時間:2022-05-27 08:12:38
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇erp管理系統(tǒng)論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、erp下的制造業(yè)成本管理應(yīng)用
伴隨著全球經(jīng)濟逐漸向一體化的方向邁進,制造企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭也日益激烈與殘酷,弱肉強食,優(yōu)勝劣汰的競爭機制要求了制造企業(yè)必須能提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的產(chǎn)品,故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經(jīng)濟環(huán)境中得以生存的制造企業(yè),是能確保不改變產(chǎn)出產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,努力管控經(jīng)營成本的消耗,嚴(yán)格杜絕成本的浪費;是能在保證不縮減產(chǎn)品的必要功能的條件下,進行更為科學(xué)合理的估值成本的消耗;是能在保持產(chǎn)出率在不斷增長的前提之下,有效的控制經(jīng)營成本。一個成功的制造企業(yè)在降低經(jīng)營成本的時候,必須本著提高經(jīng)濟效益為其根本前提,任何以降低成本支出為目的而忽略經(jīng)濟效益的行為都是不可取的,與此同時降低經(jīng)營成本并不是意味著降低產(chǎn)品的品質(zhì),只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量有效控制經(jīng)營成本,才能從根本上扭轉(zhuǎn)制造企業(yè)經(jīng)濟效益低下的局面。ERP能為制造企業(yè)在成本管理中提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),協(xié)助制造企業(yè)在在成本管理中明確產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的主要干線,是提升制造企業(yè)產(chǎn)品研究開發(fā)等的關(guān)鍵核心,它的使用不能僅僅依靠著企業(yè)中低層成本管理人員的使用與認(rèn)知,若要能真正有效的利用好ERP這一技術(shù)軟件是非常需要一個制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子的參與和授權(quán),這樣才能讓ERP在制造企業(yè)成本管理過程中真正發(fā)揮作用,調(diào)動起制造企業(yè)成本管理在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及銷售過程中的全局性。還用制造企業(yè)必須得了解到ERP是一項投入的工程,其也有著市場商品經(jīng)營的特點,不是一個立馬見效的改變,制造企業(yè)要有有一定的恒心,不要因為不能立竿見影就把其唾棄,要在不斷深化應(yīng)用中善于總結(jié)經(jīng)驗不斷改善,使其技術(shù)能真正完美的與制造企業(yè)成本管理經(jīng)驗結(jié)合。成本作為影響制造業(yè)生產(chǎn)營銷同品質(zhì)同功能產(chǎn)品過程有效取得市場份額關(guān)鍵元素,是確保制造企業(yè)從中獲取較大利潤的主要因素,因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業(yè)的經(jīng)濟效益,綜合增強制造企業(yè)的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業(yè)進行成本管理是一項非常重要的選擇,高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細(xì)微卻又影響著最終結(jié)果的誤差,它還能提升制造企業(yè)在成本管理方面的效率,從而有效提升經(jīng)營中所收獲的經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理工作上應(yīng)用后,ERP在能使得制造企業(yè)成本管理有質(zhì)的提升,有助于制造企業(yè)善用資金,優(yōu)化資金流出方向。實施ERP管理系統(tǒng),將大幅度提高制造業(yè)企業(yè)成本管理效率,避免傳統(tǒng)成本管理過程中的滯后現(xiàn)象,與此同時新的科學(xué)知識能給制造企業(yè)成本管理工作帶來新的活力與動力,協(xié)助制造企業(yè)成功完善成本管理工作,促使制造企業(yè)在成本管理過程中能有較好的連續(xù)性和穩(wěn)定性為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。
二、帶來的效益
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計,更是在成本管理方面起到了至關(guān)重要的作用。
1.計劃編制:編制年度成本計劃,將年度生產(chǎn)作業(yè)計劃錄入系統(tǒng),通過計算,可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃,每月錄入月度計劃,利用成本系統(tǒng)可測算當(dāng)月成本費用。
2.成本考核。每天下班前,我們都會對系統(tǒng)作一次日清日結(jié),對各生產(chǎn)單位“考核”一次,結(jié)算出當(dāng)天各單位的成本耗費情況,對于成本節(jié)超異常情況,及時查找原因,對癥下藥。月底,將“月度生產(chǎn)驗收表”錄入系統(tǒng),從成本系統(tǒng)中計算各隊材料消耗,核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比,可以分析出材料費的節(jié)超原因,通過實際材料費與計劃材料費的對比,可以分析出月度生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。
三、ERP常用模塊的構(gòu)成:
1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。
2.使用計劃管理:主要功能是制定、審批與查詢年度計劃;制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產(chǎn)單位根據(jù)各隊當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計劃,編制材料需求計劃,按統(tǒng)一格式(分材料、配件)報送。審核后導(dǎo)入ERP系統(tǒng),送審至供應(yīng)部,審核后,生成正式月度物資需求計劃。ERP系統(tǒng)可導(dǎo)入年度、月度材料計劃。計劃的導(dǎo)入減少考核員手工錄入的工作量。
3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單;審核入庫單;辦理物資到貨入庫。
4.出庫管理。每日各隊根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)需要,在網(wǎng)上填制“領(lǐng)料單”,并發(fā)送至經(jīng)營辦,經(jīng)營辦根據(jù)調(diào)度日報、生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場情況審批當(dāng)日料單,供應(yīng)計劃員及庫房管理員根據(jù)審批后的“領(lǐng)料單”,結(jié)合庫存量辦理“物資出庫單”,材料超市根據(jù)物資出庫單編制“物資配送單”,運輸區(qū)根據(jù)“物資配送單”,將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上配送,實現(xiàn)物資的快速配送,既滿足了生產(chǎn)需要,又降低了企業(yè)材料庫存資金占用。
5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息;查詢物資收、發(fā)、存信息;查詢物資臺賬;查詢領(lǐng)料單明細(xì)。
6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發(fā)、存明細(xì)表;物資收、發(fā)、存匯總表。
四、成本系統(tǒng)常用功能模塊。
1.企業(yè)檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構(gòu)信息,成本系統(tǒng)所使用的組織機構(gòu)與ERP系統(tǒng)使用的組織機構(gòu)相同,不需要在成本系統(tǒng)中進行維護,如果組織機構(gòu)有變動,通過ERP系統(tǒng)來進行維護;
2.月結(jié)記錄維護,月結(jié)記錄維護模塊主要功能是確定相應(yīng)的會計周期,每年年初自動生成。
3.部門屬性維護,部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位,在物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入、成本計算都需要使用到。
4.計量單位轉(zhuǎn)換維護,計量單位轉(zhuǎn)換維護模塊的主要功能是維護定額中的統(tǒng)計單位與物資信息中計量單位不統(tǒng)一時,需要進行相應(yīng)的計量單位的轉(zhuǎn)換,保證成本系統(tǒng)中計量的定額單價的準(zhǔn)確性。計量單位轉(zhuǎn)換信息可以導(dǎo)出為EXCEL文檔。
5.物資信息維護,物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的,在成本系統(tǒng)不需要維護,主要是提供物資信息的查詢功能。
6.物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入,物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊主要功能是對已經(jīng)維護的考核單位的物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中。
7.生產(chǎn)計劃導(dǎo)入。生產(chǎn)計劃導(dǎo)入模塊主要是導(dǎo)入各礦月度生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù),為成本計算提供計劃成本計算數(shù)據(jù)。
