導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇幼兒園檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

幼兒園檔案資料不僅真實(shí)地刻錄下幼兒園內(nèi)教育教學(xué)及課余活動(dòng)的過程，而且也如實(shí)地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學(xué)方向和考察幼兒園質(zhì)量的主要依據(jù)。除此之外，科學(xué)化管理檔案也規(guī)范了幼兒園的章程，同時(shí)也為幼兒考量提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

 

一、幼兒園檔案管理

 

幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個(gè)人檔案等其他內(nèi)容，他就像一個(gè)萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動(dòng)及發(fā)展過程中的原始記錄，包括紙質(zhì)資料、照片、實(shí)物、音像文件、光盤和電子數(shù)據(jù)等其他載體。這份檔案對(duì)幼兒園管理，教育實(shí)踐和教學(xué)研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價(jià)值，見證了幼兒園發(fā)展的歷史進(jìn)程以及主要職能活動(dòng)。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規(guī)范化的不可或缺的保證。

 

對(duì)幼兒園檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

 

(一)及時(shí)收集

 

收集是檔案管理的第一步，也是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對(duì)材料的選擇應(yīng)該采用分重要程度去糙取精的態(tài)度。比如說，對(duì)待幼兒資料的檔案資料，應(yīng)該取用其中主要資料等優(yōu)勢(shì)部分，而對(duì)待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應(yīng)該關(guān)注與其重要性。

 

具體收集的資料應(yīng)該包括兩大類，一類是計(jì)劃性活動(dòng)，這類活動(dòng)主要是根據(jù)幼兒園在學(xué)期初確定下的本學(xué)期的工作內(nèi)容和活動(dòng)，并且均是根據(jù)工作和發(fā)展需要開設(shè)的，因此系統(tǒng)和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計(jì)劃、過程中的文字、音像資料以及活動(dòng)總結(jié)都需要被收集;另外一類則是非計(jì)劃性活動(dòng)資料，這類活動(dòng)在學(xué)期計(jì)劃之外，可以將突發(fā)性事件、幼兒的心智發(fā)展?fàn)顩r或者特殊教學(xué)體驗(yàn)等其他有價(jià)值的活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)等計(jì)入其內(nèi)。

 

所有這些值得收集的資料必須具備一定的價(jià)值，能夠體現(xiàn)幼兒園發(fā)展、教學(xué)活動(dòng)、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時(shí)性和完整性也需要考慮在內(nèi)。

 

(二)科學(xué)整合

 

資料收集之后的整合要具備一定的科學(xué)性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學(xué)性就在于它是否分門別類，系統(tǒng)有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對(duì)檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現(xiàn)象發(fā)生，如果有要及時(shí)替換。

 

在進(jìn)行整理和歸檔的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將檔案依內(nèi)容分為園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等幾個(gè)大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據(jù)其重要性也要進(jìn)行分類，重要的、能夠明顯體現(xiàn)意義的檔案理應(yīng)放在首位，次要的應(yīng)押后放置。最后，檔案在歸類置位的時(shí)候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

 

(三)系統(tǒng)管理

 

資料在整合成檔之后，系統(tǒng)化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發(fā)揮其作為檔案資料的價(jià)值以及易于修改儲(chǔ)存的作用。為了做到系統(tǒng)化的管理，園內(nèi)檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

 

周期性整理指的是，根據(jù)檔案的時(shí)間順序?qū)n案資料進(jìn)行排序，一般而言每次活動(dòng)記載都有一個(gè)周期，管理者依據(jù)這個(gè)周期將最新的活動(dòng)記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調(diào)整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規(guī)范性。除此之外，針對(duì)不同質(zhì)地的材料，管理者需要每隔一段時(shí)間就對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

 

處理的多樣性在于管理者根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案資料本身的記載形式進(jìn)行變動(dòng)，如將適合作為電子存檔的紙質(zhì)案件存入電腦。還有，根據(jù)檔案記錄者對(duì)內(nèi)容的調(diào)整合理布局檔案放置的優(yōu)先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲(chǔ)存檔案、多樣化地管制檔案。

 

二、檔案利用

 

對(duì)幼兒園內(nèi)的教育教學(xué)活動(dòng)以及各種進(jìn)程進(jìn)行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊(yùn)含的可見教育教學(xué)、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以及不可見的隱藏的信息資源開發(fā)出來幫助幼兒園自身的發(fā)展。為了能夠更好的使用內(nèi)容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

 

(一)加強(qiáng)編研工作

 

教師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資料編寫的真實(shí)性和完整性，比如說執(zhí)筆教師需要如實(shí)且完整地反映出活動(dòng)的所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經(jīng)驗(yàn)獲取都做了良好的開端。除了對(duì)檔案的編寫需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性之外，對(duì)檔案的研究本身也需要做到細(xì)致入微，面面俱到。

 

除此之外，筆者建議對(duì)待同一份檔案，執(zhí)筆老師的數(shù)量不要單一，這是因?yàn)槎辔粓?zhí)筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

 

(二)科學(xué)利用

 

筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對(duì)事故發(fā)生原因和易發(fā)地點(diǎn)和人群做好

 

調(diào)研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發(fā)生不僅會(huì)造成幼兒園本身的損失，而且再次重復(fù)記錄的檔案也會(huì)降低幼兒園檔案的科學(xué)性。為此筆者建議為了科學(xué)利用幼兒園檔案，提出一下意見：

 

1.認(rèn)真反思事故記載的原因、地點(diǎn)等等因素，避免意外的再次發(fā)生。

 

2.對(duì)待檔案記載中的經(jīng)驗(yàn)限性的內(nèi)容進(jìn)行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的水平，而且能夠減少檔案入選的重復(fù)性，以此增加檔案收錄的多樣性。

 

結(jié)語

 

篇2

中圖分類號(hào)：G617 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2013）06-0188-02

檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發(fā)展中扮演著非常重要的角色，對(duì)幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質(zhì)量直接影響到幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對(duì)檔案工作引起高度重視，加強(qiáng)檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發(fā)展進(jìn)步服務(wù)。

一、敬業(yè)愛崗，以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作

在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關(guān)設(shè)施和設(shè)備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專門的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標(biāo)列入到幼兒園學(xué)年工作的計(jì)劃中，參照年度目標(biāo)進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的職責(zé)，要求工作人員以高度的責(zé)任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。

根據(jù)幼兒園的具體發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)地調(diào)整和補(bǔ)充歸檔類目，廣泛聽取建議和意見，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調(diào)動(dòng)幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協(xié)助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質(zhì)量。

二、建立檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度，保證工作的規(guī)范性

要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規(guī)章制度，園里通過不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責(zé)》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、科學(xué)收集檔案資料，保證檔案資料的真實(shí)性

檔案資料收集是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對(duì)檔案工作的開展非常關(guān)鍵，如何獲取并保存原始、真實(shí)的檔案資料更是直接體現(xiàn)出檔案工作的質(zhì)量，因此，檔案資料收集要在平時(shí)不斷積累，從點(diǎn)滴做起。

首先，要在全園教職工中重點(diǎn)宣傳檔案的重要作用，讓大家準(zhǔn)確了解認(rèn)識(shí)檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負(fù)責(zé)人制度，嚴(yán)格要求各部門平時(shí)保存好原始資料，并在每學(xué)期結(jié)束后，及時(shí)把資料送到資料室進(jìn)行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統(tǒng)性。最后，對(duì)幼兒園平時(shí)開展的親子活動(dòng)、家長開放日活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡和畢業(yè)典禮等各項(xiàng)活動(dòng)，及平時(shí)各部門進(jìn)行有保留價(jià)值的日常工作，在完成后要及時(shí)填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進(jìn)行備份保存。

