時(shí)間:2023-03-16 17:34:04
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二、主要做法
1.加強(qiáng)理論研究,完善制度體系
理論研究是制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)。2005年,水利部啟動了水利預(yù)算績效管理理論研究工作;2009年,組織開展了“水利部直屬預(yù)算單位行政事業(yè)類項(xiàng)目績效考評指標(biāo)體系”課題研究工作;2012年,將“水利績效管理體系建設(shè)研究”列為年度重大課題。通過一系列課題的實(shí)施,水利預(yù)算績效管理理論研究工作得到明顯加強(qiáng),解決了水利預(yù)算績效評價(jià)工作中的多個(gè)難點(diǎn)問題。制度體系建設(shè)不斷完善。2012年,水利部啟動了“三項(xiàng)機(jī)制”建設(shè)工作,于該年年底頒布實(shí)施了《水利部預(yù)算項(xiàng)目儲備管理暫行辦法》《水利部預(yù)算執(zhí)行考核暫行辦法》《水利部預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控暫行辦法》,并于2013年印發(fā)了3個(gè)管理辦法的實(shí)施細(xì)則。2013年年底,水利部黨組研究部署水利預(yù)算績效管理工作,做出建立具有水利特色的預(yù)算績效管理制度和指標(biāo)體系的決策。
2.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)新工作機(jī)制
2012年,成立了水利部預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管財(cái)務(wù)工作的副部長擔(dān)任組長,相關(guān)業(yè)務(wù)司局主要負(fù)責(zé)人為成員,初步構(gòu)建了“財(cái)務(wù)搭臺,多方參與”的預(yù)算績效管理體制,由財(cái)務(wù)司會同業(yè)務(wù)主管司局,共同開展績效評價(jià)工作。在項(xiàng)目績效目標(biāo)、指標(biāo)和指標(biāo)值的確定方面,首先報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)主管司局負(fù)責(zé)人)和單位負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)分管部領(lǐng)導(dǎo))審核,然后由財(cái)務(wù)司匯總后統(tǒng)一報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審定,最后再上報(bào)財(cái)政部。同時(shí),績效評價(jià)工作機(jī)制也不斷創(chuàng)新。2012年首次探索實(shí)行了引入第三方中介機(jī)構(gòu)先期開展績效調(diào)研審核、再由專家組進(jìn)行復(fù)核打分的管理機(jī)制,2013年探索了由各項(xiàng)目單位自評價(jià)與第三方中介機(jī)構(gòu)現(xiàn)場復(fù)核相結(jié)合的工作機(jī)制,為下階段進(jìn)一步探索由第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展績效評價(jià)工作積累了經(jīng)驗(yàn),有效地保證了績效評價(jià)結(jié)果的客觀性、科學(xué)性。
3.全面推進(jìn)工作開展,擴(kuò)大績效管理范圍
財(cái)政部《預(yù)算績效管理工作規(guī)劃(2012—2015年)》中對績效目標(biāo)管理提出了明確要求。圍繞相關(guān)目標(biāo)要求,水利部部門預(yù)算項(xiàng)目逐年擴(kuò)大績效目標(biāo)管理范圍,至2014年,2000萬元以上的前三類預(yù)算項(xiàng)目全部填報(bào)了績效目標(biāo)和指標(biāo),在2015年項(xiàng)目儲備中,要求所有的新增項(xiàng)目填報(bào)績效目標(biāo)和指標(biāo),并對其進(jìn)行審查、修改與完善。同時(shí),逐年擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目的范圍,從初期2006年的2個(gè)項(xiàng)目增加到2013年的9個(gè),再到2014年的14個(gè),項(xiàng)目數(shù)量逐年增加,預(yù)算資金總額也逐年提高。此外,啟動了部門整體支出績效評價(jià)試點(diǎn)工作。在2014年部門預(yù)算中,選取了2家部屬單位作為部門整體支出績效管理試點(diǎn)單位,開展單位整體支出績效評價(jià)試點(diǎn)。
4.加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),夯實(shí)工作基礎(chǔ)
推進(jìn)預(yù)算績效管理需要廣泛共識作為基礎(chǔ)。自開展績效評價(jià)工作以來,每年的部門預(yù)算編制工作會都將預(yù)算績效管理作為一個(gè)專題進(jìn)行學(xué)習(xí);定期開展多種形式、不同層次的績效管理培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流;同時(shí),還充分利用各種新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺,積極宣傳預(yù)算績效理念,增強(qiáng)績效意識。為加強(qiáng)水利財(cái)務(wù)管理,水利部開展了水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。該系統(tǒng)把績效管理作為一個(gè)重要模塊進(jìn)行建設(shè),建成后將在為實(shí)現(xiàn)對水利財(cái)政資金全覆蓋、全過程、全天候監(jiān)控提供技術(shù)保障的同時(shí),也為實(shí)現(xiàn)水利預(yù)算績效的全過程管理提供重要的技術(shù)支撐。
5.配合抓好財(cái)政專項(xiàng)資金評價(jià)工作
專項(xiàng)資金是水利財(cái)政資金的重要組成,為配合抓好專項(xiàng)資金評價(jià)工作,水利部先后配合財(cái)政部出臺了《小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)資金績效考評暫行辦法》《中小河流治理財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)暫行辦法》《農(nóng)村水電增效擴(kuò)容改造績效評價(jià)暫行辦法》,并組織開展了績效評價(jià)工作。目前,正在會同財(cái)政部擬訂《國家水土保持重點(diǎn)建設(shè)工程財(cái)政專項(xiàng)資金績效評價(jià)暫行辦法》,與財(cái)政部聯(lián)合啟動了《全國重點(diǎn)小型病險(xiǎn)水庫除險(xiǎn)加固規(guī)劃》項(xiàng)目績效評價(jià)工作。下階段,擬會同財(cái)政部對中央財(cái)政補(bǔ)助中西部地區(qū)、貧困地區(qū)公益性水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)使用管理情況開展檢查評估。這一系列專項(xiàng)資金考核評價(jià)辦法的制定對于提高其使用效益和效率起到了重要的促進(jìn)作用。
三、存在的主要問題
1.預(yù)算績效管理制度體系尚未健全
一方面,水利預(yù)算績效管理制度尚未形成體系??冃Ч芾砉ぷ鬟€處于自上而下的行政推動狀態(tài),缺乏有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,基層單位預(yù)算績效管理工作還存在“不愿管”的現(xiàn)象。另一方面,雖然初步構(gòu)建了水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,但距離財(cái)政部完整性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和針對性的要求還有較大差距,主觀指標(biāo)多,客觀指標(biāo)少,指標(biāo)值確定的隨意性較大。同時(shí),由于部分業(yè)務(wù)工作缺乏規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn),或規(guī)范化程度不高,致使績效評價(jià)結(jié)果的質(zhì)量受到影響。
2.績效管理結(jié)果應(yīng)用機(jī)制尚未建立
雖然每年水利部均根據(jù)財(cái)政部的批復(fù),及時(shí)向二級預(yù)算單位分解批復(fù)各單位的績效指標(biāo),反饋績效評價(jià)結(jié)果,但由于缺乏具體的機(jī)制約束,評價(jià)結(jié)果既未與單位的預(yù)算安排掛鉤,也沒有與單位領(lǐng)導(dǎo)班子的考核掛鉤,很難引起基層單位的重視,“重分配、輕管理,重支出、輕績效”的思想還在一定程度上存在。
3.預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)還比較薄弱
一方面,目前水利預(yù)算績效管理工作還沒有獨(dú)立的績效管理機(jī)構(gòu)和專職人員,績效管理信息化程度低,業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,績效評價(jià)實(shí)施的主體單一,還沒有按照財(cái)政部的要求組織第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展績效評價(jià)。另一方面,由于水利預(yù)算績效管理工作整體上處于起步階段,基層預(yù)算單位對績效管理工作的理解與把握還不全面,還存在預(yù)算績效管理工作“不會管”的現(xiàn)象。
4.轉(zhuǎn)移支付的績效管理工作還比較滯后
一是職責(zé)不明晰。財(cái)政部預(yù)算司相關(guān)文件規(guī)定,轉(zhuǎn)移支付地方資金的績效管理由地方各級財(cái)政部門負(fù)責(zé),而財(cái)政部經(jīng)建司、農(nóng)業(yè)司在具體項(xiàng)目績效管理辦法和實(shí)際工作中又明確由財(cái)政部和主管部門共同負(fù)責(zé)。二是工作不均衡。一些專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付資金尚未制定相關(guān)管理辦法,或已制定辦法的需根據(jù)新形勢適當(dāng)調(diào)整。三是形勢不明朗。目前財(cái)政部正在對地方專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付進(jìn)行清理、整合,并調(diào)整相應(yīng)的管理體制,今后業(yè)務(wù)部門對專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目的管理形勢還不明朗。
四、加強(qiáng)水利預(yù)算績效管理的建議
1.加快預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)水利預(yù)算績效管理的頂層設(shè)計(jì),按照水利預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)工作方案,穩(wěn)步推進(jìn)水利預(yù)算績效管理制度體系建設(shè)工作,包括制定關(guān)于推進(jìn)水利預(yù)算績效管理的意見、水利預(yù)算績效管理辦法、工作規(guī)程、實(shí)施細(xì)則、考核辦法等,構(gòu)建一套具有水利特色的預(yù)算績效管理制度。同時(shí),繼續(xù)細(xì)化績效目標(biāo),完善水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系框架,研究績效目標(biāo)和指標(biāo)數(shù)據(jù)庫,盡可能多用客觀指標(biāo),減少主觀指標(biāo),健全和完善水利預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,保障績效評價(jià)結(jié)果的客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,切實(shí)提高績效評價(jià)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步開展理論研究,強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用
系統(tǒng)總結(jié)國內(nèi)部分省市在預(yù)算績效管理方面的探索實(shí)踐,為水利預(yù)算績效管理改革提供理論支撐與方法參考,提高水利預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的科學(xué)性、合理性及權(quán)威性,進(jìn)而提升水利預(yù)算資金的使用效益。此外,建立預(yù)算支出績效評價(jià)結(jié)果的反饋和應(yīng)用機(jī)制,將績效評價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給各預(yù)算單位,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),同時(shí)將績效評價(jià)結(jié)果反饋給人事主管部門及監(jiān)察部門,作為實(shí)施行政問責(zé)的重要依據(jù)。
3.進(jìn)一步擴(kuò)大預(yù)算績效管理范圍
一是繼續(xù)擴(kuò)大績效目標(biāo)填報(bào)范圍,在現(xiàn)有績效目標(biāo)填報(bào)的基礎(chǔ)上,不斷增加編報(bào)績效目標(biāo)的水利預(yù)算項(xiàng)目和單位,逐步擴(kuò)大績效目標(biāo)填報(bào)的覆蓋范圍,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的全覆蓋。二是進(jìn)一步擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)范圍,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步推進(jìn)的原則,一方面擴(kuò)大績效評價(jià)試點(diǎn)項(xiàng)目的范圍,由重點(diǎn)評價(jià)向全面評價(jià)轉(zhuǎn)變,力爭在未來幾年將所有的水利預(yù)算項(xiàng)目納入績效評價(jià),另一方面擴(kuò)大單位整體支出績效評價(jià)范圍,逐步實(shí)現(xiàn)對所有單位整體支出開展績效評價(jià)。三是鼓勵(lì)二級及以下預(yù)算單位開展自評價(jià)工作,逐步實(shí)現(xiàn)水利預(yù)算績效的分級評價(jià)。
4.進(jìn)一步夯實(shí)預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)
盡快建立健全預(yù)算績效管理的組織機(jī)構(gòu),增加績效管理專職人員,完善績效評價(jià)的主體。同時(shí),結(jié)合水利財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立健全各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)動態(tài)采集機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)對各單位機(jī)構(gòu)職責(zé)、編制、人員、資產(chǎn)、工資及津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)范圍及工作量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目對應(yīng)工作對象的數(shù)量、規(guī)模、性質(zhì)、種類、分布等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的動態(tài)管理,提高預(yù)算績效管理信息化建設(shè)水平。此外,逐步建立健全專家學(xué)者庫、中介機(jī)構(gòu)庫及監(jiān)督指導(dǎo)庫,探索和推動由第三方中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成預(yù)算績效評價(jià)工作。
部分地方政府在預(yù)算績效評價(jià)事項(xiàng)中,體現(xiàn)出較強(qiáng)的地方先行的特點(diǎn),寄望于以此促進(jìn)財(cái)政預(yù)算管理改革的制度變遷模式的發(fā)展。但由于部分試點(diǎn)地區(qū)的預(yù)算管理基礎(chǔ)以及陽光財(cái)政理念已經(jīng)較為完備,致使改革措施在推廣中受到當(dāng)?shù)刂贫鹊闹萍s,從而使相關(guān)工作的開展存在一定程度的困難和障礙。
(2)阻力較大。
績效預(yù)算管理是中國預(yù)算改革進(jìn)入瓶頸期時(shí)所采取的措施。績效預(yù)算管理制度的改革和創(chuàng)新需要穩(wěn)定的內(nèi)部和外部環(huán)境,在這種情況下,相關(guān)事項(xiàng)才能順利開展。自2002年至今,國家實(shí)施了一系列稅費(fèi)改革舉措,使地方政府對財(cái)政體制演進(jìn)的政策預(yù)期受到一定程度地干擾,也使地方政府以及企業(yè)在預(yù)算管理的改革和創(chuàng)新過程中遇到阻力和障礙。2014年9月,國家相關(guān)部門對預(yù)算法進(jìn)行了修訂,新預(yù)算法實(shí)施全口徑預(yù)算管理,有效避免了地方政府債務(wù)脫離預(yù)算和監(jiān)督的狀況,并實(shí)現(xiàn)了對地方政府債務(wù)的有效管理,降低了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對于征收“過頭稅”的現(xiàn)象也起到了規(guī)避作用,強(qiáng)化了國家的調(diào)控效果。
