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醫(yī)用耗材管理的重要性模板(10篇)

時(shí)間:2023-11-19 15:49:52

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇醫(yī)用耗材管理的重要性,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一 加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理的重要性

1 規(guī)范醫(yī)療器械行業(yè)是國(guó)家行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了相關(guān)的法律法規(guī)給予重視?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》已經(jīng)2014年2月12日國(guó)務(wù)院第39次常務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),修訂后的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》自2014年6月1日起已經(jīng)施行。醫(yī)療耗材是醫(yī)療器械的一個(gè)組成部分,醫(yī)療耗材的安全、有效、保障患者的身體健康和生命安全,得到國(guó)家的重視,并且在全國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中逐漸落實(shí)和完善。

2 完善的醫(yī)用耗材管理符合國(guó)家醫(yī)改的大環(huán)境,是醫(yī)藥衛(wèi)生管理和監(jiān)督體制的一部分,有利于醫(yī)改目標(biāo)的達(dá)成。我國(guó)醫(yī)改的目標(biāo)是到2020年,基本建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度,為群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),實(shí)現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,反映醫(yī)藥衛(wèi)生管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)用耗材管理的重視。

3 加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的一個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié),已經(jīng)得到各大醫(yī)院的重視,成立了專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),大大的提高了醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)效率。由于醫(yī)用耗材種類繁多,使用數(shù)量龐大,規(guī)格復(fù)雜,用途多樣性等特征,相對(duì)于藥品和診療項(xiàng)目在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中更容易出現(xiàn)問(wèn)題,所以許多大型醫(yī)院制定了詳盡的醫(yī)用耗材管理制度和流程,從質(zhì)量評(píng)估、采購(gòu)管理、購(gòu)進(jìn)渠道、品種審核、入庫(kù)驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)復(fù)核、有效期管理、使用說(shuō)明等方面進(jìn)行專業(yè)的管理,配合醫(yī)療人員的工作,提高了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的效率,減少因?yàn)楹牟墓芾砘靵y無(wú)序而造成的浪費(fèi)。

4加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理,不僅能從質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性上保障醫(yī)療的安全和服務(wù)質(zhì)量,也能節(jié)約患者的費(fèi)用支出。完善的管理制度和專業(yè)的管理人員,能從采購(gòu)成本、質(zhì)量性能、檢驗(yàn)和使用等方面把關(guān),最大限度的減少因?yàn)橘|(zhì)量、管理不善和使用不當(dāng)?shù)冉o患者帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在醫(yī)療服務(wù)中耗材費(fèi)用是僅次于藥物費(fèi)用,而且耗材費(fèi)用多是由患者自費(fèi),特別是高值耗材增加了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),因此完善的醫(yī)用耗材管理隊(duì)伍,更加了解市場(chǎng)行情,采購(gòu)高性價(jià)比的產(chǎn)品,減小了患者的自費(fèi)壓力。

二 醫(yī)用耗材管理中存在部分問(wèn)題

當(dāng)前,大部分市級(jí)醫(yī)院的醫(yī)用耗材管理還達(dá)不到現(xiàn)代化醫(yī)院管理的層次,處于松散和粗放的狀態(tài),存在一些問(wèn)題:

1采購(gòu)制度不完善,管理人員不夠?qū)I(yè),對(duì)耗材市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量情況調(diào)研不足。有的醫(yī)院未實(shí)行集中招標(biāo)的采購(gòu)形式,甚至部分科室自訂、自購(gòu)醫(yī)用耗材,導(dǎo)致耗材的成本比較高,有的醫(yī)院的藥占比和耗材占比接近,其結(jié)果造成醫(yī)院的資源浪費(fèi)和患者的醫(yī)療費(fèi)用增加。

2 醫(yī)用耗材申請(qǐng)制度不規(guī)范,隨意性比較大,管理混亂?,F(xiàn)代化的醫(yī)院耗材申請(qǐng)要堅(jiān)持程序化和科學(xué)性,分管的院領(lǐng)導(dǎo)、物價(jià)管理部門(mén)、科室和物資管理部門(mén)等要對(duì)所需的醫(yī)用耗材的合理性和必要性進(jìn)行綜合分析。

3 醫(yī)用耗材管理制度不科學(xué),使用管理等方面有漏洞?,F(xiàn)代化的醫(yī)院醫(yī)療器械管理和使用,需要物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和科室統(tǒng)一配合,要有專業(yè)人員研究耗材的性能、用途、價(jià)格和使用情況等信息。有的醫(yī)院還未實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)耗材方面的無(wú)序無(wú)章。

三 結(jié)合本院實(shí)踐談?wù)勧t(yī)用耗材管理有效措施

從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上來(lái)看, 2015年4月-2016年3月,門(mén)診次均費(fèi)用為220.7元,同比下降比為2.03%;住院次均費(fèi)用為6219元,同比下降為2.9%,耗材費(fèi)次均費(fèi)用分別下降8.8%。醫(yī)改后藥占比、耗占比分別為為29.65%、10.34%,我院提前完成醫(yī)改規(guī)定的藥品、耗材占比不超過(guò)40%的目標(biāo)。2015年省農(nóng)合中心將我院農(nóng)合病人的門(mén)檻費(fèi)由1100元,下調(diào)至890元,減輕了患者負(fù)擔(dān)。醫(yī)改后我院"三費(fèi)"控制的成效顯著,主要得益于以下措施。

1集中配送措施

經(jīng)市政府及相關(guān)部門(mén)的準(zhǔn)許,我院于2013年5月份開(kāi)始實(shí)施醫(yī)用耗材的集中配送,具體做法為:

(1)配送公司遴選。根據(jù)公司的資質(zhì)、配送能力、年銷售額、注冊(cè)資金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、信譽(yù)度、讓利幅度等綜合比較,邀請(qǐng)符合條件的公司參與比選。

(2)公開(kāi)透明的招標(biāo)。獲邀比選的配送公司將醫(yī)用耗材所有的品種和價(jià)格表明,參與我院自主的集中招標(biāo),最終確定耗材的品種、價(jià)格和配送公司。

(3)選定集中配送的公司。根據(jù)耗材分類采用整體打包的形式進(jìn)行集中配送,與對(duì)應(yīng)的公司簽訂合同,明確配送公司的試用期、保證金、供應(yīng)率和服務(wù)等要求,同時(shí)也明確了醫(yī)院的回款時(shí)限。

該項(xiàng)舉措開(kāi)展兩年來(lái),運(yùn)行平穩(wěn),取得了較好的成效:首先,通過(guò)公開(kāi)透明招標(biāo)和集中配送,降低了耗材的進(jìn)價(jià)。另外,醫(yī)院采取"耗材收入不作為科室有效收入"的方式計(jì)算績(jī)效,從源頭上控制了耗材的不合理使用,減小患者的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

其次,管理更加便捷。配送公司從70多家縮減為兩家集中配送,這兩家公司與我院的醫(yī)用耗材管理人員對(duì)接,溝通便捷,保證臨床所需耗材及時(shí)供應(yīng),提高了工作效率。第三,與現(xiàn)階段的醫(yī)改工作要求相契合,使得醫(yī)院和患者雙方受益,提高了醫(yī)院管理的效率,也對(duì)全市醫(yī)保農(nóng)合資金的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)起到積極的作用。

2醫(yī)用耗材內(nèi)部管控措施

(1)醫(yī)院成立專門(mén)"藥品、耗材"使用管理領(lǐng)導(dǎo)組,負(fù)責(zé)對(duì)全院藥品和耗材的管控。將藥占比和耗材占比不超過(guò)40%納入年度工作目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)將藥品和耗材指標(biāo)分解到科室,與科室簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū),嚴(yán)格考核,確保任務(wù)完成。

(2)控制耗材使用的浪費(fèi)現(xiàn)象。醫(yī)院采取"耗材收入不作為科室有效收入"的方式計(jì)算績(jī)效,源頭上控制了耗材的不合理使用。

(3)制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)用耗材使用管理規(guī)定》。對(duì)特殊耗材納入臨時(shí)申購(gòu)管理,新引進(jìn)耗材必須通過(guò)耗材評(píng)價(jià)小組會(huì)議,并且需嚴(yán)格控制年使用量。

(4)以"雙控"降"三費(fèi)",制訂藥品、耗材、檢查費(fèi)"相對(duì)值"和"絕對(duì)值"的控制值,配套考核同步跟進(jìn),達(dá)成"三費(fèi)"控制目標(biāo)。

(5)開(kāi)展了"抓醫(yī)改、強(qiáng)質(zhì)量、保安全、促提升"為主題的質(zhì)量專題月活動(dòng)。提升全員醫(yī)改意識(shí),讓醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)參與藥品和耗材的管控。

篇2

一、目前醫(yī)院高值醫(yī)用耗材價(jià)格管理現(xiàn)狀和存在不足

(一)高值醫(yī)用耗材價(jià)格居高不下,加重患者的醫(yī)療負(fù)擔(dān)

目前,我國(guó)高值醫(yī)用耗材價(jià)格在生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)主要由企業(yè)自主定價(jià)。由于市場(chǎng)主體的產(chǎn)銷行為缺乏透明度和運(yùn)作不規(guī)范,高值醫(yī)用耗材因?yàn)槿狈Ω?jìng)爭(zhēng)等原因而出現(xiàn)價(jià)格偏高。隨著醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提高,使得與之相伴隨的高值醫(yī)用耗材價(jià)格居高不下。盡管采取各種措施,但是2013年比2012年某三級(jí)甲等醫(yī)院高值醫(yī)用耗材價(jià)格仍增長(zhǎng)了4.6%。

(二)價(jià)格管理方面存在問(wèn)題

高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)的價(jià)格決定沒(méi)有達(dá)到降價(jià)預(yù)期。雖然醫(yī)院使用的高值醫(yī)用耗材都是通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),但是由于生產(chǎn)商、供應(yīng)商與招標(biāo)方的博弈,招標(biāo)辦并不能保證一定會(huì)產(chǎn)生一個(gè)“最優(yōu)”(即最低)的價(jià)格,卻可能以一個(gè)比較高的價(jià)格達(dá)成交易。這也導(dǎo)致耗材價(jià)格居高不下,耗材種類層出不窮。

(三)內(nèi)部管理體系有時(shí)不能適應(yīng)耗材市場(chǎng)的變化,導(dǎo)致工作量大,效率低

隨著高值醫(yī)用耗材品種越來(lái)越多,其使用量越來(lái)越大,信息量也不斷加大、傳統(tǒng)紙質(zhì)管理已經(jīng)難以應(yīng)付,各類工作中的大量報(bào)告、文檔、記錄令工作變得冗雜煩亂,不便于信息的收集、整理與匯總,導(dǎo)致工作量大,工作效率低。

二、加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材價(jià)格管理的對(duì)策

(一)制定高值醫(yī)用耗材價(jià)格監(jiān)管目錄

醫(yī)療技術(shù)的日新月異帶來(lái)了高值醫(yī)用耗材的快速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代加快,新產(chǎn)品層出不窮。高值醫(yī)用耗材產(chǎn)品繁多,有進(jìn)口產(chǎn)品,也有國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品,其中進(jìn)口產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有壟斷地位。高值醫(yī)用耗材分類目錄不完善,給政府的價(jià)格監(jiān)管和醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作實(shí)踐帶來(lái)較大的困難。應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng),政府有必要加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材價(jià)格控制和管理。因此,制定和完善高值醫(yī)用耗材的價(jià)格監(jiān)管目錄,是政府運(yùn)用“看得見(jiàn)的手”進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)控、穩(wěn)定價(jià)格水平的重點(diǎn)之一。

(二)實(shí)施高值醫(yī)用耗材政府統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)

高值醫(yī)用耗材大多價(jià)格比較昂貴,但是當(dāng)前這些耗材的招標(biāo)大部分由醫(yī)院自行組織,存在許多不規(guī)范性,因此需要國(guó)家或地方有關(guān)部門(mén)組織集中招標(biāo)。通過(guò)集中招標(biāo)統(tǒng)一采購(gòu)醫(yī)院高值醫(yī)用耗材,可以使采購(gòu)的透明度增加,確保耗材的質(zhì)量,防止偽劣產(chǎn)品流入醫(yī)院。同時(shí)通過(guò)耗材供應(yīng)商之間的自由競(jìng)爭(zhēng),可以減少諸多不規(guī)范的采購(gòu)行為,降低耗材成本。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì),通過(guò)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),醫(yī)用耗材的價(jià)格可平均下降5%~15%。

(三)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),規(guī)范高值醫(yī)用耗材的使用和收費(fèi),減少患者費(fèi)用

1、借助信息化建立供應(yīng)鏈物資管理平臺(tái)

