導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇應(yīng)急信息管理論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

我們知道，數(shù)據(jù)庫的形式包括空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)，然而我們在基于GIS構(gòu)建煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)時，只有通過一定的空間數(shù)據(jù)模型，這些數(shù)據(jù)才能在GIS空間數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲，同時對地理實(shí)體的屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行對應(yīng)，因此，設(shè)計(jì)空間關(guān)系數(shù)據(jù)模型對應(yīng)本文基于GIS構(gòu)建煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。其步驟有：空間數(shù)據(jù)庫的需求分析，確定地理實(shí)體以及實(shí)體之間的關(guān)系表達(dá)，空間實(shí)體的邏輯表達(dá)，選擇合適的數(shù)據(jù)模型，空間數(shù)據(jù)集組織。

2數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)

煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)可以分為服務(wù)層、數(shù)據(jù)存儲層、信息通信接層、以及業(yè)務(wù)邏輯層五個層次。數(shù)據(jù)采集服務(wù)層用于采集各個系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，針對不同系統(tǒng)采集的設(shè)備數(shù)據(jù)特點(diǎn)，制訂數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，通過標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議來獲得應(yīng)急管理所需的數(shù)據(jù)，如KJF2000N煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)采集的環(huán)境數(shù)據(jù)寫成文本文件，數(shù)據(jù)采集程序讀取文本文件，按照制訂的協(xié)議進(jìn)行解析，提供給應(yīng)急管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲層采用MicrosoftSQLServer2008來存儲集成系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的物理存儲，其中包括管理信息數(shù)據(jù)、各類設(shè)備的采集數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)、應(yīng)急預(yù)案庫、應(yīng)急事件實(shí)例庫、案例庫和知識庫。除了關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫以外，數(shù)據(jù)存儲還應(yīng)包括一些常用的文件格式，如XML文件、Word文檔、Excel表格、JPG圖像等。業(yè)務(wù)邏輯層是整個煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)的核心部分。應(yīng)急管理的功能分為救援信息的基本功能，查詢調(diào)用功能，統(tǒng)計(jì)分析功能，數(shù)據(jù)采集，報表自動生成功能，應(yīng)急救援方案的編制、查詢、修改功能、應(yīng)急救援資料庫的建立查詢功能。包括救援信息的基本功能，查詢調(diào)用功能，統(tǒng)計(jì)分析功能，數(shù)據(jù)采集，報表自動生成功能，應(yīng)急救援方案的編制、查詢、修改功能、應(yīng)急救援資料庫的建立查詢功能，簡化用戶操作，達(dá)到現(xiàn)場及時生成應(yīng)急救援方案，作為救護(hù)隊(duì)?wèi)?yīng)急救援的參考，提高救援效率。同時將煤礦事故應(yīng)急求援信息管理系統(tǒng)融入到地理信息系統(tǒng)（GIS）之中，利用地理信息系統(tǒng)（GIS）海量空間數(shù)據(jù)分析管理功能，實(shí)現(xiàn)了對礦井地理基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)顯示、添加、查詢、修改等功能，以便于對事故的地位、圖像顯示、應(yīng)急預(yù)案生成等功能的實(shí)現(xiàn)。展現(xiàn)層是對用戶界面的展示。煤礦事故應(yīng)急救援信息管理系統(tǒng)的界面使用了C/S架構(gòu)以及B/S架構(gòu)，對于需要迅速響應(yīng)以及系統(tǒng)安全性要求非常高的如再通報警、應(yīng)急決策等采用C/S架構(gòu)；而為了應(yīng)急指揮的外部執(zhí)行、歷史數(shù)據(jù)信息查詢、應(yīng)急調(diào)度管理、統(tǒng)計(jì)資料生產(chǎn)等則采用B/S架構(gòu)，以便于訪問。信息通信接層是對礦井的監(jiān)控技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、GPS定位技術(shù)、3G無線通信技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息采集和人員事故定位基于及時報警。

作者：郭晶 單位：廣東宏大爆破股份有限公司

篇2

2計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的作用及意義

2.1能夠有效的把信息管理的意識進(jìn)一步提高

把信息管理的意識提高是使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)和信息管理實(shí)現(xiàn)整合的重點(diǎn)要素，主要原因就是現(xiàn)代社會是一個受到網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的社會，信息無所不在，隨著市場經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)大發(fā)展，各行各業(yè)的競爭也越來越激烈，一個企業(yè)要想在當(dāng)中站穩(wěn)腳，在市場中占據(jù)有利的地位，信息的收集至關(guān)重要，同時對信息管理的藝術(shù)與水平的提高也起著重要的作用。由此可知，各行各業(yè)中必須不斷的加強(qiáng)本企業(yè)的信息管理意識的提升，充分了解信息管理的重要性，積極掌握信息管理的管理要點(diǎn)，強(qiáng)化本企業(yè)各階層人員的信息管理意識，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況與實(shí)際需求，循序漸進(jìn)的加大對信息管理的資金投入，為企業(yè)的管理工作順利的實(shí)施打下良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

2.2提升信息收集的質(zhì)量，保證信息的價值

在目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)發(fā)展中，特別是對應(yīng)用計(jì)算機(jī)對信息進(jìn)行管理的過程中，常常會出現(xiàn)一些信息重復(fù)收集的現(xiàn)象，使得信息的質(zhì)量下降，因此，針對這個現(xiàn)象，必須采取有效的措施來提升信息收集的質(zhì)量，確保信息的有用價值。但是，在實(shí)際的操作過程中，想要真正的把信息收集的質(zhì)量提升，并使所收集的信息具有實(shí)際價值，就必須建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，并把相關(guān)的工作人員的基本信息與組織資料及工作的管理項(xiàng)目、工作的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的整理，然后輸入信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，從而建立一個完善的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，便于企業(yè)后期工作的實(shí)施與開展。此外，還要實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)化，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，制定新的發(fā)展要求與發(fā)展目標(biāo)，而相關(guān)企業(yè)內(nèi)部工作人員，也要隨著時代的發(fā)展而掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識與技術(shù)，并在工作中不斷的完善自身的技術(shù)水平。

篇3

我國物流市場現(xiàn)狀

對于企業(yè)的發(fā)展而言,物流愈來愈成為其發(fā)展的瓶頸。目前,我國國內(nèi)沒有一家能讓眾企業(yè)均信服的第三方物流(簡稱TPC)企業(yè),使得許多企業(yè)都拿出大量資金自己做物流。因此,第三方物流企業(yè)應(yīng)該抓住這個時機(jī),搞好自己的物流管理。

現(xiàn)代物流是以計(jì)算機(jī)信息管理和通信技術(shù)為核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。因此,第三方物流企業(yè)要有嚴(yán)格的、科學(xué)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理信息化、信息處理電子化的能力,充分利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來處理信息,以提高自身競爭力。要達(dá)到此目的,其關(guān)鍵就是加緊物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。

