時間:2023-03-01 16:35:25
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇審計工作論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.強化審計隊伍建設(shè),這是審計工作人力資源的保障如果沒有專業(yè)人員審計人員,我們的工作就無法開展。專業(yè)審計人員履職的能力,又決定了審計質(zhì)量的高低,影響審計結(jié)果的客觀公正,關(guān)系著內(nèi)部審計形象,更關(guān)系著內(nèi)部審計事業(yè)的生死存亡。因此,人員保障是做好審計工作的必要條件。油氣田企業(yè)投資與基建工程類型繁多,專業(yè)性強,管理復(fù)雜。這就要求審計人員必須具有良好的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要掌握基建工程各個領(lǐng)域的專業(yè)知識,還要拓寬知識領(lǐng)域,掌握企業(yè)內(nèi)部預(yù)決算管理、生產(chǎn)工藝流程、企業(yè)管理、決策等方面的專業(yè)知識。審計隊伍建設(shè)尤為重要。首先,要選調(diào)懂得工程設(shè)計、概算、計劃、工程施工管理、審計管理的專業(yè)人員充實到工程審計崗位。這是遼河油田審計工作得以正常進(jìn)行的基本保證。其次,要強化后續(xù)教育和培訓(xùn),鼓勵審計人員取得崗位資格證書,為內(nèi)審人員搭建培訓(xùn)教育、理論研究、經(jīng)驗交流、信息宣傳的平臺,著力提升內(nèi)審人員的理論水平、知識水平、業(yè)務(wù)水平和工作能力,增強發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)。
2.加強信息化建設(shè)隨著內(nèi)部審計領(lǐng)域的拓展、范圍的擴大、內(nèi)容的增加,以及內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效率化的要求的提出,單純的傳統(tǒng)手工審計作業(yè)是滿足不了工作要求的。為此,不斷加大信息化審計經(jīng)費投入,研發(fā)了物資采購管理審計軟件、審計信息綜合管理系統(tǒng),建立審計信息交流平臺,實現(xiàn)審計資源信息共享。信息齊全、便于查詢,系統(tǒng)共享,留有痕跡。這一系統(tǒng)的使用,不僅為審計系統(tǒng)提供了一種先進(jìn)的管理模式,而且滿足二級審計機構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員獲取信息的需要,便于信息的快速傳遞和充分共享,避免了人為因素造成的差錯,提高了工作效率和質(zhì)量,進(jìn)一步適應(yīng)了審計信息化建設(shè)的要求。
3.加大硬件投入正所謂“欲善其事必先利其器”。為了做好油田內(nèi)部的審計工作,近年來,油田公司不斷投入重資,為審計部門增添了數(shù)碼相機、攝像機、管線尋蹤儀、測厚儀、混凝土回彈儀、激光測距儀、全占儀等審計現(xiàn)代化設(shè)備,使工作量的核實工作,更加簡便、準(zhǔn)確。在油田公司審計處設(shè)置兩臺大型服務(wù)器,滿足審計綜合管理信息系統(tǒng)的運行。此外,油田公司還給審計工作配備工作用車,各二級單位在審計用車上也都給予保證,做到審計用車隨用隨到,滿足了工程、合同、物資采購事前、事中及過程審計現(xiàn)場勘查、市場調(diào)查的工作需要。這些都是做好審計工作“物”的保障。
二、強化內(nèi)部控制,規(guī)范審計行為
1.2能源審計技術(shù)仍不成熟能源審計是研究能源系統(tǒng)管理與節(jié)能技術(shù)的一門科學(xué)。它有一套科學(xué)、系統(tǒng)和操作性很強的程序。它包括三個層次(能源浪費在那里、為什么會產(chǎn)生能源浪費、如何減少能源浪費和改進(jìn)能耗效率低)、八個方面(能源、技術(shù)工藝、設(shè)備、過程控制、產(chǎn)品、管理、員工、廢棄能)、四個環(huán)節(jié)(購入儲存、加工轉(zhuǎn)換、輸送分配、最終使用),其運用的原理有物質(zhì)和能量守恒原理、能源成本分析等原理。能源審計屬能源管理范疇,因此要提高工作水平,必須采用PDCA循環(huán)。目前,能源審計技術(shù)不成熟表現(xiàn)為在能源審計過程中,相當(dāng)一部分企業(yè)并沒有一個完整符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的能源計量器具的配備與管理體系;缺少高效可行的檢測方法。因此,難獲得生產(chǎn)過程中的能耗完整、確切數(shù)據(jù)。如缺少針對生產(chǎn)工藝技術(shù)所需的能源加工轉(zhuǎn)換設(shè)備,供電和供熱管網(wǎng)及設(shè)備的運行狀況。主要耗能通用設(shè)備、工藝設(shè)備運行狀況、企業(yè)能源的階梯利用狀況、企業(yè)資源綜合利用狀況、余熱余能利用狀況、保溫等方面的能量平衡及熱效率的節(jié)能檢測。能源審計機構(gòu)如果再沒有節(jié)能檢測能力與技術(shù),缺少能量平衡與能效水平較一致性的分析。能源審計只能停留在能源使用量調(diào)查。能源審計技術(shù)不提高,也限制了能源審計的發(fā)展。
1.3能源審計與當(dāng)前節(jié)能工作脫節(jié)目前,天津市各級節(jié)能主管部門要考核重點用能企業(yè)節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制完成情況。對執(zhí)行能耗限額制度的單位產(chǎn)品產(chǎn)量綜合能耗進(jìn)行考核。對節(jié)能技改項目節(jié)能量核查。合同能源管理項目執(zhí)行情況審核。還要對固定資產(chǎn)投資節(jié)能評估完工項目等進(jìn)行節(jié)能驗收。企業(yè)除了所涉及上述的考核審查以外,還有需要對企業(yè)所確定的節(jié)能目標(biāo),如單位產(chǎn)值能耗、單位工業(yè)增加值能耗、單位產(chǎn)品產(chǎn)量能耗、節(jié)能技改項目節(jié)能量等進(jìn)行審定。但目前能源審計與這些考核和驗收工作脫節(jié),有的能源審計報告對這些相關(guān)問題只字不提。不能為企業(yè)提出適用、可行的節(jié)能管理與節(jié)能技改建議。影響能源審計發(fā)揮應(yīng)有的作用。沒有發(fā)揮好能源審計成果的原因:一是行業(yè)管理職能的下降。有些標(biāo)準(zhǔn)或者指標(biāo)沒有考慮到行業(yè)內(nèi)部的不同情況,使產(chǎn)品能耗指標(biāo)的可比性受到削弱;許多行業(yè)缺乏耗能指標(biāo)的評價體系,單位產(chǎn)值能耗指標(biāo)與單位工業(yè)增加值能耗指標(biāo)的比較存在的不可比因素太多。二是能源審計機構(gòu)素質(zhì)低,滿足不了審計要求。審計機構(gòu)不能深入企業(yè),不了解企業(yè)節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制建立與執(zhí)行的情況。缺乏對企業(yè)產(chǎn)品工藝技術(shù)、節(jié)能技術(shù)與節(jié)能技改項目的了解。也忽略了這些應(yīng)該審計的內(nèi)容。
1.4能源審計服務(wù)機構(gòu)的市場準(zhǔn)入條件和能源審計人員素質(zhì)需提高天津市能源審計機構(gòu)準(zhǔn)入條件低,有實力的能源審計服務(wù)機構(gòu)經(jīng)常因?qū)徲嫵杀靖撸谑袌龈偁幹胁粩秤扇?、兩人組成的能源審計機構(gòu)。由于相關(guān)審計人員缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗,缺乏能源管理與節(jié)能技術(shù)理論與實踐,部分機構(gòu)參加審計的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,企業(yè)給什么寫什么,造成審計報告質(zhì)量較差。
2對能源審計工作提出以下建議
2.1明確審計類別與審計內(nèi)容,加大能源審計資金的投入與政策支持建議國家修訂《企業(yè)能源審計技術(shù)通則》GB/T17166-1997,明確審計分類與不同類型的審計內(nèi)容要求,更好指導(dǎo)能源審計工作。繼續(xù)抓好重點用能單位的能源審計工作,加大政府能源審計資金的投入和能源審計單位節(jié)能技改項目政策與資金的支持力度。將濱海新區(qū)補貼50%審計費用的政策擴大到全市,對能源審計企業(yè)提出的重點節(jié)能技改項目給予專項資金支持。鼓勵企業(yè)借助能源管理公司的技術(shù),實現(xiàn)合同能源管理,幫助企業(yè)開展能源審計。