四、科學(xué)有效地做好檔案整理工作

檔案資料收集完成后，要及時(shí)做好檔案資料整理分類，檔案整理即對(duì)處理完成且具備保存價(jià)值的資料、文件材料等進(jìn)行條理化、系統(tǒng)化處理過程。檔案整理工作周而復(fù)始，對(duì)已喪失保留價(jià)值且?guī)缀鹾苌倮玫臋n案資料應(yīng)及時(shí)清理，去粗取精。

整理時(shí)把同項(xiàng)目、同專題和同內(nèi)容材料、文件資料編排在一起，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，要避免卷內(nèi)材料出現(xiàn)“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，方便隨時(shí)查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對(duì)聲像照片檔案及時(shí)備注文字說明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優(yōu)點(diǎn)，文書檔案無法替代，它能夠真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)活動(dòng)場(chǎng)面與細(xì)節(jié)，是檔案中非常珍貴的一類資料。

五、完好保存和科學(xué)管理，使檔案資料發(fā)揮最大效用

檔案資料只有在借閱流轉(zhuǎn)中才能發(fā)揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉(zhuǎn)的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。

1.保證檔案資料保存環(huán)境的優(yōu)良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場(chǎng)所的整潔、干燥，做好殺蟲、防潮和防火等安全防護(hù)措施，為檔案資料的保存提供一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境；同時(shí)定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施。

2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和辦園水平的提高，以及對(duì)教師水平的要求越來越高，涉及到的相關(guān)檔案資料比較多，為了方便平時(shí)的檢索查閱，應(yīng)制訂文書和教學(xué)檔案電子預(yù)立卷的目錄，并建立與其對(duì)應(yīng)的文件夾，要求在上交相關(guān)檔案資料時(shí)，保證紙質(zhì)文稿和電子稿同步。在查找借閱相關(guān)檔案資料時(shí)，可以隨時(shí)查閱，及時(shí)調(diào)用，以提高檔案資料流轉(zhuǎn)的運(yùn)作效率，為教學(xué)研究提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.規(guī)范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉(zhuǎn)規(guī)范的操作流程與管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記制度與保管制度，根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整修改檔案借閱流轉(zhuǎn)制度，及時(shí)做好宣傳解釋，并張貼在檔案室的醒目位置，使大家自覺遵守，以提高檔案借閱流轉(zhuǎn)的規(guī)范性。

幼兒園檔案工作的制度化、規(guī)范化管理，網(wǎng)絡(luò)化的推進(jìn)，使幼兒園檔案管理工作高效有序。

六、充分發(fā)揮檔案的重要作用，并加強(qiáng)管理

檔案管理工作的本質(zhì)就是為了能夠發(fā)揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時(shí)的獲取有用信息，從中提取、加工出有價(jià)值的東西，為開展各項(xiàng)工作提供指導(dǎo)幫助。在幼兒園決策、活動(dòng)組織、教學(xué)中都可以通過檔案提供重要的參考，從而更好地優(yōu)化各項(xiàng)工作。

檔案管理工作是一項(xiàng)長期細(xì)致的工作，隨著幼兒園教學(xué)改革的深入，要強(qiáng)化檔案管理的識(shí)，充分發(fā)揮出檔案在幼兒園教學(xué)、科研和管理等工作中的重要性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔管理人員專業(yè)知識(shí)而后技能培訓(xùn)培訓(xùn)，提高其檔案管理能力，熟練掌握現(xiàn)代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使其更好地為幼兒園教學(xué)和發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇3

幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對(duì)了解幼兒園的管理和服務(wù)水平、評(píng)價(jià)幼兒園綜合指標(biāo)起著重要的作用。處理事務(wù)的過程對(duì)信息管理和事件管理具有一定的參考價(jià)值。在信息條件下，如何具體、規(guī)范和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認(rèn)真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發(fā)教師的潛能和熱情，針對(duì)不同性格智力的幼兒采取不同的教育方法，為幼兒園的長久發(fā)展提供前提條件。

1.信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

幼兒園檔案管理采用信息技術(shù)后，以電子文件的形式保存。信息技術(shù)的應(yīng)用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據(jù)需要修改并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。同時(shí)，使用U盤，CD-ROM存儲(chǔ)工具，通過網(wǎng)絡(luò)也可以轉(zhuǎn)讓，借電子文件。信息技術(shù)的共享性和信息保存的持久性特點(diǎn)，有利于幼兒園檔案管理的效率的提高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了資源的共享，檔案中相關(guān)電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據(jù)自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時(shí)間，提高了工作效率。信息技術(shù)的使用給檔案管理帶來了更多的時(shí)效性。由于使用計(jì)算機(jī)來管理電子文件，文件的存儲(chǔ)時(shí)間比紙質(zhì)文件要長。同時(shí)，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置和劃定電子文檔的存儲(chǔ)期，有效地維護(hù)信息保存的持久性。

2.信息化環(huán)境下幼兒園檔案管理的規(guī)則

2.1管理精細(xì)化

幼兒園檔案記錄內(nèi)容包括教學(xué)內(nèi)容、行政管理、衛(wèi)生保健、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全衛(wèi)生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內(nèi)容真實(shí)記錄幼兒園從建園到發(fā)展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動(dòng)。在具體管理中要考慮到所記錄內(nèi)容特點(diǎn)和因素，并制定明確的目標(biāo)。我們應(yīng)該對(duì)各種檔案材料進(jìn)行價(jià)值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。采用信息技術(shù)把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設(shè)置方便保存和讀取的方式，才能有利于幼兒園管理的順利進(jìn)行。

2.2規(guī)范化管理

檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評(píng)估某一時(shí)期幼兒園或教師管理水平的重要依據(jù)。因此，檔案的管理應(yīng)規(guī)范化、制度化，檔案的收集、調(diào)用和歸檔的過程是嚴(yán)格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處于不重視的狀態(tài)。幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)者們并不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)和方法，而且對(duì)信息技術(shù)管理檔案也一知半解。不具備規(guī)范管理的能力，有關(guān)檔案的收集、整理、分析等具體工作處于自主操作狀態(tài)缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，規(guī)范的管理意識(shí)淡薄。在管理特定的文件時(shí)，它們經(jīng)常會(huì)任意堆積，導(dǎo)致紙張文件的丟失和書寫的弱化。

2.3系統(tǒng)化和整體化管理

目前，家長對(duì)幼兒在幼兒園身心素質(zhì)的培養(yǎng)方面極度重視，幼兒園檔案的科學(xué)真實(shí)詳細(xì)記錄滿足家長了解孩子成長經(jīng)歷的需求，也為孩子成年后，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價(jià)值的體現(xiàn)。信息環(huán)境背景下，海量的數(shù)據(jù)，文件的類型和數(shù)量多的驚人。除了各種活動(dòng)的原始記錄外，海量信息的情況也會(huì)出現(xiàn)，這應(yīng)該是由信息化方法來分類和使用的。詳細(xì)的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。

