導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇黨員組織關(guān)系介紹信，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二，以下是某校的補(bǔ)辦程序，供參考：

1、需要出具團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信的同學(xué)，請下載附件1，填寫好交學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一辦理。一般情況下，升學(xué)、考取公務(wù)員、參軍、到黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要辦理此手續(xù)，請認(rèn)真按照調(diào)檔函等說明填寫相關(guān)信息。如單位無要求請酌情處理。

2、需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的同學(xué)請到學(xué)院團(tuán)委登記，并繳納個(gè)人一寸照片一張及工本費(fèi)五元。

3、各班統(tǒng)一將本班團(tuán)員證收齊，填寫團(tuán)員證中轉(zhuǎn)出部分須填內(nèi)容，格式為：2014年6月28日，因畢業(yè)，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，團(tuán)費(fèi)交至2014年7月。若有的學(xué)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)入章沒有蓋的，需在轉(zhuǎn)入欄填寫其入學(xué)時(shí)間。

幾點(diǎn)需要注意的問題：

1、畢業(yè)階段，各項(xiàng)工作比較繁忙，為保證效率，請嚴(yán)格在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，非規(guī)定時(shí)間段不辦理相關(guān)工作，后果自負(fù)。

6月17日上午9:00-11:00上交附件1申請材料

6月17日下午14:00-16:00收取補(bǔ)辦團(tuán)員證材料

篇2

■涉嫌賄賂他人：被調(diào)查期間仍不罷休 

■涉嫌私刻印章：偽造國家公文證件 

昨天，記者從有關(guān)方面獲悉，全國特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心原主任曹忠武因涉嫌貪污罪、受賄罪、行賄罪、詐騙罪、挪用公款罪及偽造國家機(jī)關(guān)公文、證件罪等七宗罪被起訴至法院。從檢察機(jī)關(guān)所指控的犯罪事實(shí)看，曹忠武共涉嫌參與23起犯罪，而他的干部履歷、入黨材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書居然全是假的，完全是一個(gè)“三假干部”。 

47歲的曹忠武自從進(jìn)入國家干部隊(duì)伍中后，憑借其八面玲瓏的人際關(guān)系，6年里很快混到了全國特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心主任的位置。在這幾年來，他涉嫌從擔(dān)任中國物資儲(chǔ)運(yùn)大連公司項(xiàng)目部部長、物華運(yùn)輸有限公司董事長兼總經(jīng)理到全國特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)辦公室籌備組負(fù)責(zé)人、全國特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)辦公室主任期間，瘋狂地為自己撈取好處。涉嫌貪污211．17萬元，受賄130萬元，行賄7萬余元，挪用公款200萬元，詐騙163萬元。 

1宗罪 涉嫌貪污200萬 

用途：買奧迪 購房產(chǎn) 

從偵查機(jī)關(guān)所查實(shí)的材料中，記者看到，1998年，曹忠武利用擔(dān)任物華運(yùn)輸有限公司董事長兼總經(jīng)理的職務(wù)便利，采取收款不入賬的手段，先后三次截留本公司向其他單位的借款114萬元據(jù)為己有。又用本公司向其他單位的借款80萬元購買了兩輛奧迪轎車，并將兩輛車占為己有。同時(shí)，他又指使他人從本公司支取15．48萬元，用于支付購房定金、裝修房產(chǎn)等。就在1998年，他共涉嫌貪污211．17萬元。 

2宗罪 涉嫌挪用200萬 

用途：為前妻炒股票 

2000年2月，曹忠武涉嫌利用擔(dān)任全國特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)中心籌備組負(fù)責(zé)人的職務(wù)便利，將該籌備組所收和預(yù)付款200萬元轉(zhuǎn)入其前妻的個(gè)人股票賬戶中，用于購買股票，該款于同年3月歸還。 

3宗罪 涉嫌受賄130萬 

來源：幫人批資金 關(guān)照嫌疑人 

據(jù)指控，1999年3月，曹忠武涉嫌幫助遼河油田某廠獲得農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金，從中收受賄賂5萬元。1997年，在其擔(dān)任中國物資儲(chǔ)運(yùn)大連公司項(xiàng)目部部長期間，又為遼河油田某公司申報(bào)國家無償農(nóng)業(yè)款提供幫助，收取賄賂20萬元。1997年至1999年間，涉嫌分別接受10名學(xué)生家長請托，使未達(dá)到省屬以上控制分?jǐn)?shù)線的10名學(xué)生被一些高校錄取，曹忠武共收取賄賂72萬元。 