二、目前績效評價(jià)試點(diǎn)中存在的弊病
1.績效管理流于形式,難以切實(shí)落到實(shí)處。
2005年,財(cái)政部制定《中央部門預(yù)算支出績效考評管理辦法(試行)》,該項(xiàng)制度明確了制定績效考評規(guī)章制度以及實(shí)施該項(xiàng)制度的責(zé)任人,前者由財(cái)政部負(fù)責(zé),后者由中央部門負(fù)責(zé)。簡言之,使用預(yù)算資金的部門同時(shí)成了考評預(yù)算資金使用效果的責(zé)任人。因?yàn)橄啾蓉?cái)政部門,使用預(yù)算資金的部門更加了解自己的實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)之上,可以更好地開展績效考評工作。然而,這種方式也存在一定弊端,最顯著的一點(diǎn)就是,方便了考評者和被考評者的同流合污,并使績效管理流于形式。通過《中央部門預(yù)算支出績效考評管理辦法(試行)》,不難看出我國相關(guān)部門預(yù)算績效改革可能面臨的困難與障礙。為此,國家相關(guān)部門一定要引起重視。
2.不重視預(yù)算資金最終使用效果。
在績效評價(jià)指標(biāo)中,有兩項(xiàng)非常重要的指標(biāo):一是業(yè)務(wù)指標(biāo);二是財(cái)務(wù)指標(biāo)。前者以結(jié)果為導(dǎo)向,重視最終產(chǎn)出,這一理念與我國現(xiàn)代預(yù)算管理變革的宗旨以及原則非常相符?,F(xiàn)階段,績效管理中的績效指標(biāo)并不完全是政府的“最終產(chǎn)品”,從某種程度上,宜把相關(guān)活動、受益結(jié)果或是產(chǎn)出緊密結(jié)合。但部門績效考評試點(diǎn)仍將財(cái)務(wù)遵從性指標(biāo)以及業(yè)務(wù)合規(guī)性指標(biāo)視作重點(diǎn),不夠重視預(yù)算資金使用的效果,且缺少相關(guān)分析以及考核機(jī)制。
3.預(yù)算績效改革缺乏參照借鑒體系。
當(dāng)代預(yù)算管理有多種模式,現(xiàn)階段,應(yīng)用較廣泛的是英美模式以及歐洲模式。這兩種模式在公共支出受托責(zé)任方面,有著截然不同的側(cè)重點(diǎn)。英美模式更側(cè)重于能充分體現(xiàn)公眾滿意度的績效預(yù)算管理。而歐洲模式卻對于制定相應(yīng)的績效管理體制不甚重視,并未形成相應(yīng)的體系。目前階段,我國的績效評價(jià)改革試點(diǎn)主要參照的是澳大利亞以及新西等英美法系國家的模式。然而,綜合我國的實(shí)際情況,在法律體系以及組織架構(gòu)、基本國情等方面,與歐洲大陸法系較為相近。在這種情況下,單純移植英美國家在預(yù)算管理方面的經(jīng)驗(yàn),是否能夠收到預(yù)期的效果是一個(gè)未知數(shù)。國家相關(guān)部門宜盡早采取措施改善這一局面。
三、陽光財(cái)政視野中的公共預(yù)算績效管理研究
建設(shè)高績效公共支出體系近中期目標(biāo)的策略。
1.建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),推進(jìn)預(yù)算績效改革。
1994年,我國《中華人民共和國預(yù)算法》,屆時(shí)我國仍存在一定程度的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的理念,致使該項(xiàng)法規(guī)的制定也較為保守、滯后?,F(xiàn)階段,該項(xiàng)法規(guī)已經(jīng)明顯落后于新時(shí)期的發(fā)展需要。綜合西方發(fā)達(dá)國家的公共預(yù)算績效管理的發(fā)展情況,想使績效管理改革取得突破性進(jìn)展,必須基于一個(gè)前提:建設(shè)和完善相關(guān)法律法規(guī)。然而,我國財(cái)政支出績效評價(jià)工作方面的法律一直處于缺失狀態(tài),致使績效評價(jià)工作由于缺少相關(guān)法律支持而遇到諸多困難和障礙。因此,我國相關(guān)部門一定要對此引起重視,積極建設(shè)公共預(yù)算績效評價(jià)法律,以此為相關(guān)工作提供以“陽光財(cái)政”理念為基礎(chǔ)的科學(xué)合理的規(guī)則。
2.實(shí)施復(fù)式預(yù)算管理模式。
復(fù)式預(yù)算制度的優(yōu)點(diǎn)非常顯著,其可以使納稅人提高自身權(quán)利意識,并對消耗性支出的非效率擴(kuò)張進(jìn)行有效控制。復(fù)式預(yù)算制度的基本制度構(gòu)架已確立,卻并未在當(dāng)下的預(yù)算改革中取得預(yù)期進(jìn)展,且缺少操作性強(qiáng)的管理模式。為此,宜全力推廣復(fù)式預(yù)算管理體系,其對于我國的“陽光財(cái)政”建設(shè)有著非常深遠(yuǎn)的影響和意義,且對于預(yù)算績效改革也有著重要價(jià)值和作用。
3.推動地方績效管理制度創(chuàng)新。
近年來,我國財(cái)經(jīng)改革取得了多項(xiàng)成就。這種良好局面的形成,離不開地方政府的支持和努力。在預(yù)算支出方面,地方政府的相關(guān)信息更豐富,在此基礎(chǔ)之上,若能建立和完善評價(jià)激勵(lì)機(jī)制以及獎(jiǎng)懲機(jī)制,可以使地方政府的積極性得到顯著提高,積極探索創(chuàng)新性的績效管理制度,使預(yù)算資金的使用效率得到提高。簡言之,通過地方政府在績效管理制度方面的創(chuàng)新,可以對我國預(yù)算績效改革起到良好的推動作用。
4.堅(jiān)持“三步走”的績效預(yù)算改革模式。
在“陽光財(cái)政”視野下對我國績效預(yù)算管理體制進(jìn)行探索的過程中,一定要堅(jiān)持“三步走”的績效預(yù)算改革模式:首先,要推進(jìn)公共預(yù)算體系的構(gòu)建和完善,致力于將預(yù)算外收支并入到預(yù)算管理中,建設(shè)一個(gè)將所有相關(guān)收支項(xiàng)目囊括在內(nèi)的公共預(yù)算體系。其次,建設(shè)完善相關(guān)法律法規(guī),并使預(yù)算管理事項(xiàng)更具透明度。最后,要注重權(quán)責(zé)發(fā)生制的預(yù)算原則以及績效預(yù)算的相關(guān)制度的合理化應(yīng)用,并建設(shè)和完善相關(guān)制約、激勵(lì)機(jī)制,以此增強(qiáng)信息的可靠性,提升信息的透明度。同時(shí),還應(yīng)注重政府業(yè)績考核等事項(xiàng),以此真實(shí)、精準(zhǔn)地反應(yīng)出政府的績效?,F(xiàn)階段,我國宜對會計(jì)預(yù)算引起重視,并引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算原則,使部門預(yù)算的績效水平得到顯著提高。以上是我國現(xiàn)階段應(yīng)堅(jiān)持的“三步走”的績效預(yù)算改革模式。其對于推進(jìn)預(yù)算績效改革以及建設(shè)高績效公共支出體系近中期目標(biāo)的策略有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、基本公共衛(wèi)生項(xiàng)目資金預(yù)算績效管理存在的問題
1.指標(biāo)設(shè)置不夠合理。預(yù)算績效管理考核指標(biāo)按項(xiàng)目目標(biāo)管理、組織管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和實(shí)施情況等5個(gè)大類,各類分值占比分別為13%、7%、15%、10%、55%,其中,實(shí)施情況指標(biāo)由試點(diǎn)單位針對試點(diǎn)項(xiàng)目自行細(xì)化設(shè)置,其余指標(biāo)由自治區(qū)財(cái)政圓園員5年4期總第336期廳設(shè)置。在實(shí)際考核過程中,許多試點(diǎn)單位對實(shí)施情況的考核往往只圖省事,指標(biāo)設(shè)計(jì)各異,數(shù)量不一。例如“降消”農(nóng)村住院分娩補(bǔ)助項(xiàng)目,只設(shè)置了孕產(chǎn)婦住院分娩率和農(nóng)村孕產(chǎn)婦住院分娩補(bǔ)助率兩個(gè)指標(biāo),分別賦予25分和30分;而基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置了12個(gè)細(xì)化的指標(biāo),因指標(biāo)數(shù)量不一致,最后計(jì)算出來的分值不一致,僅憑分值,項(xiàng)目之間的優(yōu)劣很難判斷。另外,有些細(xì)化的共性指標(biāo)設(shè)置顯得多余,或考核過程太過依賴主觀判斷,例如基本公共衛(wèi)生服務(wù)試點(diǎn)項(xiàng)目是國家規(guī)定的項(xiàng)目,那么“項(xiàng)目依據(jù)的充分性”、“目標(biāo)明確度”、“合理性”等指標(biāo)明顯多余,這些指標(biāo)的得分基本為滿分,失去了考核比較的意義。當(dāng)前的預(yù)算績效管理考核指標(biāo)大多屬于過程考核指標(biāo),不是最終效果考核指標(biāo),例如基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置目的是提升人民群眾疾病預(yù)防能力,少生病或不生病,有效促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化,但是目前的預(yù)算績效管理指標(biāo)絕大多數(shù)屬于過程考核指標(biāo),基本沒有達(dá)到設(shè)立基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的初衷,無法促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化。
2.評價(jià)分值結(jié)構(gòu)不夠合理。就2013年預(yù)算績效管理試點(diǎn)項(xiàng)目的評價(jià)分值看,賦予各個(gè)指標(biāo)的分值結(jié)構(gòu)不夠合理,對某些重要指標(biāo)不夠重視,如目標(biāo)管理、組織管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等4大類指標(biāo)是試點(diǎn)項(xiàng)目的共性指標(biāo),占45%,項(xiàng)目實(shí)施情況指標(biāo)占55%,結(jié)果應(yīng)用無分值,而預(yù)算績效管理的一個(gè)重要目的是結(jié)果應(yīng)用;再如,各類指標(biāo)因當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度要求,過度強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,其他核心指標(biāo)占比不足以體現(xiàn)其重要性。
3.專業(yè)化水平影響第三方考核結(jié)果?;诘谌降闹辛⑸矸?,一般認(rèn)為第三方能對項(xiàng)目預(yù)算績效做出客觀公正的評價(jià)。但衛(wèi)生計(jì)生行業(yè)高度專業(yè)化,聘請的會計(jì)師事務(wù)所作為第三方雖然在財(cái)務(wù)管理考核方面能勝任,但對衛(wèi)生計(jì)生項(xiàng)目未必完全了解,僅憑實(shí)施方案和考核評分表對衛(wèi)生項(xiàng)目實(shí)施考核,容易因缺乏衛(wèi)生學(xué)科知識而導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差。
4.預(yù)算績效管理的結(jié)果應(yīng)用薄弱。按國家和廣西自治區(qū)的政策,基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金有人均達(dá)到一定金額的限制規(guī)定,而如果按桂財(cái)預(yù)〔2013〕11號結(jié)果應(yīng)用管理類的指標(biāo)要求,將績效評價(jià)結(jié)果作為編制下一年度預(yù)算的重要依據(jù),那么基礎(chǔ)薄弱的縣會面臨被扣款,不足部分必須由該縣補(bǔ)足。因?yàn)榭h級財(cái)政屬于保運(yùn)轉(zhuǎn)型財(cái)政,能按配套足額配齊資金已屬不易,如果將績效評價(jià)結(jié)果與下一年度預(yù)算安排掛鉤,在“縣財(cái)區(qū)管”的財(cái)政體制下,會造成基礎(chǔ)薄弱的縣面臨無法補(bǔ)足資金的困境,從而無法應(yīng)用預(yù)算績效管理的結(jié)果。
三、完善民生專項(xiàng)資金預(yù)算績效管理的建議
1.科學(xué)合理設(shè)置考評指標(biāo)體系。廣西自治區(qū)財(cái)政廳對預(yù)算績效管理的指標(biāo)體系曾做出修訂,指標(biāo)體系的科學(xué)性有一定提高,但仍不夠合理,需要重新梳理,去除不必要的指標(biāo),添加必要的指標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施指標(biāo)也要與項(xiàng)目試點(diǎn)單位協(xié)商好,在合理科學(xué)的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目實(shí)施的二級指標(biāo),既有利于體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的初衷和目的,又有利于試點(diǎn)項(xiàng)目間比較。合理增加預(yù)算編制科學(xué)性合理性及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的指標(biāo),滿足過程管理指標(biāo)考核需要,體現(xiàn)“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”。
2.合理分配考核指標(biāo)的賦值。各項(xiàng)考核指標(biāo)的分值設(shè)置直接影響考核結(jié)果和預(yù)算績效管理的成效,需要對考核指標(biāo)科學(xué)賦值,項(xiàng)目實(shí)施情況的指標(biāo)分值應(yīng)提高到60%,加入上一年度考核結(jié)果應(yīng)用指標(biāo),突出考核實(shí)效。
3.科學(xué)合理配置第三方考核機(jī)構(gòu)成員。會計(jì)師事務(wù)所作為第三方精于財(cái)務(wù)管理,但是對衛(wèi)生項(xiàng)目未必十分了解,因此要結(jié)合試點(diǎn)項(xiàng)目的行業(yè)特點(diǎn),科學(xué)合理配置第三方考核機(jī)構(gòu)成員,起碼要加強(qiáng)考核機(jī)構(gòu)成員對考核項(xiàng)目的行業(yè)基本知識培訓(xùn),合適才能上崗,確??己私Y(jié)果客觀、公正、合理。
4.加強(qiáng)考核結(jié)果的應(yīng)用。目前,考核結(jié)果很難作為第二年預(yù)算安排的依據(jù),應(yīng)將考核結(jié)果與下一年度的補(bǔ)助資金預(yù)算安排掛鉤,如果各縣(市、區(qū))出現(xiàn)被扣減補(bǔ)助資金導(dǎo)致人均經(jīng)費(fèi)不足,應(yīng)由市財(cái)政給予補(bǔ)足,強(qiáng)化對預(yù)算績效管理考核結(jié)果的應(yīng)用。
信息不對稱情況普遍存在高校預(yù)算是在戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下對其擁有的資源配置情況以預(yù)算的方式加以量化,是指得以實(shí)現(xiàn)的管控過程。它主要是用定性和定量相結(jié)合的方法,研究和處理人—事—物系統(tǒng)運(yùn)動的規(guī)律,并實(shí)施對該系統(tǒng)進(jìn)行引導(dǎo)、整理、優(yōu)化控制的理論和方法的綜合性科學(xué)。預(yù)算的編制需要“兩上兩下”,上報(bào)時(shí)間固定,執(zhí)行期間明確,執(zhí)行結(jié)果具有一定不確定性,執(zhí)行和考核所涉及決策層、管理層和執(zhí)行層的各個(gè)層面以及各個(gè)層面眾多具體人員。因此,其自身復(fù)雜性決定了信息的傳遞、反饋在時(shí)間上和內(nèi)容上客觀存在不對稱性。例如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展戰(zhàn)略信息掌握比財(cái)務(wù)人員和二級單位多,二級單位的預(yù)算項(xiàng)目很可能因?yàn)椴块T利益與全局利益不一致而被取消。再如,二級單位是預(yù)算的具體執(zhí)行單位,擁有比財(cái)務(wù)等管理部門與校領(lǐng)導(dǎo)等決策層更多的項(xiàng)目執(zhí)行需要什么資源、多少資源的信息,造成逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算涉及具體人員的知識勝任度、敬業(yè)精神和職業(yè)道德也會使預(yù)算信息的不對稱性更加復(fù)雜多變。
(二)預(yù)算編制模式陳舊
