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智能財(cái)務(wù)共享模板(10篇)

時(shí)間:2023-07-30 10:09:37

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇智能財(cái)務(wù)共享,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

智能財(cái)務(wù)共享

篇1

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。這種變革不僅僅是把前端銷售、物流線上化,更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想,但財(cái)務(wù)、采購(gòu)支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無(wú)外乎三點(diǎn):財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>

一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元,組織層級(jí)較多。

二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié),導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。

三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問(wèn)題:ERP系統(tǒng)為流程操作服務(wù),不是為管理服務(wù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。

二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比,智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn):

一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過(guò)構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,消除繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。

二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過(guò)減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門和機(jī)構(gòu)、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理,在簡(jiǎn)化審批流程、提升效率的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。

三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下,讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程,進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯,還原一本“最真實(shí)的賬”;讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。

四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息,進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。

三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建

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圖1智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷商、經(jīng)銷商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái),打通和連接內(nèi)外,讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì);另一方面,要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來(lái),通過(guò)虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流(借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無(wú)邊界信息平臺(tái))的“三流合一”,搭建起一個(gè)開(kāi)放的后端支撐平臺(tái),也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)(見(jiàn)圖1)。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端,通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式,把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系,也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系,還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。

在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上,所有業(yè)務(wù)部門不管是使用外部采購(gòu)還是內(nèi)部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來(lái)三大管理價(jià)值:

一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來(lái)以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心,在這個(gè)平臺(tái)上,通過(guò)建立商城體系,可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu),而不需要再做層層申報(bào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。

二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問(wèn)題。

三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化,同時(shí)通過(guò)消費(fèi)在線化,實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。

四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化

隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無(wú)紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能,這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語(yǔ)言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來(lái)越“聰明”。

篇2

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法受到了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在進(jìn)行快速而深刻的改革,財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運(yùn)而生,這種新型財(cái)務(wù)管理模式受到了人們的普遍認(rèn)可,它滿足了現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解到,全球百?gòu)?qiáng)企業(yè)當(dāng)中,使用財(cái)務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過(guò)80%,不難看出財(cái)務(wù)共享化已然成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行的一個(gè)改革趨勢(shì),它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財(cái)務(wù)共享模式。

一、共享服務(wù)的概念與特點(diǎn)

(一)共享服務(wù)的概念

共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)?,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中,統(tǒng)一到一個(gè)半自主式的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理,從而建立一個(gè)服務(wù)中心。這個(gè)服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)的各個(gè)下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)服務(wù),通過(guò)這種整合到一起的財(cái)務(wù)管理模式,能夠較為有效得實(shí)現(xiàn)企業(yè)針對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行投放與支持的工作,將有限的企業(yè)資源予以切實(shí)利用。長(zhǎng)期利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到提高效果,創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。

(二)共享服務(wù)的特點(diǎn)

1、規(guī)模性特點(diǎn)

共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng),多家大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式,都得到了相對(duì)較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜,重復(fù)性勞動(dòng)較多,各部門工作反復(fù)冗雜,在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,能夠減輕部門在財(cái)務(wù)工作上的壓力,企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行交流與改造,能夠加速公司的整體運(yùn)行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2、統(tǒng)一性特點(diǎn)

共享服務(wù)針對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化革新,能夠建立起一個(gè)統(tǒng)一的操作模式并針對(duì)各部門工作采用統(tǒng)一的運(yùn)作流程,執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、服務(wù)性特點(diǎn)

作為一個(gè)服務(wù)工作中心,所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向,為實(shí)現(xiàn)達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo),通過(guò)專業(yè)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。

二、財(cái)務(wù)管理職能

(一)財(cái)務(wù)管理基本職能

財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)財(cái)務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能,財(cái)務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字,也就是對(duì)在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過(guò)程中運(yùn)行的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的及時(shí)處理。經(jīng)濟(jì)關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中的一種隱性關(guān)系,如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠得以適當(dāng)處理,那么經(jīng)濟(jì)關(guān)系也能夠得到較完善的解決;反之,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒(méi)有被組織好,也就是財(cái)務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問(wèn)題,那么也正是在財(cái)務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理的社會(huì)屬性。

(二)財(cái)務(wù)管理具體職能

財(cái)務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作當(dāng)中的方方面面。

1、調(diào)節(jié)職能

作為一種經(jīng)濟(jì)機(jī)制,財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)具有調(diào)節(jié)功能。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門,對(duì)于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度,通過(guò)調(diào)整資金投向與投量,使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的形成與實(shí)現(xiàn)方面,財(cái)務(wù)管理工作通過(guò)調(diào)節(jié)資金活動(dòng),優(yōu)化資金配置來(lái)達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。財(cái)務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的這一職能,是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為并使之合理化的重要手段。

2、分配職能

財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金,按照國(guó)家稅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳稅與向相關(guān)投資者進(jìn)行利潤(rùn)分配之后進(jìn)行整個(gè)企業(yè)的收入分配,即整個(gè)企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營(yíng)者與勞動(dòng)者的薪酬分配,這就是分配職能的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)分配所面向的范圍是整個(gè)企業(yè)全部商品價(jià)值的貨幣表現(xiàn),由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)分配職能不僅有能夠?yàn)槠髽I(yè)保值并進(jìn)行簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的功能,更加可以為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。

3、監(jiān)督職能

企業(yè)資金的流動(dòng)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門的管理,因此,企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與對(duì)外投資活動(dòng),都能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況上存在的問(wèn)題并能對(duì)企業(yè)各層級(jí)工作人員的經(jīng)濟(jì)利益起到制約和規(guī)范的作用。

三、財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的影響

(一)高效整合企業(yè)流程

企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個(gè)繁重的狀態(tài),業(yè)務(wù)量多,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門通常也有很多工作要做,主要包括對(duì)固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財(cái)務(wù)共享制度,企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過(guò)多、可以針對(duì)其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項(xiàng)目作為財(cái)務(wù)共享模式的對(duì)象。通過(guò)財(cái)務(wù)共享,將這些冗雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一的整改,將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)化整合,這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理準(zhǔn)確度,減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

(二)提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起,在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一樣進(jìn)行分批分期的數(shù)據(jù)匯報(bào)。分公司也可以將自身各部門的財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行,設(shè)立子公司的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升,共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)獨(dú)立公司來(lái)為公司獲取更多的利益。

(三)降低財(cái)務(wù)運(yùn)作成本

不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要各分公司都設(shè)立財(cái)務(wù)部門并要求每一位財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)達(dá)到較高的熟悉程度。在財(cái)務(wù)共享的模式下,財(cái)務(wù)管理人員只需負(fù)責(zé)整個(gè)賬目處理當(dāng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)或幾個(gè)環(huán)節(jié),這樣就能夠在財(cái)務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本,同時(shí)保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng),在管理工作上形成科學(xué)化流程,有利于企業(yè)資源的集中,能夠?yàn)槠髽I(yè)形成規(guī)?;男?yīng),在規(guī)模的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中降低成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中得以長(zhǎng)期穩(wěn)定的生存,必須在眾多的管理方法中結(jié)合實(shí)際情況,選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營(yíng)成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)妥善管理的必要性,唯有如此,才能夠主動(dòng)推進(jìn)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展鋪平道路,從而共同增強(qiáng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

[1]馬麗.淺析財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報(bào),2015,04(01):23-26

篇3

財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能包括對(duì)企業(yè)相關(guān)內(nèi)部部門、相關(guān)具體業(yè)務(wù)及管理層的監(jiān)督,涉及資金流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)監(jiān)督職能在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用,保證企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制水平不斷提高,把工程造價(jià)控制在概(預(yù))算之內(nèi);保證項(xiàng)目投產(chǎn)后具有競(jìng)爭(zhēng)能力,工程項(xiàng)目的預(yù)期效益得到充分發(fā)揮;避免形成資產(chǎn)損失和資金的浪費(fèi),甚至可能發(fā)生的舞弊事件。企業(yè)要想工程項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高速度、低造價(jià),合理分配和使用人力、物力、財(cái)力,就必須充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的有效運(yùn)用,如明確財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算編制過(guò)程中的復(fù)核,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目資金的核算和監(jiān)督,加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算、合同、決算之間的對(duì)比分析等等,以便不斷地改善經(jīng)營(yíng)管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理十分必要。

二、當(dāng)前工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算編制缺乏有效的審核陜西省地方電力

(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)所轄的各縣級(jí)分公司的工程項(xiàng)目主要分為主網(wǎng)工程和配網(wǎng)工程,工程預(yù)算管理的流程并不相同。主網(wǎng)改造工程則由縣級(jí)分公司提出可研報(bào)告,編制概算,報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司計(jì)劃基建部批復(fù)項(xiàng)目。施工設(shè)計(jì)由集團(tuán)公司所屬的設(shè)計(jì)公司承擔(dān),同時(shí)形成工程項(xiàng)目預(yù)算。配網(wǎng)的施工設(shè)計(jì)主要由縣級(jí)分公司自行承擔(dān),生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)工程量編制概預(yù)算,上報(bào)集團(tuán)公司審定后下?lián)芄こ藤Y金預(yù)算額度。在這種模式下,縣級(jí)分公司配網(wǎng)工程完全由生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行編制,并無(wú)其他相關(guān)部門進(jìn)行審核和監(jiān)督,預(yù)算編制的合理性、完整性、準(zhǔn)確性無(wú)法得到有效的保障。而在集團(tuán)公司批復(fù)的配網(wǎng)預(yù)算,也未能對(duì)預(yù)算編制依據(jù)、工作量、價(jià)格等進(jìn)行細(xì)致的審核,主要是依據(jù)縣級(jí)分公司計(jì)劃投資的資金總量作為控制標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算也未能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門,從而使得財(cái)務(wù)部門無(wú)法掌握預(yù)算后期執(zhí)行差異差生的具體原因,并對(duì)預(yù)算編制部門的工作實(shí)施有效監(jiān)督。

(二)工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)計(jì)控制失效

工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)控制主要指的是對(duì)工程施工過(guò)程中工程項(xiàng)目成本的會(huì)計(jì)確認(rèn)、記錄和披露,但由于目前工程項(xiàng)目材料供應(yīng)、施工費(fèi)用結(jié)算等方面存在的種種問(wèn)題,使得工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)控制實(shí)效,會(huì)計(jì)期末的在建工程報(bào)表項(xiàng)目不能真實(shí)的反映工程項(xiàng)目的實(shí)際裝況。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

(一)加強(qiáng)對(duì)于工程預(yù)算的審核

在工程項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,應(yīng)當(dāng)增加由獨(dú)立于編制部門的其他部門的審核程序,從而保證上報(bào)集團(tuán)公司的工程項(xiàng)目預(yù)算合理、完整、準(zhǔn)確。而實(shí)施這種審核職能的最佳選擇是財(cái)務(wù)部門,建議在財(cái)務(wù)部門設(shè)置工程預(yù)算崗位,或者由財(cái)務(wù)預(yù)算人員兼任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該熟知工程概預(yù)算的編制全過(guò)程,包括上報(bào)概預(yù)算時(shí)包含的工程量和使用的材料價(jià)格。對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部編制的工程概預(yù)算在上報(bào)前由財(cái)務(wù)部門管理預(yù)決算的人員審核;對(duì)后期集團(tuán)批復(fù)的工程預(yù)算額,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟知批復(fù)的預(yù)算額與縣級(jí)分公司工程概預(yù)算額產(chǎn)生差異的原因。這樣做有利于從管理的源頭抓管理的重點(diǎn),而且對(duì)下階段工程管理中涉及的財(cái)務(wù)控制能夠提供更實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容。

