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篇1

隨著近年來國家對高等教育的不斷投入，高等院校的硬件設備建設有了很大的發(fā)展。實驗室的建設規(guī)模也不斷擴大，低值易耗品等的投入也不斷地增加，辦學條件也不斷地改善。如何管理好高校低值易耗品，加強低值易耗品的利用效益，規(guī)范管理低值易耗品，對促進教學、實驗室的運作、院校的科研成果及財務管理都有著十分重要的意義。低值易耗品是指單位價格在一定范圍內(nèi)，使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動物資。其具有流動性強、品種多樣、數(shù)量繁多、存放地分布散等特點，管理的難度比較大。如何加強低值易耗品的管理，特別是高校中的低值易耗品管理，關系到高校低值易耗品利用效益、經(jīng)費開支的問題以及實驗室教學的順利進行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些問題。

一、管理制度不健全，缺乏機制監(jiān)督

由于低值易耗品具有流動性比較大、價值低、品種多等特點，實驗室沒有一套完整的管理制度，對其缺乏管理和監(jiān)督。沒有一套完整的購置流程及審批制度，在采購中根據(jù)實驗室的低值易耗品存量而購買的，缺乏對相關物品登記的進出明細賬進行審核。在記賬入庫過程中缺乏對物品的驗收手續(xù)，在使用低值易耗品的過程中缺乏登記及低值易耗品的報廢手續(xù)，造成浪費比較嚴重。

二、管理意識淡薄，隨意性大

在高校，部分教師有自己的教學科研經(jīng)費，可以根據(jù)上課需要購買低值易耗品，但對低值易耗品的管理意識不強，管理松散，學生道德意識不強，隨意使用、放置，缺乏登記手續(xù)，浪費現(xiàn)象嚴重，造成低值易耗的管理尤為困難。

三、登記手續(xù)不齊全，流失嚴重

低值易耗品具有數(shù)量品種多等特點，一些使用單位缺少對低值易耗品進行分類登記。在使用的過程中隨意取用，缺乏對低值易耗品進出量的登記。特別是實驗室的一些物品，有些教師把低值易耗品作為己用，假公濟私，把教學科研以外的研究也帶到實驗室來。造成了高校低值易耗品的嚴重流失，資源利用不合理。

四、管理水平較低，業(yè)務水平不高

由于低值易耗品價值比較低，目前高校缺乏對低值易耗品管理的重視，記賬方式采用手工形式，二級部門沒有統(tǒng)一規(guī)范的明細賬。管理方式及登記方式比較落后，管理人員沒有通過專業(yè)的業(yè)務培訓，缺乏與外界的管理人員進行溝通。造成在對低值易耗品的管理方面比較落后。

針對高校低值易耗品管理中存在的問題，提出如下建議：

一、建立健全管理制度，完善監(jiān)督機制

完善低值易耗品的管理制度，根據(jù)實驗室的建設及低值易耗品品種的特點，制定一套管理多樣化的制度，根據(jù)不同品種進行不同的管理。完善低值易耗品的購買、登記、領用及報廢手續(xù)，批量購買應有審批制度。制定一套管理人員的管理崗位責職，責任落實到具體的管理中。定時對低值易耗品進行盤點及報廢，控制浪費的現(xiàn)象。

二、加強管理意識，規(guī)范使用

從制度上強化教師嚴格按照相關制度及要求使用低值易耗品，其擺放及使用情況也應該嚴格按照相關的制度進行，存放應科學化，特別是實驗室中的低值易耗品，應該做到存放有序，防止物品損壞、變質丟失。實驗室管理人員做好對教師使用低值易耗品的監(jiān)督，按時按量地登記，及時查看登記表，做好低值易耗品的進出庫清單，有效減少低值易耗品的浪費。

三、完善登記手續(xù)，合理利用資源

完善低值易耗品的使用登記手續(xù)，需要在制度上強化教師在使用物品時應該按照低值易耗品的領用手續(xù)進行登記，管理人員對于教師領用的物品應該進行審核監(jiān)督。涉及批量使用物品的情況下，需要實驗室主任審批才能領用。

四、運用網(wǎng)絡平臺，提高管理水平

高校的低值易耗品由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一入賬的。隨著實驗室不斷的建立，科研項目也不斷增加，低值易耗品用量也不斷增多，需運用網(wǎng)絡平臺，設計一套低值易耗品的入賬管理系統(tǒng)。把資產(chǎn)管理處、實驗室等部門的低值易耗品工作歸集到該平臺，低值易耗品的購買審批、驗收入庫、登記入賬、領用出庫、報廢手續(xù)等通過該網(wǎng)絡平臺進行處理。能夠全面了解校區(qū)低值易耗品庫存使用情況，為低值易耗品的購買提供數(shù)據(jù)參考，可以大大提高工作效率。同時，需要增加管理人員的業(yè)務培訓。管理人員必須要有一定的專業(yè)業(yè)務水平，才能有效地管理實驗室中品種多樣、數(shù)量繁多的物品。不斷提高管理人員的綜合素質，強化思想教育及服務意識，引導管理人員學習相關的政策法規(guī)及加強業(yè)務的學習，增強管理人員的責任心。

總之，高校低值易耗品的管理是一項繁雜的工作，需要相關制度的強制執(zhí)行，學校領導的重視，加強信息化建設，提高管理人員綜合素質及業(yè)務水平，才能把低值易耗品管理工作做好。減少浪費，降低開支，合理利用資源，充分發(fā)揮低值易耗品在高校的教學、科研及實驗室的作用。

參考文獻：

[1]馮素江等.實驗室低值易耗品管理的改革與探索[J].實驗室研究與探

篇2

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過程中的周轉使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構成產(chǎn)成品的實體，不會對產(chǎn)品的質量產(chǎn)生太大影響。

通過對施工現(xiàn)場的實地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對固定資產(chǎn)、材料物資、周轉材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現(xiàn)場使用的消耗性比較大的小型機具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認真統(tǒng)計起來金額也很大，因此，如何加強低值易耗品的管理對施工企業(yè)加強管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設備。它指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動保護用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護的工作服、工作鞋、手套等各種保護用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會計準則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉材料”科目，按新準則《應用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認識不足

相對于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業(yè)每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常小；相對材料來看，低值易耗品不構成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務標的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設每個隊伍每年20把考慮（假設更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護服，品種多，個別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財務管理的普遍做法

1.直接攤銷

購入時直接攤銷進入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發(fā)出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務管理是通過周轉材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領用（發(fā)出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機具、工具等為主。

以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴密性，不利于使用人員增強保管責任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認識

在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會越來越大。

施工企業(yè)應該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點、定期養(yǎng)護、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個途徑。

（二）完善低值易耗品賬務處理

結合現(xiàn)場實際，施工企業(yè)低值易耗品還是應該通過財務賬務處理來加強管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結束后殘值收入不會很大，這部分資產(chǎn)應該通過卡片管理，一次進入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應該作為低值易耗品管理，賬務處理為：

借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應付賬款）

2.財務賬面管理

針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務賬進行管理，使用“周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務處理如下：

（1）購入時，憑采購發(fā)票和點驗單

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：貨幣資金（應付賬款）

（2）領用時，憑領用簽收單據(jù)

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

領用的同時，或者于月末，結轉（攤銷）領用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費（機械使用費）——**工程項目

（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領導批準后，財務人員根據(jù)報廢（毀損）申請單，減少該資產(chǎn)賬面價值

借：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費（機械使用費）——**項目

在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結轉下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會計期末對賬面資產(chǎn)應該進行實地盤點；人員變動需要辦理相應手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價值對沖，不會造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結束語

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領用部門對資產(chǎn)的完整和安全負責，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責任到人，整個流程由于要進入財務賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時候，相對資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財務賬面價值足夠大也能夠引起企業(yè)負責人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續(xù)，對于加強資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

【參考文獻】

篇3

[中圖分類號] G47 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）012-0036-02

一、引 言

為進一步節(jié)約辦學成本，發(fā)揮資金的最大效益，本文以新形勢下構建節(jié)約型校園理念為指導，分析了目前我國高校實驗室低值易耗品采購及管理狀況，結合經(jīng)驗，研究了如何加強實驗室低值易耗品的定點采購管理。

