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時(shí)間:2022-04-11 01:50:15
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[中圖分類號(hào)] R445 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-0742(2013)05(a)-0172-02
高血壓是臨床常見(jiàn)的心血管疾病之一,可引發(fā)心、腦、肝、腎等器官發(fā)生功能性病變,是動(dòng)脈粥樣硬化和心血管疾病的獨(dú)立危險(xiǎn)因素[1-2]。高血壓患者常伴有左室舒張功能障礙,未出現(xiàn)臨床病癥的患者可通過(guò)超聲心動(dòng)圖檢查及時(shí)診斷左室舒張功能的改變情況,為后續(xù)治療提供有效的科學(xué)依據(jù),具有重要意義[3-4]。為了探討超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對(duì)高血壓患者左室舒張功能的評(píng)估價(jià)值,該院選取2011年10月―2012年10月間收治的高血壓患者61例與健康人員60例行超聲心動(dòng)圖檢查,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院收治的高血壓患者61例為觀察組,年齡為54~73歲,平均年齡為(64.1±9.2)歲,男32例,女29例。患者均符合高血壓的診斷標(biāo)準(zhǔn):收縮壓≥140 mmHg,舒張壓≥90mmHg。排除患有心肺疾病、肝腎疾病的患者。該院同期健康體檢人員60例為對(duì)照組,年齡為55~74歲,平均年齡為(64.8±10.1)歲,男31例,女29例。
1.2 方法
超聲心動(dòng)圖檢查:探頭頻率為2.5~4.0 MHz,被檢人員取左側(cè)臥位,檢測(cè)胸骨旁左室長(zhǎng)軸切面,使用二維超聲測(cè)量左房前后徑、左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室后壁厚度、室間隔厚度,采用Simpson面法計(jì)算左室射血分?jǐn)?shù)和左室最大長(zhǎng)軸縮短率,檢測(cè)心尖四腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左房室瓣口心室側(cè),將聲束和血流方向的夾角控制到20°角以下,測(cè)量二尖瓣舒張期E峰流速和A峰流速,測(cè)量3次取平均值,計(jì)算E/A比值。檢測(cè)心尖五腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左室流入道和流出道之間,參考左室流出道和二尖瓣口血流頻譜檢測(cè)等容舒張時(shí)間。
1.3 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
心臟形態(tài)異常評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):①左房增大:左房前后徑>40 mm;②左室肥厚:室間隔厚度>12 mm,左室后壁厚度>12 mm,男心室重量>134 g/m3,女心室重量>110 g/m3,符合上述條件之一即可;③左室舒張功能不全:E/A比值90 ms。
1.4 統(tǒng)計(jì)方法
采用SPSS16.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,進(jìn)行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料進(jìn)行χ2檢驗(yàn)。
2 結(jié)果
2.1 心臟形態(tài)情況比較
心臟形態(tài)情況比較結(jié)果顯示,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
2.2 超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較
超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較結(jié)果顯示,觀察組左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對(duì)照組,觀察組E峰流速、E/A比值均明顯小于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P0.05),見(jiàn)表2。
3 討論
血壓直接關(guān)系著心臟負(fù)荷,高血壓患者會(huì)造成對(duì)心臟的損害,使得心臟內(nèi)左室舒張充盈發(fā)生障礙,造成左房壓力和容量負(fù)荷明顯增加,為了保持左室排血所需的充盈量,就必須增加左房代償性做功,最終使得左房擴(kuò)張。左房擴(kuò)張會(huì)造成左室舒張功能發(fā)生改變,是心功能發(fā)生改變的主要體現(xiàn)方式,高血壓患者發(fā)生左室舒張功能異常會(huì)早于收縮功能異常。
超聲心動(dòng)圖是用于高血壓患者左室舒張功能診斷的主要工具,可動(dòng)態(tài)清晰顯示患者心臟內(nèi)結(jié)構(gòu)改變情況,通過(guò)測(cè)量左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長(zhǎng)軸縮短率、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、E峰流速、A峰流速、E/A比值等指標(biāo)可準(zhǔn)確掌握其左室舒張功能的病情發(fā)展?fàn)顩r,具有重要的臨床價(jià)值。
超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對(duì)高血壓患者左室舒張功能的評(píng)價(jià)意義重大。當(dāng)患者發(fā)生高血壓時(shí),機(jī)體的早期左室心肌收縮代償性會(huì)明顯增加,造成舒張期心肌松弛明顯延緩,而左房在舒張晚期收縮力也會(huì)出現(xiàn)代償性增強(qiáng),表現(xiàn)為舒張?jiān)缙贓峰減少,舒張晚期A峰增加,致使E/A比值明顯降低,因而可將E/A比值作為評(píng)價(jià)高血壓患者左室舒張功能的重要指標(biāo)。
該研究表明,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對(duì)照組,說(shuō)明高血壓患者中左房增大與左室肥厚的發(fā)生率較高,心臟形態(tài)異常率也會(huì)顯著升高。觀察組左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對(duì)照組,觀察組E峰流速、E/A比值、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長(zhǎng)軸縮短率均小于對(duì)照組,說(shuō)明高血壓患者多伴有心功能減弱,隨著高血壓病癥的發(fā)展,心功能減弱程度會(huì)變得更為明顯,病變部位的增厚程度也會(huì)越嚴(yán)重。綜上所述,超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)在高血壓患者左室舒張功能評(píng)估中具有重要的臨床價(jià)值。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 張曉茹,劉新喬,柴永紅,等.超聲心動(dòng)圖對(duì)高血壓病左房結(jié)構(gòu)改變及左室舒張功能的觀察[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué), 2007,19(8):681.
[2] 邢清梅,渠志營(yíng). 超聲心動(dòng)圖對(duì)高血壓病左房結(jié)構(gòu)及左室舒張功能的觀察[J]. 臨床醫(yī)藥實(shí)踐, 2008,1 (7):515-516.
二、軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,在軟件選擇之前要選聘值得信賴的業(yè)內(nèi)專家或?qū)<医M,幫助公司進(jìn)行需求分析,以及設(shè)計(jì)對(duì)軟件的評(píng)估體系。為了選好咨詢專家,建議公司加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,向同類型企業(yè)收集咨詢專家信息,以及評(píng)價(jià)意見(jiàn),采取公開(kāi)招標(biāo)的形式確定咨詢企業(yè)。第二,設(shè)計(jì)科學(xué)的軟件評(píng)估體系。公司項(xiàng)目實(shí)施小組與咨詢專家密切配合,對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估,建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范的軟件該評(píng)估體系。由企業(yè)內(nèi)部組織精選出來(lái)的評(píng)估小組(由外聘信息化專家參加)進(jìn)行評(píng)估。這樣的評(píng)估小組對(duì)自己企業(yè)的需求很了解,在加上外聘信息化專家的幫助,會(huì)有很好效果。評(píng)估小組在聽(tīng)取軟件供應(yīng)商介紹和演示以后,可以進(jìn)行充分討論,在討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分。
三、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,扎實(shí)推進(jìn)KKS編碼工作。建議在設(shè)備采購(gòu)階段即嚴(yán)格采用KKS編碼原則,與設(shè)計(jì)單位及設(shè)備廠家通過(guò)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的形式確定全廠數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,并按照唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性的原則編寫KKS編碼技術(shù)規(guī)范書,對(duì)以下三個(gè)階段的各類技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范:(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段:電廠的設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)文檔數(shù)據(jù);(2)工程建設(shè)階段:設(shè)備的采購(gòu)、安裝、工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等數(shù)據(jù)信息;(3)經(jīng)營(yíng)管理階段:產(chǎn)生和積累電及熱能生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)、成本管理、技術(shù)管理等信息。第二,建立數(shù)據(jù)核查機(jī)制。信息化軟件上線后,保持原有管理軟件與其同步運(yùn)行一段時(shí)間,期間由項(xiàng)目實(shí)施小組安排專人負(fù)責(zé)每周對(duì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行可靠性核查。對(duì)同步運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異,要查明數(shù)據(jù)來(lái)源,分析差異產(chǎn)生原因,書面向公司高管進(jìn)行匯報(bào),由公司確定責(zé)任部門,限期進(jìn)行整改。
二、軟件選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,在軟件選擇之前要選聘值得信賴的業(yè)內(nèi)專家或?qū)<医M,幫助公司進(jìn)行需求分析,以及設(shè)計(jì)對(duì)軟件的評(píng)估體系。為了選好咨詢專家,建議公司加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,向同類型企業(yè)收集咨詢專家信息,以及評(píng)價(jià)意見(jiàn),采取公開(kāi)招標(biāo)的形式確定咨詢企業(yè)。第二,設(shè)計(jì)科學(xué)的軟件評(píng)估體系。公司項(xiàng)目實(shí)施小組與咨詢專家密切配合,對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估,建立一個(gè)科學(xué)規(guī)范的軟件該評(píng)估體系。由企業(yè)內(nèi)部組織精選出來(lái)的評(píng)估小組(由外聘信息化專家參加)進(jìn)行評(píng)估。這樣的評(píng)估小組對(duì)自己企業(yè)的需求很了解,在加上外聘信息化專家的幫助,會(huì)有很好效果。評(píng)估小組在聽(tīng)取軟件供應(yīng)商介紹和演示以后,可以進(jìn)行充分討論,在討論的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)分。
三、數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
第一,扎實(shí)推進(jìn)KKS編碼工作。建議在設(shè)備采購(gòu)階段即嚴(yán)格采用KKS編碼原則,與設(shè)計(jì)單位及設(shè)備廠家通過(guò)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的形式確定全廠數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,并按照唯一性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性的原則編寫KKS編碼技術(shù)規(guī)范書,對(duì)以下三個(gè)階段的各類技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范:(1)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段:電廠的設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)文檔數(shù)據(jù);(2)工程建設(shè)階段:設(shè)備的采購(gòu)、安裝、工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等數(shù)據(jù)信息;(3)經(jīng)營(yíng)管理階段:產(chǎn)生和積累電及熱能生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)、成本管理、技術(shù)管理等信息。第二,建立數(shù)據(jù)核查機(jī)制。信息化軟件上線后,保持原有管理軟件與其同步運(yùn)行一段時(shí)間,期間由項(xiàng)目實(shí)施小組安排專人負(fù)責(zé)每周對(duì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行可靠性核查。對(duì)同步運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異,要查明數(shù)據(jù)來(lái)源,分析差異產(chǎn)生原因,書面向公司高管進(jìn)行匯報(bào),由公司確定責(zé)任部門,限期進(jìn)行整改。
內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來(lái)集團(tuán)公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來(lái)的內(nèi)部審計(jì)重新定位的基礎(chǔ)上,找到審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口,有機(jī)搭接點(diǎn),才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來(lái)企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)信息化實(shí)踐認(rèn)為,審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計(jì)工作管理平臺(tái)、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制和審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)三個(gè)方面進(jìn)行架構(gòu)。
