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關(guān)鍵詞 高校 資產(chǎn)管理 產(chǎn)權(quán) 制度
高校的資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研、行政、后勤等工作正常運行的必要基礎(chǔ),也是提高高校競爭力的重要保證。高校資產(chǎn)的有效利用,成為節(jié)約事業(yè)經(jīng)費,增強辦學(xué)能力,提高科研教學(xué)水平的重要環(huán)節(jié),也是推進高校建設(shè)、提高師生物質(zhì)文化生活的重要保證。然而,長期以來,高校普遍存在忽視資產(chǎn)管理,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置浪費、利用低下、流失嚴(yán)重、高校資產(chǎn)管理機制不完善、管理水平落后。為了確保高校教育事業(yè)的順利發(fā)展,加強高校國有資產(chǎn)管理,提高使用效率,更好地為高校提供服務(wù),成為了亟待解決的難題。
一、當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在的問題
1.管理機構(gòu)不全,管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)
高校國有資產(chǎn)管理長期以來缺乏完整的管理體系,規(guī)章制度不健全,缺乏一套行之有效的資產(chǎn)評估機制與管理監(jiān)督措施。由于體制不全,高校資產(chǎn)的領(lǐng)用、報損、報廢、調(diào)撥、處置等程序不太規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)賬物不符、有賬無物、有物無賬現(xiàn)象嚴(yán)重。有些高校沒有對各部門管理的責(zé)權(quán)進行科學(xué)地劃分,部門各自為政,責(zé)權(quán)重疊,缺乏協(xié)調(diào)和溝通,好象大家都在管,其實是無人管,遇上難辦的問題往往是互相推諉。由于受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為學(xué)校的資產(chǎn)不能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益,因而很多高校對資產(chǎn)管理和監(jiān)督不力,導(dǎo)使高校資產(chǎn)流失嚴(yán)重。如資產(chǎn)在使用上,缺乏嚴(yán)格的管理手段和規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,資產(chǎn)使用效率普遍較低,資產(chǎn)處置隨意性較大,資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣等活動中普遍存在不按照國家有關(guān)規(guī)定報請有關(guān)部門審批、不進行嚴(yán)格資產(chǎn)評估的情況,產(chǎn)權(quán)變動游離于監(jiān)督之外,這都給高校固定資產(chǎn)流失埋下了隱患。
2.資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,流失嚴(yán)重
在傳統(tǒng)管理體制下,高校資產(chǎn)主要是各學(xué)院、系、部門占有、使用,實際成了各學(xué)院、系、部門所有。近幾年來,各學(xué)院、系、部門在保證完成教學(xué)、科研和其他工作的前提下,創(chuàng)收意識不斷增強,大多數(shù)學(xué)院、系、部門,都存在盡最大努力占用或占有更多資產(chǎn)的心理或行為;而且事實上,往往是占有資產(chǎn)越多的單位,其人員的個人收入及福利越好。各學(xué)院、系、部門之間相互攀比、仿效,進一步促使各學(xué)院、系、部門想方設(shè)法占用更多資產(chǎn)。如各院、系、部門利用學(xué)校的場地、房屋、設(shè)備等發(fā)揮產(chǎn)業(yè)作用,程度不同地用來提高本部門的經(jīng)濟效益。還有一些原屬學(xué)校產(chǎn)權(quán)的場地、房屋、儀器設(shè)備、專利技術(shù)等資產(chǎn),由于缺乏統(tǒng)一的管理,導(dǎo)致資產(chǎn)流失,有的還較為嚴(yán)重。
3.資產(chǎn)管理粗放,管理理念沒與時俱進
我國高校普遍存在著以“物”為中心的管理思想,大部分高校比較重視資金管理,我國高校資產(chǎn)主要靠國家財政投入,由于高校使用的固定資產(chǎn)不用計提折舊,也不需要對其進行成本核算,因此高校對資產(chǎn)管理比較淡漠,普遍存在著“重錢輕物”、“重采購輕管理”、“重使用輕管理”的粗放式資產(chǎn)管理思想。突出表現(xiàn)為:學(xué)校只注重向上級部門伸手要撥款,而不去加強資產(chǎn)管理, 提高資產(chǎn)利用率,所以高校資產(chǎn)增加具有很大的隨意性, 一方面造成高校事業(yè)經(jīng)費緊張, 另一方面資產(chǎn)卻不斷重復(fù)購置,使得資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,增加的固定資產(chǎn)沒能發(fā)揮相應(yīng)的作用。管理思想意識上,沒有把資產(chǎn)管理和學(xué)校的發(fā)展大局結(jié)合起來,沒有意識到高校的資產(chǎn)是教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)的基礎(chǔ),更沒有把國家投入的有限資產(chǎn)如何充分利用,發(fā)揮其作用,通過重新配置挖掘資產(chǎn)價值的意識建立起來。仍然認(rèn)為高校是非營利性質(zhì)的事業(yè)單位,國家對高校的投入會不計成本,對高校沒有盈利要求,所以對資產(chǎn)管理不嚴(yán),缺乏系統(tǒng)管理,從而出現(xiàn)各種各樣的顯性和隱性資產(chǎn)流失。
4.資產(chǎn)使用缺乏共享協(xié)調(diào)機制
現(xiàn)有的高校資產(chǎn)管理從申請購置到使用,處于一種“誰申請、誰擁有、誰使用”的封閉式運行模式。高校固定資產(chǎn)的使用部門只重視經(jīng)費的爭取,缺乏配置優(yōu)化意識,不是以職能實際需求為依據(jù)配置設(shè)備,而是盲目追求“高、新、全”,完全不注重固定資產(chǎn)的使用率問題。學(xué)校對資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”,致使各使用部門之間各自為政,缺乏協(xié)調(diào)與溝通,導(dǎo)致有些使用部門的某些資產(chǎn)長期閑置,而另一些部門資產(chǎn)不足的局面。
二、加強高校資產(chǎn)管理的有效途徑
1.健全完善管理制度
要加強國有資產(chǎn)管理,就必須建立一個強有力的管理機構(gòu)。這一機構(gòu)應(yīng)當(dāng)超脫任何部門,直接隸屬分管校長領(lǐng)導(dǎo),明確其職能,賦予其權(quán)力,這是加強國有資產(chǎn)管理的首要條件。首先,要完善國有資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的購置審批制度、資產(chǎn)保管稽核制度、資產(chǎn)的維修報損制度、資產(chǎn)出租轉(zhuǎn)讓制度、資產(chǎn)報廢制度、資產(chǎn)評估制度、國有資產(chǎn)保值增值制度等等。使高校的國有資產(chǎn)處于全方位、全過程的控制之下,高校的國有資產(chǎn)管理工作有章可循。如學(xué)校的職能管理部門要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)的購置審批、驗收管理、保管使用制度,加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報損報廢,有償調(diào)撥,轉(zhuǎn)讓變買,租賃抵押等規(guī)定和申報制度,使各部門對固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。此外,要加強對閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的固定資產(chǎn)合理流動,資源共享,盡可能地提高其利率。
2.明確界定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高校的經(jīng)濟活動日趨頻繁,在創(chuàng)辦“三產(chǎn)”、出租聯(lián)營、股份合作等環(huán)節(jié)過程中,難免會發(fā)生資產(chǎn)轉(zhuǎn)移行為。這就要求高校對出資的國有資產(chǎn)必須按國家有關(guān)規(guī)定進行評估。結(jié)合目前高校實際,在固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理,實行有償使用。對用于經(jīng)營的房屋、儀器設(shè)備等事前要經(jīng)過評估、界定,使其能真實、完整地納入資產(chǎn)管理部門,按企業(yè)管理模式進行管理,督促校內(nèi)經(jīng)營單位加強對資產(chǎn)折舊管理,正確計算經(jīng)營費用,并將固定資產(chǎn)投資取得的收益納入財務(wù)統(tǒng)一管理,以維護學(xué)校的合法權(quán)益,促進高校國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、布局的優(yōu)化,保證國有資產(chǎn)的保值增值。對于學(xué)校扶植階段的校辦產(chǎn)業(yè),其無償使用的固定資產(chǎn),可暫不實行貨幣結(jié)算,待其走上正軌之后,再規(guī)范其收益分配制度,使資產(chǎn)投資的收益按規(guī)定分?jǐn)偛⒎祷貙W(xué)校。
3.科學(xué)轉(zhuǎn)變管理理念
把以“物”為中心的管理觀念轉(zhuǎn)移到以“人”為本的管理理念上來,強化服務(wù)意識,落實管理人、使用人的具體責(zé)任,提高管理人員素質(zhì),充分調(diào)動各級管理人員的積極性。優(yōu)化資產(chǎn)配置,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,進一步挖掘資產(chǎn)潛在功能,使資產(chǎn)在使用周期中充分發(fā)揮作用。運用以“人”為本的管理思想,構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理的和諧性。加強高校固定資產(chǎn)管理, 需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,有關(guān)部門的密切配合,廣大師生員工的大力支持。要摒棄傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟思想,樹立國有資產(chǎn)保值增值的市場經(jīng)濟意識,充分認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性, 把固定資產(chǎn)管理當(dāng)作關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等工作順利開展以及高校的生存與發(fā)展的高度來認(rèn)識, 為進一步開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。 總之, 加強高校資產(chǎn)管理是一項涉及多個部門的系統(tǒng)工程,更是一項長期而又艱巨細致的工作,但只要各個部門各司其職,各盡其能,一定能建立起有效的管理、運行、監(jiān)督機制,保證高校資產(chǎn)的安全完整,保值增值。新形勢下高校資產(chǎn)的管理必須與高校的改革同步進行,摸索出一套行之有效、用之有方的國有資產(chǎn)管理運行機制,使高校資產(chǎn)管理納入規(guī)范化、法制化的軌道,充分利用有限的教育資源,推動高校的更好發(fā)展。
4.建立資產(chǎn)調(diào)劑共享平臺
“資產(chǎn)使用效率低,資源缺乏共享”是高校固定資產(chǎn)管理長期以來存在的問題。因此,要解決這一問題,高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立行之有效的資產(chǎn)調(diào)劑共享平臺和制度,制定長期閑置不能有效利用的固定資產(chǎn),應(yīng)該按照物盡其用的原則,進行調(diào)劑處理的制度。首先,資產(chǎn)管理部門必須通過設(shè)計一套動態(tài)管理系統(tǒng),掌握各使用單位的固定資產(chǎn)存量的使用狀態(tài);其次,制定一套資產(chǎn)調(diào)劑共享的制度,對于長期閑置不能有效利用或者使用率低下的資產(chǎn),嚴(yán)格按照制度進行校內(nèi)調(diào)劑使用。另外,對于各單位需要新購置的資產(chǎn),首先從現(xiàn)有的閑置資源中調(diào)劑,從而避免無節(jié)制的重復(fù)購置,最大限度地提高資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約學(xué)校的財政預(yù)算支出。
參考文獻:
[1]王霞.高校固定資產(chǎn)管理的探析.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2008(1):94-96.
