導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇畢業(yè)生的檔案，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案管理工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性工作，是黨和國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，深深植根于人類社會生活，與人類社會發(fā)展同步，并隨著社會文明程度的提高，越來越深入到社會生活的各個方面，在經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展、精神文明及和諧社會建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。

在人事聘用制度的日趨完善以及畢業(yè)生就業(yè)“取消統(tǒng)一分配、實(shí)行雙向選擇”的大背景下，高校學(xué)生畢業(yè)后去向越來越復(fù)雜，相應(yīng)的檔案管理方式亦越來越多，形式各種各樣，這對檔案管理工作及管理工作者提出更高的要求?，F(xiàn)筆者就新時期高職院校畢業(yè)生的檔案管理淺談如下：

一、新時期檔案管理的重要性

狹義上的檔案工作就是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。高職院校畢業(yè)生檔案工作是高校工作的組成部分，是提高高職院校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌和學(xué)生切身利益的一項(xiàng)重要工作。

（一）檔案是社會發(fā)展的保障

檔案它以打印文字、親筆手稿、照片、錄音帶、錄像帶的形式保留著真切的歷史痕跡。隨著《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施，我國檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時期，走上了依法管理的軌道，各級檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)，檔案在為社會各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

（二）檔案是高職院校學(xué)生工作查考的依據(jù)

檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，是在社會實(shí)踐活動中直接形成的、客觀地紀(jì)錄了歷史情況的最可靠的憑證。高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、德智體發(fā)展和受嘉獎或處罰情況等歷史記錄，它可以為學(xué)生就業(yè)、升學(xué)、參軍及政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聘用人才提供備查的依據(jù)。

二、新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)及存在的問題

（一）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)

1. 按照國家教育主管部門就高職院校畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)離校后因各方面原因檔案暫時沒帶走，可由學(xué)校負(fù)責(zé)管理兩年，期滿之前學(xué)生必須將檔案轉(zhuǎn)到工作單位或各城市人才中心進(jìn)行有償管理，否則后果自負(fù)。

2. 畢業(yè)生檔案管理專業(yè)化程度低。大部分高職院校沒有專業(yè)的部門和人員管理，均由學(xué)生工作處或系部代為管理。檔案管理人員不固定，管理意識不強(qiáng)；絕大多數(shù)管理員沒有進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力差。

3. 學(xué)生檔案管理多樣化。自從國家實(shí)施大專院校學(xué)生畢業(yè)自謀出路政策后，畢業(yè)生檔案管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化。一是畢業(yè)生考上公務(wù)員或到事業(yè)單位工作檔案隨即調(diào)走的；二是參加專升本考試進(jìn)入本科院校轉(zhuǎn)走的；三是畢業(yè)后直接轉(zhuǎn)到人才交流中心或戶口所在政府部門管理的；四是在學(xué)校所在城市或其他城市企業(yè)工作暫時將檔案放在學(xué)校，兩年后轉(zhuǎn)到工作單位或企業(yè)所在相應(yīng)城市的人才中心托管的；五是即不轉(zhuǎn)亦不帶、在學(xué)校寄存滿兩年后也不來拿走的。

（二）新時期高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

一是隨著教育體制改革的深入及招生制度的放開，各類中等專業(yè)學(xué)校通過合并或其他形式升格為高職大專院校，且在師資力量和硬件設(shè)施不足的情況下不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，由于人員不足或沒有專業(yè)的部門和人員負(fù)責(zé)，以致造成畢業(yè)生檔案工作被忽視，管理混亂，發(fā)生檔案袋沒封口、學(xué)習(xí)成績由學(xué)生自己到教務(wù)處打印裝袋、部門協(xié)調(diào)欠缺學(xué)生的部分資料沒有裝袋進(jìn)檔等問題。

二是學(xué)生檔案材料質(zhì)量差。隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，現(xiàn)代化辦公設(shè)備已逐漸替代了傳統(tǒng)的辦公用具。電腦、電傳、復(fù)印機(jī)等已經(jīng)運(yùn)用到社會的各個領(lǐng)域，它的普及使我們的社會有了一個新的飛躍，大大提高了辦公效益和辦公質(zhì)量，與此同時也出現(xiàn)了一個不容忽視的問題：那就是由這些現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的文字材料耐久性差、易褪變。而學(xué)生檔案大多為電腦打印輸出、復(fù)印機(jī)復(fù)印的文件材料直接歸于檔案中，保存保質(zhì)期短。

三、規(guī)范高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理的意見與建議

檔案管理工作是各方面管理的重要組成部分，是維護(hù)一個部門歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，只有充分重視此項(xiàng)工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時期文書檔案管理發(fā)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值，指導(dǎo)和服務(wù)于管理工作，實(shí)現(xiàn)其工作的特有職能。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理

學(xué)校要把畢業(yè)生的檔案管理作為日常工作來抓，指派一名領(lǐng)導(dǎo)分管，成立專業(yè)部門，明確專人具體負(fù)責(zé)，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生的檔案管理從以往的學(xué)生工作處或系部代管中脫離出來，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。

（二）增大投入，加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)

檔案館庫是檔案工作最基礎(chǔ)的保障，是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能的必要前提。檔案館庫的地點(diǎn)、大小、結(jié)構(gòu)、設(shè)施非常重要，在一定程度上影響到檔案館服務(wù)功能能否充分發(fā)揮。本著“功能運(yùn)行20年不落后”的基本原則，館庫要按學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量最大規(guī)模進(jìn)行建設(shè)，設(shè)備設(shè)施要按學(xué)生比例的120%進(jìn)行配套。

（三）學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作要適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，必須加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和學(xué)生管理工作知識，學(xué)習(xí)檔案工作所需的各種新知識、新技能，做到學(xué)以致用，理論指導(dǎo)實(shí)踐，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)學(xué)生缺檔、漏檔以及檔案材料丟失等情況發(fā)生。

（四）規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)

檔案部門要加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照學(xué)生所在系部、專業(yè)進(jìn)行電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動畢業(yè)生檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立健全學(xué)生檔案流動情況登記制度，做到隨時可查、隨要隨調(diào)。對畢業(yè)后檔案暫寄存在學(xué)校的學(xué)生，要明確專人對學(xué)生的畢業(yè)動向?qū)嵤└櫣芾?，并在兩年寄存期滿前通知本人到校轉(zhuǎn)移檔案，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理整體推進(jìn)。

（五）嚴(yán)把質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

為較好地解決現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的字跡材料保存期限不長，易褪變的問題，確保學(xué)生檔案的安全，利于畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和再深造，更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)。因此，學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時即時對學(xué)生檔案所用紙張等材料作質(zhì)量要求，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，注重公文字跡是否牢固清晰，耐保存。

