時(shí)間:2023-03-21 17:15:14
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇費(fèi)用預(yù)算論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、期間費(fèi)用預(yù)算控制概述
(一)期間費(fèi)用的含義
企業(yè)中所說的期間費(fèi)用通常是指一些企業(yè)為了開展各項(xiàng)管理經(jīng)營活動而發(fā)生的支出,這一類的支出通常與企業(yè)營業(yè)的期間相互聯(lián)系,一般不能直接計(jì)入到企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或者提供的勞務(wù)成本當(dāng)中去,通常在費(fèi)用發(fā)生期中直接抵消企業(yè)當(dāng)期營業(yè)收入。一般來說,企業(yè)的期間費(fèi)用主要包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(二)期間費(fèi)用的特點(diǎn)
前文提到期間費(fèi)用是由企業(yè)經(jīng)營和管理的日常業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的,期間費(fèi)用是企業(yè)這類業(yè)務(wù)活動能夠進(jìn)行的資源性要素,也是這類日常業(yè)務(wù)活動貨幣量化的直觀反映。這些性質(zhì)決定期間費(fèi)用的特點(diǎn):1.期間費(fèi)用涉及企業(yè)眾多的部門和人員舉例說明,某企業(yè)因負(fù)債融資向銀行借貸的短期借款發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,就難以歸類到某一個(gè)業(yè)務(wù)部門或者人員,而且跨期一整個(gè)會計(jì)期間。2.期間費(fèi)用開支項(xiàng)目種類繁多期間費(fèi)用大體上主要包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。但各類間接費(fèi)用項(xiàng)目下還有次一級的項(xiàng)目,比如說銷售部門的水電費(fèi)、銷售部門人員的工資等等都可以歸類為銷售費(fèi)用。3.期間費(fèi)用支出頻繁、零散期間費(fèi)用往往沒有固定的支出項(xiàng)目,也沒有固定的發(fā)生規(guī)律可循。比如:領(lǐng)導(dǎo)層的會晤開辦費(fèi)、差旅費(fèi)在發(fā)生時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用中;借款利息在到期發(fā)生時(shí)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。4.期間費(fèi)用的支出與業(yè)務(wù)活動計(jì)劃目標(biāo)結(jié)果不具有一致性這里就涉及到一個(gè)費(fèi)用與成本的概念區(qū)別問題,一般來說成本對應(yīng)了業(yè)務(wù)活動的成果。比如原材料經(jīng)過企業(yè)的生產(chǎn)活動可以轉(zhuǎn)變?yōu)榇尕洠軌蛟谝院鬄槠髽I(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益,而費(fèi)用的支出則并不一定就會達(dá)到預(yù)期的效用或者說并不一定會帶來效益。5.期間費(fèi)用的一些支出項(xiàng)目具有剛性企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動的過程中,不可避免的會涉及到有些期間費(fèi)用的支出,這具有剛性,是不可被抵減和避免的。比如,在企業(yè)成立融資過程中,不可避免的會涉及到借款利息的問題。
(三)期間費(fèi)用的類別
從企業(yè)期間費(fèi)用發(fā)生的原因角度來分類,可以將企業(yè)期間費(fèi)用分為約束性期間費(fèi)用和酌量性期間費(fèi)用兩大類。1.約束性期間費(fèi)用這類期間費(fèi)用主要是指那些企業(yè)擁有的資產(chǎn)和基本員工所產(chǎn)生的費(fèi)用。比如,固定資產(chǎn)折舊、財(cái)產(chǎn)稅、保險(xiǎn)費(fèi)以及社保費(fèi)等等。2.酌量性期間費(fèi)用這一類期間費(fèi)用也稱作管理變動費(fèi)用。主要是指由企業(yè)各種決策、經(jīng)營和管理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的費(fèi)用。這一類期間費(fèi)用的投入與產(chǎn)出之間沒有明確的因果關(guān)系,而是由于企業(yè)的經(jīng)營和管理行為而產(chǎn)生的。比如,廣告費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用以及差旅費(fèi)用等。采用期間費(fèi)用的形成因素進(jìn)行分類,將期間費(fèi)用分為約束性和酌量性兩類,對企業(yè)預(yù)算控制行為非常重要,針對不同性質(zhì)的期間費(fèi)用采用不同的預(yù)算控制方法,能夠使得企業(yè)預(yù)算管理工作變得簡潔,從而更加科學(xué)有效。
(四)預(yù)算管理及其意義
1.預(yù)算管理的含義企業(yè)日常管理活動中的預(yù)算控制指的是糾偏,也就是按照預(yù)先制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來衡量預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,并且在執(zhí)行過程中依照既定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)糾正所發(fā)生的偏差,以此來確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通常,預(yù)算管理分為事前、事中和事后三個(gè)過程。其中最為關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)是在事中的控制。2.預(yù)算管理的意義期間費(fèi)用的預(yù)算控制在企業(yè)預(yù)算管理中占有舉足輕重的位置,若能夠合理的、科學(xué)的實(shí)行企業(yè)期間費(fèi)用的預(yù)算管理能夠十分有效的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)期間費(fèi)用支出,增加企業(yè)盈利的目的。
三、國有企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問題分析
目前來說,國有企業(yè)在期間費(fèi)用的預(yù)算管理方面的工作開展存在較大的缺陷,亟需提高改進(jìn),以保證國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下保持足夠的競爭力。結(jié)合國內(nèi)的一些相關(guān)的文獻(xiàn)以及企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)資料,國有企業(yè)期間費(fèi)用的預(yù)算管理主要存在以下幾方面的問題:
(一)部門包辦
目前,一般的國有企業(yè)通常將企業(yè)的期間費(fèi)用預(yù)算管理工作責(zé)任全權(quán)交給企業(yè)的財(cái)務(wù)部門操作。將企業(yè)的期間費(fèi)用的預(yù)算管理工作交由財(cái)務(wù)部門一手操辦的不良后果在于,單一部門的預(yù)算管理工作難以全面到覆蓋整個(gè)企業(yè)層面,通常在其他部門的實(shí)行過程中會受到一些排斥和阻礙,使得編制出來的預(yù)算管理制度不夠完善,也會難以得到有效的執(zhí)行。
(二)既定的制度政策得不到嚴(yán)格的執(zhí)行
企業(yè)的期間費(fèi)用的預(yù)算管理想要達(dá)到預(yù)期的良好效果,不僅僅需要制定科學(xué)合理的預(yù)算管理政策,而且還需要各部門能夠妥善的遵照執(zhí)行。然而從實(shí)際情況來看,我國的大多數(shù)國有企業(yè)還存在著執(zhí)行不力的情況。究其根本原因還是企業(yè)管理層沒有做好表率的作用,對于企業(yè)期間費(fèi)用的預(yù)算管理沒有予以足夠的重視,另外財(cái)務(wù)部門等相關(guān)的權(quán)責(zé)部門也缺乏有效的監(jiān)督措施。
(三)預(yù)算制度脫離了企業(yè)的實(shí)際情況
預(yù)算管理中的預(yù)字就注定了其制定的超前性和實(shí)際性。正常來說,企業(yè)的期間費(fèi)用的預(yù)算管理的制定不僅僅依靠往年實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),而且還需要展望未來期間的企業(yè)經(jīng)營活動的趨勢走向等等。也就是說,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案應(yīng)當(dāng)依靠于實(shí)際情況而又高于實(shí)際。但目前的情況是,在企業(yè)制定期間費(fèi)用預(yù)算管理制度的工作當(dāng)中,一些企業(yè)的預(yù)算編制人員并沒有很好的進(jìn)行深入市場的調(diào)查,僅僅依靠主觀上的或者是往年的老經(jīng)驗(yàn)老觀點(diǎn)辦事情,與企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)相脫離。
四、建設(shè)我國國有企業(yè)預(yù)算管理體制
(一)完善企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理制度
完善的企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理制度是企業(yè)在執(zhí)行期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)??茖W(xué)完善的制度是基礎(chǔ)。建立完善、合理及科學(xué)的期間費(fèi)用預(yù)算管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求。完善的企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)包含:制定預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理部門、業(yè)務(wù)部門和監(jiān)督部門。
(二)以市場預(yù)測為基礎(chǔ),企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)位導(dǎo)向
現(xiàn)代企業(yè)的宗旨和核心目標(biāo)就是增加企業(yè)價(jià)值,使得企業(yè)盈利。期間費(fèi)用的支出與企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入息息相關(guān)。因此,在編制期間費(fèi)用預(yù)算約束之前,首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史情況摸清楚基本的預(yù)算量是多少,此外需要根據(jù)市場未來的走向趨勢對預(yù)算約束進(jìn)行進(jìn)一步的完善。另外,企業(yè)的期間費(fèi)用預(yù)算約束還應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),按照適度從緊的原則,在實(shí)際需求和經(jīng)營利潤之間找到平衡。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇。隨著國家對預(yù)算管理重視程度的提升,站在企業(yè)內(nèi)部控制的角度來看,企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算從制定到具體實(shí)施都與企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動密切相關(guān),更是各企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),還是企業(yè)目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)最大化的關(guān)鍵點(diǎn);站在企業(yè)的外部環(huán)境來看,隨著市場競爭的日趨激烈,費(fèi)用預(yù)算作為現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理中的重要內(nèi)容,它的順利、有效實(shí)施不僅能夠在這個(gè)微利時(shí)代有效提升企業(yè)的核心競爭力,更能幫助企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品的更新、經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,以及來自國內(nèi)外市場競爭的各種挑戰(zhàn)。因此,科學(xué)地、合理地、高效地研究企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算管理對于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。
一、企業(yè)費(fèi)用的類別及費(fèi)用預(yù)算管理的意義
(一)費(fèi)用的分類
我們可以從不同的角度對費(fèi)用進(jìn)行分類。一般來說將企業(yè)的費(fèi)用分為:狹義費(fèi)用,廣義費(fèi)用。狹義費(fèi)用主要是指獲取收入的過程中發(fā)生的各種資源的消耗,廣義的費(fèi)用主要是指包含了企業(yè)的經(jīng)營成本、非經(jīng)營成本在內(nèi)的所有費(fèi)用和成本。本文所研究的企業(yè)費(fèi)用主要是指狹義的費(fèi)用,即:制造費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用。
(二)費(fèi)用預(yù)算管理的重要意義
企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理不單單是進(jìn)行簡單的支出預(yù)計(jì),或者是簡單地財(cái)務(wù)數(shù)字金額的一種體現(xiàn),預(yù)算作為一種資源分配,實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)計(jì)劃投入產(chǎn)出內(nèi)容、數(shù)量、投入產(chǎn)出時(shí)間安排的詳細(xì)說明,通過對費(fèi)用預(yù)算的管理進(jìn)一步明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、努力的方向。首先,通過實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算、審批制度并結(jié)合對各項(xiàng)期間費(fèi)用進(jìn)行差異性分析能夠有效地掌握企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算的最終編制,從而保證目標(biāo)費(fèi)用的實(shí)現(xiàn)。其次,在企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理工作的開展過程中,能夠促進(jìn)企業(yè)上下各部門形成一個(gè)有機(jī)的費(fèi)用控制系統(tǒng)。第三,企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理工作是明確有關(guān)部門和員工的費(fèi)用控制責(zé)任,能夠正確評價(jià)部門和相關(guān)人員工作業(yè)績、落實(shí)獎罰措施從而推動企業(yè)制度的不斷完善。