[2]張萍.高校固定資產(chǎn)管理探析.現(xiàn)代管理科學(xué).2009(5):103-104.
資產(chǎn)構(gòu)建思想的創(chuàng)新性以及構(gòu)建原則的科學(xué)性主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,資產(chǎn)評估體系中,重視對無形資產(chǎn)的評估結(jié)構(gòu)的建設(shè)工作;第二,實現(xiàn)對總資產(chǎn)的價值評估,并為資產(chǎn)評估體系在資產(chǎn)管理中的有效性研究提供資料。
一、提升無形資產(chǎn)評估結(jié)構(gòu)的地位
1.體現(xiàn)創(chuàng)新性
目前,資產(chǎn)評估體系在各方面的努力下,正在不斷得到完善和提升,尤其是有形資產(chǎn)的評估體系構(gòu)建,更是在不斷發(fā)展。與此同時,無形資產(chǎn)的評估體系也得到了延伸發(fā)展。將無形資產(chǎn)的評估作為資產(chǎn)評估指標(biāo)的組成部分,充分顯示其資產(chǎn)評估體系在整個資產(chǎn)管理中的有效性,并推動了資產(chǎn)管理科學(xué)化和系統(tǒng)化的進程。對無形資產(chǎn)評估指標(biāo)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新性思想,對資產(chǎn)評估的指標(biāo)體系的元素進行研究和分析,利用綜合分析的方式,并科學(xué)的排列指標(biāo),來彰顯無形資產(chǎn)評估體系構(gòu)建所具有的作用性,進而對資產(chǎn)評估體系的有效性進行提升。
2.建立新原則
對無形資產(chǎn)評估體系建立新的原則,就是把無形資產(chǎn)的評估體系作為資產(chǎn)評估體系的主體,從而強調(diào)無形資產(chǎn)評估體系的地位的資產(chǎn)評估體系更具有科學(xué)性和全面性。要充分的利用無形資產(chǎn)評估的有效性,并不斷地延伸評估主體的指向性,這就是資產(chǎn)評估體系構(gòu)建的新形式。
二、運用資產(chǎn)價值評估的主體性
1.明確與創(chuàng)新
明確資產(chǎn)價值評估體系,對總資產(chǎn)的評估進行創(chuàng)新。要想實現(xiàn)資產(chǎn)價值評估體系的科學(xué)合理構(gòu)建,就需要從資產(chǎn)管理的總體出發(fā)、大局出發(fā),科學(xué)探討和研究評估過程和評估目的。要細致的分析資產(chǎn)評估對人才培養(yǎng)所具有的作用,研究評估的價值和意義,總結(jié)資產(chǎn)評估所具有的作用。在這一過程當(dāng)中,要明確價值、目的明確、目標(biāo)明確、范圍明確。這樣就能不斷的強化資產(chǎn)評估體系。
2.注重社會效益評估
資產(chǎn)價值體系新原則的構(gòu)建,要求的就是創(chuàng)新性,注重對總資產(chǎn)評估價值的社會價值的研究,并社會價值評估納入到評價體系構(gòu)建整體當(dāng)中,并以此來增強資產(chǎn)評估體系的社會作用。根據(jù)資產(chǎn)價值評估體系的社會性原則,對總體資產(chǎn)進行社會價值評估,這樣就為資產(chǎn)管理的投資方向和發(fā)展方向起了引導(dǎo)作用。對于一個注重社會效益的事業(yè)單位,對其價值的主要評價標(biāo)準(zhǔn)就是社會效益,因此社會效益的評估十分重要。根據(jù)社會評價的結(jié)果,可以對資產(chǎn)管理的優(yōu)勢和劣勢有一個全面的了解,這樣可以為后期資產(chǎn)投入提供方向,全面體現(xiàn)資產(chǎn)評估體系所具有的價值。這是資產(chǎn)評估體系的創(chuàng)新性原則對資產(chǎn)評估體系的推動作用,并且也利于資產(chǎn)管理形成清晰的發(fā)展思路和科學(xué)的對未來的規(guī)劃。
3.重視無形資產(chǎn)價值評估的作用
對于無形資產(chǎn)的價值評估主要針對的對象是軟件資源,其評價的主體主要是教師隊伍、軟件程序設(shè)計組、科研隊伍建設(shè),對這各個方面的資源展開全面而又系統(tǒng)的評價。在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的軟件資源的評估中,主要是評估任務(wù)有三方面:首先,對教師隊伍的教學(xué)水平、能力水平和科研水平已經(jīng)應(yīng)用軟件的能力進行科學(xué)評估,對教師隊伍對人才的培養(yǎng)和社會價值的貢獻進行全面的評價;其次,對教師隊伍的教學(xué)研究水平進行評價,對軟件開發(fā)和研究能力以及軟件開發(fā)和研究環(huán)境進行整體的評價,這樣可以總體體現(xiàn)資源的整體發(fā)展情況。最后,對軟件教學(xué)資源的利用和開發(fā)進行評價。通過這三個方面對無形資產(chǎn)的評估體系進行構(gòu)建,對人才培養(yǎng)應(yīng)用性價值進行全面的評價具有很大的指導(dǎo)性作用。
4.進行階段評估
應(yīng)該對資產(chǎn)價值利用情況進行階段性的評估,為接下來一段時間的資產(chǎn)管理和發(fā)展方向提供一定的依據(jù)。由于,資產(chǎn)進行階段性的評估是一個十分龐大的工程,所以,要確定具體的指標(biāo)、評估對象、評估標(biāo)準(zhǔn)等等,以提高資產(chǎn)價值評估體系在資產(chǎn)管理中的有效性。
三、有形資產(chǎn)評估是重要組成部分
要以資產(chǎn)評估額目的為主要出發(fā)點,為有形資產(chǎn)的評估的準(zhǔn)確性和科學(xué)性提供保障;要對有形資產(chǎn)的發(fā)展價值以及其人才培養(yǎng)的貢獻進行評價;要形成明確科學(xué)的有形資產(chǎn)權(quán)屬,提升有形資產(chǎn)權(quán)屬所具有的目標(biāo)性;最后,要利用階段性的方式進行資產(chǎn)評估,提升資產(chǎn)評估體系在資產(chǎn)管理中的有效性。
四、結(jié)語
本文主要分為三個部分。分別從提升無形資產(chǎn)評估結(jié)構(gòu)的地位、運用資產(chǎn)價值評估的主體性、有形資產(chǎn)評估是重要組成部分,這三個方面來研究資產(chǎn)評估體系在資產(chǎn)管理中的有效性。
參考文獻:
[1]黃瑾.農(nóng)業(yè)技術(shù)型無形資產(chǎn)評估人員勝任能力模型的構(gòu)建知識經(jīng)濟時代如何提高政工干部素質(zhì)[J].黑龍江畜牧獸醫(yī)(下半月),2015(48).
