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時(shí)間:2022-05-01 22:37:18
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(2)缺乏與員工的有效溝通如果醫(yī)院缺乏與各層次員工的有效溝通,不但不利于員工參與醫(yī)院績(jī)效管理,還會(huì)使得績(jī)效管理成為純粹的績(jī)效考核,阻礙了員工能力的發(fā)揮和績(jī)效的提升,產(chǎn)生一些負(fù)面影響???jī)效管理打破了傳統(tǒng)的醫(yī)院薪酬模式,將個(gè)層面職工的利益關(guān)系重新調(diào)整,這對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院管理是一種沖擊和挑戰(zhàn),因?yàn)樵趯?shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一定的阻力和分歧,從而影響績(jī)效管理的執(zhí)行力度。
二、完善公立醫(yī)院績(jī)效管理的思考與建議
(一)明確績(jī)效管理的目標(biāo)定位明確績(jī)效管理的目標(biāo)定位能夠產(chǎn)生有效的激勵(lì)作用,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體績(jī)效目標(biāo)???jī)效管理目標(biāo)要立足于醫(yī)院的當(dāng)前發(fā)展,定位于醫(yī)院的遠(yuǎn)景目標(biāo)。我國(guó)醫(yī)院的遠(yuǎn)景目標(biāo)是以病人為中心,以質(zhì)量為核心,牢固樹(shù)立為人民群眾健康服務(wù)的思想,不斷滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生需求。
(二)設(shè)置合理而量化的指標(biāo)體系能夠反映醫(yī)院績(jī)效的指標(biāo)繁多而瑣碎,如果采用過(guò)多的指標(biāo)會(huì)為績(jī)效管理的實(shí)施帶來(lái)很大的困難,不利于后期的綜合經(jīng)濟(jì)分析,因此,應(yīng)該建立合理而量化的指標(biāo)評(píng)價(jià)機(jī)制,指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡量簡(jiǎn)化,避免形成層次復(fù)雜的指標(biāo)樹(shù)。評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)是客觀和量化的參考指標(biāo),只有這樣,才能保證評(píng)估全面、公正以及數(shù)據(jù)的可比性。
(三)建立有效的激勵(lì)機(jī)制醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)如果要切實(shí)的運(yùn)行,必須要有有效的激勵(lì)機(jī)制作為后盾。目前在我國(guó),適合公立醫(yī)院現(xiàn)狀的激勵(lì)機(jī)制是薪酬分配、績(jī)效評(píng)價(jià)同薪酬管理掛鉤,個(gè)人貢獻(xiàn)與薪酬相符合,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展目標(biāo)同醫(yī)院遠(yuǎn)景目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,加強(qiáng)權(quán)責(zé)認(rèn)定,提高員工主動(dòng)性,這有利于醫(yī)院有效的實(shí)施績(jī)效管理方案。有效的晉升空間是維持和提高職工工作積極性的重要手段,這種非物質(zhì)鼓勵(lì)能使職工取得成就感與榮譽(yù)感,更能激發(fā)工作動(dòng)力。
(四)體現(xiàn)公平和公益性原則公立醫(yī)院的核心是公益性的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。因此,公立醫(yī)院在設(shè)立績(jī)效考核管理制度時(shí),要將公益性這一指標(biāo)作為重要參考納入到績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并全面體現(xiàn)在具體的考核指標(biāo)中。另外,績(jī)效管理制度在制定時(shí)要以公平性為首要原則,這就要求單位在實(shí)施具體績(jī)效考核時(shí),要給予職工充分的發(fā)言權(quán),醫(yī)院的績(jī)效考核委員會(huì)應(yīng)由各級(jí)職工代表組成,同時(shí)建立合理的申訴渠道,以解決考核過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
二、績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)置
綜合醫(yī)院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一身的,因此,在績(jī)效考核體系的建設(shè)上應(yīng)結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),秉持患者滿意和員工滿意并重、技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量并重、當(dāng)前發(fā)展和持續(xù)發(fā)展并重的理念,在績(jī)效管理考核上盡可能的使用量化指標(biāo),圍繞滿意度、醫(yī)療質(zhì)量、財(cái)務(wù)指標(biāo)和人才培養(yǎng)四個(gè)層面進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),這四個(gè)層面,既反映了綜合醫(yī)院應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,又涵蓋了醫(yī)院自身發(fā)展所必須的內(nèi)涵建設(shè)。
(一)滿意度層面
醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的目的在于提供讓患者滿意的服務(wù)而獲得社會(huì)的普遍認(rèn)可,從而提升醫(yī)院在公眾心中的形象。因此,在指標(biāo)的設(shè)定上,要選擇與患者相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)與科室考核掛鉤,比如:患者滿意度、平均住院日、出院人數(shù)、門診量、門診及住院病人平均醫(yī)藥費(fèi)用等。通過(guò)這些指標(biāo)的設(shè)定,可以提高管理效能;可以促使全院職工牢固樹(shù)立起全心全意為病人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,從自身做起,顧全大局,不斷提高服務(wù)的能力和服務(wù)的水平,增強(qiáng)病人的信任度;可以規(guī)范診療行為,減輕患者負(fù)擔(dān),提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)醫(yī)療質(zhì)量層面
醫(yī)療質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心,建立一套科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、符合實(shí)際的醫(yī)療質(zhì)量管理指標(biāo),有利于醫(yī)院的生存和可持續(xù)發(fā)展,因此,在指標(biāo)設(shè)置上既要有質(zhì)量指標(biāo),又要有效率指標(biāo),主要應(yīng)包括如下指標(biāo):病床使用率、病區(qū)平均確診日、治愈率、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制、合理檢查、合理用藥等。通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)的考核,可以推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的完善,促進(jìn)各項(xiàng)管理舉措落到實(shí)處,使診斷質(zhì)量、治療質(zhì)量、安全質(zhì)量進(jìn)一步的規(guī)范化、科學(xué)化、日?;?、在兼顧效率和效果的基礎(chǔ)上,不斷提升服務(wù)水平。
(三)財(cái)務(wù)指標(biāo)層面
為綜合反映醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果,可以選取以下具體指標(biāo):人均業(yè)務(wù)收支結(jié)余,百元醫(yī)療收入的醫(yī)療支出、每萬(wàn)元總資產(chǎn)產(chǎn)出比,藥品收入占醫(yī)療收入的比例、管理費(fèi)用占總支出的比例、資產(chǎn)負(fù)債率等。財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核旨在加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,完善醫(yī)院內(nèi)部成本控制,提高醫(yī)療服務(wù)成本效益,推進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理。
(四)人才培養(yǎng)層面
醫(yī)院要想持久的發(fā)展,人才隊(duì)伍的建設(shè)是重中之重,培養(yǎng)一批批醫(yī)德優(yōu)良、責(zé)任性強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的高素質(zhì)人才是醫(yī)院提升服務(wù)水平、樹(shù)立品牌形象、不斷進(jìn)軍醫(yī)療技術(shù)新領(lǐng)域,以至于更好的服務(wù)于廣大民眾的根本保證??己酥笜?biāo)有:發(fā)表科技論文、引進(jìn)和培養(yǎng)高層次人才,帶教培養(yǎng)人數(shù)等。通過(guò)對(duì)以上指標(biāo)的考核,可以推動(dòng)醫(yī)院??平ㄔO(shè),更好打造醫(yī)院品牌形象,可以規(guī)范學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究,有利于醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)醫(yī)院的硬實(shí)力,大大提升醫(yī)院的服務(wù)能力和服務(wù)水平。
二、醫(yī)院成本管理和績(jī)效管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題
1.成本管理和績(jī)效管理意識(shí)薄弱。成本管理和績(jī)效管理都屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,因此屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,需要在相應(yīng)的運(yùn)行系統(tǒng)的協(xié)助下才能夠進(jìn)行。成本預(yù)算、分析方案、過(guò)程控制、績(jī)效管理以及費(fèi)用核算都是系統(tǒng)的組成部分。因此,要想加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理和績(jī)效管理,首先要求全體醫(yī)護(hù)人員樹(shù)立成本管理意識(shí),在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中主動(dòng)節(jié)約成本。但是就現(xiàn)今的狀況而言,我國(guó)大多數(shù)的醫(yī)院還是沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,沒(méi)有意識(shí)到成本與績(jī)效管理的必要性和重要性。
2.成本管理體系不完善。成本與績(jī)效管理同屬醫(yī)院內(nèi)部規(guī)范體系的組成部分,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部機(jī)制具有一定的約束下。但是就現(xiàn)階段的狀況而言,我國(guó)醫(yī)院成本管理體系還存在許多的問(wèn)題和漏洞,沒(méi)有形成一個(gè)成熟完善的體系,也沒(méi)有健全的成本和績(jī)效管理制度。這種狀況導(dǎo)致醫(yī)院的成本與績(jī)效管理不受控制,進(jìn)而滋生腐敗。也有一小部分的醫(yī)院的成本管理系統(tǒng)已經(jīng)相對(duì)比較完善,但是由于落實(shí)不到位,沒(méi)有進(jìn)行行之有效的過(guò)程控制,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院成本和績(jī)效管理缺乏全局思考,造成浪費(fèi),成為了阻礙醫(yī)院發(fā)展壯大的絆腳石。