總之，做好檔案管理工作，可以使檔案在為國家建設(shè)創(chuàng)造社會效益的同時，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。搞好高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理，是保障學(xué)生自身利益的具體表現(xiàn)，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位合理用人、用盡其才的借鑒與參考。因此，必須全力做好檔案管理工作，為社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有效的檔案服務(wù)。

篇2

[中圖分類號]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）02-0077-01

一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

中國網(wǎng)絡(luò)電視臺CNTV報(bào)道，人力資源和社會保障部最新統(tǒng)計(jì)顯示，2012年全國普通高校畢業(yè)生預(yù)計(jì)680萬人，創(chuàng)歷史新高。近年來全國高校畢業(yè)生每年大體在600萬人左右，并且呈逐年遞增態(tài)勢，高校畢業(yè)生就業(yè)工作成為各級政府教育行政部門和人力資源和社會保障部門的重要工作。在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中，檔案管理工作存在的問題日益突出，切實(shí)做好高校畢業(yè)生檔案移交和管理工作，對于做好高校畢業(yè)生的就業(yè)工作至關(guān)重要，因此有必要認(rèn)真研究高校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，有針對性地找出解決高校畢業(yè)生檔案管理的對策，是高校檔案管理部門和教育行政部門乃至人力資源和社會保障部門和用人單位的重要任務(wù)。

二、畢業(yè)生《報(bào)到證》的歷史作用

在自主擇業(yè)就業(yè)制度下，高校畢業(yè)生檔案管理存在的主要問題是《報(bào)到證》制度已經(jīng)過時，根本不適應(yīng)自主擇業(yè)就業(yè)制度的需要。

在統(tǒng)招統(tǒng)配制度下，高校畢業(yè)生《報(bào)到證》的作用：一是，《報(bào)到證》是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；二是，《報(bào)到證》是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑《報(bào)到證》報(bào)到以后，方可開始計(jì)算工齡；三是，《報(bào)到證》是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；四是，《報(bào)到證》是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；五是，《報(bào)到證》是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；六是，《報(bào)到證》證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；七是，《報(bào)到證》是畢業(yè)生的干部身份證明；八是，《報(bào)到證》的有限期和畢業(yè)生的報(bào)到期限：畢業(yè)生報(bào)到的期限原則上為一個月，畢業(yè)生領(lǐng)取《報(bào)到證》以后，應(yīng)盡快到工作單位或人事局報(bào)到，沒有特殊原因或延期報(bào)到的，所造成的一切后果由畢業(yè)生本人承擔(dān)。如果沒有《報(bào)到證》，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）?！秷?bào)到證》目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業(yè)生們應(yīng)注意保管好自己的《報(bào)到證》，不要丟失?！秷?bào)到證》原則上不補(bǔ)辦，應(yīng)屆畢業(yè)生如不慎遺失《報(bào)到證》，須及時向?qū)W校報(bào)告遺失過程，先由本人提出申請，再由畢業(yè)生所在院系負(fù)責(zé)人簽署意見后，由學(xué)校報(bào)請省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心核準(zhǔn)后予以辦理新證。

三、關(guān)于畢業(yè)生《報(bào)到證》的建議

《報(bào)到證》制度是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，大學(xué)生統(tǒng)招統(tǒng)配制度下的產(chǎn)物，在當(dāng)時歷史條件下對于人才合理調(diào)配起到了一定的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善，用人制度真正實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)雙向選擇，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下，沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的《報(bào)到證》制度，對于人才合理流動和高校畢業(yè)生就業(yè)絲毫促進(jìn)作用也沒有，并且成為高校畢業(yè)生就業(yè)的一大障礙，建議立即予以廢除。

一是沒有法律依據(jù)。翻遍中國法律，找不到一條有關(guān)高校畢業(yè)生《報(bào)到證》的法律依據(jù)。

二是高校畢業(yè)生持有《報(bào)到證》無法報(bào)到。目前全國各個高校畢業(yè)生大體上在畢業(yè)前半年左右就開始為就業(yè)問題奔波，參加各種招聘會。一旦遇到適合的工作崗位就要履行報(bào)名、考試、面試，過五關(guān)斬六將，好不容易被用人單位選中，還要耐心等待教育行政部門頒發(fā)那個所謂的《報(bào)到證》，對于用人單位而言，有沒有那個《報(bào)到證》根本無所謂，他們需要的是真才實(shí)學(xué)，需要的是有能力、有水平的員工。一些限制戶籍的大城市用人單位，即便畢業(yè)生拿到高校出具蓋有鮮紅大印的《報(bào)到證》，也無法報(bào)到，因?yàn)樵撚萌藛挝粵]有進(jìn)城戶籍指標(biāo)，畢業(yè)生檔案還得打回原籍，交給戶籍所在地人才交流中心代管。

篇3

中圖分類號：G217 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)速度在不斷加快，這樣傳統(tǒng)的檔案管理就開始顯示出滯后性以及不適應(yīng)性，用戶的需求也開始變得多樣化，信息化技術(shù)管理肯定也會逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理。本文主要對信息化技術(shù)對畢業(yè)生檔案管理的影響進(jìn)行分析。

1信息化技術(shù)在高校畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生檔案的建立方式都是采用紙質(zhì)的方式，而在現(xiàn)代社會當(dāng)中，高校的畢業(yè)生檔案發(fā)生比較突出的變化就是檔案信息開始變得電子化和網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)生的相關(guān)信息不再是以前那種可感官的紙質(zhì)信息，都已經(jīng)開始慢慢變成了虛擬的電子信息。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠很好地實(shí)現(xiàn)這些電子信息的全面獲取以及快速的交流。高校在對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建高校數(shù)字檔案館的時候主要是根據(jù)師生的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了校情以及校史等相關(guān)的信息，而在高校的學(xué)生檔案方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實(shí)現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時間限制，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實(shí)現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實(shí)現(xiàn)空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價值的信息放置在校園網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，對于高校師生以及社會各界人員在查詢相關(guān)信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對這兩者分別進(jìn)行管理的時候是一種雙重的管理，無形當(dāng)中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對紙質(zhì)的實(shí)體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時還需要對數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源需求者對于資源共享的一些要求。所以高校在以后進(jìn)行畢業(yè)生檔案管理的時候信息化技術(shù)管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

