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中圖分類號:G642.477 ; ; ; ; ;文獻標(biāo)識碼:A ; ; ; ; ;文章編號:1007-0079(2014)17-0086-02
畢業(yè)設(shè)計是培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識和技能,進行工程技術(shù)和科學(xué)研究基本訓(xùn)練的主要教學(xué)環(huán)節(jié),是高等教育教學(xué)質(zhì)量的綜合反映,也是高等院校培養(yǎng)應(yīng)用型高級專門技術(shù)人才所不可缺少的重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。[1,2]但是近幾年來,高校本科畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量出現(xiàn)明顯滑坡趨勢,主要表現(xiàn)在畢業(yè)生就業(yè)與研究生復(fù)試和畢業(yè)設(shè)計時間沖突,致使學(xué)生無暇顧及畢業(yè)設(shè)計,時間無法保證;指導(dǎo)教師教學(xué)科研任務(wù)重,致使用于畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)上的時間和精力不足,指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量不高;畢業(yè)設(shè)計過程管理流于形式,缺乏對畢業(yè)設(shè)計全過程的有效監(jiān)控;缺乏畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求及合理的成績評定辦法;畢業(yè)設(shè)計過程中忽視學(xué)生創(chuàng)新意識與實踐能力的培養(yǎng)等。針對上述影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量存在問題的分析,結(jié)合筆者曾擔(dān)任學(xué)院團委輔導(dǎo)員、學(xué)院教科辦教學(xué)秘書和多年指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計的工作經(jīng)驗,提出了過程管理與目標(biāo)管理相結(jié)合的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控體系。[3,4]從畢業(yè)設(shè)計教學(xué)環(huán)節(jié)合理安排時間、構(gòu)建組織和管理機構(gòu)、完善畢業(yè)設(shè)計管理制度、畢業(yè)設(shè)計全過程跟蹤管理四個方面實現(xiàn)監(jiān)控,保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
一、合理安排畢業(yè)設(shè)計時間
一般來說,高校的畢業(yè)設(shè)計工作大都安排在第8學(xué)期,而這一學(xué)期正好是畢業(yè)生擇業(yè)高峰期和考研復(fù)試的時期,導(dǎo)致學(xué)生無暇顧及自己的畢業(yè)設(shè)計。時間前移,認(rèn)識到位,是做好畢業(yè)設(shè)計的基礎(chǔ)。為了解決就業(yè)與研究生復(fù)試和畢業(yè)設(shè)計時間沖突問題,可以將畢業(yè)設(shè)計時間從第8學(xué)期前移到第7學(xué)期。具體實施方案見表1。
表1中對畢業(yè)設(shè)計時間的合理安排,在時間上充分滿足了“理論―實踐―再理論―再實踐”的學(xué)習(xí)規(guī)律,不僅促進了專業(yè)課和生產(chǎn)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)的教學(xué)質(zhì)量的提高,更促進了畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的提高。
二、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計組織管理機構(gòu)
畢業(yè)設(shè)計組織管理機構(gòu)的構(gòu)建,是畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控體系有效實施的保證。全校的本科生畢業(yè)設(shè)計工作在分管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行校、院、系、指導(dǎo)教師四級負(fù)責(zé)制,分級落實完成。[5]
學(xué)校在整個監(jiān)控體系中起主導(dǎo)作用,對全校畢業(yè)設(shè)計工作進行組織和調(diào)度。其崗位職責(zé)主要包括:組織校級畢業(yè)設(shè)計檢查組,負(fù)責(zé)對畢業(yè)設(shè)計教學(xué)過程中各環(huán)節(jié)進行檢查;抽查學(xué)院各畢業(yè)設(shè)計題目和指導(dǎo)教師情況,協(xié)調(diào)有關(guān)問題;參與各學(xué)院期中教學(xué)檢查和畢業(yè)設(shè)計答辯檢查,審定各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計答辯成績;畢業(yè)設(shè)計結(jié)束后,做好工作總結(jié),組織經(jīng)驗交流,評選校優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計和優(yōu)秀指導(dǎo)教師。
學(xué)院是畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量保證的管理機構(gòu),其崗位職責(zé)主要包括:成立院畢業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本學(xué)院畢業(yè)設(shè)計工作的運行和教學(xué)過程中各階段的質(zhì)量保證;向各系布置畢業(yè)設(shè)計工作任務(wù);組織審定畢業(yè)設(shè)計題目,進行畢業(yè)設(shè)計工作動員;組織檢查畢業(yè)設(shè)計工作進展。
系是協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)各系畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的督查者,崗位職責(zé)主要包括:成立畢業(yè)設(shè)計工作指導(dǎo)小組;按照各專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)設(shè)計基本教學(xué)要求,負(fù)責(zé)本系題目審查、雙向選題、期中檢查、指導(dǎo)教師考核、畢業(yè)論文評閱和答辯與成績評定等工作。
指導(dǎo)教師是質(zhì)量監(jiān)控體系的主要執(zhí)行者,其崗位職責(zé)主要包括:擬定畢業(yè)設(shè)計題目申報表,下達畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,指導(dǎo)學(xué)生填寫畢業(yè)設(shè)計開題報告,做好學(xué)生外文翻譯的評閱工作,指導(dǎo)學(xué)生正確撰寫畢業(yè)設(shè)計論文和畢業(yè)答辯等。
三、完善畢業(yè)設(shè)計管理制度
1.實行畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師和畢業(yè)生資格審查制度
對指導(dǎo)教師實行資格制,嚴(yán)把指導(dǎo)教師質(zhì)量關(guān)。指導(dǎo)教師應(yīng)具備寬厚的專業(yè)基礎(chǔ)、豐富的教學(xué)經(jīng)驗、良好的工作作風(fēng)和較強的責(zé)任感,一般由具有講師以上職稱的教師擔(dān)任。對于初級職稱和初次指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計的教師需指定經(jīng)驗豐富的老教師對其指導(dǎo)、監(jiān)控和把關(guān)。對畢業(yè)生實行畢業(yè)資格審查制,畢業(yè)設(shè)計開始前,對于尚有4門必修課不及格或者重修課程學(xué)分達12學(xué)分以上的學(xué)生皆不允許參加畢業(yè)設(shè)計。[6]
2.建立畢業(yè)設(shè)計選題保障機制
選題是畢業(yè)設(shè)計的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是決定畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量好壞的先決條件。指導(dǎo)教師擬題時,需填寫《畢業(yè)設(shè)計題目申請表》,然后由學(xué)院組成的畢業(yè)設(shè)計選題審查小組對選題嚴(yán)格把關(guān)審查,不記名的對題目按項打分、評審,并填寫修改意見,給出可否立題結(jié)論等。此項工作一方面監(jiān)督指導(dǎo)教師一定要重視畢業(yè)設(shè)計工作,保證選題質(zhì)量,另一方面通過審查把好選題關(guān),從源頭上保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
3.建立畢業(yè)設(shè)計開題審批制度
確定了畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)教師和畢業(yè)設(shè)計題目的學(xué)生,在對相關(guān)文獻資料綜述的基礎(chǔ)上方可進入開題階段。為了強化這一環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,指導(dǎo)教師需審查學(xué)生填寫的《畢業(yè)設(shè)計開題報告》,并組織審查通過的學(xué)生進行開題答辯。同時,學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組同步對開題報告和開題答辯進行隨機抽查,確保開題保質(zhì)保量完成。
4.建立畢業(yè)設(shè)計日志化管理制度
在畢業(yè)設(shè)計實施階段,為了按工作計劃能按期完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù),學(xué)生每周要有完整的畢業(yè)設(shè)計進展情況記錄,做好階段總結(jié),形成畢業(yè)設(shè)計周志,并定期向指導(dǎo)教師匯報工作進展情況。
5.建立畢業(yè)設(shè)計答辯資格審查制度
指導(dǎo)教師和論文評閱教師需根據(jù)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計態(tài)度、能力水平、設(shè)計或論文質(zhì)量給出成績,答辯委員會再根據(jù)評閱成績做出答辯和暫緩答辯的處理意見,確定學(xué)生答辯資格。
6.建立科學(xué)評定畢業(yè)設(shè)計成績體系
為了公正、客觀給出學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成績,將畢業(yè)設(shè)計全過程中的各項審查成績納入畢業(yè)設(shè)計成績中。成績評定依據(jù)開題答辯成績、中期審查成績、指導(dǎo)教師論文評閱成績、特邀評閱人論文評閱成績、答辯成績等五項成績乘以相應(yīng)的權(quán)重系數(shù)組成。
四、實行畢業(yè)設(shè)計全過程跟蹤管理
為了做好畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的檢查監(jiān)控,筆者提出畢業(yè)設(shè)計流程化跟蹤管理方案,以保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。[7]流程化跟蹤管理方案如圖1所示。通過流程化跟蹤管理,實現(xiàn)了對畢業(yè)設(shè)計每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,保證了畢業(yè)設(shè)計正常并高效進行。流程的具體描述如下:
1.申報階段
首先由指導(dǎo)教師根據(jù)自己的研究方向和在研課題等具體情況,提出課題申報,并填寫《畢業(yè)設(shè)計題目申報表》。然后由系組成的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)小組和由院組成的畢業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組進行審查,審查通過方可進入選題階段,否則指導(dǎo)教師需重新填寫題目申報表。
2.選題階段
經(jīng)審查通過的畢業(yè)設(shè)計題目方可面向畢業(yè)生公開,畢業(yè)生可以根據(jù)題目要求和自身的實際情況選擇畢業(yè)設(shè)計題目。該環(huán)節(jié)需遵循教師與學(xué)生雙向選擇的原則,如果出現(xiàn)選題不均勻現(xiàn)象,由系主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),達成一致意見后公示“畢業(yè)設(shè)計分配表”,指導(dǎo)教師下達“畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書”。
3.開題階段
畢業(yè)生根據(jù)畢業(yè)設(shè)計分配表,及時與指導(dǎo)教師聯(lián)系,交流畢業(yè)設(shè)計相關(guān)事宜,并根據(jù)選題的情況收集資料,填寫畢業(yè)設(shè)計開題報告。指導(dǎo)教師對開題報告進行審查,審查通過者方可進行開題答辯,否則畢業(yè)生需重新填寫開題報告,直至審查通過為止。系開題答辯組共同對學(xué)生開題進行答辯審核,答辯審核通過者方可進入設(shè)計階段,否則將重新開題答辯。同時,開題答辯成績作為最終論文成績的評判依據(jù)之一。
4.設(shè)計階段
包括前期設(shè)計、中期審查和后期設(shè)計。學(xué)生首先根據(jù)開題報告中提出的目標(biāo)和工作計劃,與指導(dǎo)教師定期進行交流,每周堅持認(rèn)真填寫畢業(yè)設(shè)計日志。中期審查前學(xué)生填寫畢業(yè)設(shè)計中期審查表,中期審查時由校檢查小組和院領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行,審查通過者方可進行后期設(shè)計。同時,中期審查成績作為最終論文成績的評判依據(jù)之一。
5.答辯階段
指導(dǎo)教師和系指導(dǎo)小組需對學(xué)生進行畢業(yè)答辯資格審查,審查學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計是否達到論文要求,并分別給出畢業(yè)設(shè)計論文成績。審查通過者應(yīng)根據(jù)具體的答辯程序和要求組織畢業(yè)設(shè)計答辯。對未通過畢業(yè)設(shè)計答辯的學(xué)生應(yīng)另行安排二次答辯,答辯合格者進行成績評定。
6.總結(jié)階段
答辯結(jié)束后,指導(dǎo)教師需對畢業(yè)設(shè)計資料進行整理,存入畢業(yè)設(shè)計資料庫。同時,指導(dǎo)教師、系領(lǐng)導(dǎo)小組、院領(lǐng)導(dǎo)小組逐級對畢業(yè)設(shè)計工作總結(jié)提出改進意見。
參考文獻:
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[2]施全峰,周立春,孔旭.構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控體系的實踐與思考[J].中國電力教育,2008,(1):22-23.
