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時(shí)間:2022-05-04 09:32:51
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇庫(kù)存管理論文,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.精確預(yù)測(cè)客戶(hù)需求。戴爾利用“800-”免費(fèi)電話和全球性強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),與客戶(hù)進(jìn)行全天候即時(shí)交流,爭(zhēng)取獲得第一手客戶(hù)需求信息。同時(shí),客戶(hù)可以通過(guò)戴爾免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)提交訂單,提交訂單后的1分鐘內(nèi),戴爾裝配廠的電腦控制中心就會(huì)收到訂貨信息,客戶(hù)需求信息相應(yīng)被存儲(chǔ)到戴爾信息中心。
2.分解需求信息并傳遞給配件供應(yīng)商。戴爾利用成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后,戴爾控制中心會(huì)及時(shí)將訂單分解為電子配件需求清單,然后采購(gòu)部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)間的信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商根據(jù)需求清單進(jìn)行配件組裝生產(chǎn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨。與此同時(shí),需求清單會(huì)直接轉(zhuǎn)交給第三方物流公司,第三方物流會(huì)在一小時(shí)內(nèi)配好貨物,并在20分鐘后將所需的全部零配件運(yùn)抵戴爾工廠。
3.高效的生產(chǎn)流程。戴爾工廠庫(kù)存作業(yè)效率很高,配件進(jìn)入工廠后會(huì)被分配到各條生產(chǎn)線上,流水線前端的工人通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的配置清單選料,并傳送到裝配工人那里。通常一臺(tái)PC機(jī)從原料進(jìn)廠到打包離廠只需五六個(gè)小時(shí)。從理論上說(shuō),凡是被運(yùn)到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶(hù),一旦裝配完成,經(jīng)過(guò)測(cè)試后,可以直接發(fā)貨,運(yùn)往最終客戶(hù)手中,而在客戶(hù)未下單之前,戴爾工廠幾乎沒(méi)有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫(kù)存之外,配件也幾乎達(dá)到了零庫(kù)存。
(二)戴爾零庫(kù)存績(jī)效
1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手———聯(lián)想和惠普作為參照對(duì)象,并分渠道對(duì)戴爾存貨管理水平進(jìn)行分析。通過(guò)分析我們可以得出,零庫(kù)存策略的實(shí)施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升,不僅可以減少流動(dòng)資金被庫(kù)存占用的時(shí)間,降低庫(kù)存管理成本,而且有助于提高企業(yè)的資金流動(dòng)性,加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),由于存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大,其流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率,較快的存貨周轉(zhuǎn)速度有利于增強(qiáng)戴爾整體短期償債能力及營(yíng)運(yùn)能力。綜上,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優(yōu)勢(shì),提高了戴爾在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.營(yíng)運(yùn)資本運(yùn)營(yíng)效率顯著改善。得益于存貨周轉(zhuǎn)效率的提升和直銷(xiāo)模式的運(yùn)用,戴爾營(yíng)運(yùn)資金整體運(yùn)營(yíng)效率也得到了十分顯著的改善。在零庫(kù)存管理模式下,購(gòu)貨客戶(hù)需向戴爾提前付款,戴爾可以向原料供應(yīng)商延緩付款且不必通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商,直接顛倒了應(yīng)付和應(yīng)收之間的關(guān)系。利用這種逆差,每賣(mài)一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能獲取現(xiàn)金,現(xiàn)金流量增加,無(wú)疑降低了戴爾的營(yíng)運(yùn)資金成本,從而提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)彈性。同時(shí),逆向資金流動(dòng)幫助戴爾實(shí)現(xiàn)了零營(yíng)運(yùn)資本甚至負(fù)營(yíng)運(yùn)資本,使其可以迅速地進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以持續(xù)。
二、戴爾模式對(duì)我國(guó)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的啟示
(一)加強(qiáng)存貨控制實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存
戴爾的供應(yīng)商管理庫(kù)存模式,極大地降低了庫(kù)存成本和存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),從而使戴爾擁有了極具競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)成本,加速了資金流動(dòng)。對(duì)我國(guó)企業(yè)而言,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,嚴(yán)格控制在存貨上占用的資金,盡量保持低庫(kù)存,使庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度能夠最大限度地適應(yīng)企業(yè)基于市場(chǎng)需求變化而在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上需求的變化,這樣才能更好地降低庫(kù)存成本,提高存貨變現(xiàn)能力及產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)以信息流調(diào)度存貨資金流
庫(kù)存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫(kù)存成功實(shí)施的重要因素。信息化庫(kù)存觀念下,戴爾運(yùn)用訂單信息流帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)動(dòng),從而減少營(yíng)運(yùn)資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)需要借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,努力提高自身信息化技術(shù)管理水平,在整個(gè)供應(yīng)鏈上建立完善的信息系統(tǒng)和溝通平臺(tái),為更好地獲取所需信息,加速物資和資金流動(dòng)做準(zhǔn)備。
(三)資金管理與物流管理相結(jié)合
戴爾成功實(shí)施零庫(kù)存的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,降低物流成本和流動(dòng)資金占用是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)行零庫(kù)存管理的企業(yè)而言,物流是以時(shí)間消滅庫(kù)存空間,也是降低成本的主要方向。我國(guó)企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)物流管理,采用先進(jìn)技術(shù)提高物流設(shè)備技術(shù)含量,加快物流設(shè)施的更新,建立健全物流配送系統(tǒng),并根據(jù)自身實(shí)際情況實(shí)行合理的配送制度,及時(shí)將按訂單生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品送達(dá)客戶(hù)手中,爭(zhēng)取以最低的物流成本向客戶(hù)提供最大附加值的服務(wù),從而達(dá)到提高資金利用率、實(shí)現(xiàn)最低存貨的目標(biāo)。
(四)低成本打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
戴爾直接經(jīng)營(yíng)模式的核心在于低成本,零庫(kù)存管理是對(duì)低成本戰(zhàn)略的有力貫徹。零庫(kù)存管理將庫(kù)存數(shù)量控制到最低,極大地降低了經(jīng)營(yíng)成本;訂單生產(chǎn)方式,將產(chǎn)品直接送往客戶(hù)手中,不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,而且使戴爾可以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格銷(xiāo)售產(chǎn)品,從而利于爭(zhēng)取更多的客戶(hù)和市場(chǎng)份額。通過(guò)嚴(yán)格貫徹低成本戰(zhàn)略,戴爾不僅加速了資金周轉(zhuǎn),而且極大地提升了利潤(rùn)增值空間和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在整個(gè)價(jià)值鏈上爭(zhēng)得了更多的話語(yǔ)權(quán),使得整合供應(yīng)鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,將極大提升企業(yè)的市場(chǎng)地位和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)注重風(fēng)險(xiǎn)管控
通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存,戴爾整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效雖然得到極大提升,但也面臨諸多不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存時(shí),應(yīng)充分提升對(duì)零庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。為了更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該做到:首先,建立健全物流配送制度,應(yīng)盡量減少不必要的配送成本;其次,注重市場(chǎng)分析,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)客戶(hù)需要,同時(shí),為及時(shí)滿(mǎn)足消費(fèi)者需求,應(yīng)盡量保持合理數(shù)量的產(chǎn)成品庫(kù)存;最后,提高信息保密技術(shù),保證信息安全,同時(shí)利用信息優(yōu)勢(shì),與供應(yīng)商建立健全雙向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,并運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)和利潤(rùn)分配機(jī)制與其保持穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,爭(zhēng)取形成“命運(yùn)共同體”,使上下游供應(yīng)商能夠做到及時(shí)供貨,滿(mǎn)足企業(yè)的物資需求,最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(1)貨品特性原則