2.4價(jià)值實(shí)現(xiàn)管理

文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對(duì)兒童生活和學(xué)習(xí)的總結(jié)中，他們可以將參與某一活動(dòng)的積極或創(chuàng)新方面表現(xiàn)為對(duì)已故兒童成長的評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。如果幼兒園的檔案管理只是機(jī)械地作為一種安排，或者是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，那么檔案管理就會(huì)失去其價(jià)值和意義。檔案管理最重要的價(jià)值是通過管理實(shí)現(xiàn)檔案的隱性價(jià)值，發(fā)揮檔案管理的作用和價(jià)值，促進(jìn)幼兒園管理的進(jìn)步。

2.5實(shí)現(xiàn)信息共享

信息條件提供了實(shí)現(xiàn)信息共享的便捷途徑。對(duì)于幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發(fā)展活動(dòng)和相關(guān)信息可以通過有效的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)進(jìn)行社會(huì)化。一方面，方便社會(huì)了解幼兒園的發(fā)展。另一方面，可以為同行業(yè)溝通交流提供便利，有利于幼兒園教育教學(xué)改革和幼兒園課程的改進(jìn)。通過一系列高質(zhì)量的課程設(shè)計(jì)和區(qū)域活動(dòng)的發(fā)展，我們可以突出花園在管理過程中的特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，也可以通過有效的溝通來反思當(dāng)前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動(dòng)，我們可以與家長互動(dòng)，讓家長了解更多孩子的行為。

3.幼兒園檔案管理信息化的途徑

3.1實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理

在信息的條件下，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公成為可能。對(duì)于幼兒園檔案管理，我們一定要善于利用這個(gè)重要的工作平臺(tái)。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)保存。同時(shí)，為了便于參考，文件可以逐個(gè)編號(hào)。在讀取數(shù)據(jù)時(shí)，方便地輸入文件數(shù)字或關(guān)鍵詞。并快速查找相關(guān)檔案信息。

3.2提高檔案管理規(guī)范化水平

檔案管理的規(guī)范化關(guān)鍵是，完善制度和強(qiáng)化規(guī)范管理意識(shí)。在信息環(huán)境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗(yàn)證檔案的真實(shí)性和正確性，通過相關(guān)信息的方法，以確保檔案都有自己的價(jià)值，并且應(yīng)該保存和管理，而不能盲目地收集數(shù)據(jù)的保存，并應(yīng)進(jìn)行必要的檢查。二是利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)的連續(xù)編號(hào)，確保檔案的有序、合理管理，便于檔案的獲取和保存。

3.3明確檔案管理的目標(biāo)

作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關(guān)的信息，而是挖掘一些對(duì)當(dāng)前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個(gè)體差異在哪些領(lǐng)域需要鍛煉提高，可以總結(jié)一些常見的問題和經(jīng)驗(yàn)，扮演著一個(gè)重要的角色在孩子的發(fā)展。

4結(jié)語

信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優(yōu)勢(shì)在于信息共享和信息保存的持久性。信息社會(huì)無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環(huán)境背景下，進(jìn)一步探索挖掘幼兒園檔案的價(jià)值是幼兒園從業(yè)者的不懈追求。

參考文獻(xiàn)： 

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[3]何晅. 現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園管理中的應(yīng)用[J]. 中國教育技術(shù)裝備. 2015 （16） 

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學(xué)?？蒲袡n案是廣大教職工在長期教育教學(xué)、管理及其他各項(xiàng)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、照片等不同形式的文件材料，是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，是評(píng)價(jià)學(xué)校綜合辦學(xué)水平的窗口，是從事教育教學(xué)活動(dòng)和教研工作必不可少的資料。

1.學(xué)校教育科研檔案的作用

教育科研檔案管理是學(xué)校用科學(xué)的原則和方法管理的教育科研檔案，它包括教育檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等六個(gè)基本環(huán)節(jié)。教育科研檔案的收集是指學(xué)校有關(guān)人員或課題組在科研活動(dòng)結(jié)束或告一段落之后，按照科研程序和歸檔要求，對(duì)科研文件材料進(jìn)行科學(xué)的篩選，系統(tǒng)整理，向科研檔案部T歸檔。它是檔案管理的基礎(chǔ)。教育科研檔案的整理是對(duì)收集的檔案，按其自然形成的規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和編目。

1.1教育科研檔案可作為組織教師進(jìn)行教育科研的生動(dòng)素材。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、成功與喜悅，利用教育科研檔案對(duì)教師進(jìn)行教育科研宣傳，能夠讓教師看到教育科研在學(xué)校教育教學(xué)中的作用，從而自覺地投人到教育科研活動(dòng)中去。

1.2教育科研檔案是進(jìn)行教育科學(xué)研究的必要條件。教育科研檔案真實(shí)地記述了科研活動(dòng)的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經(jīng)驗(yàn)，為后人的科學(xué)研究提供了可靠的第一手材料；通過查閱完整的檔案資料，在吸取他人先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和研究?jī)?nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)而提高研究質(zhì)量。

1.3提高教師進(jìn)行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學(xué)校教育科研的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)與成果，利用教育科研檔案對(duì)教師進(jìn)行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學(xué)校發(fā)展、個(gè)人成長的關(guān)系、教育科研在教育教學(xué)中的作用，進(jìn)而激發(fā)教師的科研熱情，堅(jiān)定科研興教的信心，自覺投入到教育科研活動(dòng)中去；教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞，以及水平的高低有據(jù)可查，有利于激發(fā)教師奮發(fā)向上，不斷進(jìn)取。

2.學(xué)校教育科研檔案管理存在的問題

2.1教育科研檔案收集不齊全。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難?？萍汲晒褪巧a(chǎn)力，關(guān)系著企事業(yè)單位的生存與發(fā)展。當(dāng)前，仍有相當(dāng)一部分教研人員沒有充分認(rèn)識(shí)到教育科研檔案管理工作的意義及作用，他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，對(duì)于自己的研究數(shù)據(jù)、技術(shù)成果存放于檔案部門有疑慮，認(rèn)為放到檔案室不如放在自己身邊，不如自己保管安全、使用便利。于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。而多數(shù)科研人員在科研過程中，重視研究實(shí)踐活動(dòng)，重視與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

2.2學(xué)?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。研究階段其作用的發(fā)揮不如情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)等效果明顯，造成了學(xué)校對(duì)科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，輕結(jié)題驗(yàn)收，重經(jīng)費(fèi)管理輕成果歸檔的情況。而檔案人員從主觀上把注意力都集中到科研圖紙與技術(shù)文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

2.3制度不健全。在教育科研檔案歸檔管理工作方面，缺乏行之有效的制約手段，教育科研檔案管理的權(quán)限不夠明確，造成教育檔案不能系統(tǒng)完整歸檔，處于分散零亂的保管狀態(tài)，科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

2.4教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少；傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用教育科研檔案材料。

3.加強(qiáng)教育客養(yǎng)檔案管理，提高幼兒園科研水平

3.1建立學(xué)校科研檔案的管理規(guī)范模式，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。具體地說就是要實(shí)行“四同步”管理：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料歸檔同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員升職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

篇5

近年來， 隨著我國高等教育教學(xué)改革和高校內(nèi)部教育體制改革的不斷深入，多數(shù)高校已經(jīng)開始或正在實(shí)施或逐步完善二級(jí)院系管理，教學(xué)檔案的管理內(nèi)容也日益復(fù)雜多樣，本文針對(duì)新時(shí)期二級(jí)院系教學(xué)檔案管理工作，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行一些交流和探討。

