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時(shí)間:2023-03-10 15:05:36
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支預(yù)算在執(zhí)行過程中,常常會(huì)出現(xiàn)難以預(yù)料的新情況、新問題,如財(cái)政收入的超收或短收對(duì)可用財(cái)力的影響,支出預(yù)算中余缺調(diào)劑等因素,都對(duì)預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生影響。因此,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算收支執(zhí)行情況必須經(jīng)常檢查分析,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出措施,解決問題。
筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了以下兩種方法:
一是檢查分析,就是運(yùn)用預(yù)算實(shí)績(jī)和有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)比分析。具體說來,檢查分析預(yù)算收支執(zhí)行情況要有全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,不僅要有當(dāng)年本期資料,同時(shí)還要有以往的資料和外地資料。整理匯總后,以本期完成實(shí)績(jī)與年度預(yù)算對(duì)比,與上年同期對(duì)比,與先進(jìn)地區(qū)對(duì)比,這樣可以比出進(jìn)度的快慢、增減的因素和與先進(jìn)地區(qū)的差距。同時(shí),要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值完成情況比,看財(cái)政收入的增長(zhǎng)速度是否與之相適應(yīng)。通過全面對(duì)比,抓住對(duì)收支影響較大的問題,進(jìn)行解剖分析,摸清情況,提出措施,解決問題。
二是抓住重點(diǎn),就是抓住檢查分析預(yù)算執(zhí)行情況的重點(diǎn)方面。以下兩點(diǎn)可作為重中之重:首先,國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行情況的檢查分析。要檢查分析收入是否按政策,支出是否按預(yù)算,追加追減是否按程序;工商稅收是否依法及時(shí)、足額組織入庫(kù);其他預(yù)算收入是否預(yù)算級(jí)次、分成比例正確劃分,有無截留、挪用現(xiàn)象;各項(xiàng)??钍欠癜匆?guī)定專款專用,有無隨意調(diào)劑、擠占、挪用情況。其次,預(yù)算收支內(nèi)容的檢查分析。在財(cái)政收入方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收入主要有財(cái)政部門征收的納入預(yù)算管理的非稅收入和稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的屬于地方部分的工商稅收。財(cái)政部門征收的非稅收入,除政策因素外,沒有太大變化,相對(duì)穩(wěn)定,且占鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收入權(quán)重較小。因此,檢查分析重點(diǎn)應(yīng)放在工商稅收上。要重點(diǎn)檢查分析納稅對(duì)象(納稅人)應(yīng)納稅額是否足額、及時(shí)入庫(kù),有無挪用、拖欠、甚至偷漏現(xiàn)象;有無違反規(guī)定退庫(kù)或應(yīng)退未退以及金庫(kù)“空轉(zhuǎn)”等調(diào)劑財(cái)政收入現(xiàn)象。在財(cái)政支出方面,主要看正常經(jīng)費(fèi)是否按進(jìn)度撥付和支付;有無超預(yù)算使用,特別是行政管理費(fèi)和其他事業(yè)費(fèi)開支情況,檢查分析增減情況,對(duì)于專項(xiàng)款項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)檢查,確保撥付按進(jìn)度,支出有依據(jù),使用有效果,??顚S?。
(作者單位:江蘇省灌南縣新安鎮(zhèn)財(cái)政分局)
中圖分類號(hào):DF431
引言
預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是國(guó)家審計(jì)的永恒主題,在當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在國(guó)家治理過程中起著舉足輕重的作用,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)也有了不同程度的研究,鑒于預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在國(guó)家審計(jì)中的重要地位,本文將對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀從以下三個(gè)方面進(jìn)行相關(guān)綜述。
一、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)研究的主要內(nèi)容
國(guó)外學(xué)者的研究主要著眼于如何通過績(jī)效審計(jì)來強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),將績(jī)效審計(jì)作為預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的基礎(chǔ),通過績(jī)效審計(jì)來評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況(Bowerman,1995;Pollitt,2003)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者普遍關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)主要集中于以下幾個(gè)方面:一是公共財(cái)政框架的建立、各項(xiàng)改革政策落實(shí)情況,包括財(cái)政轉(zhuǎn)移支付情況、審計(jì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及國(guó)庫(kù)集中收付情況(王芳,2010)。二是重點(diǎn)專項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行情況,包括教育、醫(yī)療、社會(huì)保障等民生資金,涉農(nóng)資金,重大基礎(chǔ)設(shè)施、城市公益事業(yè)投資基金等的預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)(李季澤,2011;王芳,2010;張秀花,2009)。三是財(cái)政資金的管理使用水平及績(jī)效情況審計(jì),主要是指財(cái)政收支的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性等(蔡春等,2011;孫克競(jìng),2011;)。
二、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)存在的問題
國(guó)外學(xué)者認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)過程中應(yīng)該關(guān)注績(jī)效審計(jì),即把關(guān)注點(diǎn)放在政策和效果上,而忽視預(yù)算編制(Murphy&Glynn1996)。二是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在審計(jì)理論、審計(jì)方法、審計(jì)溝通等方面的缺陷嚴(yán)重阻礙了績(jī)效審計(jì)(Leeuw&Hague;1996)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究主要著眼于以下幾個(gè)方面:一是預(yù)算法、預(yù)算編制方面的問題,主要發(fā)現(xiàn)是預(yù)算法貫徹不到位,缺乏必要的法律依據(jù),不能做到有法可依;預(yù)算的編制不完整、不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的規(guī)范性制度建設(shè)滯后,導(dǎo)致預(yù)算編制過粗,審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)難以把握(郭淑萍,2011;于永鑫,2010;馬海榮,2011;)。二是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的范圍缺位,使得預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)不全面,不完整(孫海勇等,2005)。三是審計(jì)手段落后,落后的方法手段嚴(yán)重影響審計(jì)的現(xiàn)代化進(jìn)程,增加了預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)隱患(曹擎華,2010;郭良慶,2002;)。四是審計(jì)人員素質(zhì)偏低,綜合型人才缺乏(曹擎華,2010;)五是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)缺乏及時(shí)性,預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是在審計(jì)過程中進(jìn)行的,屬于事中審計(jì),缺乏及時(shí)性就使得預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)未能在不同的環(huán)節(jié)、階段實(shí)施有效地預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題(李文軍等,2005)。六是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)缺乏獨(dú)立性,審計(jì)地位不夠超脫(曹擎華,2010;郭良慶,2002)。七是預(yù)算執(zhí)行情況效益的考評(píng)指標(biāo)體系不健全,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的開展帶來嚴(yán)重的影響(項(xiàng)文衛(wèi),2008)。
三、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在完善國(guó)家治理過程中的作用的研究
國(guó)外學(xué)者的主要觀點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面:一是一個(gè)國(guó)家的治理能力在很大程度上取決于它的預(yù)算能力,而所謂預(yù)算能力就是指能否有效而且負(fù)責(zé)地籌集和使用財(cái)政資金的能力,預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是提高預(yù)算能力的重要手段(Schick,1990)。二是審計(jì)是一種確保受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效履行的社會(huì)控制機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是完善國(guó)家治理的有效工具(David Flint,2001)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)于此問題的研究主要包括以下幾個(gè)方面:一是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)具有及時(shí)性的特點(diǎn),在國(guó)家治理的過程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題并及時(shí)糾正,以完善國(guó)家治理(馬亞力等,2011)。二是預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)能夠有效地維護(hù)財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)財(cái)政預(yù)算改革深化,從根本上約束和決定政府的活動(dòng),是規(guī)范政府與市場(chǎng)關(guān)系的關(guān)鍵(張馨,2005)。三是從預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)和決算執(zhí)行情況審計(jì)的角度出發(fā),有效的預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)可以為進(jìn)行財(cái)政決算打下良好的基礎(chǔ),通過預(yù)算與決算的相互促進(jìn),相互補(bǔ)充,使得國(guó)家治理過程中的財(cái)政資金管理更加合理有效(郭士謙,2005)。
綜上所述,國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的研究已經(jīng)有了大量的成果,并對(duì)其中存在的問題及改進(jìn)措施和建議有了深入的探討,但是前人研究主要集中于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況存在的問題的定性分析,而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃的偏離的程度并沒有一個(gè)定量的評(píng)價(jià),并且只是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)進(jìn)行了獨(dú)立的研究。本文則主要在前人研究的問題的基礎(chǔ)上,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程各階段各環(huán)節(jié)建立具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和實(shí)際執(zhí)行的重要性水平,與每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)際抽取的樣本中的計(jì)算的指標(biāo)進(jìn)行比較,依據(jù)確定的實(shí)際執(zhí)行的重要性水平,剖析預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,從而根據(jù)實(shí)證研究的結(jié)果,在國(guó)家治理的框架下,針對(duì)不同環(huán)節(jié)的問題提出進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)措施和建議。
參考文獻(xiàn)
[1]孫克競(jìng).政府部門預(yù)算支出績(jī)效管理改革框架分析[J].審計(jì)研究, 2011, (3)
[2]蔡春, 蔡利, 朱榮.關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)績(jī)效審計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的十大思考[J].審計(jì)研究, 2011, (4)
[3]于永鑫.關(guān)于預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的幾點(diǎn)思考[J].山東紡織經(jīng)濟(jì), 2010, (5).
