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中圖分類號(hào)：TP399

計(jì)算機(jī)技術(shù)極大的促進(jìn)了我國(guó)高等教育現(xiàn)代化發(fā)展。教務(wù)管理人員借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)時(shí)常工作的管理和決策，大大提高了教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教育管理中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了大眾信息化社會(huì)的實(shí)現(xiàn)，有利于教育資源的優(yōu)化，管理機(jī)制不斷創(chuàng)新，使教育管理工作向著科學(xué)高效的方向發(fā)展。筆者結(jié)合多年的教務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析了計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中發(fā)展的必然性和優(yōu)勢(shì)，最后就如何促進(jìn)高校教育管理的信息化發(fā)展給出了幾點(diǎn)建議，具有一定的參考意義。

1 高校教務(wù)管理信息化發(fā)展的必然性分析

教務(wù)管理水平直接反映了一所學(xué)校的管理水平的整體情況，它與學(xué)校工作的各個(gè)方面都聯(lián)系得非常緊密。如知識(shí)教學(xué)工作、思想教育工作、教育改革和教學(xué)體系建設(shè)方案的貫徹實(shí)施等等。這一系列的工作最終決定著學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。

在當(dāng)前社會(huì)信息化進(jìn)程中，教育不斷快速向現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。由于高校教學(xué)管理和學(xué)生培育機(jī)制不斷發(fā)展和創(chuàng)新，辦學(xué)形式變得多樣起來(lái)，這極大的加重了教務(wù)管理部門的工作量和工作難度。傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，摸索一條適合當(dāng)前高校教務(wù)管理的新模式顯得急不可待。

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展，為教務(wù)管理帶來(lái)了新的便捷。它充分利用計(jì)算機(jī)的各種先進(jìn)技術(shù)，如多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)等等，來(lái)進(jìn)行教務(wù)工作的日常管理。這大大提高了教務(wù)管理決策制定的有效性和實(shí)時(shí)性，減輕了教務(wù)工作的工作量，為高等教育的科學(xué)化發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

2 教務(wù)管理工作信息化發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

先進(jìn)的管理手段是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的前提條件，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為教務(wù)管理帶來(lái)了許多先進(jìn)管理手段。我們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)構(gòu)建高效靈敏的信息管理系統(tǒng)，讓管理決策更加科學(xué)和及時(shí)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和綜合性。目前，各類比較成熟的計(jì)算機(jī)管理軟件被技術(shù)人員開(kāi)發(fā)出來(lái)，不但能處理教務(wù)管理工作，還能應(yīng)用于教學(xué)研究。

教務(wù)管理主要是對(duì)學(xué)校教學(xué)的各方面綜合信息資源進(jìn)行控制和管理，保證學(xué)校教學(xué)工作的正常進(jìn)行。教務(wù)管理中涉及到信息資源，是分析教學(xué)狀態(tài)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。而這些信息資源復(fù)雜繁瑣，傳統(tǒng)的管理模式顯然無(wú)法完成對(duì)此類信息的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是教務(wù)管理工作變得簡(jiǎn)單，這種現(xiàn)代化的管理手段與傳統(tǒng)管理模式相比，有著巨大的優(yōu)勢(shì)。

首先，計(jì)算機(jī)使教務(wù)管理工作效率成倍增加。計(jì)算機(jī)引入到教學(xué)管理中后，能夠利用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件，對(duì)學(xué)生基本信息、教師的基本信息、教學(xué)狀況及各種和教學(xué)相關(guān)的工作，進(jìn)行有效評(píng)估和監(jiān)控，提高教學(xué)質(zhì)量，節(jié)省人力物力，提高教務(wù)管理的水平和效率。其次，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能加強(qiáng)各部門的數(shù)據(jù)傳輸和資源共享，如教學(xué)安排、教學(xué)資料和考試成績(jī)、學(xué)生信息等等。教學(xué)狀況可以直接反映給管理者，為管理決策的制定提供事實(shí)依據(jù)，為教務(wù)工作帶來(lái)極大的便捷。

3 高校教務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題

一些高校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期研究和探索，在教務(wù)管理信息化建設(shè)方面取得了一些成就。開(kāi)發(fā)了基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教務(wù)管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，讓高校日常教務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化，大大提高了工作效率。但在進(jìn)一步推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，也出現(xiàn)了一些不小的問(wèn)題，直接影響高校教務(wù)管理信息化建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展。

3.1 教務(wù)系統(tǒng)軟件不完善、開(kāi)發(fā)性差。隨著教育改革的深化，教育培養(yǎng)方案不斷調(diào)整，這對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。但對(duì)于已有的教務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的靈活性較差，對(duì)高校教務(wù)管理工作的新要求難以進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員多數(shù)從眼前需要著手，構(gòu)建的系統(tǒng)沒(méi)有充分考慮教育發(fā)展和改革的需求，使設(shè)計(jì)有很多不足的地方。此外，許多教務(wù)部門間的系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)，都各自采用各自的管理系統(tǒng)。他們之間的信息不規(guī)范，難以實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的信息交流和資源共享。多數(shù)管理系統(tǒng)是基于單機(jī)或局域網(wǎng)開(kāi)發(fā)的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用，智能化、網(wǎng)絡(luò)化還需要繼續(xù)發(fā)展。

3.2 師資建設(shè)和管理人員的綜合水平不足。在現(xiàn)有的教務(wù)管理管理工作中，部分人只片面的把信息化管理理解為計(jì)算機(jī)記錄數(shù)據(jù)，這使得教務(wù)管理工作處于機(jī)械的重復(fù)狀態(tài)。雖然相關(guān)軟件在高校日常管理中得到了比較好的推廣和應(yīng)用，但他們大部分只利用了軟性系統(tǒng)中很小的一部分功能。其次，教務(wù)管理人員的管理水平有待提高。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了管理理論的轉(zhuǎn)變，管理者要將先進(jìn)的管理理論和信息技術(shù)相結(jié)合，為高等教育服務(wù)。

3.3 高校間交流合作有待加強(qiáng)。目前教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者較多，軟件類型和功能多種多樣，但軟體整體水平不高，具備有智能化和可擴(kuò)充性的系統(tǒng)較少。無(wú)論從教務(wù)管理的實(shí)際需求，還是從資源共享的角度考慮，高校之間都應(yīng)加強(qiáng)交流合作。如果高校在信息化建設(shè)中缺少交流，會(huì)直接制約著教育水平的整體發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中具體應(yīng)用措施分析

4.1 開(kāi)發(fā)和完善計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)。當(dāng)前使用的教務(wù)管理系統(tǒng)還存在著一些不完善的地方，如結(jié)構(gòu)復(fù)雜、智能化程度、軟件功能和實(shí)際需求存在差異等等。運(yùn)用管理軟件，就是為了對(duì)教學(xué)相關(guān)工作進(jìn)行方便、快捷和高效的管理。這就需要在軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，讓教務(wù)管理者參與設(shè)計(jì)功能的討論，讓他們結(jié)合工作的實(shí)際情況和需求，提出設(shè)計(jì)要求和修改意見(jiàn)，讓軟件在功能上和使用上更加合理，更加符合本校教務(wù)工作的實(shí)際管理。

4.2 提高教務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí)。教務(wù)管理工作要“以人為本”，一切管理決策的制定都要以教學(xué)工作為參考，把教學(xué)作為管理服務(wù)的重點(diǎn)。在具體事務(wù)開(kāi)展的每個(gè)細(xì)節(jié)上，以為教師和學(xué)生提供服務(wù)作為基本工作原則。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后，要強(qiáng)化為師生的服務(wù)意識(shí)，積極參與到教學(xué)研究高層次管理中去，提高學(xué)校的整體管理水平。

4.3 加大信息系統(tǒng)的建設(shè)投入。教務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，需要配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)。學(xué)校要加大物力投入，購(gòu)買相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，建立良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，滿足教務(wù)管理的要求。同時(shí)，一些有效的監(jiān)控設(shè)備和智能分析工具，也是高校教務(wù)管理工作開(kāi)展必不可少的配置。

4.4 加強(qiáng)培養(yǎng)信息化技術(shù)人員。為了能利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行教務(wù)工作的管理，學(xué)校需要安排專業(yè)化的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，或提高高校管理人員的計(jì)算機(jī)水平。這對(duì)管理人員提出了新的要求，他們不但要具備教務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)，還要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。因此，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)教務(wù)管理軟件的應(yīng)用，更好的為教學(xué)工作服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教育管理中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了大眾信息化社會(huì)的實(shí)現(xiàn)，有利于教育資源的優(yōu)化，管理機(jī)制不斷創(chuàng)新，使教育管理工作向著科學(xué)高效的方向發(fā)展。因此，我們要大力發(fā)展計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)，充分發(fā)揮和利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。全力推進(jìn)高校教務(wù)管理的信息化建設(shè)，提高教育管理水平，推動(dòng)我國(guó)高等教育不斷向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐵發(fā)憲.試論高校教學(xué)管理專業(yè)化發(fā)展[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012，5.