近年來隨著教育普及不斷深入人心,眾多民辦高校應(yīng)運而生。為了在眾多民辦高校的激烈競爭中得以長足發(fā)展,眾民辦高校不斷加大資金投入來擴大教學(xué)規(guī)模、完善教學(xué)設(shè)施等。由于過快的資金使用速度而顯露出民辦高校資金數(shù)量和質(zhì)量中存在的問題。因此,就目前民辦高校不斷擴大發(fā)展的今天,資金隊伍的有效管理問題成為重中之重。
一、當(dāng)前民辦高校資產(chǎn)管理所存在的問題
1.資產(chǎn)管理觀念淡薄,資源配置出現(xiàn)問題
當(dāng)前民辦高校的資產(chǎn)來源除了國家財政撥款之外,大部分為個人集資。由于大量的資金集中,原來的資產(chǎn)管理觀念不再適應(yīng)當(dāng)前形勢,資源配置發(fā)生變化。而民辦高校對于資產(chǎn)的處理過程中重視基礎(chǔ)設(shè)施的完善和設(shè)備的采購而忽視了對資產(chǎn)的管理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)大量輸出和設(shè)備資源浪費。
2.固定資產(chǎn)的管理不夠完善
民辦高校的資產(chǎn)管理模式以民辦高校自身管理為基礎(chǔ),相關(guān)企業(yè)協(xié)助共同管理。在兩者雙重管理模式下,民辦高校的資產(chǎn)管理依然存在著大量管理漏洞。民辦高校固定資產(chǎn)管理制度不夠完善、資產(chǎn)管理制度不健全,多部門同時管理導(dǎo)致管理層面的統(tǒng)一認(rèn)識、部門之間相互協(xié)調(diào)能力弱,這樣就直接引發(fā)民辦高校固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。
3.固定資產(chǎn)價值的貶低及失真
在民辦高校的固定資產(chǎn)交易過程中經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)價值失真和資產(chǎn)故意貶低的情況,其目的是為了能夠通過交易過程來滿足某些人的利益要求。這種問題的出現(xiàn)是由于民辦高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)方式中存在弊端。如何能夠做到有效管理是民辦高校發(fā)展過程中必須解決的問題。
二、優(yōu)化改善資產(chǎn)運用的有效策略
1.加強資產(chǎn)管理意識
加強民辦高校的資產(chǎn)管理意識,提高管理團隊的綜合素質(zhì)是民辦高校在激烈的競爭中不斷發(fā)展的關(guān)鍵所在。增強資產(chǎn)管理意識,提高民辦高校的資產(chǎn)有效利用率才能夠使民辦高校得以長足發(fā)展。
2.加強固定資產(chǎn)的保護建設(shè)
在民辦高校自身管理和相關(guān)企業(yè)協(xié)助的雙重管理模式下,為了加強民辦高校固定資產(chǎn)的建設(shè),管理層應(yīng)相互協(xié)調(diào)建立完善的民辦高校固定資產(chǎn)管理制度,采用企業(yè)的有效運營模式和監(jiān)督管理制度來正確地引導(dǎo)民辦高校資產(chǎn)的使用,在最大程度上限制資產(chǎn)的流失和價值貶低。在資產(chǎn)使用的各個環(huán)節(jié)都做出相應(yīng)的安排,資產(chǎn)的每一項流動都做好相應(yīng)的記錄并加以解釋說明。
3.設(shè)立資產(chǎn)使用監(jiān)督部門
大量的資金使用和有效利用直接影響民辦高校的發(fā)展速度,因此,對于資產(chǎn)的使用情況應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督部門,時時監(jiān)督民辦高校各項資產(chǎn)的流動情況,確保每一項資金的使用都能做到有理有據(jù)。同時,監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立還能夠方便教育部門對民辦高校的檢查和全面了解。
4.樹立責(zé)任心,提高員工素質(zhì)
目前的民辦高校由于快速的資金集結(jié)、管理隊伍缺乏高素質(zhì)的管理人員、資源配置不合理,導(dǎo)致相應(yīng)的工作人員缺乏負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。這種問題的出現(xiàn)使得健全資產(chǎn)管理制度不能夠徹底地實施。所以民辦高校應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會提高員工的綜合素質(zhì)。
5.利用計算機技術(shù)達到資產(chǎn)透明
資產(chǎn)管理過程中大量的人工操作勢必出現(xiàn)一定的問題,將計算機技術(shù)應(yīng)用到民辦高校的資產(chǎn)管理中,能科學(xué)有效地達到統(tǒng)一管理和精準(zhǔn)計算。計算機技術(shù)的應(yīng)用可以在一定范圍內(nèi)使得管理過程透明化,達到人人監(jiān)督的效果。
當(dāng)前民辦高校資產(chǎn)管理隊伍缺乏有效的管理手段和管理措施,因此,建立有效的資產(chǎn)管理制度并嚴(yán)格地實施,從而達到民辦高校資產(chǎn)的有效使用。
參考文獻:
消防部隊對我國社會的安定起到非常大的作用,而消防部隊的整體資產(chǎn)管理的水平會直接決定部隊的工作效率與工作能力的高低。因此加強消防部隊資產(chǎn)管理,把預(yù)算管理與資產(chǎn)的管理達到有效的結(jié)合,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效率,為消防部隊做好后勤保障。一直以來,消防部隊都是通過收付實現(xiàn)制來進行資產(chǎn)核算,使用的會計制度也不夠完善,很多制度都不能明確的表現(xiàn)出實物資產(chǎn)的實際情況,進而取得的資產(chǎn)管理效果也有限,加強消防部隊資產(chǎn)管理效率是現(xiàn)階段面臨的最大問題。
一、提高消防部隊資產(chǎn)管理效率的重要作用
(一)促進部隊后勤建設(shè)
消防部隊需要完善的后勤保障才能在工作中沒有壓力,如果在一些高強度的救援工作中,機械設(shè)備以及裝備等出現(xiàn)故障或損壞,就會為救援工作帶來很嚴(yán)重的阻礙。而這些方面都在資產(chǎn)管理的范圍內(nèi),由此可見,提高資產(chǎn)管理的效率可以直接提高后勤的工作能力,在根本上提高部隊的戰(zhàn)斗力。
(二)保障國有資產(chǎn)增值
近幾年以來,消防部隊所涉及的社會事物也越來越多,因此在進行財務(wù)管理的時候難度也隨之增大,處在這種復(fù)雜的環(huán)境的情況下,如果消防部隊的資產(chǎn)管理水平一直沒有提高與完善,對資產(chǎn)管理也不夠重視,隨意的進行設(shè)備的采購,造成資金的浪費。只有提高資產(chǎn)管理的能力,才能達到資產(chǎn)的最大產(chǎn)值。用最少的支出贏取最大的利益,減少資金的浪費現(xiàn)象才是資產(chǎn)管理的主要目標(biāo),進而實現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值。
二、現(xiàn)階段消防部隊資產(chǎn)管理中的問題
(一)資產(chǎn)管理制度不能全面落實
我國現(xiàn)階段的消防部隊的資產(chǎn)管理是有相應(yīng)的制度和政策作為執(zhí)行依據(jù)。不過在進行實際執(zhí)行的時候,管理制度不能全面落實是很多消防部隊資產(chǎn)管理中存在的問題。由于資產(chǎn)管理不到位,管理意識不很薄弱,進而也就致使資產(chǎn)的使用率的一直得不到提高,很多消防部隊甚至都不清楚總資產(chǎn)數(shù)值,經(jīng)常出現(xiàn)物質(zhì)閑置、重讀建設(shè)的情況,使核算工作只是做做樣子。另外,因為管理制度沒有發(fā)揮自身有效的能力,許多內(nèi)部人員會利用職務(wù)的便利,出現(xiàn)資產(chǎn)被一人使用,嚴(yán)重影響了資產(chǎn)的使用率。
(二)實物資產(chǎn)調(diào)劑效率低下
隨意進行采購、重復(fù)采購、不重視管理等都是近年來消防部隊資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,這種盲目的進行采購,會使資產(chǎn)的調(diào)劑效率低下,造成很多設(shè)備出現(xiàn)閑置的情況。由此就會造成了資源的浪費,不利于消防部隊的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。
(三)資產(chǎn)信息化建設(shè)緩慢
資產(chǎn)信息化建設(shè)緩慢,就是導(dǎo)致大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息得不到處理,嚴(yán)重影響了工作效率。另外,消防部隊的資產(chǎn)管理中對信息數(shù)據(jù)的查閱能力也有一定的要求,這就需要高技術(shù)的計算機人才來滿足這種需求。不過實際的情況卻是嚴(yán)重缺少這種技術(shù)人才。
三、提高消防部隊資產(chǎn)管理效率的有效途徑
(一)嚴(yán)格落實資產(chǎn)管理制度
在落實資產(chǎn)管理制度之前,首先要根據(jù)實際情況建立完善的管理機制,實現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)化配置與處理,在根本上加強資產(chǎn)管理效率,提高管理水平。首先可以制定資產(chǎn)共享的機制,實現(xiàn)消防部隊資產(chǎn)管理部門和其他部門的信息共享,內(nèi)部資源共同使用,同時也為信息的查詢提供了一定的方便。建立完善的監(jiān)管制度也是提高資產(chǎn)管理效率的有效途徑,對消防部隊內(nèi)部資產(chǎn)管理進行嚴(yán)格的監(jiān)管,有效的控制資產(chǎn)的配置,把內(nèi)部的實物資產(chǎn)做到規(guī)范的調(diào)節(jié)與處置,禁止出現(xiàn)閑置浪費的情況。最后,建立有效的資產(chǎn)評估制度。部隊內(nèi)部要定期的對資產(chǎn)管理進行評估,分析資產(chǎn)達到的有效使用率,進而提高資產(chǎn)管理水平。
(二)對資產(chǎn)的會計核算進行改革
目前我國消防部隊資產(chǎn)核算的方法仍然是通過上級進行撥款而形成的,這就導(dǎo)致經(jīng)濟環(huán)境產(chǎn)生了變化,地方所用的撥款資金占據(jù)每級部隊的收入的比例越來越大。如果引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,每級的消防部隊在進行固定資產(chǎn)的購置的時候,所用的購置資金的來源會產(chǎn)生一定的變化,可以通過自籌資金、預(yù)算后的結(jié)余資金等來進行購置資產(chǎn)。通過會計核算的改革,可以實現(xiàn)資產(chǎn)的有效利用,實現(xiàn)賬面記錄的數(shù)據(jù)信息與實際情況使反應(yīng)的達到一致,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與真實性。
(三)提高固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
隨著信息量的不斷加大,所需要處理信息的技術(shù)水平也要不斷的提高,資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也要不斷的完善,把部隊中所有的實物資產(chǎn)的情況都要在網(wǎng)絡(luò)中做好記錄,以便于實現(xiàn)對資產(chǎn)的增加、處理、維修以及調(diào)劑等情況都能及時的掌控。并且還能對資產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)進行整理與分析,進而有效的控制資產(chǎn)過快增長,也避免了閑置浪費的情況,進一步節(jié)省了成本,也為資產(chǎn)的預(yù)算管理提供了一定的方便。另外,還要加強資產(chǎn)管理人員的管理能力與計算機水平,提高對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的處理能力,適應(yīng)現(xiàn)代化的資金管理需求,進而使部隊資產(chǎn)管理效率得到有效的提升。
四、結(jié)束語
對于消防部隊資產(chǎn)管理來說,提升管理效率才能為開展各項工作提供一定的基礎(chǔ),很大程度的影響了我國消防部隊的發(fā)展。所以,為了加強消防部隊資產(chǎn)管理效率,本文通過對提升資產(chǎn)管理效率的重要性與現(xiàn)狀進行分析,結(jié)合實際探討出提高資產(chǎn)管理效率的有效途徑,為日后消防部隊資產(chǎn)管理提供參考。
參考文獻:
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
一、引言
自我院轉(zhuǎn)編改制以來,由于我院資產(chǎn)監(jiān)管乏力,資產(chǎn)管理改革明顯滯后,與部門預(yù)算、政府采購等各項財政改革之間缺乏有效的銜接,影響了財政改革向縱深發(fā)展。隨著我院預(yù)算管理改革的不斷深入,預(yù)算的完整性、公開性、公平性、效率性特點日漸突出,要求資產(chǎn)和預(yù)算的結(jié)合更為密切。預(yù)算管理是資產(chǎn)管理工作的前提和基礎(chǔ),資產(chǎn)管理實際是經(jīng)費的存量管理,是預(yù)算管理的延伸。從長遠來看,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的有效結(jié)合,對加強我院資產(chǎn)管理工作、提高資產(chǎn)使用效益具有十分重要的意義,也是深化高職院校財政體制改革的必然要求。
