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時(shí)間:2022-07-02 10:36:39
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宏觀環(huán)境因素正面影響是隨著振興“東北老工業(yè)基地”的實(shí)施,地方政府環(huán)境優(yōu)化,促進(jìn)了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是,我們也能夠看到一些經(jīng)濟(jì)主管部門(mén)和執(zhí)法、監(jiān)督部門(mén)在掌握政策中對(duì)中小企業(yè)仍存在區(qū)別對(duì)待,公共經(jīng)濟(jì)資源分配中的差別待遇仍然存在,金融業(yè)的信用貸款仍不愿過(guò)多向中小企業(yè)開(kāi)放,中小企業(yè)融資渠道少,融資總量有限。
(二)微觀環(huán)境因素的影響
黑龍江省中小企業(yè)組織形式、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理水平、管理者及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)狀況、企業(yè)文化均影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展。絕大多數(shù)中小企業(yè)業(yè)主往往既是投資者又是經(jīng)營(yíng)管理者,其素質(zhì)高低,直接影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的開(kāi)展。
二、提高黑龍江省中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)改革財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
一方面,注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。另一方面,積極改革現(xiàn)有企業(yè)管理體制,從而使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員明確自己的職責(zé)。增強(qiáng)適應(yīng)形勢(shì)、參與競(jìng)爭(zhēng)的緊迫感。
(二)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)
一是要做到有章可循。根據(jù)《公司法》《會(huì)計(jì)法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立一系列規(guī)章制度??茖W(xué)進(jìn)行崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé),并建立有效的激勵(lì)機(jī)制和行之有效的監(jiān)督約束機(jī)制。二是嚴(yán)格按章辦事。堅(jiān)持制度面前人人平等,做到有章必循,違章必究,防止規(guī)章制度流于形式,增強(qiáng)其執(zhí)行的剛性。
(三)“以人為本”,樹(shù)立現(xiàn)財(cái)觀念
樹(shù)立多元化的財(cái)務(wù)主體,重視那些與企業(yè)之間擁有正式的、官方的或契約的關(guān)系,所有利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)要求都應(yīng)該被看成是企業(yè)理財(cái)?shù)闹匾獌?nèi)容。
(四)強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
首先,提高認(rèn)識(shí),把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)。其次,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。再次,加強(qiáng)對(duì)存貨和應(yīng)收賬款的管理。
1.2財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,管理觀念陳舊。企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是對(duì)該企業(yè)在一個(gè)階段內(nèi)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)流通情況進(jìn)行整理總結(jié),以確保企業(yè)內(nèi)部有充沛的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)必須要擁有強(qiáng)大的工作基礎(chǔ),保證企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。但是,當(dāng)前的很多中小企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)還是比較薄弱,同時(shí),管理的觀念也比較陳舊,這給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多消極的負(fù)面的影響,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。
1.3企業(yè)籌資困難,成本偏高。與大型企業(yè)相比,中小型的企業(yè)改革的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大型企業(yè),其操作更加的便利,對(duì)社會(huì)的影響比較小。但是,由于中小業(yè)規(guī)模比較小,工作人員也比較少,導(dǎo)致中小企業(yè)籌資比較困難。另外,中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也偏高,所得到的經(jīng)濟(jì)效益僅能滿足運(yùn)營(yíng)成本的需要,這些不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1.4中小企業(yè)分配不均,導(dǎo)致人才流失。中小企業(yè)人才流失的現(xiàn)象很常見(jiàn),由于企業(yè)資金不足,企業(yè)內(nèi)采用“一人多崗”制度,是一個(gè)員工身?yè)?dān)多種職權(quán),企業(yè)內(nèi)職權(quán)分配不均勻,導(dǎo)致企業(yè)人才大量的流失,使企業(yè)的人力資源短缺,為企業(yè)發(fā)展設(shè)置了障礙。
1.5中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制力不強(qiáng),影響資金運(yùn)營(yíng)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。但縱觀我國(guó)的中小企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制力普遍比較弱,嚴(yán)重影響企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng),不利于企業(yè)的發(fā)展。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效對(duì)策
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,重建中小企業(yè)信用。一方面,眾所周知,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要是針對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),所以,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)培訓(xùn)的工作,不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)工作的能力,確保會(huì)計(jì)人員要有高度的責(zé)任心,將企業(yè)的發(fā)展放在首位,以企業(yè)的利益為工作的出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)做貢獻(xiàn)。另一方面,中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也需要靠企業(yè)的信用。誠(chéng)信對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)要比提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更為重要,為此,企業(yè)要重建企業(yè)的信用,為未來(lái)的發(fā)展奠定良好的誠(chéng)信基礎(chǔ)。
2.2開(kāi)辟融資渠道,降低融資成本。企業(yè)的發(fā)展不單單依靠企業(yè)投資者個(gè)人的投資力量來(lái)支撐企業(yè),在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)還要不斷地去開(kāi)辟融資的渠道,為企業(yè)的發(fā)展提供充足的資金來(lái)源。與此同時(shí),還要降低融資的成本,減少企業(yè)的資金開(kāi)銷,使企業(yè)以最小的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。
2.3建立科學(xué)的投資決策機(jī)制。很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念不夠科學(xué),思想比較守舊,投資方面也只限于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行保守的投資,并且投資機(jī)制不夠科學(xué),這一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為此,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的投資理念,建立比較科學(xué)的投資機(jī)制,不斷地為企業(yè)投資開(kāi)辟道路。
2.4強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。資金是企業(yè)發(fā)展的“血液”,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上利于不敗之地,首先要從資金管理著手,強(qiáng)化企業(yè)資金管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行當(dāng)中有充沛的資金資源作支撐,為企業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟道路。
2.5加強(qiáng)人力資源投入,建立一支有競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。為了防止企業(yè)出現(xiàn)人員資源短缺的現(xiàn)象,企業(yè)要加大人力資源的投資,并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高員工自身的素質(zhì)以及與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的專業(yè)知識(shí),建立一支具有強(qiáng)大勢(shì)力的團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的發(fā)展提供具有高素質(zhì)人才資源。
1.1管理觀念落后,管理模式僵化
