導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇人事檔案室工作計(jì)劃，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

選擇研究題目是開(kāi)展檔案科研活動(dòng)的首要前提。檔案科研活動(dòng)所選擇的題目是否具有實(shí)踐意義、是否具有應(yīng)用價(jià)值，將直接影響到研究成果的作用實(shí)效的發(fā)揮。在以往的實(shí)踐中，我們雖然也強(qiáng)調(diào)在檔案管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇檔案科研題目、解決實(shí)際問(wèn)題，但在檔案科研活動(dòng)中的實(shí)際做法卻往往差強(qiáng)人意：檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者大多根據(jù)個(gè)人的興趣、甚至根據(jù)個(gè)人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制的規(guī)范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結(jié)構(gòu)模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長(zhǎng)、涉及領(lǐng)域狹窄等一系列問(wèn)題，成為檔案科研長(zhǎng)期處于重復(fù)研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴(yán)重地桎梏了檔案科研工作的發(fā)展。鑒于此，建議國(guó)家、省及有條件的地區(qū)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)擔(dān)負(fù)起協(xié)調(diào)、規(guī)劃?rùn)n案科研工作的責(zé)任。在發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)、普遍開(kāi)展群眾性檔案科研活動(dòng)的同時(shí)，注意引導(dǎo)檔案科研的實(shí)際承擔(dān)者從檔案科研選題的現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和新穎性等方面入手開(kāi)展檔案科研工作活動(dòng)；并注意對(duì)關(guān)系到檔案工作全局的一些熱點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)等戰(zhàn)略性問(wèn)題，引進(jìn)并實(shí)行“課題負(fù)責(zé)人制度”，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，發(fā)揮集體智慧，集中優(yōu)勢(shì)兵力進(jìn)行協(xié)作攻關(guān)。形成“人自為戰(zhàn)”與“協(xié)同作戰(zhàn)”兩種模式并存、互相影響、互相促進(jìn)的局面，使檔案科研工作呈現(xiàn)出欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)，促進(jìn)檔案工作的快速、健康發(fā)展。

二、樹(shù)立科學(xué)理念、增強(qiáng)科研意識(shí)

“事業(yè)發(fā)展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進(jìn)步環(huán)境下促進(jìn)檔案工作全面、快速發(fā)展的“增速器”。要達(dá)到加強(qiáng)檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對(duì)檔案科研的認(rèn)識(shí)問(wèn)題、增強(qiáng)檔案人員的科研意識(shí)、激發(fā)他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、應(yīng)用性特點(diǎn)，檔案管理實(shí)踐的發(fā)展與進(jìn)步離不開(kāi)檔案科研創(chuàng)新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導(dǎo)檔案科研人員樹(shù)立牢固的科學(xué)理念，認(rèn)識(shí)到“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”內(nèi)容實(shí)質(zhì)，發(fā)揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動(dòng)的積極性與創(chuàng)造性，增強(qiáng)檔案科研的創(chuàng)新意識(shí)。并創(chuàng)造條件，鼓勵(lì)檔案科研人員依托檔案工作實(shí)踐，從實(shí)際需要與解決問(wèn)題的角度出發(fā)，形成既關(guān)注檔案管理的基礎(chǔ)理論研究，又重視檔案管理的應(yīng)用與實(shí)證研究的檔案科研機(jī)制，使檔案科研人員能夠以飽滿(mǎn)的熱情、良好的心態(tài)、充足的干勁，開(kāi)展多形式、多領(lǐng)域的檔案科研工作活動(dòng)。

三、加大推廣力度、注重實(shí)際應(yīng)用

檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實(shí)際邁進(jìn)的必經(jīng)之路，也是檔案科研工作的目標(biāo)。從整體上說(shuō)，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的基本管理手段仍處于新舊更替時(shí)期，傳統(tǒng)的手工操作尚未完全退出主導(dǎo)位置，現(xiàn)代化管理手段有待于進(jìn)一步發(fā)展與完善。因而，需要有針對(duì)性地開(kāi)展教育與培訓(xùn)工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平，增強(qiáng)他們樂(lè)于接受、勇于應(yīng)用檔案科研創(chuàng)新成果的能力和自覺(jué)性，便于使檔案科研成果得到實(shí)際工作的驗(yàn)證。與此同時(shí)，還要進(jìn)一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應(yīng)用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時(shí)的實(shí)際應(yīng)用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應(yīng)用周期，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案科研成果的轉(zhuǎn)化，發(fā)揮檔案科研成果對(duì)檔案工作實(shí)踐所應(yīng)有的推動(dòng)作用，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)檔案事業(yè)的全面、健康、快速與可持續(xù)發(fā)展。

四、廣辟經(jīng)費(fèi)渠道，增加科研投入

篇2

目前，邵陽(yáng)市直一、二級(jí)機(jī)構(gòu)有近200個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，為促進(jìn)這些單位檔案工作發(fā)展，我局決定2012年開(kāi)展市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證工作，納入全年工作計(jì)劃，并經(jīng)市委常委會(huì)議研究同意，納入“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)一項(xiàng)重要內(nèi)容。年初，在印發(fā)的《邵陽(yáng)市檔案工作規(guī)范化管理年》（邵檔發(fā)[2012]2號(hào)）中推出市級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，文件中確定“8月為評(píng)估合格認(rèn)證月”。6月，我局印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展首批檔案工作規(guī)范化管理合格認(rèn)證檢查的通知》（邵檔業(yè)[2012]4號(hào)）文件，首批確定134個(gè)單位為合格認(rèn)證檢查對(duì)象。8月份，全局領(lǐng)導(dǎo)、干部分成6組開(kāi)展合格認(rèn)證檢查。截止目前，一共檢查了99個(gè)單位，達(dá)到市級(jí)合格標(biāo)準(zhǔn)有50個(gè)，限期改正有49個(gè)，其中書(shū)面限期改正28個(gè)，口頭限期改正21個(gè)，較好地促進(jìn)了基層單位檔案工作的發(fā)展。

二、認(rèn)證檢查的特點(diǎn)