一、文科類二級(jí)學(xué)院檔案管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

（一）檔案管理的任務(wù)、范圍。檔案管理的根本任務(wù)是在各項(xiàng)工作開展過程中收集相關(guān)材料，進(jìn)行鑒定分類、整理備份、保管歸檔并提交至上級(jí)檔案管理部門。在搜集的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步鑒定歸檔價(jià)值進(jìn)行分類保存。歸檔價(jià)值的認(rèn)識(shí)決定了一份檔案的質(zhì)量，根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的各類檔案歸檔準(zhǔn)則，我們不難總結(jié)出如下幾條歸檔準(zhǔn)則，亦可以說是歸檔價(jià)值的鑒定標(biāo)準(zhǔn)：1.“對(duì)社會(huì)和學(xué)校當(dāng)前和長遠(yuǎn)發(fā)展具有參考作用、憑證作用以及研究?jī)r(jià)值”“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)工作的全過程”。2.“遵循自然形成規(guī)律，保持彼此間有機(jī)聯(lián)系”。3.“有重點(diǎn)，有特點(diǎn)”。從范圍講，二級(jí)學(xué)院的歸檔一般分為以下大類：辦公（黨政）類、教學(xué)類（本科生/研究生）、科研類、外事類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)類。其中，對(duì)于文科類二級(jí)學(xué)院，產(chǎn)品生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)類文檔幾乎不存在，外事類檔案也相對(duì)較少，但它反映出學(xué)院在科研、人才交流等方面與國際接軌、“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來”的層次和側(cè)重點(diǎn)，不應(yīng)該被遺漏。

教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料。教學(xué)檔案管理質(zhì)量是衡量高校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高等學(xué)校檔案的主題、核心和重點(diǎn)。近年來，隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和內(nèi)部管理體制改革的進(jìn)一步發(fā)展，以及數(shù)字化校園的建設(shè)，高校已經(jīng)開始實(shí)施二級(jí)學(xué)院管理，二級(jí)學(xué)院辦學(xué)自進(jìn)一步加大。因此，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案管理內(nèi)容也變得復(fù)雜多樣，本文根據(jù)高校二級(jí)學(xué)院檔案管理存在的一些問題，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行一些交流和探討。

（二）教學(xué)檔案的特點(diǎn)。1.文件來源分散。教學(xué)檔案來自于教學(xué)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，除了少部分來源于教務(wù)管理部門外，大部分來源于從事教學(xué)活動(dòng)的教師。而來源于教師個(gè)人的教學(xué)文件材料，大多不需經(jīng)過收發(fā)部門登記，且沒有副本，甚至長年累月存在于教師個(gè)人手中。因此，教學(xué)檔案的來源與其他檔案相比，具有明顯的分散性。2.專業(yè)性強(qiáng)。高校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科劃分比較細(xì)致，一般的高校專業(yè)數(shù)量少則十幾個(gè)，多則幾十個(gè)甚至上百個(gè)，且每個(gè)專業(yè)在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容及方法等方面各有不同，導(dǎo)致這些教學(xué)檔案材料表現(xiàn)出很強(qiáng)的專業(yè)性。3.種類繁多。存放在二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案除了上級(jí)主管部門下達(dá)的文件、本部門的計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議記錄等行政管理材料，還包括教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的教學(xué)管理材料，種類繁多，涉及面廣，內(nèi)容豐富。4.載體的多樣化。教學(xué)檔案管理的載體除了紙、卡片、照片等傳統(tǒng)載體外，還包括各種辦公文檔和多媒體文檔等電子載體，而電子載體在歸檔時(shí)一般需要刻錄成光盤。

二、目前高校二級(jí)院系教學(xué)檔案管理存在的主要問題

（一）重視程度不夠，檔案意識(shí)薄弱。二級(jí)院系是從事教學(xué)活動(dòng)的一線教學(xué)單位，承擔(dān)著艱巨的教學(xué)任務(wù)，特別是在我國教育行政管理部門對(duì)各高校實(shí)行五年一周期的教學(xué)評(píng)估背景下， 從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到教職員工更是始終把教學(xué)工作放在首位，忙于具體的教學(xué)事務(wù)，對(duì)教學(xué)檔案管理缺乏足夠的重視，僅僅把它視為教學(xué)管理的附屬工作，在評(píng)估檢查時(shí)，往往臨時(shí)突擊，應(yīng)付差事，草率整理。

（二）管理手段落后，缺乏創(chuàng)新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段，學(xué)校檔案館（室）作為學(xué)校教學(xué)檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門， 對(duì)各二級(jí)學(xué)院的監(jiān)督指導(dǎo)不到位，不及時(shí)。另外，由于大多數(shù)高校采取高度集中的管理體制，各二級(jí)學(xué)院在教學(xué)檔案管理方面的主動(dòng)性和積極性難以得到發(fā)揮，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的力度缺少適當(dāng)?shù)你暯狱c(diǎn)。

（三）重文書類，輕實(shí)體聲像類。由于純文科學(xué)院幾乎沒有實(shí)驗(yàn)?zāi)＞?、科研成果樣品等，往往在存檔中根本不會(huì)在意實(shí)體類聲像類的收集，無論是學(xué)院還是教師也存在一種傾向，即：獎(jiǎng)狀、證書、禮品等是學(xué)院或個(gè)人工作交往中產(chǎn)生的，一旦上交保存，自身的檔案將缺失，再利用時(shí)也比較困難。那么我們可以將具有代表性、存檔價(jià)值高的實(shí)物進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件上交至學(xué)校檔案館，學(xué)院內(nèi)部涉及學(xué)院整體的實(shí)物類檔案由學(xué)院統(tǒng)一保存，并編號(hào)造冊(cè)，注明好時(shí)間、尺寸、材質(zhì)、產(chǎn)生背景等詳細(xì)情況。

三、完善高校二級(jí)院系教學(xué)檔案管理的措施

（一）根據(jù)自身實(shí)際，逐步建立并完善二級(jí)院系教學(xué)檔案管理工作的規(guī)章制度，使檔案管理有規(guī)可循。二級(jí)院系作為教學(xué)檔案管理工作的直接施行者，根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合學(xué)校檔案館（室）的業(yè)務(wù)要求，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神，制定教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在高校師生對(duì)所在二級(jí)院系的依賴程度不斷強(qiáng)化的背景下，使檔案管理體現(xiàn)專業(yè)知識(shí)、學(xué)科體系的科學(xué)性和權(quán)威性，讓擁有本專業(yè)和學(xué)科知R的教師專家自主制定或完善涉及自己專業(yè)和學(xué)科范圍的教學(xué)檔案的規(guī)章制度，包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面，使檔案工作有章可循，有規(guī)可依，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理。提高檔案管理人員素質(zhì)，搞好二級(jí)院系教學(xué)檔案工作。高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)檔案管理工作在高校發(fā)展中所起的承前啟后作用，重視二級(jí)院系檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，有條件的可以安排專職的檔案工作人員，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案工作人員的定期培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，由學(xué)校檔案館（室）的專職檔案工作人員，結(jié)合具體案卷輔以詳細(xì)講解和操作指導(dǎo)。同時(shí)將教學(xué)材料的歸檔工作同教職員工的年度考核、職稱評(píng)聘、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)優(yōu)等掛鉤，激發(fā)二級(jí)院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，從而提高二級(jí)院系教學(xué)檔案工作水平。