一是審計(jì)工作管理平臺(tái),也就是審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃管理、員工績(jī)效考核及提供管理技術(shù)平臺(tái)支撐的目的。通過(guò)對(duì)審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制。針對(duì)集團(tuán)公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時(shí)的特點(diǎn)而設(shè)置,可充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計(jì)劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計(jì)軟件,是審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)運(yùn)用的一種軟件工具。通過(guò)輔助審計(jì)軟件,將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合,進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、比較、分析,找出存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵部位。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對(duì)在線數(shù)據(jù)或脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,推薦使用脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計(jì)輔助軟件,實(shí)施審計(jì)時(shí)將與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析,優(yōu)選重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計(jì)信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計(jì)工作管理平臺(tái)
目前審計(jì)部“IT辦公”就屬于審計(jì)工作管理平臺(tái),但根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展的需要,適時(shí)納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(一)計(jì)劃管理
1.年度計(jì)劃管理。年度計(jì)劃即審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室列入集團(tuán)整體職能計(jì)劃體系中的項(xiàng)目計(jì)劃,按照集團(tuán)公司要求,又細(xì)分為“Z、Y、N”三類,每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃有項(xiàng)目子節(jié)點(diǎn),明確項(xiàng)目的詳細(xì)完工進(jìn)度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室的年度計(jì)劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大,通過(guò)年度計(jì)劃管理,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分類、匯總查詢、計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃成果跨年度查詢、審計(jì)文書編號(hào)等功能。年度計(jì)劃管理細(xì)分為計(jì)劃項(xiàng)目的維護(hù)、計(jì)劃的查詢、計(jì)劃的完成維護(hù)、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況、計(jì)劃的拖期匯總、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)、值得關(guān)注的事項(xiàng)提示等功能。具體如下:(1)計(jì)劃的維護(hù)分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。(2)計(jì)劃的查詢可按照計(jì)劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項(xiàng)展開(kāi)等分類進(jìn)行高級(jí)查詢,并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進(jìn)行查詢。計(jì)劃查詢后的顯示界面應(yīng)包括:一級(jí)顯示——對(duì)應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計(jì)單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項(xiàng)目及其節(jié)點(diǎn)及其完成情況。(3)計(jì)劃的完成成果維護(hù)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的成果,大體分為審計(jì)通知書、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)小結(jié)、審計(jì)意見(jiàn)書提交復(fù)核稿、審計(jì)復(fù)核意見(jiàn)書、審計(jì)意見(jiàn)書征求意見(jiàn)稿、審計(jì)意見(jiàn)書征求意見(jiàn)函、審計(jì)意見(jiàn)書8個(gè)階段性成果,而其他類型項(xiàng)目則按照文書編號(hào)中的有關(guān)類型維護(hù)。維護(hù)過(guò)程參見(jiàn)有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,部長(zhǎng)簽發(fā)后自動(dòng)編號(hào)。維護(hù)的成果以附件文檔的形式保存,維護(hù)記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計(jì)單位、審計(jì)組長(zhǎng)、維護(hù)人、文書類型、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的ID號(hào)、文書編號(hào),以便和工作計(jì)劃建立起關(guān)聯(lián),且可以按照維護(hù)人或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)信息傳遞給績(jī)效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。每年度按照類型統(tǒng)計(jì)或按照部門統(tǒng)計(jì)進(jìn)展情況,列出進(jìn)度條,并可以有向下層次的展開(kāi)。(5)計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況。維護(hù)、查詢、匯總分析“重點(diǎn)審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)情況”,并可以有向下層次的展開(kāi)。(6)計(jì)劃的拖期匯總。按照維護(hù)時(shí)間,搜尋出實(shí)際完成時(shí)間晚于計(jì)劃的完成日期的節(jié)點(diǎn),按照部門進(jìn)行匯總分析,并可以有向下層次的展開(kāi)。(7)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。按照選定的時(shí)間區(qū)間列示出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及其完成的有關(guān)情況,包括節(jié)點(diǎn)數(shù)、節(jié)點(diǎn)完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點(diǎn)詳細(xì)情況等信息。(8)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)。列示季度重點(diǎn)工作項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目類型及其完成情況。(9)值得關(guān)注的事項(xiàng)提示。列示已經(jīng)進(jìn)入預(yù)警期(7天),尚未完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。(10)計(jì)劃及完成的圖表分析。
2.績(jī)效計(jì)劃管理???jī)效計(jì)劃是對(duì)年度計(jì)劃的二次拆解,是員工的日計(jì)劃,體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容???jī)效計(jì)劃完成后需做完成維護(hù)。完備的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)具備以下特點(diǎn):(1)績(jī)效計(jì)劃應(yīng)與年度工作計(jì)劃直接掛鉤,通過(guò)查詢項(xiàng)目執(zhí)行,不但可以查詢工作計(jì)劃及其完成情況,而且可以查詢績(jī)效計(jì)劃的配置及完成情況???jī)效計(jì)劃可以由員工申請(qǐng)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達(dá)。員工日計(jì)劃應(yīng)直接、美觀,便于使用??梢栽谥芰帉懮现芄ぷ骺偨Y(jié),周日處寫下周工作計(jì)劃???jī)效計(jì)劃根據(jù)需要所進(jìn)行的調(diào)整,有關(guān)其他人員的計(jì)劃可以自動(dòng)調(diào)整。由績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。(2)績(jī)效計(jì)劃管理具體細(xì)分為績(jī)效計(jì)劃的增加、完成維護(hù),績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整,生成總結(jié),查詢?cè)驴?jī)效計(jì)劃,查詢年績(jī)效計(jì)劃。具體維護(hù)方式方法采用審計(jì)部現(xiàn)有的體系,不做調(diào)整。
(二)管理技術(shù)平臺(tái)
管理技術(shù)平臺(tái)即將審計(jì)工作的作業(yè)方法、審計(jì)工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報(bào)告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報(bào)告分析。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提煉歸納支撐。包括傾向性問(wèn)題模板的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的輸出。(2)季度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的成果維護(hù)支撐。包括工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì) 表和審計(jì)工作完成情況匯總表模板的定義,工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì)表和審計(jì)工作完成情況匯總表的維護(hù)及輸出。(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)(逐條分析列示)。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書維護(hù)、修改;實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)施方案細(xì)化,利用數(shù)據(jù)庫(kù)生成。
3.制度基礎(chǔ)框架(word附件)。可將各項(xiàng)規(guī)章制度統(tǒng)一分類列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備,可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(三)員工績(jī)效考核
績(jī)效計(jì)劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行月評(píng)價(jià),也可以多次評(píng)價(jià)。各室主任能夠管理本部員工的績(jī)效信息(含計(jì)劃和考核兩部分內(nèi)容),部長(zhǎng)能夠管理和使用所有員工的績(jī)效信息。普通員工只能管理和使用本人的績(jī)效信息。
績(jī)效考核的具體內(nèi)容:職能部門關(guān)于員工績(jī)效考核目前尚未有一個(gè)統(tǒng)一的模板,結(jié)合過(guò)去對(duì)員工績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn),提出員工績(jī)效考核方案可包括:(1)項(xiàng)目考核。具體包括:審計(jì)組長(zhǎng)考核組員、審計(jì)復(fù)核員考核審計(jì)組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計(jì)組長(zhǎng)、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組的評(píng)價(jià)。(2)行政考核??捎芍苯宇I(lǐng)導(dǎo)考核。(3)參加項(xiàng)目加分。具體包括:參加項(xiàng)目加分、撰寫審計(jì)報(bào)告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制
審計(jì)系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容:(1)系統(tǒng)工作計(jì)劃。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的工作計(jì)劃。(2)定期匯報(bào)(總結(jié))。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的總結(jié)。(3)定期評(píng)價(jià)。收錄并管理審計(jì)運(yùn)控評(píng)價(jià)報(bào)告。(4)審計(jì)論壇。提供審計(jì)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)(受安全性考慮此模塊應(yīng)獨(dú)立于主系統(tǒng))。(5)審計(jì)通報(bào)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問(wèn)題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)專兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實(shí)用性較差,功能比較單一(主要從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行審計(jì)分析),很難進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),難以滿足審計(jì)工作的需要。具體如下:
(一)從未來(lái)ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計(jì)的監(jiān)控范圍,都需要給審計(jì)預(yù)留接口(如給審計(jì)預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口;授予審計(jì)可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進(jìn)度將根據(jù)集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程動(dòng)態(tài)提出。
1.財(cái)務(wù)相關(guān)信息的接入。來(lái)源:財(cái)務(wù)控制部。
2.工程項(xiàng)目相關(guān)信息的接入。來(lái)源:規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)信息的接入。來(lái)源:組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來(lái)源:營(yíng)銷信息、人力資源信息、管理信息、采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息。