隨著我國(guó)高校教育體制改革的不斷深化,預(yù)算管理成為財(cái)務(wù)管理的有效方法,越來越受到各高校的重視。隨著《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和國(guó)家教委《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、教育部的《高等學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)實(shí)施辦法》的頒布實(shí)施,預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)在高校普遍開展起來。如何做好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),是高校當(dāng)前內(nèi)審工作面臨的一個(gè)新問題。
一、高校開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的意義
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)是對(duì)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算收入、支出、決算的合法性、真實(shí)性、完整性以及效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的一系列活動(dòng)。高校預(yù)算是財(cái)務(wù)工作的中心內(nèi)容,各項(xiàng)收支均在預(yù)算中反映,資金能否做到合理、優(yōu)化配置主要體現(xiàn)為預(yù)算的合理安排。高校財(cái)務(wù)收支能否做到有計(jì)劃、有控制,關(guān)鍵在于預(yù)算執(zhí)行是否“強(qiáng)有力”。因此,預(yù)算及其審計(jì)關(guān)系到經(jīng)費(fèi)管理的好與壞、經(jīng)費(fèi)使用效率的高與低,高校搞好預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),意義重大。
1、有利于高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
高校隨著擴(kuò)招任務(wù)的不斷加大,基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)投資也隨著大幅度增長(zhǎng);為了保證辦學(xué)質(zhì)量,學(xué)校加大對(duì)教學(xué)、科研的投入,教學(xué)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、管理經(jīng)費(fèi)等隨之增加。審計(jì)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),就能有效地防止在資金使用上不量力而行的種種弊端,爭(zhēng)取達(dá)到綜合財(cái)務(wù)預(yù)算平衡。
2、有利于提高資金使用效益
審計(jì)人員通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、對(duì)象的經(jīng)濟(jì)效益分析,評(píng)價(jià)資金使用效果、效益,將預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)貫穿管理的整個(gè)過程,能夠獲得資金的最佳使用效果,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息。
3、有利于拓寬審計(jì)領(lǐng)域,擴(kuò)大審計(jì)影響
高校內(nèi)審工作,基本上是對(duì)某項(xiàng)目、某專項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),但沒有對(duì)學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行進(jìn)行審計(jì),內(nèi)審部門對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況缺乏全方位的了解,在審計(jì)工作中,就不可能從財(cái)務(wù)管理的角度分析問題,提出建議。開展預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是拓展審計(jì)領(lǐng)域和擴(kuò)大審計(jì)影響的需要,又能全面了解和掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,從管理角度出發(fā),督促學(xué)校預(yù)算的編制與執(zhí)行情況更完善。
二、開展財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理的有效方法,已成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。但在對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn),高校預(yù)算執(zhí)行情況在編制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)仍不完善,其問題主要表現(xiàn)在以下方面。
1、預(yù)算管理機(jī)制不健全
部分高校尚未建立健全的預(yù)算管理機(jī)制。如:財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺少完整、規(guī)范有序的財(cái)務(wù)審批程序;預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算指標(biāo)下達(dá)、預(yù)算指標(biāo)調(diào)整存在隨意性,隨意更改,沒有嚴(yán)格預(yù)算的理念;各部門在預(yù)算管理過程中缺乏協(xié)調(diào)性,領(lǐng)導(dǎo)僅從自己分管部門或業(yè)務(wù)出發(fā),很少考慮到其他部門及業(yè)務(wù),一盤棋觀念僅僅停留在口頭上等。
2、預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面
在實(shí)際工作中,高校編制的預(yù)算只是強(qiáng)調(diào)教育事業(yè)費(fèi)的收支預(yù)算,而未將科研收支預(yù)算、基建收支預(yù)算及其他收支預(yù)算納入預(yù)算編制工作,在預(yù)算之外保留了其他收支項(xiàng)目。特別是可用資金等經(jīng)濟(jì)資源鏈條缺乏全方位的控制,未能體現(xiàn)出“大收大支”的編制原則,這種粗放型的預(yù)算編制,對(duì)資金分配和使用的審查監(jiān)督不利。
3、部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào)
一些高校對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,忽視部門預(yù)算調(diào)查,橫向聯(lián)系欠缺,認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,各部門參與性不夠,缺乏預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),存在年底部分院系突擊花錢,而部分院系無錢可花等問題,實(shí)際上是缺乏對(duì)資金使用長(zhǎng)遠(yuǎn)性、連續(xù)性地分析,各方面理財(cái)?shù)姆e極性和各院系在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用未充分調(diào)動(dòng)起來。
4、預(yù)算支出的效益性重視不夠
一些高校教育經(jīng)費(fèi)投入非常不足,但仍然存在浪費(fèi)損失現(xiàn)象,教育資源使用效益不高。例如:有的超編嚴(yán)重,導(dǎo)致應(yīng)該用在教學(xué)和科研上的錢用于招待宴請(qǐng),不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支;有些投資不講回報(bào)或回報(bào)不高,甚至投資無法收回等現(xiàn)象。另外,審計(jì)部門對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目有無投入產(chǎn)出效果、支出管理是否科學(xué)、財(cái)政資金損失浪費(fèi)等問題也關(guān)注不夠。
三、高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的強(qiáng)化
1、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),健全學(xué)校預(yù)算管理體制
通過審計(jì),可健全預(yù)算管理體制,規(guī)范預(yù)算管理,建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。如建立校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)人員組成的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮專業(yè)人員的智慧,對(duì)學(xué)校及所屬各學(xué)院(部門)提交的預(yù)算進(jìn)行可行性調(diào)查、論證,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校預(yù)算工作的指導(dǎo)和考核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
2、審計(jì)部門主動(dòng)參與,使預(yù)算編制更加科學(xué)
在編制預(yù)算期間,審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)并要求財(cái)務(wù)管理部門提供預(yù)算編制情況。審查其科學(xué)性、細(xì)化的程度等,審查其所采用的定員定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、是否符合實(shí)際,提出預(yù)算管理的意見和建議,努力使財(cái)務(wù)預(yù)算做到科學(xué)、合理、可行。
3、審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理
高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,建立以財(cái)務(wù)部門為中心,上至決策層、下聯(lián)各部門的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。從預(yù)算編制起,就要加強(qiáng)各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校及所屬各學(xué)院(部門)的預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)各部門提供的預(yù)算建議進(jìn)行分析、審核,而后編制學(xué)校收支預(yù)算草案。同時(shí),在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制資金流向,執(zhí)行情況一旦發(fā)現(xiàn)超計(jì)劃等現(xiàn)象,應(yīng)立刻提出預(yù)警。所屬的各部門積極配合,自覺進(jìn)行預(yù)算管理,建立信息反饋與溝通制度。
4、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算收支指標(biāo)的分析,促使預(yù)算支出的使用效益最大化
隨著高校預(yù)算資金管理的進(jìn)一步規(guī)范,預(yù)算支出的使用效益如何,是否達(dá)到預(yù)期的效果,是學(xué)校關(guān)注的重點(diǎn)。審計(jì)部門應(yīng)圍繞預(yù)算支出的效益,將資金使用效益的分析和評(píng)價(jià)作為審計(jì)的重點(diǎn)。一是分析評(píng)價(jià)部門收支對(duì)預(yù)算和相關(guān)法規(guī)遵守程度的指標(biāo),如實(shí)際收入占預(yù)算收入的比率、實(shí)際支出占預(yù)算支出的比率、部門各項(xiàng)收入占預(yù)算各項(xiàng)收入的比率、實(shí)際各項(xiàng)支出占預(yù)算各項(xiàng)支出的比率、專項(xiàng)支出占專項(xiàng)收入的比率等等;二是分析衡量部門預(yù)算執(zhí)行過程中經(jīng)費(fèi)節(jié)約程度的指標(biāo),如本年度經(jīng)費(fèi)占上年度支出的比率、人員經(jīng)費(fèi)占部門支出的比率、公用支出占部門支出的比率等。
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(一)計(jì)劃階段(Plan)———預(yù)算編制。計(jì)劃是PDCA循環(huán)的起點(diǎn),對(duì)應(yīng)于高校預(yù)算管理的第一步便是預(yù)算編制。按照戴明循環(huán)大環(huán)帶小環(huán)的原理,預(yù)算編制環(huán)節(jié)可分為以下幾個(gè)步驟:1.分析高校戰(zhàn)略目標(biāo),合理設(shè)置各部門子目標(biāo)預(yù)算管理要服務(wù)于學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理目標(biāo),在預(yù)算編制環(huán)節(jié),首先要將學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,根據(jù)各用款部門的工作內(nèi)容,確定各自的子目標(biāo),形成預(yù)算管理的“關(guān)鍵點(diǎn)”,也就是對(duì)高校預(yù)算進(jìn)行前饋控制。2.結(jié)合目標(biāo),分配資源高校年度總預(yù)算下達(dá)后,組織召開校內(nèi)職能部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,根據(jù)設(shè)置的各級(jí)各部門年度目標(biāo)結(jié)合部門特點(diǎn)分配預(yù)算資源,確定經(jīng)費(fèi)使用的范圍及重點(diǎn),按照“二上二下”的程序編制預(yù)算。
(二)實(shí)施階段(Do)———預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督。實(shí)施階段是根據(jù)P階段的工作成果開展的,因此是實(shí)現(xiàn)P階段目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校預(yù)算管理的實(shí)施階段即預(yù)算執(zhí)行階段,此階段嚴(yán)格有序地開展是實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理目標(biāo)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。只有嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,才能將資金使用與預(yù)算相匹配,保證資金使用效益。預(yù)算執(zhí)行的開展包括以下三個(gè)方面:1.高校在下達(dá)各職能部門當(dāng)年預(yù)算時(shí),同時(shí)應(yīng)下發(fā)資金使用審批權(quán)限及程序,各用款部門應(yīng)按照分配的預(yù)算經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。在預(yù)算執(zhí)行過程中,盡量保證實(shí)際支出項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目相一致,進(jìn)而為后期的預(yù)算執(zhí)行分析及評(píng)價(jià)做好準(zhǔn)備。2.預(yù)算執(zhí)行過程應(yīng)進(jìn)行及時(shí)恰當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整。由于高校各用款部門的預(yù)算編制是在年初或者上年末完成,與當(dāng)年實(shí)際情況并不一定完全吻合,因此,高校應(yīng)建立預(yù)算適時(shí)調(diào)整辦法,調(diào)整時(shí)間可安排在每年6月底至7月初。在預(yù)算總額內(nèi)的調(diào)整事項(xiàng),用款部門可自行在預(yù)算總額內(nèi)進(jìn)行調(diào)整;如遇到未反映在預(yù)算額度內(nèi)的特殊事項(xiàng),用款部門應(yīng)遵循相應(yīng)的追加審批程序,嚴(yán)格按照預(yù)算追加辦法進(jìn)行追加調(diào)整預(yù)算。3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。高校動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的核心是全過程監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施進(jìn)行修正,對(duì)高校預(yù)算進(jìn)行同期控制。因此,預(yù)算監(jiān)督是高校動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的重要體現(xiàn),也是PDCA循環(huán)的“精髓”。只有將預(yù)算監(jiān)督貫穿整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過程,才能推動(dòng)高校預(yù)算管理工作順利完成。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校可借助校內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督,建立有效的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。各用款部門可通過各自賬戶登錄自己部門的預(yù)算管理系統(tǒng)查看預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部門或預(yù)算管理部門可對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全盤監(jiān)控,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中已發(fā)生偏差的部門及時(shí)提醒、及時(shí)糾正,防止發(fā)生更大的偏差。學(xué)校還應(yīng)重視審計(jì)工作在預(yù)算監(jiān)督過程中的作用,加強(qiáng)預(yù)決算審計(jì),將審計(jì)工作貫穿于預(yù)算管理的全過程,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算全過程進(jìn)行監(jiān)控,更能提高預(yù)算管理工作的嚴(yán)肅性。
