導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇廉政檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

二、談話的基本要求

要遵循堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，題旨解明，力戒空泛，以誠相見，有針對(duì)性的基本要求，針對(duì)談話對(duì)象的不同情況，不同特點(diǎn)，采取不同的方式方法，因時(shí)制宜，因地制導(dǎo)，及時(shí)而又經(jīng)常地進(jìn)行談話，力求取得實(shí)效。談話時(shí)應(yīng)注意：與晉升職務(wù)，獲得表彰的干部談話，要側(cè)重勉勵(lì)，鞭策，提出新要求，對(duì)應(yīng)注意的問題加以警示；與犯了錯(cuò)誤的干部談話，要本著熱情幫助，嚴(yán)肅批評(píng)的原則，認(rèn)真剖析其錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析原因，指出改正辦法，幫助他們從中吸取教訓(xùn)；同群眾有反映的干部談話，要擺清事實(shí)、分清是非，注意傾聽談話對(duì)象的意見、申述，該批評(píng)的批評(píng)，該澄清的澄清，既警誡干部，又要幫助干部排除干擾，輕裝前進(jìn)；同工作中遇到挫折困難的干部談話，既要鼓勵(lì)，又要共同探討問題癥結(jié)，從精神上、工作上給予支持。談話要突出重點(diǎn)，觸及要害，對(duì)于一些問題的談話，可指定專人記錄并存檔。

三、談話目的

篇2

1.1 建立廉政檔案，可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔勤政和自我約束的意識(shí)。一方面，干部廉政檔案可充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督職能，深化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督與管理。另一方面，廉政檔案把領(lǐng)導(dǎo)干部的施政行為置于法律和群眾的監(jiān)督之下，把工作中的功過是非一一記入本人檔案，使領(lǐng)導(dǎo)干部始終警鐘長鳴。

1.2 建立廉政檔案，能有效地加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案既是領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔與否的重要依據(jù)，也是加強(qiáng)黨的組織建設(shè)的重要措施。建立廉政檔案，能有效地督促提高領(lǐng)導(dǎo)干部的立黨為公意識(shí)、公仆意識(shí)和廉潔自律的自覺性。

1.3 建立廉政檔案，可減少干部任用上的盲目性。廉政檔案的建立，既可以一人一時(shí)一事去評(píng)判他的品行，還可以對(duì)干部德、才、能、績(jī)、廉等方面的整體素質(zhì)進(jìn)行全面了解，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況，為全面考察了解和正確選拔使用干部提供重要依據(jù)和保證。

1.4 建立廉政檔案，可以豐富檔案的內(nèi)容。它既增加了檔案內(nèi)容，也提高了檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定主動(dòng)服務(wù)的能力，還提高了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及廣大群眾對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部更加關(guān)心、支持檔案工作。

2 廉政檔案的內(nèi)容

廉政檔案是領(lǐng)導(dǎo)干部在廉政工作中形成的直接真實(shí)記錄，也是監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)干部廉政情況的可靠依據(jù)。廉政檔案的內(nèi)容主要包括：

2.1 領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況。包括出生年月、民族、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、榮譽(yù)稱號(hào)、履職記錄、家庭成員等內(nèi)容。

2.2 貫徹執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》的情況。包括領(lǐng)導(dǎo)干部乘車、使用通訊工具、住房情況，離任公物移交和離任審計(jì)情況。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專題民主生活會(huì)書面情況報(bào)告。包括在廉潔自律民主生活會(huì)上的自查、自糾材料，工作總結(jié)，整改措施，下步工作打算等匯報(bào)材料。

2.4 “三項(xiàng)制度”執(zhí)行、落實(shí)情況。包括領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人收入、接受貴重禮品登記情況，領(lǐng)導(dǎo)干部及其配偶、共同生活的子女住房情況申報(bào)。

2.5 廉政考核、考察情況。主要包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在黨風(fēng)廉政建設(shè)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及目標(biāo)完成情況；領(lǐng)導(dǎo)干部接受廉政談話情況等工作所形成的材料。

2.6 廉潔從政獎(jiǎng)懲情況。主要包括因廉潔從政受到同級(jí)以上黨、政表彰的有關(guān)材料，因違反廉潔自律規(guī)定受到黨政紀(jì)律處分的立結(jié)案表和處分決定及觸犯刑律受到刑事處分的材料復(fù)印件。

2.7 家庭廉政情況。主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女，經(jīng)商、承包、受聘情況報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)干部配偶、子女受到執(zhí)法、紀(jì)檢機(jī)關(guān)查處或涉嫌犯罪情況。

2.8 外出情況。主要包括領(lǐng)導(dǎo)干部出國和在國外活動(dòng)停留時(shí)間、考察訪問記錄、考察文件等。

2.9 廉潔從政的其他情況。如，領(lǐng)導(dǎo)干部參與操辦的本人及近親屬婚喪喜慶事宜申報(bào)等。

3 廉政檔案的管理

3.1 提高廉政檔案意識(shí)。紀(jì)檢部門由于工作性質(zhì)，個(gè)人手頭或多或少都有檔案材料。有些領(lǐng)導(dǎo)廉政檔案意識(shí)不強(qiáng)、不帶頭移交檔案材料。要加強(qiáng)宣傳教育，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。要經(jīng)常地、不失時(shí)機(jī)地介紹紀(jì)檢檔案的特點(diǎn)、保密制度等，提高全員檔案意識(shí)。

3.2 合理組卷。廉政檔案的管理，必須按照《檔案法》和干部檔案管理的原則、程序、方法和要求，統(tǒng)一集中管理。領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案為“一人一檔”制，案卷實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)增添檔案內(nèi)容。因其特殊性，應(yīng)作為專題檔案由紀(jì)檢監(jiān)察部門單獨(dú)存放，統(tǒng)一管理。實(shí)行原件或復(fù)印件的有形管理與微機(jī)管理相結(jié)合的管理方式，明確專人具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格規(guī)范管理制度。