借助信息化建立了包括供應(yīng)商、臨床使用科室、物資管理部門(mén)及相關(guān)的財(cái)務(wù)、醫(yī)保、物價(jià)等部門(mén)的供應(yīng)鏈物資管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱物聯(lián)網(wǎng)),并與H1S的收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了物資從科室提出需求到招標(biāo)采購(gòu)、備貨入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、使用收費(fèi)、消耗結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)全過(guò)程監(jiān)控管理。同時(shí),采用條形碼技術(shù),將高值醫(yī)用耗材的驗(yàn)收、審核、出入庫(kù)、以及費(fèi)用記賬的全過(guò)程通過(guò)電子化操作系統(tǒng),滿足物資管理的需要,并與病人信息一一對(duì)應(yīng),有效的實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材上可追溯到生產(chǎn)廠家、下可追溯到患者個(gè)體,對(duì)全程實(shí)行了一一對(duì)應(yīng)的質(zhì)量跟蹤管理,保障了醫(yī)療安全。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)的管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)高值醫(yī)用耗材的全程跟蹤,使用過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到監(jiān)控,杜絕了少用多記的現(xiàn)象的發(fā)生,降低了病人的費(fèi)用負(fù)擔(dān),提高病人對(duì)醫(yī)院的滿意度。

2、降低庫(kù)存量,使高植耗材接近零庫(kù)存成為可能

"零庫(kù)存"是一種理想狀態(tài),是物資管理者追求的最高目標(biāo)。零庫(kù)存的表現(xiàn)形式之一為即進(jìn)即售:指當(dāng)產(chǎn)品入庫(kù)后,在正常庫(kù)存周期將產(chǎn)品銷售出去并同時(shí)收回貨款。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)采取一物一碼的物流管理,科室請(qǐng)領(lǐng)了某高值醫(yī)用耗材,就必須同時(shí)計(jì)賬,使高值醫(yī)用耗材達(dá)到"零庫(kù)存"狀態(tài)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)梳理高值耗材品種,可減少品種類別30%,品種的規(guī)范化管理,使耗材″同械同價(jià)″。同時(shí),采用政府組織公開(kāi)招標(biāo),使高值耗材的采購(gòu)價(jià)格平均降低了12%。醫(yī)院加強(qiáng)高值醫(yī)用耗材的管理和控制,一方面可以降低患者均次費(fèi)用,保障患者的權(quán)益、減輕患者醫(yī)療負(fù)擔(dān),體現(xiàn)醫(yī)院的公益性;另一方面,減少了衛(wèi)生耗材支出、降低了患者醫(yī)療費(fèi)用,使醫(yī)院高值醫(yī)用耗材收費(fèi)更加規(guī)范、透明。

篇3

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.201

醫(yī)用耗材管理,是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理活動(dòng)得以順利實(shí)施的前提基礎(chǔ)與條件,同時(shí)也是醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的管理模式與時(shí)代逐步脫軌,醫(yī)用耗材管理的功能效應(yīng)也無(wú)法得到最佳發(fā)揮,管理成效低下。鑒于此,醫(yī)院改革背景下,醫(yī)院應(yīng)立足醫(yī)用耗材管理實(shí)際,分析其所存在的困難,進(jìn)行管理的革新,使其煥發(fā)生機(jī),以夯實(shí)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展基礎(chǔ)保障,確保我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得以穩(wěn)定、向前發(fā)展。

1 醫(yī)院改革背景下醫(yī)用耗材管理的困難

當(dāng)前,我國(guó)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期,這同時(shí)也加快了醫(yī)院體制的改革與完善,在此背景下,醫(yī)院涌現(xiàn)出了一系列問(wèn)題,其中醫(yī)用耗材管理問(wèn)題更是在眾多問(wèn)題中“脫穎而出”,成為了阻礙醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要因素。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際來(lái)看,存在如下幾方面的管理困難:

1.1 管理體系不健全

醫(yī)用耗材的管理包括耗材采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收以及相應(yīng)的入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。但是由于我國(guó)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作起步較晚,尚未形成一套成熟的管理體系,各子部門(mén)之間相互分割,使得質(zhì)量部門(mén)成為獨(dú)立的“孤島”。在醫(yī)用耗材管理方面,缺乏完善的管理制度,在實(shí)際的管理活動(dòng)中難以實(shí)現(xiàn)合理監(jiān)督與調(diào)控,從而導(dǎo)致在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)時(shí),無(wú)法將各種耗材種類進(jìn)行合理分類,最后在出庫(kù)管理工作中出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

1.2 欠缺系統(tǒng)的管理規(guī)劃

醫(yī)用耗材管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程管理項(xiàng)目,其不僅涉及各項(xiàng)與醫(yī)療質(zhì)量管理相關(guān)的問(wèn)題,還貫穿于醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展建設(shè)全程。就當(dāng)前的醫(yī)院醫(yī)用耗材管理實(shí)際來(lái)看,許多醫(yī)院在開(kāi)展管理工作的實(shí)踐過(guò)程中,缺乏時(shí)代認(rèn)識(shí),全局性意識(shí)不足,缺乏整體性管理規(guī)劃。這使得醫(yī)用耗材管理工作無(wú)法全面發(fā)揮,管理工作處于被動(dòng),滯后發(fā)展?fàn)顟B(tài),明顯不利于醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 醫(yī)療改革背景下醫(yī)用耗材管理創(chuàng)新對(duì)策

伴隨著醫(yī)療體制架構(gòu)的完善與調(diào)整,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理開(kāi)始面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為滿足醫(yī)療市場(chǎng)l展需要,有關(guān)部門(mén)和人員必須要對(duì)醫(yī)用耗材管理進(jìn)行一次全面深刻的認(rèn)識(shí),結(jié)合時(shí)展趨勢(shì),大膽創(chuàng)新。

2.1 深化認(rèn)識(shí),構(gòu)筑現(xiàn)代化管理模式

思想是行為產(chǎn)生的推動(dòng)力,而行為的產(chǎn)生則是實(shí)施管理活動(dòng)的奠基石。醫(yī)院改革背景下,要想切實(shí)提升醫(yī)用耗材管理效能,就必須要根據(jù)最新的醫(yī)藥分開(kāi)政策的要求,在思想層面上突破局限,開(kāi)放傳統(tǒng)思想,接受周圍的新鮮事物,轉(zhuǎn)變思維,把新時(shí)代的想法、理念融入管理活動(dòng)中。結(jié)合我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展實(shí)際來(lái)看,醫(yī)院應(yīng)用一種開(kāi)放性的思維去接收周圍的新鮮事物,把現(xiàn)代化的管理理念、管理技術(shù)引入到實(shí)際的工作中,并付諸實(shí)踐。

以庫(kù)存管理為例進(jìn)行分析,醫(yī)院可以借助現(xiàn)有傳媒,利用相關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位作為儲(chǔ)存單位,實(shí)行“零庫(kù)存”管理。這種“零庫(kù)存”管理能夠最大限度減少本單元的物資儲(chǔ)存,提高資金效益。當(dāng)然,為了更好地落實(shí)管理活動(dòng),單位還要根據(jù)國(guó)家所頒發(fā)的醫(yī)療政策、醫(yī)療方案,并以此為標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收所購(gòu)置的醫(yī)用耗材,不合格的耗材實(shí)行退貨處理,驗(yàn)收及格才能夠進(jìn)入庫(kù)存。而對(duì)于一些必須存在的醫(yī)用耗材,單位應(yīng)做好規(guī)劃工作,提前訂貨,一旦出現(xiàn)庫(kù)存接近零時(shí),馬上聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)貨;而對(duì)于一些不需要庫(kù)存的醫(yī)用耗材則可以直接配送到科室。顯而易見(jiàn),這種“零庫(kù)存”的庫(kù)存管理模式,有效縮短了庫(kù)房的存儲(chǔ)時(shí)間,減少了積壓資金,充分發(fā)揮了醫(yī)用耗材的效益,做到一份資金產(chǎn)生二份、三份或更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 加大建設(shè),實(shí)行管理行為信息化

醫(yī)療耗材種類眾多,而不同的種類也有著不同的價(jià)格,所以在實(shí)施管理活動(dòng)中,應(yīng)加強(qiáng)管理的科學(xué)化、合理化,才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)療耗材的有效管理。因此,首先,信息化發(fā)展形勢(shì)下,有關(guān)職能人員應(yīng)在實(shí)施管理的過(guò)程中,充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的作用,利用信息化技術(shù)將與醫(yī)療耗材相關(guān)的信息進(jìn)行高效采集、存儲(chǔ)和傳遞。其次,負(fù)責(zé)物資管理的職能人員,不僅要認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,更要付諸實(shí)踐,把各類的醫(yī)療耗材資料予以分類、整合,為醫(yī)生獲取和查閱相關(guān)醫(yī)療耗材時(shí)提供更為便利的服務(wù),從整體上提高管理工作水平和效能。

除此以外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層,要有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),針對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè),建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的處理,促使醫(yī)院盡快實(shí)現(xiàn)管理信息化。為了更好地實(shí)施信息化管理行為,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還應(yīng)分為靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理兩部分。①靜態(tài)管理主要是針對(duì)醫(yī)用耗材的供貨公司人員情況、報(bào)表、證件等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)。②動(dòng)態(tài)管理則是一種動(dòng)態(tài)變化的管理方法,它主要是根據(jù)醫(yī)院近三年的耗材增長(zhǎng)率,醫(yī)院前3個(gè)月住院(門(mén)診)人數(shù)增長(zhǎng)率等數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析所得出的管理手段。這一種動(dòng)態(tài)使得計(jì)算機(jī)管理方法對(duì)各科室醫(yī)用耗材的用量進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控,大大提高了數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。

2.3 完善制度,規(guī)范管理工作建設(shè)

醫(yī)院改革背景下,在開(kāi)展醫(yī)用耗材管理工作時(shí),應(yīng)秉承著公平、公正、公開(kāi)的原則,并做到有章可循,有理有據(jù)有節(jié)。管理制度的創(chuàng)新,就是要對(duì)當(dāng)前所存在的落后、與時(shí)代脫軌、不適應(yīng)醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)展的制度條例進(jìn)行清理,然后再根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,制定可操作的管理制度。當(dāng)然,制度的制定要結(jié)合耗材采購(gòu)、分類存放、藥品耗材錄入等進(jìn)行。除此以外,醫(yī)院還要建立起完善的醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度,確保所采購(gòu)的耗材數(shù)量和質(zhì)量都能達(dá)到實(shí)際的需要,確保產(chǎn)品的質(zhì)量達(dá)標(biāo),且具有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)。尤其是對(duì)于一些需要新購(gòu)買的醫(yī)用耗材,必須要由科室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),由分管醫(yī)療的領(lǐng)導(dǎo)等審核該申請(qǐng)的可行性、合法性和必要性,經(jīng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再由器材科對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品的“三證”等進(jìn)行嚴(yán)格審查,合格后經(jīng)價(jià)格談判方可執(zhí)行。

2.4 啟用醫(yī)用耗材陽(yáng)光采購(gòu)模式

陽(yáng)光采購(gòu),是醫(yī)藥分開(kāi)政策中針對(duì)醫(yī)用耗材管理提出的一項(xiàng)方案,它是藥品采購(gòu)的一種新機(jī)制,是在原藥品集中采購(gòu)工作基礎(chǔ)上進(jìn)行的。從實(shí)質(zhì)意義上來(lái)看,“陽(yáng)光采購(gòu)”通過(guò)公開(kāi)透明、動(dòng)態(tài)調(diào)整的措施,加強(qiáng)了醫(yī)院綜合監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)行為陽(yáng)光透明,交易過(guò)程公平規(guī)范。當(dāng)然,管理人員在醫(yī)藥耗材購(gòu)買回來(lái)后,要進(jìn)行及時(shí)的分類存放,各個(gè)部門(mén)所需的特殊醫(yī)用耗材要單獨(dú)存放;而類似于高科技的醫(yī)用耗材則要謹(jǐn)慎存放,以免造成不必要的浪費(fèi)。

3 結(jié) 論

綜上所述,醫(yī)院耗材管理工作的創(chuàng)新在醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的影響作用。醫(yī)院改革背景下,面對(duì)著不斷涌現(xiàn)的新問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)和管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,正視其存在的困難,基于科學(xué)合理的原則,采用新的理念和方法管理各項(xiàng)活動(dòng),從而提高管理質(zhì)量,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

篇4

2醫(yī)用耗材精細(xì)管理

2.1完善精細(xì)化管理制度

醫(yī)院在確立建設(shè)"精細(xì)管理工程"方向性的思路后,重要的就是結(jié)合現(xiàn)狀,按照"精細(xì)化管理"思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行檢查評(píng)估,建立完善精細(xì)管理體系。我院先后修訂完善了《醫(yī)用耗材精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》、《醫(yī)用耗材申購(gòu)使用流程》、《醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范》、《醫(yī)用耗材采購(gòu)、驗(yàn)收與出入庫(kù)管理》、《醫(yī)用耗材資質(zhì)審核與管理》、《加強(qiáng)醫(yī)用耗材流通環(huán)節(jié)監(jiān)控管理指導(dǎo)意見(jiàn)》、《醫(yī)用耗材供貨單位質(zhì)量、價(jià)格與售后服務(wù)綜合考核評(píng)估實(shí)施辦法》、《醫(yī)用耗材跟蹤溯源管理辦法》等40余種規(guī)章制度,把這些規(guī)章制度融入醫(yī)院ISO9001質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)用耗材從產(chǎn)品選擇到確定供貨商、臨床申請(qǐng),到領(lǐng)導(dǎo)審批、耗材采購(gòu),到質(zhì)量評(píng)估等每個(gè)流通環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)處于監(jiān)管與被監(jiān)管之中。