二、企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部各職能部門缺乏費(fèi)用預(yù)算與管理的戰(zhàn)略眼光和意識
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施費(fèi)用預(yù)算管理過程中,雖然不同的職能部門已經(jīng)積極參與了預(yù)算的編制,但是在參與的過程中也都處于被動的地位,主要工作還是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來完成的,其他部門扮演的只是小角色。這就造成很多企業(yè)將費(fèi)用預(yù)算視為財(cái)務(wù)部門的工作,忽視了自身對費(fèi)用預(yù)算實(shí)施過程的重要性原則,并未將費(fèi)用預(yù)算與自身的工作融為一體,更沒有從主觀上對費(fèi)用預(yù)算的重要性進(jìn)行深刻體會和理解,而是將費(fèi)用預(yù)算工作全部推卸到財(cái)務(wù)部門身上,形成了財(cái)務(wù)部門一手包辦的工作局面。這樣編制出來的費(fèi)用預(yù)算往往難以反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和基層相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)需要。造成基層業(yè)務(wù)部門的抵觸與排斥,使得編制出來的預(yù)算在企業(yè)基層難以得到支持與配合。
(二)對費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整缺乏及時(shí)性
企業(yè)費(fèi)用預(yù)算事實(shí)上是一種計(jì)劃預(yù)案,一般情況下是不作調(diào)整的。但是對于企業(yè)來說,市場和生產(chǎn)經(jīng)營條件是不斷變化的,這些都是企業(yè)費(fèi)用預(yù)算編制的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)發(fā)生變化,企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算勢必要做出相應(yīng)的調(diào)整。但是在實(shí)際操作過程中,企業(yè)整個(gè)年度都不對企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算做出調(diào)整,預(yù)算應(yīng)當(dāng)剛?cè)峒鏉?jì),這樣過于剛性的預(yù)算容易脫離實(shí)際而失去指導(dǎo)作用。例如:某企業(yè)的一項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí)在系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)可以報(bào)銷的額度已經(jīng)與實(shí)際需要的額度之間出現(xiàn)了差距,從而出現(xiàn)報(bào)銷額度不足的情況,出現(xiàn)這種情況后,就必須對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,而這種調(diào)整是事后的調(diào)整,很顯然這樣的調(diào)整方式是極為被動的、滯后的,企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用預(yù)算的有效執(zhí)行進(jìn)行管控。
(三)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價(jià)缺乏有效性
很多企業(yè)在每年年度結(jié)束時(shí)都會對不同部門的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,而大多數(shù)企業(yè)的考核依據(jù)就是根據(jù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況來進(jìn)行評價(jià)和判斷的。預(yù)算目標(biāo)只是一個(gè)硬性的指標(biāo),預(yù)算效果的評價(jià)才是最主要的。例如:某企業(yè)在2014年的新業(yè)務(wù)人員招聘后進(jìn)行了一次為期五天的封閉式培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括企業(yè)產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品銷售技巧、相關(guān)理論知識等。但是,在隨后的工作實(shí)踐中,這些新人并沒有因?yàn)檫@次培訓(xùn)業(yè)績得到提升,但是,該企業(yè)并未意識到這些培訓(xùn)的無效性,又在之后的一年中分別舉行了兩次這樣的培訓(xùn),效果并不明顯,究其實(shí)質(zhì)主要是由于執(zhí)行效果缺乏科學(xué)性造成的,不僅造成了成本費(fèi)用的浪費(fèi),更不能充分體現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算管理中預(yù)算的執(zhí)行評價(jià)功能。
(四)費(fèi)用預(yù)算管理缺乏信息化
要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的順利實(shí)施就必須有一個(gè)完善的、科學(xué)的、規(guī)范的預(yù)算費(fèi)用預(yù)算信息管理系統(tǒng)作支撐,能夠及時(shí)對系統(tǒng)中的各種預(yù)算的執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。但是,目前很多企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)與生產(chǎn)運(yùn)營管理的信息化系統(tǒng)脫節(jié),不能實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用等預(yù)算指標(biāo)的動態(tài)監(jiān)控和預(yù)警。
三、優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的有效措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化費(fèi)用預(yù)算管理的戰(zhàn)略意識
這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,構(gòu)建全面費(fèi)用預(yù)算管理制度,并將費(fèi)用預(yù)算管理體系的構(gòu)建與企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想結(jié)合在一起,特別是在制定費(fèi)用預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)必須以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),任何脫離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的費(fèi)用預(yù)算管理是缺乏競爭優(yōu)勢的。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的費(fèi)用預(yù)算管理更具有整體性、長期性、科學(xué)性。
(二)轉(zhuǎn)變方法,優(yōu)化費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整模式
如前所述,目前我國企業(yè)中關(guān)于費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整存在一定的滯后性問題,必須優(yōu)化費(fèi)用預(yù)算調(diào)整方案,提出更為有效的預(yù)算調(diào)整模式。例如:企業(yè)可以根據(jù)在銷售階段的實(shí)際情況制定出動態(tài)化的費(fèi)用預(yù)算調(diào)整方法,簡單而言就是要對整個(gè)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行階段發(fā)生的目標(biāo)差異時(shí)實(shí)際動態(tài)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,并根據(jù)企業(yè)不同職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展的不同規(guī)律分結(jié)算分析費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整執(zhí)行中存在的偏差,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整效果的提升。
(三)完善系統(tǒng),建立有效的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果評價(jià)體系
目前各企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與時(shí)俱進(jìn),構(gòu)建完善的預(yù)算信息管理系統(tǒng),并同時(shí)開發(fā)出一套科學(xué)的、規(guī)范的、實(shí)用的費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行效果評價(jià)系統(tǒng),這套系統(tǒng)必須保證能夠?qū)崿F(xiàn)對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以此來保證費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行中的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、規(guī)范性,保證對每個(gè)費(fèi)用預(yù)測單元項(xiàng)目的科學(xué)性評價(jià)。例如:實(shí)現(xiàn)對每一份費(fèi)用的投入使用和業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行整理與分析,這不僅為該年度的預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行了有效的、科學(xué)的評價(jià),更為下一年度的費(fèi)用預(yù)算編制提供了科學(xué)的參考依據(jù)。
(四)實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理的信息化發(fā)展
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及,各種信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,結(jié)合當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展的情況,從本企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)際出發(fā),研發(fā)出一套完善的、有效的費(fèi)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
總之,費(fèi)用預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要組成部分,加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行,不僅能有效提升企業(yè)的管理水平,還能有效降低企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn),是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的助推器。
參考文獻(xiàn):
[1]王旭東.企業(yè)成本費(fèi)用控制芻議[J].中國總會計(jì)師,2013(08):114-115.
任意抽選本科室2013年5月-2014年7月本科室接收的72例冠心病病人通過醫(yī)生診斷和儀器檢測,(72例病人均確診為冠心病患者。采用平均分組法將抽樣標(biāo)本分成例數(shù)相等的實(shí)驗(yàn)組與對照組,實(shí)驗(yàn)組由22例男性病人與14例女性病人構(gòu)成,病人的年齡在48-75歲,平均年齡為63.6歲,患病時(shí)間為3.5-8.7年。對照組由19例男性病人和17例女性病人構(gòu)成,)病人的年齡在47-74歲,平均年齡為62.8歲,患病時(shí)間為4.1-8.5年。由于兩組例數(shù)相等,且病人的性別構(gòu)成、病程、年齡等資料無明顯差異P>0.05,因此可以作為抽樣實(shí)驗(yàn)的樣本。
1.2救治方法
1.2.1實(shí)驗(yàn)組
本組36例病人在接受低分子肝素推注治療的同時(shí),給予鹽酸替羅非班藥物治療。通過PCI途徑將鹽酸替羅非班注入病人的靜脈血管中,滴注速率應(yīng)控制在0.4-0.8mg•kg-1•min-1。PCI治療結(jié)束后需間隔12小時(shí)才能為病人推注低分子肝素針劑。
1.2.2對照組
本組36例病人僅接受低分子肝素治療。通過PCI途徑將低分子肝素注入病人的靜脈血管中,每次治療12小時(shí),連續(xù)進(jìn)行PCI治療五天或一周。
1.3治療有效性評價(jià)
治療結(jié)果可根據(jù)癥狀消退情況分成療效顯著、治療有效和治療無效三個(gè)等級。
(1)療效顯著:冠心病癥狀完全消失,胸腔無鎮(zhèn)痛、壓抑等不適感,心臟血管能夠正常輸送血液。
(2)治療有效:冠心病癥狀部分消失,胸腔疼痛頻率明顯降低。
(3)治療無效:冠心病癥狀無緩釋甚至出現(xiàn)病情惡化的情況。
1.4統(tǒng)計(jì)計(jì)算研究
在電腦設(shè)備上使用SPSS19.0對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分析,其中(x珋±s)代表計(jì)量數(shù)據(jù),通過t對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)軟件計(jì)算,若結(jié)果為P<0.05則表示組間數(shù)據(jù)差異顯著,計(jì)算結(jié)果存在統(tǒng)計(jì)學(xué)價(jià)值。
2.結(jié)果
接受抽樣實(shí)驗(yàn)的72例病人經(jīng)治療,冠心病癥狀均得到緩釋,其中接受鹽酸替羅非班輔助治療的實(shí)驗(yàn)組治療顯效率超過對照組P<0.05。
【關(guān)鍵詞】滾動預(yù)算;成本費(fèi)用預(yù)算;實(shí)施
現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)背景下,由于企業(yè)自身發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同步,企業(yè)隱藏的脆弱性逐漸暴露出來,最明顯的表現(xiàn)就是資金匱乏、后勁不足。為了縮減成本費(fèi)用開支、規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)、合理配置企業(yè)資源,部分企業(yè)采用了以喪失一定企業(yè)活力為代價(jià),采取先急后緩、量入為出為原則的成本費(fèi)用預(yù)算管理制度。
