期刊在線咨詢服務(wù),立即咨詢
時(shí)間:2023-12-27 15:40:04
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇業(yè)財(cái)一體化信息化,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下,集團(tuán)企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要支撐,財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用,也決定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向,因此,在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,注重財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建工作[1]。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作,在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整,基于業(yè)財(cái)一體化模式之下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促使集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的重要性
(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實(shí)在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展是保證企業(yè)營(yíng)收的根本,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),與企業(yè)的財(cái)務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),投資經(jīng)營(yíng)等決策,都需要財(cái)務(wù)部門(mén)的審批與落實(shí),因此,加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用,并保證企業(yè)活動(dòng)的有效開(kāi)展,提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。
(二)促進(jìn)企業(yè)價(jià)值觀的有效落實(shí)企業(yè)價(jià)值觀是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效保證,對(duì)于企業(yè)的活動(dòng)開(kāi)展有著極大的影響和導(dǎo)向,作為一種先進(jìn)的管理理念,集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價(jià)值鏈,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,加快信息化建設(shè),并為集團(tuán)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的保障和依據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的完善和發(fā)展[3]。
(三)為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容,能夠?yàn)槠髽I(yè)各大重要活動(dòng)提供信息支持,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說(shuō)過(guò),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,涉及大量的財(cái)務(wù)運(yùn)作,資金收支等問(wèn)題,這些信息均來(lái)自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展與發(fā)展,因此,只有將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的結(jié)合,才能更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和調(diào)整,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作,一體化的財(cái)務(wù)信息建設(shè),不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行起到有效監(jiān)督,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的信息共享,充分了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行和發(fā)展,從而對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的作用[4]。不僅如此,隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在多元化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)中,需要不斷明確并細(xì)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制,從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量,為集團(tuán)企業(yè)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化模式下,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展,不管是在財(cái)務(wù)管理方面,還是業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展方面,都存在較為復(fù)雜的特點(diǎn),因此,在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上,不能單純采取常規(guī)管理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中,進(jìn)一步實(shí)施信息化建設(shè)機(jī)制,提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的管理,并在發(fā)展中對(duì)信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級(jí)的目的,為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)[5]。
二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)信息單一化的趨勢(shì)嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象,在信息管理的過(guò)程中,處于單一和閉塞的現(xiàn)象,缺乏與企業(yè)其他部門(mén)之間的交流合作,導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢(shì)和現(xiàn)象發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的交流幾乎為零,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間缺少溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)發(fā)展與共享,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙,并導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)諸多不穩(wěn)定的因素[6]。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端,例如某個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的過(guò)程中過(guò)于閉塞,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間無(wú)法形成信息的交流和共享,會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的財(cái)務(wù)資源無(wú)法得到有效利用和發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)發(fā)展受阻,企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位也會(huì)急速下降。
(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實(shí)施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展,要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實(shí),各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中開(kāi)始加大財(cái)務(wù)信息化的管理,促進(jìn)該項(xiàng)工作的開(kāi)展。從我國(guó)目前的發(fā)展情況來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企業(yè)在開(kāi)展業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展時(shí),財(cái)務(wù)的需求實(shí)踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密,加上財(cái)務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象,各個(gè)部門(mén)之間的信息都不夠透明,導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財(cái)務(wù)實(shí)踐中得到有效落實(shí)[7]。不僅如此,在企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)下屬集團(tuán)中,信息化管理也存在一定的差異,在管理形式上不夠明確統(tǒng)一,造成企業(yè)管理決策的難度加大。
(三)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理特點(diǎn)來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃需要遵循企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的有效原則,并按照企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,近年來(lái)隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理原則已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求,若是沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想,將多元化的發(fā)展理念引入到財(cái)務(wù)實(shí)踐發(fā)展中,會(huì)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。
(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時(shí)代的發(fā)展背景下,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,不僅要具備專(zhuān)業(yè)的能力,更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展,從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺,財(cái)務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見(jiàn)問(wèn)題[8]。大多數(shù)企業(yè)缺少對(duì)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施,且缺少培訓(xùn)的力度,對(duì)于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)也是少之又少,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致工作進(jìn)度過(guò)于緩慢,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會(huì)下降。
(五)業(yè)財(cái)部門(mén)缺少有效溝通和交流基于業(yè)財(cái)一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè),其前提是業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有效結(jié)合與溝通,然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病,也是制約業(yè)財(cái)融合的主要因素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)的結(jié)合而言,應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的有效溝通基礎(chǔ)上,且形成有效的信息交流和共享,促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,更常見(jiàn)的現(xiàn)象是各個(gè)部門(mén)之間各自為政,除了必要的溝通之外,幾乎很少對(duì)工作的開(kāi)展進(jìn)行交流,盡管很多企業(yè)對(duì)于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識(shí),但在實(shí)際工作中,由于各個(gè)部門(mén)之間提供的信息不對(duì)等,使得各個(gè)部門(mén)之間溝通的有效性和效果有所降低,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,對(duì)于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。
(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo),而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主,實(shí)行垂直管理的方式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對(duì)的決策權(quán),在這種組織架構(gòu)下,會(huì)對(duì)同一部門(mén)的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響,還會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策,對(duì)于各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展造成阻礙,這也在一定程度上限制了業(yè)財(cái)融合發(fā)展,使得業(yè)財(cái)融合模式很難發(fā)揮真正的價(jià)值和作用。
