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篇1

關(guān)鍵詞：秘書學(xué)；本科定位；高職文秘專業(yè)；發(fā)展機(jī)遇

隨著國家大力發(fā)展職業(yè)教育，許多高職院校都設(shè)置了文秘專業(yè)。由于長期以來，秘書學(xué)本科定位沒能確立，出現(xiàn)了沒有太多的本科文秘專業(yè)畢業(yè)生從教，職場(chǎng)秘書在高校沒有專業(yè)提升空間，教學(xué)研究無法深入等問題，對(duì)高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍成長、專業(yè)規(guī)模、教學(xué)研究都有很大影響。2011年4月,教育部頒布了新的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》(修訂一稿),第一次把秘書學(xué)定位為文學(xué)類中國文學(xué)屬下與漢語言文學(xué)并列的二級(jí)學(xué)科,專業(yè)代碼為050107(漢語言文學(xué)專業(yè)代碼為050101)。誠然，這是“根據(jù)國家發(fā)展、科技進(jìn)步、市場(chǎng)需求、教育國際交流合作的要求進(jìn)行調(diào)整”的結(jié)果。秘書學(xué)本科定位以后，秘書事業(yè)將進(jìn)入蓬勃發(fā)展、積極向上的新時(shí)期，秘書學(xué)界將面臨新的形勢(shì)，迎來新的發(fā)展機(jī)遇。在整個(gè)業(yè)界美好的發(fā)展形勢(shì)之下，高職院校開設(shè)的文秘專業(yè)，也必將迎來新的機(jī)遇，籠罩在高職文秘專業(yè)周圍的一切不因影響都將消除。

對(duì)高職文秘專業(yè)師資隊(duì)伍成長的影響。文秘專業(yè)的師資隊(duì)伍成分復(fù)雜，常常被冠以“雜牌軍”。特別是在高職院校大幅度擴(kuò)招的情況下，秘書專業(yè)教師人數(shù)也在不斷增加，為了能達(dá)到國家規(guī)定的1:16的師生比指標(biāo)，許多院校就不顧教師隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等等，只講數(shù)量不講質(zhì)量。以至于把中文、圖書檔案、行政管理、英語、酒店管理等方面的教師拉了過來。當(dāng)然，這些專業(yè)人才對(duì)文秘專業(yè)具體模塊知識(shí)要求有幫助，但對(duì)于整個(gè)文秘專業(yè)屬性卻不甚了解，勢(shì)必會(huì)在教學(xué)過程造成專業(yè)知識(shí)偏離，更重要是很難把秘書專業(yè)意識(shí)在言傳身教中貫穿其中，這樣的文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)就難以保障質(zhì)量。秘書學(xué)本科定位后，設(shè)置秘書學(xué)專業(yè)的本科高校將會(huì)增加，社會(huì)上的各種各級(jí)的秘書職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也將成倍增加，給高職文秘專業(yè)教師進(jìn)修提供明確道路?？瓢喑錾淼拿貢鴮W(xué)教師可以隨著秘書學(xué)學(xué)歷教育的升級(jí)而繼續(xù)進(jìn)修本科或者研究生，將來還可能繼續(xù)博士學(xué)位學(xué)習(xí)。其他專業(yè)的非科班專業(yè)教師將有了理想的學(xué)習(xí)之所，可以到秘書學(xué)本科專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)和改換專業(yè)，干干凈凈地甩開“雜牌軍”的帽子。

對(duì)高職文秘專業(yè)規(guī)模的影響。在設(shè)置文秘專業(yè)的高職院校，文秘專業(yè)招生規(guī)模大多維持在每屆30-60人之間。招生規(guī)模上不去有很多原因，其中與秘書學(xué)本科定位有關(guān)的原因有三，一是高職文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)考取了秘書專業(yè)資格證，大多都直接參加工作。隨著職場(chǎng)發(fā)展需要，學(xué)歷需要再次提高，這時(shí)又沒有對(duì)口的本科文秘專業(yè)，他們的職場(chǎng)繼續(xù)教育之路到了盡頭；二是高職文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)不能直接升入對(duì)口本科文秘專業(yè)，只能轉(zhuǎn)升行政管理學(xué)或者漢語言文學(xué)專業(yè)，而這些專業(yè)在當(dāng)下即使本科畢業(yè)也很難找工作，有能力專升本的學(xué)生也會(huì)決定放棄而就業(yè)。就連現(xiàn)在畢業(yè)生報(bào)考的火熱的公務(wù)員大考，高職畢業(yè)生也只能望著眼前大面積招考文秘專業(yè)人員的崗位而止步，應(yīng)為報(bào)考的條件是本科畢業(yè)生；三是秘書學(xué)沒有確立本科定位，在社會(huì)上很難有影響力，有些本科高校甚至是重點(diǎn)大學(xué)設(shè)置了文秘教育專業(yè)或漢語言專業(yè)（文秘方向），畢業(yè)生在社會(huì)上也得不到重視和肯定，受其影響，高職院校的文秘專業(yè)可想而知，也很難得到社會(huì)肯定，多數(shù)畢業(yè)生在工作崗位上發(fā)揮不了應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和能力。秘書學(xué)本科定位后，文秘專業(yè)影響力和畢業(yè)生影響力都將隨著秘書學(xué)科地位的上升而上升，開設(shè)秘書學(xué)專業(yè)的本科高校將大幅度增加，三年高職學(xué)習(xí)畢業(yè)后將可以繼續(xù)就讀本科秘書學(xué)專業(yè)，成為單位招聘和公務(wù)員招考的搶手貨。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生將受到社會(huì)的尊重和認(rèn)可，社會(huì)地位也將得到提升，職業(yè)發(fā)展也有可持續(xù)之路，秘書職業(yè)將成為眾多青年向往的職業(yè)，秘書人才培養(yǎng)也將大有作為。

對(duì)高職文秘專業(yè)教學(xué)研究的影響。鑒于前面兩個(gè)方面的影響，高職文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)相對(duì)比較弱，學(xué)校投入也因?qū)W生規(guī)模上不去而減少，就不利于專業(yè)教學(xué)研究，更不利于專業(yè)建設(shè)和成長。一些文秘專業(yè)的老師對(duì)教學(xué)和科研缺乏執(zhí)著的精神，更有甚者在專業(yè)建設(shè)最需要的時(shí)候公然離去；一些單位對(duì)文秘專業(yè)減少缺乏政策支持，不把文秘類雜志上發(fā)表的論文列入學(xué)術(shù)論文的范疇。有的老師就算寫了文秘專業(yè)教學(xué)研究方面的論文，在晉職稱評(píng)審的過程中，很容易被歧視，有的就干脆撇開專業(yè)研究相近專業(yè)論文。直接導(dǎo)致秘書類雜志的學(xué)術(shù)影響力也降低，無法躋身于核心期刊行列。一個(gè)專業(yè)沒有核心期刊支撐，也就在學(xué)術(shù)界失去了話語權(quán)，專業(yè)教師也找不到專業(yè)內(nèi)的核心期刊，沒有專業(yè)核心期刊為平臺(tái)，就沒有辦法評(píng)高級(jí)職稱，沒有高級(jí)職稱，就無法成為專業(yè)帶頭人。如此惡性循環(huán)，高職文秘專業(yè)建設(shè)就被束縛其中，形成無法突破的怪圈。秘書學(xué)本科定位后，隨著秘書業(yè)界聲望的不斷提高，社會(huì)發(fā)展對(duì)畢業(yè)生大量的需求，將推進(jìn)高職文秘專業(yè)擴(kuò)大招生規(guī)模，提高專業(yè)辦學(xué)效益。文秘專業(yè)也將在高職院校諸多專業(yè)中提升競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取更大的政策支持。脫去“雜牌軍”帽子的文秘專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)將以積極的姿態(tài)投入到教育教學(xué)和科研中去，抓住《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》（教高〔2006〕16號(hào)）帶來的機(jī)遇，打造精品課程，提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)更多高技能、快速成長型秘書。

從目前來看，在本科秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)生與高職文秘專業(yè)畢業(yè)生沒有形成激烈市場(chǎng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之前，是高職文秘專業(yè)大發(fā)展、大繁榮的有利時(shí)機(jī)。從辦學(xué)定位上來講，本科秘書學(xué)專業(yè)培養(yǎng)的是研究型秘書人才，高職文秘專業(yè)培養(yǎng)的是技能型秘書人才，兩者也不會(huì)形成太大競(jìng)爭(zhēng)壓力。再從當(dāng)今秘書職業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求來看，社會(huì)組織中需要的是大量的技能型人才，薪資處在底層，是基層的初級(jí)秘書。有調(diào)查顯示,被調(diào)查的秘書從業(yè)者中有54 %的人擁有?？茖W(xué)歷、31 %的人擁有本科學(xué)歷,中專及其以下學(xué)歷者僅占14 % ,研究生及其以上學(xué)歷者就更少只有1 %。在調(diào)查的758人年齡上顯示，18-30歲的有310人,占總?cè)藬?shù)的40 %左右;31 ―40歲的有342人,占總?cè)藬?shù)的46 %左右。兩者相加比率高達(dá)86%。兩類數(shù)據(jù)可以看出，絕大多數(shù)秘書都年輕人，基本上是從秘書的最初級(jí)干起，這符合當(dāng)前秘書職場(chǎng)分布現(xiàn)狀。一般來講，秘書人員都是從最基層的秘書工作開始的，很少有人從學(xué)校到職場(chǎng)一步到達(dá)高級(jí)助理級(jí)秘書，這需要需要在職場(chǎng)慢慢的成長和發(fā)展。而這些條件，恰恰都是高職文秘專業(yè)學(xué)生所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

我們應(yīng)該相信，秘書學(xué)專業(yè)本科定位以后，秘書職業(yè)從業(yè)者和秘書學(xué)專業(yè)教育、研究者們將邁入激情奮進(jìn)的康莊大道，只要所有的秘書人勤懇努力，探索創(chuàng)新，秘書學(xué)發(fā)展的路子一定為越走越寬。高職文秘專業(yè)新一輪的大發(fā)展必將沐浴在春風(fēng)里，蒸蒸日上。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部辦公廳.《關(guān)于征求對(duì)普通高校本科專業(yè)目錄（修訂一搞）意見的通知》.教育部辦公廳2011年28號(hào)文件.

[2]楊劍宇.《秘書學(xué)申報(bào)本科的坎坷歷程》《秘書》.2011年第11期.

[3]謝世洋.《秘書學(xué)本科定位后秘書學(xué)界的任務(wù)（上）》《秘書》.2011年第11期.

[4]謝世洋.《秘書學(xué)本科定位后秘書學(xué)界的任務(wù)（下）》《秘書》.2011年第12期.

篇2

一、 本科秘書學(xué)師資專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀

我國的秘書教育主要集中于高職高專層次，本科主要采取的是自學(xué)考試教育模式，20世紀(jì)90年代中期后一些全日制高等本科院校陸續(xù)開出本科秘書培養(yǎng)方向。據(jù)楊樹森先生統(tǒng)計(jì)，到2008年我國公立本科院校招收秘書專業(yè)本科生的已有100所左右，其中包括很多“211”重點(diǎn)大學(xué)［1］。有人評(píng)價(jià)這些秘書本科專業(yè)，說其開設(shè)得晚、起點(diǎn)高、師資力量雄厚。表面看來，此評(píng)價(jià)毫無問題，但仔細(xì)研究我國秘書本科專業(yè)教師隊(duì)伍實(shí)際情況，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其整體性的專業(yè)發(fā)展水平和主講崗位資格明顯不夠。比較突出的問題有：

師資隊(duì)伍機(jī)構(gòu)不合理。由于文秘本科專業(yè)教師隊(duì)伍的組建比較遲，學(xué)科帶頭人、專業(yè)骨干教師所占的比重非常小，實(shí)訓(xùn)教師、實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)教師嚴(yán)重缺乏，擁有教師職業(yè)資格與秘書職業(yè)資格的“雙證”教師更是寥寥無幾。

秘書專業(yè)學(xué)科知識(shí)不足。我國本科院校的專業(yè)教師學(xué)歷層次很高，碩士、博士占有非常大比重，中青年教師中本科學(xué)歷的已經(jīng)很少。但本科院校高層次的師資隊(duì)伍中卻缺少真正接受過秘書學(xué)科系統(tǒng)教育的教師。目前我國秘書本科專業(yè)的文秘教師大多從不同的研究領(lǐng)域，帶著不同的學(xué)科背景改行而來。例如大批漢語言文學(xué)專業(yè)和管理系教師承擔(dān)起文秘課程的教學(xué)任務(wù)。

對(duì)文秘專業(yè)教師的認(rèn)同感不強(qiáng)。在擔(dān)任文秘專業(yè)課教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，很多教師還承擔(dān)著學(xué)緣專業(yè)的教學(xué)任務(wù)，且將主要精力放在學(xué)緣專業(yè)上，造成所教、所學(xué)與所研脫節(jié)，從而導(dǎo)致對(duì)秘書學(xué)專業(yè)知識(shí)掌握得不精不深，邊教邊學(xué)、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