[3]劉波粒,劉澤軍.淺析本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量滑坡的原因及其對策[J].中國高教研究,2007,(7):89-90.
[4]廖志凌,邵學(xué)軍,劉賢興,等.高校本科畢業(yè)設(shè)計中存在的問題及對策[J].江蘇大學(xué)學(xué)報,2004,26(2):82-85.
近年來,高等教育的大眾化使教學(xué)資源緊張,專業(yè)課程的學(xué)時相對縮減,在一定程度上降低了學(xué)生的專業(yè)知識深度,加上畢業(yè)生就業(yè)壓力逐年加大,學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計上的精力投入不夠,導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量呈現(xiàn)不同程度的滑坡現(xiàn)象。辦學(xué)時間不長的信管(醫(yī)學(xué))專業(yè)不具備傳統(tǒng)專業(yè)雄厚師資力量和良好的研究條件;信管專業(yè)(醫(yī)學(xué))本身涉及知識面廣(涵蓋醫(yī)學(xué)、管理、計算機等),知識更新快等等原因,造成畢業(yè)設(shè)計普遍質(zhì)量不高,質(zhì)量下滑嚴(yán)重,引起教學(xué)管理部門的重視。
畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量下滑現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在如下幾個方面
(1)信管專業(yè)師資薄弱,指導(dǎo)教師精力投入不足。
地方醫(yī)學(xué)院校信管(醫(yī)學(xué))專業(yè)辦學(xué)時間不長,師資相對于傳統(tǒng)學(xué)科而言比較薄弱。地方醫(yī)學(xué)院校信管專業(yè)教師不但承擔(dān)計算機公共課教學(xué),而且承擔(dān)計算機類課程的教學(xué),同時還要承擔(dān)大量的科研任務(wù),教師精力難以保障。除此之外,畢業(yè)設(shè)計時間比較集中,教師同時指導(dǎo)多人精力不足;畢業(yè)設(shè)計工作量的核定比較單一固定,教師指導(dǎo)的積極性也不高。部分指導(dǎo)教師(含部分高職稱、高學(xué)位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量也不高。以上這些原因直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
(2)學(xué)生就業(yè)考研與畢業(yè)設(shè)計時間沖突。
畢業(yè)設(shè)計的時間一般安排在大四下學(xué)期,而此時考研復(fù)試和就業(yè)招聘也恰逢其會。畢業(yè)設(shè)計工作常常只能為找工作考研復(fù)試讓步,無法保證精力投入,勉強湊合應(yīng)付。另一方面部分已經(jīng)就業(yè)的學(xué)生,認(rèn)為工作單位已定,畢業(yè)設(shè)計成績的優(yōu)良與否,對畢業(yè)分配無影響,從而消極怠工敷衍了事。
(3)辦學(xué)條件不夠充分。
醫(yī)學(xué)信管專業(yè)辦學(xué)條件在醫(yī)學(xué)院校其他專業(yè)中處于弱勢地位,教學(xué)資金和配套設(shè)施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業(yè)書籍嚴(yán)重匱乏和落后,專業(yè)課程教學(xué)過程中,無書可參閱。期刊網(wǎng)資料僅購買醫(yī)學(xué)和教育門類,計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱,學(xué)生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲??;信管專業(yè)講座資金投入?yún)T乏,專業(yè)認(rèn)知度不足,學(xué)術(shù)氛圍不濃。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計基本上閉門造車,這也是畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量低下的客觀原因之一。
(4)過程管理和監(jiān)控工作不到位.
學(xué)校雖然建立了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執(zhí)行過程中不嚴(yán)格、不規(guī)范,從而在一定程度上影響了畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。其具體表現(xiàn)為:
①開題檢查滯后,選題隨意更改。學(xué)生對開題工作不重視,常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現(xiàn)狀和研究方案的撰寫過程,恰恰是學(xué)生對選題能否把握的認(rèn)識過程。開題工作準(zhǔn)備不足,后期選題的變更,不僅縮短了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的時間,而且影響了教師的指導(dǎo),最終影響學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
②畢業(yè)設(shè)計全過程缺乏有效的監(jiān)控。實習(xí)學(xué)生遠(yuǎn)在異地鞭長莫及,考研學(xué)生閉門苦讀無暇顧及。指導(dǎo)教師憑自己主觀經(jīng)驗對學(xué)生進行指導(dǎo),沒有具體要求更無檢查,最終造成學(xué)生放任自流,畢業(yè)設(shè)計進度緩慢從而抄襲應(yīng)付。
③管理制度不完善,執(zhí)行不力,檢查流于形式。
盡管學(xué)校制定了畢業(yè)論文管理規(guī)定和實施細(xì)則,但在過程管理中,在具體指標(biāo)體系上還很模糊。在制度執(zhí)行上,只能憑主觀意志進行評定各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。院系針對畢業(yè)設(shè)計要求很嚴(yán)格,但實際執(zhí)行時,由于部門人員少,日常工作任務(wù)重,再加上專業(yè)背景不同,對指導(dǎo)教師上報的一些檢查,僅僅是資料收集工作,而對檢查所寫的內(nèi)容并不關(guān)注。院系也沒有具體的管理措施,缺乏有效督促教師認(rèn)真指導(dǎo)、師生定期溝通、論文審閱機制,致使畢業(yè)論文的撰寫工作流于形式,管理工作形同虛設(shè)。
2 提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的對策
針對信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計中的存在的問題,論文結(jié)合多年的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)和組織的實踐,就提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量提出一些建議。
(1)加強指導(dǎo)教師隊伍建設(shè),合理量化教師指導(dǎo)設(shè)計的工作量
在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)形成的過程中,指導(dǎo)教師起著非常重要的主導(dǎo)作用。學(xué)院不僅要注重引進人才, 吸引優(yōu)秀碩士、博士畢業(yè)生或外聘校外企業(yè)項目工程師,改善師資隊伍,減輕教師工作壓力,還要鼓勵指導(dǎo)教師積極參與科研或項目實踐,增加實際項目經(jīng)驗,提出高質(zhì)量的選題,更要合理的量化教師畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作量(如優(yōu)秀畢業(yè)生工作量提高系數(shù)),提高教師的積極性。
(2)學(xué)生選題提前準(zhǔn)備,提前分派指導(dǎo)教師。
信管考研學(xué)生基本上在大四上學(xué)期進行考研復(fù)習(xí),而社會求職學(xué)生主要在大四下學(xué)期忙于招聘會。針對此種情況,大三上學(xué)期末(1月份),學(xué)院統(tǒng)計學(xué)生考研意向,針對兩種學(xué)生進行統(tǒng)計進而區(qū)別對待。對于考研需求的學(xué)生,本學(xué)期前完成導(dǎo)師選擇,其選題難度適當(dāng)降低,適當(dāng)縮短其畢業(yè)實習(xí)的時間。而對于社會求職考生,畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)不能減少。考研學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計流程具體安排如下表:
(3)強化畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程管理,實施全程質(zhì)量監(jiān)控。
畢業(yè)設(shè)計從選題、開題、指導(dǎo)、中期檢查、答辯到成績評定的全過程,每個階段和環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控都直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
①選題管理和監(jiān)控
選題是畢業(yè)論文的首要環(huán)節(jié),是決定畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵工作。首先,教師在確定選題時應(yīng)該緊密結(jié)合信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求,涵蓋信管專業(yè)的主干課程,力求能體現(xiàn)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識和技能解決實際問題的能力。其次,選題同時要注意與科研、教學(xué)和社會需求相結(jié)合,有一定的研究價值,還要符合學(xué)生的實際能力情況。教師提出選題后,教研室應(yīng)組織專家對課題進行審核,排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向?qū)W生開放后,有學(xué)生選擇自己感興趣的課題,教師根據(jù)學(xué)生實際能力和課題類型選擇學(xué)生
②開題監(jiān)控和管理
開題是學(xué)生根據(jù)選題在查閱相關(guān)文獻后,設(shè)計技術(shù)路線,擬定工作計劃和方案,準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計研究的階段。通常學(xué)生對于開題報告的管理和監(jiān)控基本重視不足,常常在畢業(yè)生寫論文后,事后“造”開題報告。實際研究發(fā)現(xiàn),開題報告不僅有助于學(xué)生在收集資料的過程中,進一步明確研究目標(biāo),理清研究思路,而且學(xué)生還能夠認(rèn)識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業(yè)課題,進而修訂或者更換課題。開題報告提交后,學(xué)院應(yīng)組織專業(yè)教師對開題報告的內(nèi)容進行統(tǒng)一審查,對于不符合要求的學(xué)生,重新完善開題報告。良好的開題,不僅保證了畢業(yè)設(shè)計的良好開局,而且大大減輕了后期指導(dǎo)教師的指導(dǎo)難度。
③中期管理和監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計過程中,部分同學(xué)由于找工作或者實習(xí)并不在學(xué)校。指導(dǎo)教師很難對其畢業(yè)設(shè)計的進度實施監(jiān)控,從而放任自流,這是畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量下滑最重要的原因。針對此種情況,學(xué)院應(yīng)規(guī)定學(xué)生每1周或2周利用網(wǎng)絡(luò)向指導(dǎo)教師匯報學(xué)習(xí)心得或畢業(yè)設(shè)計進展情況,教師對此進行答疑指導(dǎo)。學(xué)院指定專人收集畢業(yè)生的每次答疑記錄,并將其納入畢業(yè)生答辯資格和成績的考核中。為把握設(shè)計進度,鞭策后進,學(xué)院應(yīng)設(shè)計中期答辯環(huán)節(jié)。對投入精力不足進度落后的學(xué)生黃牌警告以及答辯資格環(huán)節(jié)重點考察,對畢業(yè)設(shè)計進度理想的學(xué)生進行表揚。中期答辯的成績應(yīng)公布在班級QQ群中對落后學(xué)生進行警示和鞭策,積極推進畢業(yè)設(shè)計工作的扎實開展。
④答辯資格的管理和監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計的答辯資格審查主要是審查學(xué)生完成課題,畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業(yè)論文是否規(guī)范、內(nèi)容是否涉及抄襲。學(xué)院委托教研室對答辯不合格的學(xué)生進行重點考核,考核不通過的,延期答辯。指導(dǎo)教師對論文初審后,學(xué)院組織學(xué)生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復(fù)率達到30%的學(xué)生將給予延期答辯處理。嚴(yán)格的答辯資格的監(jiān)控,對學(xué)生畢業(yè)論文的開展起到良好的督促作用,也有利于引起指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計的重視。
⑤成績評定的管理和監(jiān)控。
二、畢業(yè)設(shè)計過程管理
為了保證畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量,計算機專業(yè)嚴(yán)抓畢業(yè)設(shè)計過程。畢業(yè)設(shè)計分解為選題審題、任務(wù)書下達、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)、論文評審、答辯五個過程和開題與開題報告、中期檢查、設(shè)計成果驗收三個監(jiān)控節(jié)點。
2.1五個過程控制
(1)選題審題過程為了保證畢業(yè)設(shè)計的選題能夠達到專業(yè)人才培養(yǎng)的要求,提高學(xué)生應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,本專業(yè)要求指導(dǎo)教師提前一個學(xué)期準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計課題,由專業(yè)教研室和系部進行兩級審核,對其性質(zhì)、難度、分量及綜合訓(xùn)練等情況進行把關(guān)。以保證所選課題能夠培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和應(yīng)用開發(fā)能力。同時,計算機專業(yè)的課題強化學(xué)生的動手實踐能力的培養(yǎng),大多數(shù)課題是工程技術(shù)類或軟件開發(fā)類課題,且多數(shù)面向企業(yè),對學(xué)生理論聯(lián)系實際、培養(yǎng)應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力起到了很好的促進作用。