2.2提高能源審計機構(gòu)準(zhǔn)入條件與能源審計人員素質(zhì)建議提高能源審計機構(gòu)準(zhǔn)入條件,能源審計機構(gòu)應(yīng)具備節(jié)能檢測能力、節(jié)能項目設(shè)計能力、合同能源管理能力。能源審計人員要有全心全意為企業(yè)服務(wù)的精神,不斷地學(xué)習(xí)和掌握能源管理與節(jié)能技術(shù)知識。提高整合企業(yè)信息,綜合分析和審計能力。當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改善管理的參謀,提出合理化的意見和建議,發(fā)揮能源審計的診斷作用。能源審計人員也要在工作中,不斷提高自己。
(一)創(chuàng)新內(nèi)控審計方式,提供審計工作效率
信息化環(huán)境的影響,企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生了很大變化,內(nèi)控審計的方法和內(nèi)容也隨之改變。創(chuàng)新是改善企業(yè)內(nèi)控審計工作的重要方法,樹立創(chuàng)新意識,并改變工作方式和工作目標(biāo),為進(jìn)一步提升內(nèi)控審計管理能力和工作質(zhì)量奠定有力的基礎(chǔ)。
(二)加強內(nèi)控審計力度,加快軟件技術(shù)開發(fā)
在信息化較強的企業(yè),事務(wù)所的內(nèi)控審計人員應(yīng)事先了解企業(yè)內(nèi)控的制定、修改及自我評價的過程。并在此過程中重點關(guān)注不符合國家相關(guān)制度和相關(guān)法律法規(guī)的部分,提出建議,做好事前評審和問卷調(diào)查等。。這些人員應(yīng)重點分析制度是否完善,在應(yīng)用中能否有效運行,防止舞弊現(xiàn)象、執(zhí)行偏差度和措施的出現(xiàn)。在制度制定后,相關(guān)人員應(yīng)執(zhí)行穿行測試,并按照相關(guān)程序和環(huán)境對風(fēng)險較大的企業(yè)進(jìn)行多次測試,審計人員應(yīng)根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,給企業(yè)的內(nèi)控體系提出一定建議,幫助企業(yè)提升自身的風(fēng)險預(yù)防和應(yīng)對能力。企業(yè)內(nèi)控審計工作會在信息化環(huán)境下變得更為復(fù)雜,審計技術(shù)的要求不斷提升,促進(jìn)事務(wù)所不得不對軟件進(jìn)行更新,以此適應(yīng)這種發(fā)展環(huán)境。所以,要加快審計軟件的更新速度,加速開發(fā),適應(yīng)企業(yè)新環(huán)境內(nèi)控審計需要。事務(wù)所還應(yīng)對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),提高審計軟件使用效率,使審計軟件的審計優(yōu)勢得到發(fā)揮,從而滿足信息化審計需求的發(fā)展。
(三)提高信息化內(nèi)控審計人員的審計業(yè)務(wù)水平
內(nèi)控審計人員的業(yè)務(wù)水平也影響著內(nèi)控審計工作的質(zhì)量,這是提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量的有效保證,為了提高內(nèi)控審計工作的質(zhì)量,應(yīng)重點提高內(nèi)控審計人員的業(yè)務(wù)水平。要想擁有高質(zhì)量的審計工作,就要不斷提升內(nèi)控審計人員素質(zhì)。內(nèi)控審計人員應(yīng)掌握審計工作的技術(shù)、業(yè)務(wù)和實務(wù)規(guī)范,并全面了解國家的信息化建設(shè)和相關(guān)法律法規(guī)。要讓審計人員熟悉企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)品和控制操作,對審計職業(yè)謹(jǐn)慎觀念進(jìn)行強化,從而在審計人員心中樹立審計風(fēng)險意識,讓其認(rèn)真履行審計規(guī)則。事務(wù)所應(yīng)重視審計人員的培訓(xùn)工作,建立適合計算機審計發(fā)展需求的培訓(xùn)制度,并給與不了解計算機的審計人員一個系統(tǒng)化的教育,確保內(nèi)控審計人員能夠在掌握會計知識的前提下,精通計算機知識,成為行業(yè)需要的復(fù)合型人才。
(四)擴大內(nèi)控審計工作范圍
在信息化環(huán)境的影響下,事務(wù)所的業(yè)務(wù)處理過程主要有計算機處理、手工處理和人與計算機的交互處理。針對企業(yè)內(nèi)控審計工作的重點是人機交互處理過程、計算機系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理和不同系統(tǒng)之間的傳遞,只有通過信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施審計,才能更好的了解內(nèi)控的運行情況,從而保證后續(xù)實質(zhì)性測試的審計程序。在會計信息系統(tǒng)中,相關(guān)人員要明確審計的對象,并處理好其他審計系統(tǒng),這些管理信息會影響企業(yè)管理的決策工作。審計判斷是審計人員的一項技能,隨著審計工作的不斷深入,逐漸影響著企業(yè)的發(fā)展情況。信息化環(huán)境,審計人員面臨的環(huán)境更加復(fù)雜,由此提高對審計人員的要求。審計人員應(yīng)對企業(yè)進(jìn)行客觀而公正的判斷,以降低審計的風(fēng)險和審計質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。在實際工作中,除了審計師個人的經(jīng)驗積累外,還應(yīng)對重要審計進(jìn)行集體判斷,推廣好的審計方法。審計人員可以應(yīng)用訪談的方式,提高審計工作的效率,例如訪談對象可能在內(nèi)控管理中有重要的作用,合理設(shè)置訪談內(nèi)容,充分體現(xiàn)這些人員在遇到問題時的處理方法。相關(guān)人員應(yīng)做好訪談記錄,充分利用訪談機會,調(diào)動訪談人員的積極性,得到有用的訪談資料。
(一)分析關(guān)聯(lián)財務(wù)數(shù)據(jù)間是否相互矛盾
萬福生科財務(wù)造假案中,該公司披露的2010年、2011年凈利潤分別為5,555萬元和6,026萬元,而自由現(xiàn)金流分別為-3,997萬元和-10,276萬元,凈利潤和自由現(xiàn)金流兩項指標(biāo)出現(xiàn)了嚴(yán)重背離,據(jù)此可推斷萬福生科利潤表或現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)可能存在造假嫌疑。萬福生科2012年半年報顯示,萬福生科在在建工程沒有項目轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的情況下,其在建工程從8,675萬元增加至17,998萬元,增加了8,323萬元。但是,現(xiàn)金流量表中“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)支付的現(xiàn)金”只有5,883萬元,據(jù)此可以推測預(yù)付工程款或者應(yīng)付工程款增加。報表中顯示的預(yù)付賬款增加了2,632萬元,但應(yīng)付賬款卻只增加了379萬元。應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款不僅包含投資活動的款項,還應(yīng)包含經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)往來款項,兩者的增加額與在建工程的增加相比相差甚遠(yuǎn),由此可以推斷有諸多的疑點。萬福生科2011年年報和2012年半年報中對于在建工程的披露也存在著重大矛盾之處,在建工程項目在投入了大量資金后,工程進(jìn)度反而降低了。如淀粉糖改擴工程和廠區(qū)綠化工程,在分別投入了2,601萬元和74萬元之后,工程進(jìn)度卻分別從90%、100%降低到30%、85%。
(二)分析與同行業(yè)水平是否不符。
