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城建檔案信息論文1

在大數(shù)據(jù)背景下，城建檔案信息的管理模式已經(jīng)發(fā)生了非常顯著的變化，能夠與時(shí)代發(fā)展方向進(jìn)行精準(zhǔn)適配，為城市可持續(xù)發(fā)展提供決策支持，還可以將各類時(shí)空信息進(jìn)行分布式管理。
一、大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息

高效利用的必要性在大數(shù)據(jù)以及智慧城市建設(shè)等相關(guān)背景下，都能夠呈現(xiàn)城建檔案信息高效利用的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，還能夠從不同規(guī)模城市的規(guī)劃建設(shè)管理模式中發(fā)現(xiàn)一些異常和問(wèn)題，有利于推進(jìn)城市的可持續(xù)發(fā)展，還能夠協(xié)助政府部門排查各類社會(huì)治理層面存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題[1]。在對(duì)城建檔案信息進(jìn)行高效利用的過(guò)程中，需要對(duì)城市基礎(chǔ)規(guī)劃目標(biāo)進(jìn)行全面解耦，將水文地質(zhì)、氣象環(huán)保、園林綠化、人防水利、建筑設(shè)計(jì)施工房管等多個(gè)專業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)方向進(jìn)行創(chuàng)新整合，并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源的通信接口進(jìn)行統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化處理。在大數(shù)據(jù)背景下，城建檔案信息普遍具備智能化特征、時(shí)空特征、協(xié)同特征以及個(gè)性化特征等，并且能夠與各項(xiàng)智慧城市建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)適配[2]。尤其在劃分各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)行業(yè)領(lǐng)域的過(guò)程中，城建檔案信息是非常可靠的劃分標(biāo)準(zhǔn)，并且也能夠呈現(xiàn)更加精準(zhǔn)的城市規(guī)劃設(shè)計(jì)目標(biāo)，協(xié)助管理者完善各項(xiàng)社會(huì)治理事項(xiàng)的具體解決方案。

二、大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息利用過(guò)程中凸顯的問(wèn)題

（一）城建檔案信息存取標(biāo)準(zhǔn)不一致在建設(shè)智慧城市的過(guò)程中，城建檔案信息的存取標(biāo)準(zhǔn)不一致，會(huì)直接影響到城市規(guī)劃管理部門對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源的整合和分類統(tǒng)計(jì)效率，不能快速識(shí)別和判斷各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息是否在合理范圍之內(nèi)。在構(gòu)建城建檔案信息管理與服務(wù)模型的過(guò)程中，各類數(shù)據(jù)信息的非結(jié)構(gòu)化特征非常明顯，因此也會(huì)影響到各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源的存取操作結(jié)果，并對(duì)集成化管理平臺(tái)的信息資源綜合利用率產(chǎn)生一定影響[3]。城建檔案信息的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源，需要涵蓋更多城市內(nèi)部的時(shí)空特征，若存取標(biāo)準(zhǔn)不一致，會(huì)降低城建檔案信息的精確度，無(wú)法及時(shí)更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源，也會(huì)產(chǎn)生一系列“信息孤島”等問(wèn)題。尤其在城鄉(xiāng)綜合規(guī)劃與設(shè)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)，基礎(chǔ)地理和地質(zhì)檔案信息的更新速率偏低，存取標(biāo)準(zhǔn)不一致，失真數(shù)據(jù)信息的比例會(huì)逐步變高，會(huì)產(chǎn)生更多安全隱患和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）城建檔案信息的指導(dǎo)性作用不明顯在不同城市和地區(qū)，城建檔案信息的資源分類標(biāo)準(zhǔn)會(huì)存在顯著的差異，其對(duì)城市整體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)性作用并不明顯，信息資源管理平臺(tái)的開(kāi)放權(quán)限非常少[4]，很多部門的技術(shù)人員在整合數(shù)據(jù)信息資源層面上會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力。城建檔案信息的指導(dǎo)性作用不明顯，也會(huì)逐步凸顯“信息孤島”等問(wèn)題，尤其是涉及各類市政建設(shè)工程項(xiàng)目的基本信息，并不能對(duì)可能產(chǎn)生的重大責(zé)任事故進(jìn)行全面預(yù)警和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。不同規(guī)模城市的城建檔案信息管理模式普遍具有閉塞性，不能通過(guò)高安全性和并發(fā)性的分布式應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)及時(shí)更新各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，對(duì)各項(xiàng)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)性作用并不明顯。尤其在綜合整治各項(xiàng)城市社會(huì)治理問(wèn)題的過(guò)程中，城建檔案信息的管理效果并不透明公開(kāi)，很多社會(huì)團(tuán)體也并不能及時(shí)獲取到最新的信息資源，因此很容易出現(xiàn)盲目審批事項(xiàng)以及不合理的社會(huì)治理事項(xiàng)，降低了城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)工作的實(shí)效性。

（三）并未有效深化信息資源共享機(jī)制在大數(shù)據(jù)背景下，很多城市在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面上普遍存在“信息孤島”的問(wèn)題，間接反映出城市信息資源的共享交換機(jī)制并不完善。在對(duì)城建檔案信息進(jìn)行全面分類整合的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況，影響到城建檔案收集和后續(xù)綜合利用效率。未有效深化信息資源共享機(jī)制，也會(huì)讓智慧城市的建設(shè)管理工作浮于表面，形式化特點(diǎn)非常顯著，不能有效增強(qiáng)各個(gè)城市的可持續(xù)發(fā)展能力[5]。不論是從經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還是從政治文化發(fā)展層面進(jìn)行全面解析，未有效深化信息資源共享機(jī)制的現(xiàn)象非常普遍，其體現(xiàn)形式也呈現(xiàn)多元化的特點(diǎn)，這會(huì)對(duì)城市各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施改造工程項(xiàng)目的實(shí)效性產(chǎn)生不良影響。在未有效深化信息資源共享機(jī)制的城建檔案信息管理以及服務(wù)模式中，很多城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)部門也不能完全履行自身權(quán)利和責(zé)任，重大責(zé)任事故的產(chǎn)生幾率也相對(duì)較高。信息資源共享機(jī)制的構(gòu)建與完善，與城建檔案信息的高效利用過(guò)程緊密相連。