（二）充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展教學(xué)檔案管理，以提高工作效率，適應(yīng)改革需求。隨著高校改革的不斷深入，在辦公自動(dòng)化技術(shù)取得突破性進(jìn)展的背景下，二級(jí)院系教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，借助互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，建立教學(xué)檔案信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理的無縫連接，檔案管理人員依托網(wǎng)絡(luò)一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)檔案的及時(shí)收集、迅速整理、全面存儲(chǔ)、高效利用；另一方面實(shí)現(xiàn)與處于業(yè)務(wù)指導(dǎo)核心地位的學(xué)校檔案館（室）的密切溝通，完成教學(xué)檔案信息的上傳下達(dá)，使二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理工作向縱深發(fā)展，形成高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)模式。

（三）做好教學(xué)檔案材料的收集和歸檔工作。二級(jí)學(xué)院分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)必須保障檔案管理人員完成年度檔案工作所必需的時(shí)間和條件。專兼職檔案員要加強(qiáng)檔案意識(shí)和工作責(zé)任心，主動(dòng)地采取措施，在歸檔前按照歸檔范圍到各教研室、實(shí)驗(yàn)室、研究所收集分散在個(gè)別教職工手中有價(jià)值的各種材料，并認(rèn)真檢查文件是否齊全、完整，檢查文件的聯(lián)系是否互相混淆或有拆散現(xiàn)象，檢查是否有遺漏或不需要?dú)w檔的材料。確保歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)各種不同載體形式的檔案材料也要加強(qiáng)收集，如照片、實(shí)物、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，實(shí)現(xiàn)檔案載體形式多樣化。

（四）加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。由于檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，但是大部分二級(jí)學(xué)院的檔案管理人員是兼職的，沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，且更換頻繁，因此高校檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有條件的可以在每年年初由學(xué)校檔案館的專職檔案管理人員，結(jié)合具體案卷，加以詳細(xì)講解和操作指導(dǎo)，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平。

（五）實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。社會(huì)信息化致使社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄產(chǎn)生于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境，人們進(jìn)行交流和傳遞信息的手段也從紙質(zhì)走向電子媒體，高校檔案數(shù)字化建設(shè)需要一個(gè)不斷探索、不斷發(fā)展、不斷完善的過程，高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)檔案管理也需要遵循科學(xué)的原理，采取正確的方法，才能實(shí)現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。

（六）進(jìn)行個(gè)性管理，做好檔案服務(wù)。需要注意的是高校之中各部門的工作存在著較為明顯的差異性，每個(gè)部門在工作過程中產(chǎn)生的數(shù)信息以及需要參考的檔案數(shù)據(jù)信息等都有所不同。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下，檔案數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，增加其對(duì)各部門的針對(duì)，可以將不同部門的檔案數(shù)據(jù)信息整合到一起進(jìn)行針對(duì)性管理，并根據(jù)部門的不同進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息的分類。不僅如此，檔案數(shù)據(jù)管理人員還可以與具體部門的工作人員進(jìn)行溝通，了解各部門對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的個(gè)性化需要，并以這種需要為依據(jù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行調(diào)整，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)滿足高校內(nèi)部不同部門的差異性需要。

綜上所述，高校檔案管理工作開展中，應(yīng)該結(jié)合高校實(shí)際情況建立起特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)新和完善高校的檔案信息化管理理念，選擇合理的管理技術(shù)，從而為高校教學(xué)、科研以及行政管理工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

篇6

【摘要】通過對(duì)廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案管理工作的調(diào)查分析，論述了目前檔案管理存在的問題以及改進(jìn)措施，提出了檔案管理努力的方向，旨在進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 高職高專；檔案管理；問題；對(duì)策

高職高專多由中等學(xué)校發(fā)展而來，隨著學(xué)校的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，各種類別、形式的檔案數(shù)量顯著增加。這些資料信息是研究學(xué)校歷史的第一手材料，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)以及文化傳承等活動(dòng)的重要理論依據(jù)，是學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個(gè)學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校為例，探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進(jìn)的措施。

1廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專科學(xué)校是提升中專學(xué)校而成。首先，在升格轉(zhuǎn)型之初，學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)陋，設(shè)備不全。檔案室未進(jìn)行“三室分開”；庫房沒有恒溫恒濕設(shè)備，工作室也沒有照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等檔案辦公設(shè)備；在數(shù)字化檔案管理建設(shè)方面更是完全空白。其次，學(xué)校未建立檔案管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導(dǎo)致很多時(shí)候難以有足夠的精力去承擔(dān)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)工作。二是學(xué)校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動(dòng)性大，也基本上沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作的知識(shí)技能不夠熟悉。最后，學(xué)校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺(tái)適應(yīng)本校的檔案分類辦法，也未完全貫徹執(zhí)行部門文書立卷制度，導(dǎo)致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時(shí)間，收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質(zhì)量也難以保證。

2廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案管理的改進(jìn)措施

針對(duì)上述情況，學(xué)校開始從檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理隊(duì)伍、檔案管理制度等幾方面入手，進(jìn)行了學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索。

2.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是從硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)兩方面進(jìn)行的。在硬件建設(shè)方面，首先，依據(jù)有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房，做到了“三室分開”，并且在庫房的規(guī)劃和建設(shè)上也根據(jù)實(shí)際規(guī)模和發(fā)展水平留有充足的余地，以備檔案數(shù)量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購置了空調(diào)、除濕機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及專供查檔所用的計(jì)算機(jī)等必備設(shè)施，基本達(dá)到了高校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在軟件建設(shè)方面，檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統(tǒng)并已投入使用。

2.2檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

建立一個(gè)健全的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，有一支懂業(yè)務(wù)的專兼職相結(jié)合的檔案工作隊(duì)伍，對(duì)于高職高專院校的檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的工作責(zé)任心，更要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)出發(fā)，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了努力：一是對(duì)學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專職檔案員的培訓(xùn)提高，除了參加國家和自治區(qū)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)接受自治區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)外，也積極去兄弟院校學(xué)習(xí)交流，通過參加各種檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)來開闊眼界，提高素質(zhì)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，邀請(qǐng)了自治區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的專家對(duì)學(xué)校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和答疑，講解《廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案分類辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學(xué)活用。三是，檔案室的專職檔案員在平時(shí)工作中加強(qiáng)了對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，深入各系部、各職能部門釋疑解難，同時(shí)檔案室還積極發(fā)揮監(jiān)督作用，督促基層部門按要求做好檔案工作。

2.3檔案管理制度建設(shè)

高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案室制定了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案材料借閱規(guī)定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》頒發(fā)了《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》，確定了適合學(xué)校檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。這些措施使學(xué)校檔案管理工作做到實(shí)體分類、編號(hào)、排架、檢索、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.4部門檔案、個(gè)人崗位檔案建設(shè)

高職高專院校大都經(jīng)歷了學(xué)校的升級(jí)或轉(zhuǎn)型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因檔案信息資料多散失在檔案產(chǎn)生的部門或系部，得不到有效的集中管理與建設(shè)。為保證學(xué)校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案實(shí)行分級(jí)管理、部門立卷制度。針對(duì)一些有價(jià)值的文件材料在《廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案分類辦法（試行）》中并未明確是否需要?dú)w檔的情況，各部門和各系部加強(qiáng)了對(duì)這些檔案資源的管理，努力并適時(shí)地做好一些相應(yīng)的整理、保管、歸檔工作。同時(shí)，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十四條的規(guī)定：“高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！盵2]即無論是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務(wù)文件材料也是重要的檔案信息資源，應(yīng)予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等?？茖W(xué)校檔案室指導(dǎo)、督促學(xué)校每個(gè)崗位的工作人員做好對(duì)這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評(píng)比。由此，學(xué)校從檔案室到部門到個(gè)人，建立了一個(gè)完整的檔案工作網(wǎng)，檔案信息資源的存儲(chǔ)量日益增加，館藏容量也不斷豐富。