二、我院資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的現(xiàn)狀
我院辦公地點分布廣、變化大,組織層次復(fù)雜,機構(gòu)設(shè)置調(diào)整、人員內(nèi)部調(diào)動頻繁,職能部門分割,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,購、存、用信息脫節(jié),原本集成連貫的業(yè)務(wù)被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。學(xué)院內(nèi)部沒能形成高度集中的資產(chǎn)管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、政府采購、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理集中不起來,致使決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面掌握資產(chǎn)使用過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。我院的預(yù)算管理模式是以投入為重點的傳統(tǒng)管理模式,即以控制超支為管理重點,在部門預(yù)算編制中偏重于控制投入(支出)的增長幅度和數(shù)量,在預(yù)算執(zhí)行中強調(diào)按照預(yù)算規(guī)定的項目和數(shù)額執(zhí)行支出。對于資產(chǎn)管理來說,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式至多只能關(guān)心資產(chǎn)的邊際增量問題,很難對資產(chǎn)的存量實行全面管理。在實際工作中,資產(chǎn)部門也沒有參與預(yù)算編制,未把存量資產(chǎn)納入預(yù)算管理的范疇,更談不上存量資產(chǎn)的有效利用問題。
三、我院資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有效結(jié)合存在的主要問題
在實際工作中,我院預(yù)算管理與資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)度較低,一方面,我院資產(chǎn)管理存在制度不健全、基礎(chǔ)薄弱、數(shù)據(jù)更新不及時、存量不實的現(xiàn)象;另一方面,在部門預(yù)算的編制中,往往只強調(diào)經(jīng)費的分配控制,對預(yù)算部門存量資產(chǎn)的多少、存量資產(chǎn)的分布和使用缺少明晰的信息。
1.資產(chǎn)管理觀念較淡漠,預(yù)算管理制度不健全
受計劃經(jīng)濟體制思維的影響,我院對資產(chǎn)的認(rèn)識依舊停留在政府財政撥款的層面,非盈利性使我院對資產(chǎn)的管理缺乏經(jīng)營理念,存在重預(yù)算編制、輕資產(chǎn)管理的慣性思維,部門之間普遍存在爭預(yù)算、爭經(jīng)費而輕視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。我院固定資產(chǎn)沒有計提折舊,忽視了辦學(xué)成本效益分析,缺乏資產(chǎn)使用協(xié)調(diào)機制,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。傳統(tǒng)預(yù)算重點考慮未來的收入和支出,忽略對現(xiàn)有資源的關(guān)注,從預(yù)算編制到執(zhí)行的整個過程,我院都沒有或很少考慮存量資產(chǎn)的實際情況。資產(chǎn)管理也未形成涉及資產(chǎn)整個生命周期的實物動態(tài)管理制度。
2.管理機構(gòu)設(shè)置不合理,部門分工導(dǎo)致業(yè)務(wù)脫節(jié)
一直以來,我院的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理就隸屬于不同的部門,在業(yè)務(wù)交叉領(lǐng)域,各部門過分強調(diào)各自的分工與職責(zé),未能進行實質(zhì)有效的銜接和溝通,部門聯(lián)動效應(yīng)也未充分體現(xiàn)。由于沒有掌握我院存量資產(chǎn)的實際情況,財務(wù)部門在審核資產(chǎn)購置經(jīng)費預(yù)算時就未曾考慮增量資產(chǎn)配置與存量資產(chǎn)的匹配關(guān)系,結(jié)合本院具體實際不緊密,常常是憑經(jīng)驗審減預(yù)算。資產(chǎn)管理部門雖掌握了我院的資產(chǎn)信息,但并未參與部門預(yù)算的編制工作,僅僅是被動地配合財務(wù)部門提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。部門職責(zé)分工在一定程度上制約了資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合。
3.資產(chǎn)分類代碼標(biāo)準(zhǔn)不同,部門之間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一
財政部和教育部沿用不同的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)管理部門依據(jù)的資產(chǎn)分類編碼與財務(wù)部門資產(chǎn)分類會計科目不一致。高校在資產(chǎn)管理中是按照教育部高教司編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》(第三版)將儀器設(shè)備分為儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備共七大類; 而財務(wù)部門按照《高等學(xué)校財務(wù)制度》將儀器設(shè)備分為專用設(shè)備和一般設(shè)備兩類,彼此之間也無明晰的一一對應(yīng)關(guān)系。在實際工作中缺乏統(tǒng)一有效的分類統(tǒng)計依據(jù),給資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門的對賬工作帶來很大困難,造成資產(chǎn)上報工作一定程度上的混亂。
四、我院資產(chǎn)管理和預(yù)算管理有效結(jié)合的建議
高校的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理是密切相關(guān)的,科學(xué)的預(yù)算管理是促進資產(chǎn)管理的有效手段,能提高資產(chǎn)配置的質(zhì)量;而科學(xué)的資產(chǎn)管理又能為預(yù)算管理提供合理的參考依據(jù),提高資金的使用效率,二者相互制約、相互促進。
1.理順我院資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的關(guān)系
高校的財務(wù)管理包括預(yù)算管理、決算管理、收入管理、支出管理、資金管理和資產(chǎn)管理,即資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一部分。在實際工作中,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理并不是簡單的包含與被包含的關(guān)系,它們之間有著明顯不同的側(cè)重點。資產(chǎn)管理主要是從資產(chǎn)的實物形態(tài)進行的一系列管理措施,包括資產(chǎn)購買前的招標(biāo)、論證以及購買后的驗收、使用、維修、調(diào)配、報廢等管理工作,資產(chǎn)管理是涉及資產(chǎn)整個生命周期的實物動態(tài)管理。而有關(guān)資產(chǎn)的財務(wù)管理,則更多地偏重價值形態(tài)方面的資金流動態(tài)管理。資產(chǎn)、財務(wù)有時是一個問題的兩個方面:財務(wù)狀況反映的是資產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果,資產(chǎn)狀況反映的是財務(wù)管理水平。資產(chǎn)管理部門在進行日常管理工作的同時要與財務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,各類固定資產(chǎn)賬面價值應(yīng)當(dāng)與財務(wù)部門年度決算報表一致,各類固定資產(chǎn)實物價值應(yīng)當(dāng)與賬面價值一致。
2.加強管理制度建設(shè),建立資產(chǎn)管理聯(lián)動機制
目前,學(xué)院賦予了財務(wù)處全面管理資產(chǎn)的職責(zé),學(xué)院應(yīng)充分發(fā)揮財經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,建立資產(chǎn)管理聯(lián)動機制,促進各部門積極配合、有序運轉(zhuǎn)、規(guī)范管理。一是在預(yù)算編審時參考資產(chǎn)實際存量,以增量調(diào)節(jié)存量;加強對預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)管,強化預(yù)算的剛性和約束力;充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,將審計的端口是移至預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)。二是明確資產(chǎn)使用單位的管理責(zé)任,建立資產(chǎn)績效考評和資產(chǎn)管理獎懲機制,加大對使用單位的約束力;在資產(chǎn)管理中引入經(jīng)營理念和成本意識,減少資產(chǎn)閑置浪費;逐步推行資產(chǎn)的有償使用,對各單位超過配置標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),收取資產(chǎn)超額使用費;三是對資產(chǎn)采購,尤其是大型、重要的資產(chǎn)采購進行可行性論證,確保資產(chǎn)充分發(fā)揮使用資產(chǎn)和經(jīng)濟效益;建立資產(chǎn)的合理調(diào)劑、共享共用機制,實現(xiàn)資產(chǎn)整合和優(yōu)化配置;定期對我院資產(chǎn)進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保資產(chǎn)存量信息的真實、完整、準(zhǔn)確;完善報廢制度,成立專家鑒定小組,根據(jù)實際情況科學(xué)處理報廢資產(chǎn)。
3.制定科學(xué)的資產(chǎn)配置體系,完善資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)
建立健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,包括人均標(biāo)準(zhǔn)、部門標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)以及配置資產(chǎn)的費用標(biāo)準(zhǔn)等。堅持資產(chǎn)配置與部門履行職能相適應(yīng)、管理標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián),數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)與價值標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的原則,全面分析存量的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,各部門完成工作任務(wù),履行管理職能須占用資產(chǎn)的合理額度制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)。實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一處置,杜絕超標(biāo)配置和重復(fù)配置,從源頭上解決資產(chǎn)占有不公的問題,實現(xiàn)不同部門之間資產(chǎn)配置的公平、合理。在此基礎(chǔ)上建立必要的資產(chǎn)調(diào)劑制度,對配置標(biāo)準(zhǔn)實行動態(tài)管理。制定新增資產(chǎn)配置管理暫行辦法,制定各項資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)定額以及配置審批辦法,建立配置標(biāo)準(zhǔn)公正、配置手段科學(xué)的資產(chǎn)形成機制。利用預(yù)算的手段,對資產(chǎn)購置計劃進行可行性論證,對設(shè)備的性能、規(guī)格要求按使用者需要、未來事業(yè)發(fā)展需要配置,同時考慮學(xué)院的財力許可。
4.整合管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資源高度共享
