時間:2023-03-07 15:21:14
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇學(xué)院學(xué)科科研工作計(jì)劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
在確立課題之后,從拆——選——做——研(梳理了問題)后,教師們積極投入到科研活動中。
現(xiàn)狀:上學(xué)期開展了課題活動觀摩,教師進(jìn)行了觀摩研討,從中進(jìn)行了自我反思,找到了自身的不足,同時也可看到問題:1.個別班級開展課題不夠扎實(shí),因此在活動過程中幼兒的表現(xiàn)生疏。2.在課題活動中教師自身儲備不足。針對上學(xué)期的研討出現(xiàn)的問題。制定深入開展本學(xué)期科研課題活動。
1.做好開學(xué)初的課題計(jì)劃,細(xì)致到每月發(fā)展的重點(diǎn),分析幼兒的情況,同時有開展情況的圖片記錄。每月18號上交,與考核相掛鉤
2.同一課題組研游戲的玩法,研游戲的層次性,研每一種游戲?qū)τ變旱陌l(fā)展。從而調(diào)整游戲設(shè)計(jì)。更好的扎實(shí)做好科研工作。
3.做好科研課題的觀察記錄,及時調(diào)整游戲活動設(shè)計(jì)。
一、研究的內(nèi)容與目標(biāo)
本人在本學(xué)期的研究內(nèi)容和目標(biāo)主要有:
一是參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、研究活動,通過資源的整合和利用,提高自身的現(xiàn)代教育技術(shù)能力及創(chuàng)造性運(yùn)用農(nóng)遠(yuǎn)工程資源的能力,二是深化“模式一”與學(xué)科教學(xué)的整合。將農(nóng)遠(yuǎn)工程資源與學(xué)科教學(xué)進(jìn)行有機(jī)整合,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生的想象能力、收集并處理信息的能力等,努力促進(jìn)學(xué)習(xí)方式的變革,并依托農(nóng)遠(yuǎn)工程資源對學(xué)生進(jìn)行有效的思想道德教育。三是進(jìn)一步完善與之相適應(yīng)的課堂評估、教師評價、學(xué)生評價、學(xué)校評估等評估機(jī)制,促進(jìn)教師素質(zhì)、學(xué)生能力等提高。
二、研究的途徑與措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,提高自身的理論水平。注重校本教研和校本培訓(xùn),在教育教學(xué)工作中培訓(xùn)教師,也提高自己。以課題研究與校本教研的緊密結(jié)合為突破口,邀請專家到校講學(xué),并有計(jì)劃地外派教師學(xué)習(xí),堅(jiān)持專家引領(lǐng)和骨干引領(lǐng),加強(qiáng)教師的培訓(xùn)工作,不斷提高自己和本校教師的理論水平和專業(yè)能力。注重理論學(xué)習(xí),促使課題研究與課改密切結(jié)合,開展有針對性的學(xué)習(xí)。
(1)參與、組織人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)和遠(yuǎn)程教育等理論,學(xué)習(xí)并掌握遠(yuǎn)程教育的有關(guān)基礎(chǔ)知識和技能要求,為資源運(yùn)用提供有力的前提保障。
(2)參與、組織教師學(xué)習(xí)素質(zhì)教育理論、《基礎(chǔ)教育課程改革綱要(試行)》等課程改革文件,端正教育思想,牢固樹立“以人的全面發(fā)展為本”的教育思想;牢固確立“以促進(jìn)學(xué)生全面和諧發(fā)展、教師專業(yè)化發(fā)展、學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展”為本的工作思想,切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育理念。
(3)參與、組織參研人員學(xué)習(xí)教育科研理論,增強(qiáng)教育教學(xué)研究者的意識,掌握必要的科研方法,提高參研人員的研究能力。
2、充分發(fā)揮子課題成員的作用。努力發(fā)揮他們的創(chuàng)造性,帶動本組教師深入開展研究工作。
3、注重研究成果的推廣和運(yùn)用。將課題的研究成果有機(jī)地整合于教學(xué)中,提高自身的教學(xué)能力,并把好的方法和優(yōu)質(zhì)的資源向西徐、分部推廣。
4、課題研究與校本教研、送教下村等活動緊密結(jié)合。深化課題研究的內(nèi)涵,豐富其形式,以點(diǎn)帶面,不斷提高教師的素質(zhì)。上學(xué)期我校利用課題研究為依托,連續(xù)兩周安排10位教師到西徐小學(xué)開展農(nóng)遠(yuǎn)實(shí)驗(yàn)課,和實(shí)驗(yàn)成果推廣課,本學(xué)期,我校將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動,并爭取向分部推廣。