然而,現(xiàn)行成本費(fèi)用預(yù)算管理所提供的財(cái)務(wù)信息拘泥于傳統(tǒng),流于形式,成本費(fèi)用預(yù)算游離于會計(jì)現(xiàn)實(shí),未能“安家落戶”于實(shí)務(wù)之中,難以真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的角色。
一、企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算管理失效的表現(xiàn)和成因
(一)理論先天不足
關(guān)于高度集中的成本費(fèi)用預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的不利影響,會計(jì)界已作了很多較為深入的分析。在筆者看來,有一個(gè)關(guān)鍵所在應(yīng)該引起關(guān)注,這就是:目標(biāo)與預(yù)算很少是線性的,即并非當(dāng)一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后接著就去實(shí)現(xiàn)另一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)和預(yù)算形成了一個(gè)互相聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)。換言之,制定成本費(fèi)用預(yù)算時(shí)必須與許多約束因素相協(xié)調(diào)。不僅執(zhí)行成本費(fèi)用各項(xiàng)預(yù)算時(shí)要相互協(xié)調(diào),而且完成成本費(fèi)用各項(xiàng)預(yù)算的時(shí)間也要協(xié)調(diào)。然而,這種協(xié)調(diào)往往被預(yù)算制定部門所忽視。如此以往,不但窒息了企業(yè),壓抑了會計(jì),歪曲了預(yù)算,而且使目標(biāo)(預(yù)算制定)和預(yù)算(實(shí)際執(zhí)行)混同為一項(xiàng)工作,這是一種不容忽視的不足。
(二)操作困難重重
由于對成本費(fèi)用預(yù)算管理的認(rèn)識發(fā)生了偏差,預(yù)算執(zhí)行者實(shí)際操作起來必然問題不斷。通常成本費(fèi)用預(yù)算任務(wù)落在會計(jì)身上,一方面會計(jì)受廠長、經(jīng)理、董事長的領(lǐng)導(dǎo);另一方面又要在成本費(fèi)用方面嚴(yán)格地監(jiān)督他們的會計(jì)行為,這種監(jiān)督權(quán)實(shí)際成了一種虛設(shè)。究其原因:1.無法監(jiān)督。由于會計(jì)人員的素質(zhì)、責(zé)任和集團(tuán)化財(cái)務(wù)運(yùn)作的要求存在差異,會計(jì)根本無法守住自己的這片凈土。2.無力監(jiān)督。由于會計(jì)個(gè)人利益與企業(yè)個(gè)體過分密切相關(guān),會計(jì)職能的獨(dú)立性受到影響,在處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),經(jīng)常處在兩難的選擇之中,致使會計(jì)主體的成本費(fèi)用預(yù)算約束機(jī)制得不到有效發(fā)揮。3.無心監(jiān)督。成本費(fèi)用預(yù)算工作辛苦繁雜,待遇不高,行使職能缺乏基本保障。于是,“頂?shù)米〉恼静蛔?站得住的頂不住”成了預(yù)算管理生動、形象的描述。
(三)效果不盡人意
一方面,定性的成本費(fèi)用預(yù)算往往在可比性、可控性和考核方面比較困難;另一方面,定量的成本費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行存在差距,應(yīng)變性較差,執(zhí)行力較為生硬,缺失執(zhí)行彈性。具體表現(xiàn)在:1.感性制定,苦樂不均。很多成本費(fèi)用預(yù)算往往憑經(jīng)驗(yàn)制定、靠感覺進(jìn)行決策,缺乏精確性、科學(xué)性,也缺少公平合理的基礎(chǔ)性。歷史原因形成的成本費(fèi)用項(xiàng)目管理主體的多元化、標(biāo)準(zhǔn)的自由化、預(yù)算執(zhí)行區(qū)域的差異化以及各項(xiàng)成本責(zé)任不完全明確,造成承擔(dān)成本費(fèi)用壓力不均衡,苦樂不均,使得下達(dá)預(yù)算的公平、合理性受到懷疑,在一定程度上影響了預(yù)算執(zhí)行單位的積極性。2.顧此失彼,治標(biāo)不治本。由于內(nèi)部管理沒有與能力進(jìn)行有效的整合,成本費(fèi)用控制的管理點(diǎn)沒有細(xì)化定位,只停留在粗放管理的模式下,只能是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。每年收入增長的貢獻(xiàn)沒有被管理者有效利用,而是在粗亂中花掉。企業(yè)的有效發(fā)展效益沒有被用于促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展上,老的問題沒有解決,新的問題又冒出來,影響了企業(yè)的良性發(fā)展。
二、滾動預(yù)算:解決企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算管理失效的對策
要解決以上的問題,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效力,可嘗試推行成本費(fèi)用預(yù)算管理“滾動預(yù)算法”的管理模式,按其業(yè)務(wù)收入流入量形成的內(nèi)在規(guī)模與成本費(fèi)用流出量的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分析、滾動調(diào)整,指導(dǎo)資金的合理籌措和調(diào)度運(yùn)用,恢復(fù)成本費(fèi)用預(yù)算的獨(dú)立性和公正性。
“滾動預(yù)算法”是根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況和環(huán)境變化情況定期修訂未來的成本費(fèi)用預(yù)算,并逐期向前推移,使短期、中期和長期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合。具體做法是:使用近細(xì)遠(yuǎn)粗的辦法制定預(yù)算計(jì)劃。在預(yù)算的第一階段結(jié)束時(shí),要根據(jù)該階段計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況和內(nèi)外部的環(huán)境因素,對原預(yù)算進(jìn)行修訂。之后,根據(jù)同樣的原則逐期滾動,每次修訂都使整個(gè)計(jì)劃向前滾動一個(gè)階段。
(一)“滾動預(yù)算法”的優(yōu)勢
1.該方法雖然使得成本費(fèi)用預(yù)算的編制和實(shí)施的工作量加大,但基于Internet、Web的全面應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理,動態(tài)核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控,網(wǎng)上信息(憑證)傳遞等報(bào)賬處理等所需條件已大體成熟,“滾動預(yù)算法”的優(yōu)點(diǎn)十分明顯。
2.“滾動預(yù)算法”的優(yōu)點(diǎn)是成本費(fèi)用預(yù)算更切合實(shí)際。由于預(yù)算制定者難以對未來的環(huán)境變化做出準(zhǔn)確的估計(jì)與判斷,所以預(yù)算涵蓋期越長,失真性越大,預(yù)算實(shí)施難度自然也越大。滾動預(yù)算相對來講縮短了預(yù)算時(shí)期,可有效預(yù)測達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的可能性,指出了預(yù)算實(shí)施過程中可能發(fā)生的局部困難點(diǎn)及其對整個(gè)預(yù)算的影響,使得預(yù)算制定部門做好應(yīng)急措施,保證了預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。
3.“滾動預(yù)算法”大大加強(qiáng)了預(yù)算的彈性。一方面,通過預(yù)算的動態(tài)滾動,在預(yù)算執(zhí)行過程中可調(diào)配非關(guān)鍵面上的財(cái)力從事關(guān)鍵作業(yè),進(jìn)行綜合平衡,既節(jié)約資源又加快了工程進(jìn)度;另一方面,預(yù)算執(zhí)行部門可以統(tǒng)籌安排,全面考慮,又不失重點(diǎn)。
4.該法便于組織與控制。預(yù)算執(zhí)行部門可將大型工程或業(yè)務(wù),特別是復(fù)雜的大項(xiàng)目分成許多支持系統(tǒng)來分別組織與控制,這種既化整為零又化零為整的預(yù)算管理方法,可以促使預(yù)算單位局部與整體的協(xié)調(diào)一致。
5.該法使長期預(yù)算、中期預(yù)算與短期預(yù)算相互銜接;短期預(yù)算內(nèi)部各分預(yù)算相互銜接。如此一來,即使環(huán)境變化出現(xiàn)預(yù)算與執(zhí)行不平衡時(shí),也能及時(shí)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而使各期預(yù)算基本保持一致。
(二)“滾動預(yù)算法”的具體實(shí)施
1.建立以能力為標(biāo)準(zhǔn)的成本費(fèi)用預(yù)算體系,即預(yù)算執(zhí)行單位自身的經(jīng)濟(jì)能力是成本費(fèi)用開支的核心標(biāo)準(zhǔn)。
(1)成本費(fèi)用預(yù)算的組成
成本費(fèi)用預(yù)算由固定預(yù)算、浮動預(yù)算和補(bǔ)充審批預(yù)算三部分組成。
固定預(yù)算以能力為條件,以精細(xì)化管理為手段,以標(biāo)準(zhǔn)為控制依據(jù)。預(yù)算項(xiàng)目為成本中的工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、日常維護(hù)修理費(fèi)、低值易耗品和勞動保護(hù)費(fèi)、水電取暖費(fèi)、安全保衛(wèi)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)以及管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目。
浮動預(yù)算以收定支,建立支持生產(chǎn)發(fā)展與增量創(chuàng)收的導(dǎo)向機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,主要是指對支持業(yè)務(wù)發(fā)展、為企業(yè)增量創(chuàng)收的成本。浮動預(yù)算按照以收定支的方法實(shí)行動態(tài)預(yù)算管理,企業(yè)收入增加則預(yù)算成本增加,收入減少則預(yù)算成本減少,重點(diǎn)是對成本中的業(yè)務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)用中的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行管理。
補(bǔ)充審批預(yù)算是對固定預(yù)算和浮動預(yù)算的必要補(bǔ)充和完善,把不經(jīng)常性發(fā)生的成本費(fèi)用開支,通過省局集中控制,嚴(yán)格把關(guān),確保成本費(fèi)用的使用效益和效率。如固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要臨時(shí)安排的新業(yè)務(wù)發(fā)展費(fèi)用以及應(yīng)急救災(zāi)等發(fā)生的費(fèi)用。
(2)成本費(fèi)用預(yù)算管理的基本原則
固定預(yù)算的原則:各項(xiàng)固定預(yù)算的確定,是把現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件與當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)發(fā)展水平相結(jié)合,使各項(xiàng)固定開支與我們經(jīng)濟(jì)能力相適應(yīng),與效益相結(jié)合,合理控制與能力不相適應(yīng)的支出。在固定預(yù)算項(xiàng)目內(nèi),對固定支出以企業(yè)成本歷史數(shù)據(jù)和政策性規(guī)定為基礎(chǔ),與現(xiàn)實(shí)情況和能力相結(jié)合,制定出各項(xiàng)固定成本計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目。固定預(yù)算項(xiàng)目的分配是在保證企業(yè)經(jīng)營的同時(shí),按政策、按規(guī)定、按收入規(guī)模和擔(dān)負(fù)任務(wù)進(jìn)行適度調(diào)節(jié),制定企業(yè)的各項(xiàng)定額成本開支。
浮動預(yù)算的原則:以收定支,建立一個(gè)科學(xué)合理、能夠積極促進(jìn)企業(yè)增收創(chuàng)收的成本導(dǎo)向機(jī)制。
補(bǔ)充審批預(yù)算的原則:在成本費(fèi)用預(yù)算控制總額內(nèi),在滿足定額預(yù)算和浮動預(yù)算的基礎(chǔ)上,對不經(jīng)常性發(fā)生的支出、應(yīng)急支出及新型業(yè)務(wù)、市場開發(fā)拓展、固定資產(chǎn)大修等進(jìn)行統(tǒng)一集中控制。補(bǔ)充預(yù)算審批由計(jì)財(cái)部門與相關(guān)部門共同把關(guān),以確保成本費(fèi)用的使用效益和效率。
(3)各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算編制依據(jù)
1)國家相關(guān)的財(cái)政政策、法規(guī)、制度;相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、制度、規(guī)定以及經(jīng)濟(jì)能力。
2)年度綜合計(jì)劃安排。
3)確定的總體發(fā)展目標(biāo)。
4)與所處行業(yè)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、市場環(huán)境、用戶需求等指標(biāo),如:GDP、財(cái)政收入、人口、市場占有率等。
5)年度業(yè)務(wù)收入計(jì)劃、利潤計(jì)劃及年度工資計(jì)劃安排。
6)成本費(fèi)用歷史數(shù)據(jù)。
(4)制定預(yù)算定額,健全預(yù)算基礎(chǔ)工作
預(yù)算編制是成本費(fèi)用預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),預(yù)算定額的制定又是預(yù)算編制的關(guān)健環(huán)節(jié),直接影響預(yù)算編制的質(zhì)量。預(yù)算定額可按政策性預(yù)算、市場性預(yù)算、作業(yè)消耗性預(yù)算、能力支撐性預(yù)算和補(bǔ)充審批性預(yù)算進(jìn)行分類細(xì)化控制。另外,可進(jìn)一步優(yōu)化定額標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)成本費(fèi)用控制管理的科學(xué)化。