篇3

二、崗位風(fēng)險(xiǎn)

1、利用職權(quán)在物資、物品采購中收受回扣，虛報(bào)價(jià)格，謀取私利。2、違反招標(biāo)采購和政府采購的規(guī)定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標(biāo)、虛假招標(biāo)。3、對(duì)重大未決事項(xiàng)泄密；機(jī)要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。4、重大緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重。5、接待中鋪張浪費(fèi)，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟(jì)私。文秘崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大緊急信息反應(yīng)遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自繕印、出具證明材料；利用職權(quán)出具假證明、假材料。檔案管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：擅自借閱、復(fù)制、涂改、調(diào)換檔案材料。資產(chǎn)管理崗位風(fēng)險(xiǎn)：賬實(shí)不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產(chǎn)；保管、維護(hù)、管理不善，導(dǎo)致國有資產(chǎn)損毀、丟失。辦公室主任崗位風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)重大事項(xiàng)、緊急信息瞞報(bào)、遲報(bào)、謊報(bào)、漏報(bào)，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，后果嚴(yán)重；機(jī)要公文、檔案、印信管理不善，導(dǎo)致責(zé)任事故，形成嚴(yán)重后果；固定資產(chǎn)和公共物品管理使用不科學(xué)、不合理、不規(guī)范，造成資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、損毀、丟失；接待中違反規(guī)定，浪費(fèi)資財(cái)；利用職務(wù)之便，假傳領(lǐng)導(dǎo)意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執(zhí)法監(jiān)管；利用工作之便，假公濟(jì)私。

個(gè)人廉政風(fēng)險(xiǎn)防范自查報(bào)告

（一）姓名、單位、職務(wù)

姓名：?jiǎn)挝唬恨k公室職務(wù)：主任

（二）主要崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監(jiān)督印鑒管理、、接待、公務(wù)車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會(huì)議，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系協(xié)調(diào)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責(zé)時(shí)，可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)

存在憑借本崗位權(quán)力獲取利益的風(fēng)險(xiǎn)；存在對(duì)下屬工作人員管理監(jiān)督不力，導(dǎo)致本部門出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現(xiàn)，可能因管理制度不能及時(shí)完善而出現(xiàn)漏洞。

（五）在外部環(huán)境方面，存在的可能造成廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權(quán)獲取利益的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

（六）防范措施

加強(qiáng)自身修養(yǎng)，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴(yán)格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權(quán)力謀取私人利益。進(jìn)一步完善辦公室內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定，在辦公室日常管理工作中，堅(jiān)持原則，客觀公正地處理各項(xiàng)事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)下屬工作人員的教育、監(jiān)督和檢查，有針對(duì)性地對(duì)各崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)提前防范，并實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。

篇4

目前檔案人員整體素質(zhì)較低，檔案服務(wù)的能力較弱，在專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)等方面，沒能得到更新，知識(shí)結(jié)構(gòu)沒調(diào)整充實(shí)，以致于不能適應(yīng)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展的新要求，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。同時(shí)，由于檔案管理人員缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)高校檔案管理信息化的必備技能沒有很好掌握，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，未能充分應(yīng)用現(xiàn)代高新技術(shù)，導(dǎo)致檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后。因此，高校檔案管理工作亟需加強(qiáng)，檔案管理人員素質(zhì)有待提升。

2．檔案管理技術(shù)明顯滯后

在高校檔案管理工作中，檔案管理技術(shù)明顯滯后，未能適應(yīng)海峽西岸高校檔案管理工作發(fā)展。由于長期以來檔案工作邊緣化、檔案數(shù)字化建設(shè)沒能得到重視、資金投入少等因素，導(dǎo)致軟硬件設(shè)施、設(shè)備落后，現(xiàn)代信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢，檔案工作現(xiàn)代信息技術(shù)整體推進(jìn)明顯滯后，影響了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。而傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)和手段已跟不上海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展步伐，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

3．檔案編研工作力量薄弱

高校檔案文化價(jià)值和使用價(jià)值是不容忽視的，開展檔案編研工作可以改變以前那種被動(dòng)服務(wù)，使之變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。然而檔案工作受重視程度低，檔案利用率不高，管理方式比較傳統(tǒng)，服務(wù)觀念陳舊，停留在只保管好檔案、有一套可供查找的程序即可，加上高校檔案管理人員不足，缺少進(jìn)行檔案信息的歸納分析研究，缺乏深度開發(fā)加工，導(dǎo)致檔案編研工作力量薄弱，無法滿足海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)社會(huì)文化發(fā)展的需要，也制約高校檔案管理工作發(fā)展。

二、強(qiáng)化海峽西岸高校檔案管理工作的舉措

（一）加強(qiáng)宣傳提高認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

1．宣傳提高認(rèn)識(shí)

組織各種形式的學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)，創(chuàng)新宣傳形式，運(yùn)用現(xiàn)代高科技制作集光、電、聲、像為一體的宣傳品，如三維、動(dòng)漫等。以不同的載體形式和傳播媒介向社會(huì)公眾展示展覽檔案資源，突出專題報(bào)道和典型宣傳，展示高校優(yōu)秀文化。例如：各級(jí)各類媒體報(bào)道、專題報(bào)道和典型宣傳有檔案法律法規(guī)的、編研課題成果的、人物檔案的，等等。

2．充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，形成全社會(huì)宣傳網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大檔案宣傳輻射層面

一方面把各級(jí)政府、職能部門、社會(huì)團(tuán)體、媒體調(diào)動(dòng)起來，單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范，科學(xué)、系統(tǒng)、長期地開展宣傳工作，形成自覺支持檔案管理工作的風(fēng)氣。另一方面提高高校內(nèi)部對(duì)檔案功能的認(rèn)識(shí)。高校優(yōu)秀文化建設(shè)的內(nèi)容是以多元化的活動(dòng)積淀下來的歷史印記，高校又是文化傳播、發(fā)展以及創(chuàng)新的基地，包括先進(jìn)思想觀念的傳播和發(fā)展，是社會(huì)優(yōu)秀文化的重要組成部分，不僅影響高校內(nèi)部，也影響社會(huì)領(lǐng)域。因而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門要主動(dòng)支持海峽西岸高校檔案事業(yè)發(fā)展，使檔案建設(shè)能滿足海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)日益增長，特別是日益廣泛的檔案利用需求。