(二)工程進(jìn)度撥款控制

工程進(jìn)度撥款控制是實(shí)施工程造價(jià)全過(guò)程控制的重要內(nèi)容。在嚴(yán)格規(guī)范與施工單位簽訂了施工合同的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按合同要求在工程進(jìn)度到了一定階段,需要撥款時(shí),要求各施工單位按實(shí)際完工數(shù)量提交已完工程預(yù)算,財(cái)務(wù)部門配合生產(chǎn)技術(shù)部門對(duì)各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)核實(shí),力求完整、準(zhǔn)確,共同形成《工程進(jìn)度確認(rèn)單》。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認(rèn)的各項(xiàng)工程量進(jìn)行造價(jià)核算,從而確定已完工程實(shí)際造價(jià),由施工單位填制《工程進(jìn)度款結(jié)算確認(rèn)單》(參考格式見(jiàn)附件1),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門據(jù)此作為撥付進(jìn)度工程款的依據(jù),同時(shí)也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。

四、保證財(cái)務(wù)監(jiān)督職能落實(shí)的措施

(一)明確財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中的職責(zé)

要保證工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí),就需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整、明確。財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中的主要職責(zé),應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目的可行性研究、編制項(xiàng)目概算、工程預(yù)決算、從項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工結(jié)束的財(cái)務(wù)決算全過(guò)程。

(二)調(diào)整或重新設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目管理流程

在明確了財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中的崗位職責(zé)之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門/崗位職責(zé),在原有的工程管理流程中設(shè)置相應(yīng)的控制點(diǎn),對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。如在配網(wǎng)工程項(xiàng)目預(yù)算編制完成后,需要增加財(cái)務(wù)部門的審核控制;在向施工單位支付進(jìn)度款的過(guò)程中,需要增加財(cái)務(wù)部門與預(yù)算、合同核對(duì)的控制措施等等,并通過(guò)公司規(guī)章制度的形式予以明確。

篇4

信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財(cái)務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計(jì)算?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動(dòng)著財(cái)務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其協(xié)同時(shí)代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開(kāi)啟了財(cái)務(wù)領(lǐng)域業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享的變革浪潮,智能財(cái)務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界探討的熱點(diǎn),越來(lái)越多的企業(yè)布局智能財(cái)務(wù)建設(shè),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國(guó)各高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會(huì)計(jì)電算化建設(shè),過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及協(xié)同時(shí)代?,F(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時(shí)代變革潮流,緊跟企業(yè)財(cái)務(wù)智能化改革的步伐,運(yùn)用人工智能等高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,進(jìn)而推動(dòng)智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財(cái)務(wù)時(shí)代下財(cái)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問(wèn)題,提出智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。

1智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

智能財(cái)務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作中,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過(guò)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財(cái)務(wù)有五個(gè)特點(diǎn):全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能[1]。智能財(cái)務(wù)的提出為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、信息共享打開(kāi)了新天地,大型企業(yè)集團(tuán)正全力實(shí)踐智能財(cái)務(wù)建設(shè)。同時(shí),高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)處作為核心部門,與各個(gè)單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財(cái)務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財(cái)務(wù)變革要求,將智能財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財(cái)務(wù)管理中,推動(dòng)智慧校園的建設(shè)。

2智能財(cái)務(wù)時(shí)代下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

HB大學(xué)是某省省屬重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬(wàn)余人。該校財(cái)務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財(cái)務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,該校財(cái)務(wù)信息化水平已步入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及協(xié)同時(shí)代。然而相比于企業(yè)財(cái)務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財(cái)務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對(duì)照智能財(cái)務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財(cái)務(wù)時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問(wèn)題。

2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢

智能財(cái)務(wù)是建成智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái),以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),進(jìn)而驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無(wú)法直接導(dǎo)入學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),對(duì)于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費(fèi)系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費(fèi)信息也無(wú)法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費(fèi)??蒲泄芾硐到y(tǒng)項(xiàng)目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)于項(xiàng)目余額不足的問(wèn)題,只能由財(cái)務(wù)人員通知報(bào)賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)資金管控、降低管理成本增加了難度,同時(shí)降低了財(cái)務(wù)工作效率,制約了業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。

2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新

智能財(cái)務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報(bào)表報(bào)告相關(guān)的知識(shí)圖譜、自然語(yǔ)言處理和語(yǔ)音交互等。智能財(cái)務(wù)對(duì)技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運(yùn)用可以使財(cái)務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來(lái),真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財(cái)務(wù)人員運(yùn)行信息系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財(cái)務(wù)人員對(duì)技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問(wèn)題溝通交流不暢,導(dǎo)致問(wèn)題解決不及時(shí)。同時(shí)該軟件服務(wù)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)目前在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題,例如勞務(wù)費(fèi)累計(jì)扣稅存在差異、自動(dòng)生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。

2.3經(jīng)費(fèi)配置欠缺,制度不健全

企業(yè)積極致力于降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,智能財(cái)務(wù)通過(guò)業(yè)財(cái)融合,把控采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對(duì)“成本管理”理念認(rèn)識(shí)不足,只重視增加教育經(jīng)費(fèi)投入而忽略了教育經(jīng)費(fèi)管理。高校通過(guò)成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面認(rèn)識(shí)不夠,未能深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)缺乏合理的經(jīng)費(fèi)配置。同時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒(méi)有合理的保障制度推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)。

2.4專業(yè)化、復(fù)合型財(cái)務(wù)人員匱乏

智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺(tái),以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理模式。HB大學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進(jìn)專業(yè)性人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員偏老齡化,對(duì)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)掌握不足,無(wú)法更快適應(yīng)信息化改革,也無(wú)法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問(wèn)題之一。

3智能財(cái)務(wù)時(shí)代下的HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

HB大學(xué)建設(shè)智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財(cái)務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。

3.1高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向

智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財(cái)務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開(kāi)展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費(fèi)滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時(shí)加強(qiáng)人才的吸納與培養(yǎng),為早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財(cái)務(wù)已不是簡(jiǎn)單的賬房先生,財(cái)務(wù)管理職能日漸突出。財(cái)務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)資源,以財(cái)務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺(tái),聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),財(cái)務(wù)對(duì)于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費(fèi)的投入,更應(yīng)重視財(cái)務(wù)對(duì)成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.1.2財(cái)務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管控模式無(wú)法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財(cái)務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)治理模式。智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)治理模式,高校財(cái)務(wù)類型要從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)功能從簡(jiǎn)單的記錄報(bào)告升級(jí)為參與控制與規(guī)劃。財(cái)務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險(xiǎn)、管好財(cái)產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開(kāi)放的心態(tài)推動(dòng)高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財(cái)務(wù)智能化升級(jí)需要技術(shù)的支撐與保障,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái),大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)價(jià)值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財(cái)務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價(jià)值,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動(dòng)改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對(duì)財(cái)務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運(yùn)用?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。

3.2智能財(cái)務(wù)視角下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施

3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)制度保障財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項(xiàng)改革需要各部門的積極參與,不可避免會(huì)改變?cè)械墓芾砟J?、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會(huì)有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費(fèi)配置,推動(dòng)相關(guān)部門積極配合財(cái)務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)可以打破財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)思路,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)等系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計(jì)功能,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費(fèi)尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計(jì)算機(jī)方面人才投身于財(cái)務(wù)實(shí)踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時(shí),該校財(cái)務(wù)處積極組織開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時(shí)代的要求,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師等,豐富理論知識(shí),提高操作技能,更加適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)人員要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

4結(jié)語(yǔ)

智能財(cái)務(wù)為高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了契機(jī),信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作更加智能化與高效。高校財(cái)務(wù)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變革潮流,對(duì)照智能財(cái)務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問(wèn)題,以合理的制度保障、完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。

主要參考文獻(xiàn)

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篇5

2010年有幸參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,分享跨國(guó)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)地考察智能電網(wǎng)最新實(shí)踐,開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),收獲豐富,受益匪淺。

一、財(cái)務(wù)管理智能與總會(huì)計(jì)師素質(zhì)面臨新的更高要求

(一)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的支撐作用有待進(jìn)一步提升

充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和首席財(cái)務(wù)官在企業(yè)管理中的職責(zé)與作用,是此次培訓(xùn)的重要內(nèi)容。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來(lái)看,財(cái)務(wù)管理大致分為三個(gè)階段,第一個(gè)階段是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算階段,第二個(gè)階段是重視財(cái)務(wù)管理階段,第三個(gè)階段是財(cái)務(wù)決策支持階段。安永公司的全球首席財(cái)務(wù)官調(diào)查結(jié)果顯示,目前國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式基本完成了“財(cái)務(wù)管理型”向“決策支持型”的轉(zhuǎn)變。

我國(guó)企業(yè)在經(jīng)歷數(shù)十年發(fā)展之后,除少數(shù)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)以外,大部分企業(yè)仍然停留在第二階段,沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,以實(shí)物資產(chǎn)的賬面價(jià)值管理和投融資決策作為財(cái)務(wù)管理的中心,既不考慮貨幣時(shí)間價(jià)值,也不關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),只反映靜態(tài)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。在經(jīng)濟(jì)全球化日益深入、經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。

為了給企業(yè)管理和發(fā)展提供有效的支持,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理不僅需要提供高效的財(cái)務(wù)管理職能,還要有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提升公司治理和組織內(nèi)控水平。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的核心資源對(duì)經(jīng)營(yíng)決策支持力度日益加大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵也不再只是資金管理,而是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有關(guān)鍵性的支持保障作用。

(二)總會(huì)計(jì)師的能力和貢獻(xiàn)有待進(jìn)一步提升

財(cái)務(wù)管理定位和范疇的轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。首席財(cái)務(wù)官(CFO)是國(guó)際企業(yè)普遍采用的對(duì)財(cái)務(wù)最高管理者的稱謂。安永公司的調(diào)查結(jié)果顯示,世界一流企業(yè)對(duì)首席財(cái)務(wù)官的素質(zhì)都提出了很高的期望,包括擁有扎實(shí)廣博的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、敏銳的商業(yè)嗅覺(jué)、深刻的行業(yè)認(rèn)識(shí)、良好的社交能力等等。首席財(cái)務(wù)官的管理職責(zé)較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理者更為廣泛,包括:確定業(yè)務(wù)決策是基于合理的財(cái)務(wù)分析、為管理層提供具體的分析報(bào)告、為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起到積極作用、為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供融資方案、制定全局戰(zhàn)略規(guī)劃、對(duì)外部投資者描述戰(zhàn)略規(guī)劃等等。

總會(huì)計(jì)師是國(guó)有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的重要職位,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用與首席財(cái)務(wù)官相當(dāng),不僅擔(dān)負(fù)著資產(chǎn)安全和投融資決策的工作重點(diǎn),還負(fù)責(zé)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)控制度建設(shè)以及發(fā)揮自身才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值等等。參照一流企業(yè)對(duì)首席財(cái)務(wù)官的要求,總會(huì)計(jì)師的管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向經(jīng)營(yíng)決策支撐延伸,更加全面地參與企業(yè)運(yùn)營(yíng),更加注重發(fā)揮對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部審計(jì)以及資本運(yùn)作、增值服務(wù)等支持作用。這就對(duì)總會(huì)計(jì)師的專業(yè)水平和管理能力提出了更高的要求??倳?huì)計(jì)師不僅要精通財(cái)務(wù)知識(shí),還要掌握法律、信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、生產(chǎn)營(yíng)銷等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的知識(shí),在提升管理、控制和領(lǐng)導(dǎo)力的同時(shí),還需要加強(qiáng)溝通談判和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