信息不對稱情況難以改變目前,高校預(yù)算編制分為對財(cái)政上報(bào)的部門預(yù)算和內(nèi)部分配預(yù)算。一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算的編制原則“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)”,優(yōu)先保障的人員、水電煤等基本支出以及貸款本息支出。由于作為預(yù)算執(zhí)行部門的校院二級單位很難在預(yù)算申報(bào)階段知道有多少資金可用,以及可以得到多少自身發(fā)展建設(shè)所需項(xiàng)目資金,在預(yù)算編制階段信息處于不利地位。所以,在申報(bào)預(yù)算時(shí)盡可能利用實(shí)際執(zhí)行所擁有的信息優(yōu)勢來多申請資金,財(cái)務(wù)等管理部門憑借上報(bào)和財(cái)政批復(fù)的預(yù)算信息優(yōu)勢與校院二級單位進(jìn)行信息不對稱的博弈,導(dǎo)致預(yù)算編制的逆向選擇,挫傷了二級單位的工作熱情,造成學(xué)校資源利用的低效和浪費(fèi)。
(三)預(yù)算缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評
無法防范道德風(fēng)險(xiǎn)由于預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整與結(jié)果的反饋普遍缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束,增預(yù)算額度和預(yù)算項(xiàng)目隨意,預(yù)算無法達(dá)到統(tǒng)領(lǐng)和調(diào)節(jié)作用;對執(zhí)行過程中二級單位出現(xiàn)偏差時(shí)不能及時(shí)糾正,績效考評制度不完善,預(yù)算無法達(dá)到激勵(lì)約束作用。更會使校院二級單位利用執(zhí)行中的信息優(yōu)勢采取隱蔽行為,選擇有利于本部門利益而使學(xué)校利益受損,加大了預(yù)算執(zhí)行的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(四)預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后
信息傳遞成本高信息的獲取是有成本的,不僅表現(xiàn)為資金的耗費(fèi)還包括時(shí)間、人力、物力甚至是機(jī)會成本。由于預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后,預(yù)算編制過程中仍需要人工處理大量信息,執(zhí)行中的數(shù)據(jù)無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)測,導(dǎo)致信息傳遞成本高,無法對預(yù)算及時(shí)進(jìn)行定量技術(shù)分析,甚至喪失取得專項(xiàng)資金的機(jī)會,造成預(yù)算管控的失效。
二、信息不對稱下的校院二級預(yù)算管理的改進(jìn)措施
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念
提高信息的對稱性對高校而言,預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,不是幾個(gè)部門、幾個(gè)人可以做好的,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各管理職能部門各盡其責(zé),校院二級單位密切配合,完善預(yù)算制度,制定科學(xué)精細(xì)的預(yù)算定額,全員恪盡職守完成預(yù)算崗位職責(zé),才能真正達(dá)到以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo)。強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念,提高信息的對稱性,財(cái)務(wù)等管理部門要做好預(yù)算的宣傳引導(dǎo),不僅要讓各二級部門的領(lǐng)導(dǎo)更要讓二級部門預(yù)算具體實(shí)施人了解預(yù)算相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)政策規(guī)章,使業(yè)務(wù)層面與資金層面深度融合,做到人人參與預(yù)算,人人了解預(yù)算。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算編制人員的專業(yè)知識和信息化能力的培訓(xùn),減少因?qū)I(yè)勝任能力不夠?qū)е挛茨芗皶r(shí)準(zhǔn)確傳遞信息,避免因信息誤解、滯后帶來的信息不對稱。
(二)創(chuàng)新預(yù)算編制模式
優(yōu)化不對稱信息制度要打破原有預(yù)算編制模式所帶來的預(yù)算編制逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)就必須創(chuàng)新預(yù)算編制模式,改變預(yù)算編校院二級單位的信息劣勢地位,讓校院二級單位主動參與預(yù)算的編制,根據(jù)需要完成的教學(xué)任務(wù)自己安排資金,真正做到財(cái)權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一,來解決財(cái)務(wù)信息的不對稱性。首先,預(yù)算管理與工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一致,明確預(yù)算管理核心地位。校院二級單位預(yù)算與學(xué)??傤A(yù)算都由學(xué)??傮w工作目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng),預(yù)算管理工作貫穿學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤、學(xué)生和離退休全面工作,對校院二級單位的考核由“面”集中到“預(yù)算管理”一個(gè)點(diǎn)上。其次,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)發(fā)展。改變過去預(yù)算管理模式帶來的校院二級單位只關(guān)心資金使用不關(guān)心資金取得,只關(guān)心專項(xiàng)資金不關(guān)心基本支出,應(yīng)該下放一定的財(cái)權(quán)給校院二級單位,讓校院二級單位可以根據(jù)事業(yè)收入和自身發(fā)展規(guī)劃,合理安排資金,與學(xué)校榮辱與共、協(xié)調(diào)發(fā)展,共同承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。校院二級單位預(yù)算收入包括:按在編在崗人員和在校學(xué)生人數(shù)核定的撥款,按學(xué)生人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)權(quán)分配比例確定的事業(yè)收入,校院二級單位利用自身優(yōu)勢取得的科研項(xiàng)目、中央支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)等非學(xué)校資金安排專項(xiàng)收入和創(chuàng)收收入。校院二級單位預(yù)算支出包括:基本支出,項(xiàng)目支出和創(chuàng)收支出?;局С鲋饕糜诒U闲T憾墕挝坏幕具\(yùn)行,如按照教職工人數(shù)、學(xué)生數(shù)量下放的人員經(jīng)費(fèi)和定額公用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出包括學(xué)校資金和非學(xué)校資金安排的各類項(xiàng)目支出,如科研項(xiàng)目、設(shè)備采購、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等等。創(chuàng)收支出是為取得創(chuàng)收收入而發(fā)生的必要支出。校院二級單位預(yù)算的編制原則上保持年度收支平衡,進(jìn)行收入支出的匹配。基本支出與定額撥款和部分自身可支配事業(yè)收入配比,學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和部分自身可支配事業(yè)收入配比,非學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和特定專項(xiàng)收入配比,創(chuàng)收支出與創(chuàng)收收入配比,實(shí)現(xiàn)“以收定支”。校院二級單位在申報(bào)階段,可以得到盡可能多的預(yù)算信息,充分調(diào)動二級單位積極性減少逆向選擇。當(dāng)然,新預(yù)算模式的關(guān)鍵在于定額、比例確定的科學(xué)性、合理性和學(xué)校與二級單位雙方信息不對稱博弈產(chǎn)生的最優(yōu)化制度。最后,可以考慮依據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃嘗試編制3年滾動平衡預(yù)算。由于很多項(xiàng)目在收入的取得和支出的發(fā)生存在一定的時(shí)間差異,強(qiáng)硬要求年度預(yù)算收支平衡可能會導(dǎo)致校院二級單位逆向選擇,如少報(bào)創(chuàng)收收入,從而影響到學(xué)校層面預(yù)算安排。因此,建議嘗試編制3年滾動平衡預(yù)算,消除此類信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評
降低信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)高校應(yīng)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評,必須從防范信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),從預(yù)算控制數(shù)下達(dá),預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、結(jié)果反饋以及分析評價(jià)各環(huán)節(jié)著手,做到事前、事中、事后全覆蓋監(jiān)控。年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果必須實(shí)施必要的審計(jì)監(jiān)督和績效考評,對行為目標(biāo)的選擇起制約作用,采取激勵(lì)性和懲罰性措施來消除校院二級單位的怠慢和機(jī)會主義行為。建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。至少包括產(chǎn)出類指標(biāo),反映投入所培養(yǎng)的學(xué)生數(shù)、學(xué)術(shù)成果等;效率類指標(biāo),反映資金運(yùn)行效率,計(jì)劃執(zhí)行率、資產(chǎn)的使用效率等;效果類指標(biāo),反應(yīng)支出獲得社會、經(jīng)濟(jì)效益等。充分利用績效評價(jià)信息,將考核結(jié)果與項(xiàng)目撥款、資金使用效果、問責(zé)結(jié)合起來,建立長效機(jī)制。確保校院二級單位利益與校院利益趨向一致,在不對稱信息博弈中不斷糾偏,防范道德風(fēng)險(xiǎn)。
(四)推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè)
降低信息傳遞成本推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè),加強(qiáng)信息部門軟、硬件建設(shè),才能保證信息流通的及時(shí)、暢通,數(shù)據(jù)的安全、完整,才能確保新型預(yù)算管理體系“落地”。在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考評過程中,決策層、管理層和校院二級單位需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息交互處理包括采集、存儲、加工處理、結(jié)果反饋等等,這些都需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,依靠網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),改善預(yù)算信息不對稱性,降低信息傳遞成本,實(shí)現(xiàn)高校信息資源的優(yōu)化。
目前,我國高校普遍呈現(xiàn)規(guī)模大,范圍廣,在財(cái)務(wù)管理上既包括教師、學(xué)生等人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)的管理,還包括科研、教學(xué)、校園綠化、物業(yè)、大型設(shè)備維修、基建改造、學(xué)校食堂、校企合作等管理。多數(shù)高校存在財(cái)務(wù)崗位分工不明確,一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象普遍。在職責(zé)不清,不相容崗位不能合理設(shè)置的情況下,倘若會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力及素質(zhì)偏低,很容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。另外,還存在業(yè)務(wù)審批程序繁瑣問題,一項(xiàng)業(yè)務(wù)跑下來,需要9~10個(gè)人審核簽字。實(shí)際上這些機(jī)構(gòu)完全是靠學(xué)校撥款維持,這樣就會造成管理不到位,引發(fā)利益分配的沖突,提高了財(cái)務(wù)成本。
(二)資金活動管控不嚴(yán),財(cái)務(wù)管理混亂
資金活動管控不嚴(yán),亂花錢現(xiàn)象嚴(yán)重。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生內(nèi)容不符合邏輯,專款不專用,暗箱操作以及虛開招待費(fèi)、會議費(fèi)或者住宿費(fèi)等現(xiàn)象嚴(yán)重。費(fèi)用開支與其項(xiàng)目不相符,未按預(yù)算規(guī)定的用途標(biāo)準(zhǔn)使用資金。導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這樣也很容易造成資金鏈斷裂或資金使用效益低下,易造成高校陷入財(cái)務(wù)困境。(四)資產(chǎn)管理意識薄弱、權(quán)屬不清高校固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,不能全面真實(shí)反映單位資產(chǎn)狀況現(xiàn)象嚴(yán)重。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)信息不完全,未建立固定資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)等明細(xì)臺賬,內(nèi)控制度不健全普遍存在。為了隱留部分收入,不做收入,而是列作往來性的“其他應(yīng)付款”掛賬,長期放在“其他應(yīng)付款”中供單位使用,結(jié)余管理不規(guī)范,這樣極易造成單位設(shè)置小金庫現(xiàn)象。甚至有的高校把新入住的校舍資金支出列入了事業(yè)支出,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)部門只能起到“核算”、“付款”作用,對資產(chǎn)的使用過程缺乏相關(guān)的內(nèi)控制度。
二、高校會計(jì)核算存在的問題
(一)發(fā)票不規(guī)范,花樣百出
會計(jì)核算的起點(diǎn)就是對原始憑證的審核。原始憑證是否真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整是保證會計(jì)資料真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的可靠依據(jù)。原始發(fā)票與會計(jì)處理的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是相互聯(lián)系的。只有做好日常的會計(jì)審核工作,才能保證會計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料,為正確決策提供可靠依據(jù)。在實(shí)際審核發(fā)票時(shí),不合理的發(fā)票層出不窮。有的發(fā)票真實(shí)而內(nèi)容不真實(shí),有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容不符合常規(guī)、不符合邏輯。比如:發(fā)票內(nèi)容開的辦公用品15000元,既沒列品名、單價(jià)和數(shù)量,也沒有明細(xì)清單。有用多張連號大額發(fā)票報(bào)銷相同業(yè)務(wù),有相同質(zhì)量和價(jià)格舍近求遠(yuǎn)購物,有大額業(yè)務(wù)用小額固定發(fā)票報(bào)銷。還有的拿了已經(jīng)過去好幾年的發(fā)票來報(bào)銷,從根本上違背了憑證時(shí)效性原則,若出現(xiàn)問題,責(zé)任難以查找和追究。
(二)收付實(shí)現(xiàn)制核算,難以保證會計(jì)信息準(zhǔn)確性
