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畢業(yè)檔案?jìng)€(gè)人總結(jié)模板(10篇)

時(shí)間:2023-03-10 15:08:03

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇畢業(yè)檔案?jìng)€(gè)人總結(jié),它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

畢業(yè)檔案?jìng)€(gè)人總結(jié)

篇1

畢業(yè)典禮也是課,也會(huì)產(chǎn)生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、畢業(yè)典禮不是可有可無(wú)的“雞肋”

筆者上了十幾年學(xué),工作了二十幾年,年年都見(jiàn)證學(xué)生畢業(yè),但令人遺憾的是,舉行過(guò)畢業(yè)典禮的學(xué)校卻少之又少。對(duì)于畢業(yè)典禮,不少校長(zhǎng)認(rèn)識(shí)程度不夠,怕影響備考,不愿舉行;怕學(xué)生鬧出事,不敢舉行;或者只是安排班級(jí)內(nèi)舉行,草草了事。其實(shí),這是極端錯(cuò)誤的。學(xué)生經(jīng)歷了3年、6年或9年的時(shí)光,經(jīng)過(guò)畢業(yè)典禮這個(gè)活動(dòng)形式,每一位學(xué)生都會(huì)產(chǎn)生“今非昨日”的成熟感、成就感,潛移默化地受到感恩、團(tuán)結(jié)等品質(zhì)教育,自然會(huì)收獲一筆寶貴的精神財(cái)富,所以,畢業(yè)典禮是總結(jié)反思、自我成長(zhǎng)的契機(jī),非常重要,絕不是食之無(wú)味的“雞肋”。

二、畢業(yè)典禮應(yīng)由畢業(yè)生自主策劃

現(xiàn)實(shí)中很多學(xué)校的畢業(yè)典禮全由學(xué)校一手包辦,學(xué)生只是“聽(tīng)客”,絲毫體現(xiàn)不出學(xué)生的特點(diǎn)和個(gè)性,并且年年如此,毫無(wú)新意?!拔业那啻何易鲋鳌?,校長(zhǎng)不妨“放權(quán)”給學(xué)生,把畢業(yè)典禮的事宜全部交給畢業(yè)生來(lái)安排?!皩?dǎo)而弗牽,開(kāi)而弗達(dá)”。校長(zhǎng)、老師只做宏觀上的指導(dǎo),以生為本,相信學(xué)生的能力、潛力。給學(xué)生一縷陽(yáng)光,學(xué)生定會(huì)還你一片燦爛。

三、畢業(yè)典禮是學(xué)生健康成長(zhǎng)的加油站

不論小學(xué)、中學(xué)還是大學(xué)、研究生,畢業(yè)了,這只是成長(zhǎng)過(guò)程中一個(gè)小小的驛站,需要停下匆匆的腳步,細(xì)細(xì)地反思總結(jié)一下。畢業(yè)典禮就是給所有經(jīng)歷者回味總結(jié)的一個(gè)機(jī)會(huì)。學(xué)校需要總結(jié),這一屆畢業(yè)生,我們?cè)诮逃虒W(xué)工作中,取得了哪些成績(jī),有無(wú)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);老師需要總結(jié),幾年的辛苦換來(lái)了怎樣的果實(shí),留沒(méi)留下遺憾;學(xué)生更需要總結(jié),人生韶華,是否虛度,留下哪些美好回憶。感謝母校,一路走來(lái),有母校相隨;感恩老師,一路走來(lái),有恩師相伴;感謝學(xué)友,一路走來(lái),有學(xué)友同行。畢業(yè)典禮就是很好的思想總結(jié),畢業(yè)典禮是學(xué)生成長(zhǎng)的加油站。

四、畢業(yè)典禮是學(xué)生接受洗禮的重要契機(jī)

德育不是空洞的說(shuō)教,而是“潤(rùn)物無(wú)聲”的滲透,是學(xué)生在生活中、活動(dòng)中將感悟內(nèi)化的過(guò)程。畢業(yè)典禮對(duì)于在校生和畢業(yè)生都是難得地教育契機(jī)。不論是會(huì)場(chǎng)的氛圍、反復(fù)播放的感恩學(xué)校老師的歌或畢業(yè)歌,還是校長(zhǎng)致辭、教師代表講話、學(xué)生代表講話、畢業(yè)生代表講話,還是精彩的文藝演出,都使全校師生沐浴在歡樂(lè)、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境,你不產(chǎn)生情感共鳴都不可能。一切的美好將定格在師生的記憶中,一切的教育都在這不言中。

五、畢業(yè)典禮留下大量豐富珍貴的檔案資料

篇2

第二條本辦法中非國(guó)有制經(jīng)濟(jì)單位是指凡在唐山市境內(nèi)注冊(cè)的“三資”企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)、民有民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)和外地企業(yè)駐唐辦事機(jī)構(gòu)等不具備人事管理權(quán)限的其他單位。

第三條凡符合下列條件之一的我市大中專畢業(yè)生,均可實(shí)行人事:

1.到第二條所列單位就業(yè)的;

2.自謀職業(yè)的;

3.負(fù)勞務(wù)的;

4.準(zhǔn)備報(bào)考研究生、進(jìn)修、出國(guó)留學(xué)的。

第四條本辦法中的人事是指我市各級(jí)政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu),為用人單位和畢業(yè)生提供保管人事檔案關(guān)系、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等服務(wù)工作。包括:保管人事檔案、代辦落戶手續(xù)、辦理檔案工資(執(zhí)行自收自支事業(yè)單位同類人員標(biāo)準(zhǔn),下同)轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資晉升手續(xù)、代辦申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱任職資格、出據(jù)與檔案材料有關(guān)的證明、為畢業(yè)生建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶、發(fā)放<養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)>、負(fù)責(zé)計(jì)算工齡。

第五條人事分為單位委托人事和個(gè)人委托人事。凡屬單位委托的應(yīng)由單位明確委托項(xiàng)目,辦理委托合同書(shū);凡屬個(gè)人委托的,由個(gè)人明確委托項(xiàng)目,辦理委托合同書(shū),然后履行委托事宜。

第六條市、縣(市)、區(qū)人事部門所屬人才交流中心承辦本行政區(qū)域內(nèi)的人事服務(wù)工作。

第七條凡到本辦法中第二條所列單位工作的我市大中專畢業(yè)生的人事,均由單位辦理委托人事。第三條中第2、3、4款所列需由個(gè)人辦理委托人事。

第八條凡屬單位委托人事和第三條第2、3款個(gè)人委托人事的,在辦理保管人事檔案關(guān)系的同時(shí),辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);第三條中第4款個(gè)人委托人事的根據(jù)自己需要辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。

第九條根據(jù)唐山市人民政府9號(hào)令《唐山市直屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行辦法》,凡屬單位委托人事的,養(yǎng)老保險(xiǎn)金由委托單位和畢業(yè)生個(gè)人共同負(fù)擔(dān)。繳納比例為:以畢業(yè)生檔案工資為基數(shù),委托單位繳納24%,個(gè)人繳納1%。個(gè)人繳納1%部分,由委托單位按月從畢業(yè)生工資中代為扣繳,由委托單位按25%的比例一同上繳各級(jí)人事行政部門的各級(jí)人才交流中心機(jī)構(gòu)。個(gè)人委托的,其養(yǎng)老保險(xiǎn)金按本人檔案工資的25%由個(gè)人全部負(fù)擔(dān),并由本人到各級(jí)人才交流中心機(jī)構(gòu)繳納。

第十條委托項(xiàng)目中要求連續(xù)計(jì)算工齡,委托單位或個(gè)人要在每年的一月份繳納本年度養(yǎng)老保險(xiǎn)金。不按時(shí)繳納者,按月加收應(yīng)繳金額的1%的滯納金。

第十一條單位辦理委托人事,須向當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)提交下列證件:

1.委托人事申請(qǐng)書(shū);

2.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副件)復(fù)印件;

3.委托畢業(yè)生的畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口糧油關(guān)系遷移證以及與項(xiàng)目相關(guān)的材料。

第十二條個(gè)人辦理委托人事,須提交下列證件:

1.委托人事申請(qǐng)書(shū);

2.聘用合同復(fù)印件;

3.畢業(yè)證、報(bào)到證、戶口糧油關(guān)系遷移證以及與項(xiàng)目相關(guān)的材料。

第十三條實(shí)行人事的大中專畢業(yè)生,其見(jiàn)習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正定級(jí)、申報(bào)職稱均由委托單位向各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)提供畢業(yè)生的工作表現(xiàn)、個(gè)人工作總結(jié)等材料,由負(fù)責(zé)的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期解除聘用合同,又應(yīng)聘到其他單位工作的,見(jiàn)習(xí)期(扣除待聘期)合并計(jì)算。

第十四條實(shí)行人事的大中專畢業(yè)生應(yīng)聘到另一個(gè)非國(guó)有制經(jīng)濟(jì)單位工作的,需重新辦理委托手續(xù)。在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)到國(guó)有制經(jīng)濟(jì)單位工作的,由畢業(yè)生分配部門辦理改派手續(xù);見(jiàn)習(xí)期滿后到國(guó)有制經(jīng)濟(jì)單位工作的,由干部調(diào)配部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第十五條實(shí)行人事的畢業(yè)生符合國(guó)家規(guī)定退休條件的,由各級(jí)負(fù)責(zé)部門報(bào)同級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)審核后,為其辦理退休審批手續(xù)。從辦理退休手續(xù)的下月起,由各級(jí)負(fù)責(zé)部門按月發(fā)放養(yǎng)老金。養(yǎng)老金的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按自收自支事業(yè)單位工作人員退休金計(jì)發(fā)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)與委托對(duì)象不存在行政隸屬關(guān)系。委托對(duì)象有違法或嚴(yán)重違紀(jì)行為的,各級(jí)人事部門及時(shí)終止其委托關(guān)系,并書(shū)面通知委托人事單位或個(gè)人。