三、業(yè)財(cái)一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施
(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺(tái)在業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求下,要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺(tái)管理,應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手,做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建,相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),在制定相關(guān)措施時(shí),必須按照企業(yè)的財(cái)務(wù)信息措施制度執(zhí)行,而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為財(cái)務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫(kù),將企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并通過(guò)云數(shù)據(jù)的管理方式實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的資源共享,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個(gè)更好的信息化平臺(tái),以便于企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的整理和開(kāi)展。最后,應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹(shù)立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識(shí)和觀念,加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念,并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn),確保集團(tuán)企業(yè)各個(gè)部門(mén)工作與財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展[9]。
(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項(xiàng)工程,在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使企業(yè)的兩大部門(mén)進(jìn)行有效的結(jié)合,工作人員在開(kāi)展工作時(shí),能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系及走向,從而更有目的的開(kāi)展工作。
(三)搭建移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在利用系統(tǒng)開(kāi)展工作時(shí),還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動(dòng)端平臺(tái),在該系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的高度融合,使兩個(gè)部門(mén)不僅明確自身的工作性質(zhì),更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的透明化交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。
(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速,我國(guó)各個(gè)企業(yè)的壓力倍增,在時(shí)代背景下提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和發(fā)展,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對(duì)的問(wèn)題。同時(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平,縮短與其他企業(yè)的綜合實(shí)力,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。因此,在開(kāi)展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,要不斷提升企業(yè)的投入力度,提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性,從而有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。
一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件原因
自1999年以來(lái),我國(guó)醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域發(fā)生了巨大變化,國(guó)家宏觀調(diào)控措施不斷出臺(tái),醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)兼并重組現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。為了生存和發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視自身建設(shè),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模。加強(qiáng)內(nèi)部控制,是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。越來(lái)越多的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),對(duì)商品周轉(zhuǎn)整個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。下面我主要介紹財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其風(fēng)險(xiǎn)控制。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介
計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng),由人、計(jì)算機(jī)軟硬件(含程序和數(shù)據(jù)文件)和運(yùn)行規(guī)程3個(gè)元素組成的人機(jī)交互系統(tǒng),其核心部分是功能完備的會(huì)計(jì)軟件。
從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同發(fā)展階段的需求分類(lèi),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為三個(gè)階段:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化階段;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化階段;集團(tuán)財(cái)務(wù)集成化管理階段。我國(guó)很多企業(yè)都處于第二階段,即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指企業(yè)基于網(wǎng)路平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),主要指采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)等信息進(jìn)行協(xié)同處理和監(jiān)控的過(guò)程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息的同步處理和控制,從而實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物資流的合一。在完成采購(gòu)、出入庫(kù)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)的同時(shí),生成相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,為信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)方面的各類(lèi)信息。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核算與管理模式基于會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成,以此為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通,并采用財(cái)務(wù)方法對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行事中控制。這種核算與管理模式將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合為一體,極大豐富了財(cái)務(wù)分析信息。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1、消除了信息孤島。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化有效的消除了存在于企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成,避免多次重復(fù)錄入。
2、提高了信息系統(tǒng)的集成性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的出現(xiàn),企業(yè)可以根據(jù)自身的工作流程重新構(gòu)造基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)的信息系統(tǒng)處理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重新組合,從根本上提升信息處理的效率,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成。
3、為管理提供了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為財(cái)務(wù)管理與控制的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。信息的實(shí)時(shí)傳遞,也使有效的事中控制、事前計(jì)劃成為可能,會(huì)計(jì)信息處理的范圍得以擴(kuò)展和延伸,使會(huì)計(jì)職能得到更好的發(fā)揮。
4、提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,企業(yè)在業(yè)務(wù)處理的同時(shí),完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性。
5、提高了會(huì)計(jì)信息相關(guān)性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在信息利用上更關(guān)注使用者的需求。企業(yè)可以通過(guò)提供查詢工具允許用戶實(shí)時(shí)訪問(wèn)等,使用戶獲得更有價(jià)值的信息。
6、提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制而且有利于提高信息的透明度,一定程度上減少了舞弊行為。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
信息技術(shù)的應(yīng)用使原來(lái)需要人工完成的業(yè)務(wù)處理由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,這樣一方面可以防范手工環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)又使企業(yè)面臨與手工環(huán)境不同的新風(fēng)險(xiǎn)。
1、信息系統(tǒng)固有的脆弱性和缺陷。信息系統(tǒng)的組件在設(shè)計(jì)、制造和組裝中,由于人為和自然的原因,可能留下各種隱患。如網(wǎng)路傳輸介質(zhì)、服務(wù)器等硬件設(shè)施的穩(wěn)定性和運(yùn)行速度、軟件設(shè)計(jì)中的缺陷,以及不同信息子系統(tǒng)的接口等,這些都可能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。
2、舞弊產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)系統(tǒng)硬件、軟件及數(shù)據(jù)的有意破壞,計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3、信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的問(wèn)題帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。在信息系統(tǒng)中,密碼一旦被他人掌握或一人掌握多個(gè)級(jí)別操作員的密碼,權(quán)限就會(huì)失控,從而造成損失。職責(zé)分離失效,如業(yè)務(wù)員可能一人身兼多個(gè)職能,極易出現(xiàn)問(wèn)題。
五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)一般控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的一般控制主要包括組織控制、操作控制、系統(tǒng)硬件及軟件資源控制、數(shù)據(jù)資源控制和檔案控制。
1、合理劃分崗位職責(zé),加強(qiáng)組織控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)應(yīng)把職責(zé)分工同組織控制相結(jié)合,考慮不相容職務(wù)的分離和崗位的相互牽制,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。首先是企業(yè)財(cái)會(huì)電算化部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)分離。其次是企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部職責(zé)分離,包括出納和記賬審核不是同一個(gè)人,憑證審核員不能審核自己輸入的憑證,業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、記錄等崗位的分離。
