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班組月度工作計劃模板(10篇)

時間:2022-12-27 10:52:09

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇班組月度工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

二.農電員工執(zhí)規(guī)考評

執(zhí)規(guī)考評是依據有關法律法規(guī)、企業(yè)相關管理制度和考評細則,對必須執(zhí)行的規(guī)定或禁止發(fā)生的行為和結果實施的考評。該考評適合于所有員工,執(zhí)規(guī)考評考核周期為一個月。執(zhí)規(guī)考核包括行為扣分指標與行為否決指標,這其中,行為否決指標考核包括供電所、班組行為否決指標和個人行為否決指標,如果發(fā)生否決行為,供電所、班組或個人的月度績效考核成績直接為零。

三.農電員工綜合能力考評

綜合能力考評在月度考評中采用,涵蓋業(yè)績、態(tài)度、能力定性標準,從工作數量、工作質量、協作性、積極性四個方面進行5個等級定性評價,其中4級為滿分,低于4級的每級扣1分,被評為5級的可加1分,為避免綜合考評“被和諧”或“強制分布”的出現,筆者認為應規(guī)定當選擇“5”和“1”時考評者必須用關鍵事件闡明理由,說明為什么這個崗位或部門的這一項特別突出。

四.農電員工業(yè)績考評

所謂業(yè)績考評就是針對供電企業(yè)中供電所所有員工承擔的相應工作,運用科學的定量與定性考核方法,對他們行為的實際效果以及他們對企業(yè)所做貢獻或價值進行綜合考核與評價。由于供電企業(yè)的生產人員的崗位特點與職能不同,對他們的業(yè)績考核可以根據需要采用工作計劃考核法、量表計分考核法與工分法等三種不同方法。工作計劃考核法即根據月初或年初確定的工作任務,再對其在相應的考核周期內對工作任務的完成情況進行考評,這種方法的主要適用對象為供電所的管理層,如供電所所長、副所長以及安全員;量表計分考核法是根據確定的生產規(guī)程與質量標準對任務完成的質量、數量等指標進行綜合評價,這種方法主要適用于工作的相對常規(guī)化、模式化的工作崗位,比如供電所的服務班的工作人員;工時定額法就是預先建立了一套工作任務的定額標準與完成分值,每月的月底或下月初對班組成員的工作任務完成情況進行評價與統(tǒng)計,這種方法主要適用于工作任務不固定、任務分配相對靈活,可以分解與量化的工作崗位,在供電所適用于配電班人員及營業(yè)班人員。

1.供電所(所長)業(yè)績考評

供電所(所長)業(yè)績考評包括年度目標績效責任書考評和月度計劃完成考評。年度目標績效責任書根據本年度上級下達的各項指標及重點工作進行編寫。其內容包括分類業(yè)務指標、年度重點工作、執(zhí)規(guī)指標。供電所(所長)月度工作計劃考評基準得分為100分,實行月計劃與總結的方法。每月由供電所所長認真填寫《供電所月度工作計劃考核表》,對工作進行月計劃與總結。上級考核負責人根據本月計劃完成的重點工作完成情況進行考評,并進行打分。

2.副所長、安全員業(yè)績考評

供電所副所長和安全員業(yè)績考評為月度計劃完成考評,實行月度計劃和總結制度。每月初由副所長和安全員根據自己崗位職責和上級工作要求,填寫本人本月《重點工作計劃表》,每月結束后,由供電所績效考核小組(所委會)根據本月重點工作計劃完成的情況進行考評,并進行打分。

3.服務班業(yè)績考評

對服務班而言,由他們的工作相對常規(guī)化、模式化,可以采用量表考核法的方式,其主要工作環(huán)節(jié)是確定班組的關鍵績效事件,根據現有的生產規(guī)程、管理規(guī)范等對班級與員工的工作行為進行細化描述,再編寫出工作標準進行考核參照。

4.考評成績依據

考評內容,供電所績效管理將工作及目標分為執(zhí)規(guī)考評和履職考評兩部分,其中履職考評又包括重點工作考評(業(yè)績考評)和綜合能力考評兩類。為監(jiān)控和促成績效目標實現,對目標實施結果控制和過程控制,以年度績效責任書為結果控制載體,以月度績效卡為過程控制載體。年度績效責任書和月度績效卡基準分均為100分,依據考評細則扣分。(1).供電所(所長)考評成績縣級農電服務分公司績效管理組對供電所上報的月度績效卡內容進行補充、完善,并反饋給供電所。并依據績效考核細則,每月對供電所實施考評。考評結果在月度績效會議上。供電所(所長)考評成績計算如下:供電所的年度績效考評得分為績效責任書考評得分和月度考評得分加權值之和。考慮到供電所以指標完成情況的結果控制為主,輔助以月度重點工作完成情況的過程控制,因此供電所年度責任書考評得分在供電所年度績效考評中應占較大比例,一般以7:3的比例進行計算。供電所年度績效考評得分=供電所年度責任書考評得分×70%+供電所月度績效得分平均值×30%。供電所年度績效責任書得分=100±分類業(yè)務指標考評±年度重點工作考評-執(zhí)規(guī)考評扣分。供電所的月度績效考評得分=100±履職考評(月度工作計劃完成情況考評±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。(2).副所長和安全員考評成績供電所所委會每月對副所長、安全員上報的月度績效卡內容進行補充、完善和進行反饋,并依據供電所績效考核細則,每月對副所長、安全員實施考評,考評結果在月度績效會議。副所長、安全員月度績效考評得分=100±履職考評(月度工作計劃考評±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。(3).班組(班長)考評成績供電所所委會每月對各班組上報的月度績效卡內容進行補充、完善和進行反饋,并依據供電所績效考核細則,每月對各班組實施考評,考評結果在月度績效會議。服務班月度績效考評得分=100±履職考評(月度業(yè)績考評±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。配電班(營業(yè)班)月度績效考評得分=100±履職考評(班組實得工分/同類班組實得工分均值×100±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。(4).班員考評成績班長對班員的考評每月在所委會完成對班組的考核后進行,考評結果報供電所所委會審定備案。服務班班員月度績效考評得分=100±履職考評(月度業(yè)績考評±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。配電班和營業(yè)班班員月度績效考評得分=100±履職考評(個人實得工分/同類員工實得工分均值×100±綜合能力考評)-執(zhí)規(guī)考評扣分。

5.績效考核結果的應用

績效考評結果能否作為企業(yè)決策的依據,企業(yè)是否能有效地運用這些考核結果,是績效管理能不能深入持續(xù)開展并取得實效的關鍵。企業(yè)根據績效考評結果,將其應用于員工的薪酬分配、崗位調整以及培訓與改進等各個方面。

(1).績效考評結果信度和效度的確定良好的績效考評結果能很好地反映績效考評結果的可靠性與正確性,這就是所謂的績效考評的信度與效度。在運用績效考評結果時,要做到科學、合理,首先要進行對考評結果的信度與效度進行評定,根據評定結果進行分類操作。信度是指在績效管理過程中對收集到的工作結果、工作行為、員工能力以及工作態(tài)度等工作任務信息是否準確,還包括信息的穩(wěn)定性與一致性,信息考慮的是不同的考評者對同一個人的考評的一致性。效度是績效管理結果反映的員工實際工作情況的程度。績效管理的信效度是保證績效考評結果是否能科學應用的必要條件。

(2).績效獎酬的分配供電所年度績效考核結果與年度業(yè)績考核兌現獎掛鉤,月度績效考核結果與月度獎金掛鉤。年度、月度考核兌現標準基數按照寧夏電力公司相關規(guī)定執(zhí)行。由于供電所各崗位重要程度和責任大小不一,為了充分體現獎酬分配的公平、公正和合理,體現了“按崗分配”的理念,可根據崗位重要程度確定供電所各崗位獎金分配系數,。同時由于供電所地理位置、工作生活環(huán)境、人均工作量等不同,導致各供電所之間工作艱苦程度和工作任務量等不同,為了消除這些因素對獎酬分配不公平的影響,可根據不同供電所的自然條件、人均工作量等因素,確定供電所的單位系數。同時要考慮到供電所單位系數應遵循的原則即增減平衡的原則,也就是說農電服務公司范圍內農電員工獎金總額不變。供電所考核兌現計獎公式如下:考核分系數=考核分/100