2.2確定精細(xì)化管理目標(biāo)

醫(yī)用耗材精細(xì)化管理的核心目標(biāo)在于確保產(chǎn)品合格、質(zhì)量安全、價(jià)格合理。盡可能從國(guó)內(nèi)外知名品牌企業(yè)選購(gòu)產(chǎn)品,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位和產(chǎn)品資質(zhì)審查力度,專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品資質(zhì)管理,定期檢查更新產(chǎn)品資質(zhì),注重臨床使用效果評(píng)估,跟蹤耗材流通中各項(xiàng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控。嚴(yán)格執(zhí)行總后、軍區(qū)藥材集中招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果;總后、軍區(qū)集中招標(biāo)外的品種,醫(yī)院執(zhí)行駐地省內(nèi)招標(biāo)價(jià)格;省內(nèi)未招標(biāo)的產(chǎn)品實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu),確保采購(gòu)流程規(guī)范,質(zhì)量?jī)r(jià)格可靠合理。

2.3增強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)

精細(xì)化管理是對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略、目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程,是讓醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程,同時(shí)也是提升醫(yī)院整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。加強(qiáng)專項(xiàng)教育引導(dǎo),開(kāi)展專項(xiàng)交流討論,不斷增加全院醫(yī)護(hù)人員精細(xì)化管理意識(shí),形成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、基層跟進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的良好氛圍,是推進(jìn)精細(xì)化管理常態(tài)化、經(jīng)常化、基礎(chǔ)化的有效手段。

2.4嚴(yán)格精細(xì)化管理流程

精細(xì)化管理流程是構(gòu)建醫(yī)用耗材采購(gòu)使用高效合理的重要途徑,流程應(yīng)當(dāng)包括按需訂貨、按單驗(yàn)收、質(zhì)量把關(guān)、資質(zhì)核對(duì)、入庫(kù)登記、庫(kù)存管理、出入記賬、使用跟蹤、信息反饋、考核評(píng)估等重要環(huán)節(jié),每個(gè)流程作為一個(gè)單元相對(duì)獨(dú)立,同時(shí)也與之相關(guān)聯(lián)的上下流程相互融合互通、相互監(jiān)督制約。第二個(gè)流程應(yīng)對(duì)第一流程起到監(jiān)督管理與審核把關(guān)作用,以此類推。當(dāng)遇到問(wèn)題或矛盾時(shí),立即停止流程,直到問(wèn)題或矛盾解決為止。

3醫(yī)用耗材風(fēng)險(xiǎn)控制

3.1增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

風(fēng)險(xiǎn)存在于醫(yī)用耗材每個(gè)流通環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)會(huì)造成醫(yī)療糾紛事故(件)發(fā)生,增加患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響醫(yī)院聲譽(yù)形象。因此,對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估與科學(xué)管控,并探討如何控制風(fēng)險(xiǎn)就變得非常必要。加強(qiáng)教育引導(dǎo),統(tǒng)一和提高全院醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);制定配套規(guī)章制度,加大獎(jiǎng)懲力度,全面扭轉(zhuǎn)醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱化實(shí)際;實(shí)施科學(xué)決策與有效管理,形成機(jī)制體制,定人定崗定責(zé),全程跟蹤督查監(jiān)管,不斷增強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并引向深入。要讓全院醫(yī)護(hù)人員意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,更要培養(yǎng)他們運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)保留法去控制處理風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,減少風(fēng)險(xiǎn)損失與不良影響。

3.2加強(qiáng)采購(gòu)流程監(jiān)管

加大對(duì)醫(yī)用耗材采購(gòu)流程的監(jiān)管力度,依法按規(guī)科學(xué)采購(gòu),按需審核合理訂購(gòu)。醫(yī)用耗材采購(gòu)時(shí)要專人定崗嚴(yán)把"四關(guān)"。一是嚴(yán)把供貨單位確定關(guān)。醫(yī)院按照產(chǎn)品質(zhì)量合格、配送價(jià)格合理、售后服務(wù)到位等基本要求,采用招標(biāo)、邀標(biāo)等形式初步篩選一批供貨單位報(bào)送院黨委會(huì)研究討論,選擇一定數(shù)量的供貨公司作為醫(yī)院醫(yī)用耗材供貨單位。二是嚴(yán)把資質(zhì)審查備案關(guān)。醫(yī)用耗材采購(gòu)前,重點(diǎn)對(duì)供貨公司及其所提供的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行集中審核,通過(guò)上網(wǎng)查詢、市場(chǎng)了解等方式,全面掌握供貨公司相關(guān)情況,對(duì)資質(zhì)提供不完整、相關(guān)證明有缺陷、產(chǎn)品質(zhì)量不安全、供貨價(jià)格不合理、售后服務(wù)不到位的供貨公司進(jìn)行二次篩選淘汰,把主要風(fēng)險(xiǎn)堵在耗材進(jìn)入流通環(huán)節(jié)之外。三是嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)照關(guān)。采購(gòu)員在采購(gòu)醫(yī)用耗材時(shí),要充分尊重臨床需求,對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品的名稱、廠家、批號(hào)以及規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、注意事項(xiàng)、保存要求等相關(guān)信息進(jìn)行全面了解,嚴(yán)格貨比三家,對(duì)同類產(chǎn)品的質(zhì)量安全與性價(jià)比進(jìn)行對(duì)照,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量好、安全好、價(jià)格好。四是嚴(yán)把到院物資驗(yàn)收關(guān)。采購(gòu)耗材到院后,專職驗(yàn)貨員與監(jiān)督審核員要根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)需求,嚴(yán)格對(duì)貨物與隨貨發(fā)票清單進(jìn)行驗(yàn)收。重點(diǎn)查驗(yàn)所到貨物與采購(gòu)所需是否一致,貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家與數(shù)量是否一致,發(fā)票金額與合同訂價(jià)是否一致,查驗(yàn)有無(wú)變形壞損、發(fā)霉變質(zhì)、過(guò)期失效等問(wèn)題,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。

3.3加強(qiáng)物資庫(kù)存管理

入庫(kù)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)范、單位、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、滅菌日期、有效日期、發(fā)票號(hào)、是否有檢測(cè)報(bào)告等各項(xiàng)信息,為進(jìn)一步的管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[4]。庫(kù)存管理重點(diǎn)是物資上架分類儲(chǔ)存,定期檢查核對(duì)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)臨床需求與出入庫(kù)流通情況,對(duì)每個(gè)品規(guī)設(shè)定一個(gè)相對(duì)合理的庫(kù)存基數(shù),在減輕庫(kù)存壓力的同時(shí),盡可能避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)還為采購(gòu)員采購(gòu)物資提供信息幫助。醫(yī)用耗材庫(kù)存管理要設(shè)定下限與效期報(bào)警系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)發(fā)出響聲與顯示出不同顏色來(lái)區(qū)分庫(kù)存耗材狀態(tài)。??坪牟膶?shí)行零庫(kù)管理,高值耗材打印條形碼后采取備貨與跟臺(tái)方式進(jìn)行管理。出庫(kù)管理嚴(yán)格"先入先出、近效期先出"規(guī)定,根據(jù)臨床請(qǐng)領(lǐng)報(bào)表核對(duì)發(fā)放物資,監(jiān)督管理員要對(duì)請(qǐng)領(lǐng)物資進(jìn)行二次審核并完善相關(guān)記錄,以防出入庫(kù)賬物出錯(cuò)。

篇5

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 044

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)18- 0075- 02

0 引 言

精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效益為主要目標(biāo)的管理方式[1]。

近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步,新的醫(yī)用耗材不斷地應(yīng)用于臨床,醫(yī)用耗材使用的品種和費(fèi)用也在不斷增加。面對(duì)這種多樣化的擴(kuò)大,耗材管理也面臨著很大挑戰(zhàn)。醫(yī)用耗材作為醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的基本物資,已廣泛地運(yùn)用于醫(yī)療、科研、預(yù)防、保健等領(lǐng)域,在醫(yī)院管理中具有舉足輕重的地位[2-3]。目前,醫(yī)院耗材管理普遍存在著管理混亂、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,如何提高醫(yī)院耗材管理的科學(xué)性和合理性,是當(dāng)前醫(yī)院耗材管理關(guān)注的焦點(diǎn),因此,研究醫(yī)院耗材精細(xì)化管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)精細(xì)化管理在醫(yī)院耗材管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)探討。

1 醫(yī)院耗材管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

當(dāng)前,醫(yī)院耗材管理已開(kāi)始學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的精細(xì)化管理思想。如,本院耗材庫(kù)房管理已經(jīng)引進(jìn)了管理學(xué)中的PDCA循環(huán)法,即通過(guò)收集大量數(shù)據(jù)資料,綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法,按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和糾正的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)地進(jìn)行下去。PDCA循環(huán)法規(guī)范了庫(kù)房管理,做到了計(jì)劃采購(gòu),保障供應(yīng),減少了流動(dòng)資金的占用和損失,降低了醫(yī)療成本,提高了醫(yī)院資金的使用效益;將現(xiàn)代物流管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院耗材管理中,優(yōu)化了管理流程,提高了服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也降低了管理成本,提高了醫(yī)用耗材管理的安全性和及時(shí)性。然而,精細(xì)化管理的運(yùn)用還停留在起步階段,耗材管理中很多的問(wèn)題并沒(méi)有得到根本的解決。

耗材管理歷來(lái)是醫(yī)院管理工作的重難點(diǎn)問(wèn)題,在平時(shí)的管理過(guò)程中主要存在著品種、規(guī)格多,管理困難、管理混亂,資源浪費(fèi)等問(wèn)題,其具體體現(xiàn)在:

(1) 思想觀念不先進(jìn):醫(yī)院管理中不同程度的存在著“人情管理”,一些管理制度形同虛設(shè),其主要原因也是由于思想教育的落后,導(dǎo)致觀念不夠先進(jìn)。醫(yī)院管理的主要對(duì)象是人,而人的一切行動(dòng)都受思想支配,只有搞好對(duì)人的思想管理,才能通過(guò)人實(shí)現(xiàn)對(duì)其它方面的管理。把握管理的思想性,需要高度重視對(duì)人的思想教育。

(2) 管理方法落后:在新時(shí)期,醫(yī)院管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),管理不是教條,更像是一種藝術(shù)和科學(xué)?,F(xiàn)階段醫(yī)院管理方法比較粗放、單一,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整,很多醫(yī)院雖然引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備,但管理的方法仍相對(duì)比較落后、呆板,脫離了信息化的要求,無(wú)法提高管理效益。更有很多管理人員素質(zhì)不高,看面子解決問(wèn)題,擾亂了管理秩序。

(3) 管理制度不完善:管理重形式,浮于表面,不重效果,僅僅滿足于任務(wù)布置,投入多少錢,不問(wèn)結(jié)果的好壞和成效的大小;工作標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)不強(qiáng),滿足于“差不多”,缺少細(xì)致、徹底的工作作風(fēng);崗位職責(zé)沒(méi)有細(xì)化,出了問(wèn)題不知道在哪個(gè)環(huán)節(jié)上;耗材采購(gòu)一般是缺什么買什么,沒(méi)有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃[4];對(duì)一些往往送貨不及時(shí)的供應(yīng)商也沒(méi)有一定的監(jiān)控體系和約束力,對(duì)耗材的流向和使用情況也沒(méi)有完善的監(jiān)控體系。

2 加強(qiáng)醫(yī)院耗材管理的重要性和必要性

雖然近年來(lái)醫(yī)院的管理水平有了明顯提升,但一些單位制度落實(shí)還不夠嚴(yán)格、工作標(biāo)準(zhǔn)不高、重建輕管等問(wèn)題也比較凸顯,醫(yī)院管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱的問(wèn)題仍不容忽視。推行耗材精細(xì)化管理,可推動(dòng)醫(yī)院管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位。

醫(yī)院耗材由低值易耗品、衛(wèi)生材料、辦公用品等組成[5],品種復(fù)雜繁多,但每個(gè)部分都影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)醫(yī)院收益未見(jiàn)顯著提高,都可以在管理的粗放、缺少對(duì)管理對(duì)象的定量分析和量化管理上找到原因。這說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)式、粗放式的管理模式已經(jīng)無(wú)法解決醫(yī)院管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,迫切需要醫(yī)院耗材實(shí)施精細(xì)化管理,對(duì)管理的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,因此,加強(qiáng)實(shí)施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理,既是解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的當(dāng)務(wù)之急,又是與時(shí)俱進(jìn)的長(zhǎng)期任務(wù),必須作為提高醫(yī)院管理效益的重要舉措緊抓不放。

