伊人色婷婷综在合线亚洲,亚洲欧洲免费视频,亚洲午夜视频在线观看,最新国产成人盗摄精品视频,日韩激情视频在线观看,97公开免费视频,成人激情视频在线观看,成人免费淫片视频男直播,青草青草久热精品视频99

后勤采購規(guī)章制度模板(10篇)

時(shí)間:2024-03-07 15:56:13

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇后勤采購規(guī)章制度,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

后勤采購規(guī)章制度

篇1

二、目標(biāo)任務(wù)

1、繼續(xù)強(qiáng)化精細(xì)管理,做好為學(xué)校的服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)教育市場(chǎng)的新拓展。搞好教學(xué)用簿本、紙張的供應(yīng)。切實(shí)配足、配齊學(xué)生用作業(yè)本。做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位。

學(xué)生著裝堅(jiān)持服務(wù)為主,育人為主,加強(qiáng)學(xué)生著裝前后的教育,提高育人效益;嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)要求,保證服裝質(zhì)量。要本著學(xué)生及家長(zhǎng)自覺、自愿的原則,做耐心、細(xì)致的工作,確保這項(xiàng)工作不出問題。

2、加強(qiáng)對(duì)教育用品集中采購供應(yīng)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行教育局的有關(guān)文件精神,按照“根據(jù)需要、迅速及時(shí)、保證質(zhì)量”的要求,嚴(yán)格執(zhí)行“大宗物品招標(biāo)采購、貴重物品慎重采購、日常用品精心采購”的原則,做好學(xué)校辦公用品及部分學(xué)生用品的供應(yīng)工作,確保物品供應(yīng)主渠道的暢通無阻。

3、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤工作的管理,深入學(xué)校,及時(shí)了解學(xué)校后勤管理的情況,提高學(xué)校后勤管理工作的水平。

三、工作重點(diǎn)

本著“服務(wù)第一、社會(huì)效益第一”的原則,做好學(xué)生作業(yè)本的配備及學(xué)生著裝工作,在搞好為教育教學(xué)服務(wù)的前提下,加強(qiáng)對(duì)教育用品集中采購供應(yīng)的管理,同時(shí),較好地體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤工作的管理,充分發(fā)揮學(xué)校后勤工作的職能,努力為教育教學(xué)搞好服務(wù)。

四、工作措施

1、進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度展開工作。

2、加強(qiáng)本科室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)對(duì)后勤服務(wù)中心的管理,對(duì)采購的物品要強(qiáng)化“質(zhì)優(yōu)”意識(shí),通過采取招投標(biāo)、聯(lián)系廠方、征求學(xué)校意見建議等形式,保證供應(yīng)物品的質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)采購物品信息的反饋,便于學(xué)校了解情況,及時(shí)結(jié)算。對(duì)需要的物品要提前訂購,以便于及時(shí)組織貨源,搞好服務(wù)。嚴(yán)格學(xué)校自購物品的審批制度。

篇2

醫(yī)院的后勤工作大多不直接面對(duì)患者,也很少直接為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。部分公立醫(yī)院對(duì)后勤服務(wù)工作不重視,對(duì)后勤投入不足、相關(guān)辦公用房不足、技術(shù)力量配備不夠,后勤設(shè)施設(shè)備老舊、更新慢、維修成本高。

1.2市場(chǎng)和成本意識(shí)不強(qiáng)

公立醫(yī)院由于歷史原因占有較大的市場(chǎng)份額,但高份額并不能帶來應(yīng)有的效益,其主要原因是公立醫(yī)院業(yè)務(wù)收人結(jié)構(gòu)不均衡和后勤管理費(fèi)用不合理支出造成的。大部分公立醫(yī)院的藥品收人都占了收入總額的50%以上,說明“以藥養(yǎng)醫(yī)”普遍存在[1]。公立醫(yī)院改革后,取消藥品加成。實(shí)行藥品零差價(jià),迫使公立醫(yī)院想方設(shè)法開源節(jié)流。因此改革后勤服務(wù)模式、加強(qiáng)成本意識(shí)、降低能耗將是提高公立醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法之一。

1.3管理模式落后,過分依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理

公立醫(yī)院后勤管理都存在管理粗放的問題,過分依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,工作評(píng)價(jià)機(jī)制和方法不完善,缺乏科學(xué)的管理原則、方法,成本核算制度不完善。沒有合理調(diào)配資源、提高設(shè)備綜合利用效率及考核相關(guān)責(zé)任人。隨著科技不斷進(jìn)步,新材料、新技術(shù)、新方法、新設(shè)備等在醫(yī)院后勤領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方法和技術(shù)手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的要求,更不能適應(yīng)公立醫(yī)院改革要求。

2如何加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理

2.1醫(yī)院需要一支懂技術(shù)、會(huì)管理的后勤人才隊(duì)伍,必須擯棄:“后勤就是簡(jiǎn)單的維修;醫(yī)院其他崗位勝任不了的職工就再挑撥到后勤”等意識(shí)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,技術(shù)的不斷更新,后勤對(duì)水、電、燃?xì)?、空調(diào)、建筑、特種設(shè)備(如壓力容器、壓力管道、電梯、鍋爐等)等相應(yīng)的維修、保養(yǎng)技術(shù)人員的技術(shù)需求越來越高。一個(gè)合格的后勤管理者,除了應(yīng)掌握后勤保障的相關(guān)知識(shí)、技能外,還應(yīng)掌握基本醫(yī)學(xué)知識(shí)和行政管理知識(shí),這樣才能在工作中做到“知其然,知其所以然”。解決方案:一是從經(jīng)濟(jì)管理人才中培養(yǎng);二是配備機(jī)電、水暖等專業(yè)技師作骨干;三是開展醫(yī)院后勤的規(guī)范教育與培訓(xùn),以適應(yīng)醫(yī)院全面管理的要求[2]。