3信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

信息網(wǎng)絡(luò)對于畢業(yè)生檔案具有非常大的影響，在建立了高校檔案館之后也使得高校畢業(yè)生的檔案實(shí)現(xiàn)了信息化。其實(shí)高校的數(shù)據(jù)檔案館不僅僅使高校的畢業(yè)生檔案實(shí)現(xiàn)了完整化以及多元化，同時也在無形當(dāng)中使高校學(xué)生檔案的吸引力和時效性增加了很多。高校的學(xué)生檔案原本是一種非?？菰锓ξ兜膯我坏谋４娣绞?，但是檔案的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，把這種方式變得多種多樣，同時學(xué)生的個人信息也能夠更加充實(shí)，而且還可以使信息很好地實(shí)現(xiàn)可操作性、知識性以及趣味性，使得高校留存畢業(yè)生檔案的作用能夠真正發(fā)揮出來。

4信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸

現(xiàn)在很多高校在對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候都存在著很多無法超越的瓶頸，而這些無法超越的瓶頸當(dāng)中因?yàn)楣芾砉ぷ鞅容^零碎，在管理的過程當(dāng)中不能夠有效實(shí)現(xiàn)是比較具有代表性的一個問題?，F(xiàn)在很多高校基本上還是由學(xué)生處在負(fù)責(zé)畢業(yè)生的檔案管理工作，而具體的一些收集信息的工作主要還是由每個學(xué)院上報(bào)來完成。在對畢業(yè)生的各種信息進(jìn)行收集和處理的時候基本上還是由各個學(xué)院負(fù)責(zé)，而一些具體的工作則是由輔導(dǎo)員來完成。在畢業(yè)生檔案的管理過程當(dāng)中，院系的作用比較關(guān)鍵和重要，但是在實(shí)際的工作當(dāng)中，各個院系對檔案管理工作都不是很重視，他們對于信息管理的工作基本都是敷衍了事，很多的工作基本上都是學(xué)生快要畢業(yè)的時候才以突擊的方式來完成。如果畢業(yè)生的檔案管理工作是以這種工作方式和工作態(tài)度來完成的話，倉促和草率的程度就可想而知有多嚴(yán)重，這樣畢業(yè)生紙質(zhì)檔案的管理就會出現(xiàn)混亂或者缺失的現(xiàn)象。采用信息技術(shù)之后，則能夠很好地解決上面所說的問題，在建立高校畢業(yè)生電子檔案的時候，需要根據(jù)電子檔案的一些特征來具體地填寫統(tǒng)一格式的內(nèi)容，而且因?yàn)橄到y(tǒng)時間的限制，也就杜絕了突擊整理的方式出現(xiàn)，各個院系應(yīng)該要在規(guī)定的時間內(nèi)對學(xué)生的信息情況進(jìn)行匯總，這樣就能夠很好地保證高校畢業(yè)生的檔案管理工作能夠比較順利進(jìn)行。

5結(jié)束語

隨著社會的不斷進(jìn)步以及檔案信息的多元化，使得檔案的服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式都在發(fā)生著變化，面對這樣的形式，高校畢業(yè)檔案管理的工作人員就應(yīng)該要用科學(xué)技術(shù)來不斷的提高自己，利用信息化技術(shù)來充實(shí)自己，從而使得檔案管理工作能夠更好地為高校畢業(yè)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉暉，張素麗，柳羽輝. 淺談信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2011（11）.

[2] 鞏雅峰.信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用分析[J].華章，2012（2）.

篇4

1.加強(qiáng)人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專院校和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)該向畢業(yè)學(xué)生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對人事檔案的認(rèn)知度，在畢業(yè)之后充分做好相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)接工作，掌握檔案的所在地;及時與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保持長期的聯(lián)系，進(jìn)而有效地降低檔案的遺失和銷毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡(luò)，保證人事檔案的完整性人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化責(zé)任意識，對人事檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，對來了解檔案去向的學(xué)生，要細(xì)心地服務(wù)，并做好檔案的調(diào)取工作。對已報(bào)到的學(xué)生，應(yīng)做好相關(guān)的手續(xù)辦理登記工作，并與學(xué)生之間取得長期的聯(lián)系。對不能及時將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的，應(yīng)與用人單位和學(xué)生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉(zhuǎn)入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應(yīng)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及時取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項(xiàng)信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價值。

3.提升人事檔案的轉(zhuǎn)接質(zhì)量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉(zhuǎn)移的程序繁瑣，浪費(fèi)經(jīng)歷和時間。因此人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在人事檔案的轉(zhuǎn)移辦理方面要及時，或?qū)嵭羞h(yuǎn)程辦理服務(wù)，通過郵寄來完成相關(guān)的辦理，進(jìn)而提升學(xué)生的檔案管理意識。

4.完善人事檔案管理制度人事服務(wù)機(jī)構(gòu)是在滿足社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)上誕生的，它也可以視為一種社會流動人才管理部門。而人事檔案就是實(shí)施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務(wù)機(jī)構(gòu)、畢業(yè)生以及高職高專院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內(nèi)容，對人事檔案的管理與轉(zhuǎn)移進(jìn)行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進(jìn)檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)內(nèi)容一般情況下，高職高專畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保管。因此，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)必須掌握社會對人事檔案內(nèi)容和信息的需求，及時和學(xué)校溝通，并填充內(nèi)容，使其信息具有完整性，進(jìn)而提升檔案的價值。在服務(wù)的內(nèi)容和機(jī)制上，使其更加全面和完善，如參加各類考試資格審核、黨團(tuán)組織關(guān)系管理、轉(zhuǎn)正定級、養(yǎng)老保險(xiǎn)以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價值，使學(xué)生紛紛加入到存檔的隊(duì)伍之中來。

6.用人單位應(yīng)重視檔案的建設(shè)與延續(xù)企事業(yè)單位應(yīng)將高職高專畢業(yè)生在各個階段的個人信息及時記錄進(jìn)去，包含的內(nèi)容主要為業(yè)績、綜合素質(zhì)與能力、評價、工作中的表現(xiàn)、經(jīng)權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績考核信息以及工作的變更等。使個人的信息能夠完全被社會最大化地掌握，并使檔案的內(nèi)容一直處于動態(tài)和不斷豐富的過程，提升它的實(shí)用價值。

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隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國教育體制和用人制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革,國家培養(yǎng)人才的方式方法發(fā)生了很大變化,大中專畢業(yè)生的就業(yè)制度改革也不斷深入,打破了人才由國家培養(yǎng),統(tǒng)一分配的傳統(tǒng)做法。取而代之的是供需見面、雙向選擇、擇優(yōu)錄用的高校畢業(yè)生就業(yè)工作新機(jī)制。隨之而來的是高校畢業(yè)生的人事檔案管理的管理機(jī)構(gòu)、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞渠道、管理方法、開發(fā)利用、重視程度等各方面出現(xiàn)了很多與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,出現(xiàn)了隨意涂改檔案內(nèi)容、檔案自我管理、由于企業(yè)破產(chǎn)造成檔案丟失、企業(yè)員工不能辦理退休、因?yàn)闄n案內(nèi)容不全不能夠辦理社會保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)移等諸多問題,大大制約了高校畢業(yè)生的就業(yè)與合理流動。近期,就進(jìn)入我市就業(yè)的高校畢業(yè)生采取了座談交流會、書面統(tǒng)計(jì)和實(shí)地調(diào)查形式,對高校畢業(yè)生人事檔案管理的情況進(jìn)行了深入調(diào)研。

