時(shí)間:2023-02-04 04:54:57
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇教研室申報(bào)材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
有句話說得好“理論是先導(dǎo),學(xué)習(xí)是保證?!备愫眯1窘萄械牡谝灰?jiǎng)?wù)就是學(xué)習(xí)。因此,動力朝小把“做學(xué)習(xí)型校長,建學(xué)習(xí)型學(xué)校,帶學(xué)習(xí)型教師”、“工作必須學(xué)習(xí)”、“工作就是學(xué)習(xí)”作為學(xué)校辦學(xué)的最新理念,要求老師們把學(xué)習(xí)看成一種生活方式,一種工作方式,一種生存方式,要活到老、教到老、學(xué)到老,要樹立學(xué)習(xí)意識、研究意識、反思意識、校本意識、責(zé)任意識。為此,開展了以下活動。
(1)兩個(gè)制度保學(xué)活動。學(xué)校推行“五個(gè)一”制度,即教師每學(xué)期讀一部教育教學(xué)理論專著,訂閱一份學(xué)科教學(xué)核心期刊,記一本學(xué)習(xí)筆記,上一節(jié)研究課,每次教學(xué)活動進(jìn)行一次教學(xué)反思。促使教師將學(xué)、教、研結(jié)合起來,確立學(xué)、教、研相長的工作學(xué)習(xí)觀。而且學(xué)校在45歲以下教師中推行“教師個(gè)人成長記錄袋”制度,全程記錄教師參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)和校本教研活動情況,真實(shí)反映教師專業(yè)成長經(jīng)歷和成果。其內(nèi)容有:自我介紹、座右銘、活動寫真、教育教學(xué)論文、教育故事、教學(xué)隨筆等。
(2)開展“書香進(jìn)校園”活動。要求教師必須勤于讀書,不僅要讀教育理論方面的書籍,還可以讀名著等文學(xué)類的書,并在《業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記》中寫出每月一千字的讀書筆記和讀書心得,這項(xiàng)要求不僅是對老師們,就是對校長也不例外。所以校長帶頭進(jìn)行閱讀教育名著,并對老師們進(jìn)行培訓(xùn),有時(shí)還同老師們進(jìn)行交流,這大大提高了老師們的讀書熱情。同時(shí)學(xué)校開展各種活動促進(jìn)教師積極讀書來豐富自己,我們曾經(jīng)開展過“好書推薦”、“讀書心得交流會”等活動,這些活動的開展有效地激發(fā)了教師的讀書意識,提升了學(xué)校教師的整體素養(yǎng)。
對外交流 促教師更新理念
(一)教育教學(xué)管理
1、制定工作計(jì)劃和完成工作總結(jié)
根據(jù)學(xué)校、系發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,我教研室在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,共同討論制定出教研室的工作計(jì)劃,包括教研活動計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研項(xiàng)目工作計(jì)劃等,并嚴(yán)格按照工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,在年度或階段工作結(jié)束時(shí)做出工作總結(jié)和工作反思。
2、教學(xué)工作量的完成
我教研室共有7名教師,截止2015年1月31日,我教研室共完成約3200課時(shí)量,先后分別承擔(dān)13級、14級和新能源定向班的汽車維護(hù)、汽車電氣、發(fā)動機(jī)、底盤和汽車結(jié)構(gòu)與維護(hù)等8門課程,并認(rèn)真填寫教學(xué)效率手冊。我教研室在教學(xué)中,治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真?zhèn)湔n,講稿齊全規(guī)范,重視教學(xué)方法和教學(xué)改革。經(jīng)過我教研室多方整改,與上學(xué)期比較,學(xué)生的出勤率以提高至99%,考試及格率均達(dá)到95%。
3、教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督
教研室作為最基層的教學(xué)組織,我教研室重視教學(xué)質(zhì)量,嚴(yán)把教學(xué)質(zhì)量關(guān),作為教研室主任,其措施有(1)每月嚴(yán)查本教研室的教學(xué)效率手冊、教案填寫情況和課時(shí)上報(bào)情況;(2)嚴(yán)查本組教師的授課與授課計(jì)劃是否一致;(3)定期對本教研室教師的上課情況進(jìn)行聽課,并提出實(shí)踐性意見。這期間在檢查過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題并及時(shí)與有關(guān)的教師進(jìn)行了溝通,并進(jìn)行了改進(jìn)。(4)保證教學(xué)文件資料齊全,管理規(guī)范,上報(bào)資料提交及時(shí)準(zhǔn)確;
4、教研活動的開展
根據(jù)學(xué)期初所制定的教研室教研活動計(jì)劃,我教研室本學(xué)期自9月開始至今共組織教研活動二十余次,內(nèi)容主要結(jié)合修訂新能源專業(yè)人才培養(yǎng)方案和新能源設(shè)備學(xué)習(xí)兩大方面,教研活動規(guī)范化、形式多樣化,材料充實(shí)。
5、學(xué)生考試及成績管理
我教研室教師認(rèn)真整理本學(xué)期承擔(dān)班級的學(xué)生成績,準(zhǔn)確無誤的將成績輸入至成績管理系統(tǒng),并對各班級成績進(jìn)行分析和討論,尋找整改措施。
6、積極與領(lǐng)導(dǎo)、其他教研室老師進(jìn)行溝通,做好上傳下達(dá)的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
(二)師資隊(duì)伍建設(shè)
為培養(yǎng)高素質(zhì)的師資隊(duì)伍,培養(yǎng)后備、傳授技藝,我教研室對于培養(yǎng)教師從三個(gè)方面入手,分別是教育教學(xué)能力、專業(yè)實(shí)踐能力以及科研能力;鼓勵(lì)我組教學(xué)團(tuán)隊(duì)積極參加教師能力大賽,提高自身教學(xué)水平,鼓勵(lì)老教師積極備戰(zhàn)教師能力大賽,并組織先后三次探訪新能源企業(yè)實(shí)訓(xùn)車間,邀請車間主任李玉龍與尤工針對純電動汽車EV150實(shí)車進(jìn)行講解,受益頗深。每學(xué)期組織我教學(xué)團(tuán)隊(duì)參加全校綜合測評,提高專業(yè)實(shí)踐能力,并帶領(lǐng)陳榮梅等老教師參加科研項(xiàng)目,提高科研能力。
為培養(yǎng)新教師能更快的進(jìn)入和適應(yīng)工作環(huán)境,幫助其解決工作與生活上的困難,鼓勵(lì)教師外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),并帶領(lǐng)新教師編寫新能源人才培養(yǎng)、新能源定向班課程體系以及學(xué)習(xí)新能源專業(yè)知識和設(shè)備使用,為今后的工作奠定好基礎(chǔ)。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)積極探討專業(yè)課程設(shè)置、教學(xué)改革、實(shí)踐教學(xué)等內(nèi)容,有效地提高了青年教師的教學(xué)能力。
為了全面發(fā)展我教研室教師的綜合能力,提高教師的科研水平和專業(yè)素質(zhì),我教研室教師積極參加2014年由中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心舉辦職業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀課堂中獲得優(yōu)秀獎(jiǎng);參加2014年第三屆機(jī)械工業(yè)高技能人才優(yōu)秀論文評選活動分別獲得三等獎(jiǎng)兩項(xiàng)和優(yōu)秀獎(jiǎng)一項(xiàng);
(三)專業(yè)建設(shè)
1、修訂新能源專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程體系
我教研室自今年9月開始修訂新能源專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程體系,在制定之前我教研室教師曾多次走訪新能源企業(yè),并與企業(yè)專家、畢業(yè)生探討人才培養(yǎng)的目標(biāo)和企業(yè)需求,對企業(yè)進(jìn)行了全面調(diào)研。在制定期間我們榮幸的邀請到高級工程師朱振賢前來指導(dǎo),并對我們的工作提出了寶貴的意見。
2、新專業(yè)申報(bào)相關(guān)材料準(zhǔn)備
為適應(yīng)社會發(fā)展對高素質(zhì)應(yīng)用型專業(yè)人才的需求,進(jìn)一步優(yōu)化我校專業(yè)結(jié)構(gòu),學(xué)校以社會需求為導(dǎo)向,在對社會發(fā)展和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢進(jìn)行調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上,我校申報(bào)新專業(yè)《汽車制造與裝配(新能源汽車方向)》。專業(yè)申報(bào)工作自全面啟動以來,我教研室認(rèn)真收集資料,參與調(diào)研,填寫《增設(shè)專業(yè)申請表》,專業(yè)調(diào)研報(bào)告、專業(yè)的可行性和必要性的分析等材料。先后邀請了北汽新能源公司、北汽研究總院、博世公司、意中意公司、北京交通運(yùn)輸職業(yè)學(xué)院等10余位專家教授進(jìn)行了專家論證,專家們一致認(rèn)為:增設(shè)專業(yè)理由充分,專業(yè)發(fā)展規(guī)劃具體,培養(yǎng)方案合理可行,專業(yè)主要帶頭人優(yōu)秀,教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,專業(yè)課和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)已有明確的計(jì)劃和保證。各相關(guān)院系針對專家們提出的意見對申報(bào)材料不斷修改和完善?,F(xiàn)已完成了2014年申報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)課程開發(fā)
我校針對新能源汽車課程體系的構(gòu)建是從專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)入手,分析新能源汽車專業(yè)主要面向的工作崗位以及所需具備的職業(yè)能力,以工作過程為導(dǎo)向開發(fā)課程,構(gòu)建課程體系,設(shè)計(jì)課程體系的教學(xué)內(nèi)容,構(gòu)建了人才培養(yǎng)模式和課程體系。通過對專業(yè)崗位群中每個(gè)崗位的典型工作任務(wù)進(jìn)行歸類,確定與崗位職業(yè)需求相對應(yīng)的行動領(lǐng)域。再對完成典型工作任務(wù)必須具備的基本職業(yè)能力(包括社會能力、方法能力和專業(yè)能力)進(jìn)行分析,通過歸納,形成專業(yè)職業(yè)能力一覽表。
(五)教材開發(fā)
目前,新能源汽車方面還沒有形成一套完整的適合于中職學(xué)校使用的教材,所以我校極為重視新能源教材開發(fā)。教材文本是教師的教與學(xué)生的學(xué)的基本依據(jù),而教材文本又是教師與學(xué)生進(jìn)行交流與對話的基本載體。在新教材的開發(fā)理念上我校提出要實(shí)現(xiàn)從“教教材”向“用教材”轉(zhuǎn)變。目前我教研室在教材開發(fā)方面正在積極的努力著,在學(xué)習(xí)新能源知識的同時(shí),也在收集文本資料,編寫教材本文,開發(fā)工作頁。
(六)興趣小組的活動開展情況
興趣小組活動是教學(xué)的重要組成部分,必須盡可能的結(jié)合學(xué)生實(shí)際,采用學(xué)生喜歡動手的教學(xué)形式,讓學(xué)生在強(qiáng)烈的求知欲驅(qū)使下獲得知識。所以為進(jìn)一步豐富學(xué)生課余學(xué)習(xí)生活,提高學(xué)生學(xué)習(xí)新能源汽車專業(yè)課的興趣,鍛煉學(xué)生的實(shí)踐操作技能,我教研室商討決定2015年3月開展新能源興趣班,并制定出了新能源興趣班的開展方案和活動計(jì)劃。
(七)師生參加各項(xiàng)比賽情況
為了全面發(fā)展我教研室教師的綜合能力,鼓勵(lì)我組教學(xué)團(tuán)隊(duì)積極參加教師能力大賽,提高自身教學(xué)水平,鼓勵(lì)老教師積極備戰(zhàn)教師能力大賽。為提高教師的科研水平和專業(yè)素質(zhì),我于2014年參加由中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心舉辦職業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀課堂中獲得優(yōu)秀獎(jiǎng);參加2014年第三屆機(jī)械工業(yè)高技能人才優(yōu)秀論文評選活動兩篇論文分別獲得三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng);陳榮梅老師獲得此次比賽三等獎(jiǎng)。
(八)部門建設(shè)