3.績(jī)效管理的目標(biāo)責(zé)任不明確。醫(yī)療機(jī)構(gòu)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,要想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中取得優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,則必須要制定出明確的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,并予以有效的實(shí)施。此外,要想醫(yī)院的總體目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,將各項(xiàng)目標(biāo)劃分到每個(gè)部門,甚至每一位工作人員身上,促使醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人價(jià)值觀與醫(yī)院總體發(fā)展目標(biāo)保持統(tǒng)一,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。但是就目前的實(shí)際狀況而言,大多數(shù)的醫(yī)院都將績(jī)效管理看成是人力部門的事情,讓人力部單獨(dú)處理績(jī)效考核相關(guān)事物。且在績(jī)效管理的工作過(guò)程當(dāng)中普遍存在權(quán)力、責(zé)任界定模糊的狀況,這嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院績(jī)效管理的發(fā)展和完善。
三、加強(qiáng)醫(yī)院成本管理和績(jī)效管理的措施
1.提高成本管理和績(jī)效管理的重視度。過(guò)去醫(yī)院在進(jìn)行成本與績(jī)效管理的時(shí)候都是將“事”擺在首要位置,而忽視了“人”的作用。因此要想實(shí)施有效的成本與績(jī)效管理,首先就要改變以往錯(cuò)誤的觀念,主動(dòng)將“人”放在成本管理和績(jī)效管理的首先位置,將醫(yī)院的所有人員當(dāng)成是成本產(chǎn)生的動(dòng)力和基礎(chǔ),不斷擴(kuò)大對(duì)醫(yī)護(hù)人員的宣傳成本管理和績(jī)效管理的力度,充分發(fā)揮人在成本與績(jī)效管理過(guò)程當(dāng)中的作用,并將成本管理和績(jī)效管理作為醫(yī)院價(jià)值觀的組成部分,促使醫(yī)院形成多層次的成本與績(jī)效管理體系。
2.構(gòu)建完善的成本與績(jī)效管理責(zé)任體系。構(gòu)建完善的成本與績(jī)效管理責(zé)任體系,是醫(yī)院發(fā)展壯大的必要途徑,詳細(xì)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面;第一,進(jìn)行全面清查核算。其目的是為了摸清醫(yī)院當(dāng)前所擁有的資產(chǎn)價(jià)值,建立健全資產(chǎn)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督和管理體系,同時(shí)完善收支標(biāo)準(zhǔn),制定合理的消費(fèi)定額,明確界定各項(xiàng)非費(fèi)用。如資本性支出、專項(xiàng)支出等。第二,在成本核算的基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)成本核算能夠詳細(xì)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),明確醫(yī)院成本的各項(xiàng)構(gòu)成要素,了解成本變動(dòng)的規(guī)律和走向,分析造成成本產(chǎn)生變化的原因,并能夠利用經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的因素將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析與處理,確保將被動(dòng)成本管理轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)成本管理,以達(dá)到增加醫(yī)院收益的目的。第三,以醫(yī)院各個(gè)科室為核心來(lái)進(jìn)行成本和績(jī)效管理。在規(guī)定醫(yī)院各項(xiàng)物資材料的定額成本,應(yīng)當(dāng)采取合適的方式將各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的科室部門,此外公共費(fèi)用也應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的比例分配到各個(gè)科室當(dāng)中。另外對(duì)于那些不可控的因素,如醫(yī)科、臨床產(chǎn)生的水電費(fèi)等,要倡導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)節(jié)約資源。同時(shí)定期對(duì)其進(jìn)行考核。
3.建立健全績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系。績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的量化和客觀性是確保醫(yī)院績(jī)效考評(píng)公平、工作的基礎(chǔ)和前提。所以,在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,必須要嚴(yán)格遵循系統(tǒng)性、綜合性、可比性、導(dǎo)向性以及可操作性等各項(xiàng)基本原則。除此之外,還要正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待醫(yī)院績(jī)效管理過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)要素,嚴(yán)格區(qū)分各個(gè)層面不同績(jī)效管理的內(nèi)容,構(gòu)建完善的績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng),將醫(yī)院各級(jí)管理者、各個(gè)部門的工作問(wèn)題、內(nèi)容以及目標(biāo)進(jìn)行不斷的交流和探索,確保醫(yī)院的績(jī)效管理工作得以順利開(kāi)展。
4.主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念,將績(jī)效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效管理???jī)效考核與績(jī)效管理看似一致,實(shí)際上卻存在本質(zhì)差別。前者屬于傳統(tǒng)人事考核手段,后者則是現(xiàn)代人力資源的管理方式。在工作過(guò)程中,如果只是單純的依靠績(jī)效考核的結(jié)果來(lái)決定員工的升職、加薪或者解聘,將會(huì)對(duì)員工工作的熱情與積極性造成嚴(yán)重的影響,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。對(duì)醫(yī)護(hù)人員的績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,具有多維、多因的特點(diǎn),因此傳統(tǒng)的績(jī)效考核無(wú)法對(duì)其實(shí)施科學(xué)的考核,因此也就難以取得顯著的成效。以往對(duì)醫(yī)護(hù)人員的考核主要是側(cè)重評(píng)估與判斷,即事后評(píng)價(jià),更多的是通過(guò)數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行表達(dá),是一種被動(dòng)反應(yīng)考核機(jī)制。而績(jī)效管理則注重信息溝通以績(jī)效提高,這屬于事前的溝通,是一個(gè)主動(dòng)考核的過(guò)程。因此,醫(yī)院管理者在進(jìn)行績(jī)效管理的時(shí)候要主張員工進(jìn)行自我控制,確保自身的工作能力得到穩(wěn)步提高,為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
績(jī)效管理作為一個(gè)將行動(dòng)、業(yè)務(wù)、資源、組織戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合的管理體系。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。優(yōu)化資源配置效率、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理,是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)改革的要求,也是社會(huì)發(fā)展的必然要求。醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效管理是績(jī)效管理的一個(gè)重要的組成部分。隨著醫(yī)院間的激烈競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院改革的不斷深化,財(cái)務(wù)績(jī)效管理已經(jīng)成為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容之一。本文主要針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了解決措施。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效管理存在的一些問(wèn)題
醫(yī)院需要努力承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,提供良好的醫(yī)療服務(wù),還要有經(jīng)濟(jì)效益。建立并實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度和績(jī)效分析是一個(gè)增加效益、加強(qiáng)管理的有效途徑,是做好內(nèi)部資源配置,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,降低運(yùn)營(yíng)成本,改善醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的有效手段,對(duì)改造和優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程、重新構(gòu)架醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)具有促進(jìn)作用。但是在醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效管理中還存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善
目前,部分醫(yī)院已經(jīng)根據(jù)自身的需要實(shí)行全成本核算,但是還沒(méi)有形成真正的核算體系。因此,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中缺乏真實(shí)的、有力的信息資料供決策參考,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和科室核算是分離的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有辦法得到成本數(shù)據(jù),沒(méi)有進(jìn)行成本核算,沒(méi)有真正用于指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策,只能支持內(nèi)部管理激勵(lì)分配。
(二)財(cái)務(wù)績(jī)效分析制度還不是很科學(xué)
一些醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效分析評(píng)價(jià)制度指標(biāo)體系的選擇缺乏均衡性,選擇還不夠合理,公立醫(yī)院比較重視患者滿意度、員工滿意度等因素,輕視傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo),而民營(yíng)醫(yī)院則情況可能正好相反;一些醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)分析制度還有待完善,分析方法沒(méi)有系統(tǒng)性,這樣就會(huì)出現(xiàn)指標(biāo)體系的與目標(biāo)值發(fā)生偏離的后果,財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系在執(zhí)行的過(guò)程中沒(méi)有重視考核數(shù)據(jù)的收集。另外,對(duì)于一些不同的部門,還存在指標(biāo)設(shè)置的不均衡情況,從而出現(xiàn)“責(zé)任大的部門考核結(jié)果較差,責(zé)任小的部門考核結(jié)果較好”的現(xiàn)象,這樣就很容易引起員工的不滿情緒。
(三)由于醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督管理還不夠完善,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)績(jī)效管理不高
