導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇制作會(huì)議邀請(qǐng)函，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

a formal visa invitation

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. **

* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對(duì)方公司名 and us， they will come to china for many times.

please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s

journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.

we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

yours sincerely，

general manager signatur july **，****

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫作

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的寫作商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

⒈　封面　通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標(biāo)題　由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。

⒊　稱呼　邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋　正文　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;

第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執(zhí)　回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

篇2

(下面以婚禮的邀請(qǐng)函來說明O()O~)

DIY婚禮邀請(qǐng)函第一步：決定屬于兩個(gè)人的邀請(qǐng)函風(fēng)格

相信很多新人都希望自己的邀請(qǐng)函是具有個(gè)人特色的，希望邀請(qǐng)函送到親友手中時(shí)是印象深刻的，而怎樣才能體現(xiàn)出新人個(gè)人風(fēng)格和特色呢?所以，DIY婚禮邀請(qǐng)函的第一步就很重要了，那就是首先要為喜帖定好一個(gè)風(fēng)格樣式，為之后的DIY喜帖的設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。

創(chuàng)意風(fēng)格：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)可以發(fā)揮你們的想像空間，只要你想得出，沒有做不到;

溫馨風(fēng)格：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)可以寫上對(duì)于你們要從原來的家庭離開，和你心愛的人組建了一個(gè)溫馨的家庭，可是還是對(duì)原來的家庭充滿感激和愛戀的心情;

寫真風(fēng)格：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)可以貼上你們甜蜜的結(jié)婚照;

浪漫風(fēng)格：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)就可以寫上你們兩個(gè)的成長與愛情故事;

Q版風(fēng)格：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)可以印上你們的Q版人頭像。

DIY婚禮邀請(qǐng)函第二步：決定邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)樣式

DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)，要想好怎樣去發(fā)揮自己的創(chuàng)意，在網(wǎng)路上我們也可以經(jīng)常看到有很多不同創(chuàng)意的邀請(qǐng)函版本，各具特色。我們要怎樣DIY婚禮邀請(qǐng)函的樣式呢?

這里有一些DIY婚禮邀請(qǐng)函樣式的小小建議，希望可以給你們帶來一些啟示和靈感。

邀請(qǐng)函的形狀：邀請(qǐng)函的尺寸有最常見的長方形、正方形、長條形，還有個(gè)性化的心形、蝴蝶形、扇形、明信片形等，甚至還有新人用自己的側(cè)臉去剪切成自己婚禮邀請(qǐng)函的形狀。

喜帖的顏色：喜帖的顏色可以搭配自己喜歡的顏色，傳統(tǒng)的喜帖一般都是喜慶的中國紅，但是現(xiàn)在我們可以在顏色作一些改變，除了喜氣的大紅和看起來高貴的金銀色外，像浪漫簡潔的淡色系：白蔥色、珍珠白、粉色、米色也是現(xiàn)在流行的喜帖顏色，外觀看起來更簡潔、大方。

喜帖的圖案：依照自己喜歡的圖案，比如浪漫的花草、一個(gè)建在云端的浪漫小物、你們專屬的卡通人頭像或者貼上對(duì)你們來說比較有意義的圖案，比如你們共同有的一雙鞋子，蘊(yùn)意是一輩子走下去。當(dāng)然，可以在喜帖上印上你們甜蜜的婚紗照，把這份甜蜜也傳達(dá)給你的親友。

喜帖的紙質(zhì)：建議使用符合的設(shè)計(jì)的用紙，現(xiàn)在很多廠家做喜帖材質(zhì)的紙張，類型很多，分別有：安格紙、萊妮紙，棉絮紙、彩畫絹文、彩幻紙、印尼云彩、爵士紙等。

喜帖的裝飾：可以在喜帖上黏貼一些精致的小裝飾，比如最常見的絲帶、流蘇、小蝴蝶結(jié)等。還有比較特別的小裝飾，像是兩顆閃閃會(huì)發(fā)亮的心、鑲滿小水鉆的玻璃鞋等。

喜帖的疊法：一般我們?cè)趯?duì)折時(shí)，要先對(duì)齊固定后再折，通常這樣就會(huì)比較整齊。要新穎的話可以考慮做成立體賀卡，這樣發(fā)會(huì)顯得生動(dòng)有趣，而卷軸式、扇形的折法也讓人印象深刻。

喜帖的空間設(shè)計(jì)：DIY婚禮邀請(qǐng)函時(shí)要留位置寫上你們婚禮的基本內(nèi)容，這是送喜帖給親友的初衷，如果還想要給親友寫上寄語或者祝福的話，還是要留出空白處喔。

DIY喜帖第三步：準(zhǔn)備制作喜帖

完成前兩項(xiàng)之后，就是要去購買材料了，現(xiàn)在市場上也隨著DIY喜帖的盛行，一些做結(jié)婚商品的廠家也跟著推出了很多相關(guān)的整套服務(wù)，包括DIY喜帖的紙張、貼圖、裝飾物上面我們已經(jīng)介紹了這些。下面我們來看看DIY喜帖在購買過程中怎樣才能更加的精打細(xì)算，省下一小筆開支呢。

大量購買想要在喜帖裝飾的小飾品

準(zhǔn)確算計(jì)出要發(fā)的喜帖數(shù)，一次性購買，因?yàn)楹芏嗟膹S家在價(jià)格上都會(huì)給大訂單一定的優(yōu)惠，買多了浪費(fèi)，買少了又得再跑一趟。這樣還可以節(jié)約一些開支。

比較印刷室的行情

為了節(jié)約開支，新人應(yīng)該多做一些行情的調(diào)查，多了解幾家制作公司或者是印刷室的價(jià)格和質(zhì)量再做決定，還有一些制作公司為了吸引顧客可能會(huì)做出一些活動(dòng)，要把握好時(shí)機(jī)。選用彩色印刷和豪華的雕花工藝那成本就會(huì)加高。

DIY婚禮邀請(qǐng)函第四步：制作婚禮邀請(qǐng)函

篇3

大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備應(yīng)至少在會(huì)議召開時(shí)間的前一年半或更長時(shí)間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學(xué)術(shù)部分和會(huì)務(wù)部分，分別由學(xué)術(shù)組和會(huì)務(wù)組完成。學(xué)術(shù)部分是國際學(xué)術(shù)會(huì)議的關(guān)鍵，直接決定了會(huì)議的學(xué)術(shù)水平以及大會(huì)是否可以按日程順利舉行；會(huì)務(wù)部分的所有工作都將圍繞學(xué)術(shù)部分而展開，為學(xué)術(shù)部分服務(wù)。

一、學(xué)術(shù)部分工作

1.確定和發(fā)出邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）

會(huì)議邀請(qǐng)報(bào)告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學(xué)術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔(dān)發(fā)送邀請(qǐng)函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計(jì)他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。

在目前的國際學(xué)術(shù)會(huì)議中，邀請(qǐng)報(bào)告人的數(shù)量可能會(huì)達(dá)到參會(huì)人員的30%或更多。且報(bào)告人的邀請(qǐng)類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時(shí)不確定等因素繁多，因此建立“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學(xué)校（國家）、Email、邀請(qǐng)類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請(qǐng)函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時(shí)無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報(bào)告題目、個(gè)人主頁、注冊(cè)狀態(tài)（已注冊(cè)/未注冊(cè)）、日程要求、備注等信息。將“邀請(qǐng)報(bào)告人數(shù)據(jù)庫”作為會(huì)議網(wǎng)站后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實(shí)時(shí)更新網(wǎng)站上邀請(qǐng)人的信息、實(shí)時(shí)掌握他們的注冊(cè)情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對(duì)和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，而且方便注冊(cè)系統(tǒng)中對(duì)各類邀請(qǐng)報(bào)告人費(fèi)用減免的設(shè)計(jì)，從而節(jié)省大量的時(shí)間和人工成本。

2.會(huì)議日程和會(huì)議手冊(cè)

會(huì)議日程（Scientific Program）是整個(gè)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的核心，主要包括：大會(huì)、分會(huì)的整體時(shí)間安排、分會(huì)場數(shù)及各分會(huì)場的議題（Topics）；各類報(bào)告的時(shí)間長度、報(bào)告人（Speaker）的安排和報(bào)告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會(huì)根據(jù)報(bào)告人的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會(huì)場的議題，全局把握、合理的編排整個(gè)會(huì)議的日程。會(huì)議日程編排初步完成后，還需要對(duì)整體安排的邏輯性和沖突性進(jìn)行檢查，如檢查姓名、類別、時(shí)間安排、同時(shí)擔(dān)任Speaker和Chair的時(shí)間是否沖突等。