預(yù)算定額分為政策性定額、作業(yè)消耗性定額、能力支撐性定額和市場性定額。各類預(yù)算定額以市場為導(dǎo)向,以能力為條件,以收支差額為目標(biāo),以新增成本費(fèi)用必須由新效益來支撐為原則,以經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)來確定,嚴(yán)格控制經(jīng)營管理中的無效、低效消耗,避免浪費(fèi)。政策性定額以政策、能力為條件進(jìn)行編制;作業(yè)消耗性定額以保證生產(chǎn)作業(yè)需求為原則細(xì)分成本費(fèi)用明細(xì)項(xiàng),按量或收測算單位消耗量,確定消耗標(biāo)準(zhǔn),力求按照某個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)最低的消耗額來編制,如對業(yè)務(wù)材料用品、車輛油耗,具體到作業(yè)的每一環(huán)節(jié)、具體到每一輛車算其消耗量;對于設(shè)備消耗,在保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足正常生產(chǎn)所需的同時(shí),嚴(yán)格控制作業(yè)環(huán)節(jié)中的無效消耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;市場性定額以保證穩(wěn)步提升競爭能力,支撐市場發(fā)展為目標(biāo)編制,如:業(yè)務(wù)費(fèi)的安排充分體現(xiàn)了支持業(yè)務(wù)發(fā)展的理念,設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn)的投入從服務(wù)手段、服務(wù)環(huán)境等方面體現(xiàn)市場競爭力。
由于預(yù)算執(zhí)行單位所處的區(qū)域不同,面臨不同的市場競爭環(huán)境,長期形成的成本費(fèi)用布局具有個(gè)性,因此,在具體確定預(yù)算定額時(shí)要既確定促進(jìn)全省企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),又兼顧預(yù)算執(zhí)行單位個(gè)性化特點(diǎn)及區(qū)域性特殊政策,確定個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一定額和個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)均可基于全省的經(jīng)濟(jì)能力而確定。各預(yù)算定額既獨(dú)立存在,又相輔相成,密切聯(lián)系,前后銜接,形成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的定額體系,共同實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和管理目標(biāo)。
2.加大財(cái)務(wù)集中控制管理力度,強(qiáng)化資金管理,為實(shí)施成本費(fèi)用預(yù)算管理創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
(1)在推行預(yù)算管理的同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)一體化管理。通過財(cái)務(wù)一體化管理和扁平化管理,可強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支管理和資金管理,有效地控制費(fèi)用支出,減少核算環(huán)節(jié),清理壓縮企業(yè)的銀行賬戶,減少貨幣資金沉淀,提高資金使用效率。
(2)強(qiáng)化資金的集中管理,避免集團(tuán)內(nèi)部資金的條塊分割。通過貸款權(quán)、投資計(jì)劃權(quán)、對外投資權(quán)和建設(shè)資金的集中管理,引導(dǎo)資金的投資方向,擇優(yōu)扶持重點(diǎn)項(xiàng)目投資,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。
(3)固定資產(chǎn)購置,工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全部集中按招投標(biāo)要求集中采購和招標(biāo)實(shí)施。通過集中采購和招投標(biāo),降低設(shè)備采購成本、固定資產(chǎn)建設(shè)成本和相關(guān)成本。
3.制定與能力相適應(yīng)的成本費(fèi)用開支管理辦法是成本費(fèi)用預(yù)算順利實(shí)施的重要保證。
為保證成本費(fèi)用預(yù)算順利實(shí)施,可制定出臺與能力相適應(yīng)的成本費(fèi)用開支管理辦法,如行政用車、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、通信費(fèi)、辦公用品等,使整個(gè)成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行有章可循。
1 引言
鑒于目前全國范圍內(nèi)的公路工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大和造價(jià)管理市場的現(xiàn)狀,進(jìn)行公路工程造價(jià)控制的研究,提出有效的控制和管理辦法,無疑是十分有意義的,既有助于節(jié)約投資,提高公路工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國交通和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也有助于促進(jìn)公路工程造價(jià)管理體制的改革和完善。
本論文主要結(jié)合公路施工中的成本費(fèi)用問題,對公路工程造價(jià)管理進(jìn)行分析探討,以期從中能夠找到合理有效的成本控制管理策略,并以此和廣大同行分享。
2 公路工程費(fèi)用構(gòu)成及其影響因素分析
公路工程建筑安裝費(fèi)由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤和稅金四部分組成。高速公路施工項(xiàng)目成本和一般公路施工項(xiàng)目成本一樣包括直接費(fèi)和間接費(fèi)兩部分。一般而言,影響施工項(xiàng)目成本的因素主要有以下七個(gè)方面:
2.1 人員技能。項(xiàng)目部人員的水平、工作效率、團(tuán)隊(duì)適應(yīng)性、溝通能力等都會對施工項(xiàng)目的內(nèi)外產(chǎn)生影響,其中技術(shù)水平是關(guān)鍵的因素。
2.2 施工方案。具體包括了施工方法、施工進(jìn)度計(jì)劃、材料機(jī)具需求計(jì)劃、現(xiàn)場布置圖、勞動力組織以及安全組織措施等。
2.3 機(jī)械設(shè)備狀況。機(jī)械設(shè)備狀況主要考慮其設(shè)備狀況、功率以及設(shè)備能否在施工過程中正常運(yùn)作。
2.4 材料供應(yīng)。材料供應(yīng)在工程施工中,由于材料供應(yīng)不及時(shí),就會造成工期拖延,也會因?yàn)閭€(gè)別專業(yè)材料供應(yīng)不好,造成交叉作業(yè)的專業(yè)被迫停工等待,進(jìn)而影響整個(gè)工期。
2.5 施工質(zhì)量。質(zhì)量在建筑施工管理中,質(zhì)量要求等級越高,必然增大成本。
2.6 組織管理。項(xiàng)目部人員配置是否與項(xiàng)目的規(guī)模、進(jìn)度等相互吻合,都會影響項(xiàng)目部的管理費(fèi)用的變化,從而對項(xiàng)目成本有影響。
2.7 施工進(jìn)度。在施工中,要充分考慮進(jìn)度與成本的關(guān)系。使工程在合理的成本范圍內(nèi),順利完成施工工期。
3 公路施工中的費(fèi)用控制策略探討
3.1 公路工程造價(jià)成本控制分析
公路工程造價(jià)控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工決算階段,將建設(shè)工程造價(jià)控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,合理使用人力、物力、財(cái)力,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
由于公路工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)周期長、數(shù)量大的復(fù)雜的生產(chǎn)消費(fèi)過程,建設(shè)者在一定時(shí)間內(nèi)占有的經(jīng)驗(yàn)知識和技術(shù)條件是有限的,因而不可能在工程項(xiàng)目伊始,就能設(shè)計(jì)出一個(gè)一成不變的造價(jià)目標(biāo),而只能是一個(gè)大致的造價(jià)控制目標(biāo),這就是投資估算。隨著工程建設(shè)實(shí)踐、認(rèn)識、再實(shí)踐、再認(rèn)識,投資估算控制目標(biāo)一步步清晰、準(zhǔn)確,這就是設(shè)計(jì)概算、設(shè)計(jì)預(yù)算、承包合同價(jià)和工程決算價(jià)等。因此,公路工程具有分階段多次計(jì)價(jià)的特點(diǎn),基本上分為估算、概算、預(yù)算和決算四個(gè)層次。其中估算又可分為項(xiàng)目建議書階段估算與可行性研究階段估算;概算又可分為初步設(shè)計(jì)階段概算與技術(shù)設(shè)計(jì)階段修正概算;預(yù)算又可分為施工圖設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)預(yù)算和施工階段的施工預(yù)算;決算又可分為單項(xiàng)(位)工程結(jié)算和工程竣工決算。公路工程造價(jià)其縱向的四個(gè)層次之間的關(guān)系是:概算與估算投資額的差距控制在10%以內(nèi),預(yù)算不得超過概算,決算不得超過預(yù)算,概算是投資控制的最高限額。按照基本建設(shè)程序,其經(jīng)濟(jì)技術(shù)工作不斷深化,在相應(yīng)階段合理地確定公路建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的主要目的在于對工程投資的有效控制,其意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的投資效益。
3.2 公路工程施工中的費(fèi)用控制
施工階段的投資控制,目前只是通過施工圖預(yù)算來進(jìn)行,這種方法僅僅考慮了成本因素,把成本與進(jìn)度、資源和質(zhì)量隔離開來,造成計(jì)算成本的滯后性,不能準(zhǔn)確的反映工程實(shí)際成本狀況,同時(shí)采用這種方法的投資控制不能滿足工程的實(shí)時(shí)要求。通過成本的集成控制的研究,將整個(gè)工程作為一個(gè)系統(tǒng),綜合考慮成本、資源、進(jìn)度和質(zhì)量,可以使成本的控制更有效、更實(shí)時(shí)。為業(yè)主和施工企業(yè)在施工階段進(jìn)行有效的投資控制,提供一套實(shí)時(shí)控制的方法和手段,以確保資金的合理投入。目前,在國外對工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域里,較為普遍的是采用計(jì)算機(jī)輔助決策與管理,諸如Microsoft Project,Lotus1-2-3等軟件及電子表格的應(yīng)用,基本可以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理過程中的各主要功能。如:具有三維的立體統(tǒng)計(jì)圖形;將項(xiàng)目管理中的各種參數(shù)一圖表的方式表示出來;將各個(gè)階段的參數(shù)保存下來,供比較分析,以作出相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整方案;可動態(tài)地表示橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等。因此,采用計(jì)算機(jī)集成控制是提高工程施工階段造價(jià)管理,變被動管理為主動管理的一個(gè)非常有效的手段。
3.3 公路施工費(fèi)用控制的具體執(zhí)行措施
當(dāng)前對于公路工程的施工,其成本費(fèi)用控制主要可以從以下四個(gè)步驟來實(shí)施成本控制管理,具體分析如下:
3.3.1 資源規(guī)劃
資源規(guī)劃是依據(jù)項(xiàng)目范圍規(guī)劃和工作分解結(jié)構(gòu),確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動所需資源的種類、投入數(shù)量和時(shí)間的過程。資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用估算的基礎(chǔ)和前提,資源規(guī)劃的詳細(xì)準(zhǔn)確與否必然會影響到項(xiàng)目費(fèi)用估算的詳細(xì)與準(zhǔn)確。
3.3.2 費(fèi)用估算
費(fèi)用估算是編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需經(jīng)費(fèi)的近似估計(jì)。在估算費(fèi)用時(shí),要考慮經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,應(yīng)考慮所有項(xiàng)目所需的資源和必要的支出,并采取有利于編制費(fèi)用計(jì)劃的形式。
3.3.3 費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算是把整個(gè)項(xiàng)目估算的費(fèi)用分配到各項(xiàng)活動和各部分工作上,進(jìn)而確定測量項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況的費(fèi)用基準(zhǔn)。制定費(fèi)用預(yù)算應(yīng)以各項(xiàng)活動和各部分工作的費(fèi)用估算和進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),并有規(guī)定的費(fèi)用核算賬目和審核程序,費(fèi)用預(yù)算在整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)劃和實(shí)施過程中,起著非常重要的作用。
3.3.4 費(fèi)用控制
費(fèi)用控制是將項(xiàng)目的運(yùn)行費(fèi)用控制在預(yù)算范圍或可接受的范圍內(nèi)。費(fèi)用控制的主要內(nèi)容有:
(1)對造成實(shí)際費(fèi)用偏離基準(zhǔn)費(fèi)用計(jì)劃的因素施加影響,以保證其朝著有利的方向發(fā)展。
(2)確定費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃是否需要變更和如何變更。
(3)費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃需要變更或已經(jīng)變更時(shí),對這種變更進(jìn)行管理。
(4)費(fèi)用控制的關(guān)鍵是有可以及時(shí)分析成本績效的方法,并以此盡早發(fā)現(xiàn)費(fèi)用的差異和無效率,以便在失控之前,能及時(shí)采取糾正措施。
4 結(jié)語
公路工程具有一系列明顯的特點(diǎn),比如施工周期較長,經(jīng)濟(jì)投資較大,因此如何在較長的施工周期中確保工程造價(jià)定位合理,確保工程施工費(fèi)用控制得當(dāng)是一個(gè)非常重要的問題。本論文就主要針對公路施工中的費(fèi)用問題展開了詳細(xì)的分析探討,給出了公路施工費(fèi)用控制的具體執(zhí)行措施,對于在實(shí)際的公路工程施工中的費(fèi)用控制具有理論上和實(shí)踐上的雙重指導(dǎo)借鑒意義,能夠進(jìn)一步提高我國公路工程施工費(fèi)用的控制水平和管理水平。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