當(dāng)前高校會計(jì)核算都是以收付實(shí)現(xiàn)制核算為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)報(bào)表根本不能準(zhǔn)確反映單位的債權(quán)債務(wù)等資產(chǎn)負(fù)債情況,報(bào)表存在很大缺陷。許多項(xiàng)目和資金游離于會計(jì)帳外,財(cái)務(wù)資料信息失真。如:高校工程項(xiàng)目結(jié)算、學(xué)生學(xué)費(fèi)收入、工程完工,發(fā)票只開來一部分未全開來,就只能部分入賬,會計(jì)賬面就不能全部反映。同樣學(xué)生學(xué)費(fèi),只能在賬面反映收到的學(xué)費(fèi),而對那些欠費(fèi)、緩交的學(xué)費(fèi)就不能在賬上反映,更談不上在報(bào)表反映了。會計(jì)信息缺乏可靠性、準(zhǔn)確性、連貫性。
(三)國庫集中支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)決算軟件不匹配
目前多數(shù)院校已實(shí)行以國庫集中收付為主的財(cái)政國庫集中管理制度,財(cái)政撥款主要采用授權(quán)和直接支付兩種形式。但在會計(jì)核算過程中,存在預(yù)算指標(biāo)錄入系統(tǒng)與國庫支付系統(tǒng)不匹配。高校作為預(yù)算單位必須按照財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算批復(fù)指標(biāo)執(zhí)行預(yù)算,不得自主調(diào)整和更改。預(yù)算指標(biāo)和追加指標(biāo)必須由人工手工錄入到不同的兩個(gè)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)量大。而在國庫支付系統(tǒng)中下達(dá)的指標(biāo)又很籠統(tǒng),不明確項(xiàng)目明細(xì),與預(yù)算指標(biāo)要求不符。這樣就會引起會計(jì)處理賬務(wù)混亂,出現(xiàn)??畈粚S谩⒔Y(jié)余資金不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,不能清楚反映資金使用的計(jì)劃性、科學(xué)性和規(guī)范性,信息不能得到及時(shí)反饋,報(bào)表反映不準(zhǔn)確,不能從根本上反映預(yù)算執(zhí)行情況。大大削弱了預(yù)算執(zhí)行透明度。
三、解決高校高校財(cái)務(wù)管理存在的問題的建議
(一)改變財(cái)務(wù)管理核算模式,提升管理水平
隨著高校多渠道辦學(xué)模式及招生自主辦學(xué)的多元化,財(cái)務(wù)管理在內(nèi)容、目標(biāo)和任務(wù)上也發(fā)生了相應(yīng)的變化。高等教育事業(yè)發(fā)展與資金投入不足的矛盾也日益突出,高校財(cái)務(wù)活動已形成了一條資金循環(huán)鏈,資金鏈不斷裂是促進(jìn)學(xué)校持續(xù)發(fā)展的重要保證。因此,必須改變以往單一的財(cái)務(wù)管理核算模式,建立一套適合本校完整的財(cái)務(wù)管理體系。建立內(nèi)部牽制制度,充分發(fā)揮單位紀(jì)檢、內(nèi)部審計(jì)部門的作用,定期或不定期檢查和評價(jià)資金活動情況,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全,資金鏈不斷裂并有效運(yùn)行。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,建立集中與分散相結(jié)合的管理核算模式或多元化管理模式。權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制,樹立全院一盤棋思想,發(fā)揮學(xué)校資金最大效益,優(yōu)化資源配置。要提升高校財(cái)務(wù)管理水平,還必須加強(qiáng)預(yù)算管理,搞好會計(jì)核算。
(二)完善財(cái)務(wù)管理體制設(shè)置,正確履行職責(zé)
高校財(cái)務(wù)管理在高校管理中起著舉足輕重的作用,學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,合理設(shè)置財(cái)務(wù)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,避免職能交叉、缺失、或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。按照不相容職務(wù)相互分離的要求,對各職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗位說明書等內(nèi)部管理制度,明確崗位職責(zé),正確履行職責(zé)。落實(shí)“三重一大”決策制度。完善業(yè)務(wù)審批程序。利用現(xiàn)代化信息資源,建立與高校管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動控制,減少或消除人為操縱因素。加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn),合理配置會計(jì)資源,高校財(cái)會人員除了要具備會計(jì)人員職業(yè)道德外,還要具有良好的職業(yè)判斷能力,熟悉和掌握本院校的一切教學(xué)模式、教學(xué)研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會計(jì)資料真實(shí)完整。
(三)加強(qiáng)資金活動控制,實(shí)行公務(wù)卡制度
高校應(yīng)建立和完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、批準(zhǔn)、審驗(yàn)等相關(guān)管理制度,強(qiáng)化預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。學(xué)校要把財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支都納入財(cái)務(wù)預(yù)算,各部門根據(jù)學(xué)校資金分配情況和各部門承擔(dān)的事項(xiàng),合理安排資金,??顚S茫坏酶淖冑Y金用途。財(cái)會部門在內(nèi)部控制有效性方面,發(fā)揮著十分重要的作用。財(cái)會人員辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。實(shí)行公務(wù)卡制度,能用公務(wù)卡結(jié)算必須用公務(wù)卡結(jié)算,充分發(fā)揮公務(wù)卡作用。堵塞跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)資金活動的集中歸口管理,明確學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價(jià)資金活動情況,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。學(xué)校的財(cái)務(wù)活動應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)校經(jīng)營管理全過程,財(cái)會部門不能將眼光僅僅局限于財(cái)務(wù)活動,而應(yīng)貫穿于學(xué)校經(jīng)營管理的全過程。在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風(fēng)險(xiǎn)和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。為此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)賦予財(cái)會部門負(fù)責(zé)人參與相應(yīng)決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)其關(guān)注經(jīng)營管理的更廣范疇。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,分清權(quán)屬關(guān)系
學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,進(jìn)行資產(chǎn)登記造冊,對取得每項(xiàng)固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,制定固定資產(chǎn)目錄,對每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)。全面梳理資產(chǎn)管理流程,分清權(quán)屬關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)采取有效措施加以改進(jìn),并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,不斷提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家會計(jì)制度,建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,防止國有資產(chǎn)流失或虛增。
四、解決高校高校會計(jì)核算存在的問題的建議
(一)嚴(yán)把審核關(guān),強(qiáng)化公務(wù)卡結(jié)算
嚴(yán)把審核關(guān),會計(jì)人員不僅要有高度責(zé)任心,還要具備一定的專業(yè)職業(yè)判斷能力,在審核原始憑證時(shí),對不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,堅(jiān)決不予報(bào)銷;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充,杜絕一切不合規(guī)原始憑證發(fā)生,切實(shí)發(fā)揮會計(jì)核算、監(jiān)督職能。通過嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的審核與監(jiān)督,才能保證會計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保學(xué)院會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和會計(jì)資料的真實(shí)完整。強(qiáng)化公務(wù)卡結(jié)算制度,根據(jù)公務(wù)卡結(jié)算的范圍,單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、機(jī)票等應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,通過公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷原則,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,預(yù)防和懲治腐敗。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理,提高資金使用效率,
(二)適當(dāng)運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,準(zhǔn)確披露會計(jì)信息
在高校財(cái)務(wù)管理中執(zhí)行單一會計(jì)制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)高校發(fā)展的實(shí)際狀況。高校應(yīng)在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上,適當(dāng)運(yùn)用修正權(quán)責(zé)發(fā)生制,只有運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能有效解決會計(jì)核算中存在的問題及弊端,才能健全和完善高校財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,防止財(cái)政資金游離到會計(jì)賬戶體系監(jiān)控之外,全面反映高校財(cái)務(wù)實(shí)際狀況,為報(bào)表使用者提供正確決策,才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)高校健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
二、校院二級預(yù)算管理中信息不對稱的具體表現(xiàn)及不良影響
(一)預(yù)算系統(tǒng)復(fù)雜,信息不對稱情況普遍存在
高校預(yù)算是在戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下對其擁有的資源配置情況以預(yù)算的方式加以量化,是指得以實(shí)現(xiàn)的管控過程。它主要是用定性和定量相結(jié)合的方法,研究和處理人—事—物系統(tǒng)運(yùn)動的規(guī)律,并實(shí)施對該系統(tǒng)進(jìn)行引導(dǎo)、整理、優(yōu)化控制的理論和方法的綜合性科學(xué)。預(yù)算的編制需要“兩上兩下”,上報(bào)時(shí)間固定,執(zhí)行期間明確,執(zhí)行結(jié)果具有一定不確定性,執(zhí)行和考核所涉及決策層、管理層和執(zhí)行層的各個(gè)層面以及各個(gè)層面眾多具體人員。因此,其自身復(fù)雜性決定了信息的傳遞、反饋在時(shí)間上和內(nèi)容上客觀存在不對稱性。例如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)展戰(zhàn)略信息掌握比財(cái)務(wù)人員和二級單位多,二級單位的預(yù)算項(xiàng)目很可能因?yàn)椴块T利益與全局利益不一致而被取消。再如,二級單位是預(yù)算的具體執(zhí)行單位,擁有比財(cái)務(wù)等管理部門與校領(lǐng)導(dǎo)等決策層更多的項(xiàng)目執(zhí)行需要什么資源、多少資源的信息,造成逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)。另外,預(yù)算涉及具體人員的知識勝任度、敬業(yè)精神和職業(yè)道德也會使預(yù)算信息的不對稱性更加復(fù)雜多變。
(二)預(yù)算編制模式陳舊,信息不對稱情況難以改變
目前,高校預(yù)算編制分為對財(cái)政上報(bào)的部門預(yù)算和內(nèi)部分配預(yù)算。一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算的編制原則“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)”,優(yōu)先保障的人員、水電煤等基本支出以及貸款本息支出。由于作為預(yù)算執(zhí)行部門的校院二級單位很難在預(yù)算申報(bào)階段知道有多少資金可用,以及可以得到多少自身發(fā)展建設(shè)所需項(xiàng)目資金,在預(yù)算編制階段信息處于不利地位。所以,在申報(bào)預(yù)算時(shí)盡可能利用實(shí)際執(zhí)行所擁有的信息優(yōu)勢來多申請資金,財(cái)務(wù)等管理部門憑借上報(bào)和財(cái)政批復(fù)的預(yù)算信息優(yōu)勢與校院二級單位進(jìn)行信息不對稱的博弈,導(dǎo)致預(yù)算編制的逆向選擇,挫傷了二級單位的工作熱情,造成學(xué)校資源利用的低效和浪費(fèi)。
(三)預(yù)算缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評,無法防范道德風(fēng)險(xiǎn)
由于預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整與結(jié)果的反饋普遍缺乏審計(jì)監(jiān)督與績效考評導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性約束,增預(yù)算額度和預(yù)算項(xiàng)目隨意,預(yù)算無法達(dá)到統(tǒng)領(lǐng)和調(diào)節(jié)作用;對執(zhí)行過程中二級單位出現(xiàn)偏差時(shí)不能及時(shí)糾正,績效考評制度不完善,預(yù)算無法達(dá)到激勵(lì)約束作用。更會使校院二級單位利用執(zhí)行中的信息優(yōu)勢采取隱蔽行為,選擇有利于本部門利益而使學(xué)校利益受損,加大了預(yù)算執(zhí)行的道德風(fēng)險(xiǎn)。
(四)預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后,信息傳遞成本高
信息的獲取是有成本的,不僅表現(xiàn)為資金的耗費(fèi)還包括時(shí)間、人力、物力甚至是機(jī)會成本。由于預(yù)算管理信息化平臺建設(shè)滯后,預(yù)算編制過程中仍需要人工處理大量信息,執(zhí)行中的數(shù)據(jù)無法做到實(shí)時(shí)監(jiān)測,導(dǎo)致信息傳遞成本高,無法對預(yù)算及時(shí)進(jìn)行定量技術(shù)分析,甚至喪失取得專項(xiàng)資金的機(jī)會,造成預(yù)算管控的失效。
三、信息不對稱下的校院二級預(yù)算管理的改進(jìn)措施
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念,提高信息的對稱性
