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時(shí)間:2022-08-26 13:16:18
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關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 資產(chǎn)管理 問(wèn)題 新思路
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要包括能夠用貨幣計(jì)量的其全部占有、使用、以及控制的經(jīng)濟(jì)資源,具體有各種債券、財(cái)產(chǎn)、以及其他權(quán)利等。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,行政事業(yè)單位資產(chǎn)的規(guī)模及種類等都隨之發(fā)生了很大變化,雖然當(dāng)前行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作在數(shù)量、價(jià)值量、管理方法等方面較以往都有了很大的提高,但是依然存在著一定的問(wèn)題,因此,提高行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平顯得至關(guān)重要。
一、我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題
(一)管理意識(shí)較弱
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,許多行政事業(yè)單位仍然抱著重錢輕物的想法,認(rèn)為行政事業(yè)單位僅僅是創(chuàng)造社會(huì)效益的,而不是賺錢的。另一方面,因?yàn)樾姓聵I(yè)單位是享受財(cái)政撥款與投資的,因此許多單位實(shí)際上并沒(méi)有制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而導(dǎo)致行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理入賬不及時(shí),進(jìn)而使國(guó)家的公共財(cái)務(wù)安全遭到損害。例如在建設(shè)行政樓、擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)的入固定資產(chǎn)賬目;有的行政事業(yè)單位在工程竣工之后沒(méi)有及時(shí)的做工程決算,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有按照財(cái)務(wù)管理制度對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)入賬,進(jìn)而導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)流失。
(二)利用資產(chǎn)投資的效益低
當(dāng)前,我國(guó)許多的行政事業(yè)單位采取出租、合資、以及入股等方式,把單位所控制的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)向外投資,進(jìn)而從中獲得收益。但是在實(shí)際中,通過(guò)這種方式所獲得的收益較低,甚至有的單位出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。這是由于行政事業(yè)單位在進(jìn)行投資之前,沒(méi)有充分的做好市場(chǎng)調(diào)查工作,同時(shí)對(duì)于要投資項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)缺乏科學(xué)指導(dǎo)及正確的評(píng)估,在沒(méi)有適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律的情況下盲目的投資,最后導(dǎo)致效益低甚至虧損的現(xiàn)象;其次,行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的管理人才以及完善的管理機(jī)制。由于專業(yè)人才缺乏,管理經(jīng)驗(yàn)不足,管理制度又不夠完善,這就造成了資產(chǎn)投資的效率性低,甚至有的單位出現(xiàn)了不收的現(xiàn)象。
(三)管理機(jī)制不健全
很多的行政事業(yè)單位實(shí)際中并沒(méi)有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門以及專業(yè)的管理人員,這就造成了職責(zé)不明確的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié),進(jìn)而致使固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,此外,某些非獨(dú)立核算的行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)入賬,這就使得固定資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象更加嚴(yán)重。
二、不斷探索行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的新思路、新辦法
(一)創(chuàng)新管理模式
第一,加強(qiáng)預(yù)算管理。由于以往的資產(chǎn)管理中,預(yù)算管理同財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié),這不僅不利于國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)范管理,而且也不利于預(yù)算及財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)。預(yù)算是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)增量控制的關(guān)鍵因素,所以,要認(rèn)真處理好存量資產(chǎn)同增量預(yù)算間的關(guān)系,按照現(xiàn)存量來(lái)制約增量,通過(guò)增量來(lái)激活存量的要求,在進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),要依據(jù)單位實(shí)際的資產(chǎn)占用情況以及配置標(biāo)準(zhǔn),必須將超過(guò)規(guī)定限額的資產(chǎn)購(gòu)置事項(xiàng)編入部門的預(yù)算管理中。對(duì)于以后新增的資產(chǎn),例如發(fā)改委所安排的資金和項(xiàng)目、財(cái)政預(yù)算資金等都要將其納入部門預(yù)算中,經(jīng)過(guò)審批之后再執(zhí)行。
第二,注重全程管理。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)不僅包括實(shí)物資產(chǎn),還包括非實(shí)物資產(chǎn),這就使得在資產(chǎn)管理方面,不僅僅是對(duì)固定資產(chǎn)管理,同時(shí)還有流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、以及對(duì)外資產(chǎn)等不同形態(tài)資產(chǎn)管理,并且資產(chǎn)的配置、使用、及處置等環(huán)節(jié)構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體,只有各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理,才能夠真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。所以,各級(jí)的財(cái)政部門要注重加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的全程管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的科學(xué)配置、合理使用、以及規(guī)范處置的管理目標(biāo)。
第三,加強(qiáng)整合管理力度。當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)使用率低、以及閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象,各級(jí)的財(cái)政部門與主管部門應(yīng)建立起規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)劑制度,有效的推動(dòng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的整合與共享共用。同時(shí),要根據(jù)單位實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,合理使用調(diào)劑手段,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置。
(二)創(chuàng)新管理制度
首先,注重對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的審批制度的創(chuàng)新。行政事業(yè)單位在購(gòu)置資產(chǎn)前,要編制出所要購(gòu)置資產(chǎn)的品目和數(shù)量,以及測(cè)算經(jīng)費(fèi)的額度,在經(jīng)過(guò)主管部門的審核之后,再報(bào)同級(jí)的財(cái)政部門審核及同級(jí)政府審批之后,才可以列入單位部門預(yù)算。
其次,創(chuàng)新資產(chǎn)使用的監(jiān)管制度。在實(shí)際的工作中,財(cái)政部門與主管部門應(yīng)構(gòu)建資產(chǎn)調(diào)劑制度。通過(guò)全面清查行政事業(yè)單位的資產(chǎn),開(kāi)展閑置資產(chǎn)申報(bào)、登記、及評(píng)估定價(jià),部分單位需要新購(gòu)建資產(chǎn)的,要積極考慮是否能夠從現(xiàn)有的資產(chǎn)中進(jìn)行調(diào)劑。同時(shí),也可以依據(jù)有償轉(zhuǎn)讓原則進(jìn)行調(diào)劑,從而更好的促進(jìn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合與配置。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要逐漸建立健全資產(chǎn)的內(nèi)部管理機(jī)制,例如資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管與使用等。要派專門的人員對(duì)事物資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查,認(rèn)真做好入賬工作,做到賬實(shí)相符;另一方面,關(guān)于對(duì)外投資及出租出借的資產(chǎn),要進(jìn)行轉(zhuǎn)向登記,設(shè)置專門的臺(tái)賬,以及實(shí)行專項(xiàng)考核。
