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時(shí)間:2022-01-28 18:51:22
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇施工企業(yè)年度總結(jié),它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶(hù)
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
2008年度,技術(shù)中心開(kāi)展的具體工作與公司發(fā)展相結(jié)合,以服務(wù)工程施工實(shí)際情況為工作要點(diǎn),主要包括以下方面:施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案審查,在建工程技術(shù)監(jiān)督、檢查和服務(wù)、指導(dǎo),技術(shù)標(biāo)編制,技術(shù)交流與培訓(xùn),專(zhuān)項(xiàng)方案評(píng)審與討論會(huì),信息化運(yùn)行及完善,工法的研發(fā)與申報(bào),專(zhuān)利的研發(fā)與申報(bào),標(biāo)準(zhǔn)編制等。具體工作如下:
一、企業(yè)技術(shù)管理方面的情況
根據(jù)集團(tuán)實(shí)際施工情況和發(fā)展需要,08年度,技術(shù)中心共審批施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)方案約389份,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)監(jiān)督與指導(dǎo)約395人次,協(xié)助各項(xiàng)經(jīng)部 或直屬項(xiàng)目部解決各類(lèi)施工難題約35次,組織或參加各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)方案評(píng)審會(huì)約28次。確保在建工程項(xiàng)目基本正常,沒(méi)有發(fā)生一起由技術(shù)管理工作不到位而引發(fā)的重大工程技術(shù)質(zhì)量和技術(shù)安全事故。在經(jīng)營(yíng)配合工作中,編制技術(shù)標(biāo)書(shū)51份,其中軌道交通工程11份;市政公路工程30份;房屋建筑工程10份,成功協(xié)助公司開(kāi)展自主經(jīng)營(yíng)與外地市場(chǎng)的開(kāi)拓。
二、企業(yè)技術(shù)中心的信息化建設(shè)及運(yùn)行情況
目前,企業(yè)技術(shù)中心的信息化建設(shè)主要依托公司已部署的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),主要從硬件建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、安全及制度保障等基礎(chǔ)設(shè)施方面進(jìn)行完善。
08年度,公司開(kāi)始運(yùn)用宏潤(rùn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),技術(shù)中心作為其中一部分版塊,充分利用宏潤(rùn)OA平臺(tái)。將施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)標(biāo)電子版文件上傳,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息的交流,達(dá)成資源共享,節(jié)約管理成本,提高管理水平。
另一方面,企業(yè)技術(shù)中心已在公司網(wǎng)站上設(shè)立了單獨(dú)的板塊,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)交流平臺(tái)。分別設(shè)立:中心簡(jiǎn)介、科技要聞、項(xiàng)目管理、科技成果、研發(fā)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)研討、論文專(zhuān)著、工程實(shí)例、案例分析、交流論壇等內(nèi)容。
三、企業(yè)在技術(shù)中心人才策略方面的情況
1、人才儲(chǔ)備方面另外,在技術(shù)中心的帶領(lǐng)下,集團(tuán)2008年度城建建工系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中級(jí)職稱(chēng)通過(guò)評(píng)審人數(shù)68人,高級(jí)職稱(chēng)人數(shù)9人。
在繁忙的工作中不知不覺(jué)又迎來(lái)了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為**企業(yè)的每一名員工,我們深深感到**企業(yè)之蓬勃發(fā)展的熱氣,**人之拼搏的精神。 在這辭舊迎新之際,我將個(gè)人銷(xiāo)售工作總結(jié)如下。
**是******銷(xiāo)售部門(mén)的一名普通員工,剛到房產(chǎn)時(shí),該同志對(duì)房地產(chǎn)方面的知識(shí)不是很精通,對(duì)于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,****很快了解到公司的性質(zhì)及其房地產(chǎn)市場(chǎng)。作為銷(xiāo)售部中的一員,該同志深深覺(jué)到自己身肩重任。作為企業(yè)的門(mén)面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時(shí)代表了一個(gè)企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質(zhì),高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己。在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。此外,還要廣泛了解整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),走在市場(chǎng)的前沿。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的磨練,****同志已成為一名合格的銷(xiāo)售人員,并且努力做好自己的本職工作。
房地產(chǎn)市場(chǎng)的起伏動(dòng)蕩,公司于****年與****公司進(jìn)行合資,共同完成銷(xiāo)售工作。在這段時(shí)間,****同志積極配合****公司的員工,以銷(xiāo)售為目的,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成經(jīng)營(yíng)價(jià)格的制定,在春節(jié)前策劃完成了廣告宣傳,為**月份的銷(xiāo)售奠定了基礎(chǔ)。最后以****個(gè)月完成合同額****萬(wàn)元的好成績(jī)而告終。經(jīng)過(guò)這次企業(yè)的洗禮,****同志從中得到了不少專(zhuān)業(yè)知識(shí),使自己各方面都所有提高。
XX年下旬公司與******公司合作,這又是公司的一次重大變革和質(zhì)的飛躍。在此期間主要是針對(duì)房屋的銷(xiāo)售。經(jīng)過(guò)之前銷(xiāo)售部對(duì)房屋執(zhí)行內(nèi)部認(rèn)購(gòu)等手段的鋪墊制造出**火爆場(chǎng)面。在銷(xiāo)售部,**同志擔(dān)任銷(xiāo)售內(nèi)業(yè)及會(huì)計(jì)兩種職務(wù)。面對(duì)工作量的增加以及銷(xiāo)售工作的系統(tǒng)化和正規(guī)化,工作顯得繁重和其中。在開(kāi)盤(pán)之際,該同志基本上每天都要加班加點(diǎn)完成工作。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月時(shí)間的熟悉和了解,****同志立刻進(jìn)入角色并且嫻熟的完成了自己的本職工作。由于房款數(shù)額巨大,在收款的過(guò)程中該同志做到謹(jǐn)慎認(rèn)真,現(xiàn)已收取了上千萬(wàn)的房款,每一筆帳目都相得益彰,無(wú)一差錯(cuò)。此外在此銷(xiāo)售過(guò)程中每月的工作總結(jié)和每周例會(huì),該同志不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)找出弊端并及早改善。銷(xiāo)售部在短短的三個(gè)月的時(shí)間將二期房屋全部清盤(pán),而且一期余房也一并售罄,這其中與****同志和其他銷(xiāo)售部成員的努力是分不開(kāi)的。
XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會(huì)有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,占有一席之地。在來(lái)年,我們應(yīng)該具有信心,做好XX年工作計(jì)劃,使自己步入一個(gè)新臺(tái)階。
公司自2月份成立了人力資源中心以來(lái),打破了全民工、集體工、勞務(wù)工、臨時(shí)工的用工概念,建立了內(nèi)部人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)各單位所需人員,實(shí)行競(jìng)聘上崗,雙向選擇。
1、建立了公司法人治理結(jié)構(gòu)。相繼設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘任了公司總經(jīng)理。又通過(guò)在建設(shè)工程總公司范圍內(nèi)競(jìng)聘,聘任了公司副總經(jīng)理、四部一室主任、分公司經(jīng)理15人。通過(guò)在公司內(nèi)外部參與競(jìng)聘,使工作能力強(qiáng),業(yè)務(wù)水平高的管理人才脫穎而出。
2、打破員工身份界線(xiàn),優(yōu)化配置了人員。公司成立人力資源中心后,逐步實(shí)現(xiàn)一個(gè)以長(zhǎng)期勞務(wù)合同為主,短期勞務(wù)合同為輔,臨時(shí)合同為補(bǔ)充的勞動(dòng)用工體系。除管理人員外,對(duì)剩余的全體員工全部進(jìn)入人力資源中心管理,按照不同單位和部門(mén)的人員需求與之簽訂上崗合同。
3、公司人員結(jié)構(gòu)日趨合理。公司現(xiàn)有員工558人,其中:全民職工261人,代培工1人,集體工88人,勞務(wù)工128人,臨時(shí)工80人。其中:機(jī)關(guān)63人,安裝分公司136人,路橋分公司39人,防腐分公司32人,恒達(dá)分公司88人,運(yùn)輸分公司98人,建筑分公司8人,嘉勝分公司6人,租賃分公司37人,人力資源中心51人(其中:借調(diào)和單干23人),通過(guò)雙向選擇,已有507人分別走上不同的工作崗位。目前公司人力結(jié)構(gòu)日趨合理,大專(zhuān)以上文化程度有65人,中級(jí)職稱(chēng)15人,技師5人,電焊工、管工、駕駛員、機(jī)械手、修理工等主要工種241人。公司員工日趨年青化,充滿(mǎn)了活力,年齡在21—40之間的有488人,占總?cè)藬?shù)的84%。
二、推陳出新,認(rèn)真搞好人事勞資工作
1、對(duì)公司人事勞資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造
根據(jù)公司原人事勞資業(yè)務(wù)流程,結(jié)合有限公司實(shí)際,對(duì)我公司人事勞資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造。包括人事勞資部崗位職責(zé)、人力資源中心的崗位職責(zé)、人員調(diào)動(dòng)手續(xù)、員工考勤制度、員工工資獎(jiǎng)金發(fā)放、公司績(jī)效考核等規(guī)章制度。并編制了工作制度6個(gè),下發(fā)文件4個(gè)、公務(wù)通知6個(gè),使公司人事勞資管理工作相互協(xié)調(diào)、密切配合、精干高效。
2、認(rèn)真做好員工工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放工作
面對(duì)公司生產(chǎn)人員分散,工資發(fā)放有一定困難,我們針對(duì)不同情況采取不同的辦法,保證將工資和獎(jiǎng)金及時(shí)發(fā)放到每一位員工的手中。
20xx年共發(fā)放工資442.3萬(wàn)元,其中:機(jī)關(guān)59.8萬(wàn)元, 安裝分公司122.8萬(wàn)元,路橋分公司34.5萬(wàn)元,防腐分公司32.6萬(wàn)元,恒達(dá)分公司70.6萬(wàn)元,運(yùn)輸分公司45.1萬(wàn)元,建筑分公司8.6萬(wàn)元,嘉勝分公司8.3萬(wàn)元,租賃分公司35.4萬(wàn)元,人力資源中心24.6萬(wàn)元。
20xx年共發(fā)放獎(jiǎng)金588萬(wàn)元,其中:機(jī)關(guān)62.4萬(wàn)元, 安裝分公司195萬(wàn)元,路橋分公司60萬(wàn)元,防腐分公司48萬(wàn)元,恒達(dá)分公司115.7萬(wàn)元,運(yùn)輸分公司34.1萬(wàn)元,建筑分公司13.2萬(wàn)元,嘉勝分公司6.6萬(wàn)元,租賃分公司49.4萬(wàn)元,人力資源中心3.6萬(wàn)元。
3、認(rèn)真做好員工工資的套改工作
根據(jù)總公司的要求,20xx年我們對(duì)員工工資進(jìn)行了兩次套改。由于公司重組整合, 歷史原因多,工資套改難度大,問(wèn)題多,我們?cè)谧鹬貧v史的情況下,盡量做到公平合理,使員工得到最多的實(shí)惠。第一次補(bǔ)發(fā)工資7.1萬(wàn)元,第二次補(bǔ)發(fā)工資39.5萬(wàn)元。
