè)的實(shí)際操作不同于以前的書(shū)面操作，數(shù)據(jù)和文件的錯(cuò)誤產(chǎn)生的影響會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，直接影響到學(xué)生的今后的相關(guān)使用。管理人員必須掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，提高操作水平，做到對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。

結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，電子注冊(cè)工作在我國(guó)各大高校正處于起步階段，有著極為廣闊的發(fā)展前景，需要經(jīng)過(guò)不斷的研究與總結(jié)，才能逐步完善。電子注冊(cè)工作一定程度上帶動(dòng)了我國(guó)高校的學(xué)籍學(xué)歷管理制度改革，提升了我國(guó)各大高校的管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教育改革管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

篇9

一、電子注冊(cè)制度的建立

隨著高等教育的改革和發(fā)展，加強(qiáng)和完善高校的學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)的管理,已是迫在眉睫，按照教育部《面向二十一世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》中提出的要建立“全國(guó)大學(xué)生招生遠(yuǎn)程錄取、計(jì)算機(jī)學(xué)籍學(xué)歷管理、畢業(yè)生遠(yuǎn)程就業(yè)服務(wù)”一體化的信息系統(tǒng)的要求,教育部從2001年開(kāi)始正式對(duì)全國(guó)高校學(xué)生實(shí)行學(xué)籍學(xué)歷信息電子注冊(cè)網(wǎng)絡(luò)化管理。

二、電子注冊(cè)制度的內(nèi)容

學(xué)年電子注冊(cè)是對(duì)學(xué)籍電子注冊(cè)的進(jìn)一步規(guī)范和延伸，最后與學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作接軌，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷全程網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理，從入學(xué)、在籍到畢業(yè)等關(guān)鍵部位進(jìn)行嚴(yán)格控制，從而保證了畢業(yè)證的真實(shí)性，保護(hù)了畢業(yè)生的利益。

（一）學(xué)籍電子注冊(cè)制度。2007年3月，新生學(xué)籍電子注冊(cè)實(shí)施。這就要求我們學(xué)籍管理人員及時(shí)的從“中國(guó)高等教育學(xué)生網(wǎng)”的“學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)”下載教育部提供的新生錄取數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中包含考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、學(xué)制等信息，考生號(hào)貫穿學(xué)籍、學(xué)歷管理始終，是學(xué)籍學(xué)歷管理的內(nèi)部關(guān)鍵字，是嚴(yán)格唯一的。學(xué)籍注冊(cè)時(shí)以考生號(hào)作為關(guān)鍵依據(jù)來(lái)判定入學(xué)資格，這一點(diǎn)非常重要。為了保證信息的準(zhǔn)確性，每一位新生都要認(rèn)真核實(shí)，由本人簽字確認(rèn)；如有錯(cuò)誤則與我們的學(xué)籍管理部門(mén)聯(lián)系并提供相關(guān)證明材料。

（二）學(xué)年電子注冊(cè)制度。2008年10月,按照教育部要求,全國(guó)各高校相繼開(kāi)展了在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作。學(xué)年電子注冊(cè)有4種狀態(tài)：（1）待注冊(cè)：每年年初，所有原本“注冊(cè)學(xué)籍”的在校生狀態(tài)都會(huì)變成“待注冊(cè)”，表示需要重新進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。對(duì)于所有待注冊(cè)的學(xué)生，都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)年注冊(cè)，把注冊(cè)狀態(tài)變成其它幾種情況；（2）暫緩注冊(cè)：由于欠繳學(xué)費(fèi)等原因，暫時(shí)不予以學(xué)年注冊(cè)。這個(gè)狀態(tài)不會(huì)自動(dòng)變成“待注冊(cè)”，只要高校不做改變，就會(huì)一直保持，學(xué)生的學(xué)籍也不會(huì)被清理掉。學(xué)生補(bǔ)繳學(xué)費(fèi)后，高?？梢噪S時(shí)將其學(xué)籍狀態(tài)由暫緩注冊(cè)變成注冊(cè)學(xué)籍。（3）保留學(xué)籍：由于參軍，疾病等原因，標(biāo)記為保留學(xué)籍。這個(gè)狀態(tài)不會(huì)自動(dòng)變成“待注冊(cè)”，如果高校不做改變，就會(huì)一直保持，學(xué)生的學(xué)籍也不會(huì)被清理掉。參軍復(fù)員或疾病康復(fù)回校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)即時(shí)注冊(cè)學(xué)籍，同時(shí)應(yīng)予以降級(jí)。（4）注冊(cè)學(xué)籍：完成學(xué)年注冊(cè)后，學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)就變成注冊(cè)學(xué)籍，表示該生在新的學(xué)年已經(jīng)獲得了學(xué)籍資格。當(dāng)我們看到待注冊(cè)人數(shù)為0，表明學(xué)年注冊(cè)工作完成。