(三)檢查階段(Check)———預(yù)算分析評(píng)價(jià)。檢查是PDCA循環(huán)的重要步驟,是對(duì)D階段的成果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)屬于預(yù)算管理的事后控制階段,只有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)恰當(dāng)?shù)姆治?,才能找出預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差及薄弱環(huán)節(jié),提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。預(yù)算分析評(píng)價(jià)主要包括以下兩個(gè)方面:1.進(jìn)度分析。高校預(yù)算管理部門可以對(duì)用款部門的預(yù)算執(zhí)行情況分季度、半年和年度三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行分析,將預(yù)算執(zhí)行中存在的差異及時(shí)反饋給用款部門,幫助其自行查找原因。這種分階段進(jìn)行的評(píng)價(jià)分析,更能減少預(yù)算執(zhí)行偏差,保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量。2.業(yè)績(jī)分析。業(yè)績(jī)分析是指通過建立預(yù)算考核指標(biāo),來評(píng)價(jià)高校預(yù)算資金使用效益。在建立指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則,并結(jié)合高校自身的性質(zhì)與特點(diǎn)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映高校預(yù)算管理水平的綜合指標(biāo),其戰(zhàn)略目標(biāo)是提高高校資金管理和使用的效益。因此可以從高校的收支結(jié)構(gòu)、資源配置情況、發(fā)展能力等幾個(gè)方面出發(fā)考慮高校的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),比如:財(cái)政補(bǔ)助收入比重、教學(xué)支出比重、合作辦學(xué)支出比重、設(shè)備利用率、總資產(chǎn)保值增值率、重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量增長(zhǎng)率等。非財(cái)務(wù)指標(biāo)包括三個(gè)層面:首先,學(xué)生及社會(huì)是高校服務(wù)的主要對(duì)象,高校要想持續(xù)發(fā)展,必須使學(xué)生及社會(huì)對(duì)高校提供的服務(wù)感到滿意,因此,可用科研成果轉(zhuǎn)化率、就業(yè)率、為社會(huì)提供服務(wù)收入的比重等來衡量社會(huì)滿意度;可用報(bào)到率、學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施(包括食宿)支出比重、國(guó)家及省市級(jí)精品課程所占比重等來衡量學(xué)生滿意度。其次,高校的內(nèi)部管理包括行政管理、教學(xué)管理以及學(xué)生管理等,其相對(duì)應(yīng)的職能部門也屬于高校重要的用款部門,如:辦公室、教務(wù)處及學(xué)生工作管理處等。具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)也可按照部門性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置,如:教學(xué)管理可運(yùn)用教學(xué)支出占總支出比重、教學(xué)質(zhì)量工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率、教學(xué)設(shè)備使用率等。最后,高校教師是高校發(fā)展的主體力量,高校的發(fā)展要依賴于教師團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)努力及發(fā)展。教師學(xué)歷職稱結(jié)構(gòu)、教師培訓(xùn)支出增長(zhǎng)率等都可以作為評(píng)價(jià)高校在教師發(fā)展層面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(四)處理階段(Action)———預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。處理是PDCA循環(huán)的總結(jié)提升階段。PDCA循環(huán)的重要特征之一就是階梯型推進(jìn)管理水平,只有將上一循環(huán)存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),并運(yùn)用到下一個(gè)循環(huán)中,才能使得循環(huán)提高一個(gè)層次。借鑒這一理論,高校評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用對(duì)于提高預(yù)算管理水平至關(guān)重要。預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用主要包括以下三個(gè)步驟:首先,將各部門的預(yù)算執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給部門負(fù)責(zé)人,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示;其次,由財(cái)務(wù)部門或預(yù)算管理部門與各用款部門進(jìn)行溝通,分析預(yù)算執(zhí)行的成績(jī)、問題及改進(jìn)措施;再次,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門應(yīng)給予一定的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況差、嚴(yán)重超支的部門,處以一定的警告批評(píng),適當(dāng)調(diào)整其在下一年度的預(yù)算額度;最后,對(duì)照預(yù)算編制階段設(shè)置的目標(biāo),找出未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)帶入下一個(gè)預(yù)算循環(huán),為下一周期的預(yù)算編制做好鋪墊。
PDCA循環(huán)在高校動(dòng)態(tài)預(yù)算管理中的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)
(一)建立有效的預(yù)算控制制度。PDCA循環(huán)是周密的循環(huán)系統(tǒng),反映的是事前、事中、事后的全過程控制。只有建立有效的預(yù)算控制制度,并嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,在預(yù)算管理的全過程實(shí)施有效的控制,才能使該循環(huán)達(dá)到預(yù)期的管理效果。
(二)健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。高校預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,尤其是動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,從預(yù)算編制開始到預(yù)算評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用為止的全過程都需要溝通協(xié)調(diào)。因此,有條件的高校應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定預(yù)算目標(biāo)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行以及評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況等工作;如果無法設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在預(yù)算管理中的作用,用其監(jiān)控預(yù)算管理的全過程。
醫(yī)院預(yù)算,是國(guó)家預(yù)算的重要組成部分。醫(yī)院預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)引起醫(yī)院決策者的高度重視。新出臺(tái)的醫(yī)改方案中,在關(guān)于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的30個(gè)字“進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和運(yùn)行監(jiān)督”的表述當(dāng)中,預(yù)算管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中唯一提到的內(nèi)容,可見預(yù)算管理在新醫(yī)改后醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要性和特殊性。醫(yī)院預(yù)算管理是一項(xiàng)比較煩瑣的工作,要想做好預(yù)算管理,筆者認(rèn)為首先要重視以下幾方面內(nèi)容:
1 、全面認(rèn)識(shí)和理解醫(yī)院預(yù)算管理的必要性和重要性
縱觀當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)的預(yù)算管理情況,從整體上來看并不盡如人意,大多數(shù)醫(yī)院在編制年度預(yù)算時(shí),只是財(cái)務(wù)部門按財(cái)政下發(fā)的預(yù)算編制要求, 僅僅只算準(zhǔn)財(cái)政撥款的相關(guān)科目,對(duì)其它科目則隨意性比較大,更談不上科學(xué)預(yù)算。究其原因主要是因?yàn)?領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算不夠重視,完全憑個(gè)人主觀推斷確定預(yù)算年度業(yè)務(wù)收入,而且出于保守考慮,往往故意過低估計(jì)預(yù)算年度業(yè)務(wù)收入,使得預(yù)算編制比較草率、缺乏依據(jù)。不難想象,建立在這個(gè)基礎(chǔ)上的預(yù)算根本談不上預(yù)算的有效控制和科學(xué)分析,更談不上建立預(yù)算的考核與獎(jiǎng)懲制度等等。
綜合以上各種情況,使得預(yù)算流于形式,起不到相應(yīng)的作用,也就失去了編制預(yù)算的意義,再加上管理和宣傳不到位,沒有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、監(jiān)督和分析,使得整個(gè)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行比較盲目,不利于既定目標(biāo)的完成。由于預(yù)算是醫(yī)院年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,所以醫(yī)院管理層必須有一個(gè)整體的、科學(xué)的預(yù)算管理概念,只有這樣才有可能最終實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
2、成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),是實(shí)施全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)
科學(xué)的預(yù)算管理會(huì)打破醫(yī)院現(xiàn)存的利益圈子,對(duì)醫(yī)院的傳統(tǒng)觀念、部門和個(gè)人的利益產(chǎn)生根本性沖擊,所以需要醫(yī)院管理層在深刻認(rèn)識(shí)醫(yī)院全面預(yù)算管理重要性的基礎(chǔ)上下定決心,同投入相當(dāng)多的人力物力,來建立科學(xué)的預(yù)算管理體系。醫(yī)院首先要建立一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì)來組織全面預(yù)算的實(shí)施。這一組織由院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)以及各職能科室主任作為主要負(fù)責(zé)人。院長(zhǎng)作為第一責(zé)任人對(duì)醫(yī)院總體預(yù)算負(fù)責(zé),各科科主任對(duì)本科室預(yù)算負(fù)責(zé)。預(yù)算委員會(huì)是預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)醫(yī)院預(yù)算的編制、下達(dá),預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考評(píng)工作,其主要職能如下:
(1)根據(jù)醫(yī)院年度發(fā)展總體計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況,將任務(wù)層層分解下達(dá)到各科室、各部門。從最基層科室開始編制年度初步預(yù)算 。
(2)根據(jù)各科室、部門的年度初步預(yù)算匯總制定醫(yī)院總體預(yù)算,上報(bào)上級(jí)主管部門,履行相應(yīng)批準(zhǔn)程序,報(bào)院職代會(huì)討論。
(3)制訂預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲措施,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲政策。
3、認(rèn)真分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合醫(yī)院年度發(fā)展總體計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是編制預(yù)算的重要依據(jù)
預(yù)算管理包括了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與考核三個(gè)主要環(huán)節(jié)。其中預(yù)算編制是第一環(huán)節(jié),預(yù)算編制的質(zhì)量直接影響到整個(gè)預(yù)算的管理。正確分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,是編制本年度預(yù)算的一項(xiàng)非常重要的工作。因此,編制醫(yī)院年度預(yù)算前必須對(duì)上年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,檢查各項(xiàng)收支額、收支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,找出影響本期收支的各項(xiàng)因素,總結(jié)財(cái)務(wù)管理中的缺點(diǎn)和不足,為安排好本年度預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。
由于醫(yī)院年度發(fā)展總體計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是預(yù)算的基礎(chǔ),因此,結(jié)合醫(yī)院總體計(jì)劃是科學(xué)合理編制預(yù)算的重要依據(jù)之一。這種結(jié)合醫(yī)院總體計(jì)劃的預(yù)算編制方法是最真實(shí)具體的,有最充分的客觀依據(jù),避免了傳統(tǒng)預(yù)算的主觀性和隨意性,是科學(xué)合理編制預(yù)算的重要依據(jù)。
4、充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督職能
預(yù)算執(zhí)行部門、審計(jì)監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門是醫(yī)院預(yù)算管理的重要部門,審計(jì)監(jiān)察部門發(fā)揮其獨(dú)有的審計(jì)監(jiān)督職能是嚴(yán)肅醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行與控制的強(qiáng)大保障。審計(jì)監(jiān)察部門根據(jù)已經(jīng)審定的預(yù)算,按照公開、公平、公正的原則,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查,審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度、各部門是否按預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行、是否存在實(shí)際支出超出預(yù)算的情況以及重大項(xiàng)目支出是否有審批手續(xù)等。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過程中遇到或出現(xiàn)的問題,并將情況反饋到院領(lǐng)導(dǎo)和各科室。
5、獎(jiǎng)罰分明是落實(shí)考核與評(píng)價(jià)預(yù)算的最有效措施
醫(yī)院預(yù)算經(jīng)過編制、執(zhí)行與控制之后,分析評(píng)價(jià)與考核將是預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的一種確認(rèn),醫(yī)院的預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果總有一定的差異,必須建立一套完整的日常工作記錄和考核預(yù)算執(zhí)行情況的系統(tǒng),將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)相比較,借以評(píng)價(jià)各部門的工作成績(jī)。對(duì)預(yù)算與執(zhí)行發(fā)生較大偏差的情況必須認(rèn)真分析原因,制定解決問題的辦法,提高預(yù)算執(zhí)行的自覺性。對(duì)執(zhí)行控制效果好的予以肯定并獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行控制效果差的適當(dāng)給予處罰。獎(jiǎng)罰可以與日常的獎(jiǎng)金分配工作相結(jié)合,使預(yù)算執(zhí)行控制結(jié)果體現(xiàn)在成本控制結(jié)果,即獎(jiǎng)金分配的最終結(jié)果上,從而實(shí)現(xiàn)了落實(shí)評(píng)價(jià)與考核預(yù)算的獎(jiǎng)懲措施。
總之,預(yù)算管理作為一種管理機(jī)制,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中醫(yī)院對(duì)未來進(jìn)行規(guī)劃的有效措施,強(qiáng)化預(yù)算管理對(duì)提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平、醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力具有積極的作用。這就要求我們?cè)趯?shí)踐中應(yīng)不斷摸索、創(chuàng)新,使醫(yī)院預(yù)算管理更加科學(xué)、合理、規(guī)范,充分發(fā)揮其對(duì)醫(yī)院綜合管理的作用。
參考文獻(xiàn):
公立醫(yī)院改革是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重點(diǎn),也是醫(yī)改2009―2011年重點(diǎn)推進(jìn)的五項(xiàng)改革之一。醫(yī)改意見和實(shí)施方案明確要求“進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,嚴(yán)格預(yù)算和收支管理,加強(qiáng)成本核算與控制”。新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度也提出“醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度”。醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理,既是適應(yīng)行業(yè)監(jiān)管的要求,也是滿足內(nèi)部發(fā)展的需要。
一、新財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算管理的要求
(一)預(yù)算內(nèi)涵明確化
新財(cái)務(wù)制度指出“預(yù)算是醫(yī)院按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”,并特別規(guī)定“醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理”。這一方面有利于醫(yī)院統(tǒng)籌安排各項(xiàng)資金,保證資金來源的完全性,防止存在管控外資金;另一方面強(qiáng)化預(yù)算約束與管理,維護(hù)預(yù)算的完整性、嚴(yán)肅性,杜絕隨意調(diào)整項(xiàng)目支出等問題,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范運(yùn)營(yíng)。
(二)預(yù)算管理辦法完善化
原財(cái)務(wù)制度中規(guī)定:國(guó)家對(duì)醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定額或定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法。