萬福生科分析性程序2011年年報摘要中公布的普米毛利率為12.39%、精米毛利率為17.62%。同行業(yè)中湖南金健米業(yè)股份有限公司2011年報中公布的糧油食品類毛利率為5.81%,北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司2011年報中公布的米業(yè)類毛利率為5.30%。與其他上市公司相比,其毛利率明顯高于同行業(yè)的其他上市公司。萬福生科招股說明書中公布的2010年、2009年和2008年存貨周轉(zhuǎn)率分別為1.71次、1.46次和1.56次。該公司所屬的行業(yè)(農(nóng)林漁林業(yè))這三年平均存貨周轉(zhuǎn)率為3.44次、3.45次和3.68次。公司存貨周轉(zhuǎn)率不及行業(yè)平均水平的一半。與同行業(yè)相比較,萬福生科存貨的低周轉(zhuǎn)率與高毛利率自相矛盾,這些數(shù)據(jù)表明,萬福生科可能在利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表存在造假的嫌疑。
二、啟示
(一)多進(jìn)行定量分析。
分析程序不僅研究不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系還包括必要時調(diào)查識別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離的波動和關(guān)系。分析程序不能只是進(jìn)行定性分析,也不能滿足于泛泛而談。審計人員一定要進(jìn)行對比分析,尋找出現(xiàn)異常變化的數(shù)據(jù)并尋找原因,解釋的原因盡可能要進(jìn)行定量分析。例如,上述案例中,可以通過對比萬福生科與其同行業(yè)之間的存貨周轉(zhuǎn)率和毛利率,尋找可能存在舞弊嫌疑的突破點。
2基建工程審計中存在的問題
基建工程審計人員整體素質(zhì)差。基建工程的審計工作是一項技術(shù)性很強的工作,涉及面廣,專業(yè)性強,對審計人員的要求非常高。當(dāng)前企業(yè)缺乏綜合性的審計工作人才,人員素質(zhì)和職業(yè)技能良莠不齊,工作人員的工作知識單一,缺乏專業(yè)的工程技術(shù)知識和審計能力,無法深入的了解工程建設(shè)過程中的問題,嚴(yán)重影響了工程的建設(shè)和審計工作的質(zhì)量?;üこ虒徲嫻ぷ髯霾坏轿?。目前很多建設(shè)單位的審計工作人員配給不到位,對于一些小的工程項目,經(jīng)常性的不配給審計人員。而一些較為重要的項目則是直接由領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)的。審計工作人員不足,常常顧此失彼,無法把審計工作的監(jiān)督做到位,給審計工作帶來了很大困難?;üこ痰膶徲嫻ぷ鞅O(jiān)督力度不足。基建工程一般建設(shè)項目都比較大,涉及面廣,若審計工作人員不足便容易顧此失彼,無法對項目的審計工作覆蓋到位。這樣的現(xiàn)狀下,一些人員便膽大妄為的,損害企業(yè)的利益。最近幾年基建項目的增多,導(dǎo)致審計人員的工作忙不過來,無暇顧及小項目的工作,更是導(dǎo)致了這種情況愈演愈烈,給企業(yè)和國家?guī)砹朔浅V卮蟮膿p失。
3當(dāng)前基建工程審計中問題的解決策略
發(fā)揮政府在投資方面的作用?;üこ痰闹饕顿Y方是政府,政府應(yīng)該發(fā)揮出在投資方面地宏觀調(diào)控作用。基建工程的審計工作部門加強對公共項目、高新技術(shù)、農(nóng)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)的審查力度,組織好對基建工程的建設(shè)設(shè)計工作,克服困難,充分的提高資金使用率。建立完善的政府資金投資管理模式,明確各項資金的使用調(diào)度[4]。建立健全、嚴(yán)格的基建工程審計制度。建立健全、嚴(yán)格的審查制度可以有效地控制建筑工程的成本造價,有計劃地進(jìn)行物資采購、資金管理。明確的劃分出各部分的責(zé)任人,促使其積極的參與到基建工程的建設(shè)中去,和各部門相互合作,對出現(xiàn)的問題及時、有效的進(jìn)行處理和解決,若是出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題便要對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,督促其緊抓工作[5]。加強基建工程審計工作和財務(wù)工作之間的聯(lián)系。基建工程的審計工作和財務(wù)之間是有密切聯(lián)系的,加強兩者之間的聯(lián)系,在工作中互相合作,對基建工程的財務(wù)支出進(jìn)行核對檢查,減少失誤的產(chǎn)生。對工程所需的設(shè)備和材料的采購,要事無巨細(xì)的仔細(xì)核對配件、設(shè)備安裝得費用支出,明確資金的使用和投資單位。
1.1工程量復(fù)核在市政工程進(jìn)度結(jié)算中普遍存在的是工程量的重復(fù)計算和多計工程量,比如,水泥穩(wěn)定碎石的單價中已包括了灑水養(yǎng)生等,在進(jìn)度中為了多要進(jìn)度款又簽了水車臺班;底基層的單價中已包括土路基平整碾壓,施工單位又單獨進(jìn)行計量;還有土方的平衡,除道路挖填方外,還有各種管線的土方也需考慮在平衡土方中,如果道路、管線各單獨計算,會造成大量的回運土和外棄土的工程量等重復(fù)計算的情況。還有是施工單位在報計量報表時出現(xiàn)超報現(xiàn)象,將目前還沒有施工的工程量報到了計量中,以達(dá)到取得進(jìn)度款的目的,如當(dāng)時正施工管溝開挖,施工單位考慮到挖土的價格不高,會將管道鋪筑等價格高的項目報上;還有是瀝青混凝土面層的價格高,在計量時多報面層鋪筑的面積;還有多計工程項目,如管道施工中隱蔽工程碎石墊層等,施工單位會將本沒施工的墊層報上,這些都需要審計時到現(xiàn)場去復(fù)核,將實際施工進(jìn)度與計量中所報的工程量進(jìn)行核對,做到以實進(jìn)行計量與支付,所以在審計時對工程量進(jìn)行復(fù)核是很有必要的。
1.2單價審核在計量中有清單單價的,以清單單價計取,這是沒有爭議的,單價審核主要是審計那些由于變更或清單缺項造成的,中標(biāo)清單中沒有的項目的單價,這些單價往往就由施工單位套用定額并計取相關(guān)費用后得到,還有一些是定額中缺項的,施工單位請經(jīng)濟定額站增補了定額后參照套用,而高套定額又是施工單位在市政預(yù)算中最普遍采取的方法,對增補的定額不套用,隨便找一份其他工程上的單價高的增補定額進(jìn)行套用,審計時既要熟練地掌握定額子目,又要熟悉施工管理,還要看施工單位與甲方所簽合同,按合同中重測單價或工程量變化超過比例后計取單價的規(guī)定進(jìn)行計價。
1.3措施費、規(guī)費、稅金計取措施費分組織措施費和技術(shù)措施費,組織措施費的費率在《建設(shè)工程費用定額》中有規(guī)定,施工單位有時會自己提高百分率以達(dá)到多計措施費,技術(shù)措施費是根據(jù)實際施工中用的如大型機械進(jìn)出場或模板腳手架等,而施工單位計量時還沒用到就計取此費用。還有規(guī)費,費用定額中給的以直接費計取的基數(shù)是9.64%,每個企業(yè)都有各自的費率,市政工程的規(guī)費費率一般都小于費用定額給定值,施工單位報計量時往往都不修改此值,以達(dá)到多取規(guī)費的目的。稅金分城市、縣鎮(zhèn)和不在城市縣鎮(zhèn)的,計取時都要據(jù)實計取,是根據(jù)施工工程所在地確定費率,不是以施工單位資質(zhì)注冊所在地確定,施工單位以市里企業(yè)為理由高套稅金費率是不正確的,以上這些在審計時都要根據(jù)現(xiàn)場查實、以施工單位提供規(guī)費、資質(zhì)復(fù)印件等來做到正確無誤的計取。
2市政工程進(jìn)度結(jié)算審計的策略
市政工程進(jìn)度結(jié)算一般每月報送一次,或由甲方要求一月報兩次,由于甲方會根據(jù)審計的結(jié)果支付施工單位進(jìn)度款,這就使進(jìn)度審計工作尤其重要,甲方委托審計部門進(jìn)行審計,也對審計部門寄予了高度信任與責(zé)任。為了做好市政工程的進(jìn)度結(jié)算審計工作,審計部門也加大了審計的策略。
2.1制定嚴(yán)格的審計制度和精選審計人員首先按照國家建設(shè)項目的審計準(zhǔn)則和本地建設(shè)工程造價管理辦法要求,并結(jié)合本審計單位的實際情況,制定嚴(yán)格的審計制度,健全審計規(guī)章,具體表現(xiàn)為在本審計單位制定了復(fù)審制,對審計后的結(jié)果會進(jìn)行復(fù)審,并由各審核部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終簽字核查,杜絕了審計中出現(xiàn)的失誤或人為多計審計值的現(xiàn)象,使審計做到有章可循、規(guī)章辦事、相互監(jiān)督。其次對審計人員進(jìn)行精選,不僅懂業(yè)務(wù)肯吃苦,還要有良好的工作作風(fēng),不斷加強審計人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和經(jīng)濟、法律等多方面的知識,提高審計人員整體的綜合水平。