1 我市高校畢業(yè)生檔案管理工作現(xiàn)狀

高等學(xué)校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、個人特長、身體狀況以及在校獎懲情況等綜合記錄,是用人單位了解畢業(yè)生,挑選人才,合理使用人才的重要依據(jù)。我市人力資源行政管理部門高度重視高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作,東營市畢業(yè)生就業(yè)辦公室和東營市人才服務(wù)中心是專門負(fù)責(zé)我市生源畢業(yè)生和來我市就業(yè)的大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。主要服務(wù)范圍是學(xué)生報(bào)道、檔案轉(zhuǎn)遞、就業(yè)協(xié)議簽訂、就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持、三支一扶考試、職業(yè)介紹、社會保險(xiǎn)繳納等一系列針對畢業(yè)生就業(yè)的管理與服務(wù)工作。2009年,我市接收高校畢業(yè)生共計(jì)有12108人,登記就業(yè)10590人,未就業(yè)1518人,就業(yè)率達(dá)到87.5%。

2 存在的主要問題

(1)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一

我市現(xiàn)管理高校畢業(yè)生檔案的部門大致有五類機(jī)構(gòu):一是考取了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的高校畢業(yè)生,由用人單位上級行政部門進(jìn)行管理。二是未就業(yè)或到非公企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生由人力資源和社會保障部門所屬的人才服務(wù)中心和職業(yè)介紹中心管理;三是師范類高校畢業(yè)生由教育行政部門進(jìn)行管理;四是具有人事管理權(quán)限的國家企業(yè)或國有控服企業(yè),例如:國有四大銀行、商業(yè)銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、電力部門等。五是由于學(xué)校和學(xué)生個人的原因,還有相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生檔案目前還存放在原學(xué)校、學(xué)生個人手中或非公企業(yè)人力資源部。

(2)轉(zhuǎn)遞渠道不規(guī)范

現(xiàn)在高校畢業(yè)生的檔案大部分由學(xué)校直接寄往學(xué)生畢業(yè)前所簽約單位所在城市的高校畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu),然后再由畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)高校畢業(yè)生畢業(yè)生所簽約單位所在市縣區(qū)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至所在市縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。有的高校為了就業(yè)率,直接將學(xué)生檔案寄往學(xué)生所簽約用工單位。過了幾個月這個學(xué)生要求到其它企業(yè)工作時,企業(yè)把檔案扣住,造成嚴(yán)重混亂。有一部分在學(xué)生畢業(yè)前將檔案讓學(xué)生自帶回家。有一部分學(xué)生檔案由于各種各樣的原因滯留在原就讀學(xué)校。

(3)檔案內(nèi)容更新不及時、內(nèi)容簡單、檔案內(nèi)容與檔案相對人不統(tǒng)一,個別有不真實(shí)的檔案材料。筆者在整理檔案過程中,發(fā)現(xiàn)同是研究生畢業(yè)的學(xué)生,有的有畢業(yè)設(shè)計(jì)書(論文)和學(xué)位認(rèn)定書,有的檔案沒有這類材料。有的一份人事檔案里面有兩名畢業(yè)生的人事檔案材料。還有的內(nèi)容十分單一,就三五張紙,沒有任何參考價值,特別是高職類或技工類學(xué)校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容,很不完善。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的學(xué)生檔案,后續(xù)檔案材料不全面,無法依據(jù)檔案材料為其出具社會化證明材料。

(4)學(xué)生的檔案意識不強(qiáng),認(rèn)為“可有可無”。有的學(xué)生畢業(yè)十幾年了,還不知道自己的檔案在哪兒,也不知道評職稱、繳保險(xiǎn)、考資格證等各項(xiàng)社會化人才服務(wù)項(xiàng)目,結(jié)果耽誤了自己的職業(yè)發(fā)展。

3 對策建議

(1)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),從制度上避免高校畢業(yè)生檔案多頭管理的現(xiàn)狀。大部分高校畢業(yè)生畢業(yè)后分布在在非公有制企業(yè),屬流動人員范疇。人發(fā)【1996】118號《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確:流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位和個人不得擅自管理流動人員人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。此《規(guī)定》的頒布明確了高校畢業(yè)生檔案的管理機(jī)構(gòu)就是各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自管理高校畢業(yè)生人事檔案,這為高校畢業(yè)生人事檔案價值的實(shí)現(xiàn)提供了制度保證。下一步工作中必須加強(qiáng)人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理職能,加強(qiáng)人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)與畢業(yè)生就業(yè)部門的工作銜接,切實(shí)維護(hù)高校畢業(yè)生人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動社會化服務(wù)體系,促進(jìn)人才的合理流動。

(2)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞渠道,從源頭上杜絕高校畢業(yè)生檔案管理混亂的局面?，F(xiàn)在高校畢業(yè)生就業(yè)或未就業(yè)都必須在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上注冊個人信息后,才能夠離開學(xué)校。所以各級各類學(xué)校、各級畢業(yè)生就業(yè)管理部門要充分利用高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),在學(xué)生網(wǎng)上注冊時,提前告知學(xué)生將其人事檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得接收學(xué)生檔案。然后各級人才服務(wù)中心再根據(jù)實(shí)際情況再細(xì)分到縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這樣就不會出現(xiàn)學(xué)生找檔案,檔案找不到當(dāng)事人的情況。學(xué)生畢業(yè)后,用到人事檔案時,會自覺到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)來完善、查詢、利用自己的人事檔案,充分發(fā)揮人事檔案的價值。

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受科技進(jìn)步的影響，國家在開展信息化建設(shè)的同時也加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的步伐，而傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理就在信息化的發(fā)展下暴露了弊端。在過去很長一段時間，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理一直使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學(xué)生人才信息的交流，也為大學(xué)生去異地工作帶來了一定的不便。而且當(dāng)代用人單位對于大學(xué)畢業(yè)生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統(tǒng)檔案管理逐漸會被高效的信息化管理所取代。下面我們簡單分析下在使用信息技術(shù)之后，大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理會有什么變化。

1 信息化技術(shù)在大學(xué)畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變

大學(xué)生在畢業(yè)后都會有自己相應(yīng)的檔案，需要由人才交流中心等相關(guān)單位保存并，且以往給大學(xué)畢業(yè)生建立的檔案都是紙質(zhì)檔案。然而隨著信息化的發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生的檔案不再是紙質(zhì)形式，而是一電子化的形式體現(xiàn)。而且學(xué)生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因?yàn)楫?dāng)前的社會是信息化的社會，而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展，通過這些影響使學(xué)生的檔案實(shí)現(xiàn)電子化。