（四）管理人員的信息素養(yǎng)水平不高部分城市在建設(shè)智慧城市以及城市大腦等相關(guān)項(xiàng)目的過(guò)程中，管理人員信息素養(yǎng)水平不高的情況仍然比較普遍，并且對(duì)各類城建檔案信息的歸類和整理工作流程不了解，只能按照原有工作經(jīng)驗(yàn)整理各項(xiàng)檔案信息資源和文件資料。尤其在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，部分城建檔案管理人員自身信息素養(yǎng)水平并未得到有效提升，會(huì)直接影響到城市規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。在各個(gè)城市統(tǒng)一調(diào)配多源異構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源過(guò)程中，管理人員自身信息素養(yǎng)水平會(huì)直接決定后續(xù)信息服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)中的操作效率，并且也會(huì)對(duì)相關(guān)配套設(shè)施的配置和采購(gòu)等工作產(chǎn)生一定影響。城市規(guī)劃管理部門的相關(guān)工作人員，受限于自身知識(shí)水平和學(xué)習(xí)能力，并不能完全適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的城市建設(shè)管理模式，對(duì)檔案信息資料的規(guī)整和使用過(guò)程會(huì)造成負(fù)面影響，還會(huì)存在自身責(zé)任感缺失等影響因素。

三、大數(shù)據(jù)背景下城建檔案信息的高效利用策略

（一）積極構(gòu)建和推動(dòng)平臺(tái)化的城建檔案信息管理模式在大數(shù)據(jù)背景下，城建檔案信息的高效利用模式需要精準(zhǔn)銜接各項(xiàng)分布式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件中的各種可拓展功能以及信息服務(wù)體系，積極構(gòu)建和推動(dòng)完善平臺(tái)化的城建檔案信息管理模式，有效提升城市基礎(chǔ)管理水平。在全面建設(shè)集成化的信息資源管理平臺(tái)過(guò)程中，需要對(duì)城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行全方位整合以及分類管理，積極做好對(duì)各級(jí)別檔案資源的深加工，共同構(gòu)建協(xié)同共享的城市資源管理體系。在構(gòu)建和推動(dòng)完善城建檔案信息管理模式的過(guò)程中，城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)部門都需要慎重對(duì)待每次信息資源的整合和分類更新工作形式，只有這樣，才能夠從中找出有利于城市全面發(fā)展的核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)和思維觀念，并從全局的視角整治各項(xiàng)社會(huì)治理事項(xiàng)和細(xì)節(jié)問(wèn)題，有助于提升城市建設(shè)管理水平。在構(gòu)建和推動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)化的城建檔案信息管理模式過(guò)程中，相關(guān)部門和檔案管理人員需要實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的檔案信息資源整合目標(biāo)，及時(shí)更新和完善檔案類別和等級(jí)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。

（二）逐步深化城建檔案信息的資源共享機(jī)制在大數(shù)據(jù)背景下，在建設(shè)智慧城市或者城市大腦的過(guò)程中，需要立足于城市長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)以及可持續(xù)發(fā)展原則，逐步深化城建檔案信息的資源共享機(jī)制，合理設(shè)定不同級(jí)別城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和共享渠道。城建檔案信息資源的共享與交換機(jī)制，可以分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)以及區(qū)縣級(jí)等不同等級(jí)，適配不同類型的數(shù)據(jù)加密算法，實(shí)現(xiàn)高效和安全并重的數(shù)據(jù)信息資源共享與交換目標(biāo)。在逐步深化城建檔案信息資源共享機(jī)制的過(guò)程中，需要嚴(yán)格管控內(nèi)部和外部資源的系統(tǒng)判斷和識(shí)別分析工作，并對(duì)同等級(jí)部門之間的信息共享與交換流程進(jìn)行適度優(yōu)化，以免浪費(fèi)較多時(shí)間以及空間資源，減少冗余數(shù)據(jù)信息。從系統(tǒng)化和平臺(tái)化的角度進(jìn)行深度解析，城建檔案信息資源的共享機(jī)制構(gòu)建與完善過(guò)程，普遍體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)信息資源的分類標(biāo)準(zhǔn)以及協(xié)同共享層面上，需要定期更新和補(bǔ)充原有數(shù)據(jù)資源信息庫(kù)中的差異化和地域化內(nèi)容。