2、日常操作控制。第一,系統(tǒng)使用管理措施。其一,立經(jīng)常性檢查和定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的規(guī)定,記錄機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行情況及維修情況。其二,除系統(tǒng)管理和操作人員及經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的人員外,其他人員嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房,機(jī)房禁止吸煙等。其三,建立設(shè)備、材料及外來(lái)磁盤(pán)和光盤(pán)進(jìn)入機(jī)房的管理要求,尤其是外來(lái)磁盤(pán)。為了防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播,應(yīng)禁止來(lái)歷和情況不明的磁盤(pán)進(jìn)入機(jī)房。其四,建立嚴(yán)格的硬件管理制度和損害補(bǔ)救措施,如雙機(jī)熱備份可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)失效時(shí),由備用計(jì)算機(jī)接替工作。其五,硬件管理應(yīng)分清責(zé)任,各自管理和使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,不得越權(quán)使用。禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以免不當(dāng)?shù)牟僮鲹p壞硬件設(shè)備。其六,加密機(jī)內(nèi)運(yùn)行的會(huì)計(jì)軟件,防止軟件被他人有意無(wú)意篡改、更換或破壞。第二,操作規(guī)程管理措施。其一,每個(gè)操作人員只能擁有其分工范圍內(nèi)的操作權(quán)限,口令是操作人員身份的標(biāo)識(shí),每個(gè)操作人員必須設(shè)置自己的口令,操作人員負(fù)責(zé)對(duì)口令經(jīng)常更換并對(duì)他人保密。其二,信息系統(tǒng)主管無(wú)權(quán)調(diào)閱操作人員自設(shè)的口令密碼。其三,有關(guān)人員應(yīng)有必要的權(quán)限分割,如業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員不能兼任出納,系統(tǒng)維護(hù)員不能處理系統(tǒng)日常的任何業(yè)務(wù)。其四,規(guī)定網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用權(quán)限。其五,規(guī)范每個(gè)崗位的操作流程。其六,定期調(diào)換不同的操作崗位。第三,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理控制。其一,在生成記賬憑證前的原始單據(jù)經(jīng)過(guò)審批,數(shù)據(jù)錄入人員只能?chē)?yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù),不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)退回原始單據(jù)編制者修改。其二,已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證未經(jīng)核對(duì)不能登記機(jī)內(nèi)賬簿。其三,按照信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的分工建立不相容職務(wù)的分離制度,如數(shù)據(jù)錄入員與機(jī)內(nèi)憑證的審核員必須由兩人分別擔(dān)任,不能相互替代等。其四,除系統(tǒng)維護(hù)員維護(hù)軟件外,任何人員不能直接打開(kāi)庫(kù)文件增加、刪除和修改數(shù)據(jù)。
3、硬件和軟件控制。其一,硬件方面控制。硬件環(huán)境控制:硬件設(shè)備易受環(huán)境的影響,對(duì)周?chē)h(huán)境的要求比較嚴(yán)格。為硬件設(shè)備的運(yùn)行提供安全環(huán)境,包括電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾和輻射等。以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的性能,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用壽命。硬件購(gòu)置方面控制:企業(yè)應(yīng)配置性能比較好的品牌機(jī),配置UPS不間斷電源,保證數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器不會(huì)因臨時(shí)斷電而丟失數(shù)據(jù)。采用協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全策略:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)安全也是非常重要的,它是網(wǎng)絡(luò)上信息傳輸安全的基礎(chǔ)。具體措施有如下幾點(diǎn):設(shè)置防火墻,使用入侵檢測(cè)軟件,及時(shí)查殺病毒,保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行;網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制,即為了防止黑客對(duì)計(jì)算機(jī)的攻擊,一些會(huì)計(jì)軟件用戶必須攜帶證實(shí)身份的驗(yàn)證器(如智能卡、磁卡和安全密碼發(fā)生器)。在驗(yàn)證用戶的身份之后,才允許用戶進(jìn)入用戶端,然后用戶端和服務(wù)器端進(jìn)行相互驗(yàn)證;安全認(rèn)證機(jī)制,即通過(guò)認(rèn)證的方式確定雙方身份。其二,軟件方面控制。選擇安全可靠的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等正版軟件,嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行軟件,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)所用到的所有軟件都進(jìn)行登記,給予妥善、安全的保管,并建立可靠的備份機(jī)制。
4、數(shù)據(jù)資源控制。數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的重要資源,它們都以記錄的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。因此數(shù)據(jù)資源控制的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)的管理控制。其一,訪問(wèn)控制:通過(guò)密碼和身份鑒別限制數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)人員,僅限于經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶訪問(wèn)。磁盤(pán)不隨意擺放,使用后要加鎖保護(hù)。其二,建立數(shù)據(jù)備份:數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期或不定期地按需要轉(zhuǎn)儲(chǔ)。
5、會(huì)計(jì)檔案管理。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息在打印成賬簿的同時(shí),需導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存在磁性介質(zhì)或光介質(zhì)中,存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防火、防潮、防塵、遠(yuǎn)離磁場(chǎng),并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)雙備份,防止會(huì)計(jì)檔案丟失。企業(yè)應(yīng)建立檔案管理制度,任命會(huì)計(jì)檔案管理人員,完善資料借用和歸還手續(xù),完善檔案保管設(shè)施等。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整,便于調(diào)用、更新和檢查,應(yīng)當(dāng)對(duì)各種磁盤(pán)或光盤(pán)做好標(biāo)識(shí),妥善存檔。
六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程實(shí)施的控制,其內(nèi)容與業(yè)務(wù)處理有關(guān),取決于業(yè)務(wù)處理的需要。應(yīng)用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。輸入、處理、輸出控制是信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中內(nèi)在聯(lián)系的三個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)環(huán)節(jié)上的控制會(huì)涉及另外兩個(gè)環(huán)節(jié),所以要從整體考慮,從三個(gè)環(huán)節(jié)具體控制手段入手,防止舞弊產(chǎn)生。
七、提高員工素質(zhì),搞好內(nèi)部控制
人是所有內(nèi)部控制中最為重要的因素,內(nèi)部控制措施靠人來(lái)制定,靠人來(lái)實(shí)施。內(nèi)部控制過(guò)程許多情況下是一些人對(duì)另一些人工作的檢查過(guò)程,因此制定和實(shí)施控制措施必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能使控制措施科學(xué)有效、好理解、易操作。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化。健康的文化可以提高員工的道德行為,鼓勵(lì)員工的敬業(yè)精神,提升員工的士氣。企業(yè)員工的覺(jué)悟、能力、敬業(yè)精神等綜合素質(zhì)是保證內(nèi)控效果的決定因素。
在會(huì)計(jì)信息化加速實(shí)現(xiàn)的新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該時(shí)刻注意知識(shí)的更新,努力學(xué)習(xí)新的知識(shí),不斷提高自身能力,不能僅僅滿足于自己會(huì)記賬、算賬,還要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)技術(shù),熟悉財(cái)務(wù)軟件知識(shí),將自己的會(huì)計(jì)角色從核算角度轉(zhuǎn)化為支持企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的角度。會(huì)計(jì)人員還需要學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)建模,通過(guò)各種決策模型,幫助企業(yè)管理者做出決策。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 楊周南、王海林、吳沁紅、杜長(zhǎng)任:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)――面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化[M].電子工業(yè)出版社,2006.
[2] 唐華:論醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的新手段――財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)“一體化”[D].2003.
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用以及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化正在發(fā)生著較大的改變,因此帶動(dòng)著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的逐步形成和改善,財(cái)務(wù)管理的組織模式和相關(guān)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制同樣發(fā)生著巨大的改變,原有的傳統(tǒng)賦予財(cái)務(wù)管理的職能亟待改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理的工作有著以數(shù)據(jù)為中心的特點(diǎn),將“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)工具與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成一個(gè)一體化的大系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)分析所需要的全部數(shù)據(jù),主要包括管理會(huì)計(jì)體系、會(huì)計(jì)共享中心以及金融服務(wù)體系三個(gè)板塊。這個(gè)大的系統(tǒng)反映財(cái)務(wù)最終的一體化思想。即,引入計(jì)算機(jī)方面的相關(guān)概念――“事件驅(qū)動(dòng)”,建立一個(gè)財(cái)務(wù)處理流程是基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的。這個(gè)轉(zhuǎn)型對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言是十分重要的,同樣,如何高效的完成這個(gè)轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。
二、建立財(cái)務(wù)一體化的相關(guān)原則
目前,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、管理會(huì)計(jì)的相關(guān)發(fā)展以及IT技術(shù)逐漸運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)方面,這幾個(gè)方面都為財(cái)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)提供了很好的條件以及背景。在這個(gè)建立的過(guò)程中,企業(yè)必然會(huì)發(fā)生各種各樣的新問(wèn)題,即使可以尋找相關(guān)成功案例作為一個(gè)參考,但是由于每個(gè)企業(yè)都存在其特殊性,企業(yè)是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊問(wèn)題特殊對(duì)待。基于此問(wèn)題,必須要有一個(gè)相關(guān)的基本原則作為處理這些問(wèn)題的一個(gè)指導(dǎo),從而為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型提供有力幫助。在建立財(cái)務(wù)一體化時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)基本原則:一體化原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)首先應(yīng)當(dāng)注重的是一體化的原則。該原則體現(xiàn)在將企業(yè)所有與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的活動(dòng)聯(lián)系在一起,從而使得企業(yè)的各項(xiàng)決策能夠全面考慮到企業(yè)的每個(gè)相關(guān)的部門(mén),甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關(guān)數(shù)據(jù),在有些情況下甚至可以和各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,從而做出一個(gè)有效的決策。但是,如何確定一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否與財(cái)務(wù)是相關(guān)的,是否可以實(shí)現(xiàn)一體化對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的。要注意的一點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)都有其特殊性,其可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)容也是不同的,這需要企業(yè)自身去判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)性原則主要在于在財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要注意將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合時(shí)的協(xié)調(diào)性。原因在于是企業(yè)的有些業(yè)務(wù)是與財(cái)務(wù)存在很大的相關(guān)性,同樣,一個(gè)財(cái)務(wù)信息反映出來(lái)的往往不是業(yè)務(wù)的一個(gè)方面,也不僅僅是一個(gè)業(yè)務(wù),往往涉及到的是多個(gè)業(yè)務(wù)。在這個(gè)背景下要注意的是怎么樣在兩個(gè)選擇一個(gè)核心進(jìn)行業(yè)務(wù)的確定,但是最終確定的是依照業(yè)務(wù)的范圍來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)板塊的劃分。還有一個(gè)問(wèn)題也需要明確,這個(gè)業(yè)務(wù)的范圍應(yīng)該如何進(jìn)行界定?顯然,這個(gè)范圍不應(yīng)當(dāng)僅僅是一個(gè)小小的界限,應(yīng)當(dāng)將涉及到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,從而可以使得企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可以及時(shí)的調(diào)取這些信息。