(2)任務(wù)書下達過程確定選題后,由指導(dǎo)教師依據(jù)畢業(yè)設(shè)計工作規(guī)范擬定畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,提交教研室嚴(yán)格把關(guān)和審核后下達給學(xué)生。指導(dǎo)教師向?qū)W生明確課題的具體要求,并指導(dǎo)學(xué)生如何完成畢業(yè)設(shè)計。畢業(yè)生在此階段查閱相關(guān)資料,熟悉開發(fā)平臺,需要提交的技術(shù)文檔包括:需求分析報告、系統(tǒng)概要設(shè)計說明書等。
(3)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)過程該階段畢業(yè)生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,按任務(wù)書的計劃進行課題的研發(fā)。期間要求每位教導(dǎo)教師每周與畢業(yè)生至少輔導(dǎo)二次,學(xué)生可采用電話、Email以及見面等多種形式與指導(dǎo)教師溝通,向指導(dǎo)教師咨詢相關(guān)技術(shù)問題。所有指導(dǎo)教師及時解答學(xué)生們所提的問題,并輔導(dǎo)學(xué)生完成軟件系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試、運行。
(4)論文評審過程本專業(yè)要求畢業(yè)生在畢業(yè)答辯前15天提交研究成果和論文初稿,由指導(dǎo)教師進行預(yù)審,對設(shè)計成果和論文初稿提出整改和完善意見。指導(dǎo)教師從論文格式到內(nèi)容進行嚴(yán)格把關(guān),對相關(guān)的軟件系統(tǒng)做最后的驗收、測試,并根據(jù)學(xué)生論文完成質(zhì)量給出成績。通過指導(dǎo)教師審核的學(xué)生論文,由系畢業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組指定教師互評,并根據(jù)完成質(zhì)量給出互評成績。
(5)答辯過程審核通過的畢業(yè)生可參加答辯,答辯按時間順序分為:公開組觀摩答辯、正式答辯、補答辯。其中觀摩答辯是對各組推選出來的優(yōu)秀畢業(yè)生進行公開答辯。通過觀摩答辯,使學(xué)生熟悉規(guī)范的畢業(yè)答辯過程。答辯遵循公正、公平、公開的原則,最終由答辯委員會給出答辯成績。
2.2三個監(jiān)控節(jié)點
(1)開題報告與開題在畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書下達后組織學(xué)生提交開題報告,完成開題。該監(jiān)控節(jié)點不僅要求學(xué)生給出書面開題報告,而且要求學(xué)生在教研室組織的開題報告會上介紹和展示,教師著重就其設(shè)計思路和技術(shù)路線進行把關(guān),然后由教研室主任審核,對不符合要求者要求限期修改,重新開題。設(shè)置該監(jiān)控節(jié)點的目的在于監(jiān)控學(xué)生課題調(diào)研、需求分析、總體設(shè)計完成情況。
(2)中期檢查在學(xué)院規(guī)定的期中教學(xué)檢查期間,完成畢業(yè)設(shè)計中期檢查。中期檢查主要對畢業(yè)生前半階段的設(shè)計情況進行檢查,包括設(shè)計的進度和質(zhì)量如何,評估學(xué)生能否正常完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù),是否需要調(diào)整,對一些差生要制訂幫扶措施。
(3)設(shè)計成果驗收在學(xué)生畢業(yè)答辯前,由答辯小組組織對學(xué)生的設(shè)計成果進行最后的驗收,主要從系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)性、實現(xiàn)的方法和手段以及運行界面和功能模塊進行驗收。
三、畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量管理
嚴(yán)格的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控體系是學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計的紀(jì)律組織體系,在畢業(yè)設(shè)計工作期間,督導(dǎo)組專家對畢業(yè)設(shè)計的各個環(huán)節(jié)進行檢查督促和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題后及時與指導(dǎo)教師和有關(guān)部門反饋,保證畢業(yè)設(shè)計工作的正常和有效進行。為了保證畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量,本專業(yè)實現(xiàn)系主任-指導(dǎo)教師-互評教師三級審查制度。還通過畢業(yè)設(shè)計過程跟蹤表對于畢業(yè)設(shè)計各個環(huán)節(jié)和階段的質(zhì)量要求和任務(wù)完成的時限做出明確規(guī)定,并對教師的指導(dǎo)工作進行督導(dǎo)。特別是對畢業(yè)生提交的計算機專業(yè)的設(shè)計文檔和程序進行嚴(yán)格審核和把關(guān),由各審核人簽字確認(rèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)平臺管理
為了加強畢業(yè)設(shè)計的過程跟蹤和電子文檔的規(guī)范化管理,本專業(yè)基于B/S架構(gòu)、平臺開發(fā)了一個畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng),系統(tǒng)具有學(xué)生信息管理、教師信息管理、課題信息管理、選題管理、過程跟蹤、文檔管理、角色管理等功能。系統(tǒng)在南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院得到應(yīng)用,為廣大師生提供了一個畢業(yè)設(shè)計交流和管理的平臺。系統(tǒng)分為學(xué)生模塊、教師模塊、管理員模塊。學(xué)生模塊包括學(xué)生基本信息維護、學(xué)生選題、上傳文檔、提交進度、討論區(qū)留言等功能;教師模塊包括教師基本信息維護、上報課題、查看學(xué)生進度、管理成績等;管理員模塊包括公共、審核課題、上報成績、設(shè)置權(quán)限、文檔歸檔等。
畢業(yè)設(shè)計課題的選擇是搞好畢業(yè)設(shè)計的關(guān)鍵。畢業(yè)設(shè)計題目必須符合化工專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)的基本要求,體現(xiàn)專業(yè)綜合訓(xùn)練的內(nèi)容;選題要結(jié)合實際,題目應(yīng)盡量從科研、社會生產(chǎn)實際、企事業(yè)委托設(shè)計(研究)以及社會熱點問題中選出;題目要有一定數(shù)量的更新,學(xué)生必須一人一題,對于大而難的課題,可分解為若干個子課題;題目必須符合畢業(yè)設(shè)計工作量的要求,題目要適當(dāng),要考慮到題目的難度、份量、綜合訓(xùn)練等[2-4]。我們按照“提早介入、雙向選擇、一人一題、注重創(chuàng)新”的原則,在第七學(xué)期就開始了畢業(yè)設(shè)計題目的遴選工作。在第七學(xué)期,由指導(dǎo)教師結(jié)合科研、社會生產(chǎn)實際、社會熱點問題等提出題目,不易直接提出題目的研究領(lǐng)域及方向,由教研室討論審定;學(xué)生也可結(jié)合自己的簽約單位和工作去向,自行申報題目,經(jīng)指導(dǎo)教師認(rèn)可、教研室討論審定、批準(zhǔn)后,作為畢業(yè)設(shè)計題目。教研室向?qū)W生公布畢業(yè)設(shè)計題目,并由指導(dǎo)教師將題目向?qū)W生作詳細(xì)的講解,使學(xué)生明確每個題目主要研究內(nèi)容。學(xué)生根據(jù)公布的畢業(yè)設(shè)計題目進行選題,選題實行師生雙向選擇,確保一人一題,由教研室公布學(xué)生選題的結(jié)果。選題確定后,由指導(dǎo)老師給學(xué)生下達畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,讓學(xué)生提早介入、充分利用寒假的時間收集、查閱相關(guān)文獻資料,撰寫開題報告初稿,為新學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計工作打好基礎(chǔ),作好準(zhǔn)備。
1.2攜問實習(xí),提高畢業(yè)實習(xí)的效果和針對性
通過畢業(yè)實習(xí),可以使學(xué)生鞏固、驗證和深化已學(xué)到的理論知識,增加對工程背景的感性認(rèn)識;使學(xué)生了解某種化工產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝的全過程,正確理解和掌握工藝原理和方法,學(xué)會從生產(chǎn)實踐中找出與設(shè)計相關(guān)的控制點及檢測方法,收集生產(chǎn)實際下的數(shù)據(jù),為畢業(yè)設(shè)計積累資料[1]。為了提高畢業(yè)實習(xí)的效果和針對性,我們一改過去那種先實習(xí)后設(shè)計的模式,在認(rèn)識實習(xí)和生產(chǎn)實習(xí)過程中就注意讓學(xué)生收集相關(guān)的資料和圖紙。在畢業(yè)設(shè)計階段,讓學(xué)生先進行資料查閱,撰寫開題報告和進行工藝比選,將設(shè)計過程中存在的問題和需要收集的資料記錄下來,帶著問題去現(xiàn)場實習(xí),提高了畢業(yè)實習(xí)的效果和針對性。為了確保畢業(yè)實習(xí)質(zhì)量,我們對學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)效果進行了嚴(yán)格的考核。除了每天在實習(xí)現(xiàn)場進行隨機檢查和提問的同時,我們還定期對學(xué)生進行階段考核。考核時以實習(xí)小組為單位,逐組逐人進行。通過口頭提問、檢查實習(xí)日記和實習(xí)資料的收集情況等來檢查和考核學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)效果。對在檢查和考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行糾正和整改。實習(xí)結(jié)束后,我們要求學(xué)生認(rèn)真進行總結(jié),提交實習(xí)日記、實習(xí)報告及帶控制點的工藝流程圖和實習(xí)工段的平、立面布置圖。通過隨機檢查和階段考核有力地促進了同學(xué)們實習(xí)的積極性和主動性的提高,保障了畢業(yè)實習(xí)效果。
1.3實行畢業(yè)設(shè)計全過程的“節(jié)點管理”,做到“段段清”
我們將化工專業(yè)畢業(yè)設(shè)計分為畢業(yè)設(shè)計選題、畢業(yè)設(shè)計開題、工藝論證與生產(chǎn)流程的確定、工藝計算與設(shè)備選型、繪圖、非工藝部份設(shè)計說明、技術(shù)經(jīng)濟分析、設(shè)計說明書的撰寫、畢業(yè)設(shè)計答辯和畢業(yè)設(shè)計總結(jié)及歸檔等十個節(jié)點,對每個節(jié)點都提出了相應(yīng)的任務(wù)和要求(見表1),并指定經(jīng)驗豐富的教師為輔導(dǎo)教師,在節(jié)點工作開始前對學(xué)生進行該節(jié)點的專題講座和輔導(dǎo),并要求其他指導(dǎo)教師參加旁聽和學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想和認(rèn)識,統(tǒng)一做法和要求。每個節(jié)點完成后要求學(xué)生及時上交該節(jié)點的材料,供指導(dǎo)老師檢查和驗收,并做好記錄,做到“段段清”。
1.4搞好開題檢查、中期檢查和結(jié)題檢查等“三檢”工作
地方醫(yī)學(xué)院校信管(醫(yī)學(xué))專業(yè)辦學(xué)時間不長,師資相對于傳統(tǒng)學(xué)科而言比較薄弱。地方醫(yī)學(xué)院校信管專業(yè)教師不但承擔(dān)計算機公共課教學(xué),而且承擔(dān)計算機類課程的教學(xué),同時還要承擔(dān)大量的科研任務(wù),教師精力難以保障。除此之外,畢業(yè)設(shè)計時間比較集中,教師同時指導(dǎo)多人精力不足;畢業(yè)設(shè)計工作量的核定比較單一固定,教師指導(dǎo)的積極性也不高。部分指導(dǎo)教師(含部分高職稱、高學(xué)位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量也不高。以上這些原因直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
(2)學(xué)生就業(yè)考研與畢業(yè)設(shè)計時間沖突
畢業(yè)設(shè)計的時間一般安排在大四下學(xué)期,而此時考研復(fù)試和就業(yè)招聘也恰逢其會。畢業(yè)設(shè)計工作常常只能為找工作考研復(fù)試讓步,無法保證精力投入,勉強湊合應(yīng)付。另一方面部分已經(jīng)就業(yè)的學(xué)生,認(rèn)為工作單位已定,畢業(yè)設(shè)計成績的優(yōu)良與否,對畢業(yè)分配無影響,從而消極怠工敷衍了事。
(3)辦學(xué)條件不夠充分
醫(yī)學(xué)信管專業(yè)辦學(xué)條件在醫(yī)學(xué)院校其他專業(yè)中處于弱勢地位,教學(xué)資金和配套設(shè)施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業(yè)書籍嚴(yán)重匱乏和落后,專業(yè)課程教學(xué)過程中,無書可參閱。期刊網(wǎng)資料僅購買醫(yī)學(xué)和教育門類,計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱,學(xué)生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲?。恍殴軐I(yè)講座資金投入?yún)T乏,專業(yè)認(rèn)知度不足,學(xué)術(shù)氛圍不濃。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計基本上閉門造車,這也是畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量低下的客觀原因之一。
(4)過程管理和監(jiān)控工作不到位
學(xué)校雖然建立了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執(zhí)行過程中不嚴(yán)格、不規(guī)范,從而在一定程度上影響了畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。其具體表現(xiàn)為:
①開題檢查滯后,選題隨意更改
學(xué)生對開題工作不重視,常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現(xiàn)狀和研究方案的撰寫過程,恰恰是學(xué)生對選題能否把握的認(rèn)識過程。開題工作準(zhǔn)備不足,后期選題的變更,不僅縮短了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的時間,而且影響了教師的指導(dǎo),最終影響學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
②畢業(yè)設(shè)計全過程缺乏有效的監(jiān)控
實習(xí)學(xué)生遠(yuǎn)在異地鞭長莫及,考研學(xué)生閉門苦讀無暇顧及。指導(dǎo)教師憑自己主觀經(jīng)驗對學(xué)生進行指導(dǎo),沒有具體要求更無檢查,最終造成學(xué)生放任自流,畢業(yè)設(shè)計進度緩慢從而抄襲應(yīng)付。
③管理制度不完善,執(zhí)行不力,檢查流于形式
盡管學(xué)校制定了畢業(yè)論文管理規(guī)定和實施細(xì)則,但在過程管理中,在具體指標(biāo)體系上還很模糊。在制度執(zhí)行上,只能憑主觀意志進行評定各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。院系針對畢業(yè)設(shè)計要求很嚴(yán)格,但實際執(zhí)行時,由于部門人員少,日常工作任務(wù)重,再加上專業(yè)背景不同,對指導(dǎo)教師上報的一些檢查,僅僅是資料收集工作,而對檢查所寫的內(nèi)容并不關(guān)注。院系也沒有具體的管理措施,缺乏有效督促教師認(rèn)真指導(dǎo)、師生定期溝通、論文審閱機制,致使畢業(yè)論文的撰寫工作流于形式,管理工作形同虛設(shè)。
2提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的對策
針對信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計中的存在的問題,論文結(jié)合多年的畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)和組織的實踐,就提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量提出一些建議。
(1)加強指導(dǎo)教師隊伍建設(shè)
合理量化教師指導(dǎo)設(shè)計的工作量在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)形成的過程中,指導(dǎo)教師起著非常重要的主導(dǎo)作用。學(xué)院不僅要注重引進人才,吸引優(yōu)秀碩士、博士畢業(yè)生或外聘校外企業(yè)項目工程師,改善師資隊伍,減輕教師工作壓力,還要鼓勵指導(dǎo)教師積極參與科研或項目實踐,增加實際項目經(jīng)驗,提出高質(zhì)量的選題,更要合理的量化教師畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作量(如優(yōu)秀畢業(yè)生工作量提高系數(shù)),提高教師的積極性。
(2)學(xué)生選題提前準(zhǔn)備,提前分派指導(dǎo)教師
信管考研學(xué)生基本上在大四上學(xué)期進行考研復(fù)習(xí),而社會求職學(xué)生主要在大四下學(xué)期忙于招聘會。針對此種情況,大三上學(xué)期末(1月份),學(xué)院統(tǒng)計學(xué)生考研意向,針對兩種學(xué)生進行統(tǒng)計進而區(qū)別對待。對于考研需求的學(xué)生,本學(xué)期前完成導(dǎo)師選擇,其選題難度適當(dāng)降低,適當(dāng)縮短其畢業(yè)實習(xí)的時間。而對于社會求職考生,畢業(yè)實習(xí)環(huán)節(jié)不能減少。
(3)強化畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程管理,實施全程質(zhì)量監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計從選題、開題、指導(dǎo)、中期檢查、答辯到成績評定的全過程,每個階段和環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控都直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
①選題管理和監(jiān)控選題是畢業(yè)論文的首要環(huán)節(jié)
是決定畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵工作。首先,教師在確定選題時應(yīng)該緊密結(jié)合信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求,涵蓋信管專業(yè)的主干課程,力求能體現(xiàn)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識和技能解決實際問題的能力。其次,選題同時要注意與科研、教學(xué)和社會需求相結(jié)合,有一定的研究價值,還要符合學(xué)生的實際能力情況。教師提出選題后,教研室應(yīng)組織專家對課題進行審核,排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向?qū)W生開放后,有學(xué)生選擇自己感興趣的課題,教師根據(jù)學(xué)生實際能力和課題類型選擇學(xué)生
②開題監(jiān)控和管理開題是學(xué)生根據(jù)選題在查閱相關(guān)文獻后
設(shè)計技術(shù)路線,擬定工作計劃和方案,準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計研究的階段。通常學(xué)生對于開題報告的管理和監(jiān)控基本重視不足,常常在畢業(yè)生寫論文后,事后“造”開題報告。實際研究發(fā)現(xiàn),開題報告不僅有助于學(xué)生在收集資料的過程中,進一步明確研究目標(biāo),理清研究思路,而且學(xué)生還能夠認(rèn)識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業(yè)課題,進而修訂或者更換課題。開題報告提交后,學(xué)院應(yīng)組織專業(yè)教師對開題報告的內(nèi)容進行統(tǒng)一審查,對于不符合要求的學(xué)生,重新完善開題報告。良好的開題,不僅保證了畢業(yè)設(shè)計的良好開局,而且大大減輕了后期指導(dǎo)教師的指導(dǎo)難度。
③中期管理和監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計過程中,部分同學(xué)由于找工作或者實習(xí)并不在學(xué)校。指導(dǎo)教師很難對其畢業(yè)設(shè)計的進度實施監(jiān)控,從而放任自流,這是畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量下滑最重要的原因。針對此種情況,學(xué)院應(yīng)規(guī)定學(xué)生每1周或2周利用網(wǎng)絡(luò)向指導(dǎo)教師匯報學(xué)習(xí)心得或畢業(yè)設(shè)計進展情況,教師對此進行答疑指導(dǎo)。學(xué)院指定專人收集畢業(yè)生的每次答疑記錄,并將其納入畢業(yè)生答辯資格和成績的考核中。為把握設(shè)計進度,鞭策后進,學(xué)院應(yīng)設(shè)計中期答辯環(huán)節(jié)。對投入精力不足進度落后的學(xué)生黃牌警告以及答辯資格環(huán)節(jié)重點考察,對畢業(yè)設(shè)計進度理想的學(xué)生進行表揚。中期答辯的成績應(yīng)公布在班級QQ群中對落后學(xué)生進行警示和鞭策,積極推進畢業(yè)設(shè)計工作的扎實開展。
④答辯資格的管理和監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計的答辯資格審查主要是審查學(xué)生完成課題
畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業(yè)論文是否規(guī)范、內(nèi)容是否涉及抄襲。學(xué)院委托教研室對答辯不合格的學(xué)生進行重點考核,考核不通過的,延期答辯。指導(dǎo)教師對論文初審后,學(xué)院組織學(xué)生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復(fù)率達到30%的學(xué)生將給予延期答辯處理。嚴(yán)格的答辯資格的監(jiān)控,對學(xué)生畢業(yè)論文的開展起到良好的督促作用,也有利于引起指導(dǎo)教師對畢業(yè)設(shè)計的重視。
⑤成績評定的管理和監(jiān)控
客觀評價和嚴(yán)格答辯是提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的重要保障,此環(huán)節(jié)工作的優(yōu)劣不僅僅影響到畢業(yè)設(shè)計的成績,還會直接影響到下屆學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的重視程度。畢業(yè)設(shè)計最終成績不僅僅包括指導(dǎo)教師評分、評閱教師評分和答辯委員會的評分,還應(yīng)包括中期管理中的輔導(dǎo)考勤情況、以及中期答辯的成績。合理科學(xué)的設(shè)置好成績比例,才能公正客觀的評定學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計成績,促進學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的態(tài)度。
【中圖分類號】G40-057 【文獻標(biāo)識碼】A 【論文編號】1009―8097(2010)10―0128―04
畢業(yè)設(shè)計(論文)是實現(xiàn)高等教育培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié),在培養(yǎng)大學(xué)生進行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用[1]。在當(dāng)前形勢下,畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作上面臨著很多新的問題[2]:高校擴招給教學(xué)工作帶來壓力,實驗室、設(shè)計教室等教學(xué)資源非常緊張,學(xué)生沒有固定的畢業(yè)設(shè)計場所,不能及時獲取畢業(yè)設(shè)計(論文)的相關(guān)信息;擴招及金融危機的影響,使大學(xué)生就業(yè)競爭非常激烈,學(xué)生很難拒絕用人單位的實習(xí)要求,對外出實習(xí)的學(xué)生難于管理和監(jiān)控;部分指導(dǎo)教師由于科研任務(wù)要求,有時到外地出差,與學(xué)生面對面指導(dǎo)機會有限,需要有一個能與學(xué)生交流、指導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)平臺。針對上述問題,我們研究設(shè)計了畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng)。
一系統(tǒng)功能概述
畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng)的開發(fā)是為了建立一個畢業(yè)設(shè)計(論文)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺,為教師和學(xué)生提供一個交流、指導(dǎo)的平臺,同時又有利于教學(xué)管理者進行質(zhì)量監(jiān)控,提高教學(xué)管理工作效率[3]。系統(tǒng)涵蓋了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的全過程,實現(xiàn)了課題申報、雙向選題、任務(wù)書下達、開題報告提交、中期檢查、論文提交、論文答辯、評優(yōu)復(fù)審、成績匯總、文檔材料打印、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)歸檔全程網(wǎng)絡(luò)化管理。學(xué)生無論在哪,只要有網(wǎng)絡(luò),都可以查詢到畢業(yè)設(shè)計(論文)的相關(guān)信息;指導(dǎo)教師可以隨時隨地通過系統(tǒng)與學(xué)生進行交流,查看學(xué)生的研究進度,監(jiān)控校外實習(xí)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量;各級管理人員可以方便的獲得各種匯總、統(tǒng)計信息,對全校畢業(yè)設(shè)計(論文)進行監(jiān)控。
二系統(tǒng)流程分析
系統(tǒng)設(shè)計是建立在畢業(yè)設(shè)計(論文)過程管理上的,系統(tǒng)內(nèi)每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果都作為下一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(論文)的全流程網(wǎng)絡(luò)管理,管理流程圖如圖1所示:
1 初始設(shè)置
由教務(wù)處設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的起止時間,各學(xué)院設(shè)置中間環(huán)節(jié)(申報課題、下達任務(wù)書、提交開題報告等)的截止時間,方便各學(xué)院靈活管理。教務(wù)處進行相關(guān)參數(shù)設(shè)置,如每個指導(dǎo)教師可指導(dǎo)的學(xué)生人數(shù),各答辯小組的優(yōu)良率等,啟動本學(xué)期的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。
2 申報課題
指導(dǎo)教師擬定畢業(yè)設(shè)計(論文)選題后,在系統(tǒng)中進行課題申報工作,填寫課題的研究內(nèi)容、目的及意義、對學(xué)生的要求等內(nèi)容,并指定課題適用的專業(yè)。
3 雙向選題
系統(tǒng)內(nèi)的選題方式為雙向選擇。首先由學(xué)生在適用其所在專業(yè)的課題中選擇三個課題,分別對應(yīng)三個志愿,然后教師根據(jù)學(xué)生的志愿,分批次為每個課題選擇學(xué)生。
4 下達任務(wù)書
雙選結(jié)束后,學(xué)生與教師的課題間確立了一一對應(yīng)的關(guān)系。指導(dǎo)老師填寫任務(wù)書并提交,由專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)院長進行審核。審核通過后,學(xué)生即可查看任務(wù)書的具體內(nèi)容。
5 提交開題報告
學(xué)生根據(jù)任務(wù)書要求,進行畢業(yè)設(shè)計(論文)的初步研究,查閱相關(guān)文獻,填寫開題報告,上傳文獻綜述或外文翻譯,提交給指導(dǎo)教師進行審核。