（三）逐步拓寬城建檔案信息的服務(wù)渠道在大數(shù)據(jù)背景下，高效利用各地城建檔案信息，需要逐步拓寬對(duì)應(yīng)的信息服務(wù)渠道，將傳統(tǒng)的檔案信息資源協(xié)管模式轉(zhuǎn)變成面向服務(wù)的平臺(tái)架構(gòu)應(yīng)用模式，在轉(zhuǎn)變應(yīng)用理念的同時(shí)拓寬信息服務(wù)渠道。與此同時(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)信息數(shù)字化，拓寬服務(wù)載體，能夠讓用戶獲得差異化的檔案信息服務(wù)效果。尤其在推進(jìn)和加強(qiáng)城建檔案信息資源整合的過(guò)程中，需要重點(diǎn)研發(fā)與應(yīng)用各類應(yīng)用程序軟件，利用檔案信息服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)更加強(qiáng)大的信息資源整合功能，并在各類社交軟件中進(jìn)行高效宣傳。在智慧城市建設(shè)中，為了使城建檔案信息服務(wù)工作更加便捷、形象與開(kāi)放，城建檔案部門應(yīng)該努力拓寬服務(wù)渠道，通過(guò)新媒體促進(jìn)城建檔案信息服務(wù)的發(fā)展。除此之外，應(yīng)用智能過(guò)濾技術(shù)對(duì)文章題目、內(nèi)容等進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別分類是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序組成無(wú)縫連接的主要原因，各類智能手機(jī)系統(tǒng)都可以作為主要的移動(dòng)平臺(tái)，該技術(shù)和數(shù)字檔案館的開(kāi)發(fā)都應(yīng)以這些平臺(tái)為主，便于用戶更快捷地獲取資訊。

（四）推進(jìn)制度深化建設(shè)能力，加強(qiáng)政企聯(lián)合在大數(shù)據(jù)背景下，高效利用各地城建檔案信息資源，也能夠推進(jìn)城市層面的信息化建設(shè)與改革進(jìn)程，并能夠逐步凸顯該城市在社會(huì)綜合治理模式中的核心優(yōu)勢(shì)。推進(jìn)制度深化建設(shè)能力，加強(qiáng)政企聯(lián)合，可以為各地城建檔案信息的高效利用提供制度支持和技術(shù)支持，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)資源和人力資源，能夠進(jìn)一步優(yōu)化多行業(yè)市場(chǎng)的資源配置。在制定和完善各項(xiàng)地方政策和監(jiān)督管理措施的過(guò)程中，政企聯(lián)合的核心目標(biāo)主要集中在對(duì)城市各項(xiàng)資源的綜合規(guī)劃與科學(xué)配置層面上，將軟硬件資源的實(shí)際調(diào)配過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)更高標(biāo)準(zhǔn)的智慧城市建設(shè)目標(biāo)。尤其在物聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)盛行的時(shí)代，進(jìn)一步推進(jìn)制度深化建設(shè)能力，也能夠充分體現(xiàn)出城市管理者的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光，逐步加強(qiáng)政企聯(lián)合能力，還可以積極帶動(dòng)各行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行信息化改革與創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)。

（五）提高城建檔案信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的安全監(jiān)管能力在大數(shù)據(jù)背景下，城建檔案信息的高效利用方式普遍呈現(xiàn)多樣化和差異化的特征，因此需要根據(jù)城市建設(shè)管理的實(shí)際需求，進(jìn)一步提高城建檔案信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的安全監(jiān)管能力。尤其在建設(shè)和部署各項(xiàng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中，需要選擇安全性能更高的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)模式，并需要分類部署各項(xiàng)城建檔案信息資源，在設(shè)定數(shù)據(jù)接口和通信傳輸技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，盡量避免選擇不安全的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢操作方式和業(yè)務(wù)路徑。在處理各類城建檔案大數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中，需要合理設(shè)置預(yù)測(cè)分析和數(shù)據(jù)訓(xùn)練算法，并協(xié)同物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和云計(jì)算服務(wù)系統(tǒng)中的部分應(yīng)用功能，快速整合各項(xiàng)城建檔案信息資源的安全監(jiān)管功能參數(shù)，以免影響到數(shù)據(jù)信息資源的內(nèi)外部共享和交換質(zhì)量。四、結(jié)語(yǔ)城建檔案信息是工程施工過(guò)程的歷史記錄，是城市建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)反映，城建檔案對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)和管理以及完善城市建設(shè)技術(shù)信息，均發(fā)揮著巨大的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為全面提升城建檔案管理工作的質(zhì)效，要從思想上認(rèn)識(shí)到城建檔案信息化建設(shè)的重要性，不斷提升服務(wù)功能，做好城建檔案信息化管理工作，為城市建設(shè)、管理和發(fā)展提供參考。

作者:高慧 單位:菏澤市城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)中心

城建檔案信息論文2

目前，城市建設(shè)的項(xiàng)目越來(lái)越多，相應(yīng)的城建檔案管理工作量也在不斷增加，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用，基本上實(shí)現(xiàn)了城建檔案的信息化管理，為城建單位的日常工作帶來(lái)了極大便利。對(duì)以往的城建實(shí)體檔案資源，進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理，這是信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，也是我國(guó)信息化戰(zhàn)略要求。利用信息技術(shù)簡(jiǎn)化政府機(jī)構(gòu)的工作，使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)搜集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、整合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將檔案進(jìn)行可視化、集成化處理，形成城市建設(shè)檔案綜合管理，有利于檔案數(shù)據(jù)的傳輸和數(shù)據(jù)的共享[1]。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在城建檔案管理工作中的必要性 