(一)供電所兌現:1、獎金基數:A0=X÷Y其中:X-獎金總額,即各分公司對所轄供電所計劃獎金總額;Y=∑(供電所獎金系數和×供電所考核分系數×供電所單位系數);2、供電所兌現金額:A=A0×A1×A2×A3其中:A0-獎金標準基數;A1-供電所考核分系數;A2-供電所全員獎金系數之和;A3-供電所單位系數。3、所長兌現金額:B=A0×A1×A3×B1其中:A0-獎金標準基數;A1-供電所考核分系數;A3-供電所單位系數;B1-所長獎金系數。

(二)副所長、安全員、班長兌現1、獎金基數:B0=(A-B)÷F1其中:A-供電所兌現金額;B-所長兌現金額;F1=副所長獎金系數×副所長考核分系數+安全員獎金系數×安全員考核分系數+∑(班組考核分系數×班組員工獎金系數和)。2、副所長(安全員、班長)兌現金額:C=B0×B1×B2其中:B1-副所長(安全員、班長)獎金系數;B2-副所長(安全員、班長)考核分系數,班組考核分系數等于班長考核分系數。副所長、安全員、班組的年度績效考評得分等于月度考評得分平均值。

(三)班員兌現1、獎金基數:C0=(B0×C×B2)÷F2C-∑班員獎金系數;F2-∑(班員獎金系數×班員考核分系數)。2、班組成員兌現金額:E=C0×C1×C2其中:C1-班員獎金系數;C2-班員考核分系數。班組成員年度績效考評得分等于月度考評得分平均值。

6.績效輔導與溝通

績效輔導與溝通是直屬上級與下級在考核過程中,對工作計劃執(zhí)行情況進行連續(xù)的交流與溝通,以及上級在必要時對下級完成任務工作過程中進行適時輔導??冃лo導與溝通是績效管理過程中的重要環(huán)節(jié)。比如,分公司領導要與供電所所長、副所長以及安全員進行溝通;班組長要及時與班組員工進行溝通,充分了解他們的工作進展情況,重點要關注那些工作業(yè)績不太好的員工,通過溝通,找出原因,有針對性地進行指導與幫助,及時糾正偏差。在績效周期結束后,管理層應該采取正式面談的形式與下屬進行溝通,以幫助員工努力提高綜合素質,實現個人績效目標。

篇2

Abstact:The paper combines enterprise management theory with China's power enterprises substation operation work, using responsibilities as the basis, proposed the electric power enterprise performance evaluation model of substation operating staff. therefore,solve the quantitative evaluation of substation operating staff of electric power enterprise.

Key words: electric power enterprise, operating staff, performance evaluation

中圖分類號:TM732 文獻標識碼:A文章編號:

1引言

如何解決供電企業(yè)員工,尤其是一線員工“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的大鍋飯思想,如何使員工積極投入到生產當中,使員工愿意干臟活、累活,同時又使員工勞有所得,實現優(yōu)勞優(yōu)酬?鑒于變電運行專業(yè)的特殊性,變電運行設備越來越多,而變電運行人員相對穩(wěn)定,這就要求變電運行部門內部必須進行績效考核,提高人力資源管理水平,使能者上,庸者下的流動機制,真正帶動廣大一線員工的積極性,提高工作效率,進而提升供電公司整體市場競爭力〔1〕。

本文以XX供電公司為例,通過對變電運行員工工作進行系統(tǒng)分析,明確崗位職責,在此基礎上進行績效考核,從根本上解決績效考核的關鍵性問題,實現績效考核的公平、公正,更好地激發(fā)員工的工作積極性,提高員工整體績效水平。

2生產崗位績效考核方法介紹

2.1工作計劃考核法

工作計劃考核法,也稱為目標管理法,是一種程序和過程,它是組織中的上級和下級一起商定組織的共同目標,并由此決定上下級的責任和分目標,然后把這些目標作為經營、評估、獎勵每個單位和個人貢獻的標準。工作計劃考核法,針對工作計劃的執(zhí)行情況進行評價,而不設置具體的指標。

2.2量表計分法

“量表計分法”就是根據各種客觀標準確定不同形式的評價尺度進行評價的一種方法,主要通過將員工實際的工作行為表現與設定的行為標準相比較、將難以量化的工作結果與設定的完成標準相比較來評價員工績效〔2〕。具體可按組織崗位設置情況,根據部門專業(yè)特點,以崗位核心業(yè)務為重點,根據各項相關管理標準、規(guī)范、規(guī)程等對部門工作進行細化。

量表計分法舉例

某公司對“工作協作性”分級,將其分為五個等級,每個等級的績效標準和得分區(qū)間見表2-1

2.3工分法

工分法(也稱為“工分制”的評價方法)是指預先建立工作任務定額標準與完成分值,每月底或下月初對班組(個人)的完成工作進行統(tǒng)計與評價,側重于根據班員的工作數量、工作質量對班員績效進行評價,將工作數量、工作質量結合起來確定班員績效水平〔3〕。

工分法舉例

假設某工區(qū)員工月度平均獎金為3000元,按標準工作時間(20.8×7小時)和70%的日均工作負荷率計算,每小時獎金定額為:

小時獎金定額=3000/(20.8×7×70%)=29.5元

也就是說,員工完成102個小時的標準勞動,可得到全額獎金。

3變電運行一線人員崗位設置

變電站人員組織結構見圖3-1

變電站的運行管理是一項圍繞安全生產,協調安全與生產,保障可靠供電的基礎工作,是長期實踐經驗和科學管理的總結。集控站的特點是:人員少,管轄變電站多,大量的倒閘操作、設備巡視以及繁雜的日常維護工作。集控站的組織結構圖如圖3-1所示。

3.1操作隊的崗位設置

操作隊設隊長、技術員(兼職)、安全員、值班長、正值班員、副值班員等崗位,四值運行,每值人員至少6人,每值至少3名正值班員。每個操作隊管轄變電站不應超過15座,其中220kV站不宜超過4座。。

3.2監(jiān)控班的崗位設置

5績效考核的實施〔7〕

5.1績效組織

根據工作需要,變電運行部門內部成立績效考核小組(以下簡稱“考核小組")。

組長:部門主任

成員:各班組長

考核小組全面負責本部門績效考核工作。其主要職責如下:

(1)每月末或下月初召開小組會議,綜合評定各班組得分。

(2)對員工提出的疑問進行調查答復。

(3)調查績效考核中的弄虛作假行為,并給予嚴厲處罰。

(4)將個人、班組的績效考核情況全面公開并及時更新。

5.2行為規(guī)范考核

行為規(guī)范考核是指對生產班組與員工必須遵守的勞動紀律、規(guī)章制度、精神文明等行為規(guī)范指標的考核,適合于所有員工。行為規(guī)范考核考核周期為月度。

行為考核指標包括行為否決指標與行為扣分指標。行為否決指標考核包括班組行為否決考核和個人行為否決考核,一旦發(fā)生否決行為,個人或班組的月度績效成績直接歸零。

5.3能力態(tài)度考核

能力態(tài)度考核是指對員工在履職過程中體現的專業(yè)技能、業(yè)務能力等能力,及服務意識、安全意識等態(tài)度與敬業(yè)精神方面的綜合評價。員工能力態(tài)度考核適合于所有員工,考核周期為半年考核、年度綜合計算。生產人員能力態(tài)度考評要素包括專業(yè)技能、安全意識、協作意識、工作態(tài)度與思想品德。生產人員能力態(tài)度考評要素舉例,見表5-1。

