時間:2023-03-01 16:34:58
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇計算機(jī)審計應(yīng)用,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.計算機(jī)輔助審計技術(shù)的使用有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。它的運(yùn)用既提高了審計的正確性與準(zhǔn)確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機(jī)的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高速、正確地運(yùn)算處理,目前奔騰Ⅱ處理器的運(yùn)算速度已達(dá)到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)及其他資料,因此正可利用計算機(jī)的高速、正確性來輔助審計,以提高審計工作的效率,降低審計成本。另外,許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)使這些步驟達(dá)到自動化,而審計人員可以集中注意于那些需要專業(yè)判斷的部分。
例如,對企業(yè)材料成本差異的核算進(jìn)行復(fù)核。由于材料成本差異核算具有連貫性,某一月的材料成本差異率的錯誤會影響到以后所有月份差異率的數(shù)值,若審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)某一月的差異率有誤,用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)只需輸入當(dāng)年年初的差異率和每月材料的借貸發(fā)生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應(yīng)用軟件的幫助下即可對企業(yè)全年每月的材料成本差異率和差異額進(jìn)行重新復(fù)核,在企業(yè)將材料分類進(jìn)行差異率核算的情況下,該方法正是“一勞永逸”,更顯方便。
2計算機(jī)輔助審計技術(shù)的使用可幫助審計人員擴(kuò)展審計的范圍。目前企業(yè)會計電算化日趨普及,其所應(yīng)用的會計電算化軟件也多種多樣,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定,但在實際應(yīng)用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如,有的企業(yè)采用的是自行開發(fā)的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業(yè)采用的軟件雖然經(jīng)過了鑒定,但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的問題。而通過計算機(jī)輔助審計技術(shù)可以直接對企業(yè)全部的會計資料進(jìn)行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機(jī)輔助審計技術(shù)可使審計的范圍由書面向其他媒介擴(kuò)展。
3計算機(jī)輔助審計技術(shù)具有相當(dāng)大的機(jī)動靈活性。在企業(yè)采用會計電算化的情況下,運(yùn)用該技術(shù)能使微型計算機(jī)在一位審計人員的控制下就能對會計事項進(jìn)行全面、迅速、經(jīng)濟(jì)、有效地分析。而目前便攜式計算機(jī)的廣泛使用、應(yīng)用軟件的推陳出新更使計算機(jī)輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應(yīng)用于各種場合、各種狀況。
二、計算機(jī)輔助審計技術(shù)應(yīng)用的范圍及方法
1評價企業(yè)采用的會計電算化軟件的內(nèi)在風(fēng)險
對采用會計電算化的企業(yè),審計人員首先要評價軟件的內(nèi)在風(fēng)險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少為檢驗系統(tǒng)執(zhí)行而進(jìn)行數(shù)據(jù)實質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評價驗證,在內(nèi)在風(fēng)險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法有:
A分析系統(tǒng)的方法。具體操作為:先剔除會計電算化軟件中較多的數(shù)據(jù)庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進(jìn)行解剖,閱讀數(shù)據(jù)處理的流程,分析程序的邏輯結(jié)構(gòu)。目的在于確定程序是否能可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行;程序的各種功能是否都能實現(xiàn);程序的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)生成是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優(yōu)點在于可發(fā)現(xiàn)軟件本身存在的根本問題,可確定企業(yè)會計核算基礎(chǔ)的可靠性,目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進(jìn)行分析研究,但其難度在于審計人員必須具備相當(dāng)豐富的計算機(jī)軟硬件知識,且多數(shù)商品化會計電算化軟件都經(jīng)過各種方式的加密,這亦成為實施該方法的一大障礙。
B選樣測試系統(tǒng)的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數(shù)據(jù)庫,然后輸入到會計軟件中,根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。當(dāng)然該數(shù)據(jù)庫中必須包含一系列的“錯誤”。“錯誤”是指不相關(guān)會計科目的分錄(借貸雙方為通常情況下不應(yīng)有勾稽關(guān)系的會計科目,例如銀行存款和盈余公積)、不可能的科目余額(例如至測試結(jié)束現(xiàn)金出現(xiàn)貸方余額)等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理。
C評價數(shù)據(jù)安全性的方法。審計人員可對數(shù)據(jù)安全性的各個方面進(jìn)行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性;軟件是否已設(shè)置在軟件運(yùn)行中,對已輸入計算機(jī)的憑證不能直接進(jìn)行修改,而應(yīng)通過紅沖等其他修訂的方式;軟件是否能對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發(fā)出提示)等。
通過數(shù)據(jù)測試及評價數(shù)據(jù)的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內(nèi)在風(fēng)險。使用該二種方法的主要障礙在于:由于會計電算化軟件的不斷發(fā)展,更新升級,軟件的內(nèi)在風(fēng)險也在不斷降低之中,對于審計人員來講,現(xiàn)被測試的計算機(jī)程序的版本是否與企業(yè)在前段時期內(nèi)所使用的一致,這是很難檢驗出來的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內(nèi)在風(fēng)險的差異。另外,該方法對單機(jī)版的會計電算化軟件較為適用,對網(wǎng)絡(luò)版軟件來講存在一定難度。
2驗證會計資料總體的完整性
在企業(yè)采用會計電算化的情況下,可運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)來驗證會計資料總體的完整性。常規(guī)審計中極少對企業(yè)會計資料總體進(jìn)行驗證,至多對某一會計科目進(jìn)行帳帳、帳表核對,而事實上該項工作同樣重要。參見《上海審計》1997年第2期上《不應(yīng)忽略對帳帳、帳表的核對》一文。該文作者對某企業(yè)的其他應(yīng)收款的
七、八十戶明細(xì)帳戶進(jìn)行了匯總核對,工作量較大,而在一臺486DX2-66的微型計算機(jī)上,匯總中型企業(yè)一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,手工完成此項工作幾乎是不可能的。驗證的具體方法為:
首先,根據(jù)企業(yè)年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機(jī)中。
其次,將企業(yè)當(dāng)年或當(dāng)月的會計憑證庫進(jìn)行轉(zhuǎn)化,將企業(yè)會計憑證庫轉(zhuǎn)化成審計人員熟悉并能操作的格式,目前有眾多的應(yīng)用軟件都能達(dá)到這一目的,轉(zhuǎn)化好的會計憑證庫需要作進(jìn)一步的調(diào)整,僅保留需要的數(shù)據(jù)以加快運(yùn)算速度。例如對會計憑證庫中的一級科目名稱、借方金額、貸方金額等予以保留,而剔除摘要、二級科目名稱等。審計人員再進(jìn)行匯總計算以得出當(dāng)年或當(dāng)月會計科目的發(fā)生額。
最后,將年、月初余額與發(fā)生額相累加并以報表的形式輸出。由此,審計人員可與企業(yè)的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
3協(xié)助審計人員進(jìn)行統(tǒng)計抽樣
近年來,一種建立在科學(xué)理論基礎(chǔ)上的,已通過國際審計界廣泛實踐證明的以制度為基礎(chǔ)的審計方法已逐步應(yīng)用于我們的審計之中。該方法在符合性、實質(zhì)性測試中都運(yùn)用到統(tǒng)計抽樣,而計算機(jī)輔助審計技術(shù)正可在此領(lǐng)域大顯身手,具體方面有:
A運(yùn)用于審計日常抽樣的編碼工作。一般情況下,無論是否采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)都可選取隨機(jī)數(shù)(運(yùn)用隨機(jī)數(shù)表),再轉(zhuǎn)化為審計總體的編碼,但其工作量大而枯燥。而運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù),僅需幾秒即可完成隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生及所有的編碼工作。
B方便地運(yùn)用于審計抽樣。計算機(jī)輔助審計技術(shù)在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關(guān)鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風(fēng)險。在統(tǒng)計抽樣中運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。
應(yīng)用舉例:在對某企業(yè)的審計中,筆者用Foxpro編制了一運(yùn)用PPS抽樣的程序,能自動地完成從數(shù)據(jù)編碼轉(zhuǎn)化、選擇輸出樣本到分析判斷的所有工作。程序運(yùn)行中首先要求審計人員輸入運(yùn)行參數(shù)(可靠性程度、精確度上限和估計錯誤率),再讀入所抽樣的數(shù)據(jù)庫并由審計人員確定抽樣的字段,其余工作即可由計算機(jī)自動完成,抽樣的具體數(shù)據(jù)及結(jié)果詳見《上海審計》1996年第六期《審計風(fēng)險控制及審計抽樣法在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益審計中的運(yùn)用》一文。
4關(guān)鍵樣本及高價值樣本的隔離
對企業(yè)而言,大量的會計處理是日常性的事務(wù),如報銷、成本結(jié)算、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等,而審計人員所關(guān)心的是一些關(guān)鍵的會計處理,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,確認(rèn)及打印出在某段時期內(nèi)高價值的和關(guān)鍵的樣本,人工分析并全部隔離出這些高風(fēng)險的交易事項常常是不可能的。所謂的高價值及關(guān)鍵樣本主要指不相關(guān)的會計科目;單筆金額超過審計人員預(yù)先設(shè)定數(shù)的樣本,如單筆金額在一萬元以上的現(xiàn)金收付;不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵樣本及高價值樣本進(jìn)行重點審計即可滿足一般審計的需要。
5日常會計資料的分析及計算
現(xiàn)代審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進(jìn)行較多的分析,而這正是計算機(jī)輔助審計技術(shù)的專長,例如對企業(yè)的應(yīng)收帳款帳齡進(jìn)行分析,當(dāng)前眾多企業(yè)的應(yīng)收帳款金額居高不下,在企業(yè)應(yīng)收帳款電算化的情況下,可以很簡單地得到分析結(jié)果,而手工輸入再由計算機(jī)匯總亦很方便,難以想象全部以手工方式來操作的難度;另外計算機(jī)輔助審計技術(shù)亦可運(yùn)用于審計日常的計算工作,例如上文談到的材料成本差異核算的復(fù)核。
6審計文書及審計項目管理