原標(biāo)題:醫(yī)院全面預(yù)算管理——基于ABC中醫(yī)院
收錄日期:2013年5月29日
一、ABC中醫(yī)院存在的預(yù)算管理現(xiàn)狀及成因
隨著醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,醫(yī)院不得不去尋求一些先進(jìn)的管理模式,而全面預(yù)算管理正是不錯(cuò)的選擇。我國的公立醫(yī)院也逐步認(rèn)識到運(yùn)用先進(jìn)的管理工具,對醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展有著非常重大的影響,因此,預(yù)算管理逐步進(jìn)入醫(yī)院每年例行的工作日程,但對全面預(yù)算管理的運(yùn)用情況并不樂觀,主要問題有:對全面預(yù)算管理的認(rèn)識比較含糊,組織體系建立不健全、編制方法不科學(xué)和考核不力等。導(dǎo)致這種現(xiàn)狀的出現(xiàn),主要是預(yù)算的編制與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)沒有密切地聯(lián)系,醫(yī)院科室內(nèi)目標(biāo)差異與信息不對稱等。
二、設(shè)計(jì)ABC中醫(yī)院全面預(yù)算管理模式
(一)制定醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃未來。醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃和長期計(jì)劃并非追求眼前的利益最大化,如何吸引更多的病人來院就醫(yī),擴(kuò)大醫(yī)院的影響力;如何優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),合理配置資源,提高醫(yī)院的資金運(yùn)作水平;如何制定各種的激勵(lì)機(jī)制等等,該醫(yī)院逐漸認(rèn)識到這都是必須解決的問題,才能促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,而這一切都在于完善的預(yù)算管理體系。
(二)構(gòu)建ABC中醫(yī)院完善的預(yù)算體系。成立完善的預(yù)算管理組織體系,包括預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理部門、預(yù)算責(zé)任部門。實(shí)行以財(cái)務(wù)預(yù)算為主,把全院所有科室收支都納入醫(yī)院預(yù)算管理體系的全面預(yù)算。
(三)運(yùn)用零基預(yù)算為主的編制方法。目前,大多數(shù)醫(yī)院編制預(yù)算時(shí),經(jīng)常采用增量預(yù)算編制方法。由于增量預(yù)算沒有考慮上年度的數(shù)據(jù)是否是合理的問題,所以在編制預(yù)算時(shí)既能避開增量預(yù)算編制方法帶來的缺點(diǎn),又能對于每項(xiàng)作業(yè)活動重新評估,以求及時(shí)發(fā)現(xiàn)效益不彰的作業(yè),是勢在必行的事情,這種方法就是零基預(yù)算。
(四)以成本費(fèi)用控制為中心的預(yù)算。醫(yī)院的成本可通過各種手段進(jìn)行控制,全面預(yù)算管理則是控制醫(yī)院成本的有效工具。根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)和管理職能,醫(yī)院全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括:業(yè)務(wù)收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、科研預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等。
第一,以該醫(yī)院的針灸科為例進(jìn)行預(yù)算編制。針灸科的業(yè)務(wù)量會隨著季節(jié)的不同而有較大的變動,影響該科室業(yè)務(wù)收入的客觀因素有:住院率的增長趨勢、門診人次的變動趨勢、住院周轉(zhuǎn)天數(shù)、人均住院費(fèi)用等。科室詳細(xì)分析了歷年的相關(guān)因素,預(yù)計(jì)預(yù)算年度的收支情況。(表1、表2)一般來說,預(yù)算中的預(yù)計(jì)收支是建立在科室自身的利益之上的,科室管理者期望爭取更多的經(jīng)費(fèi)。作為預(yù)算辦公室,從醫(yī)院的總體目標(biāo)出發(fā),在確保醫(yī)療質(zhì)量安全的前提下,合理配置資源。這就需要對科室的項(xiàng)目按照優(yōu)先等級進(jìn)行排序,科室主任與預(yù)算辦公室進(jìn)行溝通與協(xié)商的過程就是雙方博弈的過程。通過協(xié)調(diào),得出科室總預(yù)算收支表。(表3)
第二,當(dāng)各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算編制完成后,預(yù)算辦公室歸集后編制業(yè)務(wù)收入及成本費(fèi)用預(yù)算總表,編制內(nèi)容包括藥品支出預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、醫(yī)療收入預(yù)算、醫(yī)療支出預(yù)算等。
第三,當(dāng)未來一年的預(yù)算數(shù)據(jù)出來以后,預(yù)算辦公室利用預(yù)算數(shù)編制與上年度發(fā)生數(shù)的比較分析表,以供預(yù)算管理委員會、醫(yī)院管理層在各個(gè)不同的角度把握預(yù)算。
三、對ABC中醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況的控制
為了使醫(yī)院所有經(jīng)營活動都置于全面預(yù)算管理體系之中,需要對醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行連續(xù)地預(yù)算控制,這將保證全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。圍繞以成本費(fèi)用控制為中心的醫(yī)院預(yù)算管理,為提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ),因提供醫(yī)療服務(wù)而引發(fā)的直接成本由各臨床科室控制,與醫(yī)療服務(wù)不直接相關(guān)的間接成本則由各職能部門分層把關(guān),即做到各個(gè)科室層層控制。
四、對ABC中醫(yī)院預(yù)算的考核與激勵(lì)
建立預(yù)算考評制度、構(gòu)建預(yù)算考評指標(biāo)、比較實(shí)際與目標(biāo),確定差異原因。預(yù)算管理使醫(yī)院的經(jīng)營活動都能遵循一定目標(biāo),對科室進(jìn)行業(yè)績水平的比較,促使職工的行為都能向科室制定的目標(biāo)靠攏,與醫(yī)院總體的預(yù)算目標(biāo)靠攏。考評預(yù)算的執(zhí)行情況,一方面可獲知與預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)信息一邊糾正預(yù)算與實(shí)際的偏差;另一方面有利于對醫(yī)院各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎罰制度。
總之,成功、高效地實(shí)施全面預(yù)算管理,必須具備有效的內(nèi)部控制制度、扎實(shí)的基礎(chǔ)管理工作和單位主要領(lǐng)導(dǎo)的支持等前提條件。
主要參考文獻(xiàn):
我國目前大多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系存在著只看重財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)因素影響的弊端,這對企業(yè)戰(zhàn)略的制定與實(shí)施,完善預(yù)算和財(cái)務(wù)管理都會產(chǎn)生較大影響。平衡計(jì)分卡(BSC)是一種極為有效的戰(zhàn)略管理工具,能與企業(yè)戰(zhàn)略緊密對接,能兼顧長期與短期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、內(nèi)部與外部等指標(biāo)之間的平衡。諸多行業(yè)企業(yè)也將BSC理念引入其全面預(yù)算管理體系,并且在實(shí)踐中發(fā)揮了很大作用,但在酒店業(yè)的實(shí)踐尚不多見。臺州KY大酒店是筆者曾經(jīng)長期工作的單位,掌握該企業(yè)第一手財(cái)務(wù)、經(jīng)營資料。本文將以該酒店為例,對BSC在酒店全面預(yù)算的應(yīng)用進(jìn)行粗淺分析。
一、臺州KY大酒店基本情況
KY旅業(yè)集團(tuán)是大型企業(yè)集團(tuán),總資產(chǎn)100多億元。截至2008年底,集團(tuán)已開業(yè)酒店達(dá)20家,其中五星級酒店12家,四星級酒店8家。2002年10月8日,臺州KY大酒店(四星標(biāo)準(zhǔn))正式開業(yè)。臺州KY大酒店擁有各種類型客房372套,餐位1 000余座,以及較為完善齊全的康體娛樂和會議設(shè)施,適于商務(wù)會議、旅游觀光、休閑度假。依托集團(tuán)的綜合管理和投資融資平臺,加強(qiáng)品牌管理,實(shí)施連鎖化經(jīng)營;以精細(xì)化管理模式替代粗放型管理模式;加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷;為賓客提供東方文化和國際標(biāo)準(zhǔn)完美融合的服務(wù)。KY大酒店客房客源以大型商務(wù)公司、會議、商務(wù)散客為主,輔以境外豪華團(tuán)隊(duì)。臺州KY大酒店連續(xù)九次成為全市人大會議、黨代會會議及中國塑料交易會的接待單位。大型團(tuán)隊(duì)、會議的接待能力不斷得到提高。大型團(tuán)隊(duì)、會議一直是該酒店?duì)I銷著眼點(diǎn)之一。
二、臺州KY大酒店預(yù)算管理現(xiàn)狀
臺州KY大酒店預(yù)算管理的原則:預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)為前提,凡是與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和事項(xiàng),均通過預(yù)算反映。
(一)預(yù)算的組織管理
KY大酒店的預(yù)算管理由總經(jīng)理負(fù)責(zé),并設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、執(zhí)行和控制。包括預(yù)算管理委員會、酒店預(yù)算工作小組、部門預(yù)算工作小組三個(gè)層次。
(二)預(yù)算的編制管理、控制與考核
按照預(yù)算的內(nèi)容,預(yù)算分為經(jīng)營預(yù)算、非經(jīng)營性費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算四大類。經(jīng)營預(yù)算即GOP前的經(jīng)營利潤預(yù)算。
1.銷售預(yù)算
KY大酒店的經(jīng)營預(yù)算以銷售預(yù)算為起點(diǎn),包括酒店損益預(yù)算、各利潤中心經(jīng)營損益、成本中心(行政管理、銷售及推廣、維修及能源、職工福利等部門)人工、費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算。酒店的主要產(chǎn)品是客房、餐飲服務(wù),并輔以康體娛樂、商場、客衣洗滌等項(xiàng)目。預(yù)算由部門主管與財(cái)務(wù)部共同制定,制定的主要依據(jù)為歷年的銷售收入、銷售增長率、市場價(jià)格和總公司要求的業(yè)務(wù)增長率。2011年?duì)I業(yè)收入預(yù)算較2010年實(shí)際數(shù)據(jù)保持了20%的增長,體現(xiàn)了KY大酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)要求;收入結(jié)構(gòu)上,客房占22%,餐飲占56%,康體娛樂18%,其他4%,這種情況與當(dāng)?shù)叵M(fèi)結(jié)構(gòu)相符??头繝I收預(yù)算中,散客占81.3%,團(tuán)隊(duì)占11.5%,長住客2.9%,而對比同區(qū)域、同星級酒店臺州FY酒店,其團(tuán)隊(duì)收入占比為12個(gè)百分點(diǎn)。兩個(gè)酒店差別甚少,KY大酒店的散客收入仍保持傳統(tǒng)的高比例。另外,從KY大酒店的歷年實(shí)際客房營業(yè)收入數(shù)據(jù)看,其團(tuán)隊(duì)收入始終在低位徘徊,而KY大酒店的經(jīng)營方針中則是大力開展各種客戶渠道建設(shè),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)接待能力,但預(yù)算指標(biāo)并未體現(xiàn)此經(jīng)營方針。
2.成本費(fèi)用預(yù)算
臺州KY大酒店成本費(fèi)用預(yù)算以2011年度客房部營業(yè)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)為例,其項(xiàng)目有:辦公費(fèi)用、郵電及電訊、清潔用品、服務(wù)用品、洗滌費(fèi)、收視費(fèi)、員工勞動保險(xiǎn)等18項(xiàng)之多,但公司業(yè)績考核的主要依據(jù)是利潤指標(biāo)和銷售指標(biāo)的完成情況,并沒有與成本控制因素結(jié)合一起。戰(zhàn)略方針中“提高客人滿意度、加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷”需要資金和人力資源的支持,但在其成本費(fèi)用預(yù)算表中,應(yīng)酬費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等并未列支,市場推廣費(fèi)列支甚少,可見酒店并未重視這些費(fèi)用,缺乏支持戰(zhàn)略實(shí)施的具體方案。
3.預(yù)算利潤表及現(xiàn)金流量
在以上預(yù)算項(xiàng)目編制的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部編制損益預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表,從中可以預(yù)測公司下一年度的損益狀況、現(xiàn)金需求情況。
4.預(yù)算考核
臺州KY大酒店業(yè)績考核較為簡單,所有部門或個(gè)人的考核指標(biāo),均建立在銷售額的完成情況基礎(chǔ)上,幾乎不涉及非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核。涉及服務(wù)項(xiàng)目的,多數(shù)以傳統(tǒng)的“德、勤、能”方式進(jìn)行定性考核。
酒店每月召開一次經(jīng)營分析會議,分析預(yù)算執(zhí)行的偏差情況。但由于沒有有效績效考核制度的支撐,預(yù)算分析的作用被大大削弱。
三、臺州KY大酒店預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)
企業(yè)預(yù)算方案要體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營思想,是企業(yè)整體的經(jīng)營管理方案和作業(yè)目標(biāo)。