缺少文秘從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。秘書教育以培養(yǎng)實(shí)際應(yīng)用性技能為主，“務(wù)實(shí)、實(shí)效”是秘書教育的根本。很多秘書專業(yè)教師缺少文秘經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，在專業(yè)知識(shí)的傳授上唯書本、唯理論，職業(yè)性、實(shí)踐性、情境性不強(qiáng)，缺乏操作層面上的引導(dǎo)性。

缺乏秘書職業(yè)道德。秘書作為現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)中的一種職業(yè)，對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)態(tài)度有特殊性要求。個(gè)性鮮明、自主意識(shí)強(qiáng)的高校教師，對(duì)文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)道德的培養(yǎng)起不到示范性的榜樣作用。

教育發(fā)展關(guān)鍵在教師，任課教師的專業(yè)化程度決定著一個(gè)專業(yè)的教育水平。專任教師少、專業(yè)角色意識(shí)差、專業(yè)教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不對(duì)稱等教師專業(yè)發(fā)展問題，已嚴(yán)重影響到秘書本科專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展。建設(shè)一支專業(yè)程度高、結(jié)構(gòu)合理的師資隊(duì)伍勢(shì)在必行。

二、本科秘書學(xué)教師專業(yè)發(fā)展的外部刺激

為解決秘書學(xué)專業(yè)（本科）教師發(fā)展動(dòng)力不足的問題，提高秘書學(xué)本科教育的質(zhì)量，國家教育管理部門的政策支持和高等院?？茖W(xué)化的師資管理建設(shè)十分必要。

（一） 國家教育管理部門的政策支持

雖然自學(xué)考試和成人學(xué)歷考試中列有秘書（文秘）本科專業(yè)，《高職高專招生專業(yè)目錄》也列有“秘書學(xué)”專業(yè)，但教育部在1998年頒布的《普通高校本科專業(yè)目錄》中卻沒有“秘書學(xué)”專業(yè)，2003年國家質(zhì)監(jiān)局的《學(xué)科分類代碼》中，也沒有“秘書學(xué)”的名分。這就意味著全日制高等學(xué)校秘書類本科專業(yè)尚未獲得教育部所承認(rèn)的合理身份。最近幾年，很多高校新設(shè)的秘書類本科，都是依托于其他專業(yè)做方向培養(yǎng)，其學(xué)科地位與專業(yè)地位十分尷尬。秘書專業(yè)“本科”身份合理與否，不但影響著現(xiàn)任秘書專業(yè)教師轉(zhuǎn)型的積極性，而且還影響到秘書學(xué)專業(yè)教師新生力量的培養(yǎng)，是影響秘書學(xué)專業(yè)發(fā)展的根本性因素。秘書本科專業(yè)的獨(dú)立設(shè)置已經(jīng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的“名分”問題。而是關(guān)乎秘書專業(yè)教育質(zhì)量與發(fā)展的根本問題［2］。

只有秘書學(xué)本科地位的最終確定，秘書學(xué)教師的歸屬問題才會(huì)得以解決。在許多高校里，秘書學(xué)教師有名無分。例如秘書學(xué)專業(yè)的論文不能算作科研成果、秘書學(xué)期刊未列入全國中文核心期刊、職稱的評(píng)定要?dú)w于其他學(xué)科等問題，都嚴(yán)重地影響到秘書學(xué)教師的身心投入，影響到其教、學(xué)、研工作的熱情。目前教育部修改本科目錄，將“秘書學(xué)”列入其中，秘書學(xué)本科教師專業(yè)發(fā)展的熱情空前高漲。只有全日制秘書學(xué)本科專業(yè)名分確立，現(xiàn)任秘書學(xué)教師的專業(yè)發(fā)展才有堅(jiān)實(shí)保障，培養(yǎng)名副其實(shí)的本科甚至碩士、博士學(xué)歷的高素質(zhì)秘書學(xué)師資隊(duì)伍才會(huì)成為可能。

（二） 高等院校要建立合理的秘書學(xué)教師管理制度

師資管理是學(xué)校管理的中心。要調(diào)動(dòng)教師發(fā)展的積極性，改善教師隊(duì)伍的整體水平，必須構(gòu)建“以人為本”的教師管理體系。只重視“管”——控制功能的古典管理方法和只突出“理”——協(xié)調(diào)功能的行為管理方法都不是科學(xué)的方法，只有二者并重的現(xiàn)代管理方法才切實(shí)有效。為滿足秘書學(xué)本科專業(yè)教師發(fā)展的合理化需求，高校必須要建立科學(xué)合理的管理制度。

1． 優(yōu)化秘書學(xué)本科專業(yè)教師群體結(jié)構(gòu)

“內(nèi)培”——挖掘整合校本教師資源。秘書學(xué)本科專業(yè)教師可以由校內(nèi)相關(guān)人員轉(zhuǎn)型而來：其一是高校里的管理系列、教輔系列甚至校企的秘書，他們雖然不屬于教師專業(yè)系列，但卻有一定的秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，可以“雙肩挑”充任秘書專業(yè)的實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師；其二，其他院系類似學(xué)科如行政管理、公共管理、檔案管理等課程設(shè)置與文秘專業(yè)課程有一定的同一性，學(xué)?？梢源蚱茖W(xué)科壁壘，選用類似學(xué)科的專業(yè)課教師充實(shí)秘書學(xué)專業(yè)教師隊(duì)伍；其三，對(duì)秘書學(xué)本科專業(yè)的教師進(jìn)行秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)、鼓勵(lì)他們到實(shí)際部門兼職鍛煉、參加秘書資格考試，從而使秘書本科專業(yè)的教師轉(zhuǎn)型為真正的專業(yè)性秘書類課程教師——既有教師資格，又有秘書職業(yè)資格的“雙師型”、“雙證書”教師。

“外引”——不拘一格引進(jìn)外部人才。高校要打破過于重視教師學(xué)歷的聘任傳統(tǒng)，引進(jìn)外部人才以“能者為師”為主要原則，注重被引進(jìn)者的實(shí)際技能。高?？梢詮膬煞N渠道引進(jìn)技能型人才：一是院校合作，橫向引進(jìn)，院校聘任高職高專經(jīng)過30多年的秘書師資建設(shè)所培養(yǎng)出的經(jīng)驗(yàn)豐富的“雙師型” 教師和其他院校秘書類本科專業(yè)中的教師精英做兼職或?qū)Ｈ谓處?；二是積極聘用秘書行業(yè)一線的優(yōu)秀者做兼職教師，以彌補(bǔ)現(xiàn)任秘書專業(yè)教師秘書職業(yè)能力的不足。

2． 優(yōu)化秘書學(xué)專業(yè)教師發(fā)展的物質(zhì)條件

改善專業(yè)教學(xué)條件。秘書學(xué)專業(yè)教育是特殊的職業(yè)教育，對(duì)實(shí)踐教學(xué)要求很高，需要特殊的場(chǎng)地和設(shè)施。秘書類本科的專業(yè)多是近年新辦，其教學(xué)的硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足秘書專業(yè)教師實(shí)施教學(xué)的需要。有的學(xué)校沒有秘書專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地，即便是辦公室自動(dòng)化設(shè)施也是停留在電話、電腦、復(fù)印機(jī)的原始階段，傳真機(jī)、掃描儀、投影設(shè)備、攝像機(jī)、碎紙機(jī)、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)等與社會(huì)發(fā)展同步的設(shè)施建設(shè)幾乎為零。沒有秘書學(xué)專業(yè)教學(xué)所需的必要設(shè)施，整個(gè)教育活動(dòng)無異于紙上談兵，嚴(yán)重地影響到教學(xué)效果和教師教學(xué)的積極性。學(xué)校只有加大投資力度，改善教學(xué)條件，為秘書本科專業(yè)配備先進(jìn)、齊全的硬件設(shè)備，教師在實(shí)施實(shí)踐教學(xué)時(shí)才會(huì)得心應(yīng)手落到實(shí)處，享受到教學(xué)的快樂。

轉(zhuǎn)貼于

加大科研支持?？蒲信c教學(xué)的結(jié)合度決定著教師專業(yè)化的程度。一個(gè)優(yōu)秀的教師不應(yīng)該僅僅是教書匠，還應(yīng)該是學(xué)科專家。但學(xué)界一些客觀因素卻非常不利于秘書學(xué)科研工作的開展，對(duì)秘書教師專業(yè)研究影響很大。如由于秘書學(xué)的一些課題很難申請(qǐng)立項(xiàng)；秘書專業(yè)期刊僅有《秘書》、《秘書界》、《秘書之友》、《企業(yè)秘書》、《文秘》等幾種，且都未被列入核心期刊；過分強(qiáng)調(diào)秘書職業(yè)的實(shí)踐性而忽視理論的研究。因此，高校一定要積極地為教師創(chuàng)造開展科研的條件，提高教師的秘書學(xué)科研水平，促進(jìn)教師教、學(xué)、研一體化：征訂秘書專業(yè)期刊，購買秘書專業(yè)書籍；鼓勵(lì)教師立足于校本實(shí)際情況申報(bào)校級(jí)課題；提供一定的經(jīng)費(fèi)支持秘書行業(yè)的實(shí)證性研究；修改學(xué)校核心期刊目錄，將部分秘書專業(yè)期刊列入其中。

3． 完善秘書專業(yè)教師的考核制度

考核對(duì)教師專業(yè)能力的發(fā)展有強(qiáng)化作用，對(duì)評(píng)估專業(yè)建設(shè)水平亦有參考意義。為了快速提高新設(shè)的秘書本科專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量，高校必須建立和完善行之有效的教師考核制度。

首先，考核要遵循針對(duì)性原則。術(shù)業(yè)有專攻，有的老師在其他學(xué)科可能是精英專家，但秘書職業(yè)化程度卻很低。所以高校在評(píng)估秘書學(xué)教師時(shí)應(yīng)該打破籠統(tǒng)化的考核模式，在考核時(shí)有所側(cè)重，即重點(diǎn)考察教師的秘書專業(yè)化程度。只有文秘職業(yè)程度高的教師才能勝任秘書專業(yè)教師。

其次，考核要遵循全面性原則。學(xué)科知識(shí)、教學(xué)能力、科研能力、實(shí)踐能力和職業(yè)道德關(guān)乎教師的專業(yè)發(fā)展水平，在考核時(shí)要全面考察，任何一個(gè)方面都不可缺漏。秘書專業(yè)教師的專業(yè)知識(shí)水平可以用秘書職業(yè)等級(jí)證書來認(rèn)定，科研水平以其發(fā)表的秘書專業(yè)論文與立項(xiàng)的秘書專業(yè)科研項(xiàng)目量化。而職業(yè)操守、教學(xué)能力和實(shí)際操作能力可以采用教師述職、學(xué)生打分、系院評(píng)價(jià)等多元化的手段做綜合性考察。

再次，考核要遵循及時(shí)性的原則。一些高校評(píng)估教師往往通過年終考核的形式來進(jìn)行。但評(píng)價(jià)新設(shè)專業(yè)的教師，以一年為考察周期，其時(shí)間過長，不利于及時(shí)幫助任課教師認(rèn)識(shí)自身優(yōu)勢(shì)和存在的問題。故而教師考評(píng)時(shí)間一定要有彈性，深入到教師教育教學(xué)活動(dòng)第一線，經(jīng)常組織聽課、評(píng)課，將教師成長的過程評(píng)價(jià)融入到年終考核。及時(shí)評(píng)價(jià)教師活動(dòng)，會(huì)使教師考核的時(shí)效性大大增強(qiáng)。

最后，考核還要遵循激勵(lì)性原則。按照馬斯洛的需求理論，考核一定要與物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合。物質(zhì)激勵(lì)包括：書刊補(bǔ)貼、培訓(xùn)補(bǔ)助、課時(shí)津貼、論文獎(jiǎng)勵(lì)等；精神激勵(lì)包括評(píng)先進(jìn)（優(yōu)秀教師、骨干教師、專業(yè)帶頭人3個(gè)層次）、職稱晉升、提干等。實(shí)施各種激勵(lì)手段，要努力做到公平合理，切不可搞平均主義吃大鍋飯、又不可厚此薄彼賞罰不分。事實(shí)上，只有公正的激勵(lì)機(jī)制，才會(huì)起到真正的激勵(lì)作用。

三、秘書學(xué)本科專業(yè)教師的自主管理

教育行政部門、學(xué)校師資管理部門所實(shí)施的一系列管理措施，雖然在一定程度上影響教師發(fā)展?fàn)顩r，但卻起不到?jīng)Q定性的作用。在教師專業(yè)化發(fā)展中，自主發(fā)展才是關(guān)鍵。秘書學(xué)本科專業(yè)教師，只有積極主動(dòng)地進(jìn)行自主管理，自覺地提高自身的專業(yè)水平，其發(fā)展才會(huì)具備可持續(xù)性。

