時(shí)間:2022-12-27 06:39:54
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作非常重要,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化,減少了人為干預(yù)。借助信息技術(shù),醫(yī)院的收支、消耗等情況都會(huì)在財(cái)務(wù)信息化管理中體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、資金信息缺失等問題,信息化的運(yùn)用能有效避免這些問題。財(cái)務(wù)管理信息化能使醫(yī)院財(cái)務(wù)有效接受新信息,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假信息等,從而改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理工作走向規(guī)范化,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
(二)有效進(jìn)行資源配置
財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)影響到醫(yī)院的人、物等資源配置。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來說,信息化對(duì)傳統(tǒng)的管理理念、管理方式來說是一個(gè)大的飛躍。信息化建設(shè)有助于提高員工工作效率,清晰的反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化監(jiān)管。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不僅給醫(yī)院發(fā)展帶來了機(jī)遇,也帶來了一定的挑戰(zhàn),大大改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作方式,從而提高工作效率。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠
目前,醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)工作人員中,有很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性及發(fā)展趨勢(shì)缺乏認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的手工記賬及核算模式上,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化在整個(gè)醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)中所處的地位缺乏認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)徹底變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是醫(yī)院的后勤部門,是服務(wù)于其他科室的,不重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,比較重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件、技術(shù)的投資,更有甚者某些醫(yī)院為了減少開支,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入較少,購置的軟件只起到了簡單的記賬與算賬功能,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件在財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、決策的方面的功能。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮其深層次的功效,不僅要購置現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化軟件,還要有專業(yè)化的復(fù)合型人才,專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)分析人員等。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)提出了高要求,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但我國現(xiàn)在的很多醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員,都是從過去從事手工操作的財(cái)務(wù)工作人員中轉(zhuǎn)過來的,他們的電腦知識(shí)比較匱乏。有的醫(yī)院沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致既懂財(cái)務(wù)管理、軟件使用,又熟悉財(cái)務(wù)管理核算業(yè)務(wù)的人才比較匱乏?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),掌握簡單的錄入工作,但缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題,往往不知道如何解決,只有等專業(yè)人員前來維護(hù),大大降低了工作效率,阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(三)缺乏整體規(guī)劃思路
對(duì)醫(yī)院管理來說,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是非常重要的一環(huán),在醫(yī)院管理中處于核心地位。財(cái)務(wù)管理信息化是反映醫(yī)院整體效益的情報(bào)中心,全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,必須最先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,從而為醫(yī)院管理信息化奠定基礎(chǔ)。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化建設(shè)這個(gè)大局出發(fā)進(jìn)行總體規(guī)劃,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化要與醫(yī)院管理信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。但目前很多醫(yī)院管理信息化建設(shè)中沒有充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),沒有對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,做得較多的工作是對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急性改造,這樣財(cái)務(wù)管理信息化在控制、考核、預(yù)測(cè)等方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織,也帶來了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。
(四)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化沒有給予足夠的重視,財(cái)務(wù)管理軟件也沒有納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)定,財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件系統(tǒng)平臺(tái)等都是各自獨(dú)立的,數(shù)據(jù)得不到共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高,存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)沒有充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)共享,缺乏集中控制,各業(yè)務(wù)重復(fù)操作,出現(xiàn)操作不規(guī)范、疏漏等問題。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)管理賬目的不斷增加,各種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的存取量會(huì)不斷擴(kuò)大,如果無法解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化,將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。
(五)信息化安全技術(shù)有待提升
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是處在一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)存在安全性問題,如果中病毒或者使用不當(dāng),很容易造成醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的流失,嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,從而給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作帶來不可估量的損失。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理工作中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電子符號(hào)所代替,紙質(zhì)文件由磁介質(zhì)代替,很容易受到外力的影響,從而給信息的安全保存帶來不利影響。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)提高對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。財(cái)務(wù)管理信息化能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,大大提高工作效率,從而對(duì)推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院管理信息化建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息在整個(gè)醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的重要地位,加大硬件設(shè)施投入,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),從整體高度把握醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(二)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才
財(cái)務(wù)管理信息化除了硬件投入,還需要高素質(zhì)的綜合性信息化人才。而當(dāng)前綜合性的信息化財(cái)務(wù)人員是比較少的,無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求,這就必須加大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。醫(yī)院全面信息化建設(shè)完成后,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的及時(shí)、有效傳輸,必須有高穩(wěn)定性的設(shè)備、暢通的網(wǎng)絡(luò),還要有高素質(zhì)的綜合性人才。財(cái)務(wù)人員只有既懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)知識(shí),才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此醫(yī)院在建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)能力,使財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)新的工作模式,為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化打下基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)思路
財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中處于核心地位,財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院信息化管理中更是發(fā)揮著重要作用。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的全面信息化,必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營情況的情報(bào)中心。這就要求醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的緊迫感,堅(jiān)定推進(jìn)信息化建設(shè)的決心,給予足夠的重視。并且要組間相關(guān)小組對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,以綜合性、實(shí)用性為原則,制定好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)計(jì)劃,給予人力、物力、財(cái)力方面的大力支持。只有這樣,才能加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各部門的監(jiān)管工作,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。
(四)制定統(tǒng)一的信息編碼
