時間:2022-11-19 23:35:50
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇后勤管理匯報材料,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
自2000年爭創(chuàng)省級示范高中以來,經(jīng)過專家的精心設(shè)計和學校職工的辛勤勞動,僅用兩年多時間完成了規(guī)劃要求的十多項工程,新建了教學樓、學生綜合宿舍樓、學生公寓樓、學生綜合服務(wù)樓、科教實驗樓等,總建筑面積達4萬余平方米。興建了人工湖、曲橋、涼亭和環(huán)湖曲徑,修建了噴泉、雕塑、大小綠地廣場及花圃、草坪等。整個校園綠樹成蔭、團花簇錦,充滿了詩情畫意,營造了良好的讀書環(huán)境。年被評為市級文明單位和“花園式學校”,學校還投資數(shù)百萬元裝備了理化生實驗室、校園網(wǎng)、天文臺、電子閱覽室、多媒體教室等,使得辦學條件及教學設(shè)備得到很大的改善。
二、后勤服務(wù)社會化
中學食堂管理自年起走上了后勤服務(wù)社會化之路。學校引入競爭機制,通過競標,引進社會力量分別承包了一、二號食堂,實行業(yè)主承包經(jīng)營,自負盈虧,上級主管部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門、學校監(jiān)督管理的模式。在組織領(lǐng)導(dǎo)上,學校成立膳食委員會,由分管后勤的校長任組長、總務(wù)處具體負責食堂工作、政教處、團委、工會協(xié)同檢查、監(jiān)督。學校制定了各項規(guī)章制度,如《食堂管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生保潔制度》、《食品保管驗收制度》、《從業(yè)人員崗位責任制》等,在制度上要求兩食堂經(jīng)營合法化、規(guī)范化。學校定期由總務(wù)處牽頭聯(lián)合政教處、壓濾機濾布團委、工會對兩個食堂進行檢查、檢查業(yè)主的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、進貨渠道、加工流程以及從業(yè)人員個人衛(wèi)生狀況,要求工人持證、著工作服上崗等。查后將結(jié)果填寫食堂衛(wèi)生檢查監(jiān)督情況表,發(fā)現(xiàn)問題及時向承包業(yè)主提出,并限期整改。向師生發(fā)放食堂就餐情況問卷、調(diào)查表,收集師生意見、匯總歸納后向兩個食堂反饋師生意見,提出合理化建議,加強膳食管理。學校經(jīng)常與衛(wèi)生防疫部門、技術(shù)監(jiān)督部門以及上級主管部門聯(lián)系,邀請他們對學校食堂經(jīng)營情況、鍋爐等安全等進行檢查監(jiān)督,督促其定期進行員工健康檢查,鍋爐工操作培訓等,確保兩食堂經(jīng)營合法性、規(guī)范性和安全性。
學校的一號食堂位于學生綜合服務(wù)樓,集學生餐飲、浴池、超市于一體。二號食堂為輕鋼結(jié)構(gòu)建筑。食堂環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生條件良好,有合理集散、活動場地、內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理,有食品倉庫、操作間、分洗池、冷柜等,餐廳內(nèi)通風采光情況良好,配有電扇、電視、飲水機等。就餐環(huán)境良好。
三、學生宿舍管理情況
隨著近幾年招生規(guī)模的不斷擴大,住校生人數(shù)逐年增加。為了改善學生住宿條件,學校投資興建了兩幢女生宿舍樓、兩幢男生公寓樓,改造了一幢女生公寓樓,總建筑面積達7684平方米,生均建筑面積達3.84平方米。宿舍通風、采光情況良好,有大門、圍墻、值班室、衛(wèi)生間、水沖式廁所等。院內(nèi)及走道有晾曬設(shè)施,照明、消費設(shè)備齊全。除了具備學生宿舍應(yīng)有的生活設(shè)施外,還配有吸頂扇、書柜、電話等,方便了學生生活,做到服務(wù)人性化。
在管理方面,由總務(wù)處和政教處聯(lián)合管理。總務(wù)處具體負責學生宿舍的財產(chǎn)管理、學生住宿安排及入學住宿費的收取等工作。政教處負責對學生管理,每處配有衛(wèi)生保潔員及生活輔導(dǎo)老師。濾布宿舍實行封閉式管理,宿舍大門定時開關(guān),非住宿人員進出需登記,宿舍管理員及生活輔導(dǎo)老師負責對學生的生活習慣和行為習慣進行引導(dǎo)教育,深入學生生活,了解學生實際困難,做到既態(tài)度和藹又管理嚴格,培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的生活習慣和科學的生活觀。兩處定期組織人員對寢室的財產(chǎn)狀況,公共衛(wèi)生和寢室紀律進行檢查評比,評比結(jié)果予以公布、獎優(yōu)罰劣。學校還定期召開住校學生既宿舍管理員、值班教師會,旨在加強管理,強化教育。
學校制定了各項規(guī)章制度,如《寢室共約》、《中學寢室管理員職責及考評細則》、《值日生、寢室長職責》等,對學生行為加以約束,使學生行為更為規(guī)范、更文明。
四、素質(zhì)教育基地及校辦產(chǎn)業(yè)情況
中學林場建于1976年,位于學校東北約兩公里處,總面積400畝,七十年代被指定為霍中學生社會實踐基地,經(jīng)幾代霍中人的辛勤勞動,山上樹林茂密、花木掩秀。年經(jīng)省教育廳及市教育局認可,將林場定為中學生素質(zhì)教育基地。生物、地理老師經(jīng)常帶學生到林場進行社會實踐活動,開闊了學生的視野,培養(yǎng)了學生的綜合素質(zhì)和動手能力,除上述功能外,林場也是校辦產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,山上的林木,解決了學校課桌凳、辦公桌、木床以及日常維修所需木材。目前林場畜木量達9萬平方米。每年提供木材約600方,林場內(nèi)石料廠采用承包經(jīng)營的方式,承包期限3年,在簽合同時一次性繳清3年承包費。承包方組織石料的生產(chǎn)和銷售,接受學校監(jiān)督。
學校的34間臨街商業(yè)門面,也屬學校三產(chǎn)范疇,現(xiàn)均已對外出租,年租金收入約15萬元。為了便于學校常駐人口,門面房流動人口的計劃生育管理,學校安排計生管理員一人,配合社區(qū)計生部門從事常駐人口、流動人口的計劃生育管理工作,建立計劃臺帳,育齡婦女登記表,定期進行計生檢查等工作。