(二)具體輔助審計(jì)軟件的功能
開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件流程是:獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù);對(duì)已獲取的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、生成審計(jì)軟件自身的賬簿、報(bào)表;利用審計(jì)軟件提供的分析查詢功能對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)查出問(wèn)題進(jìn)行記錄,生成審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告;最終將項(xiàng)目歸檔及進(jìn)行審計(jì)跟蹤。具體流程見(jiàn)圖1。
審計(jì)人員可以利用審計(jì)軟件對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查詢、歸類、對(duì)比、校驗(yàn)、制作審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過(guò)程。
在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,其成功與否將直接決定輔助審計(jì)的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)只是針對(duì)被審計(jì)單位信息化的情況,因此被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,是無(wú)形的,而作為審計(jì)人員來(lái)說(shuō)又是必須拿到的,否則將無(wú)法開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問(wèn)題。在實(shí)際工作中所面臨的又一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)了解較少,憑借自身較難實(shí)現(xiàn)順利的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)這項(xiàng)工作,而針對(duì)上述問(wèn)題再展開(kāi)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實(shí),因此就需要審計(jì)軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過(guò)人工,憑借審計(jì)人員自身對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的了解,直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)找到所需表格并進(jìn)行復(fù)制;利用審計(jì)軟件自帶功能對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計(jì)人員具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計(jì)領(lǐng)域或內(nèi)部審計(jì)極少單位中的一小部分審計(jì)人員所采用。第二種模式需要審計(jì)軟件提供此項(xiàng)功能,就目前國(guó)內(nèi)的審計(jì)軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過(guò)程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動(dòng)或半自動(dòng)的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲(chǔ)、獲取被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)單位來(lái)說(shuō),如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問(wèn)題,審計(jì)人員可以通過(guò)局域網(wǎng),連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)部門。除上述情況外,運(yùn)用最普遍的是,根據(jù)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤、移動(dòng)硬盤存儲(chǔ)已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購(gòu)置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計(jì)單位采用的系統(tǒng)軟件種類不同、采用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計(jì)軟件將不同類型的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,找出審計(jì)人員需要的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格,同時(shí)將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫(kù),也就是審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)格式,只有這樣審計(jì)軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)這一過(guò)程需要有個(gè)中間媒介,其所起到的作用在于能夠識(shí)別對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù),從中找出審計(jì)人員所需的表格、字段等內(nèi)容,同時(shí)還要能夠?qū)⑵渫瑢徲?jì)軟件相關(guān)的表格、字段掛鉤,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),只有這樣才能順暢地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布的“GBT 24589.1-2010財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定,該標(biāo)準(zhǔn)明確了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時(shí)效性、可靠性就成了評(píng)價(jià)一個(gè)審計(jì)軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計(jì)軟件通用功能如下:
1.財(cái)務(wù)輔助審計(jì)。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計(jì)軟件對(duì)總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進(jìn)行瀏覽和查詢,找出審計(jì)線索。這一功能使審計(jì)所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái) 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開(kāi),審計(jì)人員可以在時(shí)間和空間方面獲得很大的操作自由。同時(shí)可以保證被審計(jì)單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審?jì)軟件導(dǎo)入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以重新生成會(huì)計(jì)報(bào)表,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)生成的報(bào)表對(duì)比,可以驗(yàn)證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)不但能快速方便地進(jìn)行審計(jì)日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評(píng)價(jià)方面都能使審計(jì)人員得到幫助。在統(tǒng)計(jì)抽樣中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項(xiàng)目的篩選。通過(guò)審計(jì)輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項(xiàng)目。如重要的不常變動(dòng)的會(huì)計(jì)科目,價(jià)值超過(guò)一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(5)日常會(huì)計(jì)資料的分析及計(jì)算?,F(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行較多的分析,如對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析、對(duì)固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的專長(zhǎng),在以前人工審核需要花費(fèi)很多時(shí)間才能完成的計(jì)算,用輔助審計(jì)軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(6)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計(jì)軟件導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,可以通過(guò)軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助審計(jì)人員進(jìn)行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計(jì)。(1)獲取內(nèi)部控制文件(企業(yè)章程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、流程圖)。(2)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可生成有關(guān)表單。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行測(cè)試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計(jì)。(1)工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。審計(jì)人員可將現(xiàn)場(chǎng)勘察的隱蔽工程量、審查無(wú)誤的竣工圖工作量、材料用量及價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)審計(jì)軟件計(jì)算出較合理的工程造價(jià)。同時(shí),系統(tǒng)軟件自動(dòng)生成審計(jì)工作底稿、臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外,還有工程跟蹤審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)記錄的工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、大小修等工程動(dòng)態(tài),跟蹤審計(jì),防止舞弊行為,如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問(wèn)題的發(fā)生。(2)審計(jì)人員對(duì)價(jià)格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機(jī)電儀表等價(jià)格信息,可計(jì)算出較合理的材料差價(jià)和工程造價(jià):利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購(gòu)買的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價(jià)格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟(jì)信息,結(jié)合其他審計(jì)方法,審計(jì)人員即可對(duì)采購(gòu)行為經(jīng)濟(jì)與否作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
四、審計(jì)工作平臺(tái)、審計(jì)系統(tǒng)管理與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的結(jié)合
對(duì)各審計(jì)作業(yè)單位、部門的具體作業(yè)情況、結(jié)果實(shí)施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實(shí)施管理,這就需要搭建審計(jì)管理平臺(tái)。如果只有上述平臺(tái),而審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺(tái)相銜接,也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)下轄各審計(jì)項(xiàng)目的具體情況實(shí)施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),同時(shí)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員則能夠通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)地將作業(yè)成果上傳、從平臺(tái)上下載各種有關(guān)資料通過(guò)平臺(tái)實(shí)施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù),其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)業(yè)務(wù)流程表:編碼、流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)等級(jí)、節(jié)點(diǎn)特性、處理去向、相關(guān)文書編碼。(2)審計(jì)文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報(bào)送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計(jì)項(xiàng)目表:編碼、被審計(jì)單位(代碼表)、被審計(jì)單位名稱、審計(jì)類別(代碼表)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)組長(zhǎng)(代碼表)、審計(jì)組員(代碼表)。(5)集團(tuán)公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(zhì)(代碼表)、職能分工或經(jīng)營(yíng)范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(zhǎng)(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經(jīng)管會(huì)成員(代碼表)。(6)集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)等。(7)集團(tuán)公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項(xiàng)年度、決策事項(xiàng)描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內(nèi)部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫(kù)。底稿庫(kù)需根據(jù)不同底稿類別設(shè)計(jì)具體的字段。證據(jù)的大類需要分為:綜合分析類、內(nèi)部控制分析類、抽樣檢查類、實(shí)物盤點(diǎn)類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計(jì)底稿表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、一級(jí)類別(涉及管理領(lǐng)域)、二級(jí)類別(涉及內(nèi)部控制分工)、三級(jí)類別(涉及事項(xiàng)性質(zhì))、事項(xiàng)描述、審計(jì)結(jié)論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、指標(biāo)名稱(代碼表)、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標(biāo)參考表:編碼、指標(biāo)名稱、計(jì)算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內(nèi)部控制分析類。控制點(diǎn)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)列表、被審計(jì)單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值??刂泣c(diǎn)表:編碼、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)名稱、控制點(diǎn)描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表:編碼、內(nèi)部控制分工名稱、權(quán)重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實(shí)物盤點(diǎn)類。庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表、銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表、存貨盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、應(yīng)收款項(xiàng)檢查表、對(duì)外投資檢查表、無(wú)形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表,各表單具體結(jié)構(gòu)略。(5)記錄取證類。詢證函、座談?dòng)涗?、調(diào)查問(wèn)卷(應(yīng)建立文卷問(wèn)題庫(kù)),各表單具體結(jié)構(gòu)略。