在指控材料中，記者還看到，曹忠武居然涉嫌干預(yù)地方司法。1998年到2000年，他先后三次受他人請托，對刑事拘留的犯罪嫌疑人給予關(guān)照，甚至讓一死刑犯暫緩執(zhí)行死刑3天。他本人共收取賄賂33萬元。 

4宗罪 涉嫌行賄7萬 

用途： 確保自己官運(yùn)亨通 

除了受賄，曹忠武為了自己官運(yùn)亨通，還涉嫌向他人行賄。1998年，為了偽造入黨材料，曹忠武向時(shí)任遼寧省鐵嶺市銀州區(qū)計(jì)劃委員會(huì)副主任、農(nóng)牧局局長的高鐵男（另案處理）賄賂1萬元。為了達(dá)到在特產(chǎn)經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心順利任職的目的，又向他人行賄數(shù)萬元。2000年底，曹忠武在被調(diào)查期間又涉嫌行賄43621元。 

5宗罪 涉嫌詐騙163萬 

來源：假稱辦理原油指標(biāo) 

1995年初，曹忠武又涉嫌以辦理原油指標(biāo)需要費(fèi)用為由，騙取盤錦市一公司和王某個(gè)人163萬元據(jù)為己有。 

6宗罪 涉嫌偽造國家機(jī)關(guān)公文 

偽造：干部履歷 入黨材料 任命書 

曹忠武事發(fā)后，偵查人員在調(diào)查中才發(fā)現(xiàn)曹忠武是一個(gè)“三假干部”，他涉嫌偽造國家機(jī)關(guān)公文、證件罪。 

據(jù)查，1995年10月，曹忠武指使高鐵男在《聘、錄干部審批表》上填寫虛假職務(wù)經(jīng)歷等內(nèi)容，私自加蓋公章后偽造聘、錄干部審批表一份，依照正常審批程序申報(bào)聘任干部，曹忠武被聘為國家干部。 

1996年，為達(dá)到以黨員身份調(diào)動(dòng)工作的目的，在騙取空白組織關(guān)系介紹信后，指使他人在介紹信上填寫曹忠武系正式黨員的虛假內(nèi)容，持偽造的組織關(guān)系介紹信以黨員身份調(diào)入遼寧省對外貿(mào)易公司。1997年，曹忠武為了調(diào)動(dòng)工作，又指使他人偽造了有關(guān)單位任命其為銀州區(qū)農(nóng)業(yè)開發(fā)總公司總經(jīng)理的文件、證明及其個(gè)人鑒定。 

7宗罪 涉嫌私刻印章偽造證件 

篇3

2021東南大學(xué)秋季開學(xué)時(shí)間原定新生報(bào)道時(shí)間為8月18日，不過因?yàn)橐咔榈脑?，該校也已?jīng)進(jìn)行推遲開學(xué)時(shí)間，東南大學(xué)稱：要根據(jù)疫情防控情況，同學(xué)們可以提前15天，在“東南大學(xué)迎新網(wǎng)”，或者是“東南大學(xué)微信公眾高號”，了解最新報(bào)道時(shí)間。

入學(xué)報(bào)到當(dāng)天需要準(zhǔn)備的證件1.錄取通知書、身份證

每位考生的錄取通知書上有錄取學(xué)校、學(xué)院(系)、專業(yè)及報(bào)到時(shí)間等信息。

身份證正反兩面復(fù)印件、戶口本戶主頁和本人頁復(fù)印件(部分高校院系報(bào)到需要)。

身份證，是國家法定的證明公民個(gè)人身份的有效證件。交通出行，無論是坐火車，還是坐飛機(jī)，都需要憑借這一證件進(jìn)行辦理。

除此之外，辦理入學(xué)手續(xù)時(shí)，同樣需要核對身份證來驗(yàn)證學(xué)生的個(gè)人信息。

黨員須自帶組織關(guān)系介紹信，介紹信開至學(xué)院

團(tuán)員憑團(tuán)員證到校后轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系(團(tuán)員證丟失者憑團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān)系)

