導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇公文寫作與處理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

課程目標：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對象：基層員工、中層管理人員

課程時間： 6小時

課程內容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結構和語言

? 學習行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請示、報告以及批復

? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）

? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）

? 請示、報告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見三類模式表格）

第四部分：計劃和總結

? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）

? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）

第五部分：通報、通告及通知

? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）

第六部分：會議紀要

? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）

? 了解會議紀要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見、公告、函

? 學會熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

篇2

公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

2、公文格式排版規(guī)定：保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。?，字數一般不超過50字；除出現法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。

注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

4、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

5、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

6、公文寫作的語言運用

篇3

關鍵詞 寫作能力；初中語文；寫作興趣；積累；靈感

寫作的過程就是不斷組合素材、斟酌文字、整合思維、境界提升的過程，作者在字詞句篇中自由發(fā)揮，在起承轉合處洞察世事。既然寫作是初中語文教學的極為重要的一部分，學生語文知識水平的高低也能在寫作中體現的淋漓盡致。不少學生對作文“無話可說，無事可寫，無靈感可言，作文難，難于上青天”的觀念已根深蒂固，因此，寫作老師更要大膽創(chuàng)新寫作的教學方式，幫助學生克服寫作的恐懼心理，激發(fā)他們的創(chuàng)作熱情，從而提高初中生的寫作能力。針對以上問題，結合多年語文教學經驗，筆者就如何提高初中生的寫作水平談談自己的見解。

一、灌輸正確寫作觀，培養(yǎng)寫作興趣

初中作文寫作教學出現高耗低效，學生拒絕寫作的現象很大程度上因為我們對學生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了對學生寫作的真正照顧和寫作靈感的真誠培養(yǎng)。為了應付各種考試，大部分老師就會給學生進行大量的寫作練習，并且缺乏對學生進行科學性寫作教學理念指導，更使學生厭倦寫作課程，佳作何以出現?

寫作作文的關鍵就是培養(yǎng)學生的寫作興趣，無可否認，興趣是最好的老師。而在寫作教學中，教師成功的前提就是學生具備自己所追求的興趣和能力，而鼓勵便是老師激發(fā)學生寫作興趣的捷徑。教學者應引導學生正確的寫作觀，告訴學生寫作并不僅僅是為了應付考試，也是提升自身綜合能力的一個過程。筆者認為，每個學生的作文都有其亮點，都有其值得贊揚和鼓勵的地方，在作文的批改過程中，教師們不應該吝嗇他們的評語，筆者會特別注意尋找每個學生的優(yōu)點，都會在他們的進步之處批上贊語，或是在課堂上范讀他們的優(yōu)秀之作，或是投稿到學校廣播站，甚至和學生們討論之后寄至某些網站、報刊雜志等等。這些看似為微不足道的“老師賞識”其實很大程度上使學生喜歡寫作，他們的作文得到了老師的認可，寫作的自信心悠然而生，寫作水平也會隨之逐步提高，熱愛作文之后，佳作也會隨之誕生。

二、勤于素材積累，開闊寫作視野

既然已經培養(yǎng)了學生的寫作興趣，接下來的一步就是要學生打下扎實的語言文字功底了。漢代哲學家王充說過：“工欲善其事，必先利其器”，這里的“利其器”我們可以理解為寫作素材的積累。一個初中生寫作能力的高低，大多數由他閱讀的信息量多少決定，“讀書破萬卷，下筆如有神”,可以看出，閱讀大量的作品對學生提高實際寫作能力的重要。只有積累豐富的素材，孕育豐富的情感，才能在空白紙頁上妙筆生花。

值得注意一提的是，語文學科不同于其他學科，光靠教材上知識和課堂上老師的講解，學生能積累到的東西是非常有限的。因此，學生必須注重閱讀時的積累，有效地將課堂知識和課外積累結合起來。如何積累呢？教師們不妨引導學生在以下兩個方面進行積累：

第一、積累優(yōu)美字詞，在《荷塘月色》一文中，作者所描繪出來種種景象都讓讀者身臨其境，作者之所以能夠達到這一效果在于他對每個景色甚至每個動作的用詞都細細斟酌，如一句“月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上”，我們認為這句話之所以優(yōu)美，在于“瀉”字用得傳神，那為什么呢？這時候教師便要引導學生進行思考，并好好在以后的寫作中運用。第二、積累優(yōu)美文段，不僅繪聲繪色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描寫需要積累，那些充滿哲理光輝的警句名言更是我們語言材料的好素材。例如，在課外閱讀中，張愛玲的散文也是學生酷愛的閱讀書籍，“愛情猶如一場奢華的盛宴，每每盛裝出席，結果卻總是滿杯狼羈。而下一次盛宴到來，卻依然又要盛裝出席”，張愛玲對人生以及愛情的透徹表達，往往觸及人的內心深處，如此深邃的人生感觸對學生的寫作甚至其生活態(tài)度都有著深刻的影響。

三、捕捉寫作靈感，賦予寫作生命力

作文的本質是人類用來抒發(fā)內心真實感受的一種形式。如果學生只是單純地將寫作素材硬搬到作文上，只能算是語言的堆積，只是一副空架骨，沒有血肉，沒有情感，感受作者靈感的源泉，這樣的文章是不可能打動讀者的。藝術源于生活，而生活的每個瞬間都可能觸動作者的心靈，教師要幫助學生培養(yǎng)捕捉靈感的瞬間，留心身邊小事，使每個觸動“蓄”于心中，每一個生活體驗都能為學生的寫作增色。

古人就是捕捉住“飛蛾撲火”這一瞬間的感動，既升華出“自取滅亡”的歷史警句，也有“心甘情愿”的感動凄美。學生在寫作中能賦予文章生命力，使內容真實富有情感，定能寫出個性化的文章。

綜上所述，要改變學生對語文寫作的抗拒，教師們必須從激發(fā)學生的寫作熱情入手，加以正確教學方法指導，開闊自身視野，使學生增加對寫作的信心，最后要培養(yǎng)學生寫作的靈感，讓學生寫出屬于自己內心真實感受的佳作，語文寫作能力水平自然而然會得以提高。