1.追究性特點(diǎn)。根據(jù)《檔案法》第六條規(guī)定“國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”，《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第八條規(guī)定“縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)對(duì)各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的情況具體確定”。為此，我們按“檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)”結(jié)合本地的實(shí)際情況，加大對(duì)基層單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo)，以認(rèn)證的形式，重點(diǎn)檢查薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)工作發(fā)展。這樣，依法檢查，合格底線，不容打折。凡是認(rèn)證不合格的單位，依法追究，限期改正。認(rèn)證檢查與其他檢查有明顯的不同，非淺嘗輒止，而是追究到底，直到合格。追究性特點(diǎn)，提示我們“開(kāi)弓沒(méi)有回頭箭”。

2.必檢性特點(diǎn)。凡未達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位，都在合格檢查認(rèn)證之列，一改過(guò)去對(duì)那些檔案工作管理差的單位沒(méi)有一個(gè)較硬的措施來(lái)監(jiān)督的局面，“江邊洗蘿卜，一個(gè)個(gè)來(lái)”。同時(shí)也強(qiáng)化了檔案行政管理部門(mén)的職責(zé)，就是不能容許檔案工作不合格的存在，沒(méi)認(rèn)證的必須檢查認(rèn)證，不合格的必須抓緊改正。合格認(rèn)證評(píng)估借鑒《湖南省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的評(píng)估模式，按照《邵陽(yáng)市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分細(xì)則》的內(nèi)容全面檢查評(píng)估，集檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)為一體，采用100分制，其中組織管理20分，保管保護(hù)25分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作35分，開(kāi)發(fā)利用20分。通過(guò)聽(tīng)、看、評(píng)、議等程序，將認(rèn)證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點(diǎn)，告訴我們檔案行政管理部門(mén)贏得了“發(fā)球權(quán)”。

3.強(qiáng)制性特點(diǎn)。認(rèn)證合格除評(píng)估總分要求在60分以上，還強(qiáng)調(diào)必須具備3個(gè)條件：一是必須健立健全檔案管理各項(xiàng)工作制度。如檔案工作人員崗位職責(zé)、保密、庫(kù)房管理、安全保衛(wèi)、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度，缺一項(xiàng)扣0.5分，缺3項(xiàng)制度（含3項(xiàng)）的為不合格標(biāo)準(zhǔn)。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門(mén)類(lèi)檔案整理達(dá)到80%的記分比例。如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門(mén)類(lèi)檔案整理規(guī)范（10分），每門(mén)類(lèi)檔案整理計(jì)2分。這3條是檔案執(zhí)法監(jiān)督下達(dá)整改通知前提條件，10項(xiàng)行為所涵蓋的內(nèi)容，我們從中選擇這3條，是基層單位普通存在的薄弱環(huán)節(jié)，把它作為合格認(rèn)證檢查的重點(diǎn)，也是單位必須做好檔案工作的底線。同時(shí)，也是我們開(kāi)展認(rèn)證工作的底氣，具有較強(qiáng)的強(qiáng)制性。強(qiáng)制性特點(diǎn)揭示認(rèn)證檢查的底線和底氣所在。

三、認(rèn)證檢查的意義

1.加大依法行政力度，形成長(zhǎng)效機(jī)制。合格認(rèn)證檢查的推出，檢查對(duì)象廣，按《檔案法》規(guī)定屬地管理的原則，任何單位無(wú)一例外，對(duì)檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的單位都有了約束機(jī)制。檔案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓勵(lì)爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)得以全面展開(kāi)，具有追究性、必檢性、強(qiáng)制性三大特點(diǎn)，加大了依法行政的力度，并且合格證不搞終身制，3-4年復(fù)查一次。由此，激活整個(gè)認(rèn)證體系，形成了對(duì)基層單位檔案管理長(zhǎng)效的監(jiān)督機(jī)制。

2.促進(jìn)平衡發(fā)展，消除死角隱患。我市共有省特級(jí)檔案室 28個(gè)，市直單位省一級(jí)檔案室65個(gè)，而還有為數(shù)不少的單位沒(méi)有達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作缺乏爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、上等達(dá)標(biāo)意識(shí)，發(fā)展不平衡。開(kāi)展檔案合格認(rèn)證檢查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要進(jìn)行認(rèn)證，這樣對(duì)后進(jìn)單位有較大的促進(jìn)作用。確保合格的底線，單位再無(wú)理由借口，推諉不動(dòng)，停滯不前，促使全市檔案工作全面、平衡發(fā)展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患，以及《檔案法》難以輻射到的死角。

3.完善認(rèn)證體系，打造高低呼應(yīng)的格局。檔案工作認(rèn)證管理，是國(guó)家檔案局在《加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)的意見(jiàn)》文件中，給予充分肯定的一種監(jiān)督指導(dǎo)方式。但僅有的《湖南省檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的自愿申報(bào)認(rèn)證模式，尚不足以推動(dòng)工作全面開(kāi)展，新建立的市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)合格認(rèn)證檢查模式，能彌補(bǔ)省級(jí)上等達(dá)標(biāo)輻射面的不足。省、市標(biāo)準(zhǔn)一高一低，一柔一剛，這樣就自然形成高低呼應(yīng)、剛?cè)嵯酀?jì)的認(rèn)證格局，使認(rèn)證管理體系更逐完善。

四、認(rèn)證檢查的不足

1.出臺(tái)模式還不夠規(guī)范。合格認(rèn)證工作在今年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行了部署安排，合格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)在《邵陽(yáng)市檔案工作規(guī)范化管理年》文件中推出，而沒(méi)有單獨(dú)行文，相應(yīng)的認(rèn)證管理辦法，由于種種原因沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，合格認(rèn)證管理辦法正式出臺(tái)，要爭(zhēng)取市委、市政府兩辦的名義，甚至以市政府的名義印發(fā)，這樣文件出臺(tái)規(guī)格高，執(zhí)行力度大。

2.宣傳、行動(dòng)還不夠深入。合格認(rèn)證工作是我市檔案工作的一項(xiàng)新生事物，市直動(dòng)了，縣區(qū)沒(méi)動(dòng)，這項(xiàng)工作要進(jìn)一步宣傳貫徹落實(shí)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一行動(dòng)，要努力形成合格認(rèn)證大勢(shì)所趨的氛圍。同時(shí)對(duì)基層單位要掌握認(rèn)證的主動(dòng)權(quán)，分期分批督促他們達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)基層單位也要相應(yīng)開(kāi)展以合格標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)容的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、指導(dǎo)，如我局9月份組織了未合格單位開(kāi)展檔案整理“三集中”立卷活動(dòng)。