審計人員亦可運(yùn)用辦公自動化軟件進(jìn)行審計文書管理,如審計通知書、被審計單位基本情況、審計計劃、審計工作底稿、審計報告、檔案均可由計算機(jī)協(xié)助處理,方便日后的查詢及調(diào)閱。例如,在對某公司的審計中,我將全部的審計工作底稿均輸入到計算機(jī)中,在編寫審計報告時僅需調(diào)用底稿文件、稍加修改即可完成。而目前多媒體的應(yīng)用、計算機(jī)外設(shè)的增多能使計算機(jī)將圖象、聲音、動畫、視頻等轉(zhuǎn)化為數(shù)字處理并存儲,由此滿足了審計各種方式取證的要求,更為審計工作的無紙化開創(chuàng)了廣闊的前景。
三、計算機(jī)輔助審計技術(shù)的發(fā)展趨勢
計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用過程也是不斷發(fā)展、完善自身的過程,筆者認(rèn)為將來計算機(jī)輔助審計技術(shù)將在以下方面得到推廣及應(yīng)用:
1.計算機(jī)輔助審計技術(shù)的使用有助于提高審計工作的效率,降低審計成本。它的運(yùn)用既提高了審計的正確性與準(zhǔn)確性,也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機(jī)的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高速、正確地運(yùn)算處理,目前奔騰Ⅱ處理器的運(yùn)算速度已達(dá)到上億次每秒,而審計工作的對象正是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財務(wù)及其他資料,因此正可利用計算機(jī)的高速、正確性來輔助審計,以提高審計工作的效率,降低審計成本。另外,許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作,在某些情況下,可以運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)使這些步驟達(dá)到自動化,而審計人員可以集中注意于那些需要專業(yè)判斷的部分。
例如,對企業(yè)材料成本差異的核算進(jìn)行復(fù)核。由于材料成本差異核算具有連貫性,某一月的材料成本差異率的錯誤會影響到以后所有月份差異率的數(shù)值,若審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)某一月的差異率有誤,用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的,而采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)只需輸入當(dāng)年年初的差異率和每月材料的借貸發(fā)生額(剔除每月材料所攤的差異),在Excel等應(yīng)用軟件的幫助下即可對企業(yè)全年每月的材料成本差異率和差異額進(jìn)行重新復(fù)核,在企業(yè)將材料分類進(jìn)行差異率核算的情況下,該方法正是“一勞永逸”,更顯方便。
2計算機(jī)輔助審計技術(shù)的使用可幫助審計人員擴(kuò)展審計的范圍。目前企業(yè)會計電算化日趨普及,其所應(yīng)用的會計電算化軟件也多種多樣,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定,但在實際應(yīng)用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如,有的企業(yè)采用的是自行開發(fā)的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件,其本身可能存在一定缺陷,不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料,有的企業(yè)采用的軟件雖然經(jīng)過了鑒定,但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的問題。而通過計算機(jī)輔助審計技術(shù)可以直接對企業(yè)全部的會計資料進(jìn)行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。由此,計算機(jī)輔助審計技術(shù)可使審計的范圍由書面向其他媒介擴(kuò)展。
3計算機(jī)輔助審計技術(shù)具有相當(dāng)大的機(jī)動靈活性。在企業(yè)采用會計電算化的情況下,運(yùn)用該技術(shù)能使微型計算機(jī)在一位審計人員的控制下就能對會計事項進(jìn)行全面、迅速、經(jīng)濟(jì)、有效地分析。而目前便攜式計算機(jī)的廣泛使用、應(yīng)用軟件的推陳出新更使計算機(jī)輔助審計如虎添翼,更靈活、方便地應(yīng)用于各種場合、各種狀況。
二、計算機(jī)輔助審計技術(shù)應(yīng)用的范圍及方法
1評價企業(yè)采用的會計電算化軟件的內(nèi)在風(fēng)險
對采用會計電算化的企業(yè),審計人員首先要評價軟件的內(nèi)在風(fēng)險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度,以減少為檢驗系統(tǒng)執(zhí)行而進(jìn)行數(shù)據(jù)實質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評價驗證,在內(nèi)在風(fēng)險較低的情況下,更可縮短審計時間,減少審計成本。具體方法有:
A分析系統(tǒng)的方法。具體操作為:先剔除會計電算化軟件中較多的數(shù)據(jù)庫文件,僅對軟件中的重要程序模塊進(jìn)行解剖,閱讀數(shù)據(jù)處理的流程,分析程序的邏輯結(jié)構(gòu)。目的在于確定程序是否能可靠、穩(wěn)定地運(yùn)行;程序的各種功能是否都能實現(xiàn);程序的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)生成是否正確;是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優(yōu)點在于可發(fā)現(xiàn)軟件本身存在的根本問題,可確定企業(yè)會計核算基礎(chǔ)的可靠性,目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進(jìn)行分析研究,但其難度在于審計人員必須具備相當(dāng)豐富的計算機(jī)軟硬件知識,且多數(shù)商品化會計電算化軟件都經(jīng)過各種方式的加密,這亦成為實施該方法的一大障礙。
B選樣測試系統(tǒng)的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數(shù)據(jù)庫,然后輸入到會計軟件中,根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。當(dāng)然該數(shù)據(jù)庫中必須包含一系列的“錯誤”。“錯誤”是指不相關(guān)會計科目的分錄(借貸雙方為通常情況下不應(yīng)有勾稽關(guān)系的會計科目,例如銀行存款和盈余公積)、不可能的科目余額(例如至測試結(jié)束現(xiàn)金出現(xiàn)貸方余額)等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理。
C評價數(shù)據(jù)安全性的方法。審計人員可對數(shù)據(jù)安全性的各個方面進(jìn)行測試。例如,軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性;軟件是否已設(shè)置在軟件運(yùn)行中,對已輸入計算機(jī)的憑證不能直接進(jìn)行修改,而應(yīng)通過紅沖等其他修訂的方式;軟件是否能對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份的方式是否安全(備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下,是否能提前向使用者發(fā)出提示)等。
通過數(shù)據(jù)測試及評價數(shù)據(jù)的安全性能直觀地反映出該會計軟件各方面的性能,更可判斷出使用該軟件的內(nèi)在風(fēng)險。使用該二種方法的主要障礙在于:由于會計電算化軟件的不斷發(fā)展,更新升級,軟件的內(nèi)在風(fēng)險也在不斷降低之中,對于審計人員來講,現(xiàn)被測試的計算機(jī)程序的版本是否與企業(yè)在前段時期內(nèi)所使用的一致,這是很難檢驗出來的,這意味著審計人員較難確定前后軟件版本內(nèi)在風(fēng)險的差異。另外,該方法對單機(jī)版的會計電算化軟件較為適用,對網(wǎng)絡(luò)版軟件來講存在一定難度。
2驗證會計資料總體的完整性
在企業(yè)采用會計電算化的情況下,可運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)來驗證會計資料總體的完整性。常規(guī)審計中極少對企業(yè)會計資料總體進(jìn)行驗證,至多對某一會計科目進(jìn)行帳帳、帳表核對,而事實上該項工作同樣重要。參見《上海審計》1997年第2期上《不應(yīng)忽略對帳帳、帳表的核對》一文。該文作者對某企業(yè)的其他應(yīng)收款的七、八十戶明細(xì)帳戶進(jìn)行了匯總核對,工作量較大,而在一臺486DX2-66的微型計算機(jī)上,匯總中型企業(yè)一個月全部的會計憑證資料僅需幾十秒,對審計人員來講,手工完成此項工作幾乎是不可能的。驗證的具體方法為:
首先,根據(jù)企業(yè)年初或月初的會計科目余額,確定會計憑證總體的初始年、月初余額,并輸入計算機(jī)中。
其次,將企業(yè)當(dāng)年或當(dāng)月的會計憑證庫進(jìn)行轉(zhuǎn)化,將企業(yè)會計憑證庫轉(zhuǎn)化成審計人員熟悉并能操作的格式,目前有眾多的應(yīng)用軟件都能達(dá)到這一目的,轉(zhuǎn)化好的會計憑證庫需要作進(jìn)一步的調(diào)整,僅保留需要的數(shù)據(jù)以加快運(yùn)算速度。例如對會計憑證庫中的一級科目名稱、借方金額、貸方金額等予以保留,而剔除摘要、二級科目名稱等。審計人員再進(jìn)行匯總計算以得出當(dāng)年或當(dāng)月會計科目的發(fā)生額。
最后,將年、月初余額與發(fā)生額相累加并以報表的形式輸出。由此,審計人員可與企業(yè)的年報或月報相核對,以驗證總體的完整性。
3協(xié)助審計人員進(jìn)行統(tǒng)計抽樣
近年來,一種建立在科學(xué)理論基礎(chǔ)上的,已通過國際審計界廣泛實踐證明的以制度為基礎(chǔ)的審計方法已逐步應(yīng)用于我們的審計之中。該方法在符合性、實質(zhì)性測試中都運(yùn)用到統(tǒng)計抽樣,而計算機(jī)輔助審計技術(shù)正可在此領(lǐng)域大顯身手,具體方面有:
A運(yùn)用于審計日常抽樣的編碼工作。一般情況下,無論是否采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)都可選取隨機(jī)數(shù)(運(yùn)用隨機(jī)數(shù)表),再轉(zhuǎn)化為審計總體的編碼,但其工作量大而枯燥。而運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù),僅需幾秒即可完成隨機(jī)數(shù)的產(chǎn)生及所有的編碼工作。
B方便地運(yùn)用于審計抽樣。計算機(jī)輔助審計技術(shù)在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。從總體中抽取樣本時,對審計人員來講最關(guān)鍵的是所有總體中的項目都能被客觀地抽取,而采用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風(fēng)險。在統(tǒng)計抽樣中運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。
應(yīng)用舉例:在對某企業(yè)的審計中,筆者用Foxpro編制了一運(yùn)用PPS抽樣的程序,能自動地完成從數(shù)據(jù)編碼轉(zhuǎn)化、選擇輸出樣本到分析判斷的所有工作。程序運(yùn)行中首先要求審計人員輸入運(yùn)行參數(shù)(可靠性程度、精確度上限和估計錯誤率),再讀入所抽樣的數(shù)據(jù)庫并由審計人員確定抽樣的字段,其余工作即可由計算機(jī)自動完成,抽樣的具體數(shù)據(jù)及結(jié)果詳見《上海審計》1996年第六期《審計風(fēng)險控制及審計抽樣法在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益審計中的運(yùn)用》一文。
4關(guān)鍵樣本及高價值樣本的隔離
對企業(yè)而言,大量的會計處理是日常性的事務(wù),如報銷、成本結(jié)算、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等,而審計人員所關(guān)心的是一些關(guān)鍵的會計處理,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù)能對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,確認(rèn)及打印出在某段時期內(nèi)高價值的和關(guān)鍵的樣本,人工分析并全部隔離出這些高風(fēng)險的交易事項常常是不可能的。所謂的高價值及關(guān)鍵樣本主要指不相關(guān)的會計科目;單筆金額超過審計人員預(yù)先設(shè)定數(shù)的樣本,如單筆金額在一萬元以上的現(xiàn)金收付;不常變動的會計科目,如資本公積等。審計人員在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵樣本及高價值樣本進(jìn)行重點審計即可滿足一般審計的需要。
5日常會計資料的分析及計算