根據(jù)目前醫(yī)院資金來源實(shí)際情況和醫(yī)改方案指向,新財(cái)務(wù)制度中將政府對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理方式改為“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”,即為“財(cái)政預(yù)算+成本控制”。也就是“政府對(duì)醫(yī)院的財(cái)政性資金投入,一律實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理;醫(yī)院經(jīng)常性業(yè)務(wù)實(shí)行規(guī)范的成本核算,政府通過對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)成本的控制,合理確定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,為醫(yī)院基本醫(yī)療業(yè)務(wù)同醫(yī)療保險(xiǎn)基金的結(jié)算和政府補(bǔ)償提供基礎(chǔ)”,從而完善預(yù)算管理辦法,明確劃分各方責(zé)任與權(quán)利,實(shí)行醫(yī)院良性可持續(xù)發(fā)展。
(三)預(yù)算管理要求精細(xì)化
原財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算編制方法的原則、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整等進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述。新財(cái)務(wù)制度在明確醫(yī)院預(yù)算管理總體辦法的基礎(chǔ)上,與財(cái)政預(yù)算管理體制改革相銜接,對(duì)醫(yī)院預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)所遵循的方法、原則、程序等作出了詳細(xì)規(guī)定,明確了主管部門、財(cái)政部門以及醫(yī)院等主體在預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中的職責(zé)。
新財(cái)務(wù)制度明確預(yù)算管理不僅是原則上的規(guī)定,而且是具體、精細(xì)化的要求。預(yù)算管理的范疇進(jìn)一步擴(kuò)大,從原來的部門行為轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院整體的全面預(yù)算行為,從原來的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整延伸到?jīng)Q算、分析和考核,預(yù)算體系更趨于完整,反映問題更加全面。
二、新財(cái)務(wù)制度下全面預(yù)算管理的難點(diǎn)
(一)預(yù)算編制不符合實(shí)際
1.數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確
預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點(diǎn),編制結(jié)果與實(shí)際情況的符合度將直接影響后續(xù)工作的進(jìn)行。若預(yù)算編制數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確,取數(shù)過程隨意性較大、數(shù)據(jù)分析技術(shù)不科學(xué),編制出來的預(yù)算往往與實(shí)際存在較大差距,預(yù)算調(diào)整則會(huì)屢屢發(fā)生,勢(shì)必浪費(fèi)人力物力,降低工作效率。
2.缺乏各部門廣泛參與
預(yù)算編制缺乏各歸口部門和臨床科室負(fù)責(zé)人的廣泛參與,預(yù)算編制工作全部交給財(cái)務(wù)部門,其他部門往往只是對(duì)財(cái)務(wù)部門所提交的具體結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),直至預(yù)算正式公布時(shí)才獲得相關(guān)信息。預(yù)算無法準(zhǔn)確反映醫(yī)院真實(shí)情況,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算脫離實(shí)際、可操作性較差。
(二)預(yù)算審批不規(guī)范
預(yù)算是關(guān)系到醫(yī)院各個(gè)部門科室的重大事項(xiàng),若其審批僅由一兩個(gè)人拍板決定,勢(shì)必會(huì)考慮不周全,實(shí)際執(zhí)行過程中困難重重,缺乏約束力和嚴(yán)肅性。
(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅
1.預(yù)算監(jiān)控力度不夠
預(yù)算指標(biāo)雖已下達(dá)到各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門,但在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有專門人員或?qū)iT部門負(fù)責(zé)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。各個(gè)科室部門負(fù)責(zé)人僅著重于預(yù)算編制,執(zhí)行時(shí)隨意性大,使得預(yù)算執(zhí)行不到位。
2.執(zhí)行預(yù)算的內(nèi)在動(dòng)力不足
在預(yù)算管理的過程中,預(yù)算常常是上下級(jí)的垂直命令與控制,執(zhí)行科室很難擁有更多的發(fā)言權(quán),因此常常把預(yù)算當(dāng)成負(fù)擔(dān),在執(zhí)行上缺乏內(nèi)在動(dòng)力。
(四)預(yù)算調(diào)整力度把握不準(zhǔn)
預(yù)算調(diào)整時(shí)找不到預(yù)算“剛性”和“柔性”的平衡點(diǎn),往往走向兩個(gè)極端:要么過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性,“突破預(yù)算”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;要么過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的柔性,隨意調(diào)整預(yù)算內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致預(yù)算喪失了約束和控制的基本功能。
(五)預(yù)算分析不及時(shí)
預(yù)算分析不及時(shí),造成預(yù)算反饋信息的質(zhì)量和時(shí)效性較差,使得信息不對(duì)稱,醫(yī)院管理層無法及時(shí)掌握各科室部門的預(yù)算執(zhí)行情況,更無法為下年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。預(yù)算差異的分析與控制不足,使醫(yī)院難以動(dòng)態(tài)、及時(shí)地適應(yīng)運(yùn)營(yíng)過程中的政策調(diào)整和社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,并難以根據(jù)變化的形式及時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
(六)預(yù)算考核不合理
1.考評(píng)指標(biāo)的科學(xué)性與系統(tǒng)性不強(qiáng)
只重視業(yè)務(wù)收支指標(biāo)的考核而忽視體現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的非業(yè)務(wù)收支指標(biāo)的考核,如出院者平均住院天數(shù)、病床使用率等;只重視對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核而忽略對(duì)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的考核,并且業(yè)務(wù)收支指標(biāo)考核中一般只注重費(fèi)用的節(jié)約和收入的增長(zhǎng),致使有些部門為了節(jié)約費(fèi)用,削減一些必要的開支,這不利于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開展和醫(yī)院整體價(jià)值的增加。
2.獎(jiǎng)懲制度不完善,預(yù)算考核流于形式
一是獎(jiǎng)懲制度過于寬泛和籠統(tǒng),起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用;二是預(yù)算考核結(jié)果沒有與工資掛鉤,或雖與工資掛鉤但在工資總額中所占比重較小,效果不明顯;三是獎(jiǎng)勵(lì)容易,處罰難,獎(jiǎng)懲不到位,使得預(yù)算考核流于形式,不能有效調(diào)動(dòng)職工的主觀能動(dòng)性,從而影響了預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、新財(cái)務(wù)制度下全面預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)
(一)預(yù)算編制統(tǒng)籌兼顧,全面駕馭
1.預(yù)算編制需各部門共同參與
預(yù)算的編制應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭,醫(yī)務(wù)部門密切配合,各科室負(fù)責(zé)人共同參與完成。這確保了預(yù)算數(shù)據(jù)來源的實(shí)效性和全面性。各個(gè)科室和部門根據(jù)自身發(fā)展需要,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,共同編制切實(shí)可行的業(yè)務(wù)計(jì)劃。醫(yī)務(wù)部門在預(yù)算編制過程中處于不可替代的重要地位,協(xié)調(diào)和督促各科室完成業(yè)務(wù)計(jì)劃編制,為預(yù)算編制做準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌兼顧,編制收支預(yù)算。
2.預(yù)算編制考慮的因素
(1)全面分析上年預(yù)算執(zhí)行情況
醫(yī)院要充分做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,就必須全面分析上年預(yù)算執(zhí)行情況。這是新財(cái)務(wù)制度在預(yù)算編制中對(duì)上年預(yù)算執(zhí)行情況運(yùn)用作出的新要求,區(qū)別于舊制度下規(guī)定的“參考”。全面分析包括分析醫(yī)院整體的收入支出的預(yù)算達(dá)標(biāo)情況,各個(gè)歸口部門的支出預(yù)算完成情況,預(yù)算超額及未完成的原因,是否有國(guó)家政策調(diào)整或醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,另外還要考慮不符因素是否會(huì)在當(dāng)年發(fā)生。
(2)計(jì)劃年度內(nèi)國(guó)家有關(guān)政策對(duì)醫(yī)院收支的影響
當(dāng)前深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的大背景下,相關(guān)政府部門陸續(xù)頒布一系列的政策法規(guī),預(yù)算編制時(shí)尤其要考慮計(jì)劃年度內(nèi)國(guó)家有關(guān)政策對(duì)醫(yī)院收支有何影響。如醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革、增設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及取消藥品加成對(duì)收入的影響,增加工資補(bǔ)貼對(duì)支出的影響等。
(3)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃對(duì)醫(yī)院收支的要求
隨著公立醫(yī)院不斷深化改革,面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)療市場(chǎng),醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場(chǎng)份額,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),這就要求醫(yī)院必須謀求自身事業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。事業(yè)發(fā)展計(jì)劃對(duì)醫(yī)院收支的要求成為預(yù)算編制時(shí)考慮的另一重要因素。如新增病床、新進(jìn)大型醫(yī)療設(shè)備、將進(jìn)行的大型修繕和基建項(xiàng)目等對(duì)資金的需求和對(duì)收支的影響。
(4)基本數(shù)字的核實(shí)情況
基本數(shù)字是否準(zhǔn)確直接導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果是否與實(shí)際情況相吻合。如在職和離退休職工人數(shù)、臨時(shí)工人數(shù)、門(急)診人次、床位編制和實(shí)有病床數(shù),固定資產(chǎn)設(shè)備價(jià)值,計(jì)劃年度政策性增支因素的標(biāo)準(zhǔn)或定額等。這些基本數(shù)字往往直接或間接地影響收支預(yù)算的編制結(jié)果。
總之,醫(yī)院應(yīng)在科學(xué)預(yù)測(cè)各種內(nèi)外因素對(duì)醫(yī)院收支影響的前提下,科學(xué)合理編制年度預(yù)算,堅(jiān)持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,全面反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。
(二)預(yù)算審批集體決策,程序規(guī)范
預(yù)算是關(guān)系到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重大事項(xiàng),必須集體決策。新財(cái)務(wù)制度對(duì)預(yù)算審批流程要求進(jìn)一步細(xì)化,突出預(yù)算審批集體決策,明確醫(yī)院編制預(yù)算要經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過。預(yù)算的編制與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與考核等業(yè)務(wù)不相容崗位應(yīng)分離,形成內(nèi)部牽制,確保預(yù)算的實(shí)效性,避免形式化。由于預(yù)算經(jīng)醫(yī)院決策機(jī)構(gòu)審議通過后上報(bào)主管部門,在醫(yī)院管理層面就應(yīng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算的合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性等進(jìn)行認(rèn)真討論審查,有力地維護(hù)醫(yī)院預(yù)算的嚴(yán)肅性和執(zhí)行的約束力。
(三)預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格到位,責(zé)任明確
預(yù)算執(zhí)行貫穿于整個(gè)預(yù)算年度的始終,是預(yù)算管理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果不嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,編制的預(yù)算沒有任何意義,醫(yī)院收支活動(dòng)就具有盲目性,就會(huì)影響醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展。
醫(yī)院執(zhí)行嚴(yán)格到位的一項(xiàng)重要保證就是責(zé)任明確。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行已批復(fù)的預(yù)算,設(shè)專人監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況,可利用專門的預(yù)算管理軟件進(jìn)行此項(xiàng)工作。每筆報(bào)銷不僅將預(yù)算逐級(jí)分解,指標(biāo)下達(dá)到具體的職能部門和末級(jí)科室,每月或每季度反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況的分析及對(duì)比,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。相關(guān)部門也應(yīng)配備至少一名兼職預(yù)算管理員,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理本部門預(yù)算,包括記錄預(yù)算執(zhí)行情況,分析超支或減支原因,隨時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。另外,審計(jì)、監(jiān)察部門有權(quán)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)預(yù)算調(diào)整剛?cè)岵⑴e,適度合規(guī)
預(yù)算調(diào)整本著加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,更加合理配置資源的目的,把握“財(cái)政部門核定的財(cái)政補(bǔ)助等資金預(yù)算及其他項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整,如遇特殊情況須經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整”的原則,關(guān)鍵在于剛?cè)岵⑴e,適度合規(guī)。對(duì)于由國(guó)家實(shí)施重大政策措施和國(guó)家財(cái)政收支情況發(fā)生變化以及事業(yè)計(jì)劃和收支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,且對(duì)經(jīng)批復(fù)的預(yù)算發(fā)生較大影響的,醫(yī)院按法定程序調(diào)整預(yù)算。
(五)決算編報(bào)真實(shí)完整,準(zhǔn)確及時(shí)
醫(yī)院按照主管局和財(cái)政部門決算編制要求編制決算,遵循統(tǒng)一編制口徑,完成決算前全部清理工作,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、手續(xù)完備、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。決算是預(yù)算執(zhí)行情況的整盤反映,其關(guān)鍵在于真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院資金資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)收支結(jié)果。
(六)預(yù)算分析考核及時(shí)準(zhǔn)確,公平合理
加強(qiáng)預(yù)算分析和考核,預(yù)算管理才有實(shí)際意義。醫(yī)院由專職部門制定績(jī)效考核辦法,成立績(jī)效考核小組,依據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)體系,運(yùn)用科學(xué)適宜的方法,對(duì)科室部門的預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,業(yè)務(wù)工作效率、資金使用情況,資金使用效益等進(jìn)行客觀、公正的綜合考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與各級(jí)責(zé)任人和員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,作為實(shí)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),做到獎(jiǎng)懲分明、公平合理。
綜上,全面預(yù)算管理是全部門、全過程、全方位地進(jìn)行預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考核的動(dòng)態(tài)管理。具體管理過程中,既要全面,又要靈活;既要統(tǒng)一,又要保證重點(diǎn);既要量入為出,又要留有余地,從而達(dá)到降低成本,有效運(yùn)用資金的目的。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的通知(財(cái)社[2010]306號(hào))[S].2010.