篇3

1.信息化管理意識(shí)差

信息時(shí)代必將主宰未來(lái)發(fā)展的方向,各個(gè)行業(yè)都是如此,信息時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展方便了人們生活和工作,并提高了人們的生活水平,帶動(dòng)了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使促進(jìn)了科學(xué)發(fā)展觀的實(shí)現(xiàn)意義。信息化勢(shì)必會(huì)成為現(xiàn)在及未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),然而還會(huì)有很多的高校,在高校就業(yè)檔案管理工作上信息化意識(shí)依然不是很高,應(yīng)用信息系統(tǒng)的效率比較低,不能及時(shí)的完成好分配的任務(wù)和工作。信息化建設(shè),在我國(guó)的各大高校已經(jīng)有了很大成就和發(fā)展。校園網(wǎng)的建立為信息化建設(shè)提供了硬件基礎(chǔ),信息化給師生們帶來(lái)了非常多的便利,給生活和學(xué)習(xí)提供了一個(gè)較好的環(huán)境。但是與此同時(shí),信息化的建設(shè)或多或少的也會(huì)存在許多問(wèn)題。在當(dāng)代的信息化時(shí)代很多的時(shí)候都會(huì)缺乏整合和統(tǒng)一,高校正在應(yīng)用的各個(gè)信息系統(tǒng)獨(dú)立為政,并且形成了“信息孤堡”不但阻礙了信息的共享性,也阻止了信息的傳遞。只有使用新的信息化技術(shù)手段建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),才能實(shí)現(xiàn)信息化的就業(yè)檔案管理,把就業(yè)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、將信息系統(tǒng)集成化,這才實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳遞。

2.缺乏信息化應(yīng)用人才

大家都知道,信息化的工作不是每一個(gè)人都能夠完成的,在信息化建設(shè)上,要尋找相應(yīng)的人才,才能夠有效的使信息化管理發(fā)揮出其作用。一些高校的就業(yè)工作人員,大部分年齡跨度都比較大,上有一些馬上準(zhǔn)備退休的輔導(dǎo)員,下有剛剛上任的入職教師,他們沒(méi)有重視信息化的重要性,并且他們對(duì)信息化的了解程度上根本就是參差不齊。在調(diào)查和研究結(jié)果中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些年紀(jì)較長(zhǎng)的輔導(dǎo)員寧愿用手寫(xiě)的方式填寫(xiě)學(xué)生的評(píng)語(yǔ),而不愿意點(diǎn)一下鼠標(biāo)直接在校務(wù)系統(tǒng)中打印樣式規(guī)格更好的評(píng)語(yǔ)報(bào)表,這樣的方式不僅僅會(huì)耽誤時(shí)間,還會(huì)大大影響就業(yè)檔案的工作開(kāi)展。

3.就業(yè)檔案管理延伸性不明確

畢業(yè)生的就業(yè)檔案具有延伸性的特點(diǎn),在過(guò)去的一些調(diào)查和例子中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),往往都已經(jīng)畢業(yè)好多年以后,還會(huì)有畢業(yè)生回到學(xué)校找檔案,這種情況經(jīng)常會(huì)發(fā)生,由于很多的高校還沒(méi)有形成自上由下的就業(yè)管理模式,使學(xué)生們?cè)诋厴I(yè)后,所有的檔案都會(huì)交給就業(yè)指導(dǎo)部門來(lái)處理,造成就業(yè)指導(dǎo)部門的單一應(yīng)對(duì)。雖然說(shuō)畢業(yè)生的檔案管理工作,并不只是由就業(yè)指導(dǎo)部門一個(gè)部門來(lái)完成,但是這就會(huì)形成一個(gè)斷層,使中間的環(huán)節(jié)丟失或缺失,然后各個(gè)部門互相推諉,最終沒(méi)能更好的為畢業(yè)生服務(wù)。

二、信息時(shí)代做好就業(yè)檔案管理

1.完善管理制度、提供制度保障

隨著信息時(shí)代就業(yè)檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,在就業(yè)檔案管理工作上信息應(yīng)用顯然越來(lái)越廣泛,其安全問(wèn)題也越來(lái)越突出。在高校的一些檔案中具有很強(qiáng)的保密性,有使用權(quán)限的問(wèn)題,假如檔案內(nèi)容一旦泄露,將會(huì)對(duì)畢業(yè)生和學(xué)校的隱私安全帶來(lái)威脅,而且網(wǎng)絡(luò)很容易受到黑客的攻擊等一些不安全的因素,這就要對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題上提出更高的要求,要不斷的去完善檔案信息安全管理體制,并且要建立信息資源的安全保障體系,通過(guò)社會(huì)和相關(guān)政府部門,制定相應(yīng)的法律法規(guī),并且要嚴(yán)格的落實(shí),從而來(lái)保障畢業(yè)生就業(yè)檔案信息的安全性。要聘用一些專業(yè)技術(shù)較高的工作人員,針對(duì)學(xué)校就業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效的防護(hù)措施,確保檔案信息資源的安全和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.強(qiáng)化高校檔案重要性的認(rèn)識(shí)

高校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,要及時(shí)的更新自己的觀念和思想,要認(rèn)真的認(rèn)識(shí)到就業(yè)檔案的重要性,更要認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代就業(yè)檔案的重要性。推進(jìn)信息化建設(shè)與校園建設(shè)的同步發(fā)展,與此同時(shí)我們要強(qiáng)化全體師生人員的檔案意識(shí),通過(guò)有目的有計(jì)劃的宣傳,逐步的確立信息化建設(shè)是促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且要及時(shí)的去掌握和了解信息技術(shù)的快速發(fā)展,要培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)、精通專業(yè)的人才。信息化的建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要真正的認(rèn)識(shí)到就業(yè)檔案管理的重要性,要從學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來(lái)認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題,把檔案管理的工作納入學(xué)校的工作計(jì)劃當(dāng)中。檔案管理的工作人員要進(jìn)行計(jì)算機(jī)的教育,掌握基本的操作技術(shù),熟練使用信息化系統(tǒng),為就業(yè)檔案管理工作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

4.建設(shè)檔案信息網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)資源共享

檔案網(wǎng)站的建設(shè)其主要包括,工作人員的職能分工、明確各個(gè)部門,各工作人員的職責(zé)。保障學(xué)生的信息安全,建立身份認(rèn)證系統(tǒng),防范不法分子竊取相關(guān)的信息,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要求指針對(duì)畢業(yè)生和相關(guān)部門的開(kāi)放,從而保障學(xué)生信息安全。不斷的完善檔案資源信息,要做信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、避免出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況。利用服務(wù)的信息為用戶提供咨詢服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)效率。

三、就業(yè)檔案管理保障體系

第一:高校要對(duì)學(xué)生們進(jìn)行檔案教育,提高所有學(xué)生們的檔案意識(shí)。與此同時(shí)要明示學(xué)生在學(xué)習(xí)期間學(xué)生們的各種信息都會(huì)錄入到個(gè)人的就業(yè)檔案,從而更進(jìn)一步的引導(dǎo)學(xué)生不能違規(guī)亂紀(jì)。

第二:高校的決策機(jī)構(gòu)要給予一些畢業(yè)生相關(guān)政策的扶持和支持,積極有效的做好學(xué)生和教工就業(yè)檔案管理引導(dǎo)工作,突出該工作的價(jià)值和意義。

第三:要大力有效的宣傳畢業(yè)生的就業(yè)檔案優(yōu)勢(shì),讓用人的企業(yè)和單位公眾的了解就業(yè)檔案和熟悉就業(yè)檔案,并以就業(yè)檔案來(lái)招聘學(xué)生和評(píng)價(jià)學(xué)生。

篇4

目前大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己檔案的“漠視”主要可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn):

1、滯留在高校

如今高校畢業(yè)生自主就業(yè),部分畢業(yè)生因沒(méi)有落實(shí)工作單位把檔案暫時(shí)留在了學(xué)校;找到工作后因身在外地或忘記等各種原因,沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。也有畢業(yè)生認(rèn)為,檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜,放在人才市場(chǎng)每年需繳240元管理費(fèi),不如丟在學(xué)校安全省事。

2008年11月底,從"2008年高校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)會(huì)”上獲悉,目前北京市高校京外生源畢業(yè)生戶口和檔案滯留學(xué)校的達(dá)到2,2萬(wàn)余名。據(jù)北京市教委的數(shù)據(jù)顯示,在這2,2萬(wàn)余戶檔滯留高校的京外生源中,本科生占七成。這些學(xué)生滯留戶檔的目的明確,其中就業(yè)、考研和出國(guó)留學(xué)的超過(guò)83%。期滿后繼續(xù)滯留的戶檔數(shù)量逐年增加。超過(guò)兩年期限的達(dá)到9200余人,其中有3800人甚至已經(jīng)超過(guò)了6年。