三、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為了充分發(fā)揮**有限公司整合重組的優(yōu)勢(shì),公司以搞活內(nèi)部分配機(jī)制為突破口,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,突出對(duì)各責(zé)任單位和部門(mén)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲,并加大對(duì)第一責(zé)任人的考核與獎(jiǎng)懲力度,從而充分調(diào)動(dòng)全體員工的生產(chǎn)與工作的積極性,不斷提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力,全面實(shí)現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。主要辦法是經(jīng)營(yíng)放開(kāi)搞活,績(jī)效考核掛鉤。
考核時(shí)以各責(zé)任單位和部門(mén)的工資(費(fèi)用)總額為主要依據(jù)。工資總額是基礎(chǔ)工資、技能工資(操作層)、崗位工資(管理層)和效益工資以及各種福利性補(bǔ)貼之和(部門(mén)為管理費(fèi)用),工資總額都將與所取得的績(jī)效完全掛鉤,硬性?xún)冬F(xiàn)。公司全年核定完成產(chǎn)值1.5億元,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)2550萬(wàn)元,工資總額842萬(wàn)元,費(fèi)用總額714.6萬(wàn)元??己朔钟薪?jīng)營(yíng)指標(biāo)單位的考核、各部門(mén)的考核、公司承包單位的考核和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的考核,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金政策,共收風(fēng)險(xiǎn)抵押金116萬(wàn)元。
四、認(rèn)真處理好人事關(guān)系,解除領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂(yōu)
為了正確處理好人事關(guān)系,解除領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂(yōu),我們積極加強(qiáng)與各部門(mén)、各分公司的聯(lián)系和溝通,及時(shí)掌握員工的新情況、新動(dòng)態(tài),保持員工隊(duì)伍在有競(jìng)爭(zhēng)的情況下保持穩(wěn)定,有什么重要事情及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào), 使人力資源為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到最好的保障作用。
1、加強(qiáng)人力資源中心人員的管理。
對(duì)公司人力資源中心的人員進(jìn)行“雙向選擇,擇憂(yōu)錄用”,并認(rèn)真作好員工的思想工作,讓廣大員工自覺(jué)改變從業(yè)觀念,自覺(jué)提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,通過(guò)達(dá)到一定技能而選擇不同的崗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作單位,剩余的人員也分別從事單干或到派出所、焊考辦等單位從事短期性工作。
2、做好集體工的穩(wěn)定工作。
集體工是我公司的主要力量之一,對(duì)88名集體工有償解除勞動(dòng)合同的工作出現(xiàn)多次反復(fù),為此我們進(jìn)行了深入的調(diào)查、了解和咨詢(xún),細(xì)致耐心地做好解釋工作。雖然最后沒(méi)有人有償解除勞動(dòng)合同,但通過(guò)做工作,溝通了大家的思想,穩(wěn)定了大家的情緒,緩解了員工的矛盾。
3、做好勞務(wù)合同工的續(xù)聘和新聘工作。
對(duì)公司符合條件的128名勞務(wù)合同工進(jìn)行了續(xù)聘,并解聘了7名長(zhǎng)期不在崗且又未報(bào)過(guò)到的人員;對(duì)符合轉(zhuǎn)勞務(wù)合同工條件的50多名臨時(shí)工進(jìn)行了摸底,并完成了向總公司、勘探局申報(bào)、審查工作,一方面解決了建工總公司職工子女的就業(yè)問(wèn)題和后顧之憂(yōu),另一方面也為我公司下一步的工作儲(chǔ)備了人員力量。
4、對(duì)長(zhǎng)期不在崗員工進(jìn)行了清理。
通過(guò)清理共有37人長(zhǎng)期不在崗。經(jīng)過(guò)耐心細(xì)致的做工作,現(xiàn)辦理內(nèi)部待崗9人,協(xié)議離崗5人,還有一部分人員正在尋找新的出路。
總的來(lái)講,通過(guò)以上的工作使公司員工從思想觀念上、工作作風(fēng)上有了很大的改變,自覺(jué)形成了一種自我約束、自我競(jìng)爭(zhēng)的良好局面。
五、認(rèn)真抓好員工培訓(xùn),提高了員工整體素質(zhì)
為了提高公司員工的整體素質(zhì),我們給員工創(chuàng)造了繼續(xù)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等多種培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。公司自成立人力資源中心以來(lái),一方面全體員工的思想觀念都有了很大的改變,感覺(jué)到壓力大了,學(xué)技術(shù)重要了,使工作積極性有了極大的提高。同時(shí),員工對(duì)自身業(yè)務(wù)水平、技術(shù)操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人員提出了培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗的要求。公司根據(jù)工作實(shí)際,分別針對(duì)不同情況進(jìn)行了培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使一些員工的素質(zhì)得到了提高,一些員工重新走向了新的工作崗位。
為了抓好培訓(xùn),公司專(zhuān)門(mén)成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合實(shí)際,制定了20xx年度員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,以文件形式下發(fā)到各單位。今年共完成的主要培訓(xùn)項(xiàng)目有:管理人員培訓(xùn)、科級(jí)干部項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗焊工培訓(xùn)、預(yù)算人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、技術(shù)人員培訓(xùn)、文秘宣傳培訓(xùn)、人事勞資培訓(xùn)、焊工培訓(xùn)、管工培訓(xùn)、煨彎工培訓(xùn)、職工技能鑒定培訓(xùn)等,培訓(xùn)主要以脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)的形式進(jìn)行,培訓(xùn)人員達(dá)216人,員工培訓(xùn)率達(dá)到38.7%。
六、建立了新的薪酬與績(jī)效考核體系
公司原薪酬多年來(lái)一直執(zhí)行原長(zhǎng)慶石油勘探局勞動(dòng)工資管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和有限責(zé)任公司體制的要求。根據(jù)公司目前的發(fā)展趨勢(shì)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,同時(shí)為了充分發(fā)揮薪酬與績(jī)效考核體系激勵(lì)員工,挖掘員工的潛力和創(chuàng)造力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,盡快實(shí)現(xiàn)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),公司自整合重組開(kāi)始,就對(duì)薪酬改革進(jìn)行了大量的宣傳和引導(dǎo)。公司專(zhuān)門(mén)成立了薪酬改革領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)薪酬體系和績(jī)效考評(píng)進(jìn)行改革。經(jīng)過(guò)和西安交通大學(xué)管理學(xué)院合作,對(duì)整個(gè)體系進(jìn)行了科學(xué)合理的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)時(shí)堅(jiān)持了按勞分配,定崗定薪;堅(jiān)持了公平性,激勵(lì)性;堅(jiān)持了全面改革、兼顧歷史;堅(jiān)持了科學(xué)性與靈活性相結(jié)合的原則。目前整體設(shè)計(jì)方案初稿已經(jīng)拿出來(lái),有望經(jīng)過(guò)董事會(huì)審批后,明年貫徹實(shí)施。
七、存在的問(wèn)題和明年的工作思路
當(dāng)然,我們的工作還有很多不足之處,還要請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)和指正。目前存在的主要問(wèn)題有:
1、在工作思路上需要進(jìn)行改進(jìn),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以貫徹實(shí)施。特別是在處理人事關(guān)系上工作方法還需要靈活多樣,避免各類(lèi)矛盾的產(chǎn)生。
2、需要建立人力資源儲(chǔ)備庫(kù),為公司儲(chǔ)備各類(lèi)人才。同時(shí)加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工整體素質(zhì)。
3、愛(ài)崗竟業(yè)的精神還不夠,需要對(duì)本部門(mén)工作人員在這方面進(jìn)行灌輸和引導(dǎo)。
面對(duì)明年的工作,我們深感責(zé)任重大,要隨時(shí)保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點(diǎn)要在以下幾個(gè)方面狠下功夫:
1、加強(qiáng)人事勞資工作的日常管理,特別是抓好基礎(chǔ)工作的管理。
2、隨著新的薪酬和績(jī)效體系的出臺(tái),宣傳貫徹實(shí)施是明年的工作重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括:一是薪酬和績(jī)效體系的宣傳貫徹工作,二是員工定崗定員工作,三是員工級(jí)別認(rèn)定工作,四是工資套改工作,五是績(jī)效考核工作。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,國(guó)有企業(yè)面臨著諸多壓力和問(wèn)題。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,需要不斷完善管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力???jī)效管理作為一種管理手段,能夠促進(jìn)企業(yè)的活力,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是當(dāng)前我國(guó)的績(jī)效考核制度仍有許多問(wèn)題,需要不斷完善才能充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、績(jī)效考核
績(jī)效考核是在一定時(shí)期和環(huán)境下,對(duì)個(gè)人或者團(tuán)體組織完成目標(biāo)的效率以及程度的衡量考查。績(jī)效考核是一種管理手段,是績(jī)效管理的重點(diǎn),考核者對(duì)被考核者進(jìn)行日常工作的觀察記錄,形成評(píng)價(jià),充分開(kāi)發(fā)和利用被考核者的價(jià)值???jī)效考核的前提是績(jī)效目標(biāo),績(jī)效目標(biāo)是在一定時(shí)期內(nèi)被考核者能達(dá)到的結(jié)果,績(jī)效目標(biāo)根據(jù)不同的方式有不同的分類(lèi),在時(shí)間上有短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),在組織結(jié)構(gòu)上有個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),在內(nèi)容上有業(yè)績(jī)目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)[1]。國(guó)有施工企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)主要由上級(jí)部門(mén)或者總公司的考核小組制定,制定年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行年度考核。績(jī)效考核前會(huì)成立專(zhuān)門(mén)的考核委員會(huì)或者考核小組,將考核需要的內(nèi)容編制完整并且發(fā)放到考核所有成員手里,考核成員要按照實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填寫(xiě),最后評(píng)分、匯總結(jié)果進(jìn)行審核、反饋??己私Y(jié)束會(huì)形成書(shū)面材料。最后的考核評(píng)語(yǔ)要求公正、準(zhǔn)確和完整,要以事實(shí)為基礎(chǔ),要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證公正客觀。企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,目前我國(guó)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核指標(biāo)主要有資金運(yùn)轉(zhuǎn)指標(biāo)、業(yè)績(jī)完成指標(biāo)以及生產(chǎn)安全指標(biāo)等。業(yè)績(jī)完成指標(biāo)是我國(guó)企業(yè)績(jī)效考核的主要指標(biāo),關(guān)系著企業(yè)負(fù)責(zé)人的薪酬問(wèn)題。業(yè)績(jī)完成指標(biāo)包括基礎(chǔ)、拓展和挑戰(zhàn)指標(biāo)等。生產(chǎn)安全是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題,也是與企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)系最重的問(wèn)題,如果發(fā)生大型事故,對(duì)企業(yè)直接責(zé)任人的處罰很?chē)?yán)厲,甚至涉及刑事責(zé)任,對(duì)企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)、聲譽(yù)也有很大影響。