（二）提升檔案服務(wù)能力，服務(wù)海峽西岸社會(huì)文化建設(shè)

1．提高檔案管理人員素質(zhì)，創(chuàng)建檔案管理團(tuán)隊(duì)

加強(qiáng)檔案管理工作建設(shè)，離不開人才隊(duì)伍建設(shè)基本保障，人才是做好工作的核心。建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，有計(jì)劃地開展崗位培訓(xùn)，提高檔案管理人員整體素質(zhì)和能力水平，創(chuàng)建有理想、有道德、有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的綜合型人才以及專業(yè)人才的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能夠有效地提高管理工作的效率、水平和質(zhì)量。一要建設(shè)好專職檔案管理隊(duì)伍，加大力度實(shí)施專職管理隊(duì)伍人才培養(yǎng)工程；二要建設(shè)好兼職檔案管理隊(duì)伍，加強(qiáng)其業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)；三要以人為本，尊重、愛護(hù)人才，改變傳統(tǒng)落后的用人機(jī)制，建立健全人才競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，吸引人才。從而造就一批不僅能勝任日常工作，還具有一定科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代化管理能力并能從事科研的優(yōu)秀人才［2］。培養(yǎng)成具有高尚職業(yè)道德、全面專業(yè)知識(shí)及技能的檔案管理團(tuán)隊(duì)，成為加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)現(xiàn)代化管理工作的人才保障。

2．加快檔案數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)現(xiàn)代化管理

檔案信息數(shù)字化是推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。高校是傳播與生產(chǎn)先進(jìn)文化的場(chǎng)所，管理技術(shù)也應(yīng)同其身份相匹配，其檔案信息數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)與社會(huì)先進(jìn)水平同步。進(jìn)行檔案信息數(shù)字化加工，推進(jìn)現(xiàn)代化管理，既是高校檔案部門提高服務(wù)效率、提升服務(wù)能力的需要，也是檔案服務(wù)適應(yīng)社會(huì)文化繁榮的需要。目前，各高校辦公用計(jì)算機(jī)的普遍使用和網(wǎng)絡(luò)的可共享資源，可供人們?cè)谂c局域網(wǎng)聯(lián)通的計(jì)算機(jī)檢索查閱，就象圖書館電子資源庫管理一樣，可供讀者在聯(lián)通局域網(wǎng)的計(jì)算機(jī)便捷檢索查看，使檔案信息傳播形式方便有效。也就是說學(xué)校已基本具備檔案信息數(shù)字化的客觀物質(zhì)條件，不需另行大的投入，只需檔案信息的數(shù)字化加工。同時(shí)與校園網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)相連接，建好對(duì)外的通訊設(shè)施，利用新型計(jì)算模型———云計(jì)算，低成本、高安全、存儲(chǔ)空間大，具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，可大量存儲(chǔ)、管理、利用數(shù)字化檔案資源，展示檔案信息資源［3］。這樣，有利于改善海峽西岸高校數(shù)字化檔案資源建設(shè)、管理模式、服務(wù)方式；有利于提高海峽西岸高校檔案服務(wù)水平；有利于存儲(chǔ)和管理大量多元化信息、授權(quán)用戶通過網(wǎng)絡(luò)高效率的綜合信息訪問，不受時(shí)間、地域限制，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)共享；有利于加快高校檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，推進(jìn)高校檔案現(xiàn)代化管理，使高校檔案管理工作更好地繁榮海峽西岸社會(huì)文化。

篇5

以普洱市中心支行為例，雖然目前中支機(jī)關(guān)和縣支行均設(shè)置有紀(jì)檢監(jiān)察辦公室，專兼職紀(jì)檢監(jiān)察人員共有18人，其中：中支機(jī)關(guān)有專職紀(jì)檢監(jiān)察人員3人，九個(gè)縣支行有兼職紀(jì)檢監(jiān)察人員15人。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全轄整個(gè)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作依舊存在三方面亟待改進(jìn)的問題：

（一）對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，無專職檔案管理人員

中支機(jī)關(guān)及九個(gè)縣支行均未配備紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員，形成紀(jì)檢監(jiān)察檔案無專人管理，紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員全部為兼職，既是紀(jì)檢監(jiān)察人員，又是檔案管理人員，造成在實(shí)際工作中普遍存在只注重“黨風(fēng)廉政建設(shè)和懲防體系建設(shè)”、“執(zhí)法監(jiān)察”、“縣支行監(jiān)督機(jī)制建設(shè)”等紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目的實(shí)施，而相對(duì)忽視紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目實(shí)施資料的收集、整理和歸檔等工作。原因在于不少人認(rèn)為，只要出具了紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目報(bào)告，提出了紀(jì)檢監(jiān)察意見，做出了紀(jì)檢監(jiān)察處理決定，紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目的實(shí)施就算結(jié)束了。

（二）紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員未參加過檔案管理培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)不夠

由于中支機(jī)關(guān)及九個(gè)縣支行紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員多數(shù)來自于其他各部門，而專職從事過檔案管理工作的人員很少，也幾乎沒有參加過檔案管理方面的培訓(xùn)，缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于檔案管理的基礎(chǔ)理論、基本原則更是知之甚少。如此，不少紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員在開展紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導(dǎo)，制約了紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理水平的提高。