財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作就是信息編碼的統(tǒng)一、規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理信息編碼統(tǒng)一才能確保信息資源的共享,達(dá)到財(cái)務(wù)管理部門之間信息的互通,及時(shí)采集、處理信息。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息編碼,能根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行整體分析,為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的信息資料,從而科學(xué)的做出決策。另外,集中統(tǒng)一的信息編碼管理,能大大節(jié)約成本,提高工作效率。因此為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性,需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的編碼,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
中途分類號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
醫(yī)院的各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)在逐年提高,而且在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天更是與時(shí)俱進(jìn)、快速發(fā)展。醫(yī)院的信息化水平在現(xiàn)代科技等的帶動(dòng)下,逐漸發(fā)展起來。各大醫(yī)院都即將通過高科技技術(shù)電腦計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院的各個(gè)精密數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理和處理。面對(duì)繁雜的醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)以及相關(guān)信息處理,計(jì)算機(jī)以它強(qiáng)大的管理系統(tǒng)和特殊的高科技功能為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造著奇跡。信息可以稱之為醫(yī)院的管理對(duì)象,也可以理解為是管理醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的一種先進(jìn)手段,為各個(gè)醫(yī)院管理領(lǐng)導(dǎo)的運(yùn)籌帷幄提供有力的幫助。筆者簡析醫(yī)院衛(wèi)生信息化現(xiàn)狀:
1. 醫(yī)院信息化現(xiàn)狀
在我國,醫(yī)院衛(wèi)生部門的信息化才剛剛興起,因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化專業(yè)的人才還比較少,不能較為科學(xué)有效規(guī)劃醫(yī)院信息資源,要想達(dá)到醫(yī)院信息化要求就要培養(yǎng)大量專業(yè)人才,提高信息化管理和工作效率;由于醫(yī)院的數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,數(shù)據(jù)精密,而且具有一定的保密性,因此需要醫(yī)院信息化專業(yè)人才具備起碼的工作責(zé)任感,不可掉以輕心,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確、保密。另外,信息數(shù)據(jù)作為醫(yī)療衛(wèi)生的核心機(jī)密。其安全管理的強(qiáng)度也不夠,信息數(shù)據(jù)安全管理需要把握好一個(gè)度:即在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化共享;而如果一味保證安全卻忽視了數(shù)據(jù)共享。那么信息數(shù)據(jù)也就失去了其存在的意義。
2. 簡析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化
信息技術(shù)的快速發(fā)展為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍提供了可能,建立自動(dòng)化的信息管理網(wǎng)絡(luò),包括公立醫(yī)院內(nèi)部管理信息系統(tǒng)、公立醫(yī)院與保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)之間的信息系統(tǒng)。公立醫(yī)院與需求方之間的信息系統(tǒng)等3大子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理工作有了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的幫助,可以在很大程度上提高工作效率,一切在預(yù)算的基礎(chǔ)上。以宏觀調(diào)配和反饋信息為主要方式,使財(cái)務(wù)管理透明化、有序化、高效化。建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也更有助于監(jiān)督和評(píng)估,一整套完善的、簡潔明了的信息系統(tǒng)在物流、資金、醫(yī)院信息的管理中井井有條。
3. 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建議
國家正在對(duì)衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)進(jìn)行全面的改革和創(chuàng)新,各個(gè)醫(yī)院的不同部門也是緊跟改革的步伐,根據(jù)自身部門的特點(diǎn)和具體情況,借鑒先進(jìn)的改革經(jīng)驗(yàn),完善醫(yī)院不同方面的不足,筆者針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)從醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建立和健全、醫(yī)院所有藥品和必備醫(yī)療衛(wèi)生物資的統(tǒng)一規(guī)范管理、電腦軟件的配置和購買等一些有關(guān)財(cái)務(wù)管理等方面,簡要提出相關(guān)幾點(diǎn)建議:
3.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立以及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化需要進(jìn)一步改善
數(shù)據(jù)庫建立和健全是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)極其艱難而有至關(guān)重要的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。一般都是主題數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)的就是醫(yī)院財(cái)務(wù)智能的關(guān)鍵所在,能有效地緩解信息孤島問題,從而盡快達(dá)到各個(gè)醫(yī)院的人事安排等方面的主要信息共享的辨別。這種方法可以科學(xué)管理各個(gè)醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員,更能減少就診病人的很多煩瑣事情,節(jié)省很多等待時(shí)間,以至于能及時(shí)快捷的就診。隨著信息化的逐步發(fā)展,主題數(shù)據(jù)庫日趨規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),既能確保大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤,又能循序漸進(jìn)的整體規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員的行為,同時(shí)這些真實(shí)詳盡的數(shù)據(jù)信息尤為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄提供極為有利的材料保障。我們都知道醫(yī)療機(jī)構(gòu)是各有不同情況的,所謂世界上不可能有完全相同的兩片樹葉,醫(yī)療衛(wèi)生單位也是存在千差萬別的情況,有很多數(shù)據(jù)的整理、錄入、計(jì)算等都會(huì)有較大的差別,存在這種情況就會(huì)極大影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享和交流應(yīng)用。所以要想真正減少一些失誤,有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集另外還要避免不必要的重復(fù),一定要盡量保證醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致。我們應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和客戶端的軟件運(yùn)行平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全等方面著手,逐步建立起高效、透明、便捷的衛(wèi)生信息系統(tǒng)。
3.2 加強(qiáng)醫(yī)院藥品物資等設(shè)備管理
整個(gè)醫(yī)院信息是相當(dāng)多的,常常把財(cái)務(wù)和整個(gè)醫(yī)院的信息系統(tǒng)分開管理。這種方法雖然有一定的益處,但是也存在很大程度的弊端,醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)和整個(gè)醫(yī)院的其他信息系統(tǒng)完全分離,往往就會(huì)出現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)疏漏,兩行方信息系統(tǒng)聯(lián)系松弛,很容易導(dǎo)致不規(guī)范、不完整,因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)信息工作極為繁雜,這就會(huì)使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)低能低效的現(xiàn)象。醫(yī)院的藥品和醫(yī)療物資是醫(yī)院的主要部分,在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)中起到至關(guān)重要的核心作用。如果是這些重要的藥品和物資處在醫(yī)院整體信息系統(tǒng)和醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間,沒有專門的系統(tǒng)集中規(guī)范管理,就會(huì)出現(xiàn)藥品流失以及物資使用不當(dāng)或者是嚴(yán)重外流現(xiàn)象,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)虛現(xiàn)象,嚴(yán)重影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
所以,要盡量把醫(yī)院的整體信息系統(tǒng)和醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有效地結(jié)合,千方百計(jì)的采用科學(xué)合理的方式方法管理醫(yī)院的藥品和醫(yī)療物資,一定要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)并要層層把關(guān)。真正把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,做到各盡其職,人盡其力,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)這一部門調(diào)配具有專業(yè)素質(zhì)的管理人才進(jìn)行專業(yè)管理,使工作有條不紊、按部就班,盡量減少不必要的失誤和麻煩,盡快提高工作效率,在成本計(jì)算、采購預(yù)算、物資的流通和充分利用等環(huán)節(jié)均做到井井有條、有據(jù)可查.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化、高效化。
3.3 計(jì)算機(jī)軟件購入——采取科室分?jǐn)偟霓k法
要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的信息化,計(jì)算機(jī)軟件的購買必不可少。然而,計(jì)算機(jī)軟件通常非常昂貴,例如HIS醫(yī)院信息系統(tǒng)就需要上百萬,而小一些的管理軟件也需要幾萬至幾十萬不等。計(jì)算機(jī)軟件的投入是一次性的,而應(yīng)用則是長期的,具有較高的投資價(jià)值。因此,應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的科室對(duì)該軟件的支出進(jìn)行分?jǐn)偸且粋€(gè)解決購買問題的好辦法。
另外,由于計(jì)算機(jī)軟件是一次性投入而長期受益的支出項(xiàng)目,因此,當(dāng)期計(jì)算是一個(gè)不恰當(dāng)?shù)姆绞剑矡o法真正反映出醫(yī)院的實(shí)時(shí)效益情況。因此 ,采取科室分期分?jǐn)偟姆绞讲粌H能夠較好地解決購買軟件問題,也更能如實(shí)地反映醫(yī)院的支出以及受益情況。至于軟件的后期維護(hù)與升級(jí),則可以視當(dāng)時(shí)的費(fèi)用情況而定。
在我國,醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)正在隨著改革的大潮闊步前進(jìn),在這一進(jìn)程中,難免會(huì)遇到一些影響改革和發(fā)展的問題和困難,會(huì)有很多新問題出現(xiàn)。一定要依據(jù)中國發(fā)展的實(shí)際情況,盡可能的節(jié)約一切開支,在本著一切解決、一切節(jié)儉的基礎(chǔ)上,利用盡可能多的資源和力量,盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的管理,達(dá)到各個(gè)醫(yī)院的信息化資源共享,從而有效提升醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理工作方面的效率,快速提高醫(yī)院整體工作的全面發(fā)展,盡快達(dá)到醫(yī)院管理的信息化發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理方面要盡快隨著信息化的發(fā)展建立專門的數(shù)據(jù)庫,藥品物資設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃管理、先進(jìn)電腦軟硬件的購入等,盡快采用先進(jìn)的管理模式,使醫(yī)院財(cái)務(wù)工作管理事半功倍。
參考文獻(xiàn):
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二、必要性