最后,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)收益統(tǒng)一管理制度的創(chuàng)新。行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)處置收入主要包括出售資產(chǎn)收入、報(bào)廢及報(bào)損的殘值收入,這些都是國(guó)家所有,應(yīng)該按照相關(guān)的政府非稅收入的管理規(guī)定,把資產(chǎn)收益納入財(cái)政專戶。同時(shí),負(fù)責(zé)征收國(guó)有資產(chǎn)收益的機(jī)構(gòu),要通過(guò)同級(jí)財(cái)政在進(jìn)行部門預(yù)算的時(shí)候,按照征收總額合理安排一定比例的征收工作經(jīng)費(fèi),并納入部門預(yù)算之中的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
三、總結(jié)
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的使用并使其發(fā)揮出最大的效用,這不僅能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位自身的持續(xù)健康發(fā)展,同時(shí)也是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作,不斷的探索行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的新思路、新辦法,進(jìn)而促使行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)更好的發(fā)展。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,促進(jìn)各項(xiàng)工作全面落實(shí)一年來(lái),全縣各單位和部門按照縣政府年初的工作安排和部署,在依法行政和行政執(zhí)法工作上,認(rèn)真對(duì)照與縣政府簽訂的xx目標(biāo)考核責(zé)任書,對(duì)本單位、本部門的行政管理,行政執(zhí)法責(zé)任進(jìn)行了分解、量化,切實(shí)做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,工作有安排、有部署、有檢查、有總結(jié),措施有力,工作到位。
在全面落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制的過(guò)程中,全縣大多數(shù)行政單位和部門,有的與內(nèi)設(shè)所、隊(duì)、站、室簽訂了責(zé)任書,有的制定了本單位行政管理、行政執(zhí)法人員xx考核評(píng)議方案,把此項(xiàng)工作與所、隊(duì)、站、室及工作人員的工作業(yè)績(jī)和xx目標(biāo)考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲相掛鉤,從而保障和促進(jìn)了全縣依法行政各項(xiàng)工作的全面落實(shí)。
(二)強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè),努力營(yíng)造轄區(qū)依法行政的良好氛圍我縣縣委、縣人民政府高度重視我縣行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),要求全縣各行政單位和部門著力抓好本單位、本部門公務(wù)員、行政執(zhí)法人員教育活動(dòng),提高和增強(qiáng)公務(wù)員、行政執(zhí)法人員的政治素質(zhì)和勤政廉政意識(shí);
積極組織本單位、本部門公務(wù)員及行政執(zhí)法人員參加州、縣組織的崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);二、建立健全科學(xué)民主依法決策機(jī)制全縣直機(jī)關(guān)各行政部門和單位按照依法行政工作要求,進(jìn)一步修訂了《職權(quán)職責(zé)分解細(xì)則》,重大行政事務(wù)和執(zhí)法事項(xiàng)經(jīng)集體研究后作出決定。通過(guò)決策機(jī)制的建立和完善,有力地促進(jìn)各行政單位和部門行政決策的民主化、科學(xué)化和法制化。縣屬相關(guān)行政單位和部門按照縣政府應(yīng)急辦的要求,開(kāi)展了行政管理應(yīng)急預(yù)案的修訂和完善工作,有的行政單位和部門還按照相關(guān)工作要求組織開(kāi)展了處臵突發(fā)性事件演練工作,有力的促進(jìn)和提升了全縣直機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)和處臵突發(fā)事件的能力。各行政單位和部門認(rèn)真落實(shí)維穩(wěn)工作相關(guān)制度,通過(guò)采取摸底排查、領(lǐng)導(dǎo)包案、組織專案、法制學(xué)習(xí)、司法告誡、聯(lián)動(dòng)處臵等多種形式和手段,成功化解和調(diào)處了許多矛盾糾紛,確保了去年我縣社會(huì)面的總體穩(wěn)定。
三、完善和落實(shí)依法行政各項(xiàng)制度,規(guī)范行政管理及執(zhí)法行為,開(kāi)展案卷評(píng)查及資料歸檔工作。
(一)全縣直機(jī)關(guān)各行政單位和部門結(jié)合本單位工作實(shí)際,進(jìn)一步建立和完善依法行政系列相關(guān)工作制度。
做到行政管理、行政執(zhí)法有章可循,有據(jù)可依,逐步形成了用制度管權(quán)、管事、管人的相關(guān)工作機(jī)制。各行政執(zhí)法部門均建立了行政執(zhí)法臺(tái)帳,進(jìn)一步明確了本單位、本部門的執(zhí)法崗位、執(zhí)法權(quán)限、執(zhí)法事項(xiàng)、執(zhí)法責(zé)任及監(jiān)督責(zé)任。在行政執(zhí)法工作中,嚴(yán)格按照法定程序,開(kāi)展了規(guī)范行政執(zhí)法相關(guān)工作。一年來(lái)積極組織開(kāi)展全縣行政執(zhí)法案卷評(píng)查工作。對(duì)縣政府各行政執(zhí)法部門自20**年8月至20**年7月31日辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了評(píng)查。共抽查10個(gè)單位的行政執(zhí)法案卷100卷、行政許可案卷100卷。從檢查的結(jié)果來(lái)看,合格基本達(dá)到90%,不足部分現(xiàn)場(chǎng)提出整改。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范了行政執(zhí)法檔案,開(kāi)展了依法行政工作資料整理歸檔工作。
青島市全民所有制自收自支事業(yè)單位工作人員社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行辦法
第一條 為深化全民所有制自收自支事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革,保障工作人員離退休(職)后的基本生活,根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 青島市行政區(qū)域內(nèi)的全民所有制自收自支事業(yè)單位(按國(guó)家規(guī)定不參加地方統(tǒng)籌的除外)及其工作人員,適用本辦法。
前款所列單位中的勞動(dòng)合同制工人、聘用制干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)選聘干部和經(jīng)批準(zhǔn)招用的長(zhǎng)期頂崗臨時(shí)工,仍按現(xiàn)行規(guī)定參加養(yǎng)老保險(xiǎn)。
第三條 青島市人事局是自收自支事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的行政主管部門。
青島市和各區(qū)(市)國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu))具體負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施。
第四條 全民所有制自收自支事業(yè)單位社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人儲(chǔ)蓄養(yǎng)老保險(xiǎn)。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)是國(guó)家以離退休金和退職生活費(fèi)的形式對(duì)符合法定條件的離退休(職)人員給予的基本生活保障,實(shí)行全市統(tǒng)籌、強(qiáng)制執(zhí)行。
補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和個(gè)人儲(chǔ)蓄養(yǎng)老保險(xiǎn)由單位和個(gè)人根據(jù)其經(jīng)濟(jì)能力自愿參加,具體辦法另行制定。
第五條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按照以支定收,略有結(jié)余,留有部分積累的原則,由國(guó)家、單位、個(gè)人共同負(fù)擔(dān)。
單位按上月工作人員工資總額加離退休金和退職生活費(fèi)之和的24%繳納。
個(gè)人按本人上月工資總額的2%繳納,由單位按月扣繳(在全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位全面實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)前,由單位給予補(bǔ)貼)。離退休(職)人員個(gè)人不繳費(fèi)。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的籌集比例,可根據(jù)實(shí)際收支情況,由市人事局提出意見(jiàn),經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后予以調(diào)整。
第六條 社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)為每個(gè)工作人員建立養(yǎng)老保險(xiǎn)帳戶和養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)。養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)記載單位和個(gè)人繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)情況,作為工作人員離退休(職)時(shí)計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的依據(jù)。
第七條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)行全額結(jié)算,按月繳納和撥付,繳撥工作同時(shí)進(jìn)行。單位于每月20日前將《全民所有制自收自支事業(yè)單位繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》、《全民所有制自收自支事業(yè)單位支付養(yǎng)老金申報(bào)表》及繳費(fèi)工作人員、領(lǐng)取養(yǎng)老金離退休(職)人員花名冊(cè),按保險(xiǎn)工作管理權(quán)限,報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),辦理繳費(fèi)和養(yǎng)老金撥付手續(xù)。養(yǎng)老金由原工作單位按月發(fā)放。
第八條 單位應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定預(yù)繳1個(gè)月的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)作為周轉(zhuǎn)金,各區(qū)(市)收取的周轉(zhuǎn)金暫留區(qū)(市)使用。