在資產(chǎn)管理和財務(wù)管理工作中建立協(xié)同關(guān)系,制定統(tǒng)一的信息編碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,整合信息管理系統(tǒng),建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺,與財務(wù)管理系統(tǒng)有效地對接,做到資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門的數(shù)據(jù)共享,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實有效、準(zhǔn)確一致,便于適時對賬,實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享和全過程在線跟蹤控制,實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化、預(yù)算編制精細化管理。在資產(chǎn)存量系統(tǒng)摸清的基礎(chǔ)上,為預(yù)算編審、政府采購和資產(chǎn)日常管理提供“準(zhǔn)確、細化、動態(tài)”的信息支撐,對創(chuàng)新我院資產(chǎn)監(jiān)管手段產(chǎn)生積極影響,有利于相互監(jiān)督,實現(xiàn)陽光化管理,有利于提高工作效率、降低管理成本。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的信息即時共享非常重要,將有助力于突破性地實現(xiàn)資產(chǎn)與財務(wù)明細賬的一致,為實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供進一步的信息保障。
五、結(jié)束語
我院在資產(chǎn)管理和預(yù)算管理工作的有效結(jié)合中做了大量工作,也取得了很多可喜的進步和成就。但是,要真正使我院資產(chǎn)管理和預(yù)算管理工作的結(jié)合落到實處,還必須繼續(xù)努力開拓創(chuàng)新,更新觀念,采用新的技術(shù),改善各個工作環(huán)節(jié),提高工作效率和管理水平,以取得更好的經(jīng)濟效果和社會效益。
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在行政事業(yè)單位中,其擁有的國有資產(chǎn)通常都是非經(jīng)營性的國有資產(chǎn),這部分資產(chǎn)在事業(yè)單位中的存在,并不是以盈利為目的,但是卻是促進事業(yè)單位發(fā)展的必要的物質(zhì)基礎(chǔ),同時在促進社會進步、維護社會和諧等方面也起著重要的作用。而隨著我國各項事業(yè)的不斷發(fā)展,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的強化管理也成為了一種必然的趨勢,也是當(dāng)前事業(yè)單位適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。
一、事業(yè)單位強化國有資產(chǎn)管理的重要性
1、有利于理順事業(yè)單位的收入和分配之間的關(guān)系
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟規(guī)模在不斷擴大,財政建設(shè)步伐也在不斷的加快,在這種背景下,我國對公共事業(yè)的保障力度也在不斷的增加,因此,事業(yè)單位中的國有資產(chǎn)規(guī)模也在逐漸的增加,強化對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,能夠有效地加快事業(yè)單位管理制度改革的進程,不斷的理順事業(yè)單位收入與分配之間的關(guān)系,為和諧社會的構(gòu)建提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、有利于轉(zhuǎn)變政府職能
根據(jù)我國公共財政的要求,在資源配置中起著重要作用的就是市場,而城府通過市場為公眾提品和服務(wù),也是市場經(jīng)濟體制下政府職能轉(zhuǎn)變的需求,也市政府職能由管理型向著服務(wù)型轉(zhuǎn)變的必然要求。因此,在事業(yè)單位中,應(yīng)當(dāng)不斷加強自身的國有資產(chǎn)管理,拓寬政府理財?shù)念I(lǐng)域,對國有資產(chǎn)進行科學(xué)的配置,尤其是在為社會進步提供物質(zhì)基礎(chǔ)方面,需要通過對國有資產(chǎn)的科學(xué)管理,才能夠切實為政府職能的轉(zhuǎn)變提供依據(jù)。
3、有利于降低事業(yè)單位運行成本
當(dāng)前,我國提倡建設(shè)節(jié)約型社會,而降低事業(yè)單位的運行成本就是首先要解決的問題,因此,必須要加強事業(yè)單位的節(jié)約意識,不斷加強對國有資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)的浪費和流失,并且對現(xiàn)有的資源進行科學(xué)的配置,使其能夠發(fā)揮其最大的效益。另外,根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位國有資產(chǎn)的占有率以及其實際的使用情況,對資源的閑置狀況進行科學(xué)的改善,以此加快節(jié)約型社會的建設(shè)步伐。
二、事業(yè)單位強化國有資產(chǎn)管理的有效措施
1、加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)的預(yù)算管理
加強對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的預(yù)算管理,是強化國有資產(chǎn)管理的重要途徑,也可以說是加強國有資產(chǎn)管理的根本出路。在事業(yè)單位中,其需要購置的資產(chǎn)、以及購置的資產(chǎn)如何進行分配,都應(yīng)當(dāng)在對當(dāng)前單位發(fā)展的實際情況以及實際需要進行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上提出,并且將資產(chǎn)的購置與單位發(fā)展需要盡心科學(xué)的匹配,這個匹配的過程可以說是預(yù)算編制的過程。對國有資產(chǎn)進行有效的預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對國有資產(chǎn)的科學(xué)配置,從而使得國有資產(chǎn)的使用效率不斷的提升,同時也能節(jié)約財政資金。
2、加強國有資產(chǎn)管理制度的建設(shè)與完善
在不斷強化事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的同時,需要不斷的加強相關(guān)管理制度的建設(shè)與完善。當(dāng)事業(yè)單位需要購置新的資產(chǎn)時,要對當(dāng)前的資產(chǎn)進行科學(xué)的分配和調(diào)動,因此來實現(xiàn)對國有資產(chǎn)科學(xué)的分配,在這個過程中,需要注意的是將行政管理與市場管理進行有機的結(jié)合,才能夠制定出適合事業(yè)單位發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,同時要鼓勵事業(yè)單位通過轉(zhuǎn)讓或者是銷售的方式將現(xiàn)有的資源價值充分的體現(xiàn)出來,使傳統(tǒng)資源管理模式下權(quán)限不明、職責(zé)不清的現(xiàn)象得到避免,建立起對所有權(quán)的制約制度。
3、完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度
當(dāng)前在事業(yè)單位中執(zhí)行的會計制度和相關(guān)的準(zhǔn)則,對于國有資產(chǎn)的入賬與管理還停留在輔助科目的位置上,并沒有實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)制度的同步,因此經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符的情況。隨著市場經(jīng)濟體制的建立與完善,在事業(yè)單位中也要對資產(chǎn)的成本、使用效率進行科學(xué)的記錄和評價,才能夠為信息使用者提供必要的依據(jù)。因此,相關(guān)的部門需要加強對事業(yè)單位財務(wù)管理制度的完善,對于固定資產(chǎn)的購置以及轉(zhuǎn)讓等,要對其價值進行科學(xué)的評估,并且根據(jù)需要將其編織成憑證,是賬面價值與實際價值相符。
4、實行現(xiàn)代化資產(chǎn)管理方式
當(dāng)前,很多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面,仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬的方式,這種落后的管理方式無法與當(dāng)前會計發(fā)展的經(jīng)濟體制相適應(yīng),也使得會計核算工作較為困難,而將電子信息技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的管理中,則可以很大程度地減少登記固定資產(chǎn)賬、盤點庫存的勞動強度,并且可以加快這些工作的速度。另外,如果能夠建立網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,可以實現(xiàn)兩種賬簿的鏈接,避免發(fā)生固定資產(chǎn)與會計賬的不符,減少錯誤率。
5、加強監(jiān)督檢查
在事業(yè)單位中,應(yīng)當(dāng)建立起對國有資產(chǎn)內(nèi)部控制制度相適應(yīng)的監(jiān)督機制,除了以往的內(nèi)部審計機構(gòu)之外,還要不斷加強對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查。不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),使其能夠充分發(fā)揮對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督作用,并且將這種監(jiān)督活動貫穿于資產(chǎn)從購置到使用的全過程中,能夠有效的避免國有資產(chǎn)管理過程中存在的風(fēng)險,并且對內(nèi)部控制制度的合理性和科學(xué)性進行有效的評價。
三、結(jié)束語
在我國國有資產(chǎn)的組成部分中,事業(yè)單位的國有資產(chǎn)占據(jù)著很大的比例,長期以來,我國在事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理方面,缺乏有效的管理,使得國有資產(chǎn)的管理效率始終無法提高,造成了大量國有資產(chǎn)的浪費和流失。在市場經(jīng)濟體制下,應(yīng)當(dāng)不斷強化對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,促進國有資產(chǎn)管理效率的整體提升,以此不斷完善我國經(jīng)濟制度,促進事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
近年來我國企業(yè)已逐漸加強管理固定資產(chǎn),但是在固定資產(chǎn)的管理中仍存在著一些亟待解決的問題,本文就我國企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中存在的問題和解決的有效途徑進行幾點探討。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實狀況
(一)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識薄弱
一直以來,我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理存在著重復(fù)購置的現(xiàn)象,并且輕視對固定資產(chǎn)的管理,沒有很強的固定資產(chǎn)管理理念,使得很多的企業(yè)資源不能得到有效利用,有些管理人員為了個人利益,還有私自占用公家固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來很大的損失,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)沒有得到合理的配置
現(xiàn)階段我國不少企業(yè)對于固定資產(chǎn)都沒有有效合理的配置,存在對資產(chǎn)隨意和重復(fù)購置的現(xiàn)象,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)不能得到充分的利用,造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費,加重企業(yè)的成本費用,不利于企業(yè)的自身發(fā)展。
(三)對固定資產(chǎn)的清查不夠徹底
企業(yè)的固定資產(chǎn)清查在固定資產(chǎn)管理中有著很重要的位置,但是很多的企業(yè)不能對固定資產(chǎn)進行徹底的清查和統(tǒng)計,清查力度也不夠大,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用情況、數(shù)量、維修狀況等信息都很難得到深入了解,這樣的清查結(jié)果很難找出企業(yè)對固定資產(chǎn)管理中的漏洞,降低企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)的管理效率,一定要對固定資產(chǎn)有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度,使得企業(yè)從上到下的工作人員都能認(rèn)識到企業(yè)管理固定資產(chǎn)的重要性,對固定資產(chǎn)管理的工作人員進行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強他們對固定資產(chǎn)管理的強烈意識,減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失、賬實不符等情況,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營打下良好的基礎(chǔ)。