大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議中，常見報(bào)告人或主持人因故臨時(shí)取消參會(huì)，會(huì)務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個(gè)很好的方法是建立口頭報(bào)告儲(chǔ)備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報(bào)告意愿的參會(huì)人發(fā)放邀請(qǐng)，建立報(bào)告候補(bǔ)人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會(huì)場的通知欄中將會(huì)場缺省的報(bào)告信息及時(shí)，對(duì)會(huì)議程序進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整安排。

會(huì)議日程是會(huì)議手冊(cè)的核心，需要集結(jié)會(huì)務(wù)組全體工作人員合力完成。會(huì)議手冊(cè)中，除詳細(xì)的會(huì)議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會(huì)主席的歡迎辭、組委會(huì)&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會(huì)議期間的通用信息（如會(huì)場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺(tái)、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會(huì)議手冊(cè)應(yīng)至少在會(huì)前半個(gè)月修訂和校對(duì)完畢，以保證會(huì)議手冊(cè)有充足的印刷時(shí)間。對(duì)于會(huì)議程序的變動(dòng)，及時(shí)在網(wǎng)上和大會(huì)的通知欄進(jìn)行公布，讓每一位參會(huì)人都能及時(shí)了解程序的調(diào)整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊(cè)制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會(huì)需要制作摘要模板提供給所有參會(huì)者。參會(huì)者根據(jù)所要求的格式在“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊(cè)中后期，組委會(huì)組織專家對(duì)投稿進(jìn)行評(píng)審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報(bào)告”（Oral）。為方便專家的評(píng)審，“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評(píng)審和線下評(píng)審兩種方式。在線評(píng)審為實(shí)時(shí)發(fā)送摘要（或論文）的評(píng)審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評(píng)審則需要學(xué)術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評(píng)審意見錄入到“會(huì)議投稿/審稿系統(tǒng)”中。

會(huì)議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊(cè)延期通知和摘要延期通知。會(huì)議第一輪通知，相對(duì)比較簡潔，包含會(huì)議的介紹、歡迎辭、召開的時(shí)間、地點(diǎn)、議題、組委會(huì)和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊(cè)信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會(huì)議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補(bǔ)充會(huì)議的初步日程和重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，增加衛(wèi)星會(huì)、贊助商的相關(guān)信息。會(huì)議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會(huì)前一至兩個(gè)月發(fā)出，便于參會(huì)者了解到會(huì)議最終的詳細(xì)安排，包括各類報(bào)告的時(shí)間長度、POSTER板的尺寸、詳細(xì)的日程安排、各分會(huì)場的議題等。每個(gè)國際學(xué)術(shù)會(huì)議的各輪通知都會(huì)因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。

5.大會(huì)邀請(qǐng)函

大會(huì)邀請(qǐng)函分為參會(huì)邀請(qǐng)函和簽證邀請(qǐng)函兩類。參會(huì)邀請(qǐng)函是指以大會(huì)主席和組委會(huì)之名向會(huì)議參加人發(fā)出的邀請(qǐng)函，包括普通邀請(qǐng)函和報(bào)告邀請(qǐng)函兩種。而簽證邀請(qǐng)函是指由會(huì)務(wù)承辦單位提供給國外參會(huì)者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請(qǐng)函，也分為兩種：普通簽證邀請(qǐng)函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會(huì)人所需簽證信息的邀請(qǐng)信件。被授權(quán)單位邀請(qǐng)函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對(duì)于少數(shù)國家，申請(qǐng)中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請(qǐng)函。辦理被授權(quán)單位邀請(qǐng)函需要每位申請(qǐng)者提供他的個(gè)人簡歷、護(hù)照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對(duì)材料進(jìn)行審查和身份核實(shí)無誤后，填寫申請(qǐng)表和呈報(bào)上級(jí)相關(guān)部門進(jìn)行審批。

6.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和評(píng)選

大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議通常會(huì)設(shè)置一些獎(jiǎng)項(xiàng)，如“Best Poster Award”、為支持學(xué)生參會(huì)的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學(xué)生有機(jī)會(huì)在大會(huì)上做3分鐘左右的演講，增進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，并提高了學(xué)生參會(huì)的積極性。為此，大會(huì)還會(huì)設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎(jiǎng)項(xiàng)。

二、會(huì)務(wù)部分工作

由秘書處會(huì)務(wù)組承擔(dān)的“會(huì)務(wù)部分工作”是“學(xué)術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財(cái)務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)制作（圖3）、會(huì)場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會(huì)務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯(cuò)或疏忽都可能造成不良的國際影響。

篇4

一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書，是禮儀活動(dòng)主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。

適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫好它可以說至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請(qǐng)函格式1

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××教授：

我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學(xué)研究會(huì)

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

邀請(qǐng)函格式1________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片

在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來說，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如：

邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外，還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng))；被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)

主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請(qǐng)函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

要注意的事項(xiàng)

1．“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

2．被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

篇5

尊敬的各位專家學(xué)者：

您好!

第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學(xué)術(shù)會(huì)議擬定于20xx年1月22日-23日在濟(jì)南青龍山莊舉行，會(huì)議由濟(jì)南大學(xué)主辦，由臺(tái)灣逢甲大學(xué)、臺(tái)灣淡江大學(xué)提供學(xué)術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。

本次會(huì)議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會(huì)議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護(hù)以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)、低碳經(jīng)濟(jì)等問題。本次會(huì)議對(duì)濟(jì)南市的所有參會(huì)者免費(fèi)，特邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議。敬請(qǐng)光臨!

聯(lián)系電話：xx

聯(lián)系人：xx

交流研討會(huì)邀請(qǐng)函(二)

尊敬的主任：

為促進(jìn)揚(yáng)州康復(fù)事業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)揚(yáng)州康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進(jìn)展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚(yáng)州京華大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會(huì)，屆時(shí)將邀請(qǐng)香港大學(xué)東華醫(yī)院康復(fù)科主任李常威教授、美國西北大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復(fù)治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復(fù)科護(hù)師董玉華等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進(jìn)行康復(fù)學(xué)術(shù)知識(shí)交流。

我們真誠地邀請(qǐng)您參加!

具體會(huì)議相關(guān)事宜如下：

一、 會(huì)議時(shí)間：xx年5月28日下午2點(diǎn)30分

二、 會(huì)議地點(diǎn)：xx酒店三樓京華廳(文昌中路559號(hào))

三、 會(huì)議主題：中風(fēng)的康復(fù)治療

四、 主講內(nèi)容：

李xx：中風(fēng)后肌肉攣縮的治療

楊xx：偏癱的物理治療

賀xx：吸入性肺炎的治療

董xx：中風(fēng)后的護(hù)理

五、 本次學(xué)術(shù)會(huì)議免收會(huì)務(wù)費(fèi)，市衛(wèi)生局和揚(yáng)州市醫(yī)學(xué)會(huì)將授予其繼續(xù)教育學(xué)分_2_分。

六、 參會(huì)聯(lián)系人

聯(lián)系人：陸小姐

聯(lián)系方式：xx

交流研討會(huì)邀請(qǐng)函(三)

“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)

會(huì) 議 邀 請(qǐng) 函

尊敬的各位老師：

您好!