8.成本計算,成本計算模塊是對已經(jīng)導(dǎo)入的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、物資出庫和生產(chǎn)系統(tǒng)中的驗收數(shù)據(jù)根據(jù)成本材料消耗定額進行計算,并將計算結(jié)果保存,在此模塊中還有一個重要的功能,對計算結(jié)果進行查詢,可以幫助我們校對數(shù)據(jù)。
9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢,并可以導(dǎo)出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細(xì)編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據(jù)這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息
10.報表設(shè)定,報表設(shè)定模塊主要提供我們一個自定義報表設(shè)定功能,可以根據(jù)我們實際需要來定額報表,報表每個單元格取數(shù)方法由我們自已來確定,靈活性很強。目前根據(jù)需要我們將報表定義為三類報表,掘進報表、采煤報表和安拆報表
11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經(jīng)定義好的報表進行計算,顯示計算結(jié)果。計算可以選擇要計算的考核單位。
12.生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計查詢功能。查詢條件可以自己選擇,可以按生產(chǎn)單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢,查詢?nèi)掌诳梢宰约哼x擇,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔,并且可以進行數(shù)據(jù)挖掘,查詢相對應(yīng)的明細(xì)信息。
1.2可以對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作:結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板,所有實施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進行理順,對物資業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中,來組織、設(shè)計和實施ERP系統(tǒng),可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu),以便對采購以及計劃等崗位制衡機制進行較好的規(guī)范,促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實現(xiàn)。
1.3可以將材料消耗給真實反映出來,對企業(yè)成本核算進行規(guī)范:通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng),電力企業(yè)物資部門在物資管理中,長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉,將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中,隨著采購價格的變化,來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng),從而一致于市場價格,可以將庫存物資價值給真實反映出來,這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來,將材料消耗成本給真實的反映出來。
1.4可以更好的控制和管理供應(yīng)商,對物資采購渠道進行規(guī)范:通過實施ERP系統(tǒng),事前控制可以得到有效的實現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜恚镔Y管理部門進行線上審批和監(jiān)控,采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中,進而實施采購行為,這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為,就可以進行較好的控制。另外,通過ERP系統(tǒng)的實施,可以實時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù),以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策,同時,也可以共享庫存信息,可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
2.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,在ERP物資管理模塊實施中,將自己的特點充分體現(xiàn)了出來:
2.1實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理:為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的,更好的集中管理和維護物料主數(shù)據(jù),本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護的相應(yīng)操作流程實現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中;結(jié)合物資本身的屬性來進行物資分類,對物資標(biāo)準(zhǔn)進行了合理制定,在物料編碼的過程中,借助于物料的基本特征來進行區(qū)分,為了避免一物多碼問題的出現(xiàn),在分類的基礎(chǔ)上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業(yè)涉及到較為繁多的物料品種,如果細(xì)化管理,就會有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
2.2集中化的業(yè)務(wù)流程管理:在物資管理流程中,關(guān)鍵用戶和實施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè),進行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計之后,刪減和修改了典設(shè)的流程,最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程,與公司物資管理特點所符合,如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等,對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進行了明確。
2.3根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請:在物資采購環(huán)節(jié)中,采購申請發(fā)揮了巨大的作用;項目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購申請自動生成,標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進行生成,但是在實際的業(yè)務(wù)流程中,需要結(jié)合項目類型,生成差異化的采購申請,并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實施過程中,通過一系列的強化措施,結(jié)合項目類型,可以對對應(yīng)的采購申請進行自動生成,并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型,來進行后續(xù)配置。
2.4采購申請中采購策略的維護:在采購環(huán)節(jié)中,非常重要的一個依據(jù)就是采購策略,采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用,并且還會影響到后續(xù)的采購方式,因此,本供電公司在ERP系統(tǒng)的實施過程中,依據(jù)物資類別來對采購策略進行維護。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程,來對集中采購目錄進行確定,如果在集中采購目錄中,采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購,那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定,集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
2.5對相應(yīng)的管理體系進行完善:為了能夠正常運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng),就需要大力進行ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機構(gòu)和制度建設(shè)。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,軟件技術(shù)已經(jīng)取到了很多的人工工作,但是因為ERP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不夠成熟,那么在供電企業(yè)運轉(zhuǎn)中,就需要對相應(yīng)的管理體系進行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進行規(guī)范,促使一線信息采集的真實性和準(zhǔn)確性得到保證,對數(shù)據(jù)采集和錄入制度進行規(guī)范,在制度流程方面,需要規(guī)范各種原始單據(jù)、報表以及其他信息的各種數(shù)據(jù),對標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化。
目前,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境面臨著發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn):在全球?qū)崿F(xiàn)一體化、信息化的的背景下,財務(wù)管理工作也要逐步實現(xiàn)信息化,這體現(xiàn)為,財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化;財務(wù)聯(lián)系電子化;財務(wù)通訊科技化;管理人員專業(yè)化等多個方面。同時,對于許多企業(yè)而言,管理手段不斷豐富,無形資產(chǎn)的比重逐漸上升,在這樣的背景下,更新財務(wù)管理理念,引進新式財務(wù)管理模式,是十分重要的。