2、棄之人才市場(chǎng)

最近,北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心對(duì)失去聯(lián)系超過(guò)5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行了網(wǎng)上公示。公示檔案中,僅北京市市區(qū)就超過(guò)5000份;加上各區(qū)縣,此次公示的檔案份數(shù)超過(guò)了3.5萬(wàn)份,規(guī)??胺Q龐大。2008年11月底,北京市人才服務(wù)中心有關(guān)部門負(fù)責(zé)人表示30天公示期滿后,即解除對(duì)原檔案的托管關(guān)系。

江西人才市場(chǎng)是江西省最大的人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu),截至目前,該市場(chǎng)已存放兩萬(wàn)多份人事檔案。然而,許多檔案從放進(jìn)之日起就成了“死檔”。該市場(chǎng)工作人員介紹,有的檔案甚至已經(jīng)有十幾年無(wú)人過(guò)問(wèn)了。

二、大學(xué)畢業(yè)生為何漠視檔案

目前,人們的擇業(yè)模式越來(lái)越多元化,自主擇業(yè)已成普遍情況。無(wú)論是對(duì)于企業(yè)用才,還是個(gè)人擇業(yè),已經(jīng)不再受戶口和檔案的限制,不再“惟檔案是尊”,這是整個(gè)社會(huì)對(duì)于市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的一種自我調(diào)控,但也引發(fā)了大量的“棄檔”現(xiàn)象。

1、企業(yè)不看重檔案

近幾年,隨著人事制度改革的深化,人事檔案已不再是企業(yè)考察個(gè)人能力和選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。

現(xiàn)在深圳某企業(yè)工作的黃某曾說(shuō):“我換了七八次工作,從來(lái)沒(méi)有人問(wèn)我檔案問(wèn)題?,F(xiàn)在企業(yè)看重的是能力,檔案有沒(méi)有,作用不大。”這代人的職業(yè)觀較以前更追求自由和個(gè)性,流動(dòng)也相對(duì)頻繁,用處弱化的人事檔案便容易被輕視。

某高校畢業(yè)生曾說(shuō):“自從大學(xué)畢業(yè)后,我的人事檔案就一直放在學(xué)校,反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校,除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案,否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué)?;蛉瞬攀袌?chǎng)?!边€有學(xué)生喜歡頻繁調(diào)槽,在工作單位變動(dòng)后,由于嫌轉(zhuǎn)檔手續(xù)煩瑣,便在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中放棄了檔案。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要生產(chǎn)要素的流動(dòng),人力資本的流動(dòng)也是必然。市場(chǎng)理性對(duì)人的要求不再是個(gè)人的政治地位和政治身份,而是專業(yè)和技能。用人單位在考察人時(shí),也必然把個(gè)人能力與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái),從而謀求利潤(rùn)的最大化,這就是所謂的“考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人”。

2、對(duì)檔案的用途知之甚少

盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀(jì)錄現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了個(gè)人生活被他人主觀操縱的可能性,可以看作是一種社會(huì)和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業(yè)的大學(xué)生們對(duì)于檔案的用途知之甚少,不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。

廣西某職業(yè)學(xué)院大四學(xué)生張某已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)合同,現(xiàn)正在該公司見(jiàn)習(xí)。當(dāng)檔案調(diào)查人員問(wèn)他打算如何處置自己的檔案時(shí),他表示根本沒(méi)有想過(guò)此事,并發(fā)出了“檔案不是存在學(xué)校嗎,還需要遷出來(lái)嗎”的疑問(wèn)。

三、長(zhǎng)期漠視檔案有何不妥

盡管檔案的作用現(xiàn)在有很多大學(xué)畢業(yè)生還知之甚少,但是大學(xué)畢業(yè)生無(wú)論是考公務(wù)員,還是到企業(yè)就業(yè),或是自主創(chuàng)業(yè),都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案,否則,將來(lái)會(huì)產(chǎn)生許多不必要的麻煩。

1、檔案滯留高校影響計(jì)算工齡

畢業(yè)生如果沒(méi)有及時(shí)地將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,用人單位將不能為其計(jì)算工齡。按照有關(guān)規(guī)定,未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案放在學(xué)校期間不算工齡;須在人才交流服務(wù)中心辦理人事,中心才能為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、檔案工資審批等手續(xù),這樣才能連續(xù)計(jì)算工齡。學(xué)校代為保管畢業(yè)生檔案,只是延長(zhǎng)了畢業(yè)生的擇業(yè)期,而畢業(yè)生與學(xué)校之間并不存在人事隸屬關(guān)系,學(xué)校不能為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,單位只能按應(yīng)屆畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn)為其辦理就業(yè)手續(xù),而工齡也就相應(yīng)的從“零”開(kāi)始。檔案滯留學(xué)校還將影響今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱評(píng)定。

2、無(wú)法報(bào)考公務(wù)員

已畢業(yè)多年的饒某這段時(shí)間頗為懊惱,年前他本來(lái)打算報(bào)考國(guó)家公務(wù)員。但當(dāng)年畢業(yè)時(shí)他沒(méi)有理會(huì)自己的人事檔案,結(jié)果人事檔案被學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍,自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯(lián)系過(guò),這幾年他的人事檔案上沒(méi)有任何新增記錄,導(dǎo)致沒(méi)有地方及時(shí)給他出具報(bào)考公務(wù)員的政審材料,考公務(wù)員的事也因此落了空。

3、落不了戶

孫某4年前畢業(yè)于遼寧某學(xué)院,不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而,讓她郁悶的是,到南寧上班,沒(méi)想到才過(guò)了幾天她就不得不飛回遼寧調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口,而她一直不知道沒(méi)有檔案就落不了戶口這個(gè)道理。聽(tīng)孫某講述說(shuō),她大學(xué)畢業(yè)后,把檔案放到人才市場(chǎng),第一年交了幾百元的檔案管理費(fèi),后來(lái)逐漸覺(jué)得檔案對(duì)自己沒(méi)什么用,就再也沒(méi)有理會(huì)過(guò),再到后來(lái)根本就忘了有檔案這么一回事,直到遷移戶口要用檔案,才知道它的重要性。

4、辦不了身份證

劉某幾年前從某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè),當(dāng)時(shí)他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工,沒(méi)有及時(shí)將檔案掛靠在人才市場(chǎng)。今年因?yàn)樾枰k理第二代身份證,這才想起,戶口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒(méi)有落戶。為此,小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年,費(fèi)了諸多周折,可至今手續(xù)還沒(méi)能辦好。

人事部門一負(fù)責(zé)人曾經(jīng)在一次訪談中指出,現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的個(gè)人證明等手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的,如:工齡、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理以及出國(guó)、結(jié)婚生育等都離不開(kāi)檔案。

四、大學(xué)生畢業(yè)后檔案該何去何從

隨著越來(lái)越多的大學(xué)畢業(yè)生選擇進(jìn)入私企或者自主創(chuàng)業(yè),“棄檔”現(xiàn)象也越來(lái)越突出。如何妥善處理自己的人事檔案,成為這一群體必須面對(duì)的問(wèn)題。

目前,我國(guó)的人事管理實(shí)行雙軌制:一種是用人單位直接管理職工檔案;一種是縣級(jí)以上人才市場(chǎng)人事檔案。這兩種是平行運(yùn)行、且能對(duì)接的制度。也就是說(shuō),假如你畢業(yè)后進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)工作了兩年,再考上公務(wù)員進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān),你的工齡是從你的檔案進(jìn)入人才市場(chǎng)的時(shí)間開(kāi)始算起。換句話說(shuō),是從進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)工作的時(shí)間開(kāi)始計(jì)算。因?yàn)闄n案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案,轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)才成為人事檔案,才能證明你進(jìn)入社會(huì)參加了工作。 那么,大學(xué)生畢業(yè)后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹,對(duì)于畢業(yè)后找到接收單位的學(xué)生,檔案可以直接轉(zhuǎn)到單位或者單位主管部門,如果單位不接收檔案,畢業(yè)生可以將檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng),由其進(jìn)行代管。對(duì)于畢業(yè)后沒(méi)有找到接收單位的,最好是將檔案轉(zhuǎn)入下列部門之一。

1、生源地人事部門

篇5

世間最親密的是親情,最偉大的莫過(guò)于母愛(ài)。我為女兒建檔案,母親為我建檔案。每當(dāng)查閱或閑暇時(shí)翻看那一冊(cè)冊(cè)完整記錄著人生旅程的檔案時(shí),兒女對(duì)母親的愛(ài)就油然而生。

母親為我建檔案

在我的印象中,母親是一位非常要強(qiáng)、溫和、善良、細(xì)膩、責(zé)任感很強(qiáng)的母親。1954年至1961年7年中,我們姐弟4人相繼出生。母親白天要上班,工作干得很出色,下班又要照顧我們,還要承擔(dān)繁重的家務(wù)勞動(dòng)。從我記事時(shí)起,母親每天忙完家務(wù)以后,每當(dāng)夜深人靜的時(shí)候,我常??吹侥赣H不是在燈下為我們縫縫補(bǔ)補(bǔ),就是在本子上記著什么。那時(shí)的我還小,不知道母親在寫(xiě)什么。歲月在不知不覺(jué)中悄悄地流過(guò),我們一天天在長(zhǎng)大……

