導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇新媒體信息管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

[2]武琳.新媒體環(huán)境下的政府危機(jī)傳播和輿論引導(dǎo)[D].鄭州：鄭州大學(xué)，2011.

篇2

近年來，多媒體技術(shù)越來越受到廣大教育工作者的關(guān)注，并廣泛地應(yīng)用于教學(xué)。這一現(xiàn)代化教學(xué)方式創(chuàng)新了教學(xué)手段的同時，也彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)方式的不足。實(shí)際教學(xué)中，我們需要大量的多媒體數(shù)據(jù)（圖像、音頻、視頻、動畫等），一方面，積累了大量的信息數(shù)據(jù)，另一方面也容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)混亂、難以查找、管理無效等問題。大量的信息數(shù)據(jù)可以為制作多媒體課件提供有效材料，促進(jìn)教學(xué)的現(xiàn)代化發(fā)展。而數(shù)據(jù)混亂、難以查找、管理無效等問題則會降低教學(xué)工作效率、影響多媒體課件制作效果，更無法達(dá)到教學(xué)信息資源共享，不利于教學(xué)輔助工作的有效進(jìn)行。目前，多媒體技術(shù)設(shè)備在我國高校中正在普及和改善，特別是重點(diǎn)院校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)省份的院校，幾乎每一個教室都配備了計(jì)算機(jī)、投影儀和聲控設(shè)備，為多媒體技術(shù)更好地應(yīng)用教學(xué)提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

一、多媒體信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用

多媒體信息技術(shù)是信息化時代的產(chǎn)物，具有發(fā)展快、活躍性強(qiáng)、多功能等特點(diǎn)。它融合計(jì)算機(jī)、聲音、文本、圖像、動畫、視頻和通信所具有的諸多功能，利用高速信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享和計(jì)算機(jī)的全球聯(lián)網(wǎng)，廣泛應(yīng)用于圖書、教育、通信等各種行業(yè)，日益改變著人們的學(xué)習(xí)、工作與生活。為了充分發(fā)揮多媒體教學(xué)信息在教育教學(xué)中的作用，提高多媒體教學(xué)信息制作的質(zhì)量和效率，使多媒體信息數(shù)據(jù)管理有序、便于查找，亟須建立多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)，這也是高校教師進(jìn)行多媒體教學(xué)信息管理的最終目標(biāo)。多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的建立，可以有效地整合數(shù)據(jù)資源，便于教學(xué)中查找和使用數(shù)據(jù)資源，既可降低工作成本，有效提高信息資源的利用價值，又可加強(qiáng)信息的交互性和時效性，保證了信息的合理利用。教學(xué)實(shí)踐證明，多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的建立，優(yōu)化了教學(xué)數(shù)據(jù)管理方式與管理手段，促進(jìn)了教學(xué)方法的改革，大大提高了教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。

利用多媒體對真實(shí)情景的模擬和再現(xiàn)，一是為教學(xué)帶來了生機(jī)與活力。多媒體可以擴(kuò)充普通理科實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生的探究、想象、創(chuàng)造能力，提高實(shí)驗(yàn)效率。二是為教師備課提供了便利。由于教學(xué)內(nèi)容的可復(fù)制性和應(yīng)用的靈活性，使得教師在進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)時，避免了以往用粉筆、黑板的局限性，可以隨時更新、增補(bǔ)教學(xué)中的知識內(nèi)容，大大提高了備課效率。但隨著時間的推移，大量多樣的多媒體數(shù)據(jù)出現(xiàn)了管理混亂、利用效率低、難以共享等問題。

二、當(dāng)前國內(nèi)外多媒體信息管理系統(tǒng)研究的狀況

（1）國外多媒體信息管理系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀。多媒體信息管理系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的技術(shù)體系，它涉及面廣，包括數(shù)字圖像、視頻、音頻處理及存儲、傳輸、檢索、識別等專業(yè)領(lǐng)域。例如，在美國被認(rèn)為是高性能計(jì)算與通信計(jì)劃（HPCC）在信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域基礎(chǔ)中具有挑戰(zhàn)性環(huán)節(jié)的數(shù)字圖書館（Digital Library）技術(shù)，對于國民素質(zhì)的提高和國家競爭力的提升有著深刻而廣泛的影響。又如，英國、法國、德國、瑞士、意大利、澳大利亞、加拿大都十分重視多媒體信息管理系統(tǒng)的研究。

多媒體數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)是多媒體技術(shù)中的關(guān)鍵部分和核心部分，近年來其技術(shù)本身和應(yīng)用都得到了突飛猛進(jìn)發(fā)展，尤其是圖像壓縮算法更是引人注目。通常人們把圖像編碼方法分成三類，一是根據(jù)圖像信源的統(tǒng)計(jì)特性而采用的預(yù)測編碼法、變換編碼法、矢量量化編碼法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)編碼法等。二是根據(jù)人眼視覺特性而采用的基于方向?yàn)V波的圖像編碼法、基于圖像輪廓紋理的編碼法，這類方法充分考慮到了信息接受者的主觀特性和主觀意義。三是根據(jù)圖像傳遞的景物特征而采用的分形編碼法和基于模型的編碼法。

多媒體信息檢索技術(shù)是根據(jù)用戶的要求，對圖形、圖像、文本、聲音、動畫等多媒體信息進(jìn)行檢索，得到用戶所需要的信息。這項(xiàng)技術(shù)因應(yīng)用廣泛且前景廣闊而得到越來越多的關(guān)注。隨著信息的快速增長，人們獲取有效信息的難度逐漸增大，原有的利用關(guān)鍵字和文件名的檢索方法已經(jīng)不適合數(shù)據(jù)量大及具有天然結(jié)構(gòu)特征的聲像數(shù)據(jù)。因此，近年來國外多媒體研究的熱點(diǎn)是基于內(nèi)容的檢索。

關(guān)于多媒體信息獲取與輸出技術(shù)，要從兩方面論述。一是多媒體信息的獲取技術(shù)，它主要指人機(jī)交互的界面，在用戶和多媒體系統(tǒng)兩者之間，強(qiáng)調(diào)在人與多媒體系統(tǒng)之間傳遞、交換信息。二是多媒體信息的輸出技術(shù)，通過人機(jī)界面用戶向系統(tǒng)提供命令、數(shù)據(jù)等輸入信息，這些信息經(jīng)系統(tǒng)處理后又通過人機(jī)界面，把產(chǎn)生的輸出信息回送給用戶。因此，信息的顯示風(fēng)格和用戶的操作方式是人機(jī)界面的核心內(nèi)容，它集中體現(xiàn)了多媒體系統(tǒng)的輸入輸出功能和用戶對系統(tǒng)進(jìn)行操作的控制功能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們對語音識別、圖形識別和圖像理解等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用更多地體現(xiàn)在對多媒體終端設(shè)備的使用上。