第九條 單位繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),在稅前經(jīng)費(fèi)中列支。
第十條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金統(tǒng)籌項(xiàng)目包括:
(一)離退休人員的離退休金和按國(guó)發(fā)〔1978〕104號(hào)文件辦理退職人員的退職生活費(fèi);
(二)按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放的各種生活補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼、福利性補(bǔ)貼等。
未列入統(tǒng)籌項(xiàng)目的費(fèi)用,仍由原單位按有關(guān)規(guī)定支付。
第十一條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)行統(tǒng)一籌集、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、適量調(diào)劑。
市南、市北、四方、李滄等四區(qū)于每月25日前,其他區(qū)(市)于每季度最后一個(gè)月的25日前將支付養(yǎng)老金后的結(jié)余部分全額上繳市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。當(dāng)月或當(dāng)季收繳的保險(xiǎn)費(fèi)不足支付養(yǎng)老金的,可先用周轉(zhuǎn)金墊付,然后由市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)適量調(diào)劑。
第十二條 市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按收繳保險(xiǎn)費(fèi)總額的3%統(tǒng)一提取管理費(fèi),用于全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員的經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)開(kāi)支及其他必需的費(fèi)用;不足部分編制預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政部門同意后暫從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中列支。
第十三條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金,實(shí)行專戶儲(chǔ)存,銀行按同期城鄉(xiāng)居民儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)息,所得利息并入基金專戶。結(jié)余部分主要用于購(gòu)買國(guó)家債券。
第十四條 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)行專項(xiàng)管理、專款專用,任何單位和個(gè)人不得挪用、侵占,并接受市社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)及財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金及按規(guī)定提取的管理費(fèi)不計(jì)征稅費(fèi)。
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)所屬投保單位上繳和下?lián)莛B(yǎng)老保險(xiǎn)金情況進(jìn)行審核和檢查。對(duì)逾期不繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金的,按日加收欠繳金額5‰的滯納金,滯納金轉(zhuǎn)入養(yǎng)老保險(xiǎn)基金專戶;對(duì)弄虛作假、少繳冒領(lǐng)的,除補(bǔ)繳不足額和追回多領(lǐng)額外,并處以非法所得額2倍以下的罰款。
第十六條 單位對(duì)達(dá)到國(guó)家法定離退休(職)條件的工作人員辦理離退休(職)手續(xù)時(shí),須填寫《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批表》,連同《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員離退休(職)審批表》、本人檔案、《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》及居民身份證等有關(guān)材料,按保險(xiǎn)工作管理權(quán)限報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)審核后,再按干部人事管理權(quán)限報(bào)批。凡違反國(guó)家規(guī)定及未按規(guī)定程序辦理離退休(職)的人員,社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)不予支付養(yǎng)老金。
第十七條 集體所有制自收自支事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
一、執(zhí)行工作基本情況
(一)基本情況
通過(guò)法院內(nèi)部清理和各行政機(jī)關(guān)自查的途徑,對(duì)我縣行政機(jī)關(guān)作為被執(zhí)行人或有義務(wù)協(xié)助執(zhí)行的案件進(jìn)行了全面的清理。通過(guò)清理發(fā)現(xiàn),我縣絕大多數(shù)行政機(jī)關(guān)積極支持和協(xié)助人民法院的執(zhí)行工作。行政機(jī)關(guān)作為民商事案件被執(zhí)行人而未能執(zhí)行完畢或者停止執(zhí)行的有19件,行政機(jī)關(guān)作為行政案件被執(zhí)行人而未能執(zhí)行完畢或者停止執(zhí)行的有2件,行政機(jī)關(guān)為義務(wù)協(xié)助執(zhí)行人而未能執(zhí)行完畢或者停止執(zhí)行的案件有5件,以上26件案件總金額為165.25萬(wàn)元,涉及行政單位15個(gè)。案件類型有借款合同糾紛、建筑工程款合同糾紛、交通事故糾紛。自4月5日安排部署到5月19日止,全縣已有19件執(zhí)結(jié),涉及金額129.73萬(wàn)元,其中達(dá)成執(zhí)行和解7件,涉及金額28.9115萬(wàn)元,申請(qǐng)人自愿放棄執(zhí)行2件,涉及金額1.3715萬(wàn)元;未執(zhí)行案件7件,涉及金額35.52萬(wàn)元,此7件正在協(xié)商和履行之中。
全縣各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)和各行政機(jī)關(guān)基本不存在明拖暗頂人民法院生效行政判決的情況,有協(xié)助執(zhí)行義務(wù)的基本能積極協(xié)助執(zhí)行,不存在不積極履行協(xié)助執(zhí)行義務(wù)、刁難人民法院甚至協(xié)助被執(zhí)行人轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)的情況,更不存在對(duì)抗執(zhí)行的情況發(fā)生。
(二)造成上述案件未能執(zhí)行完畢的原因
造成上述案件未能執(zhí)行完畢的原因是多方面的,歸納起來(lái)主要有以下幾種:一是各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)和各行政機(jī)關(guān)對(duì)人民法院執(zhí)行工作的協(xié)助能力受財(cái)力、物力的影響,而不能全面履行協(xié)助義務(wù)。二是作為有義務(wù)協(xié)助執(zhí)行的機(jī)關(guān)單位與執(zhí)行申請(qǐng)人本身存在其它經(jīng)濟(jì)糾紛而不履行協(xié)助義務(wù)。三是個(gè)別單位對(duì)支持和協(xié)助人民法院執(zhí)行工作的認(rèn)識(shí)不夠。
二、執(zhí)行工作主要措施
我縣接到渝辦發(fā)[**]57號(hào)文件后,縣府領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作,成立了由縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)陳中舉為組長(zhǎng),縣府辦、目標(biāo)辦、監(jiān)察局、法院、法制辦等單位負(fù)責(zé)人為成員的**縣支持和協(xié)助人民法院執(zhí)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室于法制辦,專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并于**年4月5日召集了龍水鎮(zhèn)等14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、龍崗街道辦事處和農(nóng)業(yè)局等3個(gè)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)了專題會(huì)議,就有關(guān)街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處)和縣府有關(guān)部門支持和協(xié)助人民法院執(zhí)行工作做了安排部署,明確了責(zé)任。4月12日,市政府督查組來(lái)足進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并提出了具體的要求。根據(jù)要求,我們于4月13日—5月17日,組織目標(biāo)督查辦、監(jiān)察局、法制辦等單位專門對(duì)未執(zhí)行案件的責(zé)任單位進(jìn)行了督查和和解座談,督促其執(zhí)行。
(一)單位基本情況
會(huì)同縣統(tǒng)計(jì)局為縣屬行政單位,現(xiàn)有在崗在編人員26人,其中行政編人員8人,事業(yè)編人員18人;全額財(cái)政撥款人員18人,差額撥款人員8人;退休人員6人。單位收入全額來(lái)源于縣級(jí)財(cái)政預(yù)算撥款,執(zhí)行行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,設(shè)置有專門的財(cái)務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門。依據(jù)國(guó)家財(cái)政部、湖南省政府國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,有比較健全的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理體制和相應(yīng)的管理舉措,資產(chǎn)使用規(guī)范、安全、有效。
(二)行政事業(yè)單位經(jīng)管資產(chǎn)清查情況和自然資源國(guó)有資產(chǎn)清查情況
我單位無(wú)此項(xiàng)清查工作內(nèi)容。
(三)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查情況;
我單位無(wú)房屋、土地,也沒(méi)有房屋、土地租賃情況。
1、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日:此次資產(chǎn)清查以2017年12月31日為清查基準(zhǔn)日。
2、資產(chǎn)清查范圍:為應(yīng)列入及已列入我局管理的資產(chǎn)。
3、資產(chǎn)清查工作組織實(shí)施情況
(1)資產(chǎn)清查工作方案制定情況