二、高校構建節(jié)約型校園理念

高等教育資源是社會資源的重要組成部分，構建節(jié)約型校園、提高高校管理效益是高校全面貫徹科學發(fā)展觀、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。所謂節(jié)約型校園理念就是在高校的建設和發(fā)展過程中，以節(jié)約資源和合理利用資源為重點，以高校管理的服務性、公開性、效率效益性等原則為基礎，建立節(jié)約型的管理運行機制，提高管理和服務的效率，樹立以節(jié)約為榮、浪費為恥的消費觀。建設節(jié)約型校園的基本要求是想方設法節(jié)約各種資源和提高資源利用效率。因此，針對目前高校實驗室低值易耗品采購管理的狀況，探討如何秉承服務、公開、效率、效益等管理原則，加強實驗室低值易耗品的采購管理，對于踐行節(jié)約型校園理念具有重要意義。通過規(guī)范管理，合理安排與監(jiān)控，提高低值易耗品的利用水平，可以緩解實驗經(jīng)費需求量大與教育經(jīng)費相對不足的矛盾。這些都是高校履行自身社會責任，實現(xiàn)學?？沙掷m(xù)發(fā)展的需要。

三、實驗室低值易耗品采購管理的現(xiàn)狀

當前，隨著招生規(guī)模的擴大，專業(yè)的增多，高校低值易耗品的需求量越來越大。但由于低值易耗品本身的特有屬性，使得其采購管理薄弱、浪費現(xiàn)象嚴重。如低值易耗品采購計劃不嚴謹、采購預算的制訂仍然單純采用經(jīng)驗加估計的方法，即根據(jù)往年的預算執(zhí)行情況，適當考慮課程及實驗項目的變化，確定各院系的年度經(jīng)費預算數(shù)額。這種管理的結果是：到了年底，個別院系發(fā)現(xiàn)預算內(nèi)的經(jīng)費沒用完，就突擊隨意采購，而個別院系卻又捉襟見肘，這些都導致了經(jīng)費的浪費。此外，很多高校仍然采用分散采購的方式，各院系根據(jù)自身情況自行購買，一方面增加了人力成本，而且由于購買量小且雜，失去了批量采購的規(guī)模效應優(yōu)勢，難以享受到市場競爭帶來的好處；另一方面，采購的低值易耗品質量良莠不齊，加上監(jiān)控不到位、節(jié)約意識淡薄、購買隨意，使得浪費損耗現(xiàn)象嚴重，采購成本不斷增大。而且，由于低值易耗品單價低、所需品種數(shù)量繁雜，很多院校不愿花錢進行信息化改造，大部分仍然采用傳統(tǒng)的手工或單機管理模式，低值易耗品的領用、庫存等信息統(tǒng)計查詢困難，信息不暢，使得審核、決策等缺乏科學的依據(jù)，管理和服務的水平及效率效益低下。因此，以構建節(jié)約型校園理念為出發(fā)點，研究如何提高高校低值易耗品采購管理效益及水平具有重要意義。

四、加強高校實驗室低值易耗品采購管理的對策

雖然，在每年的教學成本中，低值易耗品采購所占比例不大，但如果長期疏于管理，也會增加辦學成本，影響學校的整體管理效果以及節(jié)約型校園的構建。因此，在高校的發(fā)展進程中，勿以善小而不為，低值易耗品的采購必須引起重視。作為管理部門必須根據(jù)建設節(jié)約型校園的基本要求，針對低值易耗品采購分散隨意、管理效益低下等造成浪費的現(xiàn)象，不斷創(chuàng)新管理方法和管理手段。

（一）科學編制實驗室低值易耗品采購計劃及采購預算

作為學校辦學資金收支的預先安排，預算的編制是否合理，直接關系到資金的使用是否合理。詳細周密的低值易耗品采購計劃，可以使采購預算分配更加具有科學性。因此，必須嚴格按照實踐教學課程的要求，根據(jù)實際使用數(shù)量的多少制訂不同的低值易耗品采購計劃。各院系要以實驗室為單位制訂計劃， 根據(jù)實驗課程安排，依照實驗項目、課時及實驗人數(shù)的實際需要確定所需物品的品種、檔次、 數(shù)量等。各院系要嚴格統(tǒng)計庫存，針對各實驗室上報的計劃進行嚴格審核。實驗室管理部門要組織人員進行嚴格實地核查，確定采購計劃，并將采購計劃詳細分類整理上報財務部門，由財務部門根據(jù)程序安排預算。

（二）實行定點供應商供貨

為進一步解決各院系分散采購所帶來的種種問題，應采用定點供應、集中采購的方式。根據(jù)國家政府采購法規(guī)及地方學校相關文件的規(guī)定，委托招標機構，按政府采購操作流程組織公開招標，遴選資質合格的供應商作為定點供應商，負責低值易耗品的供應。公開招標的評標標準主要有：供應商必須具有合法經(jīng)營資格；承諾保證產(chǎn)品質量；承諾產(chǎn)品按市場價為基礎的優(yōu)惠率；提供高水平的服務；承擔相應的違約責任等。具體的公開招標操作流程是：首先根據(jù)每年學校所需的低值易耗品類型進行具體分類，如生化醫(yī)學實驗用的玻璃器皿、藥品試劑類，電子機械實驗用的電子元器件類，電腦配件類等；然后，把每個類型的低值易耗品作為一個分標，依據(jù)政府采購的公開招標流程及評標標準，遴選出3個定點供應商。

（三）加強定點采購流程控制

實行定點供應，為低值易耗品的采購供應提供快速的通道。加強對定點采購流程控制的主要目的是使采購的低值易耗品能夠滿足實驗要求。提高透明度，接受監(jiān)督，從而降低采購成本，發(fā)揮資金的最大效益。學校實驗室管理部門應把入圍的定點供應商名稱、聯(lián)系方式等信息向全校實驗人員公開，定點供應商隨時接受他們的詢價及監(jiān)督，無論是整體計劃中的批量低值易耗品供應還是在學期過程中，因實驗調整或者其他具體原因，急需增添的低值易耗品都應按照采購流程進行，由學校實驗室管理部門控制。

采購計劃制訂是否科學是厲行節(jié)約的重要保證，必須嚴格按照實驗教學的要求，根據(jù)使用數(shù)量制訂不同的低值易耗品采購計劃。經(jīng)過實驗室管理部門嚴格審核并批準后的采購計劃，應根據(jù)不同種類轉給相應的定點供應商，由定點供應商對產(chǎn)品進行報價。對于計劃中規(guī)格等不詳?shù)钠贩N應與各實驗室直接聯(lián)系，核實后再報價， 以免造成錯誤供貨。不同類別的低值易耗品的定點供應商在規(guī)定時間把價格上報之后，應將各供應商所報價格向全校公開，接受各方的監(jiān)督。實驗室管理部門根據(jù)所報價格和產(chǎn)品情況，選取價格最低者作為該批低值易耗品的供應商。同時，為保證物品能夠及時供應，實驗室管理部門須與供應商保持良好的溝通，在物品驗收時更要與院系相關老師一起嚴格根據(jù)采購計劃要求對物品實行驗收，并做好相應的入庫手續(xù)。

（四）借助信息化手段參與低值易耗品定點采購

在當前信息技術迅速發(fā)展的形勢下，借助信息化手段輔助管理已成為高等院校發(fā)展的必然趨勢。因此，根據(jù)低值易耗品的整個管理工作流程， 構建低值易耗品信息化管理系統(tǒng)，讓信息化管理貫穿于整個采購流程――各院系采購計劃制訂、申報，相關部門對采購信息審核、自動分類、需求，定點供應商報價，價格及物品信息比對，面向中標產(chǎn)品供應商的訂單，物品入庫以及領用申請、審批、出庫登記，庫存、領用情況，報價、供貨信息等資料的匯總打印、對比分析等。

五、定點采購效益分析

經(jīng)過嚴格執(zhí)行相關管理制度，實行定點采購，各方嚴格按照招標要求進行，整個采購過程處于透明狀態(tài)，有利于接受各方的監(jiān)督，規(guī)范采購行為，減少腐敗。通過定點供應商的產(chǎn)品比價以及承諾的折扣優(yōu)惠，選取同等產(chǎn)品的最低價者作為供應商，加強了競爭，有利于降低低值易耗品的價格。憑借信息化管理系統(tǒng)，摒棄了原來的低值易耗品采購管理手工或者單機工作的方式，從計劃制訂、審核、報價、訂單生成及庫存統(tǒng)計查詢等整個過程都在網(wǎng)上完成，減輕了工作人員的工作負擔，可以使采購渠道更加暢通，降低人力物力成本。對于各院系急用的物品，可以隨時保證供應，盡可能減少庫存及損耗，提高采購效率效益。系統(tǒng)的統(tǒng)計查詢、信息儲存等功能可以為各級領導提供動態(tài)的、全面的、客觀的低值易耗品庫存與領用等各類信息，使審批、決策更加科學，提高了管理和服務的水平及效益。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 喻雪春.普通高校節(jié)約型實驗室建設的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2010，（21）：137.