二、國(guó)有施工企業(yè)績(jī)效考核存在的問(wèn)題
1.不重視企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),績(jī)效考核的指標(biāo)設(shè)置不合理
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。但是很多國(guó)有施工企業(yè)在績(jī)效考核時(shí)只重視短期的目標(biāo),忽略了長(zhǎng)期的目標(biāo),忽略了企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。制定目標(biāo)時(shí)與戰(zhàn)略發(fā)展相脫離,只重視眼前的業(yè)績(jī)完成情況,有時(shí)激進(jìn)有時(shí)保守,只聽(tīng)從上層的意見(jiàn),沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義或者犧牲了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,最終影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)常為了考核而考核,重形式輕實(shí)質(zhì),甚至有些只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義???jī)效考核也是一種對(duì)企業(yè)的管理,績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不合理,影響企業(yè)的正常管理,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。我國(guó)國(guó)有施工企業(yè)主要考查年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),由上級(jí)或者總公司的考核小組下達(dá)指標(biāo),有的指標(biāo)與企業(yè)的實(shí)際情況嚴(yán)重不符,沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入的了解,下達(dá)指標(biāo)的時(shí)候存在沒(méi)有綜合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行分析和評(píng)估的情況,使考核指標(biāo)流于形式。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的深化改革不斷推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)的管理制度不斷完善,績(jī)效考核的指標(biāo)沒(méi)有與現(xiàn)代企業(yè)的管理制度相結(jié)合,指標(biāo)落后于管理,缺乏先進(jìn)性和創(chuàng)新性,影響了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。有些國(guó)有企業(yè)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核指標(biāo)仍舊單一,沒(méi)有充分考慮到企業(yè)所處的大背景,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、正常的企業(yè)波動(dòng)和過(guò)去的財(cái)務(wù)問(wèn)題等,無(wú)法真實(shí)全面地反映出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,以及負(fù)責(zé)人的管理水平。企業(yè)的績(jī)效考核中非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也十分重要,包括企業(yè)的文化、制度等方面,都關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理?,F(xiàn)今企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)不準(zhǔn)確,單一的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不合理,沒(méi)有充分考慮非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),績(jī)效考核不能發(fā)揮對(duì)企業(yè)的引導(dǎo)作用,不利于企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部,績(jī)效考核的指標(biāo)過(guò)于僵化,大部分是通用指標(biāo),沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有考慮員工的實(shí)際要求和想法,使目標(biāo)缺乏科學(xué)性,考核沒(méi)有效果,出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,影響企業(yè)的內(nèi)部管理[2]。
2.考核中不注重溝通和反饋,缺乏有效的監(jiān)督
我國(guó)國(guó)有施工企業(yè)的績(jī)效考核經(jīng)常是年度考核制,而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,中間可能出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,但許多國(guó)有企業(yè)沒(méi)有良好持續(xù)的溝通,經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)日常的執(zhí)行情況沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),對(duì)考核結(jié)果缺乏有效的反饋和總結(jié),無(wú)法真正發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題,也不利于找到提高企業(yè)績(jī)效的方法。在企業(yè)管理中無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行全面的考察,考察情況失真,甚至出現(xiàn)應(yīng)付的行為,影響考核成效。在績(jī)效考核的過(guò)程中,主要通過(guò)考核小組人為進(jìn)行,并且為了防止大起大落的情況,還經(jīng)常設(shè)置一個(gè)調(diào)節(jié)系數(shù)進(jìn)行平衡,評(píng)價(jià)上具有主觀性。國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核的監(jiān)督機(jī)制不完善,不能形成有效的約束,促進(jìn)考核的公正合理。雖然有第三方社會(huì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,但力度不夠,往往只是程序化的財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有深入了解,不能有效監(jiān)督[3]。部分國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督工作只是表象,無(wú)法觸及到企業(yè)運(yùn)行的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,影響考核的結(jié)果和成效。在企業(yè)中,存在對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題,員工不了解績(jī)效考核,沒(méi)有意識(shí)到與自身能力的關(guān)系,考核管理具有局限性,觀念上的誤區(qū)不利于績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性。
3.年度考核和任期考核相脫節(jié)
在實(shí)際國(guó)有施工企業(yè)的績(jī)效考核中,存在年度考核與任期考核沒(méi)有有效結(jié)合的問(wèn)題?,F(xiàn)在一般在國(guó)有施工企業(yè)中實(shí)行年度考核,企業(yè)負(fù)責(zé)人也是年薪制,如果任期考核與年度考核沒(méi)有很好地結(jié)合起來(lái),績(jī)效考核的結(jié)果往往缺乏準(zhǔn)確性。更重要的是,有的國(guó)有施工企業(yè)負(fù)責(zé)人為了追求年度績(jī)效考核,只重視短期企業(yè)的發(fā)展,忽略了企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的效率,影響了國(guó)有施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、完善企業(yè)考核的措施
1.完善企業(yè)績(jī)效考核制度
首先要重視國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo),國(guó)有企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標(biāo),不同的企業(yè)有不同的發(fā)展目標(biāo),考核小組要在企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。不同的部門(mén)不同的分公司,有不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,績(jī)效考核工作要更加真實(shí)有效,需要對(duì)這些不同的分公司或者分部門(mén)建立不同的考核指標(biāo)體系,考核體系要有分類(lèi),考核指標(biāo)的制定要符合每一個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況,不管是管理層次還是業(yè)務(wù)層次,要具體問(wèn)題具體分析。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的負(fù)責(zé)人,因?yàn)楣ぷ鲝?fù)雜,平衡各方面的指標(biāo)是最重要的,應(yīng)該建立多維度的戰(zhàn)略管理工具,平衡各個(gè)維度的指標(biāo),使指標(biāo)量化,更具有參考性和真實(shí)性。第一,設(shè)立管理運(yùn)營(yíng)指標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)反映了企業(yè)負(fù)責(zé)人的管理狀況,包括企業(yè)的資源配置和經(jīng)營(yíng)管理。通過(guò)企業(yè)的年生產(chǎn)力、企業(yè)員工的滿(mǎn)意度等進(jìn)行績(jī)效考核。第二,財(cái)務(wù)指標(biāo),它能直觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,包括企業(yè)的銷(xiāo)售、利潤(rùn)等情況。通過(guò)企業(yè)的凈資產(chǎn)收益增長(zhǎng)率、資產(chǎn)負(fù)債和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等量化指標(biāo)考核。第三,創(chuàng)新指標(biāo),關(guān)系著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,通過(guò)研發(fā)以及市場(chǎng)貢獻(xiàn)度和市場(chǎng)認(rèn)可度等考核。第四,企業(yè)的社會(huì)影響力指標(biāo),影響力代表著社會(huì)的認(rèn)可度,從側(cè)面反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果,這是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,通過(guò)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、品牌的認(rèn)可等考核。第五,客戶(hù)指標(biāo),客戶(hù)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),企業(yè)不僅要能夠獲取客戶(hù),還要保留客戶(hù)不斷提高客戶(hù)的價(jià)值。通過(guò)客戶(hù)的數(shù)量、市場(chǎng)占有率和客戶(hù)的流失率等考核。不同維度的平衡考核使績(jī)效考核更完善,數(shù)據(jù)的客觀增加了考核的客觀性,能夠使考核能夠更真實(shí)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