2.2加強(qiáng)與醫(yī)院其他部門之間的溝通,轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),主動(dòng)為臨床一線服務(wù)?!耙曰颊邽橹行摹笔轻t(yī)院服務(wù)的宗旨?!耙曰颊?、臨床一線為中心”是后勤服務(wù)的宗旨。主動(dòng)服務(wù)于臨床一線,做到“急臨床所急,想臨床所想”。徹底改變過去那種等待報(bào)修、拖拉的工作作風(fēng)。建立與各個(gè)科室之間的溝通渠道,將各科室的需求以及建議進(jìn)行及時(shí)的搜集,同時(shí)也將收集到的問題與建議進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)反饋與篩選吸取。此外,還應(yīng)該及時(shí)了解到醫(yī)療一線所面臨的各種困難,通過改善自身的工作方式或者是工作模式協(xié)助解決醫(yī)療一線的問題。后勤管理的工作人員應(yīng)該主動(dòng)與各科室之間的溝通交流,為他們提供切實(shí)可行的服務(wù),提高后勤工作的價(jià)值。2.3完善各項(xiàng)規(guī)章制度,后勤管理是對(duì)保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理。如果沒有完,善的制度,科學(xué)管理將無從談起。因此必須建立一套全程監(jiān)督的后勤管理制度,使其成為指導(dǎo)工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理。(1)制訂設(shè)備購置、物資采購、基建(工程)公開招投標(biāo)制度;有效的經(jīng)濟(jì)管理機(jī)制使各個(gè)開支項(xiàng)目處于群眾監(jiān)督之下,及時(shí)堵住漏洞;(2)成立后勤經(jīng)濟(jì)管理小組,由管理小組負(fù)責(zé)后勤辦物資基建修繕、采購等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及對(duì)貨比三家制度實(shí)施監(jiān)督,有效的堵塞了管理上的漏洞。綜合分析原有規(guī)章制度的優(yōu)缺點(diǎn),修改、調(diào)整和完善醫(yī)院各項(xiàng)管理制度,做到“有制度可依”。首先,重點(diǎn)落實(shí)主要制度,如固定資產(chǎn)管理與報(bào)廢制度等要集中時(shí)間、集中力量狠抓慣徹落實(shí)[3]。其次,實(shí)行監(jiān)督考核制和崗位責(zé)任制,把每一項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行職責(zé)落實(shí)到個(gè)人和科室,并且個(gè)人工作作業(yè)和同科室業(yè)績(jī)掛鉤,綜合反映工作績(jī)效,并且監(jiān)督考核職責(zé)的執(zhí)行情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第三,將規(guī)章制度納入管理人員和員工工作培訓(xùn)的重要內(nèi)容,使后勤工作人員掌握?qǐng)?zhí)行制度的方法,培養(yǎng)他們執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性,提高執(zhí)行制度的有效性。醫(yī)院的后勤管理工作能否優(yōu)化發(fā)展、順利進(jìn)行,能否為醫(yī)療一線提供足夠的保障這與醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展有密切關(guān)系。只有完善后勤管理工作的規(guī)章制度,才能讓后勤工作這一龐大、繁雜的工作內(nèi)容不至于雜亂無章;只有加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè),才能促進(jìn)后勤管理工作人員的整體素質(zhì)提升,提高工作的質(zhì)量;只有加強(qiáng)與醫(yī)院各個(gè)科室之間溝通才能維護(hù)好后勤保障的通暢,能夠及時(shí)補(bǔ)給醫(yī)療一線的需求;只有加強(qiáng)信息化管理,才能讓后勤管理工作充滿更加持久的活力,推陳出新,開源節(jié)流,高效運(yùn)轉(zhuǎn);只有提高后勤管理工作人員的服務(wù)意識(shí),才可以讓后勤人員樹立正確的工作觀念,保證后勤工作的順利進(jìn)行。隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革不斷深入,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,后勤工作的改革勢(shì)在必行[4]。而抓好以人為中心的管理,是醫(yī)院后勤保障工作的關(guān)鍵。只有以人為本,培養(yǎng)職工的主人翁意識(shí)、有效地發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性、樹立“以患者、臨床一線為中心”的服務(wù)意識(shí),才能全面提高后勤服務(wù)水平,更好地保障和促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

作者:龐雨 單位:鄂爾多斯市中心醫(yī)院總務(wù)科

參考文獻(xiàn)

[1]吳莎莉.淺議優(yōu)化醫(yī)院后勤管理[J].企業(yè)家天地(下旬刊),2010,3(5);75-76.

篇3

二、生活后勤服務(wù)價(jià)值鏈管理內(nèi)涵

價(jià)值鏈(Value Chain)就是從原材料加工到產(chǎn)品成品到達(dá)最終用戶手中的過程,即“所有增加價(jià)值的步驟”所組成的全部有組織的一系列活動(dòng)。價(jià)值鏈管理是指改變作業(yè)管理策略和將組織調(diào)整到具有有效性和高效率的戰(zhàn)略位置,以利用產(chǎn)生的每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。生活服務(wù)中心結(jié)合后勤服務(wù)工作實(shí)際情況,將現(xiàn)代化企業(yè)價(jià)值鏈管理融入到后勤服務(wù)工作中,建立并實(shí)施煉化企業(yè)后勤服務(wù)體系。取價(jià)值鏈管理方法“優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升工作效率、穩(wěn)固運(yùn)行體系”的內(nèi)涵,用于規(guī)范生活后勤服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,其核心是嚴(yán)細(xì)工作標(biāo)準(zhǔn)制度、建立科學(xué)定價(jià)機(jī)制、推動(dòng)HSE體系運(yùn)行。

三、生活后勤服務(wù)價(jià)值鏈管理的主要方法

(一)確立科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的管理理念

生活服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)后勤服務(wù)存在的人員素質(zhì)低、硬件設(shè)施不足、基礎(chǔ)工作薄弱、管理機(jī)制缺失等問題,結(jié)合生活后勤工作的實(shí)際,確定后勤服務(wù)的根本理念就是以人為本,重新對(duì)后勤資源進(jìn)行匯總整合,對(duì)管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,為生活后勤服務(wù)注入“價(jià)值鏈管理”的理念,即通過對(duì)原材料采購,食品加工及食品銷售三個(gè)價(jià)值環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控,不斷提升后勤的服務(wù)水平與后勤人員的業(yè)務(wù)能力,保證員工食用的食品安全、衛(wèi)生、價(jià)格低廉。