總務(wù)后勤工作是學校工作的有機組成部分。在實施素質(zhì)教育、落實常規(guī)管理、加強學校規(guī)范化建設(shè)、確保正常的教育教學秩序,培養(yǎng)“四有”新人諸方面起著保障作用。總務(wù)后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細碎、責任重大,其好壞直接關(guān)系到學校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提高,同時也關(guān)系到學校的聲譽、生源等,本人快到退休年齡,為了給以后的后勤人員一點啟示,現(xiàn)將本學年的后勤工作小結(jié)如下。
一、提高后勤人員的素質(zhì)是前提
現(xiàn)代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作人員在學校掌管著一定的人、財、物和時、空、事,擔負著服務(wù)育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點,特別是在現(xiàn)實教育現(xiàn)代化的今天,后勤干部十分重要。為此我們學校2005年配備了年富力強的周鶴榮老師擔任后勤總務(wù)主任。
1.樂于奉獻、服務(wù)育人。后勤為教學第一線服務(wù),為學生的成長、生活負責。其工作性質(zhì)決定了后勤人員要甘當幕后角色,做無名英雄。節(jié)假日別人休息正是后勤人員準備維修、調(diào)整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執(zhí)勤。這就需要后勤人員要以奉獻為樂;以為他人創(chuàng)造良好的工作、生活、學習的環(huán)境為樂;以出色的工作業(yè)績、一流的服務(wù)質(zhì)量為樂。把領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節(jié)約、大公無私。教育經(jīng)費的短缺,教學設(shè)備緊張是相當長時間內(nèi)我校的現(xiàn)實問題。認真研究開源節(jié)流工作,注意精打細算,充分發(fā)揮資金、設(shè)備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤管理人員手中都負責管理、調(diào)控著一定的資源,怎樣擺正個人和集體、公與私、小家與大家的關(guān)系是衡量后勤工作人員職業(yè)道德的一把最好的尺子。我們的后勤工作人員在享受和奉獻上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉(zhuǎn)眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費力不得好,有些工作又要根據(jù)具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業(yè)上,把心思用在事業(yè)上,把快樂享受寄托在事業(yè)興旺上,顧全大局,默默無聞地發(fā)揮個人的作用,成為學校整盤機器良性運轉(zhuǎn)的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進、不斷創(chuàng)新。社會的發(fā)展,形勢的變化,全面奔小康的需要,對學校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務(wù)、規(guī)范化操作、用可持續(xù)發(fā)展的思想制訂規(guī)劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強學習,改進工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進、不斷創(chuàng)新。
二、學校后勤管理的內(nèi)容
學校后勤工作的內(nèi)容多、范圍廣,概括起來可用十六個字總結(jié):單單片片、盆盆罐罐、框框板板,壩壩坎坎。
單單片片是指學校后勤管理中的書籍、資料、紙張、經(jīng)費、帳目、文檔、規(guī)章、憑證票據(jù)等的管理。這方面的工作要做到準確、規(guī)范、嚴格、制度化、公開化、科學化。規(guī)劃、計劃要體現(xiàn)科學性、人性化,考慮可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理要制定切實可行的管理辦法,編制科學的預(yù)算方案,加強過程監(jiān)控,嚴格按計劃辦事,杜絕財務(wù)運行中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。書籍、資料、辦公用品、耗材的管理上要科學測算,精心安排,節(jié)儉規(guī)范,保質(zhì)保量,及時到位,確保學校工作的正常運轉(zhuǎn)。憑證管理要嚴格審批,規(guī)范管理,定期審計,安全保密,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對食堂、商店、實驗室、電腦房、辦公室、等部門的管理。主要管理對象是物品、食品、體衛(wèi)用品、實驗器材、電腦。這些部門關(guān)系到師生的健康、安全,關(guān)系到學校秩序的正常與否。其管理必須做到質(zhì)量合格,數(shù)量合理;分配得當,程序規(guī)范;審批嚴格,管理細致;哪里是關(guān)鍵部位,哪里是薄弱環(huán)節(jié),哪里易出現(xiàn)事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數(shù)。例如我們學校的電腦房地線被拆除,主要是跳閘的原因,我和周鶴榮同志心中有數(shù),正在千方百計地找到解決的方案,并請學校幫助處理。
框框板板是指學校設(shè)施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設(shè)施。它們代表學校的管理形象,是學生行為規(guī)范好壞的晴雨表,也是學校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學生和辦公室。監(jiān)控難、管理難、損壞程度大,是總務(wù)管理中動態(tài)管理的重要內(nèi)容。管好這一部分設(shè)施要求制定嚴格的規(guī)章制度,層層落實責任,加強過程督查,實施動態(tài)管理,做到天天完好,天天規(guī)范,天天整潔,天天可用。
壩壩坎坎是指學校的運動場、花圃、校園綠地、教室、寢室、場地設(shè)施的管理。它們是學校形象的直接體現(xiàn)者,是學校精神面貌的物化反映,是學生懂規(guī)范、有教養(yǎng)的直接體現(xiàn),同時也是學校顯形管理的重要部分,其要求是合理規(guī)劃,精心布局,細心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化、香化、育人化五位一體。展示師生的教養(yǎng)、風貌、體現(xiàn)學校的精神和辦學理念。要確定片區(qū)責任人,落實好各類人員的職責,做到各項工作,特別是安全衛(wèi)生工作的檢查記錄,劃分好“四化”責任區(qū),使整個校園生機勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。