隨著20xx夏季的到來，電子商務(wù)發(fā)展也隨著社會(huì)的迅速發(fā)展而迅速升溫，隨之而來的電子商務(wù)誠信體制也受到嚴(yán)峻的考驗(yàn)，很多電子商務(wù)方都面臨著電子商務(wù)信用的困局。

為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的引帶作用，商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心準(zhǔn)備舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì).通過這次研討會(huì)，為電子商務(wù)信用提供解決方案，增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)競爭力，同時(shí)協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序，為電子商務(wù)企業(yè)評(píng)定誠信等級(jí)，以便營造誠信經(jīng)營氛圍，促進(jìn)電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

國富泰信用作為國家級(jí)第三方信用機(jī)構(gòu)，與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè)。在此基礎(chǔ)上將于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會(huì)，共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化。

我們邀請(qǐng)貴單位共襄盛舉，為下一步的電子商務(wù)誠信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點(diǎn)與方向，共同推動(dòng)中國電子商務(wù)發(fā)展。

中國國際電子商務(wù)中心

附：研討會(huì)策劃方案

論壇題目：20xx年電子商務(wù)信用建設(shè)研討會(huì)

會(huì)議時(shí)間：20xx年8月16日

會(huì)議地點(diǎn)：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心1層多功能演播廳

主持人： 國富泰信用渠道總監(jiān) 史宏宇

主辦單位：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心

協(xié)辦單位：APEC電子商務(wù)工商聯(lián)盟

網(wǎng)絡(luò)獨(dú)家：新浪電商頻道

承辦單位：國富泰企業(yè)征信有限公司

參會(huì)嘉賓：商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心副主任張大明、國富泰信用總經(jīng)理張閣、誠商網(wǎng)副總裁梁渝

參會(huì)人群：B2B、 B2C網(wǎng)站副總級(jí)別以上。含COO(首席運(yùn)營官)、CIO(首席財(cái)務(wù)官)、HRD(首席信息官)、人力資源主管。

參加媒體：億邦動(dòng)力專、國際商報(bào)、商務(wù)信用雜志、中國經(jīng)貿(mào)雜志、中國商務(wù)中心EC網(wǎng)直播、IT168、IT世界、慧聰網(wǎng)等。

研討會(huì)秘書處：

聯(lián)系人：

通訊地址：北京市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)榮華中路11號(hào)

聯(lián)系方式：

交流研討會(huì)邀請(qǐng)函(四)

尊敬的xx：

您好!

xxxx研討會(huì)定于20xx年x月xx日—xx日在______召開，誠摯邀請(qǐng)您參會(huì)。

會(huì)議的有關(guān)事宜如下：

一、會(huì)議主題:______________

二、主要論題

1.xx面臨的形勢(shì)與任務(wù)

2.xx建設(shè)與xx的完善

3.xx的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

4.xx隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑

5.xx定位

6.xx等xx問題

7.當(dāng)前xx的熱點(diǎn)問題

8.xxx相關(guān)問題

三、投稿要求

本屆xxxx研討會(huì)，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。

1. 投稿內(nèi)容與格式

論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn)，務(wù)必加注說明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻(xiàn)在前，英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號(hào)內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

2. 投稿電子郵箱

Email：___________________(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明：xxxx研討會(huì))

3. 論文收錄

研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿，并將制作論文集， 如有PPT文件，請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：xxxx研討會(huì)PPT。

4. 投稿截止日期

本次會(huì)議投稿截止日期為20xx年x月x日。

四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年x月xx日?qǐng)?bào)到，xx月xx日會(huì)議，xx日考察。

住宿地點(diǎn)：xx大酒店

會(huì)議地點(diǎn)：_______________

五、會(huì)議回執(zhí)

為統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆xxxx研討會(huì)順利舉行，如果您“確定”參會(huì)，收到此邀請(qǐng)函后，請(qǐng)務(wù)必在20xx年x月xx日以前填寫好參會(huì)回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會(huì)務(wù)組投稿郵箱____________，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

六、聯(lián)系我們

地址:_________________

郵編:_________________

電話：________________

E-mail:_______________

此致

敬禮!

xxxx研討會(huì)

xx大學(xué)xx學(xué)院

20xx年x月xx日

交流研討會(huì)邀請(qǐng)函(五)

尊敬的xxx老師：

您好!

“三人行，必有我?guī)熝伞睂W(xué)術(shù)的研究與討論不僅可以開闊思路，也是科學(xué)進(jìn)步的必要途徑?！覀儗⒀?qǐng)您參加20XX年XX月XX日-XX日在XX大學(xué)舉辦的 “XX學(xué)術(shù)研討會(huì)”，大會(huì)將有很多專家以及多學(xué)科名師齊聚一堂，共同交流XXXX專業(yè)和XXXX專業(yè)XXXX流程及研究進(jìn)展，并對(duì)最新的一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行探討。

請(qǐng)您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

會(huì)議日程：XXXX年XX月XX日 中午報(bào)到

XXXX年XX月XX日下午 會(huì)議

篇6

*完美市場公關(guān)的數(shù)字生活

*財(cái)神變策神:會(huì)計(jì)變老總秘籍

*不耍嘴皮子:培訓(xùn)師的秘密武器

*管人不“玩”人:人力資源經(jīng)理的Office必修課

*其實(shí)我不是經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理案頭手冊(cè)

*別叫我小秘:全能文秘養(yǎng)成術(shù)

就是要作插在部門里的鮮花

金牛座的沈沁有股子韌性與不服輸?shù)膭艃?。每周五?沈沁在Bill張和另一部門前輩(也是公司派來為沈沁做職業(yè)引導(dǎo)人的同事)的幫助下,閱讀前秘書留下來的各類文件,業(yè)務(wù)上看不懂的請(qǐng)教Bill張,公司流程上不明白的請(qǐng)教前輩。從先了解流程和公司各部門間的關(guān)系學(xué)起,沈沁很快對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)部門略顯臃腫、各地分支多、人員龐大的500強(qiáng)企業(yè)大中華區(qū)有了了解,掌握了出差報(bào)銷制度、Email的發(fā)送守則、組織大小型會(huì)議的程序等基本工作方法……

Excel擺平商務(wù)邀請(qǐng)

這段時(shí)間,沈沁每天只能睡四五個(gè)小時(shí)的覺,好在事情進(jìn)展得很順利,她準(zhǔn)備在這幾天就把商務(wù)邀請(qǐng)函給有意向的合作伙伴發(fā)出去。

1.制作邀請(qǐng)函模板

打開Word 2010,切換到“插入”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“圖片”按鈕出現(xiàn)對(duì)話框,選擇一張公司的標(biāo)志性圖片作為邀請(qǐng)函背景,選中圖片后切換到“格式”選項(xiàng),加上藝術(shù)化效果;然后插入兩張剪貼畫作為邀請(qǐng)函的裝飾;再插入藝術(shù)字,在里面輸入邀請(qǐng)函的相關(guān)內(nèi)容(見圖1)。

2.批量制作邀請(qǐng)函

由于邀請(qǐng)的渠道多達(dá)上千人,如果一個(gè)個(gè)輸入姓名并打印會(huì)非常慢,可使用“郵件合并”功能來實(shí)現(xiàn)。

在邀請(qǐng)函中插入一個(gè)文本框,設(shè)置好字體字號(hào),切換到“格式”選項(xiàng),將“形狀填充”和“形狀輪廓”都設(shè)置為“無填充顏色”;切換到“郵件”選項(xiàng),點(diǎn)擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”,然后打開Excel客戶資料文件(見圖2),再選擇Sheet1$后點(diǎn)擊“確定”按鈕(見圖3),最后點(diǎn)擊“插入合并域”選擇“姓名”,也就是Excel文檔的第一列。

小提示:巧妙打印座位牌

每逢公司開會(huì),都會(huì)在嘉賓前面放上座位牌。

打開Word 2010,根據(jù)座位牌的大小設(shè)置紙張頁面尺寸,切換到“插入”選項(xiàng),選擇“藝術(shù)字”插入姓名,然后切換到“開始”選項(xiàng),設(shè)置文字的字體、大小等。復(fù)制該文字,然后選中上方的文字,切換到“格式”選項(xiàng),單擊“旋轉(zhuǎn)垂直旋轉(zhuǎn)”,這樣名字就會(huì)顛倒排列。此時(shí)單擊“快速打印”按鈕打印當(dāng)前座位牌,在打印的同時(shí)修改座位牌上的姓名,再接著打印……這樣就可以一邊修改,一邊打印,非常方便。

“沈,我的秘書何懷孕了,come on,今天起你來坐這個(gè)位子”,一個(gè)周一的晨間例會(huì),Jason當(dāng)著全公司員工的面突然宣布。沈沁當(dāng)時(shí)就傻眼了,回到家差點(diǎn)又樂瘋了。如果以前的秘書是個(gè)“雞肋”的活,高管秘書就是萬人爭千人搶的“香餑餑”……

我是一個(gè)新入行的秘書,有什么需要注意的地方嗎?

答:1.手機(jī)永遠(yuǎn)處于震動(dòng)狀態(tài),并隨身攜帶。誰知道會(huì)有什么事情突然需要你處理?使用震動(dòng)也不至于在開會(huì)時(shí),被突然打開的電話騷擾。2.對(duì)于訂票網(wǎng)站要有了解,要熟悉公司附近代售票點(diǎn)的工作人員,最好建立合作關(guān)系.……

全彩圖書一本+光盤一張,原價(jià)45元,優(yōu)惠價(jià)39元!