參考文獻

篇4

培訓形式：

講授、討論、演練、糾錯等

培訓目的：

1、了解企業(yè)公文寫作的重要性；

3、掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范；

4、掌握商務公文的寫作流程與技巧；

5、了解和避免公文寫作的常見問題；

6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫作能力。

培訓對象：

力資源部。

培訓背景：

在科學技術迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天，商務文書已成重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的品牌形象，對內的信息傳達；商務文書是記錄企業(yè)運營的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素；高效規(guī)范嚴謹的商務文書，已經成為現代企業(yè)管理水平的標志，同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此，公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。

面對領導的要求——

往往不知如何下筆？

是用通知還是用函？

是用請示還是用報告？

辦公桌上的公文——

格式準確嗎？

行文規(guī)范嗎？

用語得體嗎？

書本是怎么寫的？

經驗是怎么說的？

企業(yè)內部又有什么特殊的規(guī)定？

例剖析,結合講師自身的行政管理經驗，顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式，增加課程的趣味性和互動性，扭轉學員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念，掌握簡單易行的公文寫作技巧，使公文寫作變得“快樂而簡單”。

培訓大綱：

第一部分：公文寫作規(guī)范篇

一、公文寫作課程導入

1、公文是美而有趣的！

2、“言而無文，行之不遠”

4、譚小芳老師獨家：透過公務說公文

分享：杜拉拉如何寫公文？

二、公文寫作概述

3、公文寫作的基本原理

4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)

三、公文寫作步驟與意義

1、行政公文寫作的一般步驟

3、行政公文寫作的結構和語言

4、學習行政公文寫作的意義與方法

四、請示、報告與批復

1、什么情況下用請示？

3、什么情況下用批復？

4、如何寫請示？

5、如何寫報告？

6、如何寫批示？

7、請示、報告的分類

（見三類模式表格）

五、計劃和總結培訓篇

1、了解計劃的多種“變體”

2、了解計劃的時間限定

（練習、改錯）

六、通報、通告及通知篇

1、結合單位性質，辨析幾類常見公文

（練習、改錯）

七、社交禮儀文書寫作

1、社交禮儀文書目的

2、社交禮儀文書要求

3、社交禮儀文書種類

、情感信函

5、請柬請?zhí)?/p>

6、信紙信封

八、商務信函寫作培訓篇

1、寫作要求“6個C”

、寫作格式

3、常用標注

4、商務信函樣例

5、商務傳真寫法

九、經濟（法律）文書寫作

、經濟文書特點

2、經濟文書要求

3、意向書

4、合同

5、標書

1、會議記錄

2、會議紀要

3、了解會議紀要的成文格式

（練習、改錯）

1、電子公文概述

2、電子公文的特性

3、電子公文的制作

4、電子公文的歸檔

1、發(fā)文處理

2、收文處理

3、公文管理流程

4、范圍設限規(guī)則

5、歸口管理規(guī)則

第二部分：公文寫作技能提升篇

一、掌握公文寫作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構成要素

4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別

5、通過公文表達主旨的五種方法

案例+練習：總經理的通知

二、公文高效寫作五步法

、收集材料

2、構思大綱

3、起草初稿

4、修改潤色

5、定稿發(fā)出

1、周知公務信息

2、溝通上下左右

3、建立規(guī)矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

、求財滴水不漏

7、輕松不忘辦事

8、互通內外有無

四、握住生花之“妙筆”

1、強化公文的規(guī)范性

3、用語與文種統(tǒng)一和諧

4、公文寫作要正確使用名稱

5、公文寫作嚴謹的標點符號

6、公文寫作的數字使用規(guī)則

7、公文寫作計量單位的使用

9、提高商務公文的情感指數

10、公文運用事例和引用的竅門

11、5W2H方法在公文寫作中的作用

互動：公文范例分析與常見弊病改錯

1、精：公文的發(fā)文主旨

2、氣：公文的正式程度

3、神：公文的核心思想

篇5

【中圖分類號】G222 【文獻標識碼】A

公文寫作課程是緊密結合機關工作實際，研究公文寫作規(guī)律，培養(yǎng)學生公文寫作素質和能力的一門公共基礎課程，為學生今后有效地閱讀公文、撰寫公文，更好地適應機關工作打下基礎。但是，長期以來，受傳統(tǒng)寫作理論的影響，高校的公文寫作課程過于注重技術操作層面的講授和研究，脫離客觀實際，將公文寫作模式化、套路化，忽視了對學生認識問題、分析問題、解決問題能力的培養(yǎng)，使課程建設陷入僵局。因此，在公文寫作課程的教學改革中，關鍵要轉變觀念，運用現作學理論，重新梳理人才培養(yǎng)思路，構建以寫作思維培養(yǎng)為目標的課程建設體系，培養(yǎng)學生寫作綜合素質和創(chuàng)新精神。

一、明確知識結構和智能結構并重的寫作主體培養(yǎng)思路

劉勰在《文心雕龍?體性篇》說到，“夫情動而言形，理發(fā)而文見；蓋沿隱以至顯，因內而符外者也”。寫作主體在整個寫作活動中起著主導作用，決定著寫作的質量和效果。在公文寫作課程的教學改革中，要充分重視學生寫作素質和能力的培養(yǎng)，將學生的智能結構的構建放在與知識結構并重，甚至高于知識結構的地位上，從而使學生形成明確的主體意識，能夠從容駕馭公文寫作行為。

公文寫作主體的知識結構構成，主要包括政治理論知識、社會人生知識、科學文化知識和專門業(yè)務知識等。這些知識、經驗的獲取是一個長期的、復雜的系統(tǒng)工程，也是“前寫作階段”寫作主體的重要任務。在授課過程中，一定要注重引導學生通過多種途徑擴充自己的知識儲備，一方面要堅持閱讀，精讀公文名篇和最新文件，學習公文寫作的體式、規(guī)范、技巧和方法，培養(yǎng)對公文的感受力和鑒賞力；閱讀政治類、法律類、管理類等相關書籍，提升思想認識的高度和深度，提升輔助決策的能力；泛讀文史哲、藝術、宗教等社科類書籍，提升思維的層次和思想的境界。另一方面要參加社會實踐，利用寒暑假或實習見習的機會深入一線，發(fā)現新情況、新問題，思考解決實際問題的途徑和方法，不斷積累經驗；利用出席或列席會議的機會聽領導講話、典型發(fā)言和不同意見的爭論，拓展思路，加深認識。通過閱讀和實踐，可以使學生完善知識結構，提高寫作素養(yǎng)，為公文寫作知識向寫作能力的轉化奠定基礎。

