導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇社保檔案管理論文，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的設(shè)施建設(shè)

成都市根據(jù)《規(guī)定》的要求，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案收集、整理、保管和利用等工作的需要，近年來(lái)加大了對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案設(shè)備設(shè)施的投入，為業(yè)務(wù)檔案的安全管理提供了良好的條件。在檔案用房配置上，市社保局業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房250余平方米，做到了檔案庫(kù)房、檔案查閱室和辦公室三分開(kāi)。大多數(shù)縣（市、區(qū)）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案庫(kù)房也達(dá)到了40平方米/萬(wàn)卷的標(biāo)準(zhǔn)，能夠容納近期應(yīng)接收的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中，龍泉驛區(qū)人社局建立了檔案管理中心，集中統(tǒng)一管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，中心建筑面積達(dá)400余平方米，除做到“三室分開(kāi)”外，還設(shè)置了檔案整理等業(yè)務(wù)用房。在檔案設(shè)備設(shè)施配置上，各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)均配備了符合國(guó)家要求的檔案柜（架）和檔案裝具，并按照檔案安全管理的“九防”要求，配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)、滅火器、防盜門(mén)窗等設(shè)備設(shè)施；配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。這些設(shè)備和設(shè)施，從物質(zhì)上確保了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全保管和有效利用。

三、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)

為提升社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平，成都市本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的宗旨，按照《規(guī)定》和四川省人社廳、四川省檔案局對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作規(guī)范化建設(shè)的有關(guān)要求，市人社局和市檔案局聯(lián)合印發(fā)了《成都市〈社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）〉實(shí)施細(xì)則》，要求市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過(guò)建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案收集、整理、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等制度，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)工作。在收集方面，該《實(shí)施細(xì)則》要求各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對(duì)各種門(mén)類(lèi)、載體檔案和相關(guān)資料進(jìn)行收集，確保各種業(yè)務(wù)檔案材料歸檔及時(shí)、完整。在整理方面，按照《實(shí)施細(xì)則》的要求，全市統(tǒng)一制定了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類(lèi)整理工作方案和具有操作性的整理流程，并通過(guò)市、縣兩級(jí)檔案行政管理部門(mén)加強(qiáng)督促指導(dǎo)，嚴(yán)把業(yè)務(wù)檔案整理質(zhì)量關(guān)。在保管方面，《實(shí)施細(xì)則》要求全市各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)各門(mén)類(lèi)、載體業(yè)務(wù)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，除了按照保管期限、年度、類(lèi)別排列外，還要做到業(yè)務(wù)檔案存放位置的指引標(biāo)識(shí)清楚。同時(shí)，各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理人員還須定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案的規(guī)范、安全管理。

四、以制度建設(shè)促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的利用服務(wù)

為方便群眾查閱利用社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，成都市市、縣兩級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照《規(guī)定》的要求，修訂完善了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案查閱利用制度。目前，全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已全部使用統(tǒng)一的文檔一體化管理系統(tǒng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行管理，都建立了業(yè)務(wù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，編制了規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案檢索工具，實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確查閱業(yè)務(wù)檔案的目的。成都市人社局還開(kāi)通了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)，參保單位和個(gè)人不僅可以在網(wǎng)上辦理參保登記、信息變更、網(wǎng)銀繳費(fèi)等業(yè)務(wù)，還可以查詢社保信息、歷年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理情況等。

篇2

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會(huì)保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長(zhǎng)迅速

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)，增長(zhǎng)迅速。2009年底，全國(guó)參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬(wàn)人，比2008年末增加了1659萬(wàn)人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬(wàn)人，比2008年末增加231萬(wàn)人。根據(jù)《國(guó)家****行動(dòng)計(jì)劃(2011-2012年)》指出，到2012年，中國(guó)城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)2.23億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)4億，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1.2億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1.4億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1億。參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長(zhǎng)。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃，早在2009年最后一次國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定將在2010年內(nèi)開(kāi)展全國(guó)范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度。從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見(jiàn)。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng)，新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