3.少量現(xiàn)金

雖然現(xiàn)在大多數(shù)地方可以刷卡或在線支付，但還是帶點(diǎn)以備不時(shí)之需。

開學(xué)報(bào)到前需要做的事1.銀行卡及繳費(fèi)

在郵寄錄取通知書時(shí)，大部分高校會(huì)隨寄一張銀行卡，需要帶上身份證到銀行激活銀行卡。

一般開學(xué)季，銀行都有交學(xué)費(fèi)的這項(xiàng)專門業(yè)務(wù)，只要告訴大廳客服人員說交學(xué)費(fèi)他們都會(huì)讓填單子給你的。

一般學(xué)校都會(huì)提供銀行賬號，記得繳費(fèi)之后打印的紙質(zhì)繳費(fèi)證明一定要妥善保存。

到了學(xué)校就可以交給輔導(dǎo)員、教務(wù)處或者學(xué)校規(guī)定的地方。

學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)可以存入銀行卡。

2.證件照

免冠一寸證件照、兩寸證件照各10張左右。建議白底、藍(lán)底證件照各準(zhǔn)備一套。

另外，證件照電子版注意保存(大學(xué)期間考試報(bào)名等均需使用)。

3.戶口遷移證明

在郵寄錄取通知書時(shí)，大部分高校會(huì)附帶戶口遷移證明。

部分外省、外地學(xué)生，若想將戶口轉(zhuǎn)到學(xué)校，就必須帶好戶口遷移證。

若是不需要遷戶口，則不需要攜帶此類證件。

另外，需要注明的是，戶口遷移到學(xué)校屬于集體戶口，有時(shí)不能享受與當(dāng)?shù)鼐用裢却?，建議大一新生提前了解具體政策，再做決定。

4.生源地助學(xué)貸款回執(zhí)單

在郵寄錄取通知書時(shí)，大部分高校會(huì)附帶高等學(xué)校學(xué)生資助政策，里面有國家關(guān)于資助高校貧困學(xué)生方面政策的詳細(xì)介紹。

對于有意向貸款的同學(xué)，請一定仔細(xì)閱讀并合理利用好各項(xiàng)資助政策，這樣可能為家庭減輕不少經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

大學(xué)新生入學(xué)必備生活用品男生出行類清單

雨傘;(不要光求漂亮，質(zhì)量要好)

遮陽傘

包包;(大大小小的，自己看著辦)

鑰匙扣;(掛宿舍和抽屜鑰匙用)

家里的鑰匙(不然突然想回家了卻進(jìn)不了家門)

當(dāng)?shù)氐牡貓D和公車路線圖;(可以到學(xué)校了買，百度地圖也可以)

自行車(學(xué)校大的可以考慮這個(gè)可以考慮，附近挺偏的，自行車還是蠻方便的)

各物件的發(fā)票和保修單;(如果有全國聯(lián)保的話)

學(xué)習(xí)用品類清單

筆、尺子等文具和筆筒(放寢室里)、筆袋(隨身帶)

MP4/5或U盤(COPY老師的課件和交作業(yè)等時(shí)候要用到，不要用MP4/5直接拷，學(xué)校電腦的病毒很猖狂)

英語詞典(文曲星)一本英語語法書

手表

文件夾

一些自己喜歡的書

修正液膠帶紙什么的

便條本、N次貼

篇4

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2015年8月28日

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀

山東省機(jī)關(guān)事業(yè)單位目前仍沿用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理辦法，按照干部管理權(quán)限，由主管的組織或人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，多數(shù)單位是由負(fù)責(zé)人事或政工工作的人員兼職管理檔案，未配備專業(yè)的檔案管理人員。干部人事檔案的保存仍然是紙質(zhì)檔案為主，檔案的整理仍局限于傳統(tǒng)的手工模式層面，尚未大規(guī)模采用現(xiàn)代化的電子技術(shù)手段建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致檔案管理成本較高，管理效率較低，重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象嚴(yán)重。在檔案審核和干部基本信息認(rèn)定方面，很多地方和單位仍沿用舊時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)，未能及時(shí)更新檔案管理人員的知識技能，導(dǎo)致某些干部的基本情況和個(gè)人經(jīng)歷等信息不準(zhǔn)確，甚至不真實(shí)。

