導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇水泥工程設(shè)備采購成本問題研究，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

隨著中國制造業(yè)的不斷發(fā)展，我國水泥工程的建設(shè)工程已成功完成了整條生產(chǎn)線國產(chǎn)化的目標，逐漸走向了成熟的EPC模式。調(diào)查文獻顯示，截至2017年，我國水泥工程相關(guān)公司已承接全球約70%的水泥EPC工程，但由于這些項目中很大一部分建設(shè)難度高，成本管理風險大，因此在最終完成的工程項目中能夠最終實現(xiàn)有效盈利的項目比例較低。目前要建設(shè)一條完整的水泥生產(chǎn)線，其整體項目成本中設(shè)備采購的成本比例約為50%，包括在工程中涉及使用機械設(shè)備、電氣設(shè)備、材料等多種設(shè)備，還包含了設(shè)備運輸、管理及相關(guān)費用，因此是否能夠有效地控制設(shè)備采購成本對于降低項目整體成本而言十分重要，是項目最終實現(xiàn)有效盈利的關(guān)鍵影響因素之一。同時由于水泥工程項目中所需求的設(shè)備種類與其他制造業(yè)有較大的差異，設(shè)備不具有通用性，因此在采購設(shè)備時選擇定制產(chǎn)品的概率較大。這種情況使得水泥工程設(shè)備采購工作相對于其他制造業(yè)受到了更多的制約，采購的復(fù)雜程度進一步擴大，采購相關(guān)的管理工作難度也進一步提升。因此，本文對水泥工程設(shè)備采購成本控制進行了研究，以期為我國各大水泥工程相關(guān)企業(yè)構(gòu)建更加合理科學(xué)的設(shè)備采購模式提供參考。

1某水泥工程設(shè)備采購成本控制現(xiàn)狀

1.1設(shè)備采購組織架構(gòu)

由于某水泥工程項目為EPC工程總承包模式，因此在進行設(shè)備采購時，企業(yè)成立了專職于設(shè)備采購的工作部門，該部門中的工作人員根據(jù)其具體工作任務(wù)分為三部分，分別為：采購組、監(jiān)造組和物流組。某項目中涉及的所有設(shè)備的采購、質(zhì)檢、運輸?shù)榷加刹少彶块T完成，而在采購工作人員完成設(shè)備采購后，直到設(shè)備到達目的地前，運輸過程中所產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)主協(xié)調(diào)、技術(shù)溝通等工作也同樣由采購部門負責。直接領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備采購經(jīng)理的是項目采購部部長，項目管理經(jīng)理起到間接的作用，因此在最終進行工作匯報時，設(shè)備采購經(jīng)理的匯報對象為采購部部長。在實際設(shè)備采購工作中，整個工作流程可分為兩部分，第一部分是設(shè)備到達現(xiàn)場前的工作，基本由設(shè)備采購經(jīng)理帶領(lǐng)設(shè)備采購部其他工作人員完成，包括制定設(shè)備采購計劃、計算采購總預(yù)算、篩選供應(yīng)商、編制采購合同、設(shè)備采購、設(shè)備質(zhì)檢、設(shè)備運輸?shù)龋坏诙糠质窃O(shè)備到達現(xiàn)場后的工作，基本由項目管理經(jīng)理等管理部工作人員完成，包括安排設(shè)備儲存位置、聯(lián)系設(shè)備安裝人員、監(jiān)督設(shè)備安裝與調(diào)試等。分析某工程的設(shè)備采購組織架構(gòu)可以發(fā)現(xiàn)，項目管理經(jīng)理在設(shè)備采購中起到的作用是非常有限的，難以真正影響到設(shè)備的采購，這種情況有可能會導(dǎo)致最終采購的設(shè)備與實際需求有差異，造成經(jīng)濟損失。