（2）國內(nèi)多媒體信息管理系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀。在我國，多媒體信息管理系統(tǒng)的研究是隨著辦公信息化發(fā)展的要求展開的。在全球信息化的大趨勢下，我國政府部門和大中型企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際，加強(qiáng)了信息化建設(shè)，尤其強(qiáng)化了多媒體數(shù)據(jù)管理的建設(shè)。目前，越來越多的政府部門及大中型企業(yè)從國外引進(jìn)或自建多媒體數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了文件管理的電子化。多媒體數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，一方面大大提高了政府部門和企業(yè)的辦公效率，另一方面也為用戶提供了更為便利的服務(wù)。在多媒體數(shù)據(jù)壓縮方面，信息科學(xué)研究者開展了卓有成效的研究與開發(fā)工作。在國家“863計(jì)劃”的支持下，多媒體數(shù)據(jù)壓縮在理論和科研實(shí)踐方面取得了可喜的研究成果。例如，VCD 的創(chuàng)設(shè)及應(yīng)用的普及，中科院聲學(xué)所在MPEG-1解碼設(shè)備的設(shè)計(jì)與產(chǎn)業(yè)化方面的卓越貢獻(xiàn)，而由哈爾濱工業(yè)大學(xué)和國家智能計(jì)算機(jī)研發(fā)中心聯(lián)合完成的MPEG-2解碼設(shè)備，已應(yīng)用到了DVD和數(shù)字衛(wèi)星電視接收機(jī)等產(chǎn)品中，并進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段。

三、正確理解多媒體信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用原理

多媒體信息的管理是多媒體信息管理系統(tǒng)的主要功能，其核心模塊是用戶操作模塊。在核心模塊中，關(guān)鍵是多媒體信息的添加和多媒體文件的上傳。在國內(nèi)外的研究中，多媒體文件上傳主要采用AJAX，對文件的壓縮主要根據(jù).NET framework提供的zipstream類，采用多線程加快文件的上傳速度。

多媒體信息管理系統(tǒng)是在充分分析學(xué)校對信息管理的個性化需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)結(jié)構(gòu)化分析和設(shè)計(jì)的方法及面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)理論，采用中間件技術(shù)和MVC模式，基于.NET開發(fā)環(huán)境開發(fā)而成。要開發(fā)一個功能實(shí)用、操作方便、簡單明了的多媒體信息管理系統(tǒng)。

在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，采用先進(jìn)的面向?qū)ο笙到y(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)理論，依據(jù)軟件工程可復(fù)用理論的最新成果設(shè)計(jì)開發(fā)，采用可擴(kuò)展標(biāo)記語言作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)總線。在系統(tǒng)開發(fā)過程中采用.NET技術(shù)，基于瀏覽器/服務(wù)器模式，自主研發(fā)了應(yīng)用定制框架，建立了靈活的分布式應(yīng)用體系。數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和行業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用規(guī)劃基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)業(yè)務(wù)協(xié)同辦理，技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了無縫集成，業(yè)務(wù)上滿足了業(yè)務(wù)流程自動化對多種關(guān)鍵技術(shù)的集成應(yīng)用的需要。

針對實(shí)際情況，多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一管理、分散應(yīng)用的方式來組織和管理學(xué)校的多媒體教學(xué)信息。系統(tǒng)包括上傳、查找、展示、后臺管理等模塊，為教學(xué)信息的使用者和管理者提供了方便，使系統(tǒng)的管理維護(hù)更加方便，使數(shù)據(jù)查詢更加靈活，使系統(tǒng)的擴(kuò)展更加容易。

參考文獻(xiàn)：

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術(shù)學(xué)院學(xué)報，2006（7）.

篇3

【中圖分類號】D922.16【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1006-4222（2016）02-0143-01

在如今媒體融合的相關(guān)形式之下，信息方面的交流以及傳播出現(xiàn)了無限復(fù)制性、全球覆蓋性、載體不確定性、整合交互性、形態(tài)多樣性以及內(nèi)容高流動性等有關(guān)特征以及趨勢。對于傳統(tǒng)之中的圖書作品信息在版權(quán)保護(hù)方面的問題來說，隨著融合時代的進(jìn)步已經(jīng)日益凸顯，特別是對于作品信息在網(wǎng)絡(luò)化方面的管理升級早已迫在眉睫，必須要盡快提出有效的策略。

1有關(guān)媒體融合的背景下版權(quán)保護(hù)所面臨的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)之中的版權(quán)保護(hù)對象大多都是指報刊文章、以及紙質(zhì)圖書等，一方面是保護(hù)作者所具有的著作權(quán)，另一方面是保護(hù)相關(guān)出版?zhèn)鞑フ咚哂械暮戏?quán)益，但凡是發(fā)表之后的作品如果需要轉(zhuǎn)載或者是再版，必須要支付一定的稿酬。但是在如今媒體融合時代的背景下，傳統(tǒng)當(dāng)中的版權(quán)保護(hù)規(guī)則以及手段遭受破壞，有關(guān)版權(quán)保護(hù)的問題面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。信息數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化給相關(guān)的版權(quán)保護(hù)添加了很大的難度。在網(wǎng)絡(luò)信息方面的資源利用二進(jìn)制代碼的有關(guān)數(shù)字化形式實(shí)施編輯傳播，能夠隨時為用戶提供諸多可供選擇的一些信息資源。

2現(xiàn)代信息管理方面的手段和版權(quán)保護(hù)之間的關(guān)系

在傳統(tǒng)方面對于版權(quán)的保護(hù)主要有兩個方面：①在法律方面強(qiáng)調(diào)制度的秩序性以及安全性，從而使圖書版權(quán)能夠在法律機(jī)制的相關(guān)保護(hù)下得到安全傳播。②在經(jīng)濟(jì)方面強(qiáng)調(diào)版權(quán)的效果以及權(quán)益，版權(quán)體現(xiàn)的不但是出版者以及作者自身的權(quán)利，并且其本身也有著產(chǎn)業(yè)性以及商業(yè)性等有關(guān)特征，能夠在傳播過程當(dāng)中產(chǎn)生一種較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)上的價值。而如今在媒體融合的背景下，與版權(quán)有關(guān)的信息管理大體包括以下幾點(diǎn)：

2.1信息資源建設(shè)

包括圖像、文字、影像、聲音、軟件以及程序等相關(guān)的信息采集以及歸類，并根據(jù)這些信息構(gòu)建對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息方面的數(shù)據(jù)庫，其根本目的就是為所有用戶提供最大容量以及數(shù)量的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，從而方便用戶對信息進(jìn)行利用與選取。

2.2信息技術(shù)應(yīng)用

檢索軟件、采集軟件、服務(wù)軟件以及信息利用等相關(guān)軟件技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)能夠?yàn)橛脩籼峁┛旖?、高效的服?wù)，從而達(dá)到傳播、利用、交流以及共享全球信息的相關(guān)目的。因此，只要是對相關(guān)的作品信息進(jìn)行合理使用，就不會涉及到侵犯版權(quán)方面的問題。