（一） 秘書學(xué)本科專業(yè)教師一定要認(rèn)識(shí)到自身專業(yè)發(fā)展的重要性

我國著名教育家顧明遠(yuǎn)指出：“社會(huì)職業(yè)有一條鐵的規(guī)律，即只有專業(yè)化，才有社會(huì)地位，才能受到社會(huì)的尊重。如果一種職業(yè)是人人可擔(dān)任的，則在社會(huì)上是沒有地位的。”［3］嚴(yán)格地講，我國秘書專業(yè)師資的職前教育與培養(yǎng)力度非常不夠，甚至可以說是缺失，現(xiàn)任秘書專業(yè)的教師明顯存在著“非職業(yè)化”現(xiàn)象。秘書專業(yè)教師大多“半路出家”，大有“人人皆可為之”之勢(shì)。這種現(xiàn)狀與社會(huì)對(duì)秘書專業(yè)教師的期望和要求相差太遠(yuǎn)。秘書專業(yè)教師必須意識(shí)到不是任何具有某種學(xué)歷的人都可以從事此職業(yè)，從業(yè)者必須要有特殊的職業(yè)訓(xùn)練和專門的知識(shí)。職前專業(yè)水平的不足，要靠職后的學(xué)習(xí)和自主發(fā)展來補(bǔ)足。如果現(xiàn)任的秘書專業(yè)教師沒有意識(shí)到自己的不完善，不積極主動(dòng)地去提升專業(yè)水平，那么其職業(yè)的優(yōu)勢(shì)將會(huì)缺失并最終被淘汰。秘書專業(yè)教師的發(fā)展前途和命運(yùn)掌握在自己的手中，只有具備強(qiáng)烈的專業(yè)發(fā)展自覺意識(shí)，在秘書專業(yè)學(xué)科知識(shí)、實(shí)際操作技能和職業(yè)認(rèn)同等方面自主地去提高，秘書專業(yè)教師才能發(fā)展成高素質(zhì)的專職性人才，才能推動(dòng)秘書學(xué)專業(yè)的良性發(fā)展，培養(yǎng)出高質(zhì)量的秘書從業(yè)人員。

（二） 秘書學(xué)專業(yè)教師的發(fā)展必須要以學(xué)、教、研互動(dòng)為主要途徑

認(rèn)知心理學(xué)者認(rèn)為“學(xué)習(xí)是知識(shí)的獲得”，認(rèn)知建構(gòu)主義者主張“學(xué)習(xí)是知識(shí)的建構(gòu)”。秘書專業(yè)教師必須立足于所教科目不斷地強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)，以拓寬知識(shí)視野、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。有的秘書專業(yè)教師取得教師資格或許已經(jīng)多年，但作為秘書本科的專業(yè)教師卻屬于新任教師的層次。他們職前學(xué)位教育所掌握的學(xué)科知識(shí)與秘書職業(yè)關(guān)聯(lián)性不大，職后所教學(xué)科與秘書學(xué)亦有區(qū)別。為了所學(xué)內(nèi)容與所教科目一致，秘書本科專業(yè)教師必須要通過自身學(xué)習(xí)達(dá)到學(xué)科知識(shí)更新與擴(kuò)充。而且隨著知識(shí)更新周期的縮短和對(duì)秘書職業(yè)素質(zhì)要求的多元化，秘書專業(yè)教師的學(xué)習(xí)將永無止境，持續(xù)終生。

教師的專業(yè)發(fā)展離不開對(duì)學(xué)科理論與科目教學(xué)活動(dòng)的研究。實(shí)踐證明，只有注重學(xué)術(shù)研究的教師，才能最終成就專家型名師。秘書學(xué)本科專業(yè)課程各有特點(diǎn)，在學(xué)科知識(shí)的掌握與傳授、教學(xué)方法與手段等方面除了遵循普遍的教學(xué)規(guī)律外，還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其針對(duì)性和個(gè)性。秘書學(xué)專業(yè)教師只有在教學(xué)中不斷地反思和評(píng)價(jià)，對(duì)教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)包括學(xué)科知識(shí)、課堂教學(xué)、技能實(shí)訓(xùn)、成績?cè)u(píng)價(jià)等作出及時(shí)準(zhǔn)確的總結(jié)，并最終形成課題研究成果并實(shí)踐，秘書專業(yè)課程的質(zhì)量才能最終得以提高，教師才會(huì)有強(qiáng)烈的精神滿足感。專業(yè)知識(shí)、教學(xué)技能和科研水平是教師專業(yè)發(fā)展的抓手。學(xué)、教、研緊密地結(jié)合在一起，以所學(xué)、所教激發(fā)科研靈感，以所研促進(jìn)所學(xué)與所教，真正做到學(xué)、教、研的良性互動(dòng)，才是秘書專業(yè)教師的發(fā)展的主要途徑。

（三） 秘書學(xué)本科專業(yè)教師必須樹立群體發(fā)展的觀念

篇3

黑龍江工業(yè)學(xué)院（原雞西大學(xué)）自2013年升本以來，經(jīng)過四年多的發(fā)展，逐漸形成了以理工科專業(yè)為主、文理協(xié)同發(fā)展、本?？平Y(jié)合的辦學(xué)模式。為適應(yīng)國家建設(shè)應(yīng)用型本科院校的高校發(fā)展理念，黑龍江工業(yè)學(xué)院在結(jié)合雞西地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際的同時(shí)，加大應(yīng)用型、實(shí)踐型專業(yè)的建設(shè)，強(qiáng)調(diào)提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，提升學(xué)生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力。在以上的大背景下，黑龍江工業(yè)學(xué)院人文學(xué)科專業(yè)建O面臨前所未有的挑戰(zhàn)，面臨著“求生存、圖發(fā)展”的嚴(yán)峻發(fā)展形勢(shì)。不可否認(rèn)的是，在強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性的前提下，人文學(xué)科有其先天的不足。首先，我國現(xiàn)階段仍然處于社會(huì)主義初級(jí)階段，提高生產(chǎn)力水平，滿足人民物質(zhì)生活需要仍然是我國現(xiàn)階段社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的中心任務(wù)。在提高生產(chǎn)力水平、擴(kuò)大內(nèi)需、提高人民生活水平方面，理工類專業(yè)具有先天優(yōu)勢(shì)，而人文學(xué)科則在產(chǎn)生直接生產(chǎn)力方面存在天然劣勢(shì)和專業(yè)限制。其次。相對(duì)于理工類專業(yè)，人文學(xué)科專業(yè)對(duì)高精尖的要求較低，強(qiáng)調(diào)記憶的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于理解的內(nèi)容，死記硬背是人文學(xué)科的重要特點(diǎn)，因此，按照馬克思政治經(jīng)濟(jì)學(xué)理論，理工科相對(duì)于人文科是高層次的腦力勞動(dòng)，其產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值遠(yuǎn)大于人文學(xué)科，因此，具體到個(gè)人收入水平上，理工類專業(yè)的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人文學(xué)科收入。面對(duì)現(xiàn)在高房價(jià)、高收入的現(xiàn)實(shí)，學(xué)生在專業(yè)選擇上，選擇理工類專業(yè)是順理成章的事情。因此，作為以理工類學(xué)科為主的本科院校，黑龍江工業(yè)學(xué)院的人文學(xué)科發(fā)展面臨必須轉(zhuǎn)型的局面，加大應(yīng)用型人文學(xué)科專業(yè)建設(shè)，成為人文學(xué)科生存發(fā)展的唯一出路。

《現(xiàn)代漢語》是漢語言文學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)課程，一直以來為漢語言文學(xué)專業(yè)和秘書學(xué)專業(yè)的必修課程。《現(xiàn)代漢語》課程體系包括語音、詞匯、語法、文字和修辭等幾個(gè)部分。在漢語言文學(xué)專業(yè)中，現(xiàn)代漢語、古代漢語、語言學(xué)概論是三門語言類基礎(chǔ)課程?，F(xiàn)代漢語作為語言類專業(yè)課的“橋頭堡”，為漢語言文學(xué)專業(yè)學(xué)生進(jìn)入高校所必修的第一門專業(yè)課程。漢語言文學(xué)專業(yè)在現(xiàn)代漢語教學(xué)方面已經(jīng)成熟，在教材選用上也已經(jīng)固定化，北方高校多采用黃廖本，而南方高校多采用張斌本和邵敬敏本，但課程體系基本一致，都側(cè)重于語音、詞匯、語法的精耕細(xì)作，而文字和修辭部分略講或讓學(xué)生自學(xué)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，現(xiàn)代漢語又加入了語義學(xué)和語用學(xué)方面的知識(shí)，但仍然保持“三足鼎立”的局面。漢語言文學(xué)專業(yè)的現(xiàn)代漢語課程一般為兩學(xué)期課，每周為四學(xué)時(shí)，總計(jì)在140學(xué)時(shí)左右，是比較漫長的教學(xué)過程。

篇4

在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會(huì)影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。

秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象，是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下：

其一，秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù)?，F(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材)，幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬文書學(xué)的研究成果，如文書的一般知識(shí)，文書工作的任務(wù)和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務(wù)，等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細(xì)論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務(wù)。①

其二，秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材)，都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對(duì)象，而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文書的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫

作。②另有一部秘書學(xué)著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作，酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③

其三，秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。

有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作(教材)，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì)，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等業(yè)務(wù)知識(shí)，此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度?！斑@些內(nèi)容，顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤

其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。

有一部分秘書學(xué)著作(教材)，或多或少地?cái)X取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標(biāo)題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策，行政組織與行政機(jī)關(guān)，行政法與行政方法，人事行政與財(cái)務(wù)行政，行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容?！傲碛幸徊棵貢鴮W(xué)著作，則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦

不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘書學(xué)能否成為一門科學(xué)，也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實(shí)存在，其癥結(jié)何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：

第一，由于秘書學(xué)發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對(duì)秘書學(xué)自身理論的研究，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科分類、研究內(nèi)容、研究領(lǐng)域、知識(shí)體系和相關(guān)學(xué)科等。從一定意義上講，秘書學(xué)的興起是在理論準(zhǔn)備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。

第二，由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù)，有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，由于秘書學(xué)評(píng)論落后于秘書學(xué)研究，學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭(zhēng)鳴與批評(píng),象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題，迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世，而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢(shì)。

二、研究領(lǐng)域能否劃定

任何一門科學(xué)及其分支學(xué)科，因受學(xué)科對(duì)象的規(guī)定，都有其特定的研究領(lǐng)域。那么，如何給秘書學(xué)的領(lǐng)域劃分界限呢?筆者認(rèn)為，這需要明確以下三個(gè)問題：

首先，是認(rèn)識(shí)問題。在劃分研究界限的認(rèn)識(shí)上，必須堅(jiān)持兩點(diǎn)論：一方面要承認(rèn)，給秘書學(xué)劃定研究領(lǐng)域，到頭來可能只是一種姿態(tài)而已，甚至有失敗的危險(xiǎn)。這是因?yàn)?，不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點(diǎn)、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權(quán)威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認(rèn)，如果不大體上劃分其研究領(lǐng)域，那就會(huì)出現(xiàn)兩種后果：一是漫無邊際地研究，致使秘書學(xué)無所不包；二是研究領(lǐng)域過窄，致使秘書學(xué)的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)象美國社學(xué)家亞歷克斯·英克爾斯所言：“那些界限應(yīng)當(dāng)象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應(yīng)當(dāng)象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學(xué)科的人對(duì)同一領(lǐng)地提出要求，但它畢竟太約束人⑧

其次，是觀點(diǎn)問題。秘書學(xué)作為一門科學(xué)，即使研究內(nèi)容再龐大，研究領(lǐng)域再廣泛，也總是要有個(gè)界限的。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，首先必須堅(jiān)持發(fā)展的觀點(diǎn)，即從秘書學(xué)自身發(fā)展演變的過程，去劃分其研究領(lǐng)域。秘書學(xué)原來的研究領(lǐng)域是十分廣泛的，如清代的幕學(xué)著作，就包括刑名、錢谷、掛號(hào)、書啟、征比等知識(shí)。民國時(shí)期，由于政治制度的變革，秘書工作開始側(cè)重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業(yè)務(wù)，因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代，檔案工作逐步獨(dú)立，檔案自成體系；文書工作日趨完善，文書學(xué)開始興起。自八十年代以來，寫作學(xué)另立門戶，行政學(xué)走向成熟。這就是說，用發(fā)展的觀點(diǎn)來看，有不少研究內(nèi)容不斷從秘書學(xué)中分化出去，不再屬于秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。誠然，也有些研究內(nèi)容不斷進(jìn)入秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，如秘書人才學(xué)、秘書教育學(xué)、秘書心理學(xué)和秘書美學(xué)等邊緣學(xué)科。如果將已經(jīng)分化出去的研究內(nèi)容繼續(xù)留在秘書學(xué)之中，或者將已經(jīng)進(jìn)入秘書學(xué)之中的研究內(nèi)容繼續(xù)拒之門外，都不利于科學(xué)地劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。