對于筆者所在的公司,企業(yè)的發(fā)展進入了國際化和現(xiàn)代化的新階段。作為大型集團企業(yè)下屬的地區(qū)公司,在籌融資及投資功能被上收的情況下,作為生產(chǎn)中心,財務(wù)管理的核心內(nèi)容似乎只剩下了成本控制管理。以ERP作業(yè)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)業(yè)務(wù)運作模式在一定程度上整合了企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié),有力支持了企業(yè)財務(wù)核算和管理。
一、EPR 系統(tǒng)概述
(一)EPR 系統(tǒng)簡介
所謂ERP(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng),是指企業(yè)在資源管理過程中對資源分配使用的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化安排,從而達(dá)到資產(chǎn)使用效率最高的結(jié)果。EPR系統(tǒng)的主要運行職能是對企業(yè)財務(wù)管理中的每一個環(huán)節(jié)進行重新的安排、規(guī)劃和優(yōu)化,從而使得財務(wù)管理人員能夠清楚地認(rèn)識到公司資產(chǎn)的真實實時價值,為公司決策提供基本信息。。
(二)ERP 系統(tǒng)特點
EPR系統(tǒng)整合了公司內(nèi)部的財務(wù)信息,從而使財務(wù)管理人員和決策人員能夠清楚地獲悉公司內(nèi)部的基本資產(chǎn)狀況。EPR系統(tǒng)的作用首先是統(tǒng)一信息,由于其運行模式具有高度標(biāo)準(zhǔn)化,運行內(nèi)容有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此EPR系統(tǒng)特點之一是統(tǒng)一性和高效性。
同時,ERP系統(tǒng)的信息獲取和更新是實時的。這意味著,管理系統(tǒng)能夠獲取最新的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。因此,EPR系統(tǒng)整合各個部門的財務(wù)信息,有助于系統(tǒng)信息整合后及時更新總體數(shù)據(jù),EPR系統(tǒng)具有高度及時性。
(三)EPR 系統(tǒng)在財務(wù)管理中的意義
從EPR的定位中我們就可以看出,EPR的核心內(nèi)容是價值鏈與業(yè)務(wù)鏈的融合管理。因為,在公司中對財務(wù)資產(chǎn)的管理一直是財務(wù)部門的分內(nèi)職責(zé),而財務(wù)數(shù)據(jù)又基本上來源于業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營行為。因此通過組織實施ERP系統(tǒng),將業(yè)務(wù)部門操作與財務(wù)價值核算實時的連接起來,對于提高企業(yè)財務(wù)管理效率有很大幫助。我認(rèn)為,EPR系統(tǒng)在財務(wù)管理中的意義如下:
1、EPR系統(tǒng)整合財務(wù)信息
在傳統(tǒng)的信息收集模式和財務(wù)管理模式下,財務(wù)信息是十分不統(tǒng)一的,各個部門各自為戰(zhàn)。信息難以及時傳遞,各部門對公司整體運營狀況難以做出有效評估和調(diào)整。這極大地限制了公司決策的科學(xué)性和各個部門能動性的發(fā)揮。在EPR系統(tǒng)下,通過各業(yè)務(wù)模塊的融合,上述問題將迎刃而解。例如:生產(chǎn)計劃部門通過生產(chǎn)模塊下達(dá)生產(chǎn)計劃、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃各業(yè)務(wù)部門會產(chǎn)生其各自的物料或服務(wù)需求計劃。這些需求計劃,在企業(yè)的采購模塊里又會生成采購計劃,相應(yīng)的后續(xù)采購、驗收、掛賬付款等事項在系統(tǒng)中相應(yīng)完成。采購的物料和服務(wù),又會根據(jù)需求計劃和生產(chǎn)計劃分配到各自的成本中去,經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)定的成本核算模式,相應(yīng)的成本將會實時計算出來。EPR的運用使每個部門擺脫其各自為戰(zhàn)的尷尬局面,解決了財務(wù)部門難以掌握整體信息的困境以及各個子核算系統(tǒng)相互分離的問題,解決了內(nèi)部財務(wù)信息傳輸和整合的問題。在EPR系統(tǒng)下,上述所以信息都會被整合核算成為一個整體。大大減少了財務(wù)信息失誤的可能性,信息高度整合,企業(yè)財務(wù)管理的效率大大提高。
2、提高財務(wù)管理的效率
企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要對自身的財務(wù)狀況、運營能力、生產(chǎn)能力、市場環(huán)境等方面與進行一系列評估,并在此基礎(chǔ)上做出決策。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,據(jù)以評估的信息是相互分離的,并且在不同的部門中進行管理,如:銷售部門只關(guān)心銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)部門只關(guān)心成本數(shù)據(jù)、采購部門只關(guān)心采購數(shù)據(jù),很多重大決策缺乏過硬的數(shù)據(jù)支持。在EPR系統(tǒng)下,上述信息得到了高度整合。舉例而言,在原料供應(yīng)的需求中,其要受到受到市場環(huán)境、和庫存狀況等因素的影響,在EPR系統(tǒng)下,上述信息得到整合,企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)狀況、庫存狀況等決定采購與否以及采購數(shù)量,這一財務(wù)管理決策效率得到了大幅度提高。EPR 系統(tǒng)協(xié)調(diào)各個部門信息,從而使系統(tǒng)自身產(chǎn)生價值,形成產(chǎn)品和信息的一致性,實現(xiàn)資金流動、實物流動、信息流動的高度統(tǒng)一,加強了財務(wù)管理的一致性。提高財務(wù)管理的效率。
3、EPR系統(tǒng)的安全性和及時性
EPR系統(tǒng)是一個現(xiàn)代企業(yè)中資源管理的科學(xué)分析體系,從而使企業(yè)的財務(wù)信息資源能夠準(zhǔn)確快速地提供,減少決策失誤.EPR系統(tǒng)有效實現(xiàn)了對財務(wù)管理的信息整合,使得各個部門的信息能夠及時得到匯總,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理。同時,EPR系統(tǒng)強調(diào)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)論認(rèn)為,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整合和系統(tǒng)分析,能夠有效減少每一個環(huán)節(jié)在最終信息獲得和決策中所占的比重,從而有效避免人工失誤,保證系統(tǒng)的安全。
然而,需要企業(yè)注意的是,EPR系統(tǒng)的安全性是相對的。在計算機和互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天,網(wǎng)絡(luò)黑客無所不在,一些國際化大公司也存在不少被黑客攻擊造成重大損失的案例。企業(yè)應(yīng)該提高警惕,加強網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。
二、EPR系統(tǒng)的應(yīng)用
本文以筆者所在公司ERP系統(tǒng)為例說明,如何在財務(wù)管理中實現(xiàn)EPR系統(tǒng)的應(yīng)用。
(一)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的應(yīng)用
ERP管理系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)并以此建成的數(shù)據(jù)庫主要包括總帳會計模塊、物資采購模塊、生產(chǎn)計劃模塊、項目管理模塊等等,涵蓋公司和具體業(yè)務(wù)流程,由此可見,完整的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對EPR系統(tǒng)而言必不可少。
(二)ERP系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)融合
ERP系統(tǒng)作為整合公司業(yè)務(wù)的系統(tǒng),其并不是專業(yè)的會計核算軟件。其產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息,需加工處理成財務(wù)信息。為此,公司采取了ERP系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)融合的方式,將ERP原始業(yè)務(wù)信息,通過對照表等方式,轉(zhuǎn)化成財務(wù)數(shù)據(jù)。這樣,每當(dāng)業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)發(fā)生,產(chǎn)生了實時的實物流,相應(yīng)的就會產(chǎn)生實時的會計信息,為企業(yè)加強成本控制,實施財務(wù)管理提供了有力支持。
(三)網(wǎng)路系統(tǒng)更新
EPR系統(tǒng)強調(diào)數(shù)據(jù)整合,因此在應(yīng)用中企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)系統(tǒng),為分公司和子公司建立并并入公司主干網(wǎng)絡(luò)之中。與此同時,網(wǎng)絡(luò)及硬件的建設(shè)也為系統(tǒng)安全提供保障。
(四)操作系統(tǒng)統(tǒng)一化
EPR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在許多企業(yè)中,其信息設(shè)備尚存在多個操作系統(tǒng)并用的情況,這會導(dǎo)致信息處理的混亂。因此,在應(yīng)用EPR系統(tǒng)時,企業(yè)必須統(tǒng)一操作系統(tǒng)。為此,公司在集團總部層面上控制編碼標(biāo)準(zhǔn)化是較好的方法。
(五)財務(wù)制度的統(tǒng)一化管理