篇3

二、具有服務(wù)群眾的職責(zé)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)對(duì)象大多數(shù)是退休后的老年人，他們行動(dòng)不便，記憶力差，出門(mén)辦事不方便。為此，在日常工作中，我們每名檔案工作者都要時(shí)刻注重細(xì)節(jié)，突出人文關(guān)懷，盡可能為前來(lái)辦事的老年人提供方便。在對(duì)外服務(wù)工作中做到如下幾個(gè)方面：一是提供的材料要真實(shí)準(zhǔn)確，避免有遺漏，保障退休職工的切身利益；二是對(duì)出具的檔案復(fù)印材料要做出詳細(xì)的解釋說(shuō)明，避免群眾因不清楚材料內(nèi)容而再次重復(fù)查閱；三是主動(dòng)告之前來(lái)辦事的群眾下步該去的辦事部門(mén)和辦理的相關(guān)事宜，對(duì)記憶力差的老同志要為其打印在便簽上注明，充分體現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作者人文關(guān)懷的力量。

三、具有開(kāi)拓創(chuàng)新的職責(zé)

一是要?jiǎng)?chuàng)新思想觀念及管理方式。檔案管理者要時(shí)刻注意檔案的變化情況，及時(shí)與上級(jí)檔案管理部門(mén)做好溝通聯(lián)系，及時(shí)做好檔案的修整、恢復(fù)、保存、優(yōu)化等具體工作。為保證歷史信息不丟失、檔案價(jià)值不損失、延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保管期，早日啟動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理工程，建立電子檔案。這樣不僅減少對(duì)紙制檔案造成的磨損，延長(zhǎng)保存期限，更主要的是為實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程查詢奠定基礎(chǔ)。二是要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制。既要做到合理分工各負(fù)其責(zé)，又要發(fā)揮每名檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性。要加強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)道德教育，制定相關(guān)的道德規(guī)范和制度，并使大家自覺(jué)遵守。規(guī)范和制度不能只走過(guò)場(chǎng)，流于形式，而要做到獎(jiǎng)罰分明。要表彰先進(jìn)，樹(shù)立典型。做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo)，充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲制度的作用。三是要有創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作者要樹(shù)立大局服務(wù)理念，適應(yīng)創(chuàng)新與發(fā)展的要求，在新思維與新理念的指導(dǎo)下，運(yùn)用新方法和新舉措，才能更好地適應(yīng)社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)。特別是要充分掌握檔案管理現(xiàn)代化知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)，提高管理專(zhuān)業(yè)化水平，進(jìn)一步適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作者的要求。

篇4

近年來(lái)，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的檔案管理已經(jīng)進(jìn)行了多方面的改善。之所以對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理不斷地進(jìn)行完善，是因?yàn)樽罱K的目的是要避免養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的不真實(shí)、不完整和不安全性。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是提高養(yǎng)老保險(xiǎn)保障的一種重要手段，通過(guò)為參保個(gè)人及社會(huì)有關(guān)方面提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)來(lái)促進(jìn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。有數(shù)據(jù)資料表明，在檔案服務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的今天，必須要對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行改革，才能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需要。因此，在新形勢(shì)下，為了不阻礙社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展，必然要對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作提出更高的要求。目前，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：一是缺少規(guī)范化的檔案管理制度；二是信息化檔案管理水平較低；三是檔案管理人員管理素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。

二、提高社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善和規(guī)范檔案管理制度

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的保管要做到制度建立、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、安全存放和交接銜接。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和企業(yè)應(yīng)建立社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度，明確管理人員分工和職責(zé)，對(duì)檔案建立、維護(hù)、交接等環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理。檔案紙質(zhì)材料應(yīng)當(dāng)排列整齊有序，儲(chǔ)存在專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所，重要材料應(yīng)復(fù)印備份，檔案電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)有比較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全性，必須做到異地備份，數(shù)據(jù)格式要有清晰的說(shuō)明以便日后升級(jí)維護(hù)。這里特別要強(qiáng)調(diào)交接環(huán)節(jié)一定要尤其重視，嚴(yán)防脫節(jié)，否則會(huì)給后續(xù)工作帶來(lái)無(wú)法預(yù)計(jì)的困難。