5、堅(jiān)持開展廣泛的交流與合作,積極互動,共同發(fā)展。認(rèn)真組織階段研究工作及成果匯報(bào)會,本期開展一次優(yōu)秀研究成果(包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、課例、個案、論文、調(diào)查報(bào)告或研究報(bào)告等)的評選活動,為廣大參研教師提供展示與交流的平臺。
6、注重調(diào)查研究,堅(jiān)持在實(shí)踐中研究,在研究中運(yùn)用,在運(yùn)用中提高。在平時的教學(xué)中,要善于調(diào)研,及時分析研究對象,并結(jié)合班情實(shí)際,以研促教,為我校教育、教學(xué)、管理水平的提高服務(wù)。
九月份:
(1)研討交流有關(guān)課題方面的問題。
(2)制定、修改、并學(xué)習(xí)課題組子課題計(jì)劃。
(3)制定個人課題研究計(jì)劃。
十月份:
(1)參與課題組聽課、評課活動。
(2)迎接“四縣市”課題互評和交流活動。
(3)在實(shí)踐中探索運(yùn)用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育教學(xué)方法。將一人兩節(jié)課教學(xué)設(shè)計(jì)、說課稿、教學(xué)反思、評課內(nèi)容整理好,并上傳到學(xué)校網(wǎng)站和個人博客。
十一月份:
(1)及時上傳研究課案例、評課記錄。
(2)不斷提高自身的理論素養(yǎng)。
(3)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的方式、時數(shù),積極參加聽課活動。
(4)撰寫經(jīng)驗(yàn)文章,教育敘事,編寫教學(xué)設(shè)計(jì)。
十二月份:
(1) 認(rèn)真上好教研課,積極制作課件,并應(yīng)用于教育教學(xué)中。
(2) 爭取寫出質(zhì)量較高的論文
元月份:
【中圖分類號】G712 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-9682(2011)06-0015-02
目前,很多高職院校正大力推行以工作過程為導(dǎo)向、任務(wù)引領(lǐng)、項(xiàng)目驅(qū)動的課程改革。其根本目標(biāo)是:提高高職教育的質(zhì)量,彰顯高職教育的特色,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,提升學(xué)生的職業(yè)能力,滿足企業(yè)對高技能專門人才能力、素質(zhì)要求的需要。就現(xiàn)階段而言,課程改革在教學(xué)方法上主要倡導(dǎo)的是項(xiàng)目化教學(xué)法,通過具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施,融理論知識、實(shí)踐操作及素質(zhì)培養(yǎng)于一體,充分發(fā)掘?qū)W生的創(chuàng)造潛能,有效提高學(xué)生解決實(shí)際問題的綜合能力。隨著項(xiàng)目化教學(xué)的廣泛實(shí)施和不斷的探索實(shí)踐,除了結(jié)合各專業(yè)課程進(jìn)行的項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)研究外,越來越多的人開始關(guān)心推行中存在的各類問題并積極謀求應(yīng)對措施。
我院一直走在課程項(xiàng)目化教學(xué)改革的前沿,《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)實(shí)施已有三年了。針對該課程項(xiàng)目化教學(xué)實(shí)踐以來實(shí)際運(yùn)用效果、實(shí)施情況有必要進(jìn)行深入調(diào)查和總結(jié)。以便下一階段調(diào)整課程改革方向,合理設(shè)計(jì)組織教學(xué)過程,更好的為高等職業(yè)教育培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的目標(biāo)服務(wù)。在具體實(shí)施《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)情況的調(diào)查活動中,關(guān)于調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)成為我們考慮的關(guān)鍵問題,本文就其進(jìn)行探討研究。
一、調(diào)查問卷的目的