篇2

1.難以滿足分布式網(wǎng)絡(luò)化的要求。多校區(qū)的產(chǎn)生，教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理，教務(wù)工作的復(fù)雜化，使得教務(wù)管理系統(tǒng)需要向網(wǎng)絡(luò)化分布式方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高的要求。

2.操作過(guò)于復(fù)雜，不適合目前高校的教務(wù)管理情況。一些專業(yè)軟件公司開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)式教務(wù)管理系統(tǒng)，雖然促進(jìn)了教務(wù)管理的規(guī)范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往過(guò)于追求嚴(yán)格的管理模式，脫離了高校實(shí)際情況，操作過(guò)于繁瑣，不適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者使用。

3.教務(wù)管理系統(tǒng)靈活性差，缺少可擴(kuò)充性和開(kāi)放性。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)，多數(shù)不具有擴(kuò)充性，對(duì)高校教務(wù)管理工作中的新要求，難以進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整。因此，造成一些管理系統(tǒng)不能長(zhǎng)期穩(wěn)定的應(yīng)用。

4.教務(wù)管理系統(tǒng)的平臺(tái)很多，水平參差不齊。目前我國(guó)教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者很多，有專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司人員，也有在高校教務(wù)工作的管理者；開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件類型也多種多樣，有單機(jī)版的教務(wù)管理系統(tǒng)，也有基于Internet的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)平臺(tái)的水平高低不齊，但是能真正適合學(xué)校教務(wù)管理實(shí)際情況，并智能化的可擴(kuò)充性的教務(wù)系統(tǒng)并不多見(jiàn)。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)模型的意義

從20世紀(jì)40年代中期以來(lái)，由于電子計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼誕生和迅速發(fā)展，使人類社會(huì)經(jīng)歷了兩次信息革命，人類開(kāi)始了信息時(shí)代的新紀(jì)元。知識(shí)的劇增使全球信息化浪潮高漲，知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起，從而使各行各業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。高等教育是新時(shí)代的起跑線，它關(guān)系民族、國(guó)家的未來(lái)。教務(wù)管理工作是高校工作的重心，然而現(xiàn)代教務(wù)管理效率不高，規(guī)范化不強(qiáng)。如何改變教育管理和發(fā)展戰(zhàn)略，以迎接經(jīng)濟(jì)全球一體化，成為新世紀(jì)教育發(fā)展的重大課題。

信息技術(shù)發(fā)展在教學(xué)模式、辦學(xué)方式、教學(xué)制度、教學(xué)思想、高校功能和教學(xué)組織形式等方面對(duì)教育產(chǎn)生了深刻影響和變化。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展和校園網(wǎng)的普及，給高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)提供了有利的技術(shù)支持和物質(zhì)保障。數(shù)字化校園已經(jīng)開(kāi)始在我們身邊。如何建立一個(gè)適合高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)模型具有十分重要的意義。它的建立可以規(guī)范教務(wù)信息管理，為采用先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)提供了可靠的分析。

教務(wù)管理系統(tǒng)面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生，并為其提供服務(wù)。由于各個(gè)高校的管理體制不同，使得開(kāi)發(fā)一個(gè)通用的教務(wù)管理系統(tǒng)非常困難。同時(shí)，當(dāng)管理方式改變時(shí)，也要求管理軟件相應(yīng)的改變。盡管如此，教務(wù)管理中的主要業(yè)務(wù)仍然有很多相似之處，具有一般的模式。

三、高校教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)

根據(jù)實(shí)踐體會(huì)及對(duì)高校教務(wù)管理發(fā)展的認(rèn)識(shí)，我認(rèn)為高校教務(wù)管理系統(tǒng)在未來(lái)幾年會(huì)向下面幾個(gè)方向發(fā)展：

1.教務(wù)管理工作網(wǎng)絡(luò)化。隨著高校的快速發(fā)展，校區(qū)的增多，各高校之間的資源共享，教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，以便提高教務(wù)管理的效率。

2.增強(qiáng)輔助教學(xué)的功能。以往的教務(wù)管理系統(tǒng)只作用于單純的教務(wù)管理，和教學(xué)相脫離。在分布式網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)中，加強(qiáng)課堂教學(xué)的輔助功能，時(shí)刻體現(xiàn)教務(wù)工作以教學(xué)為中心。

3.提高教務(wù)管理系統(tǒng)的智能性。比如在教務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用智能技術(shù)，以幫助教務(wù)管理者更輕松地管理教學(xué)、教師更方便的教學(xué)、學(xué)生更好地查詢信息等。

4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。教務(wù)管理系統(tǒng)的安全性尤為重要，學(xué)生成績(jī)的查詢，選課等都需要很高的安全性。未來(lái)的教務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)該更加注重系統(tǒng)的安全性，有利于教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

四、教務(wù)管理系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的目的

1.適應(yīng)部門分布的組織結(jié)構(gòu)，降低費(fèi)用。使用數(shù)據(jù)庫(kù)的單位在組織上常常是分布的（如分為部門、科室等），在地理上也是分布的。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)符合部門分布的組織結(jié)構(gòu)，允許各個(gè)部門對(duì)自己常用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地，在本地錄入、查詢、維護(hù)，實(shí)行局部控制。由于計(jì)算機(jī)資源靠近用戶，因而可以降低通信代價(jià)，提高響應(yīng)速度，使這些部門使用數(shù)據(jù)庫(kù)更方便更經(jīng)濟(jì)。

2.提高系統(tǒng)的可靠性和可用性。將數(shù)據(jù)分布于多個(gè)場(chǎng)地，并增加適當(dāng)?shù)娜哂喽瓤梢蕴峁└玫目煽啃浴Ｒ恍┛煽啃砸筝^高的系統(tǒng)，這一點(diǎn)尤其重要。因?yàn)橐粋€(gè)地方出了故障不會(huì)引起整個(gè)系統(tǒng)崩潰。因?yàn)楣收蠄?chǎng)地的用戶可以通過(guò)其他場(chǎng)地進(jìn)入系統(tǒng)。而其他場(chǎng)地的用戶可以由系統(tǒng)自動(dòng)選擇存取路徑，避開(kāi)故障場(chǎng)地，利用其他數(shù)據(jù)副本執(zhí)行操作，不影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。

3.充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源，提高現(xiàn)有集中式數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。當(dāng)在一個(gè)大企業(yè)或大部門中已建成了若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，為了利用相互的資源，為了開(kāi)發(fā)全局應(yīng)用，就要研制分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種情況可稱為自底向上的建立分布式系統(tǒng)。這種方法雖然也要對(duì)各現(xiàn)存的局部數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)做某些改動(dòng)、重構(gòu)，但比起把這些數(shù)據(jù)庫(kù)集中起來(lái)重建一個(gè)集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，則無(wú)論從經(jīng)濟(jì)上還是從組織上考慮，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)均是較好的選擇。

4.逐步擴(kuò)展處理能力和系統(tǒng)規(guī)模。當(dāng)一個(gè)單位規(guī)模擴(kuò)大要增加新的部門（如教務(wù)管理系統(tǒng)中增加新的專業(yè)方向）時(shí)，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為擴(kuò)展系統(tǒng)的處理能力提供了較好的途徑：在分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中增加一個(gè)新的結(jié)點(diǎn)。

五、系統(tǒng)的各功能模塊子系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

1.系統(tǒng)維護(hù)模塊。該功能模塊主要功能是管理整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用分配，并對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)代碼進(jìn)行維護(hù)。每一個(gè)用戶由系統(tǒng)管理員授予對(duì)功能模塊的劃分或者修改、添加等操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同情況靈活的自定義系統(tǒng)設(shè)置，對(duì)使用者進(jìn)行客戶端的權(quán)限分配等。管理教師及學(xué)生的用戶口令。

2.學(xué)籍管理模塊。該功能模塊主要通過(guò)招生辦提供的新生庫(kù)，并根據(jù)各系劃分的行政班，整理到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中。并通過(guò)學(xué)生交學(xué)費(fèi)情況給予注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課與繳費(fèi)情況掛鉤，解決個(gè)別學(xué)生惡意拖欠學(xué)費(fèi)問(wèn)題。在該模塊中，學(xué)生整個(gè)學(xué)業(yè)過(guò)程中發(fā)生的如學(xué)籍、專業(yè)、專業(yè)方向、班級(jí)、第二學(xué)位、獎(jiǎng)懲等變動(dòng)情況隨時(shí)記錄。該模塊具有查詢、統(tǒng)計(jì)與分析有關(guān)信息的功能，在學(xué)生畢業(yè)資格審查過(guò)程中，可以根據(jù)學(xué)籍模塊中的獎(jiǎng)懲、并結(jié)合成績(jī)管理模塊，在校學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分等信息自動(dòng)篩選符合條件的學(xué)生。主要功能菜單包括學(xué)生的基本情況管理、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況管理、查詢信息、打印學(xué)生名冊(cè)等。

3.教師管理模塊。該功能模塊主要對(duì)教師的基本信息維護(hù)、教學(xué)日歷、教師工作量、教師個(gè)人課表、教師個(gè)人課件等進(jìn)行管理。

4.教學(xué)資源管理模塊。教學(xué)資源管理模塊主要對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的管理以及其他教學(xué)資源的提供。該模塊應(yīng)該準(zhǔn)確地掌握學(xué)校現(xiàn)有可提供教學(xué)的教室?guī)?，提供分類教室的?bào)表，以方便課程安排。對(duì)教學(xué)場(chǎng)地可以進(jìn)行添加、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。

5.課程管理模塊。課程管理模塊主要是對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行管理以及選修課課程進(jìn)行管理等。課程庫(kù)主要分為教學(xué)計(jì)劃中的課程和公共選修課兩部分。

6.排課管理模塊。該模塊提供兩種排課方式：智能排課和人機(jī)交互排課。

7.選課管理模塊。該模塊主要用于全校性公共選修課、專業(yè)選修課的選課工作。選課管理模塊還可以打印選課名單，輸出選課結(jié)果，進(jìn)行改選、補(bǔ)選、退選、限選等功能。

8.考試管理模塊。該模塊主要功能是依據(jù)學(xué)期課表，自動(dòng)生成考試安排，打印考試安排，對(duì)學(xué)期考試進(jìn)行有效管理。通過(guò)考試時(shí)間庫(kù)、教學(xué)場(chǎng)地庫(kù)、教師庫(kù)等自動(dòng)編排考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師；另外，也可以進(jìn)行人機(jī)交互安排，靈活調(diào)整。

9.成績(jī)管理模塊。該模塊主要功能是管理學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果的記錄，為學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)服務(wù)。教師通過(guò)web網(wǎng)上成績(jī)錄入、成績(jī)分析、學(xué)生成績(jī)查詢、學(xué)生畢業(yè)學(xué)位授予管理。

10.教學(xué)評(píng)估管理模塊。該模塊主要功能是學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教的量化管理。

篇3

一、信息技術(shù)與教務(wù)管理的結(jié)合

1.教務(wù)管理。教務(wù)管理在教學(xué)工作中涉及范圍較廣，涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的漫長(zhǎng)過(guò)程中的方方面面。系統(tǒng)來(lái)講大致分為組織教學(xué)、學(xué)籍管理、考試管理、成績(jī)管理、畢業(yè)資格審查等等。

2.教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理系統(tǒng)是教務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合。教務(wù)系統(tǒng)管理充分利用學(xué)?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)B/S管理系統(tǒng)模式，為學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的管理提供一個(gè)平臺(tái)，幫助學(xué)校管理教務(wù)系統(tǒng)，用一個(gè)帳號(hào)解決學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集中化管理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，滿足各流程的需求。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)

現(xiàn)代信息技術(shù)具有圖文聲像視頻動(dòng)畫(huà)等多種媒體信息，覆蓋了教學(xué)系統(tǒng)的各種要素信息和社會(huì)信息，具有全面性和多向性。同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)基于高速率的網(wǎng)絡(luò)，保證了快速、全面、準(zhǔn)確，有利于教育信息資源的全面管理及優(yōu)化，具有高效性和整體性的特點(diǎn)；以及隨時(shí)可上網(wǎng)操作的靈活性與及時(shí)性特點(diǎn)和不受任何數(shù)據(jù)限制的擴(kuò)充性、資源的共享性和溝通聯(lián)系的互動(dòng)性等特點(diǎn)。