2.加強(qiáng)溝通和監(jiān)督
有效的溝通能夠促進(jìn)考核的順利進(jìn)行,使績(jī)效考核得到良好的效果。績(jī)效考核要透明公開(kāi),管理程序要固定化,設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,使績(jī)效考核形成程式化考核管理。要建立完善的溝通體系和監(jiān)督機(jī)制,考核人員要定時(shí)與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,建立固定的溝通體系,及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,與企業(yè)負(fù)責(zé)人建立良好的溝通關(guān)系,共同促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效益的提高[4]。根據(jù)考核時(shí)間,進(jìn)行階段性分析和企業(yè)的工作總結(jié),改進(jìn)績(jī)效水平。由于績(jī)效審核中存在的主觀性,要建立完善的第三方監(jiān)督機(jī)制,完善企業(yè)負(fù)責(zé)人的反饋制度。第三方監(jiān)督部門(mén)可以深入調(diào)查企業(yè)的實(shí)際情況,加深對(duì)企業(yè)的總體認(rèn)識(shí),并及時(shí)與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,獲得真實(shí)的資料或者數(shù)據(jù),使績(jī)效考核更真實(shí)客觀。
3.年度考核與任期考核相結(jié)合
國(guó)有施工企業(yè)要在明確績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容上,把企業(yè)負(fù)責(zé)人的年度績(jī)效考核和任期內(nèi)的考核結(jié)合起來(lái),鼓勵(lì)和支持企業(yè)負(fù)責(zé)人制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和計(jì)劃,在任期內(nèi)長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)之下,進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和制定和考核,重視企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,保證績(jī)效考核更加科學(xué)合理。同時(shí)要完善薪酬激勵(lì)制度,在年薪的基礎(chǔ)上進(jìn)行額外的物質(zhì)或者精神的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)人的工作熱情,提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的成就感。
總之,績(jī)效考核能夠促進(jìn)企業(yè)的管理,但是當(dāng)前國(guó)有施工企業(yè)的績(jī)效考核中存在一系列的問(wèn)題,需要建立科學(xué)的考核制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與短期目標(biāo)相一致,使績(jī)效考核更加客觀公正,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:鄧永波 單位:廣州市自來(lái)水工程公司
參考文獻(xiàn):
[1]周翔.國(guó)有建筑施工企業(yè)績(jī)效考核存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技與創(chuàng)新,2014(1):87-88.
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、評(píng)選對(duì)象
嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)要求,在市行政區(qū)域內(nèi)注冊(cè)并正常參加資質(zhì)管理工作,無(wú)不良記錄的園林綠化施工企業(yè)(個(gè)人)均可參加評(píng)選。
二、申報(bào)條件
(一)申報(bào)“優(yōu)秀施工企業(yè)”的條件:
1.在市內(nèi)注冊(cè),具有園林綠化施工資質(zhì)的企業(yè)。
2.具有良好的企業(yè)信譽(yù),遵紀(jì)守法,服從行業(yè)管理,無(wú)惡意拖欠民工工資行為。
3、企業(yè)管理規(guī)范,制度健全,具有完善的工程質(zhì)量,安全生產(chǎn),項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理制度。
4.企業(yè)本年度內(nèi)無(wú)發(fā)生過(guò)安全施工事故,并且所承建的工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,業(yè)績(jī)突出。
5.科技投入,人員培訓(xùn),推行新技術(shù),新工藝等有具體實(shí)施措施和成就。
(二)申報(bào)“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”的條件。
1.具有省建設(shè)廳、市園林局頒發(fā)的園林綠化項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)。
2.在工程項(xiàng)目管理中“重合同、守信用”,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行條款,未發(fā)生違約和惡意拖欠民工工資的行為。
3.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在工程管理中積極推廣應(yīng)用新技術(shù),新工藝,新材料,新設(shè)備。
4.施工現(xiàn)場(chǎng)管理嚴(yán)格規(guī)范,質(zhì)量保證體系健全。所承建的工程項(xiàng)目中,至少有一項(xiàng)是造價(jià)在200萬(wàn)元以上的綜合性園林綠化工程,且工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
5.近三年內(nèi)無(wú)施工質(zhì)量、安全事故,做到了安全生產(chǎn)和文明施工。
6.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,工程項(xiàng)目成本核算控制合理,經(jīng)濟(jì)效益顯著,在分配上能正確處理國(guó)家,集體和個(gè)人的利益關(guān)系,無(wú)違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。
三、申報(bào)材料
(一)申報(bào)“優(yōu)秀施工企業(yè)”必須提供下列材料:
1.填寫(xiě)“優(yōu)秀施工企業(yè)”申報(bào)表一式三份;
2.證明企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的各項(xiàng)相關(guān)證書(shū),如質(zhì)量認(rèn)證、安全認(rèn)證、文明單位、誠(chéng)信證明,各類(lèi)表彰等;
3.企業(yè)本年度內(nèi)的工程業(yè)績(jī),獲獎(jiǎng)證明及工程合同(內(nèi)有甲方聯(lián)系人、電話(huà))、平面圖、竣工圖等;
4.其它有關(guān)材料。
(二)申報(bào)“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”必須提供下列材料:
1.填報(bào)“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”申報(bào)表一式三份;
2.申報(bào)人員身份證,專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證,項(xiàng)目經(jīng)理證,獲獎(jiǎng)工程證書(shū)原件及復(fù)印件;
3.項(xiàng)目經(jīng)理工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與推廣新技術(shù)、新工藝成果情況介紹。
四、評(píng)選程序
獎(jiǎng)項(xiàng)由全市各園林施工企業(yè)自愿申報(bào)。“優(yōu)秀施工企業(yè)、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”由企業(yè)所在地行業(yè)主管部門(mén)按名額推薦上報(bào);
“優(yōu)秀施工企業(yè)、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”的評(píng)選由市園林局統(tǒng)一組織,局城市綠化辦公室具體實(shí)施。評(píng)審小組根據(jù)被推薦的申報(bào)材料和復(fù)查小組的書(shū)面報(bào)告,通過(guò)勘察現(xiàn)場(chǎng)、審查、質(zhì)詢(xún)、討論、評(píng)議,最終以無(wú)記名投票方式確定獲獎(jiǎng)名單。
五、時(shí)間安排
年7月30日前,報(bào)至市園林局城市綠化辦公室。
年9月1日前由市園林局組織的評(píng)審組進(jìn)行考核。
近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)地方發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)速度逐漸加快。建筑施工企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)都是采用針對(duì)具體施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的組織方式。但是由于建筑施工行業(yè)人員調(diào)整頻繁,項(xiàng)目建設(shè)涉及內(nèi)容復(fù)雜,沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系,不能真正發(fā)揮項(xiàng)目績(jī)效考核的作用。因此在現(xiàn)階段加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)績(jī)效考核體系的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,能夠建立完善的項(xiàng)目績(jī)效考核體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施工企業(yè)的有效管理,從而促進(jìn)建筑企業(yè)更好的發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效考核的現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行是以實(shí)際的項(xiàng)目的運(yùn)行為基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也都是從各個(gè)項(xiàng)目部獲取。長(zhǎng)期以來(lái)建筑施工企業(yè)都提倡使用針對(duì)具體施工項(xiàng)目的績(jī)效考核的管理方式。但是在實(shí)際運(yùn)行中由于所有的項(xiàng)目建設(shè)都是以具體項(xiàng)目為準(zhǔn),每成立一個(gè)新的項(xiàng)目就需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目部,不同項(xiàng)目的施工周期、施工難度不同,而且目前的項(xiàng)目部是隨具體的施工項(xiàng)目而變化,沒(méi)有后續(xù)施工作業(yè)的項(xiàng)目部往往就會(huì)解散,不能進(jìn)行切實(shí)有效的績(jī)效管理。
對(duì)項(xiàng)目績(jī)效考核不重視的企業(yè)往往沒(méi)有完善的績(jī)效考核體系,在對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行考核時(shí)候僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)的印象以及個(gè)別不全面的指標(biāo)來(lái)決定,體系不完善,考核不嚴(yán)謹(jǐn),也會(huì)造成員工的不滿(mǎn)情緒。也存在部分管理體系相對(duì)健全的施工企業(yè)會(huì)對(duì)項(xiàng)目部員工進(jìn)行績(jī)效考核,但是考核的指標(biāo)往往是以項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益為主,指標(biāo)不夠全面,最終評(píng)價(jià)結(jié)果往往以偏概全。
二、績(jī)效考核方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