2.3信息應(yīng)用方面的價值評估

對于信息管理的最終目的就是為了使信息利用實(shí)現(xiàn)最大化，從而為用戶提供全面的、有效的信息服務(wù)。在如今媒體融合的背景之下，信息形態(tài)逐漸顯露出了多元化的趨勢，網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的海量信息由于不受時空限制而泛濫傳播，對于用戶來說，根本不能對其進(jìn)行有效的價值評估，所以不能合理的對信息完成價值篩選。憑借對于信息管理以及信息技術(shù)的有效應(yīng)用，根據(jù)信息價值等級來完成排列、分類以及篩選，例如正式文件、公共數(shù)據(jù)信息、正規(guī)條款以及經(jīng)典文學(xué)藝術(shù)相關(guān)作品等可以優(yōu)先檢索，這樣不但能夠減少在獨(dú)創(chuàng)性作品方面的侵權(quán)問題，同時也能夠?yàn)橛脩籼峁┮恍└袃r值的信息。

3利用多維度的有關(guān)信息管理實(shí)現(xiàn)版權(quán)保護(hù)與信息共享的共贏

如今，盡管在全球范圍內(nèi)還沒有出善的有關(guān)新媒體版權(quán)方面的法律法規(guī)，不過對于版權(quán)保護(hù)來說基本都已經(jīng)達(dá)成了共識，從而完成信息在世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)無國界共享的相關(guān)目標(biāo)。這樣不但可以合理維護(hù)版權(quán)利益，同時也可以使信息利用各種新舊媒體在世界范圍之內(nèi)進(jìn)行傳播，進(jìn)而提高信息的貢獻(xiàn)度以及應(yīng)用價值。所以，對于信息傳播以及版權(quán)保護(hù)兩方面來說都離不開有關(guān)多維度信息相關(guān)的管理手段，必須要由多維度的視角應(yīng)用信息集成管理的有關(guān)方法，從深度、速度以及廣度等多個方面促成信息共享與版權(quán)保護(hù)的雙贏。

4結(jié)束語

切實(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享與版權(quán)保護(hù)的雙贏是有關(guān)信息管理方面的功能以及目的，在當(dāng)今媒體融合的背景之下，只有正確的利用現(xiàn)代信息相關(guān)的管理手段，才有可能妥善的解決如今網(wǎng)絡(luò)傳播產(chǎn)生的版權(quán)侵害以及信息傳播混亂等有關(guān)問題，為完成版權(quán)專有保護(hù)以及信息全球化、國際化做出一定貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]范繼紅.媒體融合中的版權(quán)問題分析及解決方案———構(gòu)建基于版權(quán)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的模式[J].新聞與寫作，2015（04）：132.

篇4

隨著我國教育科技水平的不斷提高，如今全國各高校都開始進(jìn)行信息化平臺的搭建工作。一方面，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，越來越多的專業(yè)化人才涌現(xiàn)，對現(xiàn)實(shí)的教學(xué)需求提出了更高的要求；另一方面，當(dāng)前教育行業(yè)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了快車道，高校信息化的覆蓋范圍逐漸加大，倒逼學(xué)校在諸多板塊進(jìn)行重組。教學(xué)作為高校的重中之重，自然離不開信息化系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)，這對于提高學(xué)校綜合實(shí)力，強(qiáng)化辦學(xué)、教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義。因此，當(dāng)前各高校都必須以現(xiàn)代的教育新思維做好教學(xué)管理工作，不斷優(yōu)化信息化平臺的搭建工作，促進(jìn)高校教育信息化建設(shè)走向更高水平。郭亦鵬的《高校教學(xué)管理信息化建設(shè)》（吉林大學(xué)出版社2016年6月出版）順應(yīng)時代要求，從高校教學(xué)信息化管理入手，深入分析了高校信息化教學(xué)、高校信息化教學(xué)資源、高校信息化教學(xué)方法、高校信息技術(shù)與課程整合、高校數(shù)字化校園建設(shè)策略等諸多高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中遇到的理論和實(shí)際應(yīng)用問題，內(nèi)容詳實(shí)豐富，脈絡(luò)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

該書重點(diǎn)突出，從信息化基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用基礎(chǔ)平臺、電子資源、管理信息化、教學(xué)科研信息化等方面討論了教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性和存在的問題，同時從教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?，針對營造信息化環(huán)境、加強(qiáng)高校隊(duì)伍建設(shè)、搭建科學(xué)的管理信息系統(tǒng)、制定有關(guān)規(guī)章制度等問題，提供了有效的策略。在信息化教學(xué)的過程中，作者從信息化教學(xué)及其特征、信息化教學(xué)的教學(xué)模式、信息技術(shù)對教師的影響、信息化教學(xué)對教師的素質(zhì)要求四個方面展開，抓住了碎片化時代信息化建設(shè)實(shí)際面臨的問題，并提出高校信息化教學(xué)管理必須通過應(yīng)用信息管理類軟件實(shí)現(xiàn)高效、高科技、便捷的辦公環(huán)境，唯有這樣才能適應(yīng)當(dāng)前日益豐富的高校辦學(xué)環(huán)境，滿足日益增長的招生規(guī)模。

如今的高校教學(xué)辦公環(huán)境下，提升現(xiàn)代教育科技水平、實(shí)現(xiàn)高校教育信息化管理全覆蓋已經(jīng)成為未來高校改革的必然趨勢。我們要特別關(guān)注在新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播策略，新技術(shù)的傳播不僅僅靠工具的有效使用，還包括媒介特定的語態(tài)方式、符號形態(tài)，因此必須針對新媒體的運(yùn)用進(jìn)行歸納和總結(jié)。在當(dāng)前新媒體的語態(tài)下，高校在信息傳播的管理方面呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢。一方面，新媒體傳播渠道必須順應(yīng)時代要求，符合傳播和受體之間的有效互動；另一方面，高校教學(xué)管理者需要轉(zhuǎn)變以往的傳播思路，研究新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播策略，創(chuàng)新傳播技巧，優(yōu)化傳播內(nèi)容，豐富傳播形式，從信息傳播最初的設(shè)計(jì)入手，減少傳播渠道的層次，弱化噪音傳達(dá)，不斷提升傳播技巧。