目前,我校新能源汽車共分為新能源汽車儲能系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)區(qū)、純電動驅(qū)動系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)區(qū)、純電動驅(qū)動系統(tǒng)控制技術(shù)實(shí)訓(xùn)區(qū)、混合動力驅(qū)動系統(tǒng)及控制技術(shù)實(shí)訓(xùn)區(qū)、新能源汽車專用系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)區(qū)以及電動汽車充電轉(zhuǎn)運(yùn)行與維護(hù)實(shí)訓(xùn)區(qū)。新能源實(shí)訓(xùn)設(shè)備共有84個(gè),其中軟件設(shè)備共有12個(gè),包括混合動力系統(tǒng)虛實(shí)融合的一體化軟件、汽車虛擬拆裝與教學(xué)軟件、ABS制動系統(tǒng)虛實(shí)融合的一體化軟件、混合動力系統(tǒng)虛擬拆裝教學(xué)軟件等;硬件設(shè)備包括混合動力系統(tǒng)故障大師、純電動車鋰電池電源管理系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)臺、能量回收系統(tǒng)模型、氫燃料電池工作模型、混合動力變速器解剖運(yùn)行臺、混合動力電池組實(shí)訓(xùn)教具等。
(九)工學(xué)結(jié)合
我校汽車專業(yè)通過與集團(tuán)各兄弟企業(yè)緊密聯(lián)系,大力推進(jìn)校企合作,采取訂單式培養(yǎng),實(shí)施“工學(xué)結(jié)合、能力遞進(jìn)”“2+1”的人才培養(yǎng)模式,加快技能型人才的培養(yǎng)。
作為學(xué)校應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識,積極滿足企業(yè)需求。我校為企業(yè)進(jìn)行新職工的培養(yǎng)和在職職工的培訓(xùn)提高。企業(yè)與學(xué)校簽訂培養(yǎng)合同,優(yōu)先錄用我校畢業(yè)生,并積極參與我校的教育與培訓(xùn)活動,結(jié)合市場需求,與我校共同確定培養(yǎng)目標(biāo)、人才規(guī)格,知識技能結(jié)構(gòu)、課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)成果評估等方面。例如奔馳班、現(xiàn)代班和新能源班等。
(十)校企合作
為了更好的服務(wù)于北京汽車工業(yè)發(fā)展的人才需求,學(xué)校與北京現(xiàn)代、北京奔馳、北京新能源、動力總成等多家企業(yè)進(jìn)行深層次校企合作,并將課堂與企業(yè)車間融合,開設(shè)現(xiàn)代、奔馳、新能源等定向委培班,共同制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,充分利用雙方的有利資源共同參與人才培養(yǎng)過程,學(xué)校根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際和對所需人才的規(guī)格要求,及時(shí)調(diào)整培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的人才培養(yǎng)目標(biāo),達(dá)到企業(yè)所需要的人才標(biāo)準(zhǔn)。最后,由用人單位按照協(xié)議約定安排學(xué)生就業(yè),為學(xué)生在就業(yè)道路上開通了直通車。
本學(xué)期在汽車系王主任的幫助下,積極與新能源企業(yè)聯(lián)系,并與企業(yè)探討如何進(jìn)行后期的校企合作,并在后期將制定具體的計(jì)劃和方案,其中包括企業(yè)兼職教師、企業(yè)專家對我校教師的培養(yǎng)以及人才培養(yǎng)方案的修訂等方面。在景校長的幫助下,新能源企業(yè)為我校提供C30和C33純電動汽車,以備學(xué)習(xí)。為探索校企合作真正意義,本人與陳榮梅教師分別編寫兩篇校企合作論文,在探索中得到了成長和提高。
(十一)安全管理
1、建立完善的安全管理體系
帶領(lǐng)本教研室教師建立完善的安全管理體系,制度健全,責(zé)任明確,安全設(shè)備設(shè)施完善。及時(shí)保養(yǎng)和維修儀器,加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的安全保衛(wèi)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,及時(shí)處理并做好記錄。認(rèn)真看管維護(hù)好實(shí)訓(xùn)設(shè)備,保證正常運(yùn)行,不損壞,不丟失。由于新能源設(shè)備多具有高壓電,遠(yuǎn)超過人體安全電壓,所以對于教學(xué)實(shí)訓(xùn)區(qū)的安全工作,我教研室教師在課上嚴(yán)格要求學(xué)生,以確保實(shí)訓(xùn)工作的順利完成。
2、新能源教學(xué)設(shè)備的管理與維護(hù)工作
教學(xué)設(shè)備的維護(hù)與管理工作,是關(guān)系到教學(xué)工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié)。所以,如何做好教研室教學(xué)設(shè)備的維護(hù)管理工作,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),是教研室需要重視的問題。本學(xué)期帶領(lǐng)本組教師檢查設(shè)備,對需要進(jìn)行充電的設(shè)備進(jìn)行維護(hù),對有問題的設(shè)備進(jìn)行記錄,并與廠家工作人員聯(lián)系進(jìn)行維修與維護(hù),以確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行。在教學(xué)中注重加強(qiáng)對教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)管理工作,建立和健全有關(guān)規(guī)章制度,并落實(shí)到具體的人員,使以上工作進(jìn)入良性的循環(huán),從而提高整體的教學(xué)質(zhì)量水平,同時(shí)也可提高學(xué)生對設(shè)備的愛護(hù),促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
(十二)其他工作
1、我教研室教師積極與系主任、老師溝通,做好上傳下達(dá)的工作;
2、重視宣傳工作,我教研室教師及時(shí)準(zhǔn)確的將新能源的各項(xiàng)工作和活動信息進(jìn)行宣傳;
3、我教研室教師先后承擔(dān)2014年北京市職業(yè)技能競賽發(fā)動機(jī)裝調(diào)工復(fù)賽、決賽和北京市“職工技協(xié)杯”職業(yè)技能大賽初賽、決賽裁判員工作;
4、我教研室教師積極參加第二屆、第三屆北汽集團(tuán)職工運(yùn)動會,參加項(xiàng)目包括健排舞、體操和工間操比賽,并代表學(xué)校獲得好成績;
5、我教研室教師積極配合上級領(lǐng)導(dǎo),全力迎接技師學(xué)院申報(bào)和國家培訓(xùn)基地的建設(shè)工作;
二、主要成績
(一)加大了培訓(xùn)力度,教師隊(duì)伍成長呈現(xiàn)階梯式發(fā)展
教研室組織了6次校外專家和校內(nèi)專業(yè)教師對新能源專業(yè)知識培訓(xùn),加大培訓(xùn)的力度,使教師隊(duì)伍在專業(yè)知識上得到了很大提高。
(二)完成了2014年汽車制造與裝配(新能源汽車方向)專業(yè)申報(bào)工作。
2014年汽車制造與裝配(新能源汽車方向)專業(yè)申報(bào)工作包括專業(yè)的調(diào)研,新能源專業(yè)可行性和必要性的分析、專業(yè)申請表的填寫以及課程標(biāo)準(zhǔn)的編寫。
(三)鼓勵(lì)我教研室積極參加教師能力大賽,提高自身教學(xué)水平,鼓勵(lì)老教師積極備戰(zhàn)教師能力大賽。
(四)參加科研論文的評比活動并獲獎(jiǎng)
為了全面發(fā)展我教研室教師的綜合能力,提高教師的科研水平和專業(yè)素質(zhì),我于2014年參加由中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心舉辦職業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀課堂中獲得優(yōu)秀獎(jiǎng);參加2014年第三屆機(jī)械工業(yè)高技能人才優(yōu)秀論文評選活動兩篇論文分別獲得三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng);陳榮梅老師獲得此次比賽三等獎(jiǎng);
(五)積極配合學(xué)校完成了示范校任務(wù),并正在全力迎接技師學(xué)院申報(bào)和國家培訓(xùn)基地的建設(shè)工作;
三、對上學(xué)期不足點(diǎn)的落實(shí)情況
1、新能源教學(xué)設(shè)備上學(xué)期缺乏管理,很多設(shè)備在還未經(jīng)使用的情況下就已經(jīng)被損壞,動力電池也長時(shí)間處于虧電,已經(jīng)有2組動力電池臨近報(bào)廢狀態(tài)。在這種情況下,我教研室教師積極努力維護(hù)和維修教學(xué)設(shè)備,對長期處于虧電的設(shè)備及時(shí)給予充電。并經(jīng)過討論,我教研室制定出了新能源教學(xué)實(shí)訓(xùn)區(qū)的設(shè)備管理與使用規(guī)定,使用分組輪換制度。
2、修訂了新能源專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程體系。
3、組織多次新能源培訓(xùn)工作,提高了教師自身的專業(yè)水平。
四、本學(xué)期主要不足
不足之處1:自身專業(yè)理論知識和實(shí)踐動手能力不夠,需要重點(diǎn)加強(qiáng)。我教研室對于專業(yè)知識理論的學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng),還沒有達(dá)到應(yīng)有的深度,在將理論運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中的過程做的不到位,對于專業(yè)的實(shí)踐動手能力更應(yīng)不斷加強(qiáng)。
改進(jìn)措施:加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高自身素質(zhì)。今后將全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),拓寬個(gè)人知識領(lǐng)域。按照理論與實(shí)踐相結(jié)合的原則,不斷豐富自己的專業(yè)知識、理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。并不斷要求自己加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
不足之處2:創(chuàng)新意識不強(qiáng),工作方法簡單。工作思路不寬、不活,很多時(shí)候還是循規(guī)蹈矩,只安于表面。
改進(jìn)措施:多加強(qiáng)與同事間的思想交流,多將自身的想法匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)請教,拓寬自己的思想和眼界,工作中多增強(qiáng)大局意識、責(zé)任意識和憂患意識,用于開拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取,靈活運(yùn)用合理的方法和措施開展各項(xiàng)工作。
【中圖分類號】G710 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)07-0048-02
長期以來,高職院校對教研室功能缺乏認(rèn)識或認(rèn)識不到位,教研室建設(shè)得不到重視;教研活動缺少計(jì)劃性,缺少謀劃,見子打子,盲目低效;教研活動開展不正常,或只停留在安排教學(xué)工作等常規(guī)事務(wù)上。上述弊端,極大地削弱了教研室功能的發(fā)揮。如何增強(qiáng)高職院校教研活動有有效性?筆者結(jié)合本學(xué)院應(yīng)用寫作教研室的實(shí)踐進(jìn)行深入的探索和思考,試圖提出一些建設(shè)性的舉措,以改變高職院校教研活動效率低下的現(xiàn)狀。
一 建章立制,規(guī)范管理,夯實(shí)規(guī)范管理的基礎(chǔ)
教研室是教學(xué)管理最基層的單位,學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)管理工作,最終都要通過教研室才能落實(shí)到每個(gè)教師身上。因此,加強(qiáng)教研室建設(shè),強(qiáng)化教研室的功能對于提高教學(xué)質(zhì)量起著舉足輕重的作用。而要加強(qiáng)教研室建設(shè)、強(qiáng)化教研室的功能,前提是搞好常規(guī)管理,夯實(shí)規(guī)范管理的基礎(chǔ)?;谶@樣的認(rèn)識,應(yīng)用寫作教研室十分重視做好規(guī)范管理的基礎(chǔ)工作。
為了貫徹落實(shí)學(xué)院“規(guī)范管理年”活動實(shí)施方案,我們制訂了《應(yīng)用寫作教研室“規(guī)范管理年”活動實(shí)施方案》,按學(xué)院“規(guī)范管理年”活動的步驟,夯實(shí)規(guī)范管理的基礎(chǔ),建立和完善本室教學(xué)管理、教研活動、科研活動、學(xué)科建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本制度,使本室教研工作、教師的教學(xué)行為、科研行為有規(guī)可循,有章可依,最終達(dá)到提高本室教研工作的效能,提高學(xué)科教學(xué)、科研整體水平,提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。
二 以實(shí)訓(xùn)教改、課程建設(shè)為中心開展教研活動