篇3

(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識(shí)薄弱，對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。

長(zhǎng)期以來(lái)，許多檔案人員對(duì)信息化檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性。

（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。

目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。

（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。

檔案的信息化管理離不開(kāi)整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行信息的查詢(xún)和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類(lèi)、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來(lái)完成。

二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時(shí)期中工作改革的幾點(diǎn)建議

（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

當(dāng)今社會(huì)，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對(duì)檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來(lái)了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵(lì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時(shí)更應(yīng)該意識(shí)到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺(tái)。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。

（二）健全檔案管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度。

不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過(guò)程。

（三）提高檔案人員的文化知識(shí)和素養(yǎng)。

作為一個(gè)能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時(shí)期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識(shí)，其知識(shí)水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在新時(shí)期中，科技的發(fā)展決定了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢(shì)必將學(xué)校推向多種語(yǔ)言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語(yǔ)言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)。

（四）提升檔案人員的信息處理技能。

首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中需要對(duì)信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對(duì)檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過(guò)程中，不同群體對(duì)檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對(duì)不同類(lèi)型受眾的需求進(jìn)行分析，分類(lèi)整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長(zhǎng)的地方，檔案工作者也必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價(jià)值的資料提供給全校師生參考。

篇4

中圖分類(lèi)號(hào)：G472.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）03-0039-01

干部人事檔案工作是人事工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，也是對(duì)干部學(xué)習(xí)經(jīng)歷和干部檔案審核工作的一次考核，因?yàn)楦刹繖n案牽扯到干部的工作生涯，也是組織人事部門(mén)選拔人才的重要依據(jù)。除此之外，它也關(guān)系到職工的個(gè)人退休以及退休之后享受各項(xiàng)福利待遇。因此，要保證干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確就需要加強(qiáng)干部檔案審核工作，完善干部人事檔案的各項(xiàng)功能，提升干部人事檔案管理在新形勢(shì)下的管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)干部人事工作的發(fā)展。

1 干部檔案管理審核中存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理意識(shí)較為薄弱檔案室建設(shè)簡(jiǎn)陋

干部檔案審核工作容易受到多種因素的影響，阻礙干部檔案審核工作的進(jìn)展，而且干部檔案審核工作又存在其工作結(jié)構(gòu)的特殊性，干部檔案審核工作人員的檔案意識(shí)比較薄弱，因此檔案管理部門(mén)的工作內(nèi)外關(guān)系不協(xié)調(diào)[1]。

對(duì)于干部檔案審核工作工作來(lái)講，干部人事檔案處理屬于一類(lèi)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，因此要確保檔案室設(shè)置的安全合理，而且檔案室的建設(shè)應(yīng)滿(mǎn)足檔案存放的要求標(biāo)準(zhǔn)，具有防潮、防火的功能，而且?guī)旆康拿娣e設(shè)置要按照每千卷20到25平方米進(jìn)行設(shè)置，而且檔案室的庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)該配置一些滅火、防潮設(shè)備，避免檔案在存放時(shí)出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。然而，在實(shí)際的工作中檔案室的建設(shè)較為簡(jiǎn)陋，管理人員整理和存放檔案的地方明顯空間不足，也沒(méi)有配置相關(guān)的防塵、防火設(shè)備[2]。

1.2 干部檔案記錄管理工作不完善

干部人事檔案記錄對(duì)干部人員來(lái)講具有非常重要的作用，干部人事檔案中不記載著干部個(gè)人的所有經(jīng)歷。為了將干部檔案記錄完整，檔案管理人員需要對(duì)干部人員的個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行全方位、多層度、多角度的探查，然后對(duì)其進(jìn)行記錄歸檔工作。實(shí)際情況中干部檔案記錄管理并不完善，其中有很多的問(wèn)題，例如，檔案的歸檔不及時(shí)、檔案的真實(shí)性有待考證，而且在干部檔案的整理過(guò)程中存在不同程度的疏漏，致使檔案收集不完整。

1.3 干部檔案整理存在問(wèn)題

干部檔案有效利用的前提就是檔案的有效整理，因?yàn)闄n案的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用效果，而且整體的檔案比較有條理性方便工作人員的查找。檔案工作人員在檔案整理的過(guò)程中，因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的歸檔或是整理中出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，使得很多檔案沒(méi)有整理完善，檔案順序也沒(méi)有一個(gè)明確的安排，更加沒(méi)有清晰的記錄。此外，在一些檔案中還存在資料填寫(xiě)不完善的現(xiàn)象，例如《干部履歷表》的不填寫(xiě)以及填寫(xiě)內(nèi)容不符合要求標(biāo)準(zhǔn)等等問(wèn)題。這就造成檔案管理人員的整理困難的問(wèn)題，最終造成檔案的質(zhì)量不高。

2 強(qiáng)化檔案審核工作處理對(duì)策

2.1 提升干部檔案審核工作的重視程度

干部檔案審核工作任務(wù)量較為繁重，涉及到的內(nèi)容也較為廣泛，這也就加大了干部檔案審核工作完善難度。此外，干部檔案審核工作應(yīng)該深入化的開(kāi)展，并且建立專(zhuān)業(yè)化的審核小組，對(duì)每一位干部檔案進(jìn)行審核，然后再由相應(yīng)審核人員對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行二次的復(fù)查，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。除此之外，定期的開(kāi)展干部人事檔案報(bào)告會(huì)議，對(duì)干部檔案審核工作存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，然后針對(duì)存在的問(wèn)題提出建設(shè)性的改革方案，方便下一步的干部人事檔案審核工作的有序開(kāi)展。其次，為了將檔案的審核工作落實(shí)到實(shí)處，應(yīng)該做到干部檔案審核工作各個(gè)部門(mén)的有效配合，比如在制度上建立具體化的干部檔案審核制度以及考核制度，將具體審核要求明確化，進(jìn)行明確的審核條例規(guī)定，為今后的審核工作的順利開(kāi)展、有序進(jìn)行奠定好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