5.4業(yè)績考核

業(yè)績考核是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。根據運行人員的崗位性質和特點以及職能不同,對業(yè)績的考核分為工作計劃考核法、工作標準考核(量表計分法)和生產任務考核(“工分”考核法)三種方式,前面章節(jié)已作介紹,這里不再贅述。

5.5績效成績應用

5.5.1績效獎酬的分配

(1)班組及班組成員月度績效獎酬的確定

班組月度績效獎酬=部門員工月度績效獎酬總額×班組崗位獎勵系數之和×班組月度績效系數/∑(班組崗位獎勵系數之和×班組月度績效系數) 公式(5-1)

操作隊和監(jiān)控班成員崗位獎勵系數見表5-2

表5-2班組成員崗位績效獎勵系數

(2)班組長與班員月度績效獎酬的確定

班組長與班員月度績效獎酬的確定同班組獎酬的確定。

5.5.2崗位和崗位薪級調整

根據績效評價結果,結合能力態(tài)度綜合測評,發(fā)掘出績效突出、素質好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀員工,通過崗位輪換、特殊培訓等方式,從素質和能力上進行全面培養(yǎng),在崗位晉升時,優(yōu)先予以任用。年度績效評價結果與崗位薪級調整掛鉤,依據公司和各單位的薪酬管理制度執(zhí)行。

5.5.3培訓與開發(fā)

通過對績效評價結果的對比、分析,一方面找出員工素質與崗位要求的差距,有針對性地制定、調整培訓計劃,使員工通過參加脫產培訓、現場培訓和自學,提高員工技能,崗位成才。另一方面根據績效考核結果,發(fā)掘績效優(yōu)秀、素質良好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理干部和員工,通過崗位輪換、特殊培訓等方式,從素質和能力上進行全面培養(yǎng),在公司調整補充人員時,優(yōu)先予以提拔重用。

5.5.4評優(yōu)評先

實行績效與薪酬分配相掛鉤,雖然對提升員工的績效水平有較好的激勵作用,但是不可否認其本身也存在一些局限性,同時因組織因素、環(huán)境因素和個人因素等造成的固定工資增長和激勵性獎金具體操作的難度和復雜性,有可能損害績效獎勵的激勵作用〔8〕。

在實際操作中為有效避免上述因素,在更大范圍內考慮獎勵和激勵的方式。實現以工資增長和績效工資為主要獎勵和激勵手段,配合其他獎勵方式,并給獎勵配備一個連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎勵的潛在作用,可以較好地彌補績效工資的制約作用,為此公司以績效評價結果為依據,實行各種評優(yōu)、評先如企業(yè)最佳奉獻獎、年度優(yōu)秀個人、年度優(yōu)秀團隊等。

6結束語

績效考核理論在我國發(fā)展時間不是很長,很多地方需要進一步完善,現代企業(yè)人力資源管理應該朝著規(guī)范化方向發(fā)展??冃Э己耸侨肆Y源管理的一個核心內容,我國電力企業(yè)已經認識到績效考核的重要性,并且在績效考核的工作上投入了較大的精力。實施績效考核時,出現問題也是在所難免的,能夠清楚地知道問題的根源所在,并有針對性地、及時準確地運用多種技術手段和方法來消除績效考核設計、運作中的問題,有效地激發(fā)員工的參與意識,從而充分發(fā)揮績效考核在激勵員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競爭力方面的巨大作用。本論文只是在這方面進行一些初步的探索,希望以此為起點,在以后的學習和工作中與各位專家和學者繼續(xù)探討和研究。

參考文獻

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篇3

綜合計劃是統(tǒng)領企業(yè)各項目標和工作的綱領,是加強集約管理、精細過程管理和控制的有效手段,是把經營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標、完善內控制度、提高企業(yè)效益和效率、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實施的重要舉措。自2007年開始,陜西省電力公司在基層供電企業(yè)實施綜合計劃管理,經過近兩年的努力,基層供電企業(yè)綜合計劃管理的統(tǒng)籌、引領和調控功能得到增強。但也存在著綜合計劃的廣度和深度不夠,計劃管理精益化水平不高和沒有實現常態(tài)機制等問題。這些問題的存在嚴重制約著供電企業(yè)“四化(集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設)”管理水平的提高,應認真分析,加以解決,提高經營管理水平,實現企業(yè)發(fā)展方式的轉變。

一、供電企業(yè)綜合計劃管理及面臨的問題

(一)綜合計劃管理的特點和意義

1、綜合計劃管理的概念和特點

綜合計劃管理是指對主要計劃指標的編制、上報審批、執(zhí)行、協調控制、考評等全過程的管理活動,其目的是通過閉環(huán)管理,實現精準計劃、精確執(zhí)行、精準控制,確保企業(yè)年度各項計劃目標和業(yè)績考核指標全面完成。

綜合計劃管理是運用“全面系統(tǒng)”的觀點和“統(tǒng)籌兼顧”的方法,摒棄過去計劃按照部門分頭編制管理的弊病,打破條塊分割的管理模式,堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合的原則,經過綜合平衡,把經營工作的各個環(huán)節(jié)歸入目標,將各專業(yè)計劃有機的銜接,形成一個統(tǒng)一完整的年度目標和具體實施方案,是企業(yè)年度工作的行動指南和綱領,具有優(yōu)先性和統(tǒng)領性。

2、供電企業(yè)綜合計劃管理的意義

綜合計劃管理是國家電網公司實施“四化”管理的重要手段,對提高企業(yè)管控能力,實現整體效益最優(yōu),促進公司整體運作和全面協調發(fā)展具有重要作用。兩年來,綜合計劃的龍頭作用日益凸顯,約束力和調控力得到加強,綜合計劃和全面預算管理一道在企業(yè)經營管理中發(fā)揮著重要作用,是基層供電企業(yè)經營管理的核心任務。

(二)供電企業(yè)綜合計劃管理的主要問題

近年來,隨著綜合計劃管理體系和工作流程的初步建立,供電企業(yè)綜合計劃管理工作取得了一定的成績。但隨著“兩個轉變”的深入推進,供電系統(tǒng)對綜合計劃的預見性、準確性和調控力、執(zhí)行力提出了更高要求,供電企業(yè)原有的綜合計劃管理在管理理念、管理方式、管理范圍和管理質量等方面已經不能適應發(fā)展的需要。

一是綜合計劃的廣度不夠,沒有實現對經營管理的全覆蓋、全介入、全監(jiān)控。原有的管理指標體系主要依據上級下達的指標為主,按部門、分層級分解拓展指標不夠。有些專項工作計劃沒有納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是綜合計劃的深度不夠,計劃管理精益化水平不高。仍然不同程度存在著“分頭編制、簡單集成”,“重規(guī)模管理、輕項目控制”,“重宏觀、輕細節(jié)”,“重獨立、輕協作”的現象,綜合計劃管理缺乏全局性和系統(tǒng)性。指標的制定存在“差不多”的觀念和“能高不高、能低不低”的現象,計劃指標的預見性和準確性和上級要求還有一定差距。三是綜合計劃的監(jiān)控約束力不強,計劃管理基礎不到位、分析監(jiān)控跟不上精準管理的需要。四是綜合計劃管理沒有實現常態(tài)機制。綜合計劃管理在企業(yè)內部發(fā)展不平衡,和業(yè)績考核、全面預算管理等工作銜接不夠緊密。

對于上述問題,供電企業(yè)必須要有清醒的認識和準確的把握,深刻理解加強“四化”管理,提升綜合計劃管理水平,認識推動企業(yè)發(fā)展再上新臺階的重要性和緊迫性,進一步轉變思想觀念,積極主動適應新要求,實現“四化”管理、推動企業(yè)發(fā)展方式轉變。

二、提升供電企業(yè)綜合計劃管理水平的原則

綜合計劃管理水平的提升必須以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹全面、協調、可持續(xù)的基本要求和統(tǒng)籌兼顧的根本方法,充分發(fā)揮計劃管理的引領和統(tǒng)籌協調作用,以深化綜合計劃的廣度和深度為突破,夯實基礎、規(guī)范流程、深入分析、精準控制、剛性約束、全面評價,集中解決計劃管理中存在的突出問題,全面提升綜合計劃管理水平,建立綜合計劃管理的常態(tài)機制。在提升綜合計劃管理中應堅持以下基本原則:

一是遵循“全覆蓋、全介入、全監(jiān)控”的方針,重點拓展綜合計劃的范圍和深度,完善指標體系,能納入計劃管理的工作全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理。二是堅持“綜合平衡”和“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調整”的原則,確保計劃的唯一性和權威性。三是加強動態(tài)監(jiān)控和分析,建立綜合計劃分析體系,確保指標可控、在控。四是建立與全員績效管理、全面預算管理、同業(yè)對標指標緊密關聯的考核體系,逐步完善激勵約束機制。

三、提升綜合計劃管理水平的措施

(一)綜合平衡,實現對經營工作的全覆蓋

綜合計劃管理的重點是“綜合平衡”,要實現這一目標,必須打破各部門條塊分割的管理模式。首先,在計劃編制前要確定各職能部門應該編制哪些專業(yè)計劃,能納入計劃管理的全部納入綜合計劃統(tǒng)一管理,實現對經營活動的全覆蓋和全介入。其次,在編制中堅持部門服從全局、專業(yè)服從綜合、計劃服從規(guī)劃的原則,加強綜合計劃與各專業(yè)規(guī)劃、財務預算、年度業(yè)績考核指標和企業(yè)重點工作的緊密銜接。第三,按照綜合平衡、統(tǒng)籌兼顧的方法,全方位、多層次進行討論審核,保障方案的統(tǒng)一完整和有效銜接。如參加省公司集中招標計劃要和電網建設里程碑計劃、資金計劃的節(jié)點要保持一致。第四,對年初無法確定,未統(tǒng)一下達的計劃,在實際下達時由主管部門提交計劃部門,經過綜合平衡后歸口下達,納入年度計劃進行管控。實現“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調整”。

(二)“逐級分解”,健全綜合計劃指標體系

“逐級分解”是實現綜合計劃目標完成的重要保證。省公司下達基層供電企業(yè)綜合計劃指標四類24項,供電企業(yè)應根據省公司下達的綜合計劃指標,健全綜合計劃指標體系。

1、計劃部門負責健全全局綜合計劃指標體系

計劃部門要根據省公司業(yè)績考核指標和綜合計劃指標體系,針對基層供電企業(yè)所有部門和基層單位的工作職責和實際業(yè)務設立針對性的指標,做到每個部門都要有考核指標庫和KPI指標。納入企業(yè)下達的綜合計劃指標體系要達到省公司下達指標的2―3倍。

2、各部門、單位要建立部門綜合計劃指標體系

指標體系分為基本指標和業(yè)務指標。綜合計劃指標要和業(yè)績考核指標、專業(yè)指標有機結合。指標體系要依據相關法律、法規(guī)、系統(tǒng)規(guī)程、制度、標準、規(guī)范和部門職責進行逐級細化拓展。

3、部門要指導班組和專責確定班組及管理崗位綜合計劃指標

各部門指導班組制定班組及管理崗位綜合計劃指標時,要與全員績效管理指標體系相結合,部門和單位要書面與班組簽訂業(yè)績考核責任書,將指標落實到班組和個人。

4、編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標體系手冊

各部門指標體系建立后,計劃部門組織討論審定,編發(fā)基層供電企業(yè)綜合計劃指標體系手冊,形成以爭先目標為導向、關鍵指標為重點、業(yè)績指標為主要內容的金字塔式指標體系。

各級各部門分解下達的指標要具體量化,可評價、可考核,無空白、無交叉。指標值的確定要體現精益化管理的要求。制訂指標既要切實可行,又要具有挑戰(zhàn)性,避免出現“能高不高,能低不低”的現象,讓“使勁跳、夠得著”的計劃目標引著跑,推動各項工作有序前進。綜合計劃指標體系每年度應進行滾動修訂,保證指標設置與實際工作趨于一致,保持準確、有效和統(tǒng)領性。

(三)“跟蹤監(jiān)控”,全面深化經濟活動分析

“跟蹤監(jiān)控”是實現綜合計劃可控、在控的重要手段。深化月度經濟活動分析制度、跟蹤監(jiān)控異動和核心指標,精心打造經濟活動分析平臺,不斷提高分析質量和深度,綜合解決計劃執(zhí)行中的問題。

一是各部門、單位要不斷提高經濟活動分析的實效,建立和完善綜合計劃跟蹤分析制度,深化月度、季度、年度經濟活動分析,尤其是做好月度跟蹤分析。在分析中加強對關鍵指標和異動指標的分析和控制,解決工作中存在的問題。二是指標分析按照逐級分析的原則,自下而上,從專責和班組分析開始,再到部門和全局。在分析中加強指導和引導,著重分析存在的問題,避免出現數據羅列和牽強附會。既要關注內部因素,又應考慮外部影響。抓住主要矛盾和關鍵點,制定針對性的措施,加強督導問責,形成綜合計劃閉環(huán)管理機制。按月印發(fā)會議紀要,在下月會議上通報各部門、班組、專業(yè)改進措施和任務的落實情況,并予以考核,保障綜合計劃的落實和執(zhí)行。

(四)“剛性約束”,嚴格管控計劃執(zhí)行過程

“剛性約束”就是圍繞綜合計劃指標和業(yè)績考核指標,對指標的建議計劃、分解下達、月度分析、跟蹤考核、綜合評價等環(huán)節(jié)進行細化和確認,形成制度并嚴格執(zhí)行。

1、以月度工作計劃為抓手,保證指標可控在控

一是按照“分解下達、剛性約束”的要求,抓重點,攻難點,創(chuàng)新管理。通過月度計劃指標任務的下達落實、分析改進提高、結果評價考核等環(huán)節(jié),盡快形成計劃管理的月度閉環(huán)管理模式,迅速提高計劃管理水平。二是細化明確月度工作計劃。要將年度計劃和指標演化為可量化、可評價、可考核的具體月度工作任務,以月度工作任務的完成保證年度指標的完成。有班組的部門和單位每月制定下發(fā)部門月度工作計劃,無班組的部門按月與員工簽訂績效合約,明確指標和任務。形成月度保年度、個人保班組、班組保部門、部門保全局的工作計劃完成機制。三是供電企業(yè)和各部門要對指標和月度任務完成情況定期檢查,納入工作績效按月考核,形成考核通報。針對關鍵指標和異動指標,要加強管控,采取有力措施,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領和權威,保證各項指標可控、在控。

2、健全綜合計劃管理制度,完善工作業(yè)績考核機制

近幾年來隨著國家電網公司系統(tǒng)企業(yè)發(fā)展方式的轉變和綜合計劃的實行,業(yè)績考核指標和綜合計劃指標體系不斷完善,省公司對基層供電單位的工作評價和考核方法也發(fā)生了很大的變化,主要圍繞著各項指標和重點工作的完成來進行評價。

供電企業(yè)要解決工作業(yè)績考核結構不合理、涵蓋指標不全,考核內容不細,操作性不強,無完整的年度業(yè)績指標考核辦法等問題,適應“剛性約束”的要求。充分借鑒系統(tǒng)企業(yè)的先進經驗,創(chuàng)新管理理念,完善年度業(yè)績考核辦法和細化月度考核細則,健全考核內容。年度業(yè)績考核辦法要明確綜合計劃指標和年度業(yè)績目標的年度考核與兌現標準,做到每一項指標有責任部門,考核部門,考核條款,考核標準,條款分明、有據可依,避免不確定性和臨時性。讓每一部門對照條款都可以進行自我評價,切實樹立綜合計劃的統(tǒng)領和權威,保證各項指標“可控、在控”。

供電企業(yè)應修訂、完善《綜合計劃實施細則》、《月度工作計劃管理辦法》、《經濟活動分析制度》、《工作績效考核辦法》等制度,保證實現綜合計劃閉環(huán)管理。