教研室按學(xué)科、專業(yè)、課程設(shè)置,它不僅是教學(xué)管理的基層單位,還是教學(xué)改革、課程建設(shè)、教材建設(shè)、學(xué)術(shù)研究等的重要平臺。為了增強(qiáng)教研活動的效能,我們始終以提高教學(xué)質(zhì)量為中心,緊緊圍繞實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革、精品課程建設(shè)、實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)、實(shí)訓(xùn)教改課題研究開展教研活動,務(wù)求使教研工作收到實(shí)效。
在學(xué)院應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教改進(jìn)入“深水區(qū)”的新形勢下,為確保實(shí)訓(xùn)教改順利推進(jìn),我們增強(qiáng)教研活動的針對性,開展專題性的教研活動。圍繞實(shí)訓(xùn)教改中的難點(diǎn),有針對性地開展專題研究,引導(dǎo)教師進(jìn)行探索,尋找化解突破難點(diǎn)的辦法。公開課,特別是專題研究課是教研活動的重要形式,選擇實(shí)訓(xùn)教改、課程建設(shè)的重大課題,舉行公開課或研究課開展專題研討,有利于活躍教研氣氛,激發(fā)教師的教學(xué)智慧,探索規(guī)律,向教研活動的深度進(jìn)軍。針對應(yīng)用寫作教學(xué)存在重視格式訓(xùn)練,忽略思維訓(xùn)練的弊端,我們舉行了“應(yīng)用寫作教學(xué)中如何進(jìn)行寫作思維訓(xùn)練”的專題研究課,探討在知識講授、例文導(dǎo)讀、技能實(shí)訓(xùn)中如何進(jìn)行寫作思維訓(xùn)練,如何增強(qiáng)學(xué)生寫作的問題意識、對象意識,增強(qiáng)學(xué)生的寫作思維能力。這些專題研究課對突破實(shí)訓(xùn)教改、課程建設(shè)的難點(diǎn),將實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革、精品課程建設(shè)推向縱深起到了促進(jìn)的作用。
三 圍繞精品課程建設(shè)開展教研活動
在應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教改取得成效的基礎(chǔ)上,我們啟動了應(yīng)用寫作精品課程建設(shè),為了確保應(yīng)用寫作精品課程建設(shè)的順利進(jìn)行,我們制訂了《應(yīng)用寫作精品課程建設(shè)實(shí)施方案》。應(yīng)用寫作精品課程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,我們以國家精品課程建設(shè)“五個(gè)一流”的評估標(biāo)準(zhǔn)(一流的教師隊(duì)伍、一流的教學(xué)內(nèi)容、一流的教學(xué)方法、一流的教材、一流的教學(xué)管理)作為依據(jù),致力于將應(yīng)用寫作課程打造成為院級的精品課程。在精品課程建設(shè)過程中,我們克服了時(shí)間緊迫、技術(shù)陌生、工作量大等困難,投入大量的時(shí)間和精力,建成了應(yīng)用寫作精品課程申報(bào)網(wǎng)站和應(yīng)用寫作精品課程網(wǎng)站兩個(gè)網(wǎng)站。2009年應(yīng)用寫作課程進(jìn)入院級精品課程的沖刺階段,我們對前期精品課程建設(shè)的進(jìn)展、成效和存在的問題進(jìn)行了全面的自我測評,擬寫修訂了一萬多字的精品課程評估申報(bào)材料,投入了大量的時(shí)間和精力,建成了近十萬字的實(shí)訓(xùn)題庫、考試題庫,進(jìn)一步充實(shí)了精品課程網(wǎng)站。應(yīng)用寫作精品課程建設(shè)得到了專家評審組的充分肯定,最終順利通過專家評審,建成了應(yīng)用寫作院級精品課程。
四 圍繞實(shí)訓(xùn)教程編寫開展教研活動
實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革、精品課程建設(shè)、實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)三者密切相關(guān)。隨著寫作實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的深化、精品課程建設(shè)的推進(jìn),必然要求加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教材的建設(shè),突破實(shí)訓(xùn)教改、精品課程建設(shè)的瓶頸;而實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)的加強(qiáng),又將極大地促進(jìn)實(shí)訓(xùn)教改和精品課程的建設(shè)。在實(shí)訓(xùn)教改、精品課程建設(shè)取得一定成效的基礎(chǔ)上,我們緊緊把握實(shí)訓(xùn)教程編寫這一契機(jī),借風(fēng),適時(shí)啟動了校本教材《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教程》的編寫工作,以此推進(jìn)實(shí)訓(xùn)教改、精品課程建設(shè)。教程編寫組擬訂了《應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教程編寫方案》,精心謀劃,周密組織,認(rèn)真實(shí)施。實(shí)訓(xùn)教程的編寫以現(xiàn)代教學(xué)理念為指導(dǎo),編寫體例打破了傳統(tǒng)教材編寫的老套,以就業(yè)為導(dǎo)向,以實(shí)訓(xùn)為中心,以技能為本位,注重教學(xué)設(shè)計(jì),優(yōu)化教學(xué)要素,因此,教程編寫的過程,實(shí)質(zhì)就是轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、鍛煉教學(xué)團(tuán)隊(duì)、增強(qiáng)教學(xué)能力、提高教學(xué)質(zhì)量的過程,也是深化教學(xué)改革、打造精品課程的過程。
五 圍繞教改課題研究開展教研活動
應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革從一開始就注意總體的謀劃,按“三位一體”的總體思路,注意將實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革、精品課程建設(shè)與實(shí)訓(xùn)教改課題研究三者緊密結(jié)合起來。為了切實(shí)推進(jìn)實(shí)訓(xùn)教改,促進(jìn)精品課程建設(shè),我們憑借學(xué)院加大科研投入力度的良機(jī),成功申報(bào)了院級基金課題“高職院校應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革研究”。教研室的每個(gè)教師都參與到課題研究中來,成為課題組的成員。實(shí)訓(xùn)教改課題研究歷時(shí)一年,如期結(jié)題通過評審。此課題與學(xué)院實(shí)訓(xùn)教改、精品課程建設(shè)緊密結(jié)合,對實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)涵特征、教改的系統(tǒng)觀、總體思路、模式構(gòu)建、類型形式、教學(xué)方法、教學(xué)條件、教材建設(shè)等進(jìn)行了全方位的系統(tǒng)研究。課題研究成果運(yùn)用于教改實(shí)踐,有力地推進(jìn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革和精品課程建設(shè),使我院應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革、精品課程建設(shè)沿著正確的軌道健康推進(jìn)。
在我院從事教學(xué)工作的專職教師和教學(xué)管理人員。
二、評選條件
(一)教學(xué)名師必須具備以下必備條件
1、熱愛祖國,熱愛職業(yè)教育事業(yè),有良好的職業(yè)道德,為人師表,教書育人,治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),學(xué)風(fēng)端正,遵紀(jì)守法。
2、具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或技師以上職業(yè)資格。近三年來教學(xué)工作量每年平均周課時(shí)不低10課時(shí),教學(xué)效果考評學(xué)期優(yōu)秀不少于4次,學(xué)生評價(jià)高。
3、有先進(jìn)的教學(xué)理念,對專業(yè)建設(shè)或課程改革有獨(dú)到的見解,在教學(xué)改革和創(chuàng)新中取得優(yōu)異成績。
4、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,傳技帶徒,積極指導(dǎo)和幫助青年教師不斷提高授課水平和技能水平,對形成合理的教學(xué)梯隊(duì)做出突出貢獻(xiàn)。
(二)教學(xué)名師除具備以上必備條件外,還必須具備以下條件之一
1、長期從事教學(xué)研究,注重教學(xué)改革與實(shí)踐。近四年來在省級以上學(xué)術(shù)期刊上獨(dú)立發(fā)表與本專業(yè)教學(xué)工作有關(guān)的有價(jià)值的學(xué)術(shù)論文,或在省級以上出版社出版學(xué)術(shù)專著或主編(列第一位)教材。
2、本人或培養(yǎng)指導(dǎo)的學(xué)生(以學(xué)院備案的培養(yǎng)指導(dǎo)計(jì)劃、獲獎(jiǎng)證書為據(jù))在國家、省、市組織的專業(yè)比賽或技能競賽中取得優(yōu)異成績。近四年內(nèi)取得全國技能競賽、講(說)課比賽前六名(或一、二等獎(jiǎng))、全省前三名(或一等獎(jiǎng))、全市第一名;或獲得“全國技術(shù)能手、省技術(shù)能手、市技術(shù)能手、省教學(xué)能手、市教學(xué)能手”稱號。
3、自2001年7月以來,被評為院及院級以上先進(jìn),累計(jì)5次及以上(同年度先進(jìn)不重復(fù)累計(jì))。
4、有對學(xué)校教學(xué)改革有重大促進(jìn)作用的國家、省、市級教學(xué)成果或科研成果。
三、評選程序
1、成立評審組織。學(xué)院成立教學(xué)名師評審委員會,由院長、教學(xué)副院長、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及部分資深教師組成;系部成立教學(xué)名師初級評審委員會,由系部領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)員、教研室主任、資深教師組成。
2、產(chǎn)生候選人。個(gè)人申請,教研室民主推薦,系部初審產(chǎn)生候選人。候選人填寫《市技術(shù)學(xué)院教學(xué)名師申報(bào)表》,提供有關(guān)證明材料(原件),報(bào)教務(wù)處。
3、審核材料。教務(wù)處、組織人事處、監(jiān)察室對申報(bào)材料進(jìn)行審核。
4、民主評議。在一定范圍內(nèi)對教學(xué)名師候選人進(jìn)行民主評議。
5、學(xué)院評審。學(xué)院教學(xué)名師評審委員會對候選人的申報(bào)材料進(jìn)行綜合評審,并參照民主評議結(jié)果,提出初步人選,報(bào)學(xué)院黨委研究審定后,進(jìn)行公示。公示期為5天,期滿無異議后,學(xué)院授予“市技術(shù)學(xué)院教學(xué)名師”榮譽(yù)稱號,頒發(fā)榮譽(yù)證書。
四、待遇
1、教學(xué)名師在管理期內(nèi),每人每月發(fā)津貼150元。
2、學(xué)院每年為教學(xué)名師健康查體一次。
3、優(yōu)先推薦國家、省、市優(yōu)秀教師。
4、有計(jì)劃安排教學(xué)名師外出技術(shù)交流或培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
五、責(zé)任和義務(wù)
1、積極完成教學(xué)任務(wù),每年平均周課時(shí)不低于10課時(shí),教學(xué)效果評價(jià)好;
2、積極參與本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的課程結(jié)構(gòu)調(diào)整、課程內(nèi)容改革和教材建設(shè);
3、任期內(nèi)與1~2名青年教師進(jìn)行師徒結(jié)對,幫助指導(dǎo)青年教師提高教學(xué)水平或技能水平,并取得明顯成效;
4、每年至少開展示范課一次;
5、每學(xué)期至少組織一次教學(xué)法研究活動,任期內(nèi)至少作一次關(guān)于專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革或課程改革等方面的報(bào)告。
六、管理
1、學(xué)院教學(xué)名師設(shè)定總數(shù)為20名,每學(xué)年評選一次,每次評選一般不多于10名。對教學(xué)名師實(shí)施動態(tài)管理,每屆教學(xué)名師任期為二年。
2、教務(wù)處建立教學(xué)名師業(yè)績考核檔案,每年對院級教學(xué)名師進(jìn)行綜合考核。
3、采取多種形式廣泛宣傳教學(xué)名師取得的成績,鼓勵(lì)教學(xué)名師不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。倡導(dǎo)廣大教師向教學(xué)名師學(xué)習(xí),爭當(dāng)教學(xué)名師。
4、在管理期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一者,取消其教學(xué)名師稱號,不再享受有關(guān)待遇:
(1)不再從事專職教學(xué)工作的;
(2)發(fā)生教學(xué)事故者;
【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動,即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強(qiáng)度,縮短勞動時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