中小企業(yè)大部分是私人經(jīng)營(yíng)企業(yè),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度統(tǒng)一,通常采用的是家族式的管理模式,企業(yè)管理者大多學(xué)歷較低,管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管好賬,做好會(huì)計(jì)的工作,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的理財(cái)規(guī)劃,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作由自己的親人擔(dān)任,認(rèn)為自己的親人更加可靠,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用的隨意性,由于企業(yè)資金使用無(wú)計(jì)劃,最后導(dǎo)致企業(yè)因資金不足出現(xiàn)現(xiàn)金流異常,致使發(fā)展缺乏后勁。有些企業(yè)不顧自身?xiàng)l件,盲目地追求熱點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)缺乏可靠的預(yù)測(cè),僅僅憑借經(jīng)驗(yàn),追加投資,一旦國(guó)家的宏觀政策發(fā)生改變,收緊銀行信貸,企業(yè)就會(huì)因資金投入不足而付出慘痛的代價(jià)。
1.2融資困難,資金嚴(yán)重短缺
在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,資金要素成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)受資金、技術(shù)等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業(yè)獲取資本的兩種形式。直接融資如企業(yè)公開(kāi)發(fā)行股票,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)是可望而不可及的事情。股票的發(fā)行需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批,過(guò)程煩瑣漫長(zhǎng),而且直接引入股東也會(huì)因資金供給方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任較大而難以實(shí)現(xiàn),直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款和民間借貸的方式。銀行借貸因?yàn)閲?guó)家在中小企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得銀行對(duì)于中小企業(yè)的貸款慎之又慎,需要企業(yè)提供可靠的信用擔(dān)保和抵押物,嚴(yán)格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業(yè)又不得不負(fù)擔(dān)高額的利率,融資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要大得多。這些問(wèn)題導(dǎo)致了中小企業(yè)的資金嚴(yán)重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
1.3內(nèi)控機(jī)制不健全
中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,缺乏科學(xué)性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而忽略企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,使得內(nèi)控制度成為空中樓閣,沒(méi)有實(shí)際用處;職責(zé)不清,權(quán)利不明,造成內(nèi)控制度的失控;目前中小企業(yè)中有不少為家族企業(yè),為了節(jié)約成本,大部分都沒(méi)有建立起內(nèi)部審計(jì)部門(mén),有的雖設(shè)有內(nèi)審,但形同虛設(shè),沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)審的作用,這樣會(huì)使的中小企業(yè)制度缺乏監(jiān)督,內(nèi)控更是無(wú)從談起。
1.4財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度不高
目前,中小企業(yè)大部分是民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)可謂良莠不齊。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的親朋好友,這些人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化和專業(yè)化的財(cái)務(wù)教育學(xué)習(xí),理財(cái)觀念落后,知識(shí)欠缺,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了深層次的羈絆,不利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。不僅如此,有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),直接由企業(yè)主管或者會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量毫無(wú)保證,影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析
2.1強(qiáng)化資金管理對(duì)策
中小企業(yè)由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強(qiáng)資金的管理顯得尤為重要。企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),將資金的使用規(guī)范化,資金的使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的方方面面,將資金的規(guī)范使用落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),控制好資金的使用,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要穩(wěn)健投資,切忌盲目擴(kuò)展。為避免產(chǎn)品單一情況下的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要力圖通過(guò)多樣化投資和多角化經(jīng)營(yíng)分散風(fēng)險(xiǎn)。融資渠道單一是我國(guó)中小企業(yè)籌集資金的主要問(wèn)題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng);另一方面要盡可能地?cái)U(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來(lái)源,加強(qiáng)與大企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
2.2實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理對(duì)策,注重財(cái)務(wù)分析
適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來(lái),把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的管理需要。
2.3建立健全內(nèi)部控制制度對(duì)策
企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和外部環(huán)境,針對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié),制定出符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度。堅(jiān)持以人為本,以“法治”取代人治,強(qiáng)化制度化管理,增大財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄方面的透明度,組織好內(nèi)部審計(jì),設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),直屬于企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎(jiǎng)懲制度以及量化上的健全,在實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,提高企業(yè)信息的安全性。要健全監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊(duì)伍的素質(zhì),保護(hù)監(jiān)管者的合法權(quán)益,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度才能確保落到實(shí)處。
2.4提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)對(duì)策
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的部門(mén),財(cái)務(wù)工作管理對(duì)象特殊,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)擬定財(cái)務(wù)崗位的人員素質(zhì)要求,培養(yǎng)和選撥具有專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德的人參與企業(yè)管理。企業(yè)要嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員的管理制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,并且在年終對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核。建立激勵(lì)和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提升,激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。此外,企業(yè)還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。
1.2壽命周期短、新舊更新快目前我國(guó)中小企業(yè)在籌集資金方面還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)外,資金缺乏、動(dòng)力不足是很多中小企業(yè)在發(fā)展中面臨的問(wèn)題,導(dǎo)致它們的生產(chǎn)力不能快速提升,很多企業(yè)都面臨隨時(shí)倒閉的風(fēng)險(xiǎn),壽命周期短是其重要特征。中小企業(yè)的成立不需要太多資金,在人力、物力方面要求也不是很高,所以每天都會(huì)有很多中小企業(yè)成立,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度的加大,導(dǎo)致新舊企業(yè)更新快。