6 中期檢查
指導(dǎo)教師對其指導(dǎo)的每個學(xué)生進行檢查,填寫《畢業(yè)設(shè)計(論文)中期檢查表》,并進行打分;學(xué)院召開畢業(yè)設(shè)計(論文)中期檢查座談會,教學(xué)秘書填寫《畢業(yè)設(shè)計(論文)師生座談會記錄表》;教務(wù)處可查看每個學(xué)生的中期檢查情況和各學(xué)院的會議記錄。
7 提交畢業(yè)設(shè)計(論文)
中期檢查后,學(xué)生可提交畢業(yè)設(shè)計(論文)初稿,由指導(dǎo)老師進行審核,學(xué)生根據(jù)修改意見進行修改(可多次審核、修改)。 指導(dǎo)教師審核通過后,學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(論文)定稿。
8 評閱畢業(yè)設(shè)計(論文)
學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)經(jīng)指導(dǎo)教師審核、評分通過后,由專業(yè)負(fù)責(zé)人為該生的畢業(yè)設(shè)計(論文)分配一名評閱教師,評閱教師對該生的畢業(yè)設(shè)計(論文)進行評閱、打分。
9 論文答辯
秘書安排論文答辯組并指定各組中答辯的學(xué)生、答辯成員、答辯秘書。答辯秘書負(fù)責(zé)錄入答辯成績、答辯小組評語。
10 評優(yōu)復(fù)審
教務(wù)處設(shè)置優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的比例,各學(xué)院按比例推薦院級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文),抽檢畢業(yè)設(shè)計(論文)由教務(wù)處按比例隨機抽取產(chǎn)生,也可以按學(xué)號的尾數(shù)抽取。評審專家在網(wǎng)上進行評審,產(chǎn)生校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)和不及格畢業(yè)設(shè)計(論文)。
11 數(shù)據(jù)歸檔
對當(dāng)前學(xué)期的所有畢業(yè)設(shè)計(論文)數(shù)據(jù)備份,同時初始化系統(tǒng),為下一學(xué)年的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作做好準(zhǔn)備。
三系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)置
結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的工作流程及各個環(huán)節(jié)間的數(shù)據(jù)關(guān)系, 系統(tǒng)設(shè)置了學(xué)生、指導(dǎo)教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)院長、教學(xué)秘書、評審專家、答辯錄入員、教務(wù)處8個角色。各角色按權(quán)限訪問公共數(shù)據(jù)庫, 確保數(shù)據(jù)的安全性、一致性[4]。通過公共數(shù)據(jù)庫,將各角色功能模塊有機的結(jié)合在一起。
1 學(xué)生模塊
學(xué)生模塊的主要功能有:選擇課題、查看任務(wù)書、提交開題報告、提交論文草稿、提交論文定稿、對指導(dǎo)教師進行評價、查詢成績及交流互動等。課題選擇采用雙向選擇的原則,學(xué)生可以選擇三個志愿,教師按志愿分批次選擇學(xué)生。
2 指導(dǎo)教師模塊
指導(dǎo)教師模塊的主要功能有:申報課題、課題雙選、填寫任務(wù)書、審核學(xué)生開題報告、對學(xué)生進行中期檢查、審核論文、論文評閱。指導(dǎo)教師在為每一個課題選擇學(xué)生時,實行按志愿分批次選擇的方式,各批次開始選擇的時間由學(xué)院教學(xué)秘書設(shè)置。
3 專業(yè)負(fù)責(zé)人模塊
專業(yè)負(fù)責(zé)人模塊的主要功能有:審核課題、分配課題、審核任務(wù)書、分配評閱教師、查看過程信息、特殊情況處理。專業(yè)負(fù)責(zé)人在畢業(yè)設(shè)計(論文)的管理過程中起著核心的作用。指導(dǎo)教師申報的課題,可以設(shè)置為適用于相近的若干專業(yè),但各個專業(yè)負(fù)責(zé)人有審核決定權(quán),只有專業(yè)負(fù)責(zé)人審核通過,該課題才能被該專業(yè)的學(xué)生選擇。系統(tǒng)可以進行兩輪雙選,對于兩輪雙選后仍然“落選”的學(xué)生,由其專業(yè)負(fù)責(zé)人為其在剩余的課題中分配一個課題。指導(dǎo)教師下達的任務(wù)書,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核通過后,學(xué)生才能進行查看;審核不通過,將退回給指導(dǎo)教師進行修改。專業(yè)負(fù)責(zé)人還承擔(dān)了畢業(yè)設(shè)計(論文)進展監(jiān)控的作用,他可以查看各個環(huán)節(jié)的進展情況,如課題雙選信息、學(xué)生開題情況、任務(wù)書下達情況、中期檢查情況,對未按要求完成任務(wù)的學(xué)生及教師進行督促。
4 教學(xué)院長模塊
教學(xué)院長模塊的主要功能有:課題、雙選結(jié)果、審核任務(wù)書、查看過程信息等。指導(dǎo)教師申報的課題經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核通過后,由教學(xué)院長統(tǒng)一后,學(xué)生才能開始選擇,保證選題的公證性。學(xué)生和教師的課題雙選結(jié)束后,雙選結(jié)果經(jīng)教學(xué)院長后生效。教學(xué)院長可查看各專業(yè)的工作計劃、課題進度、指導(dǎo)日志等,對各個專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作進行監(jiān)督。
5 教學(xué)秘書模塊
教學(xué)秘書模塊的主要功能有:學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的時間截點設(shè)置、賬號管理、院級公告管理、答辯小組管理等。對于原數(shù)據(jù)庫中沒有的賬號,如外聘教師等,教學(xué)秘書可為其新增一個賬號。
6 評審專家模塊
評審專家對所屬專業(yè)的抽檢論文及評優(yōu)論文打分并填寫意見,將評審中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)部門以便及時改進。
7 答辯錄入員模塊
答辯錄入員負(fù)責(zé)錄入學(xué)生的答辯成績、答辯評語。系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)的權(quán)系數(shù),將學(xué)生的三個成績(指導(dǎo)教師評分、評閱教師評分、答辯評分)加權(quán)求和,自動生成最終成績。
8 教務(wù)處模塊
教務(wù)處是畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的統(tǒng)籌管理者,同時也是畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng)的超級管理員。教務(wù)處模塊的主要功能有:時間設(shè)置、初始設(shè)置、校級公告管理、用戶權(quán)限分配、過程信息查看、論文抽檢及評審、數(shù)據(jù)歸檔等。
四系統(tǒng)主要特點
1 功能特點
(1)課題雙向選擇,教師和學(xué)生具有充分的選擇自由度。
(2)支持團隊畢業(yè)設(shè)計(論文),學(xué)生可以跨學(xué)院、跨專業(yè)組成畢業(yè)設(shè)計(論文)團隊。
(3)網(wǎng)絡(luò)抽檢與評優(yōu),提高了評審工作效率,保證了評審工作的公正、嚴(yán)密性。
(4)多角色的權(quán)限設(shè)置,同一個賬號可以有多個角色。如某個指導(dǎo)教師的一個賬號,可同時具有專業(yè)負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師的雙重角色,滿足不同用戶的需求。
(5)引入了數(shù)字簽名技術(shù),實現(xiàn)無紙化辦公。
(6)系統(tǒng)設(shè)置了交流互動功能,用戶登陸后可與系統(tǒng)內(nèi)的任一用戶相互發(fā)送留言。
2 智能特性
(1)全程進度控制。結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(論文)工作,可分別設(shè)置課題申報截止時間、雙選結(jié)果截止時間、任務(wù)書下達截止時間、中期檢查截止時間、答辯截止時間等,學(xué)生、指導(dǎo)教師將根據(jù)進度安排要求,完成各階段的任務(wù)。
(2)操作信息提示。根據(jù)進度,系統(tǒng)會自動給出操作提示。例如在選題期間,如果學(xué)生未進行選題,學(xué)生登陸系統(tǒng)后會有小窗口提示其需要進行選題,窗口上同時有選題的超鏈接。對于指導(dǎo)教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人等有未在指定時間內(nèi)完成的工作,如課題未審核、任務(wù)書未提交等,在登陸系統(tǒng)后將收到相關(guān)的提示信息,提示其去進行相關(guān)操作。
(3)處理狀態(tài)提示。在完成某一環(huán)節(jié)的操作后,系統(tǒng)都會給出下一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)提示。如學(xué)生選擇課題后,會出現(xiàn)兩個狀態(tài)提示:教師選擇狀態(tài)(未選擇/已選擇)和教學(xué)院長狀態(tài)(未/已),學(xué)生對選題的進展情況一目了然。對于課題申報、任務(wù)書下達等情況,系統(tǒng)都會給出下一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)提示。
(4)自動保存指導(dǎo)記錄。專業(yè)負(fù)責(zé)人對課題的審核、修改意見,指導(dǎo)教師對開題報告、論文的審核修改意見,師生之間的交流互動等,系統(tǒng)都會自動保存,方便日后的查詢。
(5)實時監(jiān)控。管理人員(專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)院長、教務(wù)處等)可實時查詢過程信息,如課題申報、課題雙選情況,查詢課題進展情況,如任務(wù)書下達、開題報告提交情況,方便質(zhì)量監(jiān)控與管理。
(6)統(tǒng)計分析。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖,統(tǒng)計表等。如各專業(yè)選題性質(zhì)的分布表,畢業(yè)設(shè)計(論文)成績的優(yōu)良率統(tǒng)計表,不同選題性質(zhì)與優(yōu)良率的比例表,歷屆師生比與優(yōu)良率的對比表,教師職稱與優(yōu)良率的對比表等,為日后畢業(yè)設(shè)計(論文)工作提供指導(dǎo)意見。
(7)數(shù)據(jù)對接
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范,方便與其他數(shù)據(jù)庫對接。系統(tǒng)登陸時使用的是教務(wù)系統(tǒng)中的視圖,直接使用教務(wù)系統(tǒng)中的賬號即可登陸。系統(tǒng)可導(dǎo)出各種格式的成績,方便將成績直接導(dǎo)入至教務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)與教務(wù)系統(tǒng)的無縫對接。
五系統(tǒng)實現(xiàn)
1 系統(tǒng)平臺搭建
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),Web服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows server 2008,信息服務(wù)軟件為IIS 7.0[5],數(shù)據(jù)庫服務(wù)器使用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
2 開發(fā)工具及關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)采用了微軟提供的Visual 開發(fā)工具和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫工具。使用微軟的SQL Server 2005與.NET配合開發(fā),能夠提高.NET應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)存儲效率。系統(tǒng)使用技術(shù)進行開發(fā),它使用WebForms接口,擺脫了以前ASP難以開發(fā)的缺點,賦與像Windows Forms一樣的開發(fā)環(huán)境,能夠適應(yīng)和解決復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)需求。
六結(jié)束語
畢業(yè)設(shè)計(論文)管理是高校實踐教學(xué)管理中的重要部分,針對當(dāng)前時期下畢業(yè)設(shè)計(論文)管理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,在前期軟硬件資源配置情況調(diào)研工作的基礎(chǔ)上,我們研究設(shè)計了基于.NET的本科畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理系統(tǒng),它是一套具有一定實用性的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng),貫穿于畢業(yè)設(shè)計(論文)管理的全過程,實現(xiàn)了畢業(yè)設(shè)計(論文)整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。經(jīng)過南京林業(yè)大學(xué)森林資源與環(huán)境學(xué)院、經(jīng)濟管理學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院的試運行,目前取得了很好的效果,提高了畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作效率,并且畢業(yè)設(shè)計過程管理也得到了進一步完善和規(guī)范。同時,系統(tǒng)在設(shè)計過程中不可避免地遇到了各種各樣的問題,需要在以后的學(xué)習(xí)和實踐中逐步去完善和改進。
參考文獻
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(一)選題不當(dāng)
選題與學(xué)生的職業(yè)沒有關(guān)聯(lián)或適用性不強,學(xué)生對課題設(shè)計的目的和用途感到迷茫,從而產(chǎn)生懈怠情緒。選題陳舊或?qū)W生對選題不感興趣,學(xué)生缺乏設(shè)計的主動性。課題的難度過大,學(xué)生感到無從下手而產(chǎn)生畏難情緒,進度難以保證。課題過于簡單,難以激發(fā)學(xué)生對課題進行深入研究的興趣,導(dǎo)致學(xué)生簡單應(yīng)付或抄襲他人。