(一)現(xiàn)行體制。高等學(xué)校預(yù)算體制是處理校級(jí)和二級(jí)單位以及基層單位之間財(cái)務(wù)關(guān)系的各種制度的總稱,是高等學(xué)校預(yù)算編制、執(zhí)行、決算以及實(shí)施預(yù)算監(jiān)督的制度依據(jù)和法律依據(jù),是學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制的主要環(huán)節(jié)。我國(guó)高等學(xué)校目前所實(shí)行的預(yù)算體制有兩種,“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”為模式的財(cái)務(wù)管理體制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的預(yù)算管理體制。前者是指學(xué)校在統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)政策和規(guī)章制度下,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,由學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整及評(píng)價(jià)進(jìn)行集中管理;后者是指在明確校內(nèi)各級(jí)各單位權(quán)責(zé)關(guān)系和學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)權(quán)劃分、事權(quán)與財(cái)權(quán)相結(jié)合的原則,學(xué)校給予二級(jí)單位或基層單位一定的預(yù)算管理權(quán)利,實(shí)行學(xué)校與各級(jí)單位的分級(jí)管理。
1、“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”體制的特點(diǎn)和作用。這種財(cái)務(wù)管理體制要求高校內(nèi)部只設(shè)一級(jí)財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)事務(wù),集中管理學(xué)校的所有經(jīng)費(fèi),在一級(jí)財(cái)務(wù)部門之外不設(shè)同級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),學(xué)校所有財(cái)務(wù)收支都必須通過一級(jí)財(cái)務(wù)部門,校內(nèi)各院系沒有任何財(cái)權(quán),也沒有制定院系內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度及實(shí)施辦法的權(quán)力。
在這種體制下學(xué)校財(cái)務(wù)處的管理權(quán)限有:(1)負(fù)責(zé)制定學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)方針政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,報(bào)學(xué)校財(cái)經(jīng)工作委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)事項(xiàng),對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù)集中處理。(3)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行分配,并監(jiān)督各院系分配的經(jīng)費(fèi)按照學(xué)校的財(cái)務(wù)政策和規(guī)章制度使用。(4)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支集中核算。學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支提供集中核算,對(duì)整個(gè)學(xué)校的收入規(guī)模和支出水平進(jìn)行核算。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制下,學(xué)校內(nèi)部各院系不設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不作為學(xué)校內(nèi)部的獨(dú)立核算單位,只是作為學(xué)校內(nèi)部的支出報(bào)賬單位,享有有限的財(cái)權(quán)。
這種財(cái)務(wù)管理體制的積極作用是:(1)可以集中學(xué)校有限的財(cái)力,完成學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)科研任務(wù);(2)有利于學(xué)校預(yù)算的編制和執(zhí)行控制,保證學(xué)校預(yù)算能順利實(shí)施;(3)保證學(xué)校的發(fā)展不會(huì)偏離方向。
2、“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”體制的特點(diǎn)和作用。這種財(cái)務(wù)管理體制優(yōu)勢(shì)在于:在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上實(shí)行了院系分級(jí)管理,較好的解決了集權(quán)和分權(quán)的矛盾,在學(xué)校教育總經(jīng)費(fèi)一定的情況下,有利于促使院系管好經(jīng)費(fèi)、合理使用,有利于調(diào)動(dòng)院系的積極性。
在這種財(cái)務(wù)管理體制下學(xué)校也只設(shè)財(cái)務(wù)處作為一級(jí)財(cái)務(wù)部門,但賦予了各院系一定的財(cái)權(quán),也會(huì)在規(guī)模較大的院系設(shè)立二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),院系自行管理其創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)收支,對(duì)學(xué)校分配給其分管的經(jīng)費(fèi)自行安排使用。學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)方針政策和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)學(xué)??偨?jīng)費(fèi)的核算,控制監(jiān)督各部門的經(jīng)費(fèi)使用按學(xué)校的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)制度使用,保證院系的經(jīng)費(fèi)實(shí)施辦法不違反國(guó)家的財(cái)務(wù)政策。
也有一些學(xué)者認(rèn)為高?,F(xiàn)行的這兩種預(yù)算體制都存在著不足和缺陷,劉啟勝、劉謹(jǐn)認(rèn)為高校的現(xiàn)行體制無論采取哪種方式,都不同程度的存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)權(quán)分配的矛盾,并從:(1)學(xué)校過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)集權(quán)限制了院系的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮;(2)預(yù)算只是學(xué)校推行實(shí)施的預(yù)算,編制程序和編制方法不合理,得不到廣大教職員工的認(rèn)同和參與;(3)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,校內(nèi)部門各自為政,只重視部門利益,忽視學(xué)校整體利益;(4)忽視對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和激勵(lì),不能調(diào)動(dòng)教職員工的積極性和創(chuàng)造性;(5)權(quán)責(zé)利不能有效結(jié)合,影響財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),五個(gè)方面進(jìn)行了論證。
(二)高校預(yù)算執(zhí)行原則。在高校預(yù)算執(zhí)行原則方面的研究目前還比較少,從收集的相關(guān)文獻(xiàn)上看,有些學(xué)者已經(jīng)對(duì)這個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了關(guān)注和研究。比如,王宏堂認(rèn)為,預(yù)算執(zhí)行的原則必須具備控制性;唐蓉則認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行的原則應(yīng)該具備嚴(yán)肅性、有效性;陳軍認(rèn)為,預(yù)算執(zhí)行的原則應(yīng)該具備嚴(yán)肅性、權(quán)威性特點(diǎn)。
二、我國(guó)高校預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督現(xiàn)狀
(一)高校預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容。高校預(yù)算執(zhí)行實(shí)際上是對(duì)高校預(yù)算編制的具體實(shí)施,但不同的學(xué)者對(duì)預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容又進(jìn)行了進(jìn)一步的分類。韓索民將高校預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容劃分為:1、指標(biāo)管理;2、追加預(yù)算;3、調(diào)整預(yù)算三項(xiàng)。伍吉東將高校預(yù)算執(zhí)行做了更為詳細(xì)的劃分,他認(rèn)為高校預(yù)算執(zhí)行工作的主要任務(wù)是:研究落實(shí)教育收費(fèi)政策,支持學(xué)校經(jīng)濟(jì)和教學(xué)健康發(fā)展;制定學(xué)校收入和支出的制度和辦法;督促學(xué)校各收入征收單位及時(shí)完成收入和交款任務(wù);根據(jù)年度支出預(yù)算和季度用款計(jì)劃,合理調(diào)度、撥付預(yù)算資金,監(jiān)督各用款單位用好預(yù)算資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;學(xué)校財(cái)務(wù)部門必須按照財(cái)政部門的規(guī)定將收費(fèi)收入和各種預(yù)算外收入繳入財(cái)政專戶,實(shí)行收支兩條線,必須嚴(yán)格執(zhí)行則經(jīng)制度,不得擅自擴(kuò)大支出范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)和改變資金用途,以免遭受財(cái)政和審計(jì)部門處罰而使學(xué)校資金受損;編報(bào)、匯總分期的預(yù)算收支執(zhí)行數(shù)字,分析預(yù)算收支執(zhí)行情況,定期向?qū)W校教代會(huì)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、理財(cái)領(lǐng)導(dǎo)小組和學(xué)校上級(jí)財(cái)政主管部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,并提出增收節(jié)支的建議。
(二)高校預(yù)算執(zhí)行存在的缺陷。目前,高校預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題還很多,張東軍認(rèn)為主要表現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行的不規(guī)范性及預(yù)算調(diào)整的隨意性。預(yù)算下達(dá)后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度沒能做出具體的跟蹤、分析、并編制預(yù)算調(diào)節(jié)表。預(yù)算調(diào)整時(shí)缺乏民主性,也沒有建立一套真正的自上而下、嚴(yán)密且層層控制、層層暢通的監(jiān)督機(jī)制。歸納我國(guó)高校預(yù)算執(zhí)行的缺陷,可具體分為:
1、預(yù)算執(zhí)行中的隨意性較大。實(shí)際中很多高校或各學(xué)院(部門)缺乏對(duì)預(yù)算年度各預(yù)算指標(biāo)的量化分析和科學(xué)論證,仍然按照“基數(shù)+增長(zhǎng)”的預(yù)算方法確定預(yù)算數(shù),等到預(yù)算資金到位,各預(yù)算部門實(shí)際預(yù)算支出數(shù)與預(yù)算支出數(shù)產(chǎn)生差異時(shí),就會(huì)出現(xiàn)人為改變預(yù)算或頻繁申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算的情況。有些高校雖然建立了預(yù)算管理制度,明確了各預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)的責(zé)任,但卻有章不依,隨意更改預(yù)算,使得預(yù)算形同虛設(shè)。這種預(yù)算混亂的局面,必然導(dǎo)致各學(xué)院(部門)預(yù)算資金分配不科學(xué),一些急需預(yù)算資金的部門可能拿不到足額的預(yù)算資金,而從預(yù)算分配中受益取得富余資金的部門又濫用預(yù)算資金,導(dǎo)致預(yù)算資金使用效益的低下。
2、學(xué)校沒有建立統(tǒng)一的、科學(xué)有效的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。隨著高校預(yù)算收入的多元化,高校也在提高服務(wù)收入的比例,各學(xué)院(部門)利用這種機(jī)會(huì)依靠學(xué)校資產(chǎn)、品牌以及豐富的人力資源,開辦各種形式的學(xué)歷、學(xué)位班,收取一定的費(fèi)用,開立各種戶頭,違反了學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理政策。對(duì)二級(jí)學(xué)院(部門)可以設(shè)立賬戶的學(xué)校,對(duì)這部分服務(wù)性收入也沒有納入學(xué)校的統(tǒng)一預(yù)算管理,導(dǎo)致學(xué)校整體預(yù)算與二級(jí)學(xué)院預(yù)算之間的脫節(jié)。
3、缺乏預(yù)算執(zhí)行中的行政問責(zé)制度。對(duì)已建立統(tǒng)一有效的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制的高校,預(yù)算管理中都明確了預(yù)算執(zhí)行中各環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)。之所以會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制是一回事,預(yù)算執(zhí)行是另一回事,預(yù)算結(jié)果與預(yù)算差距巨大的現(xiàn)象,很重要的原因是學(xué)校沒有制定相應(yīng)的問責(zé)制度和懲罰措施。各部門在預(yù)算執(zhí)行中隨意開支,一旦超支立即申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算,破壞了預(yù)算的嚴(yán)肅性,對(duì)隨意增加預(yù)算的學(xué)院(部門)學(xué)校很少對(duì)其展開調(diào)查,追究責(zé)任,而追加預(yù)算一旦申請(qǐng)獲得通過,便激勵(lì)了這種行為的發(fā)生,同時(shí)也使得其他部門紛紛效仿,使整個(gè)預(yù)算執(zhí)行陷入混亂。
4、預(yù)算控制力度不夠。主要表現(xiàn)在事前,由于編制時(shí)間及指標(biāo)下達(dá)的滯后,根本不可能進(jìn)行事前控制。高校預(yù)算核算年度為每年1~12月份,但高校通常在3、4月份才開始進(jìn)行預(yù)算編制,到5月份上級(jí)部門的預(yù)算批復(fù)才下達(dá),等到預(yù)算指標(biāo)分配到各院系時(shí)已接近第三季度了,成了實(shí)質(zhì)上的事后預(yù)算;事中,通常沒有制定有效的控制制度,使得預(yù)算控制無章可循;事后,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析不夠詳細(xì),與同行業(yè)的比較不夠,導(dǎo)致對(duì)以后年度的指導(dǎo)性不強(qiáng)。這樣的一種控制過程,既無法為預(yù)算執(zhí)行中的偏差提供有益指導(dǎo),又無法找到整個(gè)預(yù)算執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),提供改進(jìn)意見,造成了預(yù)算控制的失效。
(三)預(yù)算監(jiān)督方面的問題。目前很多的高校預(yù)算經(jīng)批復(fù)后,在執(zhí)行中卻出現(xiàn)偏離預(yù)算的情況。有的變更經(jīng)費(fèi)使用用途、有的隨意增減項(xiàng)目、有的對(duì)專用款項(xiàng)缺乏統(tǒng)一的管理;尤其是對(duì)預(yù)算下達(dá)后的執(zhí)行情況和進(jìn)度缺乏跟蹤和分析,使預(yù)算運(yùn)行情況成為盲點(diǎn),缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制。
三、加強(qiáng)我國(guó)高校預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
(一)預(yù)算執(zhí)行有效性環(huán)境條件分析。有學(xué)者認(rèn)為,高校預(yù)算執(zhí)行作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它必須在一定的管理環(huán)境條件下運(yùn)行,為保證預(yù)算執(zhí)行的有效性,首先要建立完善高校預(yù)算運(yùn)行環(huán)境條件。陸敏提出建立預(yù)算執(zhí)行有效性的九個(gè)條件:(1)預(yù)算管理組織體系建立和完善;(2)人人參與預(yù)算的運(yùn)作體系建立和完善;(3)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)制度;(4)健全的組織構(gòu)架;(5)切合實(shí)際的期望;(6)充分的意見溝通;(7)注重時(shí)效;(8)彈性原則的適當(dāng)運(yùn)用;(9)預(yù)算編成的與傳達(dá)的有效性。劉謹(jǐn)也提出了高校預(yù)算執(zhí)行中環(huán)境條件有待改善的四個(gè)方面:(1)高校財(cái)務(wù)管理存在的制度缺陷;(2)高校財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo);(3)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全;(4)高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高。
(二)加強(qiáng)高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)力度。張國(guó)英認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算全過程實(shí)行全面審計(jì)。對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),可以促使學(xué)校預(yù)算部門全面了解、掌握學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行和決算。
陳暉認(rèn)為努力搞好高校預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)審計(jì)具有重要意義,具體表現(xiàn)為:有利于加強(qiáng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證預(yù)算的執(zhí)行;有利于提高資金使用效益,加強(qiáng)宏觀管理;有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,達(dá)到審計(jì)目的。并且提出了以“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”為指導(dǎo)思想;事前、事中和事后審計(jì)相結(jié)合;正確運(yùn)用各種審計(jì)方法和手段;正確運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,寫好審計(jì)報(bào)告;正確處理各種關(guān)系的五點(diǎn)建議。