三、實施后勤管理的工作要求
走走看看。這是后勤工作的特點決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質(zhì)。走走看看要落實到“勤”、“細”、“敏”、“嚴”四個字上。校園,眾多的設(shè)備和管理人員,分工細致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?飯菜的質(zhì)量、價格;設(shè)備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設(shè)施安全與否、校產(chǎn)損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數(shù),心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上學生就寢后都應(yīng)在校園內(nèi)走走看看,認真檢查,嚴格管理,科學指導(dǎo),及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,保證教育教學之需。
常言道:“民以食為天”,為公司員工撐起一片天的重任就落到了我們后勤服務(wù)人員的肩上了,可謂責任重大。如果我能得到各位信任,有幸競職成功的話,我將帶領(lǐng)后勤全體員工本著“一切為廣大員工服務(wù)”的宗旨,圍繞熱情服務(wù)、周到服務(wù)、標準服務(wù),為公司打造一支優(yōu)秀的后勤服務(wù)團隊。具體將從以下幾方面著手做起:
1、提高溝通能力 ,優(yōu)化工作方法:做為一個管理者要學會溝通、善于溝通,做好下行溝通(員工溝通)、平行溝通(各部門溝通)、上行溝通匯報(領(lǐng)導(dǎo)溝通),通過有效的溝通,不斷完善后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,為后勤服務(wù)的高質(zhì)量提供保障;同時,在原則制度和人性化管理中找到一個良好的結(jié)合點,學會調(diào)動員工的積極性,營造一個融洽的工作氛圍,構(gòu)建一個和諧的工作環(huán)境,提高后勤工作的質(zhì)量及效率。
2、增強服務(wù)意識,提高滿意度:傳統(tǒng)意識中的服務(wù)行業(yè)一直提倡顧客就是上帝。但是,后勤崗位的“上帝”就是公司的廣大員工。我們將依生活管理委員會為平臺,依每月的后勤服務(wù)回訪為契機,不斷收集廣大員工的寶貴意見,通過研討、落實、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,用我們主動、熱情、周到的服務(wù)換來廣大員工的滿意。
3、加大后勤人員的學習和宣傳力度:根據(jù)公司員工的地域差異性以及后勤管理存在的問題,組織針對性的培訓,從飲食習慣、飯菜口味以及服務(wù)意識等方面不斷滿足公司員工的服務(wù)需求,同時通過網(wǎng)絡(luò)、生活管理委員會等渠道增加員工對后勤工作的了解,以取得廣大員工的支持和理解。
4、完善物資采購驗收流程,確保飲食安全:以降耗為核心,拓寬采購渠道,嚴格執(zhí)行財務(wù)處、質(zhì)控處、廚師、采購員共同現(xiàn)場驗收的原則,嚴把采購驗收關(guān);加強食物儲存設(shè)備的檢查,對存在問題的及時聯(lián)系進行維修,確保食品原材料的新鮮,同時,做好菜肴加工過程的監(jiān)控和每餐的就餐人數(shù)的掌控,避免因加工環(huán)節(jié)和飯菜準備過多導(dǎo)致的飯菜浪費或事物變質(zhì),做好食物的防腐、防爛等工作,確保飲食衛(wèi)生安全。
5、準確定位,轉(zhuǎn)變觀念:注重后勤人員的思想引導(dǎo),穩(wěn)定后勤隊伍,并有效實施獎勵機制,最大限度地調(diào)動每一個人的工作積極性,同時,注重自身專業(yè)知識的學習,切實提高自己專業(yè)技能水平,更好的提高駕馭能力。
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)10-0056-01
湖南農(nóng)業(yè)大學后勤服務(wù)集團承擔了全校的膳食供應(yīng)、園林綠化保潔、學生公寓、教學樓、住宅小區(qū)的物業(yè)管理、水電供應(yīng)、交通運輸、通訊服務(wù)等一系列后勤服務(wù)工作。集團秉承“貼心、專業(yè)、勤勉、創(chuàng)新”的服務(wù)理念,為學校教學、科研及師生學習、生活提供了強有力的后勤保障服務(wù)。
一 后勤管理現(xiàn)行的制度
1.實施三層立體檢查體系
一是以中心質(zhì)檢員為單位的每日檢查;二是以集團質(zhì)檢部門為單位的每周檢查;三是以集團領(lǐng)導(dǎo)檢查為單位的每月檢查。
2.實行集團服務(wù)質(zhì)量年度考評
集團于2013年制訂了《湖南農(nóng)業(yè)大學后勤服務(wù)集團服務(wù)質(zhì)量年度考評辦法》,考核集團下屬的12個經(jīng)營性和服務(wù)性中心。考評的形式包括日常檢查,即集團服務(wù)質(zhì)量檢查人員每周不定時地與中心質(zhì)檢員一起檢查;每月由集團領(lǐng)導(dǎo)、各中心服務(wù)質(zhì)量檢查負責人參與對各中心服務(wù)質(zhì)量的全面檢查;其他考評,即集團網(wǎng)站投訴、電話投訴情況納入日常檢查;考評成立由集團領(lǐng)導(dǎo)組成的考評領(lǐng)導(dǎo)小組,小組下設(shè)辦公室,負責考評工作的具體事務(wù)??荚u人員通過檢查日常工作記錄和資料、聽取匯報、看工作現(xiàn)場、看實際效果等形式,對各中心進行綜合評分??荚u辦公室于12月份將各中心集團考評和學校考評的分值進行匯總,形成材料交考評領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
3.全面貫徹ISO質(zhì)量管理體系
后勤集團于2005年引進ISO9001:2000版質(zhì)量管理體系,根據(jù)體系認證要求,建立了科學的管理體制,明確了各中心崗位的職責權(quán)限,界限清晰,操作規(guī)范,任何工作都可從體系中找到規(guī)范的程序,并進行有效的協(xié)調(diào),建立了完整的質(zhì)量管理體系,嚴格按照文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、預(yù)防措施、不合格產(chǎn)品控制、糾正措施控制等程序來提高集團在服務(wù)、運行、管理等各方面工作。
二 目前后勤服務(wù)存在的問題
1.基層員工基本素質(zhì)較低