在對大學(xué)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時候，傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建大學(xué)畢業(yè)生數(shù)字檔案館的時候主要是根據(jù)學(xué)生就業(yè)的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了就業(yè)相關(guān)的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對學(xué)生的信息進(jìn)行管理。

2 信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時間的長度變得更加豐富

實(shí)現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時間限制，同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實(shí)現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實(shí)現(xiàn)空間以及時間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價值的信息放置在大學(xué)畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，對于用人單位及社會各界人員在查詢大學(xué)畢業(yè)生相關(guān)信息的時候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對這兩者分別進(jìn)行管理的時候是一種雙重的管理，無形當(dāng)中就會為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對紙質(zhì)的實(shí)體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時還需要對數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源需求者對于資源共享的一些要求。所以在以后進(jìn)行大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的時候信息化技術(shù)管理將會是一大特色，同時這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究運(yùn)用。大學(xué)畢業(yè)生檔案管理單位通過網(wǎng)站建設(shè)等方式，在網(wǎng)站上建設(shè)檔案室網(wǎng)頁，公布有關(guān)信息，有關(guān)人員只需要通過電腦聯(lián)網(wǎng)，隨時隨地都可以查詢相關(guān)管理動態(tài)，這對促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平提升起到極其重要的作用。

3 信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化

網(wǎng)絡(luò)對于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業(yè)生的檔案?，F(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應(yīng)的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學(xué)畢業(yè)生的檔案得到很好的保存。學(xué)生在畢業(yè)之后，根據(jù)實(shí)際情況，個人的檔案可能會隨著學(xué)生到工作單位，也可能會回到學(xué)生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學(xué)生畢業(yè)之后，會有一份電子檔案保存在人才交流中心內(nèi)。通過這種保存方式能夠讓畢業(yè)學(xué)生的檔案更加完整，讓檔案具有時效性。在使用信息技術(shù)的時候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學(xué)生的信息也更真實(shí)，學(xué)生在畢業(yè)之后，自己的檔案就可以真實(shí)的反映有關(guān)信息，發(fā)揮畢業(yè)生檔案的應(yīng)有作用。

4 信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸

部分單位在管理畢業(yè)生檔案的時候，存在著漏洞，而且有著這樣現(xiàn)象的單位不在少數(shù)，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學(xué)畢業(yè)生檔案的時候，管理工作分散，使檔案不能有效的實(shí)現(xiàn)價值。對大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發(fā)揮作用。但是在真正的工作中，大多數(shù)的檔案管理人員并不重視大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作，在收集學(xué)生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內(nèi)完成，然后在任務(wù)期限截止時，匆忙的完成，草率的工作態(tài)度，簡單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴(yán)重，由于之前學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)工作做好不好，在后期的管理工作中會有很大的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)管理的混亂。這是傳統(tǒng)方式管理存在的不足。但是在使用信息技術(shù)的時候，就可以避免了上述問題的出現(xiàn)，學(xué)生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時候，可以按照具體的模式讓學(xué)生統(tǒng)一的填寫，然后再保存。在統(tǒng)計(jì)信息的時候，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的時間進(jìn)行填寫，這樣就不會出現(xiàn)突擊填寫的情況，而且還能讓各個部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成，收集信息不在那么倉促，這樣就可以有效的避免問題，使大學(xué)畢業(yè)生的檔案工作順利完成。

結(jié)束語

綜上所述，傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理方式在信息化的發(fā)展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變?，F(xiàn)階段，檔案信息的服務(wù)對象更為具體，服務(wù)的方式也由單一變?yōu)槎鄻印Ｔ谡w的檔案管理都發(fā)生變化的今天，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方式也加入了信息技術(shù)，并且不斷的利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學(xué)生在畢業(yè)后，檔案信息仍能為其服務(wù)。信息技術(shù)對于大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作百利而無一害，因此可以在廣泛的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1]劉暉，張素麗，柳羽輝.淺談信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程，2011（11）.

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一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

檔案是一個反映學(xué)生在?；顒拥淖钤嫉挠涗?，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過去把握現(xiàn)在并預(yù)見未來。高校畢業(yè)生檔案作為我國認(rèn)識檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會，用人單位要想了解一個學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個大致的把握。同時，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進(jìn)行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國的企事業(yè)單位以及國企等，對于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問題，在步入社會好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請以及辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)時會有很大的麻煩，很大一部分原因就是因?yàn)楫?dāng)初畢業(yè)之際對于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對于今后的工作、生活等有著積極的幫助。

二、高校畢業(yè)生檔案意識弱化的表現(xiàn)

1、不關(guān)心檔案的去向，沒有檔案管理的意識。實(shí)際調(diào)查研究中會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒有認(rèn)識到檔案的價值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營企業(yè)或者私營企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時候，回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行查詢時，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。

2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問題。所以建檔時就會有很多問題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫表格時使用圓珠筆填寫，又得填寫時日期也不完整，文書資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的狀況，造成檔案沒有一個完整的體系，檔案殘缺不堪，無法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無法向就業(yè)單位提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。

三、分析高校畢業(yè)生檔案意識弱化的原因

1、我國傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對人才進(jìn)行管理，人才管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等都會有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個問題就是“棄檔”。而且因?yàn)槿耸聶n案在管理內(nèi)容上相對單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個性特點(diǎn)和特殊才能等都沒有一個直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進(jìn)的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個重要原因。

2、高校在檔案管理上存在不足的原因

2.1高校沒有健全完善的檔案管理體制做支撐?，F(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒有強(qiáng)有力的規(guī)章制度對檔案進(jìn)行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問題，沒有專門的人員進(jìn)行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對其自己的檔案重要性也認(rèn)識不到。

2.2高校對于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個問題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無法對學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機(jī)密工作有著密切的聯(lián)系，造成實(shí)際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對于檔案價值的發(fā)揮造成了制約。

2.2高校檔案管理人員沒有服務(wù)意識和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無法對畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因?yàn)橥度氩蛔?，無法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無法很好地適應(yīng)人才市場對其檔案要求。

3、高校畢業(yè)生個人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競爭形勢的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會，積極進(jìn)行面試，而且各種壓力的襲來，造成其根本無暇顧及其檔案問題。同時因?yàn)橹贫壬系娜毕荩瑢?dǎo)致很多畢業(yè)生其實(shí)檔案管理意識很薄弱，所以都忽視了對自身檔案問題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實(shí)很小，所以很多涉及到檔案的問題都在需要時集中爆發(fā)出來。

