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企業(yè)業(yè)財融合信息化問題研究

時間:2022-12-02 10:23:15

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企業(yè)業(yè)財融合信息化問題研究

1企業(yè)進行業(yè)財融合的目的

企業(yè)業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對接時,會面臨各種問題。業(yè)務(wù)部門認為財務(wù)部門在審核票據(jù)過程中總是提出問題,流程煩瑣,需按各種財務(wù)規(guī)范要求做事。財務(wù)部門認為業(yè)務(wù)部門不完全按照制度規(guī)章辦事,給財務(wù)管理的審核環(huán)節(jié)造成困難。因此業(yè)務(wù)人員有必要了解財務(wù),逐漸適應(yīng)財務(wù)管理流程,從而在傳遞數(shù)據(jù)時候能夠更加契合財務(wù)需求,減少試錯成本。財務(wù)人員需了解業(yè)務(wù),只有了解業(yè)務(wù),才能更好地與業(yè)務(wù)部門對接,將財務(wù)管理的需求嵌入業(yè)務(wù)模塊設(shè)計和模塊銜接中。企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在融合的過程中主要是運用信息化手段,從企業(yè)戰(zhàn)略目標、企業(yè)預(yù)算管理、會計信息系統(tǒng)等方面對企業(yè)管理水平進行改進。信息化水平的提升有助于企業(yè)業(yè)財融合更趨于合理化與規(guī)范化。財務(wù)人員提高財務(wù)管理水平,業(yè)務(wù)人員提高業(yè)務(wù)能力,可以快速地適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展提出的更高要求,共同促進企業(yè)的良性發(fā)展,從而從整體上提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)營效率。

2企業(yè)進行業(yè)財融合存在的問題分析

2.1企業(yè)部門之間缺乏有效溝通

(1)從企業(yè)財務(wù)部門的角度出發(fā)。企業(yè)經(jīng)營目標是企業(yè)戰(zhàn)略的分解與落實。在經(jīng)營規(guī)劃環(huán)節(jié),部分財務(wù)部門可以和業(yè)務(wù)部門融合,較好地預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流。在籌資環(huán)節(jié),部分財務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的預(yù)案測算企業(yè)資金的需求總量,在籌資方式、籌資成本問題上積極參與決策,但是也有部分財務(wù)部門人員是被動地參與其中。在投資業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),部分財務(wù)部門可以按照業(yè)務(wù)部門的需求,確定資產(chǎn)的配置組合。例如合同條款的制定,需要設(shè)計一個框架,既能使公司收益盡可能最大化,確保財務(wù)風(fēng)險的可控,又讓業(yè)務(wù)可以有發(fā)揮的空間。對于業(yè)務(wù)部門而言,業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)部門提供的資料設(shè)計合同模板,對客戶的信用額度和相應(yīng)收益率分別設(shè)置上限和下限。但是市場行情會變化,沒有一成不變的標準,業(yè)務(wù)人員可以在合同細節(jié)條款上進行修改。對于合同細節(jié)條款的付款方式,可以現(xiàn)貨現(xiàn)款、預(yù)付貨款,也可以先付一定比例的保證金。不管使用何種支付方式,都會存在一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對接時,需確保業(yè)務(wù)部門工作的積極性,又要規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險,確保公司利益。在企業(yè)信息化建設(shè)中,部分財務(wù)部門可以主動搜索關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息,進行信息處理。而部分財務(wù)部門無法從企業(yè)信息系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)信息,無法和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)信息互通。在更改財務(wù)和業(yè)務(wù)信息環(huán)節(jié),部分財務(wù)部門人員提出的意見和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相左,難以執(zhí)行。部分財務(wù)部門人員無法提出切實的建議,或者提出的建議沒有被業(yè)務(wù)部門認可。在上述的每個環(huán)節(jié),總有一些財務(wù)部門人員游離于業(yè)務(wù)之外,無法和業(yè)務(wù)部門融合,與業(yè)務(wù)部門人員沒有進行良好溝通。(2)從企業(yè)業(yè)務(wù)部門的角度出發(fā)。部分業(yè)務(wù)部門人員明白財務(wù)肩負了多種職能,如會計核算、單據(jù)審核、稅務(wù)申報、資金管理、預(yù)算管理、存貨管理、費用報銷、業(yè)績報告、審計應(yīng)對、收款管理、財報編制等。財務(wù)部門缺少自動化的系統(tǒng)以提升工作效率并減少低價值的體力勞動,財務(wù)人員深陷于基礎(chǔ)性的核算工作和其他財務(wù)管理工作,而無暇去了解業(yè)務(wù)的運作,包括客戶的特征、訂單的獲取、合同的執(zhí)行、采購和生產(chǎn)、供貨和交付驗收。財務(wù)通常沒有較多時間參與1822022.10到這些環(huán)節(jié),沒有時間與業(yè)務(wù)人員交流業(yè)務(wù)如何開展。小部分業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)部門提出的建議沒有幫助,因為財務(wù)較少了解業(yè)務(wù),會難以提出針對性的意見。業(yè)務(wù)人員較少和財務(wù)人員討論項目,財務(wù)會很難指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員如何提前規(guī)劃合同條件來簡化驗收,加速收入的確認,促進收款條件達成,提示風(fēng)險事項,避免風(fēng)險發(fā)生。也有部分業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)部門提出的建議很中肯,并按照建議執(zhí)行,通常這些業(yè)務(wù)人員所在的企業(yè)會給財務(wù)必要的時間與業(yè)務(wù)人員溝通,了解業(yè)務(wù)的運作。也有部分業(yè)務(wù)人員認為財務(wù)部門人員沒有提出過任何建議。所以,財務(wù)人員對待業(yè)務(wù)部門的態(tài)度還需更積極、更主動,增加部門之間的溝通和來往。