[2] 王靜，丁躍，張波，等.影響節(jié)約型校園建設的因素分析[J].考試周刊，2010，（46）：206.

篇4

The study and practice on the innovation management model of low-value consumes management based on reforms of management mechanism in university

Wang Zhe

Capital medical university， Beijing， 100069， China

Abstract： Combined with the capital university of medical sciences， low-valued consumables management of the actual work， this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods， through clarifying the service purpose， innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables， scientific and standardized management.

Key words： low-value consumes； management mode； operational mechanism

高校的物資管理部門在學校實驗室建設、學科建設、人才培養(yǎng)等方面承擔著重要的資源保障作用。作為物資管理的主要組成部分，低值物資的管理對學校的教學科研工作都有著直接的影響。面對高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要責任和科學技術高速發(fā)展所帶來的各種機遇，進一步加強試劑耗材的規(guī)范化管理，探索更加科學的管理方式，是新形勢下高校物資管理部門面臨的重要課題。在此背景下，我校設備與實驗室管理處對低值物資管理工作的運行機制、管理模式、管理手段等方面進行了縱深的探索與實踐。

1 轉變觀念，建立新形勢下低值物資的現(xiàn)代化管理理念

1.1 重新認識低值易耗品管理工作

低值物資的管理工作是部門服務職能的重要體現(xiàn)，與教師的教學、科研和行政辦公等各項工作都有著密切的聯(lián)系，是保證學校各項工作順利開展的重要物質基礎。除了器件和配件、五金機電、日常辦公用品等，我校的低值物資中實驗試劑耗材占了很大的比例，截至目前，庫存種類將近3 000種，現(xiàn)有庫存約10萬余件，每周售出的物品種類800余種，低值物資的價格和種類從幾元錢的電子元件到上萬元的實驗試劑，品種繁多，數(shù)量龐大。

為教學科研提供技術服務，讓一線教學科研工作者專心致志地從事教學科研工作[1]，始終是我校物資管理部門的工作目標。學校發(fā)展的步伐不斷前進，給部門的工作提出了更高的要求，因此低值物資的管理僅僅注重“保質保量，及時供應”的原則是遠遠不能滿足今后各項工作的發(fā)展要求的。結合實際工作和目標，我處確立了 “服務和創(chuàng)新，效率和效益”的低值物資現(xiàn)代化管理理念，以便更好地發(fā)揮資源職能部門的特點，有效地推動學科發(fā)展建設。

1.2 重新定位低值物資管理職能

根據(jù)以往的管理模式，高校的低值物資是由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一負責、統(tǒng)一管理。在我校計劃建設低值物資新型的運行模式之后，為了更好地開展工作，設備與實驗室管理處對部門內(nèi)部框架做了相應的調整，將供應中心與設備采購管理、實驗室管理和資產(chǎn)管理并列成為4個辦公室分別負責不同的工作，供應中心負責全校低值物資的保障供應，人數(shù)由原來的9人增至15人，約占全處人數(shù)的50%。

與處里其他幾個辦公室的工作性質略有不同，供應中心的管理人員每天都要通過和全校的一線教師、研究生、行政管理人員接觸來開展工作，通過這個過程了解各類教師的需求，幫助教師解決問題，并且通過切實的行動向大家傳達我們的工作理念，因此低值物資的管理重在服務。作為和一線教師相互溝通和了解的渠道，供應中心是設備與實驗室管理處面向學校的重要服務窗口，體現(xiàn)的是全處的工作質量和精神面貌。

2 確立“服務一線”的核心管理理念，優(yōu)化管理方式

按照我?！笆濉卑l(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的工作要求，即進一步加強藥品試劑和器皿耗材等消耗性物資供應平臺的建設，完善采購、入庫、領用等各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督機制，創(chuàng)造可持續(xù)的資源保障環(huán)境。結合工作實際，我處確立了“以服務于教學科研一線理念為指導，通過科學化的管理，體現(xiàn)效益和效能，實現(xiàn)規(guī)范和安全，建設學習型的優(yōu)質服務團隊，促進部門職能的有效發(fā)揮”的核心管理理念，尤其注重由經(jīng)驗事務型管理向研究創(chuàng)新型管理的轉變。在此基礎上，貫徹科學管理的原則，運用現(xiàn)代科學管理的系統(tǒng)論、控制論、信息論等理論進行科學管理，以計算機手段進行系統(tǒng)管理[2]，實現(xiàn)管理思想和現(xiàn)代技術的有機融合。

3 構建科學的管理運行機制

相關的工作從以下四方面逐步深入開展：

3.1 梳理工作環(huán)節(jié)，完善工作流程

從細節(jié)入手，對低值物資管理過程中的具體步驟進行重新的分析和整理，著重加強購置、驗收等關鍵環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)低值、易耗品管理工作的性質，健全實驗室和物資管理工作體系，理順采購、供應、保管、使用之間的關系[3]。

調整后，工作流程更加科學化和規(guī)范化，形成系統(tǒng)性、連貫性比較強的管理鏈條。

3.2 完成崗位設置，明確職責分工

根據(jù)供應中心今后發(fā)展的設想和規(guī)劃以及自身職能，完成供應中心的全部崗位設置，并根據(jù)工作性質搭建了以小組為單位的崗位框架，同時明確每個具體崗位的職責分工，為今后供應中心的穩(wěn)步運行奠定良好基礎。

3.3 優(yōu)化人員結構，提升團隊實力

所有的管理歸根結底都是人的管理。人員既是管理的主體，同時也是管理的客觀對象[4]，因此在補充新的管理人員的時候，要從年齡結構、知識結構到工作經(jīng)驗和經(jīng)歷、人員特點等方面考慮，同時要結合崗位設置進行多方面考量。在實際工作中，對他們進行專業(yè)知識和業(yè)務能力的培養(yǎng)，強化其服務意識，提升管理水平，努力創(chuàng)造以人為本的發(fā)展空間以及和諧的工作氛圍，使他們盡快適應學校新的形勢和各項工作要求，這些工作為新型管理模式的順利運行提供了有力的保障。

3.4 健全制度體系，搭建服務平臺

科學的運行模式要靠完善的管理機制去保障，完善的管理制度是高校生存和發(fā)展的保障。在量多、分散、瑣碎的低值易耗品管理方面，完善的制度顯得尤為重要[5]。因此，相關制度的完善首先根據(jù)國家的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及學校的相關規(guī)定，同時充分考慮教學科研及其他工作方面的需求，體現(xiàn)部門的管理和服務職能，明確各崗位的職責和要求，確保各項措施的有效性。根據(jù)新的運行模式，經(jīng)過多次研討，對低值物資購置、驗收、使用等一系列管理辦法進行了全面的修訂，形成了一套完整的試劑耗材供應管理體系；建立了低值物資庫房管理、特殊藥品購置等工作的各項管理規(guī)定；為了更好地發(fā)揮部門職能，通過制定“優(yōu)質服務公約”，對管理人員的服務意識和服務質量都做了詳細的規(guī)定。通過這些工作，努力搭建系統(tǒng)性和科學性的優(yōu)質服務框架。

4 建設開放式的實體選購平臺

充分利用學校的條件強化資源建設的合理性，增強對學校發(fā)展和學科建設資源的支持力度，對我校南校園供應中心1 000平方米空間的結構布局進行相應的配套條件建設，在保留了供應中心原有功能的基礎上，為數(shù)十家試劑、耗材及小型設備的定點供應商提供特色展位，最終形成涵蓋試劑展區(qū)、設備展區(qū)和低值物資展區(qū)三大功能區(qū)域的超市化運行環(huán)境。更好地體現(xiàn)了方便自主、服務周到的特點，以實現(xiàn)集實體儲存庫、實體展示供銷庫和網(wǎng)絡虛擬庫“三位一體”式物資供應運行模式，其功能的設計理念在于集中優(yōu)勢資源、挖掘使用效益，將最新研發(fā)的科研設備直觀及時地送到一線教師面前。