?提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。本次資產(chǎn)清查是加強(qiáng)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要工作,我局高度重視,成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組:
組長(zhǎng):佘朝華林紅霞
副組長(zhǎng):李康義張曉秋
成員:黃岸鄧麗粟勇梁厚廣
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在局辦公室。
辦公室主任:黃岸
同時(shí)制定工作措施,明確工作職責(zé),認(rèn)真組織清查,確保資產(chǎn)清查工作任務(wù)按要求圓滿完成。
?認(rèn)真清查,嚴(yán)格把關(guān)。要對(duì)占有和使用的各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)盤查,組織力量進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,以便真實(shí)、完整地反映資產(chǎn)的使用和管理狀況,保證清查程序環(huán)環(huán)相扣,做到“賬實(shí)、賬賬、賬卡”相符、不重不漏。
?建立臺(tái)賬,強(qiáng)化控制。要依據(jù)清查結(jié)果建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,完善資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處理的登記、備案、審批等制度。要認(rèn)真排找資產(chǎn)日常管理中存在的問(wèn)題,分析原因,提出整改措施,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督管理機(jī)制,完善資產(chǎn)相關(guān)管理制度。
實(shí)事求是,嚴(yán)肅紀(jì)律。要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度的規(guī)定,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)反映固定資產(chǎn)管理情況和存在的問(wèn)題,不得瞞報(bào)、虛報(bào)實(shí)情;
對(duì)于固定資產(chǎn)清查過(guò)程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,按照相關(guān)法紀(jì)政紀(jì)處理。
(2)資產(chǎn)清查工作方案實(shí)施情況
本次固定資產(chǎn)清查工作按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級(jí)實(shí)施”的原則,重點(diǎn)進(jìn)行以下內(nèi)容的清查:
?財(cái)產(chǎn)清查。即對(duì)我局的各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查、核對(duì)、查實(shí)。財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中要按照實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)相結(jié)合、清查固定資產(chǎn)同核查負(fù)債和凈資產(chǎn)相結(jié)合的原則進(jìn)行。
?建立臺(tái)賬。邊清查資產(chǎn),邊建立固定資產(chǎn)卡片,以此為基礎(chǔ)對(duì)我局國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
?完善制度。針對(duì)資產(chǎn)清查工作中反映出來(lái)的資產(chǎn)管理等方面的問(wèn)題,依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),建立健全各項(xiàng)管理制度,鞏固資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂。
(3)資產(chǎn)清查工作步驟
準(zhǔn)備階段(2018年5月初)。成立我局固定資產(chǎn)清查工作小組,制定我局固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案。
實(shí)施階段(2018年5月10日-25日)。召開(kāi)動(dòng)員會(huì),動(dòng)員布置我局固定資產(chǎn)清查工作。清查小組根據(jù)財(cái)務(wù)賬面及《固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)》情況,對(duì)我局的實(shí)存固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行全面清查,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)清查明細(xì)表》和《固定資產(chǎn)清查匯總表》,逐一列明金額、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、保管人等相關(guān)信息。
總結(jié)上報(bào)階段(2018年5月25日)。在清查工作中,要做到以賬查物、以物對(duì)賬。針對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,認(rèn)真分析原因,進(jìn)行總結(jié),健全和完善相關(guān)管理制度,并寫出書面總結(jié)報(bào)告。
(4)資產(chǎn)清查工作成果
二、檢查的具體內(nèi)容
(一)檢查依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《省財(cái)政監(jiān)督條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行。
(二)檢查范圍
編辦確定并實(shí)行獨(dú)立核算的全區(qū)行政事業(yè)單位。對(duì)區(qū)審計(jì)局已進(jìn)行離任審計(jì)的單位,本次統(tǒng)籌考慮,以避免重復(fù)檢查。
(三)時(shí)間要求
本次財(cái)務(wù)檢查時(shí)間段為整個(gè)會(huì)計(jì)年度,必要時(shí)將追溯到以前年度。檢查工作于開(kāi)始,前結(jié)束。
(四)檢查內(nèi)容
1.收入管理情況。單位的財(cái)政撥款、行政性收費(fèi)、罰沒(méi)收入以及其他收入的依據(jù)和使用情況;是否存在亂收亂罰行為;所有收入(包括捐贈(zèng)收入)是否足額繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶;各級(jí)財(cái)政安排的專項(xiàng)資金、本單位收取的專項(xiàng)資金或基金是否專賬或?qū)艉怂?;是否存在收入不入賬,私設(shè)“小金庫(kù)”的問(wèn)題;是否有偷稅漏稅行為。
2.支出管理情況。支出票據(jù)內(nèi)容是否齊全、合規(guī);支出是否真實(shí);是否存有違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼或獎(jiǎng)金的情況;正常性經(jīng)費(fèi)是否擠占專項(xiàng)支出;是否有向基層單位、企業(yè)或者其他單位轉(zhuǎn)移支出的行為;年度公務(wù)招待費(fèi)支出情況。
3.往來(lái)款項(xiàng)管理情況。往來(lái)款項(xiàng)是否及時(shí)清理;反映是否明細(xì)、真實(shí);個(gè)人或單位是否長(zhǎng)期占用單位資金;有無(wú)將各項(xiàng)收入掛往來(lái)科目以及是否在往來(lái)科目列收列支等問(wèn)題。
4.貨幣資金管理情況。是否經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)銀行帳戶,有無(wú)多頭開(kāi)戶和擅自開(kāi)戶現(xiàn)象;是否按規(guī)定使用帳戶;部門和單位有無(wú)公款私存、借用公款和私設(shè)“小金庫(kù)”的問(wèn)題;現(xiàn)金存量及保管方式;是否有超范圍、超限額違規(guī)使用現(xiàn)金行為;是否違規(guī)占用現(xiàn)金。
5.固定資產(chǎn)管理情況。固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符;國(guó)有資產(chǎn)處置是否按規(guī)定程序辦理,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置固定資產(chǎn)、降低變價(jià)收入。重點(diǎn)檢查房屋出租、出借收入管理是否規(guī)范,是否存在將單位有關(guān)費(fèi)用直接沖抵租金收入現(xiàn)象。
6.政府采購(gòu)制度執(zhí)行情況。政府采購(gòu)項(xiàng)目是否按規(guī)定程序辦理,重點(diǎn)檢查違反政府采購(gòu)規(guī)定和未經(jīng)審批利用財(cái)政性資金購(gòu)置車輛和辦公設(shè)備等有關(guān)資產(chǎn)。
7.票據(jù)的管理情況。是否制定了單位票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、保管、使用、核銷等具體的管理規(guī)定,是否存在代開(kāi)財(cái)政票據(jù),出借、毀損及丟失財(cái)政票據(jù)等問(wèn)題,重點(diǎn)檢查票款是否相符,必要時(shí)將開(kāi)展延伸檢查。
8.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況。是否設(shè)有會(huì)計(jì)崗位、專職財(cái)務(wù)人員;會(huì)計(jì)、出納是否分設(shè);財(cái)務(wù)印鑒是否分管;內(nèi)部管理制度是否健全;是否按要求設(shè)置賬簿;會(huì)計(jì)核算是否正確,賬簿、憑證、報(bào)表、庫(kù)存是否一致;是否及時(shí)與財(cái)政支付中心和銀行對(duì)賬,數(shù)額是否一致。
9.其他與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有關(guān)的事項(xiàng)。
三、檢查的方法和步驟
檢查分動(dòng)員部署、實(shí)施檢查和整改落實(shí)三個(gè)階段進(jìn)行。
(一)動(dòng)員部署階段
區(qū)政府研究制定全區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檢查實(shí)施方案,成立領(lǐng)導(dǎo)組織,組建財(cái)務(wù)檢查工作班子,對(duì)財(cái)務(wù)檢查工作進(jìn)行動(dòng)員部署;各級(jí)、各部門、各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)研究和貫徹落實(shí)檢查方案。
(二)實(shí)施檢查階段
本次財(cái)務(wù)檢查工作,檢查人員從監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政和國(guó)資四部門抽調(diào),組成1個(gè)綜合督導(dǎo)組、2個(gè)財(cái)務(wù)檢查組、1個(gè)國(guó)有資產(chǎn)檢查組,采取調(diào)賬檢查和就地檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
1.組織抽檢人員集中學(xué)習(xí),達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格檢查程序和工作紀(jì)律,確保檢查工作的規(guī)范化、制度化.