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度決定的。相比傳統(tǒng)的管理制度,新的財(cái)務(wù)管理制度要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,實(shí)際上包括了財(cái)務(wù)報(bào)表制度的建立、預(yù)算制度管理、工作風(fēng)險(xiǎn)防控等具體的一些財(cái)務(wù)制度。以前的人工計(jì)算,后來的計(jì)算機(jī)記賬,雖然財(cái)務(wù)人員的工作量得到了進(jìn)一步減輕,但是對(duì)于醫(yī)院這樣的大機(jī)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)一定是以后的發(fā)展趨勢(shì),這個(gè)技術(shù)將醫(yī)院各個(gè)部門、各個(gè)科室用一個(gè)無形的網(wǎng)絡(luò)連接在一起,實(shí)現(xiàn)了資源共享,對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)將大大提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率,這是順應(yīng)新的醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求。如果醫(yī)院要想在醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革和市場(chǎng)化的競(jìng)爭中立于不敗之地,就必須加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),推動(dòng)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作現(xiàn)代化。
三、存在的問題
1.安全問題是困擾財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的首要難題。各種的網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊每天都在發(fā)生,這種問題還在不斷衍生變化,形成新的變種,周而復(fù)始的困擾網(wǎng)絡(luò)安全。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上。網(wǎng)絡(luò)安全問題也是醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難題。剽竊、篡改這些數(shù)據(jù)將造成醫(yī)院不可估量的后果。
2.信息化建設(shè)平臺(tái)缺少制度保障。財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向。醫(yī)院要發(fā)展就必須從自身的各種軟硬實(shí)力入手,著力推動(dòng)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化進(jìn)程,這是對(duì)醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量的重要補(bǔ)充,也是,醫(yī)院的管理主要是人財(cái)物。其中的財(cái)、物的管理實(shí)際就是屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,提高財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程就是保障醫(yī)院的財(cái)、物管理現(xiàn)代化的前提。制度化是管理管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的保障,更是信息化建設(shè)的保障。沒有一個(gè)約定,會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)交流將陷入各種困境之中。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的空間,沒有權(quán)限管理、身份認(rèn)證等制度化的管理,會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)傳送缺少責(zé)任倒查的依據(jù)。
3.人員知識(shí)老化嚴(yán)重?,F(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展,需要高素質(zhì)人才隊(duì)伍的支撐?,F(xiàn)代的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人員大多是具有事業(yè)編制的人員?,F(xiàn)有的人員隨著年齡老化的嚴(yán)重,知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊,難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的需求。他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)化開展財(cái)務(wù)工作缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和能力,不能很好適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。造成了很多時(shí)候醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)改造后,管理人員還不會(huì)操作,嚴(yán)重制約了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。
四、措施
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展是對(duì)新的醫(yī)院財(cái)會(huì)制度環(huán)境的適應(yīng)。上述困擾醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化問題已經(jīng)把準(zhǔn),下面就是針對(duì)這些難題,提出有針對(duì)性的解決方案。
1.加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的可靠性。為了防止醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改或剽竊,增加局域網(wǎng)防火墻的建設(shè),增加數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù),專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作,對(duì)出現(xiàn)的病毒進(jìn)行有效預(yù)防和殺滅。同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份工作,為數(shù)據(jù)帶上雙保險(xiǎn)。
2.管理制度的完善。制度化的保障是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。提高網(wǎng)絡(luò)操作實(shí)名制管理,執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)分級(jí)權(quán)限制度,將醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化輸入,這是實(shí)現(xiàn)資源共享的前提。對(duì)泄露醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的行為有從嚴(yán)的處罰措施和手段,制度化的建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)精細(xì)化管理的保障的,只有制度有效執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)才有細(xì)化空間。制定有效可行的管理制度可以推動(dòng)會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展,反之一些不合時(shí)宜的管理制度將嚴(yán)重制約其發(fā)展的步伐。所以及時(shí)發(fā)現(xiàn)更新管理制度是十分必要。
1.醫(yī)院HIS系統(tǒng)建設(shè)程度較低
當(dāng)前,雖然大部分醫(yī)院都建立了HIS系統(tǒng),但醫(yī)院管理者對(duì)HIS系統(tǒng)的基本原則、實(shí)施方法、運(yùn)行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬能的管理軟件,忽視了HIS系統(tǒng)的復(fù)雜性,單純認(rèn)為將其引入醫(yī)院內(nèi),便實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的信息化建設(shè),未能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立實(shí)用性較強(qiáng)的HIS系統(tǒng)。并且應(yīng)用系統(tǒng)無法始終保持與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需求一致,系統(tǒng)升級(jí)較為困難。
2.未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)方面,部分醫(yī)院還未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集時(shí),大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來源于醫(yī)院的HIS系統(tǒng)內(nèi),但該系統(tǒng)較少按照會(huì)計(jì)科目的編碼標(biāo)準(zhǔn),建立一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)編碼,致使財(cái)務(wù)管理人員在獲得數(shù)據(jù)報(bào)表后,還需進(jìn)行再次加工,不利于醫(yī)院整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與整合,造成醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,信息化資源被大量浪費(fèi)。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼,增加了醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理的難度,致使財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中,極易因信息標(biāo)準(zhǔn)問題,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的紕漏,為醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了極為不利的影響。
3.信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏長期規(guī)劃
在醫(yī)院內(nèi),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長期工程,需要投入大量的人力、物力及財(cái)力資源。因此,醫(yī)院必須做好長遠(yuǎn)規(guī)劃后,才能正式開展信息化建設(shè)工程。但在當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員都將關(guān)注的重心放在投入金額、設(shè)備配置、軟件開發(fā)等方面,未能充分認(rèn)識(shí)到做好信息化系統(tǒng)建設(shè)長期規(guī)劃的重要性,甚至片面認(rèn)為做好軟硬件設(shè)備配置工作便完成了信息化系統(tǒng)建設(shè)。
4.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)掌握較少
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化工作要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,還必須掌握現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各類現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件。只有在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員才能高效完成財(cái)務(wù)管理信息化工作。但在實(shí)際中,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員并不熟練現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),僅會(huì)一些最基本的信息錄入與報(bào)表生成操作,一旦系統(tǒng)升級(jí)或出現(xiàn)故障,財(cái)務(wù)管理工作就無法進(jìn)行,極大地影響了財(cái)務(wù)管理效率。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息化復(fù)合型人才的缺失成為制約其發(fā)展的主要因素之一。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)、贏得生存與發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)變?cè)侯I(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理者的思想觀念,讓他們認(rèn)識(shí)到信息化理念與技術(shù)在醫(yī)院管理及發(fā)展中起到的關(guān)鍵作用,進(jìn)而強(qiáng)化自身的信息化經(jīng)營理念。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,正確認(rèn)識(shí)HIS系統(tǒng)的具體含義及用途,支持醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)的整合。同時(shí),醫(yī)院需從各方面搜集各類財(cái)務(wù)信息,掌握院內(nèi)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資金的控制,以確保醫(yī)院資金得到有效利用。