在檔案管理工作中，城建檔案管理處于重要的地位，科學(xué)的城建檔案管理有利于城市的科學(xué)規(guī)劃和發(fā)展。城市建設(shè)的檔案資料不僅可以為本市未來(lái)建設(shè)和發(fā)展提供參考，還可以為城市的運(yùn)行管理提供重要依據(jù)，有利于城市的可持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)城市現(xiàn)代化建設(shè)管理，必須提高城市建設(shè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。城建檔案包含各種各樣的城市建設(shè)資料，記錄了城市建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程，為未來(lái)城市的發(fā)展提供了可靠的依據(jù)。在當(dāng)今信息時(shí)代，城市管理工作中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)。有了信息技術(shù)的加持，城建檔案管理更加井井有條，更加規(guī)范化和高效化，這樣有利于城建檔案管理的創(chuàng)新和進(jìn)步。城建檔案信息化建設(shè)是國(guó)家信息化戰(zhàn)略要求，當(dāng)前信息化的首要任務(wù)就是將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，這一過(guò)程勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生海量的檔案數(shù)據(jù)，如何管理并有效開(kāi)發(fā)利用這些數(shù)據(jù)是一個(gè)大問(wèn)題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，是將傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合，對(duì)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，能夠更好地挖掘城建檔案數(shù)據(jù)資源的價(jià)值，為社會(huì)提供服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，提高城建檔案管理服務(wù)水平，具有非常重要的作用。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在城建檔案數(shù)字化管理中的重要意義 

（一）有利于加強(qiáng)城建檔案的信息化管理根據(jù)傳統(tǒng)城建檔案的特征來(lái)看，不同地區(qū)的檔案建設(shè)都具有地域性的特色，當(dāng)?shù)丶堎|(zhì)版的城建檔案，由于內(nèi)容不同，工作人員需要收集不同類別的憑證和數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行分類，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合。整個(gè)檔案的規(guī)劃和管理也都需要和具體的時(shí)間相匹配，如果城市遇到了百年不遇的重大突發(fā)事件，檔案館的紙質(zhì)版檔案很容易受到損壞，或者是丟失。例如，“汶川大地震”發(fā)生以后，在汶川附近的城市檔案館都受到了不同程度的損壞，一些珍貴的檔案資料、文件損壞或丟失，造成無(wú)法挽回的損失。針對(duì)這種情況，我國(guó)開(kāi)始重視在不同地區(qū)采取電子檔案的管理制度，尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越普遍的當(dāng)下，大力構(gòu)建數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)版的檔案通過(guò)復(fù)印、拍照、掃描等形式錄入檔案管理信息系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)終端形成電子備份，以防數(shù)據(jù)的丟失和損壞。大數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)，為城建檔案管理提供了便利，尤其是特大城市、大城市，其建設(shè)工程較為龐大復(fù)雜，需要記錄成檔的資料和數(shù)據(jù)也較為繁瑣，如果借助大數(shù)據(jù)信息化這個(gè)平臺(tái)，就可以減少很多人工錄入的工作量，實(shí)現(xiàn)工程資料實(shí)時(shí)歸檔，實(shí)時(shí)上傳，還可以同時(shí)給不同管理人員、用戶群體提供城建檔案訪問(wèn)與下載的功能[2]。

（二）有利于降低城建檔案管理的人工成本隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)＋5G通信”技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的收集數(shù)據(jù)、篩選信息、分類整合的工作都變成了電子信息化處理，減輕了人力負(fù)擔(dān)，也相應(yīng)降低了人工成本。城建檔案信息化管理過(guò)程中，需要借助計(jì)算機(jī)機(jī)房或者服務(wù)器等形式，將紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行掃描、上傳到電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行云端備份，同時(shí)也方便相關(guān)人員查詢檔案。通過(guò)將電子檔案上傳云端，也相當(dāng)于增加了一份備份，信息和數(shù)據(jù)也多了一份安全保障。更重要的是方便了檔案管理人員的信息管理，提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。

（三）有利于增強(qiáng)城建檔案管理效率和質(zhì)量城建檔案管理主要是指對(duì)當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程，包括項(xiàng)目的規(guī)劃、招標(biāo)、實(shí)施和竣工，進(jìn)行記錄和保存。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，城建檔案通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行收集、保存、管理，形成完善的云檔案服務(wù)系統(tǒng)，讓工程各參與單位都能實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目施工全過(guò)程的數(shù)據(jù)，并且進(jìn)行備份，使得云檔案的資料更加齊全，也可以為用戶和相關(guān)人員提供便捷的查詢、下載服務(wù)，減少了人為因素的失誤，提高了管理的效率，同時(shí)也保證了城建檔案管理的質(zhì)量。

三、大數(shù)據(jù)背景下城建檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題 

（一）檔案管理水平有待提高在大部分城市，城建檔案管理人員都不是本專業(yè)出身的，他們沒(méi)有系統(tǒng)的、專業(yè)的檔案管理知識(shí)，也很少有過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在日常檔案管理工作中無(wú)法將工作做得更加專業(yè)，業(yè)務(wù)能力也不是很強(qiáng)。這就導(dǎo)致城建檔案工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，尤其是檔案管理人員在收集、整理檔案資料的時(shí)候沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，也沒(méi)有采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，造成檔案管理水平低下，影響城建檔案信息化管理的進(jìn)程[3]。

（二）檔案監(jiān)管機(jī)制尚未完善就目前狀況而言，城建檔案管理的政府部門沒(méi)有對(duì)城建檔案進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管理，城建檔案信息資源較為分散，平時(shí)都是由各個(gè)部門進(jìn)行分別管理，這很容易造成信息斷層，影響信息共享。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，雖然大部分城市已經(jīng)開(kāi)始重視城建檔案信息化建設(shè)，也建立了檔案信息化監(jiān)管機(jī)制，但是并沒(méi)有完善相應(yīng)的管理機(jī)制，再加上沒(méi)有專業(yè)的、高水平的檔案管理人員，會(huì)影響城建檔案工作的質(zhì)量和水平，無(wú)法保證檔案信息的安全性，也無(wú)法使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享。我國(guó)在城建檔案信息化管理方面率先做出成績(jī)的是一線城市，這些一線城市已經(jīng)建立了相對(duì)完善的城建檔案信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了城建檔案在線收集、整理、歸檔、驗(yàn)收移交等工作，實(shí)現(xiàn)了城建檔案信息資源的共享，也促進(jìn)了城市信息化的進(jìn)程。