（三）紀(jì)檢監(jiān)察檔案規(guī)范化管理的程度不夠

由于基層人民銀行紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的基本操作規(guī)程又知之較少，因此，在紀(jì)檢監(jiān)察檔案資料收集、檔案資料整理、檔案資料歸檔、檔案資料保管等方面存在許多不規(guī)范的地方，主要表現(xiàn)在：一是無檔案保管專用場(chǎng)所。中支機(jī)關(guān)及九個(gè)縣支行紀(jì)檢監(jiān)察檔案均無檔案保管專用場(chǎng)所。中支三個(gè)紀(jì)檢監(jiān)察人員在檔案管理工作中，各自保管著所分管工作中形成的紀(jì)檢監(jiān)察文件資料，九個(gè)縣支行紀(jì)檢監(jiān)察檔案則由兼職紀(jì)檢監(jiān)察人員負(fù)責(zé)保管。二是未按時(shí)間年限、分類打碼保管紀(jì)檢監(jiān)察檔案資料，不符合檔案管理規(guī)定；三是檔案資料移交手續(xù)不規(guī)范。紀(jì)檢監(jiān)察人員在工作調(diào)動(dòng)、退休、崗位輪換時(shí)，對(duì)自己保管的檔案資料，沒有嚴(yán)格地按照規(guī)定辦理移交手續(xù)，有的檔案資料留下，有的隨身帶走。如要調(diào)閱完整、齊全的檔案資料很困難。四是檔案資料備份不全。紙質(zhì)文件資料與磁介質(zhì)文件資料保存不匹配，導(dǎo)致查找利用不方便。如：在調(diào)閱XXX縣支行“黨務(wù)公開工作實(shí)施意見”資料時(shí)，有紙質(zhì)文件，而沒有磁介質(zhì)備份文件。又如：查找2012年“關(guān)于在系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和懲防體系建設(shè)工作總結(jié)”時(shí)，只有磁介質(zhì)備份文件，沒有紙質(zhì)文件。紀(jì)檢監(jiān)察檔案規(guī)范化管理工作還有待改進(jìn)和提高。

二、改進(jìn)基層人民銀行紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的建議

（一）提高對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

基層人民銀行紀(jì)檢監(jiān)察檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)到它在人民銀行監(jiān)督管理中的作用。要改變過去重紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目的實(shí)施，輕紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的觀念，樹立“三個(gè)意識(shí)”，促進(jìn)基層人民銀行紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理。一要樹立基層行領(lǐng)導(dǎo)的紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理意識(shí)。基層行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓，強(qiáng)化對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的監(jiān)督，明確紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員的任務(wù)和職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。從硬件、軟件等三個(gè)方面加大對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理的投入力度。一是選派責(zé)任心強(qiáng)、會(huì)管理、掌握了解檔案基礎(chǔ)知識(shí)的人充實(shí)到紀(jì)檢監(jiān)察部門，從事紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作；二是設(shè)置紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理室，專門用來保管紀(jì)檢監(jiān)察檔案，使紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理完整、規(guī)范；三是配備辦公自動(dòng)化設(shè)施，專門用于紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理，使紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的紙質(zhì)文件資料與磁介質(zhì)文件資料匹配一致。二要樹立紀(jì)檢監(jiān)察人員的參與意識(shí)。紀(jì)檢監(jiān)察工作人員在開展紀(jì)檢監(jiān)察項(xiàng)目檢查時(shí)，要樹立參與紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的意識(shí)，把在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的文件、筆錄、工作的原件及復(fù)印件，要按照《檔案法》、《中國人民銀行檔案管理規(guī)定》、《中國人民銀行檔案保管辦法》的要求，進(jìn)行詳細(xì)的整理分類，應(yīng)把此項(xiàng)工作作為紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理前期工作來做。三要樹立紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員是紀(jì)檢監(jiān)察管理工作的主要力量，必須樹立對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)的意識(shí)。

（二）完善紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理制度，健全管理機(jī)制

篇6

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)10(c)-0211-01

1 工程建設(shè)領(lǐng)域檔案工作的認(rèn)識(shí)

工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及眾多參建單位,而各參建單位文化背景的差異,風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)不同,涉及范圍也不同,決定著工程檔案工作是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,不論是檔案制度的建立貫徹執(zhí)行,還是檔案業(yè)務(wù)的正常開展,都離不開有關(guān)部門和人員的支持、配合,應(yīng)當(dāng)受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和廣大員工的通力合作。

自2010年以來,國姿委、中國航油集團(tuán)公司等單位風(fēng)險(xiǎn)管控檢查組或?qū)徲?jì)工作組持續(xù)多次對(duì)廣州白云機(jī)場(chǎng)供油工程近幾年工程的建設(shè)情況進(jìn)行較長時(shí)間的檢查,調(diào)閱10多個(gè)工程共達(dá)千余卷的紙質(zhì)檔案、電子文件5000余份、相片檔案300多張來看,使筆者對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域檔案管理有了更深刻的認(rèn)識(shí),工程檔案不僅是為了滿足生產(chǎn)運(yùn)營和維護(hù)的需求,更重要的是規(guī)避工程管理中隱藏風(fēng)險(xiǎn),滿足各項(xiàng)檢查提供有效憑證。同時(shí),也是維護(hù)全體參建人員廉潔從業(yè)的鐵證。實(shí)踐證明,要更好規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)和員工利益,就應(yīng)強(qiáng)化檔案管理與控制,始終以開放透明的態(tài)度,樹立和提升檔案意識(shí),建立相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理與控制程序,確保工程建設(shè)從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同簽訂、施工、竣工驗(yàn)收直至決算全過程所需的資料歸檔到位。

2 加強(qiáng)工程建設(shè)領(lǐng)域檔案工作的建議

2.1 建立健全有效的檔案工作體系

在工程檔案管理中,為確保工程所涉及的工程技術(shù)文件以及其他管理性文件齊全、系統(tǒng)、完整、成套、分類科學(xué),應(yīng)從工程立項(xiàng)籌備階段開始設(shè)置檔案人員,加強(qiáng)工程基本情況的研究,確定符合工程實(shí)際的各類文件收集范圍,及時(shí)制定出關(guān)于工程文件收集的安排部署,制定較為詳細(xì)的工程檔案管理細(xì)則,內(nèi)容包括工程文件保密制度、管理架構(gòu)、管理職責(zé)、移交程序、檔案整理操作規(guī)則、竣工圖編制規(guī)則、工程檔案驗(yàn)收規(guī)則、工程檔案分類方案、工程檔案庫房管理制度、工程檔案借閱制度,列出各階段工程文件的歸檔范圍和清單,實(shí)行清單式動(dòng)態(tài)跟蹤管理。同時(shí)加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)控制和做好重點(diǎn)檔案的收集工作,為工程檔案管理與工程同時(shí)通過各項(xiàng)驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)工程文件質(zhì)量和準(zhǔn)確性的控制