(二)教師投入精力不足
部分教師對畢業(yè)設(shè)計不重視,責(zé)任心不強,投入的時間和精力不足,與學(xué)生的溝通缺乏主動性,指導(dǎo)走過場;不重視對開題報告的指導(dǎo),導(dǎo)致學(xué)生的設(shè)計帶有一定的盲目性和隨意性;疏于指導(dǎo),把畢業(yè)設(shè)計看作是學(xué)生的任務(wù),只管開題與結(jié)題,平時對學(xué)生要求不嚴(yán)、督促不力,最后,要么敷衍了事,要么簡單包辦。
(三)教師指導(dǎo)不力
部分教師專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏工程實踐經(jīng)驗,指導(dǎo)學(xué)生時,理論上不夠深度,技術(shù)上不夠?qū)嵱?。教師指?dǎo)缺乏針對性和啟發(fā)性,師生溝通不暢,學(xué)生自己無法解決問題,只好依賴教師手把手的指導(dǎo)。部分教師未能開展切實有效的遠(yuǎn)程指導(dǎo),使得學(xué)生由于缺少指導(dǎo)而難以提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。
(四)學(xué)生重視不夠
部分學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的作用和意義認(rèn)識不足,對畢業(yè)設(shè)計不重視,認(rèn)為畢業(yè)設(shè)計只不過是練練手,走走形式,混過去就萬事大吉,因而缺乏學(xué)習(xí)動機,學(xué)習(xí)熱情不高,主動性不強,在遇到問題時不是想辦法去解決,而是消極等待,過分依賴指導(dǎo),設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量難以保證。
(五)學(xué)生基礎(chǔ)知識不扎實
學(xué)生的基礎(chǔ)知識不扎實,不能把所學(xué)知識融會貫通,分析和解決實際問題的能力較低。部分學(xué)生對工程設(shè)計的基本常識和方法沒有很好的掌握,動手能力差,上手較慢,設(shè)計中易走彎路。部分學(xué)生寫作能力較低,論文格式不規(guī)范,寫出的論文質(zhì)量不高。
(六)學(xué)生投入精力不足
由于工作、家庭和生活上的壓力以及對畢業(yè)設(shè)計認(rèn)識不足等原因,部分學(xué)生投入畢業(yè)設(shè)計的時間和精力不足,使得實際的設(shè)計工作量不能滿足設(shè)計任務(wù)的需要,畢業(yè)設(shè)計難以出精品,甚至有的學(xué)生無法完成設(shè)計任務(wù)。
(七)過程管理不規(guī)范
管理制度不完善,無法滿足遠(yuǎn)程開放教育的需要;過程管理不規(guī)范,監(jiān)督做樣子,控制無力度,答辯走過場,畢業(yè)設(shè)計的各環(huán)節(jié)及其監(jiān)管形同虛設(shè),學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計漫不經(jīng)心,教師指導(dǎo)流于形式;賞罰不明,干好干壞一個樣,無法調(diào)動師生的積極性和主動性,難以產(chǎn)生高質(zhì)量的畢業(yè)設(shè)計。
二提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的應(yīng)對策略
(一)強化制度保障
制定和完善符合遠(yuǎn)程開放教育教學(xué)特點和規(guī)律、滿足畢業(yè)設(shè)計的實際需要的規(guī)章制度,為畢業(yè)設(shè)計提供科學(xué)的行為準(zhǔn)則和依據(jù)。將畢業(yè)設(shè)計的時間安排、工作程序、論文格式、指導(dǎo)教師及學(xué)生的任務(wù)與職責(zé)、各階段的評價標(biāo)準(zhǔn),以及對選題、指導(dǎo)、答辯等環(huán)節(jié)的要求等做出明確的規(guī)定,用規(guī)章制度來對師生的畢業(yè)設(shè)計進行指導(dǎo)、激勵和約束,使畢業(yè)設(shè)計工作制度化、程序化,杜絕師生在畢業(yè)設(shè)計中的隨意性,并使相關(guān)人員有目標(biāo)、有壓力、有動力,為畢業(yè)設(shè)計提供良好的運行和管理機制。
(二)合理選擇指導(dǎo)老師
指導(dǎo)教師應(yīng)由責(zé)任心強、教學(xué)水平高、實際經(jīng)驗豐富,并具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有碩士、博士學(xué)位的專兼職教師來擔(dān)任。遠(yuǎn)程開放教育的生源復(fù)雜,學(xué)生一般是利用業(yè)余時間來做畢業(yè)設(shè)計,指導(dǎo)教師必須具有良好的職業(yè)道德和奉獻精神,并對學(xué)生具有愛心、熱心、耐心、細(xì)心和信心,才可能帶好畢業(yè)設(shè)計。“五心”標(biāo)準(zhǔn)是選擇指導(dǎo)教師的理想標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)教師不斷提高修養(yǎng)、完善自我的追求目標(biāo)。在加強指導(dǎo)教師選擇的同時,還要加強對指導(dǎo)教師的考核,考核不合格者將調(diào)離指導(dǎo)教師崗位。
(三)重視畢業(yè)設(shè)計動員
提前一學(xué)期進行畢業(yè)設(shè)計動員和選題,學(xué)生可提前進入畢業(yè)設(shè)計的準(zhǔn)備工作,使畢業(yè)設(shè)計有更充足的時間。畢業(yè)設(shè)計的成敗在于學(xué)生能否以認(rèn)真、嚴(yán)肅的態(tài)度對待畢業(yè)設(shè)計[1]。畢業(yè)設(shè)計動員對畢業(yè)設(shè)計具有重要作用,通過畢業(yè)設(shè)計動員,使學(xué)生認(rèn)識畢業(yè)設(shè)計的重要性,了解畢業(yè)設(shè)計的規(guī)章制度、設(shè)計要求和工作流程,同時,鼓勵學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生勇于承擔(dān)較高難度的課題,激勵學(xué)習(xí)成績稍差的學(xué)生能克服畏難情緒,樹立按時、保質(zhì)、保量完成畢業(yè)設(shè)計的信心。
(四)科學(xué)選題
適當(dāng)?shù)倪x題能充分發(fā)揮學(xué)生的潛能,培養(yǎng)和拓展學(xué)生的工程能力,有利于提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。好的選題是成功的一半。選題要體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)方向和專業(yè)特點,要有利于學(xué)生綜合運用所學(xué)知識(涉及課程須三門以上),提倡“真題真做”,鼓勵學(xué)生結(jié)合工作崗位和社會需要選題,使課題緊貼實際工程需求,并具有一定的實用價值;模擬課題應(yīng)具有工程背景和實際意義,要做到“真題假做”或“假題真做”。備選課題應(yīng)多樣化、層次化,以便于因材施教。課題難度和工作量要適當(dāng),要根據(jù)學(xué)生的興趣和愛好來選題,并杜絕學(xué)生選題時的盲目性和隨意性。
(五)重視開題
開題是對課題的預(yù)研究,良好的開題可有效避免設(shè)計中的盲目性、隨意性和消極等待,促進畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的提高。開題報告的質(zhì)量對于最終成果至關(guān)重要,甚至可以說好的開題報告是設(shè)計(論文)成功的一半,因此教師對于學(xué)生撰寫開題報告的指導(dǎo)工作是非常重要的[2]。高質(zhì)量的開題報告能給學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計提供正確的設(shè)計方向和方法,保證畢業(yè)設(shè)計在師生分離的情況下仍能順利進行。教師要認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生查閱資料、撰寫文獻綜述和開題報告,要對學(xué)生的設(shè)計方案、技術(shù)路線等的可行性、先進性和實用性等進行嚴(yán)格把關(guān),并對設(shè)計進度安排的合理性進行審查。開題報告審核通過后,學(xué)生才能開始具體的畢業(yè)設(shè)計工作。
(六)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機
激發(fā)學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的學(xué)習(xí)動機,能有效提高學(xué)生進行畢業(yè)設(shè)計的主動性和積極性,為畢業(yè)設(shè)計提供動力。學(xué)生自主選題,可提高學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的信心和興趣;關(guān)心學(xué)生,加強與學(xué)生的情感交流,盡可能滿足學(xué)生的需要,可使學(xué)生更加專心于畢業(yè)設(shè)計;對學(xué)生在設(shè)計中取得的進步進行及時的鼓勵,能有效增強學(xué)生的成就感和自信心;建立良好的師生關(guān)系,以民主、平等的態(tài)度對待學(xué)生,用良好的教師的修養(yǎng)和人格魅力來吸引學(xué)生,當(dāng)學(xué)生被教師吸引后,他們會將對教師的興趣逐步遷移到畢業(yè)設(shè)計上。學(xué)習(xí)動機是有效地進行學(xué)習(xí)的前提[3],教師應(yīng)采取有效措施來引發(fā)和形成學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計的學(xué)習(xí)動機,并不斷加以強化。
(七)提高指導(dǎo)的針對性和啟發(fā)性
提高指導(dǎo)的針對性和啟發(fā)性,是提高指導(dǎo)效果的重要手段。每個學(xué)生的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、設(shè)計課題均不相同,教師需根據(jù)學(xué)生的具體情況,進行個性化和針對性的指導(dǎo),才能有的放矢,取得好的指導(dǎo)效果。對于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對薄弱的學(xué)生,要循循善誘、耐心細(xì)致地進行引導(dǎo),讓學(xué)生盡快上手,切忌對學(xué)生急躁和不理睬;對學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較好的學(xué)生,要適度拓展學(xué)生的知識面,加強對他們創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。在指導(dǎo)中,教師應(yīng)針對學(xué)生所提出的具體問題和學(xué)生的個人情況,進行適合學(xué)生現(xiàn)有能力的個性化和啟發(fā)式的指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生自己解決問題,充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考、自主分析和解決問題的能力。
(八)加強遠(yuǎn)程指導(dǎo)
遠(yuǎn)程指導(dǎo)是保證遠(yuǎn)程開放教育畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的重要措施。與學(xué)習(xí)者建立個人聯(lián)系,是激發(fā)學(xué)習(xí)者動機和促進其進行學(xué)習(xí)的前提,這可以通過非接觸性通信來實現(xiàn)[4]。遠(yuǎn)程指導(dǎo)雖說沒有當(dāng)面指導(dǎo)那么直觀方便,但它仍是加強師生交流、彌補面授指導(dǎo)不足、促進畢業(yè)設(shè)計順利開展的重要手段。指導(dǎo)教師應(yīng)充分發(fā)揮工科在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的優(yōu)勢,利用現(xiàn)代通信技術(shù)和現(xiàn)代教育技術(shù)來開展切實有效的遠(yuǎn)程指導(dǎo)。遠(yuǎn)程指導(dǎo)可采用網(wǎng)上實踐教學(xué)管理平臺、電話、BBS、Email和QQ等方式進行。在遠(yuǎn)程指導(dǎo)中,可利用語音對話、視頻聊天、遠(yuǎn)程控制、截圖、錄屏、文件傳送等方法來增加師生交互的信息量,提高遠(yuǎn)程指導(dǎo)的效果。
(九)強化過程監(jiān)控
首先,要強化對教師的監(jiān)控,提升教師的責(zé)任感;其次,強化對學(xué)生的監(jiān)控,提高學(xué)生的主動性;第三,強化對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控,保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。重點是做好初期、中期和后期三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的階段性檢查工作。初期重點檢查教學(xué)保障、組織管理、設(shè)計選題、任務(wù)安排、開題質(zhì)量等內(nèi)容;中期重點檢查設(shè)計進度、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等內(nèi)容;后期重點檢查畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量和答辯情況等內(nèi)容。
(十)規(guī)范答辯環(huán)節(jié)
畢業(yè)答辯是保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量、給師生施加壓力和動力的一個重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計的答辯和成績評定是否科學(xué)、嚴(yán)格和公正對畢業(yè)設(shè)計有著較強的導(dǎo)向作用。為了使答辯和成績評定公平、公正,應(yīng)制定科學(xué)、合理、操作性強的畢業(yè)設(shè)計答辯評價標(biāo)準(zhǔn),同時,規(guī)范答辯過程,用民主的方式確定最終答辯成績。參加評優(yōu)的學(xué)生必須進行公開答辯,其他學(xué)生則參加分組答辯。通過答辯可以檢驗學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量,考查教師的指導(dǎo)水平,考核學(xué)生的綜合能力,同時還可以杜絕抄襲現(xiàn)象。
參考文獻
[1]許軍,孫彩敏.影響大學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的因素探討[J].防災(zāi)技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報,2004,6(3):63-66.