篇7

【交流年會(huì)邀請(qǐng)函一】

尊敬的同行們、朋友們：

您好!

時(shí)光飛逝，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間我們即將走過20xx年。在這一年，我們肩負(fù)重任，壓力重重;在這一年，我們時(shí)刻忙碌，迷失自我;在這一年，我們面臨挑戰(zhàn)，步履維艱;在這一年，我們倍感艱辛，祈盼收獲?？邕^一年，你還在不知所措嗎?你還在艱難前行嗎?你還在獨(dú)自困惑嗎?不要再這樣!因?yàn)?，我們和你在一?

在此，我們誠摯的邀請(qǐng)您參加我們20xx年度濰坊人力資源管理交流年會(huì)，加強(qiáng)自身專業(yè)技能，提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力。傾聽他人的聲音，分享自己的心得，看看老朋友，結(jié)識(shí)新朋友。讓大家在一個(gè)輕松愉快的氛圍中，收獲知識(shí)，收獲樂趣、收獲明天，讓我們共同前行在HR的道路上，迎接美好的未來。

【主辦單位】 山東xxHR交流論壇

【協(xié)辦單位】 濰坊日月企業(yè)管理咨詢有限公司

【年會(huì)時(shí)間】 20xx年xx月xx日08:3015:00

【年會(huì)地點(diǎn)】 帝豪大酒店(于08:3009:00簽到)

【年會(huì)安排】 1、年度計(jì)劃的制訂

2、人力資源作業(yè)重點(diǎn)

3、20xx年HR發(fā)展探討

4、管理困惑解答

5、年會(huì)聚餐

【邀請(qǐng)對(duì)象】 企事業(yè)單位HR工作者(人數(shù)限制為100人)

【年會(huì)費(fèi)用】 100元/人 (因會(huì)議場地、會(huì)場服務(wù)、聚餐等均需費(fèi)用，請(qǐng)參會(huì)同行在簽到時(shí)繳納，謝謝!)

【注意事項(xiàng)】 請(qǐng)帶足名片，方便交流。

【交流年會(huì)邀請(qǐng)函二】

20xx年是個(gè)難忘的一年，承載了中華兒女太多的希望和淚水西南五省旱災(zāi)、江南暴雨洪澇災(zāi)害、4.14玉樹地震、大連泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,對(duì)志愿者朋友及各NGO組織來說20xx年卻充滿了考驗(yàn)和磨難，災(zāi)難是不幸的，生命是無辜的，愛心卻是有情的!哪里有災(zāi)難哪里就有你們的身影，哪里有困難哪里就有愛心和希望，你們是最可愛的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我們匯聚一堂，相約20xx，共憶20xx!

【開啟記憶的封印，20xx公益在行動(dòng)】電子版年鑒合輯影像作品資料征集

過去的一年，我們偉大的志愿者及其NGO組織們?cè)谥腥A大地留下了太多的身影和故事，如果你有話要說，有故事要講，請(qǐng)您留下您的文字、照片，我們將統(tǒng)一編輯制作成電子年鑒合輯，為您也為所有有愛心的人們留下一份紀(jì)念

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年1月21日 13:3017:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：

工人體育館北區(qū)地下一層報(bào)告廳

三、會(huì)議費(fèi)用：

免費(fèi);現(xiàn)場免費(fèi)提供飲料、茶點(diǎn);

現(xiàn)場設(shè)置募捐箱，所得善款將用于資助北京紅十字會(huì)希望大地助學(xué)項(xiàng)目

四、會(huì)議安排(詳細(xì)安排見當(dāng)日彩頁)：

1、13:30入場簽到、自由交流

2、14:0014:30 組織方致辭、參會(huì)組織致辭、志愿者代表致辭

3、14:3016:00 講述你的故事，20xx公益年鑒展

4、16:0017:00 20xx年度公益項(xiàng)目交流、黑暗中的太陽現(xiàn)場體驗(yàn)

5、17:00 抽獎(jiǎng)

五、參與對(duì)象：

公益慈善組織及其工作人員、志愿者以及有志于從事公益慈善事業(yè)有愛心的個(gè)人

六、參會(huì)報(bào)名及年鑒資料投送方式：

1、僅接受報(bào)名表報(bào)名，報(bào)名表下載地址(內(nèi)有聯(lián)系方式)：

2、提供公益年鑒資料的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人請(qǐng)隨報(bào)名表一并發(fā)送至報(bào)名表內(nèi)郵箱。

3、報(bào)名截止日期：20xx年1月20日

4、公益年鑒資料征集截止日期：20xx年1月16日

注1：需要在會(huì)議現(xiàn)場放置易拉寶、發(fā)放宣傳材料的組織機(jī)構(gòu)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)注釋并由我們統(tǒng)一規(guī)劃;

注2：需在現(xiàn)場單獨(dú)播放PPT的組織機(jī)構(gòu)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名時(shí)注釋;

七、參與組織：

北京市紅十字基金會(huì)會(huì)希望大地項(xiàng)目、希望大地助學(xué)工作室、NPI(恩派)公益組織發(fā)展中心、創(chuàng)意之窗黑暗中的太陽項(xiàng)目組、綠色和平組織、北京市社會(huì)福利管理處、心平公益基金會(huì)、北京桂馨慈善基金會(huì)、騰訊公益、百度小桔燈、天涯公益(報(bào)名中)

媒體支持：央視國際、網(wǎng)易、搜狐、新浪網(wǎng)、京華時(shí)報(bào)、騰訊網(wǎng)、百度

技術(shù)支持：阿飛覓友團(tuán)影像資料組

八、年會(huì)現(xiàn)場志愿者招募

本次年會(huì)現(xiàn)場共需志愿者8名，分別為簽到處接待員2位;自助餐飲區(qū)1位;現(xiàn)場服務(wù)1位;主持人1位;PPT播放人員1位;平面設(shè)計(jì)人員1位;FLASH制作人員1位;歡迎各位志愿者朋友踴躍報(bào)名參加。

九、交通路線：

地 鐵：地鐵2號(hào)線到東四十條站，出東南C口，向東步行約10分鐘;地鐵10號(hào)線到團(tuán)結(jié)湖站，出東南C口，向西步行12分鐘

公交線路：______________

【交流年會(huì)邀請(qǐng)函三】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

由中國傳播學(xué)會(huì)、美國華人傳播學(xué)會(huì)(ACCS)、四川大學(xué)聯(lián)合主辦的20xx年世界華人傳播學(xué)學(xué)術(shù)研討會(huì)，將于20xx年6月1日在四川成都隆重舉行，出席會(huì)議的大都是國內(nèi)外頂尖級(jí)的傳播學(xué)專家、媒介精英和經(jīng)營管理人士。這些專家學(xué)者和業(yè)界精英從當(dāng)代世界傳播發(fā)展的現(xiàn)狀入手，探討未來傳播學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)，尤其是將對(duì)傳媒實(shí)體如何在多元價(jià)值和多種媒介搏弈中獲取生存空間的話題進(jìn)行深入探討，成都(西部)經(jīng)濟(jì)弱勢(shì)與傳媒經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢(shì)的巨大反差，也引起了業(yè)界的極大興趣。本次會(huì)議將極具理論和實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值，大會(huì)組委會(huì)熱忱歡迎貴傳媒實(shí)體(廣電、報(bào)刊雜志、出版及網(wǎng)絡(luò))的管理、經(jīng)營及專業(yè)技術(shù)人員前來參會(huì)。

聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx 傳真：xxxxxxxxxxxx

聯(lián)系人： 何老師xxxxxxxxxxxx 白老師 xxxxxxxxxxxx

地點(diǎn)：xx大學(xué)文科樓501室

【交流年會(huì)邀請(qǐng)函四】

**同學(xué)：

您好!我是20xxxx世界園藝博覽會(huì)**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動(dòng)是20xx年西安世界園藝博覽會(huì)(簡稱世園會(huì))為傳遞世園會(huì)天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時(shí)尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

篇8

我公司產(chǎn)品已經(jīng)上市20多年，可謂在臨床上相關(guān)科室的老師無人不曉，國內(nèi)還有很多仿制品，給產(chǎn)品的臨床學(xué)術(shù)推廣帶來很大的挑戰(zhàn)，那么對(duì)于此類的產(chǎn)品我們?cè)撊绾握页鲂碌馁u點(diǎn)呢？