公文寫作主體的智能結構構成，主要包括觀察能力、感受能力、采集能力、想象能力、開合能力、思維能力、應變能力等。寫作主體的智能結構主要來自于先天的稟賦、氣質和后天的歷練。平時應引導學生留心觀察和體悟生活；有意識收集與公文相關的信息，并學習關聯相近信息；將學習生活中的所想、所思、所感記錄下來；參加社會活動，加強人際交往的能力等。

二、確立以寫作思維培養(yǎng)為目標的課程建設體系

1.轉變觀念，以思維訓練為主線開展公文寫作教學活動

傳統(tǒng)的公文寫作教學把“文章”作為學習和研究的對象，向學生系統(tǒng)講授如何提煉主旨、篩選材料、安排結構、運用恰當的語言表達技巧，并簡單地提供例文和材料，組織學生開展仿寫訓練。這種教學思路是靜止、孤立地看待公文寫作行為，沒有將其放到整個寫作活動中去審視，忽視了對學生的寫作素養(yǎng)和實際工作能力的培養(yǎng)，使課程效果大打折扣。在公文寫作課程的教改探索中，首要任務就是轉變觀念，樹立現作意識，用動態(tài)的、開放的、實用的理念來學習、研究公文寫作，注重對寫作過程的細化探究和對寫作主體智能結構的培養(yǎng)。

公文寫作是用書面文字記載和處理公務活動的過程，也是思維的語言實踐過程，沒有思維活動，公文的寫作和交流就失去了意義和價值。在高校的公文寫作教學中，一定要凸顯公文寫作的思維本質，將思維訓練貫穿于教學活動的始終。一方面注重對學生思維能力的開發(fā)和提高，在寫作訓練中將其分解內化為學生的信息采集能力、分析能力、提煉能力、建構能力、轉換能力、表達能力等等，不斷豐富學生的思維要素。另一方面在寫作訓練中融入思維訓練，注重引導學生思考問題、分析情況、擬定對策，通過實踐訓練將思維成果轉換為寫作功力，從而提升學生的實際工作能力。

2.構建思維模型，凸顯公文寫作的特點和功能

公文種類繁多，寫法和要求不一，許多學生學了新文種，忘了舊知識，盲目記憶，做不到舉一反三。在這種現狀下，許多公文寫作教師積極尋找出路走出困境，受理工學科構建數學模型、經濟模型的啟發(fā)，為公文寫作構建思維模型。英國教育哲學家赫斯特曾經強調，教育的中心目的是向學生傳授主要的思維形式。大學生的思維還未定型，仍處于不斷發(fā)展完善之中，向其傳授思維規(guī)律，引導其構建思維模式至關重要，不僅可以提高思維素質，而且還能從根本上提高寫作水平。

公文寫作經過幾千年的發(fā)展，逐漸形成了約定俗成的寫作套路，對寫作套路進行分類、提煉、抽象、簡化，就形成了體現公文寫作行為外在特征和內在規(guī)律的模型。背景不同、目的不同、文種不同，思維模型的選擇也不盡相同。通過構建公文寫作思維模型，可以突破傳統(tǒng)寫作的思維模式，為學生進行寫作運思提供自由空間和邏輯引導，也有利于構建現代公文寫作的訓練體系。如四川師范大學的馬正平教授將實現賦形思維的路徑分解出因果分析、構成分析、過程分析、程度分析、相似分析五類具體思維模型，實現了理論性和操作性的有機統(tǒng)一，掌握了這些模型，就能夠使作者進入寫作狀態(tài)后自由發(fā)揮。

3.培養(yǎng)創(chuàng)新思維，增強公文寫作的創(chuàng)造性和指導性

公文寫作是命題寫作，而非有感而發(fā)，因此公文寫作中難免會形成定向思維。運思的定向性并不是要用一成不變的路徑來解決問題，而是在現有思維模式的基礎上，根據不同的條件來思考問題、解決問題，從而提高工作效率，獲得有益效果。蘇聯教育家蘇霍姆林斯基曾說過，在人的心靈深處，都有一種根深蒂固的需要，這就是希望感到自己是一個發(fā)現者、研究者、探究者。因此，在公文寫作教學中，要堅持“以人為本”的教學觀，注重調動學生的參與意識，通過有趣的問題設計，創(chuàng)設情境來啟發(fā)學生思考，喚起學習的興趣；鼓勵學生質疑問難、追果溯源，引導他們發(fā)現和體會事物之間的因果關聯，學習用全局的、辯證的觀點來看待問題；樹立開放性的教學觀念，引導學生自主學習，淡化標準性解答，允許他們有不同的意見，充分發(fā)揮自身的主動性和獨創(chuàng)性。

三、以寫作過程為研究對象，強化公文寫作的交際語境功能

公文寫作是在公務活動中為上情下達、下情上達、溝通交流而開展的寫作活動，在寫作過程中，撰擬者總是要考慮一定的時空背景、發(fā)文緣由、行文對象、行文目的等具體語境因素，力圖強化公文寫作的交際傳播功能，使上級精神、領導意圖或集體決策順利地被接受、被執(zhí)行。在公文寫作教學中強調寫作的語境性，可以使學生深刻地認識到，公文寫作不能是作者一已的“獨語”，而是和讀者、環(huán)境、語境的一種對話，從而可以超越知識層面，向思維層面和能力層面邁進，更接近公文寫作的本質。

從公文的交際性、實用性出發(fā)，公文寫作的過程可細化為以下四個步驟：

1.進行換位思考，確定公文的主題

公文一般是“代機關立言”，而非直接抒發(fā)撰寫者個人的觀點看法。在公文寫作中，首先要把個體思維轉換為禮會思維，站在機關或機關負責人立場上通盤考慮問題，分析事件發(fā)生的背景、原因及與其他事件的關聯，擬定解決方案，確定公文的主題。同時，還需要站在受文單位的角度，依據其職能和工作程序，審視主題的可行性和可操作性，進一步完善主題。