績(jī)效考核方案要考慮到項(xiàng)目部員工的工作業(yè)績(jī)、態(tài)度以及具體的工作能力及相關(guān)工作成果等多方面的指標(biāo)進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià);另外還可以充分利用績(jī)效考核的結(jié)果,根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)整晉升,提高薪酬待遇,進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)等多種方式結(jié)合的手段來(lái)提高員工的工作積極性、工作能力和素質(zhì),真正發(fā)揮績(jī)效考核的評(píng)價(jià)和激勵(lì)作用,促進(jìn)施工企業(yè)更好的發(fā)展。
1.確定相關(guān)績(jī)效考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容。績(jī)效考核的內(nèi)容是整個(gè)績(jī)效考核方案的基礎(chǔ),科學(xué)合理的考核內(nèi)容直接影響最終的考核結(jié)果。根據(jù)建筑企業(yè)的特點(diǎn),從部門(mén)績(jī)效目標(biāo)、項(xiàng)目部績(jī)效目標(biāo)、崗位說(shuō)明書(shū)以及臨時(shí)性特殊任務(wù)等四個(gè)方面來(lái)確定項(xiàng)目部員工的績(jī)效考核指標(biāo)。根據(jù)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部人員績(jī)效考核的特點(diǎn)以及相關(guān)績(jī)效考核的原則,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、業(yè)務(wù)以及成長(zhǎng)等各個(gè)角度選擇40個(gè)考核指標(biāo)作為績(jī)效考核的初始指標(biāo)。然后再通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式從這40個(gè)考核指標(biāo)里面選取問(wèn)卷選擇率在60%以上的績(jī)效指標(biāo)作為整個(gè)績(jī)效考核方案的KPI。
2.確定考核指標(biāo)的權(quán)重。第一步確定了績(jī)效考核方案的考核指數(shù),但是這些指數(shù)的重要程度也是不一樣的,因此第二步是要確定每項(xiàng)考核指標(biāo)的權(quán)重,以區(qū)分不同的考核指標(biāo),真正體現(xiàn)績(jī)效考核的公平性。一般是采用加權(quán)的方法進(jìn)行,通過(guò)對(duì)某關(guān)鍵指標(biāo)賦予特殊的加權(quán)系數(shù)來(lái)強(qiáng)調(diào)這一評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性。一般來(lái)說(shuō)可以使用經(jīng)驗(yàn)判別法、對(duì)比評(píng)分法和系數(shù)調(diào)查法等多種方法來(lái)確定最終的加權(quán)系數(shù)。在建筑施工企業(yè)比較合理的方式是通過(guò)由公司總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)副總、總工、人力資源經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理等多人組成的評(píng)分專(zhuān)家組來(lái)打分,確認(rèn)最終這項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的權(quán)重。
3.績(jī)效考核結(jié)果評(píng)定。根據(jù)最終的績(jī)效考核評(píng)價(jià)將員工考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。而且對(duì)于最終的績(jī)效考核結(jié)果要進(jìn)行一定時(shí)間的強(qiáng)制性公布,確??己私Y(jié)果公平公正公開(kāi)。
4.確定針對(duì)績(jī)效考核的一票否決指標(biāo)。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部一般都是分散分布在各地的施工現(xiàn)場(chǎng),往往處于離散性管理的狀態(tài)。而且與外界接觸比較多,容易受到外界不良因素的誘惑。企業(yè)在取得自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)要承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,樹(shù)立良好的社會(huì)形象。因此在進(jìn)行績(jī)效考核的時(shí)候要確定相關(guān)準(zhǔn)入條件,確定針對(duì)特殊行為的“一票否決”指標(biāo),對(duì)于安全、質(zhì)量、思想政治等方面存在問(wèn)題的項(xiàng)目部員工實(shí)現(xiàn)一票否決。
三、績(jī)效考核的實(shí)施
績(jī)效考核方案的實(shí)施一般是以年度考核為主,主要內(nèi)容包括三個(gè)方面:個(gè)人年度業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)、個(gè)人KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核以及個(gè)人平時(shí)工作能力和工作態(tài)度的考核評(píng)價(jià)。這里以建筑施工企業(yè)某項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理的年度績(jī)效考核為例對(duì)績(jī)效考核的具體實(shí)施進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
首先由施工企業(yè)的績(jī)效考核委員會(huì)共同評(píng)議,對(duì)該項(xiàng)目經(jīng)理的年度計(jì)劃具體的完成情況進(jìn)行考核評(píng)分、對(duì)關(guān)鍵考核指標(biāo)KPI以及工作能力及態(tài)度分別進(jìn)行考核評(píng)分。然后由公司的人力資源管理部門(mén)對(duì)最終的成績(jī)進(jìn)行匯總,將匯總結(jié)果提交給企業(yè)的考核與薪酬委員會(huì)。經(jīng)由考核與薪酬委員會(huì)審核無(wú)誤后,留公司存檔,同時(shí)要將最終的考核結(jié)果進(jìn)行公布并反饋給被考核人。
綜上所述,本文設(shè)計(jì)的績(jī)效考核體系能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑施企業(yè)項(xiàng)目相關(guān)工作人員的績(jī)效考核,能夠充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)和管理作用,激發(fā)建筑施工企業(yè)工作人員的積極主動(dòng)性,促進(jìn)建設(shè)施工企業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,將企業(yè)內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利關(guān)系全面規(guī)范,優(yōu)化了企業(yè)資源配置,是促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要方法。已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)代管理機(jī)制。本文打算以道路施工企業(yè)全面預(yù)算管理為例,對(duì)全面預(yù)算管理的應(yīng)用進(jìn)行探討,以促進(jìn)全面預(yù)算管理在道路施工企業(yè)的應(yīng)用。
一、道路施工企業(yè)實(shí)施對(duì)全面預(yù)算的必要性
1.道路施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
道路施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)施工露天進(jìn)行,受天氣等自然因素的影響較大;(2)在不同的地區(qū)分散進(jìn)行施工活動(dòng),控制難度較大;(3)施工的季節(jié)性強(qiáng);(4)人員的流動(dòng)性大;(5)生產(chǎn)周期長(zhǎng);(6)施工需要墊資交納保證金。
2.實(shí)施全面預(yù)算的必要性
(1)全面預(yù)算管理是道路施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的需要
道路施工企業(yè)施工具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為了確保各個(gè)工程項(xiàng)目的順利施工,道路施工企業(yè)往往根據(jù)自身管理需要或者業(yè)主監(jiān)管要求在施工所在地開(kāi)設(shè)臨時(shí)結(jié)算賬戶(hù)。因此,企業(yè)的資金比較分散,管理難度比較大。并且企業(yè)參與投標(biāo)需要墊資交納保證金,如果沒(méi)有充足的資金,就無(wú)法順利地完成生產(chǎn)任務(wù)。資金的管理成為道路施工企業(yè)管理的重中之重。而企業(yè)的全面預(yù)算體系中的現(xiàn)金流量預(yù)算,就是通過(guò)對(duì)施工企業(yè)現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余進(jìn)行分析和編制,從而提出籌資計(jì)劃和資金使用安排的預(yù)算。因此,全面預(yù)算管理是施工企業(yè)加強(qiáng)資金管理的一個(gè)重要手段。
(2)全面預(yù)算管理是道路施工企業(yè)降低成本的需要
隨著道路養(yǎng)護(hù)、建設(shè)市場(chǎng)的放開(kāi),企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,工程中標(biāo)價(jià)格逐年降低,獲利能力下降。企業(yè)只有靠加強(qiáng)內(nèi)部管理,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,不斷降低施工成本才能增加利潤(rùn)。通過(guò)編制全面預(yù)算中的業(yè)務(wù)預(yù)算,認(rèn)真分析企業(yè)成本構(gòu)成,在編制過(guò)程中充分挖掘企業(yè)潛力找出降低成本的途徑,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制、全面管理。才能降低成本、增加盈利,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(3)全面預(yù)算管理是道路施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的需要
三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行,企業(yè)戰(zhàn)略制定得再好,如果缺乏有效實(shí)施,只不過(guò)是空中樓閣。甚至可能因?qū)嶋H運(yùn)營(yíng)背離戰(zhàn)略目標(biāo)而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算,將根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí)、可以使企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度具體行動(dòng)方案緊密結(jié)合,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起。使企業(yè)每個(gè)成員都明確自己在企業(yè)整體發(fā)展中所處的地位、作用和承擔(dān)的責(zé)任,自覺(jué)融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)當(dāng)中,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
二、道路施工企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的一些問(wèn)題
1.對(duì)全面預(yù)算管理重要性認(rèn)識(shí)不足
目前許多道路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不深,不夠重視,對(duì)其作用持懷疑態(tài)度,尤其是對(duì)具體如何實(shí)施運(yùn)用沒(méi)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有把全面預(yù)算管理當(dāng)作一種管理方法來(lái)運(yùn)用。而是把預(yù)算的編制當(dāng)做上級(jí)下達(dá)的任務(wù)來(lái)完成,為編而編,造成所編制的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際脫節(jié),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有指導(dǎo)意義而無(wú)法執(zhí)行。
2.缺乏完善有效的全面預(yù)算管理體系