(二)創(chuàng)新后勤服務(wù)體系的管理模式

1、優(yōu)化采購方式,建立科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制

原材料采購在價(jià)值鏈管理中起決定性作用,生活服務(wù)中心積極消化各種漲價(jià)因素,擴(kuò)大采購范圍,調(diào)整采購頻率,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格按照“5R”、“三化一優(yōu)”等先進(jìn)采購方式進(jìn)行采購?!?R”采購方法即通過綜合分析各種因素,選取適時(shí)(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(jià)(Right price)、適地(Right place)的原材料進(jìn)行采購?!叭粌?yōu)”采購原則分別指國(guó)有化、規(guī)模化、品牌化、價(jià)格優(yōu),即中心采購原料的生產(chǎn)企業(yè)必須為大規(guī)模企業(yè),且采購以國(guó)有化為先,采購的原料有品牌效應(yīng),質(zhì)量有保證,價(jià)格低廉。在此基礎(chǔ)上,中心建立了一套科學(xué)合理的定價(jià)機(jī)制,與供貨商簽訂協(xié)議,保證中心采購的原料為本行業(yè)、本區(qū)域價(jià)格最低,質(zhì)量最好。

2、全員參與到價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)管理當(dāng)中

生活服務(wù)中心通過對(duì)價(jià)值鏈管理的靈活運(yùn)用,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,樹立了全員參與、全員管理的工作意識(shí),即管理不只是管理者的事,也是每一位被管理者的事。針對(duì)后勤工作勞動(dòng)密集型的特點(diǎn),在基層推廣“班組員管理”經(jīng)驗(yàn),將具體工作細(xì)化為綜合管理、安全質(zhì)量、衛(wèi)生、紀(jì)律、培訓(xùn)、核算、設(shè)備、政工八個(gè)方面,設(shè)立班組“員”實(shí)現(xiàn)全員參與管理。

3、完善銷售環(huán)節(jié),重視信息反饋

銷售作為價(jià)值鏈的末端,是為員工體現(xiàn)后勤服務(wù)的最重要的環(huán)節(jié)。生活中心重視對(duì)軟實(shí)力的投入,通過對(duì)服務(wù)水平協(xié)議(SLA)的全方位培訓(xùn),提升后勤人員的服務(wù)水平,從文明用語到服務(wù)動(dòng)作,全面樹立服務(wù)至上、止于至善的工作態(tài)度。中心在注重加強(qiáng)軟實(shí)力的同時(shí),從設(shè)備設(shè)施、銷售流程入手,鞏固銷售服務(wù)硬實(shí)力。中心開設(shè)“小市場(chǎng)”服務(wù),為員工提供饅頭、花卷、麻花、糕點(diǎn)等食品,打消了員工購買外來食品的種種顧慮;每天三次對(duì)餐盤、餐具進(jìn)行嚴(yán)格消毒,確保就餐衛(wèi)生。于此同時(shí),中心特別重視員工對(duì)服務(wù)信息的反饋,建立了信息反饋平臺(tái),公開了中心主任與各后勤站領(lǐng)導(dǎo)的電話,真誠傾聽員工們對(duì)后勤服務(wù)的意見與建議,以便對(duì)后勤價(jià)值鏈管理工作的持續(xù)改善。

(三)建立價(jià)值鏈管理的組織保證體系

1、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、修訂與完善

工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)工作是執(zhí)行價(jià)值鏈管理的重要手段。生活服務(wù)中心自成立以來就把標(biāo)準(zhǔn)、制度、職責(zé)的制定做為重點(diǎn)工作,每年年初結(jié)合工作實(shí)際,集中專業(yè)人員,對(duì)其進(jìn)行修訂完善,中心成立三年形成了三版《標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》,使標(biāo)準(zhǔn)、制度及職責(zé)能夠與時(shí)俱進(jìn),對(duì)當(dāng)前的后勤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

2、加強(qiáng)考核,提高執(zhí)行力

生活服務(wù)中心每月對(duì)基層單位進(jìn)行兩次綜合檢查,主要考核員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)的掌握以及與實(shí)際工作的結(jié)合情況,杜絕工作兩層皮的現(xiàn)象。中心按考核成績(jī)對(duì)十一家基層單位進(jìn)行綜合排序,并將排序結(jié)果作為年度評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。在年底中心邀請(qǐng)外部專家參與到達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作中,對(duì)中心全年執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、制度與職責(zé)情況提出建議及看法,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)彌補(bǔ)不足。通過工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及崗位職責(zé)的制定、施行與考核驗(yàn)收,中心九家后勤單位基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)率均為95%以上,形成了“無標(biāo)準(zhǔn)的工作不做,有標(biāo)準(zhǔn)的工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”及“以制度管人、以制度約束人”的良好工作習(xí)慣。

3、全員培訓(xùn),提升服務(wù)技能

篇4

制度是一種行為規(guī)范,工作規(guī)范,一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,必須要實(shí)行規(guī)范化管理,必須要進(jìn)行認(rèn)真、系統(tǒng)、全面的制度化建設(shè)。因?yàn)闆]有規(guī)范系統(tǒng)的制度作保障,企業(yè)很難作大作強(qiáng),更不會(huì)有規(guī)模發(fā)展,隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,高校后勤逐漸社會(huì)化,引進(jìn)企業(yè)模式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。為適應(yīng)學(xué)校改革發(fā)展對(duì)后勤提出新的要求,不斷滿足師生對(duì)后勤保障的新希望,也為后勤企業(yè)自身的發(fā)展,有計(jì)劃,有步驟地實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化后勤管理和服務(wù)保障新模式,我們必須致力于完善各方面的規(guī)章制度及運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化制度建設(shè)。

1 后勤管理,立制為先

后勤工作是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的項(xiàng)目工程,也是關(guān)系到后勤管理工作是否真正做到“兵馬未動(dòng),糧草先行”,真正地把我們的后勤管理工作提升到一個(gè)新的品位,上升一個(gè)新的亮點(diǎn),那就要為后勤工作建立一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)行規(guī)范化的一套完整的工作體系。如我們?cè)?010年根據(jù)《咸陽師范學(xué)院后勤管理體制改革實(shí)施方案》、(咸陽師院黨發(fā)[2010]37號(hào))文件精神,先后修訂完善出臺(tái)了《后勤處(集團(tuán))議事規(guī)則》、《后勤服務(wù)集團(tuán)工程招標(biāo)和大宗物資設(shè)備采購工作暫行規(guī)定》、《后勤服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定》、《后勤服務(wù)集團(tuán)各中心借款規(guī)定》、《后勤集團(tuán)往來款項(xiàng)管理規(guī)定》等,還有各中心形成的《教學(xué)樓管理辦法》、《教學(xué)樓安全管理規(guī)定》、《教學(xué)樓管理制度》、《校園管理規(guī)定》、《飲食安全工作制度》等等。這些管理制度在我們的日常管理中形成且不斷修訂,并在實(shí)際工作中做到以制度管人、以制度約束人、以制度服人,使我們的后勤管理工作有章可循,有據(jù)可依。