二、國(guó)外財(cái)務(wù)管理模式對(duì)公司具有借鑒意義

(一)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是在不斷變革中來(lái)適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的。國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐充分證明,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理,有利于增強(qiáng)集團(tuán)管控能力,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。培訓(xùn)中,沃達(dá)豐埃莎公司開(kāi)展財(cái)務(wù)變革的案例具有一定的代表性,其實(shí)施改革的動(dòng)機(jī)包括:產(chǎn)權(quán)層級(jí)多、管理鏈條長(zhǎng)、財(cái)務(wù)管控能力弱、ERP應(yīng)用低效、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化程度低等。通過(guò)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)和改革,該公司對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行了調(diào)整,優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和人力工作方式,實(shí)現(xiàn)23個(gè)辦事處共享一個(gè)服務(wù)中心,財(cái)務(wù)管理能力和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率大幅提升。

電網(wǎng)企業(yè)資本密集度高、網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、業(yè)務(wù)同質(zhì)性強(qiáng),具備財(cái)務(wù)集約化管理的客觀條件。國(guó)家電網(wǎng)公司緊密結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際,創(chuàng)造性地提出“六統(tǒng)一、五集中”的管理模式,于2009年大力推行財(cái)務(wù)集約化管理,取得了顯著成效。河北省電力公司認(rèn)真貫徹國(guó)家電網(wǎng)公司部署,扎實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理,已初步實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),財(cái)務(wù)管控能力和資本運(yùn)行水平顯著提升。此外,河北省電力公司結(jié)合實(shí)際工作,創(chuàng)新開(kāi)展投資效益評(píng)價(jià)考核,全面完成資產(chǎn)清查,建立成本費(fèi)用歸集至單臺(tái)設(shè)備的資產(chǎn)全壽命周期管理指標(biāo)體系,構(gòu)建躉售縣公司內(nèi)部資金市場(chǎng),在提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值中做出了積極探索,并充分感受到財(cái)務(wù)集約化管理帶來(lái)的效益。

(二)共享服務(wù)中心模式值得學(xué)習(xí)

隨著全球化和信息化的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的組織形式在不斷演化。通過(guò)共享服務(wù)提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,以及通過(guò)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提高財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持力度,已經(jīng)成為普遍的趨勢(shì)。

共享服務(wù)中心是一個(gè)可以同時(shí)為多個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的實(shí)體機(jī)構(gòu),通過(guò)將業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行整合,轉(zhuǎn)移到一個(gè)低成本的地點(diǎn)。共享服務(wù)中心能夠利用規(guī)模效應(yīng)來(lái)降低成本、改進(jìn)業(yè)績(jī),使本地全隊(duì)有更多的機(jī)會(huì)關(guān)注于其他業(yè)務(wù)增值工作。IBM公司的財(cái)務(wù)整合是應(yīng)用共享服務(wù)中心的典型案例。轉(zhuǎn)型前,IBM公司財(cái)務(wù)工作分散在全球各地,各地域之間相互獨(dú)立,其財(cái)務(wù)人員及人力資源成本是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的兩倍。實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后,IBM使用全球標(biāo)準(zhǔn)化流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),將80多個(gè)單獨(dú)的后端系統(tǒng)整合在一起并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,運(yùn)營(yíng)效率大幅提高。

共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍不僅限于財(cái)務(wù)。英國(guó)國(guó)家電網(wǎng)公司的共享服務(wù)還涉及供應(yīng)鏈管理、人力資源、信息化等等,范圍覆蓋歐洲、美洲、亞洲等公司所有下屬企業(yè)。通過(guò)共享服務(wù),保證了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性,取得了降低運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、提高資產(chǎn)合理性等收益。共享服務(wù)中心模式對(duì)公司推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)具有參考和借鑒意義。

(三)積極爭(zhēng)取電價(jià)和財(cái)稅政策,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展

科學(xué)合理的電價(jià)機(jī)制和財(cái)稅政策是電力工業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。安永公司2010年企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告中,將政府監(jiān)管和政策干預(yù)列為電力與能源行業(yè)的首要風(fēng)險(xiǎn)。英國(guó)以及歐盟曾對(duì)電力行業(yè)實(shí)施特殊稅收政策,使電力行業(yè)一度享受著較低的納稅額。但實(shí)施私有化改革之后,歐洲電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)面臨嚴(yán)格監(jiān)管,利潤(rùn)空間受到擠壓,輸配環(huán)節(jié)利潤(rùn)主要取決于資金成本和運(yùn)營(yíng)效率。

與國(guó)際電力行業(yè)比較,我國(guó)電價(jià)仍處于較低水平,而且漲幅遠(yuǎn)低于國(guó)際平均水平。2001至2007年間,國(guó)際能源署統(tǒng)計(jì)的56個(gè)國(guó)家居民平均電價(jià)累計(jì)上漲76%,工業(yè)水平電價(jià)累計(jì)上漲84%,遠(yuǎn)高于我國(guó)同期銷售電價(jià)的漲幅。

歐洲對(duì)電力企業(yè)的稅收及電價(jià)政策演變對(duì)我們具有借鑒意義。在今后的工作中,需要繼續(xù)深入開(kāi)展電價(jià)政策研究,積極策劃呼吁,努力疏導(dǎo)電價(jià)矛盾,爭(zhēng)取財(cái)稅政策支持,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。

三、建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)是促進(jìn)能源可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

(一)智能化已經(jīng)成為世界電網(wǎng)發(fā)展潮流

通過(guò)實(shí)地考察學(xué)習(xí),深切感受到歐洲國(guó)家對(duì)智能電網(wǎng)的高度重視,普遍將電網(wǎng)智能化發(fā)展視為應(yīng)對(duì)氣候變化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要措施。例如,德國(guó)政府已經(jīng)出臺(tái)能源法案,要求新建電力用戶安裝智能電表。歐盟出臺(tái)了相關(guān)政策,計(jì)劃2020年有80%以上用戶配備智能電表。在發(fā)展思路上,歐洲明顯側(cè)重于配電和用戶側(cè),注重利用先進(jìn)信息技術(shù),提高電網(wǎng)互動(dòng)化水平,滿足可再生能源接入、用電數(shù)據(jù)分析等需求。這種思路既有出于國(guó)情和電網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀等因素的考慮,也有利益集團(tuán)驅(qū)動(dòng)的影響。

相對(duì)而言,國(guó)家電網(wǎng)公司提出的“加快建設(shè)以特高壓電網(wǎng)為骨干網(wǎng)架、各級(jí)電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,具有信息化、自動(dòng)化、互動(dòng)化特征的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略,不僅更加符合我國(guó)能源資源與生產(chǎn)力逆向分布的自然稟賦,符合工業(yè)化進(jìn)程中電網(wǎng)快速發(fā)展的基本國(guó)情,而且更加適應(yīng)世界能源開(kāi)發(fā)利用方式深刻變革的新趨勢(shì)。筆者深切感受到,國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)智能電網(wǎng)的思考、研究及實(shí)踐均已走在了世界前列,必將對(duì)國(guó)際智能電網(wǎng)發(fā)展潮流起到引領(lǐng)和推動(dòng)作用。

(二)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)將創(chuàng)造新的商業(yè)模式和市場(chǎng)空間

篇6

隨著人類社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,公司在買方市場(chǎng)中面臨著復(fù)雜多樣的個(gè)人需求。到目前為止,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在手工或計(jì)算機(jī)計(jì)算的基礎(chǔ)上輸出的一般會(huì)計(jì)信息已不能滿足個(gè)人會(huì)計(jì)信息的需求。為了滿足買方市場(chǎng)的個(gè)人需求,滿足企業(yè)決策者的信息需求,有必要在物質(zhì)經(jīng)濟(jì)階段設(shè)計(jì)規(guī)范的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以定制和完善人類經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將使用會(huì)計(jì)信息作為向量的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告表格轉(zhuǎn)換為自定義會(huì)計(jì)報(bào)告表格。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,筆者考慮了人工智能如何參與構(gòu)建買方市場(chǎng)中用戶需求各個(gè)階段的人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而帶來(lái)了新的思路。

1.人工智能對(duì)會(huì)計(jì)的影響

人工智能對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的影響不僅取決于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的階段和人工智能的發(fā)展,還取決于不同國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。迄今為止,國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)學(xué)者已就人工智能對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響達(dá)成共識(shí)。大范圍、高頻率、標(biāo)準(zhǔn)化和清晰規(guī)則的會(huì)計(jì)任務(wù)將被AI取代,具有價(jià)值和專業(yè)判斷力的會(huì)計(jì)任務(wù)將與AI共存?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和第四次工業(yè)革命中的去中心化與區(qū)塊鏈的瓦解以及信用損失導(dǎo)致共享經(jīng)濟(jì)的誕生。在去中心化信任結(jié)構(gòu)下追求共享價(jià)值成為共享經(jīng)濟(jì)的新頂峰,并采用系統(tǒng)的整體方法為會(huì)計(jì)去中心化信任結(jié)構(gòu)下的利益相關(guān)者或組織提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。因此,作為未來(lái)研究的核心,利用人工智能將是會(huì)計(jì)師能力的延伸,并將在分散的信任結(jié)構(gòu)下使用系統(tǒng)理論的整體方法來(lái)完成和實(shí)現(xiàn)智能會(huì)計(jì)功能。

2.人工智能的發(fā)展

人工智能擴(kuò)展了計(jì)算機(jī)功能,它通過(guò)認(rèn)知表達(dá)、機(jī)器學(xué)習(xí)、知識(shí)獲取、知識(shí)處理系統(tǒng)、自然語(yǔ)言理解、計(jì)算機(jī)視覺(jué)、智能機(jī)器人、自動(dòng)編程等為機(jī)器人提供智能模擬,從而實(shí)現(xiàn)人類智能。這個(gè)定義清楚表明,人工智能與思維科學(xué)之間的關(guān)系就是實(shí)踐與理論之間的關(guān)系。自1956年在達(dá)特茅斯會(huì)議上首次提出,人工智能的定義經(jīng)歷了三個(gè)階段的發(fā)展,并塑造了自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的交匯處。它也是技術(shù)創(chuàng)新和社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物。它從人類思維的角度處理邏輯思維、形式思維和鼓舞性思維?;谶@三個(gè)思想,人類構(gòu)建了AI符號(hào),聯(lián)想和行為智能,AI標(biāo)準(zhǔn)邏輯、模糊邏輯和符號(hào)邏輯。我們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)邏輯和基于模糊邏輯和符號(hào)邏輯的強(qiáng)大人工智能的前提下開(kāi)發(fā)了弱人工智能導(dǎo)致生產(chǎn)力要素和結(jié)構(gòu)發(fā)生破壞性變化,使人們從就業(yè)中解放出來(lái)。以創(chuàng)新的人工智能作為其開(kāi)創(chuàng)性技術(shù)的第三次工業(yè)革命意味著人類社會(huì)已進(jìn)入基于信息不匹配的以人為中心的經(jīng)濟(jì)階段。鑒于馬斯洛對(duì)自由競(jìng)爭(zhēng)的理論編碼順序要求,默認(rèn)要求值具有信用幣總數(shù)的特征,而高要求值具有非信用幣總數(shù)的特征。人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息對(duì)稱、以人為本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段。買方的銷售市場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)要求利用價(jià)值來(lái)對(duì)第三方數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析。為了更好地突出公司財(cái)務(wù)信息的作用,有必要根據(jù)所需使用值的總數(shù)對(duì)具有不同理論和邏輯的人工智能技術(shù)進(jìn)行預(yù)處理,并將其應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),基于人們使用價(jià)值的定制企業(yè)財(cái)務(wù)信息取代了基于類型使用價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。本文明確指出,當(dāng)今收費(fèi)的關(guān)鍵缺陷在于當(dāng)前的收費(fèi)信息內(nèi)容簡(jiǎn)單,與客戶關(guān)系不密切。對(duì)于客戶而言,決策供應(yīng)是必需的。顧客將不再購(gòu)買公司制造的物品,而只會(huì)購(gòu)買公司制造的自己必需的物品。這進(jìn)一步提高了資源分配率,降低了企業(yè)成本,有利于創(chuàng)造最大化利潤(rùn)使用價(jià)值。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革與創(chuàng)新的基本方向是,根據(jù)信息時(shí)代的客戶經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和監(jiān)督目標(biāo)的新認(rèn)識(shí)和定義,在特定的兩個(gè)層次上使企業(yè)的使用價(jià)值最大化。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