KY大酒店經(jīng)營方針是“品牌、精細(xì)化、員工關(guān)懷、賓客滿意”,但從臺州KY大酒店目前的預(yù)算管理體系中很難看到明顯的“戰(zhàn)略導(dǎo)向”的痕跡,公司以銷售預(yù)算為起點(diǎn)的各項(xiàng)預(yù)算編制多數(shù)未與戰(zhàn)略對接。
(二)考核指標(biāo)片面、單一
臺州KY大酒店以銷售收入和利潤兩項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)作為業(yè)績考核的主要依據(jù),對其他重要非財(cái)務(wù)指標(biāo),包括客人滿意度、員工滿意度、成本費(fèi)用等執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果缺乏有效考核,使得促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督機(jī)制乏力。
戰(zhàn)略方針中“加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷”,有關(guān)員工成長的費(fèi)用預(yù)算并未在指標(biāo)中得以體現(xiàn),可見酒店并未給予重視,缺乏支持戰(zhàn)略實(shí)施的具體方案。
(三)預(yù)算考評失效
臺州KY大酒店以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主進(jìn)行業(yè)績考核,酒店對預(yù)算指標(biāo)完成情況的考核幾乎等同于整體業(yè)績考核。將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較,其差異作為業(yè)績考核的依據(jù),考核結(jié)果與獎懲制度掛鉤。這種以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主導(dǎo)的業(yè)績評價(jià),越來越難以滿足經(jīng)營管理的需要。因而,臺州KY大酒店的業(yè)績考評在很大程度上是失效的,流于形式和缺乏控制力。
四、基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理體系的引入
Robert S Kaplan和David Norton(1992)提出了平衡計(jì)分卡(BSC)的概念,他們認(rèn)為企業(yè)在設(shè)立績效評估指標(biāo)時(shí),應(yīng)兼顧長期與短期、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、內(nèi)部與外部等指標(biāo)之間的平衡。平衡計(jì)分卡因其高效的業(yè)績評價(jià)而被世界上眾多大公司采納,平衡計(jì)分卡也因此于1996年引入中國。從國內(nèi)目前情況看,成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的企業(yè)不多。
平衡計(jì)分卡以客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長等營運(yùn)性指標(biāo)來彌補(bǔ)財(cái)務(wù)性指標(biāo)的不足,它將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成一套前后連貫的四個(gè)不同維度的績效衡量,而且表達(dá)四個(gè)維度對于戰(zhàn)略執(zhí)行的影響,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)績效衡量制度只重視財(cái)務(wù)的不足,平衡了股東及顧客的需求,也平衡了過去結(jié)果及未來可能性的衡量。
把平衡計(jì)分卡和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、營運(yùn)計(jì)劃以及預(yù)算整合在一起,形成一個(gè)新的管理架構(gòu),這就是BSC的管理理念。根據(jù)平衡計(jì)分卡的管理理念,我們把KY大酒店的目標(biāo)戰(zhàn)略、經(jīng)營方針整合到預(yù)算體系、日??己艘?guī)范中(見圖1)。
現(xiàn)將KY大酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解到預(yù)算管理體系進(jìn)行分步闡述:
(一)將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的BSC目標(biāo)
臺州KY大酒店戰(zhàn)略目標(biāo)比較明確:“品牌、精細(xì)化、員工關(guān)懷、賓客滿意”。該目標(biāo)明確表述了財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面的要求?,F(xiàn)在考慮如何在KY大酒店引入BSC,并將BSC與戰(zhàn)略和預(yù)算管理體系連接成整體,從而促成戰(zhàn)略實(shí)施,見圖2。
圖2中的客戶指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長均為非財(cái)務(wù)指標(biāo)。客人滿意度、員工滿意度、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長等是業(yè)績驅(qū)動指標(biāo)。以上四個(gè)維度的目標(biāo)和指標(biāo)相互推動、互成因果。其中人力資源項(xiàng)目是首要的:提升員工技能、提高員工滿意度,促進(jìn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,完成學(xué)習(xí)與成長指標(biāo);員工滿意會帶來內(nèi)部流程指標(biāo)的優(yōu)化,降低成本,從而完成內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo);流程的優(yōu)化會使得客人滿意度提高、市場占有率增加,從而完成客戶指標(biāo);客戶的滿意最終會實(shí)現(xiàn)銷售收入、利潤和現(xiàn)金流的增加,從而完成財(cái)務(wù)指標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
(二)針對BSC目標(biāo)制定相應(yīng)的四個(gè)維度考核指標(biāo),并設(shè)定目標(biāo)值
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)。針對財(cái)務(wù)成果目標(biāo),相應(yīng)制定了銷售增長率、利潤增長率和凈現(xiàn)金增長率指標(biāo)。如:針對公司“品牌,連鎖化經(jīng)營”的戰(zhàn)略目標(biāo)制定了銷售保持年均20%的復(fù)合增長速度等的具體目標(biāo)。
2.客戶指標(biāo)。目標(biāo)為提高客人滿意度、增加市場份額。相應(yīng)制定了:客人滿意度、客人服務(wù)差錯(cuò)率、客人有效投訴數(shù)量、及客人穩(wěn)定率、市場占有率等指標(biāo)。
3.內(nèi)部經(jīng)營指標(biāo)。與控制成本、精細(xì)化管理、開拓客源、售后服務(wù)等目標(biāo)相關(guān)的指標(biāo)設(shè)定為:成本節(jié)約率、對客服務(wù)設(shè)備設(shè)施完好率、目標(biāo)市場調(diào)查研究、銷售分析等指標(biāo)。
4.學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)。目標(biāo)為:提升員工技能、提高員工滿意度。相關(guān)指標(biāo)或項(xiàng)目為:專業(yè)技能培訓(xùn)、制定對最基層員工的鼓勵(lì)政策、員工滿意度。各指標(biāo)均有量化數(shù)值。
如表1所示,基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理從以上四個(gè)方面對財(cái)務(wù)目標(biāo)、非財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行測評,分別選定相應(yīng)的測評指標(biāo),并把具體測評指標(biāo)落實(shí)到預(yù)算中。將戰(zhàn)略和經(jīng)營活動相結(jié)合,并予以量化,將量化指標(biāo)反映到預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算考核表中,管理人員就可以不斷地對戰(zhàn)略目標(biāo)的經(jīng)營過程進(jìn)行監(jiān)控,這也就是基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)所在。
(三)確定行動計(jì)劃,利用已有或潛在資源,落實(shí)測評指標(biāo)到年度預(yù)算中
從上可知,這樣的綜合測評體系,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算體系復(fù)雜。制定了指標(biāo)和目標(biāo)值后,還要制定相應(yīng)的行動計(jì)劃,利用已有或潛在資源,采取行動。例如:在學(xué)習(xí)與成長方面制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案、激勵(lì)政策、員工考核制度等;在內(nèi)部流程上,在有效控制成本的同時(shí),利用KY旅業(yè)集團(tuán)已有的管理優(yōu)勢、經(jīng)典作業(yè),制定流程標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到精細(xì)化管理等;在客戶管理上,建立客戶服務(wù)的監(jiān)控機(jī)制、客戶申訴通道等。
以上行動計(jì)劃、方案都要圍繞如何有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而制定,并由相應(yīng)的職能部門制定,如人力資源部、財(cái)務(wù)部、營銷部、前臺各營業(yè)部門等,最終落實(shí)測評指標(biāo)到與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相關(guān)的年度預(yù)算中。
正如羅伯特?卡普蘭所講的,在實(shí)施戰(zhàn)略圖過程中,也即落實(shí)全面預(yù)算過程中面臨的最大挑戰(zhàn)是溝通和持續(xù)性,其中溝通是指在使用“戰(zhàn)略圖”的時(shí)候,要讓所有員工理解他的目標(biāo)與公司愿景的關(guān)系。把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成公司平衡計(jì)分卡,再將公司平衡計(jì)分卡逐級推行到個(gè)人平衡計(jì)分卡。把抽象的戰(zhàn)略目標(biāo)變成每個(gè)人的日常工作,讓個(gè)人工作目標(biāo)、薪資報(bào)酬與公司策略結(jié)合在一起。這樣,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就會變得真實(shí)而非遙不可及。
(四)建立有效的公司業(yè)績考評指標(biāo)和考評制度
傳統(tǒng)的公司業(yè)績考評、考核,要么采用定性考核,要么單純?nèi)∮秘?cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)銷售業(yè)績來確定提成。這樣,容易產(chǎn)生考核力度不夠,或?yàn)榱藰I(yè)績提升而采取短期行為,甚至造成部門間的不協(xié)調(diào)等等,最后會影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理指標(biāo)體系下,從公司到部門到員工個(gè)人,每個(gè)層面都落實(shí)到與公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)的具體指標(biāo)。因此在建立業(yè)績考核指標(biāo)和考評制度時(shí),要緊密結(jié)合部門、個(gè)人對于關(guān)鍵績效指標(biāo)的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果,據(jù)此進(jìn)行獎懲。由于基于BSC的全面預(yù)算管理體系中各業(yè)績評價(jià)指標(biāo)之間互為因果、互為推動關(guān)系,則有效地解決了各部門之間溝通、協(xié)作問題,從而避免了因爭搶資源而導(dǎo)致的資源配置效率低下的不足,也解決了著眼于局部利益的本位主義、短期行為,從而提高了企業(yè)整體業(yè)績。
(五)戰(zhàn)略反饋與學(xué)習(xí)、調(diào)整
基于BSC的全面預(yù)算管理體系已完整地整合、體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而隨著市場環(huán)境的復(fù)雜多變,企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理、戰(zhàn)略實(shí)施都將跟著變動。BSC是企業(yè)連接預(yù)算與戰(zhàn)略的橋梁,可以使各責(zé)任部門看到自身行為對企業(yè)目標(biāo)的影響和作用,從而引導(dǎo)、調(diào)整預(yù)算責(zé)任人的行為,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的趨同。
結(jié)語
全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),也是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,而平衡計(jì)分卡的引入將改善企業(yè)全面預(yù)算管理,特別是能夠彌補(bǔ)非財(cái)務(wù)視角的不足之處。本文對臺州KY大酒店全面預(yù)算的分析從戰(zhàn)略的角度出發(fā),不僅是對傳統(tǒng)預(yù)算管理方法的挑戰(zhàn),更是發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理作用的重大應(yīng)用,這將對全面預(yù)算的重大變化起到很好的參考作用,也對推動全面預(yù)算的發(fā)展提供了新的思路。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李雪華.BSC與預(yù)算管理的整合[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2007(3).
[2] 李兆杰.現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理理論與實(shí)務(wù)研究[D].鄭州大學(xué)碩士學(xué)位論文,2007.
[3] 魏春奇.構(gòu)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理制度[J]. 會計(jì)論壇,2007(10).
[4] 吳瑋瓊.基于BSC的全面預(yù)算管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(3).
[5] 李云霞.構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的全面預(yù)算管理指標(biāo)體系[J].財(cái)會月刊(綜合版),2006(6).