工程文件的準(zhǔn)確性是指工程文件應(yīng)達(dá)到兩個(gè)要求:一是文件應(yīng)同其所記述與反映的工程對(duì)象、施工過程相一致,且記錄清晰、準(zhǔn)確,具有可追溯性;二是相同工程的文件在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,確保工程文件的準(zhǔn)確性。實(shí)踐中工程文件不準(zhǔn)確的因素很多,其中最主要的原因是在工程設(shè)計(jì)和施工過程中,因主觀、客觀等多方面原因發(fā)生變更所致。而在這時(shí)如果在工程文件管理上不到位,把關(guān)不嚴(yán),就很容易造成文件與實(shí)際不符的后果。

2.3 推動(dòng)工程檔案管理做到“三同步”

(1)建設(shè)工程前期階段。該階段主要反映建設(shè)工程的論證、決策、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及審批活動(dòng)。建設(shè)單位要對(duì)工程的醞釀、決策、立項(xiàng)及審批等資料收集管理好,特別是有關(guān)工程計(jì)劃申請(qǐng)及批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、工程招標(biāo)、合同簽訂、設(shè)備材料采購等合同及決策過程等文件資料,以及對(duì)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料如工程水文、地質(zhì)、氣象、地震、環(huán)保以及方案等論證資料,還有工程管理材料如建設(shè)工程的規(guī)劃用地、各種消防、人防、勞動(dòng)、衛(wèi)生、環(huán)保、安全等部門的審批材料和明確水、電、煤氣有效保障資料以及有關(guān)的聲像檔案等也都要收集保存完畢。

(2)建設(shè)施工階段。該階段是整個(gè)建設(shè)工程的主體階段,工程建設(shè)文件資料的主體部分也將在這一階段形成。建設(shè)單位、施工單位與監(jiān)理單位在這一階段要做好各專業(yè)施工資料的收集和分類管理,特別是各類設(shè)備、材料的試、化驗(yàn)文件,各專業(yè)工程的隱蔽工程記錄資料,圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、有關(guān)洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證材料、質(zhì)量評(píng)定資料、施工管理資料等都要收集全、管理好,尤其在各專業(yè)隱蔽工程一定要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行記錄和核實(shí)隱蔽情況,并制作影像資料。檔案收集過程中可按不同專業(yè)及資料的性質(zhì)建立工程資料的積累盒,隨時(shí)形成,隨時(shí)保管。

(3)竣工驗(yàn)收階段。該階段是工程整體或局部結(jié)束后,由相關(guān)單位或部門對(duì)工程進(jìn)行核查,辦理工程竣工手續(xù),組織工程整體或局部驗(yàn)收等活動(dòng)。施工單位在這一階段要對(duì)施工的各類工程文件進(jìn)行全面收集與系統(tǒng)梳理,嚴(yán)格按國家規(guī)定編制竣工圖和整理組卷工程檔案,形成完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、成套的工程檔案,最后按規(guī)定的范圍向建設(shè)單位移交,建設(shè)單位在這一階段一方面要組織監(jiān)理等單位對(duì)施工單位交來的工程檔案進(jìn)行審查和核對(duì),特別是竣工圖部分要重點(diǎn)審查有無更改,更改的部分是否正確,更改的方法是否規(guī)范,是否記載變更依據(jù)以及蓋章簽字等是否完備等;另一方面也要對(duì)自身形成的資料進(jìn)行收集梳理,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和組卷,最后按規(guī)定的范圍將完整準(zhǔn)確的工程檔案向相關(guān)檔案館或單位移交。

2.4 加強(qiáng)檔案薄弱環(huán)節(jié)的控制

根據(jù)筆者從事工程檔案管理以來所掌握的情況,認(rèn)為如下三階段屬工程檔案管理最為薄弱的環(huán)節(jié),對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)檔案收集歸檔影響也最大,一定要加強(qiáng)控制。

(1)工程立項(xiàng)前期調(diào)研階段,在工程管理架構(gòu)組建尚未完善,職責(zé)分工不很明確,容易出現(xiàn)工程文件不規(guī)范、不齊全、收集不到位;

篇7

1、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目論證標(biāo)準(zhǔn)化

按照“把復(fù)雜留給設(shè)計(jì)，把簡(jiǎn)單留給施工”的項(xiàng)目管理要求，漯河卷煙廠積極探索項(xiàng)目論證管理方法，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目論證標(biāo)準(zhǔn)化。

1、1建立項(xiàng)目論證管理制度。根據(jù) “技術(shù)改造和基本建設(shè)項(xiàng)目論證管理辦法”要求，制定、出臺(tái)了項(xiàng)目論證管理制度，明確了實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制，確定了參與論證的部門，制定了論證內(nèi)容。

1.2成立項(xiàng)目論證小組。結(jié)合年度批復(fù)項(xiàng)目情況，在投資管理部門成立制絲、卷接、包裝和動(dòng)力及其它項(xiàng)目論證小組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組織紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、招標(biāo)和項(xiàng)目所在部門，采取集中論證的方式，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的項(xiàng)目論證表格，形成標(biāo)準(zhǔn)化論證管理模式。這樣不但加快了項(xiàng)目論證速度，而且提高項(xiàng)目論證質(zhì)量，適應(yīng)了集體決策、辦事公開的要求，是新形勢(shì)下提高項(xiàng)目管理效率的有效手段。