1.3產(chǎn)出規(guī)模小、技術(shù)裝備率低上文提到的投資小直接會(huì)導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)產(chǎn)出規(guī)模小、技術(shù)更新慢,并且在技術(shù)層面上低于大型企業(yè)或者外資企業(yè),這樣就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)效率,不能形成很好的規(guī)模效益。技術(shù)是第一發(fā)展力,實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的靈魂,而中小企業(yè)沒(méi)有創(chuàng)新理念和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,所以快速發(fā)展一直是中小企業(yè)無(wú)法完成的夢(mèng)想。
1.4企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)過(guò)于統(tǒng)一由于中小企業(yè)規(guī)模小,所以很多企業(yè)都將所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合二為一,并且將行為目標(biāo)和所有者目標(biāo)合二為一,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部組織過(guò)于單一,缺乏必要的管理層次,管理權(quán)力高度統(tǒng)一,最終致使血緣、地緣、親緣等關(guān)系充斥在企業(yè)中,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常發(fā)展。
1.5人才流動(dòng)大、員工素質(zhì)低中小企業(yè)在技術(shù)、資金等方面落后,會(huì)影響到高級(jí)優(yōu)秀人才的引進(jìn),企業(yè)整體素質(zhì)難以提高。另一方面,企業(yè)里優(yōu)秀的員工為了自身的發(fā)展往往會(huì)選擇跳槽,所以人才流動(dòng)大成為我國(guó)中小企業(yè)面臨的重大問(wèn)題。我國(guó)很多中小企業(yè)都是由小作坊發(fā)展而來(lái)的,而這些企業(yè)在最初階段是靠親屬、家族的支持發(fā)展的,所以企業(yè)在擴(kuò)大過(guò)程中難免會(huì)保留大量的親屬,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的員工素質(zhì)低,無(wú)法吸引優(yōu)秀的人才。
2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)融資現(xiàn)狀及原因融資是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要途徑,但是目前我國(guó)中小企業(yè)的融資并不理想,主要表現(xiàn)在:首先是銀行貸款方面,中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況在銀行那里還沒(méi)有比較有效的識(shí)別手段;其次是直接融資方面,如上文所說(shuō),我國(guó)中小企業(yè)的融資在資本市場(chǎng)上還沒(méi)得到滿足;最后是我國(guó)中小企業(yè)的融資依然依靠非正式金融部門(mén)。出現(xiàn)以上問(wèn)題的原因主要是我國(guó)中小企業(yè)倒閉和歇業(yè)率比較高,銀行不愿意為他們提供貸款,還有就是我國(guó)中小企業(yè)沒(méi)有足夠的抵押和擔(dān)保資本,最后就是我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)間都比較短,沒(méi)有可以讓外界信賴的信用記錄,并且在內(nèi)部管理制度方面也不太健全。
2.2中小企業(yè)投資現(xiàn)狀及原因我國(guó)中小企業(yè)會(huì)選擇投資那些風(fēng)險(xiǎn)比較低的項(xiàng)目,甚至一些企業(yè)會(huì)盲目投資,沒(méi)有科學(xué)的投資分析,主要投資問(wèn)題包括:首先是中小企業(yè)沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,很多企業(yè)只重視短期利潤(rùn),導(dǎo)致他們發(fā)展后勁不足,在未來(lái)發(fā)展中很容易被淘汰;其次是企業(yè)缺乏合理投資規(guī)劃,盲目投資,他們往往不太關(guān)注資金周轉(zhuǎn),而急于擴(kuò)大投資,這樣在資金周轉(zhuǎn)上會(huì)出現(xiàn)更多的問(wèn)題。造成中小企業(yè)投資問(wèn)題頻出的原因:①個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識(shí)不強(qiáng),在分解產(chǎn)品成本時(shí)沒(méi)有認(rèn)真按照企業(yè)設(shè)計(jì)要求運(yùn)作;②因?yàn)橹行∑髽I(yè)沒(méi)有及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù),往往是經(jīng)過(guò)多次運(yùn)轉(zhuǎn)后才能得到數(shù)據(jù);③中小企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表格不科學(xué),歧義太大。
2.3中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及原因內(nèi)控制度是企業(yè)綜合性管理的活動(dòng),體現(xiàn)在企業(yè)的各種控制方法和程序方面,雖然我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展中不斷完善自身的內(nèi)部控制,但是由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不健全,很多內(nèi)控管理問(wèn)題出現(xiàn),主要表現(xiàn)在:首先是機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備的不合理,很多企業(yè)沒(méi)有做到分工明確、職務(wù)匹配的內(nèi)控機(jī)制;其次是企業(yè)會(huì)計(jì)核算不合理,很多企業(yè)忽略了企業(yè)內(nèi)部自身管理的完善;最后是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不健全,很多企業(yè)往往為了節(jié)約人力會(huì)促使一人身兼數(shù)職。
3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理改進(jìn)方法和策略
3.1樹(shù)立正確企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
3.1.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。企業(yè)管理者強(qiáng)化正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,只有管理者具備這種意識(shí)了,才能將重視財(cái)務(wù)管理的理念灌輸給企業(yè)的每一位員工,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,做到企業(yè)的事前、事中、事后都達(dá)到很好的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益。
3.1.2樹(shù)立企業(yè)全局觀念。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心,所以要想樹(shù)立重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念,必須樹(shù)立企業(yè)全局觀念,從全局的角度去實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)全局意識(shí),不斷運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理理論,把理論與實(shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,達(dá)到更好的企業(yè)整體發(fā)展。
3.2規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度①規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度。企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理極為重要的部分,企業(yè)應(yīng)該重視這種機(jī)制,把具體的工作明確到具體的人手里,確保有人負(fù)責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度是保證企業(yè)正常運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)的工作重心,可能為企業(yè)更好地規(guī)劃資源配置方案。②加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理通常出現(xiàn)監(jiān)督不力的局面,針對(duì)這種弊端,企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是比較有效的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效和財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化制度,它可以督促企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)正常履行監(jiān)督和審計(jì)職責(zé),保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),特別是財(cái)務(wù)方面的運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)在緊急時(shí)刻時(shí)有一定的資金支持。良好的監(jiān)督不僅是為了防止財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的出現(xiàn),也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化。
3.3提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)①提高企業(yè)財(cái)管人員職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)最核心的財(cái)務(wù)方面的信息,所以要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須擁有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,杜絕任何虛假信息的產(chǎn)生,必須以企業(yè)的整體利益為重,不能因?yàn)槿魏嗡嚼鄹钠髽I(yè)財(cái)務(wù)信息。同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,提高他們的職業(yè)素質(zhì),對(duì)那些違反企業(yè)規(guī)定的員工要進(jìn)行嚴(yán)格處理,把具體的事情具體到人,保證員工的權(quán)力、責(zé)任、利益三種有機(jī)地結(jié)合在一起,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、可靠。②提高企業(yè)財(cái)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨激烈,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)要求也在逐漸提高,特別是知識(shí)時(shí)代的到來(lái)要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)新科技不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。大量的互聯(lián)網(wǎng)等科技運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,這就要求財(cái)務(wù)管理人員跟上時(shí)代的步伐,特別是一些老員工應(yīng)該盡快適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理手段,這就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),保證正常財(cái)務(wù)管理的開(kāi)展。