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院耗材的種類越來(lái)越多,品種越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)管理的精確性和科學(xué)性提出了更高要求,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院耗材管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)力,積極適應(yīng)時(shí)展和醫(yī)院信息化建設(shè)要求,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,是大勢(shì)所趨、歷史的必然。同時(shí),耗材的管理和使用過(guò)程中要無(wú)完善的機(jī)制,則很可能因管理不當(dāng)而造成資源的浪費(fèi),因此,加強(qiáng)實(shí)施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理刻不容緩。

3 做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理的建議

3.1 更新管理理念,加強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)

觀念新,才能事業(yè)新。要加強(qiáng)精細(xì)化管理科學(xué)內(nèi)涵的學(xué)習(xí)理解,掌握本質(zhì)要求、基本內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)途徑和管理目標(biāo)。要統(tǒng)一思想,抓好培訓(xùn),提升管理人員的素質(zhì),尤其是對(duì)一些管理薄弱的班組,要加大力度,重點(diǎn)培訓(xùn),從根本上培養(yǎng)管理人員“精”、“細(xì)”的思維。要營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍,精細(xì)化管理是一種全新的管理方式,各級(jí)一定要采取多種形式和手段,大力宣傳教育,廣泛深入地引導(dǎo)動(dòng)員,使精細(xì)化管理深入人心,大力營(yíng)造實(shí)施精細(xì)化管理的濃厚氛圍,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的主動(dòng)性和積極性。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),依法施管,提高機(jī)關(guān)科學(xué)指導(dǎo)的能力。許多單位的成功經(jīng)驗(yàn)證明,只要單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視,管理工作的“老大難”問(wèn)題就能迎刃而解。因此,醫(yī)院耗材管理實(shí)行精細(xì)化管理必須從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)入手,確保工作能夠有條不紊地開(kāi)展。

3.2 控制耗材物資采購(gòu)

對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)格控制購(gòu)置物資的品種,嚴(yán)格審核各項(xiàng)物資的進(jìn)貨價(jià)格,通過(guò)以性價(jià)比為中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在同等條件下以低價(jià)者中標(biāo)。規(guī)范新進(jìn)衛(wèi)生耗材的審批程序,凡科室申購(gòu)新的衛(wèi)生材料先由科室申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明理由、適應(yīng)癥,備齊彩頁(yè)、使用說(shuō)明書(shū)、三證等資料。先由醫(yī)療及管理部門(mén)及審計(jì)復(fù)核、采購(gòu)部門(mén)做市場(chǎng)調(diào)查,分析、審核該物資所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)分析是否病人病情治療所需,有無(wú)因此加重病人負(fù)擔(dān)等情況,最后由院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)才能購(gòu)入。正確處理好需要與可能的關(guān)系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最需要的地方;要堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的原則,開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內(nèi)部潛力,努力提高資金使用效率,減少資源浪費(fèi),最大限度地提高經(jīng)費(fèi)物資的使用效益。

3.3 規(guī)范耗材管理流程

醫(yī)院購(gòu)置物資后,不定時(shí)的入庫(kù)、報(bào)銷會(huì)給設(shè)備處和財(cái)務(wù)處的相關(guān)負(fù)責(zé)人帶來(lái)一定的工作量,因此應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)控和約束,尤其對(duì)首次進(jìn)入醫(yī)院的供應(yīng)商,必須按相關(guān)準(zhǔn)入程序嚴(yán)格審核。要查找重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)崗位以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),堵住漏洞,嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生腐敗問(wèn)題,導(dǎo)致耗材成本增加問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)送貨不及時(shí)和影響到工作進(jìn)程的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)施懲罰措施。對(duì)醫(yī)用耗材的申報(bào)、采購(gòu)、申領(lǐng)建立一套完整的流程和制度,由相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對(duì)耗材的流向和使用情況做好登記,形成一套完善的管理流程和監(jiān)控體系。

3.4 加強(qiáng)質(zhì)量信息反饋

為更好地服務(wù)于臨床,為臨床各科室解決后顧之憂,定期(每季度)到各科室走訪,對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行登記,填寫(xiě)《臨床科室物資使用情況反饋表》并及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)或供貨商反映情況,要求盡快解決。每年組織專家對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行評(píng)估,尤其對(duì)高值耗材和常用耗材,從性價(jià)比、質(zhì)量和需求等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),以形成一個(gè)良好的信息反饋系統(tǒng),不僅僅起著對(duì)當(dāng)前醫(yī)用耗材考核審查的作用,更是為下一步耗材的物資采購(gòu)指引了方向。

3.5 推進(jìn)科室信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。信息現(xiàn)代化可以提高工作效益并減少工作量??蔀楦骺剖姨峁┯?jì)劃申請(qǐng)各項(xiàng)物資,推行物資計(jì)劃、領(lǐng)用等信息化管理。系統(tǒng)完成各科室在本科室院網(wǎng)內(nèi)即可直接進(jìn)行計(jì)劃、領(lǐng)用及費(fèi)用查詢等相關(guān)操作,提高辦公效益。然而,現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺(tái)仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。耗材在醫(yī)院內(nèi)的使用比重越來(lái)越大,我們必須建立新的管理理念,如果管理理念落后,成本意識(shí)淡薄,那么隨著耗材使用量不斷攀升,必將造成醫(yī)療成本快速增加的現(xiàn)象。

3.6 制定合理的績(jī)效考核制度

在精細(xì)化管理中,如果說(shuō)流程是起點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ),績(jī)效考核才是使管理活動(dòng)形成閉環(huán)。沒(méi)有績(jī)效考核,流程和標(biāo)準(zhǔn)都可能落空,就不會(huì)真正形成貫徹力和執(zhí)行力。通過(guò)立標(biāo)、驗(yàn)標(biāo)、定標(biāo)三步循環(huán),對(duì)管理工作建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實(shí)際工作與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)之間的差距大小和開(kāi)展工作的有效性進(jìn)行綜合評(píng)估,使績(jī)效考核更加合理。建立科學(xué)的量化考評(píng)制度,實(shí)施科學(xué)的考評(píng)。對(duì)管理計(jì)劃的完成情況進(jìn)行全面的衡量,對(duì)管理的質(zhì)量效益進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),明確在哪些方面實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo),取得了哪些管理績(jī)效,在哪些方面創(chuàng)新了工作方法,在哪些方面還存在著問(wèn)題和不足,以及在下一個(gè)管理循環(huán)中需要解決的問(wèn)題,形成管理活動(dòng)的閉環(huán)回路,循環(huán)遞進(jìn),持續(xù)改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學(xué)的量化考評(píng)指標(biāo)體系,注重定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評(píng)方法。借鑒現(xiàn)代績(jī)效管理考評(píng)等考評(píng)方法的有益經(jīng)驗(yàn),注重自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)相結(jié)合,平時(shí)考評(píng)、階段考評(píng)和綜合考評(píng)相結(jié)合。

因此,醫(yī)院只有建立科學(xué)的組織架構(gòu),規(guī)范管理流程,建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的管理體系,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,精細(xì)化管理才能得到落實(shí),出現(xiàn)成效。精細(xì)化管理不僅應(yīng)在醫(yī)院耗材管理方面,在醫(yī)院整個(gè)后勤、醫(yī)療等領(lǐng)域仍需進(jìn)一步推廣,才能提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié) 語(yǔ)

醫(yī)院耗材實(shí)施精細(xì)化管理是必然的選擇。做好耗材管理工作,降低成本消耗對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的管理是至關(guān)重要的。只有做好醫(yī)院耗材管理工作,才能夠降低醫(yī)院成本消耗,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,節(jié)省醫(yī)院資金,與此同時(shí),患者的醫(yī)療費(fèi)用也才會(huì)因此而得到降低。因此,我們必須要做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理工作,必須要降低成本消耗,為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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篇6

中圖分類號(hào):G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

文章編號(hào):1671-489X(2015)21-0029-02

Audit Evaluation of High-value Consumables Management in One Teaching Hospital//YUAN Xin, JIN Chao

Abstract Through the audit of management, a teaching hospital has given the analysis and evaluation to the use of high-value consumables effect, put forward some audit recommendations, explored to establish a set of scientific and feasible supervision mode, and gradually realized the high value consumables manage-ment process to be more standardized.

Key words teaching hospital; high value consumables; management audit

1 目的

隨著醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,新技術(shù)的廣泛發(fā)展,高值耗材在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮了重要的作用,它在教學(xué)醫(yī)院耗材支出中所占比重逐漸上升,達(dá)到60%以上。如何科學(xué)規(guī)范化管理高值耗材,已成為教學(xué)醫(yī)院管理的一個(gè)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。通過(guò)審計(jì)評(píng)價(jià)分析,發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)管理方式下,長(zhǎng)期以來(lái)是臨床科室直接向供應(yīng)商要貨,其使用是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)、安全性是否可靠、費(fèi)用是否準(zhǔn)確,教學(xué)醫(yī)院都不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)監(jiān)管方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的管理需要,不能更好地保障患者、教學(xué)醫(yī)院的權(quán)益,因此,建立一套科學(xué)、可行的高值耗材監(jiān)管模式勢(shì)在必行。

管理審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)一種新的審計(jì)類型,幫助本單位挖掘提高經(jīng)濟(jì)效益的潛力,防范風(fēng)險(xiǎn)。管理審計(jì)又可以稱之為效率審計(jì)。因此,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)有些教學(xué)醫(yī)院開(kāi)始借鑒這種先進(jìn)的管理理念,把醫(yī)用耗材的管理作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,開(kāi)始顯現(xiàn)出內(nèi)部控制的重要性。

2 研究對(duì)象與資料

研究對(duì)象 研究對(duì)象為患者使用的高值耗材,主要來(lái)自2014年心內(nèi)一、心內(nèi)二、急診部、介入科、骨關(guān)節(jié)、骨脊柱、骨創(chuàng)傷、手足外科、外科手術(shù)科室等患者的使用明細(xì)和出入庫(kù)單據(jù)。教學(xué)醫(yī)院高值耗材采購(gòu)價(jià)格主要是參照了國(guó)家衛(wèi)計(jì)委的《全國(guó)高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)成交候選品種目錄》中的有關(guān)價(jià)格。目前,某教學(xué)醫(yī)院根據(jù)山東省衛(wèi)計(jì)委的要求,逐步在省高值耗材采購(gòu)平臺(tái)統(tǒng)一采購(gòu)[1]。

資料

1)介入耗材:主要使用科室有心內(nèi)一、心內(nèi)二、急診部、介入科等;品種主要有心臟介入類、起搏器類、冠脈造影類、周圍血管介入類、外周介入、電生理類等常用品種170余種;主要采購(gòu)領(lǐng)用流程如圖1所示。

注:①科室登記表登記日期、姓名、住院登記號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、產(chǎn)品識(shí)別碼等主要信息;②登記表現(xiàn)由科主任、護(hù)士長(zhǎng)雙簽字,設(shè)備科根據(jù)此表結(jié)算付款。

2)骨科植入耗材:主要使用科室有骨關(guān)節(jié)、骨脊柱、骨創(chuàng)傷、手足外科等;品種主要有脊柱類、創(chuàng)傷類、外固定類、異體骨、關(guān)節(jié)類、關(guān)節(jié)鏡耗材等常用品種200余種;主要采購(gòu)領(lǐng)用流程如2圖所示。

注:①科室登記表登記日期、姓名、住院登記號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期、產(chǎn)品識(shí)別碼等主要信息;②登記表現(xiàn)由科主任、護(hù)士長(zhǎng)雙簽字,設(shè)備科根據(jù)此表結(jié)算付款。

3)手術(shù)科室耗材和消化特材等。隨著新技術(shù)的廣泛發(fā)展,使用范圍越來(lái)越廣,高值耗材已逐步擴(kuò)展到普外科、肛腸外科、肝膽外科、血管外科等手術(shù)科室和部分內(nèi)科科室,如消化內(nèi)科等。這些高值耗材在省衛(wèi)計(jì)委品種價(jià)目表以外的,教學(xué)醫(yī)院經(jīng)過(guò)比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)等多種形式采購(gòu),品種有膽道系列、活檢鉗系、囊擴(kuò)張導(dǎo)管及附件、止血系列、金屬支架系列、息肉勒除器系列等190余種。

2014年度,衛(wèi)生材料支出19 312.1萬(wàn)元,其中介入耗材6595.24萬(wàn)元,骨科耗材2689.29萬(wàn)元,其他高值耗材支出2317.46萬(wàn)元,高值耗材合計(jì)占衛(wèi)生材料60.1%。

3 評(píng)價(jià)分析

通過(guò)審計(jì),發(fā)現(xiàn)介入、骨科、手術(shù)科室的高值植入耗材需在手術(shù)現(xiàn)場(chǎng)挑選這一特殊性,一般流程是先使用后入庫(kù),具有反向物流的特點(diǎn)[2]。一直以來(lái),雖然教學(xué)醫(yī)院不斷完善改進(jìn)對(duì)高值耗材的管理,但目前管理瓶頸難以突破,使得在使用流通過(guò)程中不易控制,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。