四、建立、健全綜合計劃管理的保障機制

(一)全面推進綜合計劃管理信息系統(tǒng)的應用

由于綜合計劃涉及的專業(yè)面寬、數據量大,對數據的準確性、及時性的要求越來越高,因此,積極推動綜合計劃管理的信息化應用,對提高綜合計劃管理的效率和水平,充分發(fā)揮綜合計劃統(tǒng)籌、平衡、協調作用,提升綜合計劃的控制力具有非常重要的作用。目前國網公司綜合計劃管理信息系統(tǒng)開發(fā)已經完成,供電企業(yè)應高度重視,積極推廣應用,憑借系統(tǒng)高效的工作平臺和有力的技術支持,實現綜合計劃管理提升,調高綜合計劃的調控力和執(zhí)行力。

(二)建立、改進實現綜合計劃管理的長效機制

提升綜合計劃管理水平是一項長期任務。在工作中,供電企業(yè)要及時總結工作得失,積極探索并建立統(tǒng)一、高效、規(guī)范、科學的工作機制,重點解決長效管理問題,完善指標體系,深化指標分析,健全考評體系,不斷改進工作方法,持續(xù)發(fā)展,逐年提高管理水平。

要充分發(fā)揮計劃工作的主導作用,針對本單位計劃管理方面存在的突出問題進行綜合改進。在每年底安排編制下一年度綜合計劃實施方案時,針對上年度存在的問題持續(xù)改進,形成綜合計劃常態(tài)管理機制,充分發(fā)揮計劃的龍頭引領作用。

努力超越、追求卓越是供電企業(yè)不懈的追求目標。供電企業(yè)綜合計劃管理要持續(xù)不斷地在內容上進一步細化,工作流程上進一步規(guī)范,指標體系上進一步完善,計劃執(zhí)行上更加嚴格,跟蹤分析上更加及時,管理手段上更加先進,逐步構建“制度完善、指標科學、流程清晰、調控有力”的綜合計劃管理體系;要適應國家電網公司的“兩個轉變”和公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理”的要求,為加快建設“一強三優(yōu)”現代企業(yè),促進當地經濟社會發(fā)展做出貢獻。

參考文獻:

①韓俊雅. 電網企業(yè)計劃管理的現狀分析研究[J].《陜西電力》,2007(02):72―74

篇4

計劃管理,就是以目標責任書、年度工作計劃為依據,實施對工作計劃、周工作計劃進行過程跟蹤,加強各項計劃指標的綜合平衡,做好目標計劃的分解落實、跟蹤分析和過程控制,以加強工作落實、責任追究,起到跟蹤問效的作用。在年度計劃管理上,按專業(yè)分類編制年度專業(yè)工作計劃和工作目標,詳列主管領導、責任人、完成時間,年計劃一經審定、下發(fā),嚴格執(zhí)行。結合年度工作計劃認真制定月度工作計劃、將市公司、縣委政府、局領導安排的臨時性工作列入月工作計劃,達到月度工作計劃涵蓋局全部工作,工作計劃列入率100%,月底以月度工作計劃為依據進行檢查落實,落實率100%。每周及時、全面編制周工作計劃,發(fā)揮計劃工作的統(tǒng)籌、協調和控制作用。

在實施計劃管理的基礎上,針對各生產班組在生產設備管理上,只注重應急缺陷處理,不注重原因分析,以送電為目的,以致發(fā)生重復跳閘、停電,影響供電可靠性,浪費人力、物力,專業(yè)管理部門收集數據不全,無法綜合分析的問題,調度通訊所以電網實際運行的情況填報《日負荷及電網異常情況月報表》內容涵蓋線路跳閘情況(原因、停電時間、處理人)、電網存在問題等項目,次日10時前通過辦公自動化向局領導及相關部門報送。生產技術部、安全監(jiān)察部每周跟蹤、落實真實原因及處理進度,企業(yè)管理部月度進行落實考核。

篇5

一、部門(單位)簡介

博州公司作為業(yè)務密集型單位,除了要做好電網方式安排、二次專業(yè)管理、電網事故搶修指揮、新能源廠站調度等業(yè)務工作,還要服從省調和公司其他生產管理部門的各項工作要求,工作量大、業(yè)務種類繁多,稍有計劃不周,就會出現工作任務未按時完成,造成上級部門的考核;所以工作計劃制定是否得當、科學,管理部門是否動態(tài)跟蹤基層單位工作計劃完成情況,對完成情況是否進行督辦,都是目前基層單位存在的問題。

二、具體問題描述

(一)工作計劃制定顆粒度不夠精細、全面,工作計劃制定流于形式

年度工作計劃的科學制定與否直接決定著來年各項工作任務的完成效率?;鶎訂挝坏哪甓裙ぷ饔媱潙偨Y本年度工作中存在的問題和短板制定來年工作思路,再將上級部門下達的重點工作任務納入其中,這樣制定出的工作計劃才基本全面??涩F實呢,往往是不結合自身實際提出下一年工作思路,等靠上級單位下發(fā)全年重點工作任務,從源頭上忽略了自身存在的短板,然而上級單位下發(fā)的重點工作往往具有廣泛性、代表性,這樣制定出的年度工作計劃不夠全面,流于形式。

目前,各部門上報的工作計劃大致有周、月、年度及專項工作計劃,除了少數部門需要上報日計劃外,工作計劃上報周期顆粒度已經比較精細,就周工作計劃來說,應該是從年度、月度工作計劃及臨時工作計劃分解而來,但現實情況很難做到這一點,更多的是制定周工作計劃時,眼光只放在下周,甚至沒有將月度計劃體現出來,更不用說臨時重點工作,周工作計劃是部門、單位的最小工作計劃顆粒,是能否完成全年重點工作任務的關鍵點,還是各部門單位進行年終總結的重要資料;工作計劃制定沒有層次,未對省公司、地州公司工作以及部門日常工作重要性進行劃分,造成基層單位工作沒有重點,沒有方向,表現為上報的工作計劃只有日常工作及不需要各部門配合完成的工作,這就是制定工作計劃時未提前謀劃引起的,在基層單位屢見不鮮,已經嚴重影響工作效率。

(二)計劃完成情況未形成監(jiān)督、考核閉環(huán)管理

對于工作計劃的監(jiān)督和考核應該是確保公司各項任務和指標完成的重中之重,目前并未形成閉環(huán)管理機制,往往對于工作計劃都是缺少督辦,只注重考核,對于未完成工作任務引起的考核都是隨著考核的結束而結束,未對考核原因進行分析評估,這些都是工作計劃完成情況監(jiān)督、考核閉環(huán)管理體系缺失造成的,是影響計劃制定剛性、影響工作效率的主要矛盾之一。

(三)工作計劃完成情況反饋、監(jiān)督處于托管狀態(tài)

工作計劃完成情況的監(jiān)督是一個動態(tài)的過程?;鶎庸ぷ饔媱澒芾聿块T大多存在只注重工作安排,輕于工作任務過程管控的現象,往往造成工作計劃處于托管狀態(tài),影響年度工作任務完成率,會對公司造成業(yè)績考核風險;工作計劃執(zhí)行單位大多存在等靠思想,不主動上報、反饋工作計劃完成情況,久而久之形成了上級安排的工作只要沒人過問,只要沒有考核沒干完也沒有太大影響,極大地破壞了工作計劃的執(zhí)行剛性,對形成好的工作習慣產生了非常不利的影響。基層管理部門對于工作計劃完成情況沒有進行持續(xù)跟蹤,不了解重點工作完成進度,沒有對未完成計劃工作的部門或單位進行考核,或者是不了解工作未完成的原因,這些都是工作計劃處于托管狀態(tài)的體現。