2014年底，省委組織部下發(fā)了《全省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，全面部署了針對山東省公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理人員、國有企事業(yè)單位人員的檔案專項(xiàng)審核工作，重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部基本信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，對干部人事檔案的管理提出了更新、更高的要求。

二、機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理中存在的問題

（一）有關(guān)方面對人事檔案重要性的認(rèn)識程度不夠。一方面檔案管理部門及工作人員對檔案的重要性認(rèn)識不充分。檔案管理工作常常被認(rèn)為僅僅是紙質(zhì)材料的裱糊裝訂整理工作，只要材料不泄露不丟失，做好日常保管工作就算完成任務(wù)。導(dǎo)致檔案工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，用哪本查哪本，調(diào)哪本整哪本，大大降低了檔案的信息利用率和人事部門的工作效率；另一方面干部本人對檔案不夠重視。有些干部認(rèn)為自己沒有晉升空間，檔案對自己的作用不大，有的干部不知道哪些材料會(huì)入檔，因此填寫時(shí)態(tài)度較隨意，經(jīng)常有誤填漏填現(xiàn)象。殊不知檔案信息與個(gè)人的工資獎(jiǎng)金、福利待遇、勞動(dòng)保障、組織關(guān)系等密切相關(guān)，更關(guān)系到干部的晉升、調(diào)動(dòng)、退休等重要環(huán)節(jié)，具有法律效用。

（二）干部人事檔案管理力量薄弱，管理水平較低。人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、保密性、政治性很高的工作，看似不起眼，實(shí)則對從業(yè)人員素質(zhì)要求很高。既要具備較高的政治覺悟和責(zé)任心，又要有檔案工作和人事工作的經(jīng)驗(yàn)背景，還需要優(yōu)秀的判斷力和甄別能力。目前，很多單位的檔案管理人員都是兼任甚至是臨時(shí)工作人員，也沒有按照檔案管理要求配備專業(yè)的庫房和硬件設(shè)備，檔案隨意堆放在倉庫，或鎖在人事干部抽屜里。從業(yè)人員年齡兩極分化嚴(yán)重，大多沒有檔案管理的專業(yè)知識，上崗后也未受過系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)，管理檔案僅限于整理裝訂編目等基礎(chǔ)性工作，對干部信息的甄別、審核、認(rèn)定等重要環(huán)節(jié)的工作力不從心。

（三）檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性有待提高

1、檔案材料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不一致。干部人事檔案中最重要的內(nèi)容包括“三齡、二歷、一身份”，即干部的年齡（出生年月）、工齡（參加工作時(shí)間）、黨齡（入黨時(shí)間），學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷以及干部身份。在《干部履歷表》等需個(gè)人填寫的檔案材料中，經(jīng)常出現(xiàn)以上基本信息不按要求填寫、不同材料填寫的信息不一致的情況。例如：出生年月的填寫，有的材料填寫陽歷生日，有的材料填寫陰歷生日，還要通過萬年歷查詢確定是否能夠換算，給檔案審核和信息認(rèn)定工作增加了不必要的麻煩。

2、檔案中基本信息有涂改造假現(xiàn)象。隨著近些年干部人事檔案造假現(xiàn)象屢屢曝光，干部檔案的真實(shí)性問題成為關(guān)注焦點(diǎn)。有些干部早年因?yàn)槿雸F(tuán)、參軍或招工年齡不夠?qū)⒛挲g改大，工作后又將年齡改??；有些干部為了達(dá)到爭取提拔機(jī)會(huì)、延長任期等目的借助職務(wù)之便將年齡改小、學(xué)歷改高，甚至將偽造的“三齡二歷一身份”材料存入檔案；有些人為了取得干部身份，采取“曲線救國”頻繁調(diào)動(dòng)，從企業(yè)到事業(yè)單位再到機(jī)關(guān)，一步步解決編制問題。檔案造假現(xiàn)象之所以層出不窮，一是因?yàn)檫`規(guī)成本低，發(fā)現(xiàn)造假一般僅是黨紀(jì)處理，甚至只是政治前途暫時(shí)受阻；二是因?yàn)槿狈m錯(cuò)機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，怎樣啟動(dòng)調(diào)查程序、由誰調(diào)查、怎樣調(diào)查，整個(gè)過程執(zhí)行起來隨意性較大，缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。