集團基層員工素質(zhì)還跟不上工作的需要,從隊伍結(jié)構(gòu)上看,在服務(wù)管理人員中“半路出家”的多,科班出身的較少;奮力實干的多,經(jīng)過專業(yè)培訓的較少;年老體弱的多,年輕力壯的較少;勤雜人員較多,技術(shù)人員較少。
2.責任心有待加強
由于后勤工作在客觀上存在難度大、待遇低、條件差和主觀上存在著“伺候人”“低人一等”的自卑感等原因,造成在缺乏主動性和創(chuàng)造性,存在“大鍋飯”的思想,也存在拖拉現(xiàn)象。
3.與其他部門協(xié)調(diào)、溝通能力有待改善
集團各部門與部門之間、集團與學校各部門、職能處室缺少溝通、交流,導(dǎo)致開展工作時不能及時跟進,信息傳達不及時,不能有效協(xié)商與配合,從而影響工作效率的提高。
三 提高后勤服務(wù)質(zhì)量的途徑
1.加強員工思想教育,完善人才隊伍建設(shè)
一是加強員工思想教育;二是增強員工專業(yè)技能的培養(yǎng);三是規(guī)范擇優(yōu)選聘工作。從社會上聘用一些優(yōu)秀人才,充實后勤服務(wù)隊伍,改善后勤人員的文化素養(yǎng)和知識結(jié)構(gòu)。
2.不斷規(guī)范服務(wù)程序,加大質(zhì)量檢查力度
通過不斷健全、完善各中心服務(wù)工作的服務(wù)程序和服務(wù)標準,集團領(lǐng)導(dǎo)和各中心負責人要高度重視各中心的安全檢查及質(zhì)量檢查工作,將檢查工作落實到位,做到檢查的規(guī)范性、客觀性和嚴肅性,并將獎懲制度落實到位,通過獎勵先進、鞭策后進,使各中心服務(wù)質(zhì)量邁上一個新臺階。
3.轉(zhuǎn)換員工服務(wù)理念,提高服務(wù)精細化水平
后勤管理服務(wù)精細化是科學分析后勤管理服務(wù)現(xiàn)狀、實現(xiàn)后勤服務(wù)質(zhì)量新跨越的必然要求。集團的服務(wù)要從以外延擴張為主轉(zhuǎn)移到以內(nèi)涵提升為主的軌道上來,員工要轉(zhuǎn)換服務(wù)理念,從“要我服務(wù)”變成“我要服務(wù)”,工作中要想師生之所想、急師生之所急,通過發(fā)揮員工的主觀能動性,不斷提高服務(wù)的精細化水平,以滿足現(xiàn)階段全校師生員工的工作及生活需要,滿足學校對集團提出的各項服務(wù)新要求。
4.加強部門密切溝通,不斷提高服務(wù)效率
二、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一、指導(dǎo)思想
以學校工作意見為指導(dǎo),在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認真學習全面貫徹上級有關(guān)教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學方向。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標
在學校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)社會化、后勤工作規(guī)范化,進一步借助發(fā)揮競爭、激勵的用人制度的驅(qū)動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責任制,強化各項服務(wù)的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學習現(xiàn)代教育技術(shù)。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,爭取資金,為開通南北大門做準備。
三、主要工作及措施
(一)強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
組織后勤人員認真學習學校工作意見,深刻領(lǐng)會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎(chǔ)上,進一步細化崗位職責、工作量化考核。細化各環(huán)節(jié)的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產(chǎn)的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續(xù),數(shù)量、價格準確,保管責任到人。 繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境
20xx年學校后勤新學期計劃
一、指導(dǎo)思想
堅持“以人為本、服務(wù)教育”的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證 服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各項制度,加強學校財務(wù)管理。
2、建立健全科學、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、加強綠化管理,美化校園環(huán)境,學校現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護,努力使校園四季如春,春意盎然。
4、加強教學設(shè)施的維修與更新等。
(二)安全保衛(wèi)工作
1、按時參加各級安全工作會議,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。完善突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2、加強崗位安全責任制,重點部位安全責任制上墻。
【Abstract】Gaochun County People's Hospital through the large-scale logistics system, resource integration, to create a favorable cultural environment. Application of ISO9001, BBMI performance appraisal two major management systems and the adoption of information technology innovation in hospitals large-scale logistics service processes to enhance large-scale logistics service quality to meet the growing patients and their families demand, demand for workers.