三、解決問題的思路和方法

(一)利用星級區(qū)分工作計劃重要層級

基擁ノ灰在年初要對各項工作進行梳理,按照省公司重點專項工作、省公司一般工作、公司“兩會”或專項重點工作、公司一般工作或部門重點工作、部門或單位一般工作(臨時工作也按照以上等級區(qū)分),按照重要程度依次設置為五、四、三、二、一顆星,在制定計劃時就通過星級對工作的重要程度進行區(qū)分,這樣有利于基層單位有的放矢、抓住重點,將工作計劃上報至管理部門,對于管理部門也是一種提醒,形成管理部門與基層單位良好的業(yè)務溝通體系。

(二)利用24“節(jié)氣”表分解月度重點工作

各單位可以利用24“節(jié)氣”表將上級和本公司年度重點工作分解至每月,加上上一年制定的重點工作思路,再將臨時下達的重點工作任務滾動列入節(jié)氣表中,每一個“節(jié)氣”間根據實際情況安排2-3項重點工作,這樣全年的重點工作任務在年初基本制定完成,將制定好的月度工作計劃再分解到每周,這樣就達到了年度計劃分解至月、周度計劃的目的,形成了工作計劃閉環(huán)管理機制,避免了遺漏重點工作引起的風險。

(三)加強工作計劃完成情況過程及考核監(jiān)督管理

管理部門對于未完成的工作任務要格外注意,一定要搞清楚工作未完成的原因,如果是由于人員責任心造成的一定要加重考核,并要求責任人限期完成工作計劃;對于少數確實由于不可抗力造成的可以不予考核,但事后一定要盡快制定后續(xù)工作措施,盡量將不利影響降到最低?;鶎訂挝?、部門要主動向上級部門匯報工作進展情況,按時上報工作完成情況的佐證材料,對于工作中存在的問題要及時與上級部門溝通,爭取問題解決的時間,盡量在計劃時間內完成工作,養(yǎng)成良好的工作習慣。

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二、突出安全生產超前管理,抓實抓細公司常態(tài)化專業(yè)管理和定期檢查評比,強化安全生產的事前預防、事中監(jiān)督、事后總結整改的全過程安全保障體系。

一是結合電網十八項反措及相關生產管理標準,加強對基建工程及改造工程設計、設備招標選型、監(jiān)造、安裝驗收的把關,在基建工程及設備改造時徹底杜絕裝置性違章,實現關口前移;并高度重視電網建設期輸變電工程投產前的人員組織、電網及生產運行準備、標準化管理,確保一大批重點工程投運后電網管理、運行維護的順利進行。

二是*年開始全面加強輸、變、配電及通訊、自動化專業(yè)標準化創(chuàng)建工作,恢復變電站“達標”工作機制,制定嚴格的標準化考評考核管理辦法,要突出各基層的日常專業(yè)標準化管理,逐級推動、責任上肩,加大公司層面的標準化抽查,*年內從嚴、高標準對公司所有生產班組組織進行“達標”驗收;并以此樹立各專業(yè)“樣板班站”,以點帶面,著力提高各專業(yè)及班組的標準化水平和生產技術自主管理水平。11月份將集中組織進行變電標準化檢查評比,并進行通報及獎勵考核。

三是從各單位到公司都應在安全生產中時刻樹立電網意識,逐級高度重視電網停電計劃的管理,突出通盤考慮、強化停電計劃的嚴肅性,并加大可靠性指標的管理和考核,尤其是3-5年內公司電網建設、設備改造任務繁重,電網安全可靠及運行管理面臨許多問題,各基層單位應建立停電及檢修計劃預評估分析制度,結合停電計劃分析把關,加強重要改造檢修工程施工的安全組織技術措施和方案的審查把關,切實實現責任下移。

四是建立生產技術管理的工作計劃體系、工作督導問責機制。

其一是建立科學的生產技術工作計劃體系,以年度生產技術重點工作安排、季度專業(yè)生產技術重點工作計劃、月度生產技術重點工作計劃為主線,輔之以年度檢修及預試計劃、年度反措執(zhí)行計劃、月度設備檢修計劃及設備消缺計劃等,使各項常態(tài)工作、例行工作納入計劃體系,減少事務性管理,借助生產管理信息系統(tǒng)進行實施,建立生產技術計劃的閉環(huán)管理平臺。

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1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。

2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。

3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4.做好人力資源的檔案管理工作。

5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

第二條質管部崗位責任

1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

2、負責質管人員業(yè)務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業(yè)務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業(yè)務能力。

4、根據技術總監(jiān)的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監(jiān)督實施,檢查并跟蹤結果。

6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

7、協調與行業(yè)相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要

8、接受技術總監(jiān)交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結果定期匯總分析。

第三條生產技術部崗位責任

1、負責制定公司生產規(guī)劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。

5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質生產創(chuàng)造條件。

7、負責部門內部成本管理計劃。規(guī)范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

8、建立設備維護、保養(yǎng)辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

7、成品的發(fā)貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發(fā)貨”的原則。

8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。

10,完成上級領導交辦的工作與任務。

第四條市場部崗位職責

1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

3、根據發(fā)貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營銷內部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監(jiān)、技術服務部門反應。

8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負責的所采購原材料及包裝進行統(tǒng)一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

第五條財務部崗位職責

1、設計規(guī)劃公司整體財務會計制度體系;

2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;

3、監(jiān)控財務工作運行;

4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;

5、審定公司各項財務檢查報告;

6、組織公司預算、決算管理工作;

7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;

8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;

9、審定年度預算執(zhí)行情況報告,并上報主要領導審閱;

10、監(jiān)督、指導財務部日常會計核算工作;

11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷

12監(jiān)控預算的執(zhí)行情況

第六條行政部崗位職責

1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

2、負責外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

3、負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用;

4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;

5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

7、協助重大活動和會務安排;

8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

9、負責后勤管理工作。

第二章生產管理制度

為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:

第一條生產計劃匯編制度

1、月度生產計劃

月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。

月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執(zhí)行。

2、日生產計劃為當天生產部生產作業(yè)計劃,指導全天的生產作業(yè)活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。

3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;

第二條生產崗位設置及職位分配

1、車間主任

不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;

2、班組長

班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。

3、物料管理員

物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發(fā)放工作,對生產經理負責。

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Abstract: In the electric power industry team performance management has become the main part in the construction of the daily shift system, at the same time also became one of the most difficult to solve. Monitor plays an important role in the management team, performance appraisal, so monitor for team performance management ideas and methods, the right should be a society concept and principle, better the class management, through full communication, mobilize the enthusiasm of workers, in the design of the performance appraisal indicators should also follow the correct principles, the author will monitor can do, this paper talk about how to play the monitor in the role of performance appraisal.

Keywords: monitor; performance appraisal; role play;

中圖分類號:O572.24文獻標識碼:文章編號:

前言:

在電力企業(yè)中,最為基本的組織就是班組。企業(yè)中的每一項生產過程都離不開班組。因此班組的基本工作做得是否合格,會直接影響到企業(yè)的經濟效益、綜合競爭力以及未來發(fā)展等許多方面。最近幾年來,電力企業(yè)加強了班組建設,扎實了企業(yè)管理的基礎,取得了一些成效,比如相關人員的工作規(guī)范、綜合素質、工作狀態(tài)都得到了一些提高。但目前班組管理仍有很多不足之處,需要不斷在實踐中改善。而在這當中,班長起著極其重要的作用,那么班長該如何激勵班員,提高班組的績效管理水平。下面將淺顯地談一談班長如何在績效考核中發(fā)揮應有的作用。

班組績效管理

好的績效考核必須建立在好的績效管理基礎上,班長在進行班組績效管理時起著重要的作用,在進行管理時要注意明確管理目的與原則,擁有正確的理念,做好班員管理,充分調動班員積極性。

明確目的

在建立管理體系時,要本著讓企業(yè)和職工共同成長的目的,幫助職工提高自身的工作能力,加快工作效率,鼓勵職工多進行勞動,保證工作質量,物質與精神都得到相應的滿足。

堅持制度公開原則

績效管理所有標準及流程以制度的形式明文規(guī)定,在企業(yè)內部形成確定的組織、時間、方法和標準,便于班長與被考核班員按照規(guī)范化的程序進行操作,以保證程序公平。