3、檔案材料收集不完整、不齊全，與干部本人實(shí)際情況有出入。檔案材料內(nèi)容完整齊全，是干部人事檔案管理的基本要求之一，只有不斷充實(shí)完善檔案內(nèi)容，才能客觀地全面反映干部的真實(shí)情況。檔案的常規(guī)材料有干部履歷表、每年度的考核材料、工資材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料等，非常規(guī)材料有干部在職上學(xué)取得的學(xué)歷學(xué)位材料，職務(wù)職稱調(diào)整、調(diào)動(dòng)形成的材料，加入黨派的材料等。這些材料在制作、審批、收集、歸檔等任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響檔案材料的完整性。例如，學(xué)歷材料一般要有入學(xué)、上學(xué)、畢業(yè)三個(gè)環(huán)節(jié)的系列材料才算完備，有的干部檔案中學(xué)歷材料只有畢業(yè)生登記表或者畢業(yè)證書復(fù)印件，材料不完備導(dǎo)致學(xué)歷認(rèn)定工作較為困難。

4、檔案轉(zhuǎn)遞及材料收集過程中審核、把關(guān)不嚴(yán)格。干部人事檔案管理中會(huì)出現(xiàn)材料不完備、不真實(shí)的情況，大多由于檔案材料入口沒有嚴(yán)把關(guān)。一方面雖然管檔單位都會(huì)制定人事檔案管理制度，但是實(shí)際操作中往往執(zhí)行力度不夠，有些單位或部門在查閱借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出干部檔案時(shí)，不出具介紹信，不辦理查借閱手續(xù)，不按要求填寫檔案轉(zhuǎn)遞單，不及時(shí)回復(fù)回執(zhí)單等，形成檔案管理漏洞，導(dǎo)致涂改、圈劃干部信息，抽取、撤換檔案材料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；另一方面由于檔案管理人員業(yè)務(wù)不夠精通、經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，在遇到干部提供入檔材料不完備、不準(zhǔn)確、不真實(shí)的情況時(shí)，或沒有能力判斷甄別，或當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)卻沒有及時(shí)處理，導(dǎo)致不合格的材料收入檔案，久之形成歷史遺留問題，給后續(xù)的檔案管理工作帶來一系列麻煩。

（四）檔案管理信息化程度不高，信息滯后，利用水平較低。傳統(tǒng)的干部人事檔案以紙張形式存在，由工作人員手工整理、裝訂、保管，在查閱信息、使用信息等方面存在很大弊端，人事檔案的信息服務(wù)也處于被動(dòng)、滯后的服務(wù)狀態(tài)。有些單位甚至沒有專業(yè)化的檔案庫房，更談不上配備信息化高技術(shù)人才、建立先進(jìn)的電子檔案信息庫。有些單位和部門分別開發(fā)了不同類別的信息庫，如黨員信息庫、工資信息庫、公務(wù)員信息庫、編制信息庫等，但是這些庫與庫之間資源無法共享，甚至由于數(shù)據(jù)更新維護(hù)不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)各個(gè)庫的信息互相矛盾的現(xiàn)象。因此，當(dāng)前干部人事檔案信息開發(fā)利用最大的難點(diǎn)在于能否開發(fā)一款可以整合信息、實(shí)現(xiàn)資源共享，方便更新維護(hù)、可操作性強(qiáng)的信息管理系統(tǒng)軟件。

三、解決干部人事檔案管理問題的對策建議

（一）提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，確保干部人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性