（三）城建檔案管理缺乏完善的信息管理系統(tǒng)如今，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)發(fā)展越來(lái)越成熟，城建檔案管理更應(yīng)該不斷改革創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐，推進(jìn)檔案信息化管理和建設(shè)，努力打造出先進(jìn)的信息化檔案管理模式，將紙質(zhì)版的檔案轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的電子信息，以滿足社會(huì)用戶的搜集、查詢和利用的需求。但是，在我國(guó)目前的城建檔案工作中，在收集信息、審核管理過(guò)程中，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)管理信息化水平不高。除了發(fā)達(dá)的一線城市，其他中小城市在記錄城建施工全過(guò)程的時(shí)候，仍是采用人工記錄的形式，然后再由人工進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)和核算，很少使用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)手段，這就導(dǎo)致檔案資源傳輸、云端存儲(chǔ)方面不能滿足社會(huì)的需求，缺乏完善的信息系統(tǒng)來(lái)管理，更需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)予以改進(jìn)[4]。

（四）城建檔案管理方式陳舊想要提高檔案數(shù)據(jù)管理的水平，重點(diǎn)就是對(duì)不同城建檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類管理。但是，目前大多數(shù)城建檔案管理都沒(méi)有進(jìn)行很清晰的分類。由于缺乏專業(yè)的人才和專業(yè)的設(shè)備，也沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，導(dǎo)致城建檔案管理工作無(wú)法創(chuàng)新，只能維持原狀，難以落實(shí)信息化的管理制度。尤其是城建檔案館里的檔案信息比較老舊，工作人員不能及時(shí)上傳和錄入最新的檔案信息，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)所查詢到的信息也是有限的，內(nèi)容不新穎也不完整。此外，城建檔案管理的服務(wù)理念和方式也比較老套，導(dǎo)致城建檔案管理方式整體落后。

（五）缺乏優(yōu)秀的信息化建設(shè)人才在信息化城建檔案管理的過(guò)程中，一方面需要大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的信息技術(shù)支持，另一方面也需要該專業(yè)的優(yōu)秀技術(shù)人才。然而，目前城建檔案管理部門的工作人員中，年齡大的工作人員居多，他們對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)知之甚少，工作積極性不高。因此，檔案管理部門常常被視為是養(yǎng)老部門，工作人員的工作方式和工作理念與整個(gè)社會(huì)和時(shí)代相脫節(jié)。他們的學(xué)習(xí)能力較弱，學(xué)習(xí)動(dòng)力不強(qiáng)，也沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理轉(zhuǎn)型升級(jí)工作無(wú)法推行下去，影響大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中的全面應(yīng)用。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下城建檔案管理的有效策略 

（一）提高城建檔案管理水平城建檔案管理也要和社會(huì)發(fā)展相一致，因此要大力提高城建檔案管理水平，并付諸實(shí)踐，不斷改革和創(chuàng)新。城建檔案管理水平要想有突破，就應(yīng)該努力提高自身的信息化水平，從而滿足信息化社會(huì)的需求。將現(xiàn)有的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行電子掃描、歸檔、整合、建庫(kù)，為用戶日后的搜索和查詢提供便利。提升檔案管理水平不僅僅是提高信息化水平，也并不只是將紙質(zhì)檔案電子化，更需要一個(gè)完整的檔案信息管理系統(tǒng)?？偟膩?lái)說(shuō)，城建檔案管理不僅要重視和應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，更要注重利用信息技術(shù)來(lái)提高管理水平。比如數(shù)字檔案館的建立，首先將歷史數(shù)據(jù)資料數(shù)字化，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。更要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，不斷調(diào)整檔案管理信息化目標(biāo)，提升檔案管理的水平。

（二）建立健全完善的檔案管理和監(jiān)督制度在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，首先要加強(qiáng)制度建設(shè)，解決管理混亂問(wèn)題，從而加強(qiáng)城建檔案管理工作。建立健全相關(guān)的管理和監(jiān)督制度，為城建檔案管理工作建立一個(gè)基本的管理規(guī)范，明確各部門的工作任務(wù)和職責(zé)。除此之外，檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督，督促城建檔案的規(guī)章制度要落實(shí)到位。讓整個(gè)檔案管理工作都符合流程，符合規(guī)范，確保管理工作的真實(shí)性、有效性，同時(shí)也能保證檔案信息的準(zhǔn)時(shí)性和安全性。

（三）完善城建檔案管理的信息化管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)時(shí)代為城建檔案管理帶來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改變了檔案管理人員的思維方式和管理模式。因此，相關(guān)部門要建立和完善城建檔案管理的信息化管理系統(tǒng)，在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)，也要加強(qiáng)信息的安全性建設(shè)，加強(qiáng)完善城建檔案的基本信息，尤其是城市的基礎(chǔ)設(shè)施和安全情況，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)完善信息，做到和紙質(zhì)版檔案同步。要保證信息化具體設(shè)施環(huán)境的安全，對(duì)電力系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)定期維護(hù)，建立防護(hù)墻，防止黑客入侵。做好電子檔案容災(zāi)備份，以防出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，從而有效發(fā)揮檔案信息管理系統(tǒng)的作用。