三、信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.提高工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng)可以大大提高教務(wù)工作效率、管理水平、管理質(zhì)量，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在系統(tǒng)需求分析中仔細(xì)研究分析并探討教務(wù)工作流程，多余的復(fù)雜環(huán)節(jié)要剔除掉，從而有效節(jié)約管理成本，減少人為失誤。如教務(wù)工作人員通過(guò)“成績(jī)管理”模塊來(lái)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的管理，在進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的添加時(shí)，可用它來(lái)為學(xué)生設(shè)置所在班級(jí)的課程表，直接輸入成績(jī)。如此一舉兩得，統(tǒng)籌管理、節(jié)省時(shí)間，避免了各班級(jí)學(xué)生重名導(dǎo)致成績(jī)數(shù)據(jù)混淆錯(cuò)誤的情況。同時(shí)采用集中存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)共享的模式，構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)計(jì)劃制定、考試安排、教室資源等都可在同一系統(tǒng)中獲得信息的系統(tǒng)，有效避免數(shù)據(jù)的重復(fù)。

2.優(yōu)化管理規(guī)范，提供決策支持。先進(jìn)的教務(wù)管理軟件對(duì)日常教務(wù)管理起到大力的推動(dòng)作用，能改進(jìn)教務(wù)管理模式、優(yōu)化教學(xué)資源、改變目前教務(wù)管理工作分散的現(xiàn)狀；將不同科室的不同軟件統(tǒng)一化，整合資源、完善數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程；同時(shí)利用教務(wù)管理系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的成績(jī)信息、選課信息等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進(jìn)行整體數(shù)據(jù)的同步分析，分析結(jié)果可為教學(xué)管理提供決策依據(jù)，改進(jìn)教學(xué)，使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量得到快速穩(wěn)步的提高。

四．信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用原則

1.保證數(shù)據(jù)的完整性。教務(wù)管理是一個(gè)數(shù)據(jù)流非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程有效劃分系統(tǒng)模塊，這樣才能使信息化的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率達(dá)到最高。

2.建設(shè)平臺(tái)的開(kāi)放性。教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)教務(wù)處來(lái)說(shuō)是一個(gè)獨(dú)立的、完整的系統(tǒng)，但對(duì)整個(gè)數(shù)字化校園來(lái)說(shuō)是一個(gè)基礎(chǔ)的模塊，因此在設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)要充分考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與教務(wù)管理業(yè)務(wù)的分離，便于其它系統(tǒng)的共享。

3.可定制性和可擴(kuò)展性。教務(wù)管理業(yè)務(wù)是動(dòng)態(tài)和變化的，因此要求軟件具有一定的適應(yīng)性。在教務(wù)管理系統(tǒng)中，每一功能菜單都是對(duì)教務(wù)管理規(guī)章制度的合理體現(xiàn)，但同時(shí)每一功能菜單都具備可定制性和可擴(kuò)展性，使系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)能夠很快的得到修改，使大部分功能具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。

4.系統(tǒng)的可操作性。簡(jiǎn)潔易操作維護(hù)，使用統(tǒng)一的管理入口和身份認(rèn)證，適合非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員使用。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合日常辦公運(yùn)作的需求，簡(jiǎn)單易學(xué)、界面清晰、功能實(shí)用。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，層次清楚，便于管理。

5.數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性和保密性。由于教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)量非常大，而且保存時(shí)間較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)都非常敏感，因此我們必須選擇一個(gè)穩(wěn)定性強(qiáng)、可伸縮性強(qiáng)、可跨平臺(tái)的和安全的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在教務(wù)管理中使用信息技術(shù)，采用了計(jì)算機(jī)輔助的方式，對(duì)各種教務(wù)管理檔案以電子檔案代替紙質(zhì)檔案，極大的降低了辦公成本，提高了教務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)了教務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。教務(wù)管理工作的現(xiàn)代化狀況，體現(xiàn)了學(xué)校管理理念的現(xiàn)代化層度，體現(xiàn)管理模式和手段的現(xiàn)代化層度，也是體現(xiàn)學(xué)校教育質(zhì)量工程的有力保證。教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為“數(shù)字化校園”極為重要的組成部分之一，涵蓋了教務(wù)工作的所有方面而形成一體化管理模式，全面支持廣域辦公模式，從而極大地減少教務(wù)管理的手工勞動(dòng)，克服人為因素帶來(lái)的不利因素，可實(shí)施性較強(qiáng)，在學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)中能起到積極作用，也促使學(xué)校教學(xué)管理走上信息化快速發(fā)展的軌道。

參考文獻(xiàn)：

篇4

一、摒棄傳統(tǒng)定義的教學(xué)管理者角色，勇于重新定位

（一）傳統(tǒng)的教務(wù)管理者形象

教務(wù)管理者長(zhǎng)期以來(lái)從事的工作包含了除了教學(xué)以外其他方方面面的內(nèi)容，服務(wù)的角色性很強(qiáng)，可以貼切的稱其為教育界的保姆。教學(xué)課程時(shí)間安排，教學(xué)活動(dòng)策劃、課程宣傳、教材征訂、檔案管理、后勤服務(wù)、教具及設(shè)備的日常管理和維護(hù)等等都是教務(wù)管理者的日常工作內(nèi)容。有些單位的教務(wù)管理者甚至還要參與有完成任務(wù)指標(biāo)的招生工作，真可謂壓力巨大。事無(wú)巨細(xì)，工作內(nèi)容瑣碎、繁雜，重復(fù)性、程序性強(qiáng)。然而，就算是他們的工作如此繁瑣，無(wú)論是在高校還是各大專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中他們依舊得不到應(yīng)有的重視，普遍存在著“重教學(xué)科研、輕管理”的氛圍。這項(xiàng)吃力不討好的工作性質(zhì)，逐漸使他們變成了教育界里的弱勢(shì)群體。

（二）適應(yīng)當(dāng)下，重新定位新時(shí)代的教務(wù)管理者

當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，各行各業(yè)都進(jìn)入了大創(chuàng)新大改革的階段，教務(wù)工作管理者也應(yīng)該進(jìn)入這場(chǎng)前進(jìn)的浪潮。首先就應(yīng)當(dāng)從自身重新定位，職業(yè)本無(wú)高低之分，崗位就更沒(méi)有貴賤之分了，教務(wù)管理者既然選擇了這個(gè)行業(yè)就應(yīng)該從內(nèi)心樹(shù)立行業(yè)自豪感，通過(guò)自身努力擺脫作為傳統(tǒng)教學(xué)“附屬品”的地位。由于長(zhǎng)期從事瑣碎切技術(shù)含量不高的工作，很多管理者已經(jīng)丟棄或者荒廢了自身所學(xué)專業(yè)，正所謂術(shù)業(yè)有專攻，如果能將自身所學(xué)或者擅長(zhǎng)的專業(yè)巧妙的結(jié)合到教務(wù)工作者，在創(chuàng)新工作上走出一條新路子，這將有利于職業(yè)的長(zhǎng)期有機(jī)發(fā)展。

教務(wù)管理者的重新定位，僅從自身開(kāi)始當(dāng)然是不夠的，從高?；蛘吲嘤?xùn)機(jī)構(gòu)本身這一層面應(yīng)該給予這個(gè)工作崗位足夠的重視，上層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該從思想上認(rèn)可教務(wù)管理者的工作付出，工作中為他們營(yíng)造更好的發(fā)展條件。單位在職務(wù)、待遇等方面應(yīng)該制定相關(guān)政策，讓教務(wù)工作者能夠和其他崗位的員工一樣擁有晉升的空間，合理的待遇，尊重的地位。

二、尋找自我走出職業(yè)困境的途徑

（一）自身發(fā)展對(duì)策

社會(huì)的大的發(fā)展環(huán)境是很好的，教育工作的地位也在日益提升，但是教務(wù)管理者想在這發(fā)展的浪潮中一步提升到位也還是難度頗大，仍需步步為營(yíng)，立足本職的前提下努力提高自身的社會(huì)價(jià)值。

盡管教務(wù)工作繁忙，教務(wù)工作者也應(yīng)該盡量合理利用上班及休閑時(shí)間提高自身各方面素質(zhì)，通過(guò)長(zhǎng)期研究和鉆研總結(jié)出以下幾點(diǎn)，可通過(guò)五大幾方面來(lái)逐步提高自身含金量。

1.關(guān)注自身行業(yè)發(fā)展，多學(xué)習(xí)運(yùn)用新型教育管理系統(tǒng)，盡量減少需要人工、費(fèi)時(shí)的工作，利用新型系統(tǒng)完成工作。如利用智能管理系統(tǒng)合理安排課程時(shí)間。

2.利用雙休日及每年工作比較清閑的時(shí)段參加培訓(xùn)，如可到大型、著名培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)參觀學(xué)習(xí)，或者參加教育發(fā)展類專題培訓(xùn)。

3.重拾自身專業(yè)技能，把自己當(dāng)初在學(xué)校所學(xué)專業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)鞏固，有條件的還可進(jìn)行深入發(fā)展，并努力尋求機(jī)會(huì)讓自身擅長(zhǎng)專業(yè)與工作結(jié)合。如計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的可在教學(xué)設(shè)備維護(hù)中發(fā)揮自身特長(zhǎng)。

4.主動(dòng)嘗試參與教學(xué)，當(dāng)然前提是要在自身具備授課條件、水平的情況下。參與到教學(xué)中并非是從教務(wù)工作轉(zhuǎn)型到教學(xué)，而是在教學(xué)中能更好的體驗(yàn)教學(xué)所需，進(jìn)而在教務(wù)工作中更好的服務(wù)教學(xué)。

5.即使只是從事教務(wù)工作，也應(yīng)該走近學(xué)生，了解學(xué)生所想所需，從根本需求出發(fā)更好的幫助學(xué)生從教育中學(xué)有所成。

（二）單位層面營(yíng)造有利于教務(wù)管理者發(fā)展的有效氛圍

1.應(yīng)從制度層面制定與教務(wù)工作相應(yīng)條款或考評(píng)機(jī)制，從績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)制、評(píng)優(yōu)制度等方面給予教務(wù)工作者等同于教學(xué)工作者的機(jī)會(huì)。最終達(dá)到激勵(lì)他們成長(zhǎng)的目的，多多樹(shù)立行業(yè)標(biāo)桿，讓其他教務(wù)管理者感受到這份工作的重要性并不亞于教學(xué)工作。