在現(xiàn)階段，眾多高校都已經(jīng)引入信息化管理平臺，但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中出現(xiàn)了一些較為典型的問題，一方面在教學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)上，一些高校對技術(shù)的依賴性非常高，存在過度依賴市場影響力較高的品牌，卻較少參與實(shí)際的合理性設(shè)計(jì)和模擬中，這種方式與實(shí)際的運(yùn)用往往存在一定的脫節(jié)；另一方面，高校固有的基礎(chǔ)信息亟待精準(zhǔn)化，由于很多高校存在海量信息且很難進(jìn)行核實(shí)校對，因此在實(shí)際的信息掌控上存在偏差，從而導(dǎo)致錄入信息的參數(shù)值不準(zhǔn)確，造成教學(xué)信息的有效性降低，準(zhǔn)確性不夠，從而影了使用。在新媒體時代下，高校教學(xué)管理信息的傳輸要多方面從傳播學(xué)的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，在新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播中，我們結(jié)合該書中的理論和實(shí)際應(yīng)用情況，可以歸納以下幾個在教學(xué)管理信息化過程中存在問題的對策與建議：首先是合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)教學(xué)管理系統(tǒng)。從日常教育教學(xué)的實(shí)際需求出發(fā)，合理考慮其應(yīng)用性、實(shí)用性。其次要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因?yàn)橐坏┕芾硐到y(tǒng)搭建起來，相關(guān)參數(shù)會影響到很多測評結(jié)果，包括信息安全、信息上傳、信息統(tǒng)計(jì)，要確保數(shù)據(jù)規(guī)范，便于管理和統(tǒng)籌。最后要提高教學(xué)管理人員素質(zhì)?？茖W(xué)高效的信息化教學(xué)管理必須靠管理人員嚴(yán)格科學(xué)操作實(shí)施，教學(xué)管理人員的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力同樣重要。新媒體越來越成為高校進(jìn)行思想政治工作教育的主要途徑，高校要積極創(chuàng)新傳播的方式、內(nèi)容、形式，從多個維度進(jìn)行有效傳播，這樣才能營造高校適應(yīng)新媒體環(huán)境的土壤，更好地促進(jìn)新媒體語境下高校教學(xué)管理信息的傳播。只有將師生的媒介素養(yǎng)擺上重要議程，減少行政權(quán)力對媒體的影響和干擾，才能推動媒體變革和高校教育的共同發(fā)展。

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中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2013） 02-0000-02

隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，開始在社會的各個領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用。在高等教育實(shí)施的過程中，在招生人數(shù)、畢業(yè)生就業(yè)、日常教學(xué)等方面的各種信息不斷產(chǎn)生，傳統(tǒng)的信息管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)高校工作的要求。因此，加強(qiáng)對多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研究，對提升高校信息化建設(shè)水平，提升日常管理和教學(xué)的質(zhì)量，有著重要的推動作用。

1 多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的作用

在高校教學(xué)的過程中，通過多媒體課件實(shí)施課堂教學(xué)，成為提高教學(xué)效果，發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)。多媒體教學(xué)方式有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)過程中存在的問題，提升了教學(xué)實(shí)踐的現(xiàn)代化。為了能夠更好地發(fā)揮多媒體教學(xué)信息，對高校教學(xué)、管理工作的促進(jìn)作用，提升多媒體教學(xué)信息的制作效果，提高多媒體信息數(shù)據(jù)管理的高效性，就高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究。

2 多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的硬件建設(shè)

2.1 多媒體綜合教室的建設(shè)。在進(jìn)行多媒體綜合教室構(gòu)建的過程中，要注意多媒體教室的實(shí)用性。多媒體的使用要以學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣特點(diǎn)、知識認(rèn)識和接受能力為基礎(chǔ)，堅(jiān)持推廣與普及相結(jié)合，在突出專業(yè)課特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，用好多媒體教學(xué)信息。在進(jìn)行多媒體設(shè)備選用的時候，為了更好的進(jìn)行管理，盡可能采用一個品牌的產(chǎn)品，這樣既能夠提升教師掌握使用技巧的速度，也能夠最大程度上便于進(jìn)行管理，為后期的系統(tǒng)升級創(chuàng)造條件。在多媒體體統(tǒng)構(gòu)建的過程中，為了提升多媒體信息的及時性和更新需要，最好能夠?qū)崿F(xiàn)多媒體教學(xué)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能，以更好地進(jìn)行資源獲取和信息交流。通過構(gòu)建局域網(wǎng)等方法，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的遠(yuǎn)程施教，在最大程度上利用現(xiàn)有的教育資源進(jìn)行專業(yè)教學(xué)。在進(jìn)行多媒體系統(tǒng)的配置時候，要全面的注重使用者的錯誤操作、電源不穩(wěn)定等因素給多媒體系統(tǒng)造成的影響，例如：通過安裝還原卡等方法，提高多媒體系統(tǒng)的抗干擾性能。

2.2 多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的建設(shè)。多媒體網(wǎng)絡(luò)教室作為多媒體教學(xué)信息管理的有機(jī)組成部分，在進(jìn)行多媒體網(wǎng)絡(luò)教室創(chuàng)建的過程中，多媒體集成系統(tǒng)包括投影儀、錄像機(jī)、音響等多媒體教學(xué)設(shè)備的使用，能夠?yàn)閹熒慕虒W(xué)提供方便，如：進(jìn)行實(shí)物展示、影片播放等，提高了知識講解的生動性。多媒體網(wǎng)絡(luò)教室的監(jiān)控系統(tǒng)，能夠幫助教師和管理人員，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生上機(jī)操作的遠(yuǎn)程監(jiān)控。多媒體的多向交流系統(tǒng)，在教學(xué)過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)多路視頻和語音信號的實(shí)時傳輸，提高師生之間、生生之間、生本之間的信息交換頻率，豐富了多媒體信息通道的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。多媒體信息系統(tǒng)的同步與異步通訊，保證了同步和異步通訊的可能性，學(xué)生在同教師交流的過程中，可以根據(jù)個體的需求選擇不同的時間和方式，展開深入的交流。多媒體資源支持與信息的獲取，系統(tǒng)借助服務(wù)器實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連，通過互聯(lián)網(wǎng)可以搜尋所需的相關(guān)信息。教師或者多媒體管理工作人員，能夠借助遠(yuǎn)程命令實(shí)現(xiàn)對多媒體系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的控制，包括文件傳輸、程序安裝、開關(guān)機(jī)等操作，這在一定程度上避免了因?yàn)閷W(xué)生的錯誤操作等帶來的不利影響。

2.3 多媒體學(xué)科專業(yè)教室的建設(shè)。在多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，能夠按照各個學(xué)科的特點(diǎn)和教學(xué)實(shí)際，在現(xiàn)有多媒體教學(xué)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過增加配套的軟硬件，賦予其獨(dú)特的教學(xué)作用，發(fā)揮應(yīng)有的教學(xué)功能。多媒體學(xué)科專業(yè)教室是通用多媒體教室的補(bǔ)充，對于展示教學(xué)實(shí)物、運(yùn)動軌跡、三維動畫等內(nèi)容，有著明顯的效果。在汽車制造與維修、生物化學(xué)、計(jì)算機(jī)仿真等領(lǐng)域，有著較強(qiáng)的適用范圍。

3 提升多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)有效設(shè)計(jì)的策略

在多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，多媒體教學(xué)軟件是提高多媒體應(yīng)用水平的重要突破口。教學(xué)軟件作為按照教學(xué)目的設(shè)計(jì)的，能夠反映特定教學(xué)內(nèi)容的計(jì)算機(jī)教學(xué)程序，能夠?qū)崿F(xiàn)對專業(yè)教學(xué)信息的存儲、加工、傳遞與處理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生之間的交互操作，對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行科學(xué)評價的媒體構(gòu)成。多媒體教學(xué)軟件作為實(shí)施多媒體教學(xué)的基礎(chǔ)，是提升多媒體教學(xué)設(shè)備使用效果和教學(xué)效果的基礎(chǔ)。因此，鑒于多媒體教學(xué)軟件的重要性，需要在實(shí)際的使用和研發(fā)過程中，加強(qiáng)對多媒體教學(xué)軟件的適用性、高效性和科學(xué)性的研究，按照高校教學(xué)的實(shí)際需求和技術(shù)層次，對多媒體教學(xué)軟件進(jìn)行一下幾個方面的創(chuàng)新與應(yīng)用。