隨著醫(yī)院經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控還需要進(jìn)一步完善,違法違紀(jì)案件還時(shí)有發(fā)生。主要體現(xiàn)在醫(yī)院還不具有完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),例如忽視事前的預(yù)防控制偏重于事后控制,一旦遇到違規(guī)行為才采取措施進(jìn)行彌補(bǔ),一些醫(yī)院還沒(méi)有建立約束機(jī)制和自我防范,經(jīng)濟(jì)合同的管理制度還不健全,財(cái)務(wù)控制的評(píng)價(jià)制度還沒(méi)有建立。一些醫(yī)院比較重視對(duì)實(shí)物的控制,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制和預(yù)測(cè)很少,獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不太分明,設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際,偏離了控制重心,從而造成醫(yī)院內(nèi)部控制不切合實(shí)際。
二、針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效管理存在的問(wèn)題應(yīng)采取的優(yōu)化策略
(一)健全高效的編制機(jī)構(gòu)
要想編制好預(yù)算就需要有高效的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),因此,要認(rèn)真做好預(yù)算編制機(jī)構(gòu)的改革。醫(yī)院可以成立預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算管理的確定、平衡、審核、指導(dǎo)醫(yī)院預(yù)算草案??梢猿闪⒁载?cái)務(wù)處為主的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),審核確定責(zé)任,編制醫(yī)院的綜合預(yù)算,統(tǒng)一掌握預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和政策,全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算編制工作。部門內(nèi)部要做好各級(jí)財(cái)會(huì)人員和各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人上崗培訓(xùn)工作。同時(shí)預(yù)算工作的制定者還要接受各部門和醫(yī)院預(yù)審委員會(huì)的監(jiān)督。
(二)建立適用、科學(xué)的醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略決定著價(jià)值取向和評(píng)價(jià)系統(tǒng)指標(biāo)體系的核心因素。評(píng)價(jià)指標(biāo)是醫(yī)院績(jī)效管理的重要部分,是醫(yī)院考核內(nèi)容的載體。績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)衡量各基層的績(jī)效是否準(zhǔn)確,決定了其他績(jī)效職能能否更好地發(fā)揮作用。健全和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系要能夠反映財(cái)務(wù)績(jī)效的重要方面,能夠?yàn)闆Q策者提供決策建議,設(shè)置的評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠在具體評(píng)價(jià)中使用,方法要容易和簡(jiǎn)易操作,數(shù)據(jù)容易獲得,評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)涵要明確。因此,指標(biāo)的設(shè)置是非常重要的,指標(biāo)的選取要包括潛在的財(cái)務(wù)績(jī)效,更要包括已表現(xiàn)的績(jī)效,例如質(zhì)量績(jī)效水平、經(jīng)營(yíng)水平等。其中反映經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)主要包括收入成本率、業(yè)務(wù)收入結(jié)余率、凈資產(chǎn)結(jié)余率等指標(biāo)。償債能力指標(biāo)主要是用來(lái)反映醫(yī)院在資產(chǎn)總額中資產(chǎn)負(fù)債的情況,主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債率方面。資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)包括存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,是用來(lái)反映醫(yī)院存貨是否合理的重要指標(biāo),是通過(guò)分析流動(dòng)資產(chǎn)與醫(yī)院業(yè)務(wù)收入之間的比率,來(lái)反映資產(chǎn)使用情況。
(三)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算績(jī)效的后評(píng)價(jià)制度
建立后期評(píng)價(jià)制度能夠及時(shí)對(duì)本期預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),還有利于下一期預(yù)算項(xiàng)目的管理。評(píng)價(jià)和衡量預(yù)算項(xiàng)目是否有法可依,有章可循;是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度,是否能夠充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;是否能實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)、達(dá)到原有的投資規(guī)模。后評(píng)價(jià)的作用的關(guān)鍵取決于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在預(yù)算項(xiàng)目中被應(yīng)用和采納的效果。
參考文獻(xiàn):
2醫(yī)院收費(fèi)窗口績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
2.1醫(yī)院收費(fèi)窗口績(jī)效考核中存在的問(wèn)題
第一,認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),收費(fèi)窗口績(jī)效考核普遍缺失。目前,大部分醫(yī)院的管理理念是重臨床一線,輕輔助二線,而醫(yī)院收費(fèi)窗口常被劃入輔助科室,而且隨著醫(yī)院信息化管理程度的增強(qiáng),收費(fèi)窗口工作操作起來(lái)更加簡(jiǎn)單,即使同藥房相比,收費(fèi)窗口工作的技術(shù)含量都略低一籌,因此,在醫(yī)院其他科室績(jī)效考核比較完善的情況下,收費(fèi)窗口績(jī)效考核卻得不到管理層的重視,員工從心理上對(duì)院方實(shí)施的績(jī)效考核管理形成抵制情緒且懈怠工作。正是由于院方和收費(fèi)窗口員工共同在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),導(dǎo)致收費(fèi)窗口績(jī)效考核普遍缺失。第二,考核制度不完善,收費(fèi)窗口績(jī)效考核難以有效實(shí)施。我國(guó)的企業(yè)績(jī)效管理尚不完善,醫(yī)院引入績(jī)效管理更是處于探索階段,因此,將收費(fèi)窗口納入績(jī)效管理范圍的醫(yī)院在制定收費(fèi)窗口績(jī)效考核制度時(shí)常常不夠完善和科學(xué)合理。加之,收費(fèi)窗口工作并不創(chuàng)收,有費(fèi)就收,有費(fèi)必收,使得收費(fèi)業(yè)績(jī)難以衡量,比如患者滿意度、投訴表?yè)P(yáng)等考核指標(biāo)難以量化,這使得績(jī)效考核的制度難以有效實(shí)施。第三,重考核輕激勵(lì),收費(fèi)窗口績(jī)效考核實(shí)施效果不佳。醫(yī)院實(shí)施績(jī)效考核的目的是最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,從而為醫(yī)院增創(chuàng)效益。然而,因收費(fèi)窗口績(jī)效考核指標(biāo)難以量化,醫(yī)院常常列出大量無(wú)參考標(biāo)準(zhǔn)的定性指標(biāo),使員工難以適應(yīng),倍感壓力。同時(shí),醫(yī)院在激勵(lì)機(jī)制上重視懲罰,輕獎(jiǎng)勵(lì),重物資,輕精神,導(dǎo)致收費(fèi)窗口績(jī)效考核實(shí)施效果不佳。
2.2醫(yī)院收費(fèi)窗口績(jī)效考核模式
目前,結(jié)合門診掛號(hào)、收費(fèi)崗位的職責(zé)性質(zhì),醫(yī)院對(duì)收費(fèi)窗口的績(jī)效考核大致有以下三種模式。第一,平均獎(jiǎng)分配模式。即按醫(yī)院平均獎(jiǎng)或平均獎(jiǎng)的某個(gè)系數(shù)確定收費(fèi)窗口績(jī)效總額或個(gè)人績(jī)效。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,缺點(diǎn):“大鍋飯”式分配方式,干多干少一個(gè)樣,容易導(dǎo)致收費(fèi)人員推諉工作、服務(wù)態(tài)度生硬、病人投訴不斷。第二,工作量考核分配模式。以接待人次(含門診和住院)和收費(fèi)情況(含門診和住院)作為工作量考核,扣除科室成本后按一定系數(shù)提成科室績(jī)效總額。特點(diǎn):方法簡(jiǎn)便,容易操作,體現(xiàn)了按勞分配原則,對(duì)調(diào)動(dòng)收費(fèi)員的工作積極性起到一定的作用。第三,附加工作表現(xiàn)及服務(wù)態(tài)度考核分配模式。即在以上兩種方式的基礎(chǔ)上附加對(duì)收費(fèi)窗口員工的考勤指標(biāo)、工作差錯(cuò)指標(biāo)、患者滿意度指標(biāo)及其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核。此方法較全面地兼顧了收費(fèi)工作的效率和質(zhì)量,然而因附加指標(biāo)難以量化,不易操作,常常達(dá)不到考核目的。收費(fèi)窗口雖隸屬于醫(yī)院財(cái)務(wù)行政部門,但其崗位具有一定的特殊性,比如同臨床科室直接面對(duì)病患,保證24小時(shí)坐班等。因此,本文認(rèn)為,對(duì)收費(fèi)窗口的績(jī)效管理可以參照臨床,醫(yī)院在選擇利用上述第三種分配模式核定科室績(jī)效總額的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行二次分配確定個(gè)人績(jī)效。當(dāng)然,在核定科室總績(jī)效時(shí)的關(guān)鍵和難點(diǎn)就在于附加工作表現(xiàn)及服務(wù)態(tài)度的考核。根據(jù)美國(guó)著名心理學(xué)家馬斯洛所提出的需要層次理論分析,職工對(duì)自己所在部門在別人眼中的形象和在別人口中的評(píng)價(jià)是不可能不在乎的,而且這種心理和情感會(huì)對(duì)工作、對(duì)集體產(chǎn)生積極或消極的影響,這種尊重的需要就是職工的集體榮譽(yù)意識(shí)和集體榮譽(yù)感[5]。正是員工個(gè)體對(duì)科室集體榮譽(yù)和利益具有在乎感,且會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生一定的影響,使得本文從激勵(lì)與收費(fèi)窗口整體績(jī)效關(guān)系的角度探討對(duì)其工作表現(xiàn)及服務(wù)態(tài)度進(jìn)行考核具有了研究意義。下面詳細(xì)介紹激勵(lì)機(jī)制在醫(yī)院收費(fèi)窗口績(jī)效管理中的具體運(yùn)用。
3正負(fù)激勵(lì)機(jī)制在醫(yī)院收費(fèi)窗口績(jī)效管理中的具體運(yùn)用