2.2加強審計跟蹤工作市政工程路線長,隱蔽工程多,施工單位發(fā)生偷工減料或不按圖紙設(shè)計施工情況極為可能,審計部門針對此種情況,專門派有專人對具體項目進(jìn)行跟蹤工作,對施工中的隱蔽工序和現(xiàn)場簽證都留有影像資料和文字資料,在審計進(jìn)度結(jié)算時,會根據(jù)現(xiàn)場跟蹤人員的資料進(jìn)行審計,真正做到了實事求是,客觀公正。
2.3運用計算機輔助審計和加強談判技巧目前,無論是預(yù)算、結(jié)算,套價都會是計算機軟件進(jìn)行的,工程量計算也輔以計算機,這樣計算起來又快而且出來的結(jié)果準(zhǔn)確率高,審計時也如此,采用計算機輔助審計,提高了工作效率,也簡化了審計時由于數(shù)量的每一次改變重新計算審計結(jié)果的繁重任務(wù),審計人員必須會準(zhǔn)確而熟練地應(yīng)用軟件進(jìn)行工程量計算、鋼筋算量、預(yù)算套價。在審計結(jié)果與施工單位計量有出入需核對時,審計人員要恰當(dāng)?shù)剡\用談判的策略,與施工單位建立信任的基礎(chǔ)上,解決好對立的情緒,在一些大的原則上堅持專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在風(fēng)險控制范圍內(nèi)作一些讓步,在雙方分歧較大的問題上,可以考慮折中、會議討論等方法,公平公正地解決,在雙方可以接受的范圍內(nèi)達(dá)成共識。
國家審計署審計長劉家義在2008年“推進(jìn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會”上指出,現(xiàn)代內(nèi)部審計是部門、單位企事業(yè)組織的“免疫系統(tǒng)”,是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,滲透到內(nèi)部管理的各個方面,必須以“強管理、防風(fēng)險、促發(fā)展”為己任財務(wù)論文,積極探索以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,要責(zé)無旁貸地承擔(dān)起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強化風(fēng)險管理的重要職責(zé)。這給內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢定下了基調(diào)。高校審計部門作為現(xiàn)代內(nèi)部審計的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著高校依法行政、依法監(jiān)督的重要職責(zé)。目前,各高校審計部門所從事的業(yè)務(wù)工作大都是“事后審計”、“秋后算賬”,沒有體現(xiàn)出審計監(jiān)督所應(yīng)有的作用論文參考文獻(xiàn)格式。高校內(nèi)審工作需要切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計觀念,改變以往“要我審”的模式,將審計工作“關(guān)口前移”,樹立“防范勝于糾正”的理念,提升高校內(nèi)審工作的前瞻性,提出多角度全方位的建設(shè)性意見,為決策層提供更有力的支持財務(wù)論文,為學(xué)校發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的監(jiān)督和服務(wù)。
一、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的內(nèi)涵體系
內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是新時期黨風(fēng)廉政建設(shè)“更加注重預(yù)防”要求在審計工作的具體運用,是把事后審計變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲?,發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的必然要求。那么如何理解高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”內(nèi)涵,本文認(rèn)為可以結(jié)合科學(xué)有效的方法加以剖析。
(一)從系統(tǒng)論角度豐富高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”內(nèi)涵。
一個系統(tǒng)是由各個相互作用相互影響的個體集合形成的整體。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是一項具有復(fù)雜性、前瞻性的系統(tǒng)工程。其一、從系統(tǒng)所處的環(huán)境出發(fā),一個動態(tài)的系統(tǒng)必定與它所處的系統(tǒng)環(huán)境有著結(jié)構(gòu)性的聯(lián)系。劉家義審計長2008年3月提出發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能的觀點之后,全面審計系統(tǒng)積極響應(yīng),許多審計創(chuàng)新理念雨后春筍般出現(xiàn),在這種審計轉(zhuǎn)型大趨勢環(huán)境下,高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”是踐行審計“免疫系統(tǒng)”理念,推動審計工作轉(zhuǎn)型必要途徑論文參考文獻(xiàn)格式。其二、從系統(tǒng)的整體性出發(fā),審計人員必須從審計項目的各個側(cè)面對高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”進(jìn)行系統(tǒng)化動態(tài)化研究分析財務(wù)論文,包括:審計的戰(zhàn)略目標(biāo)、影響審計項目的內(nèi)外部關(guān)系、被審計部門內(nèi)控制度的相互作用等。
(二)從控制論角度強化高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”監(jiān)督。
控制論是信息交換過程中原因與結(jié)果不斷相互作用以完成共同目標(biāo)的過程控制,一個完整的控制系統(tǒng)必須包括三個要素:導(dǎo)向器、檢測器以及矯正器。高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”相當(dāng)于導(dǎo)向器和檢測器,側(cè)重于事前、事中控制,發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的預(yù)防功能和揭示功能。在高校內(nèi)部審計過程中,當(dāng)控制主體(審計人員)將獲取的控制信息(審計證據(jù))傳達(dá)給被控制對象(被審計項目或被審計部門)時,其實也就是起到了一個行為修正的作用,即相當(dāng)于控制系統(tǒng)中的矯正器,同時也發(fā)揮著審計“免疫系統(tǒng)”的抵御功能。
(三)從信息論角度暢通高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”渠道。
為了全面清晰認(rèn)識高校教育系統(tǒng)經(jīng)濟收支、專項資金管理、教育資產(chǎn)安全完整等情況,必須加大高校內(nèi)部審計信息化建設(shè),在改進(jìn)審計手段和提升審計效能的基礎(chǔ)上,暢通高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”所必需的信息渠道財務(wù)論文,充分運用0A審計辦公系統(tǒng)和AO審計現(xiàn)場實施系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)動審查,建立一套可操作性強的信息傳輸、信息獲取、信息篩選、信息處理、信息儲存的動態(tài)高校內(nèi)審路徑。
二、當(dāng)前高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”的主要制約因素