再次，是途徑問題。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會(huì)學(xué)的研究成果，認(rèn)為有三條途徑可供采用：一是歷史的途徑，即通過對(duì)早期秘書學(xué)著作的研究，尋找開創(chuàng)者們最為關(guān)心和感興趣的是什么內(nèi)容。從八十年代初期問世的幾部秘書學(xué)著作來看，當(dāng)時(shí)秘書學(xué)研究者共同關(guān)心和感興趣的內(nèi)容是秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員。其中的秘書實(shí)務(wù)，就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關(guān)學(xué)科的研究內(nèi)容?！笆芷溆绊?，在其后的秘書學(xué)著作中，大多沿襲了上述研究內(nèi)容，且成一種傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn)，歷史的途徑可使秘書學(xué)的研究領(lǐng)域保持相對(duì)的穩(wěn)定，保證秘書學(xué)發(fā)展的連續(xù)性。但它也有僵化的危險(xiǎn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)具有保守的天性。二是現(xiàn)實(shí)的途徑，即通過對(duì)近期秘書學(xué)著作的研究，探討研究者們最關(guān)心的是什

么問題，以確定秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。從九十年代初期間世的十余部秘書學(xué)著作來看，除了繼續(xù)保留秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員等傳統(tǒng)領(lǐng)域外，又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關(guān)系和辦公自動(dòng)化等內(nèi)容。⑩這種變化，不是研究者心血來潮，而是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。但是，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象依然存在，且有不斷擴(kuò)大之勢(shì)，除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內(nèi)容外，行政管理學(xué)的某些知識(shí)成為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域之一。顯然，這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑，即通過對(duì)秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的對(duì)比分析，從總體上區(qū)分各自的研究范圍，將不屬于秘書學(xué)的內(nèi)容歸還給相關(guān)學(xué)科。

三、秘書學(xué)領(lǐng)地知多少

劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，應(yīng)本著宜寬不宜窄的原則，從而勾畫出一件形體寬大的“斗篷”來。筆者根據(jù)現(xiàn)有的秘書學(xué)著作(教材)，擬將秘書學(xué)的研究領(lǐng)域界定為四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容：

(一)秘書史

秘書史主要研究秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程，其任務(wù)有三：一是描述秘書活動(dòng)的演進(jìn)過程；二是總結(jié)秘書活動(dòng)的歷史經(jīng)驗(yàn)；三是探討秘書活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律。秘書史的研究應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)中國秘書史，即綜合研究中國秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(2)外國秘書史，即綜合研究外國秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(3)國別秘書史，即研究某一國家或地區(qū)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(4)斷代秘書史，即研究某一朝代或某一歷史階段秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(5)專題秘書史，即專門研究某項(xiàng)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(6)秘書思想史，即研究歷史上不同階級(jí)、階層和人物關(guān)于秘書活動(dòng)的理論和主張。

(二)秘書理論

秘書理論是泛指關(guān)于秘書現(xiàn)象、秘書活動(dòng)和秘書學(xué)自身的理性認(rèn)識(shí)成果。其基本職能有三：一是描述；二是預(yù)言；三是解釋。①秘書理論研究應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)基礎(chǔ)秘書理論，即研究秘書學(xué)自身的理論，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、邏輯起點(diǎn)、知識(shí)體系、相關(guān)學(xué)科、學(xué)科性質(zhì)、研究方法和歷史演進(jìn)等。(2)應(yīng)用秘書理論，即研究秘書活動(dòng)及其構(gòu)成要素的理論，如秘書活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，秘書活動(dòng)的職能和效率，以及秘書活動(dòng)的主體、秘書活動(dòng)的對(duì)象、秘書活動(dòng)的空間和秘書活動(dòng)的媒介等。此外，還有行業(yè)或部門的秘書活動(dòng)。(3)交叉秘書理論，即研究秘書學(xué)與其他學(xué)科相互滲透而形成的邊緣學(xué)科的理論。

(三)秘書業(yè)務(wù)

秘書業(yè)務(wù)是指秘書人員或秘書部門的專業(yè)工作，由于秘書工作的范圍較為廣泛，且有擴(kuò)大之勢(shì)，秘書業(yè)務(wù)也隨之不斷增加。其主要內(nèi)容有：(1)文字工作，即文稿的撰擬和審核工作；(2)文書工作，即文書的制發(fā)、傳遞、辦理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存貯和檢索工作；(4)協(xié)調(diào)工作，即組織之間、工作之間和人與人之間關(guān)系的調(diào)整與改善工作；(5)督查工作，即對(duì)重大決策、中心工作、重要行

動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促檢查工作；(6)工作，即人民群眾的來信處理和來訪接待工作；

(7)提案工作，即對(duì)人大、政協(xié)、職代會(huì)等所提意見、建議、批評(píng)、提案和議案的辦理工作；(8)會(huì)

議工作，即對(duì)會(huì)議和會(huì)談的準(zhǔn)備、組織和善后工作；(9)接待工作，即對(duì)客人的迎送、招待和服務(wù)工作；(10)值班工作，即在值班室固定或輪流擔(dān)任工作；(11)保密工作，即保守和保護(hù)秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或突發(fā)性工作。

(四)秘書技術(shù)

秘書技術(shù)是指秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。它與秘書業(yè)務(wù)相比，具有更強(qiáng)的實(shí)踐性和動(dòng)態(tài)性，其功能主要是培養(yǎng)秘書的操作能力。秘書技術(shù)應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)秘書工作方法，即秘書人員或秘書部門處理事務(wù)工作所運(yùn)用的方式、程序、途徑和技巧；(2)秘書辦公場(chǎng)所，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段處理公務(wù)的處所5(3)秘書辦公手段，即秘書人員為達(dá)到某種辦公目的而采用的辦公設(shè)備，操作技術(shù)和操作程序等；(4)公關(guān)藝術(shù)，即秘書人員為達(dá)到“內(nèi)求團(tuán)結(jié)，外求發(fā)展”而采用的一系列的公關(guān)措施、方法和技巧。

以上四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容，是就秘書學(xué)目前的主要研究領(lǐng)域而言?？梢灶A(yù)言，隨著秘書學(xué)研究的深入及相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，秘書學(xué)的研究領(lǐng)域還會(huì)不斷發(fā)生變化。

注釋：

①王熙梅、王景清主編：《現(xiàn)代秘書學(xué)通論》，海洋出版社，1993年版，第90至167頁。②錢祺喻，劉開文：《企業(yè)秘書學(xué)》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381頁。

②張金安、常崇宜編著：《秘書學(xué)概論》，云南人民出版社，1984年版，第89至305頁。

④張希林、吳長有主編：《文秘學(xué)》，遼寧大學(xué)出版社，1989年版，第185至203頁。

⑤董繼超主編：《秘書學(xué)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社，1993年版，第184至202頁。

⑥袁維國編著：《秘書學(xué)》，廣東高等教育出版社，1987年版，第111至142頁。

⑦摟宇生編著：《通用秘書學(xué)》，同濟(jì)大學(xué)出版社，1991年版，第257至278頁。

⑧[美]亞歷克斯·英克爾斯著：《社會(huì)學(xué)是什么?》，中國社會(huì)科學(xué)出版社，l981年版，第l頁。

⑨八十年代初期問世的秘書學(xué)著作有翁世榮等編著的《秘書學(xué)概論》(1984年9月)、王千弓等編著的《秘書學(xué)與秘書工作》(1984年10月)、張金安和常崇宜編著的《秘書學(xué)概論》(1984年10月)、孫云潔和王慎先編著的《實(shí)用秘書學(xué)》(1985年9月)。

篇5

在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會(huì)影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。

秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象，是指秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下：

其一，秘書學(xué)與文書學(xué)重復(fù)。現(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材)，幾乎無一例外地都有文書學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬文書學(xué)的研究成果，如文書的一般知識(shí)，文書工作的任務(wù)和原則，文書處理的程序和要求，乃至文書立卷業(yè)務(wù)，等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細(xì)論述文書和文書工作,包括文書立卷業(yè)務(wù)。①

其二，秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材)，都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對(duì)象，而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)文書、涉外文書和交際文書的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫

作。②另有一部秘書學(xué)著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作，酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③

其三，秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。

有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作(教材)，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì)，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等業(yè)務(wù)知識(shí)，此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度。“這些內(nèi)容，顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤

其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。

有一部分秘書學(xué)著作(教材)，或多或少地?cái)X取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標(biāo)題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策，行政組織與行政機(jī)關(guān)，行政法與行政方法，人事行政與財(cái)務(wù)行政，行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容。“另有一部秘書學(xué)著作，則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦

不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘書學(xué)能否成為一門科學(xué)，也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實(shí)存在，其癥結(jié)何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：

第一，由于秘書學(xué)發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對(duì)秘書學(xué)自身理論的研究，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科分類、研究內(nèi)容、研究領(lǐng)域、知識(shí)體系和相關(guān)學(xué)科等。從一定意義上講，秘書學(xué)的興起是在理論準(zhǔn)備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。

第二，由于秘書工作與文書工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含文書工作和文字工作，因此秘書學(xué)與文書學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù)，有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，由于秘書學(xué)評(píng)論落后于秘書學(xué)研究，學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭(zhēng)鳴與批評(píng),象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題，迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世，而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢(shì)。

二、研究領(lǐng)域能否劃定

任何一門科學(xué)及其分支學(xué)科，因受學(xué)科對(duì)象的規(guī)定，都有其特定的研究領(lǐng)域。那么，如何給秘書學(xué)的領(lǐng)域劃分界限呢?筆者認(rèn)為，這需要明確以下三個(gè)問題：

首先，是認(rèn)識(shí)問題。在劃分研究界限的認(rèn)識(shí)上，必須堅(jiān)持兩點(diǎn)論：一方面要承認(rèn)，給秘書學(xué)劃定研究領(lǐng)域，到頭來可能只是一種姿態(tài)而已，甚至有失敗的危險(xiǎn)。這是因?yàn)?，不同的研究者有著不同的研究興趣、研究重點(diǎn)、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權(quán)威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認(rèn)，如果不大體上劃分其研究領(lǐng)域，那就會(huì)出現(xiàn)兩種后果：一是漫無邊際地研究，致使秘書學(xué)無所不包；二是研究領(lǐng)域過窄，致使秘書學(xué)的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)象美國社學(xué)家亞歷克斯·英克爾斯所言：“那些界限應(yīng)當(dāng)象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應(yīng)當(dāng)象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學(xué)科的人對(duì)同一領(lǐng)地提出要求，但它畢竟太約束人⑧

其次，是觀點(diǎn)問題。秘書學(xué)作為一門科學(xué)，即使研究內(nèi)容再龐大，研究領(lǐng)域再廣泛，也總是要有個(gè)界限的。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，首先必須堅(jiān)持發(fā)展的觀點(diǎn)，即從秘書學(xué)自身發(fā)展演變的過程，去劃分其研究領(lǐng)域。秘書學(xué)原來的研究領(lǐng)域是十分廣泛的，如清代的幕學(xué)著作，就包括刑名、錢谷、掛號(hào)、書啟、征比等知識(shí)。民國時(shí)期，由于政治制度的變革，秘書工作開始側(cè)重于文稿撰擬、文書處理和檔案管理等業(yè)務(wù)，因此研究文書與檔案的著作相繼問世。在五六十年代，檔案工作逐步獨(dú)立，檔案自成體系；文書工作日趨完善，文書學(xué)開始興起。自八十年代以來，寫作學(xué)另立門戶，行政學(xué)走向成熟。這就是說，用發(fā)展的觀點(diǎn)來看，有不少研究內(nèi)容不斷從秘書學(xué)中分化出去，不再屬于秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。誠然，也有些研究內(nèi)容不斷進(jìn)入秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，如秘書人才學(xué)、秘書教育學(xué)、秘書心理學(xué)和秘書美學(xué)等邊緣學(xué)科。如果將已經(jīng)分化出去的研究內(nèi)容繼續(xù)留在秘書學(xué)之中，或者將已經(jīng)進(jìn)入秘書學(xué)之中的研究內(nèi)容繼續(xù)拒之門外，都不利于科學(xué)地劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。

再次，是途徑問題。要給秘書學(xué)劃分研究領(lǐng)域，還必須解決途徑問題。筆者借鑒社會(huì)學(xué)的研究成果，認(rèn)為有三條途徑可供采用：一是歷史的途徑，即通過對(duì)早期秘書學(xué)著作的研究，尋找開創(chuàng)者們最為關(guān)心和感興趣的是什么內(nèi)容。從八十年代初期問世的幾部秘書學(xué)著作來看，當(dāng)時(shí)秘書學(xué)研究者共同關(guān)心和感興趣的內(nèi)容是秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員。其中的秘書實(shí)務(wù)，就包括了公文處理、公文寫作和檔案工作等相關(guān)學(xué)科的研究內(nèi)容。“受其影響，在其后的秘書學(xué)著作中，大多沿襲了上述研究內(nèi)容，且成一種傳統(tǒng)。不難發(fā)現(xiàn)，歷史的途徑可使秘書學(xué)的研究領(lǐng)域保持相對(duì)的穩(wěn)定，保證秘書學(xué)發(fā)展的連續(xù)性。但它也有僵化的危險(xiǎn)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)具有保守的天性。二是現(xiàn)實(shí)的途徑，即通過對(duì)近期秘書學(xué)著作的研究，探討研究者們最關(guān)心的是什