假設(shè)醫(yī)院通過(guò)平均獎(jiǎng)分配模式或工作量考核分配模式核定的收費(fèi)科室月績(jī)效基數(shù)為X,我們?cè)O(shè)定關(guān)鍵激勵(lì)指標(biāo)為:病人滿意度、病人投訴率、工作差錯(cuò)率、出勤率,具體操作方法如下。第一,病人滿意度R為達(dá)標(biāo),以R為中軸,在[R-5%,R+5%]區(qū)間內(nèi)每升降1個(gè)百分點(diǎn),科室績(jī)效總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上上下浮動(dòng)1%。第二,全月病人投訴率為0,科室績(jī)效總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上上浮2%,每發(fā)生1例病人投訴,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤,科室績(jī)效工資總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上下浮1%。第三,全月差錯(cuò)率為0,科室績(jī)效工資總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上上浮2%,每發(fā)生1例差錯(cuò),造成醫(yī)患糾紛、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失或拒不更正錯(cuò)誤,科室績(jī)效總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上下浮1%。第四,全月出勤遵守率100%,科室績(jī)效總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上上浮1%,有遲到、早退、缺崗等現(xiàn)象的,每發(fā)生1例,科室績(jī)效總額在醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X基礎(chǔ)上下浮1%。第五,以上4個(gè)考核指標(biāo)向上浮動(dòng)值全部達(dá)到最大值,科室月績(jī)效為按醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X上浮10%,科室月績(jī)效向下浮動(dòng)保底為醫(yī)院核定績(jī)效基數(shù)X下浮10%。第六,科室獎(jiǎng)勵(lì)(績(jī)效上浮部分)由醫(yī)院出資,科室懲罰(績(jī)效下浮部分)回歸醫(yī)院。
2績(jī)效管理概述及存在的主要問(wèn)題
2.1績(jī)效管理概述
醫(yī)院績(jī)效管理指的是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理人員和各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)工作人員一起探討,制定計(jì)劃、組織實(shí)施、考核評(píng)價(jià)、總結(jié)反饋的動(dòng)態(tài)管理流程,其目的是通過(guò)一系列的手段最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著績(jī)效管理的推行,各行各業(yè)中都有著自己的創(chuàng)新使用,醫(yī)院管理體系中常用的績(jī)效管理方法主要有360度反饋法、平衡計(jì)分卡法以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。360度反饋法是由英特爾公司首先提出并實(shí)施的,基于管理學(xué)、心理學(xué)以及行為科學(xué)的績(jī)效管理辦法。該方法不僅適用于對(duì)員工的行政管理,而且還能夠通過(guò)多角度了解、考核員工的業(yè)績(jī),讓員工對(duì)自己有更多的了解,從而更好地建立個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。此外,通過(guò)該方法的使用,還能夠不斷促成團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的培養(yǎng)和核心價(jià)值觀的樹(shù)立,從而不斷提高組織的績(jī)效。平衡記分卡法在財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核基礎(chǔ)上引進(jìn)能夠驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的因素,包括內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)以及客戶的滿意度等,相比360度反饋法,它是一種更為全面的考核體系,綜合考慮了動(dòng)因指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略管理、外部人員和內(nèi)部人員、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),爭(zhēng)取各指標(biāo)之間達(dá)到平衡。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是戰(zhàn)略實(shí)施的手段,是把企業(yè)的宏觀決策經(jīng)過(guò)不斷地分解形成短期的目標(biāo),能夠檢測(cè)宏觀戰(zhàn)略的執(zhí)行效果。本方法把組織目標(biāo)和個(gè)人的績(jī)效統(tǒng)一起來(lái)。一般通過(guò)成功要素法、標(biāo)桿基準(zhǔn)法策略目標(biāo)分解法確立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。合理有效的績(jī)效管理的推行,對(duì)醫(yī)院的意義主要有以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)職工的激勵(lì)作用和對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用。
通過(guò)建立良好的考核機(jī)制,能夠更好地量化個(gè)人的工作業(yè)績(jī)以及醫(yī)院的院風(fēng)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)效益、醫(yī)護(hù)管理和質(zhì)量。醫(yī)院通過(guò)績(jī)效管理能夠讓職工意識(shí)到自己的日常工作與醫(yī)院的績(jī)效目標(biāo)息息相關(guān),明確自身的發(fā)展方向,感到本職工作的意義和價(jià)值,從而有效地激發(fā)職工的成就感和使命感,并主動(dòng)自覺(jué)地做好工作。從而能夠促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。另一方面,員工受到激勵(lì),能夠更好地服從醫(yī)院企業(yè)的管理,更有利于醫(yī)院管理模式的推行。
(2)績(jī)效管理可以規(guī)范醫(yī)護(hù)質(zhì)量。
績(jī)效管理中醫(yī)療質(zhì)量的考核指標(biāo)有很多,包括診斷符合率、搶救成功率、平均住院日等。其中平均住院日是考核醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)及質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),能夠客觀反映醫(yī)院的醫(yī)療管理水平。通過(guò)績(jī)效考評(píng)制度,使員工工作和服務(wù)質(zhì)量與薪酬掛鉤,從而樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,促使其不斷學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),精益求精,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,更好地服務(wù)于社會(huì)。
2.2績(jī)效管理存在的主要問(wèn)題
(1)收支結(jié)余與業(yè)務(wù)收支比重不確定。
目前的醫(yī)保結(jié)算有定額支付、總量控制及兩者之間的3種方式。定額支付指的是按照病人數(shù)量進(jìn)行結(jié)算,不用考慮病情以及花銷的多少,費(fèi)用是固定的。總量控制指的是醫(yī)保費(fèi)用是固定的,無(wú)論醫(yī)院等級(jí)如何、服務(wù)質(zhì)量如何、病人數(shù)量多少,比較穩(wěn)定。收支結(jié)余業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)收支的比重不確定,會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理工作困難重重。
(2)混淆績(jī)效考核和績(jī)效管理的內(nèi)容。
大部分的醫(yī)院在具體績(jī)效管理實(shí)行中,沒(méi)有深化對(duì)績(jī)效管理概念的理解,僅僅停留在績(jī)效考核的層面,也沒(méi)有把員工個(gè)人的考核和醫(yī)院?jiǎn)挝坏陌l(fā)展相結(jié)合起來(lái),這在醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中是很危險(xiǎn)的。
(3)沒(méi)有形成系統(tǒng)、完整、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇上過(guò)于隨意,內(nèi)容還不夠全面,測(cè)評(píng)系統(tǒng)使用的方法在方式、內(nèi)容和思路上過(guò)于陳舊,在評(píng)價(jià)的廣度、遠(yuǎn)度和深度上也都過(guò)于片面,從而未能形成科學(xué)的考核指標(biāo)及考核體系,使考核流于形式,考核結(jié)果沒(méi)有得到有效的應(yīng)用。考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致員工在具體的考核時(shí)感到不公平或者不合理,降低了員工的積極性;存在部分員工鉆空子,比如開(kāi)單提成等現(xiàn)象,這些都降低了醫(yī)院的效率,造成資源的浪費(fèi)。
(4)缺乏有效的溝通機(jī)制。
民主參與是績(jī)效管理的精髓所在,有效的反饋和溝通夠保證績(jī)效管理的有效推進(jìn)??己苏吲c被考核者,醫(yī)院管理機(jī)構(gòu)和員工個(gè)人之間通過(guò)不斷的溝通,才能夠熟悉彼此的情況,及時(shí)對(duì)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,也可以監(jiān)督員工的業(yè)務(wù)完成情況,提高效率,改善行為。
3建議措施及對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式的影響
3.1建議措施
(1)杜絕醫(yī)務(wù)人員額外獲利的機(jī)會(huì)。
醫(yī)療企業(yè)是以服務(wù)為主導(dǎo)的企業(yè),有著不可替代的社會(huì)職能。醫(yī)患糾紛的重要原因有很多,其中之一就是醫(yī)務(wù)人員額外獲利導(dǎo)致的矛盾???jī)效管理首先要體現(xiàn)公平公正,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門的監(jiān)督和審計(jì),對(duì)藥品回扣現(xiàn)象堅(jiān)決查處,使醫(yī)護(hù)人員醫(yī)風(fēng)醫(yī)德大力回升。醫(yī)院內(nèi)部公平公正,也有利于減少內(nèi)部同事之間不平衡的心理,把更多的精力和時(shí)間投入到工作之中。
(2)建立全面的績(jī)效管理系統(tǒng)。
在持續(xù)溝通的原則下,將醫(yī)院的長(zhǎng)期目標(biāo)不斷融入到管理系統(tǒng)中,融入到員工個(gè)人目標(biāo)、管理層職能和管理制度中。不能僅僅在績(jī)效考核方面做文章,必須首先認(rèn)識(shí)到全體目標(biāo)。在全面的績(jī)效管理系統(tǒng)下,醫(yī)院各科室、各單位要相互協(xié)調(diào)合作,共同完成績(jī)效管理目標(biāo)的制定、實(shí)施和考核,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(3)加強(qiáng)績(jī)效輔導(dǎo)的溝通交流。
管理層要經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通,了解他們?cè)趥€(gè)人目標(biāo)完成過(guò)程中的困難,采取一系列方法幫助員工完成個(gè)人目標(biāo);找到績(jī)效體系中欠缺的地方,通過(guò)不斷的優(yōu)化改進(jìn),豐富績(jī)效管理體系的內(nèi)容,增強(qiáng)績(jī)效管理體系的可實(shí)施性;同時(shí)監(jiān)督員工的完成情況,給予激勵(lì)。另一方面,員工也要主動(dòng)把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向管理層進(jìn)行匯報(bào),從個(gè)人角度更能夠發(fā)現(xiàn)管理體系中的不合理部分,更有針對(duì)性。
(4)建立合理的考核體系。
考核體系是公平性的最好體現(xiàn),其制定的好壞直接決定著員工能否明確個(gè)人目標(biāo),并把全部的精力投入到工作中。制定時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循公平、科學(xué)、有效、可實(shí)施的原則。對(duì)于難以量化的問(wèn)題,要通過(guò)各部門、各管理者以及與員工的不斷溝通交流,增加三者的互動(dòng),達(dá)到共識(shí),并根據(jù)實(shí)際情況不斷地進(jìn)行調(diào)整。
(5)加強(qiáng)成本控制。
醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力不僅體現(xiàn)在醫(yī)療水平及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量方面,成本管理的重要性也日益突出。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理人員在獎(jiǎng)勵(lì)支出、醫(yī)藥引進(jìn)以及其他項(xiàng)目上通過(guò)成本核算的方式進(jìn)行控制,一些輔項(xiàng)目如材料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等也要加以核算,制定最高定額,確保投入的合理性。在水、電方面也可以考慮進(jìn)行合理的優(yōu)化。成本控制,還在于合理的制度,比如住院房間的安排、手術(shù)室的安排,盡量發(fā)揮出各種資源的價(jià)值,減小隱形的開(kāi)支。
(6)引進(jìn)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法往往只是根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行利益分配,這不利于公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,必須引入科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)方法,同時(shí)考核經(jīng)濟(jì)績(jī)效與非經(jīng)濟(jì)績(jī)效,并逐步加大非經(jīng)濟(jì)績(jī)效的考核力度,通過(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員工作效率的提高和醫(yī)院健康有序發(fā)展的良好互動(dòng)。
3.2對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式的影響
醫(yī)院通過(guò)合理的績(jī)效管理體系改革,首先在思想上能夠引起管理層以及全體員工對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的重視,便于經(jīng)濟(jì)管理模式的改革與推行;其次,績(jī)效管理本身就是經(jīng)濟(jì)管理的一大部分,對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行改革也就是在一定程度上對(duì)經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行升級(jí)與改進(jìn);最后,通過(guò)績(jī)效管理體系的改革與推行,加強(qiáng)了各部門之間、員工與管理層、個(gè)人與醫(yī)院的溝通,有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理一體化的推行。
二、關(guān)于內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)
(一)抓住內(nèi)部控制的基點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)
從點(diǎn)上看,首先內(nèi)控設(shè)計(jì)要以人為本,并以此作為控制的基點(diǎn)和核心。醫(yī)院管理層和內(nèi)部控制的制定者要轉(zhuǎn)變觀念,將員工作為內(nèi)控主體與客體的重要角色,將管人與自管有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部控制制度的實(shí)施需要員工來(lái)完成,提高員工的綜合素質(zhì),發(fā)揮醫(yī)院?jiǎn)T工的主觀能動(dòng)性。其次,內(nèi)控設(shè)計(jì)要以還要藥品及其配比、醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)和使用以及醫(yī)院的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等難點(diǎn)問(wèn)題作為內(nèi)部控制管理的重點(diǎn)。另外,醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制還應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是控制不相容崗位。根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程及特點(diǎn)設(shè)定崗位,對(duì)于一些不相容的崗位,各業(yè)務(wù)崗位安排應(yīng)相互牽制、相互制約。二是嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)制。設(shè)置嚴(yán)格合理的醫(yī)院授權(quán)批準(zhǔn)制度,既簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)手續(xù)又起到控制的作用。對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的處理,醫(yī)院工作人員必須按既定程序,取得工作授權(quán),審批通過(guò)才可開(kāi)展。三是監(jiān)督制約內(nèi)部控制的執(zhí)行。將內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與醫(yī)院的方方面面,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行整合、協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)控制盲區(qū);在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部等監(jiān)察組織監(jiān)督制約內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,防止制度形同虛設(shè)的問(wèn)題出現(xiàn)。實(shí)行不定期的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,配合定期組織檢查小組檢查醫(yī)療質(zhì)量達(dá)到制約促進(jìn)作用。
(二)抓牢內(nèi)部控制的兩條主要脈絡(luò)
從內(nèi)部控制管理的脈絡(luò)上看,會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的兩條主線。所謂會(huì)計(jì)控制,即為了有效利用醫(yī)院資產(chǎn),保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全性,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性可靠性,從社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益兩方面促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展而采取的一系列財(cái)務(wù)控制管理措施。進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)控制有利于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,也有利于提高經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)控制的規(guī)劃設(shè)計(jì)包括總會(huì)計(jì)師、審計(jì)科等組織的設(shè)置、崗位責(zé)任制的建立、物資采購(gòu)與全面預(yù)算的控制??倳?huì)計(jì)師一般由具有相應(yīng)資質(zhì)、懂得相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的醫(yī)院分管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)兼任,主要職責(zé)是協(xié)調(diào)醫(yī)院行政與財(cái)務(wù)的關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院成本預(yù)算和財(cái)務(wù)支出,減少錯(cuò)弊的發(fā)生。審計(jì)科由院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),是由各部門各崗位抽調(diào)德才兼?zhèn)涞膯T工建立的獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)。也可以根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展水平和財(cái)務(wù)狀況適當(dāng)引入外部審計(jì),提高審計(jì)獨(dú)立性,防止內(nèi)部人員聯(lián)合舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立職責(zé)和事故負(fù)責(zé)機(jī)制,會(huì)計(jì)人員明確自身職責(zé),并在做好本職工作的同時(shí),相互之間進(jìn)行監(jiān)督,彼此制約。全面預(yù)算控制即根據(jù)醫(yī)院當(dāng)期項(xiàng)目管理目標(biāo),對(duì)收入、支出、貨幣、固定資產(chǎn)、藥品及庫(kù)存物資、工程項(xiàng)目、對(duì)外投資等方面的工作內(nèi)容編制明細(xì)的預(yù)算或計(jì)劃。醫(yī)院關(guān)于財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)工作必須經(jīng)過(guò)預(yù)算授權(quán),其完成情況與科室經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。尤其是醫(yī)院藥品和設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,保證資源的合理配置和有效利用。明確規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、金額、執(zhí)行期等,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行全程跟蹤,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的財(cái)務(wù)操作。
(三)畫全醫(yī)院內(nèi)部控制的完整面
醫(yī)院內(nèi)部控制的完整設(shè)計(jì)還需要考慮從兩個(gè)大方向規(guī)劃系統(tǒng)的控制面。一是內(nèi)控設(shè)計(jì)要符合醫(yī)院的實(shí)情性質(zhì)以及各組織部門和人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。內(nèi)部控制制度要適用于各科室、個(gè)崗位員工,確保內(nèi)部控制制度對(duì)每個(gè)員工都具有約束力;確保每個(gè)員工在內(nèi)部控制中作為主客體存在,積極參與,自我控制,互相監(jiān)督。二是內(nèi)控設(shè)計(jì)要立足全部醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),包括醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技及其他特殊業(yè)務(wù)。
三、績(jī)效管理體系的建立
績(jī)效管理是醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制的重要部分,通過(guò)對(duì)醫(yī)院管理總目標(biāo)的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、績(jī)效反饋的一種管理活動(dòng)。在確保醫(yī)療服務(wù)提供的公益性的前提下,實(shí)施績(jī)效管理,進(jìn)行公平的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,是為了最大程度地發(fā)揮醫(yī)務(wù)人員的積極性,提高工作效率,使醫(yī)院人力資源得到合理配置;及時(shí)對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效益進(jìn)行評(píng)價(jià),從而提升醫(yī)院管理能力,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量水平,增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要達(dá)到以上目標(biāo),需要建立起科學(xué)有效的績(jī)效管理體系,具體實(shí)施辦法如下:
(一)建立績(jī)效管理組織體系