（二）對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和有序整理

1.科學(xué)分類(lèi)檔案分類(lèi)不僅是檔案文件整理中的一個(gè)工作程序，更重要的是在整個(gè)歸檔文件整理工作中具有主導(dǎo)的作用。沒(méi)有合理的分類(lèi)，歸檔文件收集整理工作就無(wú)法開(kāi)展下去。歸檔文件只有賦予鮮明的特征，才能加以區(qū)別和聯(lián)系，便于保管和利用。所以，確定養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類(lèi)，是檔案歸集、整理和保管的基礎(chǔ)，同時(shí)又指導(dǎo)著其他各項(xiàng)工作的有序展開(kāi)。2.平時(shí)歸檔平時(shí)歸檔是立卷人員依照檔案分類(lèi)與范圍。將已經(jīng)辦理完畢的文件材料，隨時(shí)歸入臨時(shí)卷夾（卷盒）內(nèi)，這就是平時(shí)歸檔。平時(shí)歸檔要“隨辦隨歸”，不得積累到第二年立卷時(shí)再歸卷。這樣，有利于保持文件材料之間的聯(lián)系，保證歸檔文件材料的齊全完整。3.有序整理檔案的整理，應(yīng)按各類(lèi)檔案的歸檔范圍，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理。歸檔文件材料的排列，要按照各類(lèi)文件材料歸檔的范圍、發(fā)生時(shí)間、重要程序分門(mén)別類(lèi)地收集和整理，依次進(jìn)行排列。檔案在整理后，要去掉金屬物，對(duì)破損的應(yīng)按裱糊技術(shù)要求進(jìn)行托裱。4.合理編號(hào)整卷裝訂的案卷其全部卷內(nèi)文件要編統(tǒng)一的順序頁(yè)號(hào)。并以“件”為單位在文件材料的首面加蓋歸檔章。5.編制目錄歸檔文件目錄包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、所在頁(yè)號(hào)（或件號(hào)）以及備注等項(xiàng)目。件號(hào)即文件材料的排列順序號(hào)；責(zé)任者是指制發(fā)文件材料的組織或個(gè)人；文號(hào)即發(fā)文的字號(hào)；題名即文件材料的標(biāo)題；日期即文件材料的形成時(shí)間；頁(yè)數(shù)即填寫(xiě)一件文件材料的總頁(yè)數(shù)；備注即需要補(bǔ)充和說(shuō)明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出和銷(xiāo)毀等。6.標(biāo)準(zhǔn)化裝訂按照國(guó)家最新的檔案管理辦法，文書(shū)類(lèi)檔案可以不裝訂，可按件和保管期限直接裝盒。而會(huì)計(jì)類(lèi)和養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)類(lèi)檔案必須裝訂成冊(cè)。裝訂材料，必須選用經(jīng)檔案行政部門(mén)認(rèn)可，符合檔案保護(hù)要求的安全材質(zhì)。裝訂檔案，一律采用案卷左側(cè)裝訂，并將左、下側(cè)對(duì)齊，采用“三孔一線”的方法裝訂。7.填寫(xiě)卷面案卷封面項(xiàng)目包括：全宗名稱(chēng)、案卷標(biāo)題、起始時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)和歸檔號(hào)。案卷封面項(xiàng)目的填寫(xiě)，要求內(nèi)容完整、概括準(zhǔn)確、字跡整潔、一目了然。8.檔案裝盒不同類(lèi)別、不同年度、不同保管期限的歸檔文件材料不能放入同一檔案盒。檔案盒的厚度與歸檔文件材料的厚度相適應(yīng)，避免歸檔文件材料彎曲受損。9.定期移交按照有關(guān)規(guī)定，凡在工作中形成的在歸檔范圍內(nèi)的文件材料，均由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整理、立卷、裝訂，并定期移交檔案部門(mén)歸檔。各職能部門(mén)應(yīng)在次年初向檔案管理部門(mén)移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。應(yīng)歸檔的文件材料要齊全完整。10.規(guī)范排列案卷移交檔案室后，管理檔案人員要將一個(gè)年度、一個(gè)類(lèi)別的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化的排列，使卷與卷之間保持一定聯(lián)系，固定順序，便于查找利用。