審計“關(guān)口前移”是審計方式創(chuàng)新的結(jié)果和審計工作科學(xué)發(fā)展的延伸論文參考文獻(xiàn)格式。從工作實踐上看,高校內(nèi)部審計“關(guān)口前移”取得了卓著的工作成效和良好的社會評價。但是,近年來,很多高校投入大量資金,建設(shè)速度明顯加快,新建項目、維修改造項目明顯增多,物資設(shè)備采購規(guī)模不斷擴大等等,現(xiàn)有的審計理念、審計獨立性、審計方法、審計手段以及審計范圍已經(jīng)無法完全適應(yīng)高校快速發(fā)展對內(nèi)部審計工作的要求,具體表現(xiàn)以下幾個方面:
(一)審計“關(guān)口前移”的認(rèn)識不足
高校內(nèi)審人員樹立“關(guān)口前移”審計意識淡薄,僅僅著眼于問題的解決辦法財務(wù)論文,沒有立足于促進(jìn)機制建設(shè),通過與其他部門協(xié)作共同管理學(xué)校。并且高校內(nèi)審工作側(cè)重于行政監(jiān)督,“事后糾弊”或“事后問責(zé)”,沒有真正擔(dān)負(fù)起為高校健康穩(wěn)定發(fā)展“保駕護(hù)航”的職責(zé)。目前,高校內(nèi)部控制機制的不完善和高校治理權(quán)力過分集中,客觀上阻礙了高校內(nèi)審工作“關(guān)口前移”的運用。在實際工作中,主要表現(xiàn)是:審計立項主觀性較強,審計風(fēng)險管理及質(zhì)量控制不力,業(yè)務(wù)工作流程存在一定隨意性,缺乏各個環(huán)節(jié)規(guī)范的文本等等。
(二)內(nèi)部審計范圍比較狹窄
由于我國內(nèi)部審計工作起步較晚,發(fā)展較慢財務(wù)論文,高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容大都停留在財務(wù)收支審計、基建(修繕)工程審計和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計等方面,內(nèi)部控制審計、管理審計、專項資金審計、效益審計基本上沒有開展,影響了我國高校內(nèi)部審計職能的有效發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計工作手段落后
隨著知識經(jīng)濟的來臨,經(jīng)濟活動記錄已面向電子化、數(shù)字化和無紙化的方向發(fā)展,會計技術(shù)為了跟隨市場經(jīng)濟的知識化、信息化的步伐,很多企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化。然而,在會計電算化信息開發(fā)時代,我國的審計電算化卻相對滯后,許多審計人員還停留在紙質(zhì)賬本審計階段,對計算機審計技術(shù)掌握不夠論文參考文獻(xiàn)格式。我國高校內(nèi)部審計技術(shù)手段相對落后尤為突出。
(四)內(nèi)部審計人員質(zhì)量不足
隨著高校信息化快速發(fā)展,信息資源快速建設(shè)和不斷引進(jìn)財務(wù)論文,許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)一體化和,那么這就需要相配套的先進(jìn)科學(xué)管理技術(shù)方法和高素質(zhì)信息化管理人才。但從目前看,有很多高校內(nèi)部審計人員不能從傳統(tǒng)的審計手段中解放出來,信息技術(shù)知識缺乏、跟不上高校信息化建設(shè)對人才的需求。
三、高校內(nèi)部審計工作“關(guān)口前移”的基本思路和具體做法
高校實行內(nèi)部審計“關(guān)口前移”,就是要實現(xiàn)四個轉(zhuǎn)變:在指導(dǎo)思想和工作定位上,實現(xiàn)由注重結(jié)果到注重過程、由注重監(jiān)督到注重監(jiān)督與服務(wù)并重的轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,實現(xiàn)由單純財務(wù)領(lǐng)域的差錯防弊到注重改善經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由單純基建(修繕)工程結(jié)算審計到全過程跟蹤審計、由領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計到任前或任中審計的轉(zhuǎn)變;在審計手段上,實現(xiàn)由手工操作向計算機審計、網(wǎng)絡(luò)實時審計的轉(zhuǎn)變。
(一)加快審計理念轉(zhuǎn)變速度
在審計中,既注意對結(jié)果的審計,更注重對過程的審計財務(wù)論文,實現(xiàn)由注重治標(biāo)向重在治本的轉(zhuǎn)變、由查錯糾弊向風(fēng)險型審計轉(zhuǎn)變;以加強控制、防范風(fēng)險為目標(biāo),重點關(guān)注內(nèi)部控制能力及其有效性的審計和評價,查找內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在促進(jìn)高校內(nèi)部管理中的建設(shè)性作用。
(二)拓寬內(nèi)部審計覆蓋領(lǐng)域
除了開展基建(修繕)工程審計、財務(wù)收支和預(yù)決算審計,以及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計外,每年可以按照計劃有針對性地開展內(nèi)部控制審計、專項資金審計和效益審計。同時,要按照“全面審計,突出重點”的原則,將高校經(jīng)濟活動全部納入審計范圍,特別要注意從未審計或長期未審計的單位,做到不留死角。
(三)實施審計方式創(chuàng)新工作
由事后審計為主向事前、事中、事后審計并重轉(zhuǎn)變財務(wù)論文,建立以“事前審計為基礎(chǔ)、事中審計為重點、事后審計為保障”的審計方式,實現(xiàn)對審計項目的動態(tài)管理和監(jiān)督,有利于進(jìn)一步發(fā)揮審計監(jiān)督在防范和控制風(fēng)險中的積極作用論文參考文獻(xiàn)格式。比如,基建(修繕)工程領(lǐng)域推行全過程跟蹤審計,實現(xiàn)工程項目全程審計與建設(shè)工程同步,對工程建設(shè)的立項、決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工結(jié)算等全過程經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性進(jìn)行全過程跟蹤審計服務(wù)和監(jiān)督;針對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,建立起“以任前、任中審計為主,兼顧離任審計”的審計模式,堅持有離必有審,先審后離,先審后任財務(wù)論文,把審計評價作為任免干部的重要參考依據(jù)。
(四)加強審計手段創(chuàng)新能力
在審計手段上,廣泛運用現(xiàn)代審計技術(shù),多形式、全方位地發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)作用。第一,實現(xiàn)由傳統(tǒng)手工操作向信息化、科學(xué)化的審計手段轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起集聯(lián)網(wǎng)審計、實時審計、在線審計為一體的現(xiàn)代化審計平臺,實現(xiàn)對重點項目資金實時的、動態(tài)的監(jiān)控,全面提高審計工作質(zhì)量和效率。第二,探索建立“兩書、兩報告”制度(“兩書”即《管理建議書》和《審計建議書》,“兩報告”即《審計專項調(diào)查報告》和《審計工作報告(年度或半年度)》),充分發(fā)揮其在促進(jìn)管理、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策方面的作用。第三,充分發(fā)揮審計專項調(diào)查作用財務(wù)論文,針對熱點、重點問題積極開展審計調(diào)查,如開展教育收費專項審計調(diào)查、“小金庫”清理、工程領(lǐng)域?qū)m椫卫淼裙ぷ?,摸清家底,化解矛盾?/p>
計劃的內(nèi)容包括以下幾部分:
l、被審單位證券投資的基本情況。主要指證券投資的機構(gòu)設(shè)置、管理方法、經(jīng)營政策、財務(wù)管理等。
2、審計目的。主要說明審計委托人及審計性質(zhì)、預(yù)期結(jié)果等。
3、重要的會計問題及重點的審計環(huán)節(jié)。主要根據(jù)被審單位證券投資的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度,對固有風(fēng)險與控制風(fēng)險的評價以及審計人員以往的審計經(jīng)驗來決定。
4、審計工作進(jìn)度、時間安排、小組人員分工等。
二、實施審計的程序