大多數(shù)卷煙企業(yè)雖然出臺(tái)了相關(guān)的差旅管理制度,但是在制度出臺(tái)的過(guò)程中,很多內(nèi)容沒(méi)有明確詳細(xì)的界定和細(xì)化一些條款,因此制度仍然存在著一定的漏洞,而漏洞容易激起人們的貪婪念頭,有些營(yíng)銷人員通過(guò)各種方法鉆漏洞,以達(dá)到他們不正當(dāng)甚至是非法收益目的。
(二)查證和財(cái)務(wù)監(jiān)管存在難度
卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè),營(yíng)銷人員出差地范圍較大,在全國(guó)范圍內(nèi)。營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理一般都是事后行為,并且由于營(yíng)銷差旅范圍廣,查證和監(jiān)管成本較高,尤其是事前和事中的監(jiān)管,成本更高,很少進(jìn)行事前和事中的監(jiān)管,因此,卷煙工業(yè)企業(yè)等一般企業(yè)營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,進(jìn)行查證和財(cái)務(wù)監(jiān)管存在難度。
(三)缺少相關(guān)的獎(jiǎng)罰機(jī)制
營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理雖然直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景,是一個(gè)重要管理事項(xiàng),但實(shí)際上很多企業(yè)并沒(méi)有真正將營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓,一方面是由于營(yíng)銷差旅費(fèi)用占企業(yè)的成本費(fèi)用比例不高;另一方面,由于營(yíng)銷的重要性,企業(yè)管理者往往看重的是營(yíng)銷人員的銷售業(yè)績(jī),對(duì)營(yíng)銷差旅費(fèi)用的管理往往不是很重視。因此,很少企業(yè)對(duì)營(yíng)銷差旅監(jiān)管建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管由于缺少適時(shí)有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制,這些監(jiān)管行為都難以起到有效的激勵(lì)作用。
二、卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略
解決好上述卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,對(duì)推動(dòng)營(yíng)銷工作具有重要意義。因此,從科學(xué)化、有序化、制度化出發(fā),做好營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理監(jiān)創(chuàng)新工作,通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理標(biāo)本兼治顯得尤其重要。
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的制訂、修改和落實(shí)機(jī)制
卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè)都要制訂適合企業(yè)自身的營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況適時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。這是做好營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。一是制度要全面、詳細(xì)和明確。要進(jìn)行細(xì)化和界定,盡量使制度能夠涵蓋全部?jī)?nèi)容。二是在制訂、修改和調(diào)整營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)管理制度時(shí),要提前與營(yíng)銷部門(mén)人員溝通,了解實(shí)際情況,并讓營(yíng)銷部門(mén)人員提前就制度提出意見(jiàn)和建議。三是將制度制訂與營(yíng)銷人員提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行綜合,對(duì)有異議的內(nèi)容雙方提交上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),最終達(dá)成一致。四是要將制度及時(shí)宣傳、解釋與傳達(dá)到相關(guān)人員,包括相關(guān)的財(cái)務(wù)管理要求,具體化、詳細(xì)化,通過(guò)書(shū)面和網(wǎng)絡(luò)等各種形式傳達(dá)、解釋到每一個(gè)相關(guān)人員。做到有據(jù)可依,有章可循,人人遵循。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制機(jī)制
大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管通行做法,一般都是在營(yíng)銷差旅報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員審核營(yíng)銷差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。由于財(cái)務(wù)人員自身的差旅經(jīng)歷、綜合能力等原因,監(jiān)管效果不一。因此,要實(shí)現(xiàn)更好、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制效果,還要?jiǎng)?chuàng)新?tīng)I(yíng)銷差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制機(jī)制。一是建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管的監(jiān)督機(jī)制。財(cái)務(wù)人員要對(duì)營(yíng)銷差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。二建立健全營(yíng)銷差旅的財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制的倒查機(jī)制、事后追究等機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)將監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可能存在虛假的行為,提交給紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等部門(mén),由他們有針對(duì)性的進(jìn)行倒查和事后追究。這樣,一方面,可以明確各自的權(quán)力和職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管效果。另一方面,可以集中力量,有針對(duì)性的對(duì)一些可能出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)容和方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),并起到事半功倍的效果,提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率。
(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管獎(jiǎng)罰機(jī)制
大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷差旅獎(jiǎng)罰機(jī)制,主要是違法違規(guī)的懲罰機(jī)制,大部分都只有不予報(bào)銷的懲罰機(jī)制,震懾功效效果較差,沒(méi)有其他功效。營(yíng)銷差旅創(chuàng)新獎(jiǎng)罰機(jī)制,應(yīng)當(dāng)使獎(jiǎng)罰機(jī)制既能實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)功能,又能實(shí)現(xiàn)懲罰功能,通過(guò)這一機(jī)制的設(shè)置,引導(dǎo)營(yíng)銷差旅人員能夠按照企業(yè)希望的方式去做。營(yíng)銷差旅創(chuàng)新獎(jiǎng)罰機(jī)制主要包括以下方面:一是實(shí)行定額管理模式實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。包括路程費(fèi)、住宿費(fèi)等都可以采取相應(yīng)的模式。如通過(guò)分析設(shè)置飛機(jī)票的基礎(chǔ)報(bào)銷定額,營(yíng)銷人員差旅報(bào)銷時(shí)憑飛機(jī)票報(bào)銷,但無(wú)論票面金額多少,同一航程報(bào)銷特定金額。這樣就能起到鼓勵(lì)營(yíng)銷人員在不影響工作的前提下盡可能坐低價(jià)位的航班,使員工和企業(yè)雙方受益。路程費(fèi)中的汽車費(fèi)和住宿費(fèi)都可采取類似方式。二是對(duì)一些行為采取處罰機(jī)制,如對(duì)飛機(jī)票按票面的一定百分比(如80%,根據(jù)實(shí)際情況決定,并可定期更改)報(bào)銷,如對(duì)一星級(jí)以上酒店按住宿費(fèi)票面一定金額報(bào)銷等。三是對(duì)一些行為進(jìn)行重罰。如發(fā)現(xiàn)查實(shí)一起虛假報(bào)銷行為,對(duì)該名營(yíng)銷差旅營(yíng)銷人員要重罰,并對(duì)該名人員的所有報(bào)銷行為進(jìn)行追查核實(shí),并對(duì)有虛假報(bào)銷的事項(xiàng)重罰。四是實(shí)行完全定額報(bào)銷制、包干費(fèi)用報(bào)銷制等財(cái)務(wù)報(bào)銷創(chuàng)新方式,必要時(shí),重點(diǎn)依據(jù)是否具有出差的其他審批、證明等原始文件、憑證,不以相應(yīng)的票據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然,在采取相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷創(chuàng)新機(jī)制時(shí),要事先與稅務(wù)等行政部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)候需取得相應(yīng)的審批文件,以避免由此導(dǎo)致的涉稅等風(fēng)險(xiǎn)。