(二)建立健全的固定資產(chǎn)管理制
企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)建立起健全的管理制度,并把固定資產(chǎn)制度落實到企業(yè)的每個工作流程中,加強對固定資產(chǎn)進行基礎(chǔ)管理,維護好企業(yè)的固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)的管理制度中,應(yīng)對固定資產(chǎn)的計價原則、分類、計提折舊年限、范圍和方式都有著明確的規(guī)定,每一個工作人員都能按照制度完成工作,使固定資產(chǎn)管理有著更加規(guī)范化的操作,并能夠清楚的劃分工作的權(quán)限和分工職責(zé),用固定資產(chǎn)的管理制度來提高管理效率和質(zhì)量。
(三)重視對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的清查和管理
企業(yè)要想對固定的資產(chǎn)進行有效的管理,就一定要對企業(yè)的現(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)量和使用情況進行一定的清查,而且完善清查制度,使得每個工作人員都能按照規(guī)范的清查制度工作,同時對于一些賬目的交接也要進行一定的清查。對每項固定資產(chǎn)如機器設(shè)備、運輸工具等都進行一定的維護保養(yǎng),定期檢查,提高資產(chǎn)的實際使用效率,也能對企業(yè)的預(yù)算管理有著一定的作用,對于一些超出企業(yè)預(yù)算管理中的采購行為,要進行仔細的核實。對于固定資產(chǎn)的流失要追究當(dāng)事人的責(zé)任,建立起企業(yè)的固定資產(chǎn)損失責(zé)任制度,能有效的對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
(四)加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的風(fēng)險防范意識
企業(yè)要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,就必須要求企業(yè)從上到下的所有工作人員都應(yīng)具有一定的風(fēng)險防范意識,固定資產(chǎn)的管理人員尤其如此,要充分的估測市場的動態(tài)變化,并且定期的派人對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行跟蹤和檢查,及時的發(fā)現(xiàn)問題并合理的解決。對于企業(yè)可能存在的固定資產(chǎn)風(fēng)險,要有給予足夠的重視,增強企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險意識,使風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低。所以應(yīng)該針對企業(yè)面臨的風(fēng)險建立完善的固定資產(chǎn)風(fēng)險防范機制,并做好管理制度的落實工作,細化到每個部門、每個工作環(huán)節(jié)中,盡可能減少企業(yè)在管理上出現(xiàn)漏洞,避免企業(yè)因此產(chǎn)生巨大的損失,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造一個好的防范風(fēng)險的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)也可以通過對企業(yè)實施全面預(yù)算管理,從而使得企業(yè)固定資產(chǎn)配置最優(yōu)化,避免產(chǎn)生資源浪費的現(xiàn)象,還能有利于企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理。
(五)對固定資產(chǎn)進行信息化管理
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)基本普及到千家萬戶中,在企業(yè)的管理工作中更是有著非常廣泛的應(yīng)用,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該跟上社會的發(fā)展步伐,利用先進的科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)的管理效率和管理質(zhì)量,企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模數(shù)量本來就很大,而且種類也非常多,日常工作中如果只靠手工記錄統(tǒng)計顯然已經(jīng)很難滿足工作的要求,所以企業(yè)應(yīng)該引入計算機技術(shù),從而使得固定資產(chǎn)實現(xiàn)電算化,建立起固定資產(chǎn)的計劃、核算管理等信息化系統(tǒng),對資產(chǎn)的采購、預(yù)算、處理、報廢和核算等信息進行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實現(xiàn)企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效管理。但是企業(yè)在引入電子信息技術(shù)的同時,一定要注重對固定資產(chǎn)管理人員進行技術(shù)培訓(xùn),使他們對信息系統(tǒng)有著一定的操作能力,才能真正的發(fā)揮出計算機信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的實際作用,能大大的提高資產(chǎn)管理效率,增強企業(yè)的核心競爭力。
三、結(jié)語
要想加強企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,必須要先樹立起企業(yè)管理人員對資產(chǎn)管理的正確認(rèn)識,定期培訓(xùn)固定資產(chǎn)管理的工作人員,提升企業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),不僅如此,還要建立起合理的資產(chǎn)管理制度,使得管理工作更加具有規(guī)范性,加強對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查,做好企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)建設(shè),引進現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,有利于企業(yè)在競爭中得到穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻:
[1]韋紅英.淺析企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的途徑[J].中國外資,2010(08).
(一)重視資產(chǎn)入賬核算,創(chuàng)新性地引進固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷
固定資產(chǎn)所占資金屬于事業(yè)單位凈資產(chǎn)中的非流動資產(chǎn)基金。為滿足預(yù)算管理需要,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算一般采用雙分錄的核算形式,即固定資產(chǎn)增加時,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地增加非流動資產(chǎn)基金,同時按照一般資產(chǎn)入賬方式,確認(rèn)當(dāng)期支出;反之,則做相反處理。因此,固定資產(chǎn)能否準(zhǔn)確核算直接關(guān)系著凈資產(chǎn)的核算水平。新《事業(yè)單位會計制度》為適應(yīng)實際需要,加強了對資產(chǎn)的入賬管理控制,對于沒有相關(guān)憑證的資產(chǎn)如接受捐贈的固定資產(chǎn),要求按照名義市場價格入賬。同時,規(guī)定虛提折舊和攤銷處理方法,適當(dāng)?shù)貙潭ㄙY產(chǎn)計提折舊和對無形資產(chǎn)進行攤銷。這有助于隨著時間的推移反映資產(chǎn)真實價值的變動、消費和使用情況,以進一步保證事業(yè)單位凈資產(chǎn)的規(guī)范核算。
(二)進一步規(guī)范財政資金與非財政資金會計核算
針對事業(yè)單位的凈資產(chǎn)構(gòu)成要素,新會計制度明確提出了“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”和“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”的概念,以替代舊制度中對應(yīng)的“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”科目。
其中,財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與事業(yè)單位的日常經(jīng)營嚴(yán)格區(qū)分,不參與事業(yè)單位的經(jīng)營結(jié)余分配,單獨設(shè)置“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”和“財政補助結(jié)余”科目,核算符合財政補助結(jié)余性質(zhì)的資金項目。這種做法能夠更加清晰地顯示事業(yè)單位財政補助收支情況及結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的形成過程,有助于加強事業(yè)單位財政資金管理與部門預(yù)算管理,真正實現(xiàn)財政資金效益最大化。非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余是一個相對的概念,通過設(shè)置“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“事業(yè)結(jié)余”、“經(jīng)營結(jié)余”以及“非財政補助結(jié)余分配”科目,主要核算事業(yè)單位除財政補助收支之外所有專項資金的收支結(jié)存情況,通過設(shè)計并完善結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余兩個部分的賬務(wù)處理以進一步規(guī)范事業(yè)單位的支出和分配行為。
二、事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理在新舊會計制度銜接過程中存在的問題
(一)關(guān)于“事業(yè)基金”科目的管理
舊制度中規(guī)定,事業(yè)基金是事業(yè)單位擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),主要包括滾存結(jié)余資金;而新會計制度中規(guī)定事業(yè)基金主要為非財政補助結(jié)余扣除結(jié)余分配后滾存的余額。
顯然,新會計制度下的事業(yè)基金核算范圍不再包括財政補助結(jié)轉(zhuǎn)和財政補助結(jié)余,其核算范圍發(fā)生變化;同時,盡管新會計制度仍設(shè)置了“事業(yè)基金”科目,但不再在該科目下設(shè)置“一般基金”、“投資基金”明細科目。因此,在新舊賬銜接過程中“事業(yè)基金”科目的會計核算還存在一些問題。
例如:按照新會計制度的要求,需要對原賬中“事業(yè)基金”科目下的“一般基金”明細科目的余額進行分析,若余額來源屬于新制度下財政補助結(jié)轉(zhuǎn)的余額,則應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬中的“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”科目,若余額來源屬于新制度下財政補助結(jié)余的余額,則應(yīng)將其轉(zhuǎn)入新賬中的“財政補助結(jié)余”科目,扣除這些剩下的余額就是新制度中所規(guī)定的事業(yè)基金包括的范圍,直接將其轉(zhuǎn)入新賬中的“事業(yè)基金”科目。同時,需要對原賬中“事業(yè)基金”科目下的“投資基金”明細科目的余額進行處理,結(jié)合新會計制度,應(yīng)對其余額進行綜合分析,并轉(zhuǎn)入新賬中“非流動資產(chǎn)基金——長期投資”科目。這樣分類分析處理有助于明確新會計制度中事業(yè)基金的真實余額,為后續(xù)的會計核算奠定基礎(chǔ)。
(二)關(guān)于“非流動資產(chǎn)基金”科目的管理
與舊制度中的“固定基金”相對應(yīng),新會計制度中設(shè)置了“非流動資產(chǎn)基金”科目,用以核算事業(yè)單位長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)占用的金額??梢?,新會計制度擴大了原有固定基金的核算范圍。因此,在新舊賬銜接時,要注意處理兩個問題:一要注意將原賬中的“固定基金”科目余額對應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬中的“非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;二要注意新增內(nèi)容包括長期投資、在建工程、無形資產(chǎn)的會計核算,這樣有助于規(guī)范新會計制度下“非流動資產(chǎn)基金”的會計核算處理。
(三)關(guān)于“事業(yè)結(jié)余”、“非財政補助結(jié)余分配”科目的管理