四、強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案意識的對策

1、對現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行革新，同時強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能。進(jìn)行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開發(fā)利用上下功夫，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會控制性加以淡化。對檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，可以提高檔案信息的簡潔化和準(zhǔn)確化，還能對個人的信用和業(yè)績等加以補(bǔ)充，這樣檔案所有者的個人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對其進(jìn)行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會財(cái)力、物力，而且還能便捷其服務(wù)?？傊?，完善健全的檔案管理制度，對于檔案傳遞過程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒有檔案、有檔案卻沒人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2、強(qiáng)化對檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護(hù)，直接取決于學(xué)生檔案意識的高低，而且檔案意識的高低還對檔案管理能否更穩(wěn)健的推進(jìn)有著極大的影響。加強(qiáng)對檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的宣傳，運(yùn)用多種形式多種渠道進(jìn)行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實(shí)對學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會保險(xiǎn)的繳納、職稱的評定和社會活動等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識到檔案的重要性。在加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作上，對于檔案法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的宣傳，提高對檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。

3、積極推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強(qiáng)對新技術(shù)的運(yùn)用，使用光盤、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護(hù)工作執(zhí)行起來也較為便利。落實(shí)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對于檔案管理部門而言，既是機(jī)遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機(jī)遇，就能抓住工作中的主動權(quán)，開創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識也不夠深遠(yuǎn)，就會落后于時代。

4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個人業(yè)績及誠信的檔案管理。檔案是個人身份的最忠實(shí)記錄，也與個人的誠信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個比較明顯的問題就是無法對檔案進(jìn)行即時信息的管理，學(xué)生在步入社會后的工作成績等無法進(jìn)行動態(tài)化的反應(yīng)，所以就無法適應(yīng)當(dāng)前人才市場多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場環(huán)境和信息條件，實(shí)施動態(tài)化的檔案管理，將個人誠信和個人業(yè)績進(jìn)行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會帶來極大的不便，這就需要各方加強(qiáng)努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識結(jié)構(gòu)，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想認(rèn)識，從思想態(tài)度層面加強(qiáng)對檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

篇8

高等教育會為社會提供大量的人才，滿足社會對人才的需求，促進(jìn)社會發(fā)展。同時，高校也要根據(jù)市場的發(fā)展，以及自身實(shí)際的情況，適當(dāng)調(diào)整，幫助學(xué)生就業(yè)，而檔案管理工作作為必不可少的環(huán)節(jié)之一，與畢業(yè)生就業(yè)緊密相關(guān)，因此，高校管理者必須彌補(bǔ)管理工作中的不足，提高管理水平。

一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點(diǎn)就是“管”與“理”，但國內(nèi)很多高校的管理都存在過于傾向某一方面的特點(diǎn)，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容單一，沒有特色

目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒有得到解決，沒有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個人或社會機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢。另外，有的高校檔案管理人員會由其他部門的人員擔(dān)任，只是簡單的收集、整理資料，沒有核對檔案的真實(shí)性，讓檔案丟失。另外，沒有特色也會掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢。

（二）檔案造假，失去公平性

自從我國高校增加招生的數(shù)量后，社會畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競爭。畢業(yè)生為了滿足用人單位的要求，經(jīng)常會填寫虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫不真實(shí)的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。

（三）管理方式落實(shí)，工作效率較低

很多高校對畢業(yè)生檔案的管理方式過于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會決定檔案的歸屬，需要大批量的移動檔案，但因?yàn)楣芾矸绞絾我唬藛T不足，可能會造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯誤，很多學(xué)生查詢不到檔案的歸屬。

（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊

當(dāng)下，高校會根據(jù)市場對人才的需求，由市場主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念束縛，面對這一形式的變化，沒有認(rèn)識到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。

二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

針對上述不足，高校可以建立畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個體數(shù)據(jù)測評、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

（一）對個體數(shù)據(jù)進(jìn)行測評

對畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點(diǎn)工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會通過職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

對于進(jìn)入高校一年級的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測評，了解其興趣和個性，對學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測評，從測評中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對自身有客觀的分析，并通過這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢。同時，個體數(shù)據(jù)的測評會以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺行動的意識，提升心理素養(yǎng)。

它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。

（二）開展職業(yè)心理指導(dǎo)

目前，幾乎每個高校都會在畢業(yè)生畢業(yè)前，開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門課程，校內(nèi)會設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場對人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場脫節(jié)，給出的分析也只是針對普遍存在的情況，沒有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過問答的形式，而是模擬真實(shí)的面試與工作場景，實(shí)際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專業(yè)的不同，設(shè)置不同的場景，像是營銷專業(yè)，可以把班級內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個小組，模擬營銷活動，解決營銷活動中的各項(xiàng)問題；或是經(jīng)濟(jì)與會計(jì)專業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。

這一方式對畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對工作有客觀的認(rèn)識和理解，與市場變化接軌，行成正確的價值觀和正確的職業(yè)心理。

（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)

高校的n案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來，通過這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫冊，到校內(nèi)論壇或微信公眾號上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢向外普及。另外，高?？梢愿鶕?jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會，而這一方式也可以讓高校和社會機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。

它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來源的渠道。

（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。

另外，大數(shù)據(jù)時代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。

實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

三、探索與反思

根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實(shí)際管理情況，以及校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

首先，符合社會的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場也就是企業(yè)對人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時，需要考慮畢業(yè)生個人的愿望，盡量滿足畢業(yè)生的要求。最后，每個高校專業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點(diǎn)，高校可以根據(jù)不同專業(yè)畢業(yè)生對工作的要求，篩選出與專業(yè)相符的工作，及時給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

四、結(jié)語

總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會發(fā)展、企業(yè)提出的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴翠萍.建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)[J].蘭臺世界，2012，（06）.