(三)做好預(yù)算執(zhí)行中的及時(shí)調(diào)整
1、預(yù)算調(diào)整的必要性。因?yàn)楦咝nA(yù)算是年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,其運(yùn)行時(shí)間跨度很大。因此,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于種種意想不到的原因,計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行之間會(huì)出現(xiàn)差異,這就需要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行合理的調(diào)整。實(shí)際上,它是對(duì)預(yù)算在執(zhí)行過程中偏離預(yù)算編制目的而做的一種補(bǔ)救行為,因此,它在預(yù)算執(zhí)行中是必不可少的程序。
2、預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性。預(yù)算調(diào)整只能是必要的微調(diào),而不是經(jīng)常性的大幅度調(diào)整。否則,編制預(yù)算就失去了應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理作用,甚至導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)收支處于無序運(yùn)行狀態(tài)。王小蘭認(rèn)為對(duì)預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)做到調(diào)整制度化,這也是完善學(xué)校預(yù)算監(jiān)督管理體制,依法治校的重要環(huán)節(jié)。
(四)建立與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督相匹配的預(yù)算評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲制度。阮麗芬認(rèn)為建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度,是預(yù)算管理得以順利進(jìn)行的保證,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果必須與獎(jiǎng)懲制度掛鉤,這是預(yù)算管理制度是否執(zhí)行的重要標(biāo)志。高校應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),建立相應(yīng)的績(jī)效考核制度,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果作為一項(xiàng)重要的考核標(biāo)準(zhǔn)。
【中圖分類號(hào)】G647.5F234
隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》及《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》的相繼,內(nèi)部控制建設(shè)成為高校的一項(xiàng)重要任務(wù)。內(nèi)部控制的核心是風(fēng)險(xiǎn)控制,控制的對(duì)象是單位內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。預(yù)算控制是《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》規(guī)定的控制方法,是銜接所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的紐帶,同時(shí)預(yù)算管理又是高校的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是《預(yù)算法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》要求的高校財(cái)務(wù)管理方法。高校在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,應(yīng)對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行重點(diǎn)梳理,建立關(guān)鍵的控制措施。
一、高校預(yù)算管理現(xiàn)狀
高校作為財(cái)政預(yù)算撥款單位及政府教育部門下屬的事業(yè)單位,其預(yù)算是教育部門預(yù)算的組成部分,由高校財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政總預(yù)算要求的內(nèi)容和格式進(jìn)行編制。根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,高校預(yù)算編制程序采用“兩上兩下”的方式,高校財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算建議方案,經(jīng)高校領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過后,上報(bào)主管部門,經(jīng)主管部門審核匯總報(bào)財(cái)政部門,高校根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門審核匯總報(bào)財(cái)政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。這種預(yù)算管理是財(cái)政部門和主管部門對(duì)高校的管理控制方法,對(duì)高校來說是一種外部管理機(jī)制。
近年來,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大及資金需求的增加,高校也在嘗試內(nèi)部預(yù)算管理的控制方法。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批復(fù)的預(yù)算,按照各職能部門上報(bào)的預(yù)算數(shù),一般運(yùn)用大切塊的模式,以上年度的預(yù)算實(shí)際完成數(shù)據(jù)為基數(shù),采用“基數(shù)+增量”的預(yù)算編制方法進(jìn)行平衡調(diào)整,形成內(nèi)部預(yù)算,經(jīng)高校決策層審定批準(zhǔn)后執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行過程中控制及執(zhí)行情況的分析均由財(cái)務(wù)部門完成。因?yàn)轭A(yù)算批復(fù)時(shí)間已到當(dāng)年三月,內(nèi)部預(yù)算編制時(shí)間倉(cāng)促,這種預(yù)算管理方法一方面造成年初沒有內(nèi)部預(yù)算,一方面造成預(yù)算內(nèi)容不全不細(xì),預(yù)算金額與實(shí)際資金需求差距較大,從而造成預(yù)算約束力較弱,執(zhí)行過程中頻繁調(diào)整預(yù)算等現(xiàn)象。同時(shí)因?yàn)轭A(yù)算管理中沒有執(zhí)行進(jìn)度控制程序、績(jī)效評(píng)價(jià)程序及監(jiān)督考核程序,極易造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢、年底突擊花錢、資金使用效益不高、提供服務(wù)效果不好等問題。
二、內(nèi)部控制對(duì)高校預(yù)算管理的要求
內(nèi)部控制更加強(qiáng)調(diào)單位的自主管理,是一種內(nèi)部管理機(jī)制。內(nèi)部控制的全面性原則要求與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的全部人員參與內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實(shí)施,要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督過程進(jìn)行全面、全過程的控制。內(nèi)部控制的制衡性原則要求單位內(nèi)部各部門的職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程要形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。
預(yù)算管理作為高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心業(yè)務(wù),是內(nèi)部控制重要性原則要求應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)算的編制、批復(fù)、執(zhí)行、決算及評(píng)價(jià)等每一個(gè)過程都是關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),同時(shí)預(yù)算管理作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制方法,預(yù)算管理流程涉及高校內(nèi)部各職能部門及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。因此,高校在進(jìn)行預(yù)算管理的流程梳理及預(yù)算管理制度的建設(shè)和實(shí)施方面,要貫徹內(nèi)部控制的全面性和制衡性原則,在預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用內(nèi)部控制的不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制等控制方法,達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的要求。
三、內(nèi)部控制環(huán)境下高校預(yù)算管理的改進(jìn)
高校應(yīng)當(dāng)借助內(nèi)部控制建設(shè)的契機(jī),結(jié)合《預(yù)算法》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》對(duì)預(yù)算管理的要求,對(duì)預(yù)算管理流程設(shè)定、預(yù)算整體規(guī)劃、預(yù)算編制方法、預(yù)算執(zhí)行控制、決算分析評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行全面改進(jìn),通過規(guī)范的預(yù)算管理控制來促進(jìn)高校其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制。
(一)在預(yù)算管理流程設(shè)定方面
首先,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,根據(jù)內(nèi)部控制建設(shè)的需要及預(yù)算管理的重要性,高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的綜合管理部門,主要負(fù)責(zé)高校的內(nèi)部管理,具體職責(zé)包括三個(gè)方面,一是中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的制定;二是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程的梳理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、管理制度及控制程序的制定和修訂、內(nèi)部控制執(zhí)行情況的考核;三是預(yù)算的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)、預(yù)算的編制和調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行情況的考核、預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的制定和評(píng)價(jià)。其次,在職責(zé)分配上,高校的最高決策層負(fù)責(zé)預(yù)算的審定和批準(zhǔn),綜合管理部門的職責(zé)如前文所述,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告的編制,各職能部門和教學(xué)單位負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及執(zhí)行情況分析,并為其它相關(guān)部門提供預(yù)算管理所需基礎(chǔ)資料。最后,在流程設(shè)定上,預(yù)算編制環(huán)節(jié)要設(shè)定至少“兩上兩下”的編制方法及每次上下都要通過協(xié)調(diào)會(huì)議的機(jī)制,預(yù)算調(diào)整要有協(xié)調(diào)會(huì)議制度及審定批準(zhǔn)程序,預(yù)算執(zhí)行情況分析及考核要定期進(jìn)行。
(二)在預(yù)算整體規(guī)劃方面
首先,預(yù)算要以高校的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)為根據(jù),最好能制定三到五年的中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,每年依據(jù)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及滾動(dòng)預(yù)算編制本年度預(yù)算,同時(shí)再編制下一個(gè)三到五年的中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算。重大項(xiàng)目要經(jīng)過校內(nèi)外專家及最高決策層的嚴(yán)格論證才能立項(xiàng),中小型項(xiàng)目也要進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,符合中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的項(xiàng)目才能納入預(yù)算范圍。其次,要依據(jù)各項(xiàng)收入及支出的標(biāo)準(zhǔn)來編制預(yù)算,上級(jí)部門有標(biāo)準(zhǔn)的要按要求執(zhí)行,比如學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、工資支出標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)助學(xué)金支出標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)等,沒有具體標(biāo)準(zhǔn)的高校要根據(jù)相關(guān)政策制定合理合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)。再次,預(yù)算內(nèi)容既要全面化又要精細(xì)化,收入預(yù)算既要包含財(cái)政撥款收入、學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)收入,也要包含科研收入、經(jīng)營(yíng)收入等內(nèi)容,支出預(yù)算既要包含保持學(xué)校運(yùn)行的各種基本支出,也要包含基建項(xiàng)目支出、增加資產(chǎn)的資本性支出、債務(wù)支出等內(nèi)容。各職能部門和教學(xué)單位編制的預(yù)算包含業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算是本部門根據(jù)高??傮w目標(biāo)開展的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)及要達(dá)到的目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算制定的資金需求計(jì)劃。業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的支撐,業(yè)務(wù)預(yù)算要保證全面精細(xì),財(cái)務(wù)預(yù)算才能做到全面精細(xì)。最后,在預(yù)算編制時(shí)間上,最好能在年度結(jié)束前兩到三個(gè)月著手進(jìn)行下一年度的預(yù)算編制工作,先進(jìn)行預(yù)算編制所需基礎(chǔ)資料的收集及本年度執(zhí)行情況的預(yù)測(cè),再根據(jù)基礎(chǔ)資料及預(yù)測(cè)完成情況編制下一年度預(yù)算,年末根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,就可進(jìn)行審定批準(zhǔn)程序,確保年初開始就有可以執(zhí)行控制的預(yù)算。
(三)在預(yù)算編制方法方面
首先,財(cái)政撥款收入要按照資金用途編制支出預(yù)算,專項(xiàng)資金收入只能用于專項(xiàng)支出,公共用途資金收入按允許的支出范圍編制支出預(yù)算。其次,不同業(yè)務(wù)要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)運(yùn)用不同的預(yù)算編制方法,學(xué)費(fèi)收入、學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金支出、工資支出等可以用數(shù)量增減變動(dòng)法,學(xué)費(fèi)收入、學(xué)生的獎(jiǎng)助學(xué)金支出根據(jù)學(xué)生人數(shù)的增減變動(dòng)及學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)來預(yù)算,工資支出根據(jù)教職工人數(shù)的增減變動(dòng)、職稱職務(wù)人數(shù)變動(dòng)及工資標(biāo)準(zhǔn)來預(yù)算。保持學(xué)校運(yùn)行的水、電、氣、辦公用品等基本支出可以用價(jià)格增減變動(dòng)法,即保持?jǐn)?shù)量穩(wěn)定、只考慮價(jià)格的變動(dòng)因素。一年內(nèi)可以完成的小型維修項(xiàng)目、資產(chǎn)增加預(yù)算使用零基預(yù)算法。基建項(xiàng)目、跨年度的項(xiàng)目要按實(shí)施周期編制滾動(dòng)預(yù)算,并按工程進(jìn)度編制進(jìn)度預(yù)算。
(四)在預(yù)算執(zhí)行控制方面
首先,各職能部門要按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格進(jìn)行控制,預(yù)算調(diào)整經(jīng)過批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。其次,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算控制過程中應(yīng)按授權(quán)審批制度、政府采購(gòu)制度、發(fā)票管理辦法等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)性審查,并依照國(guó)庫(kù)集中支付制度、公務(wù)卡結(jié)算制度進(jìn)行資金管控。最后,要以現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),現(xiàn)行的高校會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中已有按預(yù)算項(xiàng)目核算的控制功能,不足點(diǎn)是需要專人增加預(yù)算項(xiàng)目并按項(xiàng)目預(yù)算金額手動(dòng)輸入到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中。預(yù)算管理信息系統(tǒng)一方面要解決現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的不足點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的功能,一方面要增加按部門進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況匯總分析的功能及直接給各職能部門推送預(yù)算執(zhí)行情況的功能,直至擴(kuò)展到按高校各種基礎(chǔ)資料進(jìn)行預(yù)算編制的功能及高校所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部控制功能。