EPR系統(tǒng)中要求業(yè)務(wù)流程,編碼等高度一致。而在現(xiàn)實操作中,許多企業(yè)的各個部門采用不同的標(biāo)識方法和標(biāo)識技術(shù),造成企業(yè)內(nèi)部存在人為的信息障礙,這對于企業(yè)長期發(fā)展十分不利。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以總部EPR系統(tǒng)為模版,要求各個部門必須按照EPR系統(tǒng)的要求整理財務(wù)報表,整合財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部統(tǒng)一的會計制度、核算辦法、標(biāo)準(zhǔn)編碼、業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用系統(tǒng),才能實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一化。
另外,為適應(yīng)ERP系統(tǒng)實時,相關(guān)業(yè)務(wù)流程會有所改變,因此切合業(yè)務(wù)流程的改變,相關(guān)的制度也應(yīng)重新修訂。
(六)EPR系統(tǒng)人員更新
EPR系統(tǒng)使得財務(wù)管理的處理在網(wǎng)絡(luò)和計算機設(shè)備上完成,這就要求各業(yè)務(wù)部門操作人員需要提高認(rèn)識,明確自己的操作在整個企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條中的位置,并且明白每個操作所產(chǎn)生的財務(wù)后果。同時,傳統(tǒng)許多由財務(wù)人員掌控和操作的程序已經(jīng)被EPR系統(tǒng)自身所取代,這需要財務(wù)管理人員認(rèn)真調(diào)整心態(tài),及時更新知識,并將財務(wù)監(jiān)督前移到業(yè)務(wù)部門崗位上去。
三、 結(jié)束語
EPR系統(tǒng),作為財務(wù)管理的核心系統(tǒng),是現(xiàn)代化企業(yè)進行管理的核心。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視EPR系統(tǒng)的發(fā)展,高效應(yīng)用EPR系統(tǒng),使其真正能為企業(yè)健康高效發(fā)展發(fā)揮作用。
一般認(rèn)為,國外和我國管理科學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展,都經(jīng)歷了三個階段。國外的三個階段分別是科學(xué)管理、行為科學(xué)和管理叢林,而我國管理科學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展,經(jīng)歷的是初創(chuàng)、重建發(fā)展和繁榮三個不同階段。二者的起止時間和研究的主要內(nèi)容卻有很大差異。時間上,國內(nèi)研究要比國外晚20-50年;內(nèi)容上,國內(nèi)基本上是在學(xué)習(xí)引進西方的理論和方法。
人類社會進入21世紀(jì)以后,信息技術(shù)和知識資本的發(fā)展,改變著人們的生活和工作方式,豐富了管理學(xué)科的研究內(nèi)容,并帶來管理方式新的變革,給我國管理科學(xué)研究帶來了機遇與挑戰(zhàn)[1]。隨著理論研究自身和社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,許多舊的領(lǐng)域在逐漸淘汰,而許多新的領(lǐng)域已誕生并起著越來越重要的作用;同樣,國內(nèi)外研究的熱點問題及出現(xiàn)時間、熱點形成的原因也在不斷變化。
1 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究的現(xiàn)狀特征
從管理科學(xué)與工程學(xué)科代碼可以看出國外對管理科學(xué)的理解與我國對管理科學(xué)與工程的理解比較一致。它主要是指通過吸收、改造、轉(zhuǎn)換其它學(xué)科如運籌學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)等的研究方法和工具,為管理科學(xué)其它兩個領(lǐng)域提供合適的基本技術(shù)、基本方法和基本手段[3]。
1.1 國外管理科學(xué)與工程研究的現(xiàn)狀特征
本文首先通過因子分析[4]和其他有關(guān)資料,選定了有代表性的59種國外期刊;然后通過關(guān)鍵詞檢索的方法統(tǒng)計了1990年-2000年這些期刊被SCI和SSCI收錄的全部論文[5]。
從總量來看,國外管理科學(xué)與工程研究的主要內(nèi)容包括決策與對策理論、組織理論、運籌與管理;其次是信息技術(shù)與管理、管理系統(tǒng)工程、評估技術(shù)、復(fù)雜性研究和一般管理理論;而管理思想史、管理心理與行為理論、預(yù)測技術(shù)、數(shù)量經(jīng)濟分析方法、工業(yè)工程等領(lǐng)域論文數(shù)量相對少得多(見圖1)。出現(xiàn)上述研究格局是因為從第二次世界大戰(zhàn)后直到70年代,國外管理科學(xué)的研究重點在于運用運籌學(xué)、系統(tǒng)工程等數(shù)量分析方法來提高決策的精確度和管理的效率,這些領(lǐng)域一貫以來都得到人們的重視和資助。而工業(yè)工程、預(yù)測技術(shù)、數(shù)量經(jīng)濟分析方法則更多的被從工程角度和經(jīng)濟學(xué)角度進行研究;管理思想史、管理心理與行為理論如果得不到新的學(xué)科的支持和工具的改造,其研究力量則會逐漸變?nèi)酢?/p>
從縱向的歷史變化規(guī)律來看,所有領(lǐng)域的論文數(shù)量都有不同程度的增加。1990年到1992年,論文數(shù)量增長最快,隨后就進入一個平均量比較平穩(wěn)的增長時期。論文數(shù)量增長最快的領(lǐng)域有決策與對策理論、組織理論和運籌與管理。而從發(fā)展的趨勢來看,運籌與管理、信息技術(shù)和管理仍將得到研究人員的重視,繼續(xù)保持上升的態(tài)勢。
圖1 國外管理科學(xué)與工程研究論文總量圖
1.2 我國管理科學(xué)與工程研究的現(xiàn)狀特征
在考察我國管理科學(xué)與工程研究的現(xiàn)狀特征時,本文綜合了四個方面的材料:一是西安交通大學(xué)管理學(xué)院認(rèn)定的18種期刊;二是在西安交通大學(xué)管理學(xué)院針對重要管理學(xué)術(shù)期刊進行的調(diào)查結(jié)果;三是2000年的中國科技期刊引證報告;四是華東師范大學(xué)圖書館提供的中文核心期刊。根據(jù)這些材料,確定了我國管理科學(xué)與工程研究領(lǐng)域的44種專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊。
本文通過關(guān)鍵詞檢索,對所有這44種期刊在1994年到2000年間被中國期刊網(wǎng)收錄的論文進行了統(tǒng)計分析[6]。
從總量來看,我國管理科學(xué)與工程研究的主要內(nèi)容是信息技術(shù)與管理和管理系統(tǒng)工程,其次是預(yù)測技術(shù)、評估技術(shù)、運籌與管理。管理科學(xué)與管理思想史、管理心理與行為理論和復(fù)雜性研究則在20篇以下,尚未成為主流(見圖2)。出現(xiàn)這種格局的原因是由于信息技術(shù)的深遠(yuǎn)影響和國家的信息化戰(zhàn)略已得到管理科學(xué)與工程研究界的重視,并且在企業(yè)信息化、決策支持系統(tǒng)和政府信息化等方面已能與實踐很好的結(jié)合,產(chǎn)生重大的經(jīng)濟效益。系統(tǒng)論的產(chǎn)生在國外已經(jīng)有一個世紀(jì)之久,雖然在國內(nèi)還是一個比較年輕的研究領(lǐng)域,但在與管理問題相結(jié)合方面,得到了眾多學(xué)者的關(guān)注,并且持續(xù)有大量的研究成果產(chǎn)生;預(yù)測技術(shù)、評估技術(shù)、運籌與管理等傳統(tǒng)的管理科學(xué)與工程領(lǐng)域,在解決新的企業(yè)管理和社會經(jīng)濟問題時,得到了檢驗和新的發(fā)展。
從縱向的歷史變化規(guī)律來看,每個領(lǐng)域都有不同程度的增長。而信息技術(shù)與管理、管理系統(tǒng)工程、預(yù)測技術(shù)和評估技術(shù)增幅最大。最近三年,管理系統(tǒng)工程、預(yù)測技術(shù)和組織理論保持持續(xù)上升的態(tài)勢,可以預(yù)見它們?nèi)詫⑹俏磥韼啄甑闹饕芯款I(lǐng)域。此外,大部分領(lǐng)域的論文數(shù)量增長都不是很平穩(wěn),落差比較大,可能是由于受到諸如政府政策、資助環(huán)境的影響太大,這對于一個學(xué)科的健康發(fā)展是不利的。剔除掉這些影響,我們還發(fā)現(xiàn),1996年和1999年分別是研究論文數(shù)量增長的波峰期。由此在沒有更長時間序列資料作為實證的情況下,推測我國管理科學(xué)與工程研究取得突破性進展的周期大體上是3年。這也提醒我國的管理科學(xué)與工程的研究資助機構(gòu),在制定資助計劃時應(yīng)該最少覆蓋3年以上。
2 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究熱點問題的比較分析
“研究熱點”反映著某一個時段內(nèi),學(xué)術(shù)界對于一些特定問題或領(lǐng)域的關(guān)注程度。對于理論研究來說,這一關(guān)注程度指標(biāo)同樣可以用這一領(lǐng)域內(nèi)的情況或相關(guān)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次來反映。熱點問題是隨著理論研究的進展和社會實踐的需要變遷的。
根據(jù)熱點問題形成的來源不同,可以把熱點問題分為來源于實踐的熱點和理論發(fā)展自身形成的熱點;根據(jù)熱點持續(xù)的時間長短,熱點問題可以分為持續(xù)的研究熱點、前一段的研究熱點和當(dāng)前的研究熱點;根據(jù)熱點問題的地域差異,可以把熱點問題分為國外的熱點問題、國內(nèi)的熱點問題和共同的熱點問題。
圖2 我國管理科學(xué)與工程研究論文總量圖
2.1 國外管理科學(xué)與工程研究的熱點問題
研究熱點問題和研究的主流領(lǐng)域有驚人的同一性。通過對國外1990-2000年的研究論文分析,得出其主要研究熱點問題如表1。
表1:國外管理科學(xué)與工程領(lǐng)域研究的熱點問題
領(lǐng)域 國外研究熱點問題
一般管理理論 知識管理、團隊管理及信息管理的方法論、管理系統(tǒng)的哲學(xué)屬性
運籌與管理 隨機多目標(biāo)問題及算法、生產(chǎn)系統(tǒng)的調(diào)度優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)沖突分析和資源罪優(yōu)分析、交互式組和優(yōu)化、金融/保險市場的定價模型