2.創(chuàng)造有利條件讓教務(wù)管理者不定期參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高他們的整體素質(zhì)?？梢允桥c其他單位的交流學(xué)習(xí)，也可以是支持他們參加專題培訓(xùn)。

3.鼓勵(lì)教務(wù)工作者提升職稱，為積極取得職稱的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4.鼓勵(lì)教務(wù)管理者在自身行業(yè)中創(chuàng)新，無(wú)論是在工作方式方法中的創(chuàng)新，還是其他實(shí)體創(chuàng)新，都應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

5.鼓勵(lì)教務(wù)工作者在學(xué)歷上進(jìn)一步發(fā)展，從精神或者物質(zhì)方面支持他們?nèi)〉酶邔W(xué)歷、學(xué)位甚至是出國(guó)深造，最簡(jiǎn)單有效的方法就是在政策允許的范圍內(nèi)有報(bào)銷學(xué)費(fèi)、交通費(fèi)等等。

三、結(jié)語(yǔ)

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二、培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)

良好的心理素質(zhì)是教務(wù)員完成教務(wù)管理任務(wù)、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的基礎(chǔ)。教務(wù)員的工作枯燥繁瑣，長(zhǎng)期的教務(wù)管理工作常常會(huì)讓人感到煩躁不安，有時(shí)甚至?xí)o(wú)緣無(wú)故地對(duì)人發(fā)火。這種情況不僅嚴(yán)重影響工作的效率，不利于工作的開(kāi)展，而且容易使他們對(duì)工作產(chǎn)生厭倦情緒，缺乏主動(dòng)性。對(duì)此筆者曾有過(guò)深刻的體會(huì)，面對(duì)工作壓力時(shí)要盡量控制自己的情緒狀態(tài)，有問(wèn)題要多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通，把不滿的情緒釋放出來(lái)；盡量挖掘自己的工作價(jià)值，認(rèn)識(shí)與感受到自己工作的意義。通過(guò)自我心理調(diào)整的培養(yǎng)，正確對(duì)待各種成績(jī)和挫折，勝不驕敗不餒，遇事沉著冷靜，保持良好的心態(tài)投身于工作中，積極熱情地為教學(xué)服務(wù)。

三、提高服務(wù)意識(shí)

教務(wù)員在工作中需要接觸眾多的教師與學(xué)生，經(jīng)常會(huì)由于遇到一些無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題而被師生所誤解和責(zé)罵。教務(wù)員應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中樹(shù)立“以教師為本，以學(xué)生為本”的指導(dǎo)思想，以良好的工作態(tài)度對(duì)待教師和學(xué)生的不理解，盡量在自己的職能范圍之內(nèi)幫助師生，并及時(shí)地把教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題上報(bào)給相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，從而能夠及時(shí)完善教學(xué)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的紕漏，及時(shí)地修改教學(xué)意見(jiàn)，為教務(wù)管理工作有序的進(jìn)行，為教師的教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造更加便利的條件。多一點(diǎn)微笑，讓高校教務(wù)管理更人性化化，這是教務(wù)管理的重點(diǎn)。

四、提高綜合業(yè)務(wù)能力

1.更新教育觀念，增強(qiáng)理論管理水平

長(zhǎng)期以來(lái)，很多教務(wù)員都是半路出家，由老教務(wù)員帶進(jìn)門，雖然進(jìn)行過(guò)崗前培訓(xùn)，絕大多數(shù)教務(wù)員缺乏對(duì)高等教育管理基本知識(shí)的掌握及對(duì)高等教育規(guī)律的了解，教育理論水平跟不上高等教育的發(fā)展，致使教務(wù)工作還是停留在經(jīng)驗(yàn)管理的水平上，缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性。因此，教務(wù)員在工作之余首先要促進(jìn)自身修養(yǎng)的提高，要積極學(xué)習(xí)高等教育、教育法規(guī)、現(xiàn)代教育理念、大學(xué)生心理等相關(guān)的理論知識(shí)，更新自身的教育理念；要建立先進(jìn)的教育思想和教育理念，要根據(jù)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)把握高等教育改革的發(fā)展趨勢(shì)；掌握高等教育、現(xiàn)代管理的基本知識(shí)和基本規(guī)律，實(shí)現(xiàn)真正的“內(nèi)行”管理。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高創(chuàng)新能力

現(xiàn)代高校快速發(fā)展需要教務(wù)管理人員具有創(chuàng)新能力，能夠在工作中提出新思路、找出新方法。教務(wù)員只有高度重視自我創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)，著力提高自我創(chuàng)新素質(zhì)和創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)教育改革發(fā)展的新形勢(shì)，才能滿足高校教務(wù)工作不斷發(fā)展的要求，才能擔(dān)當(dāng)起歷史重任，不斷提高綜合業(yè)務(wù)能力。教務(wù)管理需要不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)現(xiàn)代教育的改革與發(fā)展，這與教務(wù)管理工作具有的重復(fù)性和常規(guī)性的特點(diǎn)是不矛盾的。工作中面臨新問(wèn)題時(shí)，教務(wù)員不能將之束之高閣，或者是推給其他的工作人員，而是盡量自己去思考、去解決問(wèn)題，在工作方法、工作手段等方面不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而有效地提高自己的教務(wù)管理水平，高效率、高質(zhì)量地完成教務(wù)管理工作。一個(gè)人的創(chuàng)新能力與其知識(shí)貯備、思維能力等因素息息相關(guān)。因此，教務(wù)員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身的學(xué)歷層次，例如可以通過(guò)去其他高校交流學(xué)習(xí)，借鑒學(xué)習(xí)兄弟院校先進(jìn)的管理方法，并據(jù)本校的實(shí)際需求進(jìn)行改革，為我所用，通過(guò)借鑒和改革，得到適合本校的教學(xué)管理方法，以此不斷提高自身的創(chuàng)新能力。另外，要抓好教務(wù)管理人員尤其是年青教務(wù)員的學(xué)歷學(xué)位的進(jìn)修，積極地攻讀更高一級(jí)的學(xué)位，提升學(xué)歷層次。

3.提高信息化辦公技術(shù)水平

目前，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，許多高校已經(jīng)引進(jìn)、開(kāi)發(fā)了多媒體教學(xué)系統(tǒng)，為網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)的開(kāi)展建立了良好平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)各教學(xué)單位和各行政單位之間的信息溝通和資源共享，實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息處理的自動(dòng)化。例如學(xué)籍管理、網(wǎng)上輔導(dǎo)、網(wǎng)上招生、教學(xué)效果評(píng)價(jià)、選課等也已廣泛應(yīng)用。再如利用網(wǎng)絡(luò)的共享性，可以實(shí)現(xiàn)異地文檔的交付，解決了手工傳遞時(shí)效性差的問(wèn)題，從而顯著地提高了工作效率與準(zhǔn)確性。勿庸質(zhì)疑，教育信息化對(duì)我國(guó)高校的教學(xué)和管理起到了巨大的推動(dòng)作用，對(duì)高等教育發(fā)展產(chǎn)生了全面而深刻的影響。高校教務(wù)管理的信息自動(dòng)化要求教務(wù)員能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，但是高校教務(wù)員并不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員，所以只需要掌握與其工作關(guān)聯(lián)度較高的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)和基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用Word、Excel等基礎(chǔ)的辦公軟件，能夠熟練地應(yīng)用本校的教務(wù)管理系統(tǒng)，及時(shí)地整理、更新和儲(chǔ)存教務(wù)信息，提高教務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量。提高教務(wù)員計(jì)算機(jī)水平的一個(gè)有效方法是學(xué)校可以根據(jù)本校教務(wù)管理隊(duì)伍現(xiàn)有人員的實(shí)際情況及實(shí)際水平“因人制宜”地制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方案，定期為教務(wù)員開(kāi)展與教學(xué)管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，決不能只重培訓(xùn)形式而不重培訓(xùn)效果。

五、建立人性化的績(jī)效評(píng)價(jià)和人事管理體系

很多高校對(duì)教務(wù)工作者的考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不夠完善，教務(wù)員的福利待遇基本取決于其身份和職務(wù)而不是績(jī)效，因此導(dǎo)致教務(wù)員出現(xiàn)“大鍋飯”的錯(cuò)誤思想，并且滋養(yǎng)出部分教務(wù)員的惰性和隨意性，從而影響到教學(xué)工作的高效開(kāi)展。對(duì)此，學(xué)校應(yīng)針對(duì)教學(xué)管理的工作崗位建立一個(gè)人性化的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，將教學(xué)管理人員工作的績(jī)效和崗位津貼相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬，多勞多得”，盡可能地為教務(wù)員提高福利待遇，以促使教務(wù)員隊(duì)伍穩(wěn)定，最大限度地調(diào)動(dòng)教務(wù)工作人員工作積極性，提高工作效率。另外，為實(shí)現(xiàn)教務(wù)員的專業(yè)化發(fā)展，學(xué)校還可以建立一套與教務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)的職稱評(píng)定機(jī)制，鞭策教務(wù)員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，而不是僅僅沉浸于日常的事務(wù)性工作。學(xué)校還可以根據(jù)實(shí)際工作的需要設(shè)置專門的發(fā)展基金用于鼓勵(lì)相應(yīng)的培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)，為教務(wù)員發(fā)展提供一定的物質(zhì)保障。充分運(yùn)用多方資源，構(gòu)建包括教務(wù)員聘任制、任期考評(píng)制、崗位津貼制等在內(nèi)的具有可操作性的考核制度和激勵(lì)機(jī)制逐步縮小與師資隊(duì)伍在晉職、晉級(jí)、津貼等方面的差距。

篇6

長(zhǎng)期以來(lái)，有不少信息技術(shù)教師抱怨自己的工作太雜。通常，計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入學(xué)校成為信息技術(shù)教師后，多數(shù)還需兼職網(wǎng)站管理或教務(wù)工作。網(wǎng)站管理還算合理，最讓信息技術(shù)教師“窩氣”的是教務(wù)工作。在這種情況下，教師要保持合理的心態(tài)。所謂合理的心態(tài)就是既理解學(xué)校工作的需求，也兼顧個(gè)人專業(yè)的發(fā)展，充分利用自己的技術(shù)服務(wù)于學(xué)校，同時(shí)也要取得學(xué)校的支持以保障合理的專業(yè)需求，做到退中有進(jìn)。有人認(rèn)為，“雜活”很耽誤精力與時(shí)間，影響專業(yè)發(fā)展。其實(shí)，辯證地看，在保障專業(yè)發(fā)展需求的前提下，信息技術(shù)教師的課務(wù)將會(huì)減少，反而有時(shí)間思考深層次的教學(xué)問(wèn)題；即使課務(wù)不少，“雜活”很多，信息技術(shù)教師也是因?yàn)楦夹g(shù)，才會(huì)被交付相關(guān)工作，在這種情況下，教師要發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高工作效率，或者通過(guò)提供技術(shù)支持，將所謂的“雜活”分配給其他教師共同完成。例如：筆者也曾在學(xué)校兼職大量教務(wù)工作，面對(duì)龐大的成績(jī)輸入與分析任務(wù)，編寫(xiě)了能多人同時(shí)輸入成績(jī)的自動(dòng)分析系統(tǒng)，把任務(wù)分派給各學(xué)科組，不但高效完成了工作，也為自身的專業(yè)發(fā)展贏得了空間。