物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

第三方企業(yè)物流要做大、做強(qiáng),展示本身企業(yè)的形象,從技術(shù)而言,開發(fā)物流管理信息系統(tǒng)就應(yīng)從大局著眼,全盤考慮。首先就是管理者和技術(shù)人員的充分統(tǒng)籌規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部開發(fā)適合自己信息管理系統(tǒng),建立自己的供求網(wǎng)站,其次是對現(xiàn)行的規(guī)章制度整合優(yōu)化,并對新內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)。

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模式

此系統(tǒng)可以從第三方物流企業(yè)的市場地位方面進(jìn)行考慮并進(jìn)行開發(fā)。第三方物流在市場中模式見圖1。

由此可見,第三方物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括兩部分:外部的網(wǎng)上信息交流和內(nèi)部的信息處理。

外部信息交流客戶管理子系統(tǒng):網(wǎng)上接受訂單模塊;查詢模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng):基本費(fèi)用結(jié)算模塊;特別費(fèi)用結(jié)算模塊;查詢費(fèi)用結(jié)算模塊。

內(nèi)部信息處理倉儲管理子系統(tǒng):倉庫管理模塊;庫存管理模塊;查詢模塊。運(yùn)輸管理子系統(tǒng):車輛、人員變動管理模塊;運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度管理模塊;查詢模塊。財(cái)務(wù)結(jié)算子系統(tǒng):費(fèi)用結(jié)算模塊;查詢模塊。管理層子系統(tǒng):權(quán)限設(shè)置模塊;查詢模塊。

建立本企業(yè)的網(wǎng)站

物流企業(yè)建立自己的因特網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上將企業(yè)的運(yùn)作方式、配送情況每日在網(wǎng)上。通過運(yùn)用現(xiàn)代化電子商務(wù)手段,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上配送的信息與收集,方便了客戶、節(jié)省了物流成本、提高了物流效果,從而為企業(yè)帶來更多的利潤。

物流管理信息系統(tǒng)的安全性

根據(jù)系統(tǒng)分外部和內(nèi)部兩大模塊,系統(tǒng)的安全性問題可從兩方面進(jìn)行保障。

外部信息交流中的安全

在與其他企業(yè)的信息交流中,接受企業(yè)定單、反饋信息等重要信息都在網(wǎng)上進(jìn)行。針對網(wǎng)絡(luò)上的不安全因素(例如:網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒傳播、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身不安全等)可采取相應(yīng)的對策,例如:數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、報文鑒別技術(shù)、訪問控制技術(shù)、密鑰管理技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。

內(nèi)部信息處理中的安全

安全的運(yùn)行環(huán)境是企業(yè)物流信息的基本要求,而形成一支高度自覺、遵紀(jì)守法的技術(shù)職工隊(duì)伍則是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全工作的最重要環(huán)節(jié)。要抓好這個環(huán)節(jié)的安全工作,可從兩方面著手:一方面是從技術(shù)入手。即開發(fā)并應(yīng)用好企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的權(quán)限設(shè)置模塊,對接觸此信息管理系統(tǒng)的工作人員設(shè)置不同的訪問權(quán)限、設(shè)置口令、進(jìn)行身份確認(rèn),對用戶的定時、定終端登陸用機(jī)的安全實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制技術(shù),嚴(yán)格有效地制約對計(jì)算機(jī)的非法訪問,防范非法用戶的入侵。另一方面是由管理入手。任何的企業(yè)發(fā)展都要以人為本,第三方物流企業(yè)也不例外,企業(yè)可以在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面做一定的工作。

發(fā)展現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)是市場發(fā)展的必然趨勢,第三方物流信息管理的設(shè)計(jì)與開發(fā)將會帶來企業(yè)的外溢效應(yīng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化全面管理在規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)時會對一些較落后的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化的同時,可加快物流產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化、專業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程,從而有利于拓展市場,擴(kuò)大生存空間,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,有利于物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

篇4

（2）動態(tài)查詢功能。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求，需要在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合，以此滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中，需要動態(tài)地構(gòu)造SQL語句，為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)窗口對象，主要包括以下兩個方面：一方面，SQL語句的構(gòu)造，SQL是計(jì)算機(jī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種，具有強(qiáng)大的功能，在進(jìn)行SQL動態(tài)語句創(chuàng)造的過程中，應(yīng)該根據(jù)SQL的特點(diǎn)，具體問題具體分析，創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容：兩個列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達(dá)式；基本視圖或者表；目標(biāo)列四個方面的內(nèi)容；另一方面，數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建，用戶通過選項(xiàng)方式錄入查詢內(nèi)容，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準(zhǔn)確性，應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中，提前進(jìn)行函數(shù)模擬，將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。

2計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）專業(yè)人才較少、素質(zhì)相對較低。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對專業(yè)人才素質(zhì)的要求相對較高，并且為了提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，應(yīng)該重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，由專業(yè)人才神話對計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的研究與鉆研，進(jìn)一步促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。但是，目前企業(yè)的缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理人才，并且箱單一部分準(zhǔn)也人才的素質(zhì)相對較低對專業(yè)領(lǐng)域知識的探索的主動性和積極性不高。

（2）應(yīng)用范圍相對較小。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及是全球化的，可以說21世紀(jì)是計(jì)算機(jī)的時代，但是我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀，其應(yīng)用范圍與其他發(fā)達(dá)國家相比非常狹窄，尤其是在落后的農(nóng)村地區(qū)，計(jì)算機(jī)數(shù)量相對較少，影響農(nóng)民對新技術(shù)的應(yīng)用，并且多數(shù)企業(yè)對于計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于信息查詢、交流等，并沒有充分的發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用。

（3）技術(shù)水平有待提高。我國計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)起步相對較晚，嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。同時，由于相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究不夠深入并且自身素質(zhì)水平相對較低，導(dǎo)致我國的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平普遍較低，直接影響了計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用水平與價值，亟待高素質(zhì)的專業(yè)人才提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平。

（4）ERP技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用不高。ERP系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，結(jié)合對企業(yè)運(yùn)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺，也是現(xiàn)代企業(yè)管理的工具及有力手段。但ERP技術(shù)的推廣應(yīng)用僅僅在大企業(yè)有一點(diǎn)的覆蓋，而一般中小企業(yè)僅僅限于在財(cái)務(wù)做賬中使用小型軟件，更沒有體現(xiàn)出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，結(jié)合中小企業(yè)對管理的要求不高，加之靠人來管理人的的成本低，更沒有使用ERP軟件系統(tǒng)的動力，ERP軟件系統(tǒng)的植入思想很難在中小企業(yè)中應(yīng)用。

3應(yīng)對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的有效措施

（1）高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。人才是第一生產(chǎn)力，更是企業(yè)的第一資源，想要提高計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)水平，首先應(yīng)該提高專業(yè)人才的綜合素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識到計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的重要性，并將其作為一項(xiàng)長期的工程，投入一定的財(cái)力、物力、人力等，盡可能的創(chuàng)造條件，增強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時，計(jì)算機(jī)院校也應(yīng)該重視對學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平以及綜合技能的培養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)方面的研究力量，同行業(yè)之間也應(yīng)該增進(jìn)協(xié)作與交流，為研究計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的人才提供一個交流與學(xué)習(xí)的平臺，保證計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在自身領(lǐng)域中充分的發(fā)揮作用。