對高校而言,預(yù)算工作是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,不是幾個(gè)部門、幾個(gè)人可以做好的,只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各管理職能部門各盡其責(zé),校院二級單位密切配合,完善預(yù)算制度,制定科學(xué)精細(xì)的預(yù)算定額,全員恪盡職守完成預(yù)算崗位職責(zé),才能真正達(dá)到以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理目標(biāo)。強(qiáng)化預(yù)算管理“全員”理念,提高信息的對稱性,財(cái)務(wù)等管理部門要做好預(yù)算的宣傳引導(dǎo),不僅要讓各二級部門的領(lǐng)導(dǎo)更要讓二級部門預(yù)算具體實(shí)施人了解預(yù)算相關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)政策規(guī)章,使業(yè)務(wù)層面與資金層面深度融合,做到人人參與預(yù)算,人人了解預(yù)算。同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算編制人員的專業(yè)知識和信息化能力的培訓(xùn),減少因?qū)I(yè)勝任能力不夠?qū)е挛茨芗皶r(shí)準(zhǔn)確傳遞信息,避免因信息誤解、滯后帶來的信息不對稱。
(二)創(chuàng)新預(yù)算編制模式,優(yōu)化不對稱信息制度
要打破原有預(yù)算編制模式所帶來的預(yù)算編制逆向選擇風(fēng)險(xiǎn)就必須創(chuàng)新預(yù)算編制模式,改變預(yù)算編校院二級單位的信息劣勢地位,讓校院二級單位主動參與預(yù)算的編制,根據(jù)需要完成的教學(xué)任務(wù)自己安排資金,真正做到財(cái)權(quán)與事權(quán)統(tǒng)一,來解決財(cái)務(wù)信息的不對稱性。首先,預(yù)算管理與工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)一致,明確預(yù)算管理核心地位。校院二級單位預(yù)算與學(xué)??傤A(yù)算都由學(xué)??傮w工作目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng),預(yù)算管理工作貫穿學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤、學(xué)生和離退休全面工作,對校院二級單位的考核由“面”集中到“預(yù)算管理”一個(gè)點(diǎn)上。其次,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)發(fā)展。改變過去預(yù)算管理模式帶來的校院二級單位只關(guān)心資金使用不關(guān)心資金取得,只關(guān)心專項(xiàng)資金不關(guān)心基本支出,應(yīng)該下放一定的財(cái)權(quán)給校院二級單位,讓校院二級單位可以根據(jù)事業(yè)收入和自身發(fā)展規(guī)劃,合理安排資金,與學(xué)校榮辱與共、協(xié)調(diào)發(fā)展,共同承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。校院二級單位預(yù)算收入包括:按在編在崗人員和在校學(xué)生人數(shù)核定的撥款,按學(xué)生人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)權(quán)分配比例確定的事業(yè)收入,校院二級單位利用自身優(yōu)勢取得的科研項(xiàng)目、中央支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)等非學(xué)校資金安排專項(xiàng)收入和創(chuàng)收收入。校院二級單位預(yù)算支出包括:基本支出,項(xiàng)目支出和創(chuàng)收支出。基本支出主要用于保障校院二級單位的基本運(yùn)行,如按照教職工人數(shù)、學(xué)生數(shù)量下放的人員經(jīng)費(fèi)和定額公用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目支出包括學(xué)校資金和非學(xué)校資金安排的各類項(xiàng)目支出,如科研項(xiàng)目、設(shè)備采購、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等等。創(chuàng)收支出是為取得創(chuàng)收收入而發(fā)生的必要支出。校院二級單位預(yù)算的編制原則上保持年度收支平衡,進(jìn)行收入支出的匹配?;局С雠c定額撥款和部分自身可支配事業(yè)收入配比,學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和部分自身可支配事業(yè)收入配比,非學(xué)校資金安排的專項(xiàng)支出和特定專項(xiàng)收入配比,創(chuàng)收支出與創(chuàng)收收入配比,實(shí)現(xiàn)“以收定支”。校院二級單位在申報(bào)階段,可以得到盡可能多的預(yù)算信息,充分調(diào)動二級單位積極性減少逆向選擇。當(dāng)然,新預(yù)算模式的關(guān)鍵在于定額、比例確定的科學(xué)性、合理性和學(xué)校與二級單位雙方信息不對稱博弈產(chǎn)生的最優(yōu)化制度。最后,可以考慮依據(jù)中長期發(fā)展規(guī)劃嘗試編制3年滾動平衡預(yù)算。由于很多項(xiàng)目在收入的取得和支出的發(fā)生存在一定的時(shí)間差異,強(qiáng)硬要求年度預(yù)算收支平衡可能會導(dǎo)致校院二級單位逆向選擇,如少報(bào)創(chuàng)收收入,從而影響到學(xué)校層面預(yù)算安排。因此,建議嘗試編制3年滾動平衡預(yù)算,消除此類信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評,降低信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)
高校應(yīng)完善預(yù)算審計(jì)和績效考評,必須從防范信息不對稱風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),從預(yù)算控制數(shù)下達(dá),預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、結(jié)果反饋以及分析評價(jià)各環(huán)節(jié)著手,做到事前、事中、事后全覆蓋監(jiān)控。年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果必須實(shí)施必要的審計(jì)監(jiān)督和績效考評,對行為目標(biāo)的選擇起制約作用,采取激勵(lì)性和懲罰性措施來消除校院二級單位的怠慢和機(jī)會主義行為。建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。至少包括產(chǎn)出類指標(biāo),反映投入所培養(yǎng)的學(xué)生數(shù)、學(xué)術(shù)成果等;效率類指標(biāo),反映資金運(yùn)行效率,計(jì)劃執(zhí)行率、資產(chǎn)的使用效率等;效果類指標(biāo),反應(yīng)支出獲得社會、經(jīng)濟(jì)效益等。充分利用績效評價(jià)信息,將考核結(jié)果與項(xiàng)目撥款、資金使用效果、問責(zé)結(jié)合起來,建立長效機(jī)制。確保校院二級單位利益與校院利益趨向一致,在不對稱信息博弈中不斷糾偏,防范道德風(fēng)險(xiǎn)。
(四)推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè),降低信息傳遞成本
推進(jìn)預(yù)算信息平臺建設(shè),加強(qiáng)信息部門軟、硬件建設(shè),才能保證信息流通的及時(shí)、暢通,數(shù)據(jù)的安全、完整,才能確保新型預(yù)算管理體系“落地”。在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析和考評過程中,決策層、管理層和校院二級單位需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)信息交互處理包括采集、存儲、加工處理、結(jié)果反饋等等,這些都需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,依靠網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),改善預(yù)算信息不對稱性,降低信息傳遞成本,實(shí)現(xiàn)高校信息資源的優(yōu)化。
中圖分類號:F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-00-01
一、引言
預(yù)算管理是指企業(yè)圍繞預(yù)算而展開的一系列管理活動,旨在對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制。它對明確企業(yè)預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系、控制日常經(jīng)營活動、評價(jià)實(shí)際工作業(yè)績等都有及其重要的作用,是企業(yè)有效提高管理水平和收益的管理方法之一。目前雖然不少中小企業(yè)的經(jīng)營者也逐步對預(yù)算管理加以重視,但由于中小企業(yè)規(guī)模、人力有限,預(yù)算工作往往流于形式。因此,通過研究探討中小企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中的現(xiàn)存問題,并找出相應(yīng)的解決對策,從而達(dá)到企業(yè)預(yù)期目標(biāo)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、中小企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理現(xiàn)狀
現(xiàn)實(shí)情況下,我國中小企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在著不少的問題,特別是近些年國際金融危機(jī)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)形勢下滑,從而對中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。
(一)預(yù)算制定脫離公司發(fā)展戰(zhàn)略
從企業(yè)發(fā)展的角度講,預(yù)算管理應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤,使其從屬于戰(zhàn)略管理,而不是簡單的進(jìn)行預(yù)測。但在傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下,中小企業(yè)經(jīng)營管理者很難脫離本位主義的影響,通常會站在自身短期利益的基礎(chǔ)上來考慮企業(yè)預(yù)算的編制,為了完成當(dāng)年的考核目標(biāo),通過放棄新產(chǎn)品的研發(fā),減少新設(shè)備的投入等方式,追求短期的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)預(yù)算管理背離了企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)預(yù)算管理等同于財(cái)務(wù)行為
目前,很多中小企業(yè)的管理者普遍認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。但預(yù)算管理是一個(gè)綜合性的體現(xiàn),包含業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各項(xiàng)目提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替其他部門去編制預(yù)算。因此,只有明確企業(yè)內(nèi)各部門自身的角色和應(yīng)履行的具體職責(zé),才能使預(yù)算管理得到有效實(shí)施。
(三)預(yù)算執(zhí)行過程中重編制輕執(zhí)行
不少中小企業(yè)預(yù)算部門認(rèn)為自身主要工作就是制定預(yù)算方案,方案的執(zhí)行則是執(zhí)行部門的事情,于是預(yù)算部門在執(zhí)行環(huán)節(jié)便出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,預(yù)算缺乏了制定者的參與和監(jiān)督,必然會導(dǎo)致執(zhí)行力的下降。此外,由于預(yù)算在制定過程中不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致預(yù)算方案出現(xiàn)過嚴(yán)或過寬的情況,預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重脫離,使得預(yù)算在執(zhí)行時(shí)難以按方案執(zhí)行。即使預(yù)算方案制定較為完善,由于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常按照自己的主觀意愿調(diào)整預(yù)算,這些情況都會導(dǎo)致預(yù)算權(quán)威性的降低,使預(yù)算管理在企業(yè)中的地位下降,作用無法發(fā)揮,企業(yè)上下對于預(yù)算執(zhí)行會越來越不重視。這樣的惡性循環(huán),必然導(dǎo)致預(yù)算管理在中小企業(yè)內(nèi)部的失效。
(四)預(yù)算考核評價(jià)體系機(jī)制不完善
由于大多中小企業(yè)是家族式企業(yè),在預(yù)算管理過程中存在感情用人現(xiàn)象,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí)常常摻雜個(gè)人情感,使考核過程流于形式,這種結(jié)果必然導(dǎo)致預(yù)算考核事倍功半。此外,中小企業(yè)管理者大多數(shù)只重視財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,而不重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核。某些情況下,企業(yè)的盈利狀況雖達(dá)到了預(yù)算數(shù),甚至有很大的突破,但也許是受到宏觀經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)通貨膨脹產(chǎn)品銷售價(jià)格猛漲等客觀因素的影響,若分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)的市場占有率、顧客滿意度等一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有達(dá)到預(yù)定目標(biāo)時(shí),就不能盲目樂觀。不重視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,可能會使企業(yè)認(rèn)識不到自身問題,喪失發(fā)展機(jī)遇。
三、中小企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理的對策
通過對中小企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的研究分析可以得出,我國中小企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算管理水平亟需提高,從而加強(qiáng)競爭力。
(一)確立以公司戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的預(yù)算管理新理念
中小企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理前,應(yīng)在調(diào)查分析基礎(chǔ)上明確自己的長期發(fā)展戰(zhàn)略,并以此決定預(yù)算管理的模式,只有這樣預(yù)算管理才能避免盲目性。企業(yè)預(yù)算管理通過全方位、全過程、全員參與企業(yè)管理,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評價(jià)等綜合管理功能,按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定的企業(yè)年度預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解和落實(shí),可以將企業(yè)的經(jīng)營活動與長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃有機(jī)的結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略決定行動,行動體現(xiàn)戰(zhàn)略的良好格局,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督過程,重視部門之間溝通和協(xié)調(diào)