《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)情況調(diào)查問卷的目的,是希望通過問卷調(diào)查了解課程與教學(xué)計(jì)劃實(shí)際達(dá)到預(yù)期教育目標(biāo)的程度。具體地說,就是要了解我院《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)的長處和不足之處,找出影響教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果的因素,為促進(jìn)該課程項(xiàng)目化教學(xué)改革的有效推廣、不斷提高教育教學(xué)水平,培養(yǎng)優(yōu)秀技能型人才和高素質(zhì)勞動者提供保證。
二、調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)
調(diào)查問卷由指導(dǎo)語和正文兩部分組成。指導(dǎo)語主要是調(diào)查者向?qū)W生說明該項(xiàng)調(diào)查研究的重要性、意義,如何填寫問卷以及關(guān)于匿名和保密保證等問題的闡述,同時也對參與調(diào)查學(xué)生的合作表示衷心的感謝。其目的是引起學(xué)生對項(xiàng)目化教學(xué)情況調(diào)查的重視,激發(fā)其積極參與的熱情,消除顧慮,自覺自愿填寫問卷。問卷的正文也稱問卷的主體,由基礎(chǔ)信息和一系列設(shè)計(jì)的問題組成。正文的基礎(chǔ)信息主要是學(xué)生及課程的信息,在《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)情況調(diào)查問卷中,我們設(shè)計(jì)了課程性質(zhì)、所學(xué)專業(yè)、年級、性別、是否第一次接觸項(xiàng)目化教學(xué)等基礎(chǔ)信息調(diào)配,便于對調(diào)查對象進(jìn)行比較、信息分析。在具體設(shè)計(jì)問卷題目時,除了采用大量精心設(shè)計(jì)了備選答案的封閉式問題外,我們還將開放式問題有機(jī)地結(jié)合起來。既可以達(dá)到調(diào)查結(jié)果量化統(tǒng)計(jì)的要求,又使學(xué)生可以不受題目答案的約束,根據(jù)自己的體會自由回答一些問題,以便更多的了解學(xué)生切身感受并完善調(diào)查組的研究信息。[1]
問卷主體中的題目是為收集相關(guān)信息和研究相關(guān)問題設(shè)計(jì)的,是整個問卷的核心。在對調(diào)查目的深入了解的前提下,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)一系列有針對性的題目,對獲得有價值、有規(guī)律、有啟發(fā)和實(shí)踐意義的調(diào)查結(jié)論有著至關(guān)重要的作用。本次項(xiàng)目化教學(xué)情況調(diào)查的問題設(shè)計(jì)從以下幾個方面考慮:對項(xiàng)目化教學(xué)情況滿意度的評價、知識掌握情況、綜合學(xué)習(xí)能力影響、團(tuán)隊(duì)合作與學(xué)習(xí)效率、教學(xué)方法與教材匹配程度、學(xué)習(xí)方法與適應(yīng)情況、圖書館及網(wǎng)絡(luò)資源利用情況、實(shí)訓(xùn)條件與項(xiàng)目化教學(xué)技能訓(xùn)練匹配程度、考核評價滿意度、項(xiàng)目化教學(xué)的收獲和改進(jìn)意見。
相關(guān)內(nèi)容匯總見下表:
《化工單元操作》課程項(xiàng)目化教學(xué)情況調(diào)查問卷題目設(shè)計(jì)
三、調(diào)查問卷的實(shí)施
1.確定調(diào)查對象為2008級與2009級不同專業(yè)的在校學(xué)生。該年級學(xué)生已全部學(xué)完改革后的《化工單元操作》課程,對項(xiàng)目化教學(xué)的目的、實(shí)施、效果有深刻體會。選取不同專業(yè),可以對比了解學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)意愿等方面對教學(xué)改革的影響。
2.調(diào)查集中集體進(jìn)行。在確定調(diào)查對象后,由調(diào)查組通知該班學(xué)生時間和地點(diǎn),在有關(guān)老師發(fā)表問卷指導(dǎo)語后統(tǒng)一進(jìn)行問
卷填寫,結(jié)束后統(tǒng)一收回。該做法的目的是為了了解項(xiàng)目化教學(xué)改革對所有學(xué)生的普適程度,也可以結(jié)合課程項(xiàng)目化教學(xué)考核情況對項(xiàng)目化教學(xué)改革效果進(jìn)行整體評價。
3.問卷回收后,對問卷回答的完整性和真實(shí)性進(jìn)行檢查。問卷未答條目超過三分之一的予以剔出,作答有明顯反應(yīng)傾向的(如所有條目答案都選一個)進(jìn)行剔出,得到有效問卷。
四、問卷編制過程中的其它問題
由于該問卷針對性較強(qiáng),因此設(shè)計(jì)的問題要緊密結(jié)合課程。問卷題目既不能過于簡略,也不能過于繁瑣,更不能脫離實(shí)際。過于簡略,無法達(dá)到調(diào)查的目的;過于繁瑣,不僅增加了工作量,還會降低問卷的回收率和填答質(zhì)量;同時必須選擇與受測者填答問題的能力相符合的題目。而受訪者需要著重思考且花費(fèi)較多時間完成的開放式問題選擇1~2道即可。