2.統(tǒng)一開(kāi)具檢查通知書,并于3個(gè)工作日前對(duì)被查單位印發(fā)書面通知。
3.檢查組調(diào)賬檢查,查閱會(huì)計(jì)資料、文件、內(nèi)部管理制度等,形成檢查工作底稿,并由被查單位和經(jīng)辦人員簽章認(rèn)可。
4.檢查組形成檢查報(bào)告。
5.檢查組向被查單位反饋意見(jiàn)。
6.檢查組向區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)檢查情況,再由財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總向區(qū)政府提出書面報(bào)告。
7.由區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,對(duì)被查單位的違法違規(guī)行為下達(dá)財(cái)政檢查處理意見(jiàn)書或行政處罰決定書。
8.區(qū)財(cái)務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將檢查資料整理歸檔。
(三)整改落實(shí)階段
處理的依據(jù)和原則:
1.對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》以及有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
2.對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違法案件線索,移送紀(jì)檢監(jiān)察部門依紀(jì)依法查處。
四、工作要求
灰色的屋頂、陳舊的外墻,簡(jiǎn)單得像盒子一樣的輔助樓……這就是美國(guó)俄勒岡州波特蘭市政廳的外貌。
推開(kāi)一間間官員的辦公室,看不到現(xiàn)代化的裝潢和陳設(shè),6層高的輔助樓里有一部電梯,一次只能乘兩人,遇到上下班大家還得跑樓梯。
但是,正如當(dāng)?shù)厥忻袼f(shuō):“作為城市日常事務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),我們沒(méi)有感覺(jué)不方便。更不會(huì)因?yàn)檗k公樓的老舊、辦公設(shè)施的簡(jiǎn)陋,覺(jué)得形象不佳,相反,這值得驕傲?!?/p>
寒酸的政府辦公樓,卻成了市民的驕傲。這種看似矛盾的現(xiàn)象背后并沒(méi)有什么深刻的哲理,道理異常簡(jiǎn)單:不講排場(chǎng),有限的公共資金就可以更多地投入到公共服務(wù)中――節(jié)儉之于政府,本就是一種美德。
不允許撥款蓋樓
在古希臘,議政的地方因地制宜,在山坡上開(kāi)鑿出一些座位來(lái),所有公民都去那里集會(huì),商討國(guó)家大事,這就是當(dāng)時(shí)政府辦公的地點(diǎn)。
到了現(xiàn)代,縱覽歐美各國(guó)政府建筑,大致可分為以下三種類型:
一是借用古建筑。一些國(guó)家的元首或政府首腦的官邸,選用受保護(hù)的老建筑,這樣,既讓歷史建筑得到修繕,又節(jié)省了建設(shè)資金,減輕了人民稅負(fù),真可謂一舉兩得。
二是專門修建的建筑。在美國(guó),最重要的政府建筑當(dāng)屬議會(huì)大廈了。除了議會(huì)之外的其他政府建筑,不管是中央政府還是地方政府,新建政府辦公樓,一般都要與居民住宅協(xié)調(diào)一致,法律不允許把政府辦公樓建得像酒店那樣豪華,其實(shí)想建豪華辦公樓也建不成,因?yàn)樽h會(huì)不給撥款。
在一些國(guó)家,政府建筑大多是20世紀(jì)60年代建造的,而且很多情況下是幾個(gè)部門共用一棟樓,通常幾十名公務(wù)員擁擠在一間四五十平方米的辦公室里辦公。
三是臨時(shí)租用民房。有的政府純粹是“無(wú)產(chǎn)政府”,自己沒(méi)有獨(dú)立產(chǎn)權(quán)的辦公樓,只能在外租用民房辦公。沒(méi)有政府大樓,說(shuō)白了,還是差錢,百姓不同意給政府撥款蓋辦公樓。
讓市民滿意才是關(guān)鍵
在美國(guó)人看來(lái),政府大樓的好壞并不能代表政府的“臉面”,能否讓市民滿意才是關(guān)鍵。在美國(guó)的絕大多數(shù)地方,政府大樓都遠(yuǎn)遠(yuǎn)算不上當(dāng)?shù)氐摹暗貥?biāo)性建筑”,通常屬于不仔細(xì)查找很難辨認(rèn)的那種。
弗吉尼亞州阿靈頓縣是美國(guó)最小的縣之一,人口僅20萬(wàn),方圓67平方公里,基本實(shí)現(xiàn)城市化,為華盛頓扮演著“衛(wèi)星城”的角色。它也是美國(guó)的“富縣”,家庭年均收入超過(guò)6萬(wàn)美元,縣財(cái)政預(yù)算一年有5億多美元,算得上“財(cái)大氣粗”。
一般人會(huì)認(rèn)為,像這樣一個(gè)富庶之地,政府所在地應(yīng)該不會(huì)差到哪里去。
阿靈頓縣的最高當(dāng)局名為“縣政委員會(huì)”,這個(gè)委員會(huì)所在地,確是阿靈頓縣的一座標(biāo)志性建筑――法院大樓廣場(chǎng)。不僅大樓氣派,而且有廣場(chǎng),還有林蔭道、雕塑和噴泉。然而,經(jīng)過(guò)了解才得知,這其實(shí)是由地產(chǎn)商開(kāi)發(fā)的一座商務(wù)綜合樓,縣政府在其中不過(guò)有幾間辦公室而已。這座大樓的多數(shù)房間,是一些商家在使用。縣政府和其他租戶一樣,也是要向開(kāi)發(fā)商交租金的。因此,與其說(shuō)縣政府所在地氣派,還不如說(shuō)租了個(gè)好地段。
在鄰近的一些縣市,如費(fèi)爾法克斯,政府都是一些兩三層的小樓,如果不是樓上插著國(guó)旗和州旗,和普通民居沒(méi)有太大區(qū)別。
當(dāng)然,美國(guó)也不是沒(méi)有“上點(diǎn)檔次”的地方政府大樓。如舊金山市政大樓建筑群,建筑之精美,氣勢(shì)之宏大,一點(diǎn)不輸于美國(guó)國(guó)會(huì)。首都華盛頓市政府所在地約翰?威爾遜大廈,與周圍聯(lián)邦政府的歐式建筑渾然一體,古樸莊重。
美國(guó)比較氣派的市政大樓年代大多都很久遠(yuǎn),另外市民的意見(jiàn)在建造和維修過(guò)程中起了舉足輕重的作用。華盛頓的市政大樓建于1904年,其后的80多年時(shí)間里,從未進(jìn)行修繕。到了20世紀(jì)90年代,大樓已經(jīng)破敗不堪,市政官員在其中工作,苦不堪言。1996年,由于大樓設(shè)施損壞嚴(yán)重,被迫關(guān)閉。經(jīng)過(guò)市民大會(huì)同意,市政府才得以撥出??钸M(jìn)行修繕。但由于資金短缺,一直拖了5年才最后完工。
美國(guó)地方政府“衙門”普遍“門臉小”,新建和維護(hù)受到嚴(yán)格限制,首先是制度使然。在美國(guó),地方政府要修建政府辦公樓,程序極為復(fù)雜。從地方行政長(zhǎng)官根據(jù)需要提出動(dòng)議,到議會(huì)舉行聽(tīng)證會(huì)后進(jìn)行表決,隨后還面臨著公共設(shè)施建設(shè)委員會(huì)否決的可能。
在美國(guó),政府如新建辦公大樓,建設(shè)部的工作主要是把關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和基建程序:一是明確使用部門的功能需求和人員情況,核定所需面積;二是選址,一般只能在公共財(cái)產(chǎn)內(nèi);三是根據(jù)選址地區(qū)房地產(chǎn)的市場(chǎng)狀況,以及政府的財(cái)政狀況,決定是租還是建,其標(biāo)準(zhǔn)就是要合理和節(jié)約。正是因?yàn)橛羞@樣的基于制度約束的“斤斤計(jì)較”,出于“經(jīng)濟(jì)”的考慮,美國(guó)的不少地方政府才靠租房度日。
最基本的辦公條件
美國(guó)基于政府辦公設(shè)施建設(shè)等相關(guān)法律,制定了一系列的行政機(jī)關(guān)設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營(yíng)基準(zhǔn),而公務(wù)人員辦公室的標(biāo)準(zhǔn)則主要基于《政府機(jī)關(guān)辦公面積標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)制定,這一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中央及地方各級(jí)公務(wù)人員的辦公室大小、廳舍設(shè)施配置等進(jìn)行了細(xì)致規(guī)定。不僅規(guī)定了廳舍內(nèi)食堂、廁所、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施的面積大小,甚至還細(xì)致到規(guī)定了辦公室電話臺(tái)數(shù)、空調(diào)設(shè)置等。
這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在考慮層級(jí)區(qū)別的同時(shí),根據(jù)各機(jī)關(guān)部門的功能、辦公人數(shù)的多少,以及地區(qū)人口規(guī)模等因素,制定一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算公式,各行政機(jī)關(guān)以此公式來(lái)確定辦公區(qū)域面積。在美國(guó),只有部長(zhǎng)級(jí)別的議員,辦公室才可單獨(dú)設(shè)置衛(wèi)生間和洗漱臺(tái)。而對(duì)于一般的公務(wù)員來(lái)說(shuō),只會(huì)給每個(gè)人提供最基本的辦公條件。美國(guó)一些眾議院和州政府的辦公室,官員們的辦公桌僅比中學(xué)生的課桌略大一些;如果你要申領(lǐng)任何辦公用品,需要填寫具體的領(lǐng)取申請(qǐng);電腦一般是幾年前的型號(hào),而且不出大問(wèn)題不能置換。每分錢的開(kāi)支都有去處,每分錢的稅收都有來(lái)路,實(shí)行預(yù)算公開(kāi),任何人都可調(diào)閱監(jiān)督,公務(wù)員根本就沒(méi)有占到任何便宜的機(jī)會(huì)。
倡導(dǎo)低碳化辦公
目前,美國(guó)又開(kāi)始了低碳無(wú)紙化辦工。
美國(guó)的《電子政務(wù)法》,要求各項(xiàng)政府業(yè)務(wù)的辦理都要在網(wǎng)上完成,包括單位內(nèi)部的所有材料都要通過(guò)電子版的形式保存、傳遞,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。目前,5年已經(jīng)投入了300億美元推動(dòng)新技術(shù)的研發(fā)。為實(shí)現(xiàn)低碳發(fā)展,不光制定了一系列戰(zhàn)略規(guī)劃,還對(duì)日常做出了各種細(xì)致入微的計(jì)劃。
政府部門要求夏季所有辦公室的空調(diào)溫度必須在28℃以上,提高太陽(yáng)能在辦公室的應(yīng)用,將“零排放”的能源應(yīng)用比率提高到50%以上。