么問題，以確定秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。從九十年代初期間世的十余部秘書學(xué)著作來看，除了繼續(xù)保留秘書史、秘書組織、秘書實(shí)務(wù)和秘書人員等傳統(tǒng)領(lǐng)域外，又新增加了輔助決策、溝通信息、督促檢查、公共關(guān)系和辦公自動(dòng)化等內(nèi)容。⑩這種變化，不是研究者心血來潮，而是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。但是，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象依然存在，且有不斷擴(kuò)大之勢(shì)，除了沿襲公文處理、公文寫作和檔案管理等內(nèi)容外，行政管理學(xué)的某些知識(shí)成為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域之一。顯然，這是某種程度上的倒退。三是比較的途徑，即通過對(duì)秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的對(duì)比分析，從總體上區(qū)分各自的研究范圍，將不屬于秘書學(xué)的內(nèi)容歸還給相關(guān)學(xué)科。

三、秘書學(xué)領(lǐng)地知多少

劃分秘書學(xué)的研究領(lǐng)域，應(yīng)本著宜寬不宜窄的原則，從而勾畫出一件形體寬大的“斗篷”來。筆者根據(jù)現(xiàn)有的秘書學(xué)著作(教材)，擬將秘書學(xué)的研究領(lǐng)域界定為四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容：

(一)秘書史

秘書史主要研究秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程，其任務(wù)有三：一是描述秘書活動(dòng)的演進(jìn)過程；二是總結(jié)秘書活動(dòng)的歷史經(jīng)驗(yàn)；三是探討秘書活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律。秘書史的研究應(yīng)包括以下內(nèi)容：(1)中國秘書史，即綜合研究中國秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(2)外國秘書史，即綜合研究外國秘書活動(dòng)起源、形成和發(fā)展演變的過程；(3)國別秘書史，即研究某一國家或地區(qū)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(4)斷代秘書史，即研究某一朝代或某一歷史階段秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(5)專題秘書史，即專門研究某項(xiàng)秘書活動(dòng)發(fā)展演變的過程；(6)秘書思想史，即研究歷史上不同階級(jí)、階層和人物關(guān)于秘書活動(dòng)的理論和主張。

(二)秘書理論

秘書理論是泛指關(guān)于秘書現(xiàn)象、秘書活動(dòng)和秘書學(xué)自身的理性認(rèn)識(shí)成果。其基本職能有三：一是描述；二是預(yù)言；三是解釋。①秘書理論研究應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)基礎(chǔ)秘書理論，即研究秘書學(xué)自身的理論，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、邏輯起點(diǎn)、知識(shí)體系、相關(guān)學(xué)科、學(xué)科性質(zhì)、研究方法和歷史演進(jìn)等。(2)應(yīng)用秘書理論，即研究秘書活動(dòng)及其構(gòu)成要素的理論，如秘書活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，秘書活動(dòng)的職能和效率，以及秘書活動(dòng)的主體、秘書活動(dòng)的對(duì)象、秘書活動(dòng)的空間和秘書活動(dòng)的媒介等。此外，還有行業(yè)或部門的秘書活動(dòng)。(3)交叉秘書理論，即研究秘書學(xué)與其他學(xué)科相互滲透而形成的邊緣學(xué)科的理論。

(三)秘書業(yè)務(wù)

秘書業(yè)務(wù)是指秘書人員或秘書部門的專業(yè)工作，由于秘書工作的范圍較為廣泛，且有擴(kuò)大之勢(shì)，秘書業(yè)務(wù)也隨之不斷增加。其主要內(nèi)容有：(1)文字工作，即文稿的撰擬和審核工作；(2)文書工作，即文書的制發(fā)、傳遞、辦理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存貯和檢索工作；(4)協(xié)調(diào)工作，即組織之間、工作之間和人與人之間關(guān)系的調(diào)整與改善工作；(5)督查工作，即對(duì)重大決策、中心工作、重要行

動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促檢查工作；(6)工作，即人民群眾的來信處理和來訪接待工作；

(7)提案工作，即對(duì)人大、政協(xié)、職代會(huì)等所提意見、建議、批評(píng)、提案和議案的辦理工作；(8)會(huì)

議工作，即對(duì)會(huì)議和會(huì)談的準(zhǔn)備、組織和善后工作；(9)接待工作，即對(duì)客人的迎送、招待和服務(wù)工作；(10)值班工作，即在值班室固定或輪流擔(dān)任工作；(11)保密工作，即保守和保護(hù)秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或突發(fā)性工作。

(四)秘書技術(shù)

秘書技術(shù)是指秘書人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。它與秘書業(yè)務(wù)相比，具有更強(qiáng)的實(shí)踐性和動(dòng)態(tài)性，其功能主要是培養(yǎng)秘書的操作能力。秘書技術(shù)應(yīng)包括如下內(nèi)容：(1)秘書工作方法，即秘書人員或秘書部門處理事務(wù)工作所運(yùn)用的方式、程序、途徑和技巧；(2)秘書辦公場(chǎng)所，即秘書人員按照一定的制度，并借助于一定的手段處理公務(wù)的處所5(3)秘書辦公手段，即秘書人員為達(dá)到某種辦公目的而采用的辦公設(shè)備，操作技術(shù)和操作程序等；(4)公關(guān)藝術(shù)，即秘書人員為達(dá)到“內(nèi)求團(tuán)結(jié)，外求發(fā)展”而采用的一系列的公關(guān)措施、方法和技巧。

以上四個(gè)區(qū)域、25項(xiàng)內(nèi)容，是就秘書學(xué)目前的主要研究領(lǐng)域而言。可以預(yù)言，隨著秘書學(xué)研究的深入及相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，秘書學(xué)的研究領(lǐng)域還會(huì)不斷發(fā)生變化。

注釋：

①王熙梅、王景清主編：《現(xiàn)代秘書學(xué)通論》，海洋出版社，1993年版，第90至167頁。②錢祺喻，劉開文：《企業(yè)秘書學(xué)》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381頁。

②張金安、常崇宜編著：《秘書學(xué)概論》，云南人民出版社，1984年版，第89至305頁。

④張希林、吳長有主編：《文秘學(xué)》，遼寧大學(xué)出版社，1989年版，第185至203頁。

⑤董繼超主編：《秘書學(xué)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社，1993年版，第184至202頁。

⑥袁維國編著：《秘書學(xué)》，廣東高等教育出版社，1987年版，第111至142頁。

⑦摟宇生編著：《通用秘書學(xué)》，同濟(jì)大學(xué)出版社，1991年版，第257至278頁。

⑧[美]亞歷克斯·英克爾斯著：《社會(huì)學(xué)是什么?》，中國社會(huì)科學(xué)出版社，l981年版，第l頁。

⑨八十年代初期問世的秘書學(xué)著作有翁世榮等編著的《秘書學(xué)概論》(1984年9月)、王千弓等編著的《秘書學(xué)與秘書工作》(1984年10月)、張金安和常崇宜編著的《秘書學(xué)概論》(1984年10月)、孫云潔和王慎先編著的《實(shí)用秘書學(xué)》(1985年9月)。

篇6

一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視

在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去，不僅會(huì)影響秘書學(xué)的發(fā)展和成熟，而且也不利于秘書學(xué)的教學(xué)及秘書專業(yè)的課程建設(shè)。

秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象，是指秘書學(xué)與社會(huì)學(xué)、公文寫作、檔案學(xué)和行政管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科在研究上出現(xiàn)的某些相同或相似之處。其具體表現(xiàn)如下：

其一，秘書學(xué)與社會(huì)學(xué)重復(fù)?，F(xiàn)有的勸書學(xué)著作(教材)，幾乎無一例外地都有社會(huì)學(xué)的內(nèi)容，但大多是照搬社會(huì)學(xué)的研究成果，如社會(huì)的一般知識(shí)，社會(huì)工作的任務(wù)和原則，社會(huì)處理的程序和要求，乃至社會(huì)立卷業(yè)務(wù)，等等。筆者案頭的一部秘書學(xué)著作，以全書近六分之一的篇幅，詳細(xì)論述社會(huì)和社會(huì)工作,包括社會(huì)立卷業(yè)務(wù)。①

其二，秘書學(xué)與公文寫作重復(fù)。多數(shù)秘書學(xué)著作(教材)，都把公文寫作的部分內(nèi)容作研究對(duì)象，而且多從微觀操作上進(jìn)行研究。其中有各種通用公文的寫作，也有機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作，還有經(jīng)濟(jì)社會(huì)、涉外社會(huì)和交際社會(huì)的寫作，甚至學(xué)術(shù)論文的寫作。如筆者所藏的一部企業(yè)秘書著作，有近一半的篇幅是論述企業(yè)公文的寫

作。②另有一部秘書學(xué)著作，則以超過三分之二的篇幅論述各種應(yīng)用文體的寫作，酷似一部應(yīng)用寫作教科書。③

其三，秘書學(xué)與檔案學(xué)重復(fù)。

有相當(dāng)多的秘書學(xué)著作(教材)，均以獨(dú)立的章節(jié)和較長的篇幅論述檔案和檔案工作，主要是機(jī)關(guān)檔案工作，其內(nèi)容與檔案學(xué)的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學(xué)著作，系統(tǒng)地論述了檔案工作的性質(zhì)，檔案工作的原則和檔案工作的作用，以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等業(yè)務(wù)知識(shí)，此外還介紹了檔案室的類型、任務(wù)和制度。“這些內(nèi)容，顯然與檔案學(xué)特別是檔案管理學(xué)的有關(guān)部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材，亦將機(jī)關(guān)檔案工作劃歸秘書學(xué)的研究領(lǐng)域。⑤

其四，秘書學(xué)與行政管理學(xué)重復(fù)。

有一部分秘書學(xué)著作(教材)，或多或少地?cái)X取了屬于行政管理學(xué)的內(nèi)容。如筆者手頭的一部秘書著作，在“行政與行政管理”的標(biāo)題下，分六節(jié)論述了行政管理與行政原理，行政領(lǐng)導(dǎo)與行政決策，行政組織與行政機(jī)關(guān)，行政法與行政方法，人事行政與財(cái)務(wù)行政，行政改革與行政效率等與秘書學(xué)關(guān)系不大的內(nèi)容。“另有一部秘書學(xué)著作，則以相當(dāng)?shù)钠撌隽酥T如基建、房產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)、車輛、食堂、賓館、招待所和機(jī)關(guān)環(huán)境等后勤工作。⑦

不難看出，秘書學(xué)研究的重復(fù)現(xiàn)象是普遍的，也是嚴(yán)重的。難怪有人懷疑秘書學(xué)能否成為一門科學(xué)，也難怪有人認(rèn)為秘書學(xué)不過是多學(xué)科的拼湊，盡管看法失之偏頗，但問題確實(shí)存在，其癥結(jié)何在呢?以筆者之見，大體有以下幾種原因：

第一，由于秘書學(xué)發(fā)展迅猛，致使許多研究者忽視了對(duì)秘書學(xué)自身理論的研究，如秘書學(xué)的學(xué)科對(duì)象、學(xué)科分類、研究內(nèi)容、研究領(lǐng)域、知識(shí)體系和相關(guān)學(xué)科等。從一定意義上講，秘書學(xué)的興起是在理論準(zhǔn)備不足的背景下開始的，帶有某些先天不足的成分。

第二，由于秘書工作與社會(huì)工作、文字工作和檔案工作密不可分，而且秘書工作迄今包含社會(huì)工作和文字工作，因此秘書學(xué)與社會(huì)學(xué)、公文寫作和檔案學(xué)的交叉或重復(fù)，有著歷史的必然性。加之秘書學(xué)的研究沒有處理好借鑒與創(chuàng)造的關(guān)系，又助長了重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，由于秘書學(xué)評(píng)論落后于秘書學(xué)研究，學(xué)術(shù)上的是非缺乏必要的爭(zhēng)鳴與批評(píng),象秘書學(xué)研究領(lǐng)域如此重大的理論課題，迄今未能開展認(rèn)真的討論。因此，使出現(xiàn)了秘書學(xué)著作雖然紛紛問世，而重復(fù)現(xiàn)象卻依然如故的態(tài)勢(shì)。

二、研究領(lǐng)域能否劃定

任何一門科學(xué)及其分支學(xué)科，因受學(xué)科對(duì)象的規(guī)定，都有其特定的研究領(lǐng)域。那么，如何給秘書學(xué)的領(lǐng)域劃分界限呢?筆者認(rèn)為，這需要明確以下三個(gè)問題：