5 搭建優(yōu)質信息化服務平臺

資產(chǎn)的信息化管理是現(xiàn)代管理的先進性標志，高校應利用校園網(wǎng)實現(xiàn)資產(chǎn)的網(wǎng)絡化管理，通過科學的管理方式與先進的計算機網(wǎng)絡技術的有機結合，建立規(guī)范的網(wǎng)上系統(tǒng)管理流程，利用計算機網(wǎng)絡信息滿足各類管理人員的需要，為實施資產(chǎn)的內(nèi)部控制創(chuàng)造條件[6]。

為此，我處自行設計并研發(fā)了信息管理軟件—首都醫(yī)科大學低值易耗物資供應管理信息平臺（http：//），該系統(tǒng)是一個集產(chǎn)品購置、管理于一體的綜合平臺，架構設計突出規(guī)范與服務的理念，內(nèi)容涵蓋了低值物資管理工作的重要環(huán)節(jié)，全權應用信息網(wǎng)絡對低值物資的采購、儲備、資金等實行全方位管理，具有高效、便捷、公開、規(guī)范等特點，旨在通過科學透明的管理手段，健全本部門的內(nèi)控機制，同時進一步實現(xiàn)對低值易耗品的宏觀調控管理。功能模塊具有以下特點：

項目授權管理：幫助項目負責人進行項目管理；基礎資料管理：年度內(nèi)所有定點供應商相關信息和約120萬條產(chǎn)品信息的數(shù)據(jù)存儲；

合同管理：訂單的自動拆分功能可使用戶通過最少的點擊完成對多個供應商的一次性定購，并且根據(jù)訂單的不同狀態(tài)跟蹤購置進度；

統(tǒng)計匯總管理：實現(xiàn)對項目內(nèi)容和執(zhí)行進度的及時、完全掌握；

在線聯(lián)絡：搭建用戶與部門的無障礙溝通，系統(tǒng)采用全B/S架構，方便學校教師、各臨床醫(yī)院以及定點供應商使用和管理；

分級授權管理模式：可同時滿足各級用戶的不同使用需求。

現(xiàn)代信息技術為高校國有資產(chǎn)管理工作插上有力的翅膀，為實現(xiàn)“管理出效益”拓展出廣闊的空間[7]。

6 結束語

2012年6月，我校低值易耗品實施了新型的管理運行模式，經(jīng)過幾個月的實踐，至今穩(wěn)步運行并得到了學校一線教師的普遍認可。這項工作是以實際行動踐行效能工程，推動低值易耗品管理標準化、科學化、信息化的有力探索，為高校低值易耗品的管理提供了具有現(xiàn)實意義和長遠意義的創(chuàng)新思路。

參考文獻

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篇5

略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。本文通過完善企業(yè)管理制度，

加強事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。

關鍵詞：加強低值易耗品管理

中圖分類號：C29文獻標識碼：A

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，“產(chǎn)權清晰，權責明確，政企分開，管理科學”的

現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來。企業(yè)低值易耗品的數(shù)量和價值都明顯增加，

而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情

況，如何管理好低值易耗品便成了當局之重。

一、完善企業(yè)管理制度，優(yōu)化管理手段

企業(yè)的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易

耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉移報廢制度等各

項規(guī)章制度，完善企業(yè)低值易耗品管理內(nèi)部稽核制度，做到賬、卡、物相

符；制定低值易耗品報損報廢、有償調撥、轉讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和

申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節(jié)約、高效。結合目

前企業(yè)實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強對非經(jīng)營性低值易耗

品轉為經(jīng)營性低值易耗品的管理，統(tǒng)一政策，統(tǒng)一管理，實行有償使用，

對用于經(jīng)營性房屋、儀器設備等應按企業(yè)管理模式進行管理，以維護企業(yè)

的合法權益。此外，要加強閑置設備的調劑管理，使閑置的低值易耗品合

理流動，盡可能提高其利用率，以達到企業(yè)低值易耗品的實物管理與價值

管理的統(tǒng)一。

二、用計劃加強事前控制，合理配置、管理低值易耗品

低值易耗品的購置，必須在投資預算額、該投資的機會成本、投資的

資本成本、預計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎上形成計劃。嚴格按照計劃執(zhí)行，

各級機構應形成“沒有計劃，不得執(zhí)行；執(zhí)行計劃，不得突破；專項計劃，

不得挪用”的觀念，當年的低值易耗品投資必須與批準的計劃相配套，各級

低值易耗品管理人員應轉變思想，切實履行崗位職責，對計劃的執(zhí)行實施

人為有效的監(jiān)控。同時，加強低值易耗品投資項目的預算管理，細化成本

控制，科學合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施，

對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機構企業(yè)管理決策機構可在處罰責任人的

同時，按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機構下一年度計劃。

低值易耗品配置，嚴格按照企業(yè)制定的低值易耗品內(nèi)部控制制度和業(yè)

務流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有低值易耗品由設備部門統(tǒng)一購買(專用低值易

耗品如電腦等信息資產(chǎn)除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設備

部門作技術經(jīng)濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好準備采購的名稱、規(guī)

格、型號、性能、質量、估計費用等資料，送相關部門簽字并報總經(jīng)理批

準。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容

易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié)，應制定特別的業(yè)務處理流程，如

電腦等設備應從確定采購的時候起就定好使用人，確定責任人。以避免低

值易耗品的重復建設，做好企業(yè)的精簡工作。當?shù)椭狄缀钠焚徑ㄍ瓿珊螅?/p>

對設備及時進行測試和清點，并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結算

手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

這樣才能加強企業(yè)低值易耗品的管理。

三、盤活閑置的低值易耗品

低值易耗品的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費，也影響了企業(yè)的

資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產(chǎn)的使用

率，我們可以采取以下措施：

1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，

對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對外招租信息，讓有經(jīng)

營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、

分散性強、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設備、各種車輛等，

這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。

2.對閑置的資產(chǎn)設備進行技術改造。通過市場調研進行經(jīng)濟技術論證，

花較少的資金，改造原有的閑置設備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需

要，達到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應加強

聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，及時溝通信息，擴寬閑置資產(chǎn)的調劑范圍，

設法使閑置的低值易耗品重新發(fā)揮作用。

4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞

好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級有關業(yè)務管理部門應制定出一套完整的獎勵

政策，嚴格兌現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的單位和個人，從經(jīng)營政策上、物質上給予

優(yōu)惠、獎勵和支持，充分調動其主動性和積極性。

5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔，使企業(yè)集中精力搞好生

產(chǎn)經(jīng)營，對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術落后造成的部分閑

置資產(chǎn)，經(jīng)過有關部門審批，應予以報廢。

四、及時維修與保養(yǎng)低值易耗品并防止流失

無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的低值易耗品，都應受到企業(yè)管理者

的高度重視，這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。

在維修與保養(yǎng)低值易耗品方面，企業(yè)管理者應將眼光放長遠，進行設

備的預測與跟蹤，來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設備應設置專門的存放場

所，并專門雇用技術人員進行定期檢查，出現(xiàn)問題時及時維修，確保低值

易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統(tǒng)這樣的軟

件，它是根據(jù)不同的設備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的

設置，同時結合系統(tǒng)的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降

低設備帶病運轉幾率，避免人為減少設備的使用壽命以及在運行過程中發(fā)

生的突發(fā)事件導致直接和間接的經(jīng)濟損失；在設備維護時能及時準確地調

出資料，查明該設備的維修情況，確認其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設

篇6

關鍵詞： 低值易耗品；對策；管理；高校

Key words： low priced and easily worn goods；countermeasures；management；universities

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）15-0184-02

1 高校低值易耗品的管理存在很大的問題

1.1 購置的隨意性比較大，疏于管理

由于低值易耗品的單價較低，所以在各大高校當中往往被忽視，在資金管理方面有很大的疏漏。由于管理不夠規(guī)范，具有較大的隨意性，在實驗室中只是在教師需要時候臨時購置，沒有做出提前購置規(guī)劃，因此，在很大層面上形成了資金的浪費。由于低值易耗品單價較低，所以在實驗過程當中，管理人員疏于對教師和學生加強愛護財務的意識的培訓。造成了很大程度上的浪費，因此，又需要進行大批量的重新購置，資金又一次被浪費。對于低值易耗品，大多數(shù)院校并沒有建立一套完整的規(guī)章制度進行管理，再者就是即便建立了一系列管理制度卻只是流于表面形式，對低值易耗品沒有經(jīng)過仔細的領用登記，填寫購置詳單等，具有很大的隨意性，丟失與損壞嚴重，造成了資源浪費。