3.1 提高多媒體教學(xué)軟件的自行制作水平。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，針對那些技術(shù)層面要求比較低，或者僅僅涉及到某個教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)軟件，可以進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)計(jì)。教師在充分了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教材內(nèi)容的情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行有針對性的教學(xué)設(shè)計(jì)，然后根據(jù)教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行多媒體教學(xué)的制作。這樣既能夠滿足高校專業(yè)教學(xué)的需求，又貼近學(xué)生、貼近教材，有著較強(qiáng)的針對性。通過自行設(shè)計(jì)與使用，提升了教師的多媒體應(yīng)用能力。在制作多媒體教學(xué)信息的過程中，要加強(qiáng)對多媒體教學(xué)信息表達(dá)的有效性和特殊性的設(shè)計(jì)，并且要提升多媒體教學(xué)信息的人機(jī)交互性。

在多媒體信息開發(fā)的過程中，通過多媒體教學(xué)軟件能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行學(xué)科知識的傳達(dá)和講解，對教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)策略的實(shí)現(xiàn)，有明顯的促進(jìn)作用。這就要求在進(jìn)行多媒體教學(xué)信息制作時，要提高教學(xué)設(shè)計(jì)、多媒體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型設(shè)計(jì)的深入研究，通過在教學(xué)實(shí)踐的反復(fù)使用和優(yōu)化，提升多媒體教學(xué)軟件的有效性，為教學(xué)效果的提升，打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)對多媒體教學(xué)信息研發(fā)、管理人員的培訓(xùn)。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用過程中，人才是實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)信息管理效果提升的基礎(chǔ)。因此，在多媒體教學(xué)信息的使用、研發(fā)和優(yōu)化的過程中，高校要建設(shè)一支專門的師資力量，來實(shí)施和提升學(xué)校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)水平，保證學(xué)校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。為高校日常教學(xué)和管理工作提供良好的智力和人力保障。

3.3 加大多媒體教學(xué)信息資源的合作與共享。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用過程中，要加大多媒體教學(xué)信息資源的合作開發(fā)與使用共享，這樣能夠提升多媒體教學(xué)資源的有效利用，促進(jìn)教學(xué)資源的合理配置。但是針對那些較為特殊的學(xué)科和教學(xué)內(nèi)容，教師進(jìn)行獨(dú)立制作時表現(xiàn)出的難度，需要同教育技術(shù)人員進(jìn)行合作。在專業(yè)教師提供教學(xué)設(shè)計(jì)腳本的前提下，教育技術(shù)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)層面的完善和加工。通過相互間的合作，提升多媒體教學(xué)信息的實(shí)用性。

3.4 及時對多媒體教學(xué)信息進(jìn)行更新。在高校多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中，針對那些大型的教學(xué)軟件，學(xué)?？赡懿痪邆溲邪l(fā)的實(shí)力，這就需要通過市場購買等手段，進(jìn)行多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的更新與補(bǔ)充。由于市場上多媒體教學(xué)軟件的種類很多，軟件的實(shí)用性存在差異，這就需要學(xué)校組織專人進(jìn)行多媒體教學(xué)軟件的購買與試驗(yàn)。在做好前期需求調(diào)查的基礎(chǔ)上，選擇最為合適的產(chǎn)品，滿足本校教學(xué)和管理工作的需要。

4 結(jié)語

綜上所述，高校在構(gòu)建多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的過程中，要按照各個學(xué)校的實(shí)際情況，通過科學(xué)的規(guī)劃和有效的技術(shù)保障，提高多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)，對日常教學(xué)的促進(jìn)和提升作用。各個高校在加強(qiáng)多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)硬件建設(shè)的同時，要堅(jiān)持以人為本，加大對多媒體教學(xué)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和更新，為高校教學(xué)和管理工作的開展，提供良好的條件支持。

參考文獻(xiàn)：

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圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實(shí)性，還包括它的完整性，只有采取相應(yīng)的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費(fèi)。

 

二、計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理

 

多媒體技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)中一顆閃亮的明珠，以豐富多彩的圖片、文字、聲音、視頻、動畫等各種形式走進(jìn)我們的生活，日益?zhèn)涫苋藗兊年P(guān)注。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息社會，計(jì)算機(jī)已經(jīng)不僅僅是進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算的工具，它已經(jīng)成為可以綜合處理多種信息、具有智能性和交互性的多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這使計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域得到很大的拓展，應(yīng)用范圍越來越廣泛。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書信息進(jìn)行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

 

1、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性

 

(1)隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書信息的收集過程中，利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類，以便查找資料。

 

(2) 以紙質(zhì)為載體的圖書信息，其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式，已不能受眾于廣大讀者，圖書信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合，新時期的圖書信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

 

(3)計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個特點(diǎn)：交互性和實(shí)時性，尤其是圖書信息資源的實(shí)時性，當(dāng)人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行檢索，并且根據(jù)不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

 

(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來越重要，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息管理的范圍也越來越大，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實(shí)際，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使原有的圖書信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時的表現(xiàn)出來，成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。

 

2、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果

 

(1)我們開始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù)，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶，不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì)，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態(tài)、靈活多變的工作平臺。圖書信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理，是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統(tǒng)的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書信息管理領(lǐng)域時也只是為紙質(zhì)圖書提供自動化服務(wù)，隨著計(jì)算機(jī)對圖書信息管理的不斷深入和發(fā)展，計(jì)算機(jī)對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉(zhuǎn)變中，計(jì)算機(jī)無疑成為重大改變的導(dǎo)火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級而改變，圖書信息的服務(wù)也跟著邁出了大門。

 

(2)電子圖書信息的出現(xiàn)使圖書信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，受社會發(fā)展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現(xiàn)無疑是社會走向信息化時代的先驅(qū)力量，電子圖書信息的不斷完善和發(fā)展推動了社會信息化的進(jìn)程，也成為促進(jìn)圖書業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。

 

三、多媒體技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用

 

1、多媒體技術(shù)用于文獻(xiàn)檢索

 

多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息，為讀者提供了友好的使用界面。多媒體技術(shù)的應(yīng)用最顯著的就是可以為讀者提供高質(zhì)量的無人資訊查詢服務(wù)。諸如多種途經(jīng)、多種方式的文獻(xiàn)檢索的查詢，具體文獻(xiàn)篇目的詳細(xì)閱覽，每種圖書文獻(xiàn)的分布情況，以及每個閱覽室的讀者閱覽情況和書庫內(nèi)的文獻(xiàn)館藏情況等。總之，它可以通過文字、聲音、示意圖、活動圖像等多媒體告訴你所想知道的情況和所需要的信息。利用多媒體數(shù)據(jù)庫，可以緩解在期刊工作中出現(xiàn)的分類、標(biāo)引工作量大，讀者檢索不全，購買篇名數(shù)據(jù)庫滯后的矛盾。