（三）學(xué)歷電子注冊(cè)制度。2001年開(kāi)始，對(duì)全國(guó)高校學(xué)生實(shí)行學(xué)歷電子注冊(cè)信息上網(wǎng)管理制度，為了確保上報(bào)畢業(yè)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確無(wú)誤，學(xué)籍管理人員同樣需要進(jìn)行同新生學(xué)籍電子注冊(cè)一樣的畢業(yè)生信息核對(duì)工作，并根據(jù)核對(duì)結(jié)果整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)。畢業(yè)生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含考生號(hào)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷證書(shū)編號(hào)、畢結(jié)業(yè)結(jié)論等字段。學(xué)歷注冊(cè)時(shí)以考生號(hào)作為關(guān)鍵依據(jù)來(lái)審核學(xué)籍資格。學(xué)校根據(jù)編號(hào)規(guī)則為畢業(yè)生編制學(xué)歷注冊(cè)編號(hào)，根據(jù)畢業(yè)審核結(jié)果給予畢結(jié)業(yè)結(jié)論。學(xué)籍管理人員借助平臺(tái)上的學(xué)歷圖像信息校對(duì)系統(tǒng)，整理以學(xué)生身份證號(hào)命名的畢業(yè)生學(xué)歷圖像信息并上報(bào)市教委進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)。市教委將各校所報(bào)的數(shù)據(jù)及圖像信息匯總上報(bào)國(guó)家教育部備案，并由教育部將此數(shù)據(jù)上傳到中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上供社會(huì)查詢(xún)。

三、建設(shè)與完善我校成人學(xué)籍管理的相關(guān)管理辦法

（一）成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院成立由分管院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),招生就業(yè)處、成教處等相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全院學(xué)籍管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。

（二）要對(duì)電子注冊(cè)制度進(jìn)行大力宣傳。為加強(qiáng)學(xué)歷證書(shū)的管理，教育部在2001年連續(xù)下發(fā)了《關(guān)于做好2001年高等教育學(xué)歷證書(shū)管理工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)的通知》、《關(guān)于重申保證高等教育質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)歷文憑、學(xué)位證書(shū)管理的通知》等文件。特別是《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)告知》的頒布，要讓每一位學(xué)生都了解，“經(jīng)過(guò)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)，入學(xué)復(fù)查合格、進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)才能獲得學(xué)籍”，“具有學(xué)籍的學(xué)生才能獲得畢業(yè)證書(shū)”。實(shí)施高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)具有深遠(yuǎn)意義，能夠有效地遏制社會(huì)上不法分子偽造、販賣(mài)高等教育學(xué)歷證書(shū)的違法犯罪活動(dòng)，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷證書(shū)制度的嚴(yán)肅性，保證高等學(xué)校的聲譽(yù)，保護(hù)廣大高校畢業(yè)生的利益，在一定程度上也保證了高等教育的教學(xué)質(zhì)量。

（三）提高管理人員的素質(zhì)。學(xué)籍學(xué)歷管理人員不僅需要有高度思想政治覺(jué)悟和較強(qiáng)的責(zé)任心，還要有一定的計(jì)算機(jī)操作能力、有關(guān)學(xué)籍管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)。學(xué)院要針對(duì)電子注冊(cè)工作和學(xué)籍管理工作要求高、任務(wù)重、責(zé)任大等特點(diǎn)，采取必要措施，合理安排工作量。