(一)了解證券投資的內(nèi)部控制制度,并對其進(jìn)行符合性測試審計人員到達(dá)審計現(xiàn)場后,要對其內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行全面的調(diào)查、分析和評價。主要包括內(nèi)控制度是否健全、關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否得到有效的控制。證券投資主要控制環(huán)節(jié)包括:機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營政策、財務(wù)核算與管理、考核、分配制度等幾個方面。
(二)對內(nèi)部控制環(huán)節(jié)進(jìn)行實質(zhì)性測試
l、機構(gòu)設(shè)置的實質(zhì)性測試。一般來講,證券投資的機構(gòu)設(shè)置與投資規(guī)模有必然的聯(lián)系,規(guī)模較大的投資,設(shè)置專門的投資管理部門,由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理分管。這類企業(yè)將投資收益列為公司效益的重要組成部分,會投入大量的人力、財力進(jìn)行經(jīng)營。小規(guī)模的投資設(shè)投資小組或?qū)H素?fù)責(zé),由公司的某領(lǐng)導(dǎo)分管。這類企業(yè)將投資收益作為企業(yè)經(jīng)濟效益的補充,不可能投入相當(dāng)大的人力、財力,很可能因疏于管理而出現(xiàn)漏洞。對機構(gòu)設(shè)置的實質(zhì)性測試主要通過向有關(guān)人員調(diào)查、審閱有關(guān)記錄來證明相關(guān)人員是否各司其職、各負(fù)其責(zé)。
2.經(jīng)營政策遵循程度的實質(zhì)性測試。經(jīng)營政策指證券投資的決策方式。決策方式主要分領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策或傾向于操作者自行決策。對于我國目前的證券市場而言,買賣的時機以及購買何種證券對證券投資的效益起決定性的作用,也是投資決策的重要環(huán)節(jié),應(yīng)重點關(guān)注。
3、財務(wù)核算及財務(wù)管理內(nèi)控制度實質(zhì)性測試。
(l)財務(wù)核算。對于規(guī)模較大的證券投資,投資管理科一般配備現(xiàn)場操作人員與記賬人員,對于當(dāng)天的操作記錄給予及時的記載,月終(或季終)將當(dāng)月的交易資料匯總,交付財務(wù)部門,納入公司的財務(wù)核算。小規(guī)模的投資,一般由操作人員將日常交易情況作簡單的記錄,月終匯總有關(guān)原始資料交財務(wù)部門,納入公司的財務(wù)核算。該環(huán)節(jié)審計的重點是賬務(wù)核算的合規(guī)性、正確性。財務(wù)部有無專人對投資部門提供的交易記錄、原始資料進(jìn)行詳盡的審閱。核對,對投資收益的計算有無進(jìn)行復(fù)核,驗證其正確性。(2)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的實質(zhì)性測試。財務(wù)管理環(huán)節(jié)內(nèi)控制度實質(zhì)性測試,主要是資金管理和股票轉(zhuǎn)托管管理。資金管理是指將公司的資金轉(zhuǎn)入證券公司營業(yè)部的證券保證金戶頭以及將保證金戶頭的資金轉(zhuǎn)出或在不同證券公司營業(yè)部之間的互轉(zhuǎn)情況。由于公司的資金往外轉(zhuǎn),一般涉及的管理人員較多,都有比較好的管理程序,抽查幾筆即可,不做重點審計環(huán)節(jié)。審計重點應(yīng)放在證券保證金戶頭的資金管理。
證券投資管理較好的公司,會與證券部簽約,需有公司正式的資金調(diào)動委托書證券部方能辦理公司保證金賬戶資金的變動。審計人員可要求開戶的證券公司營業(yè)部提供企業(yè)開戶以來的資金變動清單,根據(jù)資金流入流出情況逐筆審查。例如:根據(jù)某證券公司營業(yè)部提供的某公司資金變動的清單,審計人員發(fā)現(xiàn)該公司用于證券投資的資金大于公司賬面記載的投資總額,有50萬元資金來歷不明。另外,從資金變動清單上還發(fā)現(xiàn)多次轉(zhuǎn)出資金情況。經(jīng)進(jìn)一步查詢得知該公司證券投資的資金有兩部分來源:公司投資與職工集資。在投資尚處于虧損的狀態(tài)下,公司分次認(rèn)證券保證多戶頭提出60萬元,用于歸還職工本息,損害了公司利益。另外,保證金(或證券)在不同的證券公司營業(yè)部之間轉(zhuǎn)托管管理審計也十分重要,個別企業(yè)利用轉(zhuǎn)托管的機會掩蓋違紀(jì)行為。
例如:審計中發(fā)現(xiàn)某公司的證券對賬單起初資料只有股票數(shù)量,審計人員馬上意識到這不是該公司最初的證券投資保證金賬戶。經(jīng)審計人員多方面做工作,該公司拿出了在A證券公司營業(yè)部的交易清單,從此份清單看出,該公司曾分次提出資金,挪做他用,侵害了公司的利益。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不夠合理審計工作的獨立性是其鮮明特征,但從行業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)狀看,部分仍然無法保證內(nèi)部審計工作獨立客觀的開展。第一,內(nèi)部審計人員的利益受被審計單位影響。在薪酬分配、績效考核方面,兩煙公司審計委派辦實行雙重考核,被審計單位的考核比重為30%;純銷區(qū)兼職審計人員則完全處于被審計單位的管理下,個人利益與企業(yè)利益一致。第二,純銷區(qū)內(nèi)部審計機構(gòu)與財務(wù)部門合并辦公,兼職審計人員同時在財務(wù)崗位上工作,受到財務(wù)部門負(fù)責(zé)人管理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)范圍重疊,開展審計工作是經(jīng)常出現(xiàn)自己查自己的情況,無法保證審計意見的獨立客觀。審計委派辦采用“垂直管理、雙重領(lǐng)導(dǎo)”方式,形式上相對獨立,實質(zhì)上仍屬于被審計單位主要管理,導(dǎo)致審計工作很難得到有效執(zhí)行。
(三)內(nèi)部審計質(zhì)量控制不夠到位根據(jù)中國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第19號定義,內(nèi)部審計質(zhì)量控制是指內(nèi)部審計機構(gòu)為確保其審計質(zhì)量符合內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的政策和程序,一般包括內(nèi)部審計督導(dǎo)、內(nèi)部自我質(zhì)量控制與外部評價三個方面。重慶煙草行業(yè)建立了以審計處為核心的內(nèi)部審計督導(dǎo)體系,制定了《重慶市煙草行業(yè)內(nèi)部審計暫行規(guī)定》《重慶市煙草行業(yè)內(nèi)部審計工作操作規(guī)程》等一系列政策和程序性文件,形成了符合行業(yè)特性的內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系。由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部考核及外部評價機制,該體系的執(zhí)行情況并不樂觀,主要表現(xiàn)在各單位內(nèi)部審計人員變動頻繁、審計資源配置不合理、審計工作避重就輕等方面,導(dǎo)致審計質(zhì)量得不到保證,從而加大審計風(fēng)險。
(四)內(nèi)部審計隊伍配置不夠完備截至2013年底,重慶煙草行業(yè)共有內(nèi)部審計人員75名,其中37名專職審計人員,38名兼職審計人員。審計委派辦一般配備2~3人,純銷區(qū)審計部門只配備1名兼職審計人員。首先,內(nèi)部審計工作范圍廣泛,包含財務(wù)收支、投資項目等專項審計,合同、采購等日常審計,人手不足導(dǎo)致一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)審計監(jiān)督缺失,對重大項目無法做到全過程跟蹤審計。其次,行業(yè)審計人員缺乏專門的培訓(xùn),對政策法規(guī)理解不透徹,審計職業(yè)判斷能力弱。全體人員中只有22名具備中級以上技術(shù)職稱,且基本屬于財務(wù)審計方面的技術(shù)職稱,使得審計工作基本從財務(wù)方面查找問題,因而發(fā)現(xiàn)的問題缺乏針對性,提出的建議缺乏操作性,隊伍配備不夠適應(yīng)行業(yè)需求。