 

2、開辟新的信息服務(wù)

 

傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)，主要以文字信息為主。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，已經(jīng)具備了同時捕捉、處理、存儲和展示多個不同類型信息媒體的能力，擴(kuò)大了圖書館信息服務(wù)領(lǐng)域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。通過計(jì)算機(jī)對各種媒體信息進(jìn)行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務(wù)方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動的生動畫面。在內(nèi)容上，它可以更深層揭示信息內(nèi)容，提供更大的信息量。

 

3、導(dǎo)讀系統(tǒng)方便讀者

 

多媒體形式可激發(fā)讀者的興趣和注意力。多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)是利用多媒體觸摸屏技術(shù)，將如何使用圖書館的一般介紹內(nèi)容存于電腦中，建成圖書館多媒體指南系統(tǒng)。導(dǎo)讀系統(tǒng)采用觸摸屏控制方式，使用者只需輕觸屏幕，便可使用查詢系統(tǒng)，查詢采用交互方式，界面清晰易懂，操作簡單容易，由讀者自行檢索查閱，作為咨詢員口頭咨詢的補(bǔ)充，也可以建成無人咨詢服務(wù)臺。多媒體觸摸式圖書館導(dǎo)讀系統(tǒng)，不僅包含大量的文字信息，還集圖、文、聲、像于一體，使讀者充分利用圖書館的信息資源。

 

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計(jì)算機(jī)技術(shù)中的媒體是指文本、圖像、圖形、音頻、動畫、視頻等電子文件信息，多媒體則是這類電子文件信息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。多媒體系統(tǒng)一般應(yīng)具有對多媒體信息的獲取、操作、編輯、存儲等功能。在我們的現(xiàn)實(shí)世界中，各類文件原件、照片、錄音、錄像、工程圖紙等檔案實(shí)體是我們管理的直接對象，被習(xí)慣稱之為介質(zhì)。正是這種檔案實(shí)體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計(jì)算機(jī)在檔案管理領(lǐng)域大有可為。

一、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的意義

社會的巨大變革，給檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)，使檔案在種類、載體、管理技術(shù)和方法以及檔案的利用上都發(fā)生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個體、私營企業(yè)的檔案，甚至還有非政府機(jī)構(gòu)以及社會中介組織形成的檔案。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及信息量的急劇膨脹，傳統(tǒng)的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館的形成已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，并引起檔案界的普遍關(guān)注。同時，由于多媒體技術(shù)具有較強(qiáng)的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點(diǎn)，使其得以在檔案領(lǐng)域中大量運(yùn)用并得到不斷擴(kuò)展。多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案管理有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，為檔案信息提供了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，對提高管理、開發(fā)、利用檔案信息資源的能力，最大化發(fā)揮檔案信息量的價值，推動檔案管理理論和檔案管理技術(shù)及方法的轉(zhuǎn)變，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1.建立檔案信息庫

檔案信息數(shù)字化對于建立檔案信息庫的作用十分重大。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。目前我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。

2.編制檢索程序

目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。首先，要建設(shè)檔案目錄信息“數(shù)據(jù)倉庫”或叫“數(shù)據(jù)超市”，包括檔案目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)、各類資料目錄數(shù)據(jù)、歷史檔案目錄數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件目錄數(shù)據(jù)等檔案目錄的計(jì)算機(jī)輸入、多媒體制作和建立完善計(jì)算機(jī)檢索體系，以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。

其次，檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄的建立。建立檔案著錄標(biāo)引及檔案檢索自動化即電子檢索，是檔案自動化管理的核心內(nèi)容。它對開發(fā)檔案信息資源提出了新的更高要求。要實(shí)現(xiàn)電子檢索，重要的是必須輸入大量經(jīng)過規(guī)范化處理的數(shù)據(jù)。通過檔案著錄來揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價值，并注明檔案的來源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時對檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進(jìn)行有序管理，也便于用戶對檔案的查找與利用，從而適應(yīng)科學(xué)管理檔案和檔案數(shù)字化處理技術(shù)的需要；機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供了技術(shù)條件。

三、多媒體檔案信息處理中應(yīng)注意的問題

隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及,檔案部門還有許多工作要做,針對網(wǎng)上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.加強(qiáng)網(wǎng)上檔管理理論研究。為了更好地開展網(wǎng)上工作,保證提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)的電子文件信息給利用者,我們必須加強(qiáng)歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術(shù)形成的電子文件,歸檔時應(yīng)有文字存儲格式、屬性和文字處理平臺的說明材料。(2)用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。

2.加強(qiáng)檔案部門網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置?，F(xiàn)階段檔案部門設(shè)備十分落后,現(xiàn)代化程度不高。因此,我們要加強(qiáng)宣傳,爭取社會的支持,爭取政府加大對檔案事業(yè)的投入。再就是要把檔案事業(yè)推向市場,讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價值,把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營,增加社會對檔案事業(yè)的投入?？傊?要采取多種方式來解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進(jìn)的管理設(shè)備。

篇8

一、圖書信息管理的概念

 

圖書信息管理的水平對于收藏單位和社會來講都是非常重要的，做好圖書信息管理的目的，是為社會、集體、單位或者個人儲存和提供有價值的資源信息，幫助人們解決難題和疑問。圖書信息管理是指圖書信息收藏單位對其收藏信息的管理。圖書信息管理的主要內(nèi)容就是將所收藏的有效信息進(jìn)行分類、編目、整理和存儲，使之能夠快捷準(zhǔn)確的檢索出來。圖書信息有效的管理不僅要確保它的及時性和真實(shí)性，還包括它的完整性，只有采取相應(yīng)的管理措施，才能避免圖書信息的流失和浪費(fèi)。

 

二、計(jì)算機(jī)多媒體做好圖書信息管理

 

多媒體技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)中一顆閃亮的明珠，以豐富多彩的圖片、文字、聲音、視頻、動畫等各種形式走進(jìn)我們的生活，日益?zhèn)涫苋藗兊年P(guān)注。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類進(jìn)入了信息社會，計(jì)算機(jī)已經(jīng)不僅僅是進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算的工具，它已經(jīng)成為可以綜合處理多種信息、具有智能性和交互性的多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這使計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)域得到很大的拓展，應(yīng)用范圍越來越廣泛。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)可以將圖書信息進(jìn)行有效的分類、儲存、查找和跟蹤，保障圖書信息的及時性和完整性，最大程度為人們的生活和工作提供方便。

 

1、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)預(yù)示著圖書信息管理的先進(jìn)性

 

(1)隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，成為眾多領(lǐng)域的先鋒技術(shù)。在圖書信息的收集過程中，利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，能夠有效的將所需要的、最新的、最完整的圖片、文字、視頻及音頻等收集起來，成為信息收藏單位寶貴的信息資源，并通過計(jì)算機(jī)數(shù)字多媒體技術(shù)有效的將大量復(fù)雜的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類，以便查找資料。