決策與對策理論 多目標(biāo)決策、不確定性方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、多參與主體信息不對稱決策問題、風(fēng)險和微機決策分析
組織理論 組織變革與創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)組織的組織結(jié)構(gòu)、組織行為、知識經(jīng)濟及經(jīng)濟全球化對傳統(tǒng)組織的影響
管理系統(tǒng)工程 系統(tǒng)分析方法、模擬技術(shù)
評估技術(shù) 評估指標(biāo)體系的構(gòu)造、評估技術(shù)在項目投資和人力資源方面的應(yīng)用
工業(yè)工程 并行工程、供應(yīng)鏈、人因工程
信息技術(shù)與管理 面向應(yīng)用的決策支持系統(tǒng)、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、信息系統(tǒng)開發(fā)的全面質(zhì)量管理、決策支持系統(tǒng)的設(shè)計方法和可擴展數(shù)據(jù)庫模型
復(fù)雜性研究 混沌理論、量子理論和復(fù)雜策略的模仿
2.2 我國管理科學(xué)與工程研究的熱點問題
隨著我國改革開放的不斷深入,現(xiàn)代管理科學(xué)理論逐步滲透到我國的社會實踐中來,并在我國的管理實踐中發(fā)揮著日益重要的作用,引起我國理論界與決策界的高度重視。
通過對我國1994-2000年的重要研究論文和最近3年的《中國管理科學(xué)》、《研究與發(fā)展管理》、《系統(tǒng)工程理論與實踐》、《中國軟科學(xué)》的全部論文進行分析,研究熱點見表2。
表2:國內(nèi)管理科學(xué)與工程領(lǐng)域研究的熱點問題
領(lǐng)域 國內(nèi)研究熱點問題
一般管理理論 人本管理理論、人性假設(shè)及管理研究方法論、管理模式的研究、知識管理的初步理論、基于知識的管理激勵
運籌與管理 動態(tài)規(guī)劃、線性規(guī)劃、生產(chǎn)系統(tǒng)庫存優(yōu)化理論、多重運輸調(diào)度算法、各種限制條件下的排隊系統(tǒng)
決策與對策理論 實際管理問題的決策模型、群體決策(委員會決策)問題研究、決策準(zhǔn)則、多目標(biāo)決策、模糊決策、公共選擇的方式及決策規(guī)則的選擇、可拓學(xué)在決策中的應(yīng)用、事元、物元分析與決策過程、博弈分析
組織理論 組織結(jié)構(gòu)、組織變革、基于流程和信息技術(shù)的組織再造、虛擬企業(yè)的組織管理模式
管理系統(tǒng)工程 管理系統(tǒng)分析方法、系統(tǒng)最優(yōu)控制、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、灰色系統(tǒng)與灰色理論、系統(tǒng)效能分析、系統(tǒng)模擬與仿真方法
評估技術(shù) 評估指標(biāo)體系、綜合評價方法、灰色關(guān)聯(lián)評價模型、模糊評判、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、風(fēng)險評估、具體對象的效益與競爭力等指標(biāo)的評估
預(yù)測技術(shù) 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)預(yù)測方法、預(yù)測模型、灰色預(yù)測、模糊預(yù)測、數(shù)據(jù)包絡(luò)模型、因子分析、灰色預(yù)測、遺傳算法
數(shù)量經(jīng)濟分析方法 經(jīng)濟計量模型、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益的統(tǒng)計方法、投入產(chǎn)出模型、生產(chǎn)要素對經(jīng)濟效益的貢獻(xiàn)分析、一般均衡分析
工業(yè)工程 敏捷制造、ERP、并行工程、生產(chǎn)調(diào)度模型、先進制造技術(shù)及其評價、質(zhì)量成本模式研究、制造系統(tǒng)的可靠性研究、供應(yīng)鏈管理、先進制造系統(tǒng)的抓鉤排序問題
信息技術(shù)與管理 智能決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)模式與安全研究、組織決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
復(fù)雜性研究 灰色系統(tǒng)、集對分析、復(fù)雜系統(tǒng)的分析方法、社會經(jīng)濟系統(tǒng)的復(fù)雜性研究、混沌理論、非線性復(fù)雜經(jīng)濟系統(tǒng)
2.3 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究熱點的比較
通過分別對國內(nèi)外管理科學(xué)與工程的主要研究內(nèi)容的分析,可以發(fā)現(xiàn)它們的異同點(見表3)。
可以看出,管理系統(tǒng)工程、信息技術(shù)與管理和運籌與管理是國內(nèi)外共同的主要研究內(nèi)容。持續(xù)的研究熱點將集中在這些領(lǐng)域。決策與對策理論、組織理論是國外當(dāng)前的主要研究內(nèi)容,可以預(yù)見,受國外的影響,國內(nèi)未來3-5年內(nèi)在這兩個領(lǐng)域的研究成果將大量出現(xiàn)。
表3 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程主要研究內(nèi)容的比較
國外的主要研究內(nèi)容(前5位) 我國的主要研究內(nèi)容(前5位)
決策與對策理論 信息技術(shù)與管理
組織理論 管理系統(tǒng)工程
運籌與管理 預(yù)測技術(shù)
信息技術(shù)與管理 評估技術(shù)
管理系統(tǒng)工程 運籌與管理
國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究熱點的差異比較大,即使是共同的熱點問題,研究側(cè)重點也不同。如線性規(guī)劃,國外的重點是隨機多目標(biāo)優(yōu)化問題[9],而國內(nèi)的重點是傳統(tǒng)線性規(guī)劃問題的求解算法和應(yīng)用;此外,在熱點問題的形成來源來看,國外基本上來源于管理實踐和其他學(xué)科的啟示上,而國內(nèi)則更多的是應(yīng)用國外理論結(jié)合我國國情來解決管理問題(見表4)。
表4 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究熱點的比較
類型 問題 特征說明
國內(nèi)外共同的熱點問題 線性規(guī)劃、優(yōu)化理論、決策模型組織結(jié)構(gòu)、組織學(xué)習(xí)、系統(tǒng)分析方法、決策支持系統(tǒng)、并行工程、電子商務(wù)[10]、數(shù)據(jù)挖掘 經(jīng)典的管理科學(xué)與工程研究方向,在與實際管理問題相結(jié)合的過程中,得到了國內(nèi)外研究的共同重視。
國外熱點問題,國內(nèi)尚未成為熱點問題 復(fù)雜性研究[11]、供應(yīng)鏈與價值鏈、知識管理、虛擬組織、績效評估技術(shù)、復(fù)雜決策問題的博弈分析、風(fēng)險管理 在前沿的研究問題上,國內(nèi)要落后于國外。
國外非研究熱點,國內(nèi)為研究熱點問題 管理信息系統(tǒng)、敏捷制造、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)預(yù)測方法、預(yù)測模型、評估指標(biāo)體系 國外前些時候的研究熱點,在國內(nèi)有很強的應(yīng)用背景,所以成為研究熱點。
此外,在其他方面的差異還包括:
(1)知識管理、復(fù)雜性研究[12]等國外研究熱點,已經(jīng)取得了重要的研究成果,而在我國則引入的時間不長,有可能成為未來的研究熱點[13]。
(2)對于管理思想史、管理心理和行為理論、數(shù)量經(jīng)濟分析方法等國內(nèi)外研究成果日益減少的領(lǐng)域,如果不借助其他學(xué)科的方法加以改造,將難以繼續(xù)引起學(xué)術(shù)理論界的重視。
(3)國內(nèi)關(guān)于一般管理理論、組織理論等一般理論的研究,主要是介紹國外的研究成果?,F(xiàn)在,我們已基本了解了國外相關(guān)理論的研究狀況,所以對這些理論的介紹在國內(nèi)不會成為熱點,但其應(yīng)用研究在國內(nèi)還有前景。
(4)在信息技術(shù)與管理、決策與對策理論等領(lǐng)域,國內(nèi)研究與國外研究的差距最小。
3 國內(nèi)外管理科學(xué)與工程研究熱點問題比較的啟示
(1) 研究的主流領(lǐng)域越來越多地受到信息技術(shù)、經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟的影響?;蛘哒f,這些新技術(shù)、新的時代特征給管理研究主流領(lǐng)域帶來了新的機遇和突破。
(2) 隨著管理實踐的發(fā)展,有些研究領(lǐng)域要逐漸被淘汰,像管理心理與行為理論;同時也會出現(xiàn)新的研究領(lǐng)域,如復(fù)雜性研究和電子商務(wù)等。這就要求國內(nèi)研究主體要跟蹤最新研究動向,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)研究熱點的敏感性。
(3) 研究的熱點問題大多來自管理實踐的需要,即問題導(dǎo)向,注重技術(shù)和可操作性。這要求國內(nèi)研究主體更多地關(guān)注管理實踐,而不是為研究而研究。
(4) 國內(nèi)的研究熱點普遍地落后于國外,但也有自己領(lǐng)先的領(lǐng)域,如工業(yè)工程。
(5) 國內(nèi)的資助機構(gòu)應(yīng)加強對研究熱點問題的資助,因為研究熱點與管理實踐聯(lián)系得最緊密,而且也容易在管理實踐中產(chǎn)生效益。特別是那些國內(nèi)外共同的研究熱點,其所在領(lǐng)域?qū)橹袊芾砜茖W(xué)研究起到示范作用。
(6) 國內(nèi)研究熱點的形成,基本上有兩個前提:一是國外已經(jīng)是研究熱點,國內(nèi)研究主體加以介紹和引入,結(jié)合國內(nèi)實際,形成研究熱點,如供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)等;二是國內(nèi)出于國家政策的需要,由政府大力推動而形成研究熱點,如復(fù)雜性研究。
(7) 從內(nèi)容的比較可以看出,中國的管理科學(xué)基本上處在借鑒應(yīng)用的階段,根據(jù)中國的管理實踐提煉出自成一體的管理理論和技術(shù)的研究還不多。
參考文獻(xiàn)
[1] 席酉民.21世紀(jì)的管理與管理研究[J].軟科學(xué)研究,1997,(12).