二、主動(dòng)與其他學(xué)科整合

信息技術(shù)課程旨在提高學(xué)生的信息素養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)通過(guò)合作解決實(shí)際問(wèn)題，讓學(xué)生在信息的獲取、加工、管理、表達(dá)與交流的過(guò)程中，掌握信息技術(shù)。教師設(shè)計(jì)的教學(xué)情境往往與學(xué)生的現(xiàn)實(shí)生活情景有距離，不太容易引發(fā)學(xué)生的興趣，教學(xué)效果不理想。因此信息技術(shù)的教學(xué)設(shè)計(jì)，要適當(dāng)與其他學(xué)科整合，以符合學(xué)生的實(shí)際需求，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生體會(huì)到信息技術(shù)作為工具的價(jià)值。例如，在進(jìn)行搜索引擎的探討時(shí)，教師可以設(shè)計(jì)以語(yǔ)文、歷史、地理等相關(guān)學(xué)科的重要內(nèi)容或正在同步學(xué)習(xí)的內(nèi)容為教學(xué)情景，不僅能實(shí)現(xiàn)多學(xué)科教學(xué)的融合，也能促進(jìn)學(xué)生“忘記信息技術(shù)的學(xué)習(xí)”，達(dá)到能力內(nèi)化的目標(biāo)。這種整合需要教師拓寬視野，多關(guān)注其他學(xué)科；這種整合強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)作為工具的價(jià)值，目的是促進(jìn)學(xué)生整體素養(yǎng)的提升。有的教師擔(dān)心學(xué)科整合會(huì)把信息技術(shù)課“變成”其他課程。其實(shí)，在某種程度上，信息技術(shù)課“變成”其他課程才是一種深度整合，才能拋開(kāi)“培訓(xùn)課”的外衣，顯出“培養(yǎng)課”的本色。

三、以創(chuàng)造為教學(xué)的靈魂

在信息技術(shù)教學(xué)中，教師習(xí)慣于把教會(huì)學(xué)生操作作為教學(xué)重點(diǎn)。其實(shí)，信息技術(shù)課程屬于技術(shù)課程，而技術(shù)的本質(zhì)在于創(chuàng)造，所以，信息技術(shù)課程應(yīng)是一門以創(chuàng)造為核心的課程。信息技術(shù)課堂的創(chuàng)造不僅是創(chuàng)新，還包括學(xué)生利用信息技術(shù)解決從未解決過(guò)的問(wèn)題。觀察信息技術(shù)課堂可以發(fā)現(xiàn)：有的教師在若大的機(jī)房里嘶啞地講解，有的教師講授完操作后以小部分應(yīng)用來(lái)做點(diǎn)睛之筆，也有的教師通過(guò)讓學(xué)生完成任務(wù)逐步掌握基本知識(shí)。這些教學(xué)行為都把掌握基本知識(shí)作為核心?；A(chǔ)知識(shí)固然很重要，但教學(xué)的最終歸宿應(yīng)該是創(chuàng)造，學(xué)生應(yīng)該在創(chuàng)造的過(guò)程中更好地內(nèi)化知識(shí)。

作為一門特殊的學(xué)科（有的專家認(rèn)為不需要專門開(kāi)設(shè)這一學(xué)科），操作部分可以依據(jù)學(xué)生基礎(chǔ)、客觀條件以及難易程度，通過(guò)學(xué)生自學(xué)、討論、教師講解等途徑了解和掌握，并且作為正常社會(huì)屬性的人，學(xué)生能夠用以上方法掌握大多數(shù)信息技術(shù)操作技能。如果教師不能放下傳授操作的心結(jié)，很難把握信息技術(shù)教學(xué)的真諦。當(dāng)然，這需要教師充分了解學(xué)生現(xiàn)有水平，不需要講的堅(jiān)決不講，需要講解的也要精煉，盡量讓學(xué)生有更多時(shí)間創(chuàng)造，并在創(chuàng)造過(guò)程中自學(xué)。在實(shí)際教學(xué)中，學(xué)生知識(shí)準(zhǔn)備的時(shí)間不一定要壓縮，但是創(chuàng)作過(guò)程絕不能一帶而過(guò)。

四、批判地學(xué)習(xí)

信息技術(shù)是基礎(chǔ)教育中的新興學(xué)科，在我國(guó)僅有十幾年的歷史。該學(xué)科群體中的年輕教師較多，希望通過(guò)學(xué)習(xí)和模仿優(yōu)秀教師來(lái)提升自己。例如，經(jīng)常有年輕教師索要獲獎(jiǎng)教師的上課錄像、教案、課件等資料，然后模仿他們的設(shè)計(jì)開(kāi)展教學(xué)。這種方法無(wú)疑是一種很有效率的學(xué)習(xí)途徑，但是筆者仍然要建議年輕教師批判地學(xué)習(xí)，不宜盲目模仿。主要基于兩個(gè)方面的考慮：一方面，由于信息技術(shù)學(xué)科起步較晚，還沒(méi)有像其他傳統(tǒng)學(xué)科那樣形成比較成熟的指導(dǎo)性理論研究成果，名師也處于探索過(guò)程中；另一方面，別人的好方法不一定適合自己，如果沒(méi)有批判的眼光，可能會(huì)使教學(xué)實(shí)踐走入誤區(qū)，并在短期內(nèi)難以發(fā)現(xiàn)。有的人把學(xué)習(xí)與批判對(duì)立起來(lái)，認(rèn)為處處批判，就不能學(xué)習(xí)和進(jìn)步了。但在德國(guó)哲學(xué)家尤根?哈貝馬斯（Juergen Habermas）看來(lái)，“學(xué)習(xí)”與“批判”是密切聯(lián)系、缺一不可的。批判不代表全盤否定，它是理性的思考，思考被學(xué)習(xí)者的不足，思考自身的需要，思考不同教學(xué)方法的價(jià)值取向，思考有無(wú)更佳的設(shè)想，等等。批判不能僅憑主觀感覺(jué)，要建立在實(shí)踐的基礎(chǔ)上。

每一位信息技術(shù)教師都應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)本學(xué)科的歷史發(fā)展階段，不盲目膜拜，在學(xué)習(xí)時(shí)多記錄、少拷貝，在交流中有自信、有思考、有特色，這樣才會(huì)使信息技術(shù)教學(xué)少走彎路，日趨成熟。

篇7

1教務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的重要性

教務(wù)工作是高校日常工作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)榻虒W(xué)是一個(gè)學(xué)校的根本，教務(wù)工作的好壞更是決定了整個(gè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。高校是培養(yǎng)高級(jí)人才的搖籃，好的教學(xué)質(zhì)量是必備的，這也需要科學(xué)教務(wù)的管理。在信息化高速發(fā)展的今天，教務(wù)管理工作也面臨著改革和更新的需求。教務(wù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的日常教務(wù)工作，并實(shí)施教學(xué)課程的管理，以及學(xué)生對(duì)課程的要求和評(píng)價(jià)，能夠起到橋梁的作用，把學(xué)生學(xué)習(xí)和教師講授搭建在一起，這就需要日常工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)要兼顧高效率和科學(xué)管理。只有意識(shí)到了教務(wù)管理系統(tǒng)的重要性，才能在以后的高校中作中讓教務(wù)管理系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮它的作用，讓它更好地為學(xué)校服務(wù)。而傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)多數(shù)用紙張來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣的存儲(chǔ)方式不僅浪費(fèi)紙張、空間，對(duì)長(zhǎng)期儲(chǔ)存的問(wèn)題也有很多弊端，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不是很高，存在錯(cuò)誤率，這對(duì)于一個(gè)要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T來(lái)說(shuō)有些錯(cuò)誤是不能挽回的，所以傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式必然會(huì)被信息化教務(wù)管理系統(tǒng)所取代，而信息化的發(fā)展也隨著信息化建設(shè)的不斷開(kāi)展，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的信息化發(fā)展也提供了技術(shù)支持。

2高校教務(wù)管理系統(tǒng)在信息化發(fā)展下的建設(shè)

如圖1所示，講解了信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的工作原理，充分展示了教師、學(xué)生和一般工作者在教務(wù)管理系統(tǒng)中的各個(gè)角色。決策支持在整個(gè)系統(tǒng)的頂層，說(shuō)明整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)在總體決策之下，一般角色接觸的就是工作流也就是具體的工作分配和分工，并且整個(gè)系統(tǒng)以用戶為中心，同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用，提高了高校教務(wù)工作的工作效率，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)為一個(gè)環(huán)形，可循環(huán)運(yùn)行，按照角色安排，各司其職，設(shè)置不同權(quán)限，角色不同可以瀏覽和操作的頁(yè)面也不盡相同。具體的權(quán)利分配以決策支持為準(zhǔn)，充分做到了按照高校管理要求執(zhí)行工作的宗旨。在信息化高速發(fā)展的今天，很多高校利用自身的研究知識(shí)，開(kāi)展適合自身的校園信息化建設(shè)。要是還停留在10年前的工作方式，那么就會(huì)被高校的發(fā)展所淘汰，從高考錄取率先開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用方式直到今天，各大高校已經(jīng)陸續(xù)將這種網(wǎng)絡(luò)辦公、信息化辦公應(yīng)用到各個(gè)工作部門，教務(wù)工作有教務(wù)工作的特殊性，它負(fù)責(zé)整個(gè)院校運(yùn)行的基本，可以說(shuō)一個(gè)高校的日常工作最重要的部分在教務(wù)處，因?yàn)榻虒W(xué)才是一切的根本，但是怎么才能讓教務(wù)工作更好地為學(xué)校服務(wù)呢？是我們要思考的問(wèn)題。