行政單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作的效果,需要有一套科學(xué)合理的制度體系來(lái)支持和保證。2008年財(cái)政部等五部委聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》主要適用于大中型企業(yè),可供小企業(yè)參考。而早在2001年頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》雖明確指出其適用范圍包括行政事業(yè)單位,但實(shí)際上是針對(duì)企業(yè)制定的。由于沒(méi)有考慮行政單位的特點(diǎn),也沒(méi)有體現(xiàn)行政單位資金和經(jīng)費(fèi)管理體制上的特殊性,諸如收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)單一賬戶體系、國(guó)庫(kù)集中授權(quán)支付和國(guó)庫(kù)直接支付等,實(shí)際上對(duì)行政單位的適用性比較差。
近年來(lái),行政單位的會(huì)計(jì)經(jīng)歷了單位設(shè)置財(cái)務(wù)科進(jìn)行所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算到全部納入財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心核算,再到國(guó)庫(kù)集中支付單位自行核算等幾個(gè)階段的變化,有些單位撤銷了財(cái)務(wù)科,再加上受到人員編制因素的影響,行政單位財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重短缺,往往是多崗一人,而且財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)也不夠明確,這就產(chǎn)生了管理漏洞,容易導(dǎo)致貪污、挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。下面筆者就解決當(dāng)前行政單位財(cái)務(wù)管理松弛、內(nèi)部控制弱化的問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)人員的控制
在行政單位,由一名財(cái)務(wù)人員兼任會(huì)計(jì)和出納的情況很多,在編制充足,并且有合格的會(huì)計(jì)人員的情況下,單位至少應(yīng)配備兩名會(huì)計(jì)人員,指定其中一人為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。如不具備條件也應(yīng)在辦公室等后勤科室指派一名出納,和會(huì)計(jì)人員崗位分設(shè),建立會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制,做到管賬不管錢,管錢不管賬,形成內(nèi)部牽制,防止出現(xiàn)舞弊行為。
二、財(cái)務(wù)印章和銀行存款(零余額賬戶用款額度)的控制
有的行政單位將財(cái)務(wù)專用章和法人章同時(shí)交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人, 還有的單位將支票、財(cái)務(wù)章和法人章交由出納一人保管,這種印鑒保管上的漏洞是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的重大疏漏。因此,財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)禁由一人集中保管,一般由會(huì)計(jì)保管財(cái)務(wù)專用章,出納保管法人代表名章和會(huì)計(jì)名章,也可有其他保管方式,但必須是分開(kāi)保管,相互牽制,使一人不能辦理資金收付的全過(guò)程。銀行存款(如納入國(guó)庫(kù)集中支付應(yīng)為零余額賬戶用款額度)是單位貨幣資金的主要形式,支付時(shí)通過(guò)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及電匯等方式辦理,這就要求出納人員在填制支票等銀行結(jié)算憑證后,交由會(huì)計(jì)人員審核,無(wú)誤后由會(huì)計(jì)加蓋財(cái)務(wù)專用章,出納加蓋各章后辦理,并由出納登記銀行存款日記賬。每月末,由會(huì)計(jì)人員逐筆核對(duì)“銀行存款日記賬”和銀行對(duì)賬單,如有差錯(cuò),應(yīng)逐筆查明原因。對(duì)賬不能由出納辦理。
三、現(xiàn)金和有價(jià)證券的管理
由于現(xiàn)金具有普遍的可接受性,因此具有極大的被盜和挪用風(fēng)險(xiǎn)。首先應(yīng)按照核定的庫(kù)存限額存放現(xiàn)金,有的單位為了使用方便,經(jīng)常將幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)現(xiàn)金存放在保險(xiǎn)柜中,一方面大量現(xiàn)金存放不安全,容易被盜;另一方面也為貪污和挪用創(chuàng)造了條件。作為出納,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金的使用量計(jì)算提取現(xiàn)金的數(shù)額,報(bào)會(huì)計(jì)審核后提取現(xiàn)金,建立庫(kù)存現(xiàn)金清查制度,會(huì)計(jì)人員定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單,填制賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)的核對(duì)情況,如現(xiàn)金日記賬和庫(kù)存現(xiàn)金不一致,出納應(yīng)說(shuō)明原因,進(jìn)行處理。這里所指有價(jià)證券主要是指國(guó)庫(kù)券、銀行承兌匯票等。雖然銀行承兌匯票不是現(xiàn)金,但在現(xiàn)行的銀行結(jié)算辦法下,具有背書便捷、貼現(xiàn)迅速,并有解付期限的優(yōu)點(diǎn),保管成為一大難題。某行政單位就發(fā)生過(guò)一起財(cái)務(wù)科長(zhǎng)將承兌匯票借出謀利的案件,結(jié)果該財(cái)務(wù)科長(zhǎng)被判刑9年。為避免這種問(wèn)題的發(fā)生,行政單位在收到銀行承兌匯票后應(yīng)登記銀行承兌匯票備查簿,上面寫明銀行承兌匯票的號(hào)碼、出票單位、到期日、金額等,出納在備查簿上簽字后,由會(huì)計(jì)人員保管,根據(jù)兌付日期到期兌付。會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常查看匯票保管情況,防止發(fā)生意外。
四、收據(jù)和往來(lái)款項(xiàng)的管理
單位的收據(jù)包括行政性收款收據(jù)、收費(fèi)收據(jù)和內(nèi)部收據(jù)。收據(jù)由出納購(gòu)買后保管,每發(fā)生一筆收款業(yè)務(wù),由出納制單、會(huì)計(jì)審核后加蓋財(cái)務(wù)專用章收款,每月末,出納應(yīng)將收據(jù)存根交由會(huì)計(jì)核對(duì),防止出納收款后不入賬現(xiàn)象的發(fā)生,每?jī)?cè)收據(jù)用完后,出納將存根交給會(huì)計(jì)到財(cái)政部門核銷。內(nèi)部收據(jù)比如職工水電費(fèi)等的收款憑據(jù),應(yīng)由會(huì)計(jì)根據(jù)水電費(fèi)實(shí)際支出數(shù)、回收數(shù)和后勤科室登記的使用數(shù)核對(duì),防止出現(xiàn)少收或不收費(fèi)用的現(xiàn)象。對(duì)于行政性收費(fèi),因?qū)嵭惺罩蓷l線管理,不得收取現(xiàn)金,只在交費(fèi)單位把款項(xiàng)交到財(cái)政預(yù)算外專戶后再開(kāi)收據(jù)。
五、會(huì)計(jì)監(jiān)督
以上四個(gè)方面的牽制制度能夠有效避免會(huì)計(jì)和出納個(gè)人的舞弊行為,但是在現(xiàn)實(shí)工作中存在會(huì)計(jì)出納等人員串通作弊事件的發(fā)生。會(huì)計(jì)監(jiān)督就非常重要,會(huì)計(jì)監(jiān)督有內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督有內(nèi)部審計(jì)等方法,但是內(nèi)部監(jiān)督雖因熟悉單位具體情況而針對(duì)性較強(qiáng),但是獨(dú)立性差。外部監(jiān)督主要是接受財(cái)政、審計(jì)等監(jiān)督,可以采取預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、任中審計(jì)等方法進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,防止舞弊行為的發(fā)生。
總之,通過(guò)以上幾項(xiàng)重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部控制及必要的監(jiān)督,可以堵塞行政單位財(cái)務(wù)管理漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保障行政單位財(cái)務(wù)安全。
[關(guān)鍵詞]
行政單位;經(jīng)費(fèi)支出;會(huì)計(jì)核算
1行政單位會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
行政單位是保證社會(huì)公共秩序穩(wěn)定、提高城市經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)的國(guó)家機(jī)構(gòu),從而也造成行政單位會(huì)計(jì)職能的特殊性。首先行政單位的會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有營(yíng)利行為;其次由于行政單位各項(xiàng)應(yīng)用資金都是國(guó)家撥款,因而在財(cái)務(wù)核算中不用計(jì)算成本;再次行政單位的會(huì)計(jì)屬于預(yù)算會(huì)計(jì)體系,因而會(huì)計(jì)核算時(shí)要遵守預(yù)算管理規(guī)則;最后由于行政單位各項(xiàng)費(fèi)用需國(guó)家財(cái)政撥付,所以會(huì)計(jì)的工作不具有復(fù)雜性。