[2] 管理科學(xué)學(xué)科代碼.國家自然科學(xué)基金委員會管理科學(xué)部2000年《項目指南》[D].2000,(4).
[3] 成思危.中國管理科學(xué)的學(xué)科結(jié)構(gòu)與發(fā)展重點選擇[J].管理科學(xué)學(xué)報,2000,(1).
[4] 汪壽陽,金碧輝.SCI、SSCI與管理科學(xué)期刊[J].管理科學(xué)學(xué)報,2000,(12).
[5] WebofScience:wos.isiglobalnet.com,wos.isitrial.com[DB/OL].2001.
[6] 中國期刊網(wǎng):cnki.net/[DB/OL].2001.
[7] ArenierMJ,HourryL,SweeneyMary.Sciencesoftheartifi cialandknowledgeproduction:thecrucialroleofinterventionresearchinmanagementsciences[J].DesignIssues,1999,15(2):16-55.
[8] SrinivasanA,SundaramD.Anobjectrelationalapproachforthedesignofdecisionsupportsystems[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,2000,127(3):594-610.
[9] BruscoMJ,StahlS.AnInteractivemultiobjectiveprogram mingapproachtocombinatorialdataanalysis[J].Psychome trika,2001,66(1):5-24.
[10]金碧輝.國內(nèi)外管理科學(xué)的研究熱點問題比較[J].管理科學(xué)文摘,2000.
[中圖分類號]C29 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0161-01
企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究人手,對有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選購、安裝、調(diào)試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應(yīng)地進行一系列技術(shù)、經(jīng)濟組織管理活動的總稱。由此可知,企業(yè)的設(shè)備管理是一門綜合性技術(shù)學(xué)科,其內(nèi)容涉及到多個方面。其基礎(chǔ)理論涉及到系統(tǒng)論、控制論、信息論、管理經(jīng)濟學(xué),組織行為學(xué)等許多領(lǐng)域。企業(yè)的任何一項活動基本上都是依靠設(shè)備的力量進行操作和完成的,如果沒有一個良好運作的設(shè)備系統(tǒng)就很難保證企業(yè)工作的順利開展??梢哉f,設(shè)備的管理是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),其企業(yè)經(jīng)營的前提,能夠降低生產(chǎn)成本,也是保證企業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境優(yōu)美的重要條件和促進企業(yè)技術(shù)進步的關(guān)鍵因素。
一、實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義
1 實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備信息化管理,能夠保證企業(yè)的資產(chǎn)管理更加有效和形成完整的體系
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)離不開科技力量的支撐,在整體運作過程中應(yīng)當(dāng)充分利用科技的力量對企業(yè)的設(shè)備管理實現(xiàn)信息化。通過對傳統(tǒng)的管理模式的轉(zhuǎn)變,提高生產(chǎn)率,降低風(fēng)險,優(yōu)化資源配置。能夠保證工作人員及時、清楚的了解設(shè)備的運作情況,并在出現(xiàn)問題時做出正確的抉擇,排除風(fēng)險。
2 信息化的設(shè)備管理,對檢修費用的控制更加規(guī)范
在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)以項目管理為主的檢修維護運營體系(如使用ERP或EAM等方式),以先進的管理手段、規(guī)范的管理方式和先進的管理思想,實現(xiàn)對檢維修項目的費用、備品配件、進度的跟蹤和控制,做到全過程管理,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理、通過先進的信息技術(shù)手段,全面提升設(shè)備管理工作的質(zhì)量和水平。
3 信息化的設(shè)備管理,能夠支持設(shè)備管理的持續(xù)改進與持續(xù)發(fā)展
企業(yè)設(shè)備信息化管理,能夠保證各項工作的開展都能順利和有序,提供企業(yè)效益。同時,能夠為企業(yè)的各種設(shè)備的管理提供有利的借鑒,促進企業(yè)管理的改進保證企業(yè)的設(shè)備管理工作隨著企業(yè)管理的發(fā)展而同步發(fā)展。另一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備的良好運行和規(guī)范化操作,對設(shè)備運行情況進行及時、準(zhǔn)確的記錄和分析,保證各種考核指標(biāo)的及時、準(zhǔn)確和有效性。
4 實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化,能夠從多個方面提高工作人員的員工素質(zhì)為了讓工作人員掌握信息化下的設(shè)備管理技術(shù),需要對其進行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,為在企業(yè)中實現(xiàn)大范圍的信息化建設(shè),做好充分的準(zhǔn)備。
二、我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的現(xiàn)狀
實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備管理的信息化具有重要的意義,我國企業(yè)也在致力于這方面的發(fā)展和推行,但是應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前,我國企業(yè)設(shè)備管理在實現(xiàn)信息化的過程中還存在著問題。
1 企業(yè)設(shè)備管理信息化起步晚
相比于西方發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的發(fā)展比較晚,而且存在著發(fā)展水平不一,而且,企業(yè)對于設(shè)備管理的認(rèn)識不足,相關(guān)的信息化問題不甚了解。
2 在現(xiàn)行的企業(yè)設(shè)備管理體系中沒有先進的管理模式和方式
由于我國企業(yè)設(shè)備管理信息化起步較晚,沒有形成有效的管理模式,在企業(yè)管理運行中水平有限,而缺乏對企業(yè)設(shè)備管理特點與要求的了解與研究,難以真正提升企業(yè)設(shè)備管理的水平。
3 我國企業(yè)設(shè)備管理信息化的系統(tǒng)過于落后
當(dāng)前,我國企業(yè)在信息化管理上所使用的系統(tǒng)沒有形成一個完整、有效運作的整體,在每一項工作中基本上都是獨自運行,難以彼此協(xié)調(diào),這就一定程度上阻礙了其功能的發(fā)揮,同時,由于各管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一的設(shè)備編碼體系、規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),不同在多個系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
三、構(gòu)建和完善企業(yè)設(shè)備管理信息化的建議
企業(yè)設(shè)備管理信息化的意義,在上面的內(nèi)容中已經(jīng)進行過充分的論述,設(shè)備管理的信息化能夠保證工作人員在企業(yè)設(shè)備運作過程中對設(shè)備的基本情況及時的了解,并防止出現(xiàn)設(shè)備運轉(zhuǎn)失靈,出現(xiàn)危險的情況,同時也可以針對已經(jīng)發(fā)生的問題及時采取有效的措施進行改進。設(shè)備管理信息化使設(shè)備管理工作從靜態(tài)走向動態(tài),并向多功能方向發(fā)展同其他信息化工作一樣,設(shè)備管理信息化建設(shè)也是一項較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)制定較詳細(xì)的實施措施以保證其順利建成。
1 改進企業(yè)管理的理念,重視企業(yè)設(shè)備管理的信息化構(gòu)建
在構(gòu)建企業(yè)設(shè)備管理信息化的過程中首先要做的就是對管理理念進行改進,要充分認(rèn)識信息化管理是時展的要求,也是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的根本途徑。然后從思想的認(rèn)識轉(zhuǎn)變到行動上的改進,切實加強設(shè)備管理的信息化建設(shè),總之,要從思想上、組織上、力量上、措施上給予充分重視,將其作為企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略來實施。
2 在構(gòu)建設(shè)備管理信息化的過程中注重建設(shè)必須同與管理創(chuàng)新和機制轉(zhuǎn)變的相結(jié)合
設(shè)備管理信息化過程中所使用的操作系統(tǒng),不是將過去由人所完成的工作交給系統(tǒng)完成,也不是通過計算機工作替代過去的人工作業(yè),而是,在企業(yè)設(shè)備管理中實現(xiàn)一種理念與科技信,息化的有機結(jié)合,只有這樣才能真正實現(xiàn)提升設(shè)備管理質(zhì)量的目的,這種理念就是實現(xiàn)管理創(chuàng)新和機制的轉(zhuǎn)變。
3 整合各企業(yè)的設(shè)備管理軟件,統(tǒng)一業(yè)內(nèi)的各類編碼標(biāo)準(zhǔn)
目前我國的各使用的設(shè)備管理軟件和標(biāo)準(zhǔn)大都獨立運行,不夠統(tǒng)一。對此,可在企業(yè)設(shè)備信息化建設(shè)過程中有必要在本行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一各類編碼標(biāo)準(zhǔn),如組織機構(gòu)編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼、物資編碼等。
參考文獻(xiàn)
[1]彭虎、孟凡建:《基于Intranet設(shè)備管理信息系統(tǒng)得開發(fā)和研究》,載《設(shè)備管理與維修》,2002年第10期
在工程項目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現(xiàn)代物流思想概述
(一)物質(zhì)資源管理
建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場競爭力。
(二)現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當(dāng)時的概念是指實物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國企業(yè)經(jīng)營全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測、情報信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協(xié)會對物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應(yīng)鏈(Supply Chain)是一個由原材料供應(yīng)商、營運商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
(一)從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
(二)從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
(三)從操作實踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計
(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于物資人員劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段,除了技術(shù)的先進性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對市場的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障,對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經(jīng)濟發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