（四）建立、健全我院學(xué)籍管理相關(guān)辦法。依法完善我院的學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理相關(guān)文件內(nèi)容。根據(jù)天津市教委文件要求，我院制定了《天津?yàn)I海職業(yè)學(xué)院高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作管理辦法（暫行）》，2010年我院進(jìn)一步修訂學(xué)籍管理規(guī)定，從而使我院的學(xué)籍管理制度得到進(jìn)一步完善，達(dá)到文件規(guī)范化，工作合法化。

電子注冊(cè)制度是利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)學(xué)籍學(xué)歷進(jìn)行管理的一種方式，隨著高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的不斷完善及學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)的不斷改進(jìn)。學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理工作將會(huì)更加順暢和規(guī)范。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

第二條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍管理制度。職業(yè)高中學(xué)生應(yīng)建立學(xué)生檔案。

第三條本規(guī)定適用于職業(yè)高中和職業(yè)高中班。

第二章入學(xué)與注冊(cè)

第四條職業(yè)高中按?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、地（市、州）教育行政部門(mén)的有關(guān)招生規(guī)定錄取新生，由學(xué)校發(fā)給錄取通知書(shū)。

第五條凡被錄取的新生，須持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定到校，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期報(bào)到。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不報(bào)到者，取消其入學(xué)資格。

第六條新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定復(fù)查。復(fù)查合格者，注冊(cè)后，取得學(xué)籍，不合格者，由學(xué)校依有關(guān)規(guī)定處理，并報(bào)上級(jí)教育行政主管部門(mén)備案。

第七條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生要按期到校辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能按期注冊(cè)者，應(yīng)事先請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第三章成績(jī)考核

第八條學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等方面考評(píng)、考核，成績(jī)和評(píng)語(yǔ)記入本人檔案。

第九條德育考評(píng)的內(nèi)容，包括學(xué)生的政治覺(jué)悟、思想意識(shí)、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律以及學(xué)習(xí)和勞動(dòng)中的表現(xiàn)等。學(xué)校每學(xué)期均要對(duì)學(xué)生進(jìn)行操行評(píng)定，畢業(yè)時(shí)進(jìn)行畢業(yè)鑒定。

第十條考核分為考試和考查兩種，成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制或四級(jí)（優(yōu)秀、良好、及格、不及格）制?？荚嚒⒖疾檎n的成績(jī)是學(xué)生升、留級(jí)的依據(jù)。

學(xué)業(yè)考核，要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，對(duì)學(xué)生的文化知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能等進(jìn)行考核。

體育考核要結(jié)合考勤對(duì)課內(nèi)學(xué)習(xí)成績(jī)及課外體育鍛煉活動(dòng)的情況進(jìn)行綜合評(píng)定。

第十一條有條件的地方，學(xué)校要組織學(xué)生參加專(zhuān)業(yè)技術(shù)和工人技術(shù)等級(jí)考核。

第十二條學(xué)生因故不能參加考核，需事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后緩考。

第十三條學(xué)期考核不及格的課程（包括實(shí)踐課程），可在下學(xué)期開(kāi)學(xué)前補(bǔ)考一次。其成績(jī)按及格不及格評(píng)定，并應(yīng)注明“補(bǔ)考”字樣。

第十四條無(wú)故不參加考核或考核作弊者，該課程成績(jī)以零分計(jì)，不準(zhǔn)參加補(bǔ)考，并視情節(jié)輕重，給以紀(jì)律處分。對(duì)確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，在畢業(yè)前可補(bǔ)考一次。

第四章紀(jì)律考勤

第十五條學(xué)生要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度、紀(jì)律。

第十六條學(xué)校要建立嚴(yán)格的考勤制度。學(xué)生上課、自習(xí)、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、公益勞動(dòng)、集體活動(dòng)、軍訓(xùn)等，都要考勤。因故不能參加者，必須請(qǐng)假。學(xué)校應(yīng)對(duì)超假或無(wú)故曠課的學(xué)生，視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。

第五章升級(jí)與留級(jí)

第十七條學(xué)生每學(xué)年學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績(jī)及格者或只有一門(mén)課程不及格者，準(zhǔn)予升級(jí)。