2行政單位會(huì)計(jì)經(jīng)費(fèi)支出核算存在的問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)制度的滯后性鑒于行政單位會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),大多會(huì)計(jì)不具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,而行政單位對(duì)會(huì)計(jì)的工作沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定、管理制度和要求,從而造成行政單位會(huì)計(jì)工作的不嚴(yán)謹(jǐn)性,與一些企業(yè)會(huì)計(jì)相比較,行政單位沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度,不能約束會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,造成會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)怠慢、松散等行為,影響會(huì)計(jì)核算的工作效率。在現(xiàn)行的行政單位會(huì)計(jì)核算中,由于沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)總賬目的科目設(shè)立比較少,沒(méi)有針對(duì)預(yù)算外資金收入或具體經(jīng)費(fèi)支出等科目的設(shè)立,造成財(cái)政部門資產(chǎn)收入、支出或負(fù)債等情況出現(xiàn)了含混不清的狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算嚴(yán)重出現(xiàn)漏洞,影響了行政單位財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和針對(duì)性。譬如在會(huì)計(jì)核算經(jīng)費(fèi)支出一科目中,行政單位只用一個(gè)經(jīng)費(fèi)支出便可把所有行政部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出納入到報(bào)表中,完全沒(méi)有針對(duì)性,然而行政單位的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目包括很多,例如會(huì)議費(fèi)用支出、通信費(fèi)用支出、差旅費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出或固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)支出等,單一的科目歸類,不僅失去了會(huì)計(jì)監(jiān)管財(cái)務(wù)的職責(zé),還導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出的不真實(shí)性,嚴(yán)重影響行政單位資金的有效使用率或造成資金流失的情況。
2.2行政單位經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)重失控由我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)政信息的揭示中可了解到,有很多行政單位的財(cái)政管理失于控制,沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督和審查管理制度,造成個(gè)別會(huì)計(jì)出現(xiàn)了嚴(yán)重違規(guī)行為并觸犯法律,如挪用公款、截留預(yù)算資金和應(yīng)繳財(cái)政專戶款或自行設(shè)置小金庫(kù)等不良行為,同時(shí)行政單位對(duì)國(guó)家撥款資金大量揮霍,不遵守預(yù)算管理要求,過(guò)度消費(fèi),增設(shè)交通工具或娛樂(lè)設(shè)施等,均對(duì)國(guó)家財(cái)政資金造成了較大影響,形成了財(cái)政撥款有去無(wú)回的局面。除了監(jiān)控機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠以外,行政單位內(nèi)部管理也比較混亂,沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)管理制度,有很多預(yù)算外資金或各項(xiàng)效益收入,在無(wú)規(guī)范會(huì)計(jì)體系下大量流失,不僅造成行政單位經(jīng)費(fèi)支出,間接影響財(cái)政資金的損失。
2.3會(huì)計(jì)核算缺乏成本效益意識(shí)由于行政單位各項(xiàng)資金的使用都由國(guó)家財(cái)政撥付,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在核算中不用顧忌成本問(wèn)題,在沒(méi)有成本觀念下進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出核算一定會(huì)影響核算結(jié)果。而行政單位會(huì)計(jì)核算的直屬體系應(yīng)為預(yù)算會(huì)計(jì)體系,也就是說(shuō)行政單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際操作中是以預(yù)算資金為依據(jù)進(jìn)行核算的,這種寬泛的核算環(huán)境下,國(guó)家財(cái)政部門完全忽視了行政單位的個(gè)體性,它具有經(jīng)濟(jì)收益、經(jīng)濟(jì)支配的獨(dú)立性,同時(shí)加之行政單位沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算制度,沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理措施,便造成行政部門會(huì)計(jì)核算的不嚴(yán)謹(jǐn)性,從而導(dǎo)致行政會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)失職情況。再者就是行政單位對(duì)于國(guó)家撥款資金沒(méi)有節(jié)約使用的概念,造成揮霍腐敗現(xiàn)象的頻頻發(fā)生,一定程度上也影響了會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的落實(shí)和核算效率。
2.4行政單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員構(gòu)成不專業(yè)行政單位沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)工作審批制度、稽查管理部門、責(zé)任牽制制度、物資管理制度和檔案管理制度等。由于未設(shè)置專門的職責(zé)或管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致行政單位機(jī)構(gòu)不專業(yè),從而使會(huì)計(jì)工作人員工作的投機(jī)取巧性。由于行政單位對(duì)會(huì)計(jì)技能的要求不高,行政單位自身規(guī)范意識(shí)薄弱,不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)和深造,從而造成其人員構(gòu)成不專業(yè)的情況。而且大多行政單位會(huì)計(jì)均沒(méi)有進(jìn)行過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),加上行政單位沒(méi)有加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建立和約束,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和職責(zé)沒(méi)有形成良好認(rèn)知,疏于對(duì)自身專業(yè)素養(yǎng)的提高,不重視相關(guān)法律法規(guī),造成其在工作中出現(xiàn)疏于職守的情況。所以說(shuō),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是影響行政單位經(jīng)費(fèi)核算效率的一個(gè)重要問(wèn)題。
3行政單位經(jīng)費(fèi)支出會(huì)計(jì)核算的相應(yīng)措施
3.1構(gòu)建行政單位經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系行政單位會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)費(fèi)支出的核算占重要位置,因此為了更加清晰、明朗的對(duì)行政單位經(jīng)費(fèi)支出的情況進(jìn)行了解,可讓會(huì)計(jì)建立具體的經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系,這樣不僅可以明確費(fèi)用支出情況,而且可以進(jìn)一步對(duì)不必要的費(fèi)用支出進(jìn)行控制和監(jiān)管,提高財(cái)政資金節(jié)約效率。具體經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系的建立可按照行政單位費(fèi)用支出的性質(zhì)進(jìn)行科目建立,如財(cái)政人員經(jīng)費(fèi)支出、個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、差旅費(fèi)與考察費(fèi)支出、公車費(fèi)用支出、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、通信與郵寄費(fèi)用支出及項(xiàng)目費(fèi)用支出等。
3.2制定合理的日常公用經(jīng)費(fèi)定額行政單位的經(jīng)費(fèi)支出主要包括工作人員經(jīng)費(fèi)支出、公用經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,在三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出中,人員經(jīng)費(fèi)支出一般是比較穩(wěn)定的支出;而公用經(jīng)費(fèi)支出包括的分項(xiàng)很多,如設(shè)施購(gòu)置費(fèi)用、公用費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)用等,這些費(fèi)用的支出均可以進(jìn)行成本定額控制。例如業(yè)務(wù)費(fèi)用中的差旅費(fèi)或印刷費(fèi)用等,均可以制定相關(guān)定額規(guī)定;在項(xiàng)目費(fèi)用的支出上,可根據(jù)相關(guān)類似的項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)算,從而進(jìn)行定額控制,進(jìn)而有效降低行政單位資金流失的情況。3.3嚴(yán)格劃分基本支出和項(xiàng)目支出的界限雖然會(huì)計(jì)設(shè)置了具體經(jīng)費(fèi)支出體系,行政單位也制定了定額經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)定,但是由于人為原因,有很多條例不能夠嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,而且在定額經(jīng)費(fèi)支出上,可能存在定額不足的情況,為了能夠使行政單位進(jìn)行正常的活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn),則不得不進(jìn)行挪用周轉(zhuǎn)的策略,從而動(dòng)用具有確切用途的項(xiàng)目資金,來(lái)回周轉(zhuǎn)造成項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施時(shí)資金的缺乏,不僅影響了城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而且也影響了行政機(jī)關(guān)的威嚴(yán)形象,為避免不良現(xiàn)象的發(fā)生,確保人民公共經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定,會(huì)計(jì)必須盡職盡責(zé),做到??