堅持過程控制原則

績效管理強調班長與被考核班員在整個業(yè)績期內進行持續(xù)的業(yè)績溝通,班長需要根據被考核班員的業(yè)績表現,對被考核班員進行必要的指導,以保證被考核班員業(yè)績目標和團隊整體業(yè)績目標的達成。

堅持信息反饋原則

在績效考核過程結束時,班長需要通過面談的形式把業(yè)績考核結果反饋給被考核班員,聽取被考核班員對考核結果的意見,對考核結果存在的問題及時修正或做出合理解釋。

堅持持續(xù)改善原則

在績效管理的實施過程中,班長要及時發(fā)現管理中存在的問題、組織剖析問題產生原因、并協助找到解決措施,幫助員工消除工作障礙、實現崗位目標。因此,班長在實行考核的同時,必須進行及時的業(yè)務指導和培訓。通過績效管理不斷提高員工能力、改進其業(yè)績表現,最終促成班組整體目標的實現。

班員管理

班長要想做好績效管理工作,做好班員管理是一個必不可少的過程,在平時對職工的工作績效進行評估時,不僅要考慮工作的數量,還應當考慮到工作的質量。而這兩者標準的確定也不能夠專斷的決定,應該由全體職工共同決定,這樣在實施的時候才不會有異議。

在生產中還應當調動員工積極性,除了班長應當以身作則,起到帶頭作用以外,在工作分配時應對于有較高技術要求、較高風險的工作都相應的提高其報酬,這樣就可以調動員工的積極性。班長要對各班員的工作量作好記錄,到了月底分發(fā)獎金的時候,根據每位員工的工作量以及工作難易程度來分發(fā),由于記錄齊全,有理有據,獎金多的人自然高興,獎金少的人也會心服口服,不會有怨言。

量化績效考核的指標

班長要做好績效考核,在績效考核中發(fā)揮作用,就應該把績效考核的指標進行量化,為此,需做好如下幾個方面的工作。

考核項目

首先要確定的就是考核的項目,班長制定考核項目可以從三個部分來:從部門目標中提取,根據部門的目標來確定考核的項目,讓每一個責任都落到具體的人的頭上;從職位責任提取,每一個職位都要求任職者有不同的職責,對每一個職位進行分析,把該職位上需要做的工作給具體化,再加入到考核項目中作為考核的標準;從職工與企業(yè)的發(fā)展中提取,考核的項目還應該與這兩者緊密的聯系,要有益于職工能力的提高與企業(yè)的發(fā)展。以電廠鍋爐維修專業(yè)為例,經過提煉有如下的一些KPI,KPI是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標所確定的關鍵業(yè)績驅動因素,結合崗位關鍵職責的關鍵屬性而提取出來的反映崗位工作特性的常態(tài)工作指標,實施中根據指標的性質分為“管理類指標”和“小指標”兩大類,見附表1。

鍋爐小指標用表

考核內容

班長確立的考核內容應該包括以下三個方面:

2.2.1工作成效

工作成效包含職工職位的責任、相關管理人員的業(yè)績、企業(yè)的業(yè)績、工作難點、日常工作量、工作的質量。工作成效應該作為考核每位員工的重要的一點。

2.2.2 工作能力

工作能力指的是職工對于份內工作的完成能力。側重于職位技能、知識、創(chuàng)造、完成能力等,還可以包括各項比賽成績、合理化建議等來綜合判斷員工的能力。

2.2.3 工作態(tài)度

員工的工作態(tài)度主要表現為員工的工作熱情、團隊精神、責任感、是否敬業(yè),簡單來說就是對于分配下來的任務是否具有服從性,工作紀律是否良好等。

量化方法

對于考核的標準如何進行量化一般來講會有兩種方法。一種是直接的進行數據統(tǒng)計。比如說統(tǒng)計職工的早退次數,最后進行計算。還有一種方法是按照比例進行計算。

2.4考核權重分配

標準的量化應該參照工作的困難程度,工作的時長,和工作的風險來確定,這時班長應該充分運用自己的經驗來進行權重的設置。考核不應當由個別的人員來完成,應當由全體員工共同完成,這樣才會顯得公平,而且在考核的時候也可以更好地執(zhí)行。見附表2

表2各職位層級月度績效考核權重分配表

說明1:涉及“小指標”的崗位,其小指標”權重將與“管理類指標”各占KPI權重的50%。

說明2:當某崗位在某月無“月度重點工作計劃(動態(tài))”時,則其KPI權重應為100%。

月度績效考核程序

績效計劃確定

在績效考核期的上月下旬,班長負責召集被考核班員就月度績效目標展開充分溝通,收集被考核班員建議,確認KPI,商定月度重點工作計劃,在充分互動的基礎上確定各績效考核指標的考核標準和指標權重。每月3日前,由被考核班員和班長完成本月《績效目標與考核表》的填寫和確認工作,并由班長報送人力資源部備案。

過程績效輔導

在績效考核期內,班長需實施定期(每位被考核班員不少于兩次)的績效輔導和績效溝通,協助解決被考核班員的困擾,給予適當的工作方法指導和必要的資源支持,并在溝通中收集過程績效數據,以備月底績效考核之用。

績效結果考核與溝通

次月3日前,班長督促被考核班員完成崗位自評,并根據被考核班員的工作表現,對被考核班員的月度重點工作計劃完成情況、KPI完成情況、加減分項發(fā)生情況、否決項發(fā)生情況進行考核。并基于考核結果與被考核班員進行績效結果溝通,系統(tǒng)總結被考核班員月度績效表現,提示工作不足,提供建議,在獲得認可的基礎上雙方共同完成被考核班員《績效目標與考核表》中相關內容,最后簽字確認,被考核班員如有異議按照申訴程序執(zhí)行。

績效資料的收集與歸檔

班長須于每月5日前,以班級為單位整理《部門員工考核結果統(tǒng)計表》,收集、整理本部門全部崗位的績效考核資料后,一并移交到人力資源部。

總結:

班長如何把績效考核工作管理好,簡單來說要做好兩點,一是要做好績效考核指標的確定和權重的分配,二是要加強與班組成員的溝通,做到“單向考核、雙向溝通”。這兩點也是班長在績效考核中發(fā)揮作用的切入點,可以事半功倍的優(yōu)化績效考核。本文就這兩點展開了詳細的敘述,希望對電力行業(yè)班長在績效考核中能起到一定的指導作用,相信經過不斷的總結經驗,班長一定可以在績效考核中發(fā)揮更好的作用。

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(一)設備維修管理工作

1、1#生產線運轉率偏低,主要原因是原料磨輥軸承故障、煤磨推力瓦拉毛和分解爐大修、窯垮磚。篦冷機多次結蛋、以及余熱發(fā)電接口等因素造成,在各次計劃檢修和臨停檢修中設備方面主要完成了對原料磨2次軸承更換、煤磨減速機解體檢查軸承座修復、煤長取板鏈更換、1#砂巖破轉子更換等大修工作。

2、2#生產線2011年運轉狀況正常,影響運轉率主要因素是余熱發(fā)電對接和窯尾高溫風機變頻運行不穩(wěn)定造成的設備多次跳停。其它設備故障大多安排在計劃檢修中完成,檢修主要是篦冷機篦板、側護板、液壓缸、破碎機錘頭更換等工作,本年度無大修項目。

3、3#生產線點火之前主要做好設備安裝跟蹤和技改工作,生產后主要加強設備的點檢和維護保養(yǎng)工作,設備運行中由于設備質量問題造成了窯尾排風機葉輪損壞和煤磨袋收塵頂部結構變形等兩起較大設備事故的發(fā)生,經過和設備生產廠家的聯系給予了賠償,并積極配合相關部門搶修,但給生產仍然造成了一定的影響。

(二)設備基礎管理工作

1、做好月度備品備件的申報與評審工作,保證了檢修工作的正常開展,并完成月度材料備件消耗分析工作;

2、加強管理,做好月度油消耗統(tǒng)計和分析工作

3、開展設備檢查,完成了公司第一次紅旗設備的評選工作;