根據(jù)貨品的固有性質(zhì),比如商品的質(zhì)量、形狀、規(guī)格等,對(duì)商品進(jìn)行有所針對(duì)性的儲(chǔ)存,進(jìn)而保障貨品在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)周期中的品質(zhì)不受較大的影響或破壞。雖然根據(jù)貨品特性的原則進(jìn)行貨品的分區(qū)管理滿(mǎn)足了不同貨品的特異性需求,但它并沒(méi)有考慮貨品的出庫(kù)效率、入庫(kù)效率等因素,因而使用過(guò)程中還是會(huì)有很大的局限性,在使用過(guò)程中必須與其它的分區(qū)原則相結(jié)合。
(2)級(jí)別優(yōu)先原則
根據(jù)貨品的類(lèi)別等因素對(duì)其進(jìn)行級(jí)別劃分,并根據(jù)其級(jí)別,通常情況下將存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)均分為三個(gè)以上的區(qū)域。往往需要優(yōu)先入庫(kù)的貨品放置在入庫(kù)站臺(tái)附近,這些貨品的庫(kù)頻最高,其所在區(qū)域稱(chēng)之為優(yōu)先入庫(kù)區(qū);以同樣的方法來(lái)定義優(yōu)先出庫(kù)區(qū),而其它貨品則根據(jù)順序原則往后面存放。
(3)入庫(kù)頻率原則
當(dāng)同一端口開(kāi)展出入庫(kù)作業(yè)時(shí),根據(jù)貨品出入庫(kù)的頻率來(lái)進(jìn)行區(qū)域的劃分。出入庫(kù)頻率較大的貨品往往放置在距離出入庫(kù)站臺(tái)較近的貨位,這樣不但很大程度上節(jié)省了作業(yè)時(shí)間,而且提升了出入庫(kù)作業(yè)效率。
(4)重力分區(qū)原則
考慮到倉(cāng)庫(kù)貨架較高且重,其承重有限,因此從安全角度考慮,往往將較重的貨品放在較低層貨架上,而較輕的貨品則放置在較高層的貨架上,這樣也便于貨品的存取。
(5)過(guò)渡分區(qū)原則
過(guò)渡分區(qū)原則是通過(guò)將兩個(gè)相鄰的貨位通過(guò)特殊的形式結(jié)合起來(lái),進(jìn)而提升了貨位的流通性,彌補(bǔ)了貨位存儲(chǔ)過(guò)程中的不足,同時(shí)提升了倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率。
1.2入庫(kù)作業(yè)流程
自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)作業(yè)流程開(kāi)始于入庫(kù)月臺(tái),首先把貨品放置在正確的貨位上。當(dāng)客戶(hù)下單后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由指定的專(zhuān)業(yè)司機(jī)將貨品運(yùn)送至指定的月臺(tái),然后入庫(kù)管理人員根據(jù)訂單信息對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)進(jìn)行分析,然后進(jìn)行條形碼掃描,讀取掃描信息后確認(rèn)托盤(pán)屬性及入庫(kù)通道。然后搬運(yùn)工通過(guò)叉車(chē)和庫(kù)內(nèi)托盤(pán)將貨品放置帶入庫(kù)暫存區(qū)。理貨工作人員通過(guò)掃描托盤(pán)上的條形碼,讀取入庫(kù)區(qū)域信息,進(jìn)行理貨與驗(yàn)收工作,并由搬運(yùn)工送至立體倉(cāng)庫(kù),通過(guò)輸送機(jī)將貨品托盤(pán)運(yùn)至堆垛機(jī)貨架端部,接著巷道堆垛機(jī)便開(kāi)始存儲(chǔ)作業(yè)。借助于PC機(jī),把托盤(pán)叉放至指定貨位,再把倉(cāng)儲(chǔ)信息回饋給倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)入庫(kù)作業(yè)。
1.3入庫(kù)貨位升級(jí)管理策略
(1)分類(lèi)存儲(chǔ)
依據(jù)貨品的屬性特征對(duì)其分類(lèi),進(jìn)而為其選擇固有的貨位。對(duì)于具有相同特征的不同貨品的分類(lèi),也有相應(yīng)的原則可循。分類(lèi)存儲(chǔ)為暢銷(xiāo)貨品的存取帶來(lái)了極大的方便,而且特征差別明顯的貨品,比如周轉(zhuǎn)率不同的貨品,非常適合使用該策略。但分類(lèi)存儲(chǔ)也在一定程度上影響了存儲(chǔ)空間的利用情況。
(2)定位存儲(chǔ)
由于每個(gè)貨品都有其特定的存儲(chǔ)位置,不同貨品不能夠交換其對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位。因此,在進(jìn)行分區(qū)劃分時(shí),每項(xiàng)貨品對(duì)應(yīng)的貨位容量一定不小于其在庫(kù)最大量。定位儲(chǔ)存過(guò)程中考慮到了貨品周轉(zhuǎn)率、出入庫(kù)頻率等因素,因此可以很大程度上降低出入庫(kù)過(guò)程中堆垛機(jī)的行駛距離與搬運(yùn)時(shí)間等,降低了能耗,節(jié)約了成本。
(3)共享存儲(chǔ)
共享存儲(chǔ)允許在特殊的條件下不同貨品共享一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)位置,這樣可以保證貨品倉(cāng)儲(chǔ)的效率化,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)空間利用的最大化,縮短堆垛機(jī)行走時(shí)間,降低成本。
(4)隨機(jī)存儲(chǔ)
隨機(jī)存儲(chǔ)就是將貨品以隨機(jī)揀選的方式選擇儲(chǔ)位,而且隨機(jī)揀選方式也可做很多改變。通常情況下,隨機(jī)存儲(chǔ)是根據(jù)貨品的入庫(kù)時(shí)間順序進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)于距離出入口較近的儲(chǔ)位,往往可以實(shí)施儲(chǔ)位共享,而且這些儲(chǔ)位的使用率相對(duì)高一些。同定位存儲(chǔ)相比,隨機(jī)存儲(chǔ)過(guò)程中堆垛機(jī)的行駛距離進(jìn)一步縮短,存儲(chǔ)空間利用率也大大提高。
(5)分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)
分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)是根據(jù)貨品的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi),然后將各類(lèi)貨品存儲(chǔ)在固定貨位中,同類(lèi)貨品存儲(chǔ)時(shí)其貨位分配隨機(jī)進(jìn)行。分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)集隨機(jī)存儲(chǔ)與分類(lèi)存儲(chǔ)許多優(yōu)點(diǎn)于一身,很大程度上提高了自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)效率與庫(kù)存利用率。
2自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)環(huán)節(jié)升級(jí)管理
2.1出庫(kù)作業(yè)流程
在自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作過(guò)程中,出庫(kù)作業(yè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。出庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)的合理安排,不但可以提升倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率,縮短出庫(kù)耗時(shí),更能夠滿(mǎn)足物流作業(yè)的實(shí)時(shí)性要求。如圖4所示。
2.2出庫(kù)揀貨作業(yè)升級(jí)管理策略
將貨物揀選作業(yè)劃分為三種形式,進(jìn)而來(lái)加強(qiáng)自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)揀貨作業(yè)升級(jí)管理。這三種揀取方式分別為:訂單揀取、批量揀取和復(fù)合揀取。
(1)訂單揀取升級(jí)策略
操作人員拿到貨品訂單后,針對(duì)每一份訂單,在倉(cāng)庫(kù)中按訂單條目依次查找,對(duì)訂單列出的貨品信息進(jìn)行核對(duì),然后將客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的貨品從立體倉(cāng)庫(kù)貨位中取出,然后集中全部貨品進(jìn)行傳統(tǒng)的揀貨工作,其流程如圖5所示。
(2)批量揀取升級(jí)策略
操作人員收到貨品訂單后對(duì)其進(jìn)行成批整合,然后再根據(jù)貨品的屬性特征進(jìn)行整批貨品揀選作業(yè)。一次分類(lèi)作業(yè)結(jié)束后,根據(jù)一定原則對(duì)所有貨品進(jìn)行二次分類(lèi),然后再根據(jù)客戶(hù)要求或者訂單特點(diǎn)進(jìn)行二次分揀。批量揀取作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)貨品總量的一次性揀取,大幅度縮短了堆垛機(jī)的行走距離和時(shí)間,提升了堆垛機(jī)的作業(yè)效率。而且將貨品的批量揀取后與批量配送相結(jié)合更能夠提升企業(yè)的物流配送績(jī)效。
(3)復(fù)合揀取升級(jí)策略
復(fù)合揀取是基于客戶(hù)所購(gòu)貨品的形態(tài)特征,把訂單揀取方式與批量揀取方式相結(jié)合的特殊貨品分類(lèi)揀取方式。針對(duì)客戶(hù)訂單的規(guī)格、特性、數(shù)量等特點(diǎn),可以將客戶(hù)訂單分為少樣多量、多樣少量等,然后在選擇恰當(dāng)?shù)呢浳飹x策略。復(fù)合揀取方式是在保證貨品庫(kù)存正常運(yùn)轉(zhuǎn)和移動(dòng)單元最有效運(yùn)作的前提下,充分考慮各個(gè)訂單的共性,盡可能在一次貨物揀選過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的貨品一次揀貨作業(yè)。
將庫(kù)房?jī)?nèi)所有物資的編號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息輸入Excel表格,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。每個(gè)規(guī)格物資的編號(hào)都是唯一的,即使類(lèi)似的物資也很容易區(qū)分。當(dāng)發(fā)生庫(kù)存物資的出、入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理人員及時(shí)在計(jì)算機(jī)上更改相應(yīng)物資的數(shù)據(jù)信息,做到庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)更新,使得庫(kù)存數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)反映庫(kù)房?jī)?nèi)的物資情況。在利用計(jì)算機(jī)管理庫(kù)存前期,也考慮過(guò)使用專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。由于實(shí)驗(yàn)工廠的規(guī)模不大,庫(kù)房結(jié)構(gòu)沒(méi)有中、大型企業(yè)復(fù)雜,使用Excel建立的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以滿(mǎn)足管理要求,所有庫(kù)存物資詳細(xì)信息一目了然,易操作,易維護(hù),還可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)工廠自身的需要增加、刪除有關(guān)庫(kù)存物資的項(xiàng)目,使用靈活。
1.2庫(kù)存數(shù)據(jù)共享
依托局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)共享,設(shè)置不同權(quán)限,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)與管理。庫(kù)房管理人員可對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權(quán)限。數(shù)據(jù)庫(kù)的共享使得采購(gòu)人員制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)以庫(kù)存實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù);技術(shù)人員填寫(xiě)材料單時(shí)可以查詢(xún)庫(kù)存材料數(shù)量是否滿(mǎn)足需要。同時(shí),庫(kù)存管理信息化,可以為管理部門(mén)制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時(shí)監(jiān)督成本占用的狀況,為加快工廠資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