光陰荏苒,日月如梭,1966年轉(zhuǎn)眼我小學(xué)畢業(yè)了。記得在我小學(xué)畢業(yè)后的一天,母親把我叫到跟前,手里拿著一個(gè)筆記本對(duì)我說(shuō):“這里面分別記錄了你們姐弟4人的成長(zhǎng)經(jīng)歷。現(xiàn)在你已經(jīng)長(zhǎng)大了,我把記錄你情況的那部分拆下來(lái)交給你,希望你以后能夠接著把它記下去?!彪S后母親就將屬于我的那一部分拆下來(lái)交給了我。這時(shí)我才明白了母親經(jīng)常晚上在燈下寫(xiě)的是什么了。

記得屬于我的這部分里面還夾著一份有些發(fā)黃了的我的出生證明;一張我8個(gè)月時(shí)的照片;在文字中記錄了我出生、上幼兒園、上小學(xué)的時(shí)間、地點(diǎn);加入少先隊(duì)、擔(dān)任班干部、獲得三好學(xué)生的時(shí)間等。那個(gè)年代那個(gè)年齡的我雖然還不可能具有主動(dòng)的檔案意識(shí),但我還是很鄭重地找了一個(gè)當(dāng)時(shí)在我看來(lái)很精致的帶有像的筆記本,工工整整地將母親給我的幾頁(yè)記錄抄寫(xiě)到了我人生中第一本屬于我的個(gè)人檔案上。從此就是這本檔案伴隨著我以后每一階段的歲月,真實(shí)準(zhǔn)確地記錄了我人生的歷程。

我為女兒建檔案

隨著歲月的流逝,年齡的增長(zhǎng),家庭的建立,1981年6月10日我的女兒在眾多親人的期盼中誕生了??粗畠悍奂t稚嫩的小臉,聽(tīng)著女兒響亮的啼哭聲,我心中充滿了一種作為母親的自豪感。欣喜之余,我常在腦海中替女兒設(shè)計(jì)著美好的未來(lái)。作為母親,應(yīng)該為孩子做點(diǎn)什么?留點(diǎn)什么呢?對(duì)!我的母親不就是我的榜樣嗎!我也應(yīng)該像我母親那樣,也給女兒建檔案,給女兒書(shū)寫(xiě)完整的人生。等女兒有朝一日結(jié)婚的那一天,我會(huì)將飽含著我的心血和感情為女兒建的檔案作為珍貴的禮物送給我的女兒。

從那時(shí)起,我就開(kāi)始給女兒記錄文字檔案,這里面記錄了女兒從出生至學(xué)齡前、小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、出國(guó)留學(xué)6個(gè)階段情況的文字記錄檔案;保存了各個(gè)時(shí)期的考試試卷、成績(jī)單、成績(jī)條及從小學(xué)、初中至高中每一次參加家長(zhǎng)會(huì)議的記錄;保存了各個(gè)時(shí)期填寫(xiě)的登記表、申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人總結(jié)、競(jìng)選演講等檔案材料;保存了各個(gè)時(shí)期的學(xué)生手冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)、獲得三好學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金、參加各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等實(shí)物檔案;還保存了女兒出生后第一次剪下的胎發(fā)、退下的乳牙、團(tuán)徽、?;铡W(xué)校存車牌等;還有各個(gè)時(shí)期的照片、小時(shí)候講故事的錄音帶、上大學(xué)報(bào)到時(shí)和出國(guó)前和家人親屬在一起聚餐時(shí)的錄像帶以及VCD等聲像檔案。

正是這些珍貴的檔案,在女兒的成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用。1997年7月在孩子高二選擇文、理科的時(shí)候,我們依據(jù)孩子個(gè)人檔案中記載的考試成績(jī)情況及孩子平時(shí)對(duì)學(xué)習(xí)的興趣和愛(ài)好,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析成功幫孩子選擇了適合她的科目。1999年孩子如愿以償?shù)乜既×说谝慌浫〉拇髮W(xué)――東北財(cái)經(jīng)大學(xué)德國(guó)經(jīng)濟(jì)系,于2001年1 0月和全班同學(xué)一起赴德國(guó)留學(xué),并年年獲得獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生。孩子能夠取得這樣的成績(jī),除了她的自身努力之外,也與我們當(dāng)年幫助她選擇了適合她的學(xué)科有關(guān)。那么,在幫助孩子選擇學(xué)科的過(guò)程中,家庭檔案功不可沒(méi),起到了重要的參考作用。

篇6

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2010)12-0076-01

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,是個(gè)人信息的重要載體。學(xué)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活期間真實(shí)情況的反映,它記錄了學(xué)生在校期間親身經(jīng)歷的、親自參與的各種活動(dòng)的信息,是學(xué)生個(gè)人信息的原始資料,是用人單位衡量學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)和能力的真實(shí)準(zhǔn)確的憑證。所以,學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校學(xué)生工作的重中之重,檔案管理工作的好壞,將直接關(guān)系到學(xué)生未來(lái)的前途和發(fā)展。但隨著教育制度的改革和發(fā)展,學(xué)生檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn),出現(xiàn)了很多問(wèn)題,如學(xué)生檔案不完整、檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確、檔案更新不及時(shí)等問(wèn)題。這些嚴(yán)重影響了用人單位對(duì)學(xué)生個(gè)體的判斷,進(jìn)而影響了學(xué)生個(gè)體的發(fā)展。因此,加強(qiáng)和完善學(xué)生檔案管理工作是勢(shì)在必行的。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)和完善檔案管理工作。

一、宣傳檔案知識(shí),強(qiáng)化檔案意識(shí)

由于學(xué)校很少提供給學(xué)生了解檔案的機(jī)會(huì),所以絕大多數(shù)的學(xué)生檔案知識(shí)是相對(duì)薄弱的。久而久之,造成學(xué)生對(duì)檔案不了解,不關(guān)心,覺(jué)得檔案僅僅是隨個(gè)人而走的一紙文件,并不具有什么作用,和個(gè)人利益不相干。為了保護(hù)學(xué)生的個(gè)人利益,提高學(xué)生對(duì)檔案的重視程度,學(xué)校要重視檔案知識(shí)的普及工作,讓學(xué)生了解個(gè)人檔案在學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活期間以及畢業(yè)后就業(yè)時(shí)的重要作用。學(xué)校可以通過(guò)對(duì)剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生開(kāi)展檔案知識(shí)的普及教育工作;對(duì)在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)生,設(shè)置檔案管理選修課,讓學(xué)生深入到檔案管理之中去;對(duì)畢業(yè)生設(shè)置就業(yè)指導(dǎo)課等多種方法,靈活運(yùn)用,以達(dá)到加大對(duì)檔案知識(shí)宣傳力度的目的,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案是和個(gè)人利益息息相關(guān)的,認(rèn)識(shí)檔案的重要性。

二、提高檔案管理者素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

學(xué)生檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,并且有其自身的特點(diǎn)和方法。因此,學(xué)校對(duì)于學(xué)生檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)性較強(qiáng)的管理隊(duì)伍,以達(dá)到高效、準(zhǔn)確地管理檔案的目的。但是,由于目前學(xué)校學(xué)生檔案管理工作大多是以非專業(yè)人員為主,檔案管理人員缺少相應(yīng)的培訓(xùn)和相關(guān)的專業(yè)技能知識(shí)。面對(duì)諸如此類的問(wèn)題,學(xué)??梢砸环矫婕涌炫囵B(yǎng)或聘用專業(yè)管理人員。一方面定期組織現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)方面知識(shí)的培訓(xùn),以適應(yīng)檔案管理工作的需要,進(jìn)而滿足不斷發(fā)展的教學(xué)體制和教育制度改革的需求。另外,還應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生檔案管理人員的責(zé)任意識(shí),提高檔案管理人員的責(zé)任心和對(duì)檔案的重視程度,防止人為地破壞或更改學(xué)生個(gè)人檔案。

三、健全檔案管理制度,完善檔案管理模式

建立健全的檔案管理制度是學(xué)生檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行的先決條件,是學(xué)生檔案管理工作的基本保障。學(xué)校應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合學(xué)校自身檔案管理的特點(diǎn),不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn):建立起一整套完善的、在學(xué)生檔案管理工作中實(shí)際可行的、規(guī)章制度來(lái)規(guī)范工作流程,使學(xué)生檔案管理工作做到有法可依、有章可循,逐步走上規(guī)范化、制度化的道路。另外,規(guī)章制度建立后,要嚴(yán)格按照規(guī)章制度行事,要注重制度的實(shí)施,這樣才能建立起行之有效的檔案管理制度和模式。

四、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

目前,學(xué)校檔案管理多為人工管理,檔案材料也主要以紙質(zhì)材料為主,管理方法落后,工作效率不高,檔案資源易損壞,這種管理模式已經(jīng)越來(lái)越顯得陳舊。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì),高品質(zhì)、高層次的信息化管理手段變得尤為重要,應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化手段已然成為未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì),是學(xué)生檔案管理工作能否快速、有效進(jìn)行的關(guān)鍵所在。我們要借鑒當(dāng)代檔案信息化管理中優(yōu)秀的科學(xué)理論依據(jù)和方法,結(jié)合學(xué)校自身學(xué)生檔案管理的實(shí)際工作,在實(shí)踐中摸索、總結(jié)和發(fā)展,形成一套符合我們自身發(fā)展的信息化管理手段。建立符合我們自身發(fā)展的信息化平臺(tái),并將其逐步融于學(xué)生檔案管理之中,加快檔案管理的時(shí)代步伐,提高檔案管理效率,更好地服務(wù)全校師生。