由于新會計制度中規(guī)范了財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余與非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的會計核算,因此新會計制度下的結(jié)余分配相關(guān)科目的內(nèi)涵較原賬中的對應(yīng)科目內(nèi)涵發(fā)生了變化。例如,新會計制度在“非財政補助結(jié)余”科目下設(shè)“事業(yè)結(jié)余”明細科目,但與原賬中對應(yīng)的“事業(yè)結(jié)余”內(nèi)涵明顯不同,其核算范圍不再包括財政補助資金項目。同時,與舊制度中的“結(jié)余分配”科目相對應(yīng),新會計制度中設(shè)置了“非財政補助結(jié)余分配”科目,用以核算事業(yè)單位本年度非財政補助結(jié)余分配的情況和結(jié)果。盡管原賬中“事業(yè)結(jié)余”、“結(jié)余分配”科目一般無余額,不需進行轉(zhuǎn)賬處理,可以直接啟用新賬,但在后續(xù)的日常管理過程中,如何準(zhǔn)確劃分和管理財政與非財政兩條資金流,對事業(yè)單位來說是一個長期需要探索的問題。
三、不同類型的事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理典型問題探討
(一)社會公益類事業(yè)單位——財政與非財政資金管理不規(guī)范
社會公益類事業(yè)單位是我國公共事業(yè)組織的重要組成部分,包括科技、教育、文化等領(lǐng)域的服務(wù)組織。與行政單位不同,公益類事業(yè)單位不具有行政管理職能,而且隨著國家財政體制改革的不斷推進,這個趨勢將不斷進行下去,不斷強化事業(yè)單位的公益屬性。
目前,大多數(shù)公益類事業(yè)單位由國家財政支撐,一般享有全額撥款或者差額撥款的財政經(jīng)費。其凈資產(chǎn)來源包括財政撥款、外部捐贈和自身經(jīng)營所得,而在管理實踐中,其凈資產(chǎn)管理面臨的最大問題就是財政與非財政資金管理不明確。
首先,社會公益類事業(yè)單位一般具有公益性,其具有國家政府部門的公共資源,享有國家的財政補貼。在財政資金中,財政的專項資金占有重要比例,而事業(yè)單位在實踐中并沒有完全落實“分類管理、??顚S?、統(tǒng)一決算”的管理模式,經(jīng)費支出經(jīng)常出現(xiàn)揮霍浪費現(xiàn)象,支出管理不嚴(yán)格。
其次,在之前很長一段時間,一般的事業(yè)單位都是很籠統(tǒng)地將結(jié)余劃分為“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”,這并不能完全劃分出財政資金與非財政資金,致使凈資產(chǎn)管理鏈條混亂不堪。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位——轉(zhuǎn)企改制中凈資產(chǎn)界定和會計處理有待完善
生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位即具有企業(yè)性質(zhì)的事業(yè)單位,是一些面向特定社會群體的專業(yè)組織,一般都擁有比較穩(wěn)定的財源,通常具備自主管理、自主經(jīng)營和自我發(fā)展的能力。國家為進一步規(guī)范此類事業(yè)單位的組織管理,正逐步嘗試對其進行體制改革。通過對這類事業(yè)單位進行轉(zhuǎn)企改制,實行企業(yè)化管理。但到目前為止,轉(zhuǎn)企改制仍是一個漫長的過程,其中,對事業(yè)單位凈資產(chǎn)的界定和處置是十分重要的。
客觀來講,生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位可以作為經(jīng)濟主體參與市場競爭,逐步實行企業(yè)化管理,但并不是所有的生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位都能接受市場的長期考驗。原因之一在于在轉(zhuǎn)制過程中對事業(yè)單位凈資產(chǎn)的界定和會計處理不夠精確。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,將事業(yè)單位改制注冊為有限責(zé)任公司是目前事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制的一種通行做法,這就要求首先對事業(yè)單位凈資產(chǎn)進行審計調(diào)整和資產(chǎn)評估調(diào)賬;然后履行相關(guān)審批手續(xù),才可進一步實施公司化改造。而在實際工作中,需要結(jié)合《企業(yè)會計制度》對凈資產(chǎn)的每一個項目進行審計調(diào)整和資產(chǎn)評估調(diào)賬,這是一個非常復(fù)雜的工程。
同時,在改制過程中,這類事業(yè)單位普遍缺乏凈資產(chǎn)保全思想,以致于其在后期的生產(chǎn)經(jīng)營中,不注重財務(wù)管理和資產(chǎn)管理,如果此時面臨的市場不景氣,經(jīng)營管理不到位,就非常容易造成期末凈資產(chǎn)的實際價值低于期初價值,從而使得凈資產(chǎn)貶值。
四、新會計制度改革后事業(yè)單位凈資產(chǎn)管理問題對策
(一)及時更新會計信息系統(tǒng)
為符合新會計制度對會計核算方法和會計科目改動的要求,事業(yè)單位必須要同步更新電算化會計信息系統(tǒng),以提供準(zhǔn)確的會計信息。
首先,在新舊賬套轉(zhuǎn)換過程中,要注重二者的銜接性。要認(rèn)真把握新會計制度中關(guān)于會計科目的增加或刪除,以此在舊賬套中依次對應(yīng)找出該科目,從而按照要求對該科目余額進行結(jié)轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)換。
其次,在后期采用新會計核算方法時,一定要按照要求不斷完善會計信息系統(tǒng),同時,加強賬目管理,保證會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
(二)樹立財政資金與非財政資金雙線管理理念
對社會公益類事業(yè)單位來說,其凈資產(chǎn)管理面臨的普遍問題就是財政資金與非財政資金管理不規(guī)范。新《事業(yè)單位會計制度》非常注重區(qū)分財政資金與非財政資金,在現(xiàn)行會計制度基礎(chǔ)之上,增設(shè)了“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政補助結(jié)余”、“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”、“非財政補助結(jié)余分配”等會計科目,并在此基礎(chǔ)上進一步規(guī)范各個科目的會計核算。
因此,從管理理念方面考慮,事業(yè)單位必須要在實踐中逐步樹立財政資金與非財政資金雙線管理理念。從總體上,事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到將財政資金分離于非財政資金進行雙線管理是事業(yè)單位改革的方向。
具體來說,一方面,事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,保證財政資金有效管理和運用;另一方面,事業(yè)單位應(yīng)該加強其業(yè)務(wù)管理,明確其管理目標(biāo),以保證其正常經(jīng)營。在這種雙線管理的理念指導(dǎo)下,事業(yè)單位要在會計實踐中,真正使得財政資金不參與單位的結(jié)余分配,以實現(xiàn)凈資產(chǎn)的有效管理。
(三)強化凈資產(chǎn)保值增值理念
對生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位來說,其凈資產(chǎn)管理面臨的普遍問題就是在轉(zhuǎn)企改制過程中凈資產(chǎn)的界定和會計核算處理問題過于復(fù)雜,尚需完善。因此,在轉(zhuǎn)企改制的實際工作中,應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,將各個凈資產(chǎn)構(gòu)成項目分類進行轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出處理。
在此基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位而言,從長遠發(fā)展來看,還需要建立和強化凈資產(chǎn)保值增值理念。
這種凈資產(chǎn)保值增值理念實際來源于西方會計。西方會計普遍認(rèn)為,凈資產(chǎn)保全是非營利組織擴大規(guī)模,提高服務(wù)能力的重要保證。這里所謂的保全可以理解為保值增值。
西方的這種保全思想非常值得借鑒,近年來我國政府一再強調(diào)國有資產(chǎn)保值,但這并不是完整意義上的凈資產(chǎn)保全。目前我國事業(yè)單位正處于改革發(fā)展時期,尤其是隨著事業(yè)單位逐步走向市場,財政撥款逐漸減少甚至不存在,在市場中求生存、謀發(fā)展將成為事業(yè)單位面臨的極大挑戰(zhàn),凈資產(chǎn)的資源屬性顯得更為突出。因此,要站在市場的角度,積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立凈資產(chǎn)保值增值意識,加強凈資產(chǎn)過程控制與財務(wù)管理。
五、結(jié)束語
在我國,事業(yè)單位自身性質(zhì)的特殊性決定了其會計核算和凈資產(chǎn)管理的難度,這是一個需要在實踐中不斷創(chuàng)新和改革的艱難過程。本文通過對新會計制度關(guān)于事業(yè)單位凈資產(chǎn)規(guī)定的解讀,結(jié)合事業(yè)單位目前面臨的實際問題,提出雙線管理和保值增值的管理理念,以期更好地指導(dǎo)事業(yè)單位凈資產(chǎn)的管理實踐,提升我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的水平和效率,從最大程度上節(jié)約經(jīng)濟資源,從而推動我國整個事業(yè)單位的健康發(fā)展。
【參考文獻】
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( 二) 國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的步驟
首先,為了實現(xiàn)兩者的有效對接,應(yīng)該先對國有資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的理論知識進行宣傳和培訓(xùn),增強工作人員對于兩者對接的支持力度,同時也可以及時了解工作人員的信息反饋,不斷改革對接流程,提高對接的可操作性;其次,在理論知識的基礎(chǔ)上,要利用五到十年的時間構(gòu)建起對接的體系和具體制度,使得國有資產(chǎn)管理融入到預(yù)算管理范疇,而預(yù)算管理也要充分反映國有資產(chǎn)的管理狀況;最后,針對對接體系進行完善和深化,任何一個制度體系的執(zhí)行都需要一個良好的內(nèi)部和外部環(huán)境,行政事業(yè)單位必須及時發(fā)現(xiàn)對接中的問題,并進行解決,使得對接有一個良好的內(nèi)外部環(huán)境,這樣才能保證對接緊跟時代潮流。
二、國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接中存在的問題
( 一) 對于對接的重視程度不夠
目前,很多行政事業(yè)單位并不是很重視國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的工作,對于對接工作的人員配備也不是很合理,很多都是一人兼任多職,增加了工作人員的工作量和工作壓力,不利于管理效率的提高。同時,有些行政事業(yè)單位也沒有建立科學(xué)的對接標(biāo)準(zhǔn),使得對接存在一定的盲目性。
( 二) 對接制度不完善
由于部分行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對接重視程度不夠,因此并沒有制定完善的對接制度,很多制度都較為陳舊,已無法適應(yīng)不斷變化的新形勢。比如,有些行政事業(yè)單位的預(yù)算部門和資產(chǎn)部門混淆,崗位和責(zé)任分配混亂,管理效率低下;還有些單位的管理流程繁瑣,很多部門不能及時使用相應(yīng)的資源,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)不能正常開展。
( 三) 績效考評和監(jiān)管力度不足
現(xiàn)階段,我國對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理缺乏相應(yīng)的績效考評制度,資產(chǎn)形成后直接歸行政事業(yè)單位單獨負(fù)責(zé),這樣就使得國有資產(chǎn)管理缺乏透明度,在進行財政預(yù)算時就不能準(zhǔn)確反映行政事業(yè)單位的真實需求,因此,很多行政事業(yè)單位的相關(guān)人員出于自身利益考慮,往往會出現(xiàn)虛報價格或者重復(fù)購置的現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下。同時,國家相關(guān)審計部門對于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度也不是很大,在進行資產(chǎn)購置時沒有嚴(yán)格的審批制度,經(jīng)費劃撥具有一定的隨意性,這就更加滋生了行政事業(yè)單位內(nèi)部的各種不良風(fēng)氣,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理不能進行有效對接。