第一,內(nèi)部審計(jì)的工作環(huán)境。
對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)而言,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響非常重要,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境主要是指企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍、管理層的內(nèi)部審計(jì)意識(shí)、內(nèi)部審計(jì)職能定位等,這些是內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)。
第二,內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)工作是否具有足夠的獨(dú)立性,直接決定了內(nèi)部審計(jì)部門能否客觀公正地對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,因而也直接影響到了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率和效果,是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的重要影響因素。
第三,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念下,企業(yè)的管理手段已經(jīng)出現(xiàn)了較大的變化,內(nèi)部審計(jì)方法也有了較大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)集團(tuán)能否有效運(yùn)用各種現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化的內(nèi)部審計(jì)技術(shù),也在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
第四,內(nèi)部審計(jì)管理制度。
內(nèi)部審計(jì)工作同樣是企業(yè)的一種管理行為,也需要相應(yīng)的管理制度進(jìn)行約束,要確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,尤其是確保內(nèi)部審事前、事中以及事后審計(jì)質(zhì)量,必須具有健全的內(nèi)部審計(jì)管理制度。
2影響企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題分析
第一,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不強(qiáng)。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),如果內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性與權(quán)威性不足,在審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,容易受到外部其他部門的干擾,自然難以保證內(nèi)部審計(jì)部門客觀公正地進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)分析。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀普遍是機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理層次中的設(shè)置不高,甚至成為一些企業(yè)集團(tuán)高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)工具,因而影響了企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
第二,內(nèi)部審計(jì)工作缺乏計(jì)劃性。
很多企業(yè)集團(tuán)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施開(kāi)展沒(méi)有計(jì)劃性,特別是內(nèi)部審計(jì)工作往往停留于檢查企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊的層面,而忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的動(dòng)態(tài)監(jiān)督、管理控制以及決策服務(wù)等方面的職能,沒(méi)有計(jì)劃性造成了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策、風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制制度審計(jì)不能有效開(kāi)展。
第三,內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平不高。
企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及企業(yè)的多元化、分散化經(jīng)營(yíng),造成了企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)工作范圍也不斷擴(kuò)大,需要企業(yè)集團(tuán)必須采用新的審計(jì)手段,尤其是信息化的審計(jì)手段以提高審計(jì)效率與審計(jì)工作的質(zhì)量。但是目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在審計(jì)工作的開(kāi)展中對(duì)信息化的應(yīng)用不足,相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)不完善,影響了審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
3提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的措施
第一,完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審機(jī)構(gòu)與職能的設(shè)置。
為了確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,確保內(nèi)部審計(jì)工作不受干擾的開(kāi)展,必須合理地設(shè)置企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)工作的職能。首先,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)該盡可能地將內(nèi)部審計(jì)工作隸屬于單獨(dú)設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)或者是隸屬于董事會(huì)與監(jiān)事會(huì),以確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在定位上具有權(quán)威性。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的設(shè)定,重點(diǎn)是制定企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作制度,編制內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),對(duì)子公司和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、工資總額等相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì),對(duì)各子公司進(jìn)行重大異常情況的專項(xiàng)審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否健全和利益及有效性進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)完善機(jī)構(gòu)的設(shè)置,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能,為內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提高提供良好的基礎(chǔ)。
第二,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的流程。
對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要以及企業(yè)董事會(huì)的安排,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃進(jìn)行安排,對(duì)定期以及不定期開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)作出部署。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容上,重點(diǎn)是資產(chǎn)狀況審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)以及其他有助于規(guī)范生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的審計(jì)工作。在審計(jì)工作的實(shí)施之前,首先應(yīng)該組織審計(jì)人員熟悉被審計(jì)對(duì)象的基本情況,并遵循相關(guān)法律法規(guī)以及內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的范圍、內(nèi)容以及方法步驟進(jìn)行明確。在審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該推行公示和承諾制度,綜合采取檢查、監(jiān)督、觀察、查詢、函證、計(jì)算、分析和復(fù)核等方法對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支資金管理等相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)分析。
第三,提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平。
企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代審計(jì)工作的發(fā)展,不斷地對(duì)審計(jì)工作理念、審計(jì)工作方式進(jìn)行調(diào)整,特別是采取信息化的內(nèi)部審計(jì)。首先,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),重點(diǎn)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)完成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所需信息數(shù)據(jù)的收集整理以及復(fù)核分析,確保數(shù)據(jù)的全面、真實(shí)與及時(shí)性。其次,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該按照國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則以及內(nèi)部審計(jì)操作指南中的相關(guān)要求,對(duì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)工作流程進(jìn)行完善,特別是做好內(nèi)部審計(jì)軟件功能的拓展延伸,提高內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和透明性,不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
第四,全面運(yùn)用好審計(jì)結(jié)果。
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)束以后,應(yīng)該及時(shí)總結(jié)內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,形成內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,并針對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)法規(guī)、涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理重大問(wèn)題進(jìn)行單獨(dú)說(shuō)明,提出內(nèi)部審計(jì)工作意見(jiàn)。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該與相關(guān)的責(zé)任部門做好對(duì)接溝通,及時(shí)地將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行反饋,以督促整改,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的有效利用,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