問卷題目的排列順序也很重要。提問順序安排的合理得當(dāng),有助于被調(diào)查者回答問題,有助于調(diào)查目的的實(shí)現(xiàn)。通常情況下把簡單的、一般性的、較易回答的問題放在前面,把較復(fù)雜、不易回答或敏感性題目放在后面,也可以按照問題所能提供的信息及被調(diào)查者能感覺到的邏輯性安排題目順序。本次對教學(xué)情況的問卷調(diào)查采用先總體后具體、從易回答到難回答的原則進(jìn)行問題排序。為了符合學(xué)生的思維過程,我們將同類問題盡可能集中排列,便于學(xué)生有次序地回答,以免在應(yīng)答過程中的思路經(jīng)常中斷和來回跳動影響答卷質(zhì)量。
答案格式的選擇。在一般的問卷設(shè)計(jì)中,有下列答案格式可以選擇:①二項(xiàng)式或是否式;②多項(xiàng)選擇式;③序列式;④定距式;⑤等級式。本次調(diào)查問卷基本采用等級式的答案格式,答案分為四個等級,程度副詞或形容詞之間有明顯的區(qū)分度。個別題目采用多項(xiàng)式選項(xiàng),以便對所研究的問題有更充分的了解。[2]
問卷信度和效度的處理。調(diào)查問卷分為事實(shí)型調(diào)查問卷和非事實(shí)型調(diào)查問卷,前者調(diào)查目的主要是為了研究某方面的情況,后者則一般用于能力傾向問卷、知識型問卷等。對于前者,可以采用頻數(shù)計(jì)算結(jié)果說明事實(shí),對于后者可以采用再測信度、復(fù)本信度和內(nèi)在一致性信度三種估算方法評價問卷信度。[3]本次調(diào)查屬于事實(shí)型調(diào)查問卷,所以信度可以通過后續(xù)頻數(shù)計(jì)算結(jié)果,列出頻率分布表來分析說明情況。關(guān)于效度,則主要采用內(nèi)容效度進(jìn)行檢驗(yàn)。問卷的條目來源于文獻(xiàn)綜述、訪談以及有關(guān)測驗(yàn)中的一些項(xiàng)目,并將初步擬定的50個條目請有關(guān)心理學(xué)專家、從事該課程項(xiàng)目化教學(xué)的教師及不同專業(yè)背景的項(xiàng)目化教學(xué)教師進(jìn)行問卷調(diào)查表的評定。分別從問卷的結(jié)構(gòu)、問卷的題目、內(nèi)容的排列、指導(dǎo)語等各方面綜合進(jìn)行評定。發(fā)現(xiàn)所有評定均在4.5以上,表明問卷具有良好的內(nèi)容效度。
參考文獻(xiàn)
1 湯 磊、唐國瑤、陳曉明、陳志興.在學(xué)生評教中的研究生調(diào)查問卷表設(shè)計(jì)思路和研究方法[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2003(4)
高??蒲袡n案是科研活動的原始記錄,也是科研管理中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)??蒲袡n案是人們在從事科學(xué)研究活動中形成的、并經(jīng)過一定整理的、具有保存價值的、歸檔保存的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史紀(jì)錄??蒲袡n案工作的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和主管部門制定的有關(guān)方針、政策、條例、辦法,正確地組織科研材料的歸檔,科學(xué)地做好保護(hù)與管理工作,充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)服務(wù),為科研服務(wù)的作用。
目前,高??蒲袡n案建立的主要內(nèi)容根據(jù)它為學(xué)校的發(fā)展研究和為科研工作者所提供的信息可分為三個方面,即從事科學(xué)研究的專家學(xué)者的人員信息資料;在各自的學(xué)科領(lǐng)域取得的科研成果的信息資料;各級各類有關(guān)科研的指令性文件和通知等信息資料。
1.提供科研人員信息資料,主要是歸整學(xué)校從事科學(xué)研究的專家、學(xué)者以及課題研究的整個研究梯隊(duì)的組成人員的個人資料,包括從事研究的學(xué)科以及在其研究領(lǐng)域取得的重大成果的介紹材料;