電力企業(yè)在日常運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中,起著主要影響作用的是企業(yè)財(cái)務(wù)方面的決策,財(cái)務(wù)方面的決策是管理過(guò)程當(dāng)中的重要一步。所以,電力企業(yè)在營(yíng)銷過(guò)程當(dāng)中,必須要有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系來(lái)約束財(cái)務(wù)管理的工作,從而保證企業(yè)自身財(cái)務(wù)的安全與穩(wěn)定。企業(yè)發(fā)展是建立在企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定的基礎(chǔ)之上的,因此,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)極大的提升企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,為企業(yè)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.提升企業(yè)的綜合實(shí)力
電力企業(yè)的綜合實(shí)力表現(xiàn)在其總資產(chǎn)、企業(yè)規(guī)模、管理方式等多個(gè)方面,其中管理方式就包括了財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要目的就是以一定的手段來(lái)保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,從而為企業(yè)提供良好的發(fā)展基礎(chǔ)??傮w來(lái)講,財(cái)務(wù)管理的工作會(huì)直接影響到企業(yè)的管理和資產(chǎn)的穩(wěn)定,從而間接的對(duì)企業(yè)的綜合實(shí)力產(chǎn)生影響。
3.有利于資金的保值與增值
近年來(lái),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大,電力企業(yè)作為國(guó)家的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也面臨著較大的沖擊,要想保證電力企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中得以立足,首先就要為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。企業(yè)的資金是具有一定的時(shí)間價(jià)值的,資金如果長(zhǎng)時(shí)間的處于一個(gè)封閉狀態(tài),就會(huì)導(dǎo)致資金的貶值。因此財(cái)務(wù)管理就顯得尤為重要,它可以利用一定的手段和渠道對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)作,保證資金的價(jià)值不會(huì)隨時(shí)間而貶值,如果手段得當(dāng),還會(huì)得到額外的收益。
二、強(qiáng)化電力企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理
電力企業(yè)作為國(guó)家控制的企業(yè),在其財(cái)務(wù)管理中存在一些不足,這些問(wèn)題必須得到重視和改善,才能使電力企業(yè)得到健康的發(fā)展。
1.提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)
電力企業(yè)作為傳統(tǒng)的行業(yè),其管理的模式存在一些問(wèn)題,但是這些問(wèn)題如果得不到管理層的重視,就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)的綜合實(shí)力在發(fā)展的過(guò)程中得不到較大的提升?,F(xiàn)在許多電力企業(yè)在對(duì)待客戶的方面,仍然沒(méi)有意識(shí)到客戶的重要性,還停留在傳統(tǒng)的管理方式之上,因此導(dǎo)致客戶大量流失,從而降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)的發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理方面也發(fā)生了有別于原來(lái)的改變,財(cái)務(wù)管理由簡(jiǎn)單的資金分析和管理工作,發(fā)展成了很多財(cái)務(wù)資金都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的情況,而企業(yè)對(duì)于這種形式的管理意識(shí)薄弱,力度不夠,從而影響了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和科學(xué)化。
2.提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
目前,電力企業(yè)處于國(guó)家控制之下,許多地方都依靠國(guó)家的扶持。而一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中必定是會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)的,所以企業(yè)要培養(yǎng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很多,比如成本控制的風(fēng)險(xiǎn),融資和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)以及政策性的風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體制,從而避免風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
3.完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制
如果管理層對(duì)管理工作不重視,就會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)本身的管理工作存在較大的漏洞。首先,管理工作隨著近幾年的發(fā)展,其手段和方式都得到的更新,而某些電力企業(yè)仍然沿用著傳統(tǒng)的管理方式,因此大大的落后于其它行業(yè)。其次,電力企業(yè)本身不存在競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致企業(yè)管理和營(yíng)銷模式開(kāi)始脫離現(xiàn)在的商業(yè)化模式,相關(guān)的工作人員較少,并且專業(yè)水平不夠,沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn),再加上營(yíng)銷方式較落后,便很難來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。最后,則是電力企業(yè)的管理模式存在較大的問(wèn)題,制約了企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)不能進(jìn)行合理的創(chuàng)新和發(fā)展,從而限制了財(cái)務(wù)管理方式的科學(xué)化與現(xiàn)代化。電力企業(yè)作為一個(gè)大型的團(tuán)體,一般的管理手段是達(dá)不到管理要求的,因此,要想保證管理工作達(dá)到要求,首先就要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,用這個(gè)完善的管理機(jī)制來(lái)約束整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。完善管理機(jī)制的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行合理的優(yōu)化,在達(dá)到目標(biāo)的前提下盡量減少所花費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶的管理,保證客戶不大量的流失。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。主要存在以下問(wèn)題:
1、資金嚴(yán)重不足
目前我國(guó)中小企業(yè)融資困難、資金嚴(yán)重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級(jí)低,資信相對(duì)較差。調(diào)查顯示,做過(guò)資信評(píng)級(jí)的企業(yè)僅占46.6%,未做過(guò)的占53.4%,個(gè)別企業(yè)抽逃資金,拖欠貸款在一定程度上影響企業(yè)整體形象;二是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,自有資金較少,技術(shù)水平落后,
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)定,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,加上財(cái)務(wù)管理水平低下,信息缺乏客觀和透
明,給銀行和投資方帶來(lái)了投資風(fēng)險(xiǎn);三是缺乏專門(mén)為中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu);
四是銀行體制缺乏活力,營(yíng)運(yùn)方式呆板,貸款門(mén)檻較高;五是無(wú)直接融資渠道。目前中小企業(yè)一般通過(guò)增加股本金和銀行借款融資,政策上不允許發(fā)行股票和債
券籌集資金。
2、財(cái)務(wù)意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡
一方面,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。另一方面過(guò)度負(fù)債是高速成長(zhǎng)企業(yè)的典型通病,也是財(cái)務(wù)危機(jī)的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長(zhǎng)戰(zhàn)略有著直接關(guān)系。高速成長(zhǎng)戰(zhàn)略必然會(huì)造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營(yíng)。而經(jīng)營(yíng)不利和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理弱化等因素又會(huì)加劇債務(wù)水平,造成企業(yè)過(guò)度負(fù)債。在過(guò)度負(fù)債的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)壓力就會(huì)加大,支付能力日漸脆弱,加快了財(cái)務(wù)危機(jī)的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產(chǎn)的道路。
3、經(jīng)營(yíng)模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),由于歷史和社會(huì)的原因,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較低,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身素質(zhì)局限,不懂得將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。進(jìn)一步講中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,這種模式勢(shì)必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)負(fù)面影響。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,致使其職責(zé)不分、越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