1.2設(shè)備采購流程

某水泥項目在實際采購中涉及的設(shè)備種類極多，且最終采購的設(shè)備總量同樣極多，因此設(shè)備的采購工作極為繁重。目前該水泥項目的設(shè)備采購流程主要依據(jù)制造行業(yè)的傳統(tǒng)流程，將設(shè)備分為機械設(shè)備與電氣設(shè)備分別進行采購，其具體流程如下。

（1）項目技術(shù)部門與設(shè)備采購部門共同合作，根據(jù)項目需求等編制設(shè)備采購計劃書，包含采購設(shè)備的種類、數(shù)量、材料及標準要求等，并計算得出采購的總預(yù)算，同時采購部門還需制定出設(shè)備采購的包裝、運輸?shù)刃枰c供應(yīng)商商討的條款。（2）設(shè)備采購計劃完成后，由采購部門對供應(yīng)商發(fā)起招標邀請，并進行供應(yīng)商的篩選，最終根據(jù)采購總預(yù)算等選定設(shè)備供應(yīng)商，并上報至相關(guān)管理部門獲得批準。（3）由設(shè)備質(zhì)檢員等接著完成后期相關(guān)工作，包括與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，監(jiān)督設(shè)備制造進度、設(shè)備催交、設(shè)備初檢、設(shè)備包裝情況和運輸?shù)取?

1.3設(shè)備采購管理平臺

某水泥項目目前的設(shè)備采購管理平臺主要依托公司的EPC項目管理系統(tǒng)。該設(shè)備采購管理平臺的設(shè)計較為簡單，功能比較單一，管理的主要內(nèi)容包括：①設(shè)備采購計劃；②設(shè)備采購總預(yù)算；③設(shè)備采購流程批 準；④設(shè)備采購付款批準；⑤設(shè)備采購合同和執(zhí)行等。這一系統(tǒng)的設(shè)計主要根據(jù)項目在實施過程中的各項管理需求，根據(jù)采購流程的推進提供相應(yīng)的功能。但該水泥工程與其他制造業(yè)不同，其整體工程中所包含的設(shè)備采購項目繁多，而該系統(tǒng)在同一時間只能夠應(yīng)對一個采購項目的進行，不利于工程整體工期時間的減少，使得項目在設(shè)備采購環(huán)節(jié)會消耗大量的時間與資源。同時，該系統(tǒng)沒有為供應(yīng)商提供相應(yīng)的功能，在設(shè)備采購決策階段，供應(yīng)商無法及時獲得招標情況信息，而在設(shè)備采購執(zhí)行階段，供應(yīng)商也無法通過系統(tǒng)與相關(guān)工作人員獲得聯(lián)系。除此之外，在該采購管理平臺中，對于項目實施過程中的采購歷史數(shù)據(jù)僅僅只是保存在數(shù)據(jù)庫中，并沒有將相關(guān)信息有效利用起來，而在實際工作中，設(shè)備采購成本會因總包項目屬性、供應(yīng)商管理、市場材料價格變化、設(shè)備采購策略變化等多個因素而產(chǎn)生極大的波動，采購歷史數(shù)據(jù)的單一保存無法對設(shè)備采購成本控制提供有利影響。

1.4設(shè)備采購成本控制中存在的問題

由上述某水泥工程設(shè)備采購特征可以分析得出，目前其設(shè)備采購成本控制中存在的問題包括：①設(shè)備采購組織架構(gòu)存在嚴重不足，影響設(shè)備采購的效率，加大了設(shè)備采購的風險，對設(shè)備采購成本控制有著不良影響；②設(shè)備采購流程復(fù)雜，設(shè)備采購環(huán)節(jié)耗時過多，影響工程整體工期速度，可能引起設(shè)備采購成本增多；③設(shè)備采購平臺過于簡單，無法滿足采購管理需求，對于歷史采購數(shù)據(jù)保存與應(yīng)用也存在不足現(xiàn)象，最終導(dǎo)致設(shè)備采購的成本難以得到有效控制。