1.2 不規(guī)范的管理登記造成了購置混亂

現(xiàn)如今“自用自購，以報列支”是絕大多數(shù)高校對購置低值易耗品的態(tài)度。各大院校對于購買低值易耗品的數(shù)量、單價、種類疏于管理，只是控制總經(jīng)費，如此購置低值易耗品完全沒有依據(jù)，單純憑參與者隨意的確定。需要引起各院校注意的是，院校當中的工具、儀器、儀表，型號多并且數(shù)量較大，因此如需一次性購置足夠列入固定資產(chǎn)當中，購置的隨意性造成了賬目的混亂，成為了一筆糊涂賬。

1.3 管理漏洞較大，監(jiān)督體系不完善

現(xiàn)如今低值易耗品的購置、保修、損害后的賠償問題、領用以及報廢等的登記管理制度缺乏監(jiān)督體系，監(jiān)督體系并不完善。再者就是即便有一套完整的監(jiān)督體系卻只是流于形式，在實際當中沒有得到實行。例如：大多數(shù)由參與人員或參與部門對低值易耗品進行購置，使用和購置具有很大程度的隨意性，大多數(shù)不進行價格的比較，沒有對數(shù)量進行限定，對損壞數(shù)量較大，管理人員空缺，造成低值易耗品浪費較大。

1.4 管理隊伍人員不穩(wěn)定

低值易耗品的管理人員介于教師與行政專員之間，是一個相對較為尷尬的職位，在院校中并沒能夠引起重視。由于該職位與所學專業(yè)、學歷不符，被職稱職務待遇所左右，使這些懂技術有經(jīng)驗的管理人員積極轉崗，對管理設備的職位表現(xiàn)的態(tài)度比較消極，教學行政工作也往往更受到高校職工的喜愛。形成了一種只要有機會就轉崗的趨勢，并不熱衷于管理設備的崗位。

2 低值易耗品加強管理的對策

2.1 管理制度的完善

管理制度指的是對購置、領域、入庫登記、報修報廢登記、維修等是對低值易耗品進行管理的全面規(guī)范。在管理制度當中應該清楚的寫明各個條款，避免任何理由的疏漏，簡單明了，從實際出發(fā)，便于操控，以方便管理者的執(zhí)行。對于管理制度進行嚴格的監(jiān)督與執(zhí)行，努力填補管理制度的空缺部分，做到責任到人，是做好管理制度的基礎。

2.2 加強人員培訓

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，各大高校的規(guī)模也是日漸增長，因此低值易耗品數(shù)量加大，種類也增大，然而管理任務也越來越重。對于教學、辦公與模擬實驗等都是需要大量低值易耗品，對于管理者的要求也與日俱增，需要更強的知識水平與寬廣的知識面，要求其具有更高的綜合能力，鼓勵管理者提高自身素質，加強自我學習。院校舉辦管理培訓與交流講座等，鼓勵管理者去校外參加培訓，使其綜合素質不斷提高。

2.3 規(guī)范采購程序

對于低值易耗品的采購，各大高校均有不同。其分為兩種：

第一，招標或查詢采購。邀請多家有資質的供貨商報價，以政府采購模式為參考，對購置品的型號、規(guī)格、數(shù)量、種類等信息進行編制，通過招標的方式采購低值易耗品，并作為短期內(nèi)的進貨渠道。招標或詢價采購需要遵守公平、公正、公開的原則，需要通過高效的行政部門、財務部門以及管理部門等的確認與簽字。

第二，報批采購。對于少量的低值易耗品進行采購，又參與者或者參與部分發(fā)出申請，財務部門審核，最后經(jīng)過領導的審批，所進行的低值易耗品少量的采購。報批采購隨意性大，應該進行多家比價，最后進行采購。

對于低值易耗品的采購的形式，應該根據(jù)實際情況，科學合理的進行物品的購置，最大程度的降低其隨意性，避免疏漏，對采購物品進行驗收檢查，監(jiān)督購置數(shù)量，防止以次充好。

2.4 科學分類，精細管理

將管理精細化，做到合理科學，對于低值易耗品的管理進行優(yōu)化。其管理分類應該結合院校的實際情況進行歸類，能夠根據(jù)固定資產(chǎn)的分類方式，全部進行詳細的等級。對于領用辦理領取手續(xù)，詳盡的標準領用物品的型號、種類、規(guī)格以及領用人簽名等。

2.5 加強維修、報廢與報修管理

規(guī)定時間對低值易耗品進行檢查，做好維修工作。以達到低值易耗品的完好性，確保其及時維修，從而節(jié)約資源。組織教師、學生以及管理者定期對低值易耗品進行檢修，及時恢復其使用性能，能夠從根本上使管理得到保證。不但能夠使師生的實踐動手能力得到加強，并且能夠節(jié)省資源，避免資源的浪費，愛護公務的好習慣。

對低值易耗品損害后應該追求責任，進行賠償損失，對報損者進行折價賠償?shù)?。對個人原因的損害或者丟失等需要承擔責任，進行物品的賠償。不能低于低值易耗品的折舊的凈值額度，對于物品在使用過程中所造成的損耗以及意外破損，應該及時報損，按照規(guī)章填寫報表，履行報損手續(xù)。對于該物品在使用過程中所造成不可修復的低值易耗品，其管理者應該根據(jù)實際情況按照規(guī)章制度填寫報廢申請，并辦理其他手續(xù)。對于報廢申請，通常的情況下每個學期集中一次辦理完成，有管理者填寫申請報廢的表格，由管理部分進行審查確定，并由財務部門與行政部門檢查簽字，有領導審批。報廢物品可以以出售、轉賣來獲取剩余價值。

2.6 定期清查

各個使用部門需要定期對物品的實際數(shù)量進行清點盤查，以保證存放的低值易耗品的數(shù)量以及使用狀況有一個賬目，督促外借的物品及時歸還。規(guī)定時間對低值易耗品進行一次全面盤查，一般一學期一次就足夠，并進行賬目與物品間的合適，保證賬物之間相符。盤查后的低值易耗品無論是盈虧都應該做一個詳細的記錄，并說明原因。全部按照規(guī)章制度執(zhí)行。

3 結束語

低值易耗品管理是高?？茖W規(guī)范管理的重要組成部分。根據(jù)一個院校管理低值易耗品的態(tài)度能夠衡量出整個院校的管理水平的高低，正所謂窺一葉而知全貌。對于低值易耗品的管理需要認真負責，規(guī)范各個程序，不斷積累總結經(jīng)驗，為提高院校教學質量與管理方式打好堅實的基礎，培養(yǎng)新時代有用人才創(chuàng)造良好條件。

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篇7

一、引言

酒店是綜合企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務是為客人提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)雅的住宿條件。經(jīng)營的業(yè)務是為顧客提供商品服務，與一般商品服務不同，是投資也是出租服務。這種投資和服務除了人為因素就是提供高質量的固定資產(chǎn)和低值易耗品的品質。星級酒店主要是為高檔消費型客人提供優(yōu)質服務的企業(yè)，對固定資產(chǎn)和低值易耗品的投資質量高，投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產(chǎn)和低值易耗品管理，將直接影響星級酒店整體營運狀況。

二、固定資產(chǎn)和低值易耗品特點

固定資產(chǎn)主要特點：單位價值界限在2000元以上，投資額較大，投資時間長；使用期限較長，在長期使用過程中始終保持原有實物形態(tài)的各種設備；價值根據(jù)稅法規(guī)定以折舊的形式按使用年限平均轉移到當期期間費用中；當月新增的固定資產(chǎn)當月不計提折舊，下月起計提折舊；當月減少的固定資產(chǎn)，當月照提折舊，下月起停止計提折舊。

低值易耗品主要特點：單位價值界限在2000元以下，單項投資額低于固定資產(chǎn)且具有實物形態(tài)的耐用品；投資數(shù)量龐大，品種雜；使用期限短，易損耗，但不屬于消耗品；一次性投資價值不大的，則采用一次攤銷法，攤銷額轉入當期期間費用。對于一次性投資額較大的，攤銷額分期轉入當期期間費用。

三、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

（一）固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)類別管理：酒店業(yè)固定資產(chǎn)主要包括房屋、運輸工具、電子設備、廚房設備、音響設備、家具類等。財務在賬務處理過程中按類別進行歸檔，實行卡片管理，三級碼編制，如：房屋類1.01.001：運輸工具類2.01.001：電子設備類3.01.001；廚房設備類4.01.001；音響設備類5.01.001；其他設備類6.01.001；等等以此類推。其中一位數(shù)表示類別，二位數(shù)表示屬性，三位表示具體事項編碼。如：2.01.001.2代表運輸工具類別，01代表運輸工具，001代表運輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000，表示：2.01.001、中華轎車遼B-00001，表示：2.01.002。