綜上所述,學(xué)生檔案管理工作雖然是一項(xiàng)十分繁雜瑣碎的工作,但是意義非凡。做好學(xué)校學(xué)生檔案管理工作,既有利于促進(jìn)學(xué)校自身的發(fā)展建設(shè),又有利于學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也為用人單位打開(kāi)了方便之門。

[參考文獻(xiàn)]

篇7

【中圖分類號(hào)】G720 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2013)05-0022-02

一 成人高校學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題

成人高校學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜的工程,包括很多事項(xiàng),如學(xué)生的基本狀況的統(tǒng)計(jì)把握、學(xué)生入學(xué)基本的登記信息、學(xué)生的考核等,因此成人高校學(xué)籍管理工作事項(xiàng)較為繁雜,不免因一些問(wèn)題沒(méi)處理好,導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題。

1.管理人員認(rèn)識(shí)不足

學(xué)籍管理工作的重要性是不可小覷的,特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校,但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項(xiàng)工作,這導(dǎo)致部分成人高校學(xué)籍管理混亂,新學(xué)員不及時(shí)上報(bào),畢業(yè)資料也不及時(shí)上交,甚至教學(xué)環(huán)節(jié)安排不合理,學(xué)生根本學(xué)不到知識(shí),而畢業(yè)了的學(xué)生有些科目甚至還沒(méi)有修完,等領(lǐng)畢業(yè)證時(shí)還要補(bǔ)修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營(yíng)利性思想較強(qiáng),大部分教師抱有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想,且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇,大部分引進(jìn)屬于相對(duì)低端的人才,且學(xué)校很少刻意組織類似學(xué)籍管理的系統(tǒng)培訓(xùn),導(dǎo)致很多學(xué)籍管理工作人員在科技發(fā)達(dá)的今天,甚至不會(huì)使用電腦辦公,這明顯降低了其工作效率,且易出現(xiàn)工作疏忽,因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴(yán)重影響著成人高校學(xué)籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通??圃盒O略O(shè)的繼續(xù)(成人)教育學(xué)院來(lái)延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展,相對(duì)來(lái)說(shuō)是相互獨(dú)立的,但是其招生、學(xué)籍、教學(xué)管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入,導(dǎo)致管理體制脫節(jié),從而影響整體管理工作。

二 成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發(fā),把握審核關(guān)卡

第一,報(bào)名審查。對(duì)于成人高校的招生,不可單純以營(yíng)利為目的,而更應(yīng)該掌握學(xué)生的基本素質(zhì),筆者建議各地區(qū)招生辦應(yīng)該預(yù)先對(duì)本單位接待人員進(jìn)行基本培訓(xùn),讓他們意識(shí)到成人教育的嚴(yán)肅性,從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報(bào)名后,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)中需要嚴(yán)格核對(duì)學(xué)生的個(gè)人相關(guān)信息,且要求學(xué)生上交必要的學(xué)籍登記與審核材料,如果信息出現(xiàn)問(wèn)題,則需要馬上進(jìn)行核實(shí),對(duì)虛假報(bào)到行為予以嚴(yán)肅處理,對(duì)于確實(shí)因?qū)W生粗心填寫(xiě)錯(cuò)誤的信息,必須在責(zé)令學(xué)生開(kāi)具相關(guān)證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行及時(shí)更正,并記錄在案,從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。

第二,學(xué)歷認(rèn)證。成人高考網(wǎng)上報(bào)名結(jié)束之后在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí),要求各地市招辦在對(duì)專升本考生??飘厴I(yè)證書(shū)進(jìn)行“認(rèn)證”時(shí)要嚴(yán)格把關(guān),防止“偽證”出現(xiàn)。對(duì)于存在無(wú)??飘厴I(yè)證書(shū)原件的考生一律不予確認(rèn),同時(shí)要堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則。在學(xué)校錄取工作結(jié)束后,如果發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的??谱C書(shū)有問(wèn)題,我們可以通過(guò)登錄中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)再次進(jìn)行查詢,一旦確定屬于偽造,學(xué)校必須立即對(duì)這些學(xué)生勒令退學(xué)。另外要認(rèn)真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實(shí)際行動(dòng)打擊社會(huì)上的“偽證”現(xiàn)象,確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量,真正做到維護(hù)普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

2.日常管理細(xì)致入微

第一,有章可循。學(xué)籍檔案不是學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的簡(jiǎn)單記錄,而是需要反映學(xué)生在求學(xué)期間的所有重要信息,包括階段性成績(jī)、在校的獎(jiǎng)懲等,這是學(xué)生發(fā)展的真實(shí)記錄,也是學(xué)生求學(xué)的唯一憑證,因此務(wù)必真實(shí)詳盡。作為成人高等院校,必須將學(xué)籍管理工作作為重要工作事項(xiàng)去抓,要做好學(xué)籍管理工作。當(dāng)然學(xué)籍管理工作并非一個(gè)口號(hào),而應(yīng)該有嚴(yán)格的規(guī)章制度,這就要求學(xué)校相關(guān)管理人員制定詳細(xì)的學(xué)籍管理工作流程,并落實(shí)到學(xué)籍管理工作的各個(gè)部門,同時(shí)要對(duì)學(xué)籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進(jìn)行必要的監(jiān)督,對(duì)于不積極及不配合學(xué)籍管理工作開(kāi)展的單位或者個(gè)人進(jìn)行必要的處分,從而將學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實(shí)處。

第二,善用科技。成人高校的一切教學(xué)動(dòng)態(tài)和學(xué)籍信息對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)都是一種重要的信息資源,特別是學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)和考試成績(jī)等情況應(yīng)該及時(shí)公布。因此學(xué)校應(yīng)考慮通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享,使學(xué)生和家長(zhǎng)能夠在任何地點(diǎn)以最快捷、最方便的方法來(lái)獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其他方面信息,大大提高教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率,拓展學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域,也是高校學(xué)籍檔案管理對(duì)社會(huì)的一種創(chuàng)新服務(wù)。

3.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作

第一,注重教學(xué)。作為學(xué)生教育結(jié)束的最終審核階段,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的綜合考查,也是學(xué)生是否能順利畢業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一,而畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))又包含動(dòng)員講座、選題及調(diào)研、寫(xiě)作、審核與答辯四個(gè)環(huán)節(jié),成人高校學(xué)生大都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)嚴(yán)格的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫(xiě)作指導(dǎo),因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊,需要專業(yè)老師進(jìn)行全程指導(dǎo),這樣才能讓學(xué)生在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫(xiě)作環(huán)節(jié)中學(xué)會(huì)如何寫(xiě)論文(設(shè)計(jì)),并且總結(jié)自己的學(xué)習(xí)生涯,為畢業(yè)做好充足準(zhǔn)備。另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例,供本屆畢業(yè)生參考,讓學(xué)生全方位掌握畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的寫(xiě)作技巧,完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))寫(xiě)作與答辯。

第二,注意存檔。畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)時(shí)數(shù)在各門課程中是最多的一項(xiàng)教學(xué)內(nèi)容,是對(duì)學(xué)生在校期間所學(xué)知識(shí)的一次檢驗(yàn),也是對(duì)學(xué)生在思維方法和分析解決問(wèn)題方面的一次較為嚴(yán)格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開(kāi)始做畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)指導(dǎo)教師對(duì)于學(xué)生各個(gè)階段的評(píng)語(yǔ)等留存,對(duì)于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計(jì)和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔,因?yàn)檫@些資料也是知識(shí)財(cái)富,對(duì)于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等具有一定的參考和利用價(jià)值。

篇8

高校畢業(yè)生檔案是國(guó)家干部人事檔案的重要組成部分,是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。當(dāng)前,在高校畢業(yè)生人事檔案管理方面,普遍存有“人事檔案無(wú)用論”的觀點(diǎn)和現(xiàn)象,表現(xiàn)在高校畢業(yè)生自身對(duì)檔案不重視,政府公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理和提供相關(guān)涉檔服務(wù)不到位,給高校畢業(yè)生今后接受選拔、任用、考核以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面,帶來(lái)了負(fù)面隱患和障礙。因此,在當(dāng)前就業(yè)創(chuàng)業(yè)新常態(tài)下,無(wú)論從開(kāi)展高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)角度,還是加強(qiáng)人事檔案管理的角度,都應(yīng)是公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要內(nèi)容和工作職責(zé)。

1 人事檔案對(duì)高校畢業(yè)生的社會(huì)生活仍然起到不可或缺的作用

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校畢業(yè)生檔案是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù),在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,在人們?nèi)粘I钪?,人事的檔案的作用仍然不可或缺,諸如享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家推行的福利政策方面,在個(gè)人辦理報(bào)考公務(wù)員、工資提升、職稱評(píng)定以及出國(guó)手續(xù)等,都起到最原始的依據(jù)作用,相關(guān)部門必須審查的材料之一。因此,加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作管理,特別是高校畢業(yè)生的檔案工作,不僅是組織人事工作的基本要求,也是高校畢業(yè)生立足社會(huì)、謀求發(fā)展的基礎(chǔ)。