2某水泥工程設(shè)備采購成本控制優(yōu)化方案

2.1優(yōu)化設(shè)備采購組織架構(gòu)

某水泥工程目前的采購組織架構(gòu)存在項目管理經(jīng)理管理權(quán)限不足的問題，因此在實際采購工作的進行中會引發(fā)部門之間的責任推卸。項目經(jīng)理管理權(quán)限的不足會使得管理經(jīng)理對設(shè)備的采購情況和進度掌握不及時和不清楚，若設(shè)備在采購中出現(xiàn)與項目需求不符的情況，項目管理經(jīng)理難以及時獲得信息，進而無法及時做出應(yīng)對，最終造成設(shè)備采購成本提高。因此，優(yōu)化設(shè)備采購組織架構(gòu)應(yīng)給予項目管理經(jīng)理更大的管理權(quán)限。優(yōu)化后的采購組織架構(gòu)中減少了管理層級，各個項目工作的經(jīng)理直接由項目總負責人進行領(lǐng)導(dǎo)，同時項目管理經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備采購經(jīng)理，在采購工作上的管理權(quán)限增大，直接影響最終設(shè)備采購的結(jié)果。除此之外，優(yōu)化后的組織架構(gòu)將原本屬于采購部門的設(shè)備質(zhì)檢員轉(zhuǎn)換到項目管理部門，與現(xiàn)場管理員共同工作。這一調(diào)整能夠讓項目管理經(jīng)理詳細掌握設(shè)備采購中的質(zhì)量與安裝進度，以此確保設(shè)備到達現(xiàn)場的時間能夠符合工程進度，同時在設(shè)備出現(xiàn)問題時責任更加清晰，避免出現(xiàn)部門間責任相互推卸的情況。優(yōu)化后的設(shè)備采購組織架構(gòu)使得設(shè)備的采購與工程的進度更加貼合，減少設(shè)備因采購實物而與項目需求不符的情況發(fā)生概率，使得設(shè)備采購成本得到了更有效的控制。

2.2優(yōu)化設(shè)備采購流程

某水泥工程的設(shè)備采購流程較為冗長，從設(shè)備采購計劃書的設(shè)計到最終設(shè)備投入生產(chǎn)應(yīng)用往往需要幾個月甚至一年的時間，在此期間，人力資源與物力資源的消耗為設(shè)備采購增加了許多不必要的成本，同時由于采購?fù)瓿芍芷谳^長，易導(dǎo)致設(shè)備生產(chǎn)和制造時間延長，到達項目現(xiàn)場較晚和項目整體工期延后，最終整體成本上升的情況。因此，為了有效控制設(shè)備采購成本，對采購流程進行系統(tǒng)化的優(yōu)化是有必要的。本研究對采購流程的優(yōu)化主要包括以下幾點。

（1）細化采購策劃環(huán)節(jié)：將采購策劃環(huán)節(jié)細化為四步。首先是設(shè)備采購計劃的制定，該環(huán)節(jié)由設(shè)備采購經(jīng)理與技術(shù)部門合作完成，制定出的采購計劃由項目部管理經(jīng)理批準后正式生效；接著是設(shè)備采購總預(yù)算的計算，該環(huán)節(jié)由項目財務(wù)部門和項目部團隊一起進行預(yù)算編制，這一步驟同樣需要經(jīng)過項目管理經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才可正式生效；其次是設(shè)備采購策略的制定，這一環(huán)節(jié)要結(jié)合設(shè)備的需求，確定設(shè)備采購時的各項標準，平衡設(shè)備質(zhì)量、價格與完成工期之間的需求；最后篩選設(shè)備供應(yīng)商，這一環(huán)節(jié)由設(shè)備采購經(jīng)理與項目管理經(jīng)理合作并上報公司領(lǐng)導(dǎo)后完成，供應(yīng)商的篩選應(yīng)根據(jù)項目設(shè)備需求與設(shè)備采購策略進行嚴格的選擇。