1.從根本上解決中小企業(yè)融資難的問(wèn)題深化金融改革,支持中小企業(yè)發(fā)展。
加快發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)投資,拓寬直接融資渠道,鼓勵(lì)符合條件的中小企業(yè)上市,借鑒一些國(guó)家和地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),開(kāi)辟二板市場(chǎng),為高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展提供必要的資金投入。轉(zhuǎn)變商業(yè)銀行的觀念,由被動(dòng)貸款變?yōu)橹鲃?dòng)貸款,發(fā)揮銀行對(duì)中小企
業(yè)的促進(jìn)作用,要改革和完善現(xiàn)有信貸管理方式。建立多層次擔(dān)保體系。我國(guó)中小企業(yè)信用擔(dān)保體系可由城市、省、國(guó)家三級(jí)機(jī)構(gòu)組成。其業(yè)務(wù)由擔(dān)保與再擔(dān)保兩部分構(gòu)成;擔(dān)保主要以地市為基礎(chǔ),再擔(dān)保主要以省為基礎(chǔ)。城市中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)以轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,并向區(qū)縣延伸分支機(jī)構(gòu);省級(jí)中小企業(yè)擔(dān)保體系則以地市中小企業(yè)信用擔(dān)保服務(wù)機(jī)構(gòu)為服務(wù)對(duì)象,實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)在創(chuàng)辦的初期不應(yīng)以營(yíng)利為主要目的,其擔(dān)保資金和業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)以政府預(yù)算資助和資產(chǎn)劃撥為主,擔(dān)保費(fèi)收入為輔。
2.強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,必須加強(qiáng)日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應(yīng)收賬款管理、物資合理庫(kù)存、設(shè)備購(gòu)置與管理等方面作進(jìn)一步細(xì)致入微的工作,協(xié)調(diào)好資金的流動(dòng)性、安全性與效益性的關(guān)系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好財(cái)務(wù)不單是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的大事。各部門(mén)要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
1)完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度
現(xiàn)代化的企業(yè)管理,特別是有效的財(cái)務(wù)管理,必須要有完整的財(cái)務(wù)資料,以幫助管理者分析過(guò)去和預(yù)測(cè)未來(lái),使管理者看得遠(yuǎn)一點(diǎn),以增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為此,應(yīng)
從以下幾個(gè)制度上入手加強(qiáng)管理。首先重視企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)務(wù)收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由2人或2人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即“管帳不管錢(qián),管錢(qián)不管帳”。這樣既能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能使各職能部門(mén)的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機(jī)制。其次健全內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)的再監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立,保證內(nèi)審人員獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén),查錯(cuò)防弊,改善經(jīng)營(yíng)管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的順序進(jìn)行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽字,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒(méi)有完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對(duì)于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款的存在使企業(yè)促進(jìn)銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,但同時(shí)要避免應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在蘇南中小企業(yè)的調(diào)查中,36.7%的企業(yè)認(rèn)為在資金方面目前面臨的最主要困難和問(wèn)題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問(wèn)題,中小企業(yè)可采用以下2個(gè)措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應(yīng)收賬款明細(xì)賬,進(jìn)行帳齡分析外,應(yīng)制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過(guò)高,甚至訴訟的產(chǎn)生。二是業(yè)務(wù)與收款可由一人負(fù)責(zé),并據(jù)以評(píng)估其工作績(jī)效。
3)保持適當(dāng)?shù)拇尕浟?/p>
適當(dāng)?shù)拇尕浟考饶鼙WC經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常需要,也能使存貨占有的營(yíng)運(yùn)資本降低到最低的限額。適當(dāng)?shù)拇尕浌芾碛匈囉谄髽I(yè)各部門(mén)的配合。如當(dāng)產(chǎn)品需求上升時(shí),營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)立即察覺(jué)并將信息傳達(dá)給企業(yè)其他部門(mén),采購(gòu)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)就必須立即考慮此項(xiàng)變動(dòng)因素,并安排在采購(gòu)及生產(chǎn)計(jì)劃中,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)妥善做出資金來(lái)源計(jì)劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料不多,生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量也不大,遠(yuǎn)距離的采購(gòu)原料和銷售產(chǎn)品是不經(jīng)濟(jì)的做法。因此,盡可能地就近采購(gòu)原料既可以節(jié)約采購(gòu)成本,還可以減少原料的庫(kù)存積壓,減少了原材料對(duì)資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產(chǎn)品,可以節(jié)約銷售費(fèi)用、縮短產(chǎn)品庫(kù)存周期,這樣既減少了資金的占用,也加
速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
4)重視生產(chǎn)成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和試制。根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格水平、產(chǎn)銷預(yù)測(cè)尋找目標(biāo)成本。目標(biāo)成本交給設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)和供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行具體設(shè)計(jì)和落實(shí),并不斷改進(jìn)設(shè)計(jì),提高材料利用率。采用廉價(jià)的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購(gòu)價(jià)格,提高生產(chǎn)率,務(wù)求達(dá)到目標(biāo)成本。只有達(dá)到了目標(biāo)成本,才能正式進(jìn)行試制。生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,采用標(biāo)準(zhǔn)成本(也叫預(yù)算成本、計(jì)劃成本)進(jìn)行事前控制。標(biāo)準(zhǔn)成本按成本形成的責(zé)任單位逐級(jí)分解落實(shí)到基層,按標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)生產(chǎn)過(guò)程實(shí)行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時(shí),也重視事后檢查考核。各個(gè)責(zé)任單位按期分析實(shí)際成本同標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,實(shí)際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固普及,實(shí)際成本高于標(biāo)準(zhǔn)成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
平衡高成長(zhǎng)和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標(biāo)志是綜合資金成本低、財(cái)務(wù)杠桿效益高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,對(duì)資本、負(fù)債、資產(chǎn)等進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結(jié)構(gòu)。最佳資本結(jié)構(gòu)是指一定時(shí)期內(nèi)一種能使財(cái)務(wù)杠桿利益,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)籌資成本,企業(yè)價(jià)值等之間實(shí)現(xiàn)最佳均衡的資本結(jié)構(gòu)。資本結(jié)構(gòu)安排是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,因?yàn)樗艿礁鞣矫嬉蛩氐闹萍s和影響,在設(shè)計(jì)最佳資本結(jié)構(gòu)過(guò)程中必須考慮這些相關(guān)因素。