3高職高專檔案管理努力的方向

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是新媒體的大量涌現(xiàn)，全國各個(gè)高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。多數(shù)高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統(tǒng)，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因?yàn)殡娮訖n案少，只能提供一些一般性的基礎(chǔ)目錄檢索，還沒有能力提供更為深層次的詳細(xì)信息檢索。各系部、各職能部門對(duì)于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案室同樣也只是利用了計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理檔案，使用了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，但僅限于單機(jī)版數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化全文錄入還未啟動(dòng)。因此，切實(shí)推進(jìn)學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)是高職高專院校檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)。抓住學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的有利時(shí)機(jī)，選擇適合高職高專院校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展模式，根據(jù)檔案工作的專業(yè)特性，提出檔案信息化建設(shè)的要求，將檔案信息化納入高等學(xué)校信息化建設(shè)之中。

參考文獻(xiàn)

［1］彭志斌.高等學(xué)校檔案分級(jí)管理研究[J].檔案與建設(shè),2009(11).

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中圖分類號(hào)：G610 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671―0568（2013）27―0183-02

幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料不僅真實(shí)記錄了幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的發(fā)展過程，成為研究、分析幼兒園教育教學(xué)發(fā)展變化情況及決策未來工作的重要依據(jù)，更反映了幼兒園工作的客觀進(jìn)程及幼兒園工作的管理水平，為幼兒園各項(xiàng)工作提供了可靠保證，對(duì)幼兒園的前進(jìn)和發(fā)展起著不可替代的重要作用，那么，如何管理好幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料呢？筆者認(rèn)為，只有做到合理規(guī)劃，心中有數(shù)，教師的業(yè)務(wù)檔案才能更豐實(shí)、更有效。

一、及時(shí)收集

幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料和行政檔案有著本質(zhì)的區(qū)別，有其獨(dú)特的特點(diǎn)，需要教師在實(shí)際的各項(xiàng)活動(dòng)中充分考慮活動(dòng)的價(jià)值性，及時(shí)抓住這些有價(jià)值的東西，采用各種形式將之收集匯總，所以，資料的及時(shí)收集就成為幼兒園業(yè)務(wù)檔案工作最基本的途徑。具體收集哪些資料，不外乎有兩種情況：①計(jì)劃性的活動(dòng)資料。在學(xué)期初，園長會(huì)詳細(xì)制定本學(xué)期的工作內(nèi)容及各類活動(dòng)，這些活動(dòng)都是園長根據(jù)幼兒園的工作需要與發(fā)展需要制定好的，因此在這些資料的收集過程中，要注意資料收集的完整性和系統(tǒng)性，及時(shí)將這些活動(dòng)的通知、計(jì)劃、過程性的文字、圖片資料、影像資料、活動(dòng)總結(jié)完整的收集起來，整理成冊(cè)；②突發(fā)性的活動(dòng)資料。要求教師做一個(gè)有心人，及時(shí)收集記錄，形成富有特色的幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料。例如，夏天到了，幼兒園的枇杷樹上結(jié)滿了枇杷，孩子們高興的圍在一旁，互相討論著，老師隨機(jī)引導(dǎo)孩子觀賞枇杷的外形特征，還組織孩子進(jìn)行了采摘活動(dòng)，開展了枇杷品嘗會(huì)。筆者及時(shí)請(qǐng)老師將本次活動(dòng)的系列照片收集起來，配上文字資料的介紹，作為幼兒園資源利用的資料進(jìn)行整理。再如，我們幼兒園所在小區(qū)的居委會(huì)臨時(shí)邀請(qǐng)幼兒園的孩子參加社區(qū)文化中心的開幕式活動(dòng)，筆者及時(shí)和社區(qū)工作人員聯(lián)系，收集好了文化中心開幕式的計(jì)劃、流程，拍攝好照片，形成幼兒園社區(qū)活動(dòng)資料。所有這些資料的收集，只有一個(gè)原則，那就是只要是有意義的活動(dòng)，就及時(shí)將之收集整理，只要有一時(shí)的疏漏，就可能使這些重要的信息無法追回。

二、科學(xué)整理

幼兒園的業(yè)務(wù)資料涉及到各個(gè)領(lǐng)域，如何按照一定的規(guī)律科學(xué)整理，從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現(xiàn)狀與水平，從中發(fā)現(xiàn)幼兒園和老師在教育教學(xué)活動(dòng)中普遍存在的問題？在整理的時(shí)候，筆者把這些業(yè)務(wù)資料進(jìn)行一定的分類：①園務(wù)管理。在園務(wù)管理資料中，主要涉及一些上級(jí)下發(fā)的文件、本園的各類計(jì)劃總結(jié)、幼兒園的考核考評(píng)資料、人員配備資料、幼兒園制度建設(shè)資料等；②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料；③家長工作。包括家長學(xué)校工作、家委會(huì)工作以及日常家園互動(dòng)資料；④教育研究。在教育研究資料的收集整理中，主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料；⑤教師發(fā)展資料。在教師發(fā)展資料中，主要包括骨干教師培養(yǎng)、新教師培養(yǎng)等資料；⑥幼兒園科研資料，幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中，筆者都按照一項(xiàng)活動(dòng)一個(gè)排號(hào)的原則進(jìn)行整理。這樣既可以杜絕卷內(nèi)文件材料插花圖的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)，詳細(xì)的分類更方便園長對(duì)于各個(gè)部門的具體工作內(nèi)容的了解，從而找出提高幼兒園發(fā)展的各類有效因素，制定切實(shí)可行的計(jì)劃。

三、系統(tǒng)管理

幼兒園的業(yè)務(wù)檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發(fā)揮檔案資料的作用，因此，在管理的過程中，筆者力爭(zhēng)做到由分散到集中，由零散到系統(tǒng)的系統(tǒng)化管理。具體體現(xiàn)在：①由分散到集中――突出內(nèi)容的整體化。反映幼兒園職能的活動(dòng)資料一定要完整，注意保持內(nèi)容上的銜接：如幼兒園課題研究資料，一般來說一個(gè)課題研究少至研究1年（個(gè)人微型課題居多），多至研究3～5年，跨年度的情況經(jīng)常發(fā)生，因此在資料管理的過程中，就要把課題資料前期的調(diào)查研究資料、申報(bào)資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結(jié)題資料全部整理齊全，系統(tǒng)管理，從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統(tǒng)――突出時(shí)間的延續(xù)性。一般來說，幼兒園的業(yè)務(wù)資料整理為一個(gè)學(xué)年一次，因此，在管理的過程中，筆者將每次承辦完的活動(dòng)資料先暫時(shí)存放起來，然后在每個(gè)月的結(jié)尾，將已經(jīng)完成的活動(dòng)資料進(jìn)行初步整理，還沒有承辦完的資料暫時(shí)不整理，等到本次活動(dòng)結(jié)束，再將這些資料放在結(jié)束月的當(dāng)月活動(dòng)資料之中，從而避免了資料的混亂。