2.2現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)缺乏業(yè)財融合的有效接口

財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要對數(shù)據(jù)進行分析,所以拿到的數(shù)據(jù)必須是準確而且高質(zhì)量的,這樣才能收集到有利于企業(yè)發(fā)展的信息,但是企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口不對稱,數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏有效性,數(shù)據(jù)采集存在困難。有了原始數(shù)據(jù)之后,需要對這些數(shù)據(jù)進行加工,實質(zhì)是對需要解決的業(yè)務(wù)分體進行分析,找到關(guān)鍵的突破點,從這個點出發(fā),確定用哪些財務(wù)數(shù)據(jù)來衡量,以形成結(jié)論。

2.3復(fù)合型人才短缺

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),而現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財融合所面臨最重要的問題就是復(fù)合型人才的短缺。人才短缺造成了企業(yè)無法組建專業(yè)的財務(wù)管理團隊,同時業(yè)財融合的操作難度也會增加。既懂財務(wù)知識,又懂業(yè)務(wù)知識的人才短缺,影響了企業(yè)業(yè)財融合的進度。對于企業(yè)而言,復(fù)合型人才的流失,也放緩了其在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的腳步。

3提升信息化水平,推出企業(yè)業(yè)財融合

3.1更新企業(yè)會計信息系統(tǒng)