【論文關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案規(guī)范化管理
高等學(xué)校教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐中形成的對學(xué)校有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,其內(nèi)容非常豐富。高校的教學(xué)檔案從一定程度上來講它是反映學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)志。是學(xué)校教學(xué)工作的真實(shí)記錄,高等學(xué)校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要保障,故加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的規(guī)范化管理勢在必行。
1系部教學(xué)檔案的內(nèi)容
(1)綜合類:主要有上級教育主管部門下達(dá)的有關(guān)文件;學(xué)院規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃、教學(xué)要點(diǎn)、教學(xué)工作會議的記錄、簡報(bào)等材料;學(xué)院制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例以及教學(xué)工作的文件;教改項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告;教學(xué)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;每學(xué)期評教評學(xué)的相關(guān)材料及教學(xué)檢查的記錄、總結(jié)。
(2)教學(xué)管理類:教師教學(xué)有關(guān)規(guī)程、教學(xué)工作檢查、評估有關(guān)材料;教師教學(xué)任務(wù)安排及開課有關(guān)資料、教師教學(xué)情況調(diào)查表、教學(xué)質(zhì)量檢查、師資建設(shè)規(guī)劃、實(shí)施情況,教師進(jìn)修培訓(xùn)材料;學(xué)籍管理材料;學(xué)籍變更材料;課程安排表、學(xué)年校歷。
(3)教學(xué)業(yè)務(wù)類:重點(diǎn)課程及一般課程建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施方案、總結(jié)等有關(guān)材料;培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)日志等有關(guān)資料;教材建設(shè)、教師自編或主編教材及使用教材的目錄;教師制作的CAI課件等資料;優(yōu)秀教師講課的典型教案、教學(xué)模型、標(biāo)本,青年教師教學(xué)比武材料;教學(xué)實(shí)習(xí)有關(guān)材料;各種考試試卷及試卷分析材料;學(xué)生的畢業(yè)論文及評審意見;學(xué)生在校期間發(fā)表的論文和獲獎(jiǎng)有關(guān)資料,考研相關(guān)材料;教師業(yè)務(wù)檔案;教學(xué)儀器設(shè)備材料等。
(4)教學(xué)研究類:各類教改項(xiàng)目及科研課題的立項(xiàng)申請書、實(shí)施計(jì)劃、成果及總結(jié)以及獲獎(jiǎng)的申報(bào)材料和獎(jiǎng)狀;獲院級以上的教學(xué)成果類的申報(bào)材料及獎(jiǎng)狀;教師發(fā)表的教學(xué)研究論文目錄。
2教學(xué)檔案的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié),故除具有一般檔案的屬性外它又有自己的特點(diǎn):
(1)內(nèi)容廣泛:一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來越大,招生形式越來越多樣化,辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn),使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來越廣泛;另,教學(xué)內(nèi)容越來越豐富,高校除了設(shè)置相應(yīng)的德、智、體幾方面的課程外,隨著專業(yè)的增多,多學(xué)科互相滲透、交差不斷加強(qiáng),使的教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科性越來越明顯,與之相適應(yīng),檔案材料也越來越豐富。
(2)材料來源較分散:高校教學(xué)檔案來源于上級主管部門和學(xué)校兩級教務(wù)教學(xué)活動,即有上級和學(xué)校下發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)的有關(guān)文件,又有主管教學(xué)的教務(wù)部門形成的關(guān)于教學(xué)改革、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)科設(shè)置、課程安排等方面的材料,同時(shí)還有系部在日常教學(xué)中形成的教學(xué)檔案。
(3)歸檔時(shí)間不同:文書檔案是按年度歸檔,而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的,歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日。
(4)高校的教學(xué)檔案統(tǒng)一按國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》進(jìn)行。
3教學(xué)檔案管理中存在的問題
(1)材料收集較困難:因部分教學(xué)人員對檔案管理工作的認(rèn)識不足,認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中取得的,應(yīng)該由自己來管理,擔(dān)心材料會遺失,或擔(dān)心檔案部門立卷歸檔后自己利用不方便。故對上交檔案材料有抵觸情緒,使的收集起來,有一定困難。
(2)系一級的管理困難:由于系部無專門的檔案管理人員,故材料的收集、整理、移交都是由教學(xué)秘書兼著,由于有些教師不配合,就會造成資料的不完整和檔案材料的不延續(xù)性。加上有些系部認(rèn)為系部的主要工作是教學(xué),對檔案材料只要用時(shí)有就可以了,無須按什么規(guī)則整理歸檔,導(dǎo)致教學(xué)檔案整理、分類缺乏統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),使得教學(xué)檔案整理、分類缺乏系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性。
(3)資金緊缺:系部收集到的材料并不能馬上移交,因經(jīng)費(fèi)不足有些系部連一個(gè)像樣的檔案柜都沒有,故造成檔案材料收集整理后與移交前這一段時(shí)間無處可放,容易遺失而選成檔案材料的遺失。
(4)人員緊缺:一般高校系部都無專職檔案管理員,由教學(xué)秘書兼任,而教學(xué)秘書的主要精力在教學(xué)上,加上大部分沒有受過檔案專業(yè)培訓(xùn),因而少有精力去將教學(xué)檔案收集整理完整,這樣將造成教學(xué)檔案整理分類缺乏系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,致使移交到檔案館的材料不規(guī)范,給今后的利用工作帶來極大的不便。
4加強(qiáng)教學(xué)檔案的規(guī)范化管理
(1)從系部教學(xué)檔案管理方面存在的問題出發(fā),各系部由于檔案工作規(guī)范化程度低,管理不到位,系、教研室兩級檔案管理、存檔部門職責(zé)不明,歸檔機(jī)制不健全,導(dǎo)致文件材料重復(fù)歸檔、不歸檔、漏歸檔現(xiàn)象較為普遍,亟需在科學(xué)劃分系部檔案類目的基礎(chǔ)上,明確系、教研室檔案的建檔、存檔和管理職責(zé),加強(qiáng)對系、教研室檔案工作的指導(dǎo)和對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部、教研室檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展對系部檔案工作的督查,提高信息服務(wù)的針對性與實(shí)用性,加速高校檔案信息化建設(shè)。
(2)檔案材料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集、隨時(shí)整理檔案工作應(yīng)當(dāng)形成一種周期性的自查、自評、整改和自建的長效機(jī)制,以此為檔案管理日常運(yùn)作機(jī)制提供質(zhì)量上的監(jiān)控與保證,避免把問題都積壓到一件中心工作來臨前倉促解決。
(3)完善檔案制度建設(shè),據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和本校的具體情況制定統(tǒng)一的檔案管理辦法和分類體系,使檔案分類走上統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)歸檔要求:凡需歸檔的教學(xué)文件材料,必須遵循教學(xué)文件材料的自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間的聯(lián)系,據(jù)便于保管和利用的原則進(jìn)行系統(tǒng)整理;盡量采用原件,規(guī)格相對統(tǒng)一;一般用計(jì)算機(jī)打印,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊,以利長期保存;教學(xué)檔案材料一般要求長期保存。教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、各種考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上;教學(xué)檔案管理人員應(yīng)于每學(xué)期期末對本單位的教學(xué)檔案進(jìn)行及時(shí)的清理與歸檔。立卷人應(yīng)按文件材料自然形成的規(guī)律和便于利用的要求,進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷、并編頁號、卷號(盒號),填寫卷內(nèi)目錄、備考表,擬定案卷標(biāo)題,注明密級和保管期限,并于每學(xué)年度結(jié)束后對所有教學(xué)檔案進(jìn)行匯總,裝訂后,按學(xué)年度排列進(jìn)柜管理存檔。
(5)收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理的原則,遵循教學(xué)檔案的自然形成規(guī)律,按歸檔范圍分類收集;必須保證歸檔教學(xué)文件材料收集的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、系統(tǒng)性;所收集的教學(xué)文件材料按各大類的分別積累,進(jìn)行預(yù)立卷,并按時(shí)間先后順序排列。
(6)利用現(xiàn)代辦公技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案現(xiàn)代化的管理。隨著高校教育體制改革的深入,教學(xué)管理人員工作量不斷增大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務(wù)工作和管理教學(xué)檔案,就不可能從繁雜的事務(wù)中解脫出來。故利用現(xiàn)代辦公手段,實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,有利于減輕工作人員勞動強(qiáng)度,縮短勞動時(shí)間,提高檔案管理的工作效率。
參考文獻(xiàn)
該高職學(xué)院2005年由中專校升格,2007年通過高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估,2010年通過高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估,獲批省級示范性高等職業(yè)院校立項(xiàng)建設(shè)單位,成為省內(nèi)同類高職院校中唯一的示范性高等職業(yè)院校。學(xué)院教學(xué)秩序長期穩(wěn)定。各級教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。教學(xué)管理各方面各環(huán)節(jié)有制度保障,具體工作有流程規(guī)范。教學(xué)管理部門根據(jù)院系兩級管理、人才培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)建設(shè)與發(fā)展布局、學(xué)生素質(zhì)特點(diǎn)等情況,適時(shí)修訂和調(diào)整相關(guān)管理制度、工作流程。教學(xué)管理人員發(fā)揮主動性,積極推進(jìn)管理理念、管理手段創(chuàng)新,如借助教學(xué)管理信息系統(tǒng)平臺和自主開發(fā)系統(tǒng)提高成績錄入、學(xué)生報(bào)名、教學(xué)采購與申報(bào)、課務(wù)管理等教學(xué)管理工作效率;通過對學(xué)生成績、師生教學(xué)評價(jià)數(shù)據(jù)等教學(xué)管理信息集成分析,為教學(xué)改革、教學(xué)管理改革提供基礎(chǔ)支持;推進(jìn)課務(wù)兩級管理、實(shí)習(xí)生分類管理按專業(yè)指導(dǎo);學(xué)院教務(wù)處要求工作人員微笑服務(wù),堅(jiān)持首問負(fù)責(zé)制,每學(xué)期定期召開教師、學(xué)生座談會。各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)、教學(xué)管理目標(biāo)如期達(dá)成離不開教師和學(xué)生的付出,但也同樣少不了各級教學(xué)管理人員盡心盡力的工作。盡管如此,各級教學(xué)管理人員仍然經(jīng)常通過不同的途徑聽到教師、師生、上下級教學(xué)管理人員、上下級其他行政部門管理人員以及社會人員(學(xué)生家長、畢業(yè)生等)的抱怨;而抱怨的內(nèi)容總能用教學(xué)管理行為低效或無效來總結(jié)。就總體效果而言,該高職學(xué)院教學(xué)管理水平逐年提升,且取得了切實(shí)的成效,但現(xiàn)實(shí)的“差評”反映出師生對教學(xué)管理存在更高要求。為此,學(xué)院教學(xué)管理部門啟動學(xué)院教學(xué)管理行為有效性的專題調(diào)研。