2.各類科研成果材料主要包括:一是學(xué)校和各級各類科研項(xiàng)目的歸檔,這是科研檔案管理的重中之重,從項(xiàng)目的申請,研究方案的設(shè)計(jì)論證,立項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)的通知和文件,經(jīng)費(fèi)的控制與使用進(jìn)度,項(xiàng)目最終完成的科研咨詢報(bào)告和研究成果,結(jié)題報(bào)告和專家鑒定意見的原件和復(fù)印件,應(yīng)用類研究還要包括應(yīng)用技術(shù)成果和科技成果的轉(zhuǎn)化與推廣,存檔材料包括驗(yàn)收證書,專利證書以及有關(guān)檢測證明和鑒定、驗(yàn)收技術(shù)資料原件和復(fù)印件一套。二是科研人員和廣大教職工在正式發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的在學(xué)科領(lǐng)域有建樹、有影響的科研論文,正式出版的專著、編著、譯著、教材、工具書、參考書和作品等以及獲得各級各類獎勵的成果,全部按所在部門登記,按統(tǒng)一要求填寫相關(guān)表格并提供原始材料及復(fù)印件進(jìn)行歸檔。三是整理、歸檔上級和學(xué)校下達(dá)的有關(guān)科研方面各類文件以及上報(bào)的各級各類科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便查閱上級部門的指示、指令、決定等意見和學(xué)校有關(guān)科學(xué)研究的政策和規(guī)定,了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r,把握方向,保證科研工作的順利開展。
二、新建本科院??蒲袡n案管理存在的問題
新建本科院校由于師資力量和水平的限制,原有的科研技術(shù)薄弱,在組建初期,科研管理工作重點(diǎn)放在對全??蒲械暮暧^管理和一系列規(guī)章制度的建立和完善,但對科研檔案的管理沒有引起足夠重視。大多沒有建立科研檔案的收集、立卷、保管等規(guī)章制度,科研檔案的管理幾乎處于空白狀態(tài),即使在做的科研檔案的歸檔、管理工作僅局限于對學(xué)??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)、獲獎科研成果、科研文件的收集保存,缺乏保存科學(xué)研究整個過程的原始記錄和材料,大多數(shù)都是在課題完成和成果獲獎后粗粗收集,便移交到學(xué)校綜合檔案館。新建本科院??蒲袡n案管理主要存在的問題有三個方面:
1.科研檔案缺乏完整性、系統(tǒng)性,普遍存在各種立項(xiàng)資助項(xiàng)目材料較多而教師自發(fā)科研項(xiàng)目材料較少的現(xiàn)象,有些立項(xiàng)資助項(xiàng)目檔案材料也殘缺不全。有的科研課題有開題報(bào)告,缺論證意見。有的科研課題材料的只有研究總結(jié)或成果論文,缺乏科研計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、成果鑒定推廣等方面的資料,尤其缺少核心部分技術(shù)內(nèi)容和大量研制階段的材料。
2.科研檔案材料原件少,復(fù)印件多。課題在鑒定、報(bào)獎時上級部門需要提供原件,而原件的份數(shù)有限,所以出現(xiàn)科研人員只向檔案部門移交復(fù)印件的現(xiàn)象??蒲袡n案作為科研活動的真實(shí)記錄,它是日后查考、研究和處理各種問題的憑證,如果歸檔文字性材料中復(fù)印件增多,必然使文件失去它應(yīng)有的價值。
3.科研檔案材料分散在各處。由于高校科研人員肩負(fù)著教學(xué)與科研雙重任務(wù),對高校教師的考核也是多方面的。因此,普遍存在一個科研課題的材料分散于各部門的現(xiàn)象,一部分材料在系里,一部分在業(yè)務(wù)檔案里,一部分在行政檔案里,一部分在科研檔案材料里。這些情況導(dǎo)致科研檔案材料的零散狀態(tài),不利于科研檔案的綜合管理和利用。究其原因,主要是:(一)科研人員對科研檔案工作的重要性認(rèn)識不足,由于當(dāng)前許多研究人員沒有認(rèn)識到科研工作檔案工作的重要性,把自己的研究成果視為個人私有財(cái)產(chǎn),許多珍貴材料不愿意上交,一方面怕歸檔后得不到有效保存,另一方面則擔(dān)心以后要做進(jìn)一步的研究時查閱不方便,或者會泄密、失控,這樣很難保證檔案材料的完整性、系統(tǒng)性。即便一定要?dú)w檔,也只會將有關(guān)材料的復(fù)印件歸檔。(二)科研檔案管理缺乏有效的管理體制,由于新合并組建的院校,科研機(jī)構(gòu)重組,二級院系重新整合,不少科研人員的隸屬關(guān)系發(fā)生變化,科研檔案管理沒有得到理順,科研檔案的立卷、歸檔、編研、利用和計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)工作沒有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各二級學(xué)院沒有設(shè)置檔案室或?qū)B殭n案員,管理松散,加上有些學(xué)校校區(qū)分散,更增加了科研檔案的管理難度。
三、加強(qiáng)新建本科院??蒲袡n案管理的途徑
1.強(qiáng)化科研人員的檔案意識。通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識,提高科研人員檔案法制觀念,認(rèn)識科研檔案建設(shè)工作的重要意義,讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),從而在思想上重視科研檔案工作,自覺承擔(dān)起積累科研檔案資料的義務(wù),主動履行科研檔案歸檔的職責(zé),增強(qiáng)科研管理人員自身的檔案意識。