2 制度建設(shè)穩(wěn)抓穩(wěn)打

為了適應(yīng)高校后勤改革的新形勢(shì),提高員工的綜合素質(zhì),塑造后勤員工良好形象,進(jìn)一步提升后勤管理水平和能力,使后勤各項(xiàng)工作更加規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,后勤集團(tuán)在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步全面啟動(dòng)制度建設(shè)。

一是廣泛動(dòng)員,規(guī)章制度是對(duì)每個(gè)職工的行為進(jìn)行規(guī)范,工作期間該做什么,不該做什么,怎么去做,怎么把大家的意志統(tǒng)一起來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),各個(gè)管理層面如何規(guī)范管理,各部門如何協(xié)調(diào)及自己的職責(zé)權(quán)限等,所以制度建設(shè)應(yīng)廣泛動(dòng)員,人人參與。

二是分步實(shí)施,抓實(shí)抓細(xì)每一個(gè)環(huán)節(jié),制度要切實(shí)可行,在注重工作規(guī)范的同時(shí),更要有較強(qiáng)的可操控性,后勤制度的修訂,更要符合學(xué)校后勤工作的特點(diǎn),便于加強(qiáng)和改進(jìn)工作,便于提高服務(wù)質(zhì)量和管理效益,便于貫徹執(zhí)行,便于檢查考核。

首先,緊密聯(lián)系實(shí)際,反復(fù)調(diào)查研究論證。后勤集團(tuán)在規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上,緊密聯(lián)系本學(xué)校及后勤管理的實(shí)際,制定周密的制度規(guī)劃表,并及時(shí)督促各部門完成本部門規(guī)章制度的初稿,并反復(fù)修改完善。

第二,集思廣益,民主討論。后勤集團(tuán)所有規(guī)章制度都要經(jīng)過各部門的共同探討和科級(jí)以上管理干部的集體討論,同時(shí)還要征求有關(guān)專家或?qū)W者的意見。

第三,精雕細(xì)琢,修成定稿。后勤集團(tuán)各部門修訂的制度,要經(jīng)過相關(guān)中心(科室)及分管領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)閱看,集團(tuán)辦公室仔細(xì)斟酌文字,嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一進(jìn)行排版、刻盤,打印成冊(cè)。

3 制度建設(shè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

高校后勤管理集團(tuán)的制度建設(shè)要圍繞“要體現(xiàn)時(shí)代性,要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求和后勤隊(duì)伍建設(shè)的新情況”為總體要求,對(duì)制度要進(jìn)行充實(shí)和完善。

①完善規(guī)范制度體系,后勤集團(tuán)制度匯編應(yīng)包括員工手冊(cè),各部門規(guī)章制度和集團(tuán)運(yùn)行管理體制三大體系,在各部門規(guī)章制度中,一定要設(shè)置各部門的崗位職責(zé)和各類人員崗位職責(zé),更加系統(tǒng)的明確每個(gè)崗位要求,每位職工的具體職責(zé)和任務(wù)。集團(tuán)運(yùn)行管理體制要以制度的形式保證其如何和運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范工作程序及管理模式。

②制度修訂要更加專業(yè)化,針對(duì)性要更強(qiáng)。后勤企業(yè)包括衣食住行用等方方面面,且每個(gè)環(huán)節(jié)都有很大的程度的區(qū)別,除了員工手冊(cè)的統(tǒng)一約束管理,還應(yīng)針對(duì)性地分別對(duì)待。于是,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分考慮這一點(diǎn),在制定各部門的規(guī)章制度時(shí),實(shí)施具體問題具體分析的原則。如:飲食中心要依據(jù)最新的食品衛(wèi)生安全法,特別要增加《飲食從業(yè)人員健康及個(gè)人衛(wèi)生管理制度》、《從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生制度》、《預(yù)防食品安全事件制度》、《餐廚廢棄物處置管理制度》等,各中心(公司)要根據(jù)自己的工作性質(zhì)和職責(zé)要求,不斷充實(shí)和完善。

后勤集團(tuán)的制度建設(shè)一定要聯(lián)系實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度化建設(shè),才能提高服務(wù)水平和管理效益。尤其是工作量的細(xì)化和考核細(xì)則的修訂和完善,集團(tuán)的各項(xiàng)工作指標(biāo)才能更細(xì)化,評(píng)價(jià)更量化,在很大程度上才能保障后勤集團(tuán)各項(xiàng)工作的開展和落實(shí),為后勤集團(tuán)提高服務(wù)水平和能力邁出一個(gè)新臺(tái)階奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]李素.淺論高職院校的后勤建設(shè)[J].企業(yè)家天地.2007(09).

[2]趙相華.建立現(xiàn)代高校后勤管理的長(zhǎng)效機(jī)制[J].高校后勤研究.2007(03).

[3]蔣律,吳社富.高職院校后勤管理社會(huì)化模式探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2009(10).

[4]尹忠強(qiáng).高職院校要構(gòu)建后勤管理的長(zhǎng)效機(jī)制[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào).2007(06).