2.固定資產(chǎn)驗收管理：固定資產(chǎn)驗收時，由財務、工程、使用部門按合同內(nèi)容共同進行驗收，財務部會同使用部門進行數(shù)量、品名及實物驗收，工程部進行質量檢驗，三方確認合格后同時在驗收單簽字確認。財務部開具固定資產(chǎn)入庫單，按合同內(nèi)容詳細填寫固定資產(chǎn)內(nèi)容，進行資產(chǎn)拍照，及時以圖片形式顯示資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位，由財務、工程、使用部門、酒店負責人簽字確認，財務將標簽貼在固定資產(chǎn)顯著位置。

3.固定資產(chǎn)臺賬卡片管理：財務對固定資產(chǎn)實行部門分級歸口管理。如：所有固定資產(chǎn)按使用部門、類別進行設置，做到資產(chǎn)部門細致化、財務帳套系統(tǒng)化、卡片正確化。財務設置總賬、明細賬，對資產(chǎn)以卡片形式設置一一對應方式。一張卡片對應唯一固定資產(chǎn)，卡片詳細登記固定資產(chǎn)具體信息，能準確識別所有資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)，并要求使用部門設置固定資產(chǎn)臺賬。臺賬中明確標明固定資產(chǎn)編碼、名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、存放位置、保管責任人。做到賬實、賬賬、賬卡相符。確保財務與使用部門對資產(chǎn)互動管理。

4.固定資產(chǎn)移動管理：固定資產(chǎn)發(fā)生變動須填寫單據(jù)，財務進行變更處理，以盤活資產(chǎn)費用歸集正確化，存放位置準確化。發(fā)生內(nèi)部轉移時，填寫“內(nèi)部調撥單”，詳細填寫固定資產(chǎn)調出與調入部門、編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值，發(fā)生報廢時，填寫“資產(chǎn)報廢清單”，財務進行賬務處理。

5.固定資產(chǎn)申購管理：申請增加固定資產(chǎn)時，填寫請購單，提出可行性報告，除非經(jīng)營特別需要或前期未采購過，否則一律實行前期報廢才能申請申購。

6.定期盤點制度：固定資產(chǎn)每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)在帳而實物丟棄或囤積。

7.維護與保養(yǎng)管理：固定資產(chǎn)是與客人直接接觸使用的設備，應注意保持清潔、安全、整齊等，須健全完善的維修保養(yǎng)和管理責任制度，對固定資產(chǎn)使用情況進行定期檢查。對發(fā)生的故障及時維修，防止小故障不維修，日后增加大修支出。培養(yǎng)員工正確使用固定資產(chǎn)的意識和道德修養(yǎng)。

8.報廢清理管理：固定資產(chǎn)報廢表明固定資產(chǎn)使用期滿并喪失使用價值，造成固定資產(chǎn)價值的減少。要分析報廢是正常損耗，還是管理不善人為造成而提前報廢。對專業(yè)性較強的設備，須由專業(yè)技術人員鑒定，取得技術鑒定書，闡明詳細因素，按規(guī)定程序經(jīng)上級主管部門批準，才能準予報廢處理，財務做好清賬工作。任何部門不得擅自對固定資產(chǎn)進行報廢處理。

（二）低值易耗品管理

1.低值易耗品類別管理：酒店業(yè)低值易耗品主要包括：辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財務進行賬務處理時，按類別、部門進行單一歸檔，單一資產(chǎn)，單一編碼，單一列示。低值易耗品同樣實行三級碼編制，實行低值總賬與低值賬套分別記賬，低值賬套賬套中與財務賬套中資產(chǎn)編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額統(tǒng)一，尤其在實行低值內(nèi)部轉移處理時，財務賬套由于費用一次性攤入，不能實行內(nèi)部轉移，而低值賬套隨意性大，根據(jù)確鑿內(nèi)容及時變更內(nèi)部轉移位置等，從而形成低值易耗品使用部門準確化。

2.低值易耗品驗收管理：低值易耗品驗收時，由財務和使用部門同時按合同或采購單進行驗收，驗收程序類似固定資產(chǎn)程序。由財務統(tǒng)一編碼、按合同填寫入庫單，列明使用部門，對能夠貼標簽的固定不移動低值易耗品實行逐一貼標簽的辦法，在實物上貼低值易耗品詳細信息，便于資產(chǎn)盤點清查。

3.低值易耗品臺賬卡片管理：財務對低值易耗品單獨實行低值賬套管理，按使用部門列舉低值易耗明細，卡片的詳細信息與管理制度類似固定資產(chǎn)卡片管理。

4.低值易耗品移動管理：低值易耗品發(fā)生變動類似固定資產(chǎn)移動管理制度。但低值易耗品易損耗，變動頻率比固定資產(chǎn)快，損耗時更注意損耗的控制比例。酒店業(yè)針對低值易耗品當期損耗有特殊規(guī)定：布草控制在收入3‰之內(nèi)，瓷器控制在5‰之內(nèi)，任何損耗必須見到實物，超過限額損耗或未見到實物，由責任人承擔。對合理損耗范圍內(nèi)的，由部門填寫損耗事由，倉庫核對實物，領導簽字確認，財務沖賬，與部門核實低值數(shù)量，確保賬實相符。

5.低值易耗品申購管理：低值易耗品申購項目，除非前期未采購或經(jīng)營特別需求，否則一律實行前期報廢才能申購，防止閑置資產(chǎn)滯留，控制流動資金過渡外流。

6.定期盤點制度管理：低值易耗品每年至少盤點二次，年中、年末各盤點一次，形成制度。財務配合使用部門盤點資產(chǎn)，核查低值易耗品利用率，同時使用部門每月自盤，防止低值易耗品丟失、盤虧。

7.維護與保養(yǎng)管理：低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品，應注意保持衛(wèi)生、整潔、安全等，健全完善的維修保養(yǎng)和管理的責任制度，對低值易耗品使用情況進行定期清查、消毒，對發(fā)生的弊端及時修復做到透明化，培養(yǎng)員工正確愛護資產(chǎn)意識，避免損耗，獎罰分明。

四、固定資產(chǎn)和低值易耗品賬外管理

（一）固定資產(chǎn)賬外管理

對于已到報損期，資產(chǎn)折舊已計提完，財務賬面已將該類資產(chǎn)清理，但該類固定資產(chǎn)實物形態(tài)完整無損的，可再利用的，實行賬外資產(chǎn)管理制度，即備查賬，形同在帳固定資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)在帳，避免資產(chǎn)流失。

（二）低值易耗品賬外管理

對于某類低值易耗品已實行損耗處理且清賬，但可再利用的，實行備查賬管理，似同低值易耗品實物存在，但要有備注說明，實行低值易耗品按類、部門管理制度，提高資產(chǎn)利用效率。

五、結束語

隨著社會不斷進步，建立完善的酒店業(yè)資產(chǎn)管理制度，高度重視對固定資產(chǎn)和低值易耗品利用率，降低損耗率的管理，將是每個星級酒店倍加關注的熱點。因此，需要不斷加強對固定資產(chǎn)和低值易耗品管理體制的完善，加強內(nèi)部控制，培養(yǎng)員工愛護資產(chǎn)意識，加強日常維護和保養(yǎng)，防止意外損失，杜絕固定資產(chǎn)提前報廢，防止低值易耗品損耗驟升，提高服務品質，將為星級酒店業(yè)成功轉型、提高競爭力打下堅實基礎。

參考文獻

[1]徐虹.《旅游飯店財務管理》.南開大學出版社，2009年版.