1.2案例呈現(xiàn)與剖析
調(diào)研通過對三個(gè)典型的教學(xué)管理實(shí)踐案例的剖析,查找探究問題,以期舉一反三,以點(diǎn)代面,提出解決問題的意見和建議。
1.2.1課務(wù)管理沒有最好只有更好
該學(xué)院課務(wù)管理包括學(xué)期任課安排、課表編排、日常調(diào)停課等內(nèi)容,貫穿整個(gè)學(xué)期(甚至寒暑假),與教師日常教學(xué)密切相關(guān)。學(xué)院2006年開始使用教學(xué)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)排課,2011年開始院系兩級排課,日常調(diào)停課隨之下放至系(部、辦)。近年,每學(xué)期均有110個(gè)左右的班級參與排課,6個(gè)教學(xué)單位(二級院系、專業(yè))以及2個(gè)校區(qū)教學(xué)管理部門實(shí)際具有相同的排課權(quán)限。因?qū)I(yè)教學(xué)特點(diǎn),每學(xué)期編排兩次課表,期中考試前、后各一次。課表使用過程中,如有需要,教師可向授課班級所在教學(xué)單位辦理調(diào)課相關(guān)手續(xù);教務(wù)處根據(jù)學(xué)院要求安排國慶、元旦等特殊周次調(diào)(停)課。學(xué)院具有較為明確和規(guī)范的課務(wù)管理工作流程。
面向部分教師代表、教研室負(fù)責(zé)人、基層教學(xué)單位教學(xué)管理人員進(jìn)行的訪談表明,課務(wù)管理有效性的負(fù)面評價(jià)通常指向以下內(nèi)容:課表公布得太晚(影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排,不能滿足行業(yè)專家教師要求等),個(gè)人上課時(shí)間安排不合理(如每天都有課、沒有騰出預(yù)定的時(shí)間等),課程教學(xué)安排不合理(實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)間不足,課程一周教學(xué)時(shí)間分布不合理等),教師學(xué)生課都太多(大班的理論課做實(shí)驗(yàn)需要小班進(jìn)行,只能安排到中午或晚自習(xí)上課等);教務(wù)處給基層教學(xué)單位安排工作時(shí)間太緊,不能理解基層教學(xué)單位的困難等。
面向?qū)W院層面的教學(xué)管理人員(教務(wù)處、分校區(qū)教學(xué)管理辦公室)進(jìn)行訪談,他們基于具體工作效果及相關(guān)數(shù)據(jù),提出了幾組情況比較。(1)教務(wù)處從未出現(xiàn)無課表上課的重大教學(xué)事故,但無法滿足基層教學(xué)單位要求更早一些公布課表,做到更好地為教學(xué)服務(wù)。近三年共6次教學(xué)任務(wù)落實(shí)與報(bào)送工作,所有基層教學(xué)單位都不止1次逾期不達(dá),且班級數(shù)較多的系(部)逾期次數(shù)均不少于3次;但即便是拖延到最后的基層教學(xué)單位(甚至其系主任)也會提出要求,要求兩三天后公布課表以方便實(shí)驗(yàn)教學(xué)準(zhǔn)備、方便行業(yè)兼職教師工作安排等。(2)兩級課務(wù)管理之后,有教師反映課程實(shí)驗(yàn)安排更加合理,實(shí)驗(yàn)調(diào)課更便捷;但有關(guān)調(diào)課匯總數(shù)據(jù)比較研究及課務(wù)管理檢查發(fā)現(xiàn),平行班級眾多的課程實(shí)驗(yàn)調(diào)課等并沒有顯著減少。(3)兩級管理后,教務(wù)處沒有聽到教師、學(xué)生對課表的滿意程度明顯提高或明顯降低的評論、意見,但兩級管理前后都能聽到教師不滿意的聲音;兩級管理后,有教師反映調(diào)課手續(xù)簡便了,但公共課程以及在多個(gè)教學(xué)單位之間交叉任課的教師反映正常調(diào)課不便。無論是兩級排課之前還是之后,個(gè)別教師總會在課表公布之后要求調(diào)整課表,以便使其課表更“合理”。
調(diào)研人員分析:(1)學(xué)院各專業(yè)相關(guān)性高,任課具有交叉,且網(wǎng)絡(luò)排課各項(xiàng)工作任務(wù)也具有延續(xù)性、關(guān)聯(lián)性,一旦某環(huán)節(jié)脫節(jié),必然會造成總體工作效果、效率和效益欠佳。排課人員加班加點(diǎn)或者匆忙完成排課,實(shí)現(xiàn)了出課表的目標(biāo),但就整個(gè)教學(xué)管理行為的有效性來說,排課效果和質(zhì)量會有折扣,各級人員工作效率不均衡、總體效益欠佳。該學(xué)院現(xiàn)行為兩級管理體制,各級教學(xué)管理部門相對獨(dú)立,但又是整體教學(xué)管理系統(tǒng)的一個(gè)部分。所以,教學(xué)管理必須要符合科學(xué)管理思路,任何一塊短板都會影響整體工作效果。作為系統(tǒng)的一部分,教務(wù)處應(yīng)該反思工作計(jì)劃、工作要求的合理性,基層教學(xué)管理單位對常規(guī)工作應(yīng)該做到心中有數(shù),有計(jì)劃執(zhí)行,學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)的各個(gè)成員應(yīng)具有系統(tǒng)意識和大局意識。(2)基層教學(xué)管理單位更了解本部門專業(yè)、課程、教師的特點(diǎn)和需求,課務(wù)管理下放可以更好地為教學(xué)服務(wù);但必須正確認(rèn)識和對待一些深層次的問題,如人才培養(yǎng)方案中可能存在的結(jié)構(gòu)性問題(如課程設(shè)置、課時(shí)數(shù)不合理)、實(shí)踐教學(xué)資源不足、生師比仍需優(yōu)化、乃至學(xué)制和行業(yè)辦學(xué)特點(diǎn)等。上述問題客觀上導(dǎo)致教學(xué)管理行為整體有效性欠佳,導(dǎo)致無法顯著改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)間緊湊、部分教師工作量過重、學(xué)生周課時(shí)偏重等問題。(3)教學(xué)管理有效性評價(jià)需要辯證進(jìn)行。個(gè)別教師對教學(xué)管理有效性的評價(jià)具有明顯的主觀性,一些非理性的因素、個(gè)人化的原因可能導(dǎo)致其不能客觀評價(jià)教學(xué)管理有效性。教學(xué)管理服務(wù)對象是眾多的師生,一方面,要遵循教育教學(xué)的規(guī)律性,另一方面,要以人為本,滿足師生的合理的個(gè)人要求。但就教學(xué)管理而言,尊重教育教學(xué)規(guī)律,確保教育教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),確保學(xué)生學(xué)習(xí)權(quán)利無疑更為重要。
1.2.2教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)突擊戰(zhàn)
該學(xué)院現(xiàn)有部省級以上教學(xué)質(zhì)量工程、教學(xué)成果32項(xiàng),涉及中央財(cái)政支持實(shí)訓(xùn)基地、中央財(cái)政支持重點(diǎn)專業(yè)、省級教育教學(xué)成果獎(jiǎng)、省級品牌特色專業(yè)、省級重點(diǎn)專業(yè)群、省級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)、省級高職實(shí)訓(xùn)基地、省級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)基地、省級精品課程、省級高校精品教材等各類教學(xué)質(zhì)量項(xiàng)目。學(xué)院積極培育教學(xué)質(zhì)量提升工程新增長點(diǎn),遴選建設(shè)院級教學(xué)質(zhì)量工程、教改實(shí)踐項(xiàng)目48個(gè)。該學(xué)院高度重視上級教學(xué)質(zhì)量工程、教學(xué)成果項(xiàng)目的申報(bào)和建設(shè)工作。該學(xué)院相關(guān)申報(bào)工作的基本流程為:上級教育主管部門的發(fā)文和通知(有時(shí)候會在書面行文到達(dá)之前發(fā)出相應(yīng)口頭通知);按照學(xué)院要求,教務(wù)處解讀、分解申報(bào)要求,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,向基層教學(xué)單位下達(dá)申報(bào)通知;基層教學(xué)單位課程、專業(yè)或系(部、辦)填寫申報(bào)材料、提供相關(guān)支撐素材;受學(xué)院委托,教務(wù)處組織院內(nèi)評審;教務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)申報(bào)材料匯總、加工、裝訂、報(bào)送;上級公布申報(bào)結(jié)果。如根據(jù)效果、效率、效益的角度進(jìn)行表面化的粗淺分析,可能會認(rèn)定相關(guān)組織管理工作是有效或者高效的,畢竟各級教學(xué)管理人員加班加點(diǎn)也好、多次返工也罷,閃亮的金字招牌已經(jīng)收入囊中。但事實(shí)并非盡然。教學(xué)質(zhì)量工程申報(bào)工作中,基層教學(xué)單位負(fù)面評價(jià)包括:教務(wù)處下達(dá)任務(wù)時(shí)間太緊,大量的文字材料應(yīng)該做成什么模樣、支撐材料應(yīng)該包括哪些教務(wù)處沒有提供明確的標(biāo)準(zhǔn),大量的具體工作以及與其它部門協(xié)調(diào)工作沒有安排好,經(jīng)常返工浪費(fèi)人財(cái)物,教學(xué)或其它工作任務(wù)太多無法按期完成申報(bào)材料等。而教務(wù)處相關(guān)教學(xué)管理人員愁容滿面則因?yàn)?作為申報(bào)扎口部門,通過各種渠道收集各種關(guān)于此項(xiàng)目的信息,如上級部門相關(guān)負(fù)責(zé)人評論的只言片語,相關(guān)的文件精神或者進(jìn)一步求證后的具體解釋等,然后將這些雖沒有深加工但又非常重要的信息及時(shí)傳達(dá)給基層教學(xué)單位負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,但是卻被認(rèn)為是朝令夕改、指令不明確、亂指揮。學(xué)院的規(guī)定期限之前收不到、收不齊材料,所收材料凌亂粗糙,需要加班加點(diǎn)再加工。申報(bào)材料不合格,被上級主管部門拒之門外或發(fā)回整改。
調(diào)研人員分析認(rèn)為:一方面,針對具體的申報(bào)項(xiàng)目,教務(wù)處等學(xué)院教學(xué)管理部門,應(yīng)反思在工作流程、工作方式、職責(zé)分工、時(shí)間等安排方面的合理性?;鶎咏虒W(xué)單位、教師也應(yīng)認(rèn)識到各級教學(xué)管理部門應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng),面對學(xué)院外部工作安排時(shí),尤其如此。各級教學(xué)管理人員、教師都是系統(tǒng)鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié),甚至教學(xué)管理工作有效性評價(jià)應(yīng)是結(jié)果導(dǎo)向,整體效率和效益最大化。另一方面,各級教學(xué)管理部門、教學(xué)管理人員、教師更應(yīng)認(rèn)識到包括教學(xué)質(zhì)量工程建設(shè)在內(nèi)的諸多教學(xué)管理工作,應(yīng)是功夫在平時(shí)?;鶎咏虒W(xué)單位、專業(yè)、課程應(yīng)、腳踏實(shí)地做好院級梯隊(duì)項(xiàng)目,工作出成效,平時(shí)有總結(jié)和提煉,才不會“書到用時(shí)方恨少”。教務(wù)處應(yīng)該做到長期培育,適時(shí)督查,主動提供服務(wù),避免巧婦難為無米之炊狀況出現(xiàn)。
1.2.3教學(xué)物資采購的煩惱
典型的關(guān)于教務(wù)處教學(xué)物資采購工作不力的抱怨是這樣的:我們要的××(儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)物品等)已經(jīng)報(bào)上去好幾個(gè)星期了,馬上實(shí)驗(yàn)要用了,耽誤上課了……通常這樣的抱怨來自一線教師或者系(部、辦),教師向教務(wù)處工作人員抱怨、向系主任抱怨,系主任向教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)或者院領(lǐng)導(dǎo)抱怨。學(xué)院有明確的設(shè)備物資采購工作流程。結(jié)合相應(yīng)流程,學(xué)院教學(xué)管理部門分析了教學(xué)物資沒有及時(shí)到位的幾種原因:(1)申購時(shí)物品規(guī)格、數(shù)量不準(zhǔn)確,需要臨時(shí)調(diào)整;(2)沒有在規(guī)定的時(shí)間申購而后臨時(shí)申購;(3)特殊物品,無法按正常途徑采購;(3)教務(wù)處或者其他部門審批未通過;(4)招標(biāo)采購過程因故延時(shí);(5)已經(jīng)到了庫房沒人領(lǐng)。調(diào)研人員結(jié)合該學(xué)院設(shè)備物資采購工作流程,分析認(rèn)為:(1)該學(xué)院現(xiàn)有的教學(xué)物資采購工作流程并不復(fù)雜,教務(wù)處與相關(guān)部門應(yīng)該在制度上規(guī)避操作環(huán)節(jié)可能存在的外部因素影響(比如特殊物品的采購政策、招標(biāo)采購程序等),做到早做計(jì)劃、提前準(zhǔn)備;外部因素影響確實(shí)產(chǎn)生后,各部門、各環(huán)節(jié)之間應(yīng)及時(shí)信息,做到實(shí)時(shí)溝通反饋,避免或者減少對教學(xué)的影響。(2)對于常態(tài)的教學(xué)管理工作,工作人員應(yīng)照章辦事,避免出現(xiàn)由于責(zé)任心不強(qiáng)而犯下低級錯(cuò)誤或造成細(xì)節(jié)失誤。管理出效益還在于節(jié)約成本、過程優(yōu)化,教學(xué)管理各環(huán)節(jié)能夠按照工作流程辦事可以創(chuàng)造更大的管理效益。細(xì)節(jié)影響成敗,管理工作效率來自細(xì)節(jié)。