2.制定統(tǒng)一、規(guī)范的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,構(gòu)建信息化體系的前提是擁有完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,必須醫(yī)院必須結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求,在HIS系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)財(cái)務(wù)接口,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的的共享,并在數(shù)據(jù)初始階段,按照相關(guān)會(huì)計(jì)科目,建立統(tǒng)一的的編碼規(guī)則,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,并整理形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫。同時(shí),在醫(yī)院內(nèi)制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息編碼及操作程序,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,提升財(cái)務(wù)信息管理效率,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息資源的共享。
3.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視
一、引言
當(dāng)前,醫(yī)院日常的業(yè)務(wù)繁雜,涉及了大量的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。為此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門應(yīng)用了信息技術(shù),提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化水平,加快了醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)程。然而,一些醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理方面還存在著很多問題,有必要進(jìn)行這方面的研究和改進(jìn)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提升信息化管理水平的障礙
(一)財(cái)務(wù)部門工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提升
醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門工作人員忽視了業(yè)務(wù)往來項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本的核算。這些人員依據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn),缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式和方法,不能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,這樣必然造成了醫(yī)院發(fā)展的束縛,難以有效提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院更為重視醫(yī)療技術(shù)的提高,淡化了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,缺少必要的成本核算,購置的醫(yī)療設(shè)備花費(fèi)巨大資金,缺不能發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)的閑置造成了成本的上升,從醫(yī)院的發(fā)展長遠(yuǎn)來看,醫(yī)院的經(jīng)營就隱藏著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理責(zé)任不清和監(jiān)督不明確
一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理責(zé)任沒有落實(shí)到具體的責(zé)任人,有一些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目由于多個(gè)部門進(jìn)行交叉管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理責(zé)任不清。與此同時(shí),醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)肩負(fù)監(jiān)督的內(nèi)部控制部門沒有建立或監(jiān)督力量薄弱。這是由于一些醫(yī)院還不具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計(jì)職能,缺乏足夠的監(jiān)督,突出表現(xiàn)為內(nèi)部控制思想在醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門、收費(fèi)部門、住院部門的日常管理中得不到有效提現(xiàn)。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的不健全
一些醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)比較粗糙,需要進(jìn)行精細(xì)化管理,完善各部門財(cái)務(wù)信息終端的建立。當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的不完善和不健全束縛了醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的完善需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件人才,并且這些人才熟悉醫(yī)院的具體業(yè)務(wù),這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,但是,專業(yè)人才的匱乏造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的功能,各部門的財(cái)務(wù)信息分割和隔離,無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,失去了財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和培訓(xùn)工作
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)職能部門的工作,將財(cái)務(wù)管理作為日常工作的重要內(nèi)容,不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。為醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理奠定人力資源的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)首先樹立財(cái)務(wù)信息化的管理思想,使得財(cái)務(wù)人員更加重視資金的使用效率和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院應(yīng)弘揚(yáng)職業(yè)道德,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員能夠恪守相關(guān)會(huì)計(jì)制度。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管和實(shí)現(xiàn)分級(jí)核算
首先,醫(yī)院應(yīng)對(duì)各業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,做好內(nèi)部控制,貫徹好內(nèi)部審核的工作,有效加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)成本的控制。將財(cái)務(wù)管理責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人,并實(shí)現(xiàn)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的業(yè)績考核,以此作為員工的獎(jiǎng)懲依據(jù)。同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)制度的完善和內(nèi)部控制制度的建設(shè),有效規(guī)范員工的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的信息管理。
其次,醫(yī)院的各部門還應(yīng)實(shí)行分級(jí)核算的方式。對(duì)于各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)進(jìn)行核算。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理就構(gòu)建以各部門經(jīng)營的會(huì)計(jì)分級(jí)實(shí)體核算體制,可以使醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況一目了然,為醫(yī)院的發(fā)展決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為配合醫(yī)院實(shí)現(xiàn)的分級(jí)預(yù)算方式,醫(yī)院應(yīng)建立具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),依據(jù)各部門完成的情況進(jìn)行考核,以此提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理水平。
最后,醫(yī)院應(yīng)做好預(yù)算外投資管理,編制醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)建設(shè)預(yù)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照各部門提供的資金使用情況,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,提高預(yù)算外資金的使用效率。醫(yī)院在進(jìn)行購買醫(yī)療設(shè)備和基礎(chǔ)建設(shè)時(shí),應(yīng)按照一套論證和評(píng)估的處理模式,進(jìn)行分級(jí)審批和審核的程序,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金較高的使用效率,維護(hù)好醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,提高醫(yī)院資產(chǎn)的保值和增值。
(三)健全的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)
在信息時(shí)代背景下,醫(yī)院只有進(jìn)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)才能提高財(cái)務(wù)管理效率。醫(yī)院建設(shè)和健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)建立收費(fèi)和支出的信息系統(tǒng)。例如,在收費(fèi)信息系統(tǒng)方面應(yīng)將門診收費(fèi)系統(tǒng)和住院收費(fèi)系統(tǒng)納入,并作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接。這樣就能夠使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解醫(yī)院的收入、就診以及住院情況。醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)信息化管理,這依托于財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的健全和完善。在具備了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的新觀念后,逐步完善和動(dòng)態(tài)化地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化,提高醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭力和醫(yī)療服務(wù)水平。
四、結(jié)論
通過以上分析,在醫(yī)療市場(chǎng)激烈競(jìng)爭的環(huán)境下,醫(yī)院必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的管理,建立和完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并在實(shí)踐中不斷進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),這樣才能改善醫(yī)院資金使用效率和財(cái)務(wù)管理水平,為社會(huì)提供更好地醫(yī)療服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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新醫(yī)改政策對(duì)醫(yī)院的管理機(jī)制和運(yùn)營機(jī)制提出了相關(guān)改革意見和建議,對(duì)醫(yī)院的資本進(jìn)行控制和改革,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化發(fā)展,其中醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是改革的重點(diǎn)工作內(nèi)容,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化可以有效實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一性管理,有利于對(duì)醫(yī)院資金進(jìn)行科學(xué)化管理[1]。在新醫(yī)改制度的指導(dǎo)下,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算、成本管理及其預(yù)算管理等多方面進(jìn)行改革,從而建設(shè)完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營穩(wěn)定發(fā)展,更加完善我國的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題