為保證預(yù)算管理規(guī)范有效地執(zhí)行,強(qiáng)化對預(yù)算的保障作用,中小企業(yè)不僅需要建立實(shí)施預(yù)算的組織機(jī)構(gòu)來完善預(yù)算管理體系,還應(yīng)采取有力的監(jiān)督手段和保障措施。企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算部全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,負(fù)責(zé)處理與預(yù)算相關(guān)的日常事務(wù),重視與企業(yè)各職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào),對企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行必要的監(jiān)督和審查,明確各部門的責(zé)任,使總預(yù)算與分預(yù)算達(dá)成一致。此外,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)生變化,預(yù)算部應(yīng)針對市場環(huán)境的變動進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,將有關(guān)信息及時(shí)反饋到公司決策部門,客觀、真實(shí)地反映預(yù)算管理的全過程,并及時(shí)進(jìn)行比較和糾偏。
(三)建立和完善預(yù)算考評機(jī)制
預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果很大程度上取決于是否有切實(shí)可行的考評制度以及是否嚴(yán)格執(zhí)行這一制度。否則,即使有符合實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算,也無法得到貫徹落實(shí)。因此,中小企業(yè)應(yīng)建立一整套嚴(yán)格的預(yù)算考核、評價(jià)、獎(jiǎng)懲制度,從而有利于正確評價(jià)預(yù)算管理人員的工作業(yè)績,促進(jìn)企業(yè)的管理水平不斷提高。有效的責(zé)任制度離不開工作業(yè)績的考核,在此過程中要重視財(cái)務(wù)指標(biāo)考核與非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核相結(jié)合,并將考核結(jié)果直接與企業(yè)的工資總額掛鉤,與責(zé)任部門的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任個(gè)人的收入掛鉤,從而提高員工的主人翁意識,順利地完成預(yù)算任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
四、結(jié)語
總之,在當(dāng)前挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的情況下,中小企業(yè)只有腳踏實(shí)地做好預(yù)算管理與控制,才能確保決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的持續(xù)化與高效性,確保企業(yè)健康地發(fā)展。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當(dāng)今世界處在一個(gè)“知識爆炸”的時(shí)代,各種科學(xué)技術(shù)日新月異,科技進(jìn)步成為推動我國經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關(guān)鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時(shí)也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實(shí)施,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目及獲得的科研經(jīng)費(fèi)均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費(fèi)來源也趨于多元化,除有國家財(cái)政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預(yù)算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費(fèi)管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)高校科研工作健康發(fā)展。
1 高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源
1.1 縱向科研經(jīng)費(fèi)
(1)國家自然基金委員會、國家發(fā)展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準(zhǔn)立項(xiàng)的各類科研經(jīng)費(fèi)。
(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研經(jīng)費(fèi)。
(4)學(xué)校與外國政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間的國際科技合作經(jīng)費(fèi)。
(5)由政府部門立項(xiàng),由項(xiàng)目主持單位轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目合作經(jīng)費(fèi);由政府部門批準(zhǔn)立項(xiàng)但經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自籌的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
1.2 橫向科研經(jīng)費(fèi)
是指高校教師及科研人員以學(xué)院名義承擔(dān)的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和社會發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項(xiàng)目或與之合作的科研項(xiàng)目所取得的經(jīng)費(fèi)。
1.3 其他科研經(jīng)費(fèi)
是指高校立項(xiàng)資助的科研經(jīng)費(fèi)及按有關(guān)文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費(fèi)。
2 目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),隨意性大
科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率的前提和基礎(chǔ),可見經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財(cái)會專業(yè)出身,對經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性、關(guān)鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項(xiàng)目、預(yù)算定額等方面還沒有科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),尤其是當(dāng)項(xiàng)目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)較多時(shí),沒有將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目研究目標(biāo)、相關(guān)的政策和經(jīng)濟(jì)合理性結(jié)合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性和實(shí)際操作性。
2.2 科研項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)
大部分高??蒲许?xiàng)目由科研部門管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門對科研項(xiàng)目的內(nèi)容以及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不了解,缺乏對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項(xiàng)目,忽視了經(jīng)費(fèi)使用情況,也不向財(cái)務(wù)部門提供完整的項(xiàng)目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會計(jì)核算各成一體,經(jīng)費(fèi)的使用失去監(jiān)管,個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至本著“項(xiàng)目是我申請的,科研經(jīng)費(fèi)是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi)。
2.3 科研項(xiàng)目購置的固定資產(chǎn)權(quán)屬不明,造成國有資產(chǎn)流失
科研經(jīng)費(fèi)開支審批實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,使得課題經(jīng)費(fèi)的管理、使用各自為政。比如各項(xiàng)目組設(shè)備的添置,大多由課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付,使用權(quán)也歸項(xiàng)目組,其他項(xiàng)目組不得使用。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目組成員往往同時(shí)參與多個(gè)課題的研究,通過不同的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)重復(fù)購置設(shè)備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等歸個(gè)人使用的物品。項(xiàng)目結(jié)題后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也未將設(shè)備移交高校,仍長期滯留在項(xiàng)目組(或負(fù)責(zé)人),導(dǎo)致部分科研人員視其為私人財(cái)產(chǎn)而長期占用,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失。
2.4 科研經(jīng)費(fèi)績效考核制度不完善
我國對科研項(xiàng)目的績效雖有考核,但其機(jī)制不夠完善。現(xiàn)有的評價(jià)考核指標(biāo)體系注重定量評價(jià),評價(jià)一項(xiàng)科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實(shí)一些科研項(xiàng)目,尤其是應(yīng)用型的項(xiàng)目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉(zhuǎn)化以及實(shí)際的運(yùn)用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟(jì)和社會價(jià)值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評價(jià)體系不能反映項(xiàng)目的實(shí)際效益情況。再者,雖然對項(xiàng)目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價(jià)對象選擇機(jī)制缺失。在實(shí)際工作中,對哪些項(xiàng)目進(jìn)行評價(jià),如何進(jìn)行評價(jià),高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關(guān)部門要求進(jìn)行項(xiàng)目檢查時(shí),高校才被動迎檢。所以無論科研項(xiàng)目做得如何,很少有主動進(jìn)行績效評價(jià)的,最后科研項(xiàng)目變成了自我總結(jié),請來的專家也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己請來的專家,一般都能通過驗(yàn)收。
3 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的措施
3.1 強(qiáng)化預(yù)算意識,確保預(yù)算落到實(shí)處
對于高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,最關(guān)鍵的就是預(yù)算部分,而經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動或被動地接受預(yù)算編制知識的培訓(xùn),強(qiáng)化預(yù)算意識,嚴(yán)格按規(guī)定編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì),不得擅自對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,也不能編制虛假預(yù)算以套取經(jīng)費(fèi)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,做好高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)
(1)科研管理部門將已經(jīng)立項(xiàng)或簽訂合同的情況:含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期限、經(jīng)費(fèi)金額、項(xiàng)目狀態(tài)(已立項(xiàng)、項(xiàng)目進(jìn)行中、已結(jié)題)等登記到信息平臺。
(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行進(jìn)賬單,到信息平臺查找該款項(xiàng)分屬為哪個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),并實(shí)際到賬金額、到賬日期登記到相關(guān)的項(xiàng)目。
(3)科研管理部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門登記的經(jīng)費(fèi)到賬情況打印經(jīng)費(fèi)到賬確認(rèn)單,通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并制作經(jīng)費(fèi)使用卡。
(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)費(fèi)使用卡進(jìn)行日常業(yè)務(wù)支出的報(bào)銷。
(5)財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研項(xiàng)目專用賬戶,并定期將項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況上傳到信息平臺;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目進(jìn)度及取得的成果及時(shí)更新。
(6)結(jié)題時(shí),科研管理部門將項(xiàng)目狀態(tài)更改為結(jié)題,并將項(xiàng)目結(jié)題通知單交與財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門對已經(jīng)結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性,科研部門、財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,也有利于對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價(jià)。
3.3 逐步建立科研經(jīng)費(fèi)績效考評制度
科研經(jīng)費(fèi)績效考評的主要內(nèi)容是績效目標(biāo)完成情況及其成效。包括:績效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、組織實(shí)施和管理效能、項(xiàng)目的社會效益、項(xiàng)目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財(cái)務(wù)管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應(yīng)的考評指標(biāo),對項(xiàng)目取得的社會與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核和評價(jià),提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,減少資金浪費(fèi)。并將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用績效考核結(jié)果作為對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研考評的重要依據(jù)。
雖然,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在一定的漏洞,但通過相關(guān)制度和建立和完善,積極運(yùn)用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]楊杰.加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對策研究[J].高教探索,2009(3).