在當(dāng)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)相同。后者使用電子計(jì)算機(jī)作為關(guān)鍵的專用工具來(lái)收集、存儲(chǔ)和解析用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并提供會(huì)計(jì)審計(jì)、分析和服務(wù)項(xiàng)目。與管理決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的實(shí)質(zhì)是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息,這是公司信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用可以追溯到1980年代。它最初是由公司建立的,隨后出現(xiàn)了用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件,極大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)和進(jìn)步。在1990年代中期至后期,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的缺點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。業(yè)務(wù)不再滿足單一會(huì)計(jì)功能,不僅限于諸如簿記和報(bào)告輸出之類的基本要求,而且對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)收益、成本等具有更大的影響。隨著對(duì)信息需求的增加,原始財(cái)務(wù)軟件正逐漸過(guò)渡到高度集成軟件,例如ERP,因此,全國(guó)各地的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商也已轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP供應(yīng)商。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)也進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下,許多文獻(xiàn)從各個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了新的探索,并明確提出了新的規(guī)定。商業(yè)管理財(cái)務(wù)信息是當(dāng)代信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,提出企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)由業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)等五部分組成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須合法化,其主要途徑是建立專業(yè)的會(huì)計(jì)法令和制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)法制建設(shè)。

4.基于人工智能技術(shù)構(gòu)建人本經(jīng)濟(jì)階段企業(yè)

4.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

為了在第四次工業(yè)革命時(shí)代促進(jìn)人類經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代基礎(chǔ)信息技術(shù)的傳播,從信息不對(duì)稱和信息的角度討論在人類經(jīng)濟(jì)階段建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的問(wèn)題。信息內(nèi)容非對(duì)稱理論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的“企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)人工智能技術(shù)”。高新技術(shù)的自主創(chuàng)新和發(fā)展趨勢(shì)不僅促進(jìn)了人類社會(huì)的發(fā)展,而且信息的不對(duì)稱也促進(jìn)了以人為本的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。信息的不對(duì)稱已經(jīng)取代了基于化學(xué)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了以人為本,這意味著基于人力資源使用價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和定制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)長(zhǎng)期取代了基于使用價(jià)值類型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。在以人為本的信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展不對(duì)稱的環(huán)節(jié)中,以客戶為中心的企業(yè)關(guān)聯(lián)方合同的特點(diǎn)決定了以人為本的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的基本理論。

4.2集中的以人為中心的經(jīng)濟(jì)實(shí)體

構(gòu)成了集中的以人為中心的企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)體的假設(shè)。以人為本的經(jīng)濟(jì)實(shí)體存在的連續(xù)性形成了以人為中心的企業(yè)會(huì)計(jì)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假說(shuō)。馬斯洛的買方市場(chǎng)訂單的需求價(jià)值度量屬性確定了以人為中心的企業(yè)會(huì)計(jì)的全貨幣假設(shè)。人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律性決定了人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期,而循環(huán)又決定了基于人的企業(yè)的固定會(huì)計(jì)期間的假設(shè)。由于會(huì)計(jì)的性質(zhì)決定會(huì)計(jì)目標(biāo),因此,以人為本的公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論確定了有關(guān)以人為本的公司會(huì)計(jì)目標(biāo)決策的有用觀點(diǎn)。會(huì)計(jì)職能由會(huì)計(jì)目標(biāo)確定,以人為本的決策和公司會(huì)計(jì)目標(biāo)從有用的角度確定了積極反映和控制的以人為本的公司會(huì)計(jì)職能。根據(jù)會(huì)計(jì)功能設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)程序和方法,將質(zhì)量序列需求值與買方市場(chǎng)的信息不對(duì)稱性結(jié)合起來(lái),具有跨貨幣量化的特征,由此可以推斷出適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)準(zhǔn)則。順序作為買方的市場(chǎng)質(zhì)量,形成需求值,會(huì)計(jì)組織程序和方法標(biāo)準(zhǔn)化。因此,本文將以人為中心的會(huì)計(jì)要素劃分為專門的分工,形成的會(huì)計(jì)等式為“基于人的價(jià)值資產(chǎn)=基于人權(quán)的權(quán)利”。低水平(基本)的需求價(jià)格適應(yīng)編程的會(huì)計(jì)功能,生成結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而人工智能完全取代了會(huì)計(jì)工作。高需求值的特點(diǎn)是非本國(guó)貨幣價(jià)值量化,適應(yīng)非過(guò)程會(huì)計(jì)功能,生成非結(jié)構(gòu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并且人工智能不能完全取代會(huì)計(jì)師的工作。在基礎(chǔ)層中,計(jì)算模塊添加計(jì)費(fèi)計(jì)算子模塊,數(shù)據(jù)庫(kù)模塊添加計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)子模塊,存儲(chǔ)模塊添加計(jì)費(fèi)存儲(chǔ)子模塊。平臺(tái)層添加了三個(gè)子模塊:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)識(shí)別、會(huì)計(jì)語(yǔ)言處理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。在服務(wù)層中,會(huì)計(jì)工具和技術(shù)服務(wù)增加了三個(gè)人工智能驗(yàn)證工具,用于會(huì)計(jì)計(jì)量和標(biāo)準(zhǔn)邏輯,模糊邏輯和符號(hào)邏輯,并增加了會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)計(jì)非會(huì)計(jì)信息,可以反映會(huì)計(jì)信息的作用。

4.3信息對(duì)稱的人本經(jīng)濟(jì)階段的“人工智能+企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”

科技革命促進(jìn)了當(dāng)代技術(shù)實(shí)力的發(fā)展,從而完成了以共享經(jīng)濟(jì)模型代替不對(duì)稱理論的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。我們可以通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建去中心化結(jié)構(gòu)下的以人為本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建立改變了原有的傳統(tǒng)方式,在共享經(jīng)濟(jì)模型中,智能參與者將以客戶為主導(dǎo),從而創(chuàng)建一個(gè)超越合同的實(shí)質(zhì)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟(jì)模型的主題將規(guī)定新的區(qū)塊鏈技術(shù)公司的會(huì)計(jì)主題的假設(shè),新的區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟(jì)模型的參與者可能具有長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),或者可能會(huì)發(fā)生變化。

5.結(jié)語(yǔ)

本文分析了根據(jù)以人為本的經(jīng)濟(jì)階段信息不對(duì)稱和信息對(duì)稱環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)理論,創(chuàng)造性地構(gòu)建了第三、第四代人工智能相結(jié)合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。工業(yè)革命在信息不對(duì)稱的以人為中心的經(jīng)濟(jì)中,以“企業(yè)+區(qū)塊鏈”為基礎(chǔ)構(gòu)建“企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)+人工智能”;在以人為中心的經(jīng)濟(jì)階段,以“本地區(qū)塊鏈+企業(yè)”為基礎(chǔ)圍繞“對(duì)稱信息”建設(shè)“人工智能+企業(yè)智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”。本研究為探索人工智能與會(huì)計(jì)工作方法的創(chuàng)新整合以及會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革提供了理論依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)參考。

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篇7

0前言

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興科技的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種工具、一種手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了顛覆性變化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,它是依托信息技術(shù),將不同國(guó)家、不同區(qū)域的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效整合后放到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告。財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)是不僅保證會(huì)計(jì)核算的高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且還提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,節(jié)省較大的人工與系統(tǒng)成本。自1999年摩托羅拉在天津建立亞洲結(jié)算中心以來(lái),越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。面對(duì)如此情形,高職院校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式亟須轉(zhuǎn)型,探究適合財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求從而適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案,從培養(yǎng)目標(biāo)更新、課程體系重構(gòu)、教學(xué)方法改革、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面著手改革[1],為推動(dòng)高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供一些思路。

1財(cái)務(wù)共享對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊

1.1業(yè)財(cái)融合化

在財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下,業(yè)財(cái)深度融合得到進(jìn)一步體現(xiàn),財(cái)務(wù)定位從簡(jiǎn)單記賬到?jīng)Q策支持,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與合作更加密切。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)融入業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范與再造,使得業(yè)務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)金流在共享中心模式下更為清晰,提升財(cái)務(wù)管理的廣度與深度,加深業(yè)財(cái)融合程度,也加強(qiáng)企業(yè)全面管理,專注于創(chuàng)造價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[2]。

1.2崗位復(fù)合化

財(cái)務(wù)共享使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了巨大改變,基于流程再造和IT系統(tǒng)整理,大量重復(fù)性、可操作的業(yè)務(wù)被機(jī)器人替代,財(cái)務(wù)人員也從大量低附加值的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來(lái),一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位在逐漸被替代;但與此同時(shí),業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)等復(fù)合型人才被廣泛需要,大數(shù)據(jù)分析師、戰(zhàn)略規(guī)劃師等一些新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位應(yīng)運(yùn)而生。新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的綜合能力,不僅要會(huì)生成會(huì)計(jì)信息,還要具備戰(zhàn)略思維、分析和決策能力,能站在戰(zhàn)略高度以全局性的視角提供決策支持服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。

1.3服務(wù)自動(dòng)化

隨著人工智能技術(shù)的逐漸成熟,共享服務(wù)的處理流程逐漸向自動(dòng)化的方向發(fā)展。以德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人為例,它不僅能以集中或遠(yuǎn)程采集模式,對(duì)票據(jù)進(jìn)行掃描、分類,采集錄入信息、合并和匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且能在既定的業(yè)務(wù)邏輯基礎(chǔ)上對(duì)各自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行判斷、識(shí)別、管理和監(jiān)控[3],且準(zhǔn)確性和工作效率極高。在未來(lái)幾年內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)說(shuō),很大程度上也會(huì)變成財(cái)務(wù)的自動(dòng)化工廠,而對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享會(huì)根據(jù)各自不同的需求向更為柔性化的方向發(fā)展。

1.4系統(tǒng)集成化

財(cái)務(wù)共享中心并沒(méi)有單獨(dú)剝離出來(lái)運(yùn)營(yíng),而是與企業(yè)內(nèi)部人力資源、信息中心等多個(gè)部門進(jìn)行的多門類融合開(kāi)展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)和企業(yè)外系統(tǒng)的工作,依托信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將原本分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高度集中、系統(tǒng)的處理,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)能力更高,工作效率得到大幅度提升;同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)正在延伸至更高價(jià)值及更多服務(wù)中,從而使企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的多業(yè)務(wù)處理成為可能。

2財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)專業(yè)人才應(yīng)具備的能力

財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程和方式,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人才需求大幅減少,企業(yè)中原有從事大量簡(jiǎn)單操作性技能人才已逐漸被淘汰,通過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員的需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1更系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)技能