自2002年以來(lái),我國(guó)實(shí)行“勞動(dòng)者自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè),市場(chǎng)調(diào)節(jié)就業(yè),政府促進(jìn)就業(yè)”的積極就業(yè)政策。高校畢業(yè)生就業(yè)也由國(guó)家統(tǒng)包統(tǒng)分,相應(yīng)調(diào)整為推薦就業(yè)、自謀職業(yè)和市場(chǎng)就業(yè)的就業(yè)政策。做好人事檔案管理工作,就是為那些敢于到民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)、敢于自謀職業(yè)、敢于自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生提供了配套服務(wù),解決了他們的退路問(wèn)題。所以,開(kāi)展高校畢業(yè)生人事檔案管理工作,是落實(shí)積極就業(yè)政策,做好公共就業(yè)服務(wù)工作、踐行“政府促進(jìn)就業(yè)”的重要手段,必須抓緊抓實(shí)。

2 當(dāng)前高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前,高校畢業(yè)生人事檔案管理工作存在問(wèn)題如下:。

一是個(gè)別地方對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作不重視。

主要表現(xiàn)為,在原人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和原勞動(dòng)保障部門所屬公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的整合過(guò)程中,對(duì)社會(huì)化檔案管理沒(méi)有充分的重視,故意削弱檔案管理機(jī)構(gòu)力量,不單獨(dú)建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu),不配備專職的工作人員。檔案管理設(shè)施投入嚴(yán)重不足,“防火、防盜、防蛀、防霉、防油、防輻射”設(shè)施不全,有的甚至連檔案庫(kù)房所必須的溫度計(jì)、干濕計(jì)、吸潮機(jī)等基本設(shè)備都沒(méi)配備。檔案管理制度缺乏,或者管理制度不規(guī)范、不完善,或者有制度不堅(jiān)持、不執(zhí)行,隨意性極大,缺乏嚴(yán)格的管理措施等。檔案管理指導(dǎo)思想僵化,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的檔案管理思想嚴(yán)重,嚴(yán)重制約的檔案的利用和流動(dòng)。

二是部分民營(yíng)企業(yè)對(duì)人事檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

檔案是歷史的真實(shí)記錄,通過(guò)利用檔案,可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。

三是部分高校畢業(yè)生對(duì)人事檔案的作用也缺乏應(yīng)有重視。

某學(xué)院04年畢業(yè)生張先生大專畢業(yè)以后,決心自主創(chuàng)業(yè)。他認(rèn)為自己不去找工作、不用買社保,人事檔案沒(méi)有什么用處,于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時(shí)期的創(chuàng)業(yè)之后,具有一定工作能力的張學(xué)生又進(jìn)入了一家大型企業(yè)工作,企業(yè)要審查他的檔案,了解他以往的學(xué)習(xí)、工作情況,并為他購(gòu)買社保。沒(méi)想到,由于畢業(yè)后未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),檔案卻找不到了。沒(méi)辦法,張先生只好通過(guò)補(bǔ)辦檔案里的各種證明,來(lái)補(bǔ)一份人事檔案了。但是,人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補(bǔ)回來(lái)了。向張先生抱有這種心態(tài)的高校畢業(yè)生大有人在。以某市近年接檔、轉(zhuǎn)檔和發(fā)檔為例,該市每年共接納各類畢業(yè)生檔案1.8萬(wàn)份,實(shí)際每年發(fā)檔、轉(zhuǎn)檔約1萬(wàn)份,現(xiàn)存歷年積存檔案,即所謂的“棄檔”有1.2萬(wàn) 份,這充分說(shuō)明了部分高校畢業(yè)生對(duì)自己人事檔案的淡漠心態(tài)。

以上情況的存在,導(dǎo)致了高校畢業(yè)生人事檔案管理工作產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題和矛盾。一是“死檔棄檔”加大管理成本。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心管理保存的330萬(wàn)份人事檔案中,就有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。二是“人質(zhì)檔案”制約人事流動(dòng)。隨著人才流動(dòng)的加快,一些單位為留住人才或逼迫跳槽人員辦清相關(guān)手續(xù)而扣留人事檔案。2015年5月,某企業(yè)醫(yī)院因13名高校畢業(yè)生擅自離職而強(qiáng)制扣留了他們的人事檔案,導(dǎo)致這13名畢業(yè)生聯(lián)名狀告公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不作為,沒(méi)有及時(shí)提供檔案托管服務(wù)項(xiàng)目,使他們的人事檔案成為了“人質(zhì)檔案”。三是“檔案克隆”引發(fā)人事糾紛。有的單位為引進(jìn)更多高層次、高學(xué)歷、高水平人才,或?yàn)榱藛挝簧襁_(dá)標(biāo),紛紛出臺(tái)各種優(yōu)惠政策吸引人才,甚至作出重建檔案的承諾。人事檔案成了原單位和新單位人才“拉鋸戰(zhàn)”的焦點(diǎn),引發(fā)人事糾紛。四是“注水檔案”透支社會(huì)信用。人事檔案關(guān)系到個(gè)人職位升遷、工資水平、福利待遇等切身利益,有些人便在檔案上打起了主意,涂改、偽造檔案,假工齡、假年齡、假學(xué)歷、假職稱等材料被塞入檔案,以致出現(xiàn)了“學(xué)歷越來(lái)越高,年齡越來(lái)越小,工齡越來(lái)越長(zhǎng),獎(jiǎng)項(xiàng)越來(lái)越多”的現(xiàn)象,這就使檔案的信用功能大打折扣。近幾年新聞媒體報(bào)道的學(xué)歷造假、年齡造假、黨齡造假的案例,實(shí)質(zhì)就是反映了社會(huì)公共人事檔案管理不到位的問(wèn)題。

3 公共就業(yè)服務(wù)對(duì)人事檔案加強(qiáng)管理的措施建議

1、加強(qiáng)公共社檔服務(wù)的立法建設(shè)。一是從國(guó)家層面出臺(tái)高校畢業(yè)生離校后人事檔檔管理制度。建立全國(guó)統(tǒng)一的高校畢業(yè)生人事檔案管理制度、轉(zhuǎn)遞制度、接收制度、歸檔制度、借閱制度和產(chǎn)權(quán)歸屬制度及相關(guān)的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制度。二是從立法的角度,規(guī)范政府應(yīng)提供的涉檔服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。目前,山東省人力資源和社會(huì)保障廳在即將提報(bào)省人大常委會(huì)審議的《山東省人力資源市場(chǎng)管理?xiàng)l例》(草案),將檔案托管服務(wù)列為政府所屬公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容,成為我國(guó)目前唯一對(duì)社會(huì)公共檔案管理服務(wù)進(jìn)行立法規(guī)范的省份,為我國(guó)社會(huì)公共檔案管理的社會(huì)化邁出了可喜一步。

篇9

一、優(yōu)化信息化資源建設(shè)

根據(jù)國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》有關(guān)精神,檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè),主要包括現(xiàn)有教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),用于文件歸檔與電子檔案管理等方面,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。要實(shí)現(xiàn)成人教育教學(xué)檔案信息化管理,信息技術(shù)的應(yīng)用是必不可缺的條件,同時(shí)已經(jīng)成為教學(xué)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此,在成人教育教學(xué)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中要充分應(yīng)用信息技術(shù),通過(guò)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理和保存檔案信息,進(jìn)一步挖掘教學(xué)檔案的利用價(jià)值,提高其服務(wù)水平,使成人教育教學(xué)檔案以更快捷、更生動(dòng)、更形象的方式為成人教育整體現(xiàn)代化水平的提高創(chuàng)造條件。為成人教育的教學(xué)改革服務(wù)。優(yōu)化信息化資源建設(shè)必須把成人教學(xué)管理與普通高等教育的現(xiàn)代化建設(shè)放在同等地位加以研究和開(kāi)發(fā),加強(qiáng)對(duì)成人教育教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備、設(shè)施的投入,保證現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。譬如,開(kāi)發(fā)出一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件系統(tǒng),建立檔案信息網(wǎng)站;利用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)分類建立教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),把各類教學(xué)檔案的目錄信息數(shù)字化,等等。為利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地管理維護(hù)和開(kāi)發(fā)利用教學(xué)檔案奠定基礎(chǔ)。

二、界定教學(xué)檔案內(nèi)容的范圍

1.招生方面的信息,主要包括招生工作文件、招生政策、招生計(jì)劃、招生專業(yè)、招生簡(jiǎn)章、招生宣傳、招生工作總結(jié)、錄取名冊(cè)、入學(xué)考試成績(jī)等錄取材料、入學(xué)安排表、入學(xué)登記表及有關(guān)招生活動(dòng)的記錄等。

2.日常教學(xué)方面的信息,主要包括教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱、學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表、課程表、授課教師個(gè)人信息、教學(xué)檢查、教學(xué)考勤、各專業(yè)課程考試安排、試題庫(kù)、試卷、試場(chǎng)記錄表、試卷分析表、記分冊(cè)、漢語(yǔ)普通話水平測(cè)試和大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試的組織情況等及其各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)記錄。

3.學(xué)籍方面的信息,要求新生入校后認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)學(xué)籍卡片和學(xué)生卡片上的個(gè)人信息,注明某屆、某專業(yè),為今后查找利用、驗(yàn)證學(xué)歷真?zhèn)翁峁┳钫鎸?shí)準(zhǔn)確的憑證。另外,還包括在校學(xué)生學(xué)籍材料、學(xué)生的學(xué)籍卡、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍變更材料(即留級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等)、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料。