1.3優(yōu)化布局
將庫(kù)存物資劃分區(qū)域分類(lèi)存放,并設(shè)置標(biāo)識(shí),使庫(kù)房管理人員能直觀地找到庫(kù)存物資,有效提高了工作效率。清晰的標(biāo)識(shí)還可以避免庫(kù)存積壓,采購(gòu)人員也不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),能夠降低實(shí)驗(yàn)工廠的生產(chǎn)成本,增加了實(shí)驗(yàn)工廠的流動(dòng)資金。
1.4采購(gòu)下限
在庫(kù)存物資的數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)立定型產(chǎn)品一欄,同時(shí)將加工定型產(chǎn)品所需的庫(kù)存物資做出標(biāo)記,并對(duì)其數(shù)量設(shè)置范圍,當(dāng)標(biāo)記物資的數(shù)量低于所設(shè)的范圍時(shí),顯示數(shù)量的表格會(huì)變紅。采購(gòu)人員看到變紅的表格就會(huì)立刻填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),及時(shí)補(bǔ)充物資,省去了很多中間環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。
1.5定時(shí)清理
每年年底對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,統(tǒng)計(jì)物資的出庫(kù)、入庫(kù)情況,對(duì)于3年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生出庫(kù)、入庫(kù)情況的庫(kù)存物資進(jìn)行清理。通過(guò)定時(shí)清理可以減少積壓的庫(kù)存,增加倉(cāng)庫(kù)的利用率,使庫(kù)存物資都流動(dòng)起來(lái),增加流動(dòng)資金,提高實(shí)驗(yàn)工廠的活力。
總之,庫(kù)存要獲得優(yōu)良的管理,不僅要最大化地利用倉(cāng)庫(kù)空間,還要挖掘人員和設(shè)備的潛力使庫(kù)房作業(yè)效率最大化。產(chǎn)品可獲取性、安全性以及揀選最優(yōu)化也是庫(kù)存管理需要考查的重要指標(biāo)。Tompkinsetal研究認(rèn)為在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)的貨物庫(kù)存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過(guò)控制庫(kù)存管理成本來(lái)有效地降低生產(chǎn)成本,將是工廠提高自身經(jīng)營(yíng)效益的必由之路。
2推進(jìn)庫(kù)存管理建設(shè)
2.1軟件
推進(jìn)庫(kù)存管理建設(shè),需要繼續(xù)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的整體軟平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此外借助網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),大力推進(jìn)無(wú)紙化辦公,有效節(jié)減開(kāi)支。建立規(guī)范化的庫(kù)存管理制度,相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)定流程及制度執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。此外,通過(guò)培訓(xùn)提高相關(guān)人員的倉(cāng)庫(kù)管理及數(shù)據(jù)管理能力,真正掌握物料進(jìn)、出、存的流程,使物品能得到順利運(yùn)轉(zhuǎn),使倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改進(jìn)。
2.2硬件
在現(xiàn)行庫(kù)存功能區(qū)的基礎(chǔ)上,重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行有效的規(guī)劃,細(xì)化區(qū)域劃分,使物料擺放更合理,盤(pán)點(diǎn)更方便。在全面考慮各種物品的倉(cāng)儲(chǔ)及流轉(zhuǎn)流程后,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。在原有庫(kù)房的基礎(chǔ)上新建、改建庫(kù)房,實(shí)現(xiàn)多數(shù)庫(kù)存物品的立體化、自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。
1、工作績(jī)效來(lái)控制庫(kù)存,建立庫(kù)存定額根據(jù)卷煙輔料的特點(diǎn)綜合考慮單類(lèi)輔料的使用量和價(jià)值,設(shè)計(jì)合理的庫(kù)存量和庫(kù)存金額,形成庫(kù)存定額管理標(biāo)準(zhǔn),列入供應(yīng)部門(mén)績(jī)效考核,使用量、價(jià)雙重手段控制。
2、采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類(lèi)管理根據(jù)卷煙輔料采購(gòu)價(jià)值,月度卷煙輔料使用量,采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類(lèi)管理。A類(lèi)輔料價(jià)值最高,采用定額儲(chǔ)備,利用量和價(jià)雙重手?jǐn)酀L動(dòng)儲(chǔ)備,保證7天的需求量。B類(lèi)按照批次生產(chǎn)量進(jìn)行定量?jī)?chǔ)備,只考核量的指標(biāo),根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)補(bǔ)充或減少;C類(lèi)進(jìn)行集中儲(chǔ)備,一般儲(chǔ)備量控制在一個(gè)季度的需求量,減少采購(gòu)次數(shù)。
(二)現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用
1、采用標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán),實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化托盤(pán)是最基本的物流器具,它是靜態(tài)貨物轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)貨物的載體,是裝卸搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管以及運(yùn)輸過(guò)程中均可利用的工具,與叉車(chē)配合利用,可以大幅度提高裝卸搬運(yùn)效率;用托盤(pán)堆碼貨物,可以大幅度增加倉(cāng)庫(kù)利用率;實(shí)行托盤(pán)一貫化運(yùn)輸,可以大幅度降低成本。供需雙方采用同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán),按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(ISO),采用1200mm×1000mm托盤(pán),輔料不高于1350mm,總重量不超過(guò)1000kg,包裝整齊。輔料托盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理的核心作用是優(yōu)化資源,提高倉(cāng)儲(chǔ)輔料管理效率,達(dá)到裝卸快捷、運(yùn)輸安全、提高效率、節(jié)能環(huán)保目的,建立順暢、快捷的即時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)保障體系。
2、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高自動(dòng)化程度,實(shí)現(xiàn)供需無(wú)縫對(duì)接入庫(kù)物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)(RFID)可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)多個(gè)RFID標(biāo)簽;對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性,不受污染干擾;可以重復(fù)讀寫(xiě),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大;能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信,這些特點(diǎn)優(yōu)于條形碼、磁卡等技術(shù),非常適合當(dāng)前煙草行業(yè)輔料物流作業(yè)頻繁,物流量大的現(xiàn)狀,具有現(xiàn)實(shí)的推廣意義。在使用標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)的前提下,利用無(wú)線射頻技術(shù),托盤(pán)植入RFID電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)無(wú)線終端掃碼入庫(kù),提高入庫(kù)效率。方案可以采用供需聯(lián)動(dòng),首先,在供應(yīng)商成品庫(kù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽有關(guān)輔料名稱(chēng)、數(shù)量等信息;其次,煙草企業(yè)在裝卸叉車(chē)上安裝無(wú)線讀寫(xiě)器,在輔料送達(dá)后卸貨過(guò)程中完成RFID標(biāo)簽讀寫(xiě),通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸輔料信息、垛位分配;最后,自動(dòng)完成入庫(kù)、生成報(bào)表。實(shí)現(xiàn)不停車(chē)直接入庫(kù)、自動(dòng)錄入信息生成報(bào)表,提高入庫(kù)效率的目的。
(三)加強(qiáng)外部管理
卷煙輔料進(jìn)行集中采購(gòu),大批量采購(gòu)作為公開(kāi)招標(biāo)的談判條件,供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)比例降低采購(gòu)單價(jià),達(dá)到降低采購(gòu)費(fèi)用目的。利用資質(zhì)認(rèn)證、供貨質(zhì)量考核、供貨周期考核等手段,選擇供貨能力強(qiáng),企業(yè)信譽(yù)好的公司,擇優(yōu)建立供應(yīng)商隊(duì)伍。通過(guò)信息化手段供需雙方搭建信息平臺(tái),共享供應(yīng)數(shù)據(jù),合理控制采購(gòu)訂單進(jìn)度,避免集中到貨庫(kù)存積壓的情況。信息平臺(tái)共享物料需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、供貨周期、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存等數(shù)據(jù)。
2系統(tǒng)分析
本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分:一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析;二是對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);三是系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì);四是系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),但是常常會(huì)被忽略。
2.1資料收集
通過(guò)查閱相關(guān)的資料,搜集到一些數(shù)據(jù),可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的參考,如下:序號(hào)提綱:
(1)病院藥品堆棧劃分成多少個(gè)地區(qū)?