2、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化

為提高招投標(biāo)文件審核效率和規(guī)范性，我們積極探索了招投標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。我們把項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施審批流程和記錄標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)招投標(biāo)過程進(jìn)行梳理，將招投標(biāo)實(shí)施的各種方式，匯總成53張表格，同時(shí)，按照招投標(biāo)實(shí)施方式不同，細(xì)化流程和記錄，讓每一個(gè)項(xiàng)目過程審批和記錄保持一致。例如公開招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施，從項(xiàng)目論證，一直到合同簽訂，我們梳理出了13個(gè)控制節(jié)點(diǎn)，并對(duì)每一個(gè)控制點(diǎn)和記錄格式進(jìn)行了固化，這樣，無論誰實(shí)施項(xiàng)目，都清楚如何做，下一步該做什么了。

3、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制標(biāo)準(zhǔn)化

在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制上，漯河廠采取“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”控制方式，確保工程投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度可控。

3.1整體計(jì)劃進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化。年度投資計(jì)劃批復(fù)后，結(jié)合項(xiàng)目論證情況，對(duì)年度所有工程投資項(xiàng)目排出實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，繪制年度工程投資項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表，達(dá)到直觀、明確的掌握全部項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的目的。

3.2分項(xiàng)詳細(xì)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化。每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況，制訂出項(xiàng)目論證時(shí)間，招投標(biāo)文件審核時(shí)間，招投標(biāo)時(shí)間，合同談判時(shí)間，合同簽訂、完工時(shí)間，審計(jì)決算時(shí)間和驗(yàn)收時(shí)間等八個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，這些節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，列入月度工作計(jì)劃臺(tái)賬，限期完成，確保項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制模式，不但規(guī)范了項(xiàng)目運(yùn)作程序，而且保證了項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度得到有效控制。

4、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)化

為打造廉潔工程、陽光工程，我們一貫重視項(xiàng)目廉政建設(shè)工作，將廉政建設(shè)與項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行，較好地執(zhí)行辦事民主公開的有關(guān)規(guī)定，以監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)化的形式，形成一套有效的廉政監(jiān)督管理機(jī)制。

4.1創(chuàng)新廉政明示承諾管理。在項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施前，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在企業(yè)局域網(wǎng)上《×××項(xiàng)目明示承諾》，并到廠廉政監(jiān)督小組備案，讓全廠的人看到準(zhǔn)備實(shí)施什么項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在廉政方面所做的承諾公示，時(shí)刻提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遵循廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定。

4.2關(guān)鍵環(huán)節(jié)廉政監(jiān)督到位。從項(xiàng)目招標(biāo)文件審核到項(xiàng)目開標(biāo)評(píng)標(biāo)，從項(xiàng)目備案到評(píng)標(biāo)結(jié)果公示，一直到合同談判等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，都有廉政監(jiān)督小組參與，保證項(xiàng)目“公開、透明、公平”。

4.3簽訂項(xiàng)目廉政責(zé)任書。在項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與施工單位簽訂廉政項(xiàng)目責(zé)任書，并到廉政監(jiān)督小組備案，主動(dòng)接受廉政監(jiān)督。四是創(chuàng)新中標(biāo)通知書下達(dá)監(jiān)督審批管理。在招標(biāo)結(jié)果公示后，由項(xiàng)目實(shí)施部門簽字確認(rèn)的公示結(jié)果，經(jīng)廉政監(jiān)督小組審核同意后，下達(dá)《關(guān)于同意下達(dá)中標(biāo)通知書的通知》，再由招標(biāo)辦下達(dá)中標(biāo)通知書。這樣做的好處是避免有投訴情況發(fā)生時(shí)，在業(yè)務(wù)部門沒有掌握是否有投訴的情況下，盲目下達(dá)中標(biāo)通知書。

5、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目安全施工管理標(biāo)準(zhǔn)化

5.1簽訂安全協(xié)議書。在項(xiàng)目安全施工管理方面，主要是在項(xiàng)目簽訂合同時(shí)，與項(xiàng)目合同簽訂同步進(jìn)行《外來施工安全協(xié)議書》簽訂。

5.2加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。在安全教育培訓(xùn)方面，將《相關(guān)方管理規(guī)定》《漯河卷煙廠偷盜廠物資、產(chǎn)品人員的處罰規(guī)定》，《漯河卷煙廠安全保衛(wèi)事故責(zé)任追究管理規(guī)定》等相關(guān)制度裝訂成冊(cè)，對(duì)施工方進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，從形式上、內(nèi)容上進(jìn)行規(guī)范化管理，同時(shí)，發(fā)放《外來施工安全告知書》，告知施工單位我廠安全管理和施工的管理制度，告知施工單位存在危險(xiǎn)源，并在施工過程中，專人跟蹤、監(jiān)督到位，從制度上、施工環(huán)節(jié)上保證項(xiàng)目安全實(shí)施。

5.3加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程的安全管理。在項(xiàng)目施工過程，加強(qiáng)高空、危險(xiǎn)作業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行電氣焊施工“動(dòng)火證”制度，經(jīng)常性地開展安全檢查，并做好安全檢查記錄，對(duì)檢查出問題及時(shí)督促整改，及時(shí)消除安全隱患，確保項(xiàng)目施工安全。上述做法，有效保證了項(xiàng)目安全施工，收到了良好的效果。

6、努力實(shí)現(xiàn)工程投資項(xiàng)目長效機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化

在構(gòu)建長效機(jī)制方面，主要在以下兩個(gè)方面構(gòu)建機(jī)制和完善標(biāo)準(zhǔn)化。

6.1不斷加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度建設(shè)。根據(jù)國家局、公司有關(guān)要求，在完善招投標(biāo)管理辦法、合同管理辦法、廉政監(jiān)督管理辦法的基礎(chǔ)上，成立廠“三項(xiàng)管理工作”委員會(huì)，明確職責(zé)，完善決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)，從制度化、標(biāo)準(zhǔn)化上規(guī)范工程投資行為，確保決策科學(xué)，辦事公開透明，項(xiàng)目運(yùn)作過程監(jiān)督到位。