2.了解行文規(guī)則，確定公文的行文對象和行文方式

公文的行文受發(fā)文機關隸屬關系和職權范圍的限定，需遵循法定規(guī)則。2012年《黨政機關公文處理工作條例》中對公文的行文進行了規(guī)范。根據公文主題和法定的行文規(guī)則，確定公文的行文對象是上級機關、平級機關還是下級機關，以及行文對象的個數，分清主送機關和抄送機關。在行文方式上，根據事件的輕重緩急選擇逐級行文或越級行文。

3.分析發(fā)文緣由，確定公文的主要內容

任何公文，都是在一個特定的歷史時期，在某一指示精神的引導下，為解決工作中出現的新情況、新問題而產生的。因此，發(fā)文緣由一般包括兩個方面，即上級的指導思想和本單位的實際情況。在公文寫作時，公文的內容一定要貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法律、法規(guī)，用的立場、觀點、看法分析問題、解決問題；從單位客觀實際出發(fā)，深入調研，掌握新情況、研究新問題，有針對性地提出解決問題、指導工作的意見和措施。

4.綜合判斷，確定公文的文種和格式

根據行文目的、機關職權和行文關系，確定公文的文種類型，注意區(qū)分相近文種的區(qū)別。不同文種有不同的格式與體式，要嚴格公文各項目、各標識及用紙、排版等要求，確保公文的完整性、權威性和規(guī)范化，便于撰寫、傳遞和管理。

四、運用現代信息技術，拓展公文寫作的平臺和環(huán)境

現代信息技術與教育相結合，可以實現教學模式的革新和教學手段的現代化。在公文寫作教學中，充分利用信息技術，把教學內容用數字化、立體化的方式呈現出來，使課程內容的形態(tài)具有書籍、文獻資料、電子課件等多樣性；課程內容的呈現方式具有音頻、視頻等豐富性；課程內容的拓展鏈接和學習也呈現了網狀的知識結構，具有了下載、擴展、上傳等開放性，延展了課堂教學的時間和空間，可以有效提高公文寫作的授課效果。

1.網絡自主學習指導

信息技術條件下，學習要素發(fā)生了改變，由原來傳統(tǒng)教學的教師、課堂內容、學習者轉化為學習者、網絡資源、引導者。網絡環(huán)境的開放、靈活、多樣、交互的性質使網絡資源得到共享，通過“課件上網”、“教學視頻”等手段可以實現公文寫作的自主學習。

教學課件是在一定教學理念指導下，根據教學目標設計的、反映某種教學策略和教學內容的軟件。不斷完善教學課件，增補最新成果，插入相關圖片和視頻，使之成為圖文并茂的教學工具，可以拓展公文知識，提升學生興趣。同時，將成熟的課件放網上，供學生下載學習，還可以使學生從課堂筆記中解放出來，積極參與課堂互動，也有利于學生對課堂教學內容的復習強化。

教學視頻是一種聲畫結合的教學方式。在教師授課過程中，利用視頻軟件拍攝教學錄像，再現課堂教學情景，還可根據需要對教學錄像進行再次技術處理，增強教學視頻的可控性，方便學生使用。為避免單純播放視頻無法收集反饋意見，可以增加“我要評價”、“我要留言”等操作按鈕，增強互動性，改善教學效果，提高學習效率。

2.網絡互動學習指導

在公文寫作學習中，學生會產生許多疑問希望得到及時解答，或希望隨時檢驗自己的學習效果。這就需要搭建網絡互動平臺，開展學習指導。網絡互動學習指導是指引導者與學習者之間利用“網站留言板”、“在線測試”系統(tǒng)等工具加強溝通交流，共同完成學習任務。

在學生自主學習的基礎上，教師通過網站留言板組織學生進行協(xié)作學習和會話，了解學生的學習效果，并對學生學習過程中遇到的問題進行及時而有效的解答。教師也可以在留言板上就某一專題拋出一些開放性的問題，引導學生研究、討論、交流。教師也可以利用BBS、E-mail等網絡交流平臺實現互動教學，打破時間與地域的限制，充分調動學生的學習興趣，提高學生的學習效果。

教師可以根據教學內容的重點難點設計公文寫作課程試題庫，支持學生利用網站上的“在線測試”系統(tǒng)隨機抽取試題進行檢驗。系統(tǒng)將測驗題目進行分類保存，可以在不同的測驗里重復使用，而且抽取順序不同。學生可以分多次完成試題，每次的結果被自動累積，最后顯示分數及正確答案。針對公文寫作課程特點，在設計測驗試題時，要增加主觀題的比重，如“范文點評”、“病文改寫”、“文書制作”等，注重對學生寫作素質和能力的考查。

除此之外，還可以充分利用因特網（Internet）浩如煙海的資源或信息，不斷豐富現有教學資源和研討成果。

高校的公文寫作課程教學改革是適應新時期社會發(fā)展需要和人才培養(yǎng)需要的一項改革，是對傳統(tǒng)教學模式的反思，更是對現代教學理念的踐行和創(chuàng)新。公文寫作不僅僅是教會學生寫公文，更重要是以寫作為切入點，培養(yǎng)學生獨立的思考力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力等智能結構和綜合素質，為學生的學習、就業(yè)和后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

（作者系鐵道警察學院公共基礎教研部講師）

鏈接

公文的種類

公文的種簡稱文種。1981年2月，國務院辦公廳的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種根據行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

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公文是整個機關或者機構在處理日常工作時的主要依據，因此也就奠定了公文的寫作特點，文學修養(yǎng)是公文寫作主體對于文學知識實際運用的外在表現和內在素質，它不僅決定了公文寫作主體在寫作內容中涉及的內涵以及外延的表達，還直接反映出主體對于文字的控制能力以及語言表達能力。文學修養(yǎng)對于公文寫作主體的影響就像行駛在海面的輪船，只有輪船本身足夠優(yōu)秀，才可以做到遠行。