安全性原則主要是指財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先建立在信息化的基礎(chǔ)上,因此,必須保證數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的安全性,如果這點(diǎn)缺失了,那么就無(wú)從談起其他財(cái)務(wù)管理工作的效率或者效果,因此,安全性原則在信息系統(tǒng)中的重要性就不言而喻了。當(dāng)然,不僅僅要關(guān)注數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,還要注重信息系統(tǒng)自身的安全性。
三、如何實(shí)現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要目的是在企業(yè)中減少人工的投入,通過(guò)減少核算和轉(zhuǎn)賬的人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和一體化的核算。其中,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬主要實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,按照原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),以自動(dòng)調(diào)用憑證模板的方式生產(chǎn)記賬憑證,從而實(shí)現(xiàn)向總賬系統(tǒng)傳遞的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,實(shí)現(xiàn)了部門(mén)之間便捷的數(shù)據(jù)傳遞,提升了各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理效率,從而提升了計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的關(guān)注,不再僅僅只是關(guān)注最后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中實(shí)時(shí)發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)的處理和控制,從而可以大大降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)的管理效率。在整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,總會(huì)計(jì)師的作用不言而喻,影響著不論是制度還是相關(guān)權(quán)責(zé)利的匹配。可以說(shuō),目前國(guó)內(nèi)的相關(guān)總會(huì)計(jì)師制度對(duì)于推進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作以及相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu)等方面都起著無(wú)法替代的作用。因此,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化必須加強(qiáng)總會(huì)計(jì)師的在其中的作用。
(二)加速對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的定位的轉(zhuǎn)變
在目前信息化時(shí)代膨脹的時(shí)代,企業(yè)追求的往往是一種“雙贏”的狀態(tài)。這種狀態(tài)往往體現(xiàn)在企業(yè)的與員工的利益共享,這樣的情況下往往利潤(rùn)在公司和員工之間有著很好的平衡??梢哉f(shuō),一個(gè)員工能否獲得成功主要在于其自身對(duì)自己在財(cái)務(wù)方面的定位,可以簡(jiǎn)單地分為“管家”和“打工者”兩個(gè)層面,如果將自身定位為“管家”,必然可以成為企業(yè)不可或缺的人才,會(huì)充分發(fā)揮自身的聰明才智,將自己的上司和同事作為自己事業(yè)上的伙伴,一起努力進(jìn)步,將公司這個(gè)“蛋糕”做大,從而實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃,也成就了公司。
(三)注重企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化風(fēng)險(xiǎn)的防范
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中,必然會(huì)存在很多的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),例如常見(jiàn)的系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等。為了應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),有必要采取相關(guān)的措施以使得企業(yè)的可以防范這些風(fēng)險(xiǎn),從而減少損失。在企業(yè)內(nèi)部,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)的過(guò)程管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。不僅僅要對(duì)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)控制給予足夠的關(guān)注,也要對(duì)管理控制加以關(guān)注,因此,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)點(diǎn)都要加以注意,實(shí)施過(guò)程管理。其次,是要建立一個(gè)綜合控制崗位,對(duì)輸入一體化的數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視。
參考文獻(xiàn)
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)精細(xì)化管理的要求,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性越來(lái)越高。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,并將其作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的平臺(tái);精細(xì)化管理是將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并與系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)比較、融合,實(shí)現(xiàn)精益化的發(fā)展目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)和信息化背景下,探究企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征及其發(fā)展模式,對(duì)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下,企業(yè)如何更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化具有十分重要的意義。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義及系統(tǒng)特征
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是利用現(xiàn)代信息方式,建立以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化處理流程,將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易與現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息工具,通過(guò)系統(tǒng)化的分工管理和職位確認(rèn),突破了信息閉塞的障礙,從而在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了整合,這種整合不僅體現(xiàn)在資金運(yùn)用、資源配置等業(yè)務(wù)能力上,更體現(xiàn)在職位轉(zhuǎn)換和動(dòng)態(tài)信息傳遞等發(fā)展能力中。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集,企業(yè)由原始的手工管理的結(jié)果控制模式發(fā)展到新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成的過(guò)程控制模式。這種模式的基礎(chǔ)是保證數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,將業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),及時(shí)有效地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,其在減少相關(guān)人員工作量的同時(shí),又保證了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和有效性,避免了人為不當(dāng)管理和錯(cuò)誤操控,為企業(yè)管理者提供有力的決策支持。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征
1.系統(tǒng)的目標(biāo)定位
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)發(fā)展有效整合在緊密連接、彼此關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中,形成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的目標(biāo)定位是:以業(yè)務(wù)發(fā)展為驅(qū)動(dòng),以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,致力于形成企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。
2.子系統(tǒng)的高度集成
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)內(nèi)在地包含業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息處理子系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和規(guī)范化的形式,實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的有效對(duì)接。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)集成一個(gè)業(yè)務(wù)范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息管理系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)都按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)活動(dòng)所包含的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的采集和需求數(shù)據(jù),兩者之間的契合完成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展要求。
3.采用實(shí)時(shí)、同步的信息處理流程
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)與統(tǒng)一。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行信息處理成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)首先傳遞到業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)中,而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展要求對(duì)財(cái)務(wù)信息做出及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)變動(dòng)的有效統(tǒng)一。此外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在處理本身財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也可對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反饋和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)處理的實(shí)時(shí)、同步、高效。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理存在的難題
(一)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能有機(jī)銜接