現(xiàn)代審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進(jìn)行較多的分析,而這正是計算機(jī)輔助審計技術(shù)的專長,例如對企業(yè)的應(yīng)收帳款帳齡進(jìn)行分析,當(dāng)前眾多企業(yè)的應(yīng)收帳款金額居高不下,在企業(yè)應(yīng)收帳款電算化的情況下,可以很簡單地得到分析結(jié)果,而手工輸入再由計算機(jī)匯總亦很方便,難以想象全部以手工方式來操作的難度;另外計算機(jī)輔助審計技術(shù)亦可運(yùn)用于審計日常的計算工作,例如上文談到的材料成本差異核算的復(fù)核。
6審計文書及審計項目管理
計算機(jī)審計的流程可分為三個階段,審前準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場實施階段、成果報告階段,其中最重要的是審前準(zhǔn)備階段。
具體流程如下圖:
(二)計算機(jī)審計中的人員管理
1.學(xué)習(xí)培訓(xùn)與審計實踐相結(jié)合,培養(yǎng)計算機(jī)審計業(yè)務(wù)骨干。我們高度重視對審計人員的計算機(jī)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),不斷更新知識。在審計工作中,盡量利用計算機(jī)開展審計,學(xué)以致用,努力培養(yǎng)計算機(jī)審計業(yè)務(wù)骨干。
2.積極配合,實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)人員與計算機(jī)專業(yè)人員的有效結(jié)合。開展計算機(jī)審計,一方面需要審計業(yè)務(wù)人員的審計思路和經(jīng)驗、技巧,一方面需要計算機(jī)專業(yè)人員的計算機(jī)專業(yè)知識和技能,只有兩者的有效結(jié)合才能使計算機(jī)審計工作順利開展。我們在近幾年的計算機(jī)審計工作中與計算機(jī)專業(yè)人員積極配合,無論是在數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換還是分析階段,甚至在計算機(jī)的日常維護(hù)中都得到了來自計算機(jī)專業(yè)人員的幫助與指導(dǎo)。大家在審計工作中發(fā)揮所長共同努力完成了很多審計項目,可以說計算機(jī)專業(yè)人員是我們審計業(yè)務(wù)人員開展計算機(jī)審計工作的強(qiáng)力助推器。
3.重視人員交互,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。在計算機(jī)審計工作過程中,利用業(yè)務(wù)人員之間或不同單位、部門的審計業(yè)務(wù)人員及計算機(jī)專業(yè)人員的交互,實現(xiàn)計算機(jī)審計思路與經(jīng)驗的交流學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
(三)計算機(jī)審計過程中的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)管理
工欲善其事必先利其器,計算機(jī)審計中人是核心因素,而強(qiáng)大的計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)則是取得審計勝利的武器。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,要順利開展計算機(jī)審計,先進(jìn)、高速的處理器、大容量存儲器、功能強(qiáng)大、兼容性強(qiáng)的專業(yè)軟件系統(tǒng)等都是必不可少的。我們利用現(xiàn)有的筆記本電腦、臺式機(jī)、以太網(wǎng)交換機(jī)、大容量的存儲器、專用服務(wù)器、A0軟件、SQL軟件等軟、硬件系統(tǒng),保障了我們計算機(jī)審計工作的順利開展。在審計工作中我們安排專人負(fù)責(zé)計算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的管理、維護(hù),在遇到無法解決的問題時,則向計算機(jī)專業(yè)人員尋求幫助。
二、對進(jìn)一步推進(jìn)計算機(jī)審計工作的構(gòu)想
作為審計監(jiān)督部門,在計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高的情況下,我們要成為也必須成為計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)跑者,只有大膽創(chuàng)新,積極進(jìn)取不斷地提高計算機(jī)審計水平,才能更好的完成審計工作。對于未來深入推進(jìn)計算機(jī)審計工作,我們有以下構(gòu)想:
(一)把計算機(jī)審計工作由數(shù)據(jù)庫審計擴(kuò)展到對整個計算機(jī)信息系統(tǒng)的審計
目前我們的計算機(jī)審計工作主要針對財務(wù)或業(yè)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析,對被審計單位計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理性能、控制性能及安全性進(jìn)行的檢測和評估尚未開展。而計算機(jī)信息系統(tǒng)是支撐其財務(wù)、業(yè)務(wù)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ),如果計算機(jī)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題,將會嚴(yán)重影響被審計單位財務(wù)、業(yè)務(wù)軟件的運(yùn)行,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、資料遺失、信息失竊等問題。
信息系統(tǒng)審計的重點仍然是審前準(zhǔn)備階段。在審前調(diào)查過程中,應(yīng)先與有關(guān)業(yè)務(wù)管理及專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通,熟悉被審計單位信息系統(tǒng)的主要功能,要求被審計單位提交技術(shù)文檔資料。技術(shù)文檔資料,應(yīng)當(dāng)包括:一是系統(tǒng)開發(fā)文檔,包括系統(tǒng)的需求說明書、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、流程圖表、功能模塊的程序源代碼、系統(tǒng)測試報告;二是系統(tǒng)使用文檔,包括用戶手冊、系統(tǒng)使用管理制度、系統(tǒng)維護(hù)手冊、維護(hù)報告及日志等。完整的計算機(jī)文檔資料是審計人員檢查、確信計算機(jī)信息系統(tǒng)功能的重要依據(jù)。同時,還應(yīng)收集一些業(yè)務(wù)法規(guī)和內(nèi)部控制規(guī)章制度,以供設(shè)計審計測試項目時使用。在此基礎(chǔ)上,擬定審計方案。
審計實施階段,根據(jù)前期的數(shù)據(jù)資料的分析對被審計單位的信息系統(tǒng)進(jìn)行評估,主要是通過調(diào)查系統(tǒng)管理方法,分析信息組織方式和信息處理流程,對系統(tǒng)內(nèi)部控制的健全性、合理性、安全性進(jìn)行初步評價,發(fā)現(xiàn)容易出問題的環(huán)節(jié),找出系統(tǒng)可能存在的缺陷。接著,對其信息系統(tǒng)進(jìn)行測試,可以采用兩種方式:一是采取詢問調(diào)查與實地考察相結(jié)合的方法,具體檢查軟件文檔、程序流程圖、編碼、運(yùn)行記錄與結(jié)果等;二是采用手工和計算機(jī)相結(jié)合的方式,具體運(yùn)用數(shù)據(jù)模擬檢測等應(yīng)用技術(shù)工具,分析處理邏輯,測試應(yīng)用系統(tǒng)軟件的合規(guī)性、正確性、安全性及有效性。
(二)計算機(jī)審計工作由靜態(tài)審計向動態(tài)審計發(fā)展
以即將開展的審計對象數(shù)據(jù)庫的建立工作為基礎(chǔ),結(jié)合審計管轄范圍內(nèi)的被審計單位定期資料報備制度,即業(yè)務(wù)處室管轄范圍內(nèi)的被審計單位將其經(jīng)營管理、財務(wù)狀況(主要指標(biāo)或?qū)徲嫴块T關(guān)注的重要指標(biāo))、重大事項決策等相關(guān)資料定期(月報、季報、半年報、年報)向主管審計處室報送。由主管審計處室將其資料導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫存儲并建立被審計單位動態(tài)數(shù)據(jù)鏈,通過對被審計單位關(guān)鍵指標(biāo)的動態(tài)分析,評估其經(jīng)營管理風(fēng)險或?qū)崿F(xiàn)。各業(yè)務(wù)處室再將各個被審計單位關(guān)鍵指標(biāo)動態(tài)分析表按行業(yè)分開匯總到廳機(jī)關(guān)搭建的服務(wù)器上,就實現(xiàn)了對審計范圍內(nèi)各行業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)動態(tài)分析。
(三)開發(fā)專門的審計軟件,接入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng),實現(xiàn)實時監(jiān)控,把動態(tài)審計推向更高階段
計算機(jī)審計是各個行業(yè)的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,它以計算機(jī)在各個行業(yè)的應(yīng)用作為監(jiān)督的重點。它是根據(jù)各個行業(yè)的法規(guī)和制度,兼顧計算機(jī)技術(shù)自身的特點,采用一定的程序和方法,對計算機(jī)參與各個行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性、合規(guī)性、效益性、安全性、正確性以及參與各個行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的可行性和實施方案進(jìn)行審核、鑒證、評價、監(jiān)督、協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)工作建議的一種監(jiān)督活動。
1計算機(jī)審計的基本方法
(1)觀察法。是審計人員深入基層行業(yè)單位或計算機(jī)中心機(jī)房現(xiàn)場實際觀察業(yè)務(wù)操作程序,以核實規(guī)章制度貫徹落實情況的一種審計方法。
(2)順查法。它是按照記帳程序,從原始憑證開始到帳表輸出為止依次進(jìn)行檢查核對的一種方法。這種方法能夠按照業(yè)務(wù)發(fā)生的實際流程、記帳程序順序地仔細(xì)進(jìn)行核對,便于檢查錯誤。在各個行業(yè)計算機(jī)會計、資金、融資、管理臨柜應(yīng)用系統(tǒng)中,這種方法是一種日常使用的普遍方法。
(3)逆查法。它是按記帳程序相反的次序,從審計輸出報表入手進(jìn)行檢查的一種審計方法。這種方法,一般是在發(fā)現(xiàn)一疑點之后,再有重點、有針對性地查帳、查憑證。這是計算機(jī)臨柜網(wǎng)點經(jīng)常使用的一種方法。
(4)詳查法。就是對所有的憑證、帳表及記帳過程進(jìn)行詳細(xì)、全面稽查的方法。一般對重點項目或業(yè)務(wù)量小的單位,或已出現(xiàn)嚴(yán)重問題的單位審計時采用這種方法。
(5)抽查法。是對某一段時期內(nèi)業(yè)務(wù)處理過程或某一部分業(yè)務(wù)進(jìn)行審計檢查的一種方法。這種方法又叫抽樣法,以重點抽查某一段情況為樣本來判斷全面情況。這種方法省時省力,效率高,在計算機(jī)審計中是一種常用的方法。
(6)審閱法。是通過審查和閱讀有關(guān)資料,以鑒別資料本身及所反映的經(jīng)濟(jì)活動是否正確、真實、合法、合規(guī)、合理、有效的一種方法。用審閱法進(jìn)行計算機(jī)審計時,應(yīng)該做好如下幾項工作:
——原始記帳憑證的審閱。
——原始開戶憑證的審閱。
——機(jī)內(nèi)流水帳的查閱。
——機(jī)內(nèi)各種查詢功能升級和功能審閱。
——總帳、分戶帳審閱。
——結(jié)帳時的筆數(shù)、發(fā)生額、余額、積數(shù)的查閱。
——各種輸出報表和輸出傳票審閱。
——已歸入檔案的各種憑證的審閱。
——凍結(jié)、掛失申請書審閱。
——解凍、解掛、提前銷戶申請書審閱。
(7)核對法。是以兩種或兩種以上的資料想對照,以核實其內(nèi)容是否一致,計算機(jī)是否正確的一種審計方法。這是計算機(jī)審計工作中最常用的一種方法。在計算機(jī)資金、融資、管理、會計臨柜系統(tǒng)中,主要包括以下幾種核對方式:
——記帳憑證與其經(jīng)濟(jì)用途,會計要素之間的核對;
——記帳傳票與流水帳之間的核對;
——總帳與分戶帳的核對;
——利息與積數(shù)或期限及利率的核對;
——今天帳務(wù)與昨天帳務(wù)的核對;
——余額軋帳單與分戶帳的核對;滿頁帳與對帳單或與未滿頁帳的核對,與手工傳票的核對;
——帳實核對,銀企核對。
(8)綜合打分法。這種方式就是采用詢問法、觀察法、比較法等方法,進(jìn)行綜合評價。具體作法是將審計要求制成打分表,對每一項工作給出滿分標(biāo)準(zhǔn),然后對實際情況進(jìn)行評價打分,最后算總分。常規(guī)性審計或計算機(jī)應(yīng)用的初級審計可以廣泛采用此法。
2計算機(jī)審計人員參與計算機(jī)審計工作的特點
第一,計算機(jī)審計人員應(yīng)參與計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)研制工作。
(1)在應(yīng)用系統(tǒng)軟件的研制過程中,研制人員必須考慮這些規(guī)章制度,核算法規(guī),內(nèi)部控制措施,使其控制實施步驟計算機(jī)程序化。計算機(jī)審計人員熟悉各個行業(yè)的各項規(guī)章制度,條規(guī)條法,以及各個行業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況.