三、針對以上問題的對策分析
( 一) 提高對于對接的重視程度
為了有效的實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的對接,行政事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對于對接的重視程度。首先,單位應(yīng)該加大對于國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的宣傳力度,普及各種管理知識和相關(guān)法律法規(guī)知識,定期開展對接研討會,使得全體工作人員提高管理對接的意識,積極主動的進行各項對接工作,提高管理的效率;其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的行業(yè)特點、地理位置以及經(jīng)濟情況制定符合自身發(fā)展的規(guī)劃,設(shè)立專門的管理部門和負(fù)責(zé)人員,徹底清除單位長期存在的重購置,輕管理的思想,為國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境;最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該及時更新管理模式,適應(yīng)不斷變化的新形勢,借鑒國外或國內(nèi)成功對接的案例,進行詳細分析,并且要取其精華。完善自身的管理手段和管理方式,提升管理水平。
( 二) 完善國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理對接的制度
良好的對接制度是行政事業(yè)單位將兩者進行有效對接的基礎(chǔ)和前提,因此,行政事業(yè)單位必須要加大制度建設(shè),規(guī)范對接流程,為實際進行對接工作提供理論基礎(chǔ)。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)范自身的預(yù)算編制流程和制度,使國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理保持一定的匹配度,從而保證對接的有效性;其次,應(yīng)該明確現(xiàn)有的國有資產(chǎn)費用定額,比如單位自身的房屋設(shè)備,辦公設(shè)備,工作器械等,都需要明確其購置費用和維護費用,為進行預(yù)算管理提供一個準(zhǔn)確的參考標(biāo)準(zhǔn);最后,由于行政事業(yè)單位的管理需要各個部門工作之間的配合,因此應(yīng)該加強各個部門之間的溝通與交流,提高工作中的協(xié)調(diào)性,保證工作的高效進行,比如,在進行預(yù)算編報時,財務(wù)和資產(chǎn)兩個部門就應(yīng)該加大資產(chǎn)數(shù)據(jù)的溝通和交流,這樣才能準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的數(shù)量,費用和購置目的等。
( 三) 制定資產(chǎn)績效考評體系,加大監(jiān)管力度
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購的關(guān)系及研究三者有效結(jié)合問題的意義
目前,行政事業(yè)單位的資金來源基本是以財政撥款或差額補助為主,支出都要通過編制年度部門預(yù)算,若涉及到政府采購項目的,還需編制政府采購預(yù)算,經(jīng)過“二上二下”的預(yù)算審批程序,經(jīng)當(dāng)?shù)厝舜髸h表決通過后,再由當(dāng)?shù)刎斦块T下達,行政事業(yè)單位收到部門預(yù)算批復(fù)后才能使用
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購有著密不可分的關(guān)系:
首先,資產(chǎn)管理與部門預(yù)算的關(guān)系:行政事業(yè)單位的資產(chǎn)取得,必須要有部門預(yù)算,沒有部門預(yù)算,就無法實現(xiàn)資產(chǎn)的取得任務(wù),資產(chǎn)的購置計劃和部門預(yù)算不可分割,部門預(yù)算是資產(chǎn)取得的前提。
其次,部門預(yù)算與政府采購的關(guān)系:編入部門預(yù)算的資產(chǎn),凡是列入政府采購目錄的資產(chǎn)購置,必須進入政府采購招標(biāo)流程,單位不得自行隨便采購,資產(chǎn)的購置通常是要政府采購的,故在編制部門預(yù)算的同時還要編制政府采購預(yù)算。
再次,資產(chǎn)管理與政府采購的關(guān)系:行政事業(yè)單位的資產(chǎn)取得,通常必須經(jīng)過政府采購招標(biāo)流程,即經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)五個主要環(huán)節(jié),單位不得自行選擇決定供應(yīng)商。
事業(yè)單位資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購有著如此緊密的關(guān)聯(lián),但在現(xiàn)實工作中,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)閑置金額較大等問題,這已成為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中不爭的事實。造成上述問題的原因,除了主觀上原因外,客觀上最主要的原因就是資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購相脫節(jié)。因此要讓行政事業(yè)單位資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)用的效能,提高資產(chǎn)的使用效率,除了加大對行政事業(yè)單位績效考核外,讓部門預(yù)算、政府采購能與資產(chǎn)管理能有效結(jié)合已成為行政事業(yè)單位加強資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。下面就本人依據(jù)長期在行政事業(yè)單位管理工作的實踐,對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購如何有效結(jié)合談?wù)剮c看法。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與部門預(yù)算、政府采購有效結(jié)合的具體措施
(一)要明確各方職責(zé),加強聯(lián)合監(jiān)管
1、財政部門
(1)要制定好政策:一是強化政策指導(dǎo)。如杭州市財政局先后制定了行政事業(yè)單位房產(chǎn)出租、資產(chǎn)使用、處置、配置管理辦法和常用資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等管理制度;二是深化資產(chǎn)配置預(yù)算管理。如杭州市2014年擴大資產(chǎn)配置預(yù)算編制工作,行政機關(guān)和財政補助事業(yè)單位在年度預(yù)算編制中,需對臺式電腦、便攜式電腦、打印設(shè)備、速印機、復(fù)印機、傳真機、照相機、攝像機、掃描儀、投影儀等十大通用設(shè)備編制資產(chǎn)預(yù)算表,反映單位已有十項設(shè)備資產(chǎn)的實有數(shù)和資產(chǎn)配置數(shù),經(jīng)市財政部門審定后,作為編制年度部門預(yù)算中購置上述十項設(shè)備資產(chǎn)的依據(jù)。
(2)要加強對部門的國有資產(chǎn)管理、預(yù)算編制和政府采購進行監(jiān)管。
(3)要開展對部門預(yù)算績效評價的監(jiān)管。
2、行政事業(yè)單位的主管部門
(1)要加大對下屬單位預(yù)算的審查,加大對部門預(yù)算項目庫的管理,要嚴(yán)格審查項目投資計劃是否符合單位發(fā)展的整體規(guī)劃,并將其列入單位年度的考核。
(2)要督查部門預(yù)算編制的審核、審批程序。
(3)要組織開展對部門預(yù)算的績效評價。
3、行政事業(yè)單位自身
(1)要建立健全單位資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度。
(2)要強化單位組織內(nèi)部資產(chǎn)管理部、規(guī)劃部與財務(wù)部的協(xié)同配合。
(3)要注重項目庫的建設(shè),加大對項目庫前期的調(diào)研和可行性分析論證。
(4)要加大對預(yù)算編制精細化、科學(xué)化管理;嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算。
(5)要開展對預(yù)算項目績效的評價考核。
(二)單位自身要強化制度保障和考核機制
1、單位要加強對資產(chǎn)的預(yù)算控制
強化對固定資產(chǎn)預(yù)算的有效控制,包括對固定資產(chǎn)預(yù)算編制控制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整控制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核的控制,其中最核心的部分是預(yù)算編制的控制。固定資產(chǎn)的預(yù)算編制即是固定資產(chǎn)管理的起點,也是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的終點,它直接關(guān)系到固定資產(chǎn)能否有效發(fā)揮作用。
單位固定資產(chǎn)年度購置計劃應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃,以及單位的財力的可能,進行可行性分析研究,購置項目要經(jīng)過單位科技委員會或外聘機構(gòu)專家的評審,經(jīng)過充分論證評審后才能確定。在編制固定資產(chǎn)預(yù)算時應(yīng)對該項目具體配置要求和性能參數(shù)全部闡述清楚,采購時不能另搞一套。固定資產(chǎn)的預(yù)算經(jīng)單位班子集體討論后上報后一般不能改動,若發(fā)生特殊情況,需調(diào)整須重新走審核、審批程序。對經(jīng)人大已批復(fù)的預(yù)算,任何個人無權(quán)改變預(yù)算,確需調(diào)整預(yù)算,必須走市財政預(yù)算調(diào)整審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。鑒于預(yù)算項目的可行性分析論證和項目評審的時間要求以及財政預(yù)算的剛性要求,單位應(yīng)早一年安排固定資產(chǎn)購置的計劃,讓固定資產(chǎn)的預(yù)算編制有足夠的時間,使固定資產(chǎn)預(yù)算編制得科學(xué)、精細、周全。同時要將預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果情況列入單位內(nèi)部部門的年度考核。
2、單位要加強對資產(chǎn)采購的控制
固定資產(chǎn)購置一般是列入政府采購目錄的,單位參加政府采購招標(biāo)的人員不得與各供應(yīng)商有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系,使用部門人員不得參加評標(biāo)會。政府采購招標(biāo)后確定的標(biāo)的經(jīng)公示后,單位應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)派人與供應(yīng)商擬訂合同條款,經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審查后,由單位法人或授權(quán)人簽訂合同。經(jīng)辦人員不得直接與供應(yīng)商簽訂供貨合同。
3、單位要建立健全資產(chǎn)的保證金制度
對當(dāng)年已執(zhí)行預(yù)算辦理支出手續(xù),但資產(chǎn)尚未到達驗收的設(shè)備,一律另收取資產(chǎn)保證金。一方面對已執(zhí)行預(yù)算支出的資金降低了風(fēng)險,另一方面對設(shè)備到達驗收的進度進行實時掌控。財務(wù)部門對已驗收入庫的固定資產(chǎn)及時辦理固定資產(chǎn)登賬,并與資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)實物賬核對。
4、單位要建立健全資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)控制
單位要建立健全資產(chǎn)從購置資金支付即資產(chǎn)合同執(zhí)行開始相關(guān)信息:合同編號、預(yù)算項目名稱、供應(yīng)商、合同總金額、具體設(shè)備資產(chǎn)名稱、單價、數(shù)量、質(zhì)量保證金金額等相關(guān)信息;資產(chǎn)到達驗收后信息:設(shè)備資產(chǎn)的驗收人、驗收日期等信息;設(shè)備資產(chǎn)調(diào)試運行后信息:固定資產(chǎn)入賬登記人、固定資產(chǎn)登記日期,資產(chǎn)保管人、資產(chǎn)存放地點等信息,一直到質(zhì)量保證金退回、合同糾紛處理等信息等,將整個資產(chǎn)采購合同的履行過程進行動態(tài)信息系統(tǒng)控制。另外,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)還要對該資產(chǎn)運行維護、保養(yǎng)、大修理直至到處置為止的信息進行全程進行記錄,實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息系統(tǒng)全程控制。