 

(2) 以紙質(zhì)為載體的圖書信息，其靜態(tài)、平面和文字的傳統(tǒng)形式，已不能受眾于廣大讀者，圖書信息的表達(dá)方式就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與信息資源的有效結(jié)合，新時期的圖書信息分為傳統(tǒng)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)兩種，無論哪一種信息，都是社會和人類生活和工作不可或缺的。而以網(wǎng)絡(luò)為載體的圖書信息則更生動、形象、具體的將其聲、形、文、像動態(tài)地、有效地統(tǒng)一成一個易于理解和消化的信息資源。不僅可以為讀者提供廣泛的資訊平臺，還能夠成為靈活便捷的工作平臺。

 

(3)計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)有很重要的兩個特點(diǎn)：交互性和實(shí)時性，尤其是圖書信息資源的實(shí)時性，當(dāng)人們某一階段需要利用圖書信息資源時，它不僅是最新的，也是最為有效的，能夠滿足大多數(shù)用戶要求的。計(jì)算機(jī)數(shù)字媒體技術(shù)使圖書信息的查找更加簡單、方便，用戶可以根據(jù)自己想了解信息的部分內(nèi)容在多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行檢索，并且根據(jù)不同的要求，最終在眾多的圖書信息中找到滿意的解決方案。

 

(4)圖書信息管理信息化程度的提高，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)扮演的角色越來越重要，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)對圖書信息管理的范圍也越來越大，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大的改變了傳統(tǒng)的圖書信息管理，變得更有效、更快捷、更實(shí)際，計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使原有的圖書信息不僅只表現(xiàn)出圖形或者文字，而且還可以通過豐富的影像、連續(xù)地、可逆地、可選擇地、實(shí)時的表現(xiàn)出來，成為先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)的代表。

 

2、計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為圖書信息實(shí)現(xiàn)有效的管理是社會發(fā)展和進(jìn)步的必然結(jié)果

 

(1)我們開始嘗試用多媒體網(wǎng)絡(luò)信息取代原來厚重的紙質(zhì)信息為企業(yè)提供服務(wù)，把不同類別的眾多的資訊、圖片和數(shù)據(jù)通過多媒體網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)給用戶，不僅提升了信息服務(wù)的品質(zhì)，還為用戶提供了覆蓋面廣、存儲量大、信息資源豐富的資訊平臺，以及立體、動態(tài)、靈活多變的工作平臺。圖書信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理，是網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建信息高速公路的必要手段，也是必要途徑，傳統(tǒng)的圖書信息管理的方法是具體的人或單位對紙質(zhì)的圖書信息進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)首先進(jìn)入圖書信息管理領(lǐng)域時也只是為紙質(zhì)圖書提供自動化服務(wù)，隨著計(jì)算機(jī)對圖書信息管理的不斷深入和發(fā)展，計(jì)算機(jī)對圖書信息的管理逐漸延伸到電子圖書的管理，在圖書信息管理的轉(zhuǎn)變中，計(jì)算機(jī)無疑成為重大改變的導(dǎo)火索，圖書信息管理人員的管理方式和工作方法也都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷升級而改變，圖書信息的服務(wù)也跟著邁出了大門。

 

(2)電子圖書信息的出現(xiàn)使圖書信息的管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，受社會發(fā)展的影響，圖書電子出版也成為一種新的潮流，圖書的信息也越來越豐富和及時，電子圖書信息的出現(xiàn)無疑是社會走向信息化時代的先驅(qū)力量，電子圖書信息的不斷完善和發(fā)展推動了社會信息化的進(jìn)程，也成為促進(jìn)圖書業(yè)發(fā)展和提高生活質(zhì)量和速率的重要前提。

 

三、多媒體技術(shù)在實(shí)際工作中的應(yīng)用

 

1、多媒體技術(shù)用于文獻(xiàn)檢索

 

多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使信息檢索系統(tǒng)不僅具有多媒體形式的信息，而且以非線性的結(jié)構(gòu)組織信息，為讀者提供了友好的使用界面。多媒體技術(shù)的應(yīng)用最顯著的就是可以為讀者提供高質(zhì)量的無人資訊查詢服務(wù)。諸如多種途經(jīng)、多種方式的文獻(xiàn)檢索的查詢，具體文獻(xiàn)篇目的詳細(xì)閱覽，每種圖書文獻(xiàn)的分布情況，以及每個閱覽室的讀者閱覽情況和書庫內(nèi)的文獻(xiàn)館藏情況等?？傊?，它可以通過文字、聲音、示意圖、活動圖像等多媒體告訴你所想知道的情況和所需要的信息。利用多媒體數(shù)據(jù)庫，可以緩解在期刊工作中出現(xiàn)的分類、標(biāo)引工作量大，讀者檢索不全，購買篇名數(shù)據(jù)庫滯后的矛盾。

 

2、開辟新的信息服務(wù)

 

傳統(tǒng)的圖書館信息服務(wù)，主要以文字信息為主。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，已經(jīng)具備了同時捕捉、處理、存儲和展示多個不同類型信息媒體的能力，擴(kuò)大了圖書館信息服務(wù)領(lǐng)域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。通過計(jì)算機(jī)對各種媒體信息進(jìn)行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務(wù)方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動的生動畫面。在內(nèi)容上，它可以更深層揭示信息內(nèi)容，提供更大的信息量。

 

3、導(dǎo)讀系統(tǒng)方便讀者

 

多媒體形式可激發(fā)讀者的興趣和注意力。多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)是利用多媒體觸摸屏技術(shù)，將如何使用圖書館的一般介紹內(nèi)容存于電腦中，建成圖書館多媒體指南系統(tǒng)。導(dǎo)讀系統(tǒng)采用觸摸屏控制方式，使用者只需輕觸屏幕，便可使用查詢系統(tǒng)，查詢采用交互方式，界面清晰易懂，操作簡單容易，由讀者自行檢索查閱，作為咨詢員口頭咨詢的補(bǔ)充，也可以建成無人咨詢服務(wù)臺。多媒體觸摸式圖書館導(dǎo)讀系統(tǒng)，不僅包含大量的文字信息，還集圖、文、聲、像于一體，使讀者充分利用圖書館的信息資源。

 

篇9

圖形圖像、音頻視頻等多媒體信息在數(shù)據(jù)庫中存儲不同于傳統(tǒng)的文本、數(shù)字等有著非常規(guī)范的結(jié)構(gòu)化形式，程序設(shè)計(jì)中采用不同的存取方法，對數(shù)據(jù)庫訪問速度，以及數(shù)據(jù)庫文件容量有非常大的影響，程序的運(yùn)行效率當(dāng)然也是相差甚遠(yuǎn)。