在這里，還要說到關(guān)于電子檔案管理。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質(zhì)量和效率。因此，在業(yè)務(wù)檔案資料管理過程中，筆者使用了文本和電子資料相結(jié)合的方法，使得文本資料和電子資料融為一體。

四、有效利用

幼兒園業(yè)務(wù)檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分，如何讓業(yè)務(wù)檔案發(fā)揮其作用呢？

1.建立有效的資料索引。結(jié)合電子檔案管理，建立了有效的電子資料索引，如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號(hào)全部輸入電腦，并注明該檔案的保存形式為文本還是電子，文本檔案的根據(jù)該檔案編號(hào)及時(shí)尋找到相應(yīng)的檔案，而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢，這樣如需要查閱哪方面的檔案，只要通過目錄就可以一目了然，順利找到。

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傳統(tǒng)的幼兒園檔案基本上是紙質(zhì)材料，整理起來相對(duì)繁瑣，保存期限較短，檔案查閱效率低。傳統(tǒng)的建檔模式已經(jīng)不能滿足信息化社會(huì)發(fā)展的需求，這就要求我們提探索更加現(xiàn)代化的建檔模式，建立幼兒園電子信息網(wǎng)絡(luò)化管理新平臺(tái)。幼兒園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)就是利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，為幼兒園教育教學(xué)構(gòu)建一個(gè)屬于自己的信息平臺(tái)，管理者、教師以及家長都可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行信息查詢、工作管理、信息交流、資料上傳與下載等一系列活動(dòng)。

具體做法是：配備專門的網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)器，購買專業(yè)的幼兒園信息管理軟件，聘請(qǐng)專職的管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，在做好紙質(zhì)檔案存檔的同時(shí)，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計(jì)算機(jī)，在幼兒園內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡(jiǎn)化辦事程序，提高工作效率。材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時(shí)移交、及時(shí)入檔，然后由檔案管理人員統(tǒng)一管理。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。

二、信息平臺(tái)要全面采集幼兒成長信息

目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對(duì)幼兒信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個(gè)人檔案，方便教師及家長及時(shí)全面掌握孩子的成長情況，主要內(nèi)容有：

1.反映幼兒具體生長發(fā)育的材料。這部分材料主要反映幼兒身體各方面的生長發(fā)育情況，如身長、體重、視力、牙齒、動(dòng)作、血色素等方面的指數(shù)。其來源主要是幼兒園對(duì)幼兒進(jìn)行的定期或不定期的身體健康狀況測(cè)查以及上一級(jí)的幼兒衛(wèi)生健康主管部門對(duì)該園幼兒進(jìn)行的健康狀況抽查的數(shù)據(jù)。

2.反映幼兒智力發(fā)展的材料。這部分材料主要反映幼兒智能的發(fā)展水平，它是對(duì)幼兒進(jìn)行的各種智力測(cè)驗(yàn)的記錄。

3.反映幼兒操作能力的材料。在教師組織的各種活動(dòng)中，要求幼兒動(dòng)手操作的活動(dòng)最多，因此，幼兒“檔案”中的這部分材料是最容易收集的。

4.反映幼兒語言發(fā)展的材料。由于口語具有即時(shí)性，幼兒說出的話，如果不能有效地記錄下來，就很難對(duì)不同時(shí)期幼兒的口語發(fā)展作出比較和評(píng)價(jià)。教師可以利用錄音磁帶，記錄幼兒的講述、背誦、同伴交談以及對(duì)問題的回答等一切能夠反映幼兒語言發(fā)展的資料。

5.反映幼兒認(rèn)知發(fā)展的材料。涉及幼兒認(rèn)知發(fā)展的材料實(shí)在是太多了，那么教師在這方面的選擇也就更容易一些。要著重選擇一些有代表性的資料，如幼兒對(duì)數(shù)、物體形狀、時(shí)間和空間關(guān)系的認(rèn)知，幼兒戶外的自然探究活動(dòng)等可以代表幼兒科學(xué)認(rèn)知的資料；體現(xiàn)幼兒值日、同伴之間合作、互助與協(xié)商的活動(dòng)等可以代表幼兒的社會(huì)性和社會(huì)認(rèn)知發(fā)展的資料。

總之，幼兒信息管理應(yīng)該盡可能全面，既可以來自于幼兒活動(dòng)的作品，也可以來自于教師對(duì)幼兒的觀察記錄，還可以來自于家長和各種反饋信息。

三、幼兒信息平臺(tái)建立要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性和全面性

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（一）校安工程建設(shè)

2011年我縣共改造314棟校舍，總面積62488平方米，其中加固78棟，加固面積21459平方米，新建236棟，新建面積41029平方米，投入資金4365萬元。

由于2009、2010年兩年校安工程工期集中，造成勘探、設(shè)計(jì)、圖審、造價(jià)、施工等方面人員相對(duì)緊張。我縣校安辦認(rèn)真吸取2010年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提前謀劃2011年工作。從2010年10月，我縣就開始對(duì)2011年部分項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、勘探、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等前期準(zhǔn)備工作。目前，2011年所有項(xiàng)目已全部完工。

（二）學(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目

按照上級(jí)文件精神，堅(jiān)持“從實(shí)際出發(fā)、科學(xué)規(guī)劃、突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌安排”的原則。我縣確定了4所學(xué)前教育試點(diǎn)項(xiàng)目，其中：鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校幼兒園3所，分別為馬店孜鎮(zhèn)中心幼兒園、王人鎮(zhèn)中心幼兒園、江集鎮(zhèn)中心幼兒園；村級(jí)幼兒園1所，為永興鎮(zhèn)朱王村幼兒園。在4所幼兒園中，除江集鎮(zhèn)中心幼兒園為管辦分離，委托辦學(xué)外，其他學(xué)校均為獨(dú)立舉辦。規(guī)劃建筑總面積6180平方米，預(yù)計(jì)投資660萬元，其中土建635萬元，設(shè)備購置25萬元。目前，四所幼兒園已基本完成，預(yù)計(jì)在11月底全部竣工并投入使用。

（三）特殊教育學(xué)校項(xiàng)目

根據(jù)省發(fā)改委、省教育廳有關(guān)文件精神，我縣制定了縣特殊教育學(xué)校建設(shè)規(guī)劃。按照該總體規(guī)劃，學(xué)校占地33350平方米（約合50畝），將面向全縣招生在校學(xué)生約500人以上，涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業(yè)教育班的綜合型特殊教育學(xué)校。

該項(xiàng)目一期工程投入資金450萬元，其中土建370萬元，設(shè)備購置80萬元，全部為國家專項(xiàng)資金。擬新建辦公教學(xué)樓、宿舍、食堂等，建筑面積約3000平方米，另建圍墻、大門等配套設(shè)施，并進(jìn)行必要的設(shè)備購置。目前，該項(xiàng)目已完工。

（四）加強(qiáng)檔案室建設(shè)及檔案管理

根據(jù)《全國中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法（試行）》文件精神，按照省校安辦的要求，我縣及時(shí)設(shè)立縣校安工程檔案室，成立校安工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理制度，對(duì)校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規(guī)定，做到制度管理，職責(zé)到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求，逐校逐棟建立檔案資料。