首先，是認(rèn)識(shí)問題。在劃分研究界限的認(rèn)識(shí)上，必須堅(jiān)持兩點(diǎn)論：一方面要承認(rèn)，給秘書學(xué)劃定研究領(lǐng)域，到頭來可能只是一種姿態(tài)而已，甚至有失敗的危險(xiǎn)。這是因?yàn)椋煌难芯空哂兄煌难芯颗d趣、研究重點(diǎn)、研究層次、研究視角和研究方法。再說，任何一種劃分，哪怕是最權(quán)威的劃分，也缺乏約束的力量。另一方面也要承認(rèn)，如果不大體上劃分其研究領(lǐng)域，那就會(huì)出現(xiàn)兩種后果：一是漫無邊際地研究，致使秘書學(xué)無所不包；二是研究領(lǐng)域過窄，致使秘書學(xué)的研究難以拓展。不論是哪一種后果，都有礙于秘書學(xué)的建設(shè)與發(fā)展。正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)象美國社學(xué)家亞歷克斯·英克爾斯所言：“那些界限應(yīng)當(dāng)象一件能勾畫出形體的寬大的斗篷，而不應(yīng)當(dāng)象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御別的學(xué)科的人對(duì)同一領(lǐng)地提出要求，但它畢竟太約束人⑧

篇7

1、秘書理論要跟上秘書工作的新變化，及時(shí)關(guān)注秘書工作的新內(nèi)容

這一點(diǎn)已在秘書學(xué)教材中得到廣泛體現(xiàn)。比如，楊樹森所著《秘書學(xué)概論教程》直接將“秘書工作內(nèi)容的變化”寫入教材，諸如改革開放后，隨著西方信息科學(xué)的引入，信息工作成為秘書部門最為重要的常規(guī)工作之一；隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，談判事務(wù)、公共關(guān)系成為秘書工作的新內(nèi)容；隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)頁（站）管理成為秘書工作內(nèi)容之一等[1]，對(duì)秘書工作具體內(nèi)容的變化進(jìn)行了初步的理論概括。

另一方面，針對(duì)秘書制度建設(shè)、國家秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化等，秘書理論研究者也從理論角度進(jìn)行了解讀，客觀地評(píng)價(jià)了其理論地位和作用。比如，關(guān)于《國家秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中的“秘書”定義，何寶梅持肯定態(tài)度[2]，常崇宜和楊樹森持批評(píng)態(tài)度[3]，就是研究者們對(duì)秘書實(shí)踐的新變化所作出的反應(yīng)。

2、以秘書學(xué)研究對(duì)象和秘書工作內(nèi)容的新變化為契機(jī)，及時(shí)發(fā)展秘書理論

這一點(diǎn)在“秘書的定義”這一問題上得到了很好的體現(xiàn)。秘書學(xué)初創(chuàng)時(shí)期，秘書是“社會(huì)主義國家工作人員職務(wù)名稱之一”[4]，現(xiàn)在已經(jīng)成為一種職業(yè)，并且有了國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。必須指出的是，我們是在占有了有關(guān)秘書工作內(nèi)容的新材料之后來不斷發(fā)展秘書學(xué)基礎(chǔ)理論的，但并不是說有了新材料，秘書學(xué)基礎(chǔ)理論就要全面翻新。新材料到底帶來基礎(chǔ)理論的哪些變化，還要看現(xiàn)有理論是不是對(duì)新材料依然有解釋力。隨著秘書學(xué)科的不斷成熟，基礎(chǔ)理論翻新的空間日益縮小，充分發(fā)揮現(xiàn)有理論的解釋力就顯得尤為重要。

同時(shí)，我們也應(yīng)及時(shí)審視和調(diào)整現(xiàn)有的秘書學(xué)基礎(chǔ)理論。比如，把文字的出現(xiàn)作為秘書起源的必要條件之一，是許多學(xué)者依然堅(jiān)持的觀點(diǎn)。其推理過程是：文字的出現(xiàn)是文書出現(xiàn)的前提條件，而公務(wù)文書處理是遠(yuǎn)古時(shí)期典型的、重要的秘書工作，所以，文字的出現(xiàn)是秘書工作產(chǎn)生的必要條件之一。之所以有這種論斷，是因?yàn)槊貢鴮W(xué)初創(chuàng)時(shí)期，文書工作確實(shí)是黨政機(jī)關(guān)秘書工作的重中之重，把文書的出現(xiàn)作為秘書工作起源的必要條件之一，以當(dāng)時(shí)的認(rèn)識(shí)水平來看確有其合理性。但是，今天的秘書工作已有了很大變化，雖然學(xué)界關(guān)于秘書的定義和秘書工作的具體內(nèi)容還沒有完全形成共識(shí)，但在上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)工作、接待工作、調(diào)查研究等與文書工作一樣，也是典型的秘書工作這一點(diǎn)上是沒有疑義的。然而，上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)工作、接待工作等并非必須借助文字進(jìn)行，則“文字的出現(xiàn)是秘書工作起源的必要條件之一”的論斷就需要改進(jìn)了，所以不少論者提出了新的見解[5]。說來似乎很簡(jiǎn)單，但樹立這種反省意識(shí)，尤其是要根據(jù)秘書工作實(shí)際去反省基礎(chǔ)理論，甚至把自己以前堅(jiān)持的觀點(diǎn)推倒重來，就需要一定的學(xué)術(shù)勇氣。

3、秘書學(xué)的實(shí)踐性也要求秘書理論研究者關(guān)注當(dāng)下秘書工作中的新問題

用秘書理論指導(dǎo)秘書工作實(shí)踐，提出可行性建議，本來就是秘書理論研究的題中應(yīng)有之義。秘書工作中出現(xiàn)的新問題，就是社會(huì)向秘書理論研究者提出的新課題，但是學(xué)界對(duì)此似乎不很敏感。比如，2008年9月15日上午10時(shí)，美國第四大投資銀行———雷曼兄弟公司向法院申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)，消息瞬間傳遍世界各地，但10分鐘之后，德國國家發(fā)展銀行居然仍依循以前達(dá)成的協(xié)議，通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)付款系統(tǒng)向這家公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入3億歐元，德國發(fā)展銀行因此被媒體稱為“最愚蠢的銀行”。一家奉命調(diào)查此事的法律事務(wù)所遞交的調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)記錄了雷曼兄弟公司申請(qǐng)破產(chǎn)之后的10分鐘里這家銀行的職員都在干什么，其中包括董事會(huì)秘書和負(fù)責(zé)處理這項(xiàng)業(yè)務(wù)的高級(jí)經(jīng)理手下的文員。如果秘書理論研究者能以此為個(gè)案和契機(jī)，就結(jié)構(gòu)復(fù)雜的組織面臨突發(fā)事件時(shí)其秘書該如何迅速作出反應(yīng)這一問題，從秘書學(xué)角度進(jìn)行深入探究，那么不僅是給秘書上了一堂課，也會(huì)為秘書理論研究作出貢獻(xiàn)。但時(shí)至今日未看到有分量的論文，當(dāng)前秘書理論界的敏感程度可見一斑。

4、做好秘書學(xué)知識(shí)的普及工作，讓公眾更加全面地了解秘書職業(yè)，理解秘書和秘書工作，從而提高秘書職業(yè)聲望

近30年的時(shí)間對(duì)于一門學(xué)科的成長而言畢竟太短，秘書學(xué)學(xué)科還太年輕，許多基礎(chǔ)理論研究還在爭(zhēng)鳴當(dāng)中，所以秘書學(xué)知識(shí)的普及工作沒有被提上日程。雖然我國秘書從業(yè)人員的隊(duì)伍日益壯大，秘書職業(yè)離大眾越來越近，但是人們對(duì)秘書的誤解還很深。比如，筆者所在學(xué)校中文系漢語言文學(xué)專業(yè)進(jìn)行專業(yè)方向分流，有師范和文秘兩個(gè)方向可以選擇。盡管之前多次動(dòng)員，結(jié)果只有20%的學(xué)生選擇秘書方向，而且選擇師范方向的學(xué)生毫無例外地拒絕調(diào)劑。經(jīng)私下了解，很多同學(xué)是因?yàn)榧议L不同意才選擇師范方向的。

最具代表性的拒絕理由有四種：

1.領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)老總多為男性，年輕女孩給他們當(dāng)秘書家長不放心；

2.秘書是吃青春飯的，現(xiàn)在選了這個(gè)方向，到四五十歲不做秘書工作，再找工作就難了；

3.男生當(dāng)秘書沒出息，端茶倒水接電話是女孩子的事情；

4.秘書就是丫鬟，干的是侍候人的活兒，怕受氣。學(xué)生家長的意見基本代表了社會(huì)上普通民眾對(duì)秘書職業(yè)的理解。筆者淺見，產(chǎn)生這種誤解的原因主要有兩個(gè)方面：一是秘書行業(yè)自身的某些消極現(xiàn)象；二是公眾對(duì)秘書工作缺乏起碼的了解。那么，這些消極現(xiàn)象是因何而起，怎樣預(yù)防；如何提高秘書的職業(yè)聲望，如何進(jìn)行全社會(huì)范圍內(nèi)的秘書教育，這就不僅僅是秘書學(xué)知識(shí)的普及問題，更是當(dāng)下社會(huì)向秘書學(xué)界提出的新課題。

總之，我們應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)踐意識(shí)，以此推進(jìn)秘書理論研究，提高秘書職業(yè)聲望，為當(dāng)下的秘書工作提供必要的理論指導(dǎo)。

注釋：

[1]楊樹森《秘書學(xué)概論教程》，安徽大學(xué)出版社2008年版。

[2]何寶梅《秘書定義述評(píng)》，《秘書》2006年第9期。

[3]常崇宜的批評(píng)見其專論《秘書定義的再探討》（《秘書》2006年第9期），以及《關(guān)于我國秘書職業(yè)定義的再探討》（《成都大學(xué)學(xué)報(bào)》（社會(huì)科學(xué)版）2007年第1期）；楊樹森的批評(píng)見其教材《秘書學(xué)概論教程》（安徽大學(xué)出版社2008年版）。[天下]

篇8

2012年之前，我國高校秘書教育只有專科層次的專業(yè)設(shè)置，本科層次只有“文秘教育”或以專業(yè)方向方式開展。2012年教育部頒布《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》，“文秘教育（040335W）”改為“秘書學(xué)（050107T）”。改變了秘書人才培養(yǎng)與需求之間的尷尬局面，表明社會(huì)γ厥槿瞬諾鈉惹行枰，說明秘書人才培養(yǎng)改革的緊迫性和重要性。獨(dú)立學(xué)院作為中國高等教育大眾化發(fā)展下的產(chǎn)物，經(jīng)過近年來的發(fā)展，大部分擔(dān)負(fù)起為地方培養(yǎng)應(yīng)用型人才的任務(wù)。了解獨(dú)立學(xué)院秘書專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其中問題，對(duì)獨(dú)立學(xué)院在新形勢(shì)下培養(yǎng)好秘書專業(yè)人才具有重要意義。

筆者以東莞理工學(xué)院城市學(xué)院為例，抽取四屆漢語言文學(xué)（高級(jí)文秘）本科專業(yè)畢業(yè)生及其用人單位進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)秘書專業(yè)的人才培養(yǎng)存在以下問題。

一、獨(dú)立學(xué)院秘書專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

（一）基本滿足社會(huì)需求，適應(yīng)本地企事業(yè)單位需要。

獨(dú)立學(xué)院由于生源、學(xué)校辦學(xué)定位及人才培養(yǎng)的地域性較強(qiáng)，畢業(yè)生大都選擇本土就業(yè)，基于在人文環(huán)境、社會(huì)認(rèn)知、人脈資源等方面的優(yōu)勢(shì)，較好地適應(yīng)本土企事業(yè)單位的需求，基本能夠滿足社會(huì)對(duì)一般秘書專業(yè)人才的需求。

（二）專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，綜合素質(zhì)不高。

獨(dú)立學(xué)院在我國發(fā)展較晚，人才培養(yǎng)水平尚未可與“211”“985”大學(xué)同日而語。秘書專業(yè)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，綜合素質(zhì)不高，具體體現(xiàn)為六個(gè)方面：一是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，對(duì)常用辦公軟件掌握不夠熟練;二是辦公室事務(wù)管理知識(shí)匱乏;三是文字表達(dá)能力不夠理想，尤其應(yīng)用文寫作水平較差;四是口頭表達(dá)能力不強(qiáng)，工作交流技巧不夠;五是應(yīng)變能力較差，缺乏一定的機(jī)動(dòng)性和靈活性;六是交際能力較差，不善于處理復(fù)雜的人際關(guān)系。

（三）實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷較少，就業(yè)準(zhǔn)備不夠充分。

秘書專業(yè)學(xué)生在校期間參與社會(huì)實(shí)習(xí)和課外實(shí)踐的經(jīng)歷較少，許多課堂知識(shí)沒有及時(shí)學(xué)以致用，導(dǎo)致畢業(yè)后已不具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。主要表現(xiàn)為四個(gè)方面：一是缺乏辦公室事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，不熟悉基本辦公設(shè)備的使用;二是綜合素養(yǎng)不高，給用人單位的第一印象較稚嫩、不成熟，未體現(xiàn)應(yīng)用型人才特點(diǎn);三是就業(yè)準(zhǔn)備不充分，對(duì)工作缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，對(duì)自己及職場(chǎng)缺乏正確的認(rèn)識(shí);四是法制觀念薄弱，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等政策法規(guī)缺乏系統(tǒng)了解。