篇9

作為已經(jīng)步入成年的職業(yè)院校畢業(yè)學(xué)生，如果連最起碼的社會道德都不具備，那么就是教育的失敗，也是人才培養(yǎng)模式的失敗。目前，職業(yè)院校學(xué)生中出現(xiàn)的惡意拖欠學(xué)費(fèi)，騙取助學(xué)補(bǔ)助，參與違法活動，就業(yè)頻繁違約等現(xiàn)象，都損害了他們的群體形象。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)生誠信教育，幫助學(xué)生樹立“人無信不立”的信用道德觀念，讓他們懂得，誠信既是中華民族的傳統(tǒng)美德，又是經(jīng)濟(jì)社會的道德底線。筆者在從事就業(yè)安置工作這幾年發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校學(xué)生的誠信狀況對其就業(yè)有較大影響。這幾年職業(yè)院校的學(xué)生就業(yè)前景樂觀，既有綜合素質(zhì)，實(shí)操技能水平又較好的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生很受企業(yè)歡迎，但如果學(xué)生技術(shù)好，而誠信不好，企業(yè)也不太愛用，甚至從此不與本所學(xué)校合作。

另一方面，有些用人單位在職校進(jìn)行招聘時提供虛假信息，在學(xué)生就業(yè)后的薪資待遇和社保等方面違背當(dāng)初許諾，甚至拖欠工資，這些不僅影響了企業(yè)本身的聲譽(yù)，也給畢業(yè)生就業(yè)工作帶來不良影響。

通過建立健全畢業(yè)生和用人單位誠信檔案，形成并完善有效的記錄機(jī)制。既詳實(shí)記錄了畢業(yè)生在校期間課程學(xué)習(xí)、成績考核、行為表現(xiàn)、獎懲情況和身心發(fā)展等各方面內(nèi)容。也詳細(xì)記錄了用人單位近幾年在學(xué)校招聘學(xué)生目前的發(fā)展情況和就業(yè)生意見反饋。通過這些記錄,企業(yè)、學(xué)校用人單位三方可以做到互相了解。

2.誠信檔案的內(nèi)容

畢業(yè)生和用人單位誠信檔案就是全面、真實(shí)反映學(xué)校畢業(yè)生和用人單位信用狀況的一種電子檔案。該檔案由學(xué)生、學(xué)校、用人單位合作共建，包含的信息有個人維護(hù)信息、學(xué)校維護(hù)的信息和企業(yè)維護(hù)信息。該信用檔案與信用主體一一對應(yīng)，具有特定結(jié)構(gòu)空間和維護(hù)權(quán)限，全面、客觀、動態(tài)和多方共同記錄信用主體信用活動的電子數(shù)據(jù)庫，其中包括體現(xiàn)信用意愿和信用能力的指標(biāo)。指標(biāo)間邏輯清晰，相對獨(dú)立。同一份信用檔案必須按維護(hù)時間和維護(hù)主體不同相對獨(dú)立存放、互不影響，以實(shí)現(xiàn)信用信息的多方持續(xù)積累和資產(chǎn)增值。信用檔案主要由學(xué)生填寫部分、學(xué)校填寫部分和企業(yè)填寫部分等內(nèi)容構(gòu)成。

第一、學(xué)生維護(hù)填寫部分，內(nèi)容包括：基本信息、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、任職記錄、社會實(shí)踐、勤工儉學(xué)、工作履歷、證件證書等、對用人單位評價等；

第二、校方維護(hù)填寫部分，信息包括：學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)評語、在校優(yōu)良記錄、在校不良記錄、助學(xué)貸款記錄等；誠信檔案的重點(diǎn)，主要考查學(xué)生在校期間國家助學(xué)貸款的還款情況、助學(xué)補(bǔ)助的使用情況、學(xué)雜費(fèi)交款情況、違反校規(guī)校紀(jì)情況、勤工助學(xué)情況、承擔(dān)責(zé)任及履行義務(wù)情況。檔案將依據(jù)記錄在案的經(jīng)濟(jì)狀況，對學(xué)生誠信檔案進(jìn)行終身、動態(tài)化管理，與學(xué)生的畢業(yè)推薦聯(lián)系起來。誠信檔案中不僅記錄學(xué)生的失信行為，也會記錄誠信行為。

第三、企業(yè)填寫部分，包括崗位表現(xiàn)、職務(wù)變動、培訓(xùn)記錄、離職記錄，畢業(yè)生的素質(zhì)和能力描述，畢業(yè)生的潛力開發(fā)及職業(yè)發(fā)展描述，畢業(yè)生職業(yè)道德評估。

第四、社會相關(guān)部門（如人才中心）填寫，包括檔案查詢記錄、調(diào)查、認(rèn)證、評估、投訴與申訴記錄和其他與個人相關(guān)的信用信息記錄。

誠信檔案電子交互平臺，具有一整套完善、清晰的分級維護(hù)權(quán)限設(shè)置控制體系，分別設(shè)置不同層級的維護(hù)密碼控制權(quán)限，擁有相關(guān)密碼權(quán)限的學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)才能通過各自的密碼授權(quán)，分級管理、審核、維護(hù)相關(guān)的檔案信息，并在后臺服務(wù)器和檔案日志管理系統(tǒng)中，分別實(shí)現(xiàn)永久隱性備份和顯現(xiàn)記載檔案維護(hù)、查詢、下載、更改、篡改、甚至惡意泄漏等相關(guān)紀(jì)錄。不僅保障檔案信息不會被惡意攻擊、篡改、泄漏，而且保障信用檔案信息的準(zhǔn)確性、安全性和全面性。

3.誠信檔案的作用

首先、降低學(xué)生就業(yè)成本。信用檔案是學(xué)生在校期間信用狀況的綜合反映，也是各種資質(zhì)、資格和有效證書原件錄入的定性鎖定，是用人單位評價學(xué)生在校各種表現(xiàn)的重要依據(jù)，該檔案不僅有利于減少學(xué)生的求職成本，還可以提高學(xué)生就業(yè)成功率。建立個人信用檔案，在第三方社會公共平臺上提供各類證明與信用報(bào)告，其中包括各類證書證件一攬子認(rèn)證證明、各類優(yōu)良記錄、任職記錄的認(rèn)證證明。學(xué)生就不需再另行花費(fèi)時間、費(fèi)用往返母?；蛟瓎挝婚_具各類證明。隨著電子信用檔案和紙質(zhì)信用檔案將逐步取代個人求職簡歷以及各種證件證書，給學(xué)生求職就業(yè)帶來方便，節(jié)約就業(yè)成本，使學(xué)生就業(yè)贏在起跑線上。

其次、展示就業(yè)誠信意愿。建立信用檔案，起碼表明了畢業(yè)生和企業(yè)的誠信意愿和基本態(tài)度。實(shí)現(xiàn)與用人單位的便捷溝通，創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會。在企業(yè)與學(xué)生之間搭建了一個互相溝通、相互展示各自信用信息的平臺。

再次、提高誠信自律意識。建立個人信用檔案，保持良好的信用記錄、高的信用分值，可以累積誠信資產(chǎn)，大幅提高個人或用人單位的可信度。

最后、延續(xù)檔案維護(hù)價值。在第三方平臺建立終身的信用檔案，學(xué)校在學(xué)生離校后，仍然可以通過電子信用檔案互動平臺與學(xué)生進(jìn)行實(shí)時的跟蹤與互動，延續(xù)了信用檔案的使用價值。