6.2進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案管理工作在完善“分級(jí)負(fù)責(zé)，集中管理”的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步嚴(yán)格項(xiàng)目一卷一檔管理要求。在內(nèi)容上，從項(xiàng)目論證開始到項(xiàng)目付款結(jié)束，我們梳理出15個(gè)控制節(jié)點(diǎn)，作為每個(gè)項(xiàng)目必不可少的檔案資料，納入項(xiàng)目檔案目錄，以檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求，提升項(xiàng)目檔案管理水平，方便檔案資料查閱和使用。

篇8

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，檔案管理的形式越來越多樣化，會(huì)計(jì)檔案管理已經(jīng)成為科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展管理中的重要組成部分，國家和政府越來越重視科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案的管理工作，同時(shí)，他們也采取很多措施來加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，但是，由于種種原因，至今為止，我國科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中還存在很多問題，這些問題直接影響著科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，我們必須努力想出一切有效的措施來解決會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題，從而強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位的管理工作，提高單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的必要性

加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理是黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)工作的需要 ?？茖W(xué)事業(yè)單位系中國科學(xué)事業(yè)的發(fā)展，他對(duì)于中國綜合國力的提升有著無可替代的意義?？茖W(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)賬目清明公開也是非常重要的。有效的會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)管理能夠促進(jìn)科學(xué)事業(yè)單位的管理和發(fā)展，所以，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理非常有必要。

二、我國科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

（一）管理制度不完善

科學(xué)事業(yè)單位沒有足夠健全的管理制度，比如說對(duì)于單位人力資源的管理，就沒有建立完善的管理體制來進(jìn)行管理，導(dǎo)致相關(guān)的管理人員逐漸形成松散的工作態(tài)度，對(duì)工作極不負(fù)責(zé)任，不能夠嚴(yán)格按照單位的規(guī)章制度來對(duì)單位會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，每天都抱著應(yīng)付的態(tài)度進(jìn)行工作，這樣的管理制度，這樣的工作態(tài)度，勢(shì)必會(huì)影響科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量。

（二）工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱

在我國有很多科學(xué)事業(yè)單位的相關(guān)工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)非常薄弱，即使單位領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，但是一些工作人員就是對(duì)工作及其不負(fù)責(zé)任。比如說，由于工作人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理不當(dāng)，導(dǎo)致單位中很多會(huì)計(jì)檔案都丟失或者被破壞。而且相關(guān)工作人員沒有去主動(dòng)搜集單位會(huì)計(jì)檔案的意識(shí)，導(dǎo)致單位的許多重要的會(huì)計(jì)檔案都流落民間，無法找回加以保存。

三、強(qiáng)化科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的具體措施

科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理管理工作是確保整個(gè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是單位開展工作的重要保障。因此，我們一定要投入更多的精力在加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作上，提高其工作效率，實(shí)現(xiàn)更多的科學(xué)成果和發(fā)展。所以，針對(duì)目前科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的弊端，我們應(yīng)該盡快探討出改善的措施，加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，促進(jìn)科學(xué)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。以下從建立完善的管理制度、提升工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)、完善會(huì)計(jì)檔案管理管理等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述，希望能夠?qū)訌?qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作產(chǎn)生積極影響。

（一）建立完善的管理制度

單位應(yīng)該建立完善的管理制度，將有關(guān)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的管制。讓每一個(gè)工作人員都能夠嚴(yán)格按照單位的規(guī)章制度來工作，以百分之百的責(zé)任心來對(duì)待每一項(xiàng)工作。此外，單位應(yīng)該建立完善的績(jī)效考核體制，定期對(duì)每一個(gè)工作人員的工作狀況進(jìn)行審查，并且對(duì)其施以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)他們能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作，將自己的時(shí)間和精力都投入到科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的工作中。

（二）提升工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)

單位應(yīng)該增強(qiáng)公司每一個(gè)員工的對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)為企業(yè)搜集相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，并且及時(shí)送到會(huì)計(jì)檔案管理部門進(jìn)行歸檔。單位應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)階層就重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并且主動(dòng)將這種意識(shí)大力推廣到單位的員工中，并且配備有效的設(shè)備和有資歷的人對(duì)檔案進(jìn)行管理，只有這樣，單位的每一個(gè)員工才能以主人翁的意識(shí)去積極主動(dòng)的加入到搜集單位會(huì)計(jì)檔案的行列中去，并且協(xié)助檔案管理部門一起將重要的檔案進(jìn)行歸檔，有效加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量和效率。

（三）完善會(huì)計(jì)檔案管理管理

會(huì)計(jì)檔案管理能夠有效的體現(xiàn)一個(gè)科學(xué)事業(yè)單位科學(xué)發(fā)展的整個(gè)歷程，它能夠生動(dòng)的反應(yīng)一個(gè)單位科學(xué)的發(fā)展歷史。所以，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理部門的工作人員一定要積極的采取有效的措施征集各種各樣對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用的檔案，只有這樣，才能逐漸將單位的會(huì)計(jì)管理完善，為企業(yè)建立一份完善的會(huì)計(jì)檔案，有效見證單位科學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語

總之，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)于單位的整體的管理工作有著非常重要的作用，它對(duì)國家經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展也有著無可替代的意義。所以，科學(xué)事業(yè)單位要想加強(qiáng)自己的的管理工作，提升自己的綜合實(shí)力，就必須將會(huì)計(jì)檔案管理工作重視起來，正視會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題，并且采取有效的措施去解決這些問題，以強(qiáng)化單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，從而加強(qiáng)單位的整體管理工作，增強(qiáng)單位科學(xué)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理思考.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（24）.