(2)審計人員參與研制工作,可以及時地提供業(yè)務(wù)及政策情況,及時發(fā)現(xiàn)指出問題,使之及時得到解決。避免因研制成功之后才發(fā)現(xiàn)問題,而不得不進(jìn)行大工作量的改動。
(3)一個應(yīng)用系統(tǒng)軟件在研制成功之后,必須經(jīng)過計算機(jī)審計人員的分析、研究、測試、實驗之后才能付諸推廣應(yīng)用。審計人員通過對計算機(jī)應(yīng)用軟件的測試,提出意見,在技術(shù)人員的修改之后再測試,實驗,直到基本上符合施加情況之后,作出正確評價,再使用推廣。
(4)計算機(jī)審計人員參與開發(fā)應(yīng)用軟件也可以表達(dá)用戶對開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)的意見,使得開發(fā)出的應(yīng)用軟件具有功能齊全,方便用戶,嚴(yán)密可靠的特點。同時,也可以將領(lǐng)導(dǎo)部門對該應(yīng)用系統(tǒng)的要求、意見貫穿到研制工作中去。
第二,計算機(jī)審計人員必須充分了解計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)軟件在帳務(wù)處理上與手工系統(tǒng)之間的聯(lián)系與區(qū)別。
(1)手工帳務(wù)系統(tǒng)是一種已經(jīng)成熟、具有相對穩(wěn)定性的帳務(wù)處理系統(tǒng),它充分地反映了各個行業(yè)帳務(wù)之間的核算關(guān)系。在進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā)設(shè)計過程中,設(shè)計人員必須通過調(diào)查研究,將這種手工帳務(wù)系統(tǒng)通過模擬使其變成計算機(jī)語言能夠描述的機(jī)器帳務(wù)系統(tǒng)。因此,這兩種帳務(wù)系統(tǒng)之間具有一定的聯(lián)系。
(2)在明確了帳務(wù)處理關(guān)系之后,為設(shè)計方便,以及便于用計算機(jī)語言描述、實現(xiàn),因而在進(jìn)行機(jī)器系統(tǒng)設(shè)計的過程中,往往采取了一些中間的過渡系統(tǒng),來承擔(dān)應(yīng)用系統(tǒng)軟件在實現(xiàn)業(yè)務(wù)時應(yīng)該具備的一些功能。這就使得計算機(jī)軟件在核算關(guān)系上有一些具體的細(xì)節(jié),并不與手工核算關(guān)系相一致。計算機(jī)審計人員必須充分地了解這些區(qū)別,以便于判斷這種系統(tǒng)設(shè)計是否符合各個行業(yè)管理制度,并理解這種設(shè)計與手工系統(tǒng)相比所作的融通和改變。只有充分了解了這些區(qū)別,才能對于系統(tǒng)運(yùn)行后所可能產(chǎn)生的結(jié)果有正確的認(rèn)識,因而,才有可能正確地進(jìn)行審計,完成審計任務(wù)。
(3)在通常的手工系統(tǒng)核算關(guān)系上,由于記載帳簿以及處理過程的直觀性,往往使得我們忽視了一些較為有效的理解方法,計算機(jī)系統(tǒng)在軟件設(shè)計中大量使用了流程圖,通過流程圖來反映軟件系統(tǒng)內(nèi)部各個文件、變量之間的核算、過渡關(guān)系,這種流程圖也使得計算機(jī)軟件系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系比較清楚,便于實現(xiàn)和理解。計算機(jī)審計人員要學(xué)會識別流程圖和繪制流程圖,并通過流程圖,來理解軟件系統(tǒng)在實現(xiàn)系統(tǒng)功能時與手工核算系統(tǒng)之間的聯(lián)系與區(qū)別,因而更好地發(fā)揮計算機(jī)審計的作用。
第三,計算機(jī)審計人員必須理解和熟悉計算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的文件體系和變量體系。
(1)在手工帳務(wù)系統(tǒng)中,作為記入帳務(wù)以及核算關(guān)系的載體的帳簿、報表、帳卡,在計算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)中,通常被設(shè)計成為各種充當(dāng)相同、相似、相近功能的文件,這些文件成為計算機(jī)系統(tǒng)中帳務(wù)及核算關(guān)系的載體而發(fā)揮著重要的作用。審計人員在履行計算機(jī)審計任務(wù)時,必須明確應(yīng)用軟件系統(tǒng)都使用了哪些文件,各個文件中項目的設(shè)置及其之間的關(guān)系,每個文件承擔(dān)了哪些(個)手工帳簿的哪些(個)功能,它們之間有什么聯(lián)系與區(qū)別。
(2)手工帳簿、報表、帳卡中每個數(shù)據(jù)項都有明確的稱謂及經(jīng)濟(jì)意義,在計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)軟件中,這些數(shù)據(jù)項被設(shè)計成各種類型的變量來承擔(dān)實際數(shù)據(jù)項參與核算任務(wù)。審計人員為了作好計算機(jī)審計工作,必須充分了解變量體系,理解各個變量所代表的經(jīng)濟(jì)意義及變換功能。通過理解變量來理解系統(tǒng)是怎樣來實現(xiàn)核算關(guān)系的。
(3)機(jī)器帳務(wù)核算處理是通過各種運(yùn)算符和運(yùn)算函數(shù)對變量的處理來實現(xiàn)的,審計人員必須認(rèn)真研究各種運(yùn)算關(guān)系,從而充分評價系統(tǒng)功能,并理解系統(tǒng)核算關(guān)系。
第四,計算機(jī)審計人員要參與計算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)在投運(yùn)時的數(shù)據(jù)移植工作。
(1)一個完整的應(yīng)用軟件要在各個行業(yè)業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)移植工作,即將手工帳卡、帳簿、帳表上的數(shù)據(jù)移植到機(jī)器系統(tǒng)的文件中去,這是計算機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)用的第一步。在移植之前,計算機(jī)審計人員應(yīng)參與機(jī)器安裝、線路鋪設(shè)等工作,并對各項設(shè)施按照要求進(jìn)行安全審計,從而熟悉布線規(guī)律,并便于在今后長期審計中堅持原則。(2)雖然計算機(jī)應(yīng)用軟件是根據(jù)實際需要編制設(shè)計出來的,但是在推廣應(yīng)用時,由于實際情況千差萬別,因而在數(shù)據(jù)移植時,為了使實際數(shù)據(jù)正確地移入機(jī)器,往往要對那些不適合機(jī)器程序設(shè)計情況的數(shù)據(jù),進(jìn)行一些適合情況的修改,對帳務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行必要的組織、調(diào)整、整理準(zhǔn)備工作,計算機(jī)審計人員參與數(shù)據(jù)移植工作,一方面熟悉這種準(zhǔn)備帳務(wù)的工作,另一方面也便于今后審計工作的開展。
(3)數(shù)據(jù)移植是手工帳務(wù)向機(jī)器帳務(wù)的轉(zhuǎn)化過程,在這個過程中,原始的手工帳簿數(shù)據(jù)被直接移入機(jī)器,可以非常直觀地看清楚手工帳簿與機(jī)器帳簿即文件之間的聯(lián)系與區(qū)別,因而強(qiáng)化對機(jī)器帳務(wù)核算原理的理解,
第五,計算機(jī)審計人員運(yùn)用計算機(jī)應(yīng)用軟件,學(xué)會閱讀計算機(jī)打印的各種報表,輸出的各種憑證,識別原始手工傳票數(shù)據(jù),增強(qiáng)鑒別理解帳務(wù)核算的能力。
(1)計算機(jī)審計人員要學(xué)會運(yùn)用計算機(jī)應(yīng)用軟件。計算機(jī)審計事實上是對各個行業(yè)應(yīng)用計算機(jī)的過程進(jìn)行審計,如同審計人員必須熟悉手工帳務(wù)一樣,計算機(jī)審計人員必須首先使用計算機(jī)系統(tǒng)來處理各個行業(yè)業(yè)務(wù),只有這樣,才有可能做好審計工作。
(2)各個行業(yè)業(yè)務(wù)使用計算機(jī)之后,各種帳、卡一般以計算機(jī)輸出為主,有些輸出結(jié)果在形式上與手工帳簿具有很大的不同,因此,計算機(jī)審計人員必須熟悉計算機(jī)輸出的各種信息(包括屏幕信息和打印機(jī)打印的信息),并透過各種輸出信息來識別和判斷手工傳票輸入過程及機(jī)器內(nèi)部的處理過程,從而達(dá)到對計算機(jī)應(yīng)用情況進(jìn)行正確審計的目的。
3計算機(jī)審計工作質(zhì)量的檢查和控制
為了保證計算機(jī)審計人員的工作質(zhì)量,也要對計算機(jī)審計工作進(jìn)行控制和檢查??刂坪蜋z查主要有以下形式:
一、計算機(jī)對銀行審計工作的影響
計算機(jī)信息系統(tǒng)在銀行系統(tǒng)中,能有效的提高工作人員的工作效率,能有效的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,加快數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并且能形成有效分析數(shù)據(jù)處理的結(jié)果,具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)對審計的速度產(chǎn)生的影響
運(yùn)用計算機(jī),能有效的提高提高審計的速度,在計算機(jī)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理,能有效的分析在此環(huán)節(jié)下商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)異常,比運(yùn)用手工進(jìn)行審計要大大的提供工作效率,而且能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)對審計對象的載體能產(chǎn)生影響
運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)后,審計的對象由會計憑證、報表、賬簿和各種資料轉(zhuǎn)變成了電、磁信號的形式的虛擬數(shù)據(jù),大量會計數(shù)據(jù)保存在計算機(jī)系統(tǒng)中,但是若全部采用計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行會計工作,也很難收集相關(guān)證據(jù),容易偽造,而且留不下任何痕跡,所以在運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行審計工作的同時,也得查看相關(guān)的紙質(zhì)憑證,不斷補(bǔ)充新的審計方法和審計手段提高審計的要求。
(三)對審計內(nèi)容的影響
在計算機(jī)系統(tǒng)下進(jìn)行審計工作,大部分?jǐn)?shù)據(jù)的分析可由計算機(jī)系統(tǒng)來完成,審計師進(jìn)行審查時,完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或采用抽樣的方法進(jìn)行審查。但在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,制作憑證、登賬及報表編制,全部由計算機(jī)系統(tǒng)按一定的程序指令完成,手工系統(tǒng)下的傳統(tǒng)審計線索在這里消失了。為了能有效地審計計算機(jī)信息系統(tǒng)下的會計數(shù)據(jù),除了制定一些規(guī)章制度外,還必須在會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)中提出審計要求,以便這些系統(tǒng)在會計核算中能留下新的審計線索。根據(jù)審計線索來進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以收索審計證據(jù),
(四)對審計技術(shù)和審計方法的影響
計算機(jī)信息系統(tǒng)的特點決定了審計技術(shù)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)改變,手工審計技術(shù)仍是有效和必要的,但是,計算機(jī)輔助審計技術(shù)效率則更高,有時甚至是必不可少的審計技術(shù)。計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下被審計商業(yè)銀行內(nèi)部控制的變化,使審計方法也產(chǎn)生較大變化。對會計資料所進(jìn)行的實質(zhì)性測試包括:1.處理實際數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法;2.不處理數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法:3.處理模擬數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法。
二、利用計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計計劃的制定和工作
(一)充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)
充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)是審計師在計算機(jī)信息系統(tǒng)下執(zhí)行所有審計工作的前提。審計師在用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計的時候,應(yīng)該充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)的特點,程序設(shè)計的原理,組織結(jié)構(gòu),計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,在計算機(jī)信息系統(tǒng)中,被審計的商業(yè)銀行應(yīng)該建立自己的組織系統(tǒng),包括軟件的設(shè)計,人員的配置,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)置等等,在審計的過程中,做好數(shù)據(jù)的處理和儲存、輸送,大大提高審計的工作效率。
(二)充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境
如果被審計商業(yè)銀行的計算機(jī)信息系統(tǒng)對會計報表整體有重要影響,審計師還應(yīng)當(dāng)了解計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境,并考慮其對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估的影響。對計機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的了解,除上述對系統(tǒng)本身的了解外,還應(yīng)了解下述內(nèi)容:1.被審計商業(yè)銀行對計算機(jī)信息技術(shù)的利用及態(tài)度。如系統(tǒng)是由被審計商業(yè)銀行購買并經(jīng)確認(rèn)證明或自行開發(fā),被審計銀行對系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)、使用的態(tài)度等。2.同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間的比較。與同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)丨h(huán)境中的系統(tǒng)使用相比。被審計銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)使用及信息技術(shù)狀況的趨勢。3.被審計商業(yè)銀行的計算機(jī)信息系統(tǒng)及其環(huán)境最近的變化及計劃中的變動。如系統(tǒng)開發(fā)、改變計算機(jī)信息系統(tǒng)、改變技術(shù)平臺領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)營方向等。4.計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下風(fēng)險的性質(zhì)和內(nèi)部控制的特征。