(2)每一個(gè)藥品分區(qū)有多少個(gè)藥品貨架?
(3)每一個(gè)藥品貨架上放幾層藥品?
(4)架子上的每一層放哪幾種藥品?
(5)醫(yī)院的藥品進(jìn)行藥品編碼的方式?
(6)藥品倉(cāng)庫(kù)醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少?
(7)每天體系處置的入庫(kù)單數(shù)量大約有?
2.2繪制業(yè)務(wù)流程圖
通過(guò)對(duì)醫(yī)院的調(diào)查,我們了解到醫(yī)院藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù),繪制出系統(tǒng)藥品入庫(kù)與藥品出庫(kù)的業(yè)務(wù)流程圖。
2.3確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計(jì)算機(jī)平開(kāi)都是基于Windows系統(tǒng)的,為了節(jié)省醫(yī)院的資源,可以確定使用以下開(kāi)發(fā)環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows2000;數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:MicrosoftAccessr2000;服務(wù)器平臺(tái):Windows2000;客戶(hù)機(jī)平臺(tái):WindowsXP/2000;前端開(kāi)發(fā)工具:visualBasic6.0。
2.4體系功能模塊的確定
經(jīng)由對(duì)大量數(shù)據(jù)的研究,筆者確定體系有六個(gè)功能模塊,主要有系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊(還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊)、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊(報(bào)表輸出)、需求管理模塊。
3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
本文軟件的開(kāi)發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫(kù)與入庫(kù)的程序,而出庫(kù)與入庫(kù)的程序較為相似,因此,本文只對(duì)出庫(kù)程序這一塊進(jìn)行進(jìn)行分析。3.1入庫(kù)模塊的實(shí)現(xiàn)。PrivateSubCommand1_Click()醫(yī)院藥品的入庫(kù)程序:DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全,請(qǐng)輸入其他信息!"ExitSubElse醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品采購(gòu)員")=Text1.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的編號(hào)")=Text2.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫(kù)數(shù)量")=Text3.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫(kù)時(shí)間")=Combo1.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的價(jià)格")=Text4.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一藥品的供應(yīng)商家")=Text5.Text醫(yī)院藥品入庫(kù)表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品供應(yīng)商的電話")=Text6.TextMsgBox"藥品已經(jīng)成功入庫(kù)!"EndIfEndSub
2關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理的策略
2.1合理分類(lèi)維修需求,依據(jù)實(shí)際需求訂貨
依據(jù)生產(chǎn)設(shè)備維修工作的需要,維修備件的需求可以分為兩類(lèi):一類(lèi)為參照企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)維修人員與管理人員制定的維修標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃,將可以預(yù)測(cè)與控制且需求穩(wěn)定的維修備件分離出來(lái),作為維修計(jì)劃型的需求;另一類(lèi)為無(wú)法預(yù)測(cè)與控制的備件需求,常用來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障,并對(duì)設(shè)備采取搶修和維護(hù)措施,此類(lèi)維修備件需求的隨機(jī)性很大,技術(shù)人員與管理人員可以將此類(lèi)維修備件需求作為隨機(jī)型的需求。對(duì)于這兩類(lèi)維修備件需求,企業(yè)要依據(jù)其特點(diǎn),采用相應(yīng)的庫(kù)存管理策略,以提高維修備件的庫(kù)存管理質(zhì)量。對(duì)于計(jì)劃型的維修備件需求,由于其需求情況穩(wěn)定且可以控制,多為生產(chǎn)設(shè)備所需的標(biāo)準(zhǔn)件,企業(yè)進(jìn)貨的渠道較為廣泛,維修備件到位的時(shí)間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下,計(jì)劃型維修備件的訂貨費(fèi)用與單位備件保管費(fèi)用是確定的,而在企業(yè)制定的維修計(jì)劃周期內(nèi),生產(chǎn)設(shè)備需求可以視為均勻連續(xù)性的。因此,企業(yè)可以借助EOQ模型計(jì)算維修備件在計(jì)劃型需求中的庫(kù)存量,并據(jù)此結(jié)果優(yōu)化訂貨策略。對(duì)于隨機(jī)性的維修備件需求,由于其需求的不確定性,如果缺貨會(huì)給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)重大影響,因此企業(yè)可以采取安全庫(kù)存的策略,依據(jù)企業(yè)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻次,以一月或者一季度為標(biāo)準(zhǔn),將其安全庫(kù)存量設(shè)置在其最大使用量的90%左右,并依據(jù)企業(yè)庫(kù)存的管理環(huán)境和機(jī)構(gòu),對(duì)關(guān)鍵維修備件按期盤(pán)存,并依據(jù)定期訂貨的方法確定其訂貨數(shù)量。
2.2加強(qiáng)企業(yè)之間的合作,聯(lián)合管理維修備件
企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理策略時(shí),要有高瞻遠(yuǎn)矚的眼光和寬闊的胸襟,既要注重提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平,又要注重企業(yè)之間的相互合作,做到共同發(fā)展和雙贏,這在企業(yè)維修備件的庫(kù)存管理中尤其如此。企業(yè)可以與維修備件的供應(yīng)商及同行的生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)合,共同提高庫(kù)存管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)可以加強(qiáng)與維修備件供應(yīng)商的溝通合作,對(duì)于價(jià)值不菲的關(guān)鍵維修備件采取廠家直供的方式,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件零庫(kù)存的目的,并依據(jù)關(guān)鍵維修備件的種類(lèi)、需求量和使用周期等制定科學(xué)合理的供貨計(jì)劃,簽訂獲得供需雙方都認(rèn)可的供應(yīng)協(xié)議,在與維修備件供應(yīng)商進(jìn)行訂貨費(fèi)用結(jié)算時(shí),企業(yè)可以依據(jù)協(xié)議中的價(jià)格與實(shí)際的訂貨量與其進(jìn)行結(jié)算。通過(guò)供需雙方彼此間的合作,企業(yè)既可以與維修備件供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證關(guān)鍵維修備件的正常儲(chǔ)備與供應(yīng),滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的實(shí)際需求,又可以減少關(guān)鍵維修備件流通的環(huán)節(jié),降低維修備件的物流費(fèi)用和庫(kù)存管理成本,有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于使用相同設(shè)備的企業(yè),可以加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系,共同分析雙方在維修備件庫(kù)存管理方面遇到的問(wèn)題,并依據(jù)雙方的實(shí)際情況,選擇合適的合作方法,以提高彼此維修備件庫(kù)存管理的水平。例如企業(yè)之間可以采用分儲(chǔ)共用的策略,對(duì)于雙方都需要的關(guān)鍵維修備件,雙方企業(yè)可以采用分類(lèi)分別庫(kù)存的方法,在使用時(shí)各取所需,并簽訂相關(guān)的庫(kù)存合作協(xié)議,以明確各自在合作中需要承擔(dān)的責(zé)任。通過(guò)企業(yè)之間在關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理方面的合作,既滿(mǎn)足了雙方企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)需求,降低了生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)和成本,又利用分散的庫(kù)存提高了倉(cāng)庫(kù)空間的使用率,減少了對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。
2.3注重企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的溝通與協(xié)作,提高庫(kù)存管理的質(zhì)量