（2）擴(kuò)大應(yīng)用范圍。企業(yè)應(yīng)該盡可能的擴(kuò)大計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍，將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)中，通過創(chuàng)建基于因特網(wǎng)、局域網(wǎng)的信息共享平臺和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)信息管理、信息傳遞等的網(wǎng)絡(luò)化水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用，一件產(chǎn)品的銷售涉及到眾多部門，例如質(zhì)檢處、計(jì)控處、財(cái)務(wù)處等，由銷售部簽訂合同并秤單，客戶憑借秤單到倉庫提貨，質(zhì)監(jiān)部門通過計(jì)算機(jī)開具的出庫憑證打印質(zhì)保書，整個流程過程中涉及到的部門以及數(shù)據(jù)非常多，為了保證數(shù)據(jù)信息的實(shí)時性、真實(shí)性以及完整性，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行跨部門集成，形成一個清楚、自由流通的信息網(wǎng)絡(luò)，以此提高管理的合理性與高效性。

（3）強(qiáng)化技術(shù)研究。企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究，盡可能的利用國家以及相關(guān)機(jī)構(gòu)給予的優(yōu)惠政策，或者設(shè)定一定的獎項(xiàng)，充分的調(diào)動相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究水平。同時，企業(yè)應(yīng)該投入專業(yè)資金用于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究工作，為相關(guān)技術(shù)人員提供便利的條件，各研究人員應(yīng)該強(qiáng)化與其他研究人員的交流，或者到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，能夠?yàn)樽陨砥髽I(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的研究提供可靠的參考。此外，應(yīng)該大力推進(jìn)企業(yè)管理信息篩選、決策制定、決策實(shí)施三個控制過程相關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用。

（4）推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)。通過ERP系統(tǒng)的使用，植入企業(yè)自身的管理制度，是企業(yè)推行管理制度及提高管理效率的強(qiáng)有力手段。ERP系統(tǒng)的使用也是企業(yè)發(fā)展壯大后管理當(dāng)中的不可或缺的工具和不可逾越的一步，更是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中管理的方向并且在不斷深化，以國外甲骨文、SAP及國內(nèi)的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。

篇5

企業(yè)的物資管理,是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要各種物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強(qiáng)物資管理是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)展的保證,是改善企業(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳經(jīng)濟(jì)效果的一個重要環(huán)節(jié)。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理,是減少資金占用,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

隨著物資管理作用的日趨重要,對物資管理工作所提出的要求也越來越高。隨著工作任務(wù)的加重,工作中產(chǎn)生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進(jìn)行收集、整理和分析,就成為物資管理工作的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)勢在必行。

一、我國目前物資管理中存在的問題

1.大部分文件都是手工編制,影響管理質(zhì)量

在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件,如合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與我所質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的,在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的控制提供依據(jù)。現(xiàn)階段,所有的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用Excel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號保存起來,需要時通過Excel的查詢功能找到編號,再從文件盒中找出歸檔的相應(yīng)文件。例如一年的復(fù)驗(yàn)單就有上千張,要從中找出一張來就比較麻煩。

2.缺乏數(shù)據(jù)庫管理軟件,加大了工作量

入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不僅工作量大,而且?guī)齑娴膶?shí)時性得不到保證,導(dǎo)致實(shí)物會計(jì)手中的賬本庫存數(shù)和倉庫不一致,影響了庫存查詢的準(zhǔn)確性。而且一年下來厚厚的幾十本,要查找憑證也很困難。特別是填報各種報表,常常需要幾天,費(fèi)時費(fèi)力不說,還容易出錯。

3.資源不能共享,造成了大量的重復(fù)勞動

在工作過程中存在大量的重復(fù)勞動。例如采購申請,申請部門要填寫一份,采購員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行,計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復(fù)勞動的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下。

二、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的意義

1.對信息進(jìn)行有效控制和統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)。這樣一來,各申請采購部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解分管部門的工作進(jìn)展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領(lǐng)取到貨的物資,定期停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時性

現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來。例如,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達(dá)倉庫,只要倉庫保管員一確認(rèn),庫存情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。

3.無紙化辦公,同時減少人的勞動量

實(shí)現(xiàn)物資管理信息化,把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來,去處理更有價值、更重要的工作,提高了企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。另外,“無紙化”的辦公,也節(jié)約了紙張等辦公用品的開支。

三、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的策略

1.建立物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件,適用于各類企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對企業(yè)的物資的入庫、領(lǐng)用、庫存等情況進(jìn)行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤點(diǎn)、往來賬款等管理工作,全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時借助功能強(qiáng)大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預(yù)測物資需求并對庫存進(jìn)行調(diào)劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實(shí)現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲備定額化管理,以減少物資重復(fù)儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保運(yùn)營的需要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進(jìn)行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進(jìn)行合理化調(diào)整,以達(dá)到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應(yīng)部門和使用部門所有物資的運(yùn)作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。

3.重點(diǎn)關(guān)注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統(tǒng)中,采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成,這樣就能隨時掌握各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過采購管理系統(tǒng),經(jīng)過對各種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對比分析,以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務(wù)、透明簡短的過程等顯著優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫管理信息化建設(shè),可以保證在物資庫存數(shù)量隨物資入、出庫實(shí)時動態(tài)變化的情況下,庫存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn):

篇6

隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)檔的加速,中國的對外開放將進(jìn)一步擴(kuò)大。尤其半中國已經(jīng)加入WTO,社會經(jīng)濟(jì)活動將越來越多的與國際接軌,社會將需要更多的外語專業(yè)人才和外語素質(zhì)較高的其他各類專業(yè)人才。這對我們外語教育工作者來說,肩上的責(zé)任加重了。如何有效地提高外語教學(xué)水平,為國家輸送更多更好的外語專業(yè)人才,是我們面臨的一個重要課題。

外語教學(xué)的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生聽、說、讀、寫的能力,強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)主動性,語言使用能力,多角度、多維的思維方式,從而提高學(xué)習(xí)者的外語水平。外語教學(xué)越來越重視培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用語言進(jìn)行交際的能力。外語要達(dá)到交際的目的,就必須依靠一定的語言環(huán)境。因此,營造良好的外語交際環(huán)境,提供盡可能多的語言實(shí)踐機(jī)會,是培養(yǎng)學(xué)生語言交際能力的首要任務(wù)。

傳統(tǒng)的外語教學(xué)形式主要以教師為中心,教師講課文、詞匯、語法,做練習(xí),對答案,其教學(xué)方法單一、枯燥,教師始終占主導(dǎo)地位;教學(xué)環(huán)境單一、封閉,局限于粉筆、黑板、教材,從而限制了學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,也抑制了學(xué)生學(xué)習(xí)語言的趣味性和娛樂性。這種“添鴨式”的教學(xué)模式是向?qū)W生灌輸知識,學(xué)生被動的理解、消化、吸收。培養(yǎng)的學(xué)生既缺乏獨(dú)立性、自主性,其發(fā)散思維、逆向思維都受到限制。