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隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革與發(fā)展的不斷深入，醫(yī)療服務在市場的競爭日趨激烈，對醫(yī)院的醫(yī)療技術水平和服務質量的要求也越來越高，不僅在大型設備上得以體現(xiàn)，在低值易耗品中也廣泛應用，完善醫(yī)院低值易耗品管理，提高醫(yī)院低值易耗品利用率是降低醫(yī)療服務成本、提升醫(yī)院自身綜合競爭能力和可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

一、醫(yī)院低值易耗品的定義及特點

醫(yī)院低值易耗品是指在醫(yī)療服務過程中，經(jīng)過多次重復地參加醫(yī)療、管理等方面的服務而不改變原有的實物形態(tài)，但單位價值在規(guī)定的限額以下，使用年限在一年以內(nèi)，或達不到固定資產(chǎn)的標準，但又不屬于材料范圍的用具設備。

醫(yī)院低值易耗品種類繁多，按部門分類可分為醫(yī)用低值易耗品和行政用低值易耗品兩大類。按種類可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他工具等，具體包括血壓計、容器器皿、手術器材、儀表、儀器、桌椅、計算器、被服等。醫(yī)院低值易耗品主要有以下特點：單位價值低、種類繁多、易消耗、分布廣、不易管理。

醫(yī)院低值易耗品涉及醫(yī)院的臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政及后勤管理等部門，與醫(yī)院的發(fā)展息息相關，在資產(chǎn)管理中占據(jù)著極其重要的地位。因此完善醫(yī)院低值易耗品管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，是醫(yī)院財務管理工作的重要組成部分，也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要。

二、醫(yī)院低值易耗品管理存在的問題

1、醫(yī)院低值易耗品的采購環(huán)節(jié)不規(guī)范

醫(yī)院低值易耗品是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要組成部分。醫(yī)院在藥品和固定資產(chǎn)的采購過程都比較規(guī)范，但在低值易耗品采購方面，很多醫(yī)院在采購之前沒有進行可行性分析，且對一些單位價值較高的低值易耗品也沒有進行招標采購、沒有購前詢價等，采購過程較隨意，使得供應商魚龍混雜，造成所采購的低值易耗品材質良莠不齊，盲目采購等，加大了醫(yī)院的醫(yī)療服務成本。

2、醫(yī)院低值易耗品的管理制度不健全

醫(yī)院低值易耗品在使用管理上存在著隨意性。使用科室無專門管理人員，只是派人負責兼管，沒有及時做好低值易耗品的增加、維修、更換、調配、報廢等記錄；各科室無具體管理人員，也沒有定期對低值易耗品進行全面清查盤點，一旦出現(xiàn)問題時，無人負責，責權劃分不明確，使各科室的低值易耗品游離于監(jiān)控之外，形成賬、物管理工作脫節(jié)，造成資源流失與浪費，使醫(yī)院的財產(chǎn)安全受到威脅。

3、醫(yī)院低值易耗品的使用效益不高

醫(yī)院管理部門在財務管理方面的考核機制，側重于考核醫(yī)院的各項經(jīng)濟指標，往往不會對使用科室的資產(chǎn)管理情況及使用效益進行考評，造成使用科室在管理上不夠重視；在使用上沒有嚴格按照操作流程進行操作、沒有定期對操作人員進行培訓與指導、沒有定期做好維護與保養(yǎng)工作，造成資源不必要的損失和浪費。又因隨著醫(yī)療技術不斷地提高，儀器、設備淘汰更新的速度更快，如果在早期不提高低值易耗品的使用率，就會無形中增加醫(yī)療服務成本，造成低值易耗品的使用效益下降。

4、醫(yī)院低值易耗品的領用制度不規(guī)范

大部分醫(yī)院一般沒有對低值易耗品實行“定額管理、以舊換新”的管理制度。使用科室在領用前，沒有對低值易耗品的實際消耗進行詳細統(tǒng)計，分析它的特點、耐用性及使用量，只是盲目的領用，這樣一來不僅會導致科室內(nèi)存量過多，還會使低值易耗品的利用率不高，甚者會出現(xiàn)資源嚴重浪費等問題。

5、醫(yī)院低值易耗品的報廢手續(xù)不完善

大部分使用科室通常沒有及時對已損壞的、在技術性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達使用期限無法繼續(xù)使用的和長期閑置的低值易耗品，上報歸口管理部門辦理相關報廢手續(xù)，造成財務科與使用科室之間的工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，形成財務數(shù)量總賬與使用科室的實物相差甚遠。又因缺乏協(xié)調，使低值易耗品的信息未能及時、準確、完整地反映，使各歸口管理部門無法及時掌握準確信息，造成家底不清，資產(chǎn)管理難度加大。

三、完善醫(yī)院低值易耗品的管理

由于低值易耗品的單位價值低，多數(shù)醫(yī)院忽視對其的管理，在使用過程中，造成不必要的損失和浪費，從而加大了醫(yī)院的醫(yī)療服務成本，所以從管理的角度上看，完善醫(yī)院低值易耗品的管理工作是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重點。針對以上存在的問題，本文提出以下幾點來完善醫(yī)院低值易耗品管理。

1、完善醫(yī)院低值易耗品的采購管理

醫(yī)院應建立健全低值易耗品的采購管理制度，由使用科室提出采購申請，交各歸口管理部門進行可行性分析，報主管院長審批后，進行采購。對一般經(jīng)常使用且價值較低的低值易耗品，實行院內(nèi)統(tǒng)一批量采購；對個別單位價值較高的低值易耗品，實行單位統(tǒng)一招標的方式采購，而在招標采購的過程中，應由申請科室、主管院長、各歸口管理部門、設備維修組、財務科、審計、紀檢等部門參加，各司其責，層層把關，從管理機制上防范購銷過程中可能存在的不正之風，確保整個招標過程公平、公正、公開，做到貨比三家，嚴格把好入門關，采購價格低、質量優(yōu)的低值易耗品。通過招標采購，可以大大地降低采購成本，從源頭上節(jié)約資金，降低消耗成本，有效地降低醫(yī)療服務成本。

2、完善醫(yī)院低值易耗品的管理制度

醫(yī)院對低值易耗品應實行歸口管理，分級負責，責任明確到個人的管理責任制。醫(yī)院低值易耗品分別由財務科、醫(yī)學裝備管理科、總務科、信息科負責監(jiān)督與管理。財務科設置數(shù)量總賬，各歸口管理部門設置數(shù)量明細賬，使用科室設置備查賬。各歸口管理部門應定期對使用科室的使用情況進行跟蹤與監(jiān)管，按照分級管理要求，誰使用、誰負責的原則進行管理。使用科室的負責人為直接責任人，并指定科內(nèi)一名工作人員負責兼管科內(nèi)低值易耗品，負責登記低值易耗品備查賬，及時做好增加、維修、更換、調配、報廢等記錄。年末財務科都會組織各歸口管理部門、科內(nèi)負責人及兼管人員對低值易耗品進行全面清查盤點，清查時，對于發(fā)現(xiàn)短缺的低值易耗品應及時記錄，查明原因，并按醫(yī)院管理制度，提出處理意見并追究相關人員的責任，從而確保了資產(chǎn)的安全性和完整性，做到賬賬相符，賬實相符，使低值易耗品得以監(jiān)控，有效地防止低值易耗品的損失和浪費，從而降低醫(yī)療服務成本，提高低值易耗品利用率。

3、提高醫(yī)院低值易耗品的使用效率

隨著醫(yī)療技術的飛越發(fā)展，醫(yī)院低值易耗品占醫(yī)院資產(chǎn)的比重越來越大?？茖W、合理、有效地利用好低值易耗品，是提高醫(yī)院低值易耗品的使用效率和降低醫(yī)療服務成本的重要手段，因此醫(yī)院各管理部門應重視低值易耗品的管理，并將低值易耗品的使用效率列入各科室的考核指標，定期對其進行考評。要提高低值易耗品的使用效率，就應從低值易耗品的日常維護和保養(yǎng)工作開始，各歸口管理部門應定期組織培訓與考核各科室操作人員的操作技能和熟練程度，加強操作人員的責任心，使之有能力擔負起自己的職責，積極主動地做好日常低值易耗品的維護和保養(yǎng)工作，以延長低值易耗品的使用壽命，提高低值易耗品的使用效率，降低醫(yī)療服務成本。

4、完善醫(yī)院低值易耗品的領用制度

醫(yī)院應建立健全低值易耗品的領用管理制度，對使用科室實行“定額管理、以舊換新”的管理辦法進行領用。使用科室應對易損耗或使用頻率較高的低值易耗品進行統(tǒng)計，報歸口管理部門進行調研分析，考察它的特點、耐用性，并按日常的使用量，合理地制定使用科室的領用額。使用科室在領用低值易耗品時，要確保低值易耗品安全、完整的存放及合理、科學、有效的使用；還要在低值易耗品的使用期限里，合理安排好領用新的低值易耗品，確保低值易耗品在使用中耗盡或報廢清理時，能夠及時有新的低值易耗品進行替換，這樣有效地防范低值易耗品在醫(yī)療服務中產(chǎn)生不必要的損失和不良的影響。使用科室還應對于領用金額較大的低值易耗品，采用“以舊換新”的方式進行更換與領用，使醫(yī)院的低值易耗品成本得到有效的控制，從而降低醫(yī)療服務成本。