根據(jù)《關(guān)于做好全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）數(shù)據(jù)錄入及審核相關(guān)工作的通知》（全國校安辦函[2010]26號(hào)）和《全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標(biāo)體系》的要求，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校信息員及時(shí)培訓(xùn)，并簽定“校安工程網(wǎng)絡(luò)版錄入責(zé)任狀”。目前，學(xué)?；厩闆r數(shù)據(jù)、學(xué)校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學(xué)校規(guī)劃、工程實(shí)施情況等資料都已錄入到全國校安工程網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。

（五）其他項(xiàng)目建設(shè)

分項(xiàng)目明確項(xiàng)目聯(lián)系人，協(xié)調(diào)有關(guān)部門參與重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，建成了陽光學(xué)校、六中、六中、黨校等學(xué)校項(xiàng)目。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)要求，認(rèn)真編制了學(xué)前教育、義務(wù)教育、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)等“十二五”規(guī)劃。

二、2012年度工作打算

（一）保證質(zhì)量，按期完成農(nóng)村邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)學(xué)校教師周轉(zhuǎn)宿舍建設(shè)、農(nóng)村學(xué)前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照時(shí)序節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)保量的完成建設(shè)任務(wù)。

（二）完成好王市中心小學(xué)、城關(guān)鎮(zhèn)文州希望學(xué)校兩個(gè)明德項(xiàng)目的建設(shè)工作

篇10

1.幼兒園領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做教科研工作的有心人。作為一所幼兒園的領(lǐng)頭人――園長，應(yīng)開拓視野，增強(qiáng)科研意識(shí)，站在教育改革的前沿。教育科研可以為教育決策服務(wù)，園長能親自參加教育科研，深入到教育科研領(lǐng)域，就是深入教育教學(xué)，深入教師，深入幼兒。俗話說：“喊破嗓子，不如做出樣子”，園長首先必須是研究者，然后才可能成為合格的領(lǐng)導(dǎo)者。

2.引導(dǎo)教師正確認(rèn)識(shí)教師專業(yè)成長與教育科研的關(guān)系。教師存在以下兩方面問題：一是對(duì)教育科研在辦園過程中的作用和地位認(rèn)識(shí)不到位；二是在實(shí)際工作中，有的“研究水平高”的教師教學(xué)質(zhì)量卻一般，而教學(xué)質(zhì)量高的教師往往“教科研能力”又不足。因此，有必要引導(dǎo)教師轉(zhuǎn)變觀念，正確認(rèn)識(shí)教育科研在學(xué)校教育改革與發(fā)展中的作用與地位，正確認(rèn)識(shí)教育科研在提高教師教學(xué)水平，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展方面的作用與地位。要改變就理論談理論，就科研談科研的做法，把著眼點(diǎn)放在教師的實(shí)踐性增長上。通過不斷反思，教師在教育研究中應(yīng)懂得：一個(gè)不研究幼兒心理和行為，不善于總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不探索教育規(guī)律的教師，是一個(gè)不完美的教師。

二、抓好課題管理

1.確定量身定做的選題。作為教育基層單位的教學(xué)，其教科研工作既不同于專門的教科院所，又不同于一般的教學(xué)研究。俗話說得好：看菜吃飯，適合自己的，才是最好的。因此，切實(shí)符合本園實(shí)際的量身定做的選題是邁向成功的第一步，而且是關(guān)鍵的一步。抓住了課題的選題，特別是抓住了有價(jià)值的課題選題，就抓住了幼兒園教科研的主要指向和基本內(nèi)容，如此堅(jiān)持不懈的抓下去，就能使幼兒園教科研逐步形成良好的氛圍。所以抓幼兒園教科研，必須抓好課題的選題。

2.制定切實(shí)可行的方案。一個(gè)科研課題的確立，研究周期少則一年，多則幾年。因此，每一個(gè)課題都應(yīng)該有一套完整的實(shí)施計(jì)劃，過程資料，定期研習(xí)，定期匯報(bào)。教科領(lǐng)導(dǎo)小組按實(shí)施計(jì)劃檢查落實(shí)情況，按過程資料了解實(shí)際進(jìn)展，提出改進(jìn)的具體指導(dǎo)性意見，做到宏觀調(diào)控，分階段指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)既定的教育科學(xué)研究活動(dòng)目標(biāo)的管理。

3.舉辦教育理論的講座。幼兒園教科室應(yīng)圍繞已確立的課題，舉辦系列化的理論講座，用教育理論來指導(dǎo)教育科學(xué)研究，以提高廣大教師的理論水平，指導(dǎo)教師的實(shí)踐，解決教育教學(xué)實(shí)踐中遇到的實(shí)際困難。

4.開展科研專題的研討。圍繞著研究課題，幼兒園教科室應(yīng)及時(shí)召開有關(guān)教師的專題研討會(huì)，讓參與課題研究的教師及時(shí)對(duì)研究、實(shí)驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象，說明自己的觀點(diǎn)和具體做法，讓其他教師發(fā)表自己的意見和看法，共同研究、統(tǒng)一思想。通過專題研討會(huì)這種形式，教師在理論上進(jìn)行探究，在實(shí)踐上加以開拓。

5.組織科研論文的交流。為深化研討，提高理論認(rèn)識(shí)，幼兒園教科室應(yīng)及時(shí)組織課題組的教師進(jìn)行論文交流或經(jīng)驗(yàn)交流，發(fā)表自己的見解，以便使教育教學(xué)中存在的問題得到圓滿的解決，使參與教育科研的教師都能獲得成功感、滿足感，激勵(lì)和調(diào)動(dòng)他們參與教育科研活動(dòng)的積極性。

6.抓好課題成果的轉(zhuǎn)化。進(jìn)行教育科研的目的就是提高教育質(zhì)量，使師生都有成就感，達(dá)到教研與教學(xué)相長。要做好教育科研成果的轉(zhuǎn)化工作，首先，必須努力使廣大教師從自己熟悉的范例中體驗(yàn)到教育科研的先導(dǎo)作用。其次，要做好引導(dǎo)和服務(wù)工作，使教師明白教育科研成果的呈現(xiàn)方式是多種多樣的，既可以以論文、總結(jié)、報(bào)告等多種形式呈現(xiàn)，也可以通過幼兒作品的形式呈現(xiàn)。最后，將實(shí)驗(yàn)成果運(yùn)用到教學(xué)工作實(shí)踐中去。

三、建章立制，綱舉目張

“沒有規(guī)矩，不成方圓?！蓖瑯?，教科研工作如果沒有一套行之有效的教科研規(guī)章制度，就很難調(diào)動(dòng)起教師的教育科研積極性。

1.建章立制。我園建立了一整套的教育科研規(guī)章制度，如《教育科研管理?xiàng)l例》、《教科室職責(zé)》、《教研組、課題組評(píng)比細(xì)則》、《教科研優(yōu)秀教師獎(jiǎng)勵(lì)制度》等。此外，我園還制定課題分級(jí)管理、課題申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)撥發(fā)、研究資料和科研檔案管理等一系列管理辦法。這些制度的建立和完善，使得教科研管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，從而促進(jìn)了我園教育科研工作井然有序地開展。

2.綱舉目張。每學(xué)期根據(jù)優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)教研組和優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)課題組評(píng)比實(shí)施細(xì)則開展評(píng)比活動(dòng)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)校本教研活動(dòng)中表現(xiàn)突出的教師個(gè)人，優(yōu)先派出參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn)；屬于校本培訓(xùn)范疇的活動(dòng)，按實(shí)際學(xué)時(shí)給予計(jì)算繼續(xù)教育學(xué)分。