篇9

一、日常工作方面

(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格落實(shí)XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅(jiān)持送迎有聲，禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作，做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。

二、基礎(chǔ)管理方面

(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，對(duì)XX年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時(shí)，督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法，堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。

(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí)，要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保全年無事故發(fā)生。

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12 次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步，以理論促實(shí)踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動(dòng)。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng)，發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè)，讓新入職員工對(duì)延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動(dòng)，切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面，積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿，通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會(huì)知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì)，落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。

(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度，嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;

篇10

檔案管理工作是一門學(xué)問，要求從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極探索并不斷完善自我。會(huì)計(jì)檔案管理是單位經(jīng)濟(jì)狀況的一個(gè)重要證據(jù)和史料證明，是單位財(cái)會(huì)工作的重要組成成分。但是，會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)工作中的最后一項(xiàng)工作卻很容易被人們忽視，成為事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響著事業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理工作的水平與質(zhì)量。這就要求會(huì)計(jì)檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)，并提高其業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，加強(qiáng)管理水平，建立完善的經(jīng)濟(jì)體系。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作的作用與特點(diǎn)

會(huì)計(jì)檔案管理是極其重要的經(jīng)濟(jì)檔案，也是單位的經(jīng)濟(jì)往來信息最原始的記錄，對(duì)于單位來說有著不可替代的地位和價(jià)值，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)可以總結(jié)為：第一，廣泛的信息來源；第二，專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容；第三，精準(zhǔn)嚴(yán)密的形成過程。而作用主要是：首先，財(cái)政與事業(yè)單位之間財(cái)務(wù)狀況的指示，并將其記錄在案，歸檔管理；其次，財(cái)政預(yù)算數(shù)據(jù)信息，在國家或者審計(jì)部門需要提供數(shù)據(jù)或者事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)外投資的時(shí)候，可將對(duì)方需要的數(shù)據(jù)及時(shí)供給，其作用就更為明顯了；最后，在司法部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門檢查事業(yè)單位廉政工作的時(shí)候，這些數(shù)據(jù)的提供就成為有力證據(jù)，為單位的清查工作提供有力依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀

全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理也越來越受到重視，然而這項(xiàng)工作仍然存在著這樣或那樣的問題。通過對(duì)目前國內(nèi)會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀的了解和剖析，很容易發(fā)現(xiàn)目前我國會(huì)計(jì)檔案管理工作過程中存在著以下問題：

（一）會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善，工作人員基礎(chǔ)工作不規(guī)范

目前，各單位在會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)方面發(fā)展并不平衡，不少單位缺失或者缺乏完善的制度體系，這對(duì)于企業(yè)而言，嚴(yán)重影響著企業(yè)檔案的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。一旦出現(xiàn)核查或者數(shù)據(jù)整合的時(shí)候，這一問題就暴露得更加明顯，嚴(yán)重影響管理部門的工作效率，也給單位帶來不必要的麻煩。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平良莠不齊

事業(yè)單位能否持續(xù)健康發(fā)展，不但要考慮資金問題，更為關(guān)鍵的是看人才質(zhì)量是否能夠得到保證。所以，人才戰(zhàn)略成為核心因素，必須引起足夠重視。目前，會(huì)計(jì)檔案管理人員普遍專業(yè)技能缺乏，安全管理意識(shí)薄弱，綜合素質(zhì)偏差，導(dǎo)致企業(yè)信息缺失、泄露時(shí)有發(fā)生，同時(shí)也給單位的資金安全問題造成嚴(yán)重影響。

（三）事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作的疏忽和不重視

眾所周知，會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)內(nèi)容，也是極易被忽視的環(huán)節(jié)，長期以來，由于意識(shí)淡薄，管理者對(duì)于這項(xiàng)工作產(chǎn)生認(rèn)識(shí)偏差，導(dǎo)致這項(xiàng)工作仍停留于日常收支核算和監(jiān)管等方面，出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

三、會(huì)計(jì)檔案管理工作中的對(duì)策和措施

（1）建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，進(jìn)一步規(guī)范工作細(xì)節(jié)，建立信息化管理模式。常言道，無規(guī)矩不成方圓，因此，要想管理好會(huì)計(jì)檔案就必須制定完善的制度，從而規(guī)范工作過程中的細(xì)節(jié)問題，嚴(yán)格落實(shí)，切實(shí)執(zhí)行，同時(shí)除了要建立和完善紙質(zhì)檔案，還要建立與計(jì)算機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來保存資料信息，建立信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)加強(qiáng)部門間與外界的溝通，利用科技信息化手段真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案高效管理，從而真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、持續(xù)化發(fā)展的信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，提高其綜合素質(zhì)，培養(yǎng)合格的工作人員。事業(yè)單位在改革時(shí)期健康、科學(xué)、持續(xù)地發(fā)展，人才是關(guān)鍵所在，因此應(yīng)該引起高度重視。會(huì)計(jì)檔案管理人員職業(yè)的培訓(xùn)制度化、常規(guī)化建設(shè)，有利于形成定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并組織業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)競(jìng)賽等活動(dòng)，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)出責(zé)任心強(qiáng)的合格會(huì)計(jì)檔案管理人才。

（3）充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的必要性和重要性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)檔案管理的政策、制度，重申這項(xiàng)工作的意義和價(jià)值，強(qiáng)化其作用，會(huì)計(jì)檔案管理工作和企業(yè)的財(cái)務(wù)收支以及核算工作是有機(jī)整體，管理部門要沖破傳統(tǒng)的思想限制，積極創(chuàng)新新思維，依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理制度，并把這項(xiàng)工作列入到議事議程中去，并將會(huì)計(jì)檔案管理納入法治軌道。

四、總結(jié)

隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理也日趨規(guī)范化、制度化，并不斷取得進(jìn)步。在新的時(shí)代背景和歷史條件下會(huì)計(jì)檔案管理制度，同樣面臨著新的威脅和挑戰(zhàn)，這要求會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)部門、人員通力合作，采取積極有效的措施建立健全完善的制度體系，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，并從觀念上增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理制度的必要性和重要性，積極探索和創(chuàng)新適合國情的管理模式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，改革和優(yōu)化體制建設(shè)，實(shí)實(shí)在在地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：