企業(yè)的生存和發(fā)展需要企業(yè)各部門(mén)之間的共同協(xié)作,以提高工作的效率和質(zhì)量。同樣,關(guān)鍵維修備件庫(kù)存管理工作也不僅限于企業(yè)維修備件的管理部門(mén),而是需要企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)等各部門(mén)的支持與合作。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)要及時(shí)有效的與企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)進(jìn)行信息交流和資源共享,在充分溝通的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理策略。以關(guān)鍵維修備件需求預(yù)測(cè)為例,企業(yè)維修備件的管理部門(mén)需要和生產(chǎn)部門(mén)合作,確認(rèn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的使用情況和使用時(shí)間等相關(guān)信息,這就需要企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期檢查與檢測(cè),分析生產(chǎn)設(shè)備耗損的程度與損壞的頻率,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)成本與采購(gòu)周期等相關(guān)數(shù)據(jù)制定出科學(xué)合理的關(guān)鍵維修備件的需求計(jì)劃。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)依據(jù)此需求計(jì)劃,在保障企業(yè)生產(chǎn)平穩(wěn)持續(xù)的前提下,做好關(guān)鍵維修備件的庫(kù)存管理工作,以有效降低關(guān)鍵維修備件的庫(kù)存管理成本,減少對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的占用。企業(yè)維修備件的管理部門(mén)還要加強(qiáng)與企業(yè)維修部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作,以搜集關(guān)鍵維修備件的質(zhì)量品質(zhì)與市場(chǎng)價(jià)格等重要信息,從而幫助技術(shù)人員選擇物美價(jià)廉的關(guān)鍵維修備件,在確保關(guān)鍵維修備件質(zhì)量和規(guī)格都滿(mǎn)足生產(chǎn)設(shè)備要求的前提下,節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的關(guān)鍵維修備件都需要進(jìn)口,而進(jìn)口的備件雖然質(zhì)量品質(zhì)方面有所保證,但是其價(jià)格較高而且訂貨的周期較長(zhǎng),給企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了一定的影響。因此,企業(yè)可以依據(jù)實(shí)際情況,選擇價(jià)格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)產(chǎn)關(guān)鍵維修備件予以替代,這樣既可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本,又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
全院藥品的采購(gòu)計(jì)劃由藥品庫(kù)房采購(gòu)員制訂,每周2次,配送企業(yè)根據(jù)計(jì)劃單發(fā)貨,將藥品統(tǒng)一發(fā)送至藥品庫(kù)房,庫(kù)管藥師驗(yàn)收后再將合格藥品根據(jù)庫(kù)位上架。各藥房負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)的用量,每周2次向藥品庫(kù)房申請(qǐng)領(lǐng)藥,庫(kù)管根據(jù)各藥房的計(jì)劃依次發(fā)貨,藥房負(fù)責(zé)人到藥庫(kù)驗(yàn)收所發(fā)藥品,核對(duì)無(wú)誤后再將藥品領(lǐng)到藥房。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)量的上升,每年藥品的進(jìn)貨總額也在不斷增加,見(jiàn)表1。每月相應(yīng)的藥品銷(xiāo)貨總額也在上升。
1.2存在的弊端
占用醫(yī)院流動(dòng)資金多:全院藥品庫(kù)存金額將近2000萬(wàn)元,平均周轉(zhuǎn)天數(shù)超過(guò)15d。養(yǎng)護(hù)工作量加大:全院1000多個(gè)品規(guī),每月要密切關(guān)注庫(kù)存藥品效期,同時(shí)要確保儲(chǔ)存溫度和相對(duì)濕度。勞動(dòng)強(qiáng)度大:配送公司每次將藥品送到藥品庫(kù)房后,庫(kù)管藥師驗(yàn)收后再根據(jù)每個(gè)藥品的分類(lèi)與庫(kù)位上架。藥房負(fù)責(zé)人到藥品庫(kù)房領(lǐng)藥時(shí),庫(kù)管藥師又要從貨架上將藥品發(fā)出,重復(fù)工作量較大。倉(cāng)儲(chǔ)面積達(dá)不到要求:根據(jù)《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理規(guī)范》,年采購(gòu)藥品200萬(wàn)元以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu),其每萬(wàn)元庫(kù)存藥品庫(kù)存面積,中西藥庫(kù)不低于1.5m2,中藥飲片不低于4m2。如果按藥品庫(kù)房?jī)?chǔ)備300萬(wàn)元藥品庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)面積要達(dá)到450m2以上。目前,醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,用地普遍緊張,醫(yī)院無(wú)法提供足夠的庫(kù)存面積,但如庫(kù)存控制在50萬(wàn)元之內(nèi),庫(kù)房面積只要100m2就足夠了。賬物相符有誤差:藥房負(fù)責(zé)人領(lǐng)藥時(shí),有時(shí)庫(kù)管發(fā)錯(cuò),負(fù)責(zé)人如果核對(duì)未發(fā)現(xiàn),月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬物相符率不能達(dá)到100%,有時(shí)會(huì)有0.5%的誤差。采購(gòu)量與需求量不匹配:藥品采購(gòu)員制訂計(jì)劃時(shí)申請(qǐng)藥品數(shù)量無(wú)法與臨床的需求量相匹配,備多備少的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。備少了影響臨床的藥品保障供應(yīng)工作,備多了影響醫(yī)院流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。
2實(shí)施后的藥品管理模式
2.1改進(jìn)措施
根據(jù)江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)網(wǎng)上采購(gòu)政策,財(cái)務(wù)付款方式是每隔2個(gè)月付款給配送公司,如3月底匯1月采購(gòu)的藥款,4月底匯2月進(jìn)的藥款,以此類(lèi)推。這就要求每到月底,各部門(mén)在保證臨床用藥的前提下必須壓縮庫(kù)存,能在下個(gè)月初進(jìn)的藥盡量不在當(dāng)月月底進(jìn),這樣就加快了資金周轉(zhuǎn),降低了醫(yī)院運(yùn)行成本。大幅降低藥品庫(kù)房庫(kù)存量:藥品庫(kù)房將庫(kù)存從原來(lái)的300萬(wàn)元控制在50萬(wàn)元之內(nèi),基本接近零庫(kù)存,主要儲(chǔ)備搶救藥品、麻精藥品、冷藏藥品及外地配送公司配送的少數(shù)藥品,根據(jù)藥品的用量及價(jià)格,常規(guī)備1~2周用量。全院每月藥品銷(xiāo)售3000萬(wàn)元,藥品庫(kù)房庫(kù)存量從原來(lái)占全院銷(xiāo)量的10%降到了1%左右。全面降低各藥房庫(kù)存量:全院各藥房藥品庫(kù)存金額從原來(lái)的1000多萬(wàn)元下降到500萬(wàn)元以?xún)?nèi)。每個(gè)月下旬,各部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)必須根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)量科學(xué)、合理地制訂采購(gòu)計(jì)劃?;驹瓌t:保證臨床供應(yīng),各藥房不能斷貨。到月底時(shí)要將庫(kù)存壓縮到最小,各藥房做好內(nèi)部調(diào)撥工作。每個(gè)月最后1天的24點(diǎn),醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)會(huì)自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以各藥房的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)控制在合理的天數(shù)內(nèi),門(mén)診患者與住院患者的醫(yī)囑執(zhí)行時(shí)間有區(qū)別,門(mén)診患者憑處方到窗口需及時(shí)發(fā)藥;病區(qū)藥房有新醫(yī)囑和長(zhǎng)期醫(yī)囑,新醫(yī)囑需及時(shí)發(fā)藥,長(zhǎng)期醫(yī)囑可隔日用藥;靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)是長(zhǎng)期醫(yī)囑,可隔日用藥,所以各藥房根據(jù)各自的發(fā)藥特點(diǎn)設(shè)定周轉(zhuǎn)天數(shù),如門(mén)診藥房由原來(lái)的15d降為7d,病區(qū)藥房由原來(lái)的10d降為5d,PIVAS由原來(lái)的7d降為3d。如硫酸氫氯吡格雷片(波立維),零售價(jià)為137.0元,門(mén)診藥房平均每天銷(xiāo)售約40盒,原月底時(shí)庫(kù)存量控制在15d之內(nèi),現(xiàn)控制在7d之內(nèi),即不能超過(guò)280盒。
2.2改變成效