(一)缺乏對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識(shí)
新醫(yī)改制度下指導(dǎo)醫(yī)院的發(fā)展方向更加科學(xué)和高校,但由于部分醫(yī)院中缺乏對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不重視,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫(yī)院經(jīng)營效益和運(yùn)營效率。此外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)仍采用傳統(tǒng)的人工計(jì)算和記錄的方式,出現(xiàn)高出錯(cuò)率,工作效率較低[2]??偟膩碚f,還是由于醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理缺乏充分的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的管理手段,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理仍較為滯后。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系不完善
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理不僅需要有相關(guān)法規(guī)或體系來保障,還需要先進(jìn)的信息化管理技術(shù)支持。從當(dāng)前情況來看,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中缺乏完善的責(zé)任制度和懲罰制度,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)資金的收入和支出缺乏系統(tǒng)性管理,醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏科學(xué)的策略,在財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)于醫(yī)院各方面的預(yù)算,審核和控制缺乏整體性規(guī)劃,限制了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理中投入資金較少,不能將財(cái)務(wù)信息化管理與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏復(fù)合型人才
在醫(yī)院信息化建設(shè)中,部分管理人員注重對(duì)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療器械的引進(jìn),及專業(yè)醫(yī)療工作者的培養(yǎng),但對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏技術(shù)性培訓(xùn),使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不高,醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理存在一定的影響。目前醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理人員一般是由管理專業(yè)或財(cái)會(huì)專業(yè)的人負(fù)責(zé),但在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財(cái)會(huì)知識(shí),管理知識(shí),還需要具備計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和技術(shù),從而導(dǎo)致在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中缺乏信息管理技術(shù)人員。
二、基于新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)樹立醫(yī)院新型財(cái)務(wù)管理觀念,注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
在新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理首先需要加強(qiáng)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,樹立新型財(cái)務(wù)管理觀念,向醫(yī)院管理人員傳遞財(cái)務(wù)信息化管理的新理念,使得醫(yī)院在提高醫(yī)療水平的同時(shí),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[3]。由于醫(yī)院此前財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院建設(shè)中重要的組成部分,因此,應(yīng)與醫(yī)院管理人員積極探討關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升信息化管理理念,讓醫(yī)院管理人員能夠意識(shí)和重視財(cái)務(wù)信息化管理的重要意義。
(二)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
在新醫(yī)改制度背景下需要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),積極響應(yīng)新醫(yī)改方針政策。在引進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)國家政策的理解,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與國家相關(guān)政策要求一致。此外,在選擇醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)充分考慮到軟件的實(shí)用性和安全性,并對(duì)醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)情況和資金投入情況進(jìn)行深入了解,選擇適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并及時(shí)對(duì)引進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷完善和升級(jí)。
(三)引進(jìn)或培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
在新醫(yī)改制度的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員需要同時(shí)具備充實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí),管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才[4]。因此醫(yī)院在招聘或培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注重對(duì)這方面人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在招聘過程中應(yīng)注重考查應(yīng)聘人員相關(guān)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)這方面的人才進(jìn)行重點(diǎn)選拔。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)注重對(duì)在崗管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。醫(yī)院可以選擇與高校或企業(yè)合作的模式進(jìn)行人才的培養(yǎng),滿足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需要和人才培養(yǎng)的需要,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型的人才。
三、結(jié)語
總而言之,基于新醫(yī)改的背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要從財(cái)會(huì)核算信息化、成本管理的信息化和預(yù)算管理信息化出發(fā),但目前我國在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中仍存在諸多問題。本文對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問題進(jìn)行探討,并提出了相應(yīng)的解決措施,要求醫(yī)院管理人員需要樹立新型財(cái)務(wù)管理理念,注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),積極引進(jìn)和培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-01
從浙江省縣級(jí)醫(yī)院的信息化建設(shè)狀況來看,在浙江省《新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息化管理系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的指導(dǎo)下,當(dāng)前浙江省99%的縣級(jí)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化,其余小部分醫(yī)院也正在為信息化建設(shè)努力。信息化手段的使用能夠有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的收集和反饋效率,能夠極大地提高財(cái)務(wù)信息的處理效率,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控具有十分重要的促進(jìn)作用。但是,我國當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)由在領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、軟件設(shè)施、人才等方面的原因還存在極大的局限性,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的研究的需要越來越迫切。
一、信息化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)
(一)信息提供更加及時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,幫助醫(yī)院提升信息收集的速度,為決策者提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息;其次,信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的即時(shí)查詢,能夠幫助信息使用者在需要使用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息時(shí)隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上查詢,幫助咨詢并解決問題;同時(shí),信息系統(tǒng)的普遍使用,能夠幫助醫(yī)院的決策者及時(shí)了解醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,了解市場(chǎng)的變化情況,根據(jù)市場(chǎng)的變化和醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)調(diào)整公司的決策,提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化。
(二)財(cái)務(wù)信息保存的便利和信息披露的透徹性。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化后,使用電子報(bào)表代替原始的手工報(bào)表,擴(kuò)大了報(bào)表的容量,不僅在制作和填寫上更加方便,降低了信息填制的失誤率,而且還能夠幫助醫(yī)院更加完整地保存財(cái)務(wù)資料。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè),能夠幫助醫(yī)院提高財(cái)務(wù)信息的透明度,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的披露更加全面和透徹,方便醫(yī)院接受來自群眾、媒體及其他社會(huì)團(tuán)體的監(jiān)督。能夠幫助醫(yī)院良好地運(yùn)行。
(三)提高信息處理效率,降低財(cái)務(wù)管理成本。一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)能夠便利財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,使用電子報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,節(jié)省了財(cái)務(wù)管理的人力成本和原材料,并能夠幫助醫(yī)院降低審計(jì)監(jiān)督的成本;另一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息收集的速度,方便醫(yī)院各職能部門和臨床科室向財(cái)務(wù)科進(jìn)行信息的傳輸,提高信息收集的效率;同時(shí),財(cái)務(wù)信息的使用者能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理,提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。