20xx年是公司發(fā)展中的關(guān)鍵一年,集團(tuán)公司成立后,一切都以嶄新的面貌呈現(xiàn)。站在新的起點(diǎn),財(cái)務(wù)部將一如既往地圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路和發(fā)展規(guī)劃, 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)預(yù)算,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、提高會(huì)計(jì)素質(zhì)為主要工作內(nèi)容,以精細(xì)化核算、數(shù)量化考核為工作方法,以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任為主線,全面推行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化的財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)成本核算,實(shí)行全員、全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理策略,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀,為完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出應(yīng)有的努力。現(xiàn)就目前情況,提出以下初步構(gòu)想:
一、理順工作思路,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
1、搭建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)組織構(gòu)架,明確崗位及職責(zé)。
崗位職責(zé):
財(cái)務(wù)部長(zhǎng):對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理負(fù)全面責(zé)任,擬定籌資,投資方案,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
會(huì)計(jì)主管:記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),組織會(huì)計(jì)核算;登記帳簿;對(duì)帳,結(jié)帳;編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收訖,登記日記帳等。
庫(kù)管員:管理財(cái)產(chǎn)物資,及時(shí)提供購(gòu)銷存情況。
2、健全和完善財(cái)務(wù)制度。
在原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算的新要求,進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員核算管理,制定完善內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。
3、規(guī)范建立財(cái)務(wù)檔案,提高檔案管理質(zhì)量。
收集整理好以前財(cái)務(wù)檔案,進(jìn)行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會(huì)計(jì)核算資料的完整性、嚴(yán)密性,以便核查方便。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
目前,財(cái)務(wù)部半數(shù)人員為新進(jìn)人員,必須規(guī)范人員管理,穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍。以強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ),全面提高財(cái)務(wù)部人員整體素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)的把全公司的財(cái)務(wù)工作推上一個(gè)新臺(tái)階。主要從下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,堅(jiān)持“試用”觀念,堅(jiān)持選拔引納優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識(shí)。
3、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標(biāo),培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的事前預(yù)測(cè)、事中分析和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn), 注重工作效率,提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平。
三、開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
利用好電腦系統(tǒng),開(kāi)展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報(bào)送,歸集和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。有條件時(shí),首先實(shí)現(xiàn)電算化與手工記賬同時(shí)進(jìn)行,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工計(jì)賬的財(cái)務(wù)管理模式,解決會(huì)計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動(dòng)極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息可以準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測(cè)前景的數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,使公司會(huì)計(jì)核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
總之,財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財(cái),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時(shí)地為公司及相關(guān)部門提供翔實(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
四、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,做好財(cái)務(wù)本職工作
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭(zhēng)取政策支持。積極利用行業(yè)政策,想辦法、找路子,爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的季度里,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過(guò)合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來(lái)效益。加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
五、參與企業(yè)管理,管好用好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金
挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)。管理是生產(chǎn)力,財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開(kāi)支,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,堅(jiān)持“一支筆”審批,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、部門監(jiān)督的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,堅(jiān)持按照公司制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理。嚴(yán)格預(yù)算控制,電話費(fèi)預(yù)算按科室為單位包干到位,努力降低話費(fèi)開(kāi)支
4、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理堅(jiān)持各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修,車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算,專門部門負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購(gòu)、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(二)
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來(lái)有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤(rùn)率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社20xx年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量?jī)?yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,特別要加強(qiáng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。具體抓好五項(xiàng)操作:一是財(cái)務(wù)開(kāi)支操作:對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開(kāi)支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費(fèi)用開(kāi)支方面針對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購(gòu)置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無(wú)正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無(wú)事故
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來(lái),通過(guò)每年的序時(shí)檢查,使得各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,xx年三季度我們要組織人員對(duì)20xx年三季度的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開(kāi)始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金
去年xx月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為xxx元,法人股入股起點(diǎn)為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點(diǎn)的提高,給規(guī)范股本金帶來(lái)了巨大困難,20xx年雖然開(kāi)展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。xx年底投資股比例xxx%,還差xx個(gè)百分點(diǎn), 需在一季內(nèi)達(dá)到比例。20xx年要大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作,雖然20xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù),還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息披露工作
信息披露工作直接影響到專項(xiàng)票據(jù)兌付工作,今年x月份之前,要組織信用社按專項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開(kāi)展信息披露,具體對(duì)20xx年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會(huì)”召開(kāi)情況、利潤(rùn)分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報(bào)告和信息披露表放于相關(guān)場(chǎng)合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。
六、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作
1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)的匯總上報(bào)工作。
2、做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)。
5、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無(wú)誤等各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真編寫財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目電報(bào)分析。
7、加強(qiáng)信用社無(wú)息資金管理。
8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的管理工作。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(三)
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們,在新季度年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財(cái)務(wù)部各員工對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、安全法、財(cái)務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會(huì)計(jì)的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對(duì)貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對(duì)公司其他部門的工作方面:對(duì)各科室產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對(duì)各種原料的發(fā)票接收方面,認(rèn)真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認(rèn)真完成每月的報(bào)稅工作。
5、對(duì)車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開(kāi)支做好每一項(xiàng)工作,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的節(jié)、超進(jìn)行考核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)、車間檢修估算等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團(tuán)公司的考核及檢查。
在新的季度里,力爭(zhēng)在機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)工作,用最優(yōu)的人力配置爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價(jià)值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標(biāo),從思想上抓緊、行動(dòng)上落實(shí)、制定完整的工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗(yàn)和精神,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好財(cái)務(wù)工作。為公司的良好發(fā)展盡到最大的職責(zé)。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(四)