1、成立檔案管理中心，設(shè)置檔案管理專職崗位。由于干部人事檔案管理工作的高度專業(yè)性和保密性，建議機(jī)關(guān)事業(yè)單位以局為單位，設(shè)立檔案管理中心，將全局檔案統(tǒng)一收集保管，配備專業(yè)的檔案庫房、整檔工具以及實(shí)現(xiàn)電子檔案信息化所需的硬件軟件設(shè)施。設(shè)置管理檔案專職崗位，每千本檔案配備兩名專職人員，從事檔案的日常管理、更新維護(hù)、信息錄入等工作。在人員選擇標(biāo)準(zhǔn)上，必須滿足政治覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)、工作作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)條件，且最好具有人事工作或檔案工作背景。聘請專家對檔案管理人員進(jìn)行檔案和計(jì)算機(jī)方面的上崗培訓(xùn)，建立一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。

2、嚴(yán)把檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料及時(shí)收集、歸檔。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員入口管理中，對新增的人事檔案及散材料要進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān)，按照干部人事檔案管理規(guī)范，把需要完備、需要補(bǔ)充的檔案材料及時(shí)通知到單位或個(gè)人，限期補(bǔ)充完整，否則不予歸檔。對于入檔材料的填寫規(guī)范和要求，應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的填寫說明和模板，讓填表人員作為參考，同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)入檔材料的重要性、與個(gè)人利益的密切聯(lián)系，引起足夠重視。審查合格的檔案材料要及時(shí)歸入個(gè)人檔案，防止散材料積壓過多造成材料遺失或誤放。與此同時(shí)，應(yīng)做好信息錄入工作，為組織和人事部門管理使用干部提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息。

3、建立良好的溝通渠道，確保人事檔案及檔案材料的轉(zhuǎn)遞順暢。檔案管理部門在與干部個(gè)人溝通時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部不愿配合查找原始資料或補(bǔ)充欠缺材料的現(xiàn)象，有的是怕麻煩，有的是認(rèn)為檔案不重要，缺材料也沒關(guān)系。這就需要檔案管理部門建立良好的溝通渠道，做好檔案重要性的宣傳工作，做好檔案保密工作，采取有效的溝通方式避免干部的抵觸情緒，說服其配合組織及時(shí)補(bǔ)充收集檔案材料。此外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理部門與紀(jì)檢部門、政法部門、教育部門等形成干部人事檔案材料的眾多部門的溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)本單位內(nèi)部各工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案材料的形成和收集過程中的溝通協(xié)調(diào)，確保人事檔案及檔案材料轉(zhuǎn)遞順暢、收集齊全、歸檔及時(shí)。

（二）提高檔案管理信息化程度，建立電子檔案信息系統(tǒng)

1、做好檔案管理信息化前期準(zhǔn)備，即做好紙質(zhì)檔案的完善工作，這是建立電子檔案數(shù)據(jù)庫的依據(jù)和基礎(chǔ)。目前，山東省對干部人事檔案管理的要求是對檔案進(jìn)行二級分類，即將推行的電子檔案數(shù)據(jù)庫也將在檔案二級分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

2、著手建設(shè)干部人事檔案數(shù)據(jù)庫。目前，軟件市場有很多新型信息管理軟件，應(yīng)該按照機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部管理的實(shí)際需求，引進(jìn)合適的軟件系統(tǒng)，并對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，使之熟練掌握數(shù)據(jù)庫的操作、使用和維護(hù)。

3、加強(qiáng)人事檔案信息動(dòng)態(tài)管理，提高數(shù)據(jù)庫使用價(jià)值。檔案管理部門應(yīng)制定規(guī)范的工作流程，及時(shí)做好新增材料的分類、掃描、錄入，做好干部基本信息的更新，實(shí)現(xiàn)信息整合、資源共享，提高檔案管理工作效率。對于上級部門要求報(bào)送的信息和數(shù)據(jù)，加快統(tǒng)計(jì)上報(bào)時(shí)效性。

4、嚴(yán)格安全保密制度，迎接網(wǎng)絡(luò)環(huán)境挑戰(zhàn)。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守人事檔案管理的相關(guān)政策，對檔案資料的保密級別進(jìn)行細(xì)分界定，運(yùn)用計(jì)算機(jī)的加密功能對不同保密級別的信息進(jìn)行加密，做好防病毒工作，做好電子檔案材料和干部信息的備份與維護(hù)工作，確保檔案資料的安全和完整。

主要參考文獻(xiàn)：