3信息化教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和不足

目前，很多高校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，已經(jīng)成功將教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)應(yīng)用到實(shí)際工作中了，甚至很多高校利用自身的研究特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，更增強(qiáng)了師生的互動(dòng)和交流。這些信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的使用，加快了高校的信息化建設(shè)，提高了教務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性，并使得教務(wù)工作更加的規(guī)范化，但隨著信息化推進(jìn)的調(diào)整發(fā)展也必然出現(xiàn)一些弊端，這些弊端會(huì)影響高校的發(fā)展，并阻礙了未來(lái)信息化建設(shè)。下面從幾個(gè)方面詳細(xì)介紹在信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.1操作沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范性差

因?yàn)楝F(xiàn)在處于信息化建設(shè)的初級(jí)階段，很多信息化的標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有來(lái)得及統(tǒng)一制定，并且網(wǎng)絡(luò)發(fā)展得太過(guò)迅速，很多錯(cuò)的信息也隨之而來(lái)，雖然教育管理部門每年都會(huì)根據(jù)上一年的發(fā)展制定一些相應(yīng)的規(guī)則，但制定的速度比不上信息化發(fā)展的速度，漏洞也隨之而來(lái)，很多規(guī)范現(xiàn)在看來(lái)已經(jīng)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)了，所以在信息的溝通上難以實(shí)現(xiàn)真正的對(duì)流。并且大部門學(xué)校的信息化建設(shè)只局限于小范圍的局域網(wǎng)中，缺乏面向萬(wàn)維網(wǎng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，所以其實(shí)信息化的發(fā)展下智能化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有普及，管理的效率并不高，規(guī)范性差。

3.2信息化系統(tǒng)靈活性差，后期維護(hù)缺乏擴(kuò)展性

教務(wù)處是一個(gè)不斷更新信息的部門，每一年乃至每一學(xué)期都有新的要求、新的改革，當(dāng)課程改革推進(jìn)的時(shí)候，課程的建設(shè)也要隨之進(jìn)行修改，那么對(duì)于教務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高，而大部分教務(wù)管理人員不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息操作人員，在信息系統(tǒng)的使用上很容易出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，進(jìn)而不能第一時(shí)間對(duì)信息做到及時(shí)的更新，因?yàn)橐粋€(gè)軟件的成功使用，不是在最初要設(shè)計(jì)得多么完美，而是要在長(zhǎng)久的使用中進(jìn)行不斷的磨合，由于教務(wù)處這個(gè)部門的特殊性，對(duì)于更新的要求很高，那么如果把信息系統(tǒng)只投入使用沒(méi)有技術(shù)人員隨時(shí)更新系統(tǒng)，是不能很好地把信息化應(yīng)用到教務(wù)系統(tǒng)中的。所以一般的綜合性院校都是自己的信息系教師開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件，遇到問(wèn)題隨時(shí)解決，但也不是長(zhǎng)久之計(jì)，因?yàn)槊總€(gè)人都有的自己的崗位，從而容易導(dǎo)致系統(tǒng)更新滯后，管理得不到穩(wěn)定的支持。

3.3相關(guān)人員不能完全適應(yīng)信息化建設(shè)，對(duì)系統(tǒng)不熟練

教務(wù)管理人員都是從傳統(tǒng)的教務(wù)工作干過(guò)來(lái)的，他們對(duì)于新的教學(xué)管理系統(tǒng)不熟悉，也沒(méi)有很多相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，只能從事簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入工作，和信息化建設(shè)的需求不相符，只是利用了管理系統(tǒng)中最基本的功能，并沒(méi)有在實(shí)際中把信息化建設(shè)的思想進(jìn)行下去，沒(méi)有突出信息化建設(shè)的特點(diǎn)，要想突出信息化建設(shè)的理念，更好地執(zhí)行高校信息化建設(shè)，需要對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和長(zhǎng)期的軟件技術(shù)支持，這就對(duì)教務(wù)人員的師資隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更高的需求，而每個(gè)高校有自己的實(shí)際問(wèn)題，工作人員的年齡結(jié)構(gòu)、接受并理解新知識(shí)的能力都是不一樣的，對(duì)高校的師資建設(shè)提出了更高的規(guī)范，因?yàn)橥诖罅ν七M(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)會(huì)忽略人員的培訓(xùn)和構(gòu)建，這也是需要面臨解決的一大問(wèn)題。

3.4需要專門的統(tǒng)籌部門進(jìn)行協(xié)調(diào)

教師、管理者和學(xué)生這3個(gè)角色分別是在決策支持下進(jìn)行各自的工作的，但同時(shí)要達(dá)到各司其職，互不干擾，高效準(zhǔn)確地完成各自的任務(wù)，需要有一個(gè)信息化的統(tǒng)籌部門來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)發(fā)，可是在信息化開(kāi)展的初期顯然是不符合各高校的實(shí)際情況的，因?yàn)楦咝２煌谄髽I(yè)，每個(gè)部門都是固定的編制和工作模式，這就需要長(zhǎng)久的磨合，需要有熟悉管理信息系統(tǒng)的技術(shù)人員進(jìn)行長(zhǎng)期培訓(xùn)，并對(duì)實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行完善，完成軟件的測(cè)試工作。這也需要教師、管理者和學(xué)生這3個(gè)角色對(duì)信息系統(tǒng)的熟練，我覺(jué)得這也是開(kāi)發(fā)中要面臨和待解決的問(wèn)題。

4結(jié)語(yǔ)

信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的推進(jìn)和發(fā)展是高校大力發(fā)展信息化的必然結(jié)果，是由教務(wù)管理工作的重要性決定的。首要解決的問(wèn)題就是人員的培訓(xùn)和師資力量的建設(shè)，隨著越來(lái)越多的人從事信息化工作，相信未來(lái)會(huì)有更多的專業(yè)人才投入到信息化建設(shè)中來(lái)，那么如何分配人員給我們提出了新的要求。希望各大高校能夠抓住教學(xué)管理信息發(fā)展的機(jī)會(huì)，更多地利用現(xiàn)代化的手段和方法進(jìn)行教學(xué)管理，讓我們的教學(xué)真正地實(shí)現(xiàn)信息化，科技含量更高，所有的流程更加規(guī)范。以達(dá)到教學(xué)管理真正的信息化要求，這樣不僅能夠適應(yīng)高校信息化建設(shè)也能夠更切合推進(jìn)教學(xué)改革的要求，從而使教學(xué)管理系統(tǒng)更好地為高校的發(fā)展服務(wù)。無(wú)線互聯(lián)科技•科學(xué)管理

[參考文獻(xiàn)]

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篇8

目前，高校實(shí)行擴(kuò)招后，學(xué)生數(shù)量增多，選課自由度加大，教務(wù)管理工作繁雜，教務(wù)工作人員又少，僅靠這些人員無(wú)法保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。伴隨著高校教學(xué)管理體制的不斷變革，各所高等院校對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求，在教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中，管理信息化的高效性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來(lái)。

一、高校教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

教務(wù)管理信息是指在教務(wù)管理過(guò)程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息交流與共享，優(yōu)化教務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化并以此來(lái)改善學(xué)校教務(wù)管理的方式方法，提高工作效率。

二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要性

教育管理的重要環(huán)節(jié)是學(xué)校教務(wù)管理工作，在高校發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位。近年來(lái)，教務(wù)管理工作越來(lái)越成為高校管理工作的基礎(chǔ)和核心。在信息化和數(shù)字化的背景下，教務(wù)管理所處理的數(shù)據(jù)越來(lái)越龐大，高校迫切需要提高工作的質(zhì)量與效率。高校教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制在數(shù)字化校園成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)下，不斷改革和調(diào)整，辦學(xué)形式更加多樣化。學(xué)校因政策的改變、高校的擴(kuò)招，面對(duì)種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報(bào)表，傳統(tǒng)的低效率的手工處理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，學(xué)校的辦學(xué)效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量受到教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的影響。高校在信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展下，對(duì)教務(wù)管理工作者及領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高要求。使用網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，信息化的建設(shè)平臺(tái)為適應(yīng)終身教育、素質(zhì)教育、靈活多樣的學(xué)習(xí)形式避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)，從近幾年來(lái)的實(shí)踐證明來(lái)看，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑，就是要進(jìn)行教務(wù)管理的信息化，這也是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。

三、實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化的必要性

當(dāng)前，我國(guó)的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變，教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，使得教學(xué)管理工作的事務(wù)更多，學(xué)生信息數(shù)據(jù)的增加，任務(wù)更重。新的形勢(shì)下，教務(wù)處的管理涉及各個(gè)部門，教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化在教務(wù)處起著越來(lái)越重要的作用。傳統(tǒng)的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享，時(shí)效性差，工作人員的冗雜等造成教學(xué)資源的浪費(fèi)，通過(guò)信息化教學(xué)管理能更好的將數(shù)據(jù)盤活，保證教學(xué)資源的合理分配和共享，產(chǎn)生更多效益。在教務(wù)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，教學(xué)實(shí)施部門和教師能夠各司其職，能夠高效率、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作，有利于更好的規(guī)范教學(xué)管理的環(huán)節(jié)。信息化管理是架構(gòu)起各部門之間溝通的橋梁，能夠?qū)⑿畔⒓皶r(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給部門、教師和學(xué)生，促進(jìn)學(xué)校整體水平得到提升。不僅如此，資源豐富的信息化學(xué)習(xí)平臺(tái)，性能比優(yōu)良的高性能計(jì)算平臺(tái)，實(shí)用方便的一卡通系統(tǒng)，圖書(shū)管理借閱系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介走出教務(wù)管理的范圍，信息化的優(yōu)越性已越來(lái)越凸顯其高效、靈活、可靠的特點(diǎn)。在衡量一所學(xué)校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教務(wù)管理是其中重要一環(huán)，學(xué)校管理工作的核心是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，是落實(shí)培養(yǎng)目標(biāo)和執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的保證，同時(shí)教務(wù)管理又是一個(gè)工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程，工作量大，涉及到學(xué)校工作的方方面面。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善，使得教學(xué)管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學(xué)資源共享的基礎(chǔ)和條件已具備，這也為學(xué)校引進(jìn)和應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)提供了契機(jī)。因此，為適應(yīng)發(fā)展的需求，引進(jìn)先進(jìn)的教務(wù)管理系統(tǒng)，結(jié)束多年手工操作管理的模式，走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、電腦化、信息化的教務(wù)管理時(shí)代越來(lái)越迫切。