有些道路施工企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),而是把預(yù)算的編制、執(zhí)行全部交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)做。財(cái)務(wù)部門(mén)往往由于缺乏工程項(xiàng)目第一手資料和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)支持,所編制的預(yù)算不全面,預(yù)算權(quán)威性不高。而且僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)推動(dòng)預(yù)算管理,各部門(mén)、生產(chǎn)單位之間就預(yù)算管理出現(xiàn)的問(wèn)題和沖突缺乏一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡,影響預(yù)算的順利實(shí)施。
3.預(yù)算的編制程序和方法不太合理
實(shí)踐中,有些道路施工企業(yè)預(yù)算的編制程序和方法不太合理,全員參與度不夠,編制預(yù)算不是按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行,而只是簡(jiǎn)單地將上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的任務(wù)計(jì)劃通過(guò)預(yù)算層層分解傳遞到基層單位,沒(méi)有考慮各基層單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需要等實(shí)際情況,這種自上而下、強(qiáng)制性、單一性的預(yù)算編制模式導(dǎo)致基層單位失去對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性和責(zé)任心,使預(yù)算管理流于形式。
4.對(duì)全面預(yù)算的過(guò)程控制不足,執(zhí)行偏差大
有些道路施工企業(yè)在全面預(yù)算批準(zhǔn)下達(dá)后,并沒(méi)有認(rèn)真組織實(shí)施,沒(méi)有落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任并實(shí)施考評(píng),也沒(méi)有建立預(yù)算執(zhí)行情況定期分析制度來(lái)反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、分析執(zhí)行差異,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問(wèn)題,不能進(jìn)行及時(shí)有效的改進(jìn),預(yù)算失去控制力。預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果也未能與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合,做到公平合理、獎(jiǎng)罰分明,一定程度上造成了全面預(yù)算管理體系的失效。
三、解決道路施工企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的策略
1.充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性
全面預(yù)算是全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的重要手段。它需要由整個(gè)企業(yè)全員參與,企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各崗位,上至企業(yè)負(fù)責(zé)人下至普通員工都要參與到預(yù)算的編制與實(shí)施中來(lái)。要做到這點(diǎn),道路施工企業(yè)首先要重視企業(yè)全面預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高,通過(guò)各種培訓(xùn),提高企業(yè)全面預(yù)算管理人員水平,使企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施更加有效。
同時(shí)應(yīng)成立以企業(yè)負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的預(yù)算管理委員會(huì)來(lái)履行全面預(yù)算管理職責(zé)。作為預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),預(yù)算管理委員會(huì)決定預(yù)算的總體水平,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的各種問(wèn)題。制定年度預(yù)算草案、預(yù)算考評(píng)與獎(jiǎng)懲方案等,并報(bào)企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。
2.采用合理的預(yù)算編制方法
為了做好預(yù)算的編制工作,道路施工企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)年11月份就開(kāi)始準(zhǔn)備來(lái)年預(yù)算的編制工作。首先要認(rèn)真總結(jié)以前年度預(yù)算編制的經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,研究來(lái)年的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)、行業(yè)狀況,制定預(yù)算編制時(shí)間表,提早準(zhǔn)備。各成本費(fèi)用責(zé)任單位要根據(jù)預(yù)算編制時(shí)間表按時(shí)上報(bào)預(yù)算草案(包括文字說(shuō)明及測(cè)算依據(jù))。市場(chǎng)部門(mén)要根據(jù)今年投標(biāo)情況和市場(chǎng)開(kāi)況對(duì)來(lái)年收入進(jìn)行測(cè)算,在收入測(cè)算的基礎(chǔ)上,人事部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司人員編制狀況和工資方案制定人工成本整體預(yù)算,后勤部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)測(cè)算,各項(xiàng)目部及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)對(duì)人工成本以外的生產(chǎn)性成本進(jìn)行測(cè)算。計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)來(lái)年投資情況進(jìn)行測(cè)算,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)年的資金使用情況和對(duì)外籌集資金情況進(jìn)行測(cè)算。在各成本費(fèi)用責(zé)任單位上報(bào)預(yù)算草案的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理委員會(huì)將各責(zé)任單位和部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、平衡,編制預(yù)算方案的初稿。初稿完成后由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)初稿討論會(huì),各責(zé)任單位和部門(mén)相關(guān)人員參加 ,對(duì)初稿進(jìn)行討論。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)責(zé)任單位上報(bào)數(shù)據(jù)有調(diào)整的要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行說(shuō)明和溝通,充分尊重責(zé)任單位的意見(jiàn),達(dá)成一致意見(jiàn)后形成正式的預(yù)算方案。由預(yù)算管理委員會(huì)上報(bào)公司決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,以文件形式下達(dá)執(zhí)行。
3.預(yù)算指標(biāo)的分解要符合道路施工企業(yè)特點(diǎn)
在預(yù)算正式執(zhí)行前,企業(yè)需要將正式下達(dá)的全面預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算責(zé)任,確保全面預(yù)算的有效執(zhí)行。首先要將年度預(yù)算指標(biāo)分解細(xì)化為季度、月度預(yù)算,通過(guò)實(shí)施分期預(yù)算,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。客觀合理的預(yù)算指標(biāo)分解可以促使各責(zé)任中心自覺(jué)接受預(yù)算的管理,并以此約束自己的經(jīng)營(yíng)行為。道路施工企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受天氣等自然因素的影響較大,施工的季節(jié)性強(qiáng),一般年初、年底是施工生產(chǎn)的淡季,6月至9月是施工生產(chǎn)的旺季,回款時(shí)間也受業(yè)主資金狀況影響,所以在進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)分解時(shí),產(chǎn)值、結(jié)算、回款、管理費(fèi)用等指標(biāo)要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀況進(jìn)行分解,而不能簡(jiǎn)單地在各月之間平均分配。
4.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中運(yùn)用動(dòng)態(tài)預(yù)算管理辦法
預(yù)算的執(zhí)行即是預(yù)算目標(biāo)的具體實(shí)施,是預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的關(guān)鍵。在執(zhí)行環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控非常重要,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,建立預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)責(zé)任部門(mén)每月實(shí)際預(yù)算的執(zhí)行達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的一定比例時(shí),應(yīng)向責(zé)任部門(mén)提出警告,責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,作好控制或提出預(yù)算調(diào)整工作。例如道路施工企業(yè)各生產(chǎn)單位的管理費(fèi)用計(jì)劃(包括招待費(fèi)計(jì)劃)是根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃按比例下達(dá)的。管理費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況要與產(chǎn)值完成情況掛鉤。如果管理費(fèi)用計(jì)劃完成比例超過(guò)產(chǎn)值完成比例,就應(yīng)該對(duì)責(zé)任部門(mén)的管理費(fèi)用控制提出預(yù)警。如果執(zhí)行偏差比較大,就應(yīng)進(jìn)一步分析差異原因,提出下一步整改措施,進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。
5.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,確保全面預(yù)算的剛性
預(yù)算的監(jiān)督、考核是全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,定期對(duì)各責(zé)任單位和個(gè)人預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核,以確保全面預(yù)算的剛性。道路施工企業(yè)由于是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行施工,考核也應(yīng)以項(xiàng)目為單位。在項(xiàng)目施工過(guò)程中可以先進(jìn)行階段性考核,工程峻工后再對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總的考核并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。以有效發(fā)揮預(yù)算的激勵(lì)和約束作用。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,是企業(yè)對(duì)未來(lái)的一種計(jì)劃安排。道路施工企業(yè)只有健全全面預(yù)算管理體制,制定切實(shí)可行的預(yù)算目標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行及考核,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門(mén)、生產(chǎn)單位乃至個(gè)人的具體行為目標(biāo),才能從根本上保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
[1]李艷麗:關(guān)于如何實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理的職能作用及模式[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2012(07):22.