隨著信息技術(shù)時代的到來,對外語教學(xué)提出了新的要求。所謂信息技術(shù),是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、微電子技術(shù)為基礎(chǔ)的一門新興的高新技術(shù)。廣義地說,信息技術(shù)是人類對數(shù)據(jù)、語言、文字、聲音、圖畫、影像等各種信息進(jìn)行采集、處理、存儲、傳輸和檢索的經(jīng)驗(yàn)、知識及其手段、工具的總和,它具有超速度、網(wǎng)絡(luò)化、信息流、數(shù)字化、智能化和多媒體化等特點(diǎn)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的外語教學(xué)方式已不能適應(yīng)社會的需求。研究在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的外語教學(xué)方法,是廣大外語教師面臨的一個新課題。其核心是研究如何在外語教學(xué)中具體應(yīng)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)輔助外語教學(xué)。

1多媒體教學(xué)在外語教學(xué)應(yīng)用中的特點(diǎn)和作用

多媒體技術(shù)是根據(jù)人類交換信息的特點(diǎn),將圖形、文字、聲音、圖像等多種信息綜合于一體進(jìn)行編排處理的技術(shù)。采用多媒體的表現(xiàn)形式,把教學(xué)主要內(nèi)容、材料、數(shù)據(jù)、范例等顯示在屏幕上,以輔助教師的教學(xué)。

111多媒體輔助外語教學(xué)能豐富課堂的教學(xué)內(nèi)容

多媒體教學(xué)軟件可以提供許多語言素材,圖文并茂,動靜結(jié)合,聲情融會,視聽并用,這種全信息表達(dá)為外語教學(xué)提供逼真的表現(xiàn)效果,教師可根據(jù)教學(xué)目的選用一些多媒體教學(xué)軟件或自己制作多媒體課件或從課件庫中下載,利用超鏈接功能把聲音、圖像、剪貼畫等鏈接到演示文稿中,提供了圖形、聲音和語言等交互界面和窗口,使學(xué)習(xí)者靈活方便地操作控制學(xué)習(xí),由于課件演示手段集視、聽、說為一體,教學(xué)過程顯得生動活潑,同時從而大大提高教學(xué)效果。

112多媒體輔助外語教學(xué)能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,有利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,創(chuàng)建積極的課堂環(huán)境

興趣是最好的老師,只有激發(fā)學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生積極參與到學(xué)習(xí)活動中來,才能保證學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主體地位,以達(dá)到學(xué)生發(fā)展的目標(biāo)。多媒體為外語教學(xué)提供了極為有利的物質(zhì)條件。它既保留了計(jì)算機(jī)的交互特點(diǎn),又具有視聽設(shè)備完美地呈現(xiàn)圖像和聲音的優(yōu)勢,具有非凡的表現(xiàn)力,豐富的內(nèi)容,多樣的形式,生動的圖像。

113多媒體輔助外語教學(xué)有利于發(fā)展學(xué)生的思維能力,增強(qiáng)記憶,有利于學(xué)習(xí)效率的提高

多媒體可以多方面、多角度以不同形式描述某一事物,能提供直觀的教學(xué)素材,克服文字與口頭表達(dá)形象性弱的缺點(diǎn),激發(fā)左右大腦半球同時上作,有助于學(xué)生觀察能力、自學(xué)思維能力的培養(yǎng);再加上教師的引導(dǎo)、講解,學(xué)生將得到一個綜合的主體形象,從而形成概念,完成記憶。

114多媒體輔助外語教學(xué)有利于創(chuàng)造良好的語言交際環(huán)境,提高學(xué)生的聽說語言能力

多媒體技術(shù)支持下建立的多通道與交互式語言學(xué)習(xí)環(huán)境,能通過有效地整合視、聽、說、讀、寫等多方面的語言資源,在為學(xué)生提供大量多通道語言輸入的同時,為學(xué)生的英語學(xué)習(xí)提供輸出、交流的機(jī)會,并可以進(jìn)一步進(jìn)行及時反饋,這就改變了學(xué)生在傳統(tǒng)教學(xué)中相對被動的地位,使學(xué)生有機(jī)會接觸到鮮活、自然的語言素材,為學(xué)生學(xué)習(xí)英語創(chuàng)設(shè)適宜的語言環(huán)境。()

2網(wǎng)絡(luò)教學(xué)在外語教學(xué)應(yīng)用中的特點(diǎn)和作用

互聯(lián)網(wǎng)上蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,充分開發(fā)和利用這些信息資源已成為現(xiàn)代外語教學(xué)的重要環(huán)節(jié)?；ヂ?lián)網(wǎng)可以為學(xué)生帶來全方位、多層次、生動形象的語言信息,可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息的及時性、全面性等特點(diǎn)為外語教學(xué)服務(wù)。

211網(wǎng)絡(luò)輔助教學(xué)豐富了教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)的開放

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于外語教學(xué)可以擴(kuò)大教學(xué)信息容量,使信息的表現(xiàn)形式交互化、多樣化。網(wǎng)絡(luò)上豐富的信息資源及不受時空限制的交際空間,也彌補(bǔ)了外語資料單一、缺乏語言環(huán)境、缺少交流對象等傳統(tǒng)教學(xué)的缺陷。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于課堂教學(xué),使外語教學(xué)模式由傳統(tǒng)的“封閉”模式走向“開放”。通過網(wǎng)絡(luò)從素材資源庫中索引出與本節(jié)課有關(guān)的各種“情景”,提供給學(xué)生,滿足學(xué)生的不同興趣愛好,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,使學(xué)生主動地參與到外語教學(xué)中,從而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)教室的功能,可以讓學(xué)生在完成必要的學(xué)習(xí)和操練后,隨時從資源庫中調(diào)出檢測題進(jìn)行自我檢測,利用相關(guān)軟件控制,給予檢測通過的學(xué)生訪問資源庫中課外閱讀、課外活動等素材的權(quán)限。通過網(wǎng)絡(luò)豐富的教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)因材施教的教育原則,有利于發(fā)揮他們的學(xué)習(xí)積極性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)最大限度地挖掘個人潛力,使學(xué)生成為主動尋求知識的主體,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的趣味性,激發(fā)他們的創(chuàng)造性,從而提高學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性、主動性、積極性,使得他們的想象力、創(chuàng)造力得以較大的提升。

212利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建溝通平臺,從而實(shí)現(xiàn)師生課后交流