財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)人員的分工界限愈趨明顯,少數(shù)基層財(cái)務(wù)人員甚至是財(cái)務(wù)機(jī)器人即可完成大量基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)核算等工作,而能對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、績(jī)效評(píng)價(jià),并對(duì)企業(yè)行動(dòng)提供決策支持等工作則需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為完整、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員才可勝任。而且對(duì)系統(tǒng)能掌握成本控制、財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算決策以及風(fēng)險(xiǎn)管理等知識(shí)的財(cái)務(wù)人員目前市場(chǎng)上非常緊缺。

2.2更全面的業(yè)財(cái)融合能力

隨著業(yè)財(cái)融合理念的不斷深入,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的財(cái)務(wù)人員已不適應(yīng)新的會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求,精通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才備受青睞。在財(cái)務(wù)共享模式下,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作均由共享中心按標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理,使得財(cái)務(wù)人員有精力投入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作中,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門,積極向企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投融資等領(lǐng)域滲透,為決策者提供有用的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)信息;同時(shí)也要從業(yè)務(wù)的角度幫助他們發(fā)現(xiàn)、分析并解決問(wèn)題[4],財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融學(xué)等方面的知識(shí),尤其是數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析方面的知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的技能從專業(yè)性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

2.3更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

財(cái)務(wù)共享中心的建立將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái),要求更多地與業(yè)務(wù)部門融合,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展;同時(shí),企業(yè)所處的外部環(huán)境也隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展而變得日趨復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和交易形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、溝通能力,能處理好公司各相關(guān)部門、人員間的關(guān)系,以應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)外部的變化,為高效率財(cái)務(wù)工作提供保障。

3高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前,雖然大部分的高職院校都陸續(xù)在進(jìn)行不同程度的教學(xué)改革,無(wú)論是教學(xué)形式還是教學(xué)方法都有所突破,但對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人才培養(yǎng)仍較為稀缺,不能滿足社會(huì)的需要,體現(xiàn)自身的價(jià)值,具體來(lái)看,現(xiàn)行人才培養(yǎng)方案主要存在如下的問(wèn)題:

3.1人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)相脫離

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式被越來(lái)越多的企業(yè)所采用,原本注重核算型的財(cái)務(wù)人員,需逐漸向決策型、管理型轉(zhuǎn)變。而現(xiàn)階段,高職院校仍注重的是培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)目標(biāo)以核算能力為主,忽視新技術(shù)、新平臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)等的深度發(fā)展,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù)等行業(yè)最前沿知識(shí)的深度了解,與企業(yè)所需的創(chuàng)新型、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才存在較大的差距。

3.2課程體系設(shè)置難以匹配企業(yè)需求

財(cái)務(wù)共享模式不僅從知識(shí)結(jié)構(gòu)方面打破傳統(tǒng)的各個(gè)專業(yè)之間的界限,而且在技能要求方面也突破軟件間的操作層面,從而對(duì)人才培養(yǎng)提出更高的要求。但目前高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)在課程體系上仍偏重于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化等,很少涉及市場(chǎng)上已開(kāi)始推廣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等行業(yè)前沿知識(shí),缺乏戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等高級(jí)技能培養(yǎng)方面的課程;同時(shí)也缺少大數(shù)據(jù)、人工智能、人際關(guān)系管理等方面的課程,不利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不足以支撐復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。

3.3教學(xué)方法運(yùn)用難以達(dá)到預(yù)期效果

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)手段比較單一,教學(xué)方法多為“教師講、學(xué)生聽(tīng)、課后做”的單向輸入方式,雖然部分課程也有學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作,但仍避免不了教師單向灌輸、學(xué)生被動(dòng)接受的局面,沒(méi)有體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教學(xué)理念。從教學(xué)手段看,多媒體網(wǎng)絡(luò)以及線上課程資源在一定程度上搭建知識(shí)存儲(chǔ)、交流的平臺(tái),有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也增強(qiáng)課堂學(xué)習(xí)效果。但在財(cái)務(wù)共享背景下,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的思維,“畫(huà)流程、講方案”等與實(shí)務(wù)零距離的知識(shí)需充分激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性與參與性,從而培養(yǎng)學(xué)生的戰(zhàn)略管理思維和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

3.4教學(xué)軟、硬件更新落后于社會(huì)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的更新迭代,實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)崗位發(fā)生巨大的變化,由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)資源等方面的限制,很多高職院校的教學(xué)軟、硬件更新速度遠(yuǎn)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐,與實(shí)務(wù)偏離較大。針對(duì)新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù),很少有院校開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)共享有關(guān)的課程,即使開(kāi)設(shè)相關(guān)課程,通過(guò)教師講解,學(xué)習(xí)一定的理論知識(shí),進(jìn)行一定程度的仿真實(shí)訓(xùn)模擬,但與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)還有很大差距,如何讓學(xué)生在真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境中進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí),是當(dāng)下會(huì)計(jì)專業(yè)需解決的一大問(wèn)題。

3.5師資隊(duì)伍力量薄弱

高職院校教師的理論水平毋庸置疑,但財(cái)務(wù)共享屬于當(dāng)下會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新技術(shù)、新思路,多數(shù)教師并無(wú)財(cái)務(wù)共享企業(yè)實(shí)習(xí)、工作的經(jīng)歷,導(dǎo)致其相關(guān)技能掌握欠缺,實(shí)踐操作多為紙上談兵,無(wú)法將財(cái)務(wù)共享的理念、實(shí)務(wù)中具體運(yùn)作模式、能力需求等傳授給學(xué)生,使得學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力無(wú)法得到有效提升,就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾在學(xué)習(xí)的過(guò)程即已顯現(xiàn)。

4高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案優(yōu)化建議

4.1更新人才培養(yǎng)目標(biāo)

在財(cái)務(wù)共享背景下,高職院校應(yīng)重新定位會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),融入財(cái)務(wù)共享的技術(shù)、理念,打造多學(xué)科交叉融合的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才,使得人才輸出能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,解決人才供給不足的問(wèn)題。在人才培養(yǎng)模式上,要充分研究財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變,以及隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等方面的需求的變化,制訂符合市場(chǎng)需求的人才培養(yǎng)方案,以轉(zhuǎn)變教育理念為根本目標(biāo),通過(guò)開(kāi)設(shè)新專業(yè)、優(yōu)化課程體系、推動(dòng)三教改革、加深校企合作等方面進(jìn)行完善會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案;同時(shí)還應(yīng)結(jié)合課程思政,注重學(xué)生素質(zhì)目標(biāo)的培養(yǎng),樹(shù)立良好的會(huì)計(jì)職業(yè)操守以及正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀是當(dāng)代青年人才必不可缺的要素。

4.2優(yōu)化課程體系設(shè)置

隨著財(cái)務(wù)共享的逐漸深入,高職院校應(yīng)整合會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系,彌補(bǔ)現(xiàn)有體系中對(duì)財(cái)務(wù)共享知識(shí)滲透與融合不足的現(xiàn)狀。在具體做法上,一是適當(dāng)刪減會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)類核算課程的課時(shí)或?qū)W分;二是新增財(cái)務(wù)共享相關(guān)課程,如財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,注意加強(qiáng)云財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制等方面的教育;三是新增跨專業(yè)設(shè)置課程,如大數(shù)據(jù)應(yīng)用、Python、C++等信息統(tǒng)計(jì)管理類課程,以及人際關(guān)系溝通方面的課程,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維以及團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),也可增設(shè)“1+X”證書(shū)考核相關(guān)課程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)后與企業(yè)崗位職業(yè)做到“無(wú)縫對(duì)接”。

4.3推動(dòng)三教改革

4.3.1提升教師隊(duì)伍建設(shè)

打造既懂理論又懂實(shí)踐的“雙師型”教師是職業(yè)教育有關(guān)教師隊(duì)伍建設(shè)提出的指示,因此,高職院校應(yīng)多鼓勵(lì)專職教師通過(guò)不定期的實(shí)習(xí)或掛職鍛煉,深入行業(yè)一線,提升自身專業(yè)知識(shí)和技能水平,使專業(yè)教學(xué)活動(dòng)更好地與實(shí)務(wù)項(xiàng)結(jié)合;同時(shí)通過(guò)與行業(yè)企業(yè)雙向交流協(xié)作等方式,加強(qiáng)與實(shí)務(wù)界的聯(lián)系,甚至鼓勵(lì)教師和企業(yè)合作開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高教師實(shí)踐能力和產(chǎn)、學(xué)、研合作水平,培養(yǎng)教師的技術(shù)研發(fā)與服務(wù)能力,并將其運(yùn)用到教學(xué)過(guò)程中,打造高質(zhì)量、高水平的教育教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

4.3.2推進(jìn)教材改革

近幾年,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及稅法相關(guān)政策變化較大,同時(shí)由于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致大量的教材更新速度趕不上行業(yè)變化的速度,因此高職院校應(yīng)鼓勵(lì)開(kāi)發(fā)本校適用的教材,靈活選用工作手冊(cè)式、活頁(yè)式等多種形式的教材,結(jié)合實(shí)訓(xùn)軟件的使用,填充課堂教學(xué);同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)崗位需求的前沿趨勢(shì),鼓勵(lì)教師自編或與企業(yè)共同編寫(xiě)能體現(xiàn)新技術(shù)、新方法、新規(guī)范的教材,從而促進(jìn)人才培養(yǎng)方案的完善。

4.3.3改進(jìn)教學(xué)方法

首先,應(yīng)避免傳統(tǒng)的“滿堂灌”教學(xué)模式,采用行動(dòng)導(dǎo)向的項(xiàng)目式教學(xué)方法,以學(xué)生為中心,無(wú)論是課前、課中還是課后,都要充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性,使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能做到融會(huì)貫通、活學(xué)活用;其次,充分利用實(shí)訓(xùn)軟件、慕課、微課等教學(xué)資源,通過(guò)線上、線下相結(jié)合的方式,將碎片化知識(shí)串聯(lián)起來(lái),多方面提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能水平;再者,還要注重實(shí)踐教學(xué),訓(xùn)練學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力以及信息收集、整理、分析和判斷能力,幫助學(xué)生更好地學(xué)以致用。

4.4加深校企合作

為了提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,發(fā)揮高職院校實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),應(yīng)積極推動(dòng)校企合作,著力打造校內(nèi)、校外實(shí)踐基地。學(xué)生在校內(nèi)學(xué)到的理論知識(shí)可通過(guò)實(shí)踐基地的實(shí)務(wù)操作得到檢驗(yàn),從而發(fā)現(xiàn)自身的不足和有待提升之處,有效地掌握相關(guān)技能。校外實(shí)習(xí)基地可為學(xué)生提供頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為學(xué)生就業(yè)打下良好基礎(chǔ);同時(shí),通過(guò)校企深度合作,聘請(qǐng)企業(yè)專家實(shí)踐教學(xué),將最前沿的財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)務(wù)操作引入課程中,培養(yǎng)學(xué)生靈活解決問(wèn)題的能力。甚至還可校企共同開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享相關(guān)教學(xué)軟件,既可推動(dòng)教學(xué)設(shè)施的更新?lián)Q代,也可在一定程度上降低企業(yè)教學(xué)軟件的開(kāi)發(fā)成本,從而促進(jìn)產(chǎn)、教融合,提升高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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篇8