一、基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升管理工作效率
畢業(yè)設(shè)計是一項“教學(xué)時間長、知識綜合性強、教學(xué)內(nèi)容開放”的教學(xué)環(huán)節(jié),包括:題目申報,題目審核、師生互選、任務(wù)下達、調(diào)查研究、文獻檢索、方案設(shè)計、方案實施、論文撰寫、論文答辯等多個階段,每個階段都涉及到不同的管理要素、管理流程和工作重點,這些都增加了畢業(yè)設(shè)計管理工作的難度和復(fù)雜程度。以師生互選環(huán)階段的學(xué)生選題為例,可供每個學(xué)生選擇的畢設(shè)題目平均為160個左右,3000個學(xué)生要完成自己的選題,就會產(chǎn)生480000種不同的組合。如果不借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,就很難提高學(xué)生選題的效率,也很難保證學(xué)生選題的公平性。因此,在畢業(yè)設(shè)計管理工作中,必須充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,提高畢業(yè)設(shè)計(論文)管理工作的質(zhì)量和效率。
二、建立選題審批制度,提高選題工作質(zhì)量
畢業(yè)設(shè)計(論文)的選題是畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的首要環(huán)節(jié),選題的質(zhì)量直接影響畢業(yè)設(shè)計(論文)總體教學(xué)效果。有的選題范圍太寬,學(xué)生只能泛泛而談;有的題目太窄,以致畢業(yè)設(shè)計工作量明顯不足;有的選題過于陳舊;有的選題學(xué)生不感興趣,因為學(xué)生就業(yè)去向和所學(xué)專業(yè)相差甚遠(yuǎn),對搞原專業(yè)的設(shè)計題目缺乏興趣,缺乏主動性,敷衍了事,不求上進,只求通過。為了全面反映人才培養(yǎng)目標(biāo)要求,選題的原則應(yīng)為:①畢業(yè)設(shè)計的題目必須從專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā),體現(xiàn)專業(yè)研究內(nèi)容和工程師基本訓(xùn)練的內(nèi)容;②題目應(yīng)盡可能多的選擇與科研、生產(chǎn)、實驗室建設(shè)等任務(wù)相結(jié)合的實際題目,鼓勵與科研院所、企業(yè)進行各種形式的合作,選著對方的實際工程問題作為畢業(yè)設(shè)計的選題,也可少量選擇滿足教學(xué)要求的自擬題目。
指導(dǎo)教師確定選題內(nèi)容后,將題目相關(guān)信息申報至信息管理系統(tǒng),經(jīng)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)通過后,才能供學(xué)生選擇,對不符合要求的課題及時反饋專家意見,要求修改或更換,從而確保畢業(yè)設(shè)計(論文)選題質(zhì)量。畢業(yè)生可以在選題前通過信息管理系統(tǒng)對題目進行充分詳細(xì)的了解,不清楚的地方可與指導(dǎo)教師及時溝通,在選題階段,按照個人意愿選擇適合自己的題目,避免了選題的盲目性。指導(dǎo)教師可通過教務(wù)管理系統(tǒng)查詢學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績,根據(jù)學(xué)生對知識的掌握程度確定適合題目的畢業(yè)生,進而實現(xiàn)真正意義上的師生雙向選擇。
三、建立開題論證制度,科學(xué)評審工作任務(wù)
開題作為畢業(yè)設(shè)計(論文)工作環(huán)節(jié)的起點,在整個畢業(yè)設(shè)計(論文)教學(xué)質(zhì)量中起著基礎(chǔ)性作用。學(xué)校堅持開展開題報告評審論證制度,設(shè)計了本科畢業(yè)設(shè)計(論文)開題報告模板,要求每位學(xué)生根據(jù)題目信息,開展調(diào)查研究并收集相關(guān)資料,按照項目要求撰寫開題報告。開題報告的內(nèi)容包括研究課題的目的和意義、任務(wù)和要求、主要設(shè)計思路、成果與形式等。開題報告需經(jīng)指導(dǎo)教師和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)小組分級審核通過后,才能開展下一階段工作。開題報告審核制度促使學(xué)生充分理解了課題內(nèi)容,進一步明確了研究方法,為優(yōu)質(zhì)完成畢業(yè)設(shè)計(論文)奠定了基礎(chǔ)。
四、推行專項檢查制度,加強過程監(jiān)控督導(dǎo)
1.前期主要檢查開題情況和學(xué)生任務(wù)落實情況。題目選定后,指導(dǎo)教師向?qū)W生下達了任務(wù)書,督促學(xué)生按時填寫網(wǎng)絡(luò)周志。學(xué)生根據(jù)任務(wù)書認(rèn)真制定了畢業(yè)設(shè)計(論文)方案、進度,編制完善開題報告,并接受指導(dǎo)教師及學(xué)院審查。
2.中期著重檢查教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和工作進度。校、院兩級集中抽查了畢業(yè)設(shè)計(論文)的進度、教師指導(dǎo)進程和學(xué)生出勤及周志填寫等情況。對畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量達不到要求或進度遲緩的學(xué)生進行了督促。各學(xué)院分別召開了指導(dǎo)教師和學(xué)生座談會,匯報畢業(yè)設(shè)計(論文)的進度情況,查找指導(dǎo)教師指導(dǎo)過程中和學(xué)生學(xué)習(xí)中存在的問題。學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組開展了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作問卷調(diào)查。通過學(xué)生問卷調(diào)查,了解了畢業(yè)設(shè)計(論文)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作,以及學(xué)生參與畢業(yè)設(shè)計(論文)的態(tài)度、進度和質(zhì)量等。
3.后期檢查答辯和成績評定。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)經(jīng)指導(dǎo)教師和評閱教師審查合格后,方可參加答辯。畢業(yè)設(shè)計(論文)成績由指導(dǎo)教師、評閱教師和答辯小組分別給出成績后,經(jīng)加權(quán)得出綜合成績。目前采取的比例是30%、20%、50%。各單位選擇具有豐富經(jīng)驗的教師組成畢業(yè)設(shè)計(論文)考核小組,下設(shè)若干答辯小組。答辯小組按專業(yè)構(gòu)成,一般3~5人,由教學(xué)經(jīng)驗豐富的專家做組長,成員在年齡上注重老、中、青搭配。發(fā)揮老教師的模范帶頭作用,培養(yǎng)年輕教師迅速成長。
五、落實學(xué)生誠信機制,實行“二次答辯”制度
為加強學(xué)術(shù)道德和學(xué)風(fēng)建設(shè),營造良好的學(xué)術(shù)誠信氛圍,學(xué)校制定并實施了《本科畢業(yè)設(shè)計(論文)抄襲檢測及檢測結(jié)果處理辦法》。
在答辯前期,對每個專業(yè)隨機抽取10%的學(xué)生進行檢測。針對第一次檢測沒通過的學(xué)生,必須在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下進行修改,修改后予以復(fù)測。復(fù)測合格可申請答辯。凡被抽到但在規(guī)定時間內(nèi)未參加者、或復(fù)查仍達不到合格標(biāo)準(zhǔn)者,被取消6月(第一批)答辯資格。答辯結(jié)束后,對推優(yōu)及申報參賽的畢業(yè)設(shè)計(論文)作品全部。
為進一步跟蹤畢業(yè)設(shè)計(論文)實施過程中的進度和完成質(zhì)量,評估畢業(yè)設(shè)計(論文)的初步成果,學(xué)校建立二次答辯制度。所有被取消6月(第一批)答辯資格或6月(第一批)答辯不及格者,各學(xué)院可在7月組織完成第二批答辯。第二批答辯學(xué)生的論文必須達到合格標(biāo)準(zhǔn)且全部,否則無資格參加答辯。未通過者,只能延長學(xué)業(yè),參加下一屆畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。
六、結(jié)束語
畢業(yè)設(shè)計(論文)是對本科教育教學(xué)成果的一次綜合性全面考核,為切實提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將選題質(zhì)量、開題任務(wù)、專項檢查、過程控制等環(huán)節(jié)綜合考慮,形成校院教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控的閉合體系。
參考文獻:
2SSH框架的優(yōu)勢
SSH為struts+spring+hibernate的一個集成框架系統(tǒng),是目前較流行的一種Web應(yīng)用程序開源框架,該框架從職責(zé)上一般分為四層:表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層,用以幫助程序開發(fā)人員在較短的期間內(nèi)搭建起結(jié)構(gòu)清晰、可復(fù)用性好、維護方便的Web應(yīng)用程序。其中對Struts框架框架的引入,可以改善系統(tǒng)頁面中穿插功能相關(guān)代碼的缺陷,從而將頁面的設(shè)計者和程序的開發(fā)者兩者之間實現(xiàn)有效的分離,這樣就可以有效的提高開發(fā)人員的工作效率。但是,這種方式只是針對于表示層的,它并不沒有涉及到業(yè)務(wù)層,這種情況下,大大增加了系統(tǒng)后期維護的難度,特別是在系統(tǒng)開發(fā)人員不在的情況下對系統(tǒng)的維護就會更加的困難。Spring框架就可以有效的解決這些問題,并且為這個問題提供了有效的解決方案。Spring框架:該框架的引入可以有效降低對各模塊間的依賴性,增加了事務(wù)處理上的優(yōu)勢。此外,可以很好的為中間層服務(wù),而且還可以實現(xiàn)與上下層之間的相互兼容,從而達到各層之間相互獨立的目的,這樣就在極大的程度上降低了各層相互之間的耦合度。但是Spring框架也是有缺陷的,所以必須進一步優(yōu)化,通過引入了Hibernate框架使Spring框架對JDBC的封裝更加完善。Hibernate框架:該框架不但可以在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和Java對象兩者之間建起連接的橋梁,而且還可以引進高效率的數(shù)據(jù)查詢機制和恢復(fù)機制。因此開發(fā)人員在訪問數(shù)據(jù)庫相關(guān)的相關(guān)代碼的開發(fā)時,無需考慮范式設(shè)計與數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型之間是否匹配的問題。通過以上的論述,在表現(xiàn)層的Struts框架和在業(yè)務(wù)層的Spring框架以及在數(shù)據(jù)層的Hibernate框架,都具有各自的優(yōu)勢,如果將這三者進行整合即SSH框架,就可以更加簡化系統(tǒng)的開發(fā)、有效的降低在各層之間的耦合度、提高系統(tǒng)的可維護性。SSH框架:①在表示層中處理頁面的請求和有關(guān)的轉(zhuǎn)發(fā)工作由Struts負(fù)責(zé);②在業(yè)務(wù)層處理業(yè)務(wù)邏輯工作,這類工作由spring容器管理機制來負(fù)責(zé);③在持久層與數(shù)據(jù)庫之間的交互工作,通過Hibernate來完成。
3畢業(yè)設(shè)計管理平臺的功能結(jié)構(gòu)
畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng),其管理過程涉及到用戶信息管理、實習(xí)過程管理、課題管理、分組管理、考勤管理、答辯過程管理、質(zhì)量評價等各個環(huán)節(jié)。此管理系統(tǒng)把過程管理和目標(biāo)管理相結(jié)合,通過電子化和網(wǎng)絡(luò)化以實現(xiàn)教育資源共享。通過對職業(yè)院校畢業(yè)設(shè)計管理工作進行改革,實現(xiàn)規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化來推動畢業(yè)實習(xí)及論文質(zhì)量的提高。從學(xué)生的角度來看,系統(tǒng)角色所需要承擔(dān)的具體職責(zé)有:①論文指導(dǎo)教師:在整個流程中,查看畢業(yè)設(shè)計時間安排,提交可選課題,接收學(xué)生的開題報告并評分確定是否開題,接收畢業(yè)論文,查看答辯信息,在線答疑,在線答辯打分等等。②企業(yè)導(dǎo)師:主要職責(zé)是實踐成績的評定。③教務(wù)處教務(wù)管理員:畢業(yè)設(shè)計的管理包括實習(xí)成績匯總,學(xué)生答辯資料審定,具體事項的通知安排、答辯安排,教師和學(xué)生信息管理,系統(tǒng)維護,以及各類數(shù)據(jù)的輸入與輸出管理等。④學(xué)生:在整個畢業(yè)論文設(shè)計過程中,包括查看實習(xí)成績、論文答辯通知,表格或樣板下載,開題報告的提交,在線提問題,論文提交,查看畢業(yè)答辯安排,查看畢業(yè)答辯成績等。①登錄管理模塊:用戶注冊,管理員可以導(dǎo)入用戶并設(shè)置初始密碼,用戶登陸并進行身份驗證和用戶權(quán)限驗證。②信息管理模塊:該模塊涵蓋了對所有用戶的權(quán)限設(shè)置,用戶信息管理,用戶登錄及操作記錄等。用戶包括教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員及企業(yè)導(dǎo)師。③實習(xí)管理模塊:該模塊功能包括學(xué)生實習(xí)任務(wù)分配,目標(biāo)完成情況,實踐成績的評定,以及企業(yè)導(dǎo)師對實習(xí)過程的評價等。實習(xí)成績做好論文能否開題和提交的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。④答辯管理模塊:答辯管理模塊功能包括學(xué)生答辯分組、答辯組導(dǎo)師成員、答辯成績管理、綜合成績、查看答辯結(jié)果等等。⑤成績管理模塊:對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計和實習(xí)期間的成績進行管理,由企業(yè)導(dǎo)師和答辯組老師對學(xué)生成績進行評定,根據(jù)綜合成績確定答辯資格。⑥文檔存儲模塊:主要是對學(xué)生的開題報告和畢業(yè)設(shè)計文檔進行管理與存儲,其他用戶同樣可以實現(xiàn)文檔的上傳和下載等功能。⑦質(zhì)量評價模塊:該模塊主要用以對實習(xí)及論文指導(dǎo)、答辯全過程的質(zhì)量評價,用導(dǎo)師和學(xué)生的互評的方式完成質(zhì)量評估。
(1)學(xué)生方面:
畢業(yè)綜合實踐階段和找工作階段存在著沖突,多數(shù)學(xué)生在短期內(nèi)頻繁跳槽,實習(xí)崗位也跟著變化多樣,占據(jù)了大量的精力。而一旦找到合適的崗位上崗預(yù)就業(yè)后,由學(xué)生變成了準(zhǔn)員工,主要精力就轉(zhuǎn)放在工作上。于是就沒有太多的精力和時間去認(rèn)真準(zhǔn)備畢業(yè)論文,直到答辯前匆忙準(zhǔn)備,采取各種方式應(yīng)付了事,嚴(yán)重影響了畢業(yè)綜合實踐成果的質(zhì)量。
(2)教師方面:
一方面由于學(xué)生實習(xí)地點分散化,指導(dǎo)教師只能通過電話和網(wǎng)絡(luò)進行指導(dǎo)。兩者的交流會因時空限制,不能連續(xù)、及時地開展。對教師來說,無法督促學(xué)生及時提交畢業(yè)論文等材料,經(jīng)常會出現(xiàn)前中期時間很充裕,到后期卻要忙通宵,加班突擊,對材料的提交時間沒辦法控制。第二方面,指導(dǎo)教師少,學(xué)生人數(shù)多,一般一個指導(dǎo)教師指導(dǎo)超過10個學(xué)生,便難以做到對每個學(xué)生都給予認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。
(3)管理方面:
對職能部門來說,由于缺乏實習(xí)跟蹤與反饋信息的管理系統(tǒng),無法及時了解學(xué)生實習(xí)單位落實情況、論文進展情況、教師指導(dǎo)情況等信息,出現(xiàn)管理無法到位的現(xiàn)象。此外,大量繁雜的手工管理增加了一定的工作量,影響到管理質(zhì)量和效率。越來越多的高職院校清晰地認(rèn)識到這些方面對畢業(yè)綜合實踐質(zhì)量的嚴(yán)重影響,采用信息化管理就是適應(yīng)信息時代變化的需要,同時解決了過程管理和指導(dǎo)不到位的問題,保證了畢業(yè)綜合實踐的質(zhì)量。據(jù)筆者的統(tǒng)計,截至2014年5月,浙江省47所高職院校中的41所學(xué)校已經(jīng)建立了基于網(wǎng)絡(luò)平臺的畢業(yè)綜合實踐管理信息系統(tǒng),為畢業(yè)綜合實踐的組織和管理提供全程服務(wù),為身處異地的師生提供信息交流平臺。
2畢業(yè)綜合實踐信息化管理的實踐探索
筆者所在學(xué)校從2013屆畢業(yè)生畢業(yè)綜合實踐工作中開始實行信息化管理,建立了校外畢業(yè)綜合實踐管理平臺,實現(xiàn)了從頂崗實習(xí)單位落實、選題、教師指導(dǎo)、畢業(yè)論文撰寫、成果整理的全過程管理和網(wǎng)絡(luò)化管理,具有較強的管理功能。
2.1畢業(yè)綜合實踐管理平臺的運行流程
2.1.1平臺的組織機構(gòu)和職責(zé)
平臺實施兩級管理模式,教務(wù)處作為平臺主管部門,負(fù)責(zé)制定畢業(yè)綜合實踐的規(guī)章制度,制定工作流程,匯總各二級學(xué)院畢業(yè)綜合實踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、頂崗實習(xí)單位、畢業(yè)綜合實踐題目、畢業(yè)答辯小組名單和總結(jié)等資料;維護和完善網(wǎng)絡(luò)管理平臺,對平臺數(shù)據(jù)進行分析,并統(tǒng)計數(shù)據(jù);組織各二級學(xué)院交流。各二級學(xué)院則成立畢業(yè)綜合實踐工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定制度實施細(xì)則;委派指導(dǎo)教師,組織落實實習(xí)單位,開展選題和審題等工作;組織學(xué)生動員工作,召開安全宣傳會,并做好安全檢查、畢業(yè)綜合實踐進度與質(zhì)量檢查;成立答辯小組,組織答辯,審定保存畢業(yè)綜合實踐成果等。
2.1.2平臺的角色權(quán)限
平臺的使用對象包括各級領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、指導(dǎo)教師和學(xué)生等。校管理員負(fù)責(zé)平臺的初始設(shè)置,導(dǎo)入師生基本信息,設(shè)置各類人員角色,下發(fā)學(xué)校文件,匯總二級學(xué)院資料;二級學(xué)院管理員設(shè)置各專業(yè)的畢業(yè)綜合實踐起止時間,設(shè)置二級學(xué)院的各類角色,并建立師生的對應(yīng)關(guān)系,設(shè)置答辯信息,下發(fā)二級學(xué)院文件,保存學(xué)生成果材料;教師在線布置作業(yè)、批閱實習(xí)周記、下發(fā)任務(wù)書,并指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)和撰寫畢業(yè)論文;學(xué)生在線完成個人信息(個人信息、單位信息、實習(xí)信息及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息等)并及時匯報實習(xí)進展情況和撰寫畢業(yè)論文。通過設(shè)置不同的權(quán)限功能,一人可以擔(dān)任多種角色,可以查看不同信息。平臺運行流程如圖1所示:
2.2畢業(yè)綜合實踐過程監(jiān)控
第一,學(xué)生到實習(xí)單位報到后一周內(nèi),將個人實習(xí)信息、企業(yè)指導(dǎo)老師信息等輸入到平臺中,同時開始以周記形式將實習(xí)進程、工作任務(wù)以及畢業(yè)設(shè)計完成情況寫入平臺中匯報給指導(dǎo)教師。如發(fā)生實習(xí)單位變更的,可以重新錄入單位信息,以便指導(dǎo)教師隨時掌握實習(xí)情況。第二,選題確定后,師生通過平臺上傳下載完成任務(wù)書和開題報告,當(dāng)學(xué)生所寫內(nèi)容通過教師評閱才能進入下一個環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)答辯前匆忙應(yīng)付的情況。各級管理人員則通過平臺對選題、開題的進度、質(zhì)量、教師指導(dǎo)人數(shù)等進行檢查和督促,確保工作有序開展。第三,通過事先設(shè)置開題報告、畢業(yè)論文的提交時間,指導(dǎo)教師可以掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的進度,對不認(rèn)真進行畢業(yè)設(shè)計、不及時提交論文材料的學(xué)生進行教育,避免出現(xiàn)答辯前匆忙修改現(xiàn)象。教師對學(xué)生材料的評閱情況、對學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)情況、師生交流情況都會記載在平臺上。各級管理人員通過平臺對指導(dǎo)教師的指導(dǎo)情況、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)進展情況進行監(jiān)控,及時督促教師履行工作職責(zé)。第四,后期可檢查各項工作的完成情況,包括學(xué)生的成果完成提交情況、答辯的具體安排等。各級管理人員則通過平臺信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,對畢業(yè)設(shè)計組織工作和管理工作進行綜合評價,認(rèn)真總結(jié)分析,提出改進意見,進一步提高畢業(yè)設(shè)計工作的質(zhì)量。
3畢業(yè)綜合實踐信息化管理的實踐成效
3.1實現(xiàn)了全程動態(tài)網(wǎng)絡(luò)化管理,做到了分散實習(xí)集中管理
通過畢業(yè)綜合實踐管理平臺,實現(xiàn)了從選擇指導(dǎo)教師到遞交實習(xí)報告,從布置選題到論文定稿,從初定實習(xí)崗位到簽訂就業(yè)協(xié)議書,完成了全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理;通過平臺,學(xué)生可以書寫周記、在線提問、完成作業(yè)、上傳開題報告、上傳論文等,教師可以批閱周記、布置作業(yè)、回答問題、下發(fā)任務(wù)書、批閱論文等,兩者實現(xiàn)遠(yuǎn)程在線指導(dǎo)與學(xué)習(xí),建立起了師生之間的交流渠道,實現(xiàn)了全過程的動態(tài)化管理;通過平臺,突破了師生之間的時空界限,分散實習(xí)的學(xué)生可以集中在平臺上管理,有效解決“放養(yǎng)式”實習(xí)帶來的管理難度。
3.2提高了畢業(yè)綜合實踐的指導(dǎo)質(zhì)量,體現(xiàn)了學(xué)生指導(dǎo)個性化
結(jié)合學(xué)校對周記撰寫的要求、畢業(yè)設(shè)計(論文)材料提交規(guī)定、實習(xí)單位及企業(yè)指導(dǎo)師傅信息填寫要求,平臺可以依據(jù)不同專業(yè)設(shè)置實習(xí)起止時間,設(shè)置周記撰寫的時間和字?jǐn)?shù)要求,設(shè)置畢業(yè)設(shè)計(論文)材料提交時間點,從而適應(yīng)不同專業(yè)對實習(xí)管理過程的特殊要求,也避免了臨時補救、指導(dǎo)流于形式等情況的發(fā)生。指導(dǎo)教師通過批閱周記,及時了解學(xué)生實習(xí)情況,從而進行有針對性的個別指導(dǎo)。同時,對照材料提交進度,指導(dǎo)教師可以及時督促學(xué)生提交材料,并對學(xué)生每一稿的寫作情況提出具體切實的修改意見,有效提高了畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。