通過與學(xué)生的交流,教師可以及時掌握學(xué)生學(xué)習(xí)狀況,從而調(diào)整教學(xué),可以傳授給學(xué)生更多的知識信息。在傳統(tǒng)教學(xué)模式下,在課堂上通常是作業(yè)、試卷的交流多而語言的交流少,僅有的課間和個別輔導(dǎo)等交流形式存在面窄、參與學(xué)生少的缺點(diǎn)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立虛擬語言環(huán)境作為現(xiàn)實(shí)語言環(huán)境的補(bǔ)充,可以實(shí)現(xiàn)多方面、多層次的開放式師生交流,將有利于所有學(xué)生聽說和表達(dá)能力的培養(yǎng)。在外語教學(xué)之余,鼓勵學(xué)生用電子郵件或者聊天工具與教師進(jìn)行外語交流,通過回復(fù)學(xué)生的郵件讓學(xué)生感受到外語的真實(shí)作用,提高學(xué)生學(xué)習(xí)外語的積極性,指出他們在郵件中的問題,有利于提高他們的外語水平。通過郵件交流,既可以解決課堂上遺留的問題,也可以探討其他的問題,拉近了教師與學(xué)生間的距離,有利于提高教學(xué)效率。除了師生之間的交流,鼓勵學(xué)生使用電子郵件或者聊天工具進(jìn)行更廣泛的交流,特別是與外國人的直接交流,可以讓學(xué)生接觸到更純正的外語,更加直接地了解世界各國的國情、民族風(fēng)情、風(fēng)俗習(xí)慣等,從而加深對外語的理解。這一過程將引導(dǎo)學(xué)生的積極學(xué)習(xí),提高其外語水平。

當(dāng)然,信息技術(shù)在外語教學(xué)中能充分發(fā)揮其優(yōu)勢的同時,也存在很多讓我們反思的問題,特別是目前我國外語教師對信息技術(shù)的掌握還比較弱,所以對外語教師提出了更高的要求,這不僅要求外語教師信息技術(shù)應(yīng)用水平要提高,而且更重要的是要把傳統(tǒng)的教學(xué)優(yōu)點(diǎn)與信息技術(shù)應(yīng)用有機(jī)的整合起來。很多學(xué)校軟硬設(shè)備都還沒有跟上信息技術(shù)的發(fā)展,減慢了信息技術(shù)在外語教學(xué)中的普及應(yīng)用。

信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,對外語教學(xué)產(chǎn)生了深刻影響。外語教學(xué)正在經(jīng)歷著前所未有的深刻變化,運(yùn)用信息技術(shù)已成為外語教學(xué)發(fā)展的客觀要求。多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在外語教學(xué)中有廣闊的應(yīng)用前景,對培養(yǎng)學(xué)生的語言能力、交際能力和綜合素質(zhì)起著重要的作用。面向新世紀(jì),要全面提高外語教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)更多的復(fù)合型外語人才,就必須認(rèn)真研究外語教學(xué)中信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展的問題。要把外語教學(xué)改革建立在信息技術(shù)的平臺上,運(yùn)用信息技術(shù)教學(xué)理論對教學(xué)內(nèi)容、方法、體系進(jìn)行系統(tǒng)的改革,努力提高外語教學(xué)的現(xiàn)代化水平。教無定法,勇于創(chuàng)新;結(jié)合理論,貴在實(shí)踐。在外語教學(xué)中,每一位外語教師都可以憑借信息技術(shù)這個人舞臺,結(jié)合實(shí)踐人膽地進(jìn)行探索。

參考文獻(xiàn)

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篇7

信息技術(shù)作為社會生產(chǎn)力，是推動社會發(fā)展、時代進(jìn)步的有效推動力。信息技術(shù)，是主要應(yīng)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。近年來，信息技術(shù)已在社會各界甚至各行各業(yè)獲得了廣泛應(yīng)用，其中也包括了科教領(lǐng)域。在高?？平绦畔⒐芾碇袑?shí)施信息管理系統(tǒng)，不僅可有效調(diào)控、監(jiān)管和規(guī)劃科教管理工作過程，還可極大提升科教管理工作的效率和質(zhì)量[1]。但在實(shí)際情況中，信息技術(shù)在科教信息管理仍存在諸多問題對其應(yīng)用效果造成一定影響，故此還需要對其存在的問題進(jìn)行全面分析，并制定出有效的對策進(jìn)行解決。本文主要從以下幾點(diǎn)對此開展相關(guān)探討。

1.高?？平绦畔⒒芾碇写嬖诘募夹g(shù)手段問題

目前，雖然我國各高校已逐漸將信息技術(shù)應(yīng)用于各個科教管理環(huán)節(jié)中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化科教管理，但由于信息技術(shù)在高?？平填I(lǐng)域的應(yīng)用時間較短，使其技術(shù)尚未足夠成熟，加之各高校在信息化管理方面投入資金較少，配置的信息化基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量較差等，從而使高校信息化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細(xì)分析如下：

1.1技術(shù)安全性較低

在高校信息化科教管理中，常存在技術(shù)安全性普遍低下的現(xiàn)象，這不僅增加了更新與維護(hù)軟件工作人員的壓力，在公開、自由的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，還會使高校信息化管理系統(tǒng)中bs及gs架構(gòu)模式在運(yùn)行期間，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻擊，從而導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，對高校科教管理工作的開展造成嚴(yán)重影響。另外，部分高校還存在信息化教學(xué)管理系統(tǒng)軟件版本過低的情況，這不僅影響高校科教管理系統(tǒng)的正常工作，還給其維護(hù)工作引發(fā)各種問題。

1.2系統(tǒng)兼容性較差

目前在部分高校信息化科教管理體系中，信息化管理系統(tǒng)的兼容性均較差，這便使得管理體系中各系統(tǒng)之間無法進(jìn)行良好的兼容，從而導(dǎo)致各部門之間的信息資源由于格式和內(nèi)容的限制，無法獲得有效的傳遞和共享，繼而對高校信息化科教管理的建設(shè)和發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系統(tǒng)無法滿足實(shí)際需求

信息化科教管理系統(tǒng)雖然可滿足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技術(shù)尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術(shù)性限制的問題，從而導(dǎo)致其無法滿足高校科教管理的各種具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及運(yùn)行模式等也存在較大差異，而由于操作系統(tǒng)及管理?xiàng)l件的限制，使信息化科教管理系統(tǒng)無法為各高校管理提供不同的具體化服務(wù)。

2.高?？平绦畔⒒芾斫鉀Q存在問題的對策

2.1加強(qiáng)技術(shù)資源管理

技術(shù)資源管理是高校信息化教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，故此需對其進(jìn)行加強(qiáng)管理，可從以下幾點(diǎn)對其進(jìn)行加強(qiáng)：(1)對信息化科教管理系統(tǒng)進(jìn)行合理利用，并對其開展二次開發(fā);同時還應(yīng)積極學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)技術(shù)，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，來對自身技術(shù)進(jìn)行合理開發(fā)和規(guī)劃，期間需要避免重復(fù)引進(jìn)已有的軟件，以減少或規(guī)避不必要的資源浪費(fèi)。另外，還應(yīng)將企業(yè)開發(fā)條件與教師技術(shù)資源相互結(jié)合，使兩者能夠在本身系統(tǒng)基礎(chǔ)上對其進(jìn)行二次開發(fā)，以研制出可達(dá)到不同高校具體化需求的管理系統(tǒng)。(2)在建設(shè)高校信息化科教管理系統(tǒng)時，需確保各部門之間的緊密合作，使各部門將各自系統(tǒng)規(guī)劃及流程再造進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而才可開發(fā)出能夠滿足各部門實(shí)際工作需求的管理軟件系統(tǒng)。其中在規(guī)劃系統(tǒng)時，需對各部門信息進(jìn)行全面集成，同時對各部門職能發(fā)揮加以高度重視，并建立達(dá)到各部門工作要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，將其數(shù)據(jù)類型進(jìn)行整合統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)最終的資源共享。(3)在進(jìn)行科教管理人員選撥時，需對其信息技術(shù)的應(yīng)用能力加以嚴(yán)格考核，并以信息技術(shù)水平作為人員選用的最終標(biāo)準(zhǔn)，從而選撥出符合現(xiàn)代化高?？平坦芾砉ぷ饕蟮男畔⒒夹g(shù)型人才。在信息化建設(shè)不斷向前邁進(jìn)的形勢下，對于科教管理人員所具備的相關(guān)知識水平及技術(shù)水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當(dāng)下最先進(jìn)的信息技術(shù)知識，才可及時有效地處理各種數(shù)據(jù)信息，繼而才能夠推動高校信息化教學(xué)管理更快發(fā)展[3]。