2.2 規(guī)范干部檔案審核工作人員工作行為

為了將干部檔案審核工作落實(shí)到實(shí)處，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)干部檔案審核工作人員的培訓(xùn)工作，使其具有過(guò)硬的綜合素質(zhì)以及工作技能，必要情況下聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的干部檔案審核工作人員作為干部檔案審核的主要管理人，利用其自身豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，幫助其他干部檔案審核工作人員更好的完成檔案的審核工作。其次，明確的劃分每一位工作人員的責(zé)任，讓每一位干部檔案審核人員都明確自己的權(quán)利義務(wù)，然后根據(jù)自己的工作任務(wù)制定好各自的審核工作計(jì)劃，并安排專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理，從基礎(chǔ)上保障整個(gè)干部檔案審核工作的質(zhì)量，從而提升工作人員的工作進(jìn)度[4]。

2.3 加強(qiáng)干部檔案審核質(zhì)量

干部人事檔案內(nèi)容的完整性和真實(shí)性是干部檔案利用的關(guān)鍵。提升干部檔案審核工作質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)檔案完善化管理的重中之重，尤其注重干部檔案審核工作的細(xì)節(jié)審核，對(duì)干部人員的經(jīng)歷、履歷等細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行逐一的核查，確保內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。其次，檔案內(nèi)容的審核流程應(yīng)該按照具體的要求標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核管理，由初審人和復(fù)審人對(duì)干部人事檔案進(jìn)行簽字確認(rèn)，一來(lái)將干部檔案審核工作責(zé)任到人，二來(lái)加強(qiáng)對(duì)干部檔案審核工作人員的責(zé)任意識(shí)，避免出現(xiàn)代簽的狀況。

3 干部人事檔案審核工作的完善流程及工作程序

3.1 干部人事檔案審核的準(zhǔn)備階段

首先成立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，對(duì)干部人事檔案社和工作制定具體的工作方案。二來(lái)，制定明確的干部人事檔案培訓(xùn)計(jì)劃。制定該計(jì)劃的目的是對(duì)參加審核工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升干部檔案審核工作人員的綜合素質(zhì)，并且加強(qiáng)干部檔案審核工作人員的保密意識(shí)，使其能夠熟練的掌握干部檔案審核工作的各項(xiàng)工作流程順序。最后，落實(shí)好干部人事檔案的各項(xiàng)保障措施，通過(guò)設(shè)立辦公室、閱覽室以及檔案庫(kù)房。值得一提的是檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)立一些防火、防潮措施，保障檔案的存放安全[5]。

3.2 干部檔案審核工作的審核階段

干部人事檔案的審核工作是整個(gè)干部檔案審核工作管理中最為重要的階段，這一階段也直接關(guān)系到干部人事檔案的真實(shí)性、完整性。因此，檔案管理人員應(yīng)該按照干部人事檔案審核流程依次對(duì)干部人員的“三齡二歷一身份”進(jìn)行核查，確保檔案的真實(shí)性，如若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要干部檔案審核工作人員及時(shí)的提出，然后讓初審人、復(fù)審人進(jìn)行簽字確認(rèn)。最后，對(duì)審核中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的修改，然后提出統(tǒng)一的審核計(jì)劃[6]。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)干部檔案審核工作看干部人事檔案功能的完善的課題研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的干部檔案審核工作中存在很多的問(wèn)題，使得干部人事檔案缺乏參考性，而且干部人事檔案本身的真實(shí)性和完整性也存在問(wèn)題。其次，當(dāng)下干部檔案審核工作中工作人員的整體素質(zhì)普遍偏低，針對(duì)這一現(xiàn)象還需要建立完善的審核制度并且加強(qiáng)對(duì)的干部檔案審核工作的監(jiān)管，才能在根本上保證干部檔案審核工作的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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2012，（11）.

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篇5

一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受?chē)?guó)家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

3負(fù)責(zé)組織每年文書(shū)立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一管理局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷(xiāo)單位的檔案。

6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

三、檔案綜合管理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書(shū)檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門(mén)存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專(zhuān)業(yè)性文件），必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的基本要求

（1）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌；

（2）歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時(shí)間

（1）黨、政、工、團(tuán)的文書(shū)立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

（2）基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

（3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開(kāi)箱時(shí)驗(yàn)收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

（4）會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門(mén)整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，在對(duì)務(wù)部門(mén)保管一年后移交綜合檔案室

（5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局（xxxx）6號(hào)文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門(mén)保存三年后向檔案室移交。

（6）聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說(shuō)明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說(shuō)詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門(mén)類(lèi)的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的管理

I局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門(mén)類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門(mén)的要求，編制分類(lèi)方案，編制類(lèi)和編號(hào)的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度，把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃，把基建工作列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作，改善檔案保管條件，并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)采取措施，保護(hù)檔案的安全

1.根據(jù)國(guó)家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書(shū)立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負(fù)責(zé)提出鑒定意見(jiàn)。

3,銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊(cè)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

篇6

1.學(xué)校對(duì)人事檔案管理投入少，重視不夠

這種情況由來(lái)已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)導(dǎo)致檔案管理無(wú)計(jì)劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。

2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后

墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個(gè)突出問(wèn)題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。

3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個(gè)性

學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)職稱(chēng)、工資級(jí)別等十大類(lèi)材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性差。在利用人事檔案時(shí)，只能提供一些簡(jiǎn)單的個(gè)人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。

4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專(zhuān)業(yè)化

在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開(kāi)發(fā)、、科研立項(xiàng)的檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專(zhuān)業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。

二、解決電大人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.更新觀念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲(chǔ)存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識(shí)，以發(fā)展的眼光和時(shí)代要求對(duì)待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計(jì)劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專(zhuān)業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開(kāi)發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會(huì)教育功能。

2.實(shí)施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理

對(duì)學(xué)校人事檔案實(shí)施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來(lái)。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢(xún)、查找和電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁(yè)形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財(cái)務(wù)等部門(mén)提供人事檔案信息服務(wù)。