二、改進(jìn)內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的途徑
針對存在的問題,筆者認(rèn)為,重慶煙草行業(yè)內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀應(yīng)該從四個方面進(jìn)行改進(jìn):一是明確服務(wù)職能的基本內(nèi)容;二是適當(dāng)調(diào)整審計組織結(jié)構(gòu);三是逐步完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制體系;四是多視角配備和培養(yǎng)審計隊伍。
(一)明確服務(wù)職能的基本內(nèi)容在行業(yè)日常內(nèi)審工作中,對其服務(wù)職能涉及較少,大部分審計人員認(rèn)為內(nèi)部審計就是查錯糾違,這是一種片面的理解。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制衡體系的一種管理活動。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計的服務(wù)職能,必須明確以下兩項基本內(nèi)容。1.內(nèi)部審計的主要服務(wù)對象是企業(yè)決策層企業(yè)管理的核心是決策。決策就是為了到達(dá)一定目標(biāo),利用已知信息進(jìn)行方案或方法確定的過程。決策是否科學(xué)直接影響著組織的生存和發(fā)展。決策所依據(jù)的信息資料是否真實可靠是影響決策科學(xué)性的一個十分重要的因素。企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門是決策方案的具體草擬者,受本部門利益的驅(qū)使,業(yè)務(wù)范圍的限制,制定的決策草案往往有失偏頗。由于內(nèi)部審計具有相對獨立性,專門從事審核檢查工作,沒有自身的特殊利益;同時,內(nèi)部審計作為組織內(nèi)部的一個綜合管理控制部門,其審查范圍涉及組織的各個部門、各種業(yè)務(wù)。因此內(nèi)部審計能以獨立、客觀的身份,從組織的整體利益出發(fā),對決策草案進(jìn)行全面綜合的評價,為組織的決策者進(jìn)行科學(xué)決策提供有用的咨詢意見。2.內(nèi)部審計的主要服務(wù)內(nèi)容是保證內(nèi)部控制的有效性內(nèi)部控制是建立在一定的控制環(huán)境中的,隨著社會的發(fā)展,控制環(huán)境會發(fā)生不斷的變化,這種變化會使原來比較健全有效的內(nèi)部控制發(fā)生殘缺或失效;同時,隨著人們對內(nèi)部控制規(guī)律的深入了解,人們也需要對內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善。這些都要求人們不斷對現(xiàn)有內(nèi)部控制的健全有效性進(jìn)行不斷的評價,以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,不斷加以改進(jìn)和完善。使其總是處于比較健全、有效的狀態(tài)。相對于外部審計,內(nèi)部審計更了解本組織的情況,而且更關(guān)心本企業(yè)內(nèi)部控制的健全有效性。由內(nèi)部審計來進(jìn)行這種評價,不僅更加準(zhǔn)確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)為促進(jìn)組織的內(nèi)部控制始終處于比較有效的運行狀態(tài)提供及時的評價和建議。
(二)適當(dāng)調(diào)整審計組織結(jié)構(gòu)煙草行業(yè)是國有獨資,政企合一的企業(yè)組織,公司結(jié)構(gòu)單一,不符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求搭建組織架構(gòu)。內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部規(guī)范機制的重要組成部分,公司結(jié)構(gòu)是保證其功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ)。為了保證審計人員能客觀公正的發(fā)表審計意見,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督評價職能,企業(yè)應(yīng)盡量提高審計機構(gòu)的獨立性。結(jié)合現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)部審計組織機構(gòu)與被審計單位業(yè)務(wù)聯(lián)系密切,嚴(yán)重缺乏獨立性,無法保證審計人員獨立客觀的開展審計工作,導(dǎo)致監(jiān)督機制形同虛設(shè)。但是,內(nèi)部審計畢竟屬于企業(yè)內(nèi)部機構(gòu),不可能完全獨立于企業(yè)之外成為外部審計。考慮到行業(yè)整體結(jié)構(gòu)的特殊性,如何調(diào)整審計機構(gòu),這個度就顯得特別重要。內(nèi)部審計部門在不同組織結(jié)構(gòu)中發(fā)揮的作用是不同的。市局(公司)及審計委派辦采用的是第二種模式,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),審計部門負(fù)責(zé)人分管,這種模式的雖然對領(lǐng)導(dǎo)層無法進(jìn)行有效監(jiān)管,但還是能發(fā)揮內(nèi)部審計的基本職能;其他區(qū)縣分公司采用的是第一種模式,由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)部門負(fù)責(zé)人分管,這種模式效果最差,嚴(yán)重影響審計獨立性,內(nèi)部審計工作缺乏基本的工作環(huán)境。結(jié)合行業(yè)機構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)構(gòu)建以審計處為核心,審計委派辦為基礎(chǔ)的二級審計機構(gòu)。從制度和機構(gòu)上擴大審計委派辦的工作能力和范圍,代替純銷區(qū)兼職審計機構(gòu)。一是在制度上明確審計委派辦的職能職責(zé),充分賦予其相應(yīng)的權(quán)利,保證其不與被審計單位發(fā)生利益往來。如薪酬發(fā)放、人事任免應(yīng)與被審計單位脫離;業(yè)務(wù)考核應(yīng)由上級審計部門負(fù)責(zé)等。二是根據(jù)審計工作范圍,適當(dāng)擴大審計委派辦規(guī)模,如新設(shè)審計委派辦;增加人員編制;擴大業(yè)務(wù)管轄范圍等。同時,取消基本沒有發(fā)揮審計作用的純銷區(qū)兼職審計機構(gòu),將這些公司的內(nèi)部審計工作交給審計委派辦執(zhí)行。
2.對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果沒有得到應(yīng)有的重視,利用系數(shù)不高。經(jīng)濟責(zé)任審計的力度取決于對經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的利用程度,目前,有兩方面的情況制約著經(jīng)濟責(zé)任審計起到更為重要的作用,其一是審計公告制度尚不完善,是否向政府有關(guān)部門及社會公布審計結(jié)果,存在任意,不具備強制約束力。其二是經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果仍未真正納入高校領(lǐng)導(dǎo)干部考核事項,其審計結(jié)果報告未被納入被審計領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案。以上兩方面大大影響到對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的利用程度。