【Key words】logistics ;information;human environment;Innovation;reengineering
引 言
隨著社會的進步和科技的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)步入快速發(fā)展階段。不僅給醫(yī)院帶來了機遇,同時也給醫(yī)院帶來了挑戰(zhàn)。醫(yī)院后勤工作涉及面廣、工種多、業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)化程度高,醫(yī)院后勤工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到醫(yī)療、科研、生活的方方面面。所以,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的后勤管理越來越引起醫(yī)院管理者們的高度重視。由于社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,給我國醫(yī)院后勤管理帶來了許多新的思考。諸如“一包了之”、“后勤專業(yè)化分工”、“內(nèi)部承租承包”等等,均不能滿足醫(yī)院后勤管理的需要。特別是基層二級醫(yī)院后勤管理,給現(xiàn)今醫(yī)院管理者提出了新的課題。如何提高后勤服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化后勤服務(wù)流程,成為各家醫(yī)院敏感的課題。我院后勤保障科是由總務(wù)、設(shè)備、保衛(wèi)、基建、信息等多個部門組成,如何管好這支龐大的隊伍是我科需要研究的一大課題。以下是我科后勤保障工作開展的一些做法:
一.創(chuàng)造積極向上的人文環(huán)境,激發(fā)員工工作熱情
1. 創(chuàng)新用人機制,加快人才梯隊建設(shè),大力推行班組長競聘上崗制。我院大后勤包括工勤人員在內(nèi)共有160余人,在編在職職工只有20余名,后勤班組管理人才嚴重缺乏。為解決這一難題,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我院突破人事關(guān)系因素將合同制編外員工納入競聘范圍,在全院范圍內(nèi)公開招聘后勤班組長。這一舉措大大激發(fā)了原先認為是“臨時工”員工的工作熱情。
2. 推行“科、班組、員工”三級BBMI績效考核體系。由于大后勤工作面廣、專業(yè)分工多,為加強科室管理,加大壓力傳導(dǎo)機制。科室應(yīng)用BBMI績效考核體系實現(xiàn)三級考核。醫(yī)院對科室進行考核、科室對班組進行考核、班組對員工進行考核,并與年底評優(yōu)評先掛鉤、每月的績效工資掛鉤。將能做事、做好事的員工能夠通過考核體系體現(xiàn)出來。
3. 建立公平公正的獎罰措施并及時公示。每月對科內(nèi)員工的違規(guī)事件、突出表現(xiàn)事件進行及時處罰與表揚。對及時反饋到個人,并在全科進行公示。以起到警示作用,從而提高員工的自律率。
4. 有計劃對各工種員工進行業(yè)務(wù)及服務(wù)理念培訓。為提升員工的服務(wù)水平、服務(wù)理念。年初制訂全科各工種各專業(yè)的培訓計劃,每月按計劃安排相關(guān)專業(yè)人員對員工進行培訓,從而提升員工的整體素質(zhì)。
二.通過信息化建設(shè)優(yōu)化服務(wù)流程
1. 開發(fā)后勤服務(wù)監(jiān)管理系統(tǒng)。我院近年實行后勤維保跟單制,維保人員績效考核依據(jù)維保單進行核算,實施多勞多得,在一定程度中提高了維保人員的工作積極性。但仍然存在一些細節(jié)性問題。如維保單相對分散、維保任務(wù)完成情況反饋不及時、維保材料沒有詳細說明、維保及時性不夠等。為此,我院自主開發(fā)出后勤維保監(jiān)管系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建立,對所有任務(wù)全程實現(xiàn)計算機管理,每個環(huán)節(jié)可實現(xiàn)實時網(wǎng)上審批與審核、實時監(jiān)管、實時統(tǒng)計分析等,并可實現(xiàn)任務(wù)級別的識別。通過系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高后勤服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量。
2. 開發(fā)物資、設(shè)備申領(lǐng)管理系統(tǒng)。后勤服務(wù)物資、設(shè)備品種復(fù)雜,科室申領(lǐng)必須報主管部門、后勤部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等多個環(huán)節(jié)審批。由于單據(jù)也不盡一致,導(dǎo)致申領(lǐng)科室滿院跑著填寫單據(jù)并報審批,如果碰上部門人員不在也只好擱置。針對上述現(xiàn)象,我科組織自主開發(fā)網(wǎng)上物資、設(shè)備申領(lǐng)管理系統(tǒng)。申領(lǐng)科室只需在科室計算機上申領(lǐng)提交后,由主管部門和后勤部門直接網(wǎng)上審批,后通過計算機分管領(lǐng)導(dǎo)審批。這樣,大大提高物資、設(shè)備申領(lǐng)效率,提升后勤服務(wù)水平。
3. 開發(fā)網(wǎng)上投拆、PDCA管理系統(tǒng)。我院后勤保障科由總務(wù)、設(shè)備、保安、基建、信息等多個部門組成的大科制。人員素質(zhì)參差不齊、部分結(jié)構(gòu)復(fù)雜,并且有些部門涉及雙重管理。如何有效與臨床、醫(yī)技科室建立暢道的溝通渠道是一個很大的問題。為此,我科針對不同的員工對象,分別開通“員工心聲”、“PDCA管理系統(tǒng)”等多個反饋渠道。及時、有效地收集我科管理中存在的問題。針對問題進行整改并考核當事人,從而提高后勤工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
三.不斷創(chuàng)新管理模式,提升服務(wù)質(zhì)量與效率,控制管理成本
1. 成立后勤調(diào)度中心。原先后勤各班組管理人員分散辦公,管理人員溝通渠道不暢通,應(yīng)急時資源不能有效利用。并且,后勤每日事務(wù)雜,專業(yè)分工多,各科室的需求往往被踏來踏去,從而大大降低了后勤的服務(wù)質(zhì)量與效率。為解決這一問題,我科成立了后勤服務(wù)中心。每日所有事務(wù)統(tǒng)一扎口由調(diào)度中心進行調(diào)度與管理,并同時錄入計算機系統(tǒng)進行監(jiān)管。通過這一流程的改造,大大提高了后勤的辦事效率。