資金周轉(zhuǎn)加快:全院藥品庫(kù)存金額從原來(lái)的1500萬(wàn)元降到500萬(wàn)元左右,為醫(yī)院減少了大量的運(yùn)營(yíng)成本,流動(dòng)資金增加了1000多萬(wàn)元,提高了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率。隨著業(yè)務(wù)量的上升,但藥品庫(kù)存金額在減少,流動(dòng)資金金額在增加。養(yǎng)護(hù)工作量減輕:庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來(lái)的近20d降到5d,藥品的勤進(jìn)勤出減輕了養(yǎng)護(hù)工作。工作效率提高:各藥房負(fù)責(zé)人不必到藥庫(kù)領(lǐng)藥,直接由配送公司送貨到藥房,由藥品庫(kù)房的庫(kù)管藥師到各藥房驗(yàn)收,大大減輕了工作強(qiáng)度,節(jié)約了人力物力,同時(shí)入庫(kù)的批號(hào)效期與出庫(kù)的批號(hào)效期一一對(duì)應(yīng),負(fù)責(zé)人記賬時(shí)只需根據(jù)驗(yàn)收單的總金額,不必一一核對(duì)明細(xì),明顯提高了工作效率與正確率。
(1)RQ策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存的數(shù)量降低到了R(訂貨點(diǎn)水平),立即發(fā)出一個(gè)成品油訂單,每次訂單的量始終不變即為Q。RQ策略一般應(yīng)用于對(duì)成品油需求較大,處于缺貨成本費(fèi)用較高的情形。
(2)RS策略,即對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存水平低至R,開(kāi)始訂貨,訂貨的數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存S為止。RQ策略與RS策略不同之處在于訂單數(shù)量靈活多變。
(3)TS策略,即定期T進(jìn)行庫(kù)存量檢查,并訂貨,并且將訂貨數(shù)量達(dá)到最大庫(kù)存為止,假設(shè)目前庫(kù)存
量為I,則需要訂貨的數(shù)量為S-I,此策略限定了定期檢查時(shí)間T和最大庫(kù)存量S。此策略使用于庫(kù)存一些重要性不強(qiáng)和需求量不多的物資。(4)TRS策略,既固定了檢查時(shí)間T、訂貨數(shù)量R和最大庫(kù)存量S。只要在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn),則發(fā)出訂貨,反之則不訂貨。針對(duì)不同的庫(kù)存情況,可能使用的策略也不盡相同。但是成品油作為需求量大、缺貨時(shí)費(fèi)用較高的特殊商品,并且存在一定的需求波動(dòng)性,因此在對(duì)成品油進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)最合適的策略是RQ策略。
2優(yōu)化我國(guó)成品油庫(kù)存管理的措施
2.1利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的自動(dòng)化控制
目前信息技術(shù)已經(jīng)比較完善,將信息技術(shù)加入到成品油庫(kù)存管理中,是具有可行性的,并且能夠大大提高成品油庫(kù)存管理效率。首先是建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)和油庫(kù)信息系統(tǒng),對(duì)整個(gè)油庫(kù)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化全方位實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè),當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存量達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員庫(kù)存已達(dá)不足。然后相關(guān)人員對(duì)補(bǔ)充庫(kù)存做出具體的安排。在運(yùn)輸方面,需要全方面掌握物流環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息,才能夠做到合理的補(bǔ)充庫(kù)存數(shù)量。而真正實(shí)現(xiàn)利用信息技術(shù)提高庫(kù)存管理的水平是先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)成品油的需求、運(yùn)輸做到最合理的調(diào)度。首先是對(duì)成品油的實(shí)施監(jiān)控,了解庫(kù)存量,然后根據(jù)需求利用最有效的運(yùn)輸方式在個(gè)條件相對(duì)較好的情況下將成品油運(yùn)輸至客戶(hù)。在整個(gè)自動(dòng)化控制中有效的規(guī)避了運(yùn)輸過(guò)程中存在的不穩(wěn)定性因素,并且將庫(kù)存管理優(yōu)化至最合理狀態(tài)。減少在成品油庫(kù)存管理中投入的人力物力、財(cái)力。將花費(fèi)在庫(kù)存管理中的資金更多的放在能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上。
2.2以?xún)?yōu)化油庫(kù)為基礎(chǔ)提高成品油庫(kù)存管理水平
優(yōu)化油庫(kù),目的在于將油庫(kù)的功能發(fā)揮至最大。首先提高油庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率,加強(qiáng)對(duì)其他可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定性因素的適應(yīng)能力。并且在不斷的發(fā)展中合理優(yōu)化油庫(kù)油品的結(jié)構(gòu),充分了解供應(yīng)區(qū)域內(nèi)各類(lèi)油品的供應(yīng)量大小。只有這樣才能夠把庫(kù)存量降低,從而降低整個(gè)油庫(kù)的管理費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)油庫(kù)周轉(zhuǎn)率提升的效果。在油庫(kù)不斷的發(fā)展中,對(duì)油庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,制定最為合理的庫(kù)存數(shù)量,保證油庫(kù)的有效高效運(yùn)行。在優(yōu)化油庫(kù)的過(guò)程中,對(duì)存貨資產(chǎn)的妥善保管也是優(yōu)化油庫(kù)的舉措之一。在整個(gè)的盤(pán)點(diǎn)存貨資產(chǎn)的過(guò)程中,需要及時(shí)記錄存貨發(fā)出、補(bǔ)充的數(shù)據(jù),做好相應(yīng)的驗(yàn)收工作,保證存貨資產(chǎn)清晰透明。為了提高油庫(kù)的運(yùn)行效率,對(duì)企業(yè)中所有油庫(kù)進(jìn)行整合,將其中作用性不強(qiáng)、效率低下的油庫(kù)關(guān)閉,轉(zhuǎn)向更有潛力的油庫(kù)。在對(duì)油庫(kù)優(yōu)化的過(guò)程中應(yīng)該將其中的重點(diǎn)油庫(kù)劃分出來(lái),進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。所謂的重點(diǎn)油庫(kù)則是庫(kù)存容量大,供應(yīng)區(qū)域廣泛并且供應(yīng)量大,稱(chēng)為重點(diǎn)油庫(kù)。區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)之后,對(duì)油庫(kù)的庫(kù)存量也應(yīng)該有具體的規(guī)定。目前普遍使用的油庫(kù)庫(kù)存量計(jì)算公式為:k=p×t+g+ss,其中k標(biāo)示合理庫(kù)存量,p表示平均需求量,g表示保罐容庫(kù)存,t表示訂貨提前期,ss表示安全庫(kù)存。這個(gè)公式適用于在正常情況下對(duì)庫(kù)存量的確定。
2.3完善出現(xiàn)缺貨的補(bǔ)救措施
首先應(yīng)該分清成品油重點(diǎn)的供應(yīng)區(qū)域,在進(jìn)行地理位置勘察的過(guò)程中選擇最佳位置保證成品油的日常供應(yīng)。另外對(duì)于部分銷(xiāo)售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的地區(qū)也應(yīng)該作為成品油供應(yīng)的重點(diǎn)地區(qū),在這兩方面都做好成品油庫(kù)存管理工作,出現(xiàn)無(wú)油可加的概率將大大降低。
二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
目前,物聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)具備了一定的理論研究基礎(chǔ)和實(shí)際技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),利用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、安全傳輸、智能處理等優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物流業(yè)務(wù)流程的再造,可在極大程度上提高資源使用效率和物流管理水平。物聯(lián)網(wǎng)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用可以帶來(lái)的主要優(yōu)勢(shì)主要有:
(一)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程
企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作流程主要包括入庫(kù)、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行入庫(kù)管理時(shí),當(dāng)嵌有RFID標(biāo)簽的貨物經(jīng)過(guò)標(biāo)碼識(shí)別感應(yīng)器時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)讀取出此批貨物中的具體物件,形成到貨記錄。驗(yàn)貨人員可以根據(jù)到貨記錄與訂貨單相比對(duì),從而決定是否接收入庫(kù);在進(jìn)行出庫(kù)管理時(shí),利用RFID技術(shù)不僅不需要進(jìn)行挨個(gè)近距離掃碼,而且可以及時(shí)更新庫(kù)存量信息和貨物庫(kù)位信息,方便物資的定位和分揀;在應(yīng)用RFID技術(shù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),可以根據(jù)貨物的定位進(jìn)行精確和迅速地盤(pán)點(diǎn),不僅降低了傳統(tǒng)人工盤(pán)點(diǎn)中的費(fèi)時(shí)費(fèi)力現(xiàn)象,而且提高了盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。