（四）創(chuàng)新城建檔案信息化的管理方式隨著城市建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，城市的建設(shè)工程數(shù)量越來(lái)越多，隨之也會(huì)出現(xiàn)很多城市建設(shè)的數(shù)據(jù)和信息，城建檔案部門的工作量就會(huì)大大增加。因此，要從根本上改變相關(guān)工作人員的工作方式和思維方式，要大力支持信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，這樣才能高水平、高質(zhì)量、高效率地完成城建檔案管理工作。

（五）培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化建設(shè)人才城建檔案管理需要專業(yè)性強(qiáng)、工作能力突出、信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才。城建檔案管理人員不僅要掌握扎實(shí)的城建檔案管理知識(shí)，還要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等新一代信息技術(shù)。這就需要社會(huì)培養(yǎng)出優(yōu)秀的專業(yè)人才，可以通過(guò)制定人才引進(jìn)計(jì)劃，吸引優(yōu)秀的年輕人才加入城建檔案管理隊(duì)伍，同時(shí)還要重視中青年骨干人員的培養(yǎng)。激發(fā)檔案管理人員終身學(xué)習(xí)的意愿，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，從而可以更好地為社會(huì)服務(wù)。

作者:王雯 單位:青島市萊西市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局房產(chǎn)發(fā)展服務(wù)中心

城建檔案信息論文3

從廣義上講，文化是指人類創(chuàng)造的一切物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的總和，是人類共同生活的基礎(chǔ)。在城市建設(shè)中文化屬于城市歷史的載體，城市的文化事業(yè)建設(shè)越出色，市民的歸屬感、認(rèn)同感和文化自信心越強(qiáng)。從“城市記憶”角度看，要打造繁盛的文化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)歷史傳承是其中的重要一環(huán)，而城建檔案則是實(shí)現(xiàn)歷史文化傳承的主要載體，故從“城市記憶”角度分析城建檔案的發(fā)展趨勢(shì)，有利于明晰城市未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃路徑和方向。

一、城建檔案在“城市記憶”傳承中的作用

“城市記憶”是一座城市在發(fā)展、演變過(guò)程中保留下來(lái)的具有傳承價(jià)值的歷史記錄，該概念誕生于21世紀(jì)初，2004年由廣州市城建檔案部門在“廣州城市記憶工程”項(xiàng)目中正式提出。從其概念起源來(lái)看，“城市記憶”概念出現(xiàn)之時(shí)就已經(jīng)和城建檔案牢牢綁定，故二者存在緊密的依存關(guān)系和影響關(guān)系。城市的形象構(gòu)建和特色凸顯來(lái)自于其在自身發(fā)展過(guò)程形成的獨(dú)屬于自己的地域文化，城市的地域文化越鮮明，其形象魅力越突出。城建檔案作為城市發(fā)展以及文化形成的記錄載體，是“城市記憶”在現(xiàn)實(shí)中的具體表現(xiàn)。“記憶”的展現(xiàn)需要有明確的媒介，而借助檔案展示出城市在某一時(shí)期的前后發(fā)展情況以及變遷歷程，有助于地方民眾產(chǎn)生歷史印象。而當(dāng)?shù)胤矫癖娮陨硪彩沁@段變遷歷程的親歷者或者當(dāng)事人時(shí)，歷史參與感會(huì)進(jìn)一步放大民眾的文化自豪感，讓民眾產(chǎn)生強(qiáng)烈的文化自信，為城市的快速發(fā)展奠定良好且扎實(shí)的文化基礎(chǔ)[1]。故做好城建檔案的管理和利用工作能夠?yàn)椤俺鞘杏洃洝钡膫鞒刑峁┯行Х?wù)，“城市記憶”的良好傳承則利于民眾文化自信的培育和文化認(rèn)同的產(chǎn)生。檔案的前期記錄是為了后期利用和文化事業(yè)的發(fā)展，城建檔案管理人員也要基于城建檔案和“城市記憶”的關(guān)聯(lián)性，做好城建檔案的記錄和利用工作，讓城市建設(shè)檔案真實(shí)且完整反映出城市的建設(shè)和變遷過(guò)程，讓城市的文化底蘊(yùn)得到積累，讓市民的文化自信得到鞏固。

二、“城市記憶”視域下的城建檔案發(fā)展趨勢(shì)

（一）突出地域性城建檔案是對(duì)地區(qū)建設(shè)歷史以及變遷歷程的記錄，故檔案存儲(chǔ)需要突出資料內(nèi)容的地域性，彰顯其獨(dú)特的文化風(fēng)格，讓檔案資料可以助力城市風(fēng)貌的構(gòu)建和城市形象的塑造。基于“城市記憶”角度的城建檔案發(fā)展需要時(shí)代價(jià)值，記錄下城市建設(shè)工程的施工、竣工過(guò)程，通過(guò)城市建設(shè)的歷程來(lái)展現(xiàn)城市的發(fā)展經(jīng)歷以及在發(fā)展過(guò)程中自有的城市特色[2]。

（二）加強(qiáng)文化性城建檔案主要是針對(duì)建筑工程的資料進(jìn)行搜集和保存，因此在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置上是以保管為中心，相比其他檔案資料缺少城建資料利用環(huán)節(jié)，故城建檔案的文化價(jià)值并不如一般檔案高。從性質(zhì)上看，城建檔案是社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織或者政府從事城建活動(dòng)所孕育出的產(chǎn)物，它本身是城市發(fā)展催生出的社會(huì)現(xiàn)象，檔案內(nèi)容多為城鄉(xiāng)地區(qū)的建筑規(guī)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程施工等實(shí)踐活動(dòng)[3]。這些活動(dòng)資料除了用于城鄉(xiāng)規(guī)劃的參考和借鑒外，也是城建歷史的揭示和彰顯，通過(guò)利用關(guān)于城市建設(shè)及發(fā)展的城建檔案資料，能夠幫助市民知曉城市的建筑特點(diǎn)和建設(shè)經(jīng)過(guò)，對(duì)家鄉(xiāng)的建筑藝術(shù)和發(fā)展過(guò)程有真切了解。對(duì)于城建檔案中被忽視的文化價(jià)值，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以重視，利用能夠反映城市風(fēng)貌變化的城建檔案資料，普及城市歷史，提高民眾對(duì)本地發(fā)展史的了解和掌握程度，樹(shù)立市民的本土認(rèn)同感和自豪感，提高廣大市民的凝聚力和自信心。