一、對主體寫作內驅力方面的影響

（一）對寫作主體寫作興趣方面的影響。公文寫作主體對于公文寫作的興趣并不是一開始就存在的，它是隨著公文寫作主體逐漸接觸這個領域，了解其中的內容才逐漸開始形成的。并且寫作興趣的產生主要就是基于公文寫作主體的文學素養(yǎng)以及公文寫作能力，三者之間是一個循環(huán)的過程，優(yōu)秀的寫作素養(yǎng)可以提高寫作能力，同時寫作能力可以積累豐富的寫作經驗，當寫作經驗越發(fā)深厚時又可以強化公文寫作主體的寫作興趣，寫作興趣的提升可以使公文寫作主體更加愿意進行公文寫作，從而在大量的寫作中提升文學修養(yǎng)。

（二）對寫作主體寫作態(tài)度方面的影響。如果公文寫作主體具有良好的文學素養(yǎng)，那么公文寫作主體在從事公文寫作的過程中就以認真負責的工作態(tài)度進行公文寫作，并且全身心地投入到寫作當中。主要原因有以下兩點：一是良好的文學素養(yǎng)意味著公文寫作主體具有扎實的文學知識基礎，而且具有良好的文學欣賞以及文學寫作經驗，并且可以很好地對文學寫作方面的知識進行運用，這也就使得公文寫作主體在寫作過程中具有較高的自信心。二是對于文學的尊重，具有良好文學修養(yǎng)的人一般都是喜愛文學的人，他們充分地尊重文學的各種體現方式。

二、對主體寫作意志方面的影響

對于公文寫作主體意志方面的影響主要體現在對公文寫作質量的方面，由于公文寫作的特性，對公文寫作主體的語言能力要求較高，并且公文寫作還需要公文寫作主體自行收集資料，并且對資料進行總結提煉，不斷地進行修改，從而形成一完整的公文作品。所有在寫作的過程中經常會遇到各種難題，如果沒有堅定的意志力是很難出色地完成公文。文學修養(yǎng)可以讓公文寫作主體在文學的影響下形成一個健全的人格，并且樹立起崇高的人生理想，公文寫作主體受到意志力的影響，所以在面對困難時公文寫作主體不是退縮，而是想辦法克服困難。

三、對主體綜合素質方面的影響

（一）提高寫作主體的審美觀。審美是對藝術的追求，公文寫作雖然不同于文學創(chuàng)作，但是也是一種藝術的體現，在公文寫作中同樣也包含審美的標準，即是公文寫作的基本標準，語言凝練、聯系實際、格式規(guī)范、內容清晰等都是公文寫作的審美要求。公文寫作從開始出現直至現在，雖然沒有得到人們的廣泛關注，但是在長期的公文寫作的過程中也逐漸形成其獨特的審美觀。文學修養(yǎng)與公文審美觀在公文寫作領域是相輔相成的，文學修養(yǎng)越高，對于公文寫作的水平則越高，同時也就促進審美觀的提高。

（二）提高寫作主體的觀察能力。良好的文學修養(yǎng)可以提高寫作主體的觀察能力，其主要的表現為良好的文學修養(yǎng)可以為公文寫作主體在觀察事物時提供全面的、科學的、發(fā)展的以及寬容的等角度去看待事物。文學來源于日常的生活，是生活事物的藝術體現，所以文學修養(yǎng)與主體觀察能力的提升是一個相互促進、共同提高的過程，文學修養(yǎng)在開闊公文寫作主體的視野與思路的同時，也可以加深公文寫作主體對文學的感悟，獲得深層次的情感體驗，從而進一步實現二者相互促進，共同發(fā)展。

（三）提高寫作主體的想象能力。大多數人對于公文寫作的第一印象可能是結構嚴密，語言直接，過于官方刻板的感覺，但其實不然，雖然公關寫作沒有文學創(chuàng)作那么富有感情，富有想象力，可以對故事的情節(jié)等進行虛構。但是公關寫作同樣需要想象力所帶來的創(chuàng)造力，只有通過想象才可以充分地展現出創(chuàng)造力的優(yōu)勢，所以具有優(yōu)秀文學修養(yǎng)的公關寫作主體的思路開闊，可以根據自身的知識儲備充分地提高自身的想象能力。

（四）提高寫作主體的語言能力。文學素養(yǎng)最主要的構成就是需要大量的閱讀和思考，在對公文寫作主體進行大量閱讀充實自己的同時也就是借鑒和學習優(yōu)秀的表達能力的過程，通過學習別人的表達方式，在實際的公文寫作中進行有效的運用，充分展現出公文寫作對于語言規(guī)范、精煉、扼要等特點。

四、結論

無論是文學創(chuàng)作還是公文寫作，在其作品當中都可以充分的體現出作者的思維特點以及心理特點，所以研究探討文學修養(yǎng)對于公文寫作主體的影響至關重要。可以通過對文學修養(yǎng)和公文寫作主體二者之間的研究，尋找到提升文學修養(yǎng)的途徑，從而幫助公文寫作主體身心健康地發(fā)展，并且從本質上提升公文寫作主體的公文寫作能力。

【參考文獻】

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公文寫作課是一門綜合性很強的實踐課，也是服務于各項專業(yè)工作的語言文字表達工具，其教學目標是培養(yǎng)學生在業(yè)務行政管理工作中，具有良好的常用公文的寫作能力以及與之相適應的社會調查研究能力、獨立發(fā)現問題分析問題解決問題的能力、人際交往中的聯系溝通合作等能力。隨著教學改革的日益深入，傳統(tǒng)的教學模式已經很難適應目前教學的實際需求，因此有必要剖析公文寫作課存在的問題，并探討一些相應的措施來確保公文寫作課課堂教學的有效性，從而產生良好的教學效果。

1 公文寫作課教學中存在的主要問題

從教學實踐看，困擾我們提高教學效果和學生實際應用能力的原因，主要有以下幾點：

1.1 教師方面

公文具有很強的實用性，是在長期的工作實踐中產生和使用的文體，是用來處理各種具體事務的，各文種的具體內容和正確的寫法說到底是由各種具體事務應該怎樣處理所決定的。而很多寫作課教師缺少必要的工作經歷，因此缺乏相關的寫作實踐經驗，授課只停留在從理論到理論的層面，不能以鮮活的經驗指導學生的寫作，這也是導致教學效果不能有效提高的原因之一。