供應(yīng)商結(jié)算問(wèn)題 付款耗材與實(shí)際使用耗材在規(guī)格、品牌、數(shù)量等方面可能會(huì)出現(xiàn)不一致情況,大部分由供應(yīng)商提供使用耗材登記表,雖然有雙簽字,難以保證不會(huì)出現(xiàn)漏洞,不易控制。

病人交費(fèi)問(wèn)題 實(shí)際使用耗材與病人交費(fèi)耗材在規(guī)格、品牌、數(shù)量等方面可能會(huì)出現(xiàn)不一致情況,可能會(huì)出現(xiàn)多記或漏記的現(xiàn)象,涉及產(chǎn)品質(zhì)量安全問(wèn)題,容易產(chǎn)生醫(yī)患矛盾[3]。

科室使用問(wèn)題 領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量可能會(huì)不一致,會(huì)出現(xiàn)流失或挪用等現(xiàn)象,高值耗材一般價(jià)值較高,會(huì)給教學(xué)醫(yī)院科室?guī)?lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

另外,由于多方面原因(發(fā)票流通環(huán)節(jié)),使得出庫(kù)不及時(shí),導(dǎo)致教學(xué)醫(yī)院不能及時(shí)反映核算科室當(dāng)期真實(shí)的成本,而且給臨床和管理科室?guī)?lái)重復(fù)的核對(duì)工作,增加了額外的工作量,降低了工作效率。

4 討論

小結(jié) 綜上所述,高值耗材品種繁多,價(jià)格貴重,核心問(wèn)題在于高值耗材流通流程不夠科學(xué)規(guī)范,相互牽制職能弱,信息不能共享[4],耗材流通鏈不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,缺乏系統(tǒng)性信息管理平臺(tái)和有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控手段,全憑臨床科室的自覺(jué)性,難免在管理中出現(xiàn)漏洞或脫節(jié)現(xiàn)象。

討論

1)教學(xué)醫(yī)院在各植入手術(shù)室統(tǒng)一設(shè)置二級(jí)庫(kù)。目前,介入導(dǎo)管室由臨床科室自行管理,骨科和手術(shù)耗材室處暫無(wú)設(shè)置二級(jí)庫(kù),應(yīng)由教學(xué)醫(yī)院派專人管理,負(fù)責(zé)耗材的保管、發(fā)放和同步計(jì)費(fèi)工作,起到相互牽制、有效監(jiān)管的作用[5]。

2)教學(xué)醫(yī)院使用物流條形碼。建議使用物流條形碼[6],掃入信息后,能自動(dòng)進(jìn)入教學(xué)醫(yī)院計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng),完成即時(shí)收費(fèi)和出入庫(kù),從而保證貴重耗材的使用與病人費(fèi)用之間建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)職能部門(mén)對(duì)耗材在教學(xué)醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

3)使用成本管控的科學(xué)方法。對(duì)高值耗材使用成本過(guò)高的科室制定相應(yīng)的控制措施,防止高值耗材過(guò)度濫用,減少教學(xué)醫(yī)院醫(yī)療成本,減輕病人負(fù)擔(dān)。

研究局限性 高值耗材的管理審計(jì)研究時(shí)間不長(zhǎng),研究的范圍目前也有一定的局限性,在某些程度上還存在偏倚、混淆、誤差等因素的影響。隨著研究工具的不斷完善和推廣普及,會(huì)逐步提升研究結(jié)果的可信度。

研究?jī)r(jià)值 通過(guò)管理審計(jì)研究能不斷促進(jìn)其完善管理,逐步實(shí)現(xiàn)高值耗材的條形碼技術(shù)[7]和二級(jí)庫(kù)管理[8],從而加強(qiáng)高值耗材的內(nèi)部控制,提高管理效率和效益,有效防范教學(xué)醫(yī)院財(cái)務(wù)和管理風(fēng)險(xiǎn),保證教學(xué)醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康運(yùn)行。■

參考文獻(xiàn)

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篇7

醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流在現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理中擁有戰(zhàn)略性地位,幾乎涵蓋了醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有業(yè)務(wù)部門(mén)的日常作業(yè)和管理活動(dòng)。如醫(yī)療機(jī)構(gòu)文書(shū)檔案?jìng)鬏?包括病歷、醫(yī)生處方、檢驗(yàn)報(bào)告單、醫(yī)療收費(fèi)單據(jù)和賬目等)、醫(yī)用物資傳送(藥品,藥械器材、無(wú)菌醫(yī)用材料、手術(shù)器械等)、醫(yī)用標(biāo)本送達(dá)(化驗(yàn)標(biāo)本、病理標(biāo)本等)以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)后勤部門(mén)的采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)存保管、供應(yīng)等保障活動(dòng)等,都可以納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流范疇。

1醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物流管理重要性

醫(yī)用物流不是簡(jiǎn)單的藥品進(jìn)、銷、存或者是藥品配送。所謂的醫(yī)用物流就是指:依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營(yíng)銷渠道上下游資源,通過(guò)優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、分揀、配送等作業(yè)過(guò)程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯(cuò),縮短庫(kù)存及配送時(shí)間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、信息化和效益化。加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)一般性耗材的質(zhì)量管理,可以從根本上對(duì)醫(yī)用衛(wèi)生耗材的安全性、有效性進(jìn)行質(zhì)量控制,從源頭上有效防止熱源反應(yīng)、院內(nèi)感染,最大限度地避免或減少醫(yī)療事故。保證耗材需求及時(shí)得到滿足,如何降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,如何在現(xiàn)有支出的情況下,優(yōu)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)作模式,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在新的醫(yī)療形勢(shì)下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的效益水平成為衡量醫(yī)療機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,效益從何而來(lái)?實(shí)踐不斷地證明,除了醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)水平外,其內(nèi)部管理水平的高低也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)綜合實(shí)力的重要體現(xiàn),而物流管理恰恰是醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要方面。物流作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的基本活動(dòng)之一,對(duì)醫(yī)用耗材管理起著重要的后方支持作用。發(fā)展醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化的物流管理、構(gòu)建科學(xué)的物流供應(yīng)量,以相對(duì)較低的成本獲得盡可能大的收益,正在成為醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理部門(mén)面向21世紀(jì)做出的重要戰(zhàn)略選擇。

2醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物流管理

物流管理是指為實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化、成本最低而進(jìn)行的從起點(diǎn)到終點(diǎn)的原材料、中間過(guò)程庫(kù)存、最后產(chǎn)品和相關(guān)信息有效流動(dòng)及儲(chǔ)存的管理。

2.1加強(qiáng)內(nèi)部物流信息化管理。1)應(yīng)用條碼技術(shù),對(duì)醫(yī)用物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資物流管理信息化建設(shè)的逐步加強(qiáng),條碼技術(shù)的應(yīng)用對(duì)醫(yī)用物資庫(kù)存控制、實(shí)施自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理起到至關(guān)重要的作用。條碼技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化,而且對(duì)提高物流作業(yè)效率具有重要的作用。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資品種多,傳統(tǒng)的人工揀選盤(pán)點(diǎn)速度慢,給物資保管、物資分配、信息及時(shí)傳遞處理等帶來(lái)很大的影響。通過(guò)條碼技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)用物資信息的采集、錄入、揀選等自動(dòng)化,不僅可提高使用效率,降低作業(yè)強(qiáng)度,也將大大提高醫(yī)用物資倉(cāng)儲(chǔ)保管作業(yè)的準(zhǔn)確率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的全面自動(dòng)化。2)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)用物資流通。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資的物流管理實(shí)時(shí)監(jiān)控,從醫(yī)用物資入庫(kù)到出庫(kù)及配送至各科室的流通過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,完成對(duì)醫(yī)用物資的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。一方面,可以極大地提高醫(yī)用物資內(nèi)部配送的效率,減少差錯(cuò)率;另一方面,可以根據(jù)醫(yī)用物資的動(dòng)態(tài)使用信息,預(yù)測(cè)未來(lái)各類醫(yī)用物資的使用量和周轉(zhuǎn)次數(shù)等物流管理基本信息。3)按需、專人、定時(shí)地配送醫(yī)用物資。醫(yī)用物流管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)場(chǎng)所的特殊性質(zhì),將人流與物流分開(kāi),防止二次污染的發(fā)生。按需求、派專人、定時(shí)進(jìn)行醫(yī)用物資配送,在特殊情況下,如果科室有急需物資,應(yīng)單獨(dú)及時(shí)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)取得聯(lián)系,對(duì)于缺貨的急需物資在申購(gòu)單上將物資的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等填寫(xiě)后,交予倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)(根據(jù)具體情況而定)。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)條件允許的情況下,應(yīng)改善醫(yī)用物資倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的硬件設(shè)施,采用現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用物資物流管理的技術(shù)手段,提高醫(yī)用物資物流管理作業(yè)效率。

2.2加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理,隨著社會(huì)上第三方物流的發(fā)展成熟,即時(shí)配送服務(wù)到位,醫(yī)療機(jī)構(gòu)就可將倉(cāng)庫(kù)全部或部分推給專業(yè)物資送貨商,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)將濃縮為一種小型的轉(zhuǎn)運(yùn)空間,減少存貨總量,降低倉(cāng)耗和保管人員的支出,大幅度節(jié)省開(kāi)支,做到真正意義上的零庫(kù)存。當(dāng)然,這需要快捷、高效的信息系統(tǒng)支持。降低庫(kù)存成本并不是簡(jiǎn)單由一個(gè)經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)移給另一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部庫(kù)存降低的同時(shí),服務(wù)費(fèi)用和采購(gòu)價(jià)格將有所上升。只有兩者權(quán)衡,總支出仍低于總收益時(shí),才能運(yùn)作。

2.3醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流系統(tǒng)的基準(zhǔn)化。醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為一個(gè)特殊的服務(wù)性行業(yè),與一般企業(yè)一樣,同樣存在著如何對(duì)醫(yī)療活動(dòng)中的藥品以及醫(yī)療器械設(shè)備和后勤物資的物流進(jìn)行科學(xué)有效管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。由于醫(yī)療機(jī)構(gòu)自身的特殊性,其物流活動(dòng)較一般企業(yè)相對(duì)復(fù)雜,成本也較高,所以有學(xué)者認(rèn)為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該優(yōu)先考慮物流問(wèn)題,對(duì)物流方面管理的好壞直接影響著醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流基準(zhǔn),如建立標(biāo)準(zhǔn)化流程、物流作業(yè)績(jī)效指標(biāo)等,一方面為醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流提供了考核與評(píng)估的基本依據(jù),另一方面,也為JIT、ABC、BPR等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用提供了必須的管理基礎(chǔ),如信息數(shù)據(jù)的收集、物流分析模型的建立等。從醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流流程看,它包括三個(gè)基本子流程:1)采購(gòu)/訂貨子流程。2)庫(kù)存控制/管理子流程。3)補(bǔ)貨/供應(yīng)子流程。根據(jù)國(guó)外醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,勞動(dòng)成本占醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流成本的比例高達(dá)60%。而首要的成本影響因素是醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員在從事不同物流活動(dòng)和作業(yè)中所耗費(fèi)的時(shí)間,其次,是用于物流技術(shù)支持方面的花費(fèi)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)物流的有效管理,建立在對(duì)每一項(xiàng)具體物流作業(yè)的成本-效益分析基礎(chǔ)上,識(shí)別出每一項(xiàng)物流作業(yè)及其所耗費(fèi)的成本。

3結(jié)論

現(xiàn)代醫(yī)藥物流除了簡(jiǎn)單的藥品進(jìn)、銷、存等藥品配送,還包括了依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營(yíng)銷渠道上下游資源,通過(guò)優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收、分揀、存儲(chǔ)、配送等作業(yè)過(guò)程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯(cuò),縮短庫(kù)存及配送時(shí)間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、信息化和效益化。

參考文獻(xiàn)

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篇8

目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,新疆昌吉州人民醫(yī)院(下簡(jiǎn)稱我院)作為一個(gè)差額撥款的事業(yè)單位(財(cái)政只撥部分工資,剩余的工資、績(jī)效工資、津貼等由醫(yī)院自行解決),要想在競(jìng)爭(zhēng)中勝出,效益與成本是關(guān)鍵的兩個(gè)問(wèn)題。我院作為一個(gè)大中型綜合性醫(yī)院,醫(yī)用耗材成本占醫(yī)院醫(yī)療成本已超過(guò)1/5,條目近萬(wàn)多種,涉及領(lǐng)域廣泛,而作為醫(yī)院最重要的后勤部門(mén)――物資管理部門(mén)的材料庫(kù)房管理,直接影響到了醫(yī)院的成本目標(biāo)管理控制、醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)率、臨床工作的安全和質(zhì)量等問(wèn)題,僅有一級(jí)庫(kù)存的管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,因?yàn)楦鶕?jù)一級(jí)庫(kù)房的出庫(kù)數(shù)據(jù),只能反映出各臨床科室的總消費(fèi),醫(yī)院管理者幾乎不能對(duì)其明細(xì)項(xiàng)目消耗進(jìn)行全程跟蹤和了解。因此,建立醫(yī)用材料二級(jí)庫(kù)管理具有十分重要的作用。