(2)優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。負(fù)債結(jié)構(gòu)性管理的重點(diǎn)是負(fù)債的到期結(jié)構(gòu)。由于預(yù)期現(xiàn)金流量很難與債務(wù)的到期及數(shù)量保持協(xié)調(diào)一致,這就要求企業(yè)在允許現(xiàn)金流量波動(dòng)的前提下,確定負(fù)債到期結(jié)構(gòu)應(yīng)保持安全邊際。企業(yè)應(yīng)對(duì)長(zhǎng)、短期負(fù)債的盈利能力與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行權(quán)衡,以確定既使風(fēng)險(xiǎn)最小、又能使企業(yè)盈利能力最大的長(zhǎng)、短期負(fù)債比例。
(3)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個(gè)既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),又能在減少或不增加風(fēng)險(xiǎn)的前提下給企業(yè)帶來(lái)盡可能多利潤(rùn)的流動(dòng)資金水平。因?yàn)榱鲃?dòng)資產(chǎn)過(guò)多,影響企業(yè)的效益;流動(dòng)資產(chǎn)過(guò)少,周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。重視財(cái)務(wù)管理,將有利于完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理制度;有利于降低成本,更好地籌資;有利于投資,提高投資收益率。所以,中小企業(yè)應(yīng)在政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策基礎(chǔ)上,狠抓財(cái)務(wù)管理,政府已出臺(tái)和即將出臺(tái)的一系列有利政策,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、穩(wěn)步發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
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2、系統(tǒng)功能
2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理工作隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在各個(gè)企業(yè)的管理中扮演著越來(lái)越重要的角色,漸漸起到不可替代的核心作。如何在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)環(huán)境下選擇最佳的財(cái)務(wù)管理模式,使用最優(yōu)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的需要,是一個(gè)值得研究和探討的問(wèn)題。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是為中小型企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)平臺(tái),使倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行信息資源共享,在建立電子版出入庫(kù)臺(tái)帳的基礎(chǔ)上,使財(cái)務(wù)電算化真正變?yōu)榭赡?以此提高中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)體系系統(tǒng)采用架構(gòu)、SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)選用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu),系統(tǒng)適應(yīng)單機(jī)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等運(yùn)行環(huán)境,倉(cāng)庫(kù)管理員、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員和公司負(fù)責(zé)人專網(wǎng)來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。
2.3本系統(tǒng)的功能模塊
(1)原材料入出庫(kù)單錄入:根據(jù)用戶需求,原材料包括公司業(yè)務(wù)所需要的各種原材料,不用分類建表,同樣,出庫(kù)入庫(kù)操作也不需要分類進(jìn)行。本模塊除了進(jìn)行原材料的入出庫(kù)單的錄入操作外,在進(jìn)行原材料入庫(kù)操作時(shí),需要同時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商往來(lái)賬的計(jì)算操作;在進(jìn)行原材料出庫(kù)操作時(shí),必須錄入訂單編碼,方便后來(lái)進(jìn)行單一成本核算的原材料費(fèi)用的計(jì)算。
(2)半成品入出庫(kù)單錄入:半成品屬于比較麻煩的一類產(chǎn)品,有時(shí)候會(huì)按照成品出庫(kù),有時(shí)候會(huì)按照原材料出庫(kù),在進(jìn)行本模塊的設(shè)計(jì)時(shí),經(jīng)過(guò)多次改動(dòng)。最終,在進(jìn)行半成品入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)時(shí),添加一列“出庫(kù)備注”來(lái)解決上述問(wèn)題,此列包含“生產(chǎn)領(lǐng)用”、“銷售出庫(kù)”和“其他”,當(dāng)選擇“生產(chǎn)領(lǐng)用”和“其他”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成本核算的金額來(lái)計(jì)算,當(dāng)選擇“銷售出庫(kù)”時(shí)“,出庫(kù)金額”就按照成品的出庫(kù)金額從訂單定價(jià)那調(diào)取。
(3)成品入出庫(kù)單錄入:本模塊完成成品的入出庫(kù)單數(shù)據(jù)錄入,除了錄入日期、成品信息等基本信息外,如果是出庫(kù)操作,則“出庫(kù)金額”就從訂單定價(jià)那調(diào)取,如果訂單不存在,則應(yīng)該給出相應(yīng)提示,檢查是本次出庫(kù)的訂單編碼錄入錯(cuò)誤,還是財(cái)務(wù)人員確實(shí)沒(méi)有定價(jià)。
(4)原材料入出庫(kù)單修改、半成品入出庫(kù)單修改、成品入出庫(kù)單修改:這三個(gè)修改模塊是區(qū)別于其他財(cái)務(wù)軟件的。大型的財(cái)務(wù)軟件一般不支持入出庫(kù)單的修改,因?yàn)橐坏┬薷哪硞€(gè)數(shù)據(jù),牽扯到要修改的數(shù)據(jù)太多,容易引起其他問(wèn)題,因此,使用大型的財(cái)務(wù)軟件只能選擇沖賬的模式來(lái)抵消錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。本模塊在設(shè)計(jì)時(shí)也考慮過(guò)這些問(wèn)題,由于針對(duì)中小型企業(yè),因此,在進(jìn)行以上數(shù)據(jù)修改時(shí),除了修改本入出庫(kù)單的數(shù)據(jù)外,只修改供應(yīng)商往來(lái)賬、客戶往來(lái)賬和相應(yīng)的結(jié)存表就可以了,至于其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行沒(méi)有影響就暫時(shí)不修改。
(5)庫(kù)管臺(tái)帳查詢:根據(jù)編碼、供應(yīng)商、客戶或者日期等信息,能查詢?cè)牧?、半成品、成品的每筆出入庫(kù)明細(xì),并做出一段時(shí)間內(nèi)出庫(kù)入庫(kù)數(shù)量、金額的統(tǒng)計(jì),同時(shí)能導(dǎo)出到excel。
(6)業(yè)務(wù)操作管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員的訂單錄入的電子化,同時(shí)每一筆訂單可以直接導(dǎo)出excel,方便打印給車間。
(7)業(yè)務(wù)訂單定價(jià):業(yè)務(wù)人員完成訂單錄入后,由財(cái)務(wù)人員為該訂單定價(jià),要求按各個(gè)原材料定價(jià),然后由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算最后的總價(jià)格。
(8)成本核算:本模塊完成該系統(tǒng)的重點(diǎn)功能,本模塊主要實(shí)現(xiàn)的單一訂單的成本核算,這是與大型財(cái)務(wù)軟件相區(qū)別的地方。單一成本核算是通過(guò)財(cái)務(wù)人員錄入某年某月的制造費(fèi)用,然后由系統(tǒng)自動(dòng)獲取該月的入庫(kù)數(shù),完成制作費(fèi)用均攤。接下來(lái)針對(duì)本月的入庫(kù)訂單,系統(tǒng)自動(dòng)獲取該訂單的原材料、半成品的使用情況,最后計(jì)算出單一成本。
(9)客戶往來(lái)賬:在成品出庫(kù)時(shí)自動(dòng)形成客戶的應(yīng)收貨款的往來(lái)賬,通過(guò)本模塊可以查詢,同時(shí)在本模塊實(shí)現(xiàn)客戶預(yù)收貨款的錄入。
(Shandong Oil and Gas Development Corporation,Ji’nan 250101,China)
摘要: 不同于國(guó)有大型企業(yè),中小企業(yè)規(guī)模小、資金少,金融危機(jī)下,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。本文從我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,從而促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展。
Abstract: Different from the state-owned large enterprises, SMEs have small scale and less capital, so under financial crisis, they face intensified market competition pressure. Financial management is an important part of enterprise management, which is directly related to the survival and development of enterprises. Starting from the status quo of China’s SMEs, this article analyzes the problems of SMEs financial management, and puts forward corresponding countermeasures and suggestions, so as to promote the healthy development of small and medium-sized enterprises.