2.建立、健全科研檔案建設(shè)與管理制度。按照《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,建立符合高校實(shí)際的科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,在日常工作中實(shí)行“三納入”,即將科研檔案工作納入科研管理制度,納入科研工作計(jì)劃,納入科研人員的工作職責(zé)范圍。同時做到四同步,即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的同步;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步;驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步;上報(bào)登記和評審獎勵科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步。具體做法是:第一步,要在科研項(xiàng)目下達(dá)后,課題負(fù)責(zé)人主動到檔案室備案,領(lǐng)取“歸檔須知”、“科研記錄本”等;第二步,科研課題完成,或經(jīng)過鑒定、驗(yàn)收后課題負(fù)責(zé)人將科研課題三個階段的材料全部收齊,移交檔案室,才算科研課題結(jié)束;第三步,課題結(jié)束經(jīng)費(fèi)結(jié)算時,要有檔案部門歸檔合格簽字或蓋章后,科研管理部門才能同意財(cái)務(wù)部門結(jié)算;第四步,申報(bào)各類獎項(xiàng)時,必須由檔案部門驗(yàn)收,加蓋驗(yàn)收合格章后,科研管理部門才能辦理申報(bào)手續(xù)。
3.配備機(jī)構(gòu)和人員,提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。在高??蒲泄芾聿块T設(shè)立專門的科研檔案室,配備專職檔案員。校區(qū)分散的高校還可建立二級院系科研檔案室,并配備兼職檔案員,二級院系科研檔案室主要是對納入學(xué)校科研處管理的科研項(xiàng)目,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促或參與其科研檔案的立卷和歸檔。對非納入科研處管理的科研項(xiàng)目,負(fù)責(zé)立卷和歸檔的全過程工作。建立本院系的此類檔案,并根據(jù)規(guī)定提供利用服務(wù);參加學(xué)校組織的有關(guān)學(xué)科科研檔案的編研工作。要加強(qiáng)科研檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過進(jìn)修和培訓(xùn),不斷提高科研檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。還要建立獎勵懲罰機(jī)制,充分調(diào)動科研檔案管理人員的工作積極性,對工作表現(xiàn)突出的人員,除公開表彰獎勵外,在職稱評聘和職務(wù)晉升上,予以充分體現(xiàn),從而激勵并促進(jìn)檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
教學(xué)檔案是在教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料,全面反映了教學(xué)各項(xiàng)工作進(jìn)程,是高校進(jìn)行教學(xué)管理和教學(xué)研究的重要依據(jù)材料,教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量規(guī)范性的重要標(biāo)志之一,是學(xué)校各項(xiàng)教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),它不僅對深化教育教學(xué)改革的發(fā)展有促進(jìn)的作用,也是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的紐帶,是學(xué)校開展一系列教學(xué)活動、教學(xué)改革和教學(xué)研究的保證。
教學(xué)檔案具有很強(qiáng)的多樣性、分散性、周期性、專業(yè)性等特點(diǎn),它是教學(xué)活動的客觀反映和總結(jié)。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,辦學(xué)領(lǐng)域的不斷拓寬,新學(xué)科、新專業(yè)的不斷涌現(xiàn),教學(xué)檔案內(nèi)容也越來越豐富,加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作對于提高教學(xué)管理工作水平,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,無疑有著非常重要的作用。