3.建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料

篇7

醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，首先是創(chuàng)新思想，很長(zhǎng)一段時(shí)間，許多醫(yī)院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴(yán)重不足，存在誤解，導(dǎo)致應(yīng)對(duì)人事檔案工作處于被動(dòng)地位，難以為醫(yī)院提供高質(zhì)量的服務(wù)，醫(yī)院為社會(huì)儲(chǔ)備人才，人才資源豐富，應(yīng)該清晰完整的記錄一個(gè)干部的自然條件、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人經(jīng)歷和不同時(shí)期的道德、能力、工作成績(jī)的材料。只有做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調(diào)閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的重要作用。

2 人事檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)是檔案人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。從事醫(yī)院人事檔案的工作，要有高度負(fù)責(zé)的檔案意識(shí)、認(rèn)知相對(duì)清晰和一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，但我們也要清楚地看到，某些醫(yī)院檔案管理人員短缺，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員少，人員素質(zhì)不能滿(mǎn)足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不精通，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、創(chuàng)新意識(shí)并不突出等問(wèn)題。特別適合深入研究和開(kāi)發(fā)檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質(zhì)制約著檔案管理現(xiàn)代化，影響了檔案信息的開(kāi)發(fā)和研究工作。適應(yīng)新形勢(shì)的需要，必須改變過(guò)去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，正確處理保密與利用的關(guān)系，充分利用現(xiàn)代手段，改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。

3 制度建設(shè)是人事檔案工作創(chuàng)新的保障

根據(jù)檔案法律、法規(guī)，實(shí)施制度創(chuàng)新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的支撐，是醫(yī)院干部檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當(dāng)前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規(guī)范化。

通過(guò)了一項(xiàng)法律，以穩(wěn)定、鞏固和保證人事管理的具體實(shí)現(xiàn)，為了維護(hù)權(quán)威和人事管理的有效性。加強(qiáng)人事檔案管理的過(guò)程中，法律監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)自頂向下和自底向上的全面監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室和各部門(mén)的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長(zhǎng)的工作計(jì)劃，作為一個(gè)醫(yī)院工作的重要組成部分。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宣傳和組合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓各部門(mén)人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關(guān)注有關(guān)自身利益，提高管理的意識(shí)，確保醫(yī)院的人員檔案工作規(guī)范化管理。在促進(jìn)人事檔案管理體系的建設(shè)和改革的過(guò)程中，相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案人員加強(qiáng)宣傳，提高人事檔案意識(shí)，使每個(gè)人都能有意識(shí)地注意自己的檔案，與有關(guān)部門(mén)密切配合，完善人事檔案管理。

結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，將出現(xiàn)在新時(shí)期的新問(wèn)題和新情況及時(shí)總結(jié)，建立和完善檔案制度，積極的收集和補(bǔ)充人事檔案。相當(dāng)一部分原因因?yàn)閱挝徊荒芗皶r(shí)發(fā)送檔案材料，導(dǎo)致渠道不通的現(xiàn)象，采用規(guī)則和不規(guī)則的相結(jié)合的方法，加強(qiáng)檔案材料及時(shí)收集，以免發(fā)生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎(jiǎng)金表彰獎(jiǎng)勵(lì)工資等重要檔案材料，根據(jù)計(jì)劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動(dòng)為主動(dòng)，注意了解各方面的情況，及時(shí)掌握信息，消除收集通道阻塞的現(xiàn)象，加強(qiáng)研究，教育和培訓(xùn)，晉升考試，及時(shí)申請(qǐng)等材料的識(shí)別。檔案管理部門(mén)不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應(yīng)該建立一個(gè)文件系統(tǒng)，主動(dòng)發(fā)送文件檔案材料形成的部門(mén)。

完善監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化人事檔案管理規(guī)定的方式更多，監(jiān)督和改善醫(yī)院人事檔案管理，一方面，建立和完善監(jiān)督機(jī)制，如完善的監(jiān)督體系和監(jiān)督的實(shí)施人員，監(jiān)督程序合法化，另一方面將實(shí)施監(jiān)督的具體操作，并通過(guò)人事管理的整個(gè)過(guò)程。首先，人事檔案管理評(píng)審過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)，確保歸檔文件的真實(shí)性，合法性，實(shí)用性、文件審查標(biāo)準(zhǔn)；其次，在人事檔案的過(guò)程中，添加各種各樣的數(shù)據(jù)真實(shí)有效更新，及時(shí)接收，咨詢(xún)，轉(zhuǎn)讓材料組織和個(gè)人共同監(jiān)督和限制；最后，認(rèn)真應(yīng)對(duì)欺詐或故意遺漏檔案材料的現(xiàn)象予以嚴(yán)懲。

篇8

由于事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革管理體制的變化，實(shí)行了雙重管理后，部分人員變動(dòng)之后，工作崗位檔案沒(méi)有收集整理歸檔。檔案工作不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。沒(méi)有檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)建立，管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組配備不完善，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量未按事業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒(méi)有列入企業(yè)的重要議事日程，事業(yè)工作計(jì)劃收集存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理不是主要工作，也沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益，管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作不完善，對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況記錄不詳實(shí)，檔案室的很多資料出現(xiàn)修復(fù)或復(fù)制。

2、管理力量薄弱

檔案管理人員對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。由于監(jiān)督不及時(shí)，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問(wèn)題，很多單位由于檔案自帶出現(xiàn)糾紛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)溝通，很多檔案管理人員大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)工作精力投入不足，有時(shí)沒(méi)有定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議，影響了檔案管理水平。

二、促進(jìn)人事檔案管理工作的措施

1.提高管理意識(shí)

要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德和扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。加強(qiáng)檔案培訓(xùn)提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。舉辦檔案管理員培訓(xùn)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)造性。在提高自身專(zhuān)業(yè)水平的同時(shí)，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

2健全檔案管理制度

加強(qiáng)干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務(wù)，收集有價(jià)值的材料，完善檔案內(nèi)容。形成正確的用人導(dǎo)向，加強(qiáng)和促進(jìn)各項(xiàng)改革措施的貫徹落實(shí)。了解和研究組織人事工作，總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，推進(jìn)干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問(wèn)題，加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)。檢查核對(duì)制度和管理人員職責(zé)和送交檔案制度，制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行為目標(biāo)，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