3.高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)與范圍、評價和責(zé)任界定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。隨著我國改革開放的深入,各高校自主辦學(xué)權(quán)利在逐步加強,辦學(xué)經(jīng)費籌措渠道在日益擴大,教育資源配置形式也在不斷增多,經(jīng)費支出項目繁雜,對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計涉及的領(lǐng)域越來越寬,甚至涉及到辦學(xué)效益、科技成果轉(zhuǎn)讓、校辦產(chǎn)業(yè)等情況?,F(xiàn)行的高校經(jīng)濟責(zé)任審計法規(guī)對審計評價的原則及標(biāo)準(zhǔn)缺乏相應(yīng)的法律條文的支撐,各種審計規(guī)范單純適用于對項目及單位整體的審計調(diào)查,但在經(jīng)濟責(zé)任審計是偏重于對人,因此在某些方面無法相適應(yīng)。在責(zé)任界定方面,目前的審計項目界定標(biāo)準(zhǔn)無法做到精確劃分集體與個人、主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,同時,在審計評價標(biāo)準(zhǔn)方面,目前仍缺乏定量分析依據(jù),未能形成定性與定量相結(jié)合的客觀評價標(biāo)準(zhǔn),造成對高校領(lǐng)導(dǎo)干部決策程序、決策失誤不能進(jìn)行科學(xué)評估,影響到經(jīng)濟責(zé)任審計的監(jiān)督效果。
4.實施經(jīng)濟責(zé)任審計人員的綜合素質(zhì)急需進(jìn)一步提高。在高校中對其領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟責(zé)任審計工作,不僅政策性與專業(yè)性很強,同時也是責(zé)任重大、高風(fēng)險性的一項審計工作,審計人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)緊密影響到經(jīng)濟責(zé)任的審計結(jié)果。隨著對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的加強,目前確實存在審計人員素質(zhì)無法適應(yīng)新形勢的現(xiàn)實問題,必須盡快采取有效措施改變這一不利局面,以確保經(jīng)濟責(zé)任審計這一工作的順利進(jìn)行。
二、提高對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作力度的措施和建議
1.對高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作加大宣傳力度,加強重視程度。首先,要在經(jīng)濟責(zé)任審計的法律、法規(guī)上加強建設(shè),使其審計工作在執(zhí)行過程中有法可依,只有步入法制化、制度化、規(guī)范化的正常軌道,才能真正樹立經(jīng)濟責(zé)任審計的權(quán)威性,才能從根本上提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量。其次,通過制作審計網(wǎng)站、組織干部不定期學(xué)習(xí)等措施加大對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的宣傳力度,使學(xué)校教職工與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都能充分了解審計部門的工作,從而形成高度重視與積極合作的良好氛圍,只有得到高校領(lǐng)導(dǎo)和教職工更多的關(guān)注與了解,才能于激發(fā)高校領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感,被審計單位才可能對經(jīng)濟責(zé)任審計工作給予支持和配合。
2.進(jìn)一步完善高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計公告制度,逐漸杜絕“先離任后審計”的現(xiàn)象。近幾年來,在國家審計署的大力推行下,審計公告制度取得了較大的進(jìn)展。公告制度要求領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告內(nèi)容公開、經(jīng)濟責(zé)任審計程序、內(nèi)容與結(jié)果全部公開。完善經(jīng)濟責(zé)任審計公告制度,一方面有利于高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員及時了解經(jīng)濟責(zé)任審計工作的內(nèi)容及程序,在日常工作中可以盡量做到主動防范問題的出現(xiàn);另一方面,審計公告制度對于審計人員自身來講,也是一個不斷提高自身業(yè)務(wù)水平、接受社會群眾監(jiān)督的過程。對高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任審計要逐漸杜絕“先離任后審計”的現(xiàn)象,在對高校領(lǐng)導(dǎo)的考核、獎罰與任免中,要把經(jīng)濟責(zé)任結(jié)果作為重要依據(jù)。經(jīng)濟責(zé)任審計要有計劃性,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任或離任前幾個月進(jìn)行,在任期內(nèi)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,避免將問題遺留到下一任而導(dǎo)致整改質(zhì)量的低下。
3.提高審計成果運用效率,加強審計監(jiān)督的作用。在高校中對領(lǐng)導(dǎo)干部實施全面地經(jīng)濟責(zé)任審計,其目的就是通過審計監(jiān)督為評價高校領(lǐng)導(dǎo)干部提供可靠依據(jù),為此,必須充分重視審計結(jié)論,有效提高審計成果的利用效率。首先,必須逐步將經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告歸入被審計人員檔案之中,在高校領(lǐng)導(dǎo)干部的管理考核使用中,要把經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)論作為一項重要的依據(jù)。其二,在對高校領(lǐng)導(dǎo)干部的任用中,要確實堅持先審后用、審用結(jié)合、先審后離的原則。重視領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中的實際成果,經(jīng)濟責(zé)任審計為任人唯賢的干部政策提供必要依據(jù)。其三,對審計建議的落實和信息反饋情況要給予足夠的重視,使審計意見和建議對被審的高校領(lǐng)導(dǎo)干部確實能起到幫助與促進(jìn)的作用。通過審計整改過程,查找產(chǎn)生問題的根源進(jìn)而加強學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟管理,積極防范各種可能出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險,有效提高教育資金的使用效益,促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部廉政建設(shè)。
4.在經(jīng)濟責(zé)任審計中改進(jìn)審計方法,不斷提高審計質(zhì)量。隨著高校審計工作的不斷發(fā)展,高校經(jīng)濟責(zé)任審計工作責(zé)任的加大、任務(wù)的加重,審計方法也需積極創(chuàng)新。首先,在經(jīng)濟責(zé)任審計中要有計劃性,清晰各審計程序的重點內(nèi)容,既要重視被審人員任期述職報告,更要根據(jù)實際需要聽取教職工意見,采取查閱分析會計資料、內(nèi)查外調(diào)等多種形式,確保審計結(jié)果的真實合理性。其次,要不斷完善審計手段,重視定量分析依據(jù)。在審計抽樣中,采用科學(xué)手段盡量減少誤差,并確保不要遺漏重要事項。
5.推進(jìn)高校審計隊伍建設(shè),提高經(jīng)濟責(zé)任審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作能否順利進(jìn)行、能否取得良好效果,關(guān)鍵取決于審計人員的素質(zhì),高質(zhì)量的經(jīng)濟責(zé)任審計需要合格的高素質(zhì)的審計人員。首先,審計人員要政策性強,要有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真遵守廉政規(guī)定和職業(yè)操守,堅持審計工作原則。其次,審計人員要不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),通過專業(yè)培訓(xùn)及后續(xù)教育,業(yè)務(wù)交流等多種形式拓展知識空間,只有成為多通的復(fù)合型審計人才,才能在具體的經(jīng)濟責(zé)任審計中,面對紛繁的各類資料,準(zhǔn)確而完整地找出問題,作出正確客觀的審計評價。