金蝶中國(guó)助理總裁EAS事業(yè)部副總經(jīng)理尚惠紅從今天的商業(yè)環(huán)境、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與重新定義財(cái)務(wù)管理三個(gè)方面闡述如何重新認(rèn)知周邊事物、工作與財(cái)務(wù)管理。她表示,時(shí)代與管理工具發(fā)生變化,人們要對(duì)周邊的變化予以清晰的認(rèn)識(shí),既要?jiǎng)澢逅鼈兊慕缦蓿瑫r(shí)還要打破它們之間的界限,重新定義財(cái)務(wù)管理工作。

目前,共享經(jīng)濟(jì)的商業(yè)模式已廣泛滲入了從消費(fèi)到生產(chǎn)的各類產(chǎn)業(yè),有力地推進(jìn)了產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代,移動(dòng)終端、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的發(fā)展,為共享模式創(chuàng)新與應(yīng)用提供了更多可能,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)如何充分應(yīng)用共享模式進(jìn)行商業(yè)模式創(chuàng)新,將具有重要的戰(zhàn)略價(jià)值。共享模式的去中心化使得每個(gè)人都可從被動(dòng)的消費(fèi)者轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造者,個(gè)體創(chuàng)造力得到極大的釋放。

共享經(jīng)濟(jì)是適應(yīng)時(shí)代的新經(jīng)濟(jì)模式,也是未來(lái)最主要的經(jīng)濟(jì)模型之一。未來(lái)的智能工廠將擁有采集、傳輸及處理大數(shù)據(jù)的能力,使制造業(yè)形成工業(yè)互聯(lián)之勢(shì),其含義都是通過(guò)智能機(jī)器間的連接并最終實(shí)現(xiàn)人機(jī)互聯(lián),結(jié)合軟件和大數(shù)據(jù)分析,重構(gòu)全球工業(yè),進(jìn)而提高生產(chǎn)率、提升能效、降低成本,推動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

尚惠紅表示,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的技術(shù)背景下,整個(gè)價(jià)值鏈的環(huán)節(jié)中帶來(lái)新的一種商業(yè)模式:產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代接踵而至。在全球化背景下,中國(guó)一帶一路、中國(guó)企業(yè)大量的走出海外,在高速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)與價(jià)值再造的難題。首先,由于全球化競(jìng)爭(zhēng),資源收緊,產(chǎn)業(yè)升級(jí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,如何為全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供經(jīng)營(yíng)決策支持是企業(yè)面對(duì)的第一個(gè)議題。其次是管控風(fēng)險(xiǎn):由于跨地域、跨行業(yè)分子公司眾多,不同公司的財(cái)務(wù)管理各自為政,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào)。然后,由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,供應(yīng)鏈跨度長(zhǎng),客戶差異化加大,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不斷提升。最后則是人才缺失,財(cái)務(wù)人員難招聘,流動(dòng)性強(qiáng),全球性財(cái)務(wù)專家培養(yǎng)困難。由此可見(jiàn),面對(duì)新形勢(shì)下的全球經(jīng)濟(jì)新常態(tài),如何有效提升企業(yè)價(jià)值,有效布局企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,已經(jīng)迫在眉睫。

金蝶EAS財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型解決方案將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型總結(jié)為“轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)”、“轉(zhuǎn)型的手段”以及“轉(zhuǎn)型的助力”三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

首先,實(shí)現(xiàn)規(guī)范、統(tǒng)一、可視、可控的財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)之一。她表示,所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將不同地區(qū)重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)SSC(共享服務(wù)中心)來(lái)處理和報(bào)告。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為重塑財(cái)務(wù)價(jià)值結(jié)構(gòu)提供三大基礎(chǔ)。首先是數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括云計(jì)算與大數(shù)據(jù)共享中心的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),數(shù)據(jù)挖掘與實(shí)時(shí)、智能的財(cái)務(wù)信息;其次是管理基礎(chǔ),包括流程制度標(biāo)準(zhǔn)化的流程標(biāo)準(zhǔn)化,制度規(guī)范化以及將制度規(guī)則內(nèi)嵌在流程中予以控制和實(shí)現(xiàn);最后則是組織基礎(chǔ);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能崗位分離:構(gòu)建交易處理團(tuán)隊(duì)、管理控制團(tuán)隊(duì)、決策支持團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的四大關(guān)鍵因素包括:組織人力、流程、運(yùn)營(yíng)管理三大方案和信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施。在組建方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)流程及系統(tǒng)基礎(chǔ),設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施規(guī)劃。

轉(zhuǎn)型的手段

管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地的有效工具與手段,是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要體現(xiàn)。她表示,管理會(huì)計(jì)是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地的有效工具,管理會(huì)計(jì)有許多可以使用的工具,包含預(yù)算、成本、計(jì)算分析、資金管理等;在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,如果這些工具還沒(méi)有在日常管理工作中使用,或者在這一部分管理方面還屬于企業(yè)較為薄弱的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也談不上成功。

管理會(huì)計(jì)是一個(gè)深度參與管理決策、制定規(guī)劃與績(jī)效管理系統(tǒng)、提供財(cái)務(wù)報(bào)告與控制方面專業(yè)能力的專業(yè)領(lǐng)域, 幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了組織基礎(chǔ),財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是價(jià)值創(chuàng)造,企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)是讓財(cái)務(wù)從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),不同的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)讓企業(yè)塑造專業(yè)的團(tuán)隊(duì),也就是專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓專家去從事更多高級(jí)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來(lái)的價(jià)值有兩種:一種是管理上的提升,一種是成本上的降低,提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。轉(zhuǎn)型的標(biāo)準(zhǔn)則是讓企業(yè)的業(yè)務(wù)更加優(yōu)化,業(yè)財(cái)更加融合,決策更加高效。

轉(zhuǎn)型的助力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化、移動(dòng)化、云化的快速發(fā)展,標(biāo)志著企業(yè)人人財(cái)務(wù)時(shí)代的到來(lái)。尚惠紅表示,今天的財(cái)務(wù)人員定位,不單單是過(guò)去的賬房先生,而是從傳統(tǒng)實(shí)物向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。未來(lái)的“業(yè)財(cái)融合”,財(cái)務(wù)要深入到業(yè)務(wù)前端,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)去優(yōu)化流程與商業(yè)模式,從而管理和監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。未來(lái)財(cái)務(wù)人員不再是財(cái)務(wù)核算,要成為真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的制定者、戰(zhàn)略的執(zhí)行者,以及生產(chǎn)執(zhí)行的監(jiān)督者和管理者。未來(lái)的CFO要能是企業(yè)戰(zhàn)略的參謀長(zhǎng),同時(shí)是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管家,并是利益相關(guān)者的價(jià)值創(chuàng)造者。

未來(lái)的財(cái)務(wù)

篇9

引言

新時(shí)期財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,為今后的發(fā)展提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下對(duì)于管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型和結(jié)合具備一定挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此有必要探究企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的成熟路徑,通過(guò)不斷發(fā)展、研究促進(jìn)財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理服務(wù),提升企業(yè)管理水平。

一、財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性

新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,能夠促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展,具體優(yōu)勢(shì)主要包含以下內(nèi)容:其一,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以科學(xué)應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)資金,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的實(shí)際使用情況。企業(yè)可以結(jié)合年度財(cái)務(wù)資金收入和支出進(jìn)行分析和研究,提升下一年財(cái)務(wù)資金使用效率,加強(qiáng)對(duì)資金的系統(tǒng)規(guī)劃和使用,豐富資金的使用形式,突出財(cái)務(wù)資金管理的科學(xué)化、正常化。其二,財(cái)務(wù)共享形勢(shì)能夠幫助管理財(cái)務(wù)向企業(yè)發(fā)展提供服務(wù),使管理者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況,預(yù)測(cè)今后企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景。其三,管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享機(jī)制完成財(cái)務(wù)監(jiān)管,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位監(jiān)控,針對(duì)私自挪用財(cái)務(wù)和占用資金等違法操作行為進(jìn)行監(jiān)督和控制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的公平性、公正性以及嚴(yán)格性,突出財(cái)務(wù)資金真實(shí)、安全的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)對(duì)于資金監(jiān)管的能力。

二、財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)共享信息不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)需要依托在統(tǒng)一的信息條件中,但是部分企業(yè)財(cái)務(wù)工作尚未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的規(guī)范化,缺少一體化信息共享系統(tǒng)。大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)主要包含部門內(nèi)部交流、層級(jí)傳遞、上級(jí)管理。這些內(nèi)容會(huì)導(dǎo)致信息傳輸?shù)乃俣茸兟?,?nèi)部交流使核心數(shù)據(jù)被固化在部門中,出現(xiàn)信息不對(duì)等情況,導(dǎo)致信息斷層,使得企業(yè)內(nèi)部信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化,對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理性、有效性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生消極影響。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系過(guò)于獨(dú)立

理論上企業(yè)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)處于一同開(kāi)展、相互指導(dǎo)的狀態(tài)。不過(guò)大部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)未完全同步,沒(méi)有結(jié)合時(shí)代特征加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)職能的了解,只負(fù)責(zé)成本信息、收支信息等表層財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者無(wú)法深入業(yè)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作相互過(guò)于獨(dú)立,缺少技術(shù)支撐和理論支撐,降低工作效果。

(三)財(cái)務(wù)工作人員管控能力差

財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣、專業(yè)能力、自身素質(zhì)存在較大的差異性,部分工作人員缺少管控能力。由于管理會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作占比較大,因此會(huì)導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)工作人員喪失資金籌劃、經(jīng)濟(jì)分析、資金運(yùn)籌的能力,且許多財(cái)務(wù)人員自身工作習(xí)慣是事后分析,因此無(wú)法提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

(四)財(cái)務(wù)管理技術(shù)無(wú)法契合財(cái)務(wù)共享新形勢(shì)

財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下大部分財(cái)務(wù)工作需要利用計(jì)算機(jī)完成工作,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型需要管理技術(shù)的升級(jí)。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)無(wú)法契合財(cái)務(wù)工作多種層次和精細(xì)化需求,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作能力的提升產(chǎn)生限制,影響管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型、融合。

三、財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型途徑

(一)構(gòu)建統(tǒng)一信息共享系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部部門之間信息不統(tǒng)一會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建和應(yīng)用,因此在轉(zhuǎn)型階段,需要構(gòu)建內(nèi)部的一體化信息共享系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)部門為中心,通過(guò)痕跡化管理形式,將其他部門的資金動(dòng)向、資源數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門中完成備案,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間聯(lián)系的緊密性,降低層級(jí)之間信息專遞的情況。通過(guò)信息備案可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的透明化,提升內(nèi)部信息交流效率,賦予財(cái)務(wù)部門信息管理職能。企業(yè)可以結(jié)合備案信息設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),向財(cái)務(wù)管理部門劃出一部分決策權(quán),為財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)化的信息管理工作提供支持。

(二)實(shí)現(xiàn)部門科學(xué)分工與合作

建議企業(yè)結(jié)合內(nèi)部多種層級(jí)和會(huì)計(jì)工作的精細(xì)化功能,將財(cái)務(wù)管理分為基本信息提供者、業(yè)務(wù)合作者、戰(zhàn)略支持者三種角色,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)核算、信息通報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。借助財(cái)務(wù)共享中心收集網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建云端管理形式,向企業(yè)提供規(guī)范、高效的會(huì)計(jì)服務(wù)。因此,企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要對(duì)工作完成精準(zhǔn)分工,確定部門內(nèi)部管理職能和業(yè)務(wù)范圍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)集中性,避免部門之間過(guò)于獨(dú)立的情況。企業(yè)可以將會(huì)計(jì)部門重新劃分為財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)三層,相互之間的業(yè)務(wù)工作應(yīng)適當(dāng)區(qū)分,但有必要加強(qiáng)工作交流,完成共享財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作。此外,財(cái)務(wù)共享目標(biāo)對(duì)象可以定位在普通財(cái)務(wù)工作者中,對(duì)其工作進(jìn)行精細(xì)化設(shè)置,如交易處理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、資金結(jié)算、信息報(bào)送等內(nèi)容,使工作人員嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)操作的規(guī)范性。