關(guān)鍵詞 : 中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
Key words: small and medium-sized enterprises;financial management;enterprise internal control;enterprise financial management system
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2015)02-0162-02
0 引言
中小企業(yè)對(duì)于中國(guó)社會(huì)的發(fā)展有著積極的意義。從數(shù)量上來(lái)講,改革開(kāi)放后,中小企業(yè)的數(shù)量占中國(guó)企業(yè)總量的90%以上;從對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)上來(lái)說(shuō),中小企業(yè)每年的稅收貢獻(xiàn)達(dá)到一半以上,解決了四分之三以上的城鄉(xiāng)人口就業(yè),發(fā)明專利占全國(guó)的66%,對(duì)GDP的貢獻(xiàn)達(dá)到了65%,由此證明中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中有著舉足輕重的作用,關(guān)注中小企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,對(duì)于維持社會(huì)穩(wěn)定,保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重大作用。面對(duì)日新月異的商業(yè)環(huán)境,中小企業(yè)迎來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。
1 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.1 管理觀念落后,管理模式僵化 中小企業(yè)大部分是私人經(jīng)營(yíng)企業(yè),企業(yè)的投資者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)營(yíng)權(quán)和管理權(quán)高度統(tǒng)一,通常采用的是家族式的管理模式,企業(yè)管理者大多學(xué)歷較低,管理能力和管理素質(zhì)不高,管理思想落后,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是管好賬,做好會(huì)計(jì)的工作,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的理財(cái)規(guī)劃,使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作由自己的親人擔(dān)任,認(rèn)為自己的親人更加可靠,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,導(dǎo)致資金使用的隨意性,由于企業(yè)資金使用無(wú)計(jì)劃,最后導(dǎo)致企業(yè)因資金不足出現(xiàn)現(xiàn)金流異常,致使發(fā)展缺乏后勁。有些企業(yè)不顧自身?xiàng)l件,盲目地追求熱點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)缺乏可靠的預(yù)測(cè),僅僅憑借經(jīng)驗(yàn),追加投資,一旦國(guó)家的宏觀政策發(fā)生改變,收緊銀行信貸,企業(yè)就會(huì)因資金投入不足而付出慘痛的代價(jià)。
1.2 融資困難,資金嚴(yán)重短缺 在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,資金要素成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小企業(yè)受資金、技術(shù)等條件的限制,融資渠道少。直接融資和間接融資是企業(yè)獲取資本的兩種形式。直接融資如企業(yè)公開(kāi)發(fā)行股票,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)是可望而不可及的事情。股票的發(fā)行需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批,過(guò)程煩瑣漫長(zhǎng),而且直接引入股東也會(huì)因資金供給方所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任較大而難以實(shí)現(xiàn),直接借入資金也因利率較高而只能望洋興嘆。間接投資包括向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款和民間借貸的方式。銀行借貸因?yàn)閲?guó)家在中小企業(yè)信用擔(dān)保體系方面目前尚不健全,使得銀行對(duì)于中小企業(yè)的貸款慎之又慎,需要企業(yè)提供可靠的信用擔(dān)保和抵押物,嚴(yán)格的審批貸款的資格。而民間借貸,中小企業(yè)又不得不負(fù)擔(dān)高額的利率,融資成本很高,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)來(lái)說(shuō)要大得多。這些問(wèn)題導(dǎo)致了中小企業(yè)的資金嚴(yán)重不足,投資能力較弱,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
1.3 內(nèi)控機(jī)制不健全 中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,缺乏科學(xué)性和合理性,只能照搬照抄其他兄弟企業(yè)的內(nèi)部控制制度,而忽略企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,使得內(nèi)控制度成為空中樓閣,沒(méi)有實(shí)際用處;職責(zé)不清,權(quán)利不明,造成內(nèi)控制度的失控;目前中小企業(yè)中有不少為家族企業(yè),為了節(jié)約成本,大部分都沒(méi)有建立起內(nèi)部審計(jì)部門(mén),有的雖設(shè)有內(nèi)審,但形同虛設(shè),沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)審的作用,這樣會(huì)使的中小企業(yè)制度缺乏監(jiān)督,內(nèi)控更是無(wú)從談起。
1.4 財(cái)務(wù)人員專業(yè)化程度不高 目前,中小企業(yè)大部分是民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)可謂良莠不齊。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的親朋好友,這些人員沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)化和專業(yè)化的財(cái)務(wù)教育學(xué)習(xí),理財(cái)觀念落后,知識(shí)欠缺,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了深層次的羈絆,不利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,不利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。不僅如此,有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),直接由企業(yè)主管或者會(huì)計(jì)人員來(lái)兼任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量毫無(wú)保證,影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策分析
2.1 強(qiáng)化資金管理 中小企業(yè)由于缺乏外部籌措資金的能力,因而加強(qiáng)資金的管理顯得尤為重要。企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),將資金的使用規(guī)范化,資金的使用周轉(zhuǎn)涉及到企業(yè)的方方面面,將資金的規(guī)范使用落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),控制好資金的使用,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要穩(wěn)健投資,切忌盲目擴(kuò)展。為避免產(chǎn)品單一情況下的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要力圖通過(guò)多樣化投資和多角化經(jīng)營(yíng)分散風(fēng)險(xiǎn)。融資渠道單一是我國(guó)中小企業(yè)籌集資金的主要問(wèn)題之一,制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展,中小企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強(qiáng)化信用觀念,主動(dòng)提高自身信用等級(jí),做到誠(chéng)實(shí)守信,規(guī)范經(jīng)營(yíng);另一方面要盡可能地?cái)U(kuò)大自己的融資渠道,增加資金的來(lái)源,加強(qiáng)與大企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
2.2 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析 適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新需求,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,注重財(cái)務(wù)分析。在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)盡量加大網(wǎng)絡(luò)化硬件投資力度和引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)字運(yùn)算中走出來(lái),把大部分時(shí)間和精力放在實(shí)地調(diào)查和財(cái)務(wù)分析上,以適應(yīng)快速發(fā)展的管理需要。
2.3 建立健全內(nèi)部控制制度 企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和外部環(huán)境,針對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié),制定出符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度。堅(jiān)持以人為本,以“法治”取代人治,強(qiáng)化制度化管理,增大財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)產(chǎn)記錄方面的透明度,組織好內(nèi)部審計(jì),設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),直屬于企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)上的責(zé)任劃分、獎(jiǎng)懲制度以及量化上的健全,在實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),保證內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮,提高企業(yè)信息的安全性。要健全監(jiān)管機(jī)制,規(guī)范監(jiān)管行為,提高監(jiān)管隊(duì)伍的素質(zhì),保護(hù)監(jiān)管者的合法權(quán)益,對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行全程監(jiān)管,只有這樣,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度才能確保落到實(shí)處。
2.4 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的部門(mén),財(cái)務(wù)工作管理對(duì)象特殊,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)擬定財(cái)務(wù)崗位的人員素質(zhì)要求,培養(yǎng)和選撥具有專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)道德的人參與企業(yè)管理。企業(yè)要嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員的管理制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)會(huì)知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,并且在年終對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核。建立激勵(lì)和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提升,激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。此外,企業(yè)還要建立健全合理有效的人力資源管理體系,不斷地引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,中小企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最具活力和生命力的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占有重要地位。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)要抓住機(jī)遇,迎難而上,利用自身優(yōu)勢(shì),苦練內(nèi)功,樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,完善財(cái)務(wù)管理制度,拓寬融資渠道,從而在經(jīng)濟(jì)大潮中乘風(fēng)而起,不斷前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞杰.對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的探討[J].科技與經(jīng)濟(jì),2006(19).
二、加快中小型房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對(duì)策
為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,中小型房地產(chǎn)企業(yè)的管理者應(yīng)該積極采取措施,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供良好保障。
(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí)
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是為相關(guān)利益者做出正確決策提供有效信息,而管理層的決策決定了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景,因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該提高自身的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意識(shí),以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為最終目標(biāo),在此前提下,向決策人員提供相關(guān)信息,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)參與投資決策,控制投資節(jié)奏
財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要職能就是財(cái)務(wù)決策,是指企業(yè)在面對(duì)多個(gè)投資項(xiàng)目時(shí),通過(guò)合理預(yù)測(cè),計(jì)算這些項(xiàng)目的凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率等指標(biāo),與企業(yè)的必要報(bào)酬率對(duì)比,并選擇凈現(xiàn)值大于零或者投資報(bào)酬率高于企業(yè)使用資金的資金成本的項(xiàng)目。
(三)拓展融資渠道,控制資金成本
中小型房地產(chǎn)企業(yè)拓寬融資渠道,一方面能夠解決企業(yè)的資金需要,另一方面有利于企業(yè)與其他房地產(chǎn)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。同時(shí),企業(yè)在選擇融資方式時(shí)要確定適合企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),并在維持企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行融資,以避免企業(yè)因融資成本過(guò)高導(dǎo)致破產(chǎn)。