(三)利用計算機(jī)系統(tǒng)確定審計的計劃內(nèi)容
利用計算機(jī)系統(tǒng)確定審計的計劃內(nèi)容,對搜集的相關(guān)資料進(jìn)行分析。審計師認(rèn)真分析研究,通過計算機(jī)系統(tǒng)確定審計的重點內(nèi)容,制定審計計劃。審計計劃的基本內(nèi)容包括:1.電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)審計的范圍、目的、重點和起訖時間;2.被審計商業(yè)銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)的概況;3.審計項目的安排、內(nèi)容和各個項目的具體要求;4.審計工作的方式、審計步驟、組織分工、時間進(jìn)度和日程安排;5.運(yùn)用審計方法以及審計工作中應(yīng)注意的事項和問題。
(四)運(yùn)用計算機(jī)內(nèi)的相關(guān)系統(tǒng)開展審計工作
了解了計算機(jī)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件的運(yùn)用后,運(yùn)用計算機(jī)內(nèi)的相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,提出相關(guān)的數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過制定的審計計劃,一步步的根據(jù)相應(yīng)的計劃開展審計工作,報表和相關(guān)數(shù)據(jù)的處理均可通過計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行有效的處理。
三、總結(jié)
計算機(jī)在銀行系統(tǒng)的審計工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,只有充分做好計算機(jī)會計軟件的工作,考慮到審計工作的需要,指定關(guān)于何時,何處怎樣檢查電子數(shù)據(jù)功能的計劃,包括各項數(shù)據(jù)的處理。充分發(fā)揮計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)軟件的作用,從了解計算機(jī)信息系統(tǒng)的組織構(gòu)造,到了解計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境,到最后利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計工作的計劃和施行。相信在以后的社會發(fā)展中,計算機(jī)也會等到進(jìn)一步的發(fā)展,利用計算機(jī)進(jìn)行商業(yè)銀行的審計工作將會變得更加實用和方便。
參考文獻(xiàn):
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審計師在計算機(jī)信息系統(tǒng)下執(zhí)行財務(wù)會計報表審計,并不改變審計的總體目標(biāo)和范圍。但是,計算機(jī)的使用改變了財務(wù)資料的處理和存儲,并可能影響被審計銀行為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。因此,審計師在對會計制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評價所實施的程序。以及其他審計程序的性質(zhì)、時間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。這些影響表現(xiàn)為以下幾個方面:
1.對審計對象的載體產(chǎn)生的影響。在手工操作下,作為審計對象的載體是會計憑證、賬簿、報表和其他各種經(jīng)營資料,都是可見性的文字、數(shù)字記錄,并且要求嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)程來填寫和登記。但在計算機(jī)信息系統(tǒng)下,除了部分原始憑證和打印出來的賬表外,大量會計數(shù)據(jù)都是以電、磁信號的形式被存錄在計算機(jī)中的,若不經(jīng)顯示或輸出是看不見、摸不著的。它們既容易銷毀也容易偽造,而且可以不留任何痕跡。審計中即使發(fā)現(xiàn)可疑之處,要想進(jìn)一步追查也是有困難的,還必須補(bǔ)充新的審計方法和審計手段才能滿足客觀需要。
2.對審計內(nèi)容的影響。手工處理下的會計核算內(nèi)部控制是通過合理分工、明確責(zé)任、規(guī)定業(yè)務(wù)處理程序以及加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員之間的互相聯(lián)系和互相制約來實現(xiàn)的。審計師只要對被審計商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行全面了解和詳細(xì)測試并做出評價,就能夠據(jù)以確定審計的范圍和重點,制定出實質(zhì)性測試程序以開展下一步工作。但在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理集中由計算機(jī)自動完成,并改變了賬務(wù)處,計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的商業(yè)銀行審計,理程序,使原有的內(nèi)部控制功能喪失,這樣審計師就需要運(yùn)用一套新的技術(shù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),對計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行測試和評價。因此,會計信息處理和內(nèi)部控制的變革使審計內(nèi)容和側(cè)重點發(fā)生較大變化,審計的重點多放在異常業(yè)務(wù)的處理及系統(tǒng)變化的測試上,而不在于對相同業(yè)務(wù)取大樣本進(jìn)行測試上。
3.對審計線索的影響。審計師必須跟蹤審計線索來審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以搜索審計證據(jù)。會計核算電算化使審計線索發(fā)生了很大的變化。在手工操作下,從原始憑證到記賬憑證、由記賬憑證到財務(wù)會計報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。審計師進(jìn)行審查時,完全可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或采用抽樣的方法進(jìn)行審查。但在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,制作憑證、登賬及報表編制,全部由計算機(jī)系統(tǒng)按一定的程序指令完成,存有會計資料的大多是磁帶和磁盤,這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的,不為肉眼所見。手工系統(tǒng)下的傳統(tǒng)審計線索在這里消失了。為了能有效地審計計算機(jī)信息系統(tǒng)下的會計數(shù)據(jù),除了制定一些規(guī)章制度外,還必須在會計軟件系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)中提出審計要求,以便這些系統(tǒng)在會計核算中能留下新的審計線索。上述對審計線索的影響。使得對數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出控制的測試以及對計算機(jī)的操作過程測試成為審計的重要內(nèi)容。
4.對審計技術(shù)和審計方法的影響。計算機(jī)信息系統(tǒng)的特點決定了審計技術(shù)應(yīng)當(dāng)相應(yīng)改變,手工審計技術(shù)仍是有效和必要的,但是,計算機(jī)輔助審計技術(shù)效率則更高,有時甚至是必不可少的審計技術(shù)。計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下被審計商業(yè)銀行內(nèi)部控制的變化,使審計方法也產(chǎn)生較大變化。對會計資料所進(jìn)行的實質(zhì)性測試包括:(1)不處理數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法:(2)處理實際數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法;(3)處理模擬數(shù)據(jù)文件的實質(zhì)性測試方法。
二、計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下審計計劃的制定
(一)充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)
充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)是審計師在計算機(jī)信息系統(tǒng)下執(zhí)行所有審計工作的前提。審計師在對可能受計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境影響的審計工作制定計劃時,應(yīng)當(dāng)充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制、信息處理、程序設(shè)計、計算機(jī)機(jī)信息系統(tǒng)的重要性、復(fù)雜程度和所需要信息的可獲得性。具體內(nèi)容:(1)組織結(jié)構(gòu)。在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下。被審計的商業(yè)銀行必須建立組織結(jié)構(gòu),包括硬件的組成、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)置、軟件的設(shè)計、人員的配置等。(2)內(nèi)部控制。在計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,控制技術(shù)及程序與手工迥然不同。計算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制包括手工過程和計算機(jī)控制過程。(3)信息處理。計算機(jī)按照一定的程序指令操作,數(shù)據(jù)以機(jī)器的可讀形式存儲和傳送,因此,計算機(jī)信息系統(tǒng)比手工系統(tǒng)提供的可見證據(jù)少。
(二)充分了解計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境
如果被審計商業(yè)銀行的計算機(jī)信息系統(tǒng)對會計報表整體有重要影響,審計師還應(yīng)當(dāng)了解計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境,并考慮其對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估的影響。對計機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的了解,除上述對系統(tǒng)本身的了解外,還應(yīng)了解下述內(nèi)容:(1)被審計商業(yè)銀行對計算機(jī)信息技術(shù)的利用及態(tài)度。如系統(tǒng)是由被審計商業(yè)銀行購買并經(jīng)確認(rèn)證明或自行開發(fā),被審計銀行對系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)的態(tài)度等。(2)同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間的比較。與同行業(yè)或單位所處當(dāng)?shù)丨h(huán)境中的系統(tǒng)使用相比。被審計銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)使用及信息技術(shù)狀況的趨勢。(3)被審計商業(yè)銀行的計算機(jī)信息系統(tǒng)及其環(huán)境最近的變化及計劃中的變動。如系統(tǒng)開發(fā)、改變技術(shù)平臺、改變計算機(jī)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者或經(jīng)營方向等。(4)計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下風(fēng)險的性質(zhì)和內(nèi)部控制的特征。
1 計算機(jī)輔助審計應(yīng)用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機(jī)輔助審計實現(xiàn)了審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,計算機(jī)應(yīng)用擴(kuò)展到了信息管理和交流的各個領(lǐng)域,電算法的普及和發(fā)展致使傳統(tǒng)的審計方法難以滿足現(xiàn)實的需要,應(yīng)實現(xiàn)審計方式的創(chuàng)新,實現(xiàn)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)審計效率的有效提高。可通過計算機(jī)進(jìn)行各種審計工作中的抽樣檢測、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)定量的分析以及相應(yīng)貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機(jī)輔助系統(tǒng)中得到了簡化,通過計算機(jī)實現(xiàn)實現(xiàn)了現(xiàn)代化的發(fā)展模式。
1.2 促進(jìn)了審計工作的規(guī)范化
計算機(jī)輔助技術(shù)的發(fā)展能促進(jìn)審計工作的規(guī)范化發(fā)展,通過對審計工作的規(guī)范化發(fā)展實現(xiàn)了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質(zhì)以及審計部門的管理水平和質(zhì)量在很大程度上影響了審計工作的規(guī)范化發(fā)展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規(guī)以及政策性文件較廣,內(nèi)容復(fù)雜,在具體的審計工作中將耗費(fèi)較多的時間在資料的查找上。計算機(jī)輔助技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用能建立規(guī)范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關(guān)軟件實現(xiàn)對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優(yōu)化審計步驟和審計方式