當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心建立完成后,一部分員工將會(huì)從財(cái)務(wù)部門脫離出來(lái),進(jìn)入非基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門,因此企業(yè)需要結(jié)合自身財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,針對(duì)全部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理崗進(jìn)行職能重新劃分,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上將工作劃分為專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種形式。其中,專業(yè)財(cái)務(wù)主要進(jìn)行交易處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,并對(duì)投資和資金進(jìn)行管理;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)屬于管理會(huì)計(jì);共享財(cái)務(wù)包含交易處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),能夠提升財(cái)務(wù)部門工作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的相輔相成,促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部部門的相互協(xié)調(diào)建設(shè),完成一體化發(fā)展。

(三)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人員的管控能力

1.高學(xué)歷、高層次財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

由于高學(xué)歷人才接受了高等專業(yè)教育,因此學(xué)習(xí)能力、綜合素質(zhì)較強(qiáng),對(duì)于管理財(cái)務(wù)方面具有一定基礎(chǔ),既能夠進(jìn)行實(shí)務(wù)操作,也可以全面把握企業(yè)戰(zhàn)略思想。經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員能對(duì)事務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理、價(jià)值鏈供應(yīng)、績(jī)效評(píng)估,提升其良好判斷能力。因此,該群體工作升級(jí)屬于企業(yè)骨干財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進(jìn)其決策行為逐漸向會(huì)計(jì)方向靠攏,完成預(yù)算管理控制和運(yùn)營(yíng)策劃,逐漸將其工作重心向成本控制領(lǐng)域發(fā)展。此外,對(duì)企業(yè)進(jìn)行效益分析、經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)人員,屬于財(cái)務(wù)共享新形勢(shì)下的人才,應(yīng)使其工作內(nèi)容逐漸向規(guī)劃、結(jié)果分析發(fā)展,提升企業(yè)價(jià)值信息的處理能力,及時(shí)對(duì)管理層進(jìn)行信息反饋,完成業(yè)務(wù)決策。

2.業(yè)務(wù)處理能力不高的人員轉(zhuǎn)型

對(duì)于財(cái)務(wù)部門的個(gè)人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、學(xué)歷層次不高的管理人員,其學(xué)習(xí)能力和動(dòng)力存在不足,因此他們?cè)诨A(chǔ)業(yè)務(wù)處理方面,如資產(chǎn)處理領(lǐng)域具有十分豐富的經(jīng)驗(yàn),可以向資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)賬、非財(cái)務(wù)信息收集和處理等領(lǐng)域貼合與發(fā)展。因此,加強(qiáng)此群體的轉(zhuǎn)型可以提升業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理效率。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型

當(dāng)各種財(cái)務(wù)人員明確轉(zhuǎn)型方向后,需要結(jié)合其具體能力進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)處理,具體內(nèi)容如下:財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)依據(jù)時(shí)展趨勢(shì),學(xué)習(xí)新技術(shù)。由于財(cái)務(wù)共享形勢(shì)下多種技術(shù)已經(jīng)和財(cái)務(wù)工作充分結(jié)合,因此管理人員需要按照“以客戶為核心”的原則,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)滿足用戶需求,實(shí)現(xiàn)針對(duì)化服務(wù)。同時(shí),轉(zhuǎn)型學(xué)習(xí)要求管理人員補(bǔ)充專業(yè)知識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代中,財(cái)務(wù)共享機(jī)制逐漸向增值服務(wù)、特定咨詢等方面發(fā)展,因此財(cái)務(wù)工作人員需要在新業(yè)務(wù)環(huán)境中加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備,不僅完成財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),還需要充分掌握基本管理知識(shí)、信息技術(shù),明確管理新方法和新工具,優(yōu)化實(shí)踐工作能力。

4.構(gòu)建應(yīng)用類財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)形式

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,還可以優(yōu)化人才招聘需求形式,將業(yè)務(wù)量大、重復(fù)率高、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)完成匯總,結(jié)合崗位和實(shí)際需求進(jìn)行人才選擇。企業(yè)可以與學(xué)校構(gòu)建合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人才類型的匹配,加強(qiáng)對(duì)信息化、管理型、研究型人才的培養(yǎng),將財(cái)務(wù)共享機(jī)制與高校財(cái)務(wù)教育體系相結(jié)合。

(四)創(chuàng)新企業(yè)信息技術(shù)

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理技術(shù)

建議企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的智能化與自動(dòng)化,利用機(jī)器減少工作人員任務(wù)量,將流程優(yōu)化作為前提,以智能化系統(tǒng)為媒介、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為主線完成財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)信息系統(tǒng)開(kāi)展預(yù)算管理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作效率。例如,某企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)通過(guò)制定財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)解決方案,從采購(gòu)、銷售、收款、付款、費(fèi)用報(bào)銷等流程入手,將信息系統(tǒng)劃分為管理層、決策層、業(yè)務(wù)層、核算層,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息采集、決策支持、管理控制的相互協(xié)調(diào),針對(duì)性構(gòu)建轉(zhuǎn)型支撐系統(tǒng)、核心共享系統(tǒng)。

2.構(gòu)建雙模IT形式

新時(shí)期大部分企業(yè)制定了數(shù)字化管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,其中包含數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和優(yōu)化,可以提升客戶的滿意度、加快生產(chǎn)效率、構(gòu)建業(yè)務(wù)新形勢(shì)。當(dāng)前財(cái)務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包含以下內(nèi)容:創(chuàng)新財(cái)務(wù)組織形式、提升財(cái)務(wù)工作人員能力、優(yōu)化信息技術(shù)。由于人工智能是機(jī)器學(xué)習(xí)和大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),因此新興技術(shù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型十分重要。企業(yè)需要構(gòu)建雙模IT管理模式,將傳統(tǒng)的核心運(yùn)營(yíng)模式和現(xiàn)代數(shù)字化管理模式相結(jié)合,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)模式和工作方式。例如,某企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)物聯(lián)網(wǎng)工作室,其中具備發(fā)票收機(jī)器人、智能報(bào)賬機(jī)器人、智能印控機(jī)、掃描機(jī)器人等設(shè)備,降低人工工作量,加快管理會(huì)計(jì)工作的效率。因此,在雙模IT視域下,企業(yè)需要構(gòu)建全過(guò)程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的驅(qū)動(dòng)性智慧運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)人工智能和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的結(jié)合,完成企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

3.通過(guò)新興技術(shù)解放生產(chǎn)力

大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、區(qū)塊鏈、云計(jì)算等技術(shù)可以幫助企業(yè)迸發(fā)生產(chǎn)力,借助此類技術(shù)代替煩瑣財(cái)務(wù)核算工作。當(dāng)前我國(guó)大部分財(cái)務(wù)工作人員主要負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算工作,當(dāng)信息化技術(shù)全面應(yīng)用和普及后,將會(huì)有更多的財(cái)務(wù)工作人員向管理崗位轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享形式下企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的人才需求量會(huì)增加,因此急需加快管理會(huì)計(jì)人才的轉(zhuǎn)型,具體做法如下:其一,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防控觀念。例如,在資金運(yùn)營(yíng)監(jiān)管系統(tǒng)中,管理人員需要認(rèn)真核對(duì)資金流動(dòng)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)資金流通的安全性和暢通性,避免發(fā)票亂開(kāi)、混開(kāi)問(wèn)題。其二,提升資產(chǎn)使用效率。建議清理無(wú)效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平,制定合理的無(wú)效資產(chǎn)、低效資產(chǎn)簽訂細(xì)則。借助報(bào)廢、簽訂、清退、盤(pán)活等過(guò)程,通過(guò)置換、調(diào)撥、翻新、云化、歸并等方式處理無(wú)效資產(chǎn)。其三,建議企業(yè)充分使用內(nèi)部設(shè)備,若存在閑置資產(chǎn),可以通過(guò)出租、置換、轉(zhuǎn)讓的方式盤(pán)活資金,優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平。

結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)共享為財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作提供轉(zhuǎn)型的前提條件。因此,若想確保企業(yè)在財(cái)務(wù)共享形式下的穩(wěn)定、健康發(fā)展,需要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作完成轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,突出財(cái)務(wù)管理工作的有效性和科學(xué)性,為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力、技術(shù)、理論和經(jīng)驗(yàn)支持。

參考文獻(xiàn) 

[1]曾銀柱.新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新途徑[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2020(02):126–127. 

[2]楊磊.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2020(05):111–112. 

篇10

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2012年11月全國(guó)工程機(jī)械行業(yè)完成工業(yè)總產(chǎn)值429.63億元,同比下滑15.82%;1~11月,全國(guó)工程機(jī)械行業(yè)完成工業(yè)總產(chǎn)值5453.26億元,累計(jì)同比下滑0.43%。山河智能股份有限公司作為中國(guó)工程機(jī)械的知名上市公司,2012年的業(yè)績(jī)同樣有所下滑,2012年前三季度山河智能的營(yíng)業(yè)額同比下滑了37.97%。馮躍對(duì)此并不感到意外,“對(duì)于我們來(lái)說(shuō),很明顯現(xiàn)在活下來(lái)是第一要?jiǎng)?wù),發(fā)展才是第二。”

山河智能在國(guó)際、國(guó)內(nèi)的工程機(jī)械制造行業(yè)來(lái)說(shuō)都頗有名氣,畢竟能擠進(jìn)工程機(jī)械行業(yè)全球50強(qiáng)的中國(guó)企業(yè)并不多。這個(gè)總部位于長(zhǎng)沙的工程機(jī)械類上市公司創(chuàng)立于1999年8月,以中南大學(xué)為技術(shù)合作單位,是一家產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合的現(xiàn)代化工程機(jī)械制造企業(yè),公司主要生產(chǎn)樁工機(jī)械、工程機(jī)械、現(xiàn)代鑿巖設(shè)備三大門類裝備,產(chǎn)品居國(guó)內(nèi)一線品牌位置,取得300多項(xiàng)國(guó)家專利。產(chǎn)品用戶遍及全國(guó)各地,并批量出口到歐洲、大洋洲、北美洲、東南亞等近50個(gè)國(guó)家和地區(qū),山河智能已在大型樁工機(jī)械、全系列挖掘機(jī)、現(xiàn)代鑿巖設(shè)備、工業(yè)車輛、礦業(yè)裝備、起重機(jī)械、路面機(jī)械、液壓元器件、軍用工程機(jī)械和通用航空設(shè)備等10多個(gè)領(lǐng)域,成功研發(fā)出上百個(gè)規(guī)格型號(hào),具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的高品質(zhì)、高性能工程機(jī)械產(chǎn)品。

在馮躍看來(lái),得益于中國(guó)將近30年的高速發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,國(guó)內(nèi)工程機(jī)械行業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)快速膨脹的過(guò)程,因此對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的意識(shí)不足也是導(dǎo)致很多小工程機(jī)械類公司直接在這輪金融危機(jī)中抗不過(guò)去的原因。馮躍認(rèn)為,“對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響是一部分,自身對(duì)產(chǎn)業(yè)的判斷和抗風(fēng)險(xiǎn)的心理準(zhǔn)備才是影響自己能否活下來(lái)的根本?!?/p>