4.學(xué)位方面的信息,主要包括上級(jí)有關(guān)成人教育學(xué)位工作的文件、學(xué)位申報(bào)名單、學(xué)位考試安排、學(xué)位論文及評(píng)審意見(jiàn)、學(xué)位授予通知等、學(xué)位證書(shū)的辦理等。

5.畢業(yè)方面的信息,包括畢業(yè)生名單、成果性的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)、畢業(yè)生成績(jī)總冊(cè)、畢業(yè)照、畢業(yè)學(xué)員通訊錄、畢業(yè)證領(lǐng)取簽收冊(cè)、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選材料、畢業(yè)生去向資料、供需計(jì)劃及合同、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查資料、信息反饋材料等。

6.教學(xué)文書(shū)方面的信息,主要包括上級(jí)下達(dá)的有關(guān)成人教育工作的文件,教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的文件,成人教育規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié),成人教學(xué)檢查、評(píng)估及反饋材料,各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料,對(duì)成人教育工作的請(qǐng)示和批復(fù)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

三、嚴(yán)格遵循建檔原則

第一,規(guī)范性原則。建立健全收集整理、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循、有據(jù)可依、照章辦事。建立各級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)組織,落實(shí)各級(jí)管理工作者的崗位職責(zé),在收集、整理、移交、歸檔到開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中,嚴(yán)格遵循歸檔制度和規(guī)范的歸檔程序,對(duì)所有應(yīng)歸檔的材料,按照嚴(yán)格的歸檔程序及分類方法進(jìn)行歸檔。

第二,科學(xué)性原則。嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確提示檔案文件的外形特征和內(nèi)容特征,并在案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄、專題目錄等方面實(shí)行計(jì)算機(jī)編制,案卷封面、備考表及脊背均按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。要根據(jù)成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)歸類,設(shè)置的類目要盡量準(zhǔn)確,以便對(duì)來(lái)“料”及時(shí)接納,對(duì)號(hào)入座。教學(xué)檔案類目排列、檔號(hào)結(jié)構(gòu)的確定要符合檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和邏輯原則。

第三,真實(shí)性原則。教學(xué)檔案的內(nèi)容一定要真實(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)的情況,以其特有的原始性,真實(shí)性記錄所發(fā)生的事實(shí)、人員的情況及教學(xué)的過(guò)程,要維護(hù)檔案的歷史原貌,避免私自刪改、涂寫(xiě),絕不可以各種需要為由對(duì)記錄摻雜某些不真實(shí)的內(nèi)容。

第四,實(shí)用性原則。借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)管理手段,對(duì)教學(xué)過(guò)程中形成的文件材料實(shí)物進(jìn)行歸檔整理時(shí),要求分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。可將電子文件加工、整理,轉(zhuǎn)化為電子檔案,為利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù),使其可以在不同的區(qū)間享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù)。

第五,保密性原則。由于檔案信息的特殊性,在教學(xué)檔案管理中,無(wú)論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案,都應(yīng)該對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。凡涉及個(gè)人秘密的檔案信息,或不能公開(kāi)的檔案信息,因其合法的權(quán)益受到法律保護(hù),均屬于限制利用的范圍。尤其是在檔案信息直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的條件下,應(yīng)按保密法,嚴(yán)格對(duì)用戶界定使用權(quán)限。另外,每學(xué)年要定期歸檔,減少移交檔案材料在時(shí)間上的隨意性,杜絕檔案材料長(zhǎng)時(shí)間積壓甚至于散落流失,確保材料能夠及時(shí)接收、立卷、歸檔、錄入。

四、提升檔案管理者的檔案素養(yǎng)

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作,又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高的工作。這就要求檔案管理者要提升檔案素養(yǎng),包括責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、收集意識(shí)、整理意識(shí)、保密意識(shí)和價(jià)值意識(shí)等。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),使之能夠熱愛(ài)檔案管理工作,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德規(guī)范。其次,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)歷再教育、學(xué)術(shù)講座和會(huì)議交流、崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等方式,不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),來(lái)更新、擴(kuò)充檔案管理工作者的檔案專業(yè)知識(shí),提高其信息技術(shù)能力,使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高。第三,檔案管理者自身要不斷學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)解決問(wèn)題的能力,并借助現(xiàn)代化的管理手段,加大對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā),為成人教育工作的不斷發(fā)展提供高效能的檔案信息支持。第四,要建立切實(shí)可行的人才管理制度和獎(jiǎng)懲規(guī)章制度。選派那些有過(guò)硬的信息化業(yè)務(wù)技能和良好的職業(yè)道德規(guī)范、協(xié)作精神好、吃苦精神強(qiáng)、具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、檔案管理的政策理論要求、基本專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力的人充實(shí)到教學(xué)檔案管理崗位,以保證教學(xué)檔案管理和利用工作的正常進(jìn)行。把年度考評(píng)與工作實(shí)績(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有突出貢獻(xiàn)的工作人員應(yīng)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),以提高檔案管理人員的工作積極性,使成人教育教學(xué)檔案管理水平得到真正的提高。

五、注重教學(xué)檔案編研

1.要做好編研的選題。要結(jié)合成人教育發(fā)展趨勢(shì),選取成教工作急需的、可以為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)的有利用價(jià)值的題目為編研對(duì)象。要有明確的目的,必須圍繞成教工作的發(fā)展和社會(huì)需求,編研出有利于成人教育發(fā)展的、系列性的、有價(jià)值的參考資料。切忌編研工作與實(shí)際需求相脫節(jié),只有這樣,才能選擇出既有現(xiàn)實(shí)意義又有完成條件的題目作為編研目標(biāo),編研成果才能服務(wù)于我們的工作。

2.編研內(nèi)容要宏觀與微觀相結(jié)合。要立足于本單位工作實(shí)際,一方面認(rèn)真研究成人教育檔案的規(guī)律和特點(diǎn),另一方面全面了解本校成人教育事業(yè)發(fā)展的歷史軌跡、實(shí)際現(xiàn)狀、存在的優(yōu)勢(shì)與不足等。在宏觀層面與微觀層面有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上,既要突出成人教育綜合管理方面的研究,又要兼顧諸如教學(xué)計(jì)劃等專題性方面的研究;既要重視成人學(xué)歷教育,又要重視成人非學(xué)歷教育;既要研究成人面授教學(xué)工作,更要加強(qiáng)學(xué)生自學(xué)管理的研究;既要突出主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用,又要兼顧地方單位的作用;既要研究經(jīng)濟(jì)因素制約辦學(xué)的方面,更要研究教學(xué)質(zhì)量與科學(xué)管理在辦學(xué)中的主導(dǎo)地位。

3.編研應(yīng)關(guān)注學(xué)生信息。不僅要把學(xué)生在校期間的所有信息收集、歸檔,還要拓寬信息來(lái)源,多調(diào)查走訪,搜集與學(xué)員有關(guān)的材料,力求全面真實(shí)反映成人教育學(xué)生的學(xué)習(xí)、品行、能力等。

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篇10

【中圖分類號(hào)】G645 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2016)06-0177-02

信息化時(shí)代的到來(lái),不僅影響著人們的生活,也影響著工作的方式。在高校開(kāi)展專職政治輔導(dǎo)員工作,即使達(dá)到理想中的1:200的師生比,要做好有針對(duì)性的個(gè)性化指導(dǎo),單靠記憶和簡(jiǎn)單的筆錄是難以達(dá)到良好效果的。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,輔導(dǎo)員需要對(duì)學(xué)生管理予以更多思考和手段上的革新,進(jìn)而提高學(xué)生工作實(shí)效。

一、概念解釋

在學(xué)生群體當(dāng)中建立學(xué)生檔案,雖不是新做法,但縱觀同行們的日常工作,鮮有堅(jiān)持開(kāi)展建檔工作和發(fā)揮其特色作用的。所謂“大學(xué)生成長(zhǎng)檔案”,指在從新生入學(xué)開(kāi)始,記錄學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面表現(xiàn)的資料內(nèi)容,也叫“事實(shí)檔案”。它不同于一般的人事檔案,與學(xué)生的中學(xué)檔案也有較大區(qū)別。成長(zhǎng)檔案記錄的內(nèi)容更多、更細(xì),學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(zhǎng)都可以是參與對(duì)象,畢業(yè)時(shí)也允許學(xué)生領(lǐng)走。從保存形式看,主要包含紙質(zhì)資料和電子文檔兩大類;從內(nèi)容上看,包括個(gè)人基本資料、學(xué)習(xí)情況、能力素質(zhì)等部分和其他相關(guān)內(nèi)容。它客觀地反映了學(xué)生在校期間的動(dòng)態(tài)變化過(guò)程,是開(kāi)展學(xué)生工作的重要參考。

二、大學(xué)生成長(zhǎng)檔案的構(gòu)建原則及內(nèi)容

(一)構(gòu)建原則

1.一人一檔。新生入學(xué)時(shí),即為每位新生配備一個(gè)檔案袋,專門裝載該位學(xué)生的各項(xiàng)資料,以便翻查和及時(shí)了解學(xué)生情況。檔案袋一直跟隨學(xué)生到畢業(yè)。期間若更換輔導(dǎo)員,則在工作交接時(shí)進(jìn)行檔案袋的轉(zhuǎn)交;若學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè),則由學(xué)生帶至新專業(yè)。