1.2 學生方面

學生是教學的主體，是公文寫作課堂的中心，一切教學活動要以學生為中心。寫作行為發(fā)生的前提是建立在寫作主體對某種事物已有充分認識的基礎之上的。由于絕大多數學生從中學直接升入大學，沒有實際工作經驗，在確立主題、選材用材、安排結構、遣詞造句等方面都會遇到困難。特別是涉及到如何開展某項工作、工作的相關流程、面對復雜的問題應采取什么樣的措施加以解決、相關的措施能否切合實際并行之有效等，就更成為教與學的一大難題。

1.3 教學模式方面

長期以來，公文寫作教學一直沿用理論+例文+練習的傳統(tǒng)教學模式。應該說，這種教學安排有一定的科學性。然而，不斷地重復這一模式時，就變得單調、枯燥，使學生失去了熱情、沒了興趣，教學也缺乏應有的活力。隨著教學的深入，它的一個重大不足便自然而然地顯現了出來，即在教學中忽視了對學生自身素質的訓練及對寫作客體的分析把握，使得課堂教學脫離了具體的工作的實際與需要。在實際教學中，難以培養(yǎng)起學生具體的寫作能力以及運用公文解決問題開展工作的能力，因而難以適應時展和任職的需要。

2 對策

2.1 提高教師專業(yè)水平，改革教學方法

在公文寫作教學中，教師的指導作用至關重要，如果教師水平不高，那教學效果可想而知。所以，應根據公文寫作實踐性較強的特點，采取相應措施進行師資培訓，提高他們的專業(yè)水平。

（1）對公文寫作教師進行專業(yè)培訓。學?？梢云刚垖膶懽饔猩羁萄芯康膶＜遥兄S富工作經驗的文書工作者，結合具體工作向寫作課教師傳授公文寫作的先進觀念、思路和方法。使授課教師能夠在最短的時間內加深對公文的認識，使教師在授課時能夠更切合工作實際。

（2）教師要進行教學方法的創(chuàng)新。公文寫作從內容到形式都比較單調、枯燥，很難引起年輕人的閱讀興趣。課堂教學中，如果照本宣科，生搬硬套，就難以取得好的效果。教師只有精心進行教學設計，使教學方法多樣化，靈活變通、寓教于樂，使教與學成為一個雙方都能積極參與的活躍而有效地過程，才能真正使學生真正地有所收獲。

2.2 端正學生對公文寫作的態(tài)度

（1）減少學生消極思想的影響。公文寫作課上常存在著兩種消極的心理現象：一是覺得公文寫作枯燥無味，沒意思，提不起來熱情：二是“怕寫”，一提筆就畏懼，即使動筆也是消極地應付或抄襲。因此，教師在教學過程中有必要把實際工作需要滲透到教學的始終，使學生正確意識到提高寫作能力的緊迫性，變“要我寫”為“我要寫”。另外，要始終把保護學生的學習積極性放在首位，對于學生的作業(yè)，一定要認真批改，每一點進步都要及時給予表揚，以激發(fā)學生的學習動力。

（2）開設第二課堂，創(chuàng)造更多公文寫作的機會。在教室里進行公文寫作有很大的局限性，由于課時的限制，寫作教學單純依靠課堂教學時間難以達到預期的訓練目的，必須開設第二課堂。針對學生隊的實際情況，可采取征文比賽、優(yōu)秀公文研討、編寫墻報等形式，充分利用課外活動和實踐，把與課堂教學相關的各個方面充分的利用起來，增加學生鍛煉的機會，開發(fā)學生的自學和創(chuàng)造能力，并使學生課內知識得到強化、鞏固和加深。

2.3 培養(yǎng)學生的實際應用能力

公文寫作是一門技能，要寫好公文，除了應具備基本的文字處理能力外，還應具有行政管理學、秘書學等方面的知識，掌握公文的特點、基本格式、行文規(guī)則，熟悉國家頒布的有關行政法規(guī)，有關主管部門頒布的各種規(guī)章制度。

（1）加強訓練內容的實踐性。應避免過多的理論灌輸，盡量提供思考性練習，使學生通過整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本規(guī)律。還可采取先調查、再討論、后寫作的訓練方式，在想定作業(yè)上多進行給材料作文等實踐性訓練，充分調動學生的訓練積極性。在訓練過程中，嘗試采取擬寫、修改、分析、改錯同時進行的方式，通過多種材料的對比、勘誤，反復加深印象。

（2）加強寫作訓練內容的系統(tǒng)化。公文文種多樣，如果僅僅停留在對不同文種進行單獨的寫作訓練上，難免出現混淆。在訓練中應注意公文使用的實際情況，發(fā)掘、理順各個文種之間的有機聯系，使學生能夠舉一反三。比如請示——批復——計劃——簡報——總結便可以形成一個訓練系列：工作開展之前需要請示上級批準，上級批復后要按照工作計劃來開展工作，工作過程中可以用簡報來隨時反映工作的進展情況，工作結束之后再作總結。這樣不僅有利于學生區(qū)別不同的文體，也有利于提高學生的綜合能力。

（3）加強寫作訓練形式的多樣化。在寫作訓練中，教師要采用多樣、靈活的方式，走出單純要求學生“寫作業(yè)”的模式，讓學生針對現實中存在的問題進行寫作。如可以把現實生活中的各種現象，問題活動等作為寫作對象，針對日常學習、訓練、公差勞動、文體活動以及各種突發(fā)事件進行寫作，在提高學生寫作熱情的基礎同時進行強化訓練。在課堂上，還可采取口頭作文的形式，有效提高學生的能力，使公文寫作教學與工作實際貼得更近。

2.4 教學模式的轉變

傳統(tǒng)的公文寫作教學模式束縛著教學的發(fā)展，必須徹底打破以教師為主體的“滿堂灌”的教學方式。 公文寫作課不能僅限于講講常用公文的寫作方法和格式，還應該增加實踐環(huán)節(jié)，讓學生走下座位，走上講臺；走出教室，走向社會；讓學生親身參加寫作前后的各項工作，例如領會上級的寫作意圖，設計寫作實施方案，調查搜集寫作資料，動筆構思寫作文章，甚至公文的處理過程也要親身體驗，使學生在設定的社會實踐中參加行政公文運行的全程實踐，體會其中的甘苦和艱辛，在提高寫作和綜合能力的同時，培養(yǎng)適應社會，處理復雜社會關系所需的良好心理素質、務實合作精神和勤奮工作的態(tài)度，為將來走向社會作好“熱身運動”。

項目名稱：公文寫作課教學改革研究

參考文獻

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[2] 魏曉鵑，謝默生.論《應用寫作》課程教學過程的規(guī)律[J].訓練與科技，2005（4）.