首先，公司結(jié)合產(chǎn)品的特點(diǎn)，市場部結(jié)合銷售部門反饋的情況，通過詳細(xì)的市場調(diào)查和產(chǎn)品的相關(guān)學(xué)術(shù)課題，提出了今年的產(chǎn)品主推信息，也就是我們所謂的賣點(diǎn)。在這里我要指出，普藥對(duì)于我們來說，有一點(diǎn)是我們的優(yōu)勢(shì)。那就是我們有大量的循證醫(yī)學(xué)的文章，可以通過不斷更新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，來發(fā)掘我們潛在的銷售機(jī)會(huì)。

公司給出了產(chǎn)品主推信息，找到了產(chǎn)品的賣點(diǎn)，那么下面就要培養(yǎng)我們的講者，在全國各地去普及我們的信息，讓臨床老師通過講者宣傳的學(xué)術(shù)內(nèi)容學(xué)術(shù)熟知我們產(chǎn)品新的適應(yīng)癥或者用藥方向。因此，公司在北京舉辦了一個(gè)全國的講者培訓(xùn)，集合了省級(jí)的專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)內(nèi)容的傳遞。

我考慮區(qū)域的實(shí)際情況，通過與主管的溝通，希望選擇我的重點(diǎn)醫(yī)院的有影響力的教授去參加這一次的會(huì)議，以便為我區(qū)域產(chǎn)品的快速啟動(dòng)、上量打好基礎(chǔ)。

在教授培訓(xùn)過程中，我就積極的策劃我的銷售區(qū)域的學(xué)術(shù)會(huì)議，以便傳達(dá)我們產(chǎn)品的新的賣點(diǎn)。

會(huì)議的前期準(zhǔn)備中，確定了兩位有影響力的講者（都是參加北京講者培訓(xùn)的），邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ南嚓P(guān)科室的負(fù)責(zé)人擔(dān)任大會(huì)主席，充分炒作會(huì)議內(nèi)容以及講者。

關(guān)于邀請(qǐng)函的制作和發(fā)放也有很多技巧，這里我就不一一列舉，如果有朋友對(duì)于這方面有興趣，可以看看“中國營銷傳播網(wǎng)”中發(fā)表于2008年3月19日我的同事張萌所寫的“處方藥營銷學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函淺談”，寫的非常詳細(xì)。

此次會(huì)議的舉辦非常成功，給我印象最深的是會(huì)議最后一個(gè)環(huán)節(jié)－高端對(duì)話，由于此次會(huì)議的講者在本地有很大的影響力，會(huì)議來了很多有實(shí)力的專家教授，雖然是一個(gè)比較常見的學(xué)術(shù)課題，但是還是引發(fā)了很大的爭議和討論，更加令我意外的是很多老師對(duì)于我們的產(chǎn)品關(guān)注度還是非常高，對(duì)于在某些適應(yīng)癥產(chǎn)品的使用還是有很大的爭議，觀點(diǎn)也是不一，讓我看到了很多潛在的銷售機(jī)會(huì)，我們的產(chǎn)品雖然已經(jīng)賣了二十年，但是在公司諸多處方藥中仍然是賣的最好的，我堅(jiān)信再賣個(gè)二十年一點(diǎn)問題也沒有。

筆者個(gè)人認(rèn)為，普藥要想老樹新花又一春，需要做好如下五個(gè)方面的工作：

1、找出符合產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶有需求的賣點(diǎn)。通過大量的循證醫(yī)學(xué)，找出符合產(chǎn)品本身的新的適應(yīng)癥或者用藥空間，當(dāng)然要符合藥物的特性，絕對(duì)不能夸大療效，弄虛作假。

2、要利用專家的影響力。對(duì)于學(xué)術(shù)推廣的觀點(diǎn)，要利用他們的權(quán)威，來覆蓋我們的目標(biāo)客戶，用專家的影響力去影響他們觀念的改變，以達(dá)到我們學(xué)術(shù)推廣的目的。學(xué)術(shù)推廣我始終認(rèn)為：觀點(diǎn)重于關(guān)系，觀點(diǎn)的改變更有利用銷售的持續(xù)增長！

3、會(huì)議邀請(qǐng)函的制作、發(fā)放以及會(huì)議內(nèi)容、邀請(qǐng)講者的炒作。一個(gè)會(huì)議的成功舉辦，需要一個(gè)好的準(zhǔn)備和策劃，會(huì)議邀請(qǐng)函的發(fā)放技巧尤為重要，它可以決定你會(huì)議的參會(huì)人數(shù)以及參會(huì)人數(shù)的水準(zhǔn)。

篇9

1、 市場定位：以廣州、成都、沈陽三大城市為中心輻射其周邊城市和全國市場。各種活動(dòng)以成都、沈陽為主。

2、 商品定位：

簡潔、優(yōu)雅的高檔次，中價(jià)位的女性時(shí)裝

3、 廣告定位：時(shí)尚、優(yōu)雅的歐陸風(fēng)情

4、 廣告對(duì)象定位：中等或中等以上收入知性、白領(lǐng)女性，年齡在25—40歲 四、 營銷建議

為了配合消費(fèi)者的購買習(xí)慣，在營銷上必須將零售店的工作列為首位，只有他們才是真正形成產(chǎn)品大量銷售的基礎(chǔ)。工作如下開展：

1、 對(duì)店員全面、系統(tǒng)的規(guī)范化培訓(xùn)；

2、 制定一些對(duì)店員的獎(jiǎng)勵(lì)制度，提高其積極性；

3、 不定期舉辦時(shí)裝展示活動(dòng)或與其他類品牌舉行聯(lián)合促銷活動(dòng)；

4、 參加7月25日～27日的深圳服裝展，并召開新聞會(huì)，邀請(qǐng)各類媒體和潛在經(jīng)銷商參。 五、 廣告策略

1、 廣告目的：經(jīng)過今年秋冬的廣告攻勢(shì)，在廣州、成都、沈陽三地的消費(fèi)者心目中，初步建立公司品牌的知名度和好感度，并且能夠在這三個(gè)市場中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)。并且以此為中心，吸引周邊城市的潛在經(jīng)銷商加盟。

2、 廣告分期：

①引導(dǎo)期：

·主要任務(wù)是吸引消費(fèi)者對(duì)品牌的認(rèn)識(shí)和接受；

·展示品牌的獨(dú)特魅力和產(chǎn)品特色；

·初步樹立品牌的形象。

②加強(qiáng)期：

·深度引導(dǎo)消費(fèi)者，塑造對(duì)產(chǎn)品和品牌的信賴感和好感，搶占市場；

·由點(diǎn)帶面，吸引其周邊市場的經(jīng)銷商。

③補(bǔ)充期：

以各種SP、促進(jìn)銷售，使品牌形象及產(chǎn)品銷售走向平穩(wěn)和發(fā)展，進(jìn)一步吸引經(jīng)銷商對(duì)加盟品牌的信心。

3、 訴求重點(diǎn)：

·時(shí)尚、優(yōu)雅的歐陸風(fēng)格

·環(huán)保的仿毛皮大衣

·高貴品位的低價(jià)產(chǎn)品

4、 策略建議：

①、報(bào)紙雜志廣告：設(shè)計(jì)一系列的報(bào)紙廣告，以供隨時(shí)使用（軟性文章和硬性招商廣告）；

②、拍攝并制作一冊(cè)高檔次的畫冊(cè)；

③、設(shè)計(jì)制作一份精美的加盟手冊(cè)；

④、策劃、編寫詳細(xì)的店員培訓(xùn)手冊(cè)、產(chǎn)品推廣手冊(cè)，并在實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行；

⑤、主力辦好1～2個(gè)服裝展，可以花較少的錢讓更多的經(jīng)銷商了解產(chǎn)品和品牌；

⑥、促銷活動(dòng)：

六、 行動(dòng)方案細(xì)節(jié)：（附費(fèi)用預(yù)算）

1、 廣告媒體策略：（見附件1）

2、 畫冊(cè)制作策劃

·宗旨：高檔次的、時(shí)尚的

·風(fēng)格：歐洲風(fēng)情

·模特：2個(gè)外國模特 （身高172—178cm，之間，成熟專業(yè)女模特）

·攝影師：廣州有名望的攝影師

·設(shè)計(jì)制作：大12K；40page；1500本；350—400g銅板紙

注：費(fèi)用預(yù)算：8萬元

3、 深圳展會(huì)策劃

·展會(huì)地點(diǎn)：深圳

·展會(huì)時(shí)間：2002年7月25日—27日

·活動(dòng)目的

—展示公司品牌形象

—利用專業(yè)服裝展會(huì)這個(gè)平臺(tái)向市場推廣產(chǎn)品和品牌

—吸引全國各地的經(jīng)銷商

·定位：直接對(duì)經(jīng)銷商公關(guān)：利用全國各地經(jīng)銷商聚集的機(jī)會(huì)，用良好的品牌形象、先進(jìn)的管理理念和優(yōu)惠的加盟條件吸引經(jīng)銷商的合作。