四、高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問(wèn)題

教務(wù)管理系統(tǒng)存在很強(qiáng)的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在：任課教師在評(píng)判成績(jī)方面，可從網(wǎng)上直接錄入成績(jī)，改變了以往由老師單獨(dú)提交成績(jī)單，教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績(jī)的狀況，減少了工作量，降低了出錯(cuò)率；排課管理方面，比以往大大提高了準(zhǔn)確率，減少了教務(wù)管理的工作；學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)在網(wǎng)上在線評(píng)價(jià)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)教統(tǒng)計(jì)結(jié)果，在評(píng)教方面提高了師生之間的溝通效率，更加公平公正；教務(wù)管理人員對(duì)于教學(xué)期間產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都可以自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)結(jié)果，更加方便。但隨著教學(xué)改革的不斷深入和工作量的不斷提高，高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)也有一些弊端，凸顯出操作性、安全性等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下方面：難以滿足網(wǎng)絡(luò)化的要求。教務(wù)工作因?qū)W校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校分區(qū)日益增多，學(xué)生人數(shù)的增加，教務(wù)工作的復(fù)雜化程度加大，教務(wù)工作往往是校、院、系三級(jí)分層管理，這對(duì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化提出了更高的要求，目前信息化建設(shè)的不完善給教務(wù)系統(tǒng)帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。管理的信息化建設(shè)涉及全校師生，只有獲得廣大師生的認(rèn)可和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更好地運(yùn)行，但是傳統(tǒng)管理方式深入人心，高校對(duì)于新型的管理方式不了解、不接受，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教務(wù)管理建設(shè)方面沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，學(xué)校師生在更新觀念，改變傳統(tǒng)觀念方面還有待加強(qiáng)；在科學(xué)化方面，操作過(guò)于專業(yè)，過(guò)于追求嚴(yán)格的管理模式，雖然在某些方面能夠促進(jìn)教務(wù)管理的規(guī)范化，但是不適合廣大非計(jì)算機(jī)專業(yè)的教務(wù)管理者以及教師學(xué)生的使用，如果進(jìn)行專門的培訓(xùn)，不得不提高教學(xué)成本；在使用過(guò)程中，原有的硬件設(shè)施的逐漸落后會(huì)限制系統(tǒng)的擴(kuò)展和運(yùn)行速度，一些常用的系統(tǒng)補(bǔ)丁或者軟件升級(jí)造成軟件的不正常，增加了維護(hù)成本。

五、推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

首先，應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)范圍，使教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)逐步涉及各個(gè)校區(qū)及各學(xué)校之間，加強(qiáng)高校之間的交流溝通。

其次，提高全校師生及管理者的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立信息化管理理念，將教務(wù)管理信息化滲透到教學(xué)管理的全過(guò)程。

再次，要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。隨著學(xué)校校區(qū)、學(xué)院的增多，各學(xué)校之間的資源共享，教務(wù)管理系統(tǒng)要求盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教學(xué)，以便提高教務(wù)管理效率。

最后，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，工作人員在管理過(guò)程中要加強(qiáng)信息化維護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與管理，保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。

綜上所述，高校教務(wù)管理信息化不僅是管理手段的更新，更是管理模式的改革，為了適應(yīng)時(shí)代變化以及提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率，學(xué)校的教務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代管理理論知識(shí)，面對(duì)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，學(xué)習(xí)國(guó)外教育信息化進(jìn)程中的成功經(jīng)驗(yàn)。但我們也應(yīng)看到，中外國(guó)情有很多不同之處，我們要充分認(rèn)識(shí)到教育信息化建設(shè)的本土化特征，根據(jù)高校的發(fā)展情況，構(gòu)建不同的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，在實(shí)踐中研究新的情況，探索新的思路，提高現(xiàn)有高校教育信息化資源效率，減少不必要的人力、物力資源浪費(fèi)。使高校教務(wù)信息化和人才培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)能夠建康、快速的發(fā)展。不斷創(chuàng)新，使學(xué)校的教學(xué)管理工作永葆蓬勃的生機(jī)和活力。

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篇9

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0130-02

伴隨著當(dāng)前我國(guó)高校教育制度改革力度的持續(xù)深入、辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、專業(yè)設(shè)置及學(xué)生數(shù)量也日漸增加，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式已經(jīng)難以滿足于當(dāng)前高校的實(shí)際發(fā)展需求，因此，基于這一現(xiàn)狀情況之下，應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時(shí)結(jié)合有關(guān)高校自身的實(shí)際情況來(lái)搭建起新型學(xué)籍檔案管理平臺(tái)，最終必將促使學(xué)籍檔案的管理工作能夠得以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、高效化的管理目標(biāo)。

1 高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日新月異，國(guó)家教育部門對(duì)于學(xué)籍信息化管理的有關(guān)政策也逐漸出臺(tái)，同時(shí)，“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”以及“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)”等有關(guān)學(xué)籍信息管理及查詢網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能性也逐漸得以完善，各大高校在對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍信息自主管理模式已經(jīng)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榱私y(tǒng)一管理，從客觀層面來(lái)看目前我國(guó)絕大多數(shù)的高校學(xué)籍檔案信息化平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全面性的整理與合并。然而需要注意的是，當(dāng)前對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理平臺(tái)其功能性還有待完善，無(wú)法完全滿足高校對(duì)于學(xué)籍檔案管理當(dāng)中的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)分累積、畢業(yè)審核以及應(yīng)用在需要進(jìn)行重大決策之時(shí)的大規(guī)模報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求。近幾年來(lái)部分高校已經(jīng)逐漸的開(kāi)展了自主或是多校合作研發(fā)符合本校自身學(xué)籍檔案管理實(shí)際需求的綜合性教務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是其中的學(xué)籍管理部分尤為關(guān)鍵。為了達(dá)到國(guó)家教育部門對(duì)于學(xué)籍檔案管理信息的具體要求，相關(guān)的管理人員不僅需要依據(jù)國(guó)家教育部門以及上級(jí)教育主管單位對(duì)于學(xué)籍檔案信息的管理要求，來(lái)針對(duì)本校的所有在校學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍檔案信息的管理與維護(hù)工作；同時(shí)還要基于高校自身的學(xué)籍檔案管理實(shí)際需求來(lái)針對(duì)學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)信息采取管理及維護(hù)工作，因而這也就直接造成了學(xué)籍檔案管理人員工作勞動(dòng)強(qiáng)度的提高，對(duì)于工作效率也會(huì)產(chǎn)生十分不利的影響。同時(shí)絕大部分高校的學(xué)籍檔案管理人員往往僅對(duì)學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)較為了解，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用能力卻較為有限。因此也就導(dǎo)致了在高校的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，對(duì)于學(xué)籍檔案管理部分的日常管理及維護(hù)工作普遍存在有功能缺失、同實(shí)際工作需求不相符、難以滿足于日常的教育教學(xué)需求、數(shù)據(jù)共享能力嚴(yán)重低下等多種問(wèn)題，探究其深層次的原因主要是由于軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者對(duì)于高校學(xué)籍檔案管理工作的日常工作流程了解不足，以及學(xué)籍檔案管理人員對(duì)于軟件系統(tǒng)的主要功能未做到有效的掌握所共同導(dǎo)致的。因而，在開(kāi)展學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于學(xué)籍檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力水平的培養(yǎng)，大力鼓勵(lì)其能夠成為在檔案管理業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩方面均具有較高水平的復(fù)合型人才，以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)籍檔案管理工作信息化建設(shè)的有效推動(dòng)。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

當(dāng)前，進(jìn)行高校學(xué)籍檔案的開(kāi)發(fā)工作僅憑一次軟件開(kāi)發(fā)，依然存在有許多難以處理的問(wèn)題，然而借助于對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運(yùn)用，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢(shì)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展高校學(xué)籍檔案管理工作具有以下幾個(gè)方面的顯著優(yōu)勢(shì)。

1）一次錄入多次應(yīng)用。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將招生部門所發(fā)送的學(xué)籍信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)導(dǎo)入至學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)學(xué)籍檔案管理過(guò)程中所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息予以必要的補(bǔ)充，盡管采取一次錄入的方式單次工作量相對(duì)偏大，然而在錄入之后，即可隨時(shí)獲取應(yīng)用，應(yīng)用起來(lái)十分便捷高效。

2）檔案檢索高效便捷。在具備了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)能夠提供以多類的信息查詢服務(wù)，有關(guān)的管理人員還可實(shí)現(xiàn)自主查詢，并個(gè)性化的制定出查詢條件信息，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)及信息獲取，并進(jìn)一步將所獲取到的數(shù)據(jù)信息顯示于本地計(jì)算機(jī)當(dāng)中，同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)查詢及打印服務(wù)。

3 在高校學(xué)籍檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幾點(diǎn)思考

1）加強(qiáng)接口軟件研發(fā)。增強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案管理多個(gè)信息化平臺(tái)間的接口軟件開(kāi)發(fā)力度。為了達(dá)到國(guó)家教育部門對(duì)學(xué)籍管理信息的實(shí)際要求以及高校自身實(shí)際管理需求，相關(guān)的管理人員不但要能夠依據(jù)國(guó)家教育部門和上級(jí)教育單位的具體要求，針對(duì)學(xué)校的在校學(xué)生學(xué)籍信息予以及時(shí)維護(hù)處理；并且還要能夠基于學(xué)校自身的實(shí)際管理需求，來(lái)針對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中的學(xué)籍管理部分開(kāi)展必要的數(shù)據(jù)信息維護(hù)工作。不斷增強(qiáng)學(xué)籍管理數(shù)個(gè)平臺(tái)間的數(shù)據(jù)合并，此舉將直接促使學(xué)籍管理的效率得以顯著提升。

2）依據(jù)實(shí)際需要，開(kāi)發(fā)管理軟件。學(xué)籍檔案管理軟件的研發(fā)者同軟件的使用者之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合作，軟件研發(fā)者應(yīng)當(dāng)依據(jù)軟件使用者的實(shí)際工作需求做出一些針對(duì)性的設(shè)計(jì)，以增強(qiáng)軟件應(yīng)用的實(shí)效性，只有確保此兩者的合作無(wú)間，方可研發(fā)出能夠滿足于高校學(xué)籍檔案管理工作的實(shí)際需求，切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)目標(biāo)。

3）提升管理人員素質(zhì)水平。緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，打造出一支具備有較高綜合素質(zhì)水平的學(xué)籍檔案管理人才隊(duì)伍。對(duì)于學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)工作所能夠取得的成績(jī)與效果，在很大程度上是取決于管理人員自身的水平素質(zhì)。為了能夠滿足于高校的實(shí)際發(fā)展需求及崗位標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校的教務(wù)處、各院系當(dāng)中著力打造出一支思想上對(duì)學(xué)籍檔案管理工作足夠重視，在工作業(yè)務(wù)上能夠刻苦鉆研，不斷探索且具有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，以促使學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝５娜粘＝虒W(xué)及管理工作做好基礎(chǔ)信息服務(wù)工作。