一、圖像的存儲優(yōu)化

SQLServer用Image字段（Access用OLE對象字段）來存儲圖形圖像甚至音視頻等多媒體信息，在庫中以“長二進(jìn)制數(shù)據(jù)”的形式存放。以圖形圖像為例，VB傳統(tǒng)的做法是將圖像字段與圖像控件綁定，加載圖像后刷新近期件并更新記錄集即可完成圖像的存儲，這里稱為圖像控件綁定（ImageControlBinding,ICB）方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是代碼簡單、容易理解和實(shí)現(xiàn)，特別是對于庫中所存圖像的瀏覽尤為方便。但由于其不管源圖像格式，統(tǒng)一按24位位圖進(jìn)行處理，故只適用于小型圖像的存取，如人事檔案中的相片，而對于較大的尤其是壓縮格式的圖像，ICB方法的存取速度就會慢得讓人無法忍受，數(shù)據(jù)庫的膨脹幅度也會大得驚人。

為提高圖像的存儲速度，最大限度地減小數(shù)據(jù)庫增幅，對普通圖像(如BMP)文件，需要先將其轉(zhuǎn)化成壓縮格式文件(如Jpeg格式)。圖像存儲時,先把圖像文件按二進(jìn)制文件打并開讀入到相應(yīng)的Byte型數(shù)組,再用記錄集對象的追加大塊數(shù)據(jù)方法(AppendChunk方法)將其寫入數(shù)據(jù)庫，這里稱之為大塊數(shù)據(jù)存?。–hunkAccess，CKA)方法。

CKA方法圖像存入數(shù)據(jù)庫代碼:（ICB方法略）

DimbytData()AsByte

''''以二進(jìn)制文件方式打開臨時圖像文件

OpenApp.Path&“\temp1.jpg”ForBinaryAs#1

ReDimbytData(FileLen(App.Path&“\temp1.jpg”))

Get#1,,bytData()''''讀入圖像二進(jìn)制數(shù)組

Close#1

''''用AppendChunk方法將二進(jìn)制數(shù)組入庫

Me.Adodc2.Recordset(“Pic”).AppendChunkbytData()

Me.Adodc2.Recordset.Update

表1所示是ICB方法和CKA方法存儲JPEG圖像速度與存儲圖像后數(shù)據(jù)庫文件大小的測試數(shù)據(jù)對照表。

為突出效果，選用9張2048×1536像素的JPEG數(shù)碼相片進(jìn)行測試，圖像大小介于1.3MB到2MB之間。分析測試結(jié)果得出，

注:①測試環(huán)境:P41.7GCPU，352MBDDRRAM，32MB顯存，Access2003數(shù)據(jù)庫;②數(shù)據(jù)庫初始大小:140.0KB（空）。

ICB方法存儲JPEG相片的平均速度為120B/ms，CKA方法則為2848B/ms。CKA方法的存儲時間與圖像大小成比例，ICB方法的存儲時間波動范圍較大，這是由于存儲時間本身較長（12～15s），測試期間受其他進(jìn)程影響較多造成的。

對于圖像存儲后庫文件的大小，ICB方法對應(yīng)的庫文件呈線性膨脹，每次增量為9.2MB左右，即2048×1536像素的24位圖文件的大小;CKA方法對應(yīng)的庫文件每次增量則與Jpeg文件的大小相吻合，如果需要，可在圖像格式轉(zhuǎn)換時在保證視覺效果的前提下增大圖像壓縮率，從而降低圖像對數(shù)據(jù)庫大小的影響。

二、圖像的查詢優(yōu)化

圖像查詢時使用ICB方法基本不需要寫任何代碼就可完成查詢，借助控件的導(dǎo)航按鈕可以方便地實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中圖像的瀏覽。但若圖像記錄較多或圖像較大，查詢操作就會變得異常緩慢，出現(xiàn)類似“死機(jī)”的現(xiàn)象。

圖像的查詢優(yōu)化包含兩方面內(nèi)容，其一為圖像查詢與普通數(shù)據(jù)查詢分開進(jìn)行，避免一次檢索過多圖像造成查詢延時過長；其二需要把存放在數(shù)據(jù)庫圖像字段中的信息用CKA方法分段讀出寫到一個臨時文件中，重新組裝成原來的圖像，再進(jìn)行圖像加載和顯示。

注:①測試環(huán)境同表1;②合成時間包括圖像組裝和加載時間。

計(jì)算得出，ICB方法圖像查詢的平均速度只有35B/ms，CKA方法為2809B/ms，與存儲速度相當(dāng)，就是算上圖像合成（含加載）時間，CKA方法查詢速度也能達(dá)到2597B/ms。

三、總結(jié)

通過實(shí)例測試可以發(fā)現(xiàn)，CKA方法進(jìn)行圖像的存取，無論從速度還是對庫文件大小的影響來說，性能都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的ICB方法，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，效果會更加明顯。實(shí)際上，運(yùn)用CKA方法也可以實(shí)現(xiàn)音視頻等多媒體信息甚至任何類型計(jì)算機(jī)文件的數(shù)據(jù)庫存取，這里不再贅述。

參考文獻(xiàn):

篇10

一、建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性

1、是國家信息化和新時期組織工作的迫切需要。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。實(shí)現(xiàn)“四個現(xiàn)代化,哪一化也離不開信息化”的重要指示,明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國近年來大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程,而新時期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期的組織工作,更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),這既是新時期組織工作的迫切需要,也是國家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔,使信息內(nèi)容不規(guī)范,信息流程不科學(xué),因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀,就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng),用現(xiàn)代化工具管理干部信息,從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展,各級組織部門都購進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動化設(shè)備,計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展,但也存在著許多問題。例如,軟件開發(fā)不及時,應(yīng)用水平較低,現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用,信息資源沒有得到充分共享等,這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有資源,提高應(yīng)用水平和工作效率,從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后,我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德能勤績等方面的綜合信息,還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料,了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng),還可以對這些信息資料進(jìn)行綜合分析,在較短時間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息,可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享,提高勞動效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享,避免各部門重復(fù)錄入相同的信息,減少重復(fù)勞動。而且在干部管理工作中,隨時可能產(chǎn)生一些新的信息,各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息,向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料,大大提高信息的時效性。信息共享之后,各部門可以從各個側(cè)面,全方位了解一個干部,走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi),從一個側(cè)面了解干部的局限性,在信息共享的基礎(chǔ)上提高對干部認(rèn)識的深度和廣度。使用這套系統(tǒng),還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況,周期性較長的工作利用這套系統(tǒng),短時間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成,干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成,并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞,減少手工勞動,提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化,提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部,基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統(tǒng)方式,使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像,結(jié)合干部考核中形成的文字材料,通過網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體,并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等,使領(lǐng)導(dǎo)對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解,可以更好地評價和使用干部,提高知人識人的深度和廣度,從而拓寬視野,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要,選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才,讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個問題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此,中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》,它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享,按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的,不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度,而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此,必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件,否則會造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件,系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度,這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來構(gòu)建整個信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫,包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫,這是整個信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容要豐富,要涵蓋干部各方面的綜合信息,以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫是難點(diǎn),圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性,如果簡單的以文件方式存放,滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時的調(diào)用、管理、更新、存儲等方面的需要。從長遠(yuǎn)看,必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫,以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果,使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量,照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī),音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù),在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時,也能保證在較長時間內(nèi)的適應(yīng)性。