5、完善醫(yī)院低值易耗品的報廢手續(xù)

醫(yī)院應建立健全低值易耗品的報廢管理制度，對使用科室采取“以舊換新”的管理辦法進行購置與領用。醫(yī)院可根據(jù)不同種類的低值易耗品，設置不同的使用期限，對于在使用過程中已損壞的低值易耗品，能夠維修的，應盡量維修；對于無法維修或維修成本過高的、或在技術性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達使用期限無法繼續(xù)使用的和長期閑置的低值易耗品，應及時上報歸口管理部門進行技術性能鑒定，并編制報廢清單加署同意處理意見，然后上報主管院長審批后，辦理相應的注銷手續(xù)，最后由歸口管理部門和財務科統(tǒng)一處理，這樣可以有效地防范國有資產(chǎn)的損失及流失，從而降低醫(yī)療服務成本。

四、結語

醫(yī)院低值易耗品在醫(yī)療服務中同樣也是醫(yī)院的重要資產(chǎn)之一，根據(jù)以上幾點來完善醫(yī)院低值易耗品管理，既能提高醫(yī)院低值易耗品的管理水平、使用效益、醫(yī)療技術水平和服務質量，又能降低醫(yī)療服務成本。因此醫(yī)院應發(fā)揮好低值易耗品應有的作用，給患者提供更好的醫(yī)療服務。同時也要不斷地對低值易耗品管理進行探究、總結經(jīng)驗和開拓創(chuàng)新，使醫(yī)院低值易耗品管理工作不斷地完善和加強起來，這對醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、全面提高醫(yī)院的管理水平有著重要的意義。

【參考文獻】

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低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營過程中所必需的單項價值比較低或使用年限比較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的物質設備和勞動資料，如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動用具等。這些物質設備在經(jīng)營過程中可以多次使用，其價值隨其磨損程度逐漸轉移到有關的成本或費用中去。就其性質來看，低值易耗品是可以多次使用而不改變原有實物形態(tài)的勞動資料，具有固定資產(chǎn)的特性。

低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點?，F(xiàn)行的財會制度規(guī)定是：凡單位價值在1000元以下，或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設備，列為低值易耗品。

二、低值易耗品的種類

低值易耗品的分類通常有兩種劃分標準：

一是按低值易耗品的用途，劃分為：（1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂?shù)?。?）專用工具。具有特定用途的工具，如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。（3）替換件。容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。（4）周轉材料。多次使用的物品，如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。（5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。（6）勞動用品，發(fā)給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值易耗品。

二是按低值易耗品的性質，劃分為：（1）電器類。（2）木器類。（3）玻璃器皿。（4）鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機動車。（7）其他低值易耗品。

三、現(xiàn)行會計制度關于低值易耗品核算的缺陷

按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。

采用一次攤銷法時，一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值，轉入有關的成本費用。領用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。

采用分期（次）攤銷法時，一般先將低值易耗品的價值全部轉入待攤費用，再按使用情況分次轉入有關的成本費用。領用時，借記“待攤費用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤入有關成本費用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“待攤費用”科目。

缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進入使用過程，其低值易耗品的賬面余額不復存在，實際上這時低值易耗品仍有使用價值，這樣形成了賬外資產(chǎn)，造成賬實不符。

缺陷二：上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調控股票價格。前幾年公司股票上市時發(fā)行有內(nèi)部職工股，有關領導、包裝上市的注冊會計師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票，上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn)，上市一兩年后的財產(chǎn)清估，使長期積累下來的大量的賬外資產(chǎn)（低值易耗品）浮出賬面，以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值，再加之利用調增利潤等其他辦法，綜合利用以達到調控股票價格的目的。

采用五五攤銷法時，一般需要在“低值易耗品”科目下設置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關部門領用低值易耗品時，應根據(jù)低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫存”，同時，根據(jù)低值易耗品成本的50％，轉入有關的成本費用，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時，應根據(jù)低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目，同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值，借記“低值易耗品——攤銷”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫，借記“原材料”等科目，貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。

缺陷三：低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉移到有關的成本或費用中去了。到報廢時，實際上已沒有50％的價值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長期積累虛增了一塊資產(chǎn)，使賬實不符。

四、改進核算的對策

為改進低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類，分別進行核算：將低值易耗品中的價值較低的，使用時間較長的低值品的金額分離出來，在五年內(nèi)平均分攤，并在賬面上留下5％的余額，待該低值易耗品報廢時，以報廢低值易耗品的殘值沖銷預留5％的余額，不足部分計入報廢當期的成本和費用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來，對一經(jīng)領用，余額不復存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內(nèi)平均分攤。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5％的余額，待報廢時再沖銷；參考國際會計準則，對一些有長期使用價值的低值易耗品，將其金額歸并為一個總額，以固定資產(chǎn)核算；低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時，建立低值易耗品的明細核算制度：

（1）領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉移等情況，領用卡一般是卡隨物，由領用人保存一份，倉庫保存一份。格式如下：

（2）明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置，由財會部門或者國有資產(chǎn)管理部門和倉庫人員登記，按使用單位反映，監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結存情況。明細賬統(tǒng)馭領用卡。

篇10

低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點?，F(xiàn)行的財會制度規(guī)定是：凡單位價值在1000元以下，或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設備的物品，單位價值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設備，列為低值易耗品。

二、低值易耗品的種類

低值易耗品的分類通常有兩種劃分標準：

一是按低值易耗品的用途，劃分為：（1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂?shù)?。?）專用工具。具有特定用途的工具，如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。（3）替換件。容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。（4）周轉材料。多次使用的物品，如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。（5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。（6）勞動用品，發(fā)給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值易耗品。

二是按低值易耗品的性質，劃分為：（1）電器類。（2）木器類。（3）玻璃器皿。（4）鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機動車。（7）其他低值易耗品。

三、現(xiàn)行會計制度關于低值易耗品核算的缺陷

按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。

采用一次攤銷法時，一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值，轉入有關的成本費用。領用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。

采用分期（次）攤銷法時，一般先將低值易耗品的價值全部轉入待攤費用，再按使用情況分次轉入有關的成本費用。領用時，借記“待攤費用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤入有關成本費用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“待攤費用”科目。

缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進入使用過程，其低值易耗品的賬面余額不復存在，實際上這時低值易耗品仍有使用價值，這樣形成了賬外資產(chǎn)，造成賬實不符。

缺陷二：上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調控股票價格。前幾年公司股票上市時發(fā)行有內(nèi)部職工股，有關領導、包裝上市的注冊會計師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票，上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn)，上市一兩年后的財產(chǎn)清估，使長期積累下來的大量的賬外資產(chǎn)（低值易耗品）浮出賬面，以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值，再加之利用調增利潤等其他辦法，綜合利用以達到調控股票價格的目的。

采用五五攤銷法時，一般需要在“低值易耗品”科目下設置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關部門領用低值易耗品時，應根據(jù)低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫存”，同時，根據(jù)低值易耗品成本的50％，轉入有關的成本費用，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時，應根據(jù)低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目，同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值，借記“低值易耗品——攤銷”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫，借記“原材料”等科目，貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。

缺陷三：低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉移到有關的成本或費用中去了。到報廢時，實際上已沒有50％的價值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長期積累虛增了一塊資產(chǎn)，使賬實不符。

四、改進核算的對策

為改進低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類，分別進行核算：將低值易耗品中的價值較低的，使用時間較長的低值品的金額分離出來，在五年內(nèi)平均分攤，并在賬面上留下5％的余額，待該低值易耗品報廢時，以報廢低值易耗品的殘值沖銷預留5％的余額，不足部分計入報廢當期的成本和費用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來，對一經(jīng)領用，余額不復存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內(nèi)平均分攤。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5％的余額，待報廢時再沖銷；參考國際會計準則，對一些有長期使用價值的低值易耗品，將其金額歸并為一個總額，以固定資產(chǎn)核算；低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時，建立低值易耗品的明細核算制度：

（1）領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉移等情況，領用卡一般是卡隨物，由領用人保存一份，倉庫保存一份。格式如下：

（2）明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置，由財會部門或者國有資產(chǎn)管理部門和倉庫人員登記，按使用單位反映，監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結存情況。明細賬統(tǒng)馭領用卡。