2.2強(qiáng)化技術(shù)組織管理

在技術(shù)組織管理方面，需要注意以下兩點(diǎn)問題，即技術(shù)部門管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復(fù)、工作量較大等，使其在技術(shù)管理及組織管理方面操作起來存在一定困難，因此需要嚴(yán)格加強(qiáng)技術(shù)管理和組織管理。在技術(shù)管理方面，可設(shè)立技術(shù)管理部門。目前，由于大部分高校原有的科教管理系統(tǒng)無法獲得擴(kuò)展或升級而需要進(jìn)行更換，或是拓展和升級后的管理系統(tǒng)無法滿足實(shí)際工作需求而無法發(fā)揮其真正效用和優(yōu)勢，這不僅導(dǎo)致了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，還對教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，同時根據(jù)自身管理要求來開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，或是根據(jù)需求來升級系統(tǒng)功能，不斷提升自身技術(shù)管理水平，則可極大降低不斷更換系統(tǒng)而產(chǎn)生的各種資源消耗，提升自身教學(xué)管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門之間在數(shù)據(jù)處理方面的工作責(zé)任，同時還應(yīng)建立能夠?qū)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)"扁平化"管理的快捷系統(tǒng)，該管理方式能夠有效避免部門重復(fù)設(shè)置或分層過多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現(xiàn)象[4]。

2.3加大技術(shù)風(fēng)險管理

篇8

【正文】

    我于1998年8月至2000年7月參加了某個大型集團(tuán)的企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，該大型集團(tuán)的業(yè)務(wù)主要涉及到IT類產(chǎn)品的進(jìn)銷存。本人在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析的工作，該集團(tuán)企業(yè)原先已委托某個電腦公司開發(fā)過一套IT類產(chǎn)品管理系統(tǒng)，但是該老系統(tǒng)存在兩個主要的問題：（一）系統(tǒng)運(yùn)行速度非常慢，如商品銷售開單時，從確定開單到開單完成有時需要1～2分鐘左右的響應(yīng)時間，讓客戶無法忍受。（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物庫存與電腦庫存嚴(yán)重不相匹配的情況，使銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生一些混亂，有關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)因此無法有效使用，只能采用人工錄入方式補(bǔ)充進(jìn)行。在這種情況下，該集團(tuán)的總經(jīng)理決定參考原有系統(tǒng)重新開發(fā)一個系統(tǒng)，以便解決原系統(tǒng)所存在的上述兩個難以克服的難題。注；原系統(tǒng)采用PB6.5開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用SYBASE，服務(wù)器采用Windows2000Server，客戶端采用Windows 98，程序架構(gòu)采用的是傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)。

    鑒于該集團(tuán)業(yè)務(wù)操作復(fù)雜，流程多，涉及人員多等特點(diǎn)，以及項(xiàng)目完成時間短，經(jīng)費(fèi)有限，人員有限等限制約束條件，再考慮到必須避免前一系統(tǒng)出現(xiàn)過的結(jié)構(gòu)混亂與難于維護(hù)等問題，我們決定要對原系統(tǒng)的需求做一個比較徹底的和切實(shí)可行的分析，由于原有系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)了近兩年，并且客戶也有了一定的使用經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)基本流程本身也并沒有太大的變化，因此，我們把需求分析的過程分為三步：（）分析原有系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，主要是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和程序結(jié)構(gòu)，（2）在獲得第（1）步結(jié)果的基礎(chǔ)上寫出基本需求，交由客戶評審補(bǔ)充，（3）在第（2）步的基礎(chǔ)上開發(fā)原型，利用此原型與客戶交流，從而獲得最終可用的需求結(jié)果。下面按上述三步分別加以論述。

    第一步是實(shí)施逆向工程，獲取原有系統(tǒng)的基本需求。

    由于原有系統(tǒng)在功能上大體上能基本滿足客戶的需求，并且在兩年多的開發(fā)中也積累了不少經(jīng)驗(yàn)，因此，從中可以獲得一些有益的參考，也可以避免多走彎路。在這一階段，我們采用的主要工具是PB自帶的Power Designer和PB Documents；前者主要用來分析數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，后者主要用來分析程序結(jié)構(gòu)，便于開發(fā)人員與高級用戶理解程序。采用這兩個工具的原因是：原系統(tǒng)過于龐大，模塊多，數(shù)據(jù)庫模式多，表格量很大，僅靠人工的方法很難從中獲得一個比較完整的、明確的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及整體構(gòu)成，而且原有系統(tǒng)未能提供一套正確完整有效的設(shè)計(jì)文檔，于是我們只能依靠工具輔助來進(jìn)行。在使用Power Designer分析數(shù)據(jù)庫，并且用PB Documents分析原程序中的PBL以后，我們對原系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有了一個初步的了解，再結(jié)合對原系統(tǒng)的使用，基本明確了功能與流程的需求，并在此基礎(chǔ)上用人工錄入方式，產(chǎn)生了初步需求的自然語言文檔。這里指出，使用Power Designer的一個不足之處是：如果一個表中的字段過多，而且又同時依賴多個表時，輸出的表格相關(guān)圖形很復(fù)雜，有很多交叉，且難于調(diào)整，不方便閱讀及打印。

    第二步是在第一步的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，即寫出系統(tǒng)基本需求，交由客戶評審和補(bǔ)充。