傳統(tǒng)審計內(nèi)容基礎(chǔ)之上,審計工作包括會計電算系統(tǒng)流程的優(yōu)化和發(fā)展。審計工作中,計算機(jī)技術(shù)的輔助作用能優(yōu)化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新和發(fā)展。審計工作應(yīng)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和實踐過程中建立不斷發(fā)展和優(yōu)化的審計工作的發(fā)展模式,在建立了規(guī)范化的審計工作基礎(chǔ)之上實現(xiàn)了審計工作的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。計算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內(nèi)容。實現(xiàn)了審計工作信息資料管理向信息系統(tǒng)安全性、整體系統(tǒng)性以及內(nèi)部控制等管理方向的轉(zhuǎn)變。
2 計算機(jī)輔助審計工作內(nèi)容
2.1 基本審計業(yè)務(wù)處理
計算機(jī)輔助審計能實現(xiàn)基本的審計業(yè)務(wù)的處理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、數(shù)據(jù)庫、文字等的處理和規(guī)范化實現(xiàn)了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據(jù)具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的處理,如計算、復(fù)核以及分析處理數(shù)據(jù),從而建立高效的審計運(yùn)行模式。計算機(jī)中的電子表格能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產(chǎn)折舊處理、材料成本差異等數(shù)據(jù)的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數(shù)據(jù)處理模式。從而能建立優(yōu)化的
2.2 計算機(jī)輔助審計軟件的應(yīng)用
計算機(jī)審計業(yè)務(wù)的處理只能實現(xiàn)基本的數(shù)據(jù)和信息的處理,然而相應(yīng)軟件的應(yīng)用能實現(xiàn)深層的審計工作處理。計算機(jī)審計軟件的應(yīng)用一方面為審計情況的匯總統(tǒng)計,也是指根據(jù)審計工作的方案,對審計工作單位的整體審計狀況以及審計工作資料按照一定的順序進(jìn)行匯總分析,最大限度防止錯誤和疏漏以及人為的更改,保證審計工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性。當(dāng)前審計軟件根據(jù)審計工作的需要得到了一定程度的發(fā)展,并投入了具體的使用過程中。如計算機(jī)預(yù)算執(zhí)行軟件、預(yù)算執(zhí)行審計軟件、投資審計軟件、銀行審計軟件、行政事業(yè)審計軟件等,但仍未形成完善和成熟的統(tǒng)計軟件,計算機(jī)輔助審計的作用發(fā)揮有限。
3 計算機(jī)輔助審計的障礙和現(xiàn)狀
3.1 計算機(jī)審計技術(shù)的功能未得到充分發(fā)揮
我國的設(shè)計輔助仍出現(xiàn)初級發(fā)展階段,計算機(jī)審計技術(shù)的優(yōu)勢和功能未得到有效發(fā)揮?,F(xiàn)階段,計算機(jī)輔助審計仍集中于數(shù)據(jù)的匯總、文字的處理以及表格的處理等方面,還僅僅處于審計工作的基本數(shù)據(jù)處理階段,仍未實現(xiàn)審計資料統(tǒng)計分析、審計工作流程優(yōu)化的深層次工作的開展,計算機(jī)輔助審計技術(shù)仍處于探索和試點的發(fā)展階段。
3.2 計算機(jī)輔助審計軟件發(fā)展不足
計算機(jī)輔助審計技術(shù)的發(fā)展和拓展較為迅速,然而計算機(jī)審計技術(shù)的相關(guān)軟件發(fā)展不足,并不能滿足計算機(jī)審計技術(shù)的深層次的發(fā)展需求,從而在一定程度上制約了計算機(jī)審計事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前存在的計算機(jī)審計軟件功能并不完善、種類較少,并且也未與單位的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接、運(yùn)行過程中錯誤較多等缺陷。當(dāng)前相關(guān)單位的審計軟件多針對某一特定的審計項目或是某種特定類型的審計需要,并未建立完善的計算機(jī)輔助審計項目,從而計算機(jī)技術(shù)在審計工作中難以得到深入的發(fā)展。
3.3 計算機(jī)硬件條件以及審計人員的素質(zhì)障礙
計算機(jī)輔助審計在審計工作中的應(yīng)用和發(fā)展對計算機(jī)環(huán)境提出了較高的要求,計算機(jī)技術(shù)條件的落后致使審計工作的計算機(jī)審計工作難以建立高效的發(fā)展模式。計算機(jī)的硬件設(shè)備較為落后,從而計算機(jī)輔助審計技術(shù)功能和作用難以得到充分的發(fā)揮。相應(yīng)單位經(jīng)費(fèi)的缺乏緊張,從而造成了計算機(jī)設(shè)備難以滿足審計工作的發(fā)展需求。審計人員的專業(yè)素質(zhì)和計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和實踐能力也為計算機(jī)輔助審計工作的發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步帶來了障礙。相應(yīng)人員綜合素質(zhì)不高也造成了相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的管理較為混亂,難以滿足現(xiàn)代化審計工作的發(fā)展需求。
4 計算機(jī)輔助技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用
4.1 建立不斷發(fā)展的計算機(jī)輔助審計技術(shù)
計算機(jī)輔助技術(shù)應(yīng)建立不斷發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)的審計工作發(fā)展體制,通過不斷實踐探索計算機(jī)輔助審計技術(shù)的優(yōu)化發(fā)展。計算機(jī)輔助稅收審計制度應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展的體系。在不斷的試點和發(fā)展過程中,通過由基本的業(yè)務(wù)管理發(fā)展到深層次的審計工作的發(fā)展,最終充分發(fā)揮出計算機(jī)審計輔助的作用。
4.2 建立人才的培養(yǎng)和創(chuàng)新機(jī)制
計算機(jī)輔助審計工作的關(guān)鍵在于人的管理和能力的持續(xù)改進(jìn),通過對人才的培養(yǎng),提升了相應(yīng)審計人員的創(chuàng)新和發(fā)展的能力,從而也在一的那個程度上推動了計算機(jī)審計輔助技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展。相關(guān)單位的審計人員培訓(xùn)和技能的提高培養(yǎng)應(yīng)建立在本單位的發(fā)展實際基礎(chǔ)之上,從而才能使培訓(xùn)真正由理論到實踐,最終促進(jìn)審計工作的發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步。測試水平較低的培訓(xùn)以介紹審計軟件為主,使之建立高效的應(yīng)用模式,提高審計效率,而水平較高的審計人員可通過對數(shù)據(jù)庫的介紹,提高數(shù)據(jù)庫的信息查詢能力。人員的培養(yǎng)和技能的持續(xù)進(jìn)步是計算機(jī)審計效率發(fā)揮的重要因素。
4.3 建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)在風(fēng)險評價
計算機(jī)輔助在稅收征管的審計過程中的統(tǒng)計應(yīng)先對軟件的內(nèi)在風(fēng)險進(jìn)行評判,同時對相應(yīng)資料進(jìn)行完整性評判,減少因檢驗系統(tǒng)執(zhí)行而進(jìn)行的數(shù)據(jù)實質(zhì)性測試的范圍。在對具體的稅務(wù)進(jìn)行核算審計時,首先應(yīng)對整體的系統(tǒng)進(jìn)行了解額分析,由于前期的錄入和自動匯總緩解的錯弊性的概率較小,從而可重點抽取稅種,并按照國家法律規(guī)定稅率的計算凡是,對對多個選擇分支構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,對審計的業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,并且采用比較的方式進(jìn)行審核,充分保證數(shù)據(jù)的真實有效,在審查過程中還應(yīng)建立嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制,繁殖認(rèn)為修改審查數(shù)據(jù),剔除核算過程中的系統(tǒng)風(fēng)險,從而提高審計工作的質(zhì)量和真實性。
4.4 建立信息數(shù)據(jù)的有效采集
計算機(jī)輔助審計技術(shù)應(yīng)能建立優(yōu)化的信息數(shù)據(jù)的采集,信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化采集也就是對數(shù)控內(nèi)容的選擇性采集。在審計人員對相應(yīng)信息的內(nèi)在風(fēng)險的了解基礎(chǔ)之上,對預(yù)測的弱點進(jìn)行信息的收集和整理。,但由于各行業(yè)的審計軟件以及經(jīng)營的模式都不同,從而也難以對計算機(jī)審計的軟件的統(tǒng)一,從而造成了軟件系統(tǒng)差異較大,數(shù)據(jù)的格式各有不同的狀況,從而對審計人員的信息收集和整理帶來了難度。當(dāng)前主流的財務(wù)軟件系統(tǒng),如用友財務(wù)系統(tǒng)、金碟財務(wù)系統(tǒng)等,其的數(shù)據(jù)格式都不盡相同。目前信息的優(yōu)化收集可從單機(jī)系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的信息收集兩個層面的方式來實現(xiàn):
無論運(yùn)用哪種信息采集方式,都應(yīng)對具體的審計單位的工作平臺即相應(yīng)單位的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行初步確定。當(dāng)前一般DOS環(huán)境、WINDOWS系列、UNIX系統(tǒng)三種系統(tǒng)環(huán)境,其中,WINDOWS系列應(yīng)用最為廣泛。并且應(yīng)根據(jù)具體的系統(tǒng)類型選擇適合的應(yīng)對方式。
5 結(jié)束語
對于單機(jī)的系統(tǒng),審計人員應(yīng)對單位相應(yīng)的財務(wù)軟件系統(tǒng)程序運(yùn)行方式以及程序模式之間的功能關(guān)聯(lián)以及數(shù)據(jù)格式類型的存儲、數(shù)據(jù)文件的存取位置以及數(shù)據(jù)格式之間的轉(zhuǎn)換接口等事項進(jìn)行了解,而后才能在相應(yīng)的審計人員的配合之下實現(xiàn)對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行信息的優(yōu)化采集,在具體采集過程中,若系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,在采集時則可直接轉(zhuǎn)化為審計人員能系統(tǒng)分析處理的文件格式,如.DBF、.MDB等。單機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集還可通過對審計軟件以及相應(yīng)工具提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的接口,如通審軟件系統(tǒng)中提供的用友和金碟財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口、MS-SQL Server的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換,或是在不具備數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口時,使用VB、VC等描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的編程語言,編寫出相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊來完成數(shù)據(jù)的優(yōu)化采集。
而網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)的收集和獲取,不僅能通過單機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和優(yōu)化整理,還能應(yīng)用ODBC(Open Database Connectivity,開放數(shù)據(jù)庫連接)連接互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。通過互聯(lián)網(wǎng)上的開放數(shù)據(jù)庫的連接,使用數(shù)據(jù)庫中所提供的終端驅(qū)動程序?qū)崿F(xiàn)了對互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的直接連接和讀取數(shù)據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)上的大型數(shù)據(jù)庫一般擁有較為豐富的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序資源,能將所需類型的數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為其它數(shù)據(jù)庫格式文件。例如MS-SQL Server、Oracle、Sybase等,當(dāng)前較為流行且功能較強(qiáng)大的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,通常擁有數(shù)量眾多的數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動程度類型庫。在具體的計算機(jī)輔助審計應(yīng)用過程中,有經(jīng)驗的審計人員常常是在進(jìn)行了合理的選擇性查詢之后,再進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換,即先撰寫SQL語句制作審計專用視圖,核查無誤后,再進(jìn)行實質(zhì)上的存儲并轉(zhuǎn)換成所需要格式的數(shù)據(jù)表,從而能夠大大地減少數(shù)據(jù)的采集量,以及避免了對原始數(shù)據(jù)的修改和產(chǎn)生不必要的冗余。
參考文獻(xiàn)
何媛.淺談計算機(jī)輔助審計在稅收征管審計中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟(jì),2010(6):91-92.