就地臥倒

馮躍用“就地臥倒”來(lái)形容現(xiàn)在企業(yè)“過(guò)冬”的狀態(tài)并不為過(guò)。事實(shí)上山河智能為了節(jié)約開(kāi)支,對(duì)除了研發(fā)人員之外的幾乎所有的崗位都進(jìn)行了一定程度的精簡(jiǎn)。馮躍坦言,“截至2012年年底,我們?nèi)藛T精簡(jiǎn)了七八百人,主要是非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員精簡(jiǎn)。此外我們的主要營(yíng)銷手段之一的展會(huì),在費(fèi)用方面也進(jìn)行了精簡(jiǎn),并不是我們不注重營(yíng)銷,而是整個(gè)市場(chǎng)屬于冰凍期,用自身營(yíng)銷來(lái)刺激市場(chǎng)的話沒(méi)什么太多效果?!苯?jīng)過(guò)全面強(qiáng)化的精簡(jiǎn)開(kāi)支,現(xiàn)在山河智能管理費(fèi)用精簡(jiǎn)了18%左右,市場(chǎng)費(fèi)用精簡(jiǎn)了8%左右。

從2011年5月開(kāi)始,工程機(jī)械市場(chǎng)就出現(xiàn)了衰退的狀態(tài),山河智能隨即開(kāi)始控制生產(chǎn)的節(jié)奏、庫(kù)存的數(shù)量,限制對(duì)外的采購(gòu)。在全力通過(guò)嚴(yán)格的全面預(yù)算管理、統(tǒng)籌控制庫(kù)存和應(yīng)收、降低運(yùn)營(yíng)成本、資金籌措保安全、ERP實(shí)施等舉措給企業(yè)運(yùn)行保駕護(hù)航基礎(chǔ)上,馮躍終于可以松了一口氣,“我們每周會(huì)開(kāi)庫(kù)存、采購(gòu)的分析會(huì),比較好地控制庫(kù)存和采購(gòu)的量,在新增天津山河開(kāi)始營(yíng)業(yè)的情況下,這兩年我們的庫(kù)存僅僅增加了一個(gè)多億,應(yīng)該算控制得比較理想了;每月組織召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)、應(yīng)收賬款分析會(huì),就經(jīng)營(yíng)中存在的主要問(wèn)題逐個(gè)展開(kāi)討論,全力協(xié)助制定解決方案,跟進(jìn)實(shí)施落實(shí)。”

山河智能在2012年全年共處理2011年推遲交貨部件約1.3億元人民幣;在盡量滿足實(shí)際需求情況下,推遲已生產(chǎn)貨物交貨,通過(guò)暫緩或分批提貨、降價(jià)處理、延遲付款、現(xiàn)金支付改承兌等各種方式盡量為公司降低庫(kù)存,節(jié)約成本,全年共降低直接材料采購(gòu)成本約1600萬(wàn)元。

當(dāng)然就地臥倒嚴(yán)格來(lái)說(shuō)還屬于一種應(yīng)急狀態(tài)的財(cái)務(wù)反應(yīng)。馮躍很清楚,要想真正走出困境,需要能促進(jìn)全面精益轉(zhuǎn)型的組合拳。

2012年的山河智能在整體工作規(guī)劃中提出了“內(nèi)涵式增長(zhǎng)”的“過(guò)冬”策略:其中的“一個(gè)中心、三降三升”的指導(dǎo)精神指的是以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,降庫(kù)存、降成本、降費(fèi)用,提升產(chǎn)品品質(zhì)、有效產(chǎn)能、銷售能力等方面。很顯然,對(duì)于馮躍來(lái)說(shuō),“臥倒”之后就必須從精細(xì)化管理下手來(lái)保證“內(nèi)涵式增長(zhǎng)”,“山河智能屬于技術(shù)、資金密集型企業(yè),長(zhǎng)期以來(lái)我們跟銀行關(guān)系還不錯(cuò),所以銀行的支持還是在行業(yè)發(fā)展的‘冰凍期’給了很大的幫助,但是這并不是長(zhǎng)久之策,無(wú)論過(guò)去、現(xiàn)在還是將來(lái),還是要靠自身的精細(xì)化管理?!?/p>

內(nèi)涵三式

所謂內(nèi)涵式增長(zhǎng),在馮躍看來(lái)可以先從商務(wù)、物流、信息化的精細(xì)化管理提升上入手。

2012年馮躍率先對(duì)商務(wù)體系進(jìn)行了機(jī)構(gòu)調(diào)整,“先從商務(wù)部分入手是因?yàn)樵谖覀儾少?gòu)成本占到了銷售成本90%的情況下,如商務(wù)部分不能有效地進(jìn)行管理,僅僅靠財(cái)務(wù)推動(dòng)的改革最終經(jīng)營(yíng)效果是不會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。”

經(jīng)過(guò)努力,馮躍推動(dòng)完成并實(shí)施如《采購(gòu)合同管理制度》、《新品廠家開(kāi)發(fā)試制作業(yè)流程》、《商務(wù)物流中心付款審批流程》,編制付款填報(bào)模塊、修改會(huì)審供應(yīng)商考察相關(guān)附表,完成了試制審批流程的更改及宣貫、合格供應(yīng)商名錄的整理及簽批等等一系列基于流程改造的工作。同時(shí)還完成外協(xié)外購(gòu)供應(yīng)商的分類和清理,外協(xié)供應(yīng)鏈的規(guī)劃方案制定。供應(yīng)鏈的梳理為山河智能的精細(xì)化管理帶來(lái)了實(shí)質(zhì)的進(jìn)展,“我們有供應(yīng)鏈委員會(huì),還有供應(yīng)商管理小組等等,此類對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行類似績(jī)效考核的一種細(xì)致的考核,這些看起來(lái)都不太起眼,但是對(duì)公司的精細(xì)化管理卻帶來(lái)了實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)?!瘪T躍相信這種改變帶來(lái)的價(jià)值更為持久。

在物流的管控上,馮躍也做了很多大膽的嘗試。為完善公司物流管理體系,建立基本覆蓋所有物流業(yè)務(wù)的制度化、流程化的作業(yè)規(guī)范,馮躍帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)先后和修訂了《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》、《集團(tuán)公司盤(pán)點(diǎn)管理制度》和《集團(tuán)公司庫(kù)存管理制度》、《采購(gòu)入庫(kù)管理制度》、《生產(chǎn)物料出庫(kù)管理制度》、《售后配件調(diào)撥、發(fā)貨管理制度》、《配件入庫(kù)管理制度》、《產(chǎn)成品入庫(kù)管理制度》、《產(chǎn)成品出庫(kù)管理制度》、《庫(kù)存不良品管理制度》共10個(gè)制度,并根據(jù)公司組織架構(gòu)的調(diào)整對(duì)制度進(jìn)行兩次修訂。如今山河智能在所有接收倉(cāng)庫(kù)中均試行直送線物流模式,改變以前配送和倉(cāng)管分離的管理模式,有效降低了庫(kù)存,推進(jìn)了管理的提升;對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了定員定崗,每種物料落實(shí)責(zé)任人,通過(guò)不斷優(yōu)化,倉(cāng)庫(kù)人員大幅度減少,工作質(zhì)量比以前有所提升;在倉(cāng)庫(kù)的改善、培訓(xùn)、人員優(yōu)化上也取得了不小成效,這樣一來(lái)山河智能各倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)準(zhǔn)確率一直保持100%,售后發(fā)貨及時(shí)率也達(dá)到99%,庫(kù)房窗戶和貨架干凈衛(wèi)生。

如果說(shuō)理順商務(wù)流程和完善物流、庫(kù)存能夠帶來(lái)直接看得到的成本下降的話,那么信息化的建設(shè)則是需要經(jīng)歷“先投入再產(chǎn)出”的過(guò)程,對(duì)于冬眠期的山河智能是否肯冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)呢?馮躍采取了更務(wù)實(shí)的策略,“我們的信息化支出和其他同行不太一樣,我們自己有一支信息化團(tuán)隊(duì),對(duì)行業(yè)內(nèi)外信息化發(fā)展趨勢(shì)把握較好,不貪大求全,所以在這方面的支出比較理性;建立以自我主導(dǎo)為主的信息化研發(fā)團(tuán)隊(duì),還有一個(gè)好處就是了解公司產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng),保證了不同系統(tǒng)和系統(tǒng)之間連接比較好,不會(huì)產(chǎn)生信息孤島。目前我們的信息系統(tǒng)可以延伸到供應(yīng)商那里;我們現(xiàn)在還有商管理系統(tǒng),給商免費(fèi)提供系統(tǒng)供其使用,這樣我們就可以掌握商的出貨和回款情況,信息比較及時(shí)、對(duì)稱?!?/p>

按照自力更生的信息化策略,山河智能大力推進(jìn)以ERP為核心的CRM、PLM、OA、CAPP、SCM、eHR多維信息化的建設(shè)和應(yīng)用,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、用戶評(píng)估的方式,系統(tǒng)應(yīng)用已初步覆蓋集團(tuán)研產(chǎn)、供、銷的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。同時(shí)落實(shí)信息化深化應(yīng)用,基本實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督、管控及抽樣分析,為后期持續(xù)細(xì)化應(yīng)用奠定了較好基礎(chǔ),如管理決策的BI系統(tǒng)。通過(guò)這一系列組合拳,不但節(jié)約了近千萬(wàn)元的軟件和實(shí)施費(fèi)用,也培養(yǎng)了一大批自己的ERP人才;同時(shí)自主實(shí)施不僅節(jié)省了大量的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用,而且梳理了集團(tuán)內(nèi)大量的業(yè)務(wù)流程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文檔,通過(guò)規(guī)范化管理開(kāi)始產(chǎn)生管理效益。

精益財(cái)務(wù)

在財(cái)務(wù)管理上,馮躍主張進(jìn)行集團(tuán)大財(cái)務(wù)體系制度建設(shè),他說(shuō),“前幾年工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭很猛,大家都想著迅速搶占市場(chǎng),還沒(méi)顧得上資金集中管理這些精細(xì)化管理,但是隨著整個(gè)市場(chǎng)的急轉(zhuǎn)直下,也就逼迫我們必須馬上把財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理做起來(lái),在粗放形式下一年幾十個(gè)億的資金沉淀,不管理起來(lái)實(shí)在風(fēng)險(xiǎn)太大了。我們是2011年就開(kāi)始做資金的集中管理,走精細(xì)化管理的道路了?!瘪T躍將財(cái)務(wù)管理的角色總結(jié)為三個(gè)“看住”:看住公司的實(shí)物、資金和數(shù)據(jù)。圍繞著這三個(gè)“看住”,自2011年起,根據(jù)ERP等信息化工作推進(jìn),山河智能的財(cái)務(wù)部門在配合集團(tuán)商務(wù)、物流變革的基礎(chǔ)上,一共修正新訂財(cái)務(wù)制度共52項(xiàng),制定了詳細(xì)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)和操作手冊(cè)。

目前山河智能在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控,建立了完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。有著豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的馮躍對(duì)此高度重視,“財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心,它同時(shí)汲取了分權(quán)和集權(quán)的優(yōu)勢(shì),摒除各自的弊端,使財(cái)務(wù)共享中心成為企業(yè)的財(cái)務(wù)集成芯片,日常業(yè)務(wù)集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展,讓財(cái)務(wù)在共享管理中直接體現(xiàn)出價(jià)值增值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù),按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類?,F(xiàn)在看來(lái)不僅是優(yōu)化了冗余人員、提高了效率,更重要的是能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,及時(shí)提出預(yù)警。”