二、我國醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠,未將財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)納入醫(yī)院信息化建設(shè)中統(tǒng)籌考慮。醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個(gè)長期的系統(tǒng)的工程,周期很長,許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)之初沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理控制信息化建設(shè)的考慮欠妥,只關(guān)注財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)建設(shè)需要買進(jìn)得硬件、軟件設(shè)備及投入的資金,而沒有進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有認(rèn)識(shí)到隨著市場(chǎng)和國家政策的變化,醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn)。另一方面,以浙江省XX縣級(jí)醫(yī)院為例,在財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)中,雖然購入了相應(yīng)的硬、軟件設(shè)備,但是在醫(yī)院的運(yùn)行中存在“信息孤島”的問題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間缺乏必要的信息共享和交流,給財(cái)務(wù)管理工作帶來很大的困難。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是在信息化建設(shè)方案的而選擇上,許多醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)調(diào)研和招標(biāo)的時(shí)候,盲目借鑒其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn),沒有根據(jù)自己的實(shí)際和自身的實(shí)力制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案,導(dǎo)致在信息化建設(shè)中出現(xiàn)許多滯后或者超前于醫(yī)院現(xiàn)狀的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管控造成困擾;而是在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)軟件的購入上,許多醫(yī)院在花費(fèi)幾十萬資金購入HIS系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)購入的產(chǎn)品只能代替一些手工勞動(dòng)而缺少一些基本的功能,并且在售后服務(wù)等方面存在許多難題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控工作難以繼續(xù)展開。
(三)復(fù)合型人才的缺失。目前,我國許多醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控的信息化,但是在與信息化相應(yīng)的人才配備上卻出現(xiàn)了空白。目前,我國人才市場(chǎng)上最缺乏的就是復(fù)合型人才,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)需要的是有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)、具備一定的醫(yī)療知識(shí)且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,目前的人才市場(chǎng)難以滿足醫(yī)院日益增長的人才需求。
三、對(duì)存在問題的決策和建議
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院信息化建設(shè),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的地位。目前,醫(yī)院的信息化建設(shè)主要包括HMIS、CIS、BIS三大系統(tǒng)的建設(shè),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中應(yīng)協(xié)調(diào)好三大系統(tǒng)的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理信息作為醫(yī)院HMIS系統(tǒng)的重要組成部門,在強(qiáng)大的信息平臺(tái)的支撐下能夠?yàn)獒t(yī)院的日常管理和發(fā)展提供科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,將醫(yī)院的管理水平和服務(wù)水平提升到更高的層次。
(二)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的選擇要注意的幾點(diǎn):1.有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);2.專業(yè)的售后服務(wù);3.選擇主流化的產(chǎn)品;4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用的規(guī)范化;5.供應(yīng)商的專業(yè)化、全程化。
(三)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。人才往往能夠成為影響到信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素,醫(yī)院的信息化建設(shè)需要能夠?qū)嶋H操作的人才,同時(shí)也需要富有創(chuàng)造性的研究性人才。因此醫(yī)院必須加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度。一方面,對(duì)于已有財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)和再教育,增強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)操作能力,使之適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程;另一方面,要建立專門的人才引進(jìn)渠道,建立與高校對(duì)口的人才綠色通道,提供更加優(yōu)惠的待遇條件,吸引先進(jìn)人才的加入。
四、結(jié)論
隨著醫(yī)院信息化的不斷完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作只有通過信息化建設(shè),才能跟上市場(chǎng)的需要,為提高醫(yī)院管理水平,增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭力,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展服務(wù)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,將使得會(huì)計(jì)信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理,而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),及時(shí)有效地選取分析所取信息。醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)分析即是對(duì)已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)分析,構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后醫(yī)院管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.信息化會(huì)計(jì)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,與醫(yī)院有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的各方都迫切地需要獲得醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,以便做出科學(xué)的決策。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息,而信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這解決一痼疾帶來了希望,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅節(jié)省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。
1.1會(huì)計(jì)信息集成化
首先,由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起醫(yī)療成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次,會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)院的管理信息系統(tǒng)將整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入醫(yī)院信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從醫(yī)院各個(gè)管理子系統(tǒng)(如醫(yī)療管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng))直接采集并直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
1.2會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能,非常方便進(jìn)行會(huì)計(jì)信息資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫,在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供貨商、科室等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng),在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù),軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
1.3會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高
首先,使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差 在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次,在會(huì)計(jì)核算過程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
2.加快推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用
目前,對(duì)于醫(yī)院自身來說,在信息化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下,如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)解決醫(yī)院實(shí)際工作中遇到的財(cái)務(wù)分析問題,是醫(yī)院強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
2.1改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式,完善會(huì)計(jì)軟件功能
目前,多數(shù)醫(yī)院的信息化開展主要集中在醫(yī)院HIS系統(tǒng)上,從如何方便病人方面考慮較多,而醫(yī)院其它諸如管理、財(cái)務(wù)分析方面的應(yīng)用較少。因此,要改善和擴(kuò)展會(huì)計(jì)軟件的功能,將會(huì)計(jì)信息化引入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。要根據(jù)衛(wèi)生改革的要求,進(jìn)一步改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式,加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變, 醫(yī)院也可以委托比較有實(shí)力的軟件公司,根據(jù)醫(yī)院的具體情況,設(shè)計(jì)出個(gè)性化的軟件系統(tǒng),開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),同時(shí)要大力發(fā)展“復(fù)合型”的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上,開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),并具有二次開發(fā)的能力,以及提高其兼容性,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。
2.2應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析
財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)療業(yè)務(wù)開展情況分析、醫(yī)療服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量變動(dòng)情況分析、醫(yī)藥費(fèi)用控制情況分析、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況分析和收支節(jié)余情況分析。當(dāng)前要盡快創(chuàng)造條件通過財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù),生成以上五方面的分析結(jié)果。在報(bào)表系統(tǒng)中,可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型,并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),生成用戶期望的分析結(jié)果。
2.3加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)用會(huì)計(jì)信息化化人才的培養(yǎng)力度