在銷售環(huán)節(jié),達成銷售是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,但不管是項目型銷售還是產(chǎn)品型銷售,開票、收款是要財務(wù)部門來經(jīng)手的。在采購環(huán)節(jié),甄選供應(yīng)商是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,但事前的請款,事中的入庫,事后的催票、付款、尾款也是要財務(wù)部門經(jīng)手的。生產(chǎn)流程,生產(chǎn)、品質(zhì)控制是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,但是成本控制,核價,甚至領(lǐng)料、成品入庫等,大多數(shù)情況下也是要財務(wù)部門經(jīng)手的。費用流程,企業(yè)有需要花錢的地方,事前預(yù)算控制,事中審核單據(jù),事后報銷,這些也是要經(jīng)過財務(wù)部門的。合同的管理、設(shè)備的購買、資金的籌集,業(yè)務(wù)部門更是要與財務(wù)部門積極聯(lián)系。企業(yè)需要更新會計信息系統(tǒng),以會計科目取數(shù)規(guī)則為例,即明確會計科目的數(shù)據(jù)取自哪個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);比如“應(yīng)付賬款”科目數(shù)據(jù)取自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采購原材料的金額。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算項目需和財務(wù)系統(tǒng)的會計科目建立連接,連接建立好以后,會計信息系統(tǒng)可以自動獲取核算項目的內(nèi)容,記入會計賬簿。數(shù)據(jù)的來源和統(tǒng)計標準,業(yè)務(wù)部門更是要與財務(wù)部門協(xié)商一致,明確取值端口。對于每個數(shù)據(jù)的取值,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員需沒有爭議,數(shù)據(jù)列值準確無誤。業(yè)務(wù)模塊需要記錄的數(shù)據(jù),財務(wù)人員可以從財務(wù)模塊進行關(guān)聯(lián),同時業(yè)務(wù)人員也可以通過信息技術(shù)人員從業(yè)務(wù)版塊進入,查詢到關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)值例如在支出科目,需知道企業(yè)是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制入賬,會計信息系統(tǒng)確認為支出時候需要滿足前提條件,將數(shù)據(jù)計入會計信息系統(tǒng)做賬。會計做賬需要的是會計科目,但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)需記錄和支出有關(guān)的信息,包含供應(yīng)商信息、原材料級次分類、購入時間等。完善企業(yè)業(yè)財信息化系統(tǒng)建設(shè),呈現(xiàn)完整的企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息尤為重要。企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)進行分析,把關(guān)聯(lián)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行推送,從而生成完整的財務(wù)和業(yè)務(wù)報表,由信息管理人員進行展示,推送給企業(yè)管理決策層。企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)建設(shè),離不開風(fēng)險防控制度的建立。風(fēng)險防控制度涵蓋內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險的防控,包括財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的崗位權(quán)責(zé)范圍。建立企業(yè)財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、決算、賬務(wù)處理、出納管理、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉存管理、存貨核算管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。在大數(shù)據(jù)背景下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時,也要確保數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)的戰(zhàn)略管理與企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián),企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的支持。通過企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和整理,財務(wù)報表、業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計,有助于企業(yè)實現(xiàn)收益的最大化,有助于企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門人員把控成本的合理性,有助于企業(yè)管理者規(guī)范日常運營,規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險,提高企業(yè)的運行效率。