篇5

2.加強(qiáng)后勤人員職業(yè)道德教育

應(yīng)針對(duì)油田機(jī)關(guān)后勤干部與職工,積極舉辦相關(guān)學(xué)習(xí)教育活動(dòng),鼓勵(lì)大家樹立吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神,培養(yǎng)全員良好的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),以營(yíng)造出一個(gè)工作認(rèn)真、積極良好服務(wù)的環(huán)境氛圍。

3.制定合理的后勤管理制度

如果制度本身就存在著不合理性,沒有針對(duì)性與可行性,或者太過繁瑣,對(duì)執(zhí)行將造成嚴(yán)重影響。因此,油田企業(yè)在有關(guān)制度與規(guī)定的制定過程中必須遵循一個(gè)原則:制度與規(guī)定的設(shè)計(jì)主要是為了促進(jìn)企業(yè)全員更快更好的作業(yè),為企業(yè)員工提供便利與提供規(guī)范。制度制定過程中必須本著實(shí)用、匹配性,這是制度制定時(shí)不容忽視的兩個(gè)原則。在制定合理完善的制度時(shí)應(yīng)盡量使其簡(jiǎn)單清晰且全面。在企業(yè)規(guī)章制度制定過程中,應(yīng)將各部門的要求與建議文檔化,這雖然是個(gè)比較簡(jiǎn)單的事情,但必須清楚的知道企業(yè)全員的期待,知道文檔化所有的工作規(guī)程及部門間的聯(lián)系等。只要做到這些,就可以進(jìn)行合理制度的制定了。如,績(jī)效工資評(píng)定制度、薪酬激勵(lì)制度、崗位責(zé)任制度等,全面發(fā)揮制度管理的約束作用以及人本管理的激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)了人的主觀能動(dòng)性,促進(jìn)了機(jī)關(guān)后勤管理效率的提升。

4.構(gòu)建落實(shí)制度的定期檢查與專項(xiàng)督查的后勤管理機(jī)制

油田企業(yè)在構(gòu)建健全的管理體系、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略過程中,應(yīng)將制度執(zhí)行力情況當(dāng)做定期檢查與專項(xiàng)督查的核心內(nèi)容。專項(xiàng)督查主要指的是企業(yè)上下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門專門業(yè)務(wù)的督查,其中,上級(jí)業(yè)務(wù)部門按照各時(shí)期、各階段中下達(dá)的工作任務(wù),詳細(xì)全面的檢查下屬對(duì)口部門執(zhí)行情況。定期檢查主要指的是由單位領(lǐng)導(dǎo)或者紀(jì)檢部門配合帶頭,積極安排組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與,對(duì)企業(yè)管理制度實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行季度與年度檢查。專項(xiàng)督查應(yīng)嚴(yán)格按照專項(xiàng)工作落實(shí)情況開展相關(guān)評(píng)估,對(duì)可能未及時(shí)有效完成的必須實(shí)行相關(guān)復(fù)查。定期檢查可以設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),明確定期檢查工作的主要任務(wù),加強(qiáng)定期檢查的匯總、總結(jié)工作,若檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)命其有效改進(jìn),同時(shí),可以定期開展相關(guān)會(huì)議把相應(yīng)的信息及時(shí)反映給檢查組成員,并及時(shí)上報(bào)工作的執(zhí)行情況。

5.規(guī)范后勤管理車輛及各類物資采購與管理

機(jī)關(guān)所需車輛和辦公用品的采購需要嚴(yán)格按照政府采購制度執(zhí)行。通過正規(guī)渠道采購需要的物品,例如可以進(jìn)行公開招標(biāo)。對(duì)所采購物品加強(qiáng)質(zhì)量檢查,禁止不合格產(chǎn)品的購入,大宗產(chǎn)品的采購可以由相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行。做到賬物相符登記入庫,方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。采購物品需要被妥善管理,以預(yù)防蟲咬、霉?fàn)€等損壞情況。物品出庫時(shí)需要得到批準(zhǔn),詳細(xì)填寫出庫單,待使用單位簽字后才可以實(shí)際出庫。

篇6

物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位,能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶的整個(gè)生產(chǎn)過程,提高客戶的滿意度,以此來縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣,工作量大,品種繁雜,煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實(shí)質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低煤炭成本,增強(qiáng)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著重要的作用。

一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀

目前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問題:

1 不能及時(shí)交換物資信息:一方面產(chǎn)品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀,對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí),容易造成計(jì)劃失實(shí),交貨時(shí)間性差等諸多問題。

2 市場(chǎng)觀念落后:少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲(chǔ)備管理”、“大庫存保供應(yīng)”、庫存結(jié)構(gòu)不合理等,沒意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門應(yīng)該是創(chuàng)效部門。

二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作

1 后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃

煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產(chǎn),后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理,是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃,不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資,保證安全生產(chǎn)所需,而且有利于加速資金周轉(zhuǎn),達(dá)到合理儲(chǔ)備,降低物資采購成本,減少費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率,作為物資后勤部門,一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法,科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同,分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法,合理確定物資的需要量,同時(shí),要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況,科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律,從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。

2 加強(qiáng)采購管理,降低采購成本

加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設(shè)備接近2億元~3億元。加強(qiáng)采購管理,降低采購成本:一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),采購及時(shí),質(zhì)量保證,價(jià)格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制,規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購,控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心,對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式,根據(jù)物資的屬性和批量,分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng),開展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng),及時(shí)掌握同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則,實(shí)施招標(biāo)采購。與此同時(shí),認(rèn)真依法履行采購合同,科學(xué)有序組織貨源,緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推行網(wǎng)上采購,降低采購成本。

3 建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng),優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),降低儲(chǔ)備資金

在煤炭生產(chǎn)中,投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計(jì)劃。供采購部門組織貨源,從而實(shí)現(xiàn)合理采購、低投入,高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值,物資供應(yīng)部門就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。

筆者認(rèn)為,強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn):

(1)貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購的物資或招標(biāo)采購的物資設(shè)備,由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn),煤炭企業(yè)按照專業(yè)人員驗(yàn)收后,直接用于生產(chǎn)一線,減少中間環(huán)節(jié)。

(2)庫存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫存辦成超市,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷的場(chǎng)所,以房屋租賃金抵扣壓庫費(fèi),將現(xiàn)有的物資庫房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架,所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門。

篇7

1、強(qiáng)化意識(shí)。牢固樹立服務(wù)意識(shí),機(jī)關(guān)利益無小事。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)可以促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步前進(jìn),后勤部門在服務(wù)過程中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的態(tài)度、文明的風(fēng)尚和規(guī)范的行為,也可以促進(jìn)廣大干部職工全身心地投入學(xué)習(xí)和工作。因此,我們經(jīng)常教育后勤口的干部職工樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)和為基層服務(wù)的意識(shí),完成從變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)和變單方面服務(wù)到全方位服務(wù)的轉(zhuǎn)變,,為干部職工提供各種周到和貼心的服務(wù),體現(xiàn)出局黨組對(duì)干部職工真心實(shí)意地愛護(hù)和關(guān)心。