·展示主題：以高檔、簡潔的風(fēng)格重點(diǎn)展示品牌形象，產(chǎn)品展示作為輔

·廣告：會(huì)刊廣告一版（16K） / 《中國服飾報(bào)》 / 《服飾時(shí)報(bào)》

《服飾商情》（七月份第四周）

·準(zhǔn)備宣傳資料：手提袋 / 加盟手冊(cè) / 產(chǎn)品畫冊(cè) / 媒體邀請(qǐng)函 / 商家邀請(qǐng)函（由策劃部董見波設(shè)計(jì)完成）

·會(huì)場人員配置：3—4人（負(fù)責(zé)接待，發(fā)放邀請(qǐng)函、品牌和產(chǎn)品講解）

·裝修設(shè)計(jì)及施工：找專業(yè)人士做圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，公司找工程隊(duì)施工

·工作日程及人員安排

工作項(xiàng)目 負(fù)責(zé)部門/職責(zé) 完成時(shí)間 備注

參展確認(rèn)、簽訂合同 石總 5月15日

落實(shí)設(shè)計(jì)公司或人員 策劃部 5月20日

確認(rèn)設(shè)計(jì)方案 策劃和營銷部 7月10日

展廳布置 策劃部 7月20—24日

營銷部門的配合 人員的配合、產(chǎn)品的配合

開發(fā)部門的配合 展示產(chǎn)品的挑選 7月23日

財(cái)務(wù)部門的配合 資金的支持 7月20日

資金預(yù)算：展廳租金：43000元

裝修：50000元

會(huì)刊廣告一版：8000元

手提袋：2000個(gè)

人民幣：7000元

加盟手冊(cè)：3000份　 人民幣：6500元

媒體邀請(qǐng)函：50份　人民幣：800元

商家邀請(qǐng)函：500份 人民幣：1500元

人員費(fèi)用：15000元

合計(jì)：人民幣：131800元

4、 新品牌（產(chǎn)品）新聞會(huì)（即招商、訂貨會(huì)）策劃

·會(huì)議主題：××品牌進(jìn)軍女裝市場新聞

·會(huì)議地址：××酒店（四星級(jí)）

·與會(huì)人員：30—50家媒體記者（各類服裝專業(yè)報(bào)刊、雜志；全國性時(shí)尚、消費(fèi)報(bào)刊雜志；全國性商業(yè)報(bào)刊雜志；成都、沈陽、廣州三地主要報(bào)刊、雜志、電視媒體）；20—60個(gè)經(jīng)銷商（關(guān)系邀請(qǐng)、展會(huì)邀請(qǐng)、自愿參加）

·時(shí)間安排：2002年7月26日下午3：00—5：30

·活動(dòng)：產(chǎn)品會(huì)、記者招待會(huì)、經(jīng)銷商招商會(huì)

費(fèi)用預(yù)算：

場地租金：8000元/半天

請(qǐng)媒體：20000元

請(qǐng)模特：6000元（5個(gè)）

就餐費(fèi)：10000元

其他費(fèi)：6000元

合計(jì)：50000元

篇10

陳平苦思冥想，該如何辦？現(xiàn)在廚衛(wèi)產(chǎn)品的操作模式為：促銷帶動(dòng)分銷，分銷帶動(dòng)提貨。旺季來臨之前，公司會(huì)釋放產(chǎn)品提貨政策，商就抓住機(jī)會(huì)，吞下大量貨物，相當(dāng)于為旺季提供的槍支彈藥。接下來，商會(huì)在旺季大規(guī)模做促銷活動(dòng)，吸引消費(fèi)者購買，說到底：促銷是火車頭，帶動(dòng)分銷與提貨。既然現(xiàn)在商庫存這么大，與促銷軟弱無力，無法拉動(dòng)分銷有直接關(guān)系。

對(duì)于廚衛(wèi)電器來說，每年12月-來年2月是產(chǎn)品銷售淡季，因?yàn)閺N衛(wèi)電器是隨著家裝旺季而旺盛，很少人在年底年初進(jìn)行裝修。而公司在12月底為了完成沖擊年度銷售任務(wù)，又來了一次調(diào)撥壓貨，徹底把商倉庫“霸占”了。3月份來臨了，是家裝的一個(gè)小旺季，也是廚衛(wèi)電器廠家開春第一仗，兵家必爭之時(shí)，各大廠家都會(huì)在此時(shí)投入“重兵”，攻城拔寨。

不管如何，這個(gè)月還是要盡快把促銷規(guī)劃做好，但是以什么形式做呢？難道還是像以前一樣，大投入，大宣傳，與KA聯(lián)合促銷？廣場路演促銷？贈(zèng)品轟炸戰(zhàn)術(shù)？陳平陷入了思考……

“叮鈴…….”陳平一看，是日升公司鄭老板打來的電話。

“陳總，過來泉州酒店吃飯吧，有一個(gè)專賣店老板過來請(qǐng)客?！?/p>

“好啊，反正也到吃飯時(shí)間了”，陳平看了看手表。

“好的，泉州酒店鴻運(yùn)房”，陳老板應(yīng)聲到。

陳總走下辦公室，心中一直惦記著今年開春第一站促銷如何做。開著車走在泉州的道路上，一路上都是各個(gè)廠家大大小小的橫幅，車站廣告等，路過廣場的時(shí)候，還看得見競爭對(duì)手EH在做戶外路演，但是下面的觀眾卻越來越少。怎么做促銷？陳平苦笑一聲。

常規(guī)促銷活動(dòng)無外乎兩板斧：做加法（加贈(zèng)品），做減法（降低價(jià)格，加大折扣）。根據(jù)業(yè)務(wù)員反應(yīng)，今年的常規(guī)促銷特別淡，消費(fèi)者已經(jīng)出現(xiàn)了“審美疲勞”，對(duì)促銷活動(dòng)的免疫力越來越強(qiáng)，已經(jīng)無法調(diào)動(dòng)消費(fèi)者的胃口，無法激起消費(fèi)者的熱情，促銷活動(dòng)影響力可想而知。

拐了幾個(gè)彎，就到了泉州酒店，陳平把車停放好，然后走向二樓鴻運(yùn)房。

“陳總，您好！”日升鄭老板一早在門口等著啦。

“鄭老板，您好！”陳平伸出手來。

“陳總，給你介紹一位新朋友，這是晉江專賣店馮老板?！编嵗习褰榻B到。

“馮老板，您好，很榮幸認(rèn)識(shí)您?！?/p>

“那里，那里，我自己才十分榮幸呢?！?/p>

三人坐下，喝茶，點(diǎn)菜，開始聊聊家常。

“陳總，今年的渠道分銷會(huì)還開不開？”鄭老板問到。

“還開？我看不用了。”馮老板插嘴道?！艾F(xiàn)在專賣店的倉庫庫存也不小啊，我自己都有二十萬的貨壓在手中。”

“那個(gè)肯定馬上會(huì)變成錢啊”陳平了解馮老板的意思。

“陳總，說實(shí)在話，現(xiàn)在專賣店的庫存也大啊，開渠道分銷會(huì)，效果不一定好啊?！?/p>

“對(duì)啊?！标惼较萑肓怂伎肌?/p>

“上一年這個(gè)時(shí)候在這里開渠道分銷會(huì)，可以一鳴驚人啊，達(dá)到了1500萬，在公司放了一個(gè)‘衛(wèi)星’啊”，鄭老板感慨道。

“這樣吧，鄭老板，這次你別開渠道分銷會(huì)了，直接在酒店銷售產(chǎn)品算了，有VIP卡才能進(jìn)來，沒有的謝絕入內(nèi)，?！?哈哈……馮老板笑著說。