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的概念已經(jīng)提出了相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,但并未形成有效的運(yùn)行機(jī)制。當(dāng)前的狀況主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立核算機(jī)制,兩者之間并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的整合。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理,但由于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程分別運(yùn)行,造成相同數(shù)據(jù)的平行處理弊端,使企業(yè)的物流、資金流、信息流不能實(shí)現(xiàn)有效共享與整合。此外,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的差異化處理程序,造成數(shù)據(jù)信息并不能合成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)決策出現(xiàn)延遲或者不適當(dāng)。
(二)IT技術(shù)顛覆財(cái)會(huì)人員的工作思路
今天的IT技術(shù)已經(jīng)顛覆很多傳統(tǒng)企業(yè)的制造過(guò)程和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是輔助工具,而是成為了企業(yè)的核心資產(chǎn),在傳統(tǒng)行業(yè)中,也許可以通過(guò)一套固化的方法審核新項(xiàng)目的可行性,以保證自身的有效運(yùn)用。而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,這套方法已經(jīng)行不通,財(cái)務(wù)人員需要有新的思維來(lái)審核項(xiàng)目。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)者都在迅速地變化著,財(cái)務(wù)人員無(wú)法再按傳統(tǒng)固定的思維進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃。
(三)信息孤島的影響
由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限,只能由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù),但由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)由多個(gè)復(fù)雜的機(jī)構(gòu)組成,因而很容易造成處理標(biāo)準(zhǔn)的混亂。業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然在局部范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但不同部門(mén)之間處于相互游離的狀態(tài),這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)并不能進(jìn)行有效的信息溝通與數(shù)據(jù)整合,導(dǎo)致各部門(mén)不能及時(shí)得到相關(guān)信息。由于業(yè)務(wù)處理流程的個(gè)性化發(fā)展要求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性變差,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成信息孤島。此外,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使業(yè)務(wù)處理的方式更加復(fù)雜化和多樣化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和拓展需要更有力的分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)的支持。
(四)業(yè)務(wù)信息滯后及財(cái)務(wù)操控風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的過(guò)程中,會(huì)面臨業(yè)務(wù)信息滯后和財(cái)務(wù)操控等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)失控,監(jiān)督職能喪失,并使得業(yè)務(wù)信息的偏差不能得到及時(shí)有效的調(diào)整。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)信息需要通過(guò)相關(guān)流程傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在信息傳遞的過(guò)程中會(huì)發(fā)生信息滯后風(fēng)險(xiǎn)、信息失真風(fēng)險(xiǎn)和信息隱藏風(fēng)險(xiǎn)等,這些數(shù)據(jù)信息并不能反映企業(yè)發(fā)展的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)反映和預(yù)警職能失效。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)存在故意操控、人為舞弊等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)不合規(guī)、不合法的數(shù)據(jù)傳遞,進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中,而由于這些非法、失效的數(shù)據(jù)干擾了財(cái)務(wù)的有效運(yùn)行,使數(shù)據(jù)界定風(fēng)險(xiǎn)的能力喪失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警失效。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息的結(jié)合
在功能調(diào)節(jié)方面,應(yīng)基于財(cái)務(wù)核算和管理方式,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展元素進(jìn)行重新定義和系統(tǒng)分類(lèi)。根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互影響的調(diào)節(jié)機(jī)理,分別對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析模式和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展模式進(jìn)行有效解釋和說(shuō)明。依據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程,對(duì)相關(guān)科目進(jìn)行分類(lèi)和關(guān)聯(lián),減少業(yè)務(wù)處理部門(mén)的核算口徑差異和財(cái)務(wù)處理部門(mén)的數(shù)據(jù)誤差差異。
此外,在技術(shù)方面還需要兩者提供完善的資料,財(cái)務(wù)信息因根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行反映和監(jiān)督,業(yè)務(wù)信息也應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化之后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須采取積極有效的應(yīng)變措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和一致性。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)工作
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的實(shí)時(shí)性,有效性。通過(guò)信息共享服務(wù)中心平臺(tái),以多元化移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端為載體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甚至采購(gòu)、銷(xiāo)售系統(tǒng)的一體化融合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè),具體來(lái)說(shuō)是依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中高效使用計(jì)算機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島。
(三)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的建立,健全了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系,通過(guò)集中化管理、精益化管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程控制和內(nèi)部審計(jì)控制,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段,要積極利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略預(yù)警功能,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展信息,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小做出有效評(píng)定。風(fēng)險(xiǎn)控制階段,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息進(jìn)行及時(shí)處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程控制,避免人為操控風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),使系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)水平保持在可控范圍之內(nèi)。
所謂財(cái)務(wù)管理信息化,主要是指運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理手段,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并大力倡導(dǎo)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制與決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方式與各項(xiàng)功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息技術(shù)的快速發(fā)展,這種形式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平與提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。所以,要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),積極拓寬財(cái)務(wù)管理的空間,加快財(cái)務(wù)管理的時(shí)效,提升財(cái)務(wù)管理的成效,這就促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)變得更加緊迫。
1 目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1 企業(yè)管理層人員的認(rèn)識(shí)不夠到位
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)十分重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的方方面面。這樣重大的工程,不僅需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且需要全體管理人員齊心協(xié)力,才能順利地推進(jìn)。但是,部分企業(yè)的管理層人員由于安于現(xiàn)狀,極為缺乏創(chuàng)新,覺(jué)得實(shí)現(xiàn)了電算化就達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),而對(duì)于現(xiàn)代化信息管理還缺乏了解,未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理信息化的中心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要保障。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才極為匱乏
企業(yè)需要各種類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專(zhuān)家與研發(fā)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。但是由于我國(guó)的國(guó)情所限,許多企業(yè)中既懂得財(cái)務(wù)又懂得信息化管理的人才卻十分缺乏。在大量國(guó)有企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員要么學(xué)歷不高,要么水平較低,更加缺乏現(xiàn)代信息化管理能力,其財(cái)務(wù)管理理念已難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的迫切需求。為此,企業(yè)迫切需要兼具財(cái)務(wù)管理能力與信息化管理能力的復(fù)合型人才。
1.3 財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)滯后
要建立起行之有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系,就一定要開(kāi)發(fā)出緊密結(jié)合企業(yè)文化與管理理念的財(cái)務(wù)管理軟件。然而,目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)都十分缺乏自行開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)人才與技術(shù)能力,尤其是國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小,缺乏技術(shù)開(kāi)發(fā)能力。因此,怎樣加強(qiáng)我國(guó)軟件業(yè)的合作,從而集中開(kāi)發(fā)出適合于我國(guó)企業(yè)使用的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,是我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要問(wèn)題。
2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施
2.1 提升企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
為加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大宣傳的力度,極力提高企業(yè)管理層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問(wèn)題,有相當(dāng)一部分是因?yàn)槠髽I(yè)管理層人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的片面認(rèn)識(shí)所造成的,因此,廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與會(huì)計(jì)從業(yè)人員,尤其是企業(yè)管理者務(wù)必對(duì)會(huì)計(jì)信息化有準(zhǔn)確的理解與充分的重視,從而運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多的實(shí)用信息。