2結(jié)論與建議
通過選擇不同層面的典型教學(xué)管理活動案例,剖析教學(xué)管理具體環(huán)節(jié),分析查找影響教學(xué)管理行為有效性評價(jià)的影響因素。從而針對性地提出規(guī)避教學(xué)管理行為“被認(rèn)為”低效或無效的途徑,以及進(jìn)一步提升教學(xué)管理有效性的方式方法。
2.1結(jié)論
本文所提教學(xué)管理行為指包括教務(wù)處、二級院系教學(xué)辦公室在內(nèi)的各級教學(xué)管理部門實(shí)施的教學(xué)管理活動,也包括教研室、課程組。教學(xué)管理行為有效性包括三層含義:效果,指對行為結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)吻合程度的評價(jià);效率,指單位時(shí)間內(nèi)所完成的教學(xué)管理行為工作量;效益,指管理行為的收益、價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。各級教學(xué)管理部門(教務(wù)處、系<部、辦>乃至教研室)、各級教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生以及一些教學(xué)服務(wù)部門都是教學(xué)管理系統(tǒng)鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)。教學(xué)管理效果、效率、效益的全面實(shí)現(xiàn)需要教學(xué)管理系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通、協(xié)作與努力。規(guī)范的教學(xué)管理制度、教學(xué)管理工作流程以及嚴(yán)格按照規(guī)章制度、工作流程辦事可以提高教學(xué)管理行為的有效性。各部門或者教師應(yīng)辯證地評價(jià)教學(xué)管理行為的有效性,盡量避免主觀因素或者非理性因素影響。評價(jià)時(shí)應(yīng)考慮到教學(xué)管理系統(tǒng)性影響因素。
2.2建議
為了提升教學(xué)管理行為的有效性,促進(jìn)學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)的活力,我們建議:
(1)教學(xué)管理系統(tǒng)應(yīng)更加開放,溝通渠道暢通,確保教學(xué)管理有效。各級教學(xué)管理部門、教學(xué)服務(wù)部門、教學(xué)管理人員主動明確并公布公開各自的教學(xué)管理(服務(wù))職責(zé)、教學(xué)服務(wù)形式以及搜集服務(wù)對象反饋意見的途徑等,以便更好地為教學(xué)、為師生服務(wù);教師和學(xué)生能夠積極主動地提出合理的意見和建議。學(xué)院定期開展教學(xué)管理(服務(wù))主題活動、師生座談會,建立開放的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理議事與交流平臺等,廣泛設(shè)立教學(xué)管理(服務(wù))宣傳欄。
(2)教學(xué)管理部門應(yīng)積極完善、持續(xù)改進(jìn)教學(xué)管理規(guī)則制度與工作流程;要加強(qiáng)教學(xué)管理規(guī)則制度與工作流程的執(zhí)行力度。對于常規(guī)教學(xué)管理工作,規(guī)則制度和固定的工作流程可以提高管理效率,提高管理效益。
這里,辦學(xué)理念獨(dú)特:修德為先、啟智為要、強(qiáng)體為本、成才為上。
這里,辦學(xué)條件優(yōu)越:教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、生活設(shè)備一應(yīng)俱全。多媒體設(shè)備兩套,圖書、閱覽、微機(jī)、攝像、廣播系統(tǒng)完備。
這里,育才力量雄厚:107名教職工中,有高級教師5人,中級教師91人,屬于省市級骨干教師的占五分之一,學(xué)歷合格率達(dá)100%。
這里,辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大:現(xiàn)有25人教學(xué)班,1838名在校學(xué)生 。適齡少年入學(xué)率達(dá)99%,畢業(yè)率100%。
這里,教育質(zhì)量上乘:綜合實(shí)力屬于黃岡市示范、黃岡市普通初中先進(jìn)單位、教育技術(shù)裝備先進(jìn)單位;中考和競賽成績突出,??渡讲杌ā帆@全省一等獎(jiǎng)。
這里,承擔(dān)了“創(chuàng)新教育”、“綜合實(shí)踐”等多項(xiàng)省級科研課題,并小有成果。
起步——建構(gòu)立項(xiàng)
為了確保教科研的落實(shí),學(xué)校于2003年初成立了科研處,配備了一名主任,并由一名副校長分管,同時(shí)制定了遠(yuǎn)期目標(biāo)和近期計(jì)劃。
2003年以前,學(xué)校積極參與縣域之內(nèi)的異步教學(xué)和物理STS實(shí)驗(yàn)研究,取得了一些成績,但上不了檔次,出不了品位。2002年底,學(xué)校抓住市教科院下發(fā)的湖北省十五重點(diǎn)科研課題——《初中創(chuàng)新教育研究與實(shí)踐》的契機(jī),向市院申報(bào)了涉及六個(gè)學(xué)科,八個(gè)子課題的創(chuàng)新教育立項(xiàng)方案,很快得到了市院的立項(xiàng),正式投入研究,并建立了三個(gè)實(shí)驗(yàn)體系。
一是學(xué)科創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)體系。語文確立了作文個(gè)性化與閱讀個(gè)性化“生活源泉與個(gè)性化發(fā)展”課題;數(shù)學(xué)確定了“探究式學(xué)習(xí)研究與實(shí)驗(yàn)”,“課堂教學(xué)中求異思維研究”;英語確定了“英語閱讀能力的培養(yǎng)與研究”;物理學(xué)科確立了“物理合作學(xué)習(xí)研究”;政治學(xué)科確立了“政治實(shí)踐途徑研究”;音樂確立了“音樂地方特色研究”;美術(shù)學(xué)科確立了“美術(shù)鄉(xiāng)土教材研究”等。
二是實(shí)驗(yàn)班體系。開展之初,我校只確定在三個(gè)年級六個(gè)班中開展實(shí)驗(yàn);實(shí)驗(yàn)運(yùn)行階段,擴(kuò)大到八個(gè)班,到今年初,全面鋪開到學(xué)校24個(gè)班。
三是實(shí)踐內(nèi)容體系。全校107個(gè)任課教師全面參與人人自己的研究課題,個(gè)個(gè)都有整套的方案計(jì)劃及實(shí)踐過程記錄、階段總結(jié)與反思。
跨步——有序推進(jìn)
1、實(shí)驗(yàn)運(yùn)行階段
根據(jù)學(xué)科、類型與學(xué)段的不同,反復(fù)探索,不斷實(shí)踐,形成各具特色的創(chuàng)新課堂模式。語文學(xué)科的個(gè)性化作文指導(dǎo)“啟發(fā)——激情——引導(dǎo)——?jiǎng)庸P——互評”模式;精讀課文“導(dǎo)——悟——?jiǎng)?chuàng)——評”模式;數(shù)學(xué)課的“準(zhǔn)備——發(fā)現(xiàn)——探究——質(zhì)疑——應(yīng)用——延伸”模式;物理課的“設(shè)疑——操作——觀察——小結(jié)——質(zhì)疑——討論——解釋——?dú)w納”八步教學(xué)模式;化學(xué)課的“問(激活思維)——?jiǎng)樱ǘ嗑S互動)——探(探索求知)——導(dǎo)(歸納引導(dǎo))——?jiǎng)?chuàng)(應(yīng)用遷移)”模式;音樂課的“興趣感知——模仿感悟——情景與體驗(yàn)——?jiǎng)?chuàng)新展現(xiàn)”等模式。創(chuàng)新課實(shí)驗(yàn)推廣到大多數(shù)學(xué)科,涉及到絕大多數(shù)教師。
2、全面實(shí)踐階段
全面推行、全員參與、全方位實(shí)踐;在教師中推廣模式;開設(shè)示范課,觀摩課和實(shí)踐活動課;說講創(chuàng)新研討課,寫創(chuàng)新實(shí)踐、創(chuàng)新反思論文;召開學(xué)科創(chuàng)新說課聽課研討會;舉辦創(chuàng)新論壇;舉辦創(chuàng)新實(shí)踐,創(chuàng)新反思講座;調(diào)整完善各學(xué)科堂教學(xué)模式;全面探索新的創(chuàng)新策略。
3、踴躍投身課改
2004年秋進(jìn)入新課改后,我校教師全員參與培訓(xùn),七年級教師重點(diǎn)訓(xùn)練,在隨后的全縣語、數(shù)、外三大科研討會上,分別推出了與課改俱進(jìn)的三篇實(shí)驗(yàn)介紹。占全縣發(fā)言材料的三分之一,學(xué)校在語文、數(shù)學(xué)、物理、音樂等學(xué)科還承擔(dān)了全縣教師新課程培訓(xùn)主講任務(wù)。
4、不斷外派學(xué)習(xí)
外派學(xué)習(xí)時(shí)不放過每一次機(jī)遇,近三年,我們先后派出126人次赴北京、武漢、黃岡、武穴、羅田、孝感、黃梅、蘄春觀摩學(xué)習(xí),參加研討會,學(xué)校相繼在黃梅、市院參加全市的創(chuàng)新教育專題會議,并分別作了《穩(wěn)步、科學(xué)有序地開展課題研究與實(shí)驗(yàn)》、《創(chuàng)新教育第二階段小結(jié)》專題發(fā)言。
飛步——全面開花
專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)工作的中心任務(wù)之一,是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。論證專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格與社會需求的符合程度,專業(yè)教學(xué)條件與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的符合程度,專業(yè)實(shí)際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度,判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平,揭示學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和專業(yè)辦學(xué)特色,客觀反映學(xué)校辦學(xué)資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)水平。簡而言之,專業(yè)剖析著重從“三個(gè)符合度”的角度,分析評價(jià)專業(yè)建設(shè)現(xiàn)代,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),指出存在的不足,進(jìn)一步理清思路,優(yōu)化方案,進(jìn)而形成特色,建成精品專業(yè)。為此,高校應(yīng)該抓好以下幾個(gè)方面的專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集工作。
一、專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料的收集
專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)專業(yè)概況(含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等);(2)專業(yè)目錄;(3)新增專業(yè)、精品專業(yè)申報(bào)材料;(4)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需調(diào)研報(bào)告等原始材料;(5)專業(yè)設(shè)置論證報(bào)告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報(bào)告;(6)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)(含知識、能力、素質(zhì)要求);(7)專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃;(8)專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃、中長期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié);(9)用人單位對專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。
二、課程體系與結(jié)構(gòu)方面資料的收集