2、強(qiáng)化制度,建立健全系列規(guī)章制度。先后制訂和完善了《局機(jī)關(guān)食堂人員工作細(xì)則》、《局機(jī)關(guān)食堂食品采購、保管、發(fā)放制度》、《局機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度》、《炊事員操作細(xì)則》、《食堂餐具、炊具消毒細(xì)則》《機(jī)關(guān)車輛使用保養(yǎng)制度》《機(jī)關(guān)低碳節(jié)約制度》《機(jī)關(guān)衛(wèi)生和保衛(wèi)制度》《水暖電的繳費(fèi),維修規(guī)定》.《辦公用品的購發(fā)制度》等一系列規(guī)章制度,詳實(shí)而細(xì)致地規(guī)定了每一個(gè)操作過程的具體要求,為機(jī)關(guān)后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化的管理提供了制度保障。

3、強(qiáng)化管理,千方百計(jì)增收節(jié)支。提高食堂飯菜質(zhì)量的第一關(guān)是把好采購進(jìn)貨關(guān)。服務(wù)中心及時(shí)組織人員調(diào)研市場(chǎng)行情,采取公開招標(biāo)的形式確定幾家誠實(shí)守信的供應(yīng)商,定時(shí)將米、面、菜、油、鹽、醬、醋等產(chǎn)品直接供應(yīng)到食堂。這樣,既減少了進(jìn)貨渠道的中間環(huán)節(jié),降低了成本,又保證了質(zhì)量。堅(jiān)持進(jìn)貨、驗(yàn)收、記賬、付款分開,遏制了不良行為的發(fā)生。同時(shí),做到細(xì)節(jié)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能把每一件事做好、做精。因此,為食堂每個(gè)崗位都規(guī)定了嚴(yán)格的操作規(guī)范。工作人員要先培訓(xùn),熟練掌握操作規(guī)范后才能上崗。對(duì)于如何打掃衛(wèi)生、如何清洗蔬菜、怎么搭配營(yíng)養(yǎng)等都制定了嚴(yán)格的規(guī)定。食堂嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,防病毒,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內(nèi),杜絕了食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)有先進(jìn)的電子收費(fèi)系統(tǒng),使食堂收費(fèi)快捷、衛(wèi)生,確保廣大干部職工的飲食衛(wèi)生安全。

4、強(qiáng)化考核,充分調(diào)動(dòng)大家做好本來職工作的積極性和創(chuàng)造性。建立了《財(cái)政局機(jī)關(guān)食堂人員考評(píng)方案》、《責(zé)任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎(jiǎng)懲就跟到哪里。設(shè)有“意見薄”,對(duì)反應(yīng)的問題采取責(zé)任倒查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)不出現(xiàn)問題。

為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,院內(nèi)綠化,亮化,今年5月院里栽了各種樹15種3000多株,面積8000多平米。

一年來,雖然我們的工作取得一定成績(jī),但是,離局領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還存在一定的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問題,需要在今后的工作中百尺竿頭,更進(jìn)一步。

二、工作體會(huì)

經(jīng)過近年來的管理實(shí)踐,我們認(rèn)為要搞好后勤管理應(yīng)抓好以下三個(gè)方面:一是從計(jì)劃抓起?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”。抓好計(jì)劃的“健全、充實(shí)、落實(shí)”,是精細(xì)管理的首要任務(wù)。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計(jì)劃、每月計(jì)劃、每周計(jì)劃、每日計(jì)劃,并且每天自查完成情況。二是從規(guī)范和程序抓起。每個(gè)崗位都有明確的職責(zé)和規(guī)范,這樣不但有據(jù)可依,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,便于把事情做到位、做細(xì)、做精。三是從解決問題抓起。問題出現(xiàn)在哪里,我們的注意力就集中在哪里,解決問題的措施就跟到哪里,規(guī)章制度就制定在哪里。

篇8

一、 提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)作好后勤工作的主動(dòng)性

隨著職能的不斷調(diào)整,人民銀行在實(shí)施宏觀調(diào)控、保持幣值穩(wěn)定、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng)和防范化解系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)中將發(fā)揮更大的作用。作為央行工作的保障性部門,如何支持和配合相關(guān)部門的工作,如何協(xié)調(diào)好部門之間、上下級(jí)行之間、外單位與本行之間、本單位與商家之間的關(guān)系,都是我們時(shí)刻要面臨的問題,這些問題解決效果的好壞,直接關(guān)系到各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)和機(jī)關(guān)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率、關(guān)系到職工的切身利益、關(guān)系到機(jī)關(guān)的安全與穩(wěn)定。因此,作為后勤人員,就要從思想上樹立“三種意識(shí)”,讓后勤工作成為積極配合其他各項(xiàng)工作的“點(diǎn)睛之筆”。一是全局意識(shí)。后勤服務(wù)做到統(tǒng)攬全局,要有全行“一盤棋”的思想,做到心中有數(shù),有的放矢;服從大局,摒棄以我為中心的思想,做到服務(wù)主動(dòng)、超前、連續(xù);服務(wù)大局,協(xié)調(diào)需求,統(tǒng)籌安排,批量處理,最大限度降低服務(wù)成本。二是奉獻(xiàn)意識(shí)。后勤服務(wù)要有吃苦耐勞的精神,做到手勤、腳勤;要有忍辱負(fù)重的精神,胸襟似海寬廣,實(shí)干如“老黃?!?;要有我為人人的精神,克服“低人一等”和“被人使喚”的思想。三是角色意識(shí)。后勤人員擔(dān)當(dāng)“好管家”角色,做到家底清楚勤儉持家,一舉一動(dòng)精打細(xì)算,從長(zhǎng)計(jì)議細(xì)水長(zhǎng)流;“主人翁”角色,打破跟著感覺走的服務(wù)模式,創(chuàng)新工作思路,落實(shí)服務(wù)需求,確保服務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確到位;“勤務(wù)員”角色,做到跟進(jìn)同步,溝通及時(shí)。