這個(gè)季度工作結(jié)束,財(cái)務(wù)工作讓我感覺(jué)時(shí)間過(guò)得很快,時(shí)間總是這樣不經(jīng)意間溜走,工作也是這樣,這個(gè)季度工作是充滿激動(dòng)的,在短短一個(gè)季度的工作中能夠看出來(lái),季度的工作不是一個(gè)順利的過(guò)程,但是卻讓我受益匪淺,這幾天我就一直在想自己工作的事情,回想這個(gè)季度的工作,我不經(jīng)想起了前面一個(gè)季度的努力,在工作中總是有不順利的時(shí)候,前一個(gè)季度就是這樣,這個(gè)季度工作也結(jié)束,想一想三季度還在等著我,我也該對(duì)三季度做一個(gè)計(jì)劃:
一、做好財(cái)務(wù)工作
這個(gè)季度的工作在部門同事一起的努力下結(jié)束,但是這個(gè)季度的工作也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,我覺(jué)得有必要在三季度中做好準(zhǔn)備,一樣的錯(cuò)誤不能錯(cuò)兩次,作為財(cái)務(wù)的一份子這方面的意識(shí)應(yīng)當(dāng)充分,財(cái)務(wù)是不允許出錯(cuò)的,嚴(yán)格的來(lái)講財(cái)務(wù)的工作是公司最重要的工作,作為財(cái)務(wù)人員我們自身的素質(zhì)是要求很高的。
三季度的工作中我會(huì)繼續(xù)向這幾個(gè)季度的工作吸取經(jīng)驗(yàn),這個(gè)季度在主要還是提高部門人員的素質(zhì),作為財(cái)務(wù)自身素質(zhì),對(duì)于公司的影響很高,特別是職業(yè)素養(yǎng),一名財(cái)務(wù)的職業(yè)素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)著工作能否做的好,在日常跟別的部門打交道的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持好的態(tài)度,素質(zhì)很重要,對(duì)于一些費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)好的態(tài)度,不管是財(cái)務(wù)還是別的部門,我們的都是為了讓公司更好。
二、完善部門機(jī)制
三季度的工作也要嚴(yán)格抓好部門這一塊,部門的機(jī)制是部門正常云運(yùn)行的關(guān)鍵,內(nèi)部管理很重要,三季度的工作中,要明確好好一個(gè)員工的職責(zé),崗位,工作一定要分配得當(dāng),不能有粗心大意,做到每個(gè)崗位都專業(yè)化,在業(yè)務(wù)能力上嚴(yán)格要求,對(duì)于原工的業(yè)務(wù)能力分析,然后分配合適的職位,部門是一個(gè)需要大家一起建設(shè)的機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門人員更是要具備這一點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部門都是精英,把工作做到專業(yè)化,平時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員多做培訓(xùn),在業(yè)務(wù)能力,跟業(yè)務(wù)知識(shí)上擴(kuò)展更寬,把每一個(gè)人都鍛煉成財(cái)務(wù)的精英分子,我覺(jué)得這是三季度要去實(shí)施的。
部門內(nèi)部管理也是重點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)部的管理方面,管理人員必須要有足夠的管理經(jīng)驗(yàn),在業(yè)務(wù)方面也要很強(qiáng),一個(gè)部門能不能做好就是看能不能管理好部門人員,三季度工作中應(yīng)更加明確這一點(diǎn),制度不容觸犯,做到財(cái)務(wù)部門每一位員工賞罰分明。
三、確立目標(biāo)行動(dòng)起來(lái)
三季度工作中,給部門制定小目標(biāo),分階段的去完成,不管做的好與不好,有了目標(biāo)才能讓部門人員有工作的方向,三季度中應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)詳細(xì)的目標(biāo)然后執(zhí)行。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃(五)
20xx年,我們要對(duì)過(guò)去工作中不足的地方進(jìn)行完善管理,對(duì)做得好的我們需要把工作做得更好,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1、響應(yīng)公司工作會(huì)議精神,圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo),開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,強(qiáng)化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開(kāi)源節(jié)流;
2、財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益;
3、在新的季度里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全公司其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法;
4、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用;
5、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各崗位的職責(zé),對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督,對(duì)工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度;
以大力加強(qiáng)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)工作,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、管理與評(píng)估,提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量為主要內(nèi)容,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)全縣工商系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量有新的突破,為強(qiáng)化執(zhí)法、履行行政職能提供準(zhǔn)確信息。
二、目標(biāo)任務(wù)
(一)建立完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)章制度。重點(diǎn)建立并落實(shí)數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)和糾錯(cuò)、源數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量通報(bào)等制度。
(二)開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量清理檢查。在全縣系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量清理檢查,重點(diǎn)是各類市場(chǎng)主體數(shù)據(jù)、行政執(zhí)法案件數(shù)據(jù)、消費(fèi)維權(quán)數(shù)據(jù)。
(三)在年已實(shí)施范圍的基礎(chǔ)上,新增對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)組織黨建情況和有關(guān)食品安全的數(shù)據(jù)清理、完善。
三、工作步驟
(一)動(dòng)員準(zhǔn)備
6月20日,召開(kāi)全縣工商系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神,對(duì)年數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)和統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)行動(dòng)員部署。
(二)數(shù)據(jù)清理
1、根據(jù)省局月度檢查要求,對(duì)年5月1日以后的新增和變化數(shù)據(jù)進(jìn)行自查和校正。
2、按照數(shù)據(jù)檢查的要求,今年10月底前完成對(duì)2010年以來(lái)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自查和糾錯(cuò)。同時(shí),縣局相關(guān)業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)應(yīng)用管理和規(guī)范,堅(jiān)決實(shí)行在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中錄入數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù),確保新增數(shù)據(jù)和變化數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。
四、數(shù)據(jù)清理整改
1、有明顯錯(cuò)誤和不符合國(guó)家數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),要及時(shí)修改;
2、必填項(xiàng)目數(shù)據(jù)未填寫的,要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)錄;
3、對(duì)實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)未錄入的,要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)錄;
4、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表不一致的,從今年開(kāi)始力求以數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),逐漸修改調(diào)整一致。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)與分工
為了加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),縣局成立數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)和統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)何衛(wèi)東任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室、注冊(cè)分局、消保分局、公平交易分局、經(jīng)檢大隊(duì)、商廣股、督察隊(duì)、監(jiān)察室及各工商所為成員單位。具體職責(zé)分工如下:
(一)辦公室牽頭負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)工作。負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)工作的綜合協(xié)調(diào)、組織實(shí)施以及與市局聯(lián)系數(shù)據(jù)檢查的相關(guān)工作。
(二)注冊(cè)分局、消保分局、公平交易分局、經(jīng)檢大隊(duì)、商廣股負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促各工商所完成現(xiàn)有數(shù)據(jù)的清查、校準(zhǔn)、補(bǔ)錄工作,同時(shí)完成本級(jí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清查、校準(zhǔn)補(bǔ)錄工作,并負(fù)責(zé)完成各自業(yè)務(wù)口的數(shù)據(jù)建設(shè)工作總結(jié)并及時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢查通報(bào)工作;配合市局業(yè)務(wù)科室數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工作。
(三)督察隊(duì)、監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)股室、工商所數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和督辦。
六、有關(guān)要求
(一)提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真落實(shí)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)和統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)工作是信息化工作實(shí)現(xiàn)從抓基礎(chǔ)建設(shè)和局部應(yīng)用,到業(yè)務(wù)協(xié)同、深化應(yīng)用戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的必然要求;是推進(jìn)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)措施;是促進(jìn)信息化與工商業(yè)務(wù)融合,有效發(fā)揮工商整體職能作用的重大舉措。各單位要進(jìn)一步提高對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)和統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)工作的認(rèn)識(shí),從改進(jìn)思維模式、工作作風(fēng)、工作方法入手,著重在日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)抓數(shù)據(jù)質(zhì)量,努力將數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)工作提高到新的水平。
(二)嚴(yán)格要求,及時(shí)整改。
為了確保2009年人口和計(jì)劃生育工作目標(biāo)的順利完成,年初根據(jù)“五普”資料,對(duì)進(jìn)入婚育期的育齡婦女?dāng)?shù)量進(jìn)行了科學(xué)預(yù)測(cè),結(jié)合2009年底的抽樣調(diào)查情況進(jìn)行綜合分析,制定了2009年工作目標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了客觀真實(shí)的依據(jù),為我區(qū)整體工作上水平奠定了基礎(chǔ)。
二、提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量
為提高統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,擠干統(tǒng)計(jì)報(bào)表水份,我區(qū)對(duì)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處使行每月5號(hào)召開(kāi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表例會(huì)制度,對(duì)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真的審核、匯總。不定期的對(duì)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))辦事處上報(bào)的出生、新婚、節(jié)育等情況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的進(jìn)行及時(shí)更正,對(duì)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處的負(fù)責(zé)人給予通報(bào)批評(píng)。
三、加強(qiáng)生育證管理,提高生育證的合格率
2009年上半年在生育證的發(fā)放管理方面,我們嚴(yán)格按照《河南省人口與計(jì)劃生育條例》和《開(kāi)封市生育證管理規(guī)范》的要求,認(rèn)真審閱有關(guān)資料,做到嚴(yán)把關(guān),細(xì)審核,對(duì)不符合條件的人員不予審批,杜絕“人情證”、“關(guān)系證”做到了政策面前人人平等,執(zhí)行政策公開(kāi)、公平、公正。