3.2建立業(yè)財系統(tǒng)接口

企業(yè)的運營管理環(huán)節(jié),包括企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、賬務(wù)處理、出納管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、存貨核算、決算管理等。在這些流程里,以企業(yè)的戰(zhàn)略管理為起點,每個環(huán)節(jié)之間緊密聯(lián)系。預(yù)算管理是整個運營管理環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一部分,它影響著企業(yè)月度、季度,甚至是年度計劃工作的開展。在此,以建立企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)為例,探尋建立業(yè)財系統(tǒng)接口的途徑。(1)預(yù)算管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)對接途徑。在合同簽訂時,通過關(guān)聯(lián)所屬項目號,集成項目基本信息,對合同簽訂進行額度控制,同時關(guān)聯(lián)項目執(zhí)行信息,審批通過后,回寫合同金額至預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)需安排對應(yīng)的信息技術(shù)人員與財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對接。由信息技術(shù)人員根據(jù)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的工作范圍授予財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)的權(quán)限,以提高企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)日常運營的安全性,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的日常運營操作,并輔與相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。(2)預(yù)算管理系統(tǒng)與網(wǎng)上報賬系統(tǒng)對接途徑。發(fā)生網(wǎng)上報賬業(yè)務(wù)時,通過申報業(yè)務(wù)類型,相關(guān)部門信息、項目信息、成本費用預(yù)算科目、相對應(yīng)的會計科目等進行預(yù)算控制,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的交互。預(yù)算控制的報賬信息通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng),在企業(yè)人員提交報賬單時,傳送到預(yù)算管理系統(tǒng),以實現(xiàn)預(yù)算控制功能,得出預(yù)算控制結(jié)果。審批通過后,需回寫請款報賬金額至預(yù)算管理系統(tǒng),以進行可用資源的占用。合理劃分企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的職責(zé)范圍。由企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員根據(jù)各自工作范圍職責(zé),定期對企業(yè)業(yè)財信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,按照備份范圍分為完整備份和重要數(shù)據(jù)備份。優(yōu)化企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)的防火墻建設(shè),定期對企業(yè)數(shù)據(jù)設(shè)備進行升級,確保數(shù)據(jù)的安全,加強服務(wù)器端和客戶端端口的管理,確保數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間需加強聯(lián)系,遇到系統(tǒng)提示信息異常狀況,三者配合,能夠及時處理企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。(3)預(yù)算管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)對接。預(yù)算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)預(yù)算科目與會計科目的映射關(guān)系,會計科目由會計核算系統(tǒng)同步至預(yù)算管理系統(tǒng)會計科目庫,會計科目實際發(fā)生數(shù)定期導(dǎo)入預(yù)算管理系統(tǒng)中;會計科目的預(yù)算執(zhí)行數(shù)和預(yù)算管理系統(tǒng)比對時,會相應(yīng)扣減預(yù)算額度。銷售收入預(yù)算、采購預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算都可以反映預(yù)算管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)對接的緊密性。將預(yù)算已用的額度和未用的額度,和預(yù)算已下達的額度和未下達的額度作對比,可以知道預(yù)算的實際執(zhí)行情況,從而評判預(yù)算計劃執(zhí)行進度的合理性。將預(yù)算已用額度的支出項目和預(yù)算計劃的支出項目作對比,可以知道預(yù)算執(zhí)行情況是否按照預(yù)算計劃列支的項目進行,從而可以了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的對接進程。(4)預(yù)算管理系統(tǒng)與績效管理系統(tǒng)對接。預(yù)算管理系統(tǒng)可以將預(yù)算數(shù)據(jù)同步至績效管理系統(tǒng),對成本中心、投資中心和利潤中心進行綜合考核與管理、考核各責(zé)任中心預(yù)算完成情況,責(zé)任中心的利潤分配情況及對各責(zé)任中心的獎勵、處罰措施。高層管理者能夠從預(yù)算管理系統(tǒng)獲取關(guān)鍵性的數(shù)據(jù),從而評判企業(yè)運營整體情況是否按照既定的戰(zhàn)略計劃開展,企業(yè)運營目標是否符合預(yù)期目標,從而提高決策的科學(xué)性和合理性。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)的業(yè)財融合需要既懂財務(wù)和業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進兩種方式獲取人才,并運用有效的激勵制度留住人才,提升該類人才對企業(yè)的忠誠性。企業(yè)可以適當(dāng)運用股權(quán)激勵制度,提升員工對企業(yè)的歸屬感,人才隊伍的穩(wěn)定可以促進企業(yè)長期健康發(fā)展。在日益激烈的商業(yè)競爭中,人才是企業(yè)創(chuàng)造和維持組織高效率的寶貴資源,并且人才可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,在重要關(guān)頭,為企業(yè)出謀劃策,解決企業(yè)出現(xiàn)的問題。因此企業(yè)在經(jīng)營中要善于發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、善留人才,而企業(yè)經(jīng)營者實施股權(quán)激勵恰好是留住人才和吸引人才的重要舉措。培養(yǎng)復(fù)合型人才,形成強大的工作團隊,團結(jié)互助,共同進退,促進企業(yè)業(yè)財融合的推進,促使企業(yè)經(jīng)營者降低企業(yè)的管理成本,從而提高企業(yè)的核心能力和經(jīng)營業(yè)績,為企業(yè)創(chuàng)造財富。

4結(jié)論

做好企業(yè)業(yè)財融合信息化工作,需要對其有正確的認識。業(yè)財融合主要的特征是財務(wù)管理觀念與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相結(jié)合。如果企業(yè)內(nèi)部各個單位各自為政,使得各個單位成為一個孤島,不利于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),實現(xiàn)業(yè)財融合可以為企業(yè)發(fā)展帶來多方面的積極影響,而大智移云時代為企業(yè)業(yè)財融合信息化的推進提供了更多的支持。

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作者:錢宇晴 單位:廣西外國語學(xué)院