二、研究設(shè)計(jì)
一個(gè)學(xué)科的理論體系是否成熟,教材是其集中反映,而教材的章節(jié)正是這一學(xué)科研究內(nèi)容的典型概括。因此,以經(jīng)典教材為樣本進(jìn)行分析,可以窺探這一學(xué)科的研究主題概貌。本研究選取中西經(jīng)典教材為樣本,并佐以中西比較。西方經(jīng)典教材主要從“公共行政與公共管理經(jīng)典譯叢”(中國人民大學(xué)出版社出版)的經(jīng)典教材系列中挑選,輔之“公共管理學(xué)科系列教材”(經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版)和“公共管理譯叢”(中國青年出版社出版)等譯介國外學(xué)術(shù)成果的窗口,結(jié)合北大、清華、復(fù)旦、中大、廈大等高校的博士參考書目,最終篩選出10本出現(xiàn)頻率較高的教材。樣本分布為其中5本來自美國,余下5本分別來自英、法、澳、和日本④。國內(nèi)教材的來源有三:一是在公共管理學(xué)界具有相當(dāng)影響力和知名度的學(xué)科帶頭人、或其著述入選中山大學(xué)行政管理研究中心的國內(nèi)學(xué)人文庫的學(xué)者所編著的最新教材,力求每個(gè)獲得公共管理一級學(xué)科博士學(xué)位點(diǎn)的985高校各挑一到兩本教材,以反映這些高校的公共管理研究傳統(tǒng)和狀況;二是黃達(dá)強(qiáng)、夏書章等前輩早年編著的教材;三是臺灣學(xué)者的5本教材。這三類教材(共24本⑤)的選取有利于作縱向和橫向比較。基于評估需要,筆者從教材中提取以下指標(biāo)制成統(tǒng)計(jì)量表,編碼錄入,以SPSS16.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。(1)出版年度。是指教材是哪一年出版的,若是國外的教材,則以版權(quán)頁的時(shí)間為主。設(shè)計(jì)這一指標(biāo)可以了解教材的新舊程度。(2)版本。是指教材出版到第幾版,據(jù)此可以判斷教材的受歡迎程度。版本越高,說明該教材越是被廣泛使用。(3)國家。指教材在哪個(gè)國家出版,只要用于衡量國外教材選取的代表性。(4)寫作情況。指該教材是專著、合著、編著還是主編,共四類。(5)章數(shù)。指該教材共有幾章,把導(dǎo)論計(jì)算在內(nèi)。(6)邏輯體系。指該教材的內(nèi)容章節(jié)編排是否成邏輯體系,分別賦值1為是,0為否??蓮慕滩牡哪夸浥袛啵蛘咦髡叩男蜓?、譯者序中尋找,次之則根據(jù)教材的內(nèi)容來判定。(7)特色。指該教材的與眾不同之處,例如《公共行政學(xué):概念與案例》一書是經(jīng)典理論和案例的匯編,通過案例闡釋概念理論;再如《行政科學(xué)》一書的行政法和比較行政的色彩濃厚等。(8)研究主題及其頻數(shù)。研究主題大體與教材的章節(jié)名重合,有些章節(jié)名出于統(tǒng)計(jì)的需要筆者做些改動,以便歸類。在所有樣本中加總各類研究主題的出現(xiàn)頻率和在教材中的重要程度。(9)頁數(shù)。指該章節(jié)在教材中所占的頁數(shù),為了消減誤差,由下一章的起始頁減去本章的起始頁得出。頁數(shù)越多,表明該章節(jié)在教材中的分量越重。(10)重要程度。指該研究主題在教材中的重要程度,分為三個(gè)等級(1為不重要、2為一般重要、3為比較重要)。通過計(jì)算該教材中所有研究主題的頁數(shù)的平均值、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值和最小值,據(jù)此來判斷。(11)變動情況。指該研究主題是否是新版教材中的新增加章節(jié),或者是指該研究主題在修訂版教材中大幅度改動,分別賦值1為是,0為否。我們可以通過新舊版教材的對比,或者作者的再版序言中得知。
三、結(jié)果分析與比較
(一)教材命名與范式轉(zhuǎn)變所選樣本中從書名來看,國外沒有一本教材命名為“公共管理學(xué)”的⑥,與國內(nèi)的教材形成鮮明對比,正如另外一項(xiàng)研究[5]所發(fā)現(xiàn)的,國外仍以傳統(tǒng)公共行政為主流,其他新興范式亦有反映。除老教材和該領(lǐng)域的前輩夏書章、黃達(dá)強(qiáng)、竺乾威等人,臺灣學(xué)者也偏好取名為“行政(管理)學(xué)”或者“公共行政學(xué)”外,國內(nèi)的新版教材都命名為“公共管理學(xué)”。這一教材取名的不同,是否反映西方和國內(nèi)學(xué)者關(guān)于公共行政學(xué)范式變遷的不同看法?有學(xué)者為此通過210本行政學(xué)教科書的內(nèi)容研究,發(fā)現(xiàn)從傳統(tǒng)行政學(xué)到公共管理學(xué),雖然在內(nèi)容安排上有差異,但只是在相同的“管理主義”價(jià)值觀取向下進(jìn)行的不同的制度安排和技術(shù)設(shè)計(jì),行政學(xué)范式?jīng)]有發(fā)生轉(zhuǎn)換[4]。國外學(xué)者似乎對在公共管理中應(yīng)用“范式變遷”不太感興趣,只有歐文•休斯主張新公共管理不同于傳統(tǒng)的公共行政,但他同時(shí)指出范式變遷是一個(gè)漸進(jìn)過程,“管理主義改革仍有一段很長的路要走”。[6]筆者也試圖在國內(nèi)教材中尋找編著者命名的初衷,發(fā)現(xiàn)公共管理學(xué)作為當(dāng)代政府管理的研究新潮遇到了諸多的難題和大量批評,它并未形成統(tǒng)一的成熟的理論框架及范式;“公共管理”話語的生成與流行大概與1997年國務(wù)院學(xué)位委員會正式確立公共管理學(xué)為管理學(xué)門類一級學(xué)科有關(guān),只能以此來解釋教材易名的原委。
(二)版本、編著與經(jīng)典國外教材版本的均值為3.7,其中《公共行政與公共事務(wù)》已是第八版,其次《公共行政學(xué):概念與案例》是第七版,均是經(jīng)典之作。相反,國內(nèi)的教材82.6%都是第一版,雖教材名目眾多,且是新近出版,然多是相互抄襲,鮮有新意。只有夏老主編的《行政管理學(xué)》已出版四次,其它影響較大的教材如陳振明主編的《公共管理學(xué)———種不同于傳統(tǒng)行政學(xué)的研究途徑》,竺乾威主編的《公共行政學(xué)》(已出版三次),張國慶主編的《公共行政學(xué)》(已出版三次),陳德禹編著的《行政管理》(修訂2版)等。版本越高,表明該教材越是受到讀者歡迎;出版越早,多被譽(yù)為經(jīng)典。究其原因,國內(nèi)的行政管理專業(yè)學(xué)科建設(shè)八十年代才起步,雖處于快速發(fā)展中,但知識體系的積累緩慢,學(xué)科理論體系的構(gòu)建更是任重道遠(yuǎn);與美國將近一百年的公共行政學(xué)科發(fā)展史相比,仍屬年輕后輩的學(xué)習(xí)階段。經(jīng)典教材是多方面的因素鑄就,更需學(xué)科歷史文化的積淀與傳承,“新”是建立在“舊”的基礎(chǔ)上。教材的編著情況也印證這一點(diǎn),所選樣本中國外的教材60%是專著,30%是合著,只有一本《公共行政學(xué):概念與案例》是主編。而國內(nèi)的71%為主編,2本為編著,只有5本為著⑦,而這5本中只有一本是大陸的,另外4本是臺灣的。一般來說,主編的教材很難保證教材整體的質(zhì)量,因編寫者的素質(zhì)而良莠不齊,很難引為經(jīng)典之作(除非是學(xué)科的開山之作,譬如夏書章、黃達(dá)強(qiáng)主編的教材,即使這樣,也只能堪稱國內(nèi)經(jīng)典)。這種“知識生產(chǎn)方式”即幾個(gè)人、十幾個(gè)人寫一本教材,東拼西湊,“洋為中用”,內(nèi)容充斥著相互“借鑒”、相互克隆的東西,結(jié)果只能停留于低水平重復(fù)的狀態(tài)。這也可解釋為什么國內(nèi)教材短短幾年間雨后春筍般的涌現(xiàn)而經(jīng)典甚少,主編的教材往往寫作周期較短,有如飲食中的快餐,而經(jīng)典教材則如燉品,需文火慢慢烹制。
(三)章數(shù)、頁數(shù)與邏輯體系國外教材的章數(shù)均值為14,眾數(shù)為13和14,最大值20(西尾勝的《行政學(xué)》)和最小值8(德巴什的《行政科學(xué)》);國內(nèi)教材的章數(shù)均值為13.47,眾數(shù)為13,最小值8(張國慶主編的《公共行政學(xué)》),最大值24(江明修著的《公共行政學(xué):理論與社會實(shí)踐》)。從以上統(tǒng)計(jì)值來看,結(jié)論比較一致,教材一般13到14章為宜(包括導(dǎo)論),而每章的篇幅多大呢?以國外教材為例,總頁數(shù)均值為480.4,如按14章來算,則每章占34.31頁,和每本教材章節(jié)的頁數(shù)均值36.92大體相當(dāng)。而教材的章節(jié)編排是否成邏輯體系?分析結(jié)果表明,國外教材70%有著內(nèi)在的邏輯體系,而國內(nèi)教材章節(jié)的前后邏輯關(guān)系不明顯,對行政環(huán)境、行政職能、行政組織、行政領(lǐng)導(dǎo)、人事行政、財(cái)務(wù)行政、行政決策、行政執(zhí)行、行政監(jiān)督、行政改革與發(fā)展以及機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理等傳統(tǒng)模塊內(nèi)容進(jìn)行任意取舍編排,似乎誰先誰后無關(guān)大礙,走近了所謂的“教材叢林”。恰如某學(xué)者所言,“教材篇章安排依舊延續(xù)了過去模式的做法,至于這些模塊之間的有機(jī)聯(lián)系是什么,語焉不詳,結(jié)果給人一種零亂的感覺,現(xiàn)有研究更沒有自覺去尋找整個(gè)知識體系的邏輯起點(diǎn),缺乏一條紅線,一個(gè)核心把來自各方面的知識串聯(lián)起來”。[3]雖然國內(nèi)教材章節(jié)的邏輯體系不明晰,但其編排套路仍可歸為三種:其一,多數(shù)教科書(54.17%)因循以往行政學(xué)模塊式做法,在教材編寫體系上主要是以政府管理過程為主線,篇章安排沿襲懷特《行政學(xué)概論》(1930年)的基本套路,杰出代表者為夏書章、王樂夫編著的《行政管理學(xué)》,竺乾威主編的《公共行政學(xué)》。其二,受休斯的《公共管理導(dǎo)論》影響,按照當(dāng)前流行的西方公共管理范式進(jìn)行編著,注重將工商管理的技術(shù)、方法與工具如績效評估、人力資源管理、戰(zhàn)略管理等引入到公共部門管理中來。這類教材(占到33.33%)近年陸續(xù)出版,典型代表為陳振明主編的《公共管理學(xué)———一種不同于傳統(tǒng)行政學(xué)的研究途徑》。其三,將傳統(tǒng)公共行政學(xué)與公共管理模式相結(jié)合進(jìn)行編著,試圖在公共行政管理的過程中融入公共管理的相關(guān)內(nèi)容。這類教材居少數(shù),只有12.5%,以張國慶主編的《公共行政學(xué)》為代表。