目前,既懂得醫(yī)院會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少,這勢(shì)必會(huì)影響醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程和在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用。因此,醫(yī)院要制定會(huì)計(jì)信息化長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)信息化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)信息化工作的成敗,所以加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)信息化人員的素質(zhì),是一項(xiàng)極其重要的工作。
3.結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)在輔助醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不是很完善,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點(diǎn),盡快運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化全面開展財(cái)務(wù)分析,來進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析。
總之,利用會(huì)計(jì)信息化做好醫(yī)院財(cái)務(wù)分析,可以客觀總結(jié)醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn),以便更好地改進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平,為衛(wèi)生事業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)決策提供可靠依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]胡志宏.淺談會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009,3:42—43
關(guān)鍵詞:
新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,使得社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了一定的變革。在新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院開展的財(cái)務(wù)管理工作就需要積極利用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù),將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的整合以及優(yōu)化,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的財(cái)務(wù)管理信息共享。在這種條件下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作不再受到時(shí)間以及空間的影響,可隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的共享。信息化的財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院開展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的正確轉(zhuǎn)型,也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的有效提升。
一、醫(yī)院進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)管理工作的信息化主要指的是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),整合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,從而使得財(cái)務(wù)管理工作以及會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)完美地結(jié)合。信息化的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了全面的應(yīng)用,并通過互聯(lián)網(wǎng)等,將醫(yī)院中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行相應(yīng)的自動(dòng)化處理,使得醫(yī)院中各部門的信息得到資源共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)有效反饋。財(cái)務(wù)管理工作的信息化是現(xiàn)代的信息技術(shù)與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理需求進(jìn)行重新結(jié)合的結(jié)果,打破了原有的會(huì)計(jì)思想,使得醫(yī)院中的各部門實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效共享,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率以及財(cái)務(wù)管理的水平都得到顯著提高。
二、公立醫(yī)院開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義
公立醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,實(shí)施其工作的信息化建設(shè),對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院規(guī)范化管理,提高醫(yī)院相關(guān)工作的效率具有重要意義。另外,在財(cái)務(wù)管理工作中開展信息化建設(shè)對(duì)于降低醫(yī)院相關(guān)運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的科學(xué)性以及有效性都具有重要意義。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院相關(guān)決策的制定也會(huì)提供準(zhǔn)確充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而對(duì)決策工作予以相應(yīng)的指導(dǎo)。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè),可以通過制定完善的醫(yī)院管理制度進(jìn)行。這樣一來,既可以使得財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,也可以使得財(cái)務(wù)管理工作的水平得到提升,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作效率進(jìn)行提高。隨著現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院建立內(nèi)部的局域網(wǎng)對(duì)于實(shí)行全面化的財(cái)務(wù)管理信息化具有重要的意義。計(jì)算機(jī)具有處理信息的高速性,而互聯(lián)網(wǎng)具有處理信息的快捷性,通過對(duì)計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍使用,使得財(cái)務(wù)管理信息得到迅速及時(shí)的反饋,進(jìn)而使得公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作到位,達(dá)到對(duì)資金進(jìn)行有效監(jiān)控的效果。因此,應(yīng)該對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行加快,完善財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作。
三、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)不夠堅(jiān)實(shí),醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息也不夠集中,對(duì)于全面的財(cái)務(wù)資料不能提供完整。另外,很多時(shí)候,獲取精確的財(cái)務(wù)信息難度較大,公立醫(yī)院對(duì)于自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所應(yīng)該具備的功能沒有明確,對(duì)于財(cái)務(wù)工作中需要進(jìn)行解決的問題也沒有清除,造成宏觀的信息化建設(shè)體制沒有形成,導(dǎo)致可靠的配套措施沒有形成。從事財(cái)務(wù)管理信息化工作的相關(guān)人員素質(zhì)不高,尤其是醫(yī)院中的很多領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化發(fā)展的意識(shí)不夠突出,導(dǎo)致公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作受到過去管理模式的限制,缺乏足夠的創(chuàng)新,進(jìn)而導(dǎo)致公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面出現(xiàn)落后。沒有形成配套的信息化管理體系。公立醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,各方面的組織結(jié)構(gòu)都存在一定的漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)于信息資源的利用度不高,進(jìn)而導(dǎo)致得到的信息科學(xué)性、準(zhǔn)確性還比較低。
四、對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行改善的相關(guān)措施
(一)需要對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)予以完善,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化管理,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提供有效的財(cái)務(wù)資料以及精確的財(cái)務(wù)信息
另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作所需要具備的功能以及亟待解決的問題進(jìn)行明確,進(jìn)而形成宏觀的信息化機(jī)制,并和可配套的措施進(jìn)行配套。
(二)需要對(duì)從事財(cái)務(wù)管理信息化管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高,并對(duì)相關(guān)人員從事信息管理工作的能力進(jìn)行提高
對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè),督促從事相關(guān)工作的人員要切實(shí)加強(qiáng)自身的專業(yè)技能學(xué)習(xí),對(duì)公立醫(yī)院中的在職人員進(jìn)行再教育,進(jìn)而使得他們自身的工作得到不斷的發(fā)展提高,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的相關(guān)意識(shí),使得工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
(三)需要對(duì)于信息化過程中利用的技術(shù)手段進(jìn)行改善
對(duì)于工作流程進(jìn)行精簡,使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到普遍提高。在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候需要以先進(jìn)的信息技術(shù)為主要的依托,并結(jié)合實(shí)際的情況,構(gòu)建一個(gè)真正有效的信息化管理平臺(tái)。在這一過程中,還需要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)行不斷改進(jìn),使得財(cái)務(wù)管理工作和醫(yī)院的需要保持一致。最后,對(duì)于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的諸多問題需要進(jìn)行逐一分析,樹立科學(xué)正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進(jìn)而對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中所需要的信息化需求進(jìn)行明確,并對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),科學(xué)分析并予以盡早解決。在這個(gè)過程中,還需要對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的分析以及評(píng)價(jià)制度進(jìn)行完善,對(duì)于工作過程中出現(xiàn)的問題予以科學(xué)評(píng)價(jià),并對(duì)醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行不斷提升,進(jìn)而使得醫(yī)院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務(wù)。另外,還需要對(duì)公立醫(yī)院中所運(yùn)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善,提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行整體分析的能力以及水平,為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)提供更為廣闊的發(fā)展舞臺(tái)。
五、結(jié)束語