三、實(shí)現(xiàn)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化

社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這是我國(guó)社會(huì)保障體系建設(shè)、社會(huì)保障信息化建設(shè)和提高社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理服務(wù)水平的必然要求，也是現(xiàn)代化社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化不僅有存儲(chǔ)量大、檢索方便、數(shù)據(jù)傳遞快速便捷等優(yōu)點(diǎn)，而且在實(shí)現(xiàn)資源共享、提高統(tǒng)籌層次方面也有現(xiàn)實(shí)意義。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下，社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作仍然是需要關(guān)注的一個(gè)領(lǐng)域。針對(duì)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中不適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代需求的問(wèn)題，要通過(guò)完善和規(guī)范檔案管理制度、提高信息化檔案管理水平以及提升檔案管理人員素質(zhì)等途徑進(jìn)行改革，才能確保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效性。

作者:劉志忠 單位:承德縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局

篇5

（二）社會(huì)保障檔案數(shù)量大。社會(huì)保障檔案主要包括：養(yǎng)老保障、醫(yī)療保障、就業(yè)保障、失業(yè)保障、生育保障、工傷保障等，社會(huì)保障的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜，主要包括：參保登記、繳費(fèi)申報(bào)、待遇申請(qǐng)、稅費(fèi)結(jié)算、計(jì)劃統(tǒng)籌、外部稽核、內(nèi)部監(jiān)督等。社會(huì)公民在參與社會(huì)保障的過(guò)程中需要提供大量的資料證明、相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行復(fù)雜的憑證審核和歸檔保存，并且隨著社會(huì)保障常保人員的不斷增加，在社會(huì)保障發(fā)展和運(yùn)行的過(guò)程中產(chǎn)生的檔案越來(lái)越多，可以用“海量”來(lái)形容社會(huì)保障檔案的數(shù)量之大。

二、社會(huì)保障檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。部分社會(huì)保障檔案管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保障檔管理工作的重要性。首先，政府社保部門(mén)把大量的精力都用在如何提高社會(huì)公民的參保數(shù)量上，在完成大量業(yè)務(wù)工作的同時(shí)沒(méi)有把社會(huì)保障檔案的管理放在工作日程上，認(rèn)為檔案管理是可有可無(wú)的。其次，有些社會(huì)保障檔案工作人員的工作態(tài)度不認(rèn)真，在社會(huì)保障檔案管理崗位上疏忽大意，對(duì)社會(huì)保障檔案管理質(zhì)量不高。

（二）社會(huì)保障檔案管理缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。社會(huì)保障涉及到的人群比較多，社保部門(mén)的檔案存檔較多，雖然建立了檔案管理制度，但是檔案管理借閱、收集、保管、保密等制度不夠健全，常出現(xiàn)文件整理不夠及時(shí)、資料收集不全，借后不歸還，缺失嚴(yán)重、重要原始數(shù)據(jù)或被涂改等問(wèn)題，嚴(yán)重毀壞了社會(huì)保障檔案的完整性、真實(shí)性，失去了社會(huì)保障檔案原有的參考價(jià)值和利用價(jià)值。

（三）社會(huì)保障檔案資源利用不夠充分。現(xiàn)階段，社會(huì)保障部門(mén)對(duì)社會(huì)保障檔案的利用方式比較單一，主要包括：原件的借閱、原件的復(fù)制、相關(guān)資料的查詢等，社會(huì)保障檔案服務(wù)的范圍比較小，供借閱的人也比較少，主要包括政府機(jī)構(gòu)中的工作人員和社會(huì)保障的當(dāng)事人以及相關(guān)的職能機(jī)構(gòu)，從這些現(xiàn)象中可以看出，社會(huì)保障體系建立不夠完善，社會(huì)保障檔案資源利用效率比較低，社會(huì)保障檔案信息交流比較少，針對(duì)性差，互動(dòng)效率低，服務(wù)手段落后，不利于社會(huì)保障信息的公正和公開(kāi)，不利于提高社會(huì)保障信息資料的服務(wù)效率，不利于社會(huì)保障檔案的直接利用。

三、提高社會(huì)保障檔案管理水平的策略

（一）提高檔案管理意識(shí)。人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的決策者，要充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保障檔案資料的重要性。同時(shí)，社會(huì)保障檔案管理人員也要明確自己的責(zé)任、使命，認(rèn)真對(duì)待自己的工作，做好社會(huì)保障部門(mén)的檔案收集整理、分類(lèi)匯總、保護(hù)保管、后期利用的工作，加大對(duì)社會(huì)保障部門(mén)檔案管理與保護(hù)資金的投入，加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立現(xiàn)代化的社會(huì)保障檔案管理體系。