四、加強(qiáng)依法管理、規(guī)范生育秩序
今年上半年,全區(qū)在加大依法監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展生育秩序整頓工作,重點(diǎn)在生育指標(biāo)的審批、發(fā)放、管理等方面加強(qiáng)核查把關(guān),嚴(yán)格生育政策。對(duì)持生育證引、流產(chǎn)者,其生育證作廢,不再換發(fā)下年度生育證。對(duì)群眾舉報(bào)的線索,認(rèn)真排查取證,堅(jiān)決禁止“放水養(yǎng)魚”現(xiàn)象,杜絕多孩生育,凈化生育環(huán)境。
五、高質(zhì)量完成mis錄入
區(qū)人口計(jì)生委要求各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)省信息化建設(shè)工作的會(huì)議精神,對(duì)信息錄入的質(zhì)量和進(jìn)度,提出新的要求、改進(jìn)措施、強(qiáng)化責(zé)任、鼓舞干勁、明確任務(wù)、保證質(zhì)量,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處,要增強(qiáng)人口數(shù)據(jù)信息錄入工作的緊迫感,做到月結(jié)月清,不能遺留上月問(wèn)題。
六、扎實(shí)開(kāi)展日常工作
統(tǒng)計(jì)股是計(jì)劃生育工作的一個(gè)窗口,為使之成為一個(gè)文明窗口,我們兢兢業(yè)業(yè)在以下三個(gè)方面努力。一是勤于學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。從事計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作必須熟練掌握生育政策,全面精通計(jì)劃生育各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,能及時(shí)準(zhǔn)確地解答各種工作中存在的問(wèn)題,因此我們非常注重學(xué)習(xí),潛心鉆研業(yè)務(wù)不斷提高自己的工作能力。二是堅(jiān)持原則,秉公辦事。三是堅(jiān)守崗位,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。統(tǒng)計(jì)股工作量大,人員少與各方面聯(lián)系比較多,這就要求我們堅(jiān)守崗位,服務(wù)到位。
雖然,我區(qū)統(tǒng)計(jì)工作取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求還有一些距離,也存在一些不容忽視的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是統(tǒng)計(jì)員隊(duì)伍素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高,責(zé)任性還要進(jìn)一步加強(qiáng)。二是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高、發(fā)揮作用不強(qiáng)與現(xiàn)行計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作要求相差較遠(yuǎn)。三是統(tǒng)計(jì)質(zhì)量不高。部分單位仍然存在統(tǒng)計(jì)錯(cuò)、漏報(bào)現(xiàn)象,政策外出生的上報(bào)仍受到較大干擾,嚴(yán)重影響了全區(qū)計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作整體水平的提高。四是已婚育齡婦女管理仍存在漏洞,還沒(méi)有完全實(shí)行居住地管理,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))基本還是以管理農(nóng)業(yè)為主要對(duì)象。
七、下一步工作計(jì)劃
1、搞好統(tǒng)計(jì)求實(shí)工作,加大督查力度,每季度搞一次解剖調(diào)查。
2、認(rèn)真做好報(bào)表分析。每月5號(hào)收集、審核、匯總、上報(bào)月報(bào)表,做好考核工作,定期公布計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)主要數(shù)據(jù)(如:出生率、性別比、自增率)并對(duì)統(tǒng)計(jì)工作中實(shí)事求是、準(zhǔn)確及時(shí)的全面完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),對(duì)有瞞報(bào)、漏報(bào)出生的鄉(xiāng)鎮(zhèn),在人口與計(jì)劃生育責(zé)任目標(biāo)考核中加重扣分。
3、完善育齡婦女信息庫(kù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)生育證管理工作,爭(zhēng)取達(dá)到生育證發(fā)放及時(shí)率和有效率100%,定期或不定期對(duì)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)(場(chǎng))、辦事處進(jìn)行檢查督促,杜絕違法違紀(jì)發(fā)放生育證現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:
建筑企業(yè);工程項(xiàng)目管理系統(tǒng);質(zhì)量控制
1建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)最基礎(chǔ)、最主要的工作,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理水平代表著整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。以前,建筑企業(yè)使用信息系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目的并不多,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)從事的項(xiàng)目建設(shè)大多是一次性的,所以沒(méi)有必要為此開(kāi)發(fā)專用的項(xiàng)目管理系統(tǒng);另外,在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不需要承擔(dān)太大的風(fēng)險(xiǎn),所以他們還沒(méi)有意識(shí)到需要使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑企業(yè)的管理責(zé)任大大增加,在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也要大得多,一旦在某些環(huán)節(jié)上失誤就容易造成很大的損失。此外,由于工程項(xiàng)目一般規(guī)模大、周期長(zhǎng),項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,在具體的管理過(guò)程中,需要處理的信息量非常龐大,并且呈越來(lái)越多的趨勢(shì)。近些年來(lái),國(guó)家在大力推廣工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用,但是受到各種因素的制約,應(yīng)用水平參差不齊,應(yīng)用效果也存在一定問(wèn)題,還有大量企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中使用紙張進(jìn)行信息的傳遞與溝通,數(shù)字化、信息化的水平相比于其他行業(yè)而言,處于一個(gè)相當(dāng)落后的狀態(tài)。而一些已經(jīng)開(kāi)始使用工程項(xiàng)目管理軟件的企業(yè),也存在信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,重復(fù)錄入數(shù)據(jù)過(guò)多等問(wèn)題,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息溝通不暢,效率及質(zhì)量低下,溝通成本也居高不下。我國(guó)的建筑企業(yè)一直是國(guó)家“走出去”戰(zhàn)略的率先落實(shí)者,隨著國(guó)家“一帶一路”的深化落實(shí),我國(guó)大量建筑企業(yè)需要將過(guò)剩產(chǎn)能逐步海外市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的殘酷競(jìng)爭(zhēng),如何在與國(guó)外這些大型建筑企業(yè)同臺(tái)較量中不落下風(fēng),必須依靠先進(jìn)信息化技術(shù)的支撐與支持,大力發(fā)展工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是必由之路,目前國(guó)內(nèi)多家建筑企業(yè)在此均做出有益探索,建設(shè)了一批高水平,有特色的系統(tǒng),比如中國(guó)建筑工程總公司牽頭組織研究的“建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究開(kāi)發(fā)和應(yīng)用”在“十五”期間就首次進(jìn)行了建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目管理信息化模式和實(shí)施方法的研究,并開(kāi)發(fā)出了相應(yīng)的軟件產(chǎn)品,進(jìn)行應(yīng)用,取得了一定的效果[1]。而其他各大建筑企業(yè)也在近年來(lái)大力開(kāi)展了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。
2質(zhì)量管理理論概述
質(zhì)量管理是企業(yè)為了保證和提高產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量而開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)對(duì)質(zhì)量管理提出了定義如下:確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過(guò)質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)來(lái)使其實(shí)現(xiàn)的所有管理職能的全部活動(dòng)。質(zhì)量管理的發(fā)展與工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理科學(xué)的發(fā)展密切相關(guān)[2]。質(zhì)量管理理論進(jìn)入20世紀(jì)后,隨著工業(yè)化時(shí)代的大發(fā)展而不斷完善起來(lái)的,當(dāng)人類進(jìn)入產(chǎn)業(yè)資本化時(shí)代后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)展,機(jī)械化水平越來(lái)越高,而質(zhì)量管理的發(fā)展,大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:即質(zhì)量檢驗(yàn)階段、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段和全面質(zhì)量管理階段。
3構(gòu)建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分階段質(zhì)量控制的總體模型
任何項(xiàng)目都有自己的生命周期,關(guān)于項(xiàng)目生命周期的定義在業(yè)內(nèi)有多種表述,美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的定義具有一定的代表性,它提出:項(xiàng)目是分階段完成的一項(xiàng)獨(dú)特性任務(wù),一個(gè)組織機(jī)構(gòu)在完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí)通常會(huì)將項(xiàng)目劃分成一系列的階段,以便于對(duì)項(xiàng)目更好的管理和控制。項(xiàng)目的各個(gè)階段的集合就構(gòu)成了一個(gè)項(xiàng)目的生命周期。各種不同的項(xiàng)目類型關(guān)于其生命周期階段的劃分,有很多種不同的劃分方法,能夠劃分成很多種情況。1970年RoyceWinston提出了著名的“瀑布模型”。瀑布模型是一種線型順序模型,是項(xiàng)目自始至終按照一定順序的步驟從需求分析進(jìn)展到系統(tǒng)測(cè)試直到提交用戶使用的一種模型,它提供了一種結(jié)構(gòu)化的、自頂向下的軟件開(kāi)發(fā)方法。各階段的主要工作成果從一個(gè)階段傳遞到下一個(gè)階段,都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)審或測(cè)試,以判定是否可以開(kāi)始下一階段的工作,各階段之間是相互獨(dú)立的。綜合“項(xiàng)目管理生命周期模型”和軟件開(kāi)發(fā)“瀑布模型”的思想和優(yōu)缺點(diǎn),文章提出了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分階段質(zhì)量控制的總體模型,該模型將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程從開(kāi)始到結(jié)束,分為八個(gè)階段,依次為甲方需求調(diào)研與可行性研究階段、項(xiàng)目正式立項(xiàng)啟動(dòng)階段、實(shí)際需求分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、系統(tǒng)測(cè)試階段、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)階段、結(jié)束階段。每一個(gè)階段的質(zhì)量控制工作包括三項(xiàng)工作內(nèi)容,依次為各階段工作團(tuán)隊(duì)資質(zhì)和工作計(jì)劃質(zhì)量控制、工作過(guò)程和活動(dòng)質(zhì)量控制及工作產(chǎn)出物質(zhì)量控制。在質(zhì)量控制中的工作團(tuán)隊(duì)資質(zhì)和工作計(jì)劃內(nèi)容中,主要進(jìn)行的工作為:(1)對(duì)各個(gè)階段的工作團(tuán)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱為乙方)進(jìn)行資格審查;(2)通過(guò)資格審查后,由乙方提交該階段的工作計(jì)劃、工作過(guò)程以及工作成果;(3)乙方提交工作計(jì)劃之后,由甲方負(fù)責(zé)審查乙方的工作計(jì)劃。在質(zhì)量控制中的工作過(guò)程和活動(dòng)內(nèi)容中,主要進(jìn)行的工作為:根據(jù)該階段的工作計(jì)劃,將實(shí)際過(guò)程的進(jìn)展情況與工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)比對(duì)的結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測(cè),并控制產(chǎn)生的質(zhì)量偏差。在質(zhì)量控制中的工作產(chǎn)出物內(nèi)容中,主要進(jìn)行的工作為:甲方根據(jù)本階段乙方提交的工作計(jì)劃,與乙方工作的實(shí)際產(chǎn)出物進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)質(zhì)量審查對(duì)產(chǎn)生的偏差進(jìn)行控制。
4工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量控制實(shí)踐