(五)在決算分析評(píng)價(jià)方面
首先,綜合管理部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制及預(yù)算管理的要求制定預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,年底編制決算報(bào)告;各職能部門和教學(xué)單位定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,重點(diǎn)是預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析及全年完成情況預(yù)測(cè),年底編制全年預(yù)算執(zhí)行情況分析,重點(diǎn)是分析預(yù)算差異原因。最后,綜合管理部門要根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)及考核,依據(jù)評(píng)價(jià)及考核結(jié)果按獎(jiǎng)懲制度對(duì)部門或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
四、結(jié)束語(yǔ)
在對(duì)預(yù)算管理改進(jìn)的基礎(chǔ)上,高校還應(yīng)對(duì)收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的流程進(jìn)行重新梳理,制定相應(yīng)的管理制度,建設(shè)適合自身的內(nèi)部控制體系并實(shí)施,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
主要參考文獻(xiàn):
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一、基層行政單位預(yù)算管理的重要性
(一)有利于推進(jìn)行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
行政單位預(yù)算是計(jì)劃年度內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和工作任務(wù)在財(cái)務(wù)收支上的具體反映,是行政單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。預(yù)算管理是將行政單位的發(fā)展目標(biāo)整合為一個(gè)目標(biāo)體系,通過預(yù)算,行政單位戰(zhàn)略、年度工作任務(wù)計(jì)劃都可以得到具體落實(shí),各部門、各科室對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)到統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),并與行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。通過預(yù)算,將行政單位管理高層的管理意圖傳遞到各職能部門、科室和全體員工,促進(jìn)部門或科室目標(biāo)的落實(shí),保證了行政單位年度業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而促進(jìn)了行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于提高行政單位財(cái)務(wù)管理水平,避免盲目性、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
行政單位預(yù)算貫穿于行政單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,是行政單位財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格的行政單位預(yù)算管理全面反映了行政單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支狀況,為行政單位的財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);可以使行政單位財(cái)務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;根據(jù)預(yù)算與實(shí)際的偏差能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取必要措施,糾正不良偏差,防范行政單位業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)有利于提高行政單位資產(chǎn)管理水平,保證行政資產(chǎn)安全和有效使用
有效地實(shí)施行政單位的預(yù)算管理,最關(guān)鍵是要對(duì)預(yù)算編制和財(cái)政支出進(jìn)行細(xì)化和規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制,使支出結(jié)構(gòu)得到改善和優(yōu)化。因此,加強(qiáng)對(duì)行政單位預(yù)算的管理和控制能夠提高單位資金的利用率,確保行政單位資金得到充分利用,還可以有效地推動(dòng)行政單位的預(yù)算執(zhí)行水平。
(四)為行政單位的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)、部門考核提供參考依據(jù)
預(yù)算可以作為業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算一旦經(jīng)過全單位各部門充分醞釀、討論、起草、修改,就可以確立為行政單位內(nèi)部各部門、科室、員工行動(dòng)的目標(biāo)和考核的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。預(yù)算作為行政單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行有章可循。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可以作為行政單位各部門責(zé)任考核的依據(jù)。經(jīng)過分解落實(shí)的預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)能與部門、責(zé)任人的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合起來,成為獎(jiǎng)勤罰懶、評(píng)估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。
二、基層行政單位預(yù)算管理存在的問題分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)不重視,制度不健全
單位領(lǐng)導(dǎo)作為預(yù)算管理的決策者,他的重視與否,對(duì)單位預(yù)算管理的質(zhì)量起決定性的作用??稍诨鶎訂挝坏念A(yù)算管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù),沒有意識(shí)到預(yù)算管理與單位的總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān),不重視或不夠重視預(yù)算管理;不設(shè)置預(yù)算組織機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,人員配備不足、人員素質(zhì)不高。認(rèn)為預(yù)算管理主要是財(cái)務(wù)部門的事,忽視其他業(yè)務(wù)部門在預(yù)算管理中的作用;不重視預(yù)算編制過程,只重視預(yù)算編制的結(jié)果;不重視預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算績(jī)效管理。
(二)人員素質(zhì)不高
行政單位財(cái)務(wù)人員多是從其他崗位調(diào)劑過來,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),通過“傳幫帶”的方式培養(yǎng)新人。而這些老前輩自己大多也是沒經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),他們專業(yè)知識(shí)欠缺、思想觀念陳舊,很難適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度要求,預(yù)算管理的理念更不可能靠這些人去傳承和發(fā)揚(yáng)。
(三)預(yù)算編制存在多方面缺陷
1.預(yù)算編制過程短、時(shí)間緊,預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分?;鶎有姓挝活A(yù)算編制,通常從預(yù)算年度第一季度初開始,第一季度末結(jié)束,經(jīng)過兩個(gè)月左右的時(shí)間,預(yù)算編制的“兩上兩下”整個(gè)過程就結(jié)束了。整個(gè)編制過程太短、時(shí)間太緊,而且目前行政單位的預(yù)算編制,基本是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作,其他部門參與度極低。財(cái)務(wù)人員沒有時(shí)間和精力很好地核實(shí)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),掌握行政單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算年度工作任務(wù),分析上年預(yù)算執(zhí)行情況,分析影響預(yù)算期收支的有關(guān)信息,準(zhǔn)確理解當(dāng)年預(yù)算編制的要求。
2.缺少獲取信息的平臺(tái)。信息質(zhì)量,決定預(yù)算編制質(zhì)量。預(yù)算編制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽扯的部門多,需要的信息量大,涉及行政單位本期和長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃。預(yù)算編制對(duì)信息質(zhì)量的要求是全面、高質(zhì),單位的人員情況,資產(chǎn)占有使用情況,橫向涵蓋單位各個(gè)業(yè)務(wù)支出情況,縱向的歷史支出水平以及未來的工作構(gòu)想。實(shí)際的預(yù)算編制過程中,缺少這樣一個(gè)信息平臺(tái),收集、篩選、更新行政單位各部門的各種信息。缺少信息的預(yù)算只能閉門造車、緣木求魚,不具有科學(xué)性和可執(zhí)行性。
3.預(yù)算編制方法不科學(xué)。近幾年預(yù)算體制改革,要求部門預(yù)算編制采用“零基預(yù)算法”,在實(shí)際操作中,大部分行政單位仍實(shí)行“基數(shù)法”,預(yù)算編制中,往往不以部門或單位的具體人員情況、實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),而習(xí)慣地以過去的基數(shù)為基礎(chǔ),支出層層切塊、分配,層層留機(jī)動(dòng),其結(jié)果是預(yù)算往往不切實(shí)際,難以執(zhí)行。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力和嚴(yán)肅性
在行政單位實(shí)際預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算指標(biāo)分解不嚴(yán)謹(jǐn),沒有建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。預(yù)算指標(biāo)分解不能做到圍繞單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政任務(wù)或者雖然圍繞著單位的行政任務(wù),卻沒有提出管理的目標(biāo)、要求和責(zé)任,沒有使組織的全體成員認(rèn)識(shí)到這一年應(yīng)該花什么錢,花多少錢,按什么原則去花,怎樣做少花錢、多辦事,辦好事。預(yù)算執(zhí)行審批環(huán)節(jié),行政管理代替預(yù)算管理,審批程序混亂。預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的約束力,支出控制不嚴(yán),存在前半年觀望不敢花錢,后半年“突擊花錢”、“必須花完”,沒有項(xiàng)目湊項(xiàng)目,支不出去調(diào)劑到別處支出,支出隨意、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督反饋機(jī)制不健全,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果好壞一個(gè)樣,預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差,不能充分客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出解決措施和建議。
(五)缺乏必要的預(yù)算績(jī)效管理
績(jī)效目標(biāo)管理是源頭管理,是績(jī)效執(zhí)行和考評(píng)的依據(jù)。抓住源頭,確立目標(biāo),將單位或組織的整體目標(biāo)做好分解細(xì)化,科學(xué)地制定績(jī)效指標(biāo)體系。績(jī)效導(dǎo)向管理是方向指引,是資金運(yùn)行和預(yù)算管理效益最大化的方向。確定方向,貫穿始終,將績(jī)效管理貫穿于預(yù)算管理全過程、各環(huán)節(jié)。責(zé)任追究管理是責(zé)任履行情況評(píng)價(jià)的依據(jù)。目標(biāo)對(duì)比、績(jī)效問責(zé),對(duì)無績(jī)效或低績(jī)效部門,進(jìn)行責(zé)任追究。但就目前來看,多數(shù)的行政單位在實(shí)際預(yù)算績(jī)效管理中,由于沒有建立有效的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系,或建立了績(jī)效目標(biāo)考核體系,卻只注重形式,沒有實(shí)際意義。導(dǎo)致沒有及時(shí)對(duì)預(yù)算的評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行完善,很多單位在這一環(huán)節(jié)只是走一過場(chǎng)和形式,可操作性不強(qiáng),且不具備科學(xué)性和規(guī)范性。此外,一些行政單位對(duì)自身資金利用率以及實(shí)際預(yù)算支出情況和資金流向是否合理都沒有加強(qiáng)重視,這樣就造成預(yù)算約束力的弱化,也使預(yù)算管理利用率較低。責(zé)任追究在很多單位實(shí)際操作中,更是不痛不癢,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、不罰落后,一團(tuán)和氣,沒有達(dá)到責(zé)任追究管理的目的。
三、科學(xué)規(guī)范基層行政單位預(yù)算管理的對(duì)策建議
(一)改變觀念,建立健全基層行政單位預(yù)算管理制度
要想使預(yù)算管理得到有效的實(shí)施,必須強(qiáng)調(diào)全員的預(yù)算管理意識(shí),改變領(lǐng)導(dǎo)及管理者們的觀念。這就需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門加大宣傳、培訓(xùn)力度,更新知識(shí)、改變觀念,使行政單位內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到基層職工對(duì)預(yù)算管理有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),從思想上接受,行動(dòng)上配合,積極參與其中。
基層行政單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制管理制度,建立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)或預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的預(yù)算編制、執(zhí)行以及績(jī)效考核等事宜。
建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任機(jī)制,建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,通報(bào)并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
要成立專門的預(yù)算績(jī)效組織機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)人員。在績(jī)效執(zhí)行管理中建立績(jī)效動(dòng)態(tài)監(jiān)控和糾偏機(jī)制。
(二)提高人員素質(zhì)
對(duì)于從其他崗位調(diào)劑過來的人員,加強(qiáng)教育培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。經(jīng)過教育培訓(xùn)仍不能勝任財(cái)務(wù)工作的人員,建議調(diào)劑到別的崗位。把具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員,從別的崗位調(diào)劑到財(cái)務(wù)崗位,以提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的整體水平。
(三)預(yù)算編制缺陷的改進(jìn)
安排充足的預(yù)算編制時(shí)間,做好預(yù)算編制準(zhǔn)備工作。預(yù)算編制時(shí)間應(yīng)從上一年的第四季度開始,預(yù)算編制年度的第一季度結(jié)束,以便有充足的時(shí)間做好預(yù)算準(zhǔn)備工作。核實(shí)單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),即人員情況和資產(chǎn)情況;掌握預(yù)算年度內(nèi)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政任務(wù);正確分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過對(duì)上年度預(yù)算編制及執(zhí)行過程中存在問題的分析,掌握財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律,總結(jié)財(cái)務(wù)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出本年度增收結(jié)支措施,為安排好本年度預(yù)算打下良好的基礎(chǔ)。
建立信息溝通制度。就是將內(nèi)部控制相關(guān)信息通過信息平臺(tái)在各部門之間進(jìn)行溝通和反饋。利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與行政單位戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的信息平臺(tái)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù),保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。通過信息平臺(tái),各部門將經(jīng)過合理篩選、核對(duì)、整合的有用信息上傳,包括政策戰(zhàn)略、工作任務(wù)、預(yù)算編制要求,人員、資產(chǎn)情況,預(yù)算執(zhí)行情況分析,在這個(gè)系統(tǒng)都可信手拈來,指導(dǎo)本年度預(yù)算編制工作。財(cái)務(wù)部門通過信息系統(tǒng),在匯總、審核各部門提交的預(yù)算草案時(shí),能做到有的放矢,綜合考慮。