3、改進(jìn)和完善檔案功能

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。檔案材料要建立管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)從上而下的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，減少文件資料的流失。根據(jù)檔案材料來(lái)源廣、范圍大的特點(diǎn)，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來(lái)。要加強(qiáng)避免歸檔時(shí)遺漏。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留，使檔案具有的功能符合對(duì)信息的需求，人事檔案轉(zhuǎn)遞個(gè)人密封自帶也有其優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進(jìn)行合理安排，也可以利用快遞實(shí)現(xiàn)安全和快捷的傳遞方式，檔案轉(zhuǎn)遞選擇不能固步自封，應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，加以改進(jìn)保證檔案的安全，

4、采用信息化管理手段

掌握現(xiàn)代化管理技能，提高檔案管理信息化對(duì)檔案工作的新要求。信息化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，運(yùn)用當(dāng)代管理新手段，學(xué)會(huì)現(xiàn)代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。

篇9

中圖分類(lèi)號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0前言

醫(yī)院檔案管理是使用比較合理和科學(xué)的方法對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行有效的管理，以便其能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展和運(yùn)行提供一些有價(jià)值的信息，在檔案管理中，檔案資料的收集是所有工作的重要基礎(chǔ)，也是醫(yī)院檔案工作的一個(gè)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，所以一定要對(duì)這一工作環(huán)節(jié)予以足夠的重視。

1綜合性文書(shū)檔案的收集

綜合性文書(shū)檔案包括了很多的內(nèi)容，這些材料是在日常工作中不斷積攢下來(lái)的，這些材料對(duì)醫(yī)院日常的辦公活動(dòng)和重大的事件和決策都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，這些檔案資料在搜集的過(guò)程中可以選擇定期移交的方法，也就是在實(shí)際的工作中安排專(zhuān)人對(duì)這一類(lèi)材料進(jìn)行搜集，然后按照季度或者是月份對(duì)收集的內(nèi)容進(jìn)行具體的報(bào)告，然后再讓專(zhuān)業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行有效的帥選，將其按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，這樣就能夠滿(mǎn)足醫(yī)院的不時(shí)之需。但是@類(lèi)檔案在實(shí)際的工作中具有非常強(qiáng)的復(fù)雜性，而且涉及到不同的領(lǐng)域，資料的具體數(shù)量也非常大，所以在進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候一定要更加仔細(xì)專(zhuān)業(yè)的對(duì)檔案進(jìn)行有效的識(shí)別，使其能夠更加的齊全完整。

2人事檔案的收集

人事檔案是對(duì)員工的個(gè)人經(jīng)歷和工作能力以及工作表現(xiàn)的記載，這也是人力資源管理中十分重要的一個(gè)信息，人事檔案的資料收集需要包括很多方面，因?yàn)檫@和個(gè)人的相關(guān)信息有著十分密切的聯(lián)系，所以一定要在收集的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)其準(zhǔn)確性的把握，同時(shí)還要在管理工作中做好相關(guān)檔案信息的保密工作，這一部分檔案一定要由專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)其負(fù)責(zé)，平時(shí)要將工作的重點(diǎn)放在檔案信息的收集上，在檔案信息的管理中一定要對(duì)檔案的范圍進(jìn)行嚴(yán)格的控制，對(duì)個(gè)人的信息一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)規(guī)范嚴(yán)格的審查，對(duì)不屬于這一范圍的檔案信息不能歸入到檔案資源信息庫(kù)當(dāng)中，收集后還要對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行審核，在審核合格后定期將其移交到檔案室歸檔。

3財(cái)務(wù)檔案的收集

財(cái)務(wù)檔案是在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中所產(chǎn)生的一個(gè)數(shù)據(jù)資料，這個(gè)檔案對(duì)醫(yī)院的收支有著十分重要的作用，它能夠記錄醫(yī)院運(yùn)行中收支情況。財(cái)務(wù)檔案的專(zhuān)業(yè)性是非常強(qiáng)的，應(yīng)該在實(shí)際的工作中設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員，對(duì)一些重要的檔案要專(zhuān)職的檔案人員和文書(shū)檔案工作不斷配合，兩個(gè)部門(mén)之間的人員一定要負(fù)責(zé)，各司其職，不能相互推諉。同時(shí)還要重視經(jīng)濟(jì)報(bào)表的搜集，在日常的工作中就要做好財(cái)務(wù)報(bào)表搜集，在搜集材料的過(guò)程中還要重視材料的客觀性和真實(shí)性，對(duì)于這類(lèi)材料一定要在平時(shí)就很重視對(duì)其的收集，年終再將其移交給檔案人員保管。

4科室檔案的收集

科室檔案是在醫(yī)院研究的過(guò)程中形成的文字或者是圖表等數(shù)據(jù)資料，這也是醫(yī)院科研活動(dòng)的一個(gè)十分重要的憑借，這種檔案的專(zhuān)業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)，在收集的過(guò)程中存在著一定的難度。所以在收集的過(guò)程中可以選擇在一定時(shí)期內(nèi)移交給相關(guān)的管理部門(mén)，也可以由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)向科研人員索要和收集。這都是比較有效果的方式，所以在日常的工作中可以選擇用多種方式進(jìn)行資料的收集工作。

5基建檔案和設(shè)備檔案的收集

基建檔案是醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)中建立的檔案，這些檔案在醫(yī)院發(fā)展中都發(fā)揮了十分重要的作用，這一資料包括基建的工作計(jì)劃、總結(jié)和項(xiàng)目估計(jì)等，也包括一些非常重要的施工執(zhí)照和文件等，這些材料在收集的過(guò)程中一般都是要在醫(yī)院專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)下完成，收集工作完成以后再統(tǒng)一交給檔案室，在這類(lèi)檔案的收集中還要有一些設(shè)備的相關(guān)內(nèi)容，在收集這一部分檔案內(nèi)容時(shí)可以向設(shè)備維修和養(yǎng)護(hù)人員收集，檔案管理者在收集工作完成后要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理。