“二級(jí)庫(kù)管理”是相對(duì)于一級(jí)庫(kù)存而言的,是指各臨床科室、輔助醫(yī)療科室、各病區(qū)在醫(yī)院一級(jí)庫(kù)房領(lǐng)用材料后所形成的庫(kù)存?!岸?jí)庫(kù)管理”既能滿足醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層工作的需要,又能控制衛(wèi)生材料收費(fèi)中“少用多收”等現(xiàn)象,降低患者的醫(yī)療費(fèi)用,維護(hù)患者的合法權(quán)益。

在我院創(chuàng)建“三級(jí)甲等”醫(yī)院的過(guò)程中,以現(xiàn)有的醫(yī)院信息系統(tǒng)為依托,利用HIS的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),調(diào)用HIS現(xiàn)有的費(fèi)用、醫(yī)囑、醫(yī)用衛(wèi)生材料等一級(jí)庫(kù)信息,聯(lián)合某軟件開(kāi)發(fā)公司,開(kāi)發(fā)出了“物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了很好的融合,并使材料二級(jí)庫(kù)管理的功能更加完善,操作更加簡(jiǎn)便。

1 二級(jí)庫(kù)材料的管理方法

1.1 二級(jí)庫(kù)管理員申請(qǐng)材料的管理

二級(jí)庫(kù)房管理員每月根據(jù)“物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)”的功能,申請(qǐng)科室所需要的醫(yī)用材料,并且在物資管理科規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在院內(nèi)網(wǎng)上申請(qǐng),否則過(guò)了時(shí)間段就成為無(wú)效申請(qǐng)。如果申請(qǐng)失敗,要及時(shí)與物資管理科聯(lián)系重新申請(qǐng)。對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)沒(méi)有的新材料,直接書(shū)面向物資科申請(qǐng),物資科經(jīng)與供應(yīng)商聯(lián)系后仍無(wú)法在短期內(nèi)提供所需的新材料,二級(jí)庫(kù)管理員要及時(shí)通知臨床醫(yī)生,臨床醫(yī)生再采取其他治療方案,決不能影響病人的治療。

1.2 二級(jí)庫(kù)材料入庫(kù)管理

二級(jí)庫(kù)管理員在月末接到供應(yīng)商貨物時(shí),一定要在一級(jí)庫(kù)管理員、材料采購(gòu)員同時(shí)驗(yàn)收后,并且在貨物清單上要有一級(jí)庫(kù)管理員和材料采購(gòu)員的簽名,然后再清點(diǎn)入庫(kù),并在貨物清單接貨人處簽名,供應(yīng)商在送貨人處簽名。同時(shí),在二級(jí)庫(kù)材料備查賬上登記材料的品名、數(shù)量、單價(jià)、產(chǎn)地、供應(yīng)商名稱等信息,作入庫(kù)處理,以備上級(jí)部門(mén)的核查。

1.3 二級(jí)庫(kù)材料出庫(kù)管理

對(duì)于醫(yī)生醫(yī)囑中所需的衛(wèi)生材料,根據(jù)醫(yī)囑的內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、停止時(shí)間、上次發(fā)放本醫(yī)囑材料截止時(shí)間,本次發(fā)放本醫(yī)囑材料截止時(shí)間等信息,計(jì)算該條醫(yī)囑本次需發(fā)放的衛(wèi)生材料,護(hù)士及時(shí)到二級(jí)庫(kù)房管理員處領(lǐng)取所需的材料,同時(shí)在物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊收費(fèi)功能,由系統(tǒng)自動(dòng)記錄患者的費(fèi)用,對(duì)于不可收費(fèi)的項(xiàng)目,要記錄在科室材料成本賬上,二級(jí)庫(kù)管理員隨時(shí)要記錄材料的出庫(kù)情況,月末要做好材料盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。如出現(xiàn)各科室之間有互相借用材料的情況,要辦理調(diào)撥手續(xù),并且在調(diào)撥單上要有科室負(fù)責(zé)人的簽名,以防日后各科室之間有推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。

1.4 高值耗材的特殊管理辦法

根據(jù)臨床手術(shù)醫(yī)生需要的高值耗材,通知材料供應(yīng)商送貨,由于高值耗材價(jià)值高且貴重,應(yīng)該采用一對(duì)一的使用。一級(jí)庫(kù)管理員在接到供應(yīng)商配送的高值耗材,必須使用條碼掃描,核實(shí)該高值耗材與院招標(biāo)采購(gòu)的高值耗材在標(biāo)號(hào)、產(chǎn)地、品名等信息是否一致,核對(duì)無(wú)誤后才能讓病人使用。病人使用后,護(hù)士根據(jù)高值耗材的品名、數(shù)量,金額記錄在病人的登記賬上,同時(shí)告知二級(jí)庫(kù)管理員做好高值耗材的出入庫(kù)登記,這樣就保證每件高值耗材流向都可追蹤,不會(huì)造成高值耗材的流失,做到“零庫(kù)存”管理。

1.5 加強(qiáng)材料的監(jiān)督審查制度

財(cái)務(wù)科病歷審核室定期抽查各科室的病歷,檢查各項(xiàng)化驗(yàn)檢查單是否齊全,檢查各項(xiàng)目有無(wú)漏費(fèi)、多計(jì)費(fèi)等情況,如果有差錯(cuò),要與主治醫(yī)生溝通,了解出現(xiàn)差錯(cuò)的原因,如有材料多計(jì)費(fèi)的問(wèn)題,要及時(shí)將材料退給二級(jí)庫(kù)房,同時(shí)減少病人的費(fèi)用。對(duì)于科室當(dāng)月病歷的差錯(cuò),病歷審核室要有書(shū)面報(bào)告,由所在科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,病歷審核室將差錯(cuò)報(bào)告說(shuō)明報(bào)到財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科審核后報(bào)院辦,由院領(lǐng)導(dǎo)研究后做出處罰決定。

1.6 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查

院內(nèi)審計(jì)科每月抽查各科室的病歷,檢查可收費(fèi)材料與不可收費(fèi)材料的執(zhí)行情況,有無(wú)亂收費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)于高值耗材的采購(gòu)入庫(kù)、使用全過(guò)程是否符合材料管理制度的規(guī)定,在病人辦理出院手續(xù)時(shí),護(hù)士將病人的醫(yī)囑與所用的醫(yī)用材料、藥品等是否核對(duì)準(zhǔn)確,護(hù)士長(zhǎng)是否將病歷復(fù)核完畢后再報(bào)病案室存檔,如有違反制度規(guī)定的情況,院領(lǐng)導(dǎo)是否采取了處罰措施,醫(yī)院是否制定了臨床醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)控制措施,醫(yī)療不良事件的處罰是否落到實(shí)處。

2 醫(yī)用耗材實(shí)行二級(jí)庫(kù)管理的重要意義

2.1 克服了一級(jí)庫(kù)管理模式的弱點(diǎn)

以往一級(jí)庫(kù)管理模式是:各科室憑經(jīng)驗(yàn)從一級(jí)庫(kù)直接領(lǐng)用衛(wèi)生材料,遇到重大節(jié)假日的月份,科室領(lǐng)用的耗材數(shù)量比較大,以防止在節(jié)假日期間有突發(fā)事件發(fā)生,而節(jié)假日后的月份領(lǐng)用的耗材就會(huì)明顯減少。這樣就形成了各月份科室物資消耗變化幅度很大,這種“以領(lǐng)定消”的管理方式使成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能與收入相匹配,不利于提高資金使用效率,合理降低庫(kù)存,也不利于醫(yī)院對(duì)成本的有效控制,加強(qiáng)二級(jí)庫(kù)管理就避免了這些問(wèn)題。

2.2 有助于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)用衛(wèi)生材料“零庫(kù)存”管理所謂“零庫(kù)存”是指耗材在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在,而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài);是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。由于我院實(shí)現(xiàn)了“物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)”,科室所需要的醫(yī)用材料直接從內(nèi)網(wǎng)上申請(qǐng),然后物資科經(jīng)過(guò)匯總后,通知各供應(yīng)商備貨,供應(yīng)商在規(guī)定的期限內(nèi)將醫(yī)用耗材送到醫(yī)院一級(jí)庫(kù)房,由一級(jí)庫(kù)房管理員和材料采購(gòu)員驗(yàn)收簽名后,再由供應(yīng)商將材料送到各臨床科室。在這個(gè)流程中,一級(jí)庫(kù)房只起到了中轉(zhuǎn)的角色,材料沒(méi)有進(jìn)入一級(jí)庫(kù)房,一級(jí)庫(kù)房實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”。當(dāng)然,對(duì)于一個(gè)大中型三甲醫(yī)院而言,要承擔(dān)急診搶救的任務(wù),醫(yī)療工作存在著極大的突發(fā)性和不確定性,一級(jí)庫(kù)房還是要準(zhǔn)備部分應(yīng)急突發(fā)事件所需要的醫(yī)用材料,這就決定了醫(yī)院一級(jí)庫(kù)存不可能實(shí)現(xiàn)絕對(duì)意義上的“零庫(kù)存”,它是一個(gè)相對(duì)平衡的概念。提高一級(jí)庫(kù)房出入庫(kù)材料的流轉(zhuǎn)速度,達(dá)到一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡,可以實(shí)現(xiàn)相對(duì)“零庫(kù)存”。

2.3 為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料“零庫(kù)存”打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

由于醫(yī)院強(qiáng)大的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),已經(jīng)支持了先進(jìn)而又實(shí)用的“物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)”的運(yùn)行,并且“物資衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)”已經(jīng)正常運(yùn)行了兩年,從衛(wèi)生材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用全過(guò)程看,比傳統(tǒng)的材料采購(gòu)等流程更加便捷,如果衛(wèi)生材料的送貨環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)物流配送信息化,那么,衛(wèi)生材料供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)就可信息化聯(lián)動(dòng),即可有效減少資金占用量,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),降低成本費(fèi)用,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高患者滿意度和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

篇9

近年來(lái),醫(yī)療費(fèi)用持續(xù)上漲已經(jīng)引起社會(huì)普遍關(guān)注,“看病貴”成為全社會(huì)亟待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。有研究表明,在病人支付的醫(yī)療費(fèi)用中,藥品費(fèi)用一般占40%~50%、材料費(fèi)用一般占20%~30%、診療費(fèi)用一般占10%~20%。不難發(fā)現(xiàn),材料費(fèi)用占病人的醫(yī)療費(fèi)用比例比較突出,已經(jīng)成為繼藥品費(fèi)用之后影響病人醫(yī)療費(fèi)用的主要因素。

在藥品費(fèi)用受到廣泛重視并逐漸得到控制的形勢(shì)下,加強(qiáng)一次性衛(wèi)生材料特別是高耗值材料的收費(fèi)管理,規(guī)范醫(yī)院收費(fèi)行為,能夠起到進(jìn)一步降低病人費(fèi)用,同時(shí)減少醫(yī)院資源浪費(fèi)的作用。本文根據(jù)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理的特點(diǎn)與國(guó)有大型醫(yī)院的實(shí)際情況,對(duì)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探討如何進(jìn)行規(guī)范性管理。

一、加強(qiáng)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理的必要性

通過(guò)對(duì)近年來(lái)對(duì)物價(jià)管理工作的分析發(fā)現(xiàn),衛(wèi)生材料的收費(fèi)管理相對(duì)于藥品和診療項(xiàng)目的管理,更加容易出現(xiàn)問(wèn)題。衛(wèi)生材料種類和數(shù)量繁多、規(guī)格復(fù)雜、用途多樣,給管理上帶來(lái)一定的難度,科室物價(jià)記賬人員在實(shí)際工作中較難把握每個(gè)病人所用材料的明細(xì),容易出現(xiàn)材料流失、賬實(shí)不符現(xiàn)象。相對(duì)于藥品和診療項(xiàng)目的收費(fèi)管理,藥品收費(fèi)可以通過(guò)藥品自身的用法用量來(lái)約束,診療項(xiàng)目收費(fèi)可以通過(guò)醫(yī)生醫(yī)囑來(lái)約束,而對(duì)衛(wèi)生材料收費(fèi)行為則沒(méi)有系統(tǒng)的監(jiān)督約束途徑,導(dǎo)致衛(wèi)生材料收費(fèi)中“少用多收”現(xiàn)象的發(fā)生,不能嚴(yán)格按病人實(shí)際消耗的衛(wèi)生材料數(shù)量收費(fèi), 損害了病人的經(jīng)濟(jì)利益。

醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使微創(chuàng)、介入等高科技含量的手術(shù)得到普遍推行,在這些手術(shù)中經(jīng)常需要使用到的一次性衛(wèi)生材料,如支架、球囊、導(dǎo)管、導(dǎo)絲等高值耗材的費(fèi)用已經(jīng)超過(guò)藥品費(fèi)用而成為病人費(fèi)用構(gòu)成的主要部分。以某醫(yī)院為例,1995年的醫(yī)用耗材價(jià)值是604.5萬(wàn)元,2006年就增加到1.6億元,11年間的醫(yī)用耗材的用量增幅是25.46倍,年平均增長(zhǎng)速度是36.49%,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了同期國(guó)民生產(chǎn)總值(GDP)的增速。

在治療上使用一次性衛(wèi)生材料,能夠保證治療效果及治療過(guò)程的安全性,減少或避免交叉感染的發(fā)生,因此,治療上需要的一次性材料逐步增多。一次性衛(wèi)生材料的推廣使用從某種程度上增加了病人的醫(yī)療費(fèi)用。這是治療上安全的需要所必須付出的經(jīng)濟(jì)代價(jià),但是這些都直接導(dǎo)致了材料費(fèi)用的提高。

同時(shí),人們生活水平的提高和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,使其對(duì)健康的需求自然隨之增加,除基本的治病需求外,很多人對(duì)衛(wèi)生材料全面性、多樣性的需求增加,這必然帶來(lái)就醫(yī)費(fèi)用的增加。

因此,衛(wèi)生材料收費(fèi)管理的好壞直接關(guān)系到病人和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益,規(guī)范衛(wèi)生材料收費(fèi)制度,做到衛(wèi)生材料收費(fèi)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、衛(wèi)生材料使用保證質(zhì)量,既是病人和醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要,也是醫(yī)院提高生存能力之道。

二、衛(wèi)生材料收費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

目前,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)衛(wèi)生材料的收費(fèi)管理還處于相對(duì)粗放的管理狀態(tài)。一般常用的衛(wèi)生材料收費(fèi)多是依靠操作人員的自覺(jué)計(jì)價(jià),隨意性較大,技術(shù)手段上無(wú)法嚴(yán)格審核價(jià)格的準(zhǔn)確性;藥品和材料的生產(chǎn)廠商繁多,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,成本波動(dòng)范圍相對(duì)較大,所以價(jià)格出新、更新速度比較快??剖矣涃~人員在工作中容易造成客觀上的計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤。

衛(wèi)生材料收費(fèi)管理中存在的問(wèn)題主要有:因?yàn)閷?duì)衛(wèi)生材料的計(jì)費(fèi)單位掌握不清,造成計(jì)費(fèi)數(shù)量方面的失誤,出現(xiàn)“多收”、“少收”現(xiàn)象;同類型的衛(wèi)生材料數(shù)目多、規(guī)格復(fù)雜,收費(fèi)時(shí)往往選擇相近的材料掛靠計(jì)費(fèi),“張冠李戴”,不能保證衛(wèi)生材料收費(fèi)的準(zhǔn)確性;廠家價(jià)格變動(dòng)速度較快,物價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)材料的價(jià)格沒(méi)有及時(shí)更新入庫(kù),該衛(wèi)生材料計(jì)費(fèi)時(shí)仍舊采用原來(lái)的價(jià)格,不能保證病人和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。還有,醫(yī)院實(shí)行績(jī)效工資改革后,科室為了自身的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)于一些不可收費(fèi)的衛(wèi)生材料繼續(xù)收費(fèi)的情況也時(shí)有發(fā)生。

對(duì)于使用數(shù)量較少但價(jià)值不菲的高耗值衛(wèi)生材料來(lái)說(shuō),一般是使用該材料的科室自行通知供應(yīng)商送貨,每月科室匯總醫(yī)用耗材使用情況,然后到物資、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。這類衛(wèi)生材料的收費(fèi)更為復(fù)雜,屬于事后型收費(fèi)。由于收費(fèi)時(shí)間方面的滯后性,該衛(wèi)生材料基本信息的準(zhǔn)確性大打折扣,收費(fèi)中出現(xiàn)“跑、冒、漏”等不規(guī)范的現(xiàn)象更為頻繁。

三、衛(wèi)生材料收費(fèi)管理中的對(duì)策

近年來(lái),“看病貴”日益為社會(huì)所詬病,由于醫(yī)療收費(fèi)而引發(fā)的醫(yī)療糾紛呈明顯上升趨勢(shì)。國(guó)家相關(guān)部門(mén)正探索積極可行的醫(yī)改政策來(lái)切實(shí)減輕病人看病的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。加強(qiáng)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理,規(guī)范醫(yī)院收費(fèi)行為,控制醫(yī)療費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng),是物價(jià)管理工作不可忽視的重要任務(wù)。

1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)重視衛(wèi)生材料收費(fèi)管理

醫(yī)院各部門(mén)在思想上對(duì)藥品的收費(fèi)管理一直高度重視,而對(duì)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理的警覺(jué)性不高。各相關(guān)部門(mén)和臨床科室應(yīng)該認(rèn)識(shí)到衛(wèi)生材料收費(fèi)的重要性,特別是除藥品以外,材料的收費(fèi)和管理,嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策,規(guī)范收費(fèi)行為。

2、完善制度

(1)嚴(yán)格衛(wèi)生材料申請(qǐng)管理,審核衛(wèi)生材料的收費(fèi)許可性。醫(yī)院各科室特殊需求的一次性材料申請(qǐng)書(shū),要遞交醫(yī)院物價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,醫(yī)院物價(jià)管理機(jī)構(gòu)及其分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所需衛(wèi)生材料的合理性和必要性進(jìn)行分析,并根據(jù)物價(jià)文件審核材料的收費(fèi)許可性,批準(zhǔn)合格后方可由器材科進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于不在收費(fèi)范圍之內(nèi)的一次材料要嚴(yán)格把關(guān),為非收費(fèi)性材料的使用和采購(gòu)提供建議。這樣可以有效控制材料申請(qǐng)無(wú)序性化,并能為材料合理的采購(gòu)提供有力的依據(jù)。

(2)加強(qiáng)衛(wèi)生材料采購(gòu)流程管理,降低衛(wèi)生材料的入院價(jià)格。衛(wèi)生材料的收費(fèi)與衛(wèi)生材料的采購(gòu)價(jià)格密不可分,降低衛(wèi)生材料的價(jià)格就必須加強(qiáng)材料采購(gòu)流程的管理??梢栽卺t(yī)院藥品進(jìn)行招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,增加衛(wèi)生材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明度。醫(yī)院采購(gòu)的材料,要積極采取社會(huì)、網(wǎng)上等各種形式集中招標(biāo)方式,建立建全招標(biāo)的各項(xiàng)規(guī)章制度、不斷擴(kuò)大招標(biāo)范圍、增加招標(biāo)品種,使材料供應(yīng)商之間形成自由競(jìng)爭(zhēng),確確實(shí)實(shí)降低材料的入院價(jià)格,使質(zhì)量更為可靠,價(jià)格更為合理。據(jù)調(diào)查,通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),醫(yī)用耗材的價(jià)格可平均下降10%~15%。

(3)加強(qiáng)衛(wèi)生材料使用環(huán)節(jié)管理,建立材料使用明細(xì)單。各科室要根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立自己的材料使用明細(xì)單;詳細(xì)記錄每個(gè)病人的姓名、住院號(hào)(門(mén)診號(hào))、材料的名稱、材料的數(shù)量、材料的規(guī)格、使用日期等。手術(shù)室要建立病人使用材料明細(xì)賬,對(duì)于價(jià)值較高的高值耗材,要嚴(yán)格登記,并簽術(shù)大夫和執(zhí)班護(hù)士的姓名,附于手術(shù)記錄單后以備監(jiān)督和檢查。同時(shí),物價(jià)管理部門(mén)積極與門(mén)診相關(guān)科室合作,進(jìn)一步清理材料亂用處方開(kāi)立收費(fèi)的行為,實(shí)行材料專用單據(jù)的收費(fèi)。

3、加強(qiáng)衛(wèi)生材料信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善衛(wèi)生材料網(wǎng)絡(luò)化管理

(1)建立物價(jià)信息管理系統(tǒng)。加強(qiáng)材料的收費(fèi)管理,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)材料出庫(kù)和病房、門(mén)診收費(fèi)材料的信息網(wǎng)絡(luò)化,是保證材料收費(fèi)信息完整性的重要組成部分。一次性材料的出庫(kù)和病房、門(mén)診收費(fèi)分別由醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)完成,在兩者之間,建立物價(jià)信息管理系統(tǒng),對(duì)物資管理和材料收費(fèi)管理實(shí)行一次性材料信息無(wú)縫連接,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定自動(dòng)加成材料比例。該信息系統(tǒng)保證了材料出庫(kù)信息的完整、醫(yī)院收費(fèi)信息的一致性,避免了因材料收費(fèi)的信息不完整的掛靠收費(fèi)和人工誤操作造成的材料加成錯(cuò)誤。

(2)建立信息化管理“二級(jí)庫(kù)”,實(shí)現(xiàn)材料收費(fèi)的品種化和數(shù)量化管理。在程序開(kāi)發(fā)中對(duì)衛(wèi)生材料實(shí)行編碼管理,設(shè)計(jì)科室領(lǐng)用衛(wèi)生材料的“二級(jí)庫(kù)房”制度,即科室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向設(shè)備倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用衛(wèi)生材料,儲(chǔ)存在“二級(jí)庫(kù)房”中,當(dāng)病人實(shí)際耗用某衛(wèi)生材料后,再?gòu)摹岸?jí)庫(kù)房”里調(diào)出該衛(wèi)生材料,自動(dòng)按進(jìn)價(jià)加成一定比例后計(jì)算出零售價(jià)后向病人收費(fèi)。具體程序如下:科室從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取的一次性可收費(fèi)的材料,形成科室“二級(jí)倉(cāng)庫(kù)”,病人記費(fèi)只能從“二級(jí)庫(kù)”提取收費(fèi)數(shù)據(jù);科室醫(yī)囑記費(fèi)和護(hù)士站特殊記費(fèi),一次性材料只能從“二級(jí)庫(kù)”中的品種選擇;實(shí)現(xiàn)材料的品種化管理;科室“二級(jí)庫(kù)”里材料的數(shù)量,隨著記費(fèi)而減少,直到數(shù)量變成零為止,超出材料的總量自動(dòng)停止記賬;實(shí)現(xiàn)一次性材料的量化管理。在“二級(jí)庫(kù)”的信息化管理手段下,科室沒(méi)有領(lǐng)取的材料,不進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng),記費(fèi)材料數(shù)量也不超出領(lǐng)用數(shù)量。杜絕了多記、漏記現(xiàn)象,保障了病人和醫(yī)院的利益。

(3)強(qiáng)化物價(jià)管理部門(mén)在信息化管理中的職能。物價(jià)管理部門(mén)擔(dān)負(fù)著維護(hù)衛(wèi)生材料信息系統(tǒng)的職責(zé),進(jìn)一步規(guī)范材料收費(fèi)的準(zhǔn)入制度,并及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)容的更新工作。

衛(wèi)生材料的收費(fèi)在醫(yī)療服務(wù)價(jià)格中有明確的規(guī)定,一般檢查治療、醫(yī)技診療、臨床診療、手術(shù)治療等各自有明細(xì)的收費(fèi)目錄;其中材料收費(fèi)加成比例也都有詳細(xì)的規(guī)定。醫(yī)院物價(jià)管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格控制一次性材料的可收費(fèi)范圍,對(duì)于不在收費(fèi)許可范圍之內(nèi)的材料嚴(yán)格把關(guān);對(duì)于未經(jīng)審核過(guò)關(guān)、未列入收費(fèi)范圍之內(nèi)的一次性材料,不得錄入物價(jià)收費(fèi)目錄進(jìn)行收費(fèi)。對(duì)于不經(jīng)入庫(kù)和出庫(kù)的材料,不準(zhǔn)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)。

同時(shí),審核材料管理部門(mén)(如器械科、總務(wù)處)的錄入信息和供應(yīng)商提供信息,保證材料入庫(kù)與收費(fèi)的一致性。

衛(wèi)生材料收費(fèi)目錄由醫(yī)院物價(jià)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,限制其他部門(mén)對(duì)材料收費(fèi)目錄的微機(jī)管理權(quán)限,除物價(jià)人員外,只能查看,其他科室和個(gè)人不得任意添加和修改。

4、發(fā)揮物價(jià)部門(mén)監(jiān)督職能,加強(qiáng)衛(wèi)生材料收費(fèi)管理事后控制力度

事后控制又叫反饋控制,它是在病人出院以后即出院結(jié)算行為完畢后進(jìn)行的控制。這種控制把注意力主要集中在判斷收費(fèi)行為是否符合物價(jià)政策方面。物價(jià)管理部門(mén)通過(guò)對(duì)病人病案的抽樣審核、比較和分析,審核提供醫(yī)療服務(wù)時(shí)所使用的一次性衛(wèi)生材料及加成比例及使用數(shù)量是否正確,一旦發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料收費(fèi)偏差情況,立即采取懲罰措施,以期對(duì)今后的工作活動(dòng)進(jìn)行糾正。