篇8

    廣泛占有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟悉公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學本職業(yè)務知識和有關政策法規(guī)。通過持之以恒的學習，不斷豐富業(yè)務知識，提高政策法規(guī)水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質量也就可以不斷提高了。

    二、正確理解意圖，是提高公文寫作質量的“定位鍵”

    正確理解意圖，包括了解熟悉上級領導機關意圖，準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。起草公文要完整準確地體現領導意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神，熟悉有關工作部署和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創(chuàng)造性地體現領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺?！笆斑z補缺”是指在起草公文和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。

    三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量的“關節(jié)點”

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中圖分類號：G63 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161

公文是黨政機關、企事業(yè)單位廣泛使用的一種文章體裁，是處理各種公務和個人事務的重要工具，對于剛剛走上工作崗位的青年干部來說，寫好機關公文是他們的一項基本功。筆者從多年的教學實踐出發(fā)，對機關公文的寫作實踐進行了深入的探究。

一、青年干部寫好機關公文的必要性

（一） 機關公文的主要特點

機關公文有很多非常突出的特點，如政治性、政策性強，具有權威性、約束性、程序性等。同時，機關公文的主要目的是解決問題，所以必須要根據實際情況書寫，要注重客觀真實性，語言要簡潔、清晰，敘述要直截了當，避免重復渲染。尤其要注意的是，機關公文有特定的閱讀群體，要按照保密原則嚴格做好保密措施。

（二） 青年干部在機關公文寫作中出現的問題。

青年干部在入職前后，雖然也接受了一定的培訓，但是公文寫作能力仍然不能滿足工作所需，具體存在的問題有：

1.公文寫作基礎知識掌握不牢固。很多青年干部雖然學習過公文的基本寫作知識，但是卻沒有熟練掌握，導致在具體實踐中屢屢出錯，以最常見、使用頻率最高的通知來說，有的人對其常規(guī)性寫法不甚了解，不能在一句話中涵蓋全部要素，有的人干脆就將其中的要點遺漏一二，既不嚴謹，也沒有達到下發(fā)通知的目的。

2.沒有扎實的理論基礎。政治理論是機關公文中經常使用的重要內容，只有掌握了理論，才能避免政治立場出現偏頗，才能在寫作中思維清晰、言辭得力。由此可見，扎實的理論基礎對于青年干部來說是非常重要的。但是，一些青年干部對此并不重視，沒有全面地掌握或是不能及時更新理論知識，缺乏主動學習的意識，導致理論功底不強，在寫作中不會用理論知識去理性思考、分析問題，理論指導的實踐性不強。

3.對本職工作不熟悉。機關公文實用性非常強，作為一種信息傳遞的載體，要求青年干部在寫作的時候要準確表達、全面概括，但是有一些青年干部對本單位、本職工作情況熟悉程度不高，雖然有一定的了解，但在很多方面沒有透徹理解、全面掌握，導致在機關公文寫作中出現疏漏或是不準確。

4.缺乏豐富的寫作經驗。很多青年干部雖然對本職工作很熟悉，但是對工作思考的不多，沒有注重寫作方面技巧和經驗的積累，搜腸刮肚地寫出來，處處都是生拼硬湊的痕跡，或是不能貼合題意，或是主題不明確，或是內容有疏漏，或是文字不通順、不簡潔，等等，不一而足。這都是因為缺乏寫作經驗而造成的。

機關公文，是發(fā)揮機關職能作用的重要載。因此，青年干部必須在思想上重視，多方練習，切實提升機關公文的寫作能力。

二、青年干部寫好機關公文的具體策略

機關公文寫作，需要我們開動大腦、遵循規(guī)律，在具體實踐中不斷地積累、沉淀，進行創(chuàng)造性的寫作。

（一） 加強學習，掌握機關公文基本寫作常識

機關公文雖然屬于實用文體，但有其自身的寫作特點和要求，必須從以下三點入手：一是多閱讀相關書籍，多學習。青年干部要加強自我學習，在掌握基本的寫作知識的基礎上，還要有針對性地閱讀一些機關公文寫作書籍，多看一些范文，準確地把握各種公文種類的寫作要領。二是舉辦專門的培訓講座。可以將經驗比較豐富的同志請來，定期開辦專題講座，傳授一些常用公文的寫作技巧和寫作經驗，青年干部經過這些培訓，能夠盡快地掌握具體的寫作方法。三是在實踐中加強鍛煉。在日常實踐中可以經常性地開展一些活動，如寫作比賽、文章征集等，讓青年干部多參與，既能提高思想深度，又能提高寫作技巧。

（二） 端正思想，熟悉本職工作

對于一些青年干部來說，思想上的懈怠是其寫好機關公文的“攔路虎”。因此，我們必須要加強思想教育，使其不產生錯誤的想法，具體要做好三點：一是認識到機關公文寫作的重要性。青年干部要重視機關公文寫作，將其作為一項政治任務來完成，不能在思想上輕視。二是提高機關公文寫作的主動性。青年干部或多或少都能接觸到公文寫作，必須要端正思想，用積極主動的心態(tài)去寫作。三是熟悉本職工作?！熬o跟形勢、結合實際”是機關公文寫作的關鍵。

（三） 精心思考，廣泛收集材料

要想寫好機關公文，首先要做的就是廣泛地收集各種材料，靜心思考，篩選出有用的材料，寫出具有思想性的文章。具體到實踐中，青年干部要盡可能地收集相關素材，既要吃透上級文件和思想，也要了解基層部門的工作進展，深入調查各方面的情況，認真思考，保證寫出的公文有的放矢、針對性強。