鑒于對物流理論的認(rèn)識和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運用現(xiàn)代物流技術(shù)進行物資資源管理的,具體分析如下:
(一)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設(shè)計完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計完成后,時間也基本確定了。
(二)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
(四)建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
(五)建筑施工企業(yè)流動性大,合理運用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費用。
(六)建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設(shè)計和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業(yè)資源計劃(ERP)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營運商建筑企業(yè)倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1.加強價值工程研究應(yīng)用
[關(guān)鍵詞]
案例教學(xué),管理類,學(xué)生
教學(xué)改革與方式是人才培養(yǎng)模式的關(guān)鍵點,同時還是教學(xué)改革的重中之重。由于受傳統(tǒng)教學(xué)范式的長期影響,高校工商管理類課程在教學(xué)內(nèi)容與方法上存在很多問題,嚴(yán)重制約了學(xué)生創(chuàng)造性思維的發(fā)展與創(chuàng)新能力的培養(yǎng),沒有辦法順應(yīng)知識信息經(jīng)濟時代對人才特殊的要求。
一、管理信息系統(tǒng)課程的理論基礎(chǔ)與體系結(jié)構(gòu)
本研究結(jié)合管理信息系統(tǒng)課程的理論基礎(chǔ)和體系結(jié)構(gòu),結(jié)合現(xiàn)有文獻(xiàn)提出的管理信息系統(tǒng)改革方法,提出以下改革建議。根據(jù)工商管理類專業(yè)的特點,減少MIS開發(fā)方法和開發(fā)過程內(nèi)容所占的比例,添加MIS與企業(yè)競爭優(yōu)勢、MIS管理、經(jīng)管領(lǐng)域MIS應(yīng)用等知識模塊。工商管理類專業(yè)MIS理論教學(xué)內(nèi)容主要包括以下四部分:
第一部分:管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論篇
(1)管理信息系統(tǒng)基本概念:信息、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)的概念,管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程。
(2)管理信息系統(tǒng)理論基礎(chǔ):管理理論、信息論、系統(tǒng)論、控制論、行為科學(xué)、數(shù)學(xué)以及運籌學(xué)等基礎(chǔ)理論學(xué)科的把握。
(3)管理信息系統(tǒng)的分類:基于管理層次的分類、基于管理職能結(jié)構(gòu)的分類、信息資源的空間分類以及技術(shù)架構(gòu)分類。
(4)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu):概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和硬件結(jié)構(gòu)。
第二部分:管理信息系統(tǒng)的開發(fā)基礎(chǔ)篇
(1)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ):計算機硬件系統(tǒng)、計算機軟件系統(tǒng)。
(2)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)條件:企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與企業(yè)業(yè)務(wù)改革,領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與。
(3)系統(tǒng)的開發(fā)方法:結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法和計算機輔助工程。
(4)數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ):概念模型、關(guān)系模型、概念模型和關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換、關(guān)系模型的規(guī)范化。
(5)通信與網(wǎng)絡(luò):數(shù)據(jù)通信與計算機網(wǎng)絡(luò)。
第三部分:系統(tǒng)開發(fā)與管理篇
(1)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃:管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的必要性、目標(biāo)、內(nèi)容與組織管理,管理信息系統(tǒng)規(guī)劃模型,系統(tǒng)規(guī)劃的主要方法。
(2)管理信息系統(tǒng)的分析:系統(tǒng)分析的目標(biāo)、任務(wù)及步驟,系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查與分析,新系統(tǒng)邏輯方案的建立。
(3)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計:系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)與原則,系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計,系統(tǒng)配置方案的設(shè)計,系統(tǒng)流程設(shè)計,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
(4)管理信息系統(tǒng)的實施:系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)與原則,系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計,系統(tǒng)配置方案的設(shè)計,系統(tǒng)流程設(shè)計,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
第四部分:典型應(yīng)用篇
(1)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng):生產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展、物料需求計劃、制造資源計劃、企業(yè)資源計劃。
(2)決策支持系統(tǒng):決策支持系統(tǒng)的概述,決策支持系統(tǒng)的發(fā)展歷程,決策支持系統(tǒng)功能與支持,智能決策支持系統(tǒng),群體決策支持系統(tǒng)。
(3)電子商務(wù):電子商務(wù)的概念、分類,電子商務(wù)的應(yīng)用框架,電子商務(wù)中的支付,電子商務(wù)的安全問題。管理信息系統(tǒng)的理論體系如圖所示。
二、管理信息系統(tǒng)案例教學(xué)的現(xiàn)狀
(一)課程之間差異性小,知識創(chuàng)新速度緩慢在知識經(jīng)濟時代,學(xué)生必須通過最新的、最快的信息快速填補自己的知識儲備量。然而,由于管理類知識理論來源于早期的理論觀點,因此學(xué)生所掌握的知識一直局限于此。盡管一些管理理論和觀點堪稱經(jīng)典,但理論也許與時俱進。很多高校學(xué)者們也在不斷地通過學(xué)術(shù)論文推陳出新,不斷創(chuàng)新。但這些觀點和想法卻不能及時通過教材更新,理論界的最新研究成果及觀點不能在課堂上得到運用。學(xué)生所用的教材與任課教師的課件一直沿用很多年,幾乎不更換。教學(xué)內(nèi)容與時展脫節(jié),學(xué)生所掌握的專業(yè)知識難以滿足社會和時展的要求。工商管理類課程,如管理信息系統(tǒng)課程,由于實踐性較強,知識點和內(nèi)容重復(fù)性較高。但由于課程設(shè)置對優(yōu)化整合關(guān)注少,致使同一內(nèi)容通常在不同的學(xué)科中出現(xiàn),比如會計信息系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等課程會重復(fù)出現(xiàn)在課堂上。由于講解管理信息系統(tǒng)的教師一般是管理類教師,他們?nèi)狈τ嬎銠C和信息論等方面的知識,對知識點講解不夠深刻。這些現(xiàn)象不但會使學(xué)生掌握知識不夠系統(tǒng),而且會使學(xué)生產(chǎn)生厭倦,上課不專心聽講、困倦等。
(二)理論講解比重大,實踐少目前,管理信息系統(tǒng)的本科階段教學(xué)一般以講解理論知識為主。任課教師將知識點灌輸給學(xué)生,學(xué)生對于抽象的概念及知識無法理解。
(三)教師的教學(xué)方式單調(diào)盡管現(xiàn)在教學(xué)可以通過多媒體的教學(xué)手段展現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,但教師經(jīng)常對多媒體中展現(xiàn)的文字和理論知識進行簡單的講解,每節(jié)課灌輸給學(xué)生的知識量很大,學(xué)生之前的知識點還未理解,教師已經(jīng)提出了新的知識點,如此循環(huán),學(xué)生對知識點的掌握不深入,理解不透徹。管理信息系統(tǒng)課程是一門實踐性較強的課程,理論知識點抽象模糊,盡管通過簡單的多媒體進行演示,但是學(xué)生仍不能透徹理解,只有通過實踐真實體會,才能悟出其中的道理。但是,高校本科的教學(xué)大部分實踐集中在理論講解上,給學(xué)生的實踐課時極少。在這種教學(xué)體制下,為了讓學(xué)生更加透徹地理解知識點,教師必須精心準(zhǔn)備與所講知識點密切相關(guān)的案例作為支撐。通過案例的討論、講解與總結(jié)使學(xué)生理解抽象之后的奧秘。
(四)案例稀少調(diào)查表明,教師不是不愿意使用案例教學(xué),而是與所講知識點密切相關(guān)的案例較少。而且很多學(xué)校把案例教學(xué)當(dāng)成是教師個人的事情。經(jīng)費少,案例開發(fā)人員力量薄弱,組織上也不給予重視。因此,教學(xué)案例不能進行有效開發(fā)。盡管國外優(yōu)秀的案例很多,但適合于中國本土教學(xué)的案例少之甚少。近幾年來,很多高校也在不斷投入經(jīng)費,組織教師開發(fā)本土化案例,也收到了一定的效果,但還處在開發(fā)階段。管理信息系統(tǒng)設(shè)計的領(lǐng)域較多,案例的綜合性較強,例如一個完善的案例會涉及信息領(lǐng)域、網(wǎng)絡(luò)組織、通訊領(lǐng)域以及電子商務(wù)等方面的研究。綜上所述,案例教學(xué)作為一種實踐性的教學(xué)手段,將成為未來高校課堂教學(xué)的趨勢。
三、管理信息系統(tǒng)案例教學(xué)的引入
鑒于管理信息系統(tǒng)的課程體系和課程性質(zhì),引入“案例教學(xué)法”能提高學(xué)生對其知識點更深入的理解和把握。為了能夠較好地將案例引入與管理信息系統(tǒng)的理論體系相結(jié)合,本研究提出以下應(yīng)注意的問題。
(一)案例分析與理論知識點的有效銜接在教學(xué)過程中,教師需要處理案例引入與理論知識點的銜接,有效銜接兩者之間的關(guān)系,既要注重案例教學(xué),但又不能完全取論講授。通過案例的引入輔助學(xué)生了解知識點,通過企業(yè)實際的背景資料了解企業(yè)實際,在有企業(yè)情景的背景下學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)中錯綜復(fù)雜的知識銜接關(guān)系。
(二)合理安排案例教學(xué)的比例現(xiàn)實教學(xué)中,由于教師授課的風(fēng)格和講授的方式不同,引入案例教學(xué)的比例也不盡相同。而且在不同的高校實踐案例教學(xué)的比重差異很大,很難找到一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的范式指導(dǎo)教學(xué)。因此,教師應(yīng)該靈活地引入案例,通過案例引入輔助學(xué)生對知識點的掌握。
(三)建設(shè)案例庫在中國,現(xiàn)階段很多高校在開發(fā)自己的案例庫,同時也有鼓勵教師編寫案例的平臺。大連理工大學(xué)組建全國百篇優(yōu)秀案例的投稿平臺,通過評選,選出百篇優(yōu)秀案例,并裝訂成冊,供各高校老師使用。同時,也會將投稿的案例經(jīng)過評審入選到優(yōu)秀案例集里。教師在教學(xué)過程中可以挑選適合課程教學(xué)目標(biāo)的案例,實現(xiàn)案例資源的共享。
四、管理信息系統(tǒng)課程案例教學(xué)實施的流程