2.2 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用水平
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式改革,是將財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相互結(jié)合,然后運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。這種模式對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與技能提出了十分高的要求。財(cái)務(wù)管理人員不但要懂得財(cái)務(wù),而且還要懂得業(yè)務(wù)。對(duì)于非財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),這不僅要求其改變?nèi)粘5墓ぷ鞣绞剑疫€要能夠掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。這些新要求就決定了企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的初期就應(yīng)當(dāng)建立起員工培訓(xùn)制度,并積極參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)之中,并在信息化系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中積極貫徹落實(shí),從而提高財(cái)務(wù)人員和其他員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)好與用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺(jué)意識(shí)。當(dāng)然,有條件的企業(yè)還可與高?;蛘呖蒲袡C(jī)構(gòu)建立起合作關(guān)系,以專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化方面的人才,并通過(guò)多種途徑推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的利用。
2.3 完善企業(yè)管理信息化安全體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,一定要充分考慮到系統(tǒng)是否具有安全性,在系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行等不同的階段,分別要依據(jù)不同的安全管理目標(biāo),對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與規(guī)劃作出全面調(diào)查研究,并對(duì)實(shí)施方案開(kāi)展充分驗(yàn)證,對(duì)咨詢意見(jiàn)作出具有科學(xué)性與合理性的論證,并充分考慮到企業(yè)的實(shí)際狀況,在合適的時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理的方式,做到循序漸進(jìn)地改善,保障企業(yè)整體管理體系的完整與安全,并確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷與相關(guān)數(shù)據(jù)的高度安全。在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程之中,企業(yè)還必須建立起安全管理責(zé)任制,并制定出切實(shí)可行的安全策略,建立起操作系統(tǒng)安全機(jī)制,運(yùn)用安全方式以連接客戶端和應(yīng)用服務(wù)器,劃分出管理的權(quán)限,實(shí)施身份認(rèn)證,建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、健全數(shù)據(jù)存放安全機(jī)制、完善網(wǎng)絡(luò)備份機(jī)制。信息安全和信息系統(tǒng)要做到同步規(guī)劃和同步建設(shè),并完善信息安全的保障體系,明確對(duì)病毒與黑客的防范性措施,以保障財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的不間斷及財(cái)務(wù)信息的高度安全。
2.4 實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合
因?yàn)槭褂昧私y(tǒng)一軟件,所以如果對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行了統(tǒng)一管理,那么這將十分有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性,有利于提升各企業(yè)的綜合管理水平。因此,軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,始終離不開(kāi)其所應(yīng)用的企業(yè),或者說(shuō),軟件技術(shù)發(fā)展的根子就在于滿足企業(yè)的需求,這始終是軟件業(yè)發(fā)展的方向。所以,軟件企業(yè)必須主動(dòng)加強(qiáng)和企業(yè)之間的聯(lián)系,從而依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理的實(shí)際需求,有針對(duì)性地改進(jìn)與更新軟件技術(shù)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,通過(guò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,能夠切實(shí)解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中大量無(wú)法解決的難題。但是,同時(shí)也需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員全面利用信息化技術(shù),不斷進(jìn)行新的嘗試與研究,從而建立起財(cái)務(wù)管理信息化體系,以滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,從而為企業(yè)出創(chuàng)造更大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)在的事業(yè)單位面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是信息的競(jìng)爭(zhēng),精確有效的信息不只能夠推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,還能夠讓事業(yè)單位做出準(zhǔn)確無(wú)誤的決策。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化不只能夠高效的整合單位內(nèi)部的資源,還能夠高效的處理各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息,給決策者提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息。
(二)財(cái)務(wù)的協(xié)同
及時(shí)的了解了各個(gè)部門(mén)的信息,能夠使部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象得到改變。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息能夠讓提供的消息更加的準(zhǔn)確,也能夠增強(qiáng)單位管理的資金安全,避免事業(yè)單位資金的流失。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中碰到的問(wèn)題
(一)對(duì)管理概念的認(rèn)識(shí)不全
事業(yè)單位是由國(guó)家撥款的,所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化認(rèn)識(shí)不全,忽視了信息化的建設(shè),導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化落后。很多財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致信息化的發(fā)展收到阻礙。
(二)事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的使用方面的忽視
現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展上投入了很多的資源,然而忽視了網(wǎng)路系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),部門(mén)之間更是缺少溝通,導(dǎo)致了不能及時(shí)的整理事業(yè)單位內(nèi)部的信息。很多的事業(yè)單位還是運(yùn)用以前的方法來(lái)管理單位的財(cái)務(wù),對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和核算工作方面采用的還是以前的辦法,讓單位的浪費(fèi)更加的多。很多的事業(yè)單位雖然重視了財(cái)務(wù)管理信息的使用,卻忽視了對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)。
(三)缺少管理意識(shí)
在我國(guó)的事業(yè)單位中,中小型的事業(yè)單位比較多,這些單位對(duì)于管理的意識(shí)都很薄弱,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不夠完善,為財(cái)務(wù)管理實(shí)施增加了困難。
(四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠高
伴隨著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的作用就越來(lái)越明顯,財(cái)務(wù)管理的整體水平跟財(cái)務(wù)人員的水平和能力有關(guān),現(xiàn)在很多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員根本不熟悉網(wǎng)絡(luò),對(duì)于財(cái)務(wù)的辦公軟件操作也不是很嫻熟,這樣就不利于財(cái)務(wù)管理信息化更好的進(jìn)行。
三、對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的建議
隨著社會(huì)的改革不斷的深入,對(duì)事業(yè)單位的改革也有著很大的深入,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化也是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。但是我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)太弱,還沒(méi)有足夠好的理論,因此在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,在事業(yè)單位中這樣的問(wèn)題格外的突出。所以對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題。提出下面這些建議。
(一)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化要有足夠的重視
只有事業(yè)單位能夠足夠的重視財(cái)務(wù)管理信息化,這樣才能夠把財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提升到正常的道路上。所以我們要正確的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于事業(yè)單位的重要性。在信息時(shí)代中,誰(shuí)能夠快速的獲得有用的信心并且做出正確的對(duì)策,誰(shuí)就能夠在競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)。這樣就需要事業(yè)單位重視科學(xué)的理論和方法來(lái)改善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)完善財(cái)務(wù)管理信息化
事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的完善,這樣才能夠加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)聯(lián),能夠及時(shí)的掌握事業(yè)單位進(jìn)步的最新動(dòng)態(tài),從而做出準(zhǔn)確有效的決策。
(三)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的高端人才培養(yǎng)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員都缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)相對(duì)比較差,對(duì)新的時(shí)候接受能力也差,所以要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。國(guó)家應(yīng)該提供相應(yīng)的法律來(lái)支持軟件行業(yè)的發(fā)展,并且培養(yǎng)高端性軟件開(kāi)發(fā)的人才,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不只是對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)的記錄,還應(yīng)該對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和控制,我們應(yīng)該對(duì)于這樣的人才進(jìn)行培養(yǎng),只有這樣才能夠讓事業(yè)單位擁有現(xiàn)金的軟件和硬件,讓事業(yè)單位有這更好的進(jìn)步和發(fā)展,提高他們的素質(zhì)。
(四)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的支持
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力關(guān)系到企業(yè)的籌措與控制、關(guān)系到企業(yè)綜合管理能力的提升。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視的提高,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力得到了普遍提高。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理能力的提升奠定了基礎(chǔ)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理通路的完善、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息流通效率的提高。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力、提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。因此,企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航。