一、引言
眾所周知,建筑施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線(xiàn)長(zhǎng),成本管控難度大,惡性競(jìng)爭(zhēng),利潤(rùn)薄,且屬于資金密集型企業(yè),每年要進(jìn)行很多固定資產(chǎn)投入,所需資金非常龐大,一個(gè)項(xiàng)目動(dòng)輒需要千萬(wàn)元的資金,管控稍有不慎,就有可能虧損和形成壞賬,因此做好建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理極其重要。按照工程項(xiàng)目做好開(kāi)工時(shí)間計(jì)劃、估價(jià)入賬計(jì)劃、計(jì)提折舊計(jì)劃等,以及對(duì)于企業(yè)的統(tǒng)籌安排和銀行貸款計(jì)劃都有很重要的影響。由于預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中處于核心地位,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理,不僅能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生積極作用和深遠(yuǎn)影響。但是目前,我國(guó)很多建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理方面還是存在很多問(wèn)題,這不利于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)的有效防控,因此本文對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并且提出有效的改進(jìn)建議,希望能有所幫助。
二、預(yù)算管理的概念和必要性
(一)預(yù)算管理的概念
營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算及籌資預(yù)算,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說(shuō)的全面預(yù)算。全面預(yù)算管理是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心,以?xún)r(jià)值形式對(duì)集團(tuán)公司預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)及財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行全面規(guī)劃、預(yù)計(jì)、測(cè)算和描述,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行控制、調(diào)整和考評(píng)的一系列管理活動(dòng)。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過(guò)程,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)預(yù)算管理的必要性
1.預(yù)算管理是建筑工程項(xiàng)目順利開(kāi)展的保證
首先是工程籌備階段。目前,建筑工程普遍采用投標(biāo)競(jìng)標(biāo)的方式展開(kāi),建筑施工企業(yè)為了能在競(jìng)標(biāo)中獲勝,需要準(zhǔn)備一份有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)文件,而預(yù)算管理在此過(guò)程中結(jié)合了企業(yè)自身的實(shí)際情況和整個(gè)工程的報(bào)價(jià),對(duì)于企業(yè)競(jìng)標(biāo)提供了很好的參考,助其競(jìng)標(biāo)成功。而在競(jìng)標(biāo)成功以后,施工企業(yè)還需要就預(yù)算結(jié)果跟甲方簽訂書(shū)面合同,以便規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),從而保證工程的順利完成。
其次是項(xiàng)目施工階段。在施工進(jìn)行過(guò)程中,需要以預(yù)算為參考,對(duì)施工中遇到的各種工序和過(guò)程進(jìn)行組織和規(guī)范。只有步步按照預(yù)算中的要求實(shí)施,才能確保施工工作在時(shí)間和空間上的協(xié)調(diào)性,使工人、原料和機(jī)器三者形成最佳配置,以便在最短的期限內(nèi),以最少的成本按部就班地順利完成施工任務(wù)。
最后是工程竣工結(jié)算階段。在施工完成后,建筑施工企業(yè)需要將施工實(shí)際消耗的物資和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,做出差額計(jì)算,根據(jù)計(jì)算結(jié)果對(duì)預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,以便及時(shí)地與建設(shè)單位進(jìn)行竣工結(jié)算事項(xiàng)的辦理工作。
2.預(yù)算管理是經(jīng)濟(jì)核算和成本管理的基礎(chǔ)
工程預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和施工方法進(jìn)行考察,建筑施工中的各項(xiàng)工程造價(jià)和成本都是通過(guò)預(yù)算來(lái)完成的,因此,預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要依據(jù)。建筑施工企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行成本控制,可以對(duì)施工中需要的人力、材料和機(jī)器進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,力求做到以最小的成本創(chuàng)造出最科學(xué)合理的施工安排,從而提高施工效率,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展獲得最大收益。
3.預(yù)算管理促進(jìn)分包管理工作的開(kāi)展
在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,建筑施工企業(yè)能夠通過(guò)預(yù)算管理對(duì)分包隊(duì)伍進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于一些施工速度快、施工質(zhì)量高的隊(duì)伍進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)巧妙利用預(yù)算管理來(lái)促使分包隊(duì)自覺(jué)地降低施工成本,有利于提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.預(yù)算管理可以對(duì)施工主體進(jìn)行監(jiān)管
企業(yè)利用預(yù)算管理對(duì)施工主體進(jìn)行績(jī)效考核,從而可以提高施工主體對(duì)于高效利用現(xiàn)有資源進(jìn)行施工的積極性和自覺(jué)性,為施工企業(yè)節(jié)約施工成本,贏得更豐厚的利潤(rùn)。在此期間,預(yù)算管理可以作為對(duì)施工主體的監(jiān)督控制,以便保證施工計(jì)劃井然有序的高效運(yùn)行。
5.預(yù)算管理已經(jīng)成為衡量一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志
從國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)運(yùn)用的實(shí)踐看,預(yù)算管理控制已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管控的主要抓手和落實(shí)全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)重要手段,起著不斷提升各級(jí)管控能力和資源配置能力的作用。從前不久中施企協(xié)召開(kāi)的施工企業(yè)全面預(yù)算管理研討會(huì)會(huì)上看,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,對(duì)施工企業(yè)帶來(lái)了很大挑戰(zhàn),國(guó)內(nèi)優(yōu)秀施工企業(yè)已在或正在積極推行全面預(yù)算管理,以使企業(yè)在更高的水平下發(fā)展。
三、建筑企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題分析
(一)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)缺乏
目前,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和預(yù)算管理方面存在誤區(qū),將企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)放在經(jīng)營(yíng)管理上面,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好那么預(yù)算方面就不用管了。實(shí)際上,經(jīng)營(yíng)管理和預(yù)算管理存在很大的差別。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃只是對(duì)企業(yè)某一階段內(nèi)的某一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃,是大體上的描述,而預(yù)算管理是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,并使用會(huì)計(jì)語(yǔ)言對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行組合、解釋。這樣的預(yù)算管理較經(jīng)營(yíng)計(jì)劃更加具體、嚴(yán)謹(jǐn),因而在貫徹計(jì)劃時(shí)能夠更加具有執(zhí)行度和權(quán)威性。此外,預(yù)算和管理的分離現(xiàn)象普遍存在。當(dāng)前很多建筑施工企業(yè)普遍的管理模式是根據(jù)項(xiàng)目部的職責(zé)劃分,技術(shù)崗位的人員只負(fù)責(zé)搞技術(shù),整理資料和材料的人員就只負(fù)責(zé)資料的收集和材料的采購(gòu),而財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。表面上看起來(lái)職責(zé)分明,實(shí)際運(yùn)作起來(lái)時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)根本得不到其他部門(mén)的配合,更加不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目討論、調(diào)研,預(yù)算管理的作用發(fā)揮不出來(lái)。
(二)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理組織體系薄弱
一方面,受我國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,當(dāng)前我國(guó)不少建筑施工企業(yè)缺乏完整的預(yù)算管理組織,甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),如此導(dǎo)致很多預(yù)算管理工作難以展開(kāi)。即便少數(shù)企業(yè)正在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理,但是在實(shí)際編制時(shí),只有財(cái)務(wù)等幾個(gè)少數(shù)部門(mén)參與,并且編制時(shí)只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的展示,沒(méi)有真正把預(yù)算當(dāng)作一種重要管理方法來(lái)實(shí)施。另外一方面,項(xiàng)目預(yù)算與企業(yè)整體預(yù)算不匹配。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目部一般數(shù)量較多,分布范圍也廣,但是具體的運(yùn)作模式和管理方法也千差萬(wàn)別。實(shí)際運(yùn)作中,項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大權(quán)集中在項(xiàng)目部經(jīng)理身上,項(xiàng)目預(yù)算部門(mén)需要聽(tīng)命于經(jīng)理指揮,導(dǎo)致預(yù)算管理流于表面,項(xiàng)目預(yù)算往往名存實(shí)亡。這些現(xiàn)狀的后果是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算失真、資金混亂、資金流失嚴(yán)重。
(三)建筑施工企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督不到位,缺乏考評(píng)措施
一套完善制度的順利實(shí)施需要一套完整的監(jiān)督機(jī)制作為保障。當(dāng)前,不少建筑施工企業(yè)雖然制定了一系列的預(yù)算管理措施,但是由于缺乏完整的監(jiān)督機(jī)制,使得預(yù)算管理無(wú)從真正發(fā)揮作用。與此同時(shí),企業(yè)沒(méi)有建立起一套行之有效的考評(píng)與激勵(lì)措施,具體表現(xiàn)是:考核部門(mén)不明確、考核內(nèi)容不具體、考核結(jié)果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),考核無(wú)法形成制度化,考核標(biāo)準(zhǔn)的隨意性較大。企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的考核制度和相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,無(wú)法調(diào)動(dòng)預(yù)算部門(mén)人員工作積極性,同時(shí)對(duì)于員工的約束力自然失效,整個(gè)預(yù)算工作徒有虛名。
(四)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算與期間預(yù)算不統(tǒng)一
當(dāng)前的預(yù)算管理分為中長(zhǎng)期預(yù)算和年度預(yù)算。對(duì)于單個(gè)承建的項(xiàng)目而言,存在從資金投入到回收的一個(gè)全過(guò)程預(yù)算。由此看來(lái),想要達(dá)到企業(yè)中長(zhǎng)期目標(biāo)和年度戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要協(xié)調(diào)項(xiàng)目預(yù)算和中長(zhǎng)期預(yù)算和年度預(yù)算的包容性。然而,當(dāng)前很多企業(yè)的年度預(yù)算為項(xiàng)目預(yù)算所制約。往往建筑施工企業(yè)過(guò)分重視短期活動(dòng),缺乏目標(biāo)的前瞻性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。為了應(yīng)付企業(yè)年度預(yù)算考核,很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算采取不合理的干預(yù)措施,最終導(dǎo)致建筑施工項(xiàng)目未能按時(shí)完工,或者存在為了趕工期而帶來(lái)建筑質(zhì)量的隱患。這些現(xiàn)象都影響了預(yù)算之間的銜接性,原本利于項(xiàng)目預(yù)算的中長(zhǎng)期預(yù)算和年度預(yù)算,現(xiàn)在反而成為束縛中長(zhǎng)期預(yù)算和年度預(yù)算實(shí)施的絆腳石,因而預(yù)算難以取得預(yù)期效果。