顚S?,嚴(yán)禁挪用資金現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4改進(jìn)政府部門的會(huì)計(jì)報(bào)表在經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系具體化后,會(huì)計(jì)必須改善會(huì)計(jì)報(bào)表。作為三大報(bào)表的資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表和支出明細(xì)表必須進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充和變化。在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)部類的支出類中包含經(jīng)費(fèi)支出、撥出經(jīng)費(fèi)和結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建三項(xiàng),在改進(jìn)了經(jīng)費(fèi)支出賬戶體系以后的報(bào)表中,必須在結(jié)賬前將支出類中填寫12個(gè)總賬科目。收入支出總表中需要更加詳細(xì)具體,為審核人員提供明確的信息。支出明細(xì)表的填寫,要進(jìn)行較多的改善,增加個(gè)別新的會(huì)計(jì)報(bào)表,詳化行政單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出在會(huì)計(jì)核算中的核心地位。同時(shí)為了加強(qiáng)行政部門對(duì)預(yù)算以外資金花費(fèi)的掌握,需增設(shè)預(yù)算外資金支出明細(xì)表,這樣可以將超出預(yù)算的資金去向、明細(xì)、用途等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)歸納,為財(cái)政單位整體經(jīng)費(fèi)的支出、預(yù)算提供比較全面的依據(jù)內(nèi)容。
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一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析
(一)資產(chǎn)清查工作準(zhǔn)備階段
根據(jù)縣政府、縣財(cái)政局要求,在資產(chǎn)清查動(dòng)員暨培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后,鄉(xiāng)三班子領(lǐng)導(dǎo)即刻召集各站所負(fù)責(zé)人,召開(kāi)了鄉(xiāng)政府及各站所資產(chǎn)清查會(huì)議,對(duì)全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)的安排部署,并成立了由政府鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng),財(cái)政所長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各站所負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,于2007年4月10日?qǐng)?bào)縣財(cái)政局資產(chǎn)清查辦公室。由鄉(xiāng)財(cái)政所參加培訓(xùn)人員為主,組織各站所財(cái)務(wù)人員對(duì)清查范圍、要求進(jìn)行講解、培訓(xùn)。自此,全鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作進(jìn)入了摸清家底、數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)備階段。
(二)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日及清查范圍、內(nèi)容
根據(jù)要求本次資產(chǎn)清查工作的基準(zhǔn)日為2006年12月31日;清查范圍包括:忙丙鄉(xiāng)除九個(gè)村委會(huì)以外財(cái)政供養(yǎng)的各個(gè)單位(鄉(xiāng)政府、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站、財(cái)政所、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、計(jì)生服務(wù)站)。內(nèi)容包括:①清查范圍內(nèi)各單位的基本賬戶清理,對(duì)不再用、不可用、違規(guī)開(kāi)戶的賬戶按相關(guān)程續(xù)進(jìn)行銷戶處理;②對(duì)清理范圍內(nèi)各單位的戶數(shù)、編制和人員狀況全面清理;③對(duì)各單位包括現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款在內(nèi)的財(cái)務(wù)等進(jìn)行核對(duì)、清查;④對(duì)清查范圍內(nèi)各單位的各項(xiàng)資產(chǎn)(主要是指固定資產(chǎn))進(jìn)行清理、核對(duì)、查實(shí)。
(三)資產(chǎn)清查全體實(shí)施情況
忙丙鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作主要分兩個(gè)部分:一是行政單位資產(chǎn)清查,主要是指政府資產(chǎn)清查(農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站固定資產(chǎn)納入政府清查范圍);二是事業(yè)單位資產(chǎn)清查即屬財(cái)政供養(yǎng)的其他單位(財(cái)政所、計(jì)生服務(wù)站、林業(yè)站、農(nóng)村綜合服務(wù)中心、農(nóng)經(jīng)站、文化站、水利站)。1、單位戶數(shù)、人員編制清查。根據(jù)鎮(zhèn)編辦字〔2005〕12號(hào)文件《××縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于核定××縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位人員編制的通知》核定的行政單位和事業(yè)單位人員編制數(shù),對(duì)鄉(xiāng)政府行政人員及工勤人員、各站所事業(yè)專技人員及事業(yè)工勤人員進(jìn)行核對(duì)、查實(shí);2、根據(jù)賬戶管理的相關(guān)規(guī)定,通過(guò)鄉(xiāng)農(nóng)村信用合作社,對(duì)各單位在用的賬戶進(jìn)行全面清理;3、密切配合鄉(xiāng)財(cái)政所,對(duì)各單位的現(xiàn)金、銀行存款、暫存款、暫付款等財(cái)務(wù)進(jìn)行全面核對(duì)、清查;4、由鄉(xiāng)財(cái)政所統(tǒng)一印發(fā)各類固定資產(chǎn)清查卡片,分發(fā)各單位財(cái)務(wù)人員清查、核對(duì)、收集、整理,經(jīng)站所負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)鄉(xiāng)財(cái)政所錄入固定資產(chǎn)卡片系統(tǒng)。
二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果
(一)行政單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過(guò)對(duì)鄉(xiāng)政府基本在用賬戶進(jìn)行清查,無(wú)違規(guī)賬戶;2、人員編制清查。根據(jù)縣編辦字〔2005〕12號(hào)文件,忙丙鄉(xiāng)行政編制25人(其中:鄉(xiāng)政府24人,鄉(xiāng)財(cái)政所1人),工勤編制3人,忙丙鄉(xiāng)實(shí)有行政人員23人,工勤人員4人(工勤超編1人),共計(jì)27人;3、財(cái)產(chǎn)清查。截止2006年12月31日止,忙丙鄉(xiāng)政府資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為404770.78元,銀行存款賬面數(shù)為71601.28元,無(wú)清查變動(dòng)數(shù)。暫付款賬面數(shù)2267887.07元,由于年限過(guò)長(zhǎng)、借款人調(diào)出、死亡等原因,不可能收回的款項(xiàng)22272.61元已在清查減少欄內(nèi)沖銷,清查數(shù)為2245614.46元。固定資產(chǎn)賬面數(shù)899453.99元,由于部分資產(chǎn)屬贈(zèng)予資產(chǎn),清查后,按市估價(jià),盤盈固定資產(chǎn)29100元,固定資產(chǎn)清查數(shù)為928553.99元。負(fù)債類暫存款賬面數(shù)為1260830.39元,固定基金899453.99元,結(jié)余1483428.74,至清查基準(zhǔn)日止,無(wú)清查變動(dòng)數(shù)。行政單位資產(chǎn)清查數(shù)3643713.12元等于負(fù)債清查數(shù)3643713.12元。(二)事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果。1、賬戶清查。通過(guò)各站所在用賬戶進(jìn)行清查,無(wú)任何違規(guī)或閑置賬戶。2、人員清查。根據(jù)縣編辦字〔2005〕12號(hào)文件,忙丙鄉(xiāng)共核定事業(yè)編制36人。經(jīng)過(guò)清查,忙丙鄉(xiāng)共有事業(yè)人員23人(其中:事業(yè)推公人員3人,事業(yè)工勤人員1人,事業(yè)專技人員19人),其它人員(臨時(shí)工)19人,事業(yè)單位實(shí)有人數(shù)52人。3、財(cái)務(wù)清查。至清查基準(zhǔn)日為止,忙丙鄉(xiāng)事業(yè)單位資產(chǎn)類現(xiàn)金賬面數(shù)為32192.17元,銀行存款63877.47元,其他應(yīng)收款賬面數(shù)194993.11元,無(wú)清查變動(dòng)數(shù)。固定資產(chǎn)賬面數(shù)為1278561.41,事業(yè)單位多屬上級(jí)指導(dǎo)單位,部分資產(chǎn)屬上級(jí)配備或贈(zèng)送,出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈47422元,清查數(shù)為1325983.41元,資產(chǎn)類清查數(shù)為1569624.16元。負(fù)債類其他應(yīng)收款賬面數(shù)為203250.86元,事業(yè)基金為70711.45元,固定基金1278561.41元,專用基金17100.44元,無(wú)清查變動(dòng)數(shù),負(fù)債類清查數(shù)為1569624.16元。
三、存在的問(wèn)題及相關(guān)措施