孫儷.論地稅計算機(jī)輔助審計[J].理財,2011(1):169-171.
關(guān)鍵詞:計算機(jī) 輔助 審計 稅收征管 應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)的技術(shù)應(yīng)用正逐漸向各個管理領(lǐng)域擴(kuò)展,由于會計電算法的逐漸成熟和發(fā)展,會計工作也在相應(yīng)技術(shù)的發(fā)展之下改變了傳統(tǒng)的手工記賬以及算法,通過計算機(jī)的應(yīng)用實現(xiàn)了對會計算法記錄進(jìn)行收集社整理。審計工作的計算機(jī)輔助審計能有效實現(xiàn)會計電算法的推廣和應(yīng)用,從而實現(xiàn)電算法與計算機(jī)審計技術(shù)的同步發(fā)展。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時代的到來,計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用能有效提高工作和信息處理的效率,從而提高了工程項目的經(jīng)營管理效率。計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用和推廣能促進(jìn)審計工作向規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1 計算機(jī)輔助審計應(yīng)用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機(jī)輔助審計實現(xiàn)了審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,計算機(jī)應(yīng)用擴(kuò)展到了信息管理和交流的各個領(lǐng)域,電算法的普及和發(fā)展致使傳統(tǒng)的審計方法難以滿足現(xiàn)實的需要,應(yīng)實現(xiàn)審計方式的創(chuàng)新,實現(xiàn)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)審計效率的有效提高??赏ㄟ^計算機(jī)進(jìn)行各種審計工作中的抽樣檢測、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)定量的分析以及相應(yīng)貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機(jī)輔助系統(tǒng)中得到了簡化,通過計算機(jī)實現(xiàn)實現(xiàn)了現(xiàn)代化的發(fā)展模式。
1.2 促進(jìn)了審計工作的規(guī)范化
計算機(jī)輔助技術(shù)的發(fā)展能促進(jìn)審計工作的規(guī)范化發(fā)展,通過對審計工作的規(guī)范化發(fā)展實現(xiàn)了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質(zhì)以及審計部門的管理水平和質(zhì)量在很大程度上影響了審計工作的規(guī)范化發(fā)展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規(guī)以及政策性文件較廣,內(nèi)容復(fù)雜,在具體的審計工作中將耗費(fèi)較多的時間在資料的查找上。計算機(jī)輔助技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用能建立規(guī)范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關(guān)軟件實現(xiàn)對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優(yōu)化審計步驟和審計方式
傳統(tǒng)審計內(nèi)容基礎(chǔ)之上,審計工作包括會計電算系統(tǒng)流程的優(yōu)化和發(fā)展。審計工作中,計算機(jī)技術(shù)的輔助作用能優(yōu)化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新和發(fā)展。審計工作應(yīng)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和實踐過程中建立不斷發(fā)展和優(yōu)化的審計工作的發(fā)展模式,在建立了規(guī)范化的審計工作基礎(chǔ)之上實現(xiàn)了審計工作的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。計算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內(nèi)容。實現(xiàn)了審計工作信息資料管理向信息系統(tǒng)安全性、整體系統(tǒng)性以及內(nèi)部控制等管理方向的轉(zhuǎn)變。
2 計算機(jī)輔助審計工作內(nèi)容
2.1 基本審計業(yè)務(wù)處理
計算機(jī)輔助審計能實現(xiàn)基本的審計業(yè)務(wù)的處理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、數(shù)據(jù)庫、文字等的處理和規(guī)范化實現(xiàn)了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據(jù)具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的處理,如計算、復(fù)核以及分析處理數(shù)據(jù),從而建立高效的審計運(yùn)行模式。計算機(jī)中的電子表格能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產(chǎn)折舊處理、材料成本差異等數(shù)據(jù)的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數(shù)據(jù)處理模式。從而能建立優(yōu)化的
關(guān)鍵詞:計算機(jī) 輔助 審計 稅收征管 應(yīng)用
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計算機(jī)的技術(shù)應(yīng)用正逐漸向各個管理領(lǐng)域擴(kuò)展,由于會計電算法的逐漸成熟和發(fā)展,會計工作也在相應(yīng)技術(shù)的發(fā)展之下改變了傳統(tǒng)的手工記賬以及算法,通過計算機(jī)的應(yīng)用實現(xiàn)了對會計算法記錄進(jìn)行收集社整理。審計工作的計算機(jī)輔助審計能有效實現(xiàn)會計電算法的推廣和應(yīng)用,從而實現(xiàn)電算法與計算機(jī)審計技術(shù)的同步發(fā)展。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和信息時代的到來,計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用能有效提高工作和信息處理的效率,從而提高了工程項目的經(jīng)營管理效率。計算機(jī)輔助審計技術(shù)的應(yīng)用和推廣能促進(jìn)審計工作向規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1 計算機(jī)輔助審計應(yīng)用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機(jī)輔助審計實現(xiàn)了審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,計算機(jī)應(yīng)用擴(kuò)展到了信息管理和交流的各個領(lǐng)域,電算法的普及和發(fā)展致使傳統(tǒng)的審計方法難以滿足現(xiàn)實的需要,應(yīng)實現(xiàn)審計方式的創(chuàng)新,實現(xiàn)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展,實現(xiàn)審計效率的有效提高??赏ㄟ^計算機(jī)進(jìn)行各種審計工作中的抽樣檢測、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)定量的分析以及相應(yīng)貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機(jī)輔助系統(tǒng)中得到了簡化,通過計算機(jī)實現(xiàn)實現(xiàn)了現(xiàn)代化的發(fā)展模式。
1.2 促進(jìn)了審計工作的規(guī)范化
計算機(jī)輔助技術(shù)的發(fā)展能促進(jìn)審計工作的規(guī)范化發(fā)展,通過對審計工作的規(guī)范化發(fā)展實現(xiàn)了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質(zhì)以及審計部門的管理水平和質(zhì)量在很大程度上影響了審計工作的規(guī)范化發(fā)展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規(guī)以及政策性文件較廣,內(nèi)容復(fù)雜,在具體的審計工作中將耗費(fèi)較多的時間在資料的查找上。計算機(jī)輔助技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用能建立規(guī)范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關(guān)軟件實現(xiàn)對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優(yōu)化審計步驟和審計方式
傳統(tǒng)審計內(nèi)容基礎(chǔ)之上,審計工作包括會計電算系統(tǒng)流程的優(yōu)化和發(fā)展。審計工作中,計算機(jī)技術(shù)的輔助作用能優(yōu)化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進(jìn)行一定程度的創(chuàng)新和發(fā)展。審計工作應(yīng)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和實踐過程中建立不斷發(fā)展和優(yōu)化的審計工作的發(fā)展模式,在建立了規(guī)范化的審計工作基礎(chǔ)之上實現(xiàn)了審計工作的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。計算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用擴(kuò)大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內(nèi)容。實現(xiàn)了審計工作信息資料管理向信息系統(tǒng)安全性、整體系統(tǒng)性以及內(nèi)部控制等管理方向的轉(zhuǎn)變。
2 計算機(jī)輔助審計工作內(nèi)容
2.1 基本審計業(yè)務(wù)處理
計算機(jī)輔助審計能實現(xiàn)基本的審計業(yè)務(wù)的處理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、數(shù)據(jù)庫、文字等的處理和規(guī)范化實現(xiàn)了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據(jù)具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的處理,如計算、復(fù)核以及分析處理數(shù)據(jù),從而建立高效的審計運(yùn)行模式。計算機(jī)中的電子表格能實現(xiàn)簡單的數(shù)據(jù)收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產(chǎn)折舊處理、材料成本差異等數(shù)據(jù)的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數(shù)據(jù)處理模式。從而能建立優(yōu)化的
嵌入式審計模塊是集成于應(yīng)用系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的代碼段,或者說它是嵌入被審查的系統(tǒng)中的一個程序塊,應(yīng)用它的主要目的是實現(xiàn)對交易處理等被審計事項的持續(xù)監(jiān)控。嵌入式審計模塊根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則對系統(tǒng)中每一項交易進(jìn)行實時檢查,因此它尤其適用于需要處理大量數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)中。嵌入式審計模塊對滿足預(yù)先設(shè)定規(guī)則的交易,在該交易被進(jìn)一步處理前作如下工作:記錄該交易的細(xì)節(jié),實現(xiàn)定期瀏覽和報告審計日志文件,為后續(xù)審計作準(zhǔn)備;或者只是對交易作標(biāo)記(tagging)以便區(qū)分其他交易。