    通過第一步的逆向工程，我們獲得了系統(tǒng)的基本需求。為了充分記錄需求的變化及需求之間的依賴關(guān)系，我們決定選用Rational公司的Requisite PRO作為我們的需求管理工具，Rational公司有一整套用于需求管理的工具，功能非常強(qiáng)大，包括Requisite Pro、Clear Quest等等，這些需求分析工具可以對需求進(jìn)行全面的管理，包括記錄需求的變化情況，需求之間的依賴關(guān)系等等。但是，我們考慮到Rational的一套工具全面實(shí)施會非常昂貴與復(fù)雜，需要非常強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力才能全面實(shí)施，因此，我們只采用了其中最簡單的一部分功能，那就是記錄需求變更，記錄需求之間的依賴關(guān)系，其他跟RUP有關(guān)的功能都給略去了。之所以這樣做，主要是考慮到項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、人力以及國內(nèi)軟件開發(fā)的實(shí)際情況。正如前面所說，我們根據(jù)自己的理解并寫出基本需求后，交由客戶做評審井做適當(dāng)補(bǔ)充，我們將經(jīng)過補(bǔ)充整理后的需求作為正式需求記錄入Requisite Pro所維護(hù)的數(shù)據(jù)庫中，并對各個需求進(jìn)行分類，設(shè)定優(yōu)先級等，這些工作完成后，就可以從數(shù)據(jù)庫中直觀地了解客戶到現(xiàn)在為止提出了哪些需求，哪些需求是必須優(yōu)先考慮的，哪些是難度較大的等等。在這個過程中，我們遇到了一些問題，譬如：用戶對我們用自然語言書寫的需求文檔有許多地方不理解，往往在花了較長時間閱讀之后，仍不明白我們所描寫的需求過程與他們所完成的業(yè)務(wù)之間的對應(yīng)關(guān)系；另外是由于首次采用Requisite Pro進(jìn)行需求管理，在類型劃分，屬性值的確定上，部分開發(fā)人員沒有經(jīng)驗(yàn)，造成了不少反復(fù)，對于前者，我們的方法是想辦法增加一些示意圖，將大的流程分解為小流程，再與客戶反復(fù)交流與溝通，最終達(dá)到雙方理解一致的目的。對第二個問題，則參考了一些例子，再結(jié)合實(shí)際中屬性的使用情況，給予取舍或者選擇，經(jīng)過這一階段的工作，我們建立了基本的需求庫，定出了基本需求規(guī)格說明。

    第三步則是在第二步的基礎(chǔ)上建立起原型，利用原型與客戶進(jìn)行更深入的交流，通過交流修改相應(yīng)的需求。

篇9

在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天，財(cái)務(wù)和管理逐漸成為一對不可或缺的孿生兄弟。醫(yī)院要在醫(yī)療市場中求生存、求發(fā)展，就必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的基礎(chǔ)作用，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向管理部門提供準(zhǔn)確適用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，而管理部門要及時開發(fā)利用這些統(tǒng)計(jì)信息，充分發(fā)揮信息在指導(dǎo)和預(yù)測醫(yī)院工作中的巨大作用。我院作為一所三級甲等醫(yī)院，早就開始重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的重要作用，醫(yī)院管理層采取健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化、重視財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的基礎(chǔ)工作等措施，切實(shí)加大財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用，并取得了巨大的成效。

一、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用

（一）觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)

隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資源，并對其深入開發(fā)利用，以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、監(jiān)督職能的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財(cái)政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí)，并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員自身也認(rèn)識到積極開展財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院，而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。

(二)健全財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息管理制度

任何一項(xiàng)工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院財(cái)會工作要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的服務(wù)質(zhì)量，也必須建立一種適合的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息制度，從而完善財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，要求財(cái)務(wù)人員除了日常工作，還要逐步建立財(cái)務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財(cái)務(wù)制度、對原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查制度、會計(jì)報表分析和資料存儲等工作，同時能正確處理好財(cái)務(wù)、核算和統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)系，做到積極開發(fā)和利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與核算、統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系。

（三）從基礎(chǔ)做起，由小看大

醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等，要保證基礎(chǔ)工作的有效性，責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先，財(cái)務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計(jì)算機(jī)的安全，加強(qiáng)與醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通，防止病毒、黑客的襲擊，確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的安全；其次，完善財(cái)務(wù)報表制度，充分做好原始憑證的收集和整理工作，以保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性；最后建立有效財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，從方法、組織等方面對財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制，以保障統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息現(xiàn)代化

信息化的到來給會計(jì)行業(yè)帶來了巨大的便利條件，信息化的到來提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和速率，有效減輕了財(cái)務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣，同時也降低了錯誤率。我院財(cái)務(wù)部門很早就開展了會計(jì)核算電算化工作，并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度，計(jì)劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作，使得統(tǒng)計(jì)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性，能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用

（一）醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)

如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力資源，合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財(cái)力、資源的依據(jù)。在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息中，我院管理者依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息的具體情況，對資金流向進(jìn)行了合理的安排，從而把有限的財(cái)力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項(xiàng)目上，以確保醫(yī)院建設(shè)的需要，真正做到物有所值；另外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前，依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，先進(jìn)行市場調(diào)查和論證，能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源，從而減少資源的浪費(fèi)；同時，在醫(yī)院服務(wù)管理方面，管理者還依據(jù)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息，對病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃，從而改善了門診和住院條件，得到上級管理部門的肯定，并且最大限度地滿足就診患者的需求。

（二）科學(xué)決策的前提保障

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益，還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費(fèi)用、藥費(fèi)比重等其他重要的信息，根據(jù)這些信息，我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，同時調(diào)整各科室設(shè)置，做到了人、財(cái)、物的合理配置和使用；另一方面，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略，做大規(guī)模，做強(qiáng)重點(diǎn)科室，從而增強(qiáng)了我院競爭力。

（三）衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)

衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費(fèi)用和藥品費(fèi)用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來，我院利用這些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，不斷總結(jié)和完善，在成本核算的基礎(chǔ)上，對醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，嚴(yán)格控制藥品費(fèi)用的比重，尤其是針對醫(yī)保病人，保證他們的平均費(fèi)用能處于合理的水平，從而既贏得了患者和家屬的稱贊，同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng)，醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。

三、小結(jié)

本文通過我院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)用的一些實(shí)際措施和效果，強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息在醫(yī)院管理中的作用。目前，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息越來越引起醫(yī)院的重視，它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征，在現(xiàn)代化的今天，它對于醫(yī)院管理的預(yù)測作用甚至超過簡單的經(jīng)濟(jì)效益評估功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]王岳君，施娟，龐喜珍.淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會計(jì)中的運(yùn)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，(1)：258.

篇10

一、信息技術(shù)對建筑工程造價管理的影響

隨著這幾年信息技術(shù)的發(fā)展和在各行業(yè)應(yīng)用的逐步深入，工程造價領(lǐng)域特別是預(yù)(決)算的編制方法和手段也發(fā)生了巨大的變化。多年從事造價管理工作的預(yù)算員均深有體會，早期在編制工程預(yù)(決)算時，完全靠紙筆、定額冊，編制一個工程的預(yù)(決)算，單單從工程量清單入手套定額、工料分析、調(diào)價差、計(jì)算費(fèi)用到出預(yù)(決)算書，必須花費(fèi)好幾天的時間，計(jì)算過程繁瑣枯燥，工作量大，且預(yù)(決)算結(jié)果較為固定；20世紀(jì)90年代中期，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，國內(nèi)已有不少的工程造價管理軟件，當(dāng)時計(jì)算機(jī)價格仍比較昂貴，計(jì)算速度慢，操作仍不夠方便，有條件使用計(jì)算機(jī)的企業(yè)很少，尚不能得到普及應(yīng)用，但該技術(shù)已顯露出其在工程造價管理領(lǐng)域廣闊的發(fā)展前景。