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量控制模型建立之后,各責(zé)任單位就要緊緊圍繞該模型,結(jié)合質(zhì)量控制的方法,實(shí)施有效和必要的質(zhì)量控制。對(duì)于質(zhì)量控制工作必須涵蓋項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,一般分為監(jiān)測(cè)和控制兩個(gè)階段:監(jiān)測(cè)的主要目的是記錄、匯總并匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)的信息;控制就是使用質(zhì)量監(jiān)測(cè)提供的數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目質(zhì)量與計(jì)劃保持一致。專家評(píng)估法是一種常用的質(zhì)量評(píng)審方法,在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量控制總體模型中,非常適用于各階段工作團(tuán)隊(duì)資質(zhì)的評(píng)審,并聯(lián)合檢查表法對(duì)各階段工作成果進(jìn)行審核。檢查表是為每種文檔專門構(gòu)造的條目清單,用來(lái)收集數(shù)據(jù)、檢查和掌握整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn),項(xiàng)目工作質(zhì)量的檢查表法就是通過(guò)檢查表的制定和填寫,來(lái)保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程符合其質(zhì)量要求的質(zhì)量控制方法。項(xiàng)目工作質(zhì)量的檢查表法要求每次檢查都有嚴(yán)格的檢查記錄,并授權(quán)相關(guān)人員對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,決定檢查結(jié)果是否能夠接受。這種方法簡(jiǎn)單有效、處理便捷,通過(guò)檢查表中所列的檢查科目和清單,核實(shí)項(xiàng)目的實(shí)際工作進(jìn)展,從而發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的解決策略[6]。在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)測(cè)階段完成之后,根據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)收集到的記錄和數(shù)據(jù),要及時(shí)對(duì)產(chǎn)生的質(zhì)量偏差進(jìn)行控制。在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段,如果通過(guò)監(jiān)測(cè)手段發(fā)現(xiàn)存在各種質(zhì)量偏差,而引起偏差的原因是項(xiàng)目計(jì)劃的不完善,或是項(xiàng)目計(jì)劃存在較大問(wèn)題所導(dǎo)致,那么就應(yīng)當(dāng)使用變更控制法,通過(guò)建立嚴(yán)格的項(xiàng)目變更控制流程對(duì)各階段的變更請(qǐng)求進(jìn)行有效的評(píng)估以及優(yōu)化優(yōu)選,從而使項(xiàng)目變更能夠做到影響最小化和項(xiàng)目利益的最大化。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施各階段的變更控制流程為:(1)變更請(qǐng)求提交。由項(xiàng)目質(zhì)量管理與控制小組聯(lián)合確認(rèn)后提交書面變更申請(qǐng)書給項(xiàng)目經(jīng)理,該申請(qǐng)書中應(yīng)當(dāng)清楚的說(shuō)明申請(qǐng)變更產(chǎn)生的背景,變更的具體原因、需要變更的內(nèi)容以及此變更批準(zhǔn)后將會(huì)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展所造成的影響,對(duì)已經(jīng)確認(rèn)的里程碑計(jì)劃產(chǎn)生的影響也需要一并說(shuō)明,并提出相關(guān)的保障措施。(2)變更請(qǐng)求接收。項(xiàng)目經(jīng)理在接收變更請(qǐng)求時(shí),應(yīng)檢查變更請(qǐng)求的內(nèi)容是否清晰、完整、正確,提交的材料是否齊全。(3)變更請(qǐng)求評(píng)估。由項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估變更請(qǐng)求的特征,確定變更影響的范圍和修改的程度,如有必要,必須召集相關(guān)人員以及相關(guān)專家,組織專門的變更請(qǐng)求專項(xiàng)評(píng)估會(huì)議,對(duì)可能影響項(xiàng)目進(jìn)度和范圍進(jìn)行全面與準(zhǔn)確的分析,為最終的變更決策提供充分、科學(xué)的理論依據(jù)和決策數(shù)據(jù)。(4)變更請(qǐng)求決策。通過(guò)對(duì)變更請(qǐng)求的詳細(xì)評(píng)估,將相應(yīng)的內(nèi)容提交后,由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持專門的變更請(qǐng)求決策會(huì)議來(lái)決策是否同意變更請(qǐng)求。如果最終的決策會(huì)議不同意變更,那么項(xiàng)目將按照原定計(jì)劃來(lái)實(shí)施;如果同意變更,那么將由質(zhì)量管理與控制小組根據(jù)變更內(nèi)容,制定新的項(xiàng)目計(jì)劃。新的項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后,重新提交給項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)審批通過(guò)后,項(xiàng)目將按照新的項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)實(shí)施。
5結(jié)束語(yǔ)
文章以項(xiàng)目管理和軟件項(xiàng)目管理理論、質(zhì)量管理和質(zhì)量控制理論為指導(dǎo),分析了建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量影響因素,研究了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量控制的特點(diǎn),通過(guò)分析并結(jié)合軟件項(xiàng)目質(zhì)量控制和軟件開(kāi)發(fā)瀑布模型等相關(guān)理論,建立了一套適合于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量控制模型,并結(jié)合軟件質(zhì)量控制的方法,實(shí)施了有效的質(zhì)量控制。文章的研究最重要的是提供了一條針對(duì)于建筑企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量控制的思路,為以后進(jìn)一步深入的研究奠定了一定的基礎(chǔ)。但還存在許多需要不斷改進(jìn)和完善的地方,在今后的研究中還應(yīng)當(dāng)在質(zhì)量控制模型的建立以及質(zhì)量控制方法的選擇等方面作進(jìn)一步的工作,使質(zhì)量控制能夠更加有效。
作者:騫巍 單位:中國(guó)電力建設(shè)股份有限公司
參考文獻(xiàn)
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雖然北京與山東濱州隔著近千里的距離,通過(guò)電話,記者依舊能感受到王洪波對(duì)公司信息化的那種熱忱。他的語(yǔ)速很快,爭(zhēng)分奪秒的聲波似乎也在表達(dá)他對(duì)IT技術(shù)的感受。他不僅快言快語(yǔ),談起技術(shù)應(yīng)用還有理有據(jù),談話中不經(jīng)意間流露的山東口音和敘事口吻,也展現(xiàn)了他實(shí)干、熱情、自信的行事風(fēng)格,而印證這些的正是他講述的山東濱州渤?;钊煞萦邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱渤海活塞)信息化發(fā)展的一個(gè)個(gè)故事。
跳出活塞看活塞
汽車活塞好比汽車發(fā)動(dòng)機(jī)的心臟,在發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)行過(guò)程中占有極其重要的地位。特別是近年來(lái),隨著發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,發(fā)動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)速、平均有效壓力、能耗等都有了大幅度提高,因此發(fā)動(dòng)機(jī)的熱負(fù)荷和機(jī)械負(fù)荷都增加了,所以在設(shè)計(jì)和制造方面也有了很大的改變和提高,從而滿足現(xiàn)實(shí)社會(huì)高要求的排放標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)力需求。
對(duì)此,渤?;钊诩夹g(shù)研發(fā)、制造工藝等方面都積極投入,據(jù)了解,渤?;钊?963年就定點(diǎn)生產(chǎn)活塞,能夠全面生產(chǎn)各種汽車、船舶、工程、軍工等動(dòng)力機(jī)械用活塞,綜合實(shí)力全球排名第4位,目前達(dá)到國(guó)內(nèi)綜合市場(chǎng)占有率35%,商用車用高端產(chǎn)品市場(chǎng)占有率60%。
行業(yè)領(lǐng)先,IT支撐,渤海活塞的行業(yè)地位與信息化發(fā)展密不可分。追溯到1989年,渤海活塞正處于財(cái)務(wù)、車間“電算化”的起步階段。王洪波回憶,當(dāng)時(shí)全國(guó)各行各業(yè)學(xué)深圳,公司團(tuán)隊(duì)參觀了深圳大學(xué)的校園網(wǎng)建設(shè),計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的吸引力在領(lǐng)導(dǎo)層的大腦中揮之不去,回到公司后就立即買了兩臺(tái)IBM PC-XT做開(kāi)發(fā)研究,自己編制了車間工資、獎(jiǎng)金核算程序,拉開(kāi)了微機(jī)輔助企業(yè)管理的序幕。從現(xiàn)在看,那只是算盤和計(jì)算器的升級(jí)品,但當(dāng)時(shí)這小小的一步,卻奏響了產(chǎn)業(yè)升級(jí)的前奏。
跳出活塞看活塞,一直是王洪波所秉承的原則,走出自己的“一畝三分地”才能站在新的高度看問(wèn)題。20世紀(jì)80年代末渤?;钊辛俗叱鰢?guó)門的機(jī)會(huì),也是這次機(jī)會(huì)讓公司在1990年實(shí)現(xiàn)了“甩圖板”工程。王洪波說(shuō):“當(dāng)時(shí)我們的總工程師王憲武到德國(guó)同行業(yè)參觀,看到對(duì)方用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模擬仿真,默默記下軟件名字(現(xiàn)在的Magma Soft),可回國(guó)后找不到,人家又不賣。于是公司決定走合作開(kāi)發(fā)、版權(quán)共有之路,投入300萬(wàn)元與深圳萬(wàn)通軟件公司合作開(kāi)發(fā)活塞CAD系統(tǒng)。”
據(jù)介紹,渤?;钊S后又建立起擁有30臺(tái)HP700系列工作站的CAD室,在全國(guó)機(jī)械制造業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了甩圖板工程,并奠基了信息化嫁接改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、設(shè)計(jì)制造自動(dòng)化的基礎(chǔ)。對(duì)此,王洪波強(qiáng)調(diào)道:“活塞產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、加工工藝工裝的設(shè)計(jì)、模具的設(shè)計(jì)與輔助加工、活塞專用機(jī)床的設(shè)計(jì)都在該系統(tǒng)上進(jìn)行,比國(guó)家提出的‘雙甩’(甩圖版、甩賬表)工程整整早了16個(gè)年頭?!?/p>
該出手時(shí)就出手
信息化的應(yīng)用就是一把無(wú)形的劍,它的銳利只有應(yīng)用到實(shí)際中才能顯現(xiàn)。王洪波認(rèn)為,渤海活塞如此重視信息化建設(shè),一方面領(lǐng)導(dǎo)層都是從公司早期的IT項(xiàng)目中走出來(lái)的,對(duì)其應(yīng)用的實(shí)際情況了如指掌;另一方面,每個(gè)項(xiàng)目的成功都會(huì)給下一個(gè)項(xiàng)目的上馬增強(qiáng)信心,如此良性循環(huán),IT發(fā)揮的作用就越來(lái)越大。除了這兩點(diǎn),把握時(shí)機(jī)也至關(guān)重要。
時(shí)間轉(zhuǎn)眼到了2006年,這一年,對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)可能很平凡,但是卻令王洪波記憶猶新,他說(shuō):“新年伊始,渤?;钊念I(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始嗅到了幾分冬天的氣息: 原材料漲價(jià)、員工工資提高、客戶要求降價(jià)聲一片……公司面臨將利潤(rùn)提高一倍的兩種選擇: 一種是把銷售額增加100%,市場(chǎng)擴(kuò)大一倍;另一種是把成本降低5%。于是,一場(chǎng)以ERP升級(jí)為依托,以精益生產(chǎn)為主線的向管理要效益、向管理要效率、向管理要富裕的‘三要’戰(zhàn)役打響?!?/p>
觸手可及的金礦就在日常工作的一念之間,渤海活塞合作開(kāi)發(fā)與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合,先后集成了十大管理系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理)等?!霸谑笙到y(tǒng)的共同發(fā)力下,我們建立了基于ISO/TS16949管理體系的ERP管理系統(tǒng),將主要的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程全部固化在ERP程序中,實(shí)際工作中,一旦出現(xiàn)執(zhí)行不到位、工作遺漏等情況,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示報(bào)警、達(dá)不到要求時(shí)不能進(jìn)入下一工作流程,起到了良好的防錯(cuò)功能,在日常工作中保證了強(qiáng)有力的執(zhí)行;同時(shí)通過(guò)程序設(shè)置進(jìn)行了自動(dòng)考核和早期績(jī)效預(yù)警,實(shí)現(xiàn)了控制前移,在異常情況發(fā)生初期及時(shí)啟動(dòng)反應(yīng)措施,首次把生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、服務(wù)保障和每一個(gè)訂單‘聯(lián)姻’,把工作質(zhì)量推向前沿,保證顧客訂單100%交付和公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?/p>
往前看還要停下看
時(shí)間快速的向前推移,追趕信息化的步伐就在這二十多年的發(fā)展中,雖然步履匆匆,但王洪波認(rèn)為依然要停下來(lái)自省,發(fā)現(xiàn)不足。他意識(shí)到,公司信息化系統(tǒng)總的現(xiàn)狀是:起步早、更新慢,理念新、集成差,幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)迫切需要升級(jí)整合。例如,公司缺少以訂單與生產(chǎn)銜接的MES制造執(zhí)行系統(tǒng),因此企業(yè)計(jì)劃層與過(guò)程控制層之間容易出現(xiàn)信息“斷層”。由于ERP系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)管理的上層,一般對(duì)車間分廠層的管理流程不提供直接和詳細(xì)的支持,所以訂單排產(chǎn)沒(méi)有基層數(shù)據(jù)作支撐。而現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)化系統(tǒng)的功能主要在于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和工藝參數(shù)的監(jiān)控,它可以向管理人員提供現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),但是本身并非真正意義上的管理系統(tǒng),因此,生產(chǎn)力對(duì)訂單交付的支持不能得到很好的體現(xiàn)。而且出現(xiàn)用戶產(chǎn)品投訴等質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,也不能根據(jù)產(chǎn)品信息追溯這批產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)。