綜上所述,在新醫(yī)改的制度之下,公立醫(yī)院開展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)將會(huì)取得不斐的成績。醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時(shí),會(huì)對(duì)其中所涉及到的諸多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的整理,使得財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性以及科學(xué)性得到了保證,并且實(shí)現(xiàn)了資源的共享。另外,開展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率也有重要意義,是符合現(xiàn)今時(shí)展的要求的,因此,在公立醫(yī)院中應(yīng)該積極開展財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。
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1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的信息化要求
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化指的是通過利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),財(cái)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院的流程進(jìn)行再改造,建立起與之相配合的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力,充分開發(fā)出醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源,不斷提高財(cái)務(wù)的活動(dòng)效益,從而能夠更好地進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理好相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化成為了決策者獲取價(jià)值信息的主要途徑,它不僅能夠增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭能力,還有助提高醫(yī)院的管理水平,提升會(huì)計(jì)電算化的重要地位,增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的決策力是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的根本措施。
網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上各個(gè)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)都產(chǎn)生了不小的沖擊。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息所帶來的積極影響促使整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)以及相關(guān)制度不斷得以改善。但是從另一方面來看,目前很多醫(yī)院在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上還存在一定的問題,還沒有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)越性,因此對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行討論具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
2.1 醫(yī)院對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,重視不夠
在不少單位里,有部分管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化目的僅僅是為了減弱財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高其勞動(dòng)效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院整體信息化建設(shè)中重要的組成部分。
2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過程中技術(shù)匱乏
因?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化會(huì)讓醫(yī)院自身處在一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息在傳輸過程中非常容易、丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險(xiǎn)將給醫(yī)被泄密和攻擊院帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失;由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用電子符號(hào)代替了,磁介質(zhì)也代替紙介質(zhì),這些數(shù)據(jù)的保存相對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)環(huán)境以及技術(shù)都提出了較高要求,它們?nèi)菀资艿礁邷鼗蛘叽判晕镔|(zhì)和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化操作空白
財(cái)務(wù)管理的信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上的,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)兩者相結(jié)合的產(chǎn)物,所以也提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)要求,不僅需要他們具備基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能以及管理的能力,還要求他們能精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本的維護(hù)應(yīng)用技能。這種復(fù)合性的人才是比較匱乏的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求又將隨之提高,而現(xiàn)實(shí)中人才需求大于供應(yīng),這又將制約財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
3、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的措施
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化是信息時(shí)代的必然要求,需要會(huì)計(jì)和信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,但我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱,還沒有成熟的理論體系,因此在現(xiàn)實(shí)操作中難免會(huì)有問題,以下是針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的問題提出的建議:
3.1要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分。
信息時(shí)代就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,充滿著變化和競(jìng)爭,誰能迅速獲取有價(jià)值的信息并且做出及時(shí)的正確反應(yīng),誰就能夠在激烈的競(jìng)爭中爭取到主動(dòng)權(quán)。這就要求醫(yī)院注重利用科學(xué)理論以及方法去不斷改善經(jīng)營管理特別是財(cái)務(wù)的管理,加快推進(jìn)醫(yī)院全面的管理信息化進(jìn)程。必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發(fā)揮當(dāng)今財(cái)務(wù)軟件的作用,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的管理者提供及時(shí)有效的信息,并在實(shí)施的過程中要對(duì)單位員工進(jìn)行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn),培養(yǎng)出醫(yī)院單位自己的人才。
3.2 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理信息化一定要將財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)做為核心以及切入點(diǎn),建立財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理和資金監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)管理制度的約束,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的失真。
3.3 培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部信息化人員,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能、并主動(dòng)地適應(yīng)管理工作方法的改變,是財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。尤其是建立起一套和財(cái)務(wù)的信息化相配合的工作制度以及激勵(lì)機(jī)制更是迫在眉睫,只有切實(shí)地抓好這幾方面的相關(guān)工作,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)才能有效進(jìn)行。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,人才是其中重要的一部分并且是財(cái)務(wù)管理信息化的成功之本,所以要把人才培養(yǎng)放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。
3.5 加強(qiáng)建設(shè)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度
首先是控制醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息資源。會(huì)計(jì)信息是來源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的,因此互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制的重要目標(biāo)。對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全造成威脅的因素主要有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外的人員非授權(quán)訪問數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)故障和誤操作或者人為的破壞數(shù)據(jù)庫從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵?jǐn)_。其次是對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的控制。任何應(yīng)用軟件從其立項(xiàng)設(shè)計(jì)再到投入使用都要經(jīng)過詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)以及編程和測(cè)試等階段。財(cái)務(wù)的軟件和其他的軟件不同,它關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財(cái)務(wù)工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,這樣才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有獨(dú)立性。三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包含軟件的修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改以及計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備維修等,關(guān)系到系統(tǒng)功能的相關(guān)調(diào)整和擴(kuò)充以及完善。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在進(jìn)行維護(hù)時(shí)必須有周密計(jì)劃以及嚴(yán)格的記錄。四是管理的控制。即醫(yī)院為了加強(qiáng)完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所涉及的部門以及人員的管理控制所建立起來的內(nèi)部控制制度;合理地建立上機(jī)的管理制度,建立起完善的設(shè)備管理的制度并建立內(nèi)審制度。
4 結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理信息化除了是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨向,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要依靠廣大的財(cái)務(wù)管理人員和政府的相關(guān)努力,這樣才能積極地跟上信息時(shí)代的腳步,做到與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的必然趨勢(shì),更是醫(yī)院在現(xiàn)實(shí)的管理操作中都要面臨的課題。作為一個(gè)新興事物,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化在實(shí)踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無法改變的,醫(yī)院只有更新觀念,加強(qiáng)制度建設(shè)和人員培養(yǎng),才能在信息時(shí)代中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):