建立一個(gè)專門的績(jī)效管理委員會(huì)組織,由院長(zhǎng)擔(dān)任主任,聯(lián)合人事、護(hù)理、醫(yī)保、病案和感控等多部門醫(yī)護(hù)人員代表為管理人員,管理層下面設(shè)有績(jī)效數(shù)據(jù)登記組,專門績(jī)效管理組、績(jī)效考核評(píng)估組。明確各組的職責(zé)與權(quán)利:績(jī)效數(shù)據(jù)登記組負(fù)責(zé)提供績(jī)效數(shù)據(jù)的報(bào)表;專門的績(jī)效管理組負(fù)責(zé)與績(jī)效管理委員會(huì)協(xié)商、討論,制定績(jī)效考核方案,對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),形成考核報(bào)告并在醫(yī)院內(nèi)部公示;績(jī)效考核評(píng)估組則負(fù)責(zé)各科室分管工作的考核指標(biāo)的制定以及相關(guān)考核工作的實(shí)施。
(二)健全績(jī)效考核指標(biāo)體系
不同科室具有不同職能,績(jī)效考核指標(biāo)的規(guī)定必須要根據(jù)政策要求和醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況以及各個(gè)科室的個(gè)性特點(diǎn)而定,并將指標(biāo)納入到日常管理工作中,由各主管部門負(fù)責(zé)日??己撕凸芾怼榱斯狡鹨?jiàn),各項(xiàng)硬性指標(biāo)要統(tǒng)一化科學(xué)化,縱向比較診療量、診療費(fèi)用等差異性績(jī)效指標(biāo)???jī)效考核指標(biāo)的規(guī)定要全面綜合,各個(gè)科室的考核包括財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部運(yùn)作流程、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)與發(fā)展等,財(cái)務(wù)狀況評(píng)估可以反映醫(yī)院運(yùn)行的綜合結(jié)果;內(nèi)部運(yùn)作流程評(píng)估可以反映各科室業(yè)務(wù)流程和機(jī)制的完善度,體現(xiàn)工作質(zhì)量和效率水平;服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)可以體現(xiàn)工作人員醫(yī)療水平、服務(wù)水平以及社會(huì)責(zé)任;學(xué)習(xí)與發(fā)展關(guān)系到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,對(duì)科室的學(xué)習(xí)與發(fā)展進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)可以體現(xiàn)醫(yī)院的科研水平與醫(yī)療成果。
(三)制定績(jī)效管理流程體系
績(jī)效管理流程體系包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考核和績(jī)效反饋三各部分。在醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,自上而下地推行績(jī)效管理。在全院公公示各科室、各崗位在不同階段要完成的任務(wù)指標(biāo),以及任務(wù)完成量及完成效果的考核流程和獎(jiǎng)懲辦法,以公平為原則制定客觀的考核目標(biāo)、可行的管理方案。將年度績(jī)效考核指標(biāo)傳達(dá)到各科室。按月、季、年等不同階段進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì)。將績(jī)效與科室工資、科室獎(jiǎng)金、福利津貼等掛鉤,按照績(jī)效系數(shù)分配醫(yī)院資產(chǎn),刺激醫(yī)院職工的積極性,促使員工按置按量完成工作。
在醫(yī)院的各項(xiàng)工作內(nèi)容所需的費(fèi)用中,管理費(fèi)用是占很大一部分的,可以體現(xiàn)該醫(yī)院總體管理水平的為負(fù)指標(biāo),為了降低其負(fù)指標(biāo),提高醫(yī)院的總體管理水平和整體的工作效率,醫(yī)院有關(guān)部門可以負(fù)責(zé)將管理費(fèi)用控制在一定程度,除此之外,還可以減少一部分在職的管理人員。在這個(gè)降低負(fù)指標(biāo)的工作過(guò)程中,其表達(dá)公式是用醫(yī)院管理費(fèi)用除以支出的總額就是醫(yī)院管理費(fèi)用占總費(fèi)用的比例。第二,人員經(jīng)費(fèi)占總支出比率。在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究過(guò)程中,所有員工的薪金、補(bǔ)助和獎(jiǎng)金、津貼,還包括一些勞務(wù)費(fèi)用等,這些總的收入在醫(yī)院中所占的比重則為負(fù)指標(biāo),也就是醫(yī)院人員經(jīng)費(fèi)所占醫(yī)院總支出的比例。第三,總成本費(fèi)用利潤(rùn)率。在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究過(guò)程中,每花費(fèi)一元錢的成本,所獲得的利益就是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的正指標(biāo),也就是醫(yī)院總的成本利用率。每個(gè)醫(yī)院的整體發(fā)展水平,基本上是由醫(yī)院總成成本費(fèi)用利潤(rùn)率來(lái)決定的。這個(gè)過(guò)程用公式表達(dá)就是用醫(yī)院的總體利潤(rùn)除以總成本的費(fèi)用再乘以百分之百,所得的最后結(jié)果就是醫(yī)院總的成本利用率。第四,衛(wèi)生材料支出比例。在進(jìn)行指標(biāo)體系研究時(shí),還要對(duì)醫(yī)院中的一部分材料使用成本費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算,所謂醫(yī)院所有衛(wèi)生材料使用的費(fèi)用,就是用醫(yī)院衛(wèi)生材料的全部支出除以醫(yī)院業(yè)務(wù)得到的收入。第五,藥物收入占業(yè)務(wù)收入的比例和檢查收入占業(yè)務(wù)收入的比例,均為限額指標(biāo)。在醫(yī)院的工作內(nèi)容中,對(duì)藥品的管理工作是極為重要的,對(duì)醫(yī)院所售的藥品進(jìn)行規(guī)范的管理,針對(duì)不同藥效來(lái)規(guī)定統(tǒng)一的價(jià)格,在很大程度上減少了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),控制看病難、治病難的局面。
2、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)中,主要分為三個(gè)組成部分
第一,固定資產(chǎn)收入,屬于正指標(biāo)。主要是醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一部分固定收入,具體可反映該醫(yī)院平均每萬(wàn)元固定資金所產(chǎn)生的價(jià)值。其萬(wàn)元篤定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入的計(jì)算方法是通過(guò)業(yè)務(wù)收入除以平均占用固定資產(chǎn)凈值(萬(wàn)元)所得的。它不僅是帶動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的總動(dòng)力,還是在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定前提。第二,經(jīng)費(fèi)自給率,正指標(biāo),充分展示了醫(yī)院在平日經(jīng)濟(jì)管理的平衡能力。其計(jì)算公式為經(jīng)費(fèi)自給率是業(yè)務(wù)收入與業(yè)務(wù)支出的比。在比值大于1的情況下,代表在醫(yī)院的經(jīng)常性收支任務(wù)中,本身是可以自給的;若比值小于1,說(shuō)明在經(jīng)常性的收支方面是要依靠政府補(bǔ)助來(lái)完成的。第三,總資產(chǎn)收益率,正指標(biāo),代表醫(yī)院資產(chǎn)的利用水平??梢酝ㄟ^(guò)此指標(biāo)來(lái)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的成本核算,從而達(dá)到控制成本支出的目的。
3、發(fā)展能力指標(biāo)為了能夠更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展情況,醫(yī)院必須建立健全發(fā)展能力指標(biāo)
并根據(jù)發(fā)展能力指標(biāo)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院發(fā)展的系統(tǒng)規(guī)劃,確定發(fā)展方向,盡可能大的挖掘其發(fā)展?jié)摿ΑF浒l(fā)展能力指標(biāo)主要由三個(gè)部分組成。第一,固定資產(chǎn)增值率,正指標(biāo),是全年凈增固定資產(chǎn)值與年初固定資產(chǎn)原值的比。此指標(biāo)代表該醫(yī)院固定資產(chǎn)保值與升值的能力。第二,收支節(jié)余增長(zhǎng)率,充分反映了該醫(yī)院盈利的發(fā)展情況,此指標(biāo)簡(jiǎn)單明了,在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中占有非常重要的位置。第三,資產(chǎn)負(fù)債率,是限額指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率與其他指標(biāo)不同,不能單憑大小就能決定負(fù)債能力。從經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)分析,資產(chǎn)負(fù)債率太低,代表醫(yī)院在運(yùn)用外部資金的能力上是較差的;相反,資金負(fù)債率較高,則代表著醫(yī)院內(nèi)部的可用資金不足,基本工作靠欠債維持,具有較大的償債風(fēng)險(xiǎn)。由此來(lái)看,資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)控制在一定的水平,不能過(guò)高或者過(guò)低。
4、運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)
醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)是來(lái)醫(yī)院就診的總?cè)藬?shù)加上全年在醫(yī)院住院的病人所住的天數(shù)乘以三,最后除以一年中平均在醫(yī)院工作中的醫(yī)護(hù)人員的數(shù)量。在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,無(wú)論是想指導(dǎo)怎樣能高效的利用醫(yī)院中的資金,還是如何提高資金的利用水平,都要系統(tǒng)的將醫(yī)院的資金進(jìn)行核算,控制好其成本支出。在醫(yī)院工作的每個(gè)職工的工作量,不僅直接與工資有關(guān)聯(lián),還是醫(yī)院發(fā)展最主要的動(dòng)力,也是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)水平的重要因素。所以說(shuō),提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與管理水平才能更加有效的促進(jìn)醫(yī)院的順利發(fā)展。
5、病人所需費(fèi)用指標(biāo)
病人費(fèi)用指標(biāo)不僅屬于社會(huì)效益指標(biāo),也在經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的范疇內(nèi)。此指標(biāo)為負(fù)指標(biāo),應(yīng)該控制在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的水平上,來(lái)減少患者的醫(yī)藥費(fèi)負(fù)擔(dān)。醫(yī)院對(duì)病人的病床使用率進(jìn)行收費(fèi),是用醫(yī)院中占用病床的天數(shù)除以實(shí)際的開(kāi)放總病床的天數(shù),最后乘以百分之百。無(wú)論是效益方面來(lái)說(shuō),還是從經(jīng)濟(jì)效益方面來(lái)說(shuō),將病人費(fèi)用指標(biāo)控制在一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài),對(duì)于醫(yī)院的全面發(fā)展和減少病人負(fù)擔(dān)這兩件事上,都是具有重大意義的。
二、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的研究特點(diǎn)及原則
1、科學(xué)性
在醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立時(shí),每一項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)立都是經(jīng)過(guò)多次調(diào)研成立的,并且在分析時(shí)都具備充分的論證。這種規(guī)范合理的指標(biāo)具有一定的代表性,能準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理情況,并在成本費(fèi)用控制工作中起到十分重要的作用。