四、建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)區(qū)別,樹(shù)立起正確的預(yù)算管理意識(shí)。預(yù)算一旦編制完成,所有的相關(guān)部門(mén)都必須嚴(yán)格按照預(yù)算的計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作,并且預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,而是對(duì)企業(yè)所有部門(mén)都有約束力的機(jī)制,是企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的充分整合,是系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性的措施,因此企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)人員都要遵循預(yù)算管理的制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要特別重視全面預(yù)算管理的重要性,其次參與編制的人員需要科學(xué)求實(shí)的態(tài)度謹(jǐn)慎進(jìn)行編制,項(xiàng)目部經(jīng)理要起到帶頭模范作用,把預(yù)算和成本作為主要的各種目標(biāo)去執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員是整個(gè)預(yù)算管理中起到直接執(zhí)行作用的人員,需要積極與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,遇到問(wèn)題及時(shí)反映和解決,只有企業(yè)內(nèi)部所有人員齊心一起重視預(yù)算管理的重要性,相信項(xiàng)目預(yù)算管理工作可以真正的順利進(jìn)展起來(lái)。
(二)健全企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)和預(yù)算網(wǎng)絡(luò)
完整的企業(yè)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)包括以下幾個(gè)機(jī)構(gòu),分別是:預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)和預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)。企業(yè)預(yù)算部門(mén)應(yīng)健全這幾種組織機(jī)構(gòu),具體組織機(jī)構(gòu)在職能上的設(shè)置可以參考如下方案:股東大會(huì)作為全面預(yù)算的審批機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的中長(zhǎng)期和年度預(yù)算進(jìn)行審批;董事會(huì)則為決策機(jī)構(gòu),下設(shè)的全面預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)年度預(yù)算方案的制定;企業(yè)總經(jīng)理是預(yù)算組織機(jī)構(gòu),設(shè)立全面預(yù)算工作辦公室,其辦公室可以直接設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為預(yù)算關(guān)門(mén)工作的牽動(dòng)部門(mén),對(duì)全面預(yù)算工作辦公室負(fù)責(zé),其他各個(gè)部門(mén)及下屬二級(jí)單位為全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合監(jiān)察部門(mén)為全面預(yù)算的監(jiān)控機(jī)構(gòu)。
(三)匹配好項(xiàng)目預(yù)算和整體預(yù)算
首先,企業(yè)應(yīng)建立健全一個(gè)有權(quán)威的預(yù)算管理委員會(huì),將財(cái)務(wù)預(yù)算、物資預(yù)算和人資部門(mén)預(yù)算做出一個(gè)系統(tǒng)性的規(guī)劃,不僅發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)作用,而且還要調(diào)動(dòng)各個(gè)責(zé)任部門(mén)的積極主動(dòng)性,使全面預(yù)算發(fā)揮實(shí)際作用。確保全面預(yù)算的順利實(shí)施,需要從成本預(yù)測(cè)、成本控制和費(fèi)用預(yù)算的角度來(lái)貫徹實(shí)施。所謂成本預(yù)測(cè)就是通過(guò)借鑒歷史數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目各分部,單項(xiàng)以及單位成本的數(shù)據(jù)。成本控制實(shí)施中,需要將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的部門(mén)和責(zé)任人,通過(guò)敏感性分析,掌握各目標(biāo)成本的變動(dòng)敏感點(diǎn)。在費(fèi)用預(yù)算方面,應(yīng)在借鑒歷史的基礎(chǔ)上完善費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和約束機(jī)制,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。
(四)與績(jī)效管理相結(jié)合,建立健全考核與激勵(lì)機(jī)制
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法。根據(jù)各責(zé)任部門(mén)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績(jī)效考核。將建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程和結(jié)果納入企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,與經(jīng)營(yíng)管理者年薪和職工工資總額掛鉤,可以有效的避免預(yù)算執(zhí)行流于形式,提高各責(zé)任部門(mén)和相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,達(dá)到預(yù)算管理的目的。在考核的方法上,可以利用比較分析法、比例分析法、趨勢(shì)分析法以及結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行考核。
(五)注重信息化建設(shè)
全面預(yù)算管理必須有強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接、信息傳輸、實(shí)時(shí)查詢(xún)和過(guò)程控制,保證預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。
五、總結(jié)
綜上所述,建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)條件下獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),形成良性發(fā)展,必須下大力氣建立健全企業(yè)預(yù)算管理體系。總之,全面預(yù)算管理是一種控制系統(tǒng)和管理工具,它能夠幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)考評(píng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,客觀形勢(shì)對(duì)建筑施工企業(yè)的要求也越來(lái)越高,通過(guò)全員參與、全程控制的全面預(yù)算管理可以促使建筑企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點(diǎn)延伸到經(jīng)營(yíng)過(guò)程和資本的運(yùn)作過(guò)程,也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理,向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)渡。從而逐步提高企業(yè)管控水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]姜春英.淺談建筑施工企業(yè)預(yù)算管理[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2012(08).
[2]張娟.淺談建筑施工企業(yè)預(yù)算管理的影響因素及措施[J].商品與質(zhì)量(學(xué)術(shù)觀察),2012(05).
一、預(yù)算管理內(nèi)涵
企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,主要由三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:一是預(yù)算的編制環(huán)節(jié),包括預(yù)算目標(biāo)的確定,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)編制、匯總與審批預(yù)算;二是預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)分析與反饋,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化、執(zhí)行情況調(diào)整;三是預(yù)算考核環(huán)節(jié),通過(guò)定期或動(dòng)態(tài)的預(yù)算考核,可發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取各種糾偏措施,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
二、施工企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀
1.預(yù)算編制缺乏指導(dǎo)性、依據(jù)不充分,職責(zé)權(quán)限不清晰。大部分單位為編制預(yù)算而編制預(yù)算,沒(méi)有將預(yù)算管理與企業(yè)管理結(jié)合起來(lái),尤其是缺乏項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)取得的第一手資料;
2.預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié),執(zhí)行偏差大。預(yù)算編制過(guò)程中,各職能部門(mén)未能有效及時(shí)溝通,往往是財(cái)務(wù)部門(mén)就數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù),造成預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象;
3.難以和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)掛鉤。正是因?yàn)轭A(yù)算與執(zhí)行偏差大,導(dǎo)致預(yù)算是預(yù)算,執(zhí)行是執(zhí)行,“走到哪算哪”使得預(yù)算管理流于表面形式。
三、改進(jìn)施工企業(yè)預(yù)算管理措施
1.預(yù)算編制以施工企業(yè)“目標(biāo)利潤(rùn)”為導(dǎo)向,實(shí)施目標(biāo)成本預(yù)算
目標(biāo)是控制工作開(kāi)展的前提,是衡量和檢查實(shí)際工作的尺度。施工企業(yè)簽約的經(jīng)濟(jì)合同是預(yù)算編制的基礎(chǔ),是第一手資料,以目標(biāo)利潤(rùn)控制作為施工企業(yè)預(yù)算編制的控制目標(biāo),就是以目標(biāo)利潤(rùn)為前提,在合同總金額(或銷(xiāo)售單價(jià))已定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按合同造價(jià)收入減去目標(biāo)利潤(rùn),計(jì)算出企業(yè)要控制的目標(biāo)成本。由于施工企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,實(shí)施目標(biāo)成本控制,這也是市場(chǎng)由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變的主要驅(qū)動(dòng)原因。如我公司承建的云南昆鋼集團(tuán)公司石灰石礦山EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)及建筑安裝)總包項(xiàng)目,在中標(biāo)合同總造價(jià)既定的情況下,建造合同往往跨年施工,加上外部自然、人文環(huán)境的不確定因素及項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在滿(mǎn)足項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全等任務(wù)要求的同時(shí),還要保證公司“必要利潤(rùn)”,以目標(biāo)成本的預(yù)算管理成為必然的選擇。
2.目標(biāo)成本預(yù)算管理關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)
企業(yè)應(yīng)建立健全施工工程預(yù)算管理職能部門(mén),組織預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等工作,合理設(shè)置目標(biāo)成本責(zé)任中心,收集外部行業(yè)、內(nèi)部管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,依據(jù)所有簽約的施工合同項(xiàng)目,自下而上、自上而下統(tǒng)籌安排匯總預(yù)算資源配置,細(xì)化所有項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu),確定目標(biāo)成本管理具體程序內(nèi)容;將目標(biāo)成本層層分解到各職能部門(mén)、班組至每一員工,明確全員責(zé)任指標(biāo)。
(1)設(shè)定施工項(xiàng)目目標(biāo)成本,用公式表達(dá)為:
目標(biāo)成本=工程市場(chǎng)造價(jià)-工程必要市場(chǎng)利潤(rùn),工程必要市場(chǎng)利潤(rùn)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向,建立在充分預(yù)測(cè)評(píng)估的基礎(chǔ)上做出的企業(yè)必要報(bào)酬。
(2)優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工方案
項(xiàng)目設(shè)計(jì)決定施工成本高低,并決定了施工生產(chǎn)流程及人工、用料結(jié)構(gòu),而目標(biāo)成本對(duì)設(shè)計(jì)、施工方案等起到了約束作用。
(3)組建跨職能合作團(tuán)隊(duì),把物資招標(biāo)采購(gòu)與集中采購(gòu)有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)市場(chǎng)議價(jià)能力,降低材料采購(gòu)成本,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本做基礎(chǔ)保障。
(4)目標(biāo)成本控制過(guò)程中的持續(xù)改進(jìn)
各施工項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)將預(yù)算控制作為日常工作目標(biāo),按照預(yù)算指標(biāo)控制目標(biāo)成本。每個(gè)月將項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)比預(yù)算并分析差異,對(duì)差異的形成原因及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保每月的預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn);同時(shí),項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)優(yōu)化施工項(xiàng)目管理,合理安排施工工序,采取有效措施保證年度預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際成本高于目標(biāo)成本的不利現(xiàn)象,一定要分析出具體原因,采取相應(yīng)措施,有效地降低實(shí)際成本,從而達(dá)到既定目標(biāo)利潤(rùn)管理的預(yù)期目標(biāo)。