2.推行日巡查制度。后勤除每日的維保外,也承擔著對各科室衛(wèi)生、醫(yī)療垃圾分類管理、安全、節(jié)能等的監(jiān)管。為主動發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,我科每日派相關(guān)專業(yè)人員每日對各科室進行巡視,并對巡視中存在的問題進行及時的反饋。
3.建立重要數(shù)據(jù)的監(jiān)測制度。每月科室定期安排管理人員對醫(yī)院內(nèi)外顧客滿意度進行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進行監(jiān)測與考核,使班組、員工及時了解服務(wù)對象的滿意度情況。為解決地下水管爆裂造成對醫(yī)院的重大損失,我科每周安排專人對水、電、汽進行有效監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時匯報,組織人員查出存在問題的根源,避免更多的不必要損失。
4.不斷完善ISO9001在科室管理中的應(yīng)用。結(jié)合科室管理的現(xiàn)狀,我科按照“安全、維保、采購”三大體系對ISO9001進行程序性文件與支撐性文件修改。摸索出一套適合我科管理的ISO9001體系,并將該體系真正應(yīng)用到科室的管理中。通過ISO9001實現(xiàn)對我院工作環(huán)境、安全管理、成本控制等有效管理。
結(jié) 語
以上是對我院后勤保障管理的一點心得與體會。在基層二級醫(yī)院所轄地區(qū)專業(yè)維保單位不夠?qū)I(yè)、管理不夠到位的狀況下。要想做好醫(yī)院后勤管理,還需醫(yī)院自身不斷努力,特別是在人才梯隊的培養(yǎng)、管理的“精細化”、“專業(yè)化”上下功夫。
參考文獻:
1、建立員工個人工作檔案,詳實記載員工工作經(jīng)歷,體檢狀況,工作考核狀況等。
2、繼續(xù)加強員工的思想工作,引導(dǎo)她們牢固確立保教意識、服務(wù)意識,樹立工作主人翁精神。
3、繼續(xù)堅持每日巡視制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析癥結(jié),并與相關(guān)人員交換意見,發(fā)揮指導(dǎo)功效。
4、繼續(xù)實施員工工作考核制度,獎優(yōu)罰劣,進一步激發(fā)后勤人員工作的積極性與主動性,提高工作質(zhì)量。
二、加強園資園產(chǎn)管理,努力發(fā)揮有限資產(chǎn)的效益。
1、認真根據(jù)資金預(yù)算計劃情況,合理地使用好各類經(jīng)費,不斷改善和優(yōu)化辦園條件。
2、加強財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,做好經(jīng)費審計,規(guī)范收費,落實幼兒伙點賬目的公示制度。
3、堅持勤儉辦園的原則,積極倡導(dǎo)節(jié)約水、電、煤氣、材料等,減少浪費。
4、愛護并合理使用園內(nèi)設(shè)施設(shè)備,認真做好各類檢修工作,對小型維修工作嘗試自己動手完成,竭盡所能節(jié)約維修經(jīng)費開支。
5、繼續(xù)努力探索物材管理的科學性,進一步完善固定資產(chǎn)的管理,定期檢查各班室的資產(chǎn)情況,督促加強保管,降低損壞與流失。期末認真進行資產(chǎn)的清理核對工作。
三、加強衛(wèi)生與安全管理,提高操作規(guī)范化。
1、繼續(xù)抓好環(huán)境衛(wèi)生工作,堅持衛(wèi)生保潔工作保干,明確責任區(qū)與責任人,并加強檢查和指導(dǎo),確保幼兒園環(huán)境衛(wèi)生整潔有序。
2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導(dǎo),切實落實《食品衛(wèi)生法》和衛(wèi)生保健制度,規(guī)范操作。
3、進一步強化門衛(wèi)人員的安全責任意識,嚴格執(zhí)行外來人員的查詢和登記工作,嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現(xiàn)象的發(fā)生。
4、認真、及時地做好各種物品、器械的保養(yǎng)和維修,確保安全使用。
5、繼續(xù)加強對易燃、易爆、有毒的危險品及清潔消毒用品的管理,做到專人保管、限量發(fā)放,以備不測。
在分管校長和主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,09年后勤日常管理工作卓有成效,保證了教育教學的正常開展,為師生工作學習生活提供了強有力的后勤保障,具體做了以下一些事情:
(一)協(xié)助主任組織開好部門人員月會和臨工人員周會,統(tǒng)一全員對做好后勤工作重要性的思想認識,明確職責,增強責任心,做到了心齊氣順,形成了合力。做到工作事前有計劃布置,事中有督促落實,事后有檢查總結(jié),使后勤服務(wù)工作忙而不亂,條理清晰,效果明顯。
(二)在經(jīng)辦人員的具體工作下,加強了校園環(huán)境的整治和設(shè)備設(shè)施的維護維修。
1、較快適應(yīng)校園綠化對外承包的管理機制,充分利用現(xiàn)有資源,調(diào)整校園綠化規(guī)劃配置,校園綠化上規(guī)模上檔次已初見成效。
2、完成了6號樓的電網(wǎng)改造,使住戶用電更安全更節(jié)約更有保障,減化了用電量、費抄算環(huán)節(jié)。
3、增強工作預(yù)見性,打提前量,思想意識要超前,服務(wù)要靠前。力爭第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)水電浪費現(xiàn)象,更好的為教育教學服務(wù),構(gòu)建安全校園、節(jié)約型校園。
二、食堂超市工作以食品安全為宗旨,以師生滿意為標準
(一)09年我們克服了物價飛速上漲的困難,嚴把原材料的采購關(guān),按照《食品衛(wèi)生法》和上級相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,定點采購,與供貨商簽定安全承諾書,從源頭把好安全質(zhì)量關(guān)。貨比三家,在安全質(zhì)量同等條件下,價廉從優(yōu),盡可能降低成本。
(二)加強加工環(huán)節(jié)的督促檢查,嚴格按程序規(guī)范每個環(huán)節(jié)。從生加工的清洗到餐具的洗滌消毒,再到從業(yè)人員的個人衛(wèi)生都嚴格要求,不圖方便不打折扣。接受各級各類的多次檢查都受到較高評價。