(二)降低庫(kù)存成本
企業(yè)為了保持生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性,在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)必須解決確定安全庫(kù)存、確定訂貨時(shí)間、確定訂貨量這三個(gè)重要問(wèn)題。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)一方面可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)態(tài)查詢(xún)、跟蹤、監(jiān)測(cè)在途原材料與在途產(chǎn)品,可以為原材料的及時(shí)入庫(kù)、合理安排生產(chǎn)和銷(xiāo)售打下基礎(chǔ);另一方面可以及時(shí)了解在產(chǎn)品庫(kù)存和原材料消耗情況,從而使企業(yè)能夠確定下次訂貨時(shí)間和訂貨量。這都將有利于企業(yè)保持最佳經(jīng)濟(jì)庫(kù)存持有量,能在很大程度上減少企業(yè)庫(kù)存占用資金、降低庫(kù)存管理成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提升應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)精確計(jì)算產(chǎn)成本
通過(guò)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程,企業(yè)可以掌握產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程中耗費(fèi)的原材料量以及和成本發(fā)生有因果關(guān)系的加工環(huán)節(jié)等間接成本,從而能夠?qū)崿F(xiàn)更加準(zhǔn)確的計(jì)算不同批次在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的成本。
(四)提高服務(wù)質(zhì)量
客戶(hù)可以通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)動(dòng)態(tài)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)本企業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的庫(kù)存變動(dòng)情況,促進(jìn)企業(yè)庫(kù)存管理的透明性,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度;企業(yè)還可以查詢(xún)問(wèn)題產(chǎn)品的原材料來(lái)源以及經(jīng)過(guò)的加工流程,從而可以使企業(yè)能夠準(zhǔn)確地鎖定產(chǎn)品問(wèn)題產(chǎn)生的原因;同時(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地反映庫(kù)存產(chǎn)品的定位,再加上國(guó)內(nèi)外自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展,它將實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理作業(yè)的過(guò)程中的自動(dòng)搬運(yùn)設(shè)備、堆垛機(jī)的自動(dòng)控制,進(jìn)而完成整個(gè)庫(kù)存管理過(guò)程中入庫(kù)、出庫(kù)以及庫(kù)內(nèi)管理的機(jī)械化運(yùn)行,極大地提高企業(yè)庫(kù)存管理效率。
三、物聯(lián)網(wǎng)在庫(kù)存管理中應(yīng)用的障礙
(一)物流管理應(yīng)用少
企業(yè)庫(kù)存的管理已經(jīng)不再局限于單個(gè)企業(yè)內(nèi)部,而是擴(kuò)大至企業(yè)所在供應(yīng)鏈中,企業(yè)在庫(kù)存管理中對(duì)供應(yīng)鏈整個(gè)環(huán)節(jié)的管理必將涉及到配送單位、海關(guān)、工商、稅務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。由于目前社會(huì)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境處于剛剛開(kāi)始發(fā)展階段,導(dǎo)致了該技術(shù)的應(yīng)用范圍大多僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)能在供應(yīng)鏈整體庫(kù)存管理上體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。
(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
物聯(lián)網(wǎng)涉及到多項(xiàng)技術(shù),包括傳感網(wǎng)、TCP/IP尋址技術(shù)以及RFID技術(shù)。其中RFID技術(shù)是需要首先考慮的技術(shù)問(wèn)題,每個(gè)RFID標(biāo)簽中都具有唯一的識(shí)別碼,存儲(chǔ)著規(guī)范而具有互用性信息,使用者通過(guò)感應(yīng)器來(lái)讀取物品中RFID標(biāo)簽所含信息。但是目前還沒(méi)有正式的關(guān)于RFID產(chǎn)品的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)廠商推出的RFID產(chǎn)品互不兼容,這就導(dǎo)致了標(biāo)有RFID標(biāo)簽的產(chǎn)品不能夠在市場(chǎng)上充分流通,也就不利于企業(yè)使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理。
(三)技術(shù)產(chǎn)業(yè)化難題
國(guó)內(nèi)關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)研究主體主要是高校以及科研單位,雖然目前已經(jīng)取得了不少的專(zhuān)利,但是離大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化還尚有距離,目前主要應(yīng)用的領(lǐng)域只是在智能交通、智能家居方面,部分關(guān)于供應(yīng)鏈中的應(yīng)用處于實(shí)驗(yàn)室階段。因此如何將這項(xiàng)新興的、昂貴的技術(shù)轉(zhuǎn)化成可以大規(guī)模實(shí)際應(yīng)用于企業(yè)物流管理中,將是未來(lái)技術(shù)研究的重要內(nèi)容。
庫(kù)存并非越多越好,如果庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)承受的限度便會(huì)造成成本升高,讓被占用的資金不能發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用,屬于資金浪費(fèi)行為。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行判定可知,多數(shù)企業(yè)都存在利用貸款滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的狀況,必然需要付出相應(yīng)的利息。較為重要的是,大量的庫(kù)存積壓能夠造成企業(yè)存在的一些矛盾被隱藏,難以為決策提供必要的依據(jù)。
(二)庫(kù)存管理系統(tǒng)的缺失
企業(yè)的信息化進(jìn)程已經(jīng)發(fā)展到一定程度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種事項(xiàng)處理形成較為明確的輔助作用。庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資庫(kù)存的科學(xué)管理,但是當(dāng)前企業(yè)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用較少,使得企業(yè)的庫(kù)存管理阻礙重重。此系統(tǒng)需要花費(fèi)較多成本,讓一些企業(yè)在選擇的過(guò)程中面對(duì)困難,必須針對(duì)此種情況進(jìn)行必要的分析,如果的企業(yè)規(guī)模沒(méi)有達(dá)到使用庫(kù)存管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)便可尋找更加科學(xué)的管理方式,但達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)沒(méi)有使用管理系統(tǒng)就會(huì)造成企業(yè)庫(kù)存管理效率過(guò)低。
(三)庫(kù)存管理人員工作態(tài)度不夠端正
管理人員本身的職責(zé)便是處理工作范圍內(nèi)的所有事項(xiàng),但是,一些庫(kù)存管理人員在工作的過(guò)程中存在較為明顯的懈怠現(xiàn)象,使得物資管理工作狀況較差,各種庫(kù)存并不能夠按照科學(xué)方式進(jìn)行安排。如此就會(huì)造成庫(kù)存管理人員人數(shù)可能存在過(guò)多的現(xiàn)象。同時(shí),如果庫(kù)存積壓量超過(guò)企業(yè)的承受限度,便會(huì)造成企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)此種狀況。
二、庫(kù)存管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)庫(kù)存管理制度缺失