采用科學(xué)的預(yù)算編制方法。行政單位應(yīng)根據(jù)自身情況,根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,合理選擇預(yù)算編制方法,并對(duì)這些預(yù)算方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,以達(dá)到行政單位預(yù)算控制的目的。以“零基預(yù)算法”為基礎(chǔ),采用綜合的方法編制年度預(yù)算,既要考慮到上年度的預(yù)算執(zhí)行情況,又要科學(xué)的測(cè)算計(jì)劃年度內(nèi)各項(xiàng)工作對(duì)本單位的影響程度,統(tǒng)籌安排預(yù)算,既解決了單純采用“零基預(yù)算法”工作量大、費(fèi)用相對(duì)較高的問題,又解決了采用“增量預(yù)算法”不考慮已經(jīng)發(fā)生的收支是否合理的弊端,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的約束性和嚴(yán)肅性
在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)分解體系,行政單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門必須認(rèn)真組織實(shí)施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
在預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)加強(qiáng)支出管理,嚴(yán)格控制開支,嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行審批制度。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)已批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)提出申請(qǐng),不得超出可用指標(biāo)額度,必須將指標(biāo)額度、支出事項(xiàng)和執(zhí)行申請(qǐng)一一對(duì)應(yīng)。預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)?zhí)岢龊?,?yīng)當(dāng)由歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,并按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,業(yè)務(wù)部門才能辦理業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及后續(xù)的報(bào)銷事宜。
建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)及結(jié)果。建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,預(yù)算管理部門應(yīng)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)并全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際結(jié)果之間的重大差異做出解釋,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
行政單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評(píng)。
建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計(jì)制度,預(yù)算委員會(huì)通過定期或不定期地組織預(yù)算審計(jì),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。
(五)加強(qiáng)基層行政單位預(yù)算績(jī)效管理
建立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代社會(huì)分工日益細(xì)化,只有成立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的勝任此項(xiàng)工作的人員,明確機(jī)構(gòu)、人員的責(zé)任義務(wù),各負(fù)其責(zé),各司其職,機(jī)構(gòu)運(yùn)行良好,才是做好預(yù)算績(jī)效管理工作的重要保障。
建立完善的預(yù)算績(jī)效管理體系。在績(jī)效目標(biāo)管理中引入審核淘汰機(jī)制,強(qiáng)化事前預(yù)期績(jī)效審核評(píng)估,使其建立具有科學(xué)性、合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性的績(jī)效指標(biāo)體系和制度,根據(jù)單位或組織的總體目標(biāo),不斷優(yōu)化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和制度,抓好源頭管理。在績(jī)效導(dǎo)向管理中,建立有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和糾偏機(jī)制,做到全程跟蹤,建立預(yù)警機(jī)制,及時(shí)記錄執(zhí)行情況并通報(bào)。對(duì)績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況開展績(jī)效跟蹤監(jiān)控,并根據(jù)監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,及時(shí)糾偏,保證績(jī)效管理正常運(yùn)行,不偏離軌道。通過對(duì)總體目標(biāo)的細(xì)化分解,做到始終保持目標(biāo)一致。在績(jī)效追責(zé)管理中,建立評(píng)價(jià)獎(jiǎng)罰機(jī)制,根據(jù)績(jī)效執(zhí)行結(jié)果,獎(jiǎng)勤罰懶,追究責(zé)任。在績(jī)效考評(píng)管理中完善績(jī)效結(jié)果反饋應(yīng)用機(jī)制,并抱著對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度,逐步建立評(píng)價(jià)結(jié)果公開機(jī)制,進(jìn)一步完善績(jī)效管理體系。
管理是為了更好地應(yīng)用。建立預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用制度,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)整理、歸納、分析、反饋給預(yù)算執(zhí)行具體部門,要求根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,完善管理制度、改進(jìn)管理措施,提高管理水平,降低支出成本,增強(qiáng)支出責(zé)任,并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),優(yōu)化資源配置。
(作者單位為北京市女子監(jiān)獄)
參考文獻(xiàn)
前言
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表是為了滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求而誕生的,里面蘊(yùn)含著高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和學(xué)校的具體收支情況,以書面文件的形式呈現(xiàn)出來。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表相對(duì)于對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,具有針對(duì)性強(qiáng)及靈活性大等特點(diǎn),對(duì)提升會(huì)計(jì)管理效果具有重要作用。該報(bào)表的誕生改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式,滿足了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需求。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)原則
(一)相關(guān)性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表中主要是顯示高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息,各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠滿足信息使用者的使用要求,對(duì)確保高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理部門的正確決策具有重要作用,對(duì)科學(xué)決策提供重要依據(jù),確保高校內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作的高效開展。
(二)重要性
高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)報(bào)表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部主要的會(huì)計(jì)信息,而不是顯示出所有的會(huì)計(jì)信息,在進(jìn)行重要會(huì)計(jì)信息選擇時(shí),主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息的性質(zhì)而決定,進(jìn)而明確內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的重要內(nèi)容。
(三)簡(jiǎn)明性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表具有簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂等特點(diǎn),通過會(huì)計(jì)報(bào)表的記載,能使會(huì)計(jì)人員合理梳理會(huì)計(jì)指標(biāo)及財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置不應(yīng)過于復(fù)雜,應(yīng)該選擇利于決策者決策的信息,強(qiáng)化決策者的理解能力及使用效果。
(四)靈活性
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表的靈活性主要是指各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、編制時(shí)間、種類并不是固定不變的,會(huì)計(jì)管理部門的人員可以結(jié)合自身的實(shí)際使用需求及高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展變化情況自行進(jìn)行調(diào)整,能夠?yàn)樾畔⑹褂谜咛峁┘皶r(shí)、可靠及專業(yè)化較強(qiáng)的信息,確保各項(xiàng)信息使用的合理性。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表體系構(gòu)成
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表主要是由會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)附注構(gòu)成,所涉及到的會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收入支出表及收入支出表構(gòu)成。另外,高校還可以結(jié)合自身的實(shí)際使用需求,自行去編制銀行貸款表、收入明細(xì)表、事業(yè)支出明細(xì)表等方面的報(bào)表。高校內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表不是一成不變的,高??梢愿鶕?jù)管理者的實(shí)際使用需求和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),自行去進(jìn)行報(bào)表內(nèi)部的調(diào)節(jié)和整理,也可以結(jié)合自身實(shí)際管理工作的重難點(diǎn)需要,業(yè)務(wù)量的多少及重要性進(jìn)行年報(bào)、季報(bào)及月報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作[1]。
三、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)方法
(一)資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)計(jì)方法
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》改變了傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)管理制度,創(chuàng)新了會(huì)計(jì)管理方法,在實(shí)際的應(yīng)用過程中主要是采用國(guó)際通用做法,將原會(huì)計(jì)制度中的資產(chǎn)負(fù)債表中的支出及收入類的要素剔除掉,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了重新的編制,將“負(fù)債+凈資產(chǎn)=資產(chǎn)”作為新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的重要內(nèi)容,對(duì)提升高校會(huì)計(jì)管理效果,更好的反應(yīng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況發(fā)揮了重要的作用。因此,高校需要重視內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表的編制工作,將其作為高校會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,將編制內(nèi)容、格式、指標(biāo)等作為資產(chǎn)負(fù)債表編制的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,確保編制出來的內(nèi)容能夠與對(duì)外報(bào)送的資產(chǎn)負(fù)債表保持一致性,以便充分發(fā)揮資產(chǎn)負(fù)債表的重要作用[2]。
(二)收入支出表設(shè)計(jì)方法
新的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)后,改變了傳統(tǒng)的“事業(yè)支出”科目的具體應(yīng)用方法,將該科目拆分為科研事業(yè)支出、行政管理支出及教育事業(yè)支出等幾個(gè)方面的內(nèi)容,并且在收入支出表中對(duì)這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,明確的反應(yīng)了這幾方面的內(nèi)容,由于收入支出表的設(shè)計(jì)方法發(fā)生改變,導(dǎo)致里面的內(nèi)容也發(fā)生了較大的變化,
(三)收入明細(xì)表設(shè)計(jì)方法
高校的收入明細(xì)表主要是反應(yīng)高校內(nèi)部各項(xiàng)收入來源的反應(yīng)及展現(xiàn),需要以月為期限進(jìn)行編制,能夠通過明細(xì)表明確高校內(nèi)部的具體收支情況,
(四)財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表設(shè)計(jì)方法
財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表是高校收入明細(xì)表中的重要組成部分,編制的時(shí)間主要集中在每年的年末,能夠集中反映在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)高校財(cái)政補(bǔ)貼的收入、支出、結(jié)余及結(jié)轉(zhuǎn)情況,通過查看財(cái)政補(bǔ)貼收入支出表的過程,能夠明確高校具體的財(cái)政補(bǔ)貼情況,給人以清晰明了的感覺。
(五)事業(yè)支出明細(xì)表設(shè)計(jì)方法
高校內(nèi)部的事業(yè)支出明細(xì)表主要是以月的形式對(duì)高校每個(gè)月的支出情況進(jìn)行記錄的過程,報(bào)表中詳細(xì)的記錄了高校各項(xiàng)辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的支出情況,主要包括高校的工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助情況,記錄了每項(xiàng)支出的具體錢數(shù),清晰的了解到每項(xiàng)支出占有的具體比例。通過查看報(bào)表能夠明確高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的具體使用項(xiàng)目及學(xué)校辦學(xué)的發(fā)展方向。
(六)預(yù)算執(zhí)行情況表設(shè)計(jì)方法
高校的預(yù)算執(zhí)行情況表以每月或者每季的頻率進(jìn)行計(jì)算及編制的預(yù)算執(zhí)行表,表中展現(xiàn)出了高校內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算具體的執(zhí)行方法,管理者通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況表內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,能夠及時(shí)掌握高校內(nèi)部各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況,了解到了高校資金的使用效率,同時(shí)通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析,能夠明確高校各項(xiàng)預(yù)算資金的具體執(zhí)行情況。通常高校的預(yù)算執(zhí)行情況表主要保羅院級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況表、校級(jí)預(yù)算執(zhí)行情況表、財(cái)政項(xiàng)目執(zhí)行情況表等。預(yù)算執(zhí)行情況表中顯示的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱及其所屬部門、項(xiàng)目代碼、本年預(yù)算數(shù)、本月支出數(shù)、累積支出及余額等項(xiàng)目,詳細(xì)的反應(yīng)了高校的具體預(yù)算執(zhí)行情況,表格具有清晰明了特點(diǎn),涉及到的項(xiàng)目較多,要求會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行該項(xiàng)報(bào)表編制時(shí),具有細(xì)心和耐心[3]。
四、結(jié)論
高校的會(huì)計(jì)報(bào)表是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對(duì)會(huì)計(jì)編制人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,能夠清晰的反映出高校具體的會(huì)計(jì)情況,清晰的顯示出了報(bào)表編制的具體情況。高校的財(cái)務(wù)工作是學(xué)校內(nèi)部核心的部門,掌握著高校的經(jīng)濟(jì)命脈,要求財(cái)務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任感,在平時(shí)的實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、思考、創(chuàng)新及探索,認(rèn)真貫徹新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中的要求。高校的領(lǐng)導(dǎo)者需要意識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的重要性,積極參與到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作中,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表編制體系的創(chuàng)新及發(fā)展具有重要作用。
參考文獻(xiàn):