企業(yè)存續(xù)的目的在于獲取最大的利潤,在面對瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境,以及日新月異的產(chǎn)品市場,企業(yè)如何能達(dá)成此一目的,則端賴企業(yè)組織是否對未來勾勒出明確的營運(yùn)方針而定。有了具體的營運(yùn)方針,還需擬訂一套短、中、長期計(jì)畫以及實(shí)施步驟,作為完成企業(yè)各階段目標(biāo)的指示燈。企業(yè)未來的遠(yuǎn)景,透過企業(yè)總目標(biāo)、政策、方案的設(shè)定,使各部門根據(jù)總目標(biāo),具體規(guī)劃該部門所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任范疇并予以數(shù)量化;該項(xiàng)規(guī)劃過程即為預(yù)算管理制度的基本概念。
預(yù)算管理制度在大型企業(yè)實(shí)施已久,并蔚為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營績效考核重要的一環(huán)。近年來更有企業(yè)將”全面品質(zhì)管理”的基本概念注入預(yù)算管理制度中,融合方針管理、預(yù)算管理、日常管理的精神于一體,經(jīng)由一套科學(xué)分析方法,來編制年度預(yù)算,并透過財(cái)務(wù)體系確認(rèn)績效的達(dá)成。中小企業(yè)因限于規(guī)模、人力,實(shí)無法也不需依樣劃葫蘆,但是,基本的預(yù)算管理觀念則應(yīng)貫徹至每一員工,使企業(yè)內(nèi)有限資源,經(jīng)由溝通協(xié)調(diào),按事件之輕重緩急,作有效運(yùn)用,以提升企業(yè)經(jīng)營效率。
一、預(yù)算管理制度之功能
中小企業(yè)多屬于家族型企業(yè),由于是自家人的關(guān)系,平日對于費(fèi)用的管控即稍嫌松散,若能建立預(yù)算管理制度,當(dāng)可驅(qū)除此弊端。然而縱然執(zhí)行了預(yù)算編制,但缺乏后續(xù)監(jiān)控,仍會使預(yù)算制度流于形式,演變?yōu)樵孤曒d道的擾民政策。因此經(jīng)營者應(yīng)先了解預(yù)算管理制度的功能,始能規(guī)劃一套量身訂做的預(yù)算管理運(yùn)作流程一般說來,預(yù)算管理制度的執(zhí)行,可達(dá)到四項(xiàng)功能——宣示政策功能、交付責(zé)任功能、強(qiáng)迫規(guī)劃功能,及評估績效功能。宣示政策功能是透過損益預(yù)算與投資預(yù)算的結(jié)果,向全公司宣告未來經(jīng)營的方式,比如銷售預(yù)算的擬定,即傳達(dá)公司未來一年核心產(chǎn)品、市場區(qū)隔以及價(jià)格定位等策略;第二項(xiàng)功能為交付責(zé)任功能,在預(yù)算擬定完成后,在公司既定總利潤目標(biāo)的前題下,透過損益預(yù)算來確認(rèn)各部門所應(yīng)擔(dān)負(fù)創(chuàng)造營收或控制費(fèi)用的責(zé)任范圍;各部門主管于獲知公司政策與部門所屬責(zé)任后,應(yīng)會同部門內(nèi)主要人員共同擬訂具體實(shí)施計(jì)畫,以確保預(yù)算的達(dá)成。擬訂計(jì)畫的同時(shí),除需檢討過去,研擬改善對策外,更應(yīng)訂定對策實(shí)施時(shí)程表,以定期追蹤進(jìn)度。此外若有需要其它部門配合的事項(xiàng),應(yīng)盡速與該部門協(xié)調(diào)溝通,以利計(jì)畫進(jìn)行,此即為強(qiáng)迫規(guī)劃功能的真義;評估績效功能系基于各部門對企業(yè)總目標(biāo)均負(fù)有責(zé)任,因此以各部門實(shí)際運(yùn)作結(jié)果的達(dá)標(biāo)率來評估成績,當(dāng)屬客觀而公正的考核方式。當(dāng)然績效評估的主要目的并不在于做為獎懲之依據(jù),而是藉由績效評估結(jié)果來了解預(yù)算執(zhí)行之狀況,隨時(shí)檢討修正,以達(dá)成公司的總目標(biāo)。
二、預(yù)算管理模式
預(yù)算管理制度之執(zhí)行,除了妥善規(guī)劃為首要步驟外,其間由上而下、自下至上,及各部門間平行溝通、協(xié)調(diào)的過程,更獨(dú)具其重要性。如此經(jīng)過群策群力,始能完成一套完整的預(yù)算,作為企業(yè)經(jīng)營活動之評估基準(zhǔn)。一般而言,預(yù)算管理制度之建立可分為二部分,即為預(yù)算管理模式與預(yù)算管理架構(gòu)。預(yù)算管理模式系指預(yù)算管理制度運(yùn)作的過程,又可分為預(yù)算規(guī)劃基礎(chǔ)、預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容、預(yù)算實(shí)施檢討等三大階段。預(yù)算在規(guī)劃基礎(chǔ)階段應(yīng)是針對企業(yè)所處環(huán)境,加以剖析企業(yè)所具有的優(yōu)劣勢與整體環(huán)境衍生出之潛在機(jī)會與威脅;企業(yè)經(jīng)SWOT分析,結(jié)合企業(yè)愿景,據(jù)以擬訂短、中、長期計(jì)畫、實(shí)施方案及相關(guān)之營運(yùn)預(yù)算,此短、中、長期預(yù)算即為預(yù)算規(guī)劃內(nèi)容;預(yù)算經(jīng)實(shí)施后,應(yīng)定期予以檢討,并經(jīng)由回饋系統(tǒng)進(jìn)行修正。
三、預(yù)算管理架構(gòu)
企業(yè)之營運(yùn)系以產(chǎn)銷作業(yè)為血肉,而以財(cái)務(wù)作業(yè)為骨干,因此預(yù)算管理架構(gòu)亦依此劃分為營業(yè)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算二大體系;舉凡銷售預(yù)算、銷貨成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算及管理費(fèi)用預(yù)算等均囊括在營業(yè)預(yù)算范圍內(nèi);而財(cái)務(wù)預(yù)算則包括現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算等二項(xiàng)目。預(yù)算制度規(guī)劃要點(diǎn)如下。
一套完整的預(yù)算制度應(yīng)包括了預(yù)算編制、預(yù)算控制及預(yù)算檢討三個(gè)環(huán)節(jié);其規(guī)劃是否嚴(yán)謹(jǐn),串連運(yùn)作是否得當(dāng),則是企業(yè)目標(biāo)是否能達(dá)成,預(yù)算制度是否落實(shí)的重要關(guān)鍵因素。
(一)預(yù)算編制
預(yù)算編制是企業(yè)的年度大事。每到下半年度開始,企業(yè)就必須為次年度的預(yù)算編制做熱身工作,將公司政策解讀成各個(gè)不同的預(yù)算科目及數(shù)字。
1.訂定預(yù)算編制時(shí)間表預(yù)算編制首應(yīng)訂定預(yù)算編制時(shí)程表,以確定在新年度開始時(shí),所有業(yè)務(wù)運(yùn)作均有所依循。
2.搜集資料預(yù)算編制準(zhǔn)備之首要工作應(yīng)為搜集當(dāng)年度資料,并予以分析統(tǒng)計(jì),作為次年度政策布達(dá)之參考。
3.訂定各項(xiàng)政策與目標(biāo)透過經(jīng)營管理會議,參考過去統(tǒng)計(jì)資料,訂定來年方針與目標(biāo)。
4.制定預(yù)算編制表格財(cái)務(wù)人員應(yīng)匯總公司來年政策與目標(biāo),據(jù)以制定各類預(yù)算編制表格,并召開說明會,說明預(yù)算編制之方法與注意要點(diǎn)。預(yù)算編制所使用之表格,應(yīng)力求與日常管理報(bào)表格式一致,以利未來匯總、比較。
預(yù)算編制過程中,各級主管及各部門間之爭議在所難免,預(yù)算修改次數(shù)之頻繁自不在話下,然而良性的溝通與檢討以及合理預(yù)算之訂定,對于預(yù)算編制過程及企業(yè)目標(biāo)之達(dá)成均有極大助力。
(二)預(yù)算控制
預(yù)算控制應(yīng)落實(shí)于日常管理工作上。因此為便于預(yù)算控制,最好能將年度預(yù)算分割成月預(yù)算,并于月報(bào)表中設(shè)計(jì)本月實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)字段,以便于將實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)作比較,遇有重大差異,應(yīng)要求該部門主管解釋差異發(fā)生原因,提報(bào)因應(yīng)對策,由管理者指派專人定期追蹤該對策之落實(shí)性與有效性。
(三)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算檢討?yīng)?/p>
預(yù)算檢討預(yù)算編制完成后,也并非不能修改,但是必需經(jīng)過檢討過程,若為外在因素的變遷,致使原始預(yù)算數(shù)為一不合理目標(biāo)時(shí),應(yīng)透過預(yù)算編制流程,免得做大幅度修正。一般而言,通常一季做一次預(yù)算檢討,是預(yù)算制度中不可或缺的過程。
在今日競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何能在不可知的未來,掌握絕佳契機(jī),其成功關(guān)鍵因素就在于企業(yè)營運(yùn)規(guī)劃是否具有前瞻性,而預(yù)算制度為營運(yùn)規(guī)劃的一環(huán),其重要性也就可想而知了。然而,預(yù)算也并非萬靈丹,有了它就保證企業(yè)經(jīng)營成功;但不可誨言的,透過預(yù)算過程,使企業(yè)于平日就做好應(yīng)變準(zhǔn)備,藉以提升成功機(jī)會的實(shí)力;因此預(yù)算制度的規(guī)劃與落實(shí),應(yīng)為中小企業(yè)強(qiáng)化其內(nèi)部管理的重點(diǎn)工作。
一、逐步完善成本預(yù)算,全面細(xì)化資金預(yù)算,初步實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)結(jié)合
(1)逐步完善成本預(yù)算。按照股份公司“一個(gè)全面,三個(gè)集中”財(cái)務(wù)管理體制的要求,逐步推行全面預(yù)算管理模式,在預(yù)算管理水平上有了較大提高。這一過程大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是以歷史成本為基礎(chǔ)的預(yù)算管理起步階段。這一階段的預(yù)算內(nèi)容主要是以完成廠下達(dá)的操作費(fèi)和產(chǎn)量為目標(biāo)。按歷史成本水平和產(chǎn)量預(yù)算,對成本費(fèi)用砍塊承包。第二階段是成本歸口管理階段。這一階段以專項(xiàng)費(fèi)用控制為重點(diǎn),對操作成本按費(fèi)用要素和機(jī)關(guān)部門專業(yè)性質(zhì)的相關(guān)性進(jìn)行劃分,首先由財(cái)務(wù)處按照歷史成本構(gòu)成加一定系數(shù)整體確定成本標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算期工作量需求,計(jì)算成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),將費(fèi)用分解到各專業(yè)科室,再由專業(yè)科室制定專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,分解到基層單位,由基層單位將費(fèi)用指標(biāo)分解到各個(gè)班組和崗位。第三階段是零基預(yù)算與先進(jìn)成本水平相結(jié)合,以基層單位為管理責(zé)任主體的放權(quán)管理階段。由基層單位作為考核的責(zé)任主體,進(jìn)行預(yù)算分解考核。措施費(fèi)用屬于對技術(shù)管理要求比較高的費(fèi)用項(xiàng)目,由廠專業(yè)技術(shù)部門直接掌握,單獨(dú)安排預(yù)算,專項(xiàng)使用,專項(xiàng)考核,較好地發(fā)揮了生產(chǎn)技術(shù)部門在措施方案設(shè)計(jì)審查過程中的技術(shù)管理優(yōu)勢,提高了措施方案的針對性和有效性。
(2)在資金預(yù)算管理上,突出了細(xì)化預(yù)算這一核心。資金預(yù)算與成本預(yù)算互相關(guān)聯(lián),我們根據(jù)成本預(yù)算對資金預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行了科學(xué)分類,細(xì)化了付款標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際操作中,我們對經(jīng)營性支出按照費(fèi)用要素進(jìn)行劃分,并確定具體的付款時(shí)間和付款標(biāo)準(zhǔn);對資本性支出按照地下工程、地面工程、科研項(xiàng)目、工程物資、設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、質(zhì)檢費(fèi)等項(xiàng)目和一定的投資額度劃定界限進(jìn)行劃分,明確規(guī)定工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款、質(zhì)保金的支付時(shí)間、范圍和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在預(yù)算編制過程中,以成本預(yù)算為基礎(chǔ),經(jīng)過嚴(yán)格審核形成當(dāng)月資金預(yù)算。還重點(diǎn)推行了資金“月預(yù)算、周滾動預(yù)算”的管理辦法。財(cái)務(wù)處根據(jù)預(yù)算委員會審批的月度資金預(yù)算和各單位實(shí)際資金需求程度,在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行及股份廠銀行存款日限額的前提下,將各單位每月資金需求總額再分解到每周,實(shí)行周滾動預(yù)算日撥款制度。這樣,對資金預(yù)算做到了最大程度的細(xì)化,提高了資金預(yù)算的準(zhǔn)確性和透明度,
(3)成本預(yù)算與資金預(yù)算有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化日常成本控制。經(jīng)廠預(yù)算委員會批準(zhǔn)的年度預(yù)算,具有嚴(yán)格的約束力,經(jīng)營性支出的資金預(yù)算必須以審批的成本費(fèi)用預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)禁無成本預(yù)算的資金支出。另外,我們通過建立月度成本、資金審查例會制度,對兩項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、交流,及時(shí)揭示資金預(yù)算與成本預(yù)算的差異,研究采取有效措施糾正偏差,從而使預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營過程有機(jī)結(jié)合起來,保證了開發(fā)生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行的資金需求,強(qiáng)化了成本的日??刂疲谝欢ǔ潭壬细纳屏舜址判皖A(yù)算管理的現(xiàn)狀,使企業(yè)的預(yù)算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,初步實(shí)現(xiàn)了成本預(yù)算與資金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。
二、健全管理制度、組織體制,完善激勵(lì)約束機(jī)制,積極從自身挖潛,有效保證預(yù)算管理工作順利進(jìn)行
2.1健全管理制度、組織體制