第十八條非畢業(yè)學(xué)年第一學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考后仍有兩門(mén)及兩門(mén)以上課程不及格者，可隨班試讀，學(xué)年結(jié)束時(shí)需再補(bǔ)考一次。

第十九條在同一學(xué)年內(nèi)，經(jīng)補(bǔ)考后，累計(jì)仍有兩門(mén)及兩門(mén)以上課程不及格者，應(yīng)予留級(jí)。該生所學(xué)專(zhuān)業(yè)如無(wú)后續(xù)班級(jí)，應(yīng)服從學(xué)校安排。

第二十條學(xué)生留級(jí)超過(guò)兩次者令其退學(xué)。

第二十一條畢業(yè)學(xué)年學(xué)生不準(zhǔn)留級(jí)。

第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十二條學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，以及請(qǐng)假缺課1學(xué)期內(nèi)累計(jì)超過(guò)兩個(gè)月，跟原班學(xué)習(xí)確有困難者，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)。

第二十三條學(xué)生休學(xué)，要遞交休學(xué)申請(qǐng)書(shū)（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明），經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理休學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間，其學(xué)籍予以保留。

第二十四條學(xué)生休學(xué)，以一年為期，學(xué)制為兩年的，一次為限，學(xué)制為三四年的，兩次為限。

第二十五條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病愈證明），經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后復(fù)學(xué)，隨原專(zhuān)業(yè)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)或服從學(xué)校安排。逾期不申請(qǐng)復(fù)學(xué)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第七章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)

第二十六條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。對(duì)個(gè)別學(xué)生因身體或其他特殊原因需要轉(zhuǎn)換專(zhuān)業(yè)的，須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明或其他有關(guān)證明，向?qū)W校提出申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校和聯(lián)辦單位同意后，辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)，并報(bào)地、市、州教育行政部門(mén)備案。

第二十七條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)。因家庭居住地遷移（戶(hù)口非同一市縣），或其他正當(dāng)理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，需向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查，并征得轉(zhuǎn)入學(xué)校及其聯(lián)辦單位的同意，報(bào)地、市、州教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第二十八條轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，原則上不得從招生錄取分?jǐn)?shù)低的學(xué)?；?qū)I(yè)轉(zhuǎn)入錄取分?jǐn)?shù)高的學(xué)校或?qū)I(yè)。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)要嚴(yán)格控制。

第八章退學(xué)

第二十九條具備以下情況之一的學(xué)生，學(xué)校可準(zhǔn)予退學(xué)或令其退學(xué)：

1．留級(jí)、休學(xué)次數(shù)超過(guò)規(guī)定者；

2．休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；

3．經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有精神病、癔病及其他嚴(yán)重疾病，意外傷殘，不能堅(jiān)持或不宜在校學(xué)習(xí)者；

4．有正當(dāng)理由，學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)退學(xué)者；

5．未經(jīng)批準(zhǔn)逾期兩周不注冊(cè)者；

6．因曠課受到處分后，仍不改正的。

就學(xué)1年以上而退學(xué)的學(xué)生，學(xué)年成績(jī)合格者，學(xué)校應(yīng)發(fā)給肄業(yè)證書(shū)，并報(bào)地、市、州教育行政部門(mén)備案。

第三十條學(xué)生非正常死亡或失蹤，所在學(xué)校需及時(shí)向教育行政主管部門(mén)報(bào)告。

第九章畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十一條在籍學(xué)生，思想品德合格，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考核成績(jī)及格，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給地、市、州教育行政部門(mén)驗(yàn)印的畢業(yè)證書(shū)。

第三十二條畢業(yè)時(shí)，學(xué)完全部規(guī)定課程，經(jīng)補(bǔ)考后學(xué)科成績(jī)?nèi)杂胁患案窕虿傩锌傇u(píng)不合格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。畢業(yè)后1年內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考（限一次）成績(jī)?nèi)考案窕蛴捎萌藛挝唬☉?hù)口所在地區(qū)）作出鑒定，證明操行評(píng)定達(dá)到合格者，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，并注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，其畢業(yè)時(shí)間自換發(fā)畢業(yè)證時(shí)算起。

第十章獎(jiǎng)勵(lì)與處分