二、 強(qiáng)化管理,規(guī)范行為,提高后勤管理工作的水平

“沒有規(guī)矩,不成方圓”。后勤工作要堅(jiān)持以制度為準(zhǔn)繩,遵循制度辦事,善于在后勤改革中出思路,敢于在管理上用新招;始終為行員的利益著想,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),努力構(gòu)建和諧共融的央行后勤。

一是通過制度建設(shè)來提高管理能力。工作中,要根據(jù)工作實(shí)際來建立健全具有全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性的各項(xiàng)規(guī)章制度,然后以制度為依托進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長(zhǎng)效性的后勤服務(wù)保障工作制度,針對(duì)不同的工作崗位,將制度細(xì)化,明確職責(zé),合理分工,使后勤工作的開展有章可循、有法可依。

二是通過樹立奉獻(xiàn)精神來提升服務(wù)能力。由于后勤服務(wù)中心工作繁雜,存在人員少、兼職多的實(shí)際困難,要想將工作做到位,就要不斷強(qiáng)化后勤人員的奉獻(xiàn)意識(shí)。改變那種“幫別人干活”想法,正確的看待后勤工作,雖然后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心;雖然后勤工作不是大局,但又牽動(dòng)大局;雖然后勤工作沒有小事,但又要時(shí)時(shí)處處從小事做起。一個(gè)人如果沒有奉獻(xiàn)精神,即使有一定的能力,也不能將后勤工作領(lǐng)悟到較高的層次;一個(gè)人如果沒有相應(yīng)的知識(shí)做鋪墊,僅憑一腔甘于奉獻(xiàn)的熱血,也不會(huì)為央行的后勤工作發(fā)揮最大效用。

三是通過角色定位來提升專業(yè)程度。每個(gè)人在社會(huì)中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責(zé)任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分工,作為后勤工作者必須強(qiáng)化從事后勤管理、服務(wù)和保障的角色意識(shí),準(zhǔn)確定位,明確職責(zé),始終牢記自己的責(zé)任和使命。在明確自己角色的同時(shí),應(yīng)該努力提高專業(yè)能力,這是強(qiáng)化角色定位的前提和基礎(chǔ)。每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),都有各自的專業(yè)特長(zhǎng)。在后勤工作有車輛管理、水電管理、財(cái)務(wù)管理、集中采購管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目維修等多項(xiàng)工作。每個(gè)崗位的人員都應(yīng)該按照專業(yè)化的要求來豐富自己的知識(shí),通知掌握制度來把握全局,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,有效地為全行工作服務(wù)、為維護(hù)全行利益服務(wù)。

四是通過不斷進(jìn)取來樹立創(chuàng)新意識(shí)。后勤部門的工作性質(zhì),決定了后勤工作的自主性很強(qiáng),如果工作人員不思進(jìn)取、因循守舊的習(xí)慣思維方式不打破,就無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和要求。央行職能調(diào)整以后,后勤的工作面不斷拓寬、涉及到更多的領(lǐng)域、對(duì)管理和服務(wù)的要求有了進(jìn)一步的提高,要適應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì),做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)工作,后勤人員就要在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新和提升。要始終保持昂揚(yáng)向上的進(jìn)取心態(tài),在繼承的基礎(chǔ)上有所突破,不斷的創(chuàng)新工作,推動(dòng)后勤事業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。

五是通過學(xué)習(xí)來提高創(chuàng)新能力。隨著時(shí)代的進(jìn)步,新知識(shí)、新技術(shù)、新方法層出不窮,并且迅速更新,我們要牢固樹立“與時(shí)俱進(jìn)” 的工作理念,堅(jiān)決克服那種“后勤工作主要是做事和服務(wù),不需要很多知識(shí),不需要優(yōu)化思維”的錯(cuò)誤觀念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),既要學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù)知識(shí),增長(zhǎng)實(shí)際工作的本領(lǐng),更要注意政治理論的修養(yǎng)和錘煉,來提升理性思維能力。只要這樣,才能在后勤工作的不斷發(fā)展中,自如的應(yīng)對(duì)新情況,解決新問題,推動(dòng)后勤工作有序、健康發(fā)展。

篇9

服務(wù)質(zhì)量和分工的精細(xì)化是現(xiàn)代管理的規(guī)定,精細(xì)化管理概念中“精”是指切中重點(diǎn),穩(wěn)抓管理運(yùn)營(yíng)過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)“;細(xì)”指的是具體考核、督促、量化以及執(zhí)行的管理標(biāo)準(zhǔn)。其核心是實(shí)施硬性的管理制度,落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,規(guī)范人員各項(xiàng)行為。

1.2有效的提高管理水平,增強(qiáng)實(shí)務(wù)性

細(xì)致的操作和管理是精細(xì)化管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)特征,提高每項(xiàng)細(xì)節(jié)工作然后使整體效益增加。管理工作中進(jìn)行精細(xì)化管理,能夠強(qiáng)化工作的流程、加強(qiáng)整體之間的協(xié)作、改善人員服務(wù)態(tài)度、提高管理的水平和效益,以此來確保更全面可靠的運(yùn)行后勤管理工作。

1.3達(dá)到提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)新規(guī)定

“認(rèn)真工作、細(xì)致服務(wù)”是體現(xiàn)精細(xì)化管理工作思想的一種具體行為。精細(xì)化的管理只要是認(rèn)真做好看起來容易簡(jiǎn)單的事情,其規(guī)定每個(gè)工作者都要盡職盡責(zé),工作到位,認(rèn)真做好做對(duì)每一件事,發(fā)現(xiàn)問題是及時(shí)的進(jìn)行解決。整體的管理和檢查好工作中每一個(gè)環(huán)節(jié),從根本上推動(dòng)學(xué)校后勤精細(xì)化管理的水平。

2、高校后勤精細(xì)化管理中問題

2.1缺乏有效激勵(lì)手段

在現(xiàn)今,高校后勤的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不能夠體現(xiàn)同崗位的勞動(dòng)貢獻(xiàn)和能力差異,這使工作的效率和激情難以提高。開展有效的激勵(lì)是實(shí)施細(xì)化管理的一項(xiàng)手段。