“你別開玩笑了，馮老板，哪有在酒店賣東西的，再說啦，我們還巴不得顧客來的越多越好，拒絕入內(nèi)，肯定辦不到?！编嵗习寤貞?yīng)到。

“在酒店賣產(chǎn)品，關(guān)門營銷，閉店銷售”一個(gè)念頭在陳平腦中一瞥而過，職業(yè)敏感告訴他：一個(gè)新思路誕生了。能不能把商品放到酒店中來銷售，通過銷售地點(diǎn)的改變，從賣場成交到酒店成交，來增加顧客尊貴感與榮耀感，進(jìn)而獲得心理上的認(rèn)同，來達(dá)成銷售。

吃完飯，告別鄭老板與馮老板之后，陳平快速打開電腦，在百度中搜索“酒店銷售、關(guān)門營銷、閉店銷售“幾個(gè)字，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)除了服飾門店做過類似的促銷活動(dòng)，其它企業(yè)運(yùn)用類似營銷手法運(yùn)用的案例真不多。好，第一個(gè)條件滿足了，好夠新鮮，夠吸引眼球。陳平松了口氣。

當(dāng)天下午，陳平立刻與公司業(yè)務(wù)推廣人員召開會(huì)議，展開討論，一番頭腦風(fēng)暴之后，大家認(rèn)為有以下問題需要解決：

1、 閉店銷售促銷活動(dòng)主體選擇誰？

2、 閉店僅僅是廚衛(wèi)產(chǎn)品會(huì)不會(huì)很單一？需要聯(lián)合其它產(chǎn)品品類嗎？

3、 哪些消費(fèi)者是酒店閉店銷售的目標(biāo)客戶？如何尋找這些客戶？

4、 如何保證現(xiàn)場顧客的心理滿足感，不僅僅滿足于常規(guī)手段：贈(zèng)品與折扣。

碰到這種難題，陳平都會(huì)發(fā)揮民主的作用，大家開動(dòng)腦筋，一起討論。

第一個(gè)問題：促銷活動(dòng)主體是誰？

大家七嘴八舌，任何促銷活動(dòng)必須保證整個(gè)渠道客戶的利益，商不能搶專賣店的飯碗。如果促銷活動(dòng)在專賣店開展，促銷活動(dòng)主體肯定是專賣店。如果是市內(nèi)，國美蘇寧終端的操作主體是日升公司，專賣店大多在市區(qū)或者下屬縣鄉(xiāng)，沖突不會(huì)發(fā)生。操作主體可以確定為日升，在泉州市內(nèi)，平時(shí)戶外廣場秀、夜場促銷都是日升公司操作，人員配置完整。第一個(gè)問題解決。

“我們這樣做，國美蘇寧會(huì)不會(huì)有意見?。俊鼻乐鞴軓埛逄岬?。

“肯定會(huì)有意見，我們這么大聲勢(shì)做活動(dòng)，他們肯定知道”，國美業(yè)務(wù)補(bǔ)充。

“競爭不如聯(lián)合，張峰，你明天與蘇寧最旺的一家店—廣場店洽談一下，試探他們意向?！标惼搅⒖滩贾霉ぷ?。

第二個(gè)問題：閉店銷售僅僅是廚衛(wèi)電器會(huì)不會(huì)很單一？需要聯(lián)合其它產(chǎn)品品類嗎？

業(yè)務(wù)員小李說到：“廚衛(wèi)電器產(chǎn)品是家庭必需品，屬于剛性需求。從這一點(diǎn)來看，確實(shí)不需要其它品類共同參與，但是，電飯煲、豆?jié){機(jī)等小家電在吸引人流方面具備不可替代的優(yōu)勢(shì)”。大家點(diǎn)頭稱是。

“家庭裝修，空調(diào)，冰箱，洗衣機(jī)必不可少，還是要把大家電拉上，而且，美的空調(diào)在泉州的影響力比我們大啊”，公司推廣小謝插嘴說。“好啊”，一個(gè)業(yè)務(wù)員突然叫起來，“不如來一個(gè)美的專場，正好可以發(fā)揮美的多系列產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)”。好，大家一起討論的結(jié)果往往比一個(gè)人的想法要全面，第二個(gè)問題解決。

第三個(gè)問題：哪些消費(fèi)者是酒店閉店銷售的目標(biāo)客戶？如何尋找這些客戶？

推廣小謝先發(fā)言：“我們這里平時(shí)積累了一些客戶的檔案資料，一方面，他們可能購買了某一類產(chǎn)品，還想購買其它美的品類的產(chǎn)品。另一方面，可以利用他們的口碑效應(yīng)進(jìn)行傳播?！?/p>

“好啊，但會(huì)不會(huì)少了點(diǎn)？”陳平提示。

“對(duì)，如果能夠與蘇寧聯(lián)合，可以考慮用一下他們的客戶數(shù)據(jù)庫。”張峰提到。

“對(duì)了，陳總，我們還可以找一下最近三個(gè)月交樓，需要裝修的樓盤信息，從物業(yè)公司、裝修公司找到他們的聯(lián)系方式，這些都是潛在客戶啊?！睆埛宀焕⑹巧朴谒伎嫉闹鞴?。

“好啊，三種渠道收集潛在客戶信息：我們自己的客戶檔案，蘇寧的客戶檔案，物業(yè)公司的業(yè)主信息，小謝負(fù)責(zé)自己客戶檔案，張峰負(fù)責(zé)蘇寧客戶檔案，王雷負(fù)責(zé)物業(yè)公司業(yè)主檔案?！标惼桨l(fā)現(xiàn)自己越來越善于總結(jié)了。好，第三個(gè)問題解決了。

第四個(gè)問題：如何保證現(xiàn)場顧客的心理滿足感，不僅僅滿足于贈(zèng)品與折扣？

“不鳴則已，一鳴驚人，不做則已，要做就做最好，就選擇本市唯一的五星級(jí)酒店—泉州酒店。”陳平率先提出自己的意見。

“好，大哥帶著我們?nèi)ツ抢铮覀兙腿ツ抢??！毙≈x順勢(shì)拍了一下馬屁。

“陳總，我有點(diǎn)子了?！比丈矩?fù)責(zé)戶外促銷活動(dòng)的李濤說到。

“說吧”，陳平鼓勵(lì)。

“說起氛圍的布置，可以從場外場內(nèi)來區(qū)分。場外的布置，拱門、空飄、刀旗、X展架肯定少不了。場內(nèi)的布置，就要講究了，一定要與賣場不一樣。首先，要有門檻，一般只是隨便看看的這部分消費(fèi)者進(jìn)不去，必須只有邀請(qǐng)函的消費(fèi)者才能進(jìn)入，而且有禮儀小姐引領(lǐng)，增加消費(fèi)者的尊重感；第二，酒店銷售與賣場銷售不同，酒店里面可以吃點(diǎn)點(diǎn)心，喝點(diǎn)咖啡，賣場就不行，這樣，顧客吃飽了，喝足了，才會(huì)掏錢啥。”李濤一席帶有濃濃東北口音的話語把大家逗樂了。

“還有，保持現(xiàn)場熱鬧的氛圍，因?yàn)槲覀冎袊速徺I產(chǎn)品還是覺得要熱鬧，熙熙攘攘，更加能夠讓消費(fèi)者對(duì)價(jià)格變得不敏感?！崩顫盅a(bǔ)充了一句。

“李濤，你把現(xiàn)場氛圍布置寫個(gè)方案出來?！?/p>

好，第四個(gè)問題解決。

“好，現(xiàn)在問題都解決了，結(jié)果怎么樣，看我們每個(gè)人怎么做，是否用心投入，只要我們用心了，結(jié)果一定會(huì)令人滿意”。陳平習(xí)慣每次討論后給大家鼓勵(lì)。

“好吧，大家去做吧?！?/p>

陳平回到辦公室，立刻拿出筆來，將剛才討論出的想法迅速寫了下來，成立閉店促銷活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)組，總指揮：陳平，鄭老板。還有活動(dòng)協(xié)調(diào)組，廣告宣傳組，物料制作組，現(xiàn)場銷售組等，每個(gè)小組負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容，并且要求各小組組長在第三天拿出執(zhí)行方案進(jìn)行討論，定稿后執(zhí)行。

兩天過后，會(huì)議結(jié)束，陳平心中已經(jīng)有了底，而且越來越有信心。與蘇寧合作到位，廣告宣傳步步跟上，物料制作及時(shí)?；顒?dòng)終于如期進(jìn)行，邀請(qǐng)函印刷2000張，到場500-600人，全場所有產(chǎn)品品類銷售接近200萬，現(xiàn)場購買熱烈氛圍及交易金額超過了陳平及團(tuán)隊(duì)的預(yù)期。