2、可操作性
醫(yī)院的工作量大且內(nèi)容復(fù)雜。所有指標(biāo)在實(shí)際的應(yīng)用中必須簡(jiǎn)單明了。無(wú)論是數(shù)據(jù)收集工作還是管理評(píng)價(jià)工作,對(duì)于指標(biāo)的應(yīng)用必須具有較強(qiáng)的操作性。在復(fù)雜的工作環(huán)境中,有關(guān)部門在固定的時(shí)間內(nèi),可以迅速的憑借指標(biāo)來(lái)對(duì)指定的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)判斷,指標(biāo)的可操作性是保證醫(yī)院有效進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要因素。
3、靈敏性
在不同的年份,不同的醫(yī)院中,每個(gè)指標(biāo)都是處于波動(dòng)狀態(tài)并持有一定差異的,也決定了指標(biāo)評(píng)價(jià)效果本身的靈敏性。
4、獨(dú)立性
在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的中,各項(xiàng)指標(biāo)都具有與之不同的代表意義與價(jià)值。在實(shí)際工作的利用中,每項(xiàng)指標(biāo)的含義和作用是不能代替使用的,所以說(shuō),在某種程度上,每一個(gè)指標(biāo)都是相對(duì)獨(dú)立的。尤其是在指標(biāo)應(yīng)用時(shí),它的獨(dú)立性也決定了它工作的高效率,在應(yīng)用指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),可以在短時(shí)間內(nèi)迅速分辨每一個(gè)指標(biāo)所覆蓋的工作內(nèi)容。
二、高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理創(chuàng)新實(shí)踐的思路理念
筆者通過(guò)充分了解、認(rèn)真分析國(guó)內(nèi)外高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理方面的文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)資料,以及大量實(shí)際調(diào)研,總結(jié)出高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理創(chuàng)新實(shí)踐的思路理念如下:
(一)創(chuàng)新績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建方式
高職藝術(shù)院校要想構(gòu)建科學(xué)的、高效的教師績(jī)效指標(biāo)體系,需要在對(duì)全國(guó)同類院校普遍所處的大環(huán)境、存在的共性問(wèn)題等進(jìn)行全面把握、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的實(shí)際情況,利用層次分析法來(lái)確定各指標(biāo)權(quán)重,做到有據(jù)可依、實(shí)事求是。
(二)創(chuàng)新績(jī)效考核體系的建立路徑
在高職藝術(shù)院校教師績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)貫徹以學(xué)生為本位、以職業(yè)為導(dǎo)向、以促進(jìn)教師全面發(fā)展為核心、堅(jiān)持全面參與和全方位考核的指導(dǎo)思想,從考核主體、考核方法、考核程序、考核周期等四個(gè)方面綜合考慮、合理安排。
(三)績(jī)效管理實(shí)踐的原則和過(guò)程
高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理實(shí)踐,應(yīng)遵循以學(xué)校戰(zhàn)略為導(dǎo)向、以績(jī)效溝通為關(guān)鍵、以反饋面談為手段、以結(jié)果應(yīng)用為核心、以職業(yè)發(fā)展為目標(biāo)的原則。在此前提下,規(guī)范績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效考核、績(jī)效反饋、考核結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效考核申訴、績(jī)效管理效果評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作方法,做到循序漸進(jìn)、有機(jī)統(tǒng)一。
三、高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理評(píng)價(jià)工具的相關(guān)創(chuàng)新
績(jī)效管理必須細(xì)化、量化,才具有可操作性,這就需要對(duì)高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理的評(píng)價(jià)工具進(jìn)行創(chuàng)新。從國(guó)內(nèi)外績(jī)效管理評(píng)價(jià)工具的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,比較通用且具有重要借鑒意義的評(píng)價(jià)工具主要包括目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡記分卡模式、360度反饋評(píng)價(jià)等。筆者將結(jié)合高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理工作實(shí)際,予以詳細(xì)列舉和分析。
(一)目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效管理
美國(guó)知名學(xué)者、“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得•德魯克倡導(dǎo)的目標(biāo)管理(MBO),是指以目標(biāo)為導(dǎo)向,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法,自1954年提出以來(lái),在實(shí)踐中得到了廣泛應(yīng)用。特別是在績(jī)效考核方面,目標(biāo)管理使經(jīng)營(yíng)哲學(xué)“從工作本位轉(zhuǎn)向了員工本位”。計(jì)劃、指導(dǎo)、考評(píng)和激勵(lì)是目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效管理的四個(gè)緊密聯(lián)系的階段,分別與目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個(gè)階段對(duì)應(yīng)。目標(biāo)管理導(dǎo)向的績(jī)效管理的成功實(shí)施,需要企業(yè)在文化制度建設(shè)、組織環(huán)境營(yíng)造、員工素質(zhì)培養(yǎng)等各方面全力配合。
(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置來(lái)衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),也是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的有效工具。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)避免了因戰(zhàn)略目標(biāo)本身的整體性和溝通風(fēng)險(xiǎn)所造成的傳遞困難,而給予各級(jí)管理者以客觀的標(biāo)準(zhǔn)和角度,從而幫助其制定基于戰(zhàn)略、支持戰(zhàn)略的各級(jí)目標(biāo)。但它的缺點(diǎn)在于,沒(méi)能進(jìn)一步將績(jī)效目標(biāo)分解到企業(yè)的基層管理及操作人員,沒(méi)能提供一套完整的對(duì)實(shí)際操作具有指導(dǎo)意義的指標(biāo)框架體系。
(三)平衡記分卡模式
平衡記分卡作為一種戰(zhàn)略績(jī)效管理及評(píng)價(jià)工具,主要從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程角度、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度等四個(gè)方面來(lái)衡量企業(yè),使組織的“策略”轉(zhuǎn)化成了“行動(dòng)”。其優(yōu)點(diǎn)主要在于,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的平衡、結(jié)果與動(dòng)因的平衡、長(zhǎng)期與短期的平衡、外部與內(nèi)部的平衡、客觀與主觀的平衡等。但它也有自己的缺點(diǎn),例如使用難度大、工作量極大、不適用于個(gè)人等。
(四)360度反饋評(píng)價(jià)
360度反饋評(píng)價(jià),最早由被譽(yù)為“美國(guó)力量象征”的典范企業(yè)英特爾提出并加以實(shí)施,指由與被評(píng)價(jià)者關(guān)系密切的人,包括上級(jí)、同事、下屬和客戶等分別匿名對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)被評(píng)價(jià)者也進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。然后,由專業(yè)人員根據(jù)各方面的評(píng)價(jià),對(duì)被評(píng)價(jià)者做出分析、提供反饋,以此來(lái)幫助其提高能力和業(yè)績(jī)。360度反饋評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn),即反饋更全面、綜合性更強(qiáng)。缺點(diǎn)是,來(lái)自各方面的意見(jiàn)可能會(huì)發(fā)生沖突,在綜合處理各方面的反饋信息時(shí)比較棘手。
四、高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理內(nèi)容體系的相關(guān)創(chuàng)新
要想使教師績(jī)效管理順利實(shí)施,就必須建立一套系統(tǒng)的、完善的教師績(jī)效管理體系。高職藝術(shù)院校教師績(jī)效管理體系的內(nèi)容廣泛、豐富,需要以系統(tǒng)的思維和全局的觀念加以把握和研究。從操作流程層面來(lái)看,完整、科學(xué)的教師績(jī)效管理體系要想成功構(gòu)建,必須經(jīng)歷學(xué)???jī)效目標(biāo)與教師個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的確立、績(jī)效實(shí)施與管理的過(guò)程管控、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的推行、績(jī)效反饋及反饋結(jié)果的運(yùn)用等階段。從績(jī)效管理體系的內(nèi)容來(lái)看,績(jī)效管理目標(biāo)、績(jī)效管理流程、績(jī)效管理評(píng)價(jià)、績(jī)效管理反饋、績(jī)效管理結(jié)果運(yùn)用方式等方面都是必須加以健全完善的。
(一)科學(xué)確立績(jī)效管理目標(biāo)
績(jī)效管理起源于西方企業(yè)管理界,在企業(yè)管理中獲得了廣泛應(yīng)用,形成了成熟的理論和豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于國(guó)內(nèi)大部分事業(yè)單位來(lái)說(shuō),起步相對(duì)較晚。在高校教師管理中,也屬于一項(xiàng)新的嘗試,至今尚未形成完整的體系。高校與企業(yè)不同,如何將績(jī)效管理引入高校人力資源管理中,是多年來(lái)的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。首先,管理者要先確定學(xué)校的績(jī)效目標(biāo),再根據(jù)學(xué)校績(jī)效目標(biāo)來(lái)確定教師績(jī)效管理目標(biāo)。需要指出的是,在設(shè)立教師績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),應(yīng)注意發(fā)揮和凸顯教師的主體地位,通過(guò)與教師的良好溝通,提出對(duì)教師的績(jī)效期望。在與教師達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,教師對(duì)自己的工作目標(biāo)做出承諾,并對(duì)即將開(kāi)展的績(jī)效管理工作進(jìn)行宣傳動(dòng)員。之所以要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),是因?yàn)榻處熆?jī)效管理的對(duì)象是教師,只有廣泛征求教師的意見(jiàn)、建議,得到教師的充分支持和配合,才能確保績(jī)效管理能夠順利推進(jìn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(二)建立績(jī)效管理指標(biāo)體系