4）做好基礎(chǔ)安全防范措施。在顧及到學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性時(shí)，在學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)分析階段便就應(yīng)考慮到有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，并依據(jù)實(shí)際工作需求及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境制定出詳盡的安全策略同時(shí)將之落到實(shí)處。需要引起重點(diǎn)關(guān)注的是對(duì)用戶權(quán)限的等級(jí)劃分、用戶密碼管理等均是最為關(guān)鍵的安全保障措施，對(duì)此必須要定期進(jìn)行監(jiān)督核查，及時(shí)查找安全隱患，以確保安全漏洞能夠被扼殺在萌芽狀態(tài)，最大程度的保障高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的安全性。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)前伴隨著高校招生人數(shù)的逐年增加，其均面臨著學(xué)籍檔案信息量不斷增加以及如何有效利用好學(xué)籍檔案的重大難題，而要想促使管理及服務(wù)工作的質(zhì)量水平能夠有效的提升，將學(xué)籍檔案的應(yīng)用價(jià)值有效的發(fā)揮出來(lái)，就必須要依賴于對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化管理技術(shù)的綜合應(yīng)用，只有利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效化、自動(dòng)化以及多元化的特征，方可滿足于高校學(xué)籍檔案管理部分的日常工作需求，并更好地服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

篇10

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-0-01

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校校園數(shù)字信息化建設(shè)水平也逐漸成熟，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，成為了提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的必要手段，在高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展與高校財(cái)務(wù)進(jìn)行新的結(jié)合，將信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)通信與高校財(cái)務(wù)活動(dòng)整合起來(lái)，構(gòu)建了完善的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的新突破，為高校財(cái)務(wù)管理工作提供了更為廣闊的發(fā)展空間。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理方式和環(huán)境發(fā)生了深刻變化，高校如何適應(yīng)新形勢(shì)，如何充分利用信息化管理手段，不斷提高高校財(cái)務(wù)管理信息化水平，給眾多高校財(cái)務(wù)管理者帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大和教育體制改革的不斷深入，高校財(cái)務(wù)活動(dòng)也日趨多樣化、復(fù)雜化，原來(lái)的會(huì)計(jì)電算化體系已經(jīng)不能滿足新的財(cái)務(wù)核算與管理體制的要求。高校財(cái)務(wù)部門日常工作中，除了應(yīng)付大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表之外，還要應(yīng)付師生的查詢欠費(fèi)情況、經(jīng)費(fèi)使用及經(jīng)費(fèi)余額、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)等。給高校的財(cái)務(wù)人員增加了很大的工作量，也給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了非常大的壓力。部分高校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員不多，很難深入監(jiān)管基層的財(cái)務(wù)工作，而且財(cái)務(wù)信息化程度較低，甚至未完全脫離手工記賬，財(cái)務(wù)信息傳遞速度緩慢，信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致學(xué)校各部門難以獲取及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。甚至有些部門不能理解財(cái)務(wù)管理的特殊性與重要性，與財(cái)務(wù)部門難以配合默契，導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理難以順利進(jìn)行。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向?qū)W校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享，已成為高校財(cái)務(wù)人員急需解決的問(wèn)題。

目前，我國(guó)高校已普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，擺脫了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，但由于學(xué)校自身發(fā)展情況、領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)等原因，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還比較落后。大多數(shù)高校會(huì)計(jì)電算化仍然是以會(huì)計(jì)核算為核心，用電腦代替手工記賬，處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，并產(chǎn)生報(bào)表，只是提高了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作效率，所提供的信息只是對(duì)歷史數(shù)據(jù)和基本會(huì)計(jì)信息的闡釋，只是反映過(guò)去一段時(shí)期的學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)總結(jié)，獲得的財(cái)務(wù)信息對(duì)于學(xué)校今后的管理工作缺乏指導(dǎo)意義，不能夠支持財(cái)務(wù)管理工作中的決策、控制、分析等管理活動(dòng)，與真正意義上的財(cái)務(wù)信息化管理還有很大的差距。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理普遍存在的問(wèn)題

1.領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，在很多高校里，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視。學(xué)校管理的重點(diǎn)仍舊向主導(dǎo)地位的教學(xué)工作嚴(yán)重傾斜，認(rèn)為高校的主要工作是學(xué)校的教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)和學(xué)生管理工作，對(duì)處于教學(xué)輔助地位的財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，財(cái)務(wù)部門僅僅是用電腦記賬，出報(bào)表就行了，忽視了對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策等方面的信息化的投入，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校整體信息化建設(shè)中的重要的作用。

2.很多高校僅僅停留在會(huì)計(jì)核算電算化的初始階段，財(cái)務(wù)信息的查詢功能不完善。高校現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化很多是僅脫離了手工記賬的繁瑣和不足，還停留在會(huì)計(jì)核算電算化的階段，還沒(méi)有充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)為學(xué)生、教職工服務(wù)，財(cái)務(wù)信息的查詢功能滯后，無(wú)法滿足廣大師生的需要。例如學(xué)生不能直接及時(shí)在網(wǎng)上查詢到自己的欠費(fèi)情況；教職工不能在網(wǎng)上及時(shí)查詢自己的工資薪金發(fā)放情況；科研人員也不能及時(shí)查詢自己各個(gè)項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)使用情況。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)信息系統(tǒng)查詢功能不完善，沒(méi)有充分利用學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)為學(xué)生、教職工服務(wù)。

3.學(xué)內(nèi)各部門的信息資源不能融合共享，財(cái)務(wù)部門所記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)源于高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的方方面面，因此，很多情況下，需要從財(cái)務(wù)以外的部門獲得數(shù)據(jù)信息，例如，學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)需要接受來(lái)自學(xué)工處、教務(wù)處、宿管、教材管理等方面的信息；工資核算管理需要來(lái)自人事、二級(jí)學(xué)院、后勤、水電管理等部門的數(shù)據(jù)，但是目前學(xué)校各個(gè)部門都是各負(fù)其責(zé)，只按照自己的系統(tǒng)格式要求整理數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門需要各個(gè)部門的資料信息時(shí)，就要重新整理錄入。這些不僅浪費(fèi)了財(cái)務(wù)的人力物力，造成工作效率低下，在多次的重復(fù)操作中更容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，專業(yè)人才短缺。高校實(shí)行財(cái)務(wù)信息化后人員技術(shù)知識(shí)呈現(xiàn)兩種狀況，即懂計(jì)算機(jī)的人，財(cái)務(wù)管理知識(shí)比較缺乏；有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人，計(jì)算機(jī)技術(shù)能力又不夠強(qiáng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用技能，并能夠根據(jù)學(xué)校管理的需求，建立分析和決策模型，這樣，財(cái)務(wù)人員才能有效地利用核算信息和外部信息，降低財(cái)務(wù)成本、提高工作效率。但目前很多財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維與工作方式，只滿足于日常的報(bào)銷記賬，不愿學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)新的財(cái)務(wù)管理手段產(chǎn)生抵觸情緒，人員素質(zhì)與信息化建設(shè)的要求存在很大差距，同時(shí)許多高校往往又將財(cái)務(wù)信息化簡(jiǎn)單地看成是一個(gè)計(jì)算機(jī)工程，更多地引進(jìn)了計(jì)算機(jī)人才，造成了工作人員技術(shù)知識(shí)脫節(jié)，從根本上限制了財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)展速度。

三、高校信息化建設(shè)完善措施

1.需要高校各層管理人員更新觀念，統(tǒng)一思想，正確認(rèn)識(shí)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。高校領(lǐng)導(dǎo)要正確地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校管理中的重要地位，認(rèn)識(shí)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性和緊迫性，積極配合更新信息系統(tǒng)的建設(shè)，改善信息化建設(shè)硬件條件，逐步提升管理信息化水平。高財(cái)務(wù)信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，是無(wú)法順利推進(jìn)的。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施需要強(qiáng)大的資金投入，這也需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。獲得高校決策層的重視和支持是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)的首要條件。

2.不斷開(kāi)發(fā)和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。高校要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)整體的信息化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的制度、理念、技術(shù)和管理上的創(chuàng)新，充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、控制、分析、多校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)信息查詢等多種信息化職能。同時(shí)使財(cái)務(wù)管理信息與高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息達(dá)成一致，利用校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息源數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，增加不同的信息服務(wù)窗口，為不同信息使用群體提供便利，完善高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。目前，高校財(cái)務(wù)信息共享程度不高，各職能部門之間信息不能互相連通，難以協(xié)調(diào)同步，不能夠向決策者提供及時(shí)的綜合信息，以輔助決策者做出正確的決策。高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還需要不斷完善，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作一體化管理。通過(guò)高校的數(shù)字化校園建設(shè)和校園“一卡通”建設(shè)，對(duì)高校的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合、建立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息和其他管理系統(tǒng)共享，通過(guò)一體化財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)，解決高校管理信息的實(shí)時(shí)提供和共享問(wèn)題。

3.相關(guān)部門協(xié)調(diào)與配合，推進(jìn)信息化工作有序進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是高?，F(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，還是高校生存和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。信息化建設(shè)涉及許多相關(guān)的部門，比如教務(wù)處、后勤處、信息中心等部門。因此，要使信息化工作有序進(jìn)行，必須要各相關(guān)部門之間配合與協(xié)作，要依靠廣大的財(cái)務(wù)管理人員和其他相關(guān)部門的共同努力，才能切實(shí)地發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的作用。

4.加大引進(jìn)與培養(yǎng)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低直接影響財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須重視復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)，這也是高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)既需要具有精通計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)又需要精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行信息利用處理服務(wù)，所以引進(jìn)和培養(yǎng)雙向型的信息化建設(shè)人才是當(dāng)務(wù)之急。高校應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的層次，全面推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主管、系統(tǒng)管理人員、操作人員、維護(hù)人員的培訓(xùn)，建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，逐漸培養(yǎng)了一支成熟的信息化隊(duì)伍，為進(jìn)一步開(kāi)展信息化建設(shè)準(zhǔn)備了必要條件。

總之，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提高高校財(cái)務(wù)信息化管理的重要手段。高校要通過(guò)信息化建設(shè)不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體制改革，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推進(jìn)高校管整體理水平提高，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財(cái)務(wù)工作規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量，提高資金使用效率，從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益，更好地為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。