那一天，泉州酒店的停車位已經(jīng)全部使用完畢；

那一天，泉州酒店的安保人員全部在現(xiàn)場待命，維持秩序；

那一天，商鄭老板再一次對(duì)陳平翹起了大拇指；

那一天，他們?nèi)〉昧诵碌耐黄疲瑒?chuàng)下新的記錄，廚衛(wèi)單品單場銷售33萬。

陳平是一個(gè)喜歡總結(jié)的優(yōu)秀管理者，活動(dòng)結(jié)束后，他在自己的電腦中寫來了自己的心得。

促銷活動(dòng)的成功離不開泉州分公司與商日升公司團(tuán)隊(duì)的努力。因?yàn)殚L期的團(tuán)隊(duì)磨合，其對(duì)常規(guī)促銷操作熟記在胸，短信報(bào)紙廣告宣傳、物料制作都十分嫻熟。更為重要的是，整個(gè)團(tuán)隊(duì)敢于嘗試新模式，善于學(xué)習(xí)與發(fā)現(xiàn)，表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)：蘇寧聯(lián)合，保證效果

本次操作主體是蘇寧聯(lián)合美的各品類商，是美的商與蘇寧單店第一次聯(lián)手做單場促銷，解決了渠道客戶利益沖突問題，另外，蘇寧有更加完善的客戶檔案資料與影響力，增加了活動(dòng)的可信度，同時(shí)保證了多個(gè)品類共同參與，以往都是單個(gè)品類唱獨(dú)角戲，影響力也大打折扣。

空調(diào)是本次閉店銷售量最多、銷售額最高的品類，房子裝修，必裝空調(diào)，在吸引人流方面是排頭兵。電飯煲電磁爐等小家電，容易讓消費(fèi)者產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi)，增加了現(xiàn)場交易氛圍，使得消費(fèi)者既來之，則買之。廚衛(wèi)電器同樣是家裝必備，新房裝修少不了，消費(fèi)者既然來了，價(jià)格在接受范圍之內(nèi)，成交就理所當(dāng)然。

第二點(diǎn)，與蘇寧單店洽談好本次促銷產(chǎn)品的銷售返點(diǎn)。為了能夠吸引消費(fèi)者，本次銷售返點(diǎn)從24%直降到12%，降了一半，銷售價(jià)格隨之而降，讓消費(fèi)者享受到真正實(shí)惠的產(chǎn)品，下定決心購買。

第二點(diǎn)：邀請(qǐng)函的使用

邀請(qǐng)函是本次活動(dòng)的亮點(diǎn)。本次活動(dòng)的邀請(qǐng)函制作精美，單價(jià)1元一個(gè)，總共制作了2000個(gè)，讓人拿到之后，不會(huì)像一張宣傳單頁隨便扔掉。

邀請(qǐng)函上廣告必須吸引人，為慶祝美的集團(tuán)成立43周年，美的全系列瘋狂特價(jià)，在泉州唯一五星級(jí)酒店—泉州酒店開展VIP顧客優(yōu)惠酬賓活動(dòng)，持邀請(qǐng)函客戶才能入內(nèi)。邀請(qǐng)函上把泉州酒店放在醒目位置，強(qiáng)調(diào)出此活動(dòng)的稀缺性，須有一定消費(fèi)水平，必須能夠得到邀請(qǐng)函才能入內(nèi)，增加了顧客的優(yōu)越感。

第三點(diǎn)：邀請(qǐng)函的發(fā)放

為了保證邀請(qǐng)函發(fā)放更具有針對(duì)性，陳平要求邀請(qǐng)函發(fā)放主要通過幾種方式：1、商老板的客戶、親戚、朋友，商在當(dāng)?shù)卦嗄?，擁有一定人脈關(guān)系與政商關(guān)系，這些關(guān)系戶通常會(huì)給面子，如有購買需求，都會(huì)前往捧場，并且他們也會(huì)告知自己的親戚朋友，連鎖傳播。2、專賣店或者蘇寧（因?yàn)槭桥c蘇寧聯(lián)合，蘇寧也會(huì)積極配合）中有意向購買的消費(fèi)者，告知消費(fèi)者在3月29日在泉州酒店有較大優(yōu)惠的閉店銷售，這部分顧客相當(dāng)于延遲成交，也為現(xiàn)場成交帶來了鋪墊。3、小區(qū)入戶派發(fā)，選擇幾個(gè)高檔小區(qū)，或者交樓不久但入住率高的小區(qū)，進(jìn)行掃樓派發(fā)，這些小區(qū)部分住戶肯定有購買需求，看到邀請(qǐng)函之后，也會(huì)有前往購買的沖動(dòng)。4、小區(qū)內(nèi)預(yù)存客戶，既然邀請(qǐng)函邀請(qǐng)的是潛在顧客，這些潛在顧客如果碰到合適產(chǎn)品，就會(huì)出手，成交率高。有必要采用預(yù)存的方式鎖定顧客，即在活動(dòng)前10天，在小區(qū)或蘇寧門店內(nèi)設(shè)立預(yù)存點(diǎn)，接受客戶預(yù)存，預(yù)存金額與得到的贈(zèng)品金額價(jià)值相當(dāng)。預(yù)存10元得到精美浴巾一條，預(yù)存100元，可以得到美的豆?jié){機(jī)一臺(tái)，預(yù)存300元，可以得到美的微波爐一臺(tái)，提前鎖定顧客。凡是預(yù)存的顧客，都可以得到邀請(qǐng)函一張，可以攜帶家庭成員共同前往。陳平根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，凡是參加預(yù)存的顧客，前往銷售現(xiàn)場的幾率會(huì)很高，且成交率高。

在邀請(qǐng)函的派發(fā)數(shù)量中，陳平要求更加精準(zhǔn)，而不是像單頁印刷五六萬份，進(jìn)行派發(fā)，更為重要的是邀請(qǐng)函是身份象征，有一定稀缺，并且依靠邀請(qǐng)函帶來的傳播效應(yīng)進(jìn)行宣傳。

第四點(diǎn)：保證消費(fèi)者心理滿足感

必須抓住消費(fèi)者的心理，這部分客戶他們既有折扣、贈(zèng)品的經(jīng)濟(jì)需求，而且還有受尊重，受優(yōu)待的心理需求。除了交易地點(diǎn)—五星級(jí)酒店襯托顧客的尊崇。其它方面，從一進(jìn)門就要得到尊貴的待遇，比如免費(fèi)停車，比如禮儀小姐導(dǎo)路，比如現(xiàn)場促銷人員一對(duì)一服務(wù)，比如現(xiàn)場擺放的桌椅，可以享用事先準(zhǔn)備的茶點(diǎn)、飲料等，讓消費(fèi)者首先從心理上滿足需求，再加以氛圍營造，現(xiàn)場折扣、贈(zèng)品的誘惑，而得以成交。

第五點(diǎn)：現(xiàn)場成交氛圍營造

中國人消費(fèi)有時(shí)候需要帶動(dòng)，熱鬧街市很容易引起消費(fèi)者注意，進(jìn)而產(chǎn)生購買欲望。本次閉店銷售，選擇了大約400平方米的大廳，拜訪產(chǎn)品后，大約還有300平方，活動(dòng)當(dāng)天，分公司與商人員已經(jīng)一百多人，從門口望去，現(xiàn)場氣氛八九不離十。

第二，每個(gè)產(chǎn)品品類必須配備足夠?qū)з弳T，解答消費(fèi)者心中疑惑，并且配備麥克風(fēng)，現(xiàn)場講解叫賣，當(dāng)消費(fèi)者成交后，立刻有主持人在現(xiàn)場進(jìn)行播報(bào)：*先生，購買一臺(tái)變頻空調(diào)，原價(jià)3688元，現(xiàn)價(jià)2998元，贈(zèng)送廚房三件套、小廚寶一臺(tái)，恭喜*先生。

尤其是限量特價(jià)機(jī)的推出，更是引發(fā)了一陣搶購狂潮，特價(jià)熱水器10臺(tái)，零售價(jià)1188元，現(xiàn)搶購價(jià)588元，推出10臺(tái)，搶完為止，每減少一臺(tái)，則讓主持人進(jìn)行播報(bào)。陳平想了一下，其實(shí)，還有許多活動(dòng)能夠激起消費(fèi)者購買激情，比如一元競拍，特價(jià)秒殺等。