二、獨(dú)立學(xué)院秘書專業(yè)人才培養(yǎng)存在的問題

（一）專業(yè)人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)確。

如前所述，在《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄（2012年）》頒布之前，我國秘書教育在專業(yè)設(shè)置上只有?？萍案呗殞哟危究平逃齽t只有“文秘教育”或以漢語言文學(xué)專業(yè)下設(shè)文秘方向的方式實(shí)現(xiàn)。不管是哪種方式開展的秘書專業(yè)人才培養(yǎng)，其定位都與當(dāng)前社會(huì)需要的復(fù)合型秘書專業(yè)人才有所偏差。

（二）課程體系亟須改進(jìn)。

1.偏重課堂教學(xué)，實(shí)踐教學(xué)開展不力。

以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的獨(dú)立學(xué)院，應(yīng)尤其重理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的有機(jī)結(jié)合。但秘書專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)并不盡如人意，主要體現(xiàn)為實(shí)踐教學(xué)學(xué)時(shí)不足，實(shí)踐教學(xué)過程馬虎兩個(gè)方面。以城市學(xué)院文秘專業(yè)（2012版漢語言文學(xué)（高級(jí)文秘）人才培養(yǎng)方案）為例，其實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分19%，但除去軍訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn)、學(xué)年/畢業(yè)論文等，在校期間（不算畢業(yè)實(shí)習(xí)）僅有2周（一學(xué)期一周）的專業(yè)見習(xí)。由于實(shí)習(xí)時(shí)間太短，實(shí)習(xí)單位一般不愿意深入指導(dǎo)學(xué)生參與實(shí)際工作，學(xué)生亦只能走馬觀花。

2.偏重必修課，忽視選修課。

當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)方案普遍必修課程數(shù)量居多，畢業(yè)必須達(dá)到的選修課程學(xué)分要求較少。以城市學(xué)院為例，秘書專業(yè)選修課占總學(xué)分比例為14%。公共選修課從07版人才培養(yǎng)方案的12學(xué)分改為6學(xué)分（12版人才培養(yǎng)方案），對(duì)學(xué)生的要求逐漸放低，且學(xué)院近年來嚴(yán)格控制公共選修課開設(shè)門數(shù)，學(xué)生選擇余地逐漸減少。選修課程在人才培養(yǎng)中被忽視，既影響學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，又導(dǎo)致秘書專業(yè)學(xué)生的跨學(xué)科知識(shí)匱乏，不具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí)，無法滿足社會(huì)對(duì)復(fù)合型秘書工作者的要求，不利于應(yīng)用型文秘專業(yè)人才的培養(yǎng)。

3.課程結(jié)構(gòu)隨意化，依師資增減課程。

獨(dú)立學(xué)院文秘專業(yè)在課程設(shè)置上的突出表現(xiàn)為依師資設(shè)置課程、增減課程模塊，而非根據(jù)社會(huì)對(duì)秘書的知識(shí)、技能要求設(shè)置課程及課時(shí)。以城市學(xué)院為例，2009版的秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的主干課程由漢語言文學(xué)及秘書學(xué)兩大學(xué)科課程組成，占總學(xué)時(shí)的比例分別為38%及19.6%（按學(xué)科實(shí)際歸屬統(tǒng)計(jì)，非方案中數(shù)據(jù)），2012版的人才培養(yǎng)方案中這一比例調(diào)整為41.4%及18.1%。秘書專業(yè)課程學(xué)時(shí)的壓縮，某種程度上有滿足教師工作量的考慮。專業(yè)選修課的開設(shè)情況體現(xiàn)了這一問題。秘書專業(yè)的專業(yè)選修課由教研室安排，教研室根據(jù)教師工作量安排情況，是否有教師可擔(dān)任課程，以及往屆學(xué)生對(duì)課程的反饋等統(tǒng)籌考慮開設(shè)哪些課程。

（三）師資隊(duì)伍不能滿足人才培養(yǎng)需求。

1.缺乏專業(yè)師資。

獨(dú)立學(xué)院作為中國高等教育的新產(chǎn)物，師資隊(duì)伍建設(shè)總體情況不佳。由于我國2012年以前無秘書學(xué)本科專業(yè)，高水平的學(xué)科帶頭人緊缺成為高校普遍存在的現(xiàn)象。秘書專業(yè)的教師隊(duì)伍多數(shù)由文學(xué)、語言學(xué)、歷史、政治等專業(yè)教師組成。這些教師大都具備較好的語言功底，但普遍缺乏秘書專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備較為零散。

2.具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師不足。

秘書學(xué)注重實(shí)踐和應(yīng)用，秘書專業(yè)人才的培養(yǎng)必須通過系統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)，將理論教學(xué)和實(shí)踐應(yīng)用緊密結(jié)合起來。當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院秘書專業(yè)教師大都沒有從事秘書工作的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，缺乏切身體會(huì)，上課只能照本宣科，向?qū)W生講授理論知識(shí)，難以抓住問題的難點(diǎn)和重點(diǎn)，且無法在課堂外指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐。

3.外聘教師隊(duì)伍建設(shè)不健全。

目前不少獨(dú)立學(xué)院引用港臺(tái)高校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)大量具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)、行業(yè)專家擔(dān)任外聘教師，承擔(dān)實(shí)踐性強(qiáng)的相關(guān)課程教學(xué)。但礙于港臺(tái)高校管理理念、人文環(huán)境等不可復(fù)制的因素，以及外聘教師管理制度的不完善，外聘教師的教學(xué)效果難以得到保障。聘請(qǐng)秘書工作者擔(dān)任外聘教師，往往因?yàn)楸韭毠ぷ鬏^忙，備課時(shí)間不足、缺少教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、與學(xué)生交流不夠，教學(xué)效果未必理想。有些獨(dú)立學(xué)院認(rèn)識(shí)到這些問題，便索性由中文等專業(yè)教師兼任文秘專業(yè)課程，以彌補(bǔ)教師工作量不足等問題，體現(xiàn)了某些高校對(duì)秘書專業(yè)人才培養(yǎng)的不重視。

三、獨(dú)立學(xué)院秘書專業(yè)人才培養(yǎng)存在問題的原因分析

（一）人才培養(yǎng)目標(biāo)脫離市場(chǎng)需求。

當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)定位不明確，文學(xué)、師范教育與秘書學(xué)交叉，高職教育人才、教育管理人才、企事業(yè)單位文秘工作人才混合培養(yǎng)，培養(yǎng)目標(biāo)與市場(chǎng)需求脫節(jié)，是當(dāng)前獨(dú)立學(xué)院文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量不符合社會(huì)需求的重要原因。

（二）人才培養(yǎng)模式?jīng)]有新的突破。

獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展必然需要依賴母體高校，包括管理體制、教育理念、專業(yè)設(shè)置、課程體系、教育教學(xué)組織方式等。獨(dú)立學(xué)院大都參照母體高校一脈相承，不少教研團(tuán)隊(duì)缺乏探索和創(chuàng)新，沒有形成自己的教育理念，沒有探索出適應(yīng)本校秘書專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用型秘書專業(yè)人才培養(yǎng)模式。

（三）獨(dú)立學(xué)院未發(fā)揮出體制機(jī)制優(yōu)勢(shì)。

隨著我國高等教育研究的深入，獨(dú)立學(xué)院的問題逐漸被呈現(xiàn)出來并得到廣泛認(rèn)同。由于未能充分發(fā)揮體制機(jī)制優(yōu)勢(shì);建立靈活的分配及用人機(jī)制;利用好投資方及社會(huì)資源;建立科學(xué)高效的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)處處捉襟見肘。

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[3]石琦，上官飛鳳.行政秘書管理實(shí)務(wù)[M].臺(tái)北：華麗圖書股份有限公司，2007：8-10.

篇9

秘書是一個(gè)富于挑戰(zhàn)性的職業(yè)，它不僅需要有過硬的工作能力，也要有非凡的心理承受能力。秘書人員在工作中沒有良好的心態(tài)，難免遭遇心理挫折，并且會(huì)對(duì)心理造成傷害。若不及時(shí)調(diào)整，后果十分嚴(yán)重，將嚴(yán)重影響個(gè)人身心健康及工作的開展。而良好的心理素質(zhì)能促進(jìn)工作的開展，大大提高工作效率，優(yōu)化群體結(jié)構(gòu)。本文從自身專業(yè)出發(fā)，緊跟文學(xué)研究潮流，結(jié)合秘書學(xué)當(dāng)今的就業(yè)形勢(shì)以及秘書的工作現(xiàn)狀，以《西游記》中的孫悟空、豬八戒和沙僧形象為例，對(duì)秘書學(xué)學(xué)生心理承受能力的培養(yǎng)做出研究，使得秘書學(xué)學(xué)生通過不斷地實(shí)踐與反思，提高自己的心理承受能力，在走上工作道路后能夠承受住工作壓力，以一個(gè)積極良好的心態(tài)去迎接工作。

一、秘書專業(yè)心理承受能力之一：隨機(jī)應(yīng)變、自大但有本事

在職場(chǎng)中，業(yè)績與職場(chǎng)人員的心理承受能力成正比，能力較強(qiáng)的人在面對(duì)困境時(shí)總是會(huì)比那些能力不足的人要淡定，因此秘書人員要提高自己的能力來提升自己的抗壓能力。悟空知道自己有能力，所以他在遇事時(shí)從不慌亂，總能以最快的方式解決問題?！叭璋沤渡取甭犆志椭廊蝿?wù)的困難系度之大，“孫悟空知道上了當(dāng)，借來一把假芭蕉扇……他搖身一變，變做牛魔王……假牛魔王接^扇子，把臉一抹，現(xiàn)了原形……”（第六十回，第766―777頁）盡管后來還是被真的牛魔王騙了回去，但是從中還是能看到悟空強(qiáng)大的抗壓能力，他能夠在困境中冷靜思考，懂得換位、隨機(jī)應(yīng)變，適時(shí)使用自己的本領(lǐng)，能夠及時(shí)從失敗的挫折中改變自己，而不是破罐子破摔，可見其心理承受能力之強(qiáng)。

悟空的這種心理承受能力對(duì)秘書專業(yè)的我們來說是必不可少的，遇事淡定，不慌慌張張的。秘書專業(yè)的學(xué)生有很多是因?yàn)楦呖挤謹(jǐn)?shù)不夠自己的理想專業(yè)的分?jǐn)?shù)線而被調(diào)劑過來的，心里不能接受調(diào)劑的結(jié)果，進(jìn)而放棄好好學(xué)習(xí)，紛紛自找門路，轉(zhuǎn)系的轉(zhuǎn)系，考研的考研，考各種資格證準(zhǔn)備“改路子”。然而，“三百六十行，行行出狀元?！辈还芨呖嫉姆?jǐn)?shù)如何，既然已經(jīng)進(jìn)入秘書學(xué)這個(gè)專業(yè)，就應(yīng)該好好學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，用成功擊敗質(zhì)疑，就像傅雷說的，成就的大小高低，是不在我們掌握之內(nèi)的，一半靠人力，一半靠天賦，但只要堅(jiān)強(qiáng)，就不怕失敗，不怕挫折，不怕打擊――不管是人事上的，生活上的，技術(shù)上的，學(xué)術(shù)上的――打擊。

二、秘書專業(yè)學(xué)生心理承受能力之二：抗壓能力強(qiáng)、心理素質(zhì)好

所謂心理承受能力是個(gè)體對(duì)逆境引起的心理壓力和負(fù)性情緒的承受與調(diào)節(jié)的能力，主要是對(duì)逆境的適應(yīng)力、容忍力、耐力、戰(zhàn)勝力的強(qiáng)弱。一定的心理承受能力是個(gè)體良好的心理素質(zhì)的重要組成部分，如同學(xué)習(xí)能力一樣，是一種不可缺少的能力?，F(xiàn)在很多職場(chǎng)新人因?yàn)樾睦沓惺芰Σ粔蚨诼殘?chǎng)碰壁、離職甚至輕生，這是不可取的。為了吃，八戒可以忘卻周邊的危險(xiǎn)，甚至泰然的面對(duì)危機(jī)。由此可見八戒心理素質(zhì)好，情緒穩(wěn)定，他既不像悟空那樣急，也不像沙僧那樣慢。遇到什么樣的問題八戒都能夠承受得住壓力，無論是順境或是逆境，都能夠應(yīng)對(duì)，甚至非常適應(yīng)。第七十七回中獅駝嶺的妖怪要吃唐僧肉，想省事就把八戒也捆起來和唐僧一起蒸，唐僧滿面愁容，好不擔(dān)心；反觀八戒卻在悟空的安慰和蒸籠的舒適環(huán)境下睡著了（第982―994頁），可見八戒的心理素質(zhì)之好、心理承受能力之穩(wěn)定。他始終堅(jiān)信他神通廣大的猴哥會(huì)救他。