6影像學(xué)檔案和病理標(biāo)本檔案的收集

影像學(xué)檔案是在病人就診過(guò)程中形成的影像檢查資料，包括核磁共振、CT、CR、X線片、超聲影像、心電圖、內(nèi)窺鏡影像等，影像學(xué)資料是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù)，也是醫(yī)院檔案管理收集的重要內(nèi)容，在醫(yī)療、科研、教學(xué)中起著重要作用。對(duì)于影像學(xué)資料的收集分為兩個(gè)方面：一是對(duì)傳統(tǒng)影像學(xué)資料的收集。傳統(tǒng)的影像學(xué)資料一般以膠片或打印圖像的形式存在，這就需要檔案管理的專(zhuān)（兼）職人員按檢查時(shí)間、病人檢查號(hào)碼逐一收集整理，確保資料連續(xù)、完整，及時(shí)歸檔；二是對(duì)數(shù)字化影像資料的收集。數(shù)字化影像資料是指保存在計(jì)算機(jī)中的病人檢查資料，這部分資料收集起來(lái)較為容易，只需定期做出備份，按病人的檢查號(hào)碼排列即可。病理標(biāo)本是病理科在進(jìn)行病理學(xué)檢驗(yàn)中制作的標(biāo)本涂片，由病理科安排專(zhuān)人收集保存。

7病歷檔案的收集

病歷檔案在醫(yī)院管理中一直占有一席之地，它是處理醫(yī)療糾紛最直接、最重要的書(shū)面證據(jù)，但是對(duì)病歷檔案的收集范圍很多人存在誤區(qū)，病歷檔案不僅僅包括住院病歷，還包括門(mén)診日志、門(mén)診手術(shù)記錄、門(mén)診手術(shù)同意書(shū)、急診科室的搶救記錄、體檢中心的職工健康檔案等，由于這些檔案資料由不同科室產(chǎn)生，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)至關(guān)重要，因此醫(yī)院要有明確規(guī)定，責(zé)令相關(guān)科室定期向檔案室移交，檔案室由專(zhuān)職人員定期收集整理，對(duì)未及時(shí)移交的病歷資料要限期移交，確保病歷資料的完整、規(guī)范、全面。病歷檔案是醫(yī)院檔案資料中的重點(diǎn)，對(duì)于病歷檔案的收集只能由檔案管理專(zhuān)職人員完成。

8結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案收集工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，期間要涉及到很多的內(nèi)容，對(duì)不同的內(nèi)容也有著不同的收集和管理方式，在實(shí)際的工作中，檔案收集和管理人員一定要對(duì)各項(xiàng)檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，這樣才能更好地為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而也更好的促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步。

篇10

轉(zhuǎn)眼間，來(lái)到XXXX公司已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的新員工入職培訓(xùn)后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發(fā)展，學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化，對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)，日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專(zhuān)員崗位職責(zé)培訓(xùn)，在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，從一個(gè)門(mén)外漢到現(xiàn)在對(duì)人事專(zhuān)員工作的熟練掌握，讓我有感而發(fā)寫(xiě)下這篇報(bào)告，既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累，又是為了以后能夠更好的展開(kāi)工作提供幫助，同時(shí)以此文章來(lái)鞭笞自己，讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí)，也讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部，這個(gè)開(kāi)始讓我感到陌生的部門(mén)，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后，現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門(mén)。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)職能部門(mén)，行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專(zhuān)員一職，主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作，配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。

一、下面我將分類(lèi)對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)詳細(xì)總結(jié)：

1、招聘工作;

a、結(jié)合20XX年各部門(mén)人員需求計(jì)劃，并根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，通過(guò)各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類(lèi)優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(huì)(其中X次畢業(yè)院校雙選會(huì))，吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘，并最終滿(mǎn)足了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續(xù)，建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)資格證書(shū)、體檢報(bào)告、照片等信息)，并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》，20XX年公司新入職職工人數(shù)為：X人;

b、協(xié)助部門(mén)主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù)，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數(shù)為：X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類(lèi)檔案材料，將其按年份及種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應(yīng)的電子檔案，方便查閱;

e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、員工培訓(xùn)工作;

協(xié)助部門(mén)主管對(duì)新入職員工開(kāi)展入職培訓(xùn)，20XX年行政人事部共組織開(kāi)展了X次針對(duì)入職XX以?xún)?nèi)職工的培訓(xùn)課，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;

a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);

b、及時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加，20XX年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為：X人;

c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作，并及時(shí)辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為：X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;

b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作，從我進(jìn)入公司以來(lái)，在部門(mén)主管的指導(dǎo)下順利完成了X個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會(huì)，定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)，并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會(huì)

1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;

我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特別是從事一份跨專(zhuān)業(yè)且從未接觸過(guò)的工作，在這個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域，更應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面知識(shí)才能更好的進(jìn)行工作。

2、之前的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前工作的幫助;

畢業(yè)之后我在X公司從事了X年X的工作，其業(yè)務(wù)范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業(yè)背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時(shí)XXXX工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報(bào)表的制作整理工作，我在開(kāi)始從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類(lèi)、建檔工作。

3、虛心請(qǐng)教，融入集體;

進(jìn)入了行政人事部，我會(huì)找準(zhǔn)自己的工作定位，做到踏實(shí)肯干，積極和同事討論在工作過(guò)程中|||的問(wèn)題，有一些專(zhuān)業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;

手中的每一份工作，不僅是為了部門(mén)和公司，同樣也是為自己而做，在工作過(guò)程中，所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬，還有技術(shù)的鍛煉，品質(zhì)的提升，我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職，當(dāng)工作中面對(duì)一些突況時(shí)，應(yīng)變能力不夠快，還有待提高;

b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù)，說(shuō)明我在工作過(guò)程中還不夠細(xì)心，以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。

c、處理一些復(fù)雜的工作時(shí)不夠認(rèn)真，導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態(tài)度來(lái)迎接這份工作，面對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。