課程體系與結(jié)構(gòu)方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見;(2)教學(xué)計(jì)劃修訂的有關(guān)規(guī)定;(3)專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃;(4)專業(yè)建設(shè)與各項(xiàng)教學(xué)改革的思路與措施;(5)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況(含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表);(6)課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況。
三、教學(xué)環(huán)節(jié)方面資料的收集
教學(xué)環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定;(2)學(xué)校關(guān)于授課計(jì)劃制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定;(3)每學(xué)期授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表教學(xué)日志;(4)每門課程教案及備課筆記;(5)每學(xué)期學(xué)生考勤表;(6)每學(xué)期每門課程教學(xué)總結(jié);(7)每學(xué)期每門課程期末試卷及試卷分析報(bào)告;(8)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)報(bào)告及總結(jié);(9)教研室教學(xué)研究計(jì)劃、教研活動記錄和工作總結(jié);(10)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題目錄、選題要求、評分標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作安排及記錄、成績分析表;(11)教學(xué)檢查記錄、學(xué)生座談會記錄、聽課評課記錄、專業(yè)教師學(xué)生測評表等。
四、專業(yè)素質(zhì)教育方面資料的收集
專業(yè)素質(zhì)教育的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育工作的整體方案;(2)科技文化活動的原始資料(含計(jì)劃、內(nèi)容、小結(jié));(3)社會實(shí)踐活動的原始資料(含計(jì)劃、過程、內(nèi)容、總結(jié));(4)學(xué)生社團(tuán)活動的原始資料;(5)學(xué)生心理咨詢工作的原始資料;(6)向?qū)W生開設(shè)的各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座講稿及圖片等原始資料;(7)學(xué)生參加各類知識競賽活動,文化活動的通知、獲獎(jiǎng)情況及證書復(fù)印件。
五、教學(xué)環(huán)境方面資料的收集
教學(xué)環(huán)境方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度(2)專業(yè)可利用教學(xué)資料情況(含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行情況、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備等);(3)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃;(4)專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地利用率、實(shí)驗(yàn)開出率情況(實(shí)驗(yàn)室使用情況登記表、實(shí)驗(yàn)情況登記表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況記錄簿、教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄、開放實(shí)驗(yàn)室情況記錄表);(5)校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議;(6)教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入。
六、產(chǎn)學(xué)研合作方面資料的收集
產(chǎn)學(xué)研合作方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)院系產(chǎn)學(xué)研合作領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)指導(dǎo)委員會成員名單;(2)專業(yè)指導(dǎo)委員會工作會議紀(jì)要;(3)校企合作協(xié)議書、合同書;(4)從企業(yè)或行業(yè)聘請的兼職教學(xué)人員名單及證書,聘書復(fù)印件;(5)專業(yè)教師企業(yè)實(shí)踐鍛煉的相關(guān)資料;(6)院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術(shù)培訓(xùn)的通知、計(jì)劃、講稿、圖片等資料;(7)教師承擔(dān)或參與企業(yè)科研課題研究及有關(guān)技術(shù)協(xié)作、項(xiàng)目推廣的協(xié)議書、合同書;(8)為解決技術(shù)難題、開發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益的證明材料、技術(shù)報(bào)告、科研任務(wù)書(結(jié)題報(bào)告)、成果鑒定證書等;(9)校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況;(10)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料;(11)專業(yè)教師與企業(yè)(或行業(yè))有關(guān)人員合作、論著等材料。
七、教學(xué)改革與建設(shè)方面資料的收集
教學(xué)改革與建設(shè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)專業(yè)教學(xué)模式與課程改革方案,實(shí)施過程、工作總結(jié)等方面的原始資料;(2)教學(xué)方法、教學(xué)手段改革等方面的原始資料;(3)院系教學(xué)工作,教學(xué)管理文獻(xiàn);(4)學(xué)生學(xué)分制實(shí)施細(xì)則;(5)學(xué)生學(xué)籍異動情況;(6)教學(xué)改革方案、實(shí)施過程、階段小結(jié)及原始資料。
八、師資隊(duì)伍方面資料的收集
師資隊(duì)伍方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)師資隊(duì)伍基本狀況(含學(xué)歷、職稱、年齡、學(xué)緣情況);(2)教師科研、教研活動情況(含參加各類科研、教研學(xué)術(shù)會議、科研教研課程立項(xiàng)項(xiàng)目及結(jié)題報(bào)告、、出版專著、主編參編教材、獲獎(jiǎng)情況);(3)教學(xué)效果測評情況;(4)師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃;(5)教師培訓(xùn)進(jìn)修情況;(6)教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況(含培訓(xùn)進(jìn)修內(nèi)容、效果和經(jīng)費(fèi)投入等);(7)人才引進(jìn)情況;(8)教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況(含管理人員、業(yè)績);(9)省級、校級專業(yè)帶頭人申報(bào)材料及批復(fù);(10)優(yōu)秀教師申報(bào)、評審及批復(fù);(11)教學(xué)、科研骨干基本情況。
九、學(xué)生素質(zhì)方面資料的收集
學(xué)生素質(zhì)方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì));(2)學(xué)生參加計(jì)算機(jī)、英語等級考試情況及證書復(fù)印件;(3)學(xué)生課外活動、社會實(shí)踐活動計(jì)劃、過程和總結(jié)(含文字材料、圖片資料);(4)學(xué)生社團(tuán)活動情況。
十、學(xué)生就業(yè)方面資料的收集
學(xué)生就業(yè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容:(1)學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu)及人員情況;(2)就業(yè)工作的政策文件;(3)開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況及原始資料;(4)畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表和學(xué)生就業(yè)單位一覽表;(5)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告及原始資料。
十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內(nèi)容
專業(yè)特色方面的資料除上述各項(xiàng)資料外,還要特別注意收集以下資料:(1)能體現(xiàn)專業(yè)辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路方面的資料;(2)能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料(如教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式途徑等);(3)能體現(xiàn)教學(xué)特色方面的資料(如課件體系、教學(xué)方法、實(shí)踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗(yàn));(4)能體現(xiàn)教學(xué)管理方面的特色(如科學(xué)先進(jìn)的教學(xué)管理制度、運(yùn)行機(jī)制等)。(作者單位:唐山廣播電視大學(xué))
1.開展專業(yè)市場調(diào)研活動。2013年1月,我處利用寒假組織全院各系負(fù)責(zé)人及教研室主任赴婁底及長株潭地區(qū)有關(guān)企事業(yè)單位、相關(guān)行業(yè)開展專業(yè)市場調(diào)研,獲取了大量客觀的第一手人才市場資料與數(shù)據(jù),為學(xué)院科學(xué)制定《2011-2015年專業(yè)建設(shè)規(guī)劃》提供有力的科學(xué)依據(jù)。
2.合理調(diào)整專業(yè)布局。把與學(xué)院核心能力和服務(wù)面向相符合的以機(jī)電一體化技術(shù)專業(yè)為主體的制造類和以煤礦開采技術(shù)為主體的資源類兩個(gè)重點(diǎn)建設(shè)大類調(diào)整為緊密對接地方產(chǎn)業(yè)的機(jī)電一體化技術(shù)、煤礦開采技術(shù)、畜牧獸醫(yī)等三個(gè)專業(yè)及專業(yè)群。針對婁底提出的著力打造長株潭汽車制造和工程機(jī)械等產(chǎn)業(yè)的配套協(xié)作服務(wù)區(qū)的戰(zhàn)略決策,經(jīng)過充分的市場調(diào)研,組織汽車技術(shù)服務(wù)與營銷等新增專業(yè)的申報(bào)工作并順利通過省教育廳的評審;停止表演藝術(shù)、國際貿(mào)易等與地方經(jīng)濟(jì)聯(lián)系不緊密的專業(yè)招生。
3.加強(qiáng)專業(yè)制度建設(shè)。進(jìn)一步重視專業(yè)人才培養(yǎng)指導(dǎo)委員會在人才培養(yǎng)方案制定過程中的的地位和作用,聘請區(qū)域內(nèi)相關(guān)行業(yè)有影響的專家參加人才培養(yǎng)指導(dǎo)委員會。切實(shí)施行行業(yè)企業(yè)專家和學(xué)院專業(yè)帶頭人會簽培養(yǎng)制度。
二、繼續(xù)深化教學(xué)改革,彰顯學(xué)院辦學(xué)特色
1.人才培養(yǎng)模式改革。各專業(yè)依照各自特征進(jìn)一步探索和實(shí)踐 “三融合、三對接” (人才培養(yǎng)融合地方需求、專業(yè)緊密對接婁底主導(dǎo)產(chǎn)業(yè);人才培養(yǎng)融合企業(yè)資源、課程緊密對接職業(yè)崗位能力;人才培養(yǎng)融合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)緊密對接實(shí)際工作過程)為特征的多樣化人才培養(yǎng)模式。煤礦開采技術(shù)專業(yè)實(shí)行“前校后礦”的免費(fèi)訂單培養(yǎng),學(xué)生學(xué)費(fèi)全部由地方政府和煤炭開采企業(yè)承擔(dān),由學(xué)院提供場地、設(shè)備、師資及教學(xué)、生源等教學(xué)資源,由企業(yè)提供專業(yè)課程的設(shè)置方案、專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)的部分師資,負(fù)責(zé)實(shí)踐課程教學(xué)及合格專業(yè)生的安置;機(jī)電一體化技術(shù)專業(yè)與湖南湘豐婁職農(nóng)業(yè)裝備有限公司和婁底賽德機(jī)械有限公司合作開展“校中廠”的工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式改革,畜牧獸醫(yī)、園林技術(shù)、建筑工程技術(shù)等專業(yè)開展基于工學(xué)依次交替的“工作學(xué)期”環(huán)節(jié)模式改革,應(yīng)用電子技術(shù)專業(yè)與行業(yè)企業(yè)合作實(shí)行“一接兩融”的雙證融通培養(yǎng)模式改革;公共事務(wù)管理系酒店管理等專業(yè)初步探索出了企業(yè)、學(xué)院和學(xué)生三方共贏的“123160”訂單培養(yǎng)新模式。實(shí)現(xiàn)“一批小訂單、兩年在校專業(yè)學(xué)習(xí)、三個(gè)月定向?qū)I(yè)綜合實(shí)習(xí)、一個(gè)職業(yè)資格證書、六個(gè)月的畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)、在企業(yè)零距離上崗”。