案例教學(xué)可以作為專門的案例討論課來進行,根據(jù)案例的長短合理安排預(yù)習(xí)時間,讓學(xué)生提前了解案例的背景資料,熟悉案例。較長的案例建議提前將案例發(fā)給學(xué)生,使學(xué)生有足夠的時間學(xué)習(xí)和了解相關(guān)知識。案例中未能全部提供的信息,學(xué)生可以借助于網(wǎng)絡(luò)查詢了解。一般在案例討論環(huán)節(jié)應(yīng)按以下環(huán)節(jié)進行。
(一)教師明確討論主題根據(jù)教學(xué)計劃的要求,教師對問題適當(dāng)?shù)暮Y選,明確案例中所提到的思考題中的一個或幾個作為主題。
(二)小組討論案例在課堂討論前就教師提出的問題進行充分的小組討論,最后形成小組意見。
(三)課堂討論小組討論結(jié)束后,每組的組長向全班陳述本組的討論結(jié)果。教師應(yīng)及時引導(dǎo)學(xué)生就分析結(jié)果進行交流、討論和爭辯。
(四)教師點評最后教師就案例所涉及的知識點進行講解,就每組的意見總結(jié)歸納。案例教學(xué)流程:案例教學(xué)的準(zhǔn)備案例教學(xué)的組織與實施過程中的評價與反饋課后的評價與反饋。案例教學(xué)是一種工商管理類課程必不可少的教學(xué)手段,當(dāng)前正處在推進階段。目前我國所面臨的管理案例教學(xué)中的困難是如何借鑒國外案例教學(xué)模式,將國外案例轉(zhuǎn)換為國產(chǎn)化和本地化的案例,最終形成完整的中國管理案例教學(xué)體系。要實現(xiàn)管理案例本土化和國產(chǎn)化,最根本的是要有一大批懂得如何去寫作案例、進行案例分析和使用案例組織教學(xué)的教師隊伍。同時,從案例的編寫、選取以及教學(xué)環(huán)節(jié)的把握力求嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),力爭最大限度地提高案例教學(xué)法在管理類課程中的教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn):
在工程項目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%,因此,物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益,起著舉足輕重的作用。從這個意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項,同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹,國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。
一、現(xiàn)代物流思想概述
(一)物質(zhì)資源管理
建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟效益;第三,加強物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場競爭力。
(二)現(xiàn)代物流的基本概念和理論
現(xiàn)在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當(dāng)時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國企業(yè)經(jīng)營全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協(xié)會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測、情報信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協(xié)會對物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。
供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應(yīng)商、營運商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個供應(yīng)鏈的各個部分對物流進行系統(tǒng)管理,提高物流流動效率降低流動成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問題
(一)從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念
隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流有抗拒心理。
(二)從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱
由于對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
(三)從操作實踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準(zhǔn)時提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強計
(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏
主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于物資人員劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險和責(zé)任。作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析
現(xiàn)代企業(yè)競爭的手段,除了技術(shù)的先進性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對市場的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營敏捷性的重要物質(zhì)保障,對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來,作為國民經(jīng)濟發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規(guī)模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
鑒于對物流理論的認(rèn)識和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運用現(xiàn)代物流技術(shù)進行物資資源管理的,具體分析如下:
(一)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設(shè)計完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計完成后,時間也基本確定了。
(二)相對于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
(四)建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。
(五)建筑施工企業(yè)流動性大,合理運用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費用。
(六)建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設(shè)計和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業(yè)資源計劃(ERP)。
現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營運商建筑企業(yè)倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。
四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施
1.加強價值工程研究應(yīng)用
在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍,以及合理的變更設(shè)計下,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費,同時研究新型經(jīng)濟實用性材料代替的可行性。
2.應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)
物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。
3.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補優(yōu)勢
隨著經(jīng)濟全球化,物流市場快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現(xiàn)建筑工程項目效益最大化。
(二)從微觀戰(zhàn)術(shù)上進行的考慮
1.確立科學(xué)管理理念,實施系統(tǒng)控制
(1)目標(biāo)計劃控制。根據(jù)工程項目用料計劃,可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。
(2)采購控制。采購需要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對采購程序的各項業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工,實行職務(wù)分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價”的原則,以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理,強化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時間以后,都會造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費,不再造成新的超儲積壓方面,物資管理部門要加強物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計劃和物耗定額進行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場發(fā)展,不斷探索材料“零庫存”的可行性。
2.推行現(xiàn)代化管理模式,強化內(nèi)部管理
(1)科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo),更要致力于降低物資采購成本,節(jié)省物資供應(yīng)成本,強化資源的整合與綜合利用,提高資金的運作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。
(2)科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華,應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實施各項管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲存保管、運輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。
3.構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系
根據(jù)建筑市場的需要,目前大中型施工企業(yè)普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業(yè)隊”的運行模式,與之相適應(yīng),企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級機構(gòu)層層設(shè)置物資管理機構(gòu)和施工現(xiàn)場層層設(shè)立材料廠、庫變?yōu)槿壒芾頇C構(gòu),即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應(yīng)層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。
4.構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系
(1)強化財務(wù)對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限,只有依賴于信息機構(gòu)和自身的閱歷對審核事項做出判斷,從經(jīng)濟內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價格的真實性。
(2)全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項,職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報告。
五、結(jié)束語
物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益;在現(xiàn)代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]黃渝祥,企業(yè)答理概論[M],北京,高等教育出版社,1998.
[2]周啟蕾等,我國物流理論研究的現(xiàn)狀與未來[J],中國流通經(jīng)濟,2000(2).
[3]汝宜紅等,現(xiàn)代物流理論及其實踐[J],中國物資流通,2001(7).