（2）簡化采購決策環(huán)節(jié)：某水泥工程目前的采購決策環(huán)節(jié)由采購部門主導(dǎo)進行，流程較為冗長，因此本研究將其簡化為更加具體的四個步驟。首先是標書編制，這一環(huán)節(jié)主要由項目技術(shù)部門工作人員根據(jù)設(shè)備的采購需求進行編制，并由采購部門完成其余條款的編制，這一環(huán)節(jié)與原本的采購流程相同；其次是公開招標，該環(huán)節(jié)由設(shè)備采購經(jīng)理根據(jù)在采購策劃環(huán)節(jié)選出的供應(yīng)商進行直接招標；再次為確定中標單位，中標單位的選定由設(shè)備采購經(jīng)理結(jié)合技術(shù)部門及設(shè)備采購員的意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)后決定；最后是公布中標單位，在中標單位確定后，需經(jīng)過項目管理經(jīng)理的批準后方可進行公布，若最終設(shè)備采購價格超出了總預(yù)算，則需經(jīng)過項目總負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)層批準后才可公布。

（3）完善采購執(zhí)行環(huán)節(jié)：在某水泥工程項目原本的采購流程中，采購執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作基本由設(shè)備質(zhì)檢員完成，工作包括對設(shè)備進行質(zhì)量檢查、與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)催交設(shè)備等。由于質(zhì)檢員在工程項目中隸屬于采購部門，直接受采購部部長的管理，因此在實際工作中，有可能會因為人情世故等原因而隱瞞設(shè)備存在的隱性問題或設(shè)備交貨延期問題等，最終造成設(shè)備需要再次進行采購或項目整體工期延長的情況。在經(jīng)過優(yōu)化后的采購執(zhí)行環(huán)節(jié)中，項目管理經(jīng)理全程參與監(jiān)督設(shè)備的采購執(zhí)行的每一個環(huán)節(jié)，包括對設(shè)備的催交工作等。結(jié)合設(shè)備采購組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，將設(shè)備質(zhì)檢員調(diào)整至項目管理部門，使得采購執(zhí)行環(huán)節(jié)更加清晰明確，減少項目設(shè)備采購成本損失風險。

2.3優(yōu)化設(shè)備采購管理平臺

目前某水泥項目使用的設(shè)備采購管理平臺功能較為單一，無法滿足項目對于采購管理的相關(guān)需求，尤其是無法為供應(yīng)商提供合理的招標信息和招標進度等獲取渠道，對項目采購歷史數(shù)據(jù)的使用也較為不足，導(dǎo)致項目難以控制設(shè)備采購成本。因此，本研究對某水泥工程設(shè)備采購管理平臺進行了優(yōu)化，優(yōu)化遵循采購“5R”原則，即在設(shè)備采購管理中選取合適的設(shè)備采購供應(yīng)商、合適的設(shè)備采購品質(zhì)、合適的設(shè)備采購交貨時間、合適的設(shè)備采購價格、合適的設(shè)備采購數(shù)量，優(yōu)化后的平臺管理系統(tǒng)如下。

（1）采購設(shè)備分類及編碼系統(tǒng)。在某水泥項目中采購的設(shè)備種類繁多，其具體分為機械設(shè)備和電氣設(shè)備。該系統(tǒng)主要為采購的設(shè)備提供分類服務(wù)及編碼服務(wù)，以供采購和管理工作人員能夠在短時間內(nèi)找到采購的設(shè)備相關(guān)信息，進而加快后續(xù)各項工作的完成速度。采購設(shè)備分類及編碼系統(tǒng)是設(shè)備采購管理平臺的基礎(chǔ)系統(tǒng)，應(yīng)在平臺建設(shè)初期就完成建設(shè)。

（2）供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為各個供應(yīng)商提供招標相關(guān)信息和進度等信息，以及在采購決策期為采購人員在供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)提供供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，同時還為各供應(yīng)商在項目公開招標期間提供網(wǎng)絡(luò)參與渠道。供應(yīng)商信息的動態(tài)更新能夠保證設(shè)備在選擇中標單位時提供更多參考依據(jù)，降低采購風險，進而加強對采購成本的控制。