需要指出的是,并不是隨時可以對一個正在運(yùn)行的系統(tǒng)嵌入這種審計模塊,否則一方面會影響系統(tǒng)整體的運(yùn)行性能,另一方面不能有效地在適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)截取用于實時監(jiān)控的審計數(shù)據(jù)。所以,EAMs通常在系統(tǒng)設(shè)計之初就應(yīng)當(dāng)有內(nèi)部審計師的直接參與被監(jiān)控的應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計,從源頭進(jìn)行優(yōu)化。
用EAMs采集的審計證據(jù)文件一般分如下幾種:不合法而進(jìn)人使用有口令的程序(如數(shù)據(jù)修改程序);未經(jīng)批準(zhǔn)而調(diào)用某數(shù)據(jù)文件;超權(quán)限使用系統(tǒng);擅自調(diào)閱或修改審計線索數(shù)據(jù)項或?qū)徲嬜C據(jù)文件。運(yùn)用嵌入式審計模塊采集審計證據(jù)對于符合性測試非常有效,同時,在某些特殊的情況下也可用于實質(zhì)測試。由于這種技術(shù)的應(yīng)用,要求在系統(tǒng)設(shè)計時,就要把該嵌入模塊結(jié)合進(jìn)去。這需要在電子商務(wù)軟件設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)中對這類審計線索生成的程序進(jìn)行必要的強(qiáng)制規(guī)范。另外,EAMs也可用于電子簽章的鑒證,其原理和用法是相同的。
利用EAMs采集審計證據(jù)有其獨(dú)特的優(yōu)點。其一,它并不需要內(nèi)部審計師連續(xù)地監(jiān)控審計模塊,而是只要零星和偶然的監(jiān)控即可獲得有效的結(jié)果,這就大大減少了內(nèi)部審計師的工作量。實時審計可以彌補(bǔ)事后審計線索不充分的缺陷。例如:許多銀行使用客戶服務(wù)系統(tǒng)(CSS)來管理它們的客服功能?;谠诰€實時環(huán)境運(yùn)行的CSS系統(tǒng)能保證客戶服務(wù)數(shù)據(jù)直接由客戶端傳人系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,對這種運(yùn)行能夠進(jìn)行有效的實時監(jiān)督的就是EAMs。其二,它可以采集審計所關(guān)心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如對計算機(jī)非正常運(yùn)行時間處理各項業(yè)務(wù)的記錄,或?qū)Ψ欠ㄕ{(diào)用數(shù)據(jù)文件處理的記錄。嵌入的審計程序本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性。非審計人員不能看到這些審計程序和自動形成的審計數(shù)據(jù)。所以,審計人員應(yīng)用這些審計程序就能自動記載所要收集的審計證據(jù),同時還可隨時調(diào)閱這些證據(jù)文件,并利用這些審計證據(jù)適時判斷系統(tǒng)運(yùn)行情況和提出審計建議。
二、通用審計軟件(Generalized Audit Software,簡稱GAS)
GAS是專門為審計人員設(shè)計的,是能夠直接訪問各種數(shù)據(jù)庫平臺及平面文件(具有行和列的一維或二維數(shù)組的數(shù)據(jù)表)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件。它可幫助審計人員完成基本的審計任務(wù),尤其擅于測試計算機(jī)中存在的數(shù)據(jù)和信息。通用審計軟件比較容易使用,只需要審計人員具有有限的計算機(jī)知識,并不要求有編程方面的專業(yè)知識,因此具有適用性強(qiáng)等優(yōu)點,是目前計算機(jī)審計中最廣泛使用的審計工具。
GAS的部分功能特征如下:(1)分類(sort),如將采購定單按金額從最高到最低順序排列,以便審計人員能檢查是否遵循了所有超過一定金額的采購都要進(jìn)行有力的討價還價過程的要求。(2)對比(Matching),如將所有的賒銷與經(jīng)批準(zhǔn)的顧客主文件進(jìn)行比較以確保已執(zhí)行了信用檢查。(3)合并(Merge),如將A分部的庫存文件和B分部的庫存文件進(jìn)行合并以便能產(chǎn)生存貨項目的隨機(jī)樣本來進(jìn)行測試。(4)更新(Update),如在測試發(fā)票開單程序中增加對每一顧客適用的折扣條款。(5)生成和保存,如復(fù)制被證實的貸款樣本以便第二次要求時可用。(6)匯總功能,如合計所有指定存貨號的銷售并編制所有這些銷售的匯總記錄。(7)數(shù)學(xué)函數(shù)(Mathematical Functions),如進(jìn)行重新計算和小計。(8)抽取(Extract),如抽取所有相關(guān)的業(yè)務(wù),并對它們進(jìn)行小計以便復(fù)查。(9)條件操作(Conditional Operations),如僅選取那些超過設(shè)定金額的維修費(fèi)用進(jìn)行測試。(10)抽樣(Sampling),如計算樣本量,選取樣本,評價總體。(11)報告編寫(Repotr Writ―mg),如生成一個存貨賬齡分析表,以評估其過時性。(12)數(shù)據(jù)管理(Data Management),如編輯檢驗輸入數(shù)據(jù)。(13)統(tǒng)計常規(guī)程序(Statistical Routines),如執(zhí)行各種統(tǒng)計分析。
通用審計軟件具有對信息系統(tǒng)知識要求低等優(yōu)點。許多商業(yè)軟件包涵蓋了通用審計軟件功能模塊描述的大部分功能。功能模塊如圖1所示。
國外著名的通用審計軟件有審計命令語句ACL(Audit Com-mand Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)。國內(nèi)的通用審計軟件有:中望軟件公司的審易軟件、中普軟件公司的中岳軟件、通審軟件公司的通審2000、審計之星、金劍軟件等。
在眾多審計軟件中,由ACL Services Ltd.(省略)開發(fā)的審計命令語句ACL是使用最廣泛的通用審計軟件。它允許審計師將個人筆記本電腦與客戶機(jī)系統(tǒng)相聯(lián),從而下載客戶端數(shù)據(jù)到筆記本電腦中以供后期的處理。它可以針對覆蓋所有交易事項的大數(shù)據(jù)集合進(jìn)行符合性測試。值得一提的是,它有審計追蹤的功能,從而審計師可以在任何時候觀看他們的文檔,步驟和結(jié)論。ACL使用便利、適用范圍廣和可靠的優(yōu)點使其在審計公司中非常流行。
ACL在數(shù)據(jù)存儲,分析和報告方面在審計界已被視為權(quán)威。所以,一些大的審計公司自主開發(fā)的審計系統(tǒng)甚至也要求他們的系統(tǒng)接口在數(shù)據(jù)提取和分析方面與ACL保持一致。
三、電子表格分析技術(shù)
電子表格軟件(如Excel、LOTUS等)具有電子表格、數(shù)據(jù)庫管理和統(tǒng)計圖表等功能,而且可以進(jìn)行宏編程,可以和數(shù)據(jù)庫及其他計算機(jī)應(yīng)用連接,其本身的多個表格和表格間也可以互鏈,還內(nèi)置了許多分析函數(shù),尤其是其特有的財務(wù)函數(shù),審計人員可以利用這些輔助功能對電子資料進(jìn)行審計處理。電子表格的單元可以填寫公式,由計算機(jī)自動完成相應(yīng)的計算,單元間可通過鏈接實現(xiàn)數(shù)
據(jù)的同步修改。電子表格以行(row)和列(column)構(gòu)成。行和列的交點稱為單元(cell),單元內(nèi)可以包含數(shù)據(jù),或公式(執(zhí)行運(yùn)算或邏輯分析的指令)。單元間可互相鏈接來實現(xiàn)同步修改。近年來,電子表格的功能也隨技術(shù)的進(jìn)步在不斷增強(qiáng)。
Excel是審計人員最常用的一種單一工具。可利用Excel輔助執(zhí)行的審計工作有:利用Excel輔助審計程序表的編制,編制某些項目的審計表格,編制試算工作底稿與調(diào)整后會計報表,編制集團(tuán)公司的合并報表,進(jìn)行分析性復(fù)核。利用Excel輔助審計,是一種成本低、效率高、靈活方便、實用有效的計算機(jī)審計技術(shù)。
四、數(shù)據(jù)提取技術(shù)與自動化工作底稿
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境下,審計數(shù)據(jù)來源于網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)服務(wù)器或其他大型機(jī)等,將這些數(shù)據(jù)提取到內(nèi)部審計師個人機(jī)(PC)上,以便運(yùn)用電子表格、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析軟件等完成數(shù)據(jù)的分析工作。這個過程就需要運(yùn)用數(shù)據(jù)提取技術(shù)。數(shù)據(jù)提取的具體方法視具體系統(tǒng)而定,常用的方法是利用通用審計軟件的數(shù)據(jù)提取功能,定義所需的數(shù)據(jù),然后把相應(yīng)的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定的PC機(jī)上;另一種數(shù)據(jù)提取的方法是利用ODBC(開放式數(shù)據(jù)互聯(lián))。數(shù)據(jù)提取技術(shù)的優(yōu)點在于將數(shù)據(jù)提取到個人機(jī)上避免占用大型機(jī)的運(yùn)算數(shù)據(jù),實現(xiàn)離線審計,從而獲得高的效率和效益。但是運(yùn)用數(shù)據(jù)提取技術(shù)將增加潛在的審計風(fēng)險,因為通過提取過程,提取到的數(shù)據(jù)可能缺乏完整性和時效性,進(jìn)而影響審計結(jié)論。
自動化工作底稿的功能有執(zhí)行風(fēng)險評估、審計進(jìn)度安排、生成工作底稿和報告、追蹤未解決的問題及其成本代價等工作,可提高審計的效率和效果。自動化工作底稿軟件既可以基于現(xiàn)有的商業(yè)化應(yīng)用套件(如Lotus Notes,MS Office等)實現(xiàn),也可以采用專用的審計軟件(如Auditor Assistant)。
五、結(jié)語
目前,計算機(jī)審計工具主要實現(xiàn)的功能是對存貯在磁介質(zhì)或光介質(zhì)上的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行查詢、抽樣、復(fù)核、核對等,執(zhí)行查賬功能。隨著計算機(jī)審計范圍的擴(kuò)展,僅具備查賬功能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足計算機(jī)審計要求的。可以預(yù)見,未來的計算機(jī)審計工具將由查賬型向分析型方向發(fā)展,并有可能向?qū)徲媽<蚁到y(tǒng)發(fā)展。分析型審計軟件是在對磁性數(shù)據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行真實性和合法性審計的基礎(chǔ)上,通過建立適當(dāng)?shù)膶徲嬆P?,對各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行定量的計算、分析與評價;審計專家系統(tǒng)則是模擬審計專家在審計中所作的思維和推理,代替審計人員完成部分審計任務(wù)的計算機(jī)軟件。無論是分析型軟件還是審計專家型軟件,都需要面臨的一個趨勢是:傳統(tǒng)的審計線索在計算機(jī)化財務(wù)系統(tǒng)中中斷甚至消失。如何實現(xiàn)對新的審計線索的追蹤將成為未來計算機(jī)審計工具需要考慮的內(nèi)容。
未來計算機(jī)審計工具與技術(shù)的發(fā)展更加要求內(nèi)部控制制度的加強(qiáng)。傳統(tǒng)記賬方式下,可以從字跡上辨認(rèn)出登記人,從而明確責(zé)任,但是計算機(jī)環(huán)境下只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料。沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認(rèn)登記人,審計線索的痕跡不容易追蹤,這就需要審計人員對會計部門的內(nèi)部控制制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評價。
由于計算機(jī)審計工具的智能化發(fā)展,審計對象也更多更復(fù)雜,這對內(nèi)部審計人員的計算機(jī)應(yīng)用技能提出了更高的要求。在嵌入式審計模塊的設(shè)計中,內(nèi)部審計人員參與系統(tǒng)的設(shè)計與評價,更加需要內(nèi)部審計人員具備超前和全局意識。
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