高職藝術(shù)院校的教師績(jī)效管理研究目前還處于起步階段,考評(píng)指標(biāo)粗糙,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊,很難充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。甚至有些高職藝術(shù)院校,教師績(jī)效管理完全照搬普通高等院校模式,忽視了自身的特點(diǎn)。對(duì)此,必須引起高度重視,采取有力措施,切實(shí)加以解決。首先,要根據(jù)高職藝術(shù)院校的教育特點(diǎn)和教師特點(diǎn),通過(guò)實(shí)證分析,提出完善績(jī)效管理指標(biāo)體系的合理化建議。指標(biāo)的設(shè)立,須按照同行借鑒的原則,向優(yōu)秀院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上提出績(jī)效管理指標(biāo)體系的大致“模型”。其次,根據(jù)藝術(shù)院校自身的特點(diǎn),在教師隊(duì)伍一線充分征求意見(jiàn),對(duì)具體指標(biāo)逐步細(xì)化、量化,確保指標(biāo)的科學(xué)性、激勵(lì)性、規(guī)范性、合法性和可操作性。
(三)建構(gòu)績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系
評(píng)價(jià)體系是教師績(jī)效管理的關(guān)鍵。教師績(jī)效管理是否有效,教師素質(zhì)到底如何,關(guān)鍵在于績(jī)效評(píng)價(jià)是否科學(xué)合理、精準(zhǔn)到位。要想建構(gòu)科學(xué)合理、精準(zhǔn)到位的教師績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系,首先須明確評(píng)價(jià)體系的建構(gòu)原則,將促進(jìn)教師全面發(fā)展、促進(jìn)教育教學(xué)提升作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,凸顯評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,激勵(lì)教師努力工作。其次,要將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬福利緊密掛鉤,將工資獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升、教師培訓(xùn)等福利待遇與績(jī)效評(píng)價(jià)相互銜接和配套。最后,要科學(xué)設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生、教師自評(píng)充分納入,兼顧教學(xué)與教研的平衡,注重對(duì)師德、業(yè)績(jī)的考核。
(四)健全績(jī)效管理反饋機(jī)制
績(jī)效反饋是績(jī)效管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)要堅(jiān)持“客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確”的原則,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給教師,并做好相關(guān)解釋說(shuō)明工作,讓教師知曉評(píng)價(jià)結(jié)果的來(lái)龍去脈、利害關(guān)系,認(rèn)清成績(jī)與不足。同時(shí),指導(dǎo)教師根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果制定相應(yīng)的整改計(jì)劃,并督促教師整改工作的落實(shí)。這樣,不僅改變了過(guò)去只把績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為獎(jiǎng)懲工具的觀念,真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的充分利用,而且可以激發(fā)教師對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的重視和信任,從而自覺(jué)地、積極地、創(chuàng)造性地完成工作任務(wù),推進(jìn)教育教學(xué)工作不斷邁上新的臺(tái)階。
二、醫(yī)院管理部門績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)搭建途徑
有關(guān)績(jī)效的定義,在一九八八年著名學(xué)者闡釋:績(jī)效就是行為以及最終的結(jié)果。因而,對(duì)高管部門的評(píng)價(jià)也要從其工作行為和最終的結(jié)果兩方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)高管部門應(yīng)該采用多樣化、多層次的績(jī)效考核方式。簡(jiǎn)言之,要運(yùn)用單向性且互相關(guān)聯(lián)的評(píng)判方法。
(一)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)搭建依據(jù)。平衡計(jì)分卡,是1992年由美國(guó)人第一次提出的,這種卡是以因果關(guān)系為樞紐,綜合戰(zhàn)略、過(guò)程、行為以及最終結(jié)果的共同體。涉及財(cái)政指數(shù)和非財(cái)政指數(shù)相互依存的框架,將財(cái)政、用戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、進(jìn)修和發(fā)展四個(gè)方面作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
(二)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制的重要構(gòu)架。通過(guò)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)出各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)考察的根據(jù),考察的實(shí)施方法和體系原則是績(jī)效考量維度。行政部考察標(biāo)準(zhǔn)是由四個(gè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、九個(gè)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、三十四個(gè)三級(jí)考察標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)值以及評(píng)估體系構(gòu)成。標(biāo)準(zhǔn)權(quán)值是指標(biāo)考察系統(tǒng)中的重點(diǎn)的反饋,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)一個(gè)權(quán)值。每個(gè)權(quán)值在零到一區(qū)間,一樣的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)值相加是一,共分五級(jí),行為和結(jié)果的分值越高,等級(jí)越突出。
三、考察指標(biāo)的途徑
依據(jù)醫(yī)院管理部門的戰(zhàn)略發(fā)展,選取標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候需要參考平衡計(jì)分卡原則,將戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)和成本控制相融合,從而達(dá)到滿意的要求。
(一)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)包含工作上的質(zhì)和效兩部分。質(zhì)即工作質(zhì)量,通過(guò)能夠獨(dú)立的分析處理問(wèn)題、各方面得當(dāng),近于零失誤,工作安全性能高,工作倦怠五個(gè)指示體現(xiàn)出來(lái)。本季度目標(biāo)完成的實(shí)際情況、階段性醫(yī)院管理部門業(yè)務(wù)完成水平以及及時(shí)性、效率以及上級(jí)指示是否及時(shí)這四個(gè)方面體現(xiàn)。這一標(biāo)準(zhǔn)包括能力和素質(zhì)的反映情況,尤以評(píng)價(jià)工作方式的優(yōu)質(zhì)以及目標(biāo)開(kāi)展的切合。
(二)員工認(rèn)可度。此標(biāo)準(zhǔn)包括上級(jí)認(rèn)定、醫(yī)療能力認(rèn)定、行政部自評(píng)與互評(píng)三個(gè)部分。上級(jí)評(píng)價(jià)注重的是責(zé)任心、是否顧全大局、是否有創(chuàng)新意識(shí)、極致服務(wù)意識(shí)等。醫(yī)院管理部門評(píng)價(jià)體現(xiàn)在技術(shù)部門員工對(duì)行政部的能力滿意度、公平滿意度等方面。
(三)精神文明層次。此標(biāo)準(zhǔn)包含精神成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)兩個(gè)部分。精神上的主要是職業(yè)操守、思想作風(fēng)、精神面貌以及是否有團(tuán)隊(duì)意識(shí),是否遵紀(jì)守法,紀(jì)律性等五個(gè)地方體現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)包含兩個(gè)部分,一是經(jīng)濟(jì)效益,二是成本控制。經(jīng)濟(jì)方面就是要控制人、財(cái)、物三部分,成本控制就是控制各個(gè)方面的費(fèi)用使用,每個(gè)人的固定資產(chǎn)的多少,電話消費(fèi)方面的增減三個(gè)部分實(shí)現(xiàn)。此標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)是禁止浪費(fèi).
四、考核標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算途徑
(一)層次辨析法。在所有標(biāo)準(zhǔn)框架中,各個(gè)框架的地位是不同的,這就充分體現(xiàn)出考核標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量權(quán)重在框架中是多么的重要。層次分析法將人的思維逐層劃分,將復(fù)雜的問(wèn)題分化為階梯狀,有層次、有步驟的分析處理。
(二)考核權(quán)重的計(jì)算。憑借醫(yī)院管理部門行政部的標(biāo)準(zhǔn)制定問(wèn)卷調(diào)查,然后讓專家進(jìn)行判分,最后利用層次分析法計(jì)算權(quán)值。
五、績(jī)效考核的落實(shí)及效果評(píng)斷
(一)實(shí)施考察??疾熘耙闪⒂深I(lǐng)導(dǎo)和專家組成的考察小組,每個(gè)季度至少要保證一次考察。每個(gè)科室自行考核,由科室長(zhǎng)負(fù)責(zé)。在分值的定位上都是百分制,分?jǐn)?shù)與權(quán)值相乘就是最后得分。
(二)考察結(jié)果評(píng)價(jià)。1.標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)評(píng)斷。從社會(huì)發(fā)展、醫(yī)院管理部門發(fā)展和管理部分來(lái)看,四個(gè)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),九個(gè)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和三十四個(gè)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),其準(zhǔn)確把握了三者對(duì)行政部的行為和結(jié)果,同時(shí)得到了專家的認(rèn)可。。2.標(biāo)準(zhǔn)權(quán)值評(píng)價(jià)。權(quán)值在很大層次上較為客觀的考察了管理部門的舉動(dòng)。極大減少了考察結(jié)果不滿意、員工不滿意、領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可的情況。
六、社會(huì)實(shí)踐
(一)強(qiáng)化結(jié)果管理??己酥缶鸵獙?duì)考核結(jié)果進(jìn)行管理,側(cè)重強(qiáng)調(diào)考核與晉升的關(guān)聯(lián),并將此作為重要的獎(jiǎng)勵(lì)方法之一??己顺煽?jī)好的可以對(duì)其進(jìn)行精神和物質(zhì)雙方面的獎(jiǎng)勵(lì)。