(三)虛心接受批評建議,努力改進提高,以意見箱、意見調(diào)查表等多種方式征求師生對飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生和服務(wù)人員態(tài)度的意見建議,認真查找問題原因,及時采取整改措施。比如在學校領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,開設(shè)了教師打飯窗口,合理安排,克服了人手少的困難,有效的緩解了師生打飯排隊擁擠的問題。比如較好地解決了高三下課晚吃不到熱飯熱菜喝不到熱湯的問題。
三、xx學校后勤管理工作以二中為依托,統(tǒng)籌兼顧,抓出實效
(一)暑假期間集中人力物力對校園設(shè)備設(shè)施進行了較全面的整治。整理維修了13間教室、5間辦公室、2間實驗室、1間計算機教室,添置教學用和生活用配套器具一批,新建標準籃球場一個
,增添水泥乒乓球臺3張,對學生公寓、教師公寓、午休房進行了粉刷整修,對食堂超市進行了合理的調(diào)整布局并完善規(guī)范了責任管理機制。
(二)協(xié)助主任認真貫徹書記校長辦公會的指示精神,大膽探索兩校間拉通管理的創(chuàng)新型模式,帳目獨立核算,人員統(tǒng)籌安排,拉通使用,先后裁減了電工、花工,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率。
四、存在問題和努力方向
成績的取得離不開校長的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
(一)加強政治理論學習和業(yè)務(wù)知識學習,提高后勤服務(wù)工作的認識,增強為師生服務(wù)的意識,提高服務(wù)水平。
(二)群策群力,挖掘潛力,精細管理,使食堂超市社會效益經(jīng)濟效益最大化。
(三)創(chuàng)新思維,繼續(xù)探索后勤管理新型模式,使后勤工作上臺階,為教育教學提供強有力的保障。
堂超市工作以食品安全為宗旨,以師生滿意為標準
(一)09年我們克服了物價飛速上漲的困難,嚴把原材料的采購關(guān),按照《食品衛(wèi)生法》和上級相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,定點采購,與供貨商簽定安全承諾書,從源頭把好安全質(zhì)量關(guān)。貨比三家,在安全質(zhì)量同等條件下,價廉從優(yōu),盡可能降低成本。
(二)加強加工環(huán)節(jié)的督促檢查,嚴格按程序規(guī)范每個環(huán)節(jié)。從生加工的清洗到餐具的洗滌消毒,再到從業(yè)人員的個人衛(wèi)生都嚴格要求,不圖方便不打折扣。接受各級各類的多次檢查都受到較高評價。
(三)虛心接受批評建議,努力改進提高,以意見箱、意見調(diào)查表等多種方式征求師生對飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生和服務(wù)人員態(tài)度的意見建議,認真查找問題原因,及時采取整改措施。比如在學校領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,開設(shè)了教師打飯窗口,合理安排,克服了人手少的困難,有效的緩解了師生打飯排隊擁擠的問題。比如較好地解決了高三下課晚吃不到熱飯熱菜喝不到熱湯的問題。
三、xx學校后勤管理工作以二中為依托,統(tǒng)籌兼顧,抓出實效
(一)暑假期間集中人力物力對校園設(shè)備設(shè)施進行了較全面的整治。整理維修了13間教室、5間辦公室、2間實驗室、1間計算機教室,添置教學用和生活用配套器具一批,新建標準籃球場一個
,增添水泥乒乓球臺3張,對學生公寓、教師公寓、午休房進行了粉刷整修,對食堂超市進行了合理的調(diào)整布局并完善規(guī)范了責任管理機制。
(二)協(xié)助主任認真貫徹書記校長辦公會的指示精神,大膽探索兩校間拉通管理的創(chuàng)新型模式,帳目獨立核算,人員統(tǒng)籌安排,拉通使用,先后裁減了電工、花工,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率。
四、存在問題和努力方向
成績的取得離不開校長的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
為加強公司辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度。
本規(guī)定所指公司辦公事務(wù)管理包括辦公用品申領(lǐng)和使用管理、會議制度、公章使用制度、文件收發(fā)制度、食堂管理制度、員工宿舍管理制度及其它等。
二.辦公用品申領(lǐng)和使用管理
1.采購
1.1各部門及分公司按照公司規(guī)定提交采購申請,審批后,由后勤管理部統(tǒng)一采購;
1.2每月5日前各部門及分公司提交本月所需辦公用品采購申請;
1.3辦公用品一律由總公司后勤管理部統(tǒng)一管理。
2.領(lǐng)用
2.1每月10前后勤管理部將審核通過的采購用品統(tǒng)一發(fā)放;
2.2后勤管理部做好辦公用品發(fā)放登記,各部門及分公司做好各自領(lǐng)用登記。
3.使用
3.1辦公用品領(lǐng)用堅持“節(jié)約開支、合理使用”的方針;
3.2所有人員對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約、杜絕浪費,努力降低消耗;
3.3字筆、油筆要愛護外殼,使用完后更換筆芯;
3.4提倡無紙化辦公,節(jié)約用紙,避免浪費,提倡辦公室用紙的再利用;
3.5后勤管理部每月清理和核對庫存物品與對賬薄是否一致;
3.6耐用和高檔辦公用品受損報廢,應(yīng)交回總公司后勤管理部,不得擅自處理;
3.7對于需要處理的物品,經(jīng)需報公司總經(jīng)理同意。
3.8嚴禁虛報冒領(lǐng),低價購入,高價入賬,賬務(wù)不符,發(fā)現(xiàn)弄虛作假等違紀行為的扣除當月工資,情節(jié)嚴重者給予開除,并扣除當月工資。
三.會議制度
1.會議類型 公司會議包括早會、月度會議及職工大會。
1.1早會:每天早上上班前安排當天工作任務(wù)的簡短會議、
1.2例會: 公司例會為總經(jīng)理定期主持召開的匯報、研究工作會議。參加會議人員為分公司經(jīng)理、部門經(jīng)理及銷售。主要是聽取各部門工作匯報,集體研究工作方案。例會一般在月底或月初召開。
1.3職工大會 公司職工大會一般在安排部署中的工作事項、節(jié)假日活動、需要對職工通報重大工作調(diào)整時召開。公司決定召開職工大會后,要設(shè)法通知到所有職工到會。
2.會議準備和開會要求
2.1公司決定召開例會、職工大會,需提前一天將開會時間、地點、內(nèi)容、需準備的資料通知到參會人員;
2.2與會人員接到參加會議的通知后,要按要求做好準備,不遲到延誤;參加公司會議人員無特殊不能請假,如請假需總經(jīng)理批準;
2.3參會人員要做好會議記錄,應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