2.產(chǎn)學(xué)研平臺建設(shè)。以人才培養(yǎng)為主要目標(biāo),主動建設(shè)各類產(chǎn)學(xué)研基地,為學(xué)生零距離接受崗前職業(yè)技能培訓(xùn)提供平臺。機(jī)電系與婁底賽德機(jī)械有限公司聯(lián)合建立實(shí)訓(xùn)基地,年均加工能力為400臺套,產(chǎn)值600萬元,承擔(dān)啤酒瓶貼標(biāo)機(jī)、農(nóng)機(jī)配件等產(chǎn)品的來料加工生產(chǎn)任務(wù),既加強(qiáng)了以產(chǎn)品工藝路線為導(dǎo)向的職業(yè)技能培養(yǎng)訓(xùn)練,又為頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生提供合理報(bào)酬,減輕了家庭負(fù)擔(dān);積極探索以“專業(yè)+系部+師生員工”的校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)實(shí)體的產(chǎn)學(xué)研實(shí)現(xiàn)形式,依托學(xué)院具備比較優(yōu)勢的會計(jì)專業(yè),學(xué)院獨(dú)資組建了婁底弘智商務(wù)咨詢有限公司,大大改善了該專業(yè)的校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)條件,學(xué)生的專業(yè)技能進(jìn)一步提高。
3.課程體系改革。按照“基于工作過程、定于工學(xué)結(jié)合”的思路積極推進(jìn)課程體系改革。機(jī)電系機(jī)電一體化專業(yè)《機(jī)電設(shè)備維修》、數(shù)控專業(yè)《數(shù)控編程技術(shù)》等專業(yè)核心課程重構(gòu)基于工作過程導(dǎo)向的模塊化教學(xué)內(nèi)容。組織四門課程通過省教育廳、高職高專教育專業(yè)類教學(xué)指導(dǎo)委員會、全國高職高專校長聯(lián)席會議等三條途徑申報(bào)國家級精品課程,其中《商務(wù)英語實(shí)用寫作》立項(xiàng)為英語類教指委精品課程,《會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)》通過湖南省教育廳的推薦,在全省排名第三,成為省級精品課程。
三、強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),突出職業(yè)能力培養(yǎng)
1.嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)踐性教學(xué)任務(wù)。期初制定《學(xué)院實(shí)踐性教學(xué)任務(wù)安排》表,通過實(shí)施抽查等督促手段,保證實(shí)踐性教學(xué)任務(wù)落到實(shí)處。全年累計(jì)完成實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課時(shí)8000多節(jié),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開出率達(dá)100%。
2.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)。一年來共投入資金100多萬元,為實(shí)習(xí)工廠三期安裝起動機(jī),進(jìn)一步充實(shí)和完善了測量實(shí)訓(xùn)室、新聞編輯與制作實(shí)訓(xùn)室、數(shù)控加工車間等校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,改造和擴(kuò)建了計(jì)算機(jī)房、語音室等。進(jìn)一步加大了校外實(shí)習(xí)基地建設(shè)和調(diào)整力度,截止到2013年底,校外實(shí)習(xí)基地達(dá)199家。
3.全面實(shí)施“雙證書”制度。通過加大宣傳力度、加強(qiáng)制度建設(shè)、規(guī)范考核鑒定程序等舉措,在全院各專業(yè)全面推行“雙證書”制度。全年共組織車工、鉗工、焊工、維修電工、助理營銷師、秘書、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)編輯師等十多個(gè)工種鑒定15場次,共計(jì)鑒定3748人次,學(xué)生合格率為95.2%。由于組織工作得力,學(xué)院職業(yè)技能鑒定所、高新技術(shù)考試站被省勞動廳評為優(yōu)秀等級。
4.組織學(xué)生參加技能抽查。教務(wù)處牽頭、組織相關(guān)系部制定了迎接省教育廳組織的專業(yè)技能培訓(xùn)工作方案,組織會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、數(shù)控技術(shù)、動漫設(shè)計(jì)等四個(gè)專業(yè)08級學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)技能強(qiáng)化實(shí)訓(xùn),并于12月中旬帶隊(duì)赴有關(guān)院校參加了此次專業(yè)技能抽查。
5.積極組織學(xué)生參加國家級、省級技能競賽。全年共獲國家級一等獎(jiǎng)1個(gè),二等獎(jiǎng)1個(gè);省級一等獎(jiǎng)1個(gè),二等獎(jiǎng)2個(gè),三等獎(jiǎng)15個(gè)。其中,電子信息工程系學(xué)生申瓊良、劉光祥作為湖南分賽區(qū)預(yù)賽選手入圍“眾友杯”、“天華杯”全國電子專業(yè)人才設(shè)計(jì)與技能大賽總決賽,分別獲得“單片機(jī)設(shè)計(jì)與開發(fā)”總決賽一等獎(jiǎng)、“電子組裝與調(diào)試”總決賽二等獎(jiǎng)的好成績。
四、注重教研工作,夯實(shí)教學(xué)改革基礎(chǔ)
1.創(chuàng)新常規(guī)教研活動。本年度共立項(xiàng)156個(gè)院級專題教研活動,下學(xué)期出臺新的資助標(biāo)準(zhǔn),資助經(jīng)費(fèi)從300-500元提高到500-1000元,教師參與教改的積極性高漲。全年共組織院級學(xué)術(shù)講座27個(gè),系級講座58個(gè)。積極組織教師參加省級及以上各類教育教學(xué)研究機(jī)構(gòu)論文評選活動,共有13篇論文獲得省級以上獎(jiǎng)勵(lì)。在省職業(yè)教育與成人教育學(xué)會與省教科院職業(yè)與成人教育研究所聯(lián)合主辦的2013年XX省職成優(yōu)秀論文評選活動中,易愛良、鄧海燕等兩位教師送評的論文《高職院校專業(yè)建設(shè)、改革與發(fā)展應(yīng)與地方經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)緊密對接——一婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例》、《湘方言地區(qū)高職院校英語專業(yè)語音教學(xué)現(xiàn)狀調(diào)查研究》榮獲一等獎(jiǎng)。
2.規(guī)范教研課題管理。組織了11年立項(xiàng)的4個(gè)省教育科學(xué)規(guī)劃課題接受省教科院專家組的中期檢查,組織立項(xiàng)了15個(gè)院級教研課題,組織對06、07年教研課題的結(jié)題評審,共有14個(gè)課題結(jié)題。組織教師申報(bào)中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會科研規(guī)劃項(xiàng)目四項(xiàng),徐元俊老師申報(bào)的《高職院校辦學(xué)體制改革與現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)研究》、李和平老師申報(bào)的《以技能競賽為導(dǎo)向的電類專業(yè)實(shí)踐教學(xué)探索》等兩個(gè)課題通過省職成教學(xué)會初評,呈送中國職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會終審。
3.開展教學(xué)比武活動。組織4名教師參加湖南省高職院校專業(yè)課說課競賽。教務(wù)處承擔(dān)了說課課件的審核、說課錄像的制作及資料的上傳。邱智鴻老師主講的《導(dǎo)游實(shí)務(wù)》課程榮獲旅游管理類二等獎(jiǎng);鄒慧鵬老師主講的《調(diào)酒技術(shù)》課程榮獲旅游管理類三等獎(jiǎng)。龍育才、梁艷豐兩位老師主講的《機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)》、《沖壓工藝與模具設(shè)計(jì)》在網(wǎng)絡(luò)預(yù)賽中獲得三等獎(jiǎng)。成功組織學(xué)院2013年度說專業(yè)、說課程比賽暨第六屆教師教學(xué)比武決賽。參加決賽的20個(gè)團(tuán)隊(duì)在“說”的形式與內(nèi)容上有創(chuàng)新,“說”的內(nèi)涵與效果有進(jìn)步,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)能自覺地把高職教育理念融入專業(yè)建設(shè),落實(shí)到課程層面,傳遞到教師實(shí)踐,基本實(shí)現(xiàn)了詮釋理念、探索規(guī)律、交流經(jīng)驗(yàn)、展示成果、推動改革、促進(jìn)提高的活動預(yù)期。
4.教學(xué)簡報(bào)發(fā)揮引導(dǎo)作用。本年度共編輯刊出7期簡報(bào),在宣傳最新高職教育理論與政策,介紹人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn),提煉教育教學(xué)特色,傳播校內(nèi)外教學(xué)新聞、動態(tài)等方面的信息溝通和輿論導(dǎo)向作用得到充分發(fā)揮。
五、參與學(xué)院項(xiàng)目建設(shè),提煉教育教學(xué)品牌
1.參與學(xué)院國家骨干職業(yè)院校申報(bào)工作。承擔(dān)了骨干校申報(bào)材料中申報(bào)表、建設(shè)方案、可行性論證報(bào)告中有關(guān)指標(biāo)的材料撰寫工作。具體指導(dǎo)六個(gè)重點(diǎn)建設(shè)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目和四個(gè)其他建設(shè)項(xiàng)目的論證與撰寫。
2. 認(rèn)真做好省級示范院校建設(shè)工作。按照我院省級示范校年度建設(shè)目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)省級示范院校建設(shè)。承擔(dān)省級示范校建設(shè)年度檢查準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)14個(gè)二級指標(biāo)(其中9個(gè)為關(guān)鍵指標(biāo))和2個(gè)主要建設(shè)項(xiàng)目年度發(fā)建設(shè)的綜述材料撰寫與佐證材料的裝盒工作。
3.組織重點(diǎn)項(xiàng)目的申報(bào)工作。組織軟件技術(shù)專業(yè)、機(jī)電一體化專業(yè)等教學(xué)團(tuán)隊(duì)申報(bào)2013年XX省高等職業(yè)教育省級教學(xué)團(tuán)隊(duì)。以吳蓮貴教授為帶頭人的“軟件技術(shù)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)”順利通過省教育廳評審,被評為“省級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)”。
4. 加大教學(xué)資源建設(shè)力度。以湖南職教新干線建設(shè)為契機(jī),組織教學(xué)信息、精品課程和網(wǎng)絡(luò)課程等教學(xué)資料上傳,有力地促進(jìn)了學(xué)院教學(xué)資源信息化建設(shè)。全年共編寫校本教材6本,正式出版26本,發(fā)行量大28000冊以上。
六、規(guī)范教學(xué)管理,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量建設(shè)。
1.組織學(xué)院首次系部教學(xué)工作評估。組織教學(xué)工作評估專家組于10月中旬對各系部2012-2013學(xué)年度教學(xué)工作進(jìn)行評估。專家組通過看、查、訪等方式,對系部的辦學(xué)定位、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、師資隊(duì)伍、教風(fēng)與學(xué)風(fēng)、教學(xué)管理、教研科研、特色與創(chuàng)新等方面進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審查。按照評估工作方案,電子信息工程系獲一等獎(jiǎng),機(jī)電工程系、建筑與藝術(shù)設(shè)計(jì)系獲二等獎(jiǎng),財(cái)經(jīng)貿(mào)易系、外語系獲三等獎(jiǎng),以上五個(gè)系部榮獲2012-2013學(xué)年教學(xué)工作先進(jìn)單位。我處還組織進(jìn)行了教學(xué)工作評估經(jīng)驗(yàn)交流會。此舉既是對各系部既往工作的檢查,給各系部提供了一個(gè)交流平臺,對促進(jìn)各系部進(jìn)一步深化教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)、加強(qiáng)教學(xué)管理具有十分重要的意義。