（3）項目采購策劃管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要管理在設(shè)備采購策劃環(huán)節(jié)中產(chǎn)出的設(shè)備采購計劃書、設(shè)備采購總預(yù)算、設(shè)備采購策略、篩選出的供應(yīng)商等，為后續(xù)的采購決策及采購執(zhí)行環(huán)節(jié)提供信息基礎(chǔ)。

（4）采購招標管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為采購執(zhí)行環(huán)節(jié)服務(wù)，其建設(shè)目的主要在于限制項目中招標相關(guān)工作人員與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，保證招標環(huán)節(jié)的公平公正。該系統(tǒng)與供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)共同工作，為供應(yīng)商搭建參與網(wǎng)絡(luò)招標的渠道。在系統(tǒng)的支持下，招標環(huán)節(jié)的各項工作都可以以網(wǎng)絡(luò)形式完成，如工作人員公示招標公告、接受供應(yīng)商的投標文件、技術(shù)人員進行技術(shù)在線澄清等。

（5）采購合同管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要對在設(shè)備采購執(zhí)行環(huán)節(jié)中的各項工作的管理，如對設(shè)備付款進行批準，對設(shè)備制造進度進行追蹤等。對采購執(zhí)行環(huán)節(jié)的全程管理能夠為管理平臺提供大量的采購歷史數(shù)據(jù)，同時也為采購策劃環(huán)節(jié)的供應(yīng)商篩選提供依據(jù)。采購合同管理系統(tǒng)的建立能夠在一定程度上減少采購執(zhí)行環(huán)節(jié)中發(fā)生失誤的可能性，對項目資金的流向記錄更為詳細，同時還能夠提升項目在設(shè)計和設(shè)備采購計劃時，與項目工程及進度的匹配度。除此之外，加強對采購合同的管理還能夠在設(shè)備出現(xiàn)問題時及時找到相應(yīng)的工作人員與供應(yīng)商，有利于責任的明確。在該系統(tǒng)中還可以加入臨時采購補貨的功能設(shè)計，對于水泥工程的設(shè)備采購而言，采購的設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、價格等都會因設(shè)備采購策略的變化而發(fā)生改變，因此采購員如果能夠通過系統(tǒng)完成臨時采購補貨的申請和數(shù)據(jù)記錄等工作，對于控制采購成本是有著較好的影響，同時也能夠為后續(xù)的項目提供更多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

（6）采購歷史數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將設(shè)備采購過程中獲得的大量數(shù)據(jù)合理儲存起來，作為采購歷史數(shù)據(jù)為此后的采購工作提供參考。采購歷史數(shù)據(jù)的保存應(yīng)包含設(shè)備采購的時間、價格、質(zhì)量等級、具體型號、供應(yīng)商及主要外購件的品牌型號等。當采購歷史數(shù)據(jù)被有效保存后，不僅能夠為工作人員提供更加便捷快速的數(shù)據(jù)獲得渠道，還能夠在最終計算項目總成本時快速得出設(shè)備采購成本。同時，經(jīng)過大量采購數(shù)據(jù)的積累，還能夠分析出供應(yīng)商提出的設(shè)備采購價格是否合理，有利于采購策劃環(huán)節(jié)對供應(yīng)商的篩選。

3結(jié)語

本文以某水泥工程為例，闡述了設(shè)備采購成本控制的現(xiàn)狀，分析出其中存在的問題，并根據(jù)問題從采購組織架構(gòu)、采購流程、采購管理平臺三個方向提出設(shè)備采購成本控制的優(yōu)化方案，以期為我國水泥工程相關(guān)企業(yè)成本控制優(yōu)化提供參考。

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作者:申樂樂 單位:北京凱盛建材工程有限公司