（四） 勤寫苦練，提高個人素質

機關公文寫作需要不斷地反復訓練，才能磨煉出“大手筆”。因此，青年干部必須要勤寫苦練，一次寫一部分，或是每次多加修改，一回不行兩回，慢慢地錘煉，不要怕失敗、不要怕丟面子，腳踏實地地一步一步提高自己的寫作水平。同時，還要嚴格要求自己，廣泛涉獵，掌握多方面的知識，如歷史知識、經濟知識、科技知識、法律知識等，以備寫作中的不時之需。只有在自身綜合素質不斷提高的基礎上，機關公文寫作才能得心應手，寫得越來越有水平。

總而言之，機關公文寫作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，這是一個長期積累、沉淀，不斷地實踐、不斷地提升的過程，青年干部要認識到自己的不足，不斷地鉆研、探索，反復磨煉，一步一個腳印地提升自身的寫作水平。

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首先，公文與機關工作人員密不可分。長期以來公文都是“政權”的重要工具，是機關工作人員履行公職的重要工具，機關工作人員只要開展工作，就必須與公文打交道，每一名機關工作人員在工作中都離不開公文，離不開公文寫作。機關工作人員的崗位繁多，職能也不少，綜合起來主要職責就是兩條，一是辦事，二是參謀，具體說來就是承上啟下，協(xié)調左右，聯系內外，傳遞信息，宣傳政策，服務大眾。要想進一步提高辦事效率、提升公共服務水平與服務質量，有一個重要的要求就是要把公文寫的精簡一些，寫作質量再高一些。

其次，公文寫作能力是機關工作人員綜合素質的重要體現。只要認真學習、深刻理解和全面把握黨的路線、方針、政策，才能寫出好公文，公文寫作能力就能夠凸顯出機關工作人員政治素質；只要了解、提純、貫徹、運用好了領導意圖，公文寫作就能夠凸顯出機關工作人員的辦事、參謀能力；同時，只有熟悉本部門的職能、職位與職責，才能寫出好公文，公文寫作能力就能夠凸顯機關工作人員的業(yè)務水平；只要善于從工作實踐和調查研究中發(fā)現、歸納和創(chuàng)新出新的工作思路，寫出好的調研報告、工作規(guī)劃，公文寫作能力能夠凸顯機關工作人 - 1 -

員的創(chuàng)新能力。

既然公文寫作與機關工作人員密不可分，那么，如何進一步提升公文寫作能力呢，以本人十余年在工作中的一些體會，我認為，唯一的途徑也就是勤學苦練

一、要用心去寫，只有用心去寫才能把公文寫好。公文寫作既不容易，也不是高不可攀，說不容易，就是沒有堅持不懈的執(zhí)著追求，不下苦功夫，基本功不扎實，沒有一定的實踐積累，要寫好是不可能的，認為公文寫作沒有什么道道，恰恰說明還沒有入門。說不是高不可攀，就是只要正確對待困難，不斷學習，勤學苦練，把功夫下到了，保證會有好成果，而且成果與下功夫的程度成正比。機關工作人員都生活在“履行公職”的環(huán)境中，有的同志能寫出很好的信息、調研文章，有的則找不著素材；對同一項工作，有的寫出來被上級部門轉發(fā)了，有的則寫得平平淡淡，原因和差別就在于理解能力、綜合分析能力和文字的組織表達能力上，也就是用心或沒有用心、用心到什么程度的差異，在于自己對黨的路線方針政策與本職工作結合的悟性上。

二、要掌握公文寫作的技巧。公文作為宣布主張、傳達決策、交流情況、指導工作的重要工具，是用政策和真理來打動群眾的，機關工作人員應該充分運用好這一工具，為落實科學發(fā)展觀和本地區(qū)、本部門的事業(yè)發(fā)展服好務。要掌握公文本質具有的政策性、真實性、實用性、條理性、直敘性、嚴肅性、程式性、說理性、簡明性等特征，按照《國家行政機關公文處理辦法》的要求，公文寫作必須要做到“情況要確實，觀點要明確，文字要簡煉，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅力求簡短”。

三、要依據工作需要儲存材料。機關工作人員由于所從事的具體工作性質不同，因而積累儲存材料的內容也有不同。儲存材料必須緊密結合工作實際，根據工作內容分類別分項目來進行，只有這樣，才能做到儲用結合，以儲助用，以用促儲。一般材料的存儲包括以下幾個方面：①基礎性材料，就是一些通用材料，如黨的建設、干部隊伍建設、階段政治學習材料和所在單位、部門、地區(qū)的概況資料。②政策材料，要注重認真收閱上級的文件法規(guī)，特別是一些政策法規(guī)性強的文件。③領導思想的積累，要注意積累上級部門與本部門領導同志對問題的基本觀點和基本看法，尤其是領導對某項工作的新提法、新要求等。④業(yè)務工作材料，注意積累本單位的基本情況統(tǒng)計數字，積累本單位、本行業(yè)的新成果、新動態(tài)資料。⑤語言材料，公文語言講究莊重、樸實、明白、準確和精煉，平時要注意閱讀和積累。⑥公文格式的匯集與儲備，就是將上級部門發(fā)的不同類型、文種的文件，收集成冊，供工作中參考。

四、要會舉一反三，一材多用。機關工作人員在工作實踐中積累了大量的材料，這么多的材料不可能都寫到文章里去。首先，要選擇對路有用的材料，對路就是符合黨的路線方針政策，適應領導關注的熱點、難點、疑點和焦點；有用就是要經得起篩選，選跟得上形勢、適合口味的材料來寫。一般地說，要選擇時事倡導的材料，選擇真實而新鮮的材料和典型的材料，這樣的材料才能以少勝多，起到畫龍點睛的作用。其次，要精選角度，從公文寫作上說，一個材料可以使用的角度很多，公文寫作就要根據寫作目的，選擇一個最佳角度表現出來，這個角度就是要符合領導要求與撰文目的。一材多用，就是把寫成的工作信息、工作匯報報上級部門以后，改一下文體寫成新

聞可以投稿；寫了工作總結以后，可以修改寫成經驗介紹，寫成工作通訊等；寫情況報告，可詳細梳理一下寫成調查報告等等。