2.4參會人員必須將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機,不得因任何原因,影響會議正常進行。
2.5后勤管理部內(nèi)勤需做好《會議紀要》,未經(jīng)批準不得外傳。
四.公章使用制度
1.公章由財務(wù)部負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
2.因工作需要使用公章時,需經(jīng)直接主管同意后,填寫《公章使用登記表》,注明:部門、使用人、使用日期、事由、批準人;
介紹信及身份證明,須經(jīng)辦公室主管審核后,方可蓋章,以備查。
3.對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,字組端正,圖形清晰;
4.公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
6.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù);
7.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
五.文件收發(fā)制度
1.公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬公司文件由后勤管理部擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā);
2.屬于機密的文件,核稿人應(yīng)該注“公司機密 嚴禁泄露”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送;
3.文件由辦公室負責校對、報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、日期、部門、接件人等事項清楚,并報告結(jié)果。
4.經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由后由辦公室統(tǒng)一存檔。
5.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
六.計算機網(wǎng)絡(luò)管理制度
1.公司員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄漏。
2.公司員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
3. 信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4.公司員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
5.計算機是辦公、查閱業(yè)務(wù)信息,嚴禁游覽不健康資料,嚴禁上班時間玩游戲、炒股票、網(wǎng)上聊天,核查落實由辦公室負責,查到一人次罰款50元,并通報批評。
6.計算機設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
7.下班后關(guān)閉計算機及電源,最后離開辦公室人員檢查辦公設(shè)備是否關(guān)閉。
七.食堂管理制度
1.目的
為了規(guī)范公司的食堂管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境,加強員工食堂衛(wèi)生管理,確保員工飲食衛(wèi)生,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體在食堂工作與就餐的人員。
3.管理部門及職責
3.1辦公室
3.1.1辦公室為公司食堂的直接管理部門,負責食堂的日常管理工作,確保食堂工作每日有序進行;
3.1.2日常管理工作內(nèi)容為:食堂采買、日常開支的控制;監(jiān)督食堂人員工作,反饋員工意見,協(xié)調(diào)處理雙方的關(guān)系及建議等。
3.2廚師
3.2.1負責對飯菜烹飪的相關(guān)具體操作,烹飪飯菜的原料要新鮮、衛(wèi)生,做到不用過期變質(zhì)的食品,烹飪飯菜要燒熟煮透,以免食物中毒事件的發(fā)生;
3.2.2制作過程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要嚴格做到生熟分開,售飯時要用工具銷售直接入口食品;
3.2.3負責廚房、餐廳及食堂周邊的衛(wèi)生打掃和清潔;
3.2.4食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、液化氣等設(shè)備是否關(guān)閉。
3.3就餐時間
中餐:12:00-12:30
晚餐:19:00-19:30
3.4食堂采購和報銷
3.4.1采購員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資的供應(yīng)商,采購的物品應(yīng)保證新鮮、安全;
3.4.2每天將采購的物品登記在采購明細單上,并做出統(tǒng)計。
八.員工宿舍管理制度
1.本公司提供員工宿舍系現(xiàn)人尚在公司服務(wù)為條件,倘若員工離職(包括自動離職、免職、解職等)時,對宿舍的使用權(quán)當然終止。屆時該員工應(yīng)于離職日起,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
2.有下列情況之一者應(yīng)通知辦公室:
2.1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者;
2.2宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時;
2.3員工身體不適應(yīng)負責照顧、病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
3.員工對所住宿舍應(yīng)盡管理責任,不得隨意改造或變更房舍。
4.愛護宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)施。如疏于管理或惡意破壞,由現(xiàn)住人員負擔修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
5住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)則:
5.1服從管理,愛護宿舍設(shè)施;
5.2室內(nèi)禁止燒煮烹飪或私自接配電線和電器;
5.3室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁品;
5.4保持室內(nèi)衛(wèi)生、不得隨地吐痰、亂扔煙頭、瓜果紙屑等;