一、財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)特點(diǎn)的分析
了解并掌握財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)特點(diǎn)是提高技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)、是保障財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用效果的關(guān)鍵。 根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到這一全新財(cái)務(wù)管理方式所產(chǎn)生的特定環(huán)境,了解財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用對(duì)物流、資金流及信息流的同步化作用。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的有效運(yùn)用,建立以財(cái)務(wù)管理為核心的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成與綜合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、以財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)為基礎(chǔ)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力
1、整合企業(yè)信息化資源-------財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用需要企業(yè)對(duì)原有信息化資源進(jìn)行調(diào)研,針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)需求確定網(wǎng)絡(luò)設(shè)備優(yōu)化方案,分步開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息管理設(shè)備的建設(shè)。通過(guò)硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)以及軟件環(huán)境的設(shè)計(jì),提供財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用環(huán)境。在對(duì)企業(yè)原有硬件系統(tǒng)基礎(chǔ)上,分析財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)需求,確定硬件優(yōu)化與設(shè)計(jì)方案。在硬件設(shè)備服務(wù)器及相關(guān)設(shè)施完成后對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行評(píng)測(cè),以滿足財(cái)務(wù)信息化安全為基礎(chǔ)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)。在確定上述內(nèi)容后,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等進(jìn)行軟件環(huán)境的設(shè)計(jì)。并對(duì)市售財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行評(píng)價(jià),以此為基礎(chǔ)建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理環(huán)境。
2、建立集中財(cái)務(wù)管理模式---------財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵
根據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用的要求,現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用中還應(yīng)建立集中式財(cái)務(wù)管理模式。以核心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),將企業(yè)各職能部門(mén)子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相連接,滿足集中核算及會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)核算需求。在建立集中財(cái)務(wù)管理模式時(shí),現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)對(duì)各部門(mén)相關(guān)管理體系進(jìn)行完善,以此滿足集中財(cái)務(wù)管理模式需求、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展。
3、建立完善的信息安全保障體系
為了保障財(cái)務(wù)信息的安全,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還應(yīng)建立完善的信息安全保障體系。以系統(tǒng)自身的安全性為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中軟硬件防火墻為重點(diǎn)保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)使用者的計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)及安全意識(shí)的培養(yǎng)。通過(guò)計(jì)算機(jī)操作能力培養(yǎng),避免誤操作等問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)信息安全的影響。通過(guò)系統(tǒng)使用者安全意識(shí)的培養(yǎng),使操作人員在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用中能夠時(shí)刻保持良好的安全使用習(xí)慣、避免病毒及木馬入侵造成的信息安全隱患。
三、財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升作用
財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用能夠使企業(yè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式、組織設(shè)置及管理方式,以財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理人員決策權(quán)、提高財(cái)務(wù)管理工作效率。而且,針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用需求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也能夠更加完善。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用還有助于企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高、有助于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控能力的提高。利用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,為企業(yè)市場(chǎng)快速反應(yīng)能力的提高奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,加快財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)應(yīng)用是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要方式、是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展中必須的重要基礎(chǔ)。利用財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性,提高企業(yè)對(duì)物流、資金流、信息流的掌控能力。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的運(yùn)用還有助于企業(yè)綜合管理能力的提升、促進(jìn)企業(yè)快速市場(chǎng)反應(yīng)能力的構(gòu)建,提高企業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、研究背景
20世紀(jì)80年代,我國(guó)首次提出了“環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈規(guī)劃”。“九五”期間,河北省提出“兩環(huán)(環(huán)京津,環(huán)渤海)開(kāi)放帶動(dòng)戰(zhàn)略”,但是基本上只停留在提出概念層面,在具體建立合作的方式等方面并沒(méi)有實(shí)際進(jìn)展。2005年6月,在國(guó)家人事部主持下,京津冀三地的人事部門(mén)簽署了《京津冀人才開(kāi)發(fā)一體化合作協(xié)議》。根據(jù)協(xié)議,京津冀三地在人才交流服務(wù)、高層次人才智力共享、緊缺人才培訓(xùn)等方面加強(qiáng)合作。該協(xié)議標(biāo)志著京津冀人才開(kāi)發(fā)一體化合作正式拉開(kāi)序幕,為今后京津冀的人才交流合作提供了保障。
二、研究意義
2011年3月,“十二五規(guī)劃”正式提出“打造首都經(jīng)濟(jì)圈”及七大要求,著力促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展壯大。目前,我國(guó)中小企業(yè)占經(jīng)濟(jì)總市場(chǎng)約40%的比例,具有不可替代的地位。
在當(dāng)今的世界經(jīng)濟(jì)體系中,區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展舉足輕重,而在區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中,人力資源是其持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力,也是核心所在。國(guó)以才立,政以才治,業(yè)以才興,人才是各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展的最寶貴的財(cái)富。
由于歷史等方面的原因,作為緊鄰京津的腹地保定卻成為了京津冀一體化進(jìn)程中相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié),在京津冀一體化背景下的保定市中小企業(yè)不得不面臨人才工作機(jī)制的創(chuàng)新問(wèn)題。因此,根據(jù)新背景調(diào)整保定市中小企業(yè)的人才工作機(jī)制,提升保定市的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,是推進(jìn)京津冀一體化進(jìn)程的迫切需要。
三、京津冀一體化進(jìn)程中保定市中小企業(yè)人才工作機(jī)制現(xiàn)狀及原因分析
保定市位于河北省中西部,與京、津呈三足鼎立,地理位置十分獨(dú)特,受京津的輻射作用強(qiáng),然而與京津兩市相比,保定市中小企業(yè)在區(qū)域一體化進(jìn)程中存在不少問(wèn)題。
中小企業(yè)相關(guān)制度和人才環(huán)境不健全。中小企業(yè)的創(chuàng)新缺乏支持,且由于其自身能力的限制,使得其內(nèi)部良好的人才環(huán)境尚未形成。與其它企業(yè)相比,保定市中小企業(yè)吸引人才制度的力度不夠,并且人才的具體制度缺乏協(xié)調(diào)和配套,制約了各類(lèi)人才在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。
人力資源平均素質(zhì)較低,無(wú)法適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這一現(xiàn)狀的原因主要來(lái)自于文化背景和思想觀念的差異。保定市中小企業(yè)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)人力資源的作用,導(dǎo)致其對(duì)人力資源的培養(yǎng)力度不夠,從而使得保定市中小企業(yè)的人力資源平均素質(zhì)與京津相比較低。
中小企業(yè)管理水平整體偏低,使得其人才配置不盡合理。再加上其在生產(chǎn)技術(shù)、工藝設(shè)備等物質(zhì)因素的影響,造成中小企業(yè)工作效率低,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的勞動(dòng)利用率不高的普遍現(xiàn)象。
四、保定市中小企業(yè)創(chuàng)新人才工作的途徑
機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的杠桿,而人才問(wèn)題的關(guān)鍵是機(jī)制問(wèn)題。只有創(chuàng)新人才工作機(jī)制,才能從根本上營(yíng)造有利于優(yōu)秀人才大量涌現(xiàn)、健康成長(zhǎng)的良好氛圍。因此,人才工作機(jī)制的創(chuàng)新,對(duì)加強(qiáng)人才工作具有重要作用和意義。
一、吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)問(wèn)題的提出背景
1.國(guó)際背景
英國(guó)是第一個(gè)定義創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的國(guó)家。1997年5月,英國(guó)首相布萊爾提出兵成立創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工作小組。此后,于1998年和2001年的研究報(bào)告中,詳細(xì)的分析出其創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的問(wèn)題及發(fā)展策略。英國(guó)將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)定義為:“源自個(gè)人創(chuàng)意、技巧及才華,通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,具有創(chuàng)造財(cái)富和就業(yè)潛力的行業(yè)”。隨后,日本將其定為感性產(chǎn)業(yè);美國(guó)、加拿大等國(guó)將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與版權(quán)產(chǎn)業(yè)聯(lián)系在一起,開(kāi)始對(duì)其進(jìn)行發(fā)展。聯(lián)合國(guó)教科文組織稱(chēng),文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)包含內(nèi)容有文化產(chǎn)品、文化服務(wù)和智能產(chǎn)權(quán)。而近10年中,各國(guó)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都基于對(duì)其文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)。
2.國(guó)內(nèi)背景