同時(shí),建立電子觸摸屏等病人材料費(fèi)用信息查詢系統(tǒng),提高醫(yī)院材料收費(fèi)的透明度,使病人和醫(yī)生等人全員參與到收費(fèi)行為監(jiān)督過(guò)程,以達(dá)到規(guī)范收費(fèi)行為的目的。

衛(wèi)生材料收費(fèi)管理是物價(jià)工作的重要內(nèi)容,也關(guān)系到醫(yī)院和個(gè)人的切身利益??刂瞥杀?規(guī)范使用,節(jié)約資金,讓利于民是衛(wèi)生材料收費(fèi)管理的關(guān)鍵之處,這也將成為經(jīng)濟(jì)和管理的一個(gè)研究方向。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

與普通衛(wèi)生材料相比,醫(yī)用高值耗材與人體直接接觸,由專業(yè)科室的醫(yī)療工作者直接使用,對(duì)安全性要求極高,利用消耗型醫(yī)療器材生產(chǎn)和制造,生產(chǎn)成本和價(jià)格相對(duì)較高,如麻醉材料、消化類材料、血管介入類、人工關(guān)節(jié)類、心臟介入類等。如今,高值耗材廣泛應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域中,對(duì)于醫(yī)療技術(shù)水平的提高也起到了積極影響。高值耗材價(jià)格過(guò)高,直接與病人身體或內(nèi)臟接觸,所以對(duì)管理能力的要求較高。高值耗材的管理與病人生命安全息息相關(guān),是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容。目前,我國(guó)大部分醫(yī)院通過(guò)一級(jí)庫(kù)管理模式管理高值耗材。該管理模式價(jià)格低廉,流程簡(jiǎn)潔,然而可靠性和安全性較低,存在一定的漏洞和隱患。

一、醫(yī)用高值耗材管理模式及現(xiàn)狀分析

醫(yī)用衛(wèi)生材料的價(jià)格、材料和種類千差萬(wàn)別,價(jià)格從幾分到上萬(wàn)元不等,增加了管理難度。在醫(yī)院成本中,衛(wèi)生耗材的價(jià)格呈逐年上升的趨勢(shì)。因?yàn)樾l(wèi)生材料用途廣、規(guī)格多、數(shù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,增加了醫(yī)療衛(wèi)生材料管理的難度,在實(shí)際工作中要詳細(xì)記錄每一種衛(wèi)生材料,而部分材料明細(xì)很難直接獲取,經(jīng)常發(fā)生賬實(shí)不符、材料流失的問(wèn)題,在一定程度上損害了醫(yī)院的利益。如今,大部分醫(yī)院采用一級(jí)庫(kù)房管理模式,根據(jù)領(lǐng)用出庫(kù)量進(jìn)行醫(yī)療耗材的統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管無(wú)法監(jiān)控二級(jí)庫(kù)房,只能對(duì)一級(jí)庫(kù)房進(jìn)行監(jiān)管,使得部分衛(wèi)生材料數(shù)量、用處不明確,無(wú)法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管的作用,使得成本核算與責(zé)權(quán)發(fā)生制不一致,無(wú)法保證核算結(jié)果的真實(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性,收入和支出也不適應(yīng)。部分衛(wèi)生材料還發(fā)生“庫(kù)外庫(kù)”的問(wèn)題,導(dǎo)致成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。

二、二級(jí)庫(kù)管理模式的探討

(一)二級(jí)庫(kù)模式概述

二級(jí)庫(kù)管理模式為兩層結(jié)構(gòu),由一級(jí)和二級(jí)庫(kù)構(gòu)成。一級(jí)庫(kù)用于維護(hù)基礎(chǔ)、退貨、報(bào)損、入庫(kù)、采購(gòu)等高值耗材信息,對(duì)二級(jí)庫(kù)的發(fā)放、領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。二級(jí)庫(kù)用于管理庫(kù)房?jī)?nèi)高值耗材的提取和入庫(kù),以及導(dǎo)管室、手術(shù)室等臨床科室計(jì)費(fèi)、發(fā)放、領(lǐng)取、申請(qǐng)高值耗材的信息。二級(jí)庫(kù)模式為:廠商將貨物配送給一級(jí)庫(kù),庫(kù)管員負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù),并完成相應(yīng)的手續(xù)和記錄;二級(jí)庫(kù)沒(méi)有充足的庫(kù)存,從一級(jí)庫(kù)中調(diào)出部分耗材;醫(yī)護(hù)工作者到庫(kù)房中領(lǐng)取耗材,耗材出庫(kù)時(shí)由病人自行繳費(fèi);二級(jí)庫(kù)中的耗材出庫(kù)后,將出庫(kù)信息提交給財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),進(jìn)行耗材的結(jié)賬,與廠商對(duì)接。在緊急條件下,臨床科室能夠從一級(jí)庫(kù)中領(lǐng)取耗材。

(二)二級(jí)庫(kù)設(shè)立的原則

二級(jí)庫(kù)是與總庫(kù)不同的模式,遵循下列原則建立二級(jí)庫(kù):一是就近原則,為專門(mén)科室、病區(qū)建立二級(jí)庫(kù),為實(shí)際使用提供方便;二是消耗量高原則,即心內(nèi)科、骨科、手術(shù)室等科室對(duì)高值耗材的消耗量較高,建立二級(jí)庫(kù)能夠?yàn)閷?shí)際使用提供方便,口腔科、放射科、檢驗(yàn)科等專業(yè)科室也需要使用專用材料,建立二級(jí)庫(kù)能夠?yàn)閷?shí)際診療提供方便。

(三)二級(jí)庫(kù)流轉(zhuǎn)制度

衛(wèi)生材料進(jìn)入到一級(jí)庫(kù)房后,根據(jù)物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)價(jià)比例對(duì)零售價(jià)進(jìn)行合理設(shè)置,科室領(lǐng)取材料的出庫(kù)價(jià)以此為基準(zhǔn)。高值材料的出庫(kù)價(jià)和進(jìn)價(jià)的差額由科室自行進(jìn)行計(jì)算,并將其當(dāng)作經(jīng)濟(jì)收入??剖翌I(lǐng)取材料,在二級(jí)庫(kù)內(nèi)根據(jù)零售價(jià)記錄出庫(kù)和入庫(kù)價(jià),根據(jù)“二級(jí)庫(kù)”內(nèi)的材料類型、數(shù)量和價(jià)格計(jì)入科室的賬本,采取管理模式的數(shù)量化和品種化。

(四)二級(jí)庫(kù)管理模式的優(yōu)勢(shì)

1.庫(kù)存管理更加精確

一級(jí)庫(kù)管理模式中,衛(wèi)生材料消耗主要通過(guò)“以領(lǐng)代耗”的模式,二級(jí)庫(kù)管理模式的衛(wèi)生材料消耗為真實(shí)消耗,能夠準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄材料消耗量。一級(jí)庫(kù)管理模式中,材料庫(kù)存量以總庫(kù)房中的記錄為準(zhǔn),二級(jí)庫(kù)管理的衛(wèi)生材料耗材為真實(shí)耗材,切實(shí)保證了庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性。二級(jí)庫(kù)管理模式中,總庫(kù)房中的庫(kù)存有未領(lǐng)用物資和總庫(kù)房的物資。

2.為財(cái)務(wù)預(yù)算提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

二級(jí)庫(kù)管理模式有機(jī)整合了一級(jí)和二級(jí)衛(wèi)生材料庫(kù)系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確、清晰、真實(shí)地記錄實(shí)際庫(kù)存和消耗量,對(duì)每月、每周或每日的衛(wèi)生材料消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。物資管理部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生材料庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù),對(duì)衛(wèi)生材料采購(gòu)和供應(yīng)方案進(jìn)行合理調(diào)整,合理設(shè)置消耗額,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不會(huì)導(dǎo)致隨意和盲目采購(gòu),提高了資金利用率,調(diào)整并優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu),為庫(kù)房管理和財(cái)務(wù)預(yù)算提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),提高資金利用率,避免資金壓制,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化財(cái)產(chǎn)管理流程。

3.加強(qiáng)科室責(zé)任人

采取分級(jí)管理的模式進(jìn)行衛(wèi)生材料的管理,將責(zé)任下放到個(gè)人,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作者的責(zé)任心。建立雙層監(jiān)管體系共同對(duì)衛(wèi)生耗材情況進(jìn)行監(jiān)管,使管理質(zhì)量顯著提高。

4.為全成本核算奠定基礎(chǔ)

利用軟件得到審計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)院、科消耗衛(wèi)生材料的具體情況進(jìn)行分析,合理預(yù)測(cè)耗材消耗情況,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料消耗監(jiān)控的全方位、立體化,為成本核算、決策制訂提供參考。醫(yī)用衛(wèi)生材料管理采用二級(jí)庫(kù)管理模式,能全面監(jiān)管臨床反饋、材料出庫(kù)、審核、領(lǐng)取、入庫(kù)和采購(gòu)等環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,采取規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式提高衛(wèi)生材料的管理質(zhì)量和效率,減少積壓庫(kù)存和成本支出,準(zhǔn)確、有效、真實(shí)地核算成本,提高醫(yī)院的管理水平。

三、實(shí)現(xiàn)二級(jí)庫(kù)管理的必要條件

(一)領(lǐng)導(dǎo)支持、臨床一線醫(yī)務(wù)人員的理解和配合

醫(yī)院各科室的管理工作都會(huì)受到二級(jí)庫(kù)管理模式的影響,其工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范也需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。臨床科室建立二級(jí)庫(kù)以后,其使用者主要為醫(yī)務(wù)人員,不僅要負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)工作,還要盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)二級(jí)庫(kù),無(wú)疑加重了其工作負(fù)擔(dān)。此外,二級(jí)庫(kù)采取嚴(yán)格管理和追蹤材料的模式,增加了管理者和使用者領(lǐng)取衛(wèi)生材料的難度,從而引起管理者和使用者的抗拒情緒。所以,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵(lì)并支持二級(jí)庫(kù)管理模式的建立,加深臨床醫(yī)務(wù)工作者對(duì)二級(jí)庫(kù)管理模式的認(rèn)識(shí)和了解,讓他們認(rèn)識(shí)到二級(jí)庫(kù)管理模式的必要性和重要性,積極配合二級(jí)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立,從而提高衛(wèi)生材料管理質(zhì)量和效率。

(二)建立條碼管理體系,實(shí)現(xiàn)條碼追溯管理

條碼技術(shù)是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),通過(guò)掃描條形碼能夠自動(dòng)識(shí)別出產(chǎn)品信息,具有速度快、效率高、使用方便的特點(diǎn)。條形碼具有唯一性,從而保證掃描結(jié)果的準(zhǔn)確性。衛(wèi)生材料入庫(kù)之前,要為其綁定唯一的條碼,并輸入到信息庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)。物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)存儲(chǔ)和識(shí)別條碼,分析追蹤產(chǎn)品的追蹤碼、有效日期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、編碼和廠商。流傳耗材時(shí),利用條形碼監(jiān)管耗材流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的全面性。對(duì)不同批次和有效日期的產(chǎn)品進(jìn)行全面監(jiān)管,降低了誤操作發(fā)生的概率,安全性和可靠性顯著提高。產(chǎn)品所有數(shù)據(jù)包存儲(chǔ)在臨床消耗登記表內(nèi),直接對(duì)條碼進(jìn)行掃描,就能在病人、廠商、供應(yīng)商的記錄表中存儲(chǔ)產(chǎn)品信息,方便快捷。病人使用高值耗材后如果出現(xiàn)副作用或不良反應(yīng),掃描病歷中的條形碼就能將使用的高值耗材的信息提取出來(lái),為后續(xù)診療提供參考。在醫(yī)療糾紛和訴訟案件中,高值耗材能夠作為證據(jù),借助法律手段能夠幫助醫(yī)院在醫(yī)療糾紛中處于有利地位,從而減小醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

(三)建立物價(jià)及耗材集成管理體系

對(duì)耗材和物價(jià)集成管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,將物價(jià)信息和耗材信息聯(lián)系起來(lái),設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理耗材和物價(jià)信息,定期維護(hù)和更新。

(四)盤(pán)點(diǎn)制度

核算、審計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)要盤(pán)點(diǎn)衛(wèi)生材料實(shí)際庫(kù)存,通過(guò)抽查或定期盤(pán)查的方式及時(shí)掌握衛(wèi)生材料庫(kù)存情況。能夠查詢實(shí)際庫(kù)存與申請(qǐng)量、出庫(kù)和申請(qǐng)信息,結(jié)合查詢結(jié)果合理組合出庫(kù)單,提高材料盤(pán)點(diǎn)效率。如果出現(xiàn)材料賬實(shí)不一致、有誤差的現(xiàn)象,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)后果,避免類似事件再次發(fā)生。

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