三、基于“城市記憶”角度的城建檔案發(fā)展建議

（一）圍繞“城市記憶”調(diào)整檔案利用方向?yàn)樘嵘墙n案部門發(fā)展質(zhì)量，彰顯其社會(huì)價(jià)值，要以政策要素為基點(diǎn)，以“城市記憶”為著力點(diǎn)，以其獨(dú)有的社會(huì)環(huán)境和城市建設(shè)規(guī)劃為導(dǎo)向，設(shè)計(jì)城建檔案利用計(jì)劃，以提升廣大民眾對(duì)城市的認(rèn)同和熱愛(ài)之情為目標(biāo)，用城建資料的利用加強(qiáng)“城市記憶”的傳承。一是要明確城建檔案部門的使命和檔案利用的愿景，結(jié)合城市的建筑風(fēng)格、城市風(fēng)貌打造服務(wù)能力高、特色推廣性強(qiáng)的服務(wù)構(gòu)架，積極應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段促進(jìn)城建檔案文化價(jià)值提升，為城建檔案賦予更強(qiáng)的活力，助力城市變遷史的真實(shí)再現(xiàn)和“城市記憶”的順利傳承。比如，把建筑工程的具體施工流程使用三維攝像與全景掃描記錄形成文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)媒介融合的方式得到數(shù)字影像的工程項(xiàng)目城建資料，向民眾展示城市的現(xiàn)代化發(fā)展。二是要明確城建檔案部門的發(fā)展目標(biāo)，綜合考慮多方因素，以政策為基點(diǎn)，設(shè)計(jì)適應(yīng)性強(qiáng)的文化服務(wù)模式，如提升城建檔案部門的實(shí)地調(diào)研能力，深入到工程一線，收集現(xiàn)場(chǎng)資料，以施工人員的視角來(lái)記錄城市建設(shè)的變化，同時(shí)展示出社會(huì)基層人員經(jīng)歷城市變遷的想法和認(rèn)知，讓文化服務(wù)的切入點(diǎn)和平民百姓的認(rèn)知體系更貼近，減少服務(wù)的距離感。三是要明確自身戰(zhàn)略定位，城建檔案部門要基于施工隊(duì)伍的實(shí)際需求，借助于云計(jì)算等技術(shù)對(duì)相關(guān)工程項(xiàng)目資料予以全面整理分析，針對(duì)城市的變遷歷程評(píng)析近些年的城建發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)提出相應(yīng)觀點(diǎn)，讓檔案資料不僅能記錄歷史，也能揭示未來(lái)。

（二）建立完善的檔案管理與利用制度首先，文化部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到城建檔案收集、整理、保管、利用的重要性?；凇俺鞘杏洃洝钡膫鞒行枨蠼ⅹ?dú)立運(yùn)作的科普小組，從內(nèi)部挑選專業(yè)水平高、工作能力強(qiáng)的人員組建成科普隊(duì)伍，向各部門和單位進(jìn)行知識(shí)普及，幫助部門人員明確城建檔案和城市歷史的關(guān)聯(lián)性，以及應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待及利用城建檔案服務(wù)文化事業(yè)。其次，為了能夠促進(jìn)城建檔案收集、整理、保管、利用朝著有計(jì)劃、規(guī)范化方向發(fā)展，則必須建立完善的檔案管理制度[4]。第一，通過(guò)制度明確檔案資料收集、整理、保管、利用的具體范圍、時(shí)間段以及類別，從而保障檔案的廣泛性、真實(shí)性以及時(shí)效性。第二，針對(duì)城建檔案資料研究制定具有實(shí)際操作性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保障城建檔案收集、整理、保管和利用工作的規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。第三，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的考核監(jiān)督機(jī)制，將城建資料利用成效與檔案管理人員的績(jī)效掛鉤，督促城建檔案管理人員對(duì)管理工作引起重視，將有利于提升城建檔案管理的效率與質(zhì)量。加強(qiáng)城建檔案收集、整理、保管和利用可以從兩方面入手：第一，建立按照權(quán)限分級(jí)賦權(quán)提供閱讀服務(wù)的管理機(jī)制，檔案借閱人員只有通過(guò)對(duì)應(yīng)的權(quán)限才能查看相關(guān)資料，不僅有利于保障資料的安全性以及完整性，而且也有利于相關(guān)單位掌握建筑工程的招標(biāo)文件、施工準(zhǔn)備、施工總進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)交底等，從而提升數(shù)據(jù)信息利用率。第二，結(jié)合城市文化事業(yè)實(shí)際需求，對(duì)城建檔案數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行完善，通過(guò)分析現(xiàn)有城建檔案信息，明確未來(lái)的城市建設(shè)方向，從而為建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)條件的制定以及城市建設(shè)的規(guī)劃提供參考依據(jù)。