2.2規(guī)章制度不夠規(guī)范

規(guī)章制度是工作的治本之策,也是工作人員的行為準(zhǔn)則。在目前,各高校的相關(guān)規(guī)定較多但不夠科學(xué)規(guī)范,存在多重標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行人為性因素大的問題,崗位職責(zé)不夠清晰具體,導(dǎo)致管理的效率較低,成本過高。

2.3職工素質(zhì)及能力差異

在高校后勤工作的職工素質(zhì)參差不齊,技術(shù)水平和工作能力也不一樣個(gè)人的自我約束能力和接受能力、處理問題能力也存在差異。所以在對(duì)精細(xì)化管理理念的理解程度各不相同,執(zhí)行相關(guān)任務(wù)是有著很大的差別,這使精細(xì)化管理的推進(jìn)難度加大。

3、高校后勤精細(xì)化管理開展措施

3.1確立有效的理念

開展精細(xì)化管理法,必須要有效確立精細(xì)化管理的理念。第一,要把學(xué)校文化有機(jī)的結(jié)合在運(yùn)用過程中。并且從基礎(chǔ)性工作著眼開始進(jìn)行管理,具體問題具體分析,分段實(shí)施管理工作。第二,從上到下的進(jìn)行自覺性的管理,提高人員精細(xì)化管理的水平以及為師生貼心服務(wù)的工作意識(shí),做好宣傳方面的措施,使各個(gè)人員能掌握管理理念,認(rèn)真做事支持精細(xì)管理進(jìn)行。

3.2建立健全各項(xiàng)制度

健全后勤管理的規(guī)章制度以便進(jìn)行精細(xì)化管理,制定好人事、采購、檢修、質(zhì)量檢測(cè)、保修、工資、責(zé)任制、等一切細(xì)節(jié)上的規(guī)章制度確保其切實(shí)可行。對(duì)內(nèi)部和外部監(jiān)督進(jìn)行有效結(jié)合和增強(qiáng),為高校后勤精細(xì)化管理工作實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,嚴(yán)格的實(shí)行責(zé)任個(gè)人制,實(shí)行職權(quán)結(jié)合,責(zé)任分明,確保制度配套和責(zé)任界定嚴(yán)格。規(guī)范好工作的流程和個(gè)部分間的銜接工作,有標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范,嚴(yán)格的進(jìn)行刮泥和監(jiān)督,每項(xiàng)工作都做到有法可依,使管理系統(tǒng)化明確化,做到科學(xué)實(shí)際、有層次、有條理、可持續(xù)發(fā)展的管理,進(jìn)而提高后勤管理的效率。

3.3提高執(zhí)行力度

進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),要做好管理人員的具體崗位和責(zé)任的教育以及培訓(xùn)工作。在進(jìn)行管理時(shí),確保工作作風(fēng)的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),提高管理隊(duì)伍和人員之間的合作意識(shí)。與此同時(shí)要增強(qiáng)管理人員的執(zhí)行能力,全面的對(duì)精細(xì)化管理開展研究和調(diào)查,且根據(jù)工作人員實(shí)際情況來提高其管理的能力,全面的考慮實(shí)際員工承受能力。3.4營(yíng)造有利的良好的外部環(huán)境在高校后勤中現(xiàn)今有著很多領(lǐng)導(dǎo)者,而腳踏實(shí)地的執(zhí)行者較為欠缺;規(guī)章制度較多,但對(duì)其執(zhí)行力度較弱。在現(xiàn)今的管理中主要以“罰”和“管”作為主體,使人們一些需求難以滿足,以至于缺乏工作的熱情和積極性和有效的溝通。所以后勤的工作中建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,做到賞罰分明,營(yíng)造好機(jī)制靈活的外部環(huán)境。不斷的細(xì)化量化工作過程中的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任,更好的提升制度的執(zhí)行力。

篇10

(一)總務(wù)處例行兩周一次的總務(wù)主任辦公會(huì)議以及總務(wù)處的月會(huì)制度,總結(jié)上階段工作,反思工作中存在的不足,布置下階段工作重點(diǎn),使總務(wù)工作做到精細(xì)化管理,品位化服務(wù)。

本學(xué)年對(duì)全體后勤人員也提出了新的要求;后勤部門對(duì)于一線教師急需的條件要予以保障。一是要準(zhǔn)確定位,做到“四早”:早計(jì)劃、早落實(shí)、早反饋、早安排。二是要敬業(yè)奉獻(xiàn),做到“四勤”:眼勤、手勤、腿勤、口勤。三是要?jiǎng)?chuàng)新形式,有新思考、新做法。四是要追求實(shí)效,把暗苦轉(zhuǎn)為明效,講實(shí)話、辦實(shí)事、出實(shí)效,要善于統(tǒng)計(jì)分析,要做好服務(wù)育人,做出工作實(shí)效。

(二)規(guī)范收費(fèi)行為,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。根據(jù)本年度的財(cái)務(wù)特點(diǎn),今年的工作重點(diǎn)是:加強(qiáng)預(yù)算管理;加強(qiáng)項(xiàng)目管理;增加經(jīng)費(fèi)使用有效性,保證收支平衡;爭(zhēng)取財(cái)政資金使用到位;積效部分順利完成;加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用效益評(píng)估。學(xué)??倓?wù)部門作為學(xué)校收費(fèi)的管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督全校各部門的情況,制止各種亂收費(fèi)現(xiàn)象。所有收費(fèi)實(shí)行“收支兩條線”管理并在校務(wù)公開欄公示。學(xué)校規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,合理編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,依法多渠道籌集辦學(xué)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。

(三)做好開源節(jié)流,加強(qiáng)資產(chǎn)管理。努力做好開支節(jié)流,提倡勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行物品的申購審批制度,規(guī)范采購、供應(yīng)、發(fā)放、維護(hù)等手續(xù),并做到了責(zé)任到人。做好學(xué)校資產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把采購進(jìn)庫、出庫等一系列手續(xù),健全規(guī)章制度,防止學(xué)校的校產(chǎn)物資的浪費(fèi)和流失。本年度總務(wù)處對(duì)近幾年清理出的已經(jīng)損壞或淘汰的固定資產(chǎn),在暑期集中進(jìn)行了公開處置,并清查盤點(diǎn)了學(xué)校固定資產(chǎn)。