到90年代末，信息技術(shù)的發(fā)展使硬件價格迅速下降，企業(yè)甚至個人擁有一臺自己的計(jì)算機(jī)已不是很困難的事，計(jì)算能力也比以前大大提高，操作更方便、直觀，而且可供選擇的軟件種類增多了，功能和人機(jī)界面得到了很大的改善?，F(xiàn)在國內(nèi)大中城市乃至一些邊遠(yuǎn)地區(qū)的預(yù)算員都能熟練使用計(jì)算機(jī)編制預(yù)(決)算，從錄入工程量清單到出預(yù)(決)算書這個過程的工作縮短到一兩個小時就能完成，大大提高了勞動生成率，而且近幾年各大軟件市場已經(jīng)推出圖形算量、鋼筋算量軟件，更是加速了預(yù)(決)算工作的發(fā)展進(jìn)程和計(jì)算速度。與此同時預(yù)(決)算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣，可從不同的角度進(jìn)行造價的分析和組合，以從不同角度反映該工程預(yù)(決)算的結(jié)果。信息技術(shù)的進(jìn)步對造價行業(yè)的影響由此可見一斑。

二、建筑工程造價的信息化管理

（1）工程預(yù)(決)算軟件

信息技術(shù)的進(jìn)步不僅使在保持原有工作效率前提下提高預(yù)(決)算編制的精度和使用更豐富、及時、準(zhǔn)確的材料價格成為可能，(目前國際工程招標(biāo)均使用全費(fèi)用的報價方式)，而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程，即從一個項(xiàng)目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標(biāo)，又反過來指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金使用的有效控制；同時信息技術(shù)還廣泛用于工程管理、定額編制、工程量計(jì)算、指標(biāo)收集與分析、信息網(wǎng)等方面。

目前，國內(nèi)在造價管理各階段的應(yīng)用水平各不相同，市場上可用的產(chǎn)品種類和功能各有特點(diǎn)。工程預(yù)(決)算軟件的功能主要用于套算定額，這是造價領(lǐng)域最早投入開發(fā)的應(yīng)用軟件之一，經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟，并廣泛推廣應(yīng)用，取得了顯著的效益。該軟件早期運(yùn)行在DOS平臺之上，隨著視窗系統(tǒng)的普及，逐步過渡到Window、WIN32環(huán)境下。該軟件包括消耗定額管理子系統(tǒng)、預(yù)算價格管理子系統(tǒng)、計(jì)價管理子系統(tǒng)、取費(fèi)定額管理子系統(tǒng)等4個子系統(tǒng)。

（2）定額管理軟件

這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助造價部門維護(hù)定額庫，并在編制定額時直接生成所需的排版格式，以減輕編制定額的工作量，縮短排版時間，減少人為錯誤，屬于管理信息系統(tǒng)的范疇。

（3）工程量計(jì)算軟件

這類軟件，用于協(xié)助從施工圖計(jì)算工程量。國內(nèi)使用較廣的軟件第一種方法一般采用作圖法，要求工作人員在識圖的基礎(chǔ)上用該軟件重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，然后由系統(tǒng)自動計(jì)算工程量，得到工程量清單，這種作法計(jì)算出的工程量比較精確，但必須重新輸入圖紙中各種構(gòu)件及其尺寸，工作量仍然很大。第二種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件，由軟件處理矢量化后，抽取特征，用模式識別的技術(shù)識別構(gòu)件類型和其幾何參數(shù)，進(jìn)而計(jì)算工程量；或由設(shè)計(jì)院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作，抽取各種構(gòu)件的特征參數(shù)，采用人工智能技術(shù)，最終能代替人完成識圖的過程，這是較有前途的方法，但根據(jù)漢字識別技術(shù)的發(fā)展過程，必須對圖紙的特征進(jìn)行深入地分析研究，該軟件要能真正代替人識圖還有一段路要走。第三種方法是在建筑設(shè)計(jì)所使用的CAD軟件中直接加入構(gòu)件特征參數(shù)的屬性，定義各種構(gòu)件對象，在進(jìn)行結(jié)構(gòu)和建筑設(shè)計(jì)時使用這些對象設(shè)計(jì)建筑物，而不用直接使用線條作圖。

（4）指標(biāo)收集與分析系統(tǒng)

該系統(tǒng)用于收集已完工程的數(shù)據(jù)，并從多個維度上作分析，其結(jié)果將用于投資估算等方面。指標(biāo)的收集是一個長期動態(tài)的積累行為。由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等原因，目前國內(nèi)尚沒有比較完善的指標(biāo)收集和分析體系，即使有指標(biāo)庫，也只是突擊對過去某段時間的工程數(shù)據(jù)作一定整理形成的。筆者認(rèn)為，為了保證數(shù)據(jù)的可用性，必須設(shè)立比較穩(wěn)定的指標(biāo)，建立一套穩(wěn)定的編碼規(guī)則。目前各地區(qū)的定額在幾年內(nèi)就會重新編制一次，每次編制都有新的特點(diǎn)，要在變動的定額上建立一套較為穩(wěn)定的指標(biāo)，針對每套定額編制一個映射表是一種解決方法。另外，由于工程的特征參數(shù)非常多，每個工程可抽取的數(shù)據(jù)量很大，分析的維度廣，采用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析系統(tǒng)是解決這一問題的辦法，數(shù)據(jù)倉庫在較細(xì)粒度地劃分元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能自動完成指標(biāo)數(shù)據(jù)的抽取，并提供多維度分析這些數(shù)據(jù)的工具。

三、建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾個問題

建筑工程造價管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建不僅僅是一個技術(shù)問題，它還涉及到思想觀念、組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化、人員素質(zhì)等一系列問題，要真正建立和使用建筑工程造價管理信息系統(tǒng)，僅僅擁有數(shù)字化技術(shù)是不夠的，還要注意以下問題。

（1）完善造價資料的收集和上報制度。目前造價資料管理還基本上處于無章可循的狀態(tài)，各部門對資料的收集和整理還沒有充分重視，導(dǎo)致造價管理部門收集工程造價資料困難。由于缺少基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，導(dǎo)致系統(tǒng)的運(yùn)行和功能實(shí)現(xiàn)方面受到很大影響。急需形成完善的造價資料上報體系，規(guī)范上報資料的格式，嚴(yán)格要求上報造價資料的質(zhì)量。

（2）完善建筑工程造價信息市場體系。建筑工程造價信息市場從理論到實(shí)踐都還處于摸索和探討階段，存在許多有待解決的問題。從供應(yīng)者方面來說，信息源不足，不能按用戶需求提供相應(yīng)的造價信息。從信息用戶方面來看，大多數(shù)人對于信息商品化、信息服務(wù)有償化還處于一種感性認(rèn)識階段，不愿意進(jìn)入信息市場購買信息。

（3）改善造價信息的平臺。建設(shè)工程造價管理信息系統(tǒng)目前基本采用客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式，是一種基于局域網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)。但隨著造價信息需求層次和范圍的擴(kuò)大，這種小范圍處理造價信息的運(yùn)行模式將不能滿足更多用戶的需求，也不利于信息的收集和共享。因此，開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的造價管理信息系統(tǒng)是應(yīng)該進(jìn)一步考慮的問題。

參考文獻(xiàn)

[1]高平.從管理信息系統(tǒng)談建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2000,(5).