由此可見，對畢業(yè)生,誠信檔案記錄了他的工作和成長的經(jīng)歷,有效地增加了他對企業(yè)的認(rèn)同感,滿足了他的個人價值實(shí)現(xiàn)的需要,也為他的成長奠定了基礎(chǔ)。對企業(yè),通過建立畢業(yè)生誠信檔案,有助于提高企業(yè)人力資源的管理水平,通過畢業(yè)生職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定,有針對性地對畢業(yè)生進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)畢業(yè)生的成長;有助于加強(qiáng)企業(yè)與員工的溝通,有效地把握員工的主導(dǎo)需求并對其進(jìn)行激勵,建立員工的滿意度和忠誠度;同時為建立企業(yè)人才庫準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對學(xué)校,通過畢業(yè)生和企業(yè)之間的誠信檔案，為今后學(xué)校更好開展德育工作、教學(xué)工作和就業(yè)指導(dǎo)工作提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)，學(xué)校的教育教學(xué)和就業(yè)安置將更有規(guī)律可循。

4. 依據(jù)誠信檔案實(shí)施畢業(yè)生培訓(xùn)方案

依據(jù)誠信檔案實(shí)施畢業(yè)生培訓(xùn)方案共有9個步驟，它們形成一個封閉的“循環(huán)”，畢業(yè)生在“循環(huán)”中不斷成長。見圖1。

參考文獻(xiàn)：

[1]淺談高校教學(xué)檔案管理工作,劉艷娟,科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)2010/20.

篇10

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，每年的新生數(shù)量和畢業(yè)生數(shù)量都在逐年增加，給高校的學(xué)生檔案管理工作增加了難度。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是學(xué)生檔案管理工作中的重要組成部分，每年畢業(yè)季，都有大批量檔案要及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞出去。畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生的經(jīng)歷、思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績、實(shí)踐能力及個人特長等信息的證明。因此，如何在短時間內(nèi)將畢業(yè)生檔案準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞是我們學(xué)生檔案管理人員思考的主要問題。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞是一個繁雜、細(xì)致而且任務(wù)量大的工作，我們要依據(jù)派遣數(shù)據(jù)庫的信息，將檔案郵寄信息準(zhǔn)確填寫在檔案信封上，而現(xiàn)在大多檔案接收單位還要求信封上要注明學(xué)生姓名、學(xué)生專業(yè)等信息，以便用人單位對所收到的檔案能對號入座。我剛接手此項(xiàng)工作時，負(fù)責(zé)原工作的老師教我用數(shù)據(jù)庫的方法，把固定編排好的命令套用打印郵寄地址等信息，但這套用的模式一遇到特殊情況，我們就變得束手無策了，因?yàn)榇蠹抑粫C(jī)械地套用，并不會真正使用。通過摸索和實(shí)踐，我運(yùn)用Excel表與Word郵件合并的方法，對畢業(yè)生檔案的信息排序、編輯、輸出，準(zhǔn)確完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。這種方法不僅提高了工作效率，而且簡單易懂，不易出錯，而且檔案上面還直接標(biāo)注著學(xué)生姓名、學(xué)生專業(yè)等信息，清晰明了；最重要的是可以根據(jù)需要隨時調(diào)整輸出信息的種類，不用再為不會使用數(shù)據(jù)庫軟件而著急了。

現(xiàn)將EXCEL在我校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞中的使用簡要介紹出來，供大家參考。

一、分類篩選功能的使用

我們要先對畢業(yè)生派遣信息庫進(jìn)行數(shù)據(jù)核查，畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞密切相關(guān)，如果數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，就沒辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確、及時地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的接收單位，因此在畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞單位的行政區(qū)劃、名稱、地址的填寫必須詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確。

將畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成EXCEL格式，對畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息進(jìn)行分類，建立備注欄，標(biāo)注清楚檔案轉(zhuǎn)遞方式，一般分為三類：暫留，派送、機(jī)要。轉(zhuǎn)遞去向?yàn)槲錆h市內(nèi)的各大人才中心一般都采用專人專車送達(dá)，這樣的轉(zhuǎn)遞方式比較快捷、經(jīng)濟(jì)和準(zhǔn)確。本校畢業(yè)的專升本、考取本校研究生的檔案都要留下來，其余的都通過機(jī)要方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。這就要使用EXCEL進(jìn)行篩選，選定要進(jìn)行篩選的區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”-自動篩選，根據(jù)需要，設(shè)定條件進(jìn)行篩選。

使用此方法將檔案按照轉(zhuǎn)遞方式進(jìn)行分類，篩選出來的暫留和派送的檔案如有需要，可根據(jù)去向的不同或是暫離的原因再進(jìn)行二次分類篩選。篩選出來的機(jī)要檔案要使用郵件合并功能打印地址信息等。

二、郵件合并功能的使用

通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞的檔案，因?yàn)楫厴I(yè)生檔案的郵寄信封上的信息是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫里的信息進(jìn)行郵件合并套打出來的，下面簡要介紹郵件合并的步驟

（1）新建一個Word文檔作為模板文檔，將模板文檔根據(jù)地址條的格式編排，排版后存盤，將此文檔作為郵件合并的模板文檔，打印的地址信息等根據(jù)此模板文檔格式輸出。

（2）打開模板文檔，在視圖的工具欄選項(xiàng)中，將郵件合并工具欄打開。

顯示郵件合并工具欄：

打開數(shù)據(jù)源：點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源” 按鈕，選擇畢業(yè)生就業(yè)部門提供的數(shù)據(jù)庫文件作為數(shù)據(jù)源文件。

插入域：根據(jù)地址條需要的信息，在數(shù)據(jù)庫源文件中選擇相應(yīng)的信息插入。例如：要在模板文檔中姓名一欄插入學(xué)生姓名，就將光標(biāo)點(diǎn)至姓名處，然后點(diǎn)擊“插入域” 按鈕，在數(shù)據(jù)源文件中找到姓名一欄，點(diǎn)擊插入，即可完成。其他的插入信息也據(jù)此法插入。在這里需要注意的是，就是一定要給我們的數(shù)據(jù)源文件編一個序號列，將此序號列信息也插入到模板文檔中，此項(xiàng)信息的作用是我們要將封裝好的檔案根據(jù)序號排序，以便我們和機(jī)要局交寄的時候，與機(jī)要交寄單的順序一一對應(yīng)。

查看合并數(shù)據(jù)：插入所有的信息后，點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)” 按鈕，查看插入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

擴(kuò)散標(biāo)簽：點(diǎn)擊“擴(kuò)散標(biāo)簽” 按鈕，數(shù)據(jù)源中的每條學(xué)生信息都在模板文檔中對應(yīng)生成一條新的記錄。

合并到新文檔：點(diǎn)擊“合并到新文檔” 按鈕，我們就可以對這個新文檔進(jìn)行命名、保存再打印了。

三、EXCEL其他功能的使用