二、高校教學(xué)檔案管理存在的問題
1、對教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識不足,重視程度不夠
隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,許多高校工作重點(diǎn)放在了學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和科研工作上,對教學(xué)檔案管理重視程度不夠,檔案工作無論是在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備上,還是在檔案管理設(shè)備配備上都很少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。在院系檔案管理這塊,院系檔案人員對教學(xué)檔案工作的重要性認(rèn)識也同樣存在不足,缺乏強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,平時只是一般性地應(yīng)付工作,忽視了教學(xué)檔案在教學(xué)管理中的重要作用與意義。
2、缺乏專門的檔案管理人員,教學(xué)檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定
教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,要做好教學(xué)檔案管理工作,需要一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案管理工作隊(duì)伍。目前許多高校對配備專門或兼職檔案管理人員采取應(yīng)付態(tài)度,高校普遍缺乏專門的檔案管理人員,其教學(xué)檔案的管理基本是教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任,而且人員更換非常頻繁,并且教學(xué)檔案管理人員很少受過檔案專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),對檔案管理的基本原則、方法不大熟悉,對教學(xué)檔案工作的任務(wù)不了解,嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的管理。
3、檔案管理制度不夠完善
目前,部分高校教學(xué)檔案管理制度不夠完善,沒有建立一套完善的檔案管理制度,沒有制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),檔案管理缺乏有效的監(jiān)督、缺乏統(tǒng)一管理,特別是一些基層教學(xué)單位,檔案材料沒有進(jìn)行及時的整理與歸檔,只是雜亂地堆放在一起,管理混亂,給查找利用帶來困難,檔案的借用與歸還沒有嚴(yán)格的約束機(jī)制,存在檔案損毀丟失等現(xiàn)象。
4、教學(xué)檔案管理手段落后,檔案開發(fā)使用力度不夠
當(dāng)前,很多高校的教學(xué)檔案管理還處于傳統(tǒng)的手工管理階段,對教學(xué)檔案的編目和檢索基本都是由人工來完成的,工作量既大又繁瑣,查找極不方便,極大地降低了教學(xué)檔案管理和利用的效率。目前,在很多高校的教學(xué)檔案管理中普遍存在著信息開發(fā)不足的問題,各院系部之間教學(xué)檔案的管理互相封閉,無法相互借鑒和交流,檔案互用性與流通性沒有得到應(yīng)有的體現(xiàn)。
三、主要的對策與措施
1、加強(qiáng)檔案宣傳,增強(qiáng)檔案意識,加強(qiáng)教學(xué)檔案管理
教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理工作不可缺少的環(huán)節(jié),對于改進(jìn)教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量,進(jìn)行教學(xué)研究都有著十分重要的作用。因此,學(xué)校應(yīng)切實(shí)重視教學(xué)檔案管理,要不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的宣傳與學(xué)習(xí),通過宣傳周、知識競賽、公示展覽等形式多方位、多渠道地進(jìn)行宣傳報(bào)道,從而增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識,使教學(xué)檔案管理人員充分認(rèn)識和了解到教學(xué)檔案相關(guān)知識,熟知教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù),確保教學(xué)檔案管理工作高效高質(zhì)量地完成。高校領(lǐng)導(dǎo)在工作中應(yīng)重視教學(xué)檔案管理工作,應(yīng)明確一位領(lǐng)導(dǎo)具體分管教學(xué)檔案管理工作,把教學(xué)檔案建設(shè)與管理真正納入到學(xué)校各級工作計(jì)劃中,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)建設(shè)工作來抓,切實(shí)搞好教學(xué)檔案建設(shè)中的人力、物力和財(cái)力的保障,及時研究和解決出現(xiàn)的新問題,確保在教學(xué)檔案管理工作得到加強(qiáng),確保檔案管理工作順利開展。