4、各工段成立qc小組并完成申報課題的實施驗證工作;

5、每月召開設備例會,對設備存在的問題進行了分析并制定維修方案,并上報月度設備運行狀況分析報告;

6、制定部門5s實施推進計劃并組織實施;

7、部門每周組織一次的綜合檢查并進行整改考核;

8、組織開展現場設備管理月,為推動設備管理水平的提高發(fā)揮了積極作用;

9、制定檢修計劃,完成各生產線檢修工作,最大限度確保設備運行在可控范圍內。

10、健全部門管理制度,完善設備管理的各種臺帳記錄,為質量體系年審和測量體系的認證的通過創(chuàng)造了條件;

11、根據部門員工工作表現,完成月度工資考核工作;

12、結合公司開展的節(jié)能降耗月活動,落實成本各項考核指標,從執(zhí)行結果來看,電耗、維修費多次超標, 指標定額有待進一步優(yōu)化。

(三)安全管理工作

2011年設備保全部安全工作總體狀況良好,未發(fā)生重大人身安全事故。但發(fā)生了3起輕傷事故,也讓我們把安全這根弦繃得更緊,日常主要做好以下工作:

1、 堅持危險源作業(yè)申請制度,確保了危險作業(yè)的安全。

2、 堅持易燃源動火作業(yè)申請制度,保證了動火作業(yè)的安全。

3、 堅持每周安全檢查工作,減少了違章違紀行為的發(fā)生。

4、 認真做好安環(huán)部和部門自檢的隱患整改工作。

5、 召開月度安全例會,布置落實好本部門的各項安全工作。

6、 堅持每周一次班組安全周會,提高了班組在安全管理中的作用。

7、 加強安全培訓,組織安全操作規(guī)程學習并考試,新員工簽定師徒協議,不斷提高員工的安全技能。

(四)培訓管理工作

2011年設備保全部員工培訓工作扎實開展,主要圍繞以下三個方面開展工作:

1、接受公司組織的qc,5s知識培訓,測量體系、清潔生產體系認證培訓;

2、 制定培訓計劃,對新進員工進行系統(tǒng)培訓,確保每位新進具備上崗的基本條件;

3、 針對部門崗位特點,落實部門培訓制度,完成了部門組織的每月2次培訓工作。

綜上所述,回顧2011年設備保全部的各項工作的開展與公司的決策保持高度一致,與公司的效益息息相關,有許多成功的地方可繼續(xù)保持推進,也有值得總結提高的地方需要我們進一步思考?,F將2011年工作計劃目標制定如下:

二、2011年設備保全部工作目標計劃

1、 全年回轉窯平均運轉率88% ,無計劃檢修月設備運轉率95%;全年重大設備事故為零,重大安全事故為零;

2、發(fā)揮專業(yè)技術人員的作用,切實落實好大型設備點檢工作,上報月度設備運行分析報告;

3. 做好材料備件的申報審核,落實好材料備件驗收把關工作;

4. 強化設備管理,做好系統(tǒng)油使用方案優(yōu)化工作,上報月度油消耗統(tǒng)計和分析報告;

5、做好公司供水、供氣的保障工作;

6、做好檢修計劃編制審核和設備預檢預修方案制訂工作;

7、做好夜間生產設備保駕工作;

8、做好公司工器具的使用保管和維護保養(yǎng)工作;

9、開展設備大檢查,實施好紅旗設備評比工作;

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G248線康樂至卓尼段試驗段KZLH-1標段項目經理部7月份安全工作總結

七月份,我項目部在做好“安全生產月”活動總結工作基礎上,繼續(xù)貫徹“防風險、除隱患、遏事故”的主題,鞏固“安全生產月”活動成果,加強作業(yè)現場安全監(jiān)管,深化隱患排查治理,嚴查各類“三違”現為,持續(xù)保持安全生產紅線高壓意識,保證了本月安全生產無事故,現將本月安全重點工作開展情況進行總結。            

一、召開月度安全工作會,部署落實安全工作項目部于2019年7月3日組織召開了7月份安全工作會,對項目部“安全生產月”活動開展情況進行了全面總結,對出現的各類安全隱患進行了分析匯總;同時對七月的安全重點工作進行了安排部署。

二、傳達交建集團安委會第四次全體(擴大)會議精神

項目部于2019年7月24日召開了七月份安全生產專題會,會上學習并傳達了公交建集團安委會第四次安全生產全體擴大會議的文件精神。并針對項目辦提出的近期路面施工通行車輛較多,車速過快,存在重大安全隱患的問題進行了部署,通過加強現場安全管理、封閉作業(yè)區(qū)、增設安全牌等措施預防事故的發(fā)生。

三、落實雨季“三防”安全管理工作

作為月度安全工作重點之一,我項目部對雨季“三防”工作情況進行再排查、再布置、再落實。針對近期雨水較多情況,我們密切關注天氣狀況,及時強降水、雷電、高溫等氣象信息;同時要求各施工隊消除麻痹大意思想,要對高邊坡施工等特殊作業(yè)進行重點關注,提前做好路側水渠及高邊坡的排水工作。我公司于7月18日開展了雨季“三防”專項安全檢查,發(fā)現安全隱患6項,現已全部進行整改。

四、繼續(xù)開展隱患排查治理

項目部于7月8日對施工隊駐地、施工作業(yè)現場開展了隱患排查,查出安全隱患2項。針對查出的安全隱患,項目部安全檢查組責令責任人及有關人員高度重視,找準原因,立即著手整改,切實消除隱患。并將整改結果上報項目安全管理部,并由安全管理部相關人員進行了復查,確保所有隱患實現閉環(huán)管理。

五、開展月度安全管理考核工作

按照月度安全重點工作計劃,對兩個施工班組開展了六月份安全管理考核,考核全部合格。考核共發(fā)現各類問題4項,已下發(fā)隱患整改通知書,要求責任單位限期整改,實現閉環(huán)管理。

六、開展施工現場專項安全檢查

結合生產實際,于7月26日開展了施工現場專項安全檢查,對起重機械、高邊坡施工等危險性較大分部分項工程進行了重點安全檢查,同時對各施工班組安全生產管理制度、現場管控情況、安全責任落實情況等進行了詳細檢查。共檢查出安全隱患1項,并在現場下達隱患整改通知書,要求責任人高度重視,找準原因,責成專人進行整改落實,確保隱患閉環(huán),安全施工。

七、在施工現場開展安全培訓

于7月10日進行了施工現場安全培訓。30余名現場作業(yè)人員接受了施工現場安全生產管理、特種作業(yè)人員管理制度、違章操作的危害以及正確使用個人防護用品等方面的安全知識培訓,教育現場作業(yè)人員從最基本的防護用品安全帽、安全帶著手,嚴格落實安全生產規(guī)定,在施工過程中做好安全防護工作,筑牢安全生產思想防線。

八、下月安全重點工作安排:

召開月度安全會

1、八月初召開月度安全會,對七月份安全工作進行全面總結,查找安全管理上存在的問題,對八月份安全工作進行安排部署。

2、開展月度安全管理考核

按照工作計劃,八月下旬開展月度安全管理考核,對安全目標、安全管理和安全生產責任制進行全面考核,實現安全管理過程可追溯,安全責任可追究,違規(guī)違章要問責,真正把安全責任落實到崗位。

3、加大隱患排查力度,確保隱患閉環(huán)管理

加大安全檢查及隱患排查工作,認真做好重點崗位人員、設備、作業(yè)環(huán)境、作業(yè)管理等方面的隱患排查治理工作,加大“九種人”排查力度,加大反“三違”工作力度。

4、繼續(xù)落實雨季“三防”工作

要繼續(xù)加強組織領導,進一步加強雨季“三防”宣傳教育,要對施工隊駐地進行全面排查,筑牢雨季“三防”安全防線,確保項目安全生產工作平穩(wěn)運行。

5、繼續(xù)開展施工現場安全檢查