我國(guó)對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)引起了高度重視。第一次正式提出發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是在2000年十五屆五中全會(huì)。2006年出臺(tái)了《國(guó)家“十一五”時(shí)期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》,標(biāo)志著我國(guó)文化創(chuàng)意發(fā)展的新時(shí)期。2009年,國(guó)務(wù)院頒布了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,是對(duì)《“十一五”發(fā)展規(guī)劃綱要》的延伸。其中提出了文化產(chǎn)業(yè)的主要任務(wù)、戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展構(gòu)建出框架,因此,這將標(biāo)志著我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展以上升為國(guó)家層面。2010年,我國(guó)“十二五”規(guī)劃中的建議是“推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)”,為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展確立了目標(biāo)。
二、對(duì)吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)政策體系的發(fā)展建議
1.完善基礎(chǔ)工作
對(duì)吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善,建立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的理論部分進(jìn)行深入研究,要明確其概念與分類(lèi),針對(duì)不同類(lèi)型要進(jìn)行歸納與分類(lèi),采取不同措施與對(duì)策。通過(guò)對(duì)其深入掌握后,要找出弱點(diǎn)與盲點(diǎn),進(jìn)而完善其相關(guān)工作,盡早出臺(tái)相應(yīng)政策,形成體系。要建立顧問(wèn)團(tuán),對(duì)項(xiàng)目、規(guī)劃、政策、資金等問(wèn)題進(jìn)行商討,得出結(jié)論,發(fā)揮出專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)作用。
2.對(duì)文化創(chuàng)意人才的發(fā)掘
首先要引進(jìn)相應(yīng)人才,并對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)與管理,制定出完善的留人政策,達(dá)到扭轉(zhuǎn)吉林省文化創(chuàng)意人才不足的局勢(shì);其次通過(guò)對(duì)人才的發(fā)掘后,制定出優(yōu)惠政策,讓其在所在部門(mén)崗位中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與能力;第三要加快對(duì)人才的培養(yǎng),結(jié)合地方高校,制定出發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)方案,校企合作,建立產(chǎn)學(xué)研人才實(shí)習(xí)基地、培養(yǎng)基地,支持省外院校和機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。第四要加快對(duì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人的發(fā)展,形成人才評(píng)價(jià)體系和資源信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式與策略
1.創(chuàng)新教學(xué)模式與學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)
(1)培養(yǎng)學(xué)生個(gè)性發(fā)展,開(kāi)發(fā)其創(chuàng)新思維
教師要因材施教,學(xué)生們都有其各自的思維方式與特點(diǎn),應(yīng)利于好其優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮出每個(gè)學(xué)生的獨(dú)有創(chuàng)造性。使學(xué)生能夠從被動(dòng)接受知識(shí)層面上轉(zhuǎn)化到主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)上來(lái),如果對(duì)學(xué)生的要求過(guò)于呆板,講授知識(shí)不夠豐富,會(huì)影響學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)造能力。因此要培養(yǎng)出學(xué)生個(gè)人特點(diǎn),而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才較為匱乏,所以社會(huì)更加需要學(xué)生們畢業(yè)后投身文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)事業(yè)。
(2)開(kāi)設(shè)創(chuàng)新思維及相關(guān)課程
各高校應(yīng)結(jié)合文化創(chuàng)意人才培養(yǎng)模式,開(kāi)設(shè)相關(guān)創(chuàng)新思維課程,提高學(xué)生們的創(chuàng)意能力和創(chuàng)新思維。要具有良好的專(zhuān)業(yè)功底和思維模式。各高校課程如只開(kāi)設(shè)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)相關(guān)課程是不夠的,應(yīng)適當(dāng)開(kāi)設(shè)能夠鍛煉創(chuàng)新思維的創(chuàng)新課程,從心理、思維、方法等方面來(lái)幫助學(xué)生找尋、引導(dǎo)創(chuàng)造性思維方式與方法。
(3)改善評(píng)價(jià)機(jī)制與方法
不要僅僅通過(guò)考試來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平和能力,在新的發(fā)展形式下會(huì)被慢慢的退出舞臺(tái)。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)要注重其專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力與創(chuàng)造性思維模式,因此對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)適當(dāng)加入其進(jìn)入考評(píng)范圍內(nèi),并且此項(xiàng)機(jī)制能夠更好的激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)造能力。
2.提高學(xué)生的實(shí)踐與產(chǎn)業(yè)化能力,完善實(shí)踐機(jī)制
(1)增設(shè)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)課程,拓寬學(xué)生知識(shí)視野
從課程內(nèi)容設(shè)置上,必修課和選修課等各種形式都應(yīng)讓學(xué)生接觸到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)知識(shí)。課程的開(kāi)設(shè)方式可由具體的課程內(nèi)容而定,依據(jù)具體需要,從實(shí)際情況出發(fā),為實(shí)際相關(guān)人才的培養(yǎng)奠定良好的理論基礎(chǔ)。應(yīng)培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才。
(2)提高學(xué)生的實(shí)踐能力
實(shí)踐這部分的能力一直是高校學(xué)生步入社會(huì)后最缺少的能力之一,在各高校培養(yǎng)方案中應(yīng)加到實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生的實(shí)踐能力,至關(guān)重要。而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的特殊性,其發(fā)展趨勢(shì)使得學(xué)生們?cè)趯W(xué)習(xí)中更加全面,設(shè)計(jì)的知識(shí)點(diǎn)更加豐富,對(duì)此能力要求也提高。
(3)增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),完善實(shí)踐機(jī)制
我省大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),且其是走在時(shí)代、走在社會(huì)的前沿新興產(chǎn)業(yè)。故而,學(xué)校應(yīng)加大校企合作、校校合作的力度,使學(xué)生今早投身于實(shí)踐崗位中進(jìn)行歷練,使企業(yè)能夠?yàn)閷W(xué)生們提供平臺(tái)與契機(jī)、平臺(tái),增長(zhǎng)適應(yīng)社會(huì)的能力、文化創(chuàng)意實(shí)踐能力。為培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、實(shí)踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)強(qiáng)的“三強(qiáng)”型人才奠定基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
一線教師是各高校培養(yǎng)人才的有力保證,而作為對(duì)高校教師的管理與培養(yǎng)是至關(guān)重要的。一方面要提高現(xiàn)有老師的綜合水平,自身業(yè)務(wù)能力要不斷提高,還要保障教師對(duì)專(zhuān)業(yè)的敏銳度。另一方面從師資結(jié)構(gòu)上可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)能力、職稱(chēng)較高的教師擔(dān)任兼職教師;聘請(qǐng)學(xué)術(shù)水平較高的人才進(jìn)行知識(shí)講座、對(duì)動(dòng)態(tài)前沿信息能夠較好的把握;從管理層面上,可聘請(qǐng)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)高級(jí)人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理化,帶動(dòng)高校自有教師的管理水平與專(zhuān)業(yè)性。
參考文獻(xiàn)
[1]張京成.中國(guó)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展報(bào)告[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2008.
作者簡(jiǎn)介
最具影響力企業(yè)獎(jiǎng)
深圳市龍圖軟件有限公司專(zhuān)注于財(cái)政系統(tǒng)軟件及其應(yīng)用的研究,對(duì)基于平臺(tái)構(gòu)建財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),是國(guó)內(nèi)研究金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)時(shí)間最長(zhǎng)的公司。
深圳市龍圖軟件有限公司成立于2003年5月。專(zhuān)注于財(cái)政系統(tǒng)軟件及其應(yīng)用的研究,對(duì)基于平臺(tái)構(gòu)建財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。長(zhǎng)期致力于財(cái)政行業(yè)信息化建設(shè),在社保、醫(yī)療、教科文等領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展,向著更廣泛的業(yè)務(wù)區(qū)域擴(kuò)展。先后被國(guó)家、地方管理部門(mén)及權(quán)威機(jī)構(gòu)授予“雙軟企業(yè)”、“ISO9001:2000認(rèn)證”、“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“深圳市高新技術(shù)企業(yè)”、“CMMI 3級(jí)認(rèn)證”、“2012年福布斯中國(guó)最佳潛力企業(yè)獎(jiǎng)”等。
龍圖軟件,總部位于北京,在深圳、成都建有研發(fā)中心,在安徽、寧夏、黑龍江、四川等地設(shè)有分公司,服務(wù)機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)大部分地區(qū)。
平臺(tái)
龍圖軟件直接參與了財(cái)政部金財(cái)工程數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范的制定,對(duì)金財(cái)工程的規(guī)劃理解深刻。龍圖軟件所提供的方案完全符合金財(cái)工程的規(guī)范和要求,被財(cái)政部指定為金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)唯一開(kāi)發(fā)商。
理念
堅(jiān)持基于平臺(tái)建設(shè)財(cái)政管理一體化信息系統(tǒng)的原則,為財(cái)政業(yè)務(wù)服務(wù)。以滿足目前財(cái)政需求,同時(shí)圍繞財(cái)政未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,建設(shè)基于金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)的財(cái)政管理一體化信息系統(tǒng),使信息技術(shù)真正融入到財(cái)政管理之中。
堅(jiān)決貫徹和執(zhí)行金財(cái)工程“三個(gè)一體化”建設(shè)的指導(dǎo)思想,按照財(cái)政部“平臺(tái)”的系統(tǒng)建設(shè)思路,基于金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè)財(cái)政管理一體化信息系統(tǒng)的原則,按照財(cái)政部的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系,制定出合理、可行的實(shí)施步驟,按照從易到難的策略、采取先做核心業(yè)務(wù)后做相關(guān)業(yè)務(wù)的順序,分步實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)。充分考慮財(cái)政業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理要求,以業(yè)務(wù)流程為主線,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和整合,注重財(cái)政管理一體化信息系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)效。
用戶
滿足用戶所需,服務(wù)半壁河山。龍圖軟件歷經(jīng)8載光陰的發(fā)展與沉淀,截至2011年7月,在中國(guó)財(cái)政部、15個(gè)省級(jí)財(cái)政部門(mén)、20個(gè)省級(jí)行政單位的城市財(cái)政部門(mén)成功實(shí)施平臺(tái)并上線運(yùn)行,是目前國(guó)內(nèi)研究金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)并實(shí)施成功用戶數(shù)最多的公司。