一定的心理承受能力是個(gè)體良好的心理素質(zhì)的重要組成部分，如同學(xué)習(xí)能力一樣，是一種不可缺少的能力，遇事穩(wěn)定的心理承受能力是每一個(gè)秘書必備的心理素質(zhì)。社會(huì)上一些人對(duì)秘書抱有偏見，片面地帶有色眼鏡看待整個(gè)秘書行業(yè)，將秘書說成是“小蜜”“花瓶”“打雜的”，很多剛步入社會(huì)的學(xué)生不能坦然接受這些對(duì)秘書專業(yè)的指指點(diǎn)點(diǎn)，更有甚者產(chǎn)生偏激的想法，做出極端的行為。據(jù)調(diào)查研究表明，很多職場(chǎng)新人因?yàn)樾睦沓惺芰Σ粔蚨诼殘?chǎng)碰壁、離職甚至輕生。身為秘書應(yīng)該了解專業(yè)的名稱并不能成為衡量專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，只要是靠的自身實(shí)力，而不是所謂的“捷徑”。生活是自己的，不應(yīng)該因不專業(yè)的說辭而懷疑自己，更不應(yīng)該做出偏激的行為。

三、秘書專業(yè)學(xué)生心理承受能力之三：任勞任怨，意志堅(jiān)定

秘書身為公司的交際中心，與公司的各個(gè)部分都有一定的交流，沙僧的任勞任怨和意志堅(jiān)定則秘書不可缺的心理承受能力之一。沙僧勤勤懇懇做事，雖然平時(shí)寡言少語、法力弱，但在困難面前不畏懼、不退縮，能夠以一個(gè)積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)。在西天取經(jīng)的途中，孫悟空幾次退出團(tuán)隊(duì)，豬八戒也動(dòng)不動(dòng)喊著要散伙，只有沙和尚初心不改，不管遇到什么艱難困苦，都堅(jiān)持要陪伴師父西天取經(jīng)。當(dāng)師徒之間出現(xiàn)嫌隙時(shí)，沙和尚往往也能第一時(shí)間出來調(diào)節(jié)，可以說如果沒有沙和尚在其中的磨合作用，以唐僧、孫悟空、豬八戒的性格根本都完不成西天取經(jīng)。比如孫悟空第二次出走，沙僧說：“前者實(shí)是師父性暴，錯(cuò)怪了師兄……若不恨師父……倘怨恨之深……兄在深山……亦誠兩全其美也。”（第五十七回，第731―741頁）可以表明以上觀點(diǎn)。

相當(dāng)一部分學(xué)生認(rèn)為做秘書就是整天跟著老板，任憑指使，稍微受到點(diǎn)委屈就想著辭職，立場(chǎng)及其不堅(jiān)定?？墒?，秘書在一個(gè)公司里是相對(duì)關(guān)鍵的位置，公司的信息秘書幾乎都會(huì)有所接觸，一個(gè)立場(chǎng)不堅(jiān)定的秘書對(duì)公司來說是一個(gè)相當(dāng)大的隱患，無論是哪個(gè)老總都不會(huì)允許自己的公司有這樣的隱形危險(xiǎn)存在。是人都會(huì)犯錯(cuò)，上司也不例外，總會(huì)有些不如意影響上司的判斷，秘書作為上司的助手，受委屈時(shí)想的應(yīng)該是調(diào)整心態(tài)與上司進(jìn)行溝通，絕不是辭職，辭職不代表下一個(gè)上司就不會(huì)判斷失誤。如果沙僧也是這般立場(chǎng)不堅(jiān)定，取經(jīng)佳話的主人公一定不是師徒四人。

作為秘書行業(yè)未來的主力軍DD秘書專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備較強(qiáng)的心理承受能力，而今在各種因素的影響下，秘書專業(yè)學(xué)生的心理承受能力卻令人擔(dān)憂。還有，無論認(rèn)真與否，秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生都應(yīng)該知道，秘書學(xué)研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用等，從秘書學(xué)的研究方面可以看出秘書與各個(gè)階層的人都有交集，秘書可以算是“萬通管”。無論是悟空的隨機(jī)應(yīng)變、八戒的超強(qiáng)心理素質(zhì)、還是沙僧的忠厚老實(shí)和意志堅(jiān)定，對(duì)將來選擇秘書這一職業(yè)的秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生都是很重要的。

在這個(gè)多元化的社會(huì)，面對(duì)多元化的價(jià)值觀念，大學(xué)生的心理承受能力面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因?yàn)楝F(xiàn)在的學(xué)生整天生活在被服務(wù)之中，他們對(duì)各種困難體驗(yàn)都不深，缺乏忍耐力，沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志，總是自視甚高、目標(biāo)過大、自尊心過強(qiáng)，極易遭受挫折。一遇到挫折學(xué)生就很容易產(chǎn)生偏激和沖動(dòng)，甚至出現(xiàn)心理障礙，導(dǎo)致一些意外和悲劇的發(fā)生。調(diào)查表明，對(duì)于秘書從業(yè)者的心理承受能力，71.54%的人認(rèn)為僅是一般，26.92%的人認(rèn)為很差，認(rèn)為不錯(cuò)的比例僅僅占1.54%，這離社會(huì)所期待的存在較大差距。秘書的工作概括為“繁、細(xì)、忙、累”，這樣的情況下，如果秘書人員沒有一定的心理承受能力，勢(shì)必會(huì)影響工作的效率。

篇10

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課程與主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會(huì)學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動(dòng)化、電子信息管理、社會(huì)調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識(shí)和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。

主要課程：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會(huì)英語、會(huì)電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要求取得國家秘書職業(yè)資格證書。

主要課程：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級(jí)管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

(一)培養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動(dòng)者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識(shí)和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅(jiān)持黨的基本路線，努力成為中國特色社會(huì)主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會(huì)公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識(shí)，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識(shí)、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識(shí)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識(shí)與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識(shí)和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。

2. 知識(shí)基本要求

(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識(shí)。

(2)掌握法律專業(yè)知識(shí)、文秘方面基本理論和基本知識(shí)，其中包括辦文、辦事、辦會(huì)方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識(shí)。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識(shí)。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識(shí)，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識(shí)和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識(shí)。

(7)熟練掌握計(jì)算機(jī)的理論知識(shí)，能運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運(yùn)作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運(yùn)用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會(huì)的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦文的能力。

(3)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦事的能力。

(4)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦會(huì)的能力。

(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運(yùn)用法律和文秘的基本理論知識(shí)從事法律文秘運(yùn)作的能力。

(7)運(yùn)用基本法律知識(shí)進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關(guān)活動(dòng)策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實(shí)務(wù)活動(dòng)的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應(yīng)的普通話等級(jí)證書。

2.獲取全國大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級(jí)以上證書或大學(xué)四極以上證書。

3.獲取全國高等院校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)證書或勞動(dòng)部門計(jì)算機(jī)操作中級(jí)以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭(zhēng)取獲得汽車駕駛證書。

6.爭(zhēng)取獲取法律秘書相關(guān)等級(jí)證書。

就業(yè)崗位(群)

高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機(jī)關(guān)，檢察院、法院、基層法律服務(wù)部門及社會(huì)輸送熟練掌握法學(xué)基本原理、具備文秘業(yè)務(wù)能力、富有創(chuàng)新精神的“應(yīng)用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學(xué)生應(yīng)在具備文秘專業(yè)知識(shí)、法學(xué)基本理論和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事法律文秘業(yè)務(wù)的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務(wù)素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。

畢業(yè)生主要從事行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關(guān)工作，辦公室事務(wù)工作，會(huì)議組織和服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務(wù)所的律師助理，法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務(wù)人員，也可從事國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的法律秘書培訓(xùn)和法律文秘教學(xué)工作。

主要課程介紹

1.秘書學(xué)概論

該課程為專業(yè)必修課程，在整個(gè)學(xué)科體系中居于提綱挈領(lǐng)的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國際發(fā)展情況。目的是讓學(xué)生熟悉秘書日常工作程序及相關(guān)工作方式、方法，具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，成為從事秘書工作的實(shí)用型人才。

該課程的前修課程為《管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》;相關(guān)后續(xù)課程為《秘書實(shí)務(wù)》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。

2.秘書實(shí)務(wù)

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學(xué)生辦會(huì)、辦事、辦文、辦活動(dòng)為核心的管理服務(wù)技能為目的。主要講授秘書工作的實(shí)際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學(xué)和項(xiàng)目載體教學(xué)，以能力本位精神貫穿教學(xué)過程，從而使學(xué)生全面掌握秘書實(shí)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容、工作程序、方式方法，強(qiáng)化學(xué)生的各種現(xiàn)場(chǎng)處理技能，以適應(yīng)企業(yè)、商務(wù)、機(jī)關(guān)使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課程的前修課程為《管理學(xué)》、《秘書學(xué)概論》，后續(xù)課程為《辦公室實(shí)務(wù)與管理》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。其中80%的學(xué)生須考取初/中級(jí)秘書資格證書。

3.文書學(xué)概論

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型文秘人才為目標(biāo)。通過文書學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書和文書工作的基本知識(shí)，并按照公務(wù)文書的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學(xué)生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識(shí)，具備在基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

該課程系《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》相關(guān)后續(xù)課程，是對(duì)秘書學(xué)的專業(yè)細(xì)化。

4.管理學(xué)基礎(chǔ)

該課程為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授權(quán)市場(chǎng)營銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營銷實(shí)踐，進(jìn)行具體的操作和策劃活動(dòng)，提高學(xué)生的理論和實(shí)踐能力。并使學(xué)生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設(shè)計(jì)與流程管理、決策、計(jì)劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動(dòng)的組織等，逐步使學(xué)生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課程為《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》、《檔案管理實(shí)務(wù)》的基礎(chǔ)

5.法學(xué)概論

該課程為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授一般的法，特別是當(dāng)代中國社會(huì)主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實(shí)施等概念、原理和知識(shí)。通過該課程的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生掌握法學(xué)的基本概論、原理和知識(shí)，幫助他們?cè)鰪?qiáng)社會(huì)主義民主和法制觀念，使學(xué)生形成關(guān)于現(xiàn)代法律的基本理念和價(jià)值，具備對(duì)法律以及法律現(xiàn)象進(jìn)行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實(shí)踐中準(zhǔn)確理解和運(yùn)用法律打下良好的理論基礎(chǔ)。

該課程為后續(xù)課程《法律文書》打下基礎(chǔ)。

6.法律文書寫作

該課程為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領(lǐng)等基本的寫作知識(shí)。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)使學(xué)生在具備法律和寫作基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務(wù)工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用法律操作技能。

該課程的前修課程為《基礎(chǔ)寫作》、《應(yīng)用文寫作》相關(guān)課程。

7.民法原理與實(shí)務(wù)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對(duì)象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關(guān)系，民事法律行為，，訴訟時(shí)效，人身權(quán)，物權(quán)，所有權(quán)，共有權(quán)，用益物權(quán)，擔(dān)保物權(quán)，債權(quán)，民事責(zé)任。培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學(xué)思維和民法學(xué)實(shí)務(wù)的基本訓(xùn)練，具備運(yùn)用民法學(xué)知識(shí)分析和解決民事法律問題的基本能力。

8.刑法原理與實(shí)務(wù)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務(wù)、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當(dāng)防衛(wèi)、緊急避險(xiǎn);刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實(shí)際刑事案件問題的能力。

9.辦公自動(dòng)化

該課程為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計(jì)算機(jī)信息運(yùn)用技能為目的。主要講授辦公自動(dòng)化的涵義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word2000、Excel2000、Powerpoint等軟件實(shí)際應(yīng)用技能。通過課堂講授和實(shí)際操作，使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各種操作并建立簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)技術(shù)，具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術(shù)和文件處理之電傳、復(fù)印、自動(dòng)檢索、微機(jī)處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進(jìn)入中小型企事業(yè)單位能迅速適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境打下良好基礎(chǔ)。

該課程終結(jié)考核要求是通過省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試。

10. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法

該課程為專業(yè)必修課。主要講授國際及我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關(guān)規(guī)定，講授著作權(quán)法，商標(biāo)法和專利法的有關(guān)理論和知識(shí)，尤其是商標(biāo)專用權(quán)的法律保護(hù)以及專利權(quán)的法律保護(hù)。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的基本知識(shí)和理論，國際、國內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀，掌握著作權(quán)法、專利法、商標(biāo)法的調(diào)整范圍和特征和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的主要法律規(guī)范，增強(qiáng)他們分析和處理有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題和案件的能力。

11.行政訴訟法學(xué)

該課程為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學(xué)生能夠運(yùn)用相關(guān)原理解決和處理行政事務(wù)及行政爭(zhēng)議的能力。

12.勞動(dòng)法

該課程為專業(yè)必修課。主要講授勞動(dòng)法學(xué)的基本理論、基本知識(shí)和基本概念，尤其是我國現(xiàn)行的勞動(dòng)法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學(xué)習(xí)者運(yùn)用所學(xué)的勞動(dòng)法理論和知識(shí)以及勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策來分析和解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題的能力，能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度。