制定了《廠月度資金預(yù)算管理辦法》、《廠資金預(yù)算網(wǎng)上辦公管理制度》、《財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》等一系列規(guī)章制度,使預(yù)算管理日趨規(guī)范。在完善全面預(yù)算組織體制上,成立了預(yù)算管理委員會并形成了三級預(yù)算管理體制。預(yù)算管理委員會由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理、總會計(jì)師和各職能部門主管人員組成。根據(jù)廠的發(fā)展,逐步形成了從廠預(yù)算管理委員會到直屬機(jī)關(guān)處室、各作業(yè)區(qū)再到各基層站隊(duì)的三級預(yù)算管理體制。通過三級預(yù)算管理,大大提高了成本預(yù)算和預(yù)算編制的正確性,使全面預(yù)算目標(biāo)更加細(xì)化,同時(shí),也有利于全面預(yù)算的過程控制。
2.2完善激勵(lì)約束機(jī)制
幾年來,我們推行了一套與預(yù)算執(zhí)行相配套的政策和考核辦法。特別是對重點(diǎn)費(fèi)用要素控制加大了獎罰力度,把各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到班組、井組,直到每位職工,充分地調(diào)動了全體員工的積極性。
(1)明確操作成本考核政策,將操作成本分基礎(chǔ)操作費(fèi)、新井操作費(fèi)、措施操作費(fèi),分月度、季度、年度分別進(jìn)行考核。
(2)對年度操作費(fèi)超節(jié)制定嚴(yán)明的獎罰政策。對操作費(fèi)用總額節(jié)約的單位,按節(jié)約額的15%獎勵(lì)單位,其中的5%用于獎勵(lì)該單位班子成員;對操作費(fèi)用總額超支的單位,按超支額的20%扣罰單位,其中的10%扣罰該單位班子成員。
(3)制定嚴(yán)格的產(chǎn)量調(diào)整政策。老井產(chǎn)量原則上不允許調(diào)整;新井產(chǎn)量調(diào)整計(jì)劃必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門相應(yīng)調(diào)整操作費(fèi)指標(biāo);對措施增油費(fèi)和措施增油量,嚴(yán)格按照年度預(yù)算安排執(zhí)行,若年度措施產(chǎn)量因不可抗具因素影響需要調(diào)整時(shí),措施增油費(fèi)的調(diào)整原則按照費(fèi)用隨著增油量走的原則,調(diào)整措施費(fèi)用指標(biāo)和利潤指標(biāo);對大修補(bǔ)孔等資本性支出嚴(yán)格核定增油量指標(biāo)納入措施項(xiàng)目統(tǒng)一管理,確保作業(yè)效果。
(4)節(jié)約挖潛初見成效。通過開展區(qū)塊和單井效益評價(jià)、加強(qiáng)自用油管理、強(qiáng)化用電管理、狠抓延長油井免修期工作以及加強(qiáng)物資采購、設(shè)備修理、土地、運(yùn)輸管理五項(xiàng)工程。其中最重要的一項(xiàng)工程就是開展降本增效,即:圍繞機(jī)采、注水、集輸、供熱、供電等5個(gè)系統(tǒng),通過深入開展節(jié)約電費(fèi)、自用油、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、燃料費(fèi)、土地費(fèi)、維護(hù)費(fèi)以及延長油井免修期等8個(gè)項(xiàng)目,全年實(shí)現(xiàn)降本增效。
三、推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè),管理水平日臻完善
(1)針對成本預(yù)算編制的科學(xué)性問題,建立并完善了單元資產(chǎn)核算評價(jià)信息系統(tǒng),解決了成本預(yù)算編制科學(xué)性問題的條件。我們開展了以單元資產(chǎn)為基礎(chǔ)的單元資產(chǎn)核算工作,并形成一套單元資產(chǎn)核算與效益評價(jià)信息系統(tǒng),為全面推行以單元資產(chǎn)核算為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理模式奠定了基礎(chǔ)。所謂單元資產(chǎn)核算評價(jià)信息系統(tǒng),是以資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)狀況為基礎(chǔ),以能獨(dú)立計(jì)算資源消耗的單元資產(chǎn)為對象,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對單元資產(chǎn)資源消耗和生產(chǎn)能力進(jìn)行核算和評價(jià),為優(yōu)化單元資產(chǎn)運(yùn)行方式提供決策支持的信息管理系統(tǒng)。該模型可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行、開發(fā)技術(shù)、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)會計(jì)等數(shù)據(jù)信息的有機(jī)結(jié)合;可按照不同管理層次確定不同的指標(biāo)體系和資產(chǎn)單元結(jié)構(gòu);可根據(jù)不同管理層的需要提供分析評價(jià)結(jié)果、確定標(biāo)準(zhǔn)成本、業(yè)績考核等管理信息;可實(shí)現(xiàn)信息的高度集成和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行,實(shí)時(shí)動態(tài)反映。這樣就建立起了一個(gè)科學(xué)、合理的成本預(yù)算編制框架體系,成本預(yù)算編制的科學(xué)性問題從根本上得到了解決。
(2)針對成本預(yù)算與資金預(yù)算結(jié)合的緊密性問題,我們建立了投資項(xiàng)目及資金成本管理信息系統(tǒng)。由于成本預(yù)算與資金預(yù)算互相關(guān)聯(lián),相輔相成,所以二者的緊密結(jié)合顯得由為重要,但由于成本預(yù)算涉及廠各個(gè)部門,需要?dú)w集和匯總的數(shù)據(jù)工作量非常大,傳統(tǒng)的依靠人工對各類信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,然后反饋到資金預(yù)算的管理上,常常具有一定的滯后性,所以如何使決策人員以最快的速度得到最新的生產(chǎn)運(yùn)行情況和成本預(yù)算信息,做出準(zhǔn)確、高效的決策來指導(dǎo)資金預(yù)算,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,就成了急待解決的問題。為此,我們已開發(fā)了集成本預(yù)算管理、資金預(yù)算管理為一體的管理信息系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
大型筑路機(jī)械設(shè)備是高等級公路建設(shè)所必需的專用施工設(shè)備。它不僅體積龐大、配套機(jī)組和附屬設(shè)備多,而且技術(shù)密集,安裝調(diào)試也較復(fù)雜。作為使用單位,必須使有關(guān)人員(機(jī)械技術(shù)人員、機(jī)械操作人員、工程技術(shù)人員)了解其安裝調(diào)試的管理程序與方法,,以便正確組織人力、有效利用物力,成功地完成大型筑路設(shè)備安裝調(diào)試工作。
l安裝調(diào)試費(fèi)用的預(yù)算
要想使大型筑路機(jī)械設(shè)備安裝調(diào)試工作順利實(shí)施和完成,必須事先認(rèn)真做好安裝調(diào)試費(fèi)用預(yù)算工作。安裝調(diào)試費(fèi)用包括:運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、其它費(fèi)用等。
1.1運(yùn)輸費(fèi)預(yù)算
機(jī)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)大型筑路機(jī)械設(shè)備的體積、解體裝運(yùn)對象的數(shù)量和質(zhì)量,安排不同運(yùn)輸能力的車輛,并確定各種運(yùn)輸車輛的車次。然后,按相應(yīng)運(yùn)輸車輛的噸公里運(yùn)費(fèi)、被運(yùn)物的搬運(yùn)里程計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用。也可根據(jù)運(yùn)輸車輛的臺班費(fèi)定額和使用臺班計(jì)算運(yùn)費(fèi)。在預(yù)算運(yùn)輸費(fèi)用時(shí),還要估算裝卸、捆扎費(fèi)等。因?yàn)檫@些也是運(yùn)輸過程必然發(fā)生的費(fèi)用。
1.2安裝費(fèi)用預(yù)算
根據(jù)待安裝大型筑路機(jī)械的種類列出相應(yīng)的安裝基座、上料臺砌筑所用材料(如木材、鐵件、鐵絲、水泥、青磚、中砂、片石等)以及吊裝設(shè)備、小型機(jī)具和人工(分技工和普工)使用量,然后參照公路工程預(yù)算定額給出的基價(jià),計(jì)算其費(fèi)用。
1.3調(diào)試費(fèi)預(yù)算
在大型筑路機(jī)械設(shè)備調(diào)試過程中,除了設(shè)備運(yùn)行必需的動力燃料(如燃油、電力、水、煤等)外,還需一定量的供其加工的工程材料(如碎石、瀝青或水泥、砂或砂礫、生石灰或粉煤灰等)。對初次使用的進(jìn)口設(shè)備,還必須經(jīng)過一定小時(shí)空載、負(fù)載和連續(xù)、間斷的生產(chǎn)考核,因此,更要注意備足工程材料。調(diào)試費(fèi)一般由燃油或電力費(fèi)、工程材料費(fèi)、配套機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)等組成。各組成費(fèi)應(yīng)按各自的單價(jià)和用量計(jì)取。除此之外,還需做好配套機(jī)械、消耗材料及有關(guān)人員的調(diào)配管理。
1.4其它費(fèi)用包括設(shè)備初到時(shí)的看管費(fèi)、管理費(fèi)等。其它費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行。
2人員組織與技術(shù)培訓(xùn)
大型筑路機(jī)械設(shè)備一般精密、昂貴,初次安裝調(diào)試中的技術(shù)工作必須由供應(yīng)廠商派出的技術(shù)人員負(fù)責(zé)(這也是供應(yīng)廠商方面完成交貨所必須履行的義務(wù))。購置單位在供應(yīng)廠商調(diào)試工程師來之前,進(jìn)行盡可能周密的工作安排。如選配操作人員,成立安裝調(diào)試協(xié)調(diào)(由有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)械技術(shù)負(fù)責(zé)人員組成調(diào)配安裝調(diào)試所需的輔助作業(yè)機(jī)具、人員(括鉗工、電工、機(jī)械工等)。選配操作人員時(shí),應(yīng)注意選擇業(yè)務(wù)熟練懂機(jī)械常識、反應(yīng)靈活、責(zé)任心強(qiáng)的操作者對于廣泛應(yīng)用電、液壓、機(jī)械以及計(jì)算機(jī)技的大型筑路機(jī)械設(shè)備,宜選配具有中專以上學(xué)歷、事業(yè)心強(qiáng)的技術(shù)人員擔(dān)任機(jī)長,作為主作者。
在進(jìn)行安裝調(diào)試之前,購置單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助廠商方面的安裝調(diào)試工程師工作,并選配設(shè)備操作人員,進(jìn)行崗位分工和現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。崗位分工的目的是明確各操作員在調(diào)試階段及日后使用設(shè)備時(shí)的職責(zé)。培訓(xùn)的目的是讓操作人員了解待調(diào)設(shè)備的基本構(gòu)造、技術(shù)性能、安裝調(diào)試步驟、運(yùn)行管理方及安全注意事項(xiàng)等,從而使他們做到心中有數(shù),避免盲目上機(jī)。
3安裝
安裝大型筑路機(jī)械設(shè)備(安裝前通常為解裝運(yùn)狀態(tài))的安裝一般包括:安裝基座施工安裝前的準(zhǔn)備、設(shè)備安裝等幾個(gè)過程。
3.1安裝基座施工
在進(jìn)行基座施工放線前,必須合理確定設(shè)備安裝位置及合理布局、配套機(jī)械及運(yùn)輸車輛通道、上料臺、堆料場等,必要時(shí)予以修整。
大型筑路機(jī)械設(shè)備組合件較多,要想順利組裝并保持安裝后工作性能穩(wěn)定,在測量放線、預(yù)制或砌筑基座前期階段,須嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工。
3.2安裝之前的準(zhǔn)備
設(shè)備安裝之前應(yīng)再一次對其進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。如各種螺栓、螺母有無松動;焊接件焊縫處有無裂紋、氣孔等缺陷;燃潤油及水氣的儲量及管道接頭是否牢固,有無泄漏;電路布線是否整齊,絕緣性能如何;所有旋轉(zhuǎn)往復(fù)運(yùn)動部位的安全保障機(jī)件的有效、齊全程度等等。此外,還要進(jìn)一步查看安裝所需的小型機(jī)具、材料的準(zhǔn)備情況。
3.3安裝
安裝過程中,應(yīng)隨時(shí)對設(shè)備主機(jī)各總成部件及附屬設(shè)備做外觀質(zhì)量檢查。安裝現(xiàn)場要由專人負(fù)責(zé)指揮。高空作業(yè)安裝或吊裝笨重裝置時(shí),必須采取相應(yīng)安全防范措施。安裝人員要全部佩帶安全帽。安裝工作要按順序進(jìn)行。否則,不僅相互難以就位、連接,而且吊裝機(jī)具也無法擺放。安裝要分工協(xié)作,如:機(jī)械部分由機(jī)械人員負(fù)責(zé)安裝,電氣部分由電氣人員負(fù)責(zé)連接。安裝后,應(yīng)對設(shè)備安裝的完整性合理性、安全性等進(jìn)行檢查。
4調(diào)試
大型筑路機(jī)械設(shè)備在出廠時(shí)一般無法進(jìn)行總裝和負(fù)荷試驗(yàn),即使是使用過的設(shè)備,由于拆卸、搬運(yùn)及再次安裝,難免改變原始安裝狀態(tài),所以,對安裝好的大型筑路機(jī)械設(shè)備盡快進(jìn)行調(diào)試就顯得非常重要。應(yīng)該認(rèn)識到.不僅是解體裝運(yùn)的初次使用的大型筑路設(shè)備在安裝后需進(jìn)行調(diào)試,實(shí)際上所有新增、更新、自制、改造、大(中)修機(jī)械設(shè)備,在投入使用前,都必須進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試前,要再次檢查設(shè)備裝配的完整性、合理性、安全性和滲漏痕跡等,以便凋試工作安全、順利進(jìn)行。調(diào)試時(shí),主要試驗(yàn)其工作質(zhì)量、操作性能、可靠性能、經(jīng)濟(jì)性能等??己藭r(shí),應(yīng)在施工現(xiàn)場進(jìn)行空負(fù)荷和負(fù)荷試驗(yàn),以正確檢驗(yàn)其性能是否達(dá)到工業(yè)化生產(chǎn)技術(shù)條件要求。調(diào)試過程中,參加調(diào)試的機(jī)械技術(shù)人員和隨機(jī)操作人員須時(shí)時(shí)到位,以主動了解設(shè)備的現(xiàn)實(shí)技術(shù)狀況、調(diào)試程序、操作控制方法等?,F(xiàn)場必須有機(jī)械技術(shù)人員筆錄調(diào)試過程。 因?yàn)樗窃加涗?,是日后操作設(shè)備、撰寫技術(shù)報(bào)告、解決遺留問題的重要依據(jù)。
5撰寫安裝調(diào)試技術(shù)報(bào)告