（三）推動(dòng)城市歷史記憶融入人民生活為塑造民眾的文化自信心，應(yīng)積極將城市歷史記憶融入人民的日常生活。在這方面，首先可通過(guò)與文化機(jī)構(gòu)、社區(qū)居民委員會(huì)等基層服務(wù)機(jī)構(gòu)積極合作，向人們提供基礎(chǔ)城市建設(shè)史普及服務(wù)，讓人們感受到地域文化的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)；其次，在社區(qū)等基層單位，也可積極組織文化講座等活動(dòng)，邀請(qǐng)周圍居民參加活動(dòng)，通過(guò)宣講讓居民進(jìn)一步了解“城市記憶”，在聽(tīng)講過(guò)程中不斷提升自身的文化素養(yǎng)，掌握更多的城市變遷信息；最后，為了擴(kuò)大“城市記憶”影響范圍，可積極利用新媒體手段，如微博、公眾號(hào)等平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)向人們推送有關(guān)城市建設(shè)和變遷知識(shí)，發(fā)揮平臺(tái)信息共享的功能，增強(qiáng)人們對(duì)城市建設(shè)歷史的了解，增強(qiáng)文化自信[5]。

（四）基于城市發(fā)展聯(lián)動(dòng)聯(lián)通聯(lián)動(dòng)聯(lián)通不僅能提升服務(wù)質(zhì)量，還能打造集約型利用體系[6]。因此，檔案部門要進(jìn)行各個(gè)方面的聯(lián)動(dòng)聯(lián)通發(fā)展：第一，設(shè)備、人員等要素的聯(lián)動(dòng)發(fā)展?；诟鱾€(gè)城建檔案部門的側(cè)重點(diǎn)，要借助現(xiàn)代媒介工具，進(jìn)行設(shè)備、人員等要素互動(dòng)。簡(jiǎn)而言之，檔案部門之間要圍繞自身發(fā)展方向，按照就近原則，與周邊小組開(kāi)展設(shè)備、人員等要素的合作，意在拉近城建檔案部門之間距離的同時(shí)，打造協(xié)同利用體系。第二，要和地方文化機(jī)構(gòu)互聯(lián)互通發(fā)展。一方面城建檔案部門要搜集反映地方歷史、文化的基本資料，與文化館等機(jī)構(gòu)積極聯(lián)動(dòng)，用影像、文字將地方建筑的建設(shè)、變遷過(guò)程以檔案形式保存下來(lái)，加工為具有地方特色的城建資料，便于城建檔案部門更好地為民眾提供文化服務(wù)；另一方面要基于典型文化服務(wù)流程，進(jìn)行檔案資料共享、分析，以從整體上提升所有城建檔案部門的服務(wù)質(zhì)量。城建檔案部門要充分利用信息技術(shù)對(duì)建筑工程、市政工程、裝飾工程、水利工程、安裝工程的工程信息進(jìn)行精確識(shí)別，并針對(duì)不同施工數(shù)據(jù)的收儲(chǔ)特點(diǎn)分別進(jìn)行收儲(chǔ)。例如，要重點(diǎn)關(guān)注未竣工建筑工程，因?yàn)檫@類建筑工程的施工信息變動(dòng)比較大，要及時(shí)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行更新、添加、完善、備份，最好能夠做到電子數(shù)據(jù)以及紙質(zhì)檔案資料雙份傳送；對(duì)于已經(jīng)接近竣工的建筑工程，考慮到檔案變動(dòng)比較小，建議提前做好竣工之前的數(shù)據(jù)收集與完善，然后進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。

（五）強(qiáng)化檔案文化服務(wù)力度，提升服務(wù)人員素養(yǎng)要立足廣大民眾對(duì)城建活動(dòng)和城市印象的高需求、高標(biāo)準(zhǔn)，打造符合地區(qū)民眾文化需求、娛樂(lè)需求和學(xué)習(xí)需求的高質(zhì)量檔案利用體系。城建檔案管理部門應(yīng)重視現(xiàn)有專家隊(duì)伍、服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，要?jiǎng)討B(tài)提升其職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，如保密意識(shí)、安全意識(shí)等，以提升其服務(wù)品質(zhì)[7]。城建檔案管理部門要以恰當(dāng)形式，了解當(dāng)前服務(wù)內(nèi)容的不足，如對(duì)外以訪談等形式了解民眾的訴求，掌握文化服務(wù)政策的不足，對(duì)內(nèi)以考核檢測(cè)或傾聽(tīng)民眾評(píng)價(jià)等方式，了解隊(duì)伍人員的不足。并基于城建檔案部門各個(gè)崗位服務(wù)實(shí)情，設(shè)計(jì)可靠的評(píng)價(jià)機(jī)制，即要基于職工對(duì)自身發(fā)展“認(rèn)同”的渴望，或職業(yè)發(fā)展追求等，定期考評(píng)其職業(yè)技能，以激發(fā)檔案管理隊(duì)伍的積極性和主動(dòng)性，提升其發(fā)展效果。四、結(jié)語(yǔ)“城市記憶”是一座城市多年發(fā)展歷程的見(jiàn)證，城建檔案作為城市建設(shè)的記錄媒介，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身對(duì)“城市記憶”的保留和傳承作用，通過(guò)完善制度、推廣宣傳、加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)等做法將城市變遷過(guò)程真實(shí)展現(xiàn)在民眾面前，讓民眾銘記歷史，眺望未來(lái)，對(duì)城市的發(fā)展前景具有充分的信心，對(duì)城市的文化產(chǎn)生高度認(rèn)同，從而提高城市居民的凝聚力，為建設(shè)美麗家園而共同奮斗。

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作者:李曉秀 單位:廣西交通設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司