2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高教學(xué)檔案管理水平
加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,素質(zhì)高的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍是提高檔案管理水平的根本途徑。隨著教學(xué)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),對檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平提出了新的要求。要有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)、有針對性地對教學(xué)檔案工作人員進(jìn)行多形式、多途徑、多層次的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。同時,應(yīng)加大高素質(zhì)檔案人才的引進(jìn)力度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)校教學(xué)檔案管理工作隊(duì)伍的學(xué)歷層次和專業(yè)化水平,從而提高教學(xué)檔案管理水平。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范教學(xué)檔案管理
建立健全相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度和具體的實(shí)施細(xì)則,特別是要對檔案資料收集范圍、程序、途徑等作出明確規(guī)定,以確保檔案管理各項(xiàng)工作順利完成。工作中,應(yīng)建立檔案管理人員的崗位責(zé)任制,明確檔案員的工作職責(zé),確保檔案收集、整理和立卷歸檔工作責(zé)任到人。另外,要加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)、檢查,及時了解檔案工作各環(huán)節(jié)進(jìn)展情況,使教學(xué)檔案管理各項(xiàng)工作逐步達(dá)到管理規(guī)范化。
4、加強(qiáng)教學(xué)檔案開發(fā)利用力度,應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)教學(xué)檔案管理
教學(xué)檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源,保存是為了更好地利用。如果只是單純地對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理和保存,而不注重開發(fā)和利用,那么教學(xué)檔案就無從體現(xiàn)它的價值。因此,我們要加強(qiáng)教學(xué)檔案的開發(fā)和利用,提高教學(xué)檔案的利用率,要讓教學(xué)檔案為教學(xué)管理和教學(xué)研究服務(wù),在服務(wù)的過程中體現(xiàn)教學(xué)檔案的重要性及其價值。在教學(xué)檔案管理工作中,要樹立現(xiàn)代化管理意識,利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理。
隨著高校教育教學(xué)改革的不斷深入,教學(xué)檔案工作的重要性越來越突出,教學(xué)檔案工作已成為高校發(fā)展不可或缺的一部分。高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極探索的基礎(chǔ)上,不斷加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理工作,使得教學(xué)檔案更好地發(fā)揮作用,為高校教學(xué)、科研和管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 盧華麗。高校檔案管理存在的問題及對策[J]。黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011(12)70-71
[2] 劉燕。高校檔案管理中存在的問題及對策[J]。長春大學(xué)學(xué)報(bào),2011(2)121-123