一些企業(yè)雖然制定了較為明確的管理制度,但是內(nèi)容并不全面,難以對(duì)庫(kù)存管理當(dāng)中出現(xiàn)的所有情況進(jìn)行明確應(yīng)對(duì)。比如,一些庫(kù)存管理人員利用自身職務(wù)之便在倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行偷盜,但是這種行為難以被發(fā)現(xiàn),被發(fā)現(xiàn)受到的處罰相對(duì)較輕,難以對(duì)其他人形成威懾力。對(duì)于那些管理較為嚴(yán)格的工作人員來(lái)講,其在獲得較佳表現(xiàn)的時(shí)候并不能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),工作積極性便會(huì)受到削弱,造成整體管理水平難以得到提升。
(二)采購(gòu)管理不規(guī)范
物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存需求能夠產(chǎn)生重大影響,但是企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)之前并沒(méi)有對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析,相關(guān)的問(wèn)題也不能夠得到較佳處理。采購(gòu)之前應(yīng)該對(duì)企業(yè)剩余庫(kù)存儲(chǔ)藏量進(jìn)行判定,讓采購(gòu)方案的采購(gòu)量低于剩余倉(cāng)儲(chǔ)容量。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)企業(yè)建設(shè)所需物資量進(jìn)行判定,讓采購(gòu)量與此相等。但是,采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)常常忽略這些問(wèn)題,讓采購(gòu)與庫(kù)存之間出現(xiàn)偏差,這是造成庫(kù)存積壓過(guò)大的重要原因。
(三)管理人員素養(yǎng)較低
庫(kù)存管理本身便屬于具備一定專(zhuān)業(yè)性的工作,要求管理人員能夠?qū)}(cāng)庫(kù)中的各種現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行考量,利用自身所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理部署。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理人員進(jìn)行調(diào)查可知,相當(dāng)一部分庫(kù)存管理人員來(lái)自各種行業(yè),以往并未接觸過(guò)此項(xiàng)工作,僅是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)便開(kāi)始進(jìn)入工作崗位。如此的情況必然導(dǎo)致管理過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題,造成管理失效的情況出現(xiàn)。
(四)庫(kù)存物品分類(lèi)不清
企業(yè)活動(dòng)較為頻繁,使得庫(kù)存的變動(dòng)較多,增加了庫(kù)存管理的難度。一些企業(yè)的庫(kù)存種類(lèi)相對(duì)較多,處理事項(xiàng)十分繁雜,要求工作人員能夠具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)中常常出現(xiàn)物品管理混亂的狀況,造成需要調(diào)用物資的時(shí)候難以尋找物資。對(duì)此種狀況進(jìn)行分析可知,必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要的考量,將庫(kù)存分類(lèi)不清的狀況進(jìn)行解決。同時(shí),由于此類(lèi)工作的薪酬相對(duì)較低,使得其難以在工作的過(guò)程中具備較強(qiáng)熱情,在進(jìn)行物品分類(lèi)的過(guò)程中不能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行明確判定,存在的各種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題也難以得到解決。
三、改進(jìn)ABC管理法在庫(kù)存管理中的應(yīng)用對(duì)策
(一)健全庫(kù)存管理制度
庫(kù)存管理必須按照相應(yīng)制度對(duì)管理人員的行為進(jìn)行限制,讓其能夠在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中可以針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的庫(kù)存管理情況進(jìn)行必要的規(guī)范。對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度進(jìn)行分析,對(duì)于其中存在漏洞進(jìn)行判定,為健全制度作出重要準(zhǔn)備。制度內(nèi)容應(yīng)該對(duì)管理人員的具體工作行為定性,對(duì)那些在管理過(guò)程中表現(xiàn)較為出色的工作人員需要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以從精神層面滿(mǎn)足此類(lèi)管理人員的心理需求,比如設(shè)定相應(yīng)的職稱(chēng)。還應(yīng)該在制度方面規(guī)定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),管理出色的人員能夠獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)金,如此其便能對(duì)自身努力工作的意義產(chǎn)生認(rèn)知,為了能夠獲得獎(jiǎng)勵(lì),其也會(huì)在工作的過(guò)程中表現(xiàn)出較高的積極性。在完成以上規(guī)定之后,還要作出相應(yīng)的懲罰措施,讓工作人員能夠體會(huì)到出現(xiàn)錯(cuò)誤便會(huì)受到懲罰。
(二)規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)
應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,尤其是在采購(gòu)開(kāi)始之前應(yīng)該搜集相關(guān)信息,確定庫(kù)存的剩余容量,防止庫(kù)存中出現(xiàn)大量堆積。還應(yīng)該對(duì)企業(yè)工程建設(shè)的物資需求信息進(jìn)行搜集,然后生成相應(yīng)的報(bào)告,將原本存在的各種現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要的解決,如此才能夠在采購(gòu)的過(guò)程中將采購(gòu)量控制在合理范圍內(nèi)。較為重要的是,必須要在庫(kù)存進(jìn)庫(kù)之前進(jìn)行檢查,對(duì)采購(gòu)的清單進(jìn)行核實(shí),確保采購(gòu)量能夠與庫(kù)存的現(xiàn)實(shí)容量相符合,原本存在的各種問(wèn)題也都能夠在此過(guò)程中得到較佳應(yīng)對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)量出現(xiàn)問(wèn)題必須立即上報(bào),讓上級(jí)能夠?qū)?kù)存管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行必要的解決。對(duì)于違反采購(gòu)規(guī)定的人員應(yīng)該進(jìn)行必要的處理,讓以后的采購(gòu)人員能夠?qū)Υ诉M(jìn)行借鑒,確保類(lèi)似事件不再發(fā)生。
(三)提高工作人員素養(yǎng)
事實(shí)證明,當(dāng)前的庫(kù)存管理人員需要具備較強(qiáng)的物流管理知識(shí)。但是,企業(yè)具備此種素養(yǎng)的工作人員十分之少,企業(yè)也并未在此方面進(jìn)行必要的培訓(xùn)。應(yīng)該組織招聘具備物流管理知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才,對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),將原本存在的各種問(wèn)題進(jìn)行必要的分析,利用ABC管理法的知識(shí)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行合理布局。還應(yīng)該組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),讓庫(kù)存管理人員了解ABC管理法的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)課程當(dāng)中還應(yīng)該安排ABC管理實(shí)踐課程,對(duì)其進(jìn)行必要的操作,如此管理人員便能夠在實(shí)際操作當(dāng)中積累必要的經(jīng)驗(yàn),提升自身的管理技能。
(四)將ABC庫(kù)存控制貫穿于庫(kù)存管理
企業(yè)應(yīng)該利用ABC管理法將企業(yè)庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)涵蓋其中,讓企業(yè)的庫(kù)存管理能夠較好的應(yīng)對(duì)各種現(xiàn)實(shí)狀況。按照ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可知,A類(lèi)庫(kù)存每年消耗資金占總庫(kù)存的60%-80%,品種數(shù)為10-20;B類(lèi)庫(kù)存每年資金消耗量為15%-40%,品種數(shù)為20-30,C類(lèi)物資本身每年的資金消耗量為5%-15%,品種數(shù)為50-70。對(duì)于A類(lèi)物資進(jìn)行管理可知,必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行必要考量,管理好這部分庫(kù)存就可以對(duì)企業(yè)每年資金的消耗量進(jìn)行必要的控制。由此可知,企業(yè)應(yīng)該對(duì)此類(lèi)物資的庫(kù)存量盡量向較低范圍進(jìn)行控制,如此便能夠釋放相應(yīng)的資金,對(duì)B類(lèi)物資按照常規(guī)方式進(jìn)行處理便能夠獲得較佳效果。C類(lèi)庫(kù)存本身的種類(lèi)十分繁雜,但是能夠占用的資金十分有限,在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該采取與A類(lèi)庫(kù)存相反的管理方式。