2.按所屬集體或單位歸檔。學(xué)生的檔案袋一般按照專業(yè)、班級(jí)歸類,并按學(xué)號(hào)順序排列,以便查找學(xué)生資料、掌握學(xué)生信息。如有組建特殊的小組或集體,也可依據(jù)實(shí)際,把部分學(xué)生的檔案袋按照特定的單位歸類或臨時(shí)另外存放。

3.集體檔案區(qū)別存放。屬于班級(jí)共同的資料,可在該班級(jí)中另外設(shè)置一個(gè)檔案袋進(jìn)行存放和記錄。屬于專業(yè)、年級(jí)等不同集體的資料亦然,與個(gè)人資料分開(kāi)處理,歸類清晰,記錄明確。

(二)檔案內(nèi)容

1.個(gè)人基本資料。主要指涉及學(xué)生家庭情況、聯(lián)系方式、成長(zhǎng)背景等相關(guān)內(nèi)容的資料。如錄取通知書(shū)、自傳、貧困證明、基本信息表、助學(xué)貸款情況、體檢表、個(gè)人生涯規(guī)劃等。

2.學(xué)業(yè)檔案。指涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、考證、科研等方面的相關(guān)資料。如課堂考勤表、學(xué)生請(qǐng)假條、返還的作業(yè)、考試成績(jī)單、評(píng)優(yōu)申請(qǐng)表、個(gè)人學(xué)期或?qū)W年總結(jié)等;以及考級(jí)考證情況、科研成果、專業(yè)技能相關(guān)情況等。

3.德育檔案。一般為記錄學(xué)生行為紀(jì)實(shí)的資料。如政治理論課、德育課、形勢(shì)政策課等政治理論學(xué)習(xí)情況;專業(yè)班會(huì)、升旗典禮、黨團(tuán)組織活動(dòng)等參與情況,及違規(guī)違紀(jì)記錄;還有入黨申請(qǐng)書(shū)、黨團(tuán)推優(yōu)登記表等相關(guān)材料。

4.能力素質(zhì)檔案。一般也分幾個(gè)部分:

(1)學(xué)科學(xué)術(shù)類檔案。如朗誦、演講、書(shū)法、征文比賽、知識(shí)競(jìng)賽和科研調(diào)查報(bào)告等與專業(yè)技能訓(xùn)練有關(guān)的各類競(jìng)賽活動(dòng)參與及獲獎(jiǎng)情況。

(2)文藝素質(zhì)類檔案。指球賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、音樂(lè)、美術(shù)等各類文體活動(dòng)參與及獲獎(jiǎng)情況等。

(3)實(shí)踐類檔案。如干部任職、社會(huì)兼職、假期社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)情況等記錄。

5.集體資料。指記錄學(xué)生所在群體的基本信息及集體榮譽(yù)等情況記錄,具有總結(jié)歸納性,一般結(jié)合電子文檔使用。如班級(jí)學(xué)號(hào)表、宿舍安排表、學(xué)生獲助情況記錄、心理情況記錄、集體榮譽(yù)、專業(yè)學(xué)習(xí)成績(jī)表等。

三、成長(zhǎng)檔案的功能

1.對(duì)學(xué)校。學(xué)生成長(zhǎng)檔案是客觀反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活記錄的內(nèi)容,它能折射學(xué)生的價(jià)值取向,反映學(xué)生的個(gè)別差異,為學(xué)校開(kāi)展人才培養(yǎng)和對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效評(píng)價(jià)提供了有力依據(jù)。

2.對(duì)老師。學(xué)生工作中,成長(zhǎng)檔案能夠?yàn)檩o導(dǎo)員提供一手資料,讓服務(wù)基層的老師能及時(shí)、全面地掌握學(xué)生情況,是維護(hù)校園安全穩(wěn)定工作的重要手段。檔案的分類整理,也方便老師針對(duì)學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入指導(dǎo)。

3.對(duì)學(xué)生。一方面,學(xué)生在不斷提供和完善資料的過(guò)程中,也會(huì)逐步認(rèn)識(shí)自己、明確個(gè)人需要和動(dòng)機(jī),從而在更深層次上發(fā)掘行動(dòng)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力;另一方面,學(xué)生也會(huì)在搜集資料的過(guò)程中形成對(duì)比,了解個(gè)人與他人之間的差距,實(shí)施自我反省,進(jìn)而產(chǎn)生努力目標(biāo)、調(diào)整個(gè)人心態(tài)。畢業(yè)時(shí),成長(zhǎng)檔案隨個(gè)人帶走,甚至貼心的老師給每份檔案添加紀(jì)念小卡片等,還能夠加深學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感。筆者曾負(fù)責(zé)過(guò)兩年制的自考和出國(guó)留學(xué)方面的學(xué)生工作,對(duì)短期內(nèi)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生來(lái)講,成長(zhǎng)檔案在該方面的作用也甚為顯著。

4.對(duì)家長(zhǎng)。必要時(shí),成長(zhǎng)檔案可以提供給家長(zhǎng)進(jìn)行了解,不僅能夠令家長(zhǎng)更加熟悉子女的情況,還能夠讓家長(zhǎng)有針對(duì)性地配合學(xué)校,做好學(xué)生指導(dǎo)的工作,維護(hù)校園安全穩(wěn)定、維護(hù)家庭關(guān)系和諧、促進(jìn)子女更健康地成長(zhǎng)。

5.對(duì)社會(huì)。成長(zhǎng)檔案所記錄的詳實(shí)信息,能夠?yàn)橛萌藛挝贿x聘學(xué)生提供參考。有助于學(xué)生就業(yè)工作的開(kāi)展。

四、問(wèn)題及對(duì)策

1.檔案資料的真實(shí)性。師生提供、搜集的各類資料,能隨時(shí)歸入學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)檔案中。但是,所收資料也存在一定的信度和效度風(fēng)險(xiǎn)。比如自傳。自傳是對(duì)個(gè)人生活實(shí)踐的敘述,它強(qiáng)調(diào)個(gè)人獨(dú)特的親身經(jīng)歷,表述個(gè)人的情感。但有些學(xué)生由于對(duì)自身情況的隱私保護(hù),不一定愿意提交自傳或撰寫(xiě)真實(shí)的自傳。又比如學(xué)生上交的各類信息表,也可能存在錯(cuò)誤或不真實(shí)的數(shù)據(jù)。這對(duì)準(zhǔn)確把握學(xué)生情況帶來(lái)考驗(yàn)。

2.檔案資料的完整性。學(xué)生成長(zhǎng)檔案雖然大部分內(nèi)容可放,但其信息未必能涉及到各方各面。有些學(xué)生積極配合,搜集的資料可能相對(duì)全面和豐富些;有些學(xué)生在校表現(xiàn)不活躍、參與活動(dòng)少、工作不配合,能搜集到的資料可能會(huì)僅局限于入學(xué)時(shí)提供的基本信息、在校時(shí)的學(xué)習(xí)情況,以及一線輔導(dǎo)員的基本了解。

3.信息的保密性。為保證高校工作公平、公正地開(kāi)展,黨團(tuán)推優(yōu)、各類評(píng)比、獎(jiǎng)助貸推選工作、干部選拔面試等都需要深入學(xué)生情況。此時(shí),成長(zhǎng)檔案發(fā)揮著重要作用。但是,檔案的翻閱、信息的了解不一定只涉及一位老師,必要時(shí),其他老師或?qū)W生干部也會(huì)對(duì)資料進(jìn)行搜索和掌握,這便關(guān)系到學(xué)生檔案信息如何避免泄露的問(wèn)題。

4.資料搜索效率及存檔的便利性。紙質(zhì)資料有真實(shí)、客觀的優(yōu)點(diǎn),但歸檔、整理時(shí)畢竟還需手動(dòng)操作,故資料翻閱、查找的速度相對(duì)較慢。且文檔的保存不太方便,需要占用一定的空間;紙質(zhì)資料也容易受潮濕等惡劣環(huán)境影響。

為進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生成長(zhǎng)檔案的功效,提高數(shù)據(jù)帶來(lái)的參考價(jià)值,一線教育工作者需要在以上問(wèn)題中加以思考,避免不必要的負(fù)面影響。針對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性問(wèn)題,老師需要加強(qiáng)抽查與調(diào)研工作;針對(duì)數(shù)據(jù)的完整性問(wèn)題,老師要調(diào)動(dòng)每一位參與者的積極性,同時(shí)也要盡可能對(duì)所負(fù)責(zé)的學(xué)生體現(xiàn)人文關(guān)懷,并利用朋輩功能,深入基層補(bǔ)充數(shù)據(jù);針對(duì)數(shù)據(jù)保密性問(wèn)題,也要建立一定的管理制度,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的出入;針對(duì)資料搜索及存檔的問(wèn)題,需加強(qiáng)資料的系統(tǒng)分類以及信息化建設(shè)。如實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料與電子數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換,有條件的單位可以考慮建立學(xué)生信息內(nèi)部工作系統(tǒng),增加搜索、記錄、評(píng)價(jià)等功能。總體來(lái)說(shuō),大學(xué)生成長(zhǎng)檔案在實(shí)際工作中確實(shí)發(fā)揮著不可比擬的作用,高校在充分利用的同時(shí),也需要對(duì)該工作進(jìn)行完善,以此來(lái)提高學(xué)生工作效率。

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