(四)特色從編寫方法、行文風(fēng)格、取材構(gòu)思、理論視角等方面來評價(jià)國內(nèi)外的經(jīng)典教材,筆者發(fā)現(xiàn)國外10本教材各有特色,異彩紛呈,生動活潑,可讀性強(qiáng)。除了前述兩本外⑧,比如羅森布魯姆的《公共行政學(xué)》從管理、政治和法律的途徑描述、闡述和分析公共行政。又如《行政過程的政治:公共行政學(xué)新論》用大量現(xiàn)實(shí)資料及案例對公共行政學(xué)的原理進(jìn)行深刻的闡述和剖析,突出新公共行政學(xué)的政治視角。再如西尾勝的《行政學(xué)》以制度論、管理論和政策論構(gòu)建全書的體系,以一般的理論為前提演繹分析日本的行政,日本的本土化色彩濃厚。還有《公共行政與公共事務(wù)》梳理了美國公共行政的百年發(fā)展與困境。如此種種,不勝枚舉。相比之下,國內(nèi)的教材則體裁單調(diào),內(nèi)容趨同,結(jié)構(gòu)呈板塊式或要素排列式,許多版本沒有明顯的特色。正如薄貴利所言,“行政學(xué)的一些著作和教科書,相互模仿和抄襲的比較多,在理論體系上和邏輯結(jié)構(gòu)上鮮有突破和創(chuàng)新。讀了這本書,再讀另一本書,許多人都有一種似曾相識之感”。[7]從教材的編著取向看,臺灣的教材則反映公共行政作為一種公共部門管理方式、方法和工具的特性,呈現(xiàn)出濃厚的管理主義取向,樣本中陳德禹的《行政管理》最為明顯,內(nèi)含了管理學(xué)中的組織、計(jì)劃、決策、授權(quán)與分權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)、人事等主題。大陸早期如黃達(dá)強(qiáng)、夏書章等編著的教材,也是一種以提高行政效率為核心的管理主義取向。從內(nèi)容寫作看,多數(shù)教科書停留于泛泛而談的水平,對于中國行政管理原則、特點(diǎn)的概括分析大多局限于學(xué)理和法律文本,沒有直面現(xiàn)實(shí)的問題和差距,公共管理學(xué)的實(shí)踐性與操作性沒有充分體現(xiàn)。具體說來,教材每一“板塊”或“要素”的內(nèi)容,大致都是含義、特征、分類、地位、作用等幾個(gè)方面,各篇章基本如此,無大差別。這種“標(biāo)準(zhǔn)化”現(xiàn)象緣于多數(shù)教材編寫者缺少從事公共管理的經(jīng)驗(yàn)和感性認(rèn)識,所以簡單歸納概括、理論演繹的情形比較多,無法為公共管理實(shí)務(wù)者提供切實(shí)的指導(dǎo)。從敘述論證看,過于宏大敘述,缺乏事實(shí)資料支撐。翻閱國內(nèi)樣本教材,幾乎很少看到來自行政管理實(shí)踐的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、案例、數(shù)據(jù)。比如關(guān)于中央與地方關(guān)系的內(nèi)容,大多停留于理論演繹,大多闡述西方政府間關(guān)系的歷史與現(xiàn)實(shí)和我國政府間關(guān)系的現(xiàn)狀與改革,而中央、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等各級政府到底在干什么?職權(quán)到底是怎樣劃分的?這些問題卻得不到解答。再如行政決策,現(xiàn)行教材中所介紹的決策程序都是四個(gè)步驟或三個(gè)步驟,內(nèi)容比較空洞,反映不了黨委領(lǐng)導(dǎo)下的民主集中制。
(五)研究主題通過對各研究主題的頻數(shù)統(tǒng)計(jì),國外教材排名靠前的研究主題如表1所示。再根據(jù)該研究主題的頁數(shù)的平均值、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值和最小值,據(jù)此來識別該主題在教材中的重要程度。這十大主題,我們不能只看其頻數(shù)的高低,更要結(jié)合其重要程度,比如“導(dǎo)論”這一節(jié),雖然是90%出現(xiàn)率,在教材中卻屬于一般重要的位置;而“公共組織理論”雖然頻次略低,從所占篇幅來看在教材中卻屬于百分之百重要的位置,這也反映了公共組織理論作為公共行政學(xué)的理論基石得到學(xué)界的一致認(rèn)同。“績效管理”作為新興的政府管理工具受到熱捧,出現(xiàn)頻率高于其他的政府工具,這反映了西方教材的與時(shí)俱進(jìn)、貼近政府改革實(shí)踐。國內(nèi)教材的研究主題按其頻率的高低依次排列如下:公共政策、公共部門人力資源管理、公共組織、行政領(lǐng)導(dǎo)、法制行政、政府職能、績效管理、政府改革與治理、政府倫理與責(zé)任、公共財(cái)政等等。兩相比較,國內(nèi)外教材的研究主題大體相近,如公共部門人力資源管理、公共政策分析、公共組織理論、責(zé)任與倫理、績效管理、政府改革與治理等主題受到學(xué)者的共同關(guān)注。此外,國內(nèi)教材保留了一些傳統(tǒng)的行政學(xué)研究主題,如行政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)管理、行政溝通與協(xié)調(diào)、行政權(quán)力等,還根據(jù)政府管理的變革突出一些新主題,如政府職能轉(zhuǎn)變、危機(jī)管理。但是“公共預(yù)算與財(cái)政管理”這門“顯學(xué)”還處于相對邊緣的地位;同樣地,對于政府間關(guān)系、戰(zhàn)略管理等公共管理的重要主題仍顯研究不足。
筆者認(rèn)為,好的教材要能指導(dǎo)學(xué)者的研究和研究生學(xué)位的教育,因此筆者通過以下的兩個(gè)比較分析來檢驗(yàn)現(xiàn)有的經(jīng)典教材是否能很好的指導(dǎo)學(xué)術(shù)研究和學(xué)位教育。一是與中美兩國的公共行政學(xué)博士學(xué)位論文的研究領(lǐng)域比較。因?yàn)椴┦空撐氖茄芯可逃馁|(zhì)量和成果的集中反映,亦是其所在學(xué)科研究的現(xiàn)狀與水平的直接體現(xiàn)。據(jù)學(xué)者的研究成果[8],中美博士論文的核心議題如下(其排列次序隨著國別、年度浮動):行政理論、比較公共行政、雇員行為及發(fā)展、財(cái)政及預(yù)算、政府間關(guān)系、管理科學(xué)、組織理論及行為、人事管理、政策分析和其他。兩相比較發(fā)現(xiàn),國內(nèi)的博士論文聚集于行政理論、管理科學(xué)和政策分析,較大部分論文集中在對策性的管理方法研究,較少涉及理論探索、檢驗(yàn)和論證等基礎(chǔ)性研究,而對美國90年代博士論文新近出現(xiàn)的雇員行為及發(fā)展、財(cái)政及預(yù)算、組織理論及行為等核心議題關(guān)注不夠,研究不足。這印證了以上教材分析的結(jié)論,國內(nèi)的教材不能很好的指導(dǎo)研究生學(xué)位的教育,教材的編寫和博士論文的寫作脫節(jié)為“兩張皮”。而組織行為的研究,筆者認(rèn)為將是公共行政學(xué)邁向科學(xué)研究的突破口,助推我國博士論文從類似工作報(bào)告的對策研究走向強(qiáng)調(diào)理論驗(yàn)證或推導(dǎo),更為強(qiáng)調(diào)定量技術(shù)的科學(xué)研究。二是與學(xué)術(shù)界的研究主題比較。
學(xué)術(shù)研究成果主要呈現(xiàn)形式是期刊論文,通過統(tǒng)計(jì)分析中國公共行政代表性期刊近10年的論文,大體可以獲知學(xué)者們關(guān)注的研究領(lǐng)域。何艷玲[9]的一項(xiàng)研究表明,我國行政科學(xué)的研究主題依次如下:行政改革(28.5%)、行政哲學(xué)(包括行政倫理、行政文化)(13.2%)、公共財(cái)政(9.8%)、行政組織職能(8.8%)、公共政策(8.6%),其余有行政決策、公務(wù)員制度與人力資源、績效評估(行政效率)、政府間關(guān)系等領(lǐng)域。兩相對照發(fā)現(xiàn),學(xué)界的研究主題大體與國內(nèi)教材的重合,但期刊論文更注重實(shí)效性,緊跟“行政改革”,探討“政府間關(guān)系”,研究NGO回應(yīng)社會問題,同時(shí)兼顧傳統(tǒng)的研究領(lǐng)域如政府倫理與責(zé)任、行政文化等。統(tǒng)計(jì)分析也有力所不逮的軟肋。數(shù)據(jù)資料的定量分析只能說明過去,解釋現(xiàn)在,或能一定程度上預(yù)測未來,卻難以前瞻性的規(guī)劃未來。正如登哈特所言,“從某種意義上說,社會科學(xué)家們之所以無法產(chǎn)生恰當(dāng)、適用的知識,是因?yàn)樗麄儗?shí)證主義的信奉,是他們把自己的學(xué)術(shù)活動局限在資料收集和統(tǒng)計(jì)處理上,從而只能得出經(jīng)驗(yàn)主義取向的理論”。[10]119基于研究主題頻數(shù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)論也只是說明了學(xué)界過去和現(xiàn)在在做哪些領(lǐng)域的研究,卻不能指出我國行政學(xué)者在未來應(yīng)該做哪些研究。根據(jù)轉(zhuǎn)型期中國公共管理的實(shí)踐發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要,筆者認(rèn)為公共企業(yè)、發(fā)展中國家的公共行政、非營利組織與第三部門管理、社會政策與管理、公共信息資源管理、司法行政等這些出現(xiàn)頻率較低的研究主題恰好是我國公共管理研究的薄弱環(huán)節(jié),尤其是公共管理視閾下的國有企業(yè)研究幾近空白,這是未來應(yīng)該加以重視的研究主題。