三、20XX年工作計(jì)劃

在20XX年的工作基礎(chǔ)上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點(diǎn)做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善，做到無(wú)漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購(gòu)買(mǎi)到位;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷，增強(qiáng)員工的歸屬感，減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)在提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上取得新突破，爭(zhēng)取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專(zhuān)員崗位的知識(shí)，還要學(xué)習(xí)做人的道理，處世的方法，加強(qiáng)人際間的溝通，更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門(mén)各類(lèi)知識(shí)的培訓(xùn)，及時(shí)更新自己的知識(shí)，提高自己的工作和專(zhuān)業(yè)能力。虛心向同事學(xué)習(xí)，取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己之短。我會(huì)努力工作爭(zhēng)取做出好成績(jī)。隨著公司不斷擴(kuò)大、規(guī)范、完善，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識(shí)需更廣，為此，我將更加勤奮學(xué)習(xí)，提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能，適應(yīng)公司發(fā)展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正。

2017人事專(zhuān)員入職工作計(jì)劃范文(二)

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下：

1.在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下，從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

2.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，到企業(yè)內(nèi)刊主管部門(mén)查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章，進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等。

3.查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對(duì)公司的報(bào)道，來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等。

4.通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)獲取信息。通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)，我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。

5.請(qǐng)教老員工，與老員工交流。通過(guò)和老員工的交流，可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等，熟悉公司的發(fā)展脈絡(luò)。

(二)深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。

了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，查閱人事主管的職位說(shuō)明書(shū)，并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通。

2.同時(shí)，還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū)，并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

3.查閱人力資源管理的相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作進(jìn)行定位，按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

(四)具體業(yè)務(wù)開(kāi)展。

1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下，找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任人事主管的離任工作交接清單，對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)對(duì)人事主管的日常性工作進(jìn)行熟悉，對(duì)前任人事主管已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行了解，對(duì)其未完成的工作計(jì)劃按照其工作計(jì)劃方案來(lái)進(jìn)行完成。

2.對(duì)照人事主管的職位說(shuō)明書(shū)，就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案，和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通，征得人力資源部經(jīng)理的同意。

2017人事專(zhuān)員入職工作計(jì)劃范文(三)

轉(zhuǎn)眼間，來(lái)到XXXX公司已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的新員工入職培訓(xùn)后，我了解到了公司的概況，包括公司的起源和發(fā)展，學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化，對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)，日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專(zhuān)員崗位職責(zé)培訓(xùn)，在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下，我邊學(xué)習(xí)邊工作，從一個(gè)門(mén)外漢到現(xiàn)在對(duì)人事專(zhuān)員工作的熟練掌握，讓我有感而發(fā)寫(xiě)下這篇報(bào)告，既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累，又是為了以后能夠更好的展開(kāi)工作提供幫助，同時(shí)以此文章來(lái)鞭笞自己，讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí)，也讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部，這個(gè)開(kāi)始讓我感到陌生的部門(mén)，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后，現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門(mén)。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)職能部門(mén)，行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專(zhuān)員一職，主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作，配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。

一、下面我將分類(lèi)對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)詳細(xì)總結(jié)：

1、招聘工作;

a、結(jié)合20XX年各部門(mén)人員需求計(jì)劃，并根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求，通過(guò)各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類(lèi)優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(huì)(其中X次畢業(yè)院校雙選會(huì))，吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘，并最終滿(mǎn)足了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續(xù)，建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)資格證書(shū)、體檢報(bào)告、照片等信息)，并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》，20XX年公司新入職職工人數(shù)為：X人;

b、協(xié)助部門(mén)主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù)，督促其物品/工作交接的順利完成，20XX年公司離職員工人數(shù)為：X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類(lèi)檔案材料，將其按年份及種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)歸檔，放置于X樓檔案室，并建立相應(yīng)的電子檔案，方便查閱;

e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、員工培訓(xùn)工作;

協(xié)助部門(mén)主管對(duì)新入職員工開(kāi)展入職培訓(xùn)，20XX年行政人事部共組織開(kāi)展了X次針對(duì)入職XX以?xún)?nèi)職工的培訓(xùn)課，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;

a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);

b、及時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加，20XX年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為：X人;

c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作，并及時(shí)辦理其社保的減少工作，20XX年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為：X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時(shí)更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評(píng)比;

b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作，從我進(jìn)入公司以來(lái)，在部門(mén)主管的指導(dǎo)下順利完成了X個(gè)節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會(huì)，定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)，并做好與上級(jí)工會(huì)組織的對(duì)接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會(huì)

1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;

我認(rèn)為工作價(jià)值的是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。特別是從事一份跨專(zhuān)業(yè)且從未接觸過(guò)的工作，在這個(gè)相對(duì)陌生的領(lǐng)域，更應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)加強(qiáng)各個(gè)方面知識(shí)才能更好的進(jìn)行工作。

2、之前的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)目前工作的幫助;

畢業(yè)之后我在X公司從事了X年X的工作，其業(yè)務(wù)范圍與XXXX公司大致相同，相同的行業(yè)背景，使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時(shí)XXXX工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報(bào)表的制作整理工作，我在開(kāi)始從事這份新工作時(shí)也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類(lèi)、建檔工作。

3、虛心請(qǐng)教，融入集體;

進(jìn)入了行政人事部，我會(huì)找準(zhǔn)自己的工作定位，做到踏實(shí)肯干，積極和同事討論在工作過(guò)程中|||的問(wèn)題，有一些專(zhuān)業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，快速的融入這個(gè)新的環(huán)境。

4、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好工作;

手中的每一份工作，不僅是為了部門(mén)和公司，同樣也是為自己而做，在工作過(guò)程中，所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬，還有技術(shù)的鍛煉，品質(zhì)的提升，我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職，當(dāng)工作中面對(duì)一些突況時(shí)，應(yīng)變能力不夠快，還有待提高;

b、有時(shí)會(huì)因工作雜、事情多而暫時(shí)忽略掉個(gè)別工作任務(wù)，說(shuō)明我在工作過(guò)程中還不夠細(xì)心，以后應(yīng)加強(qiáng)做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。

c、處理一些復(fù)雜的工作時(shí)不夠認(rèn)真，導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想，在20XX年里，我將以最好的工作態(tài)度來(lái)迎接這份工作，面對(duì)挑戰(zhàn)絕不退縮。

三、20XX年工作計(jì)劃

在20XX年的工作基礎(chǔ)上，在20XX年里，我除了要做好基本的日常工作外，20XX年將重點(diǎn)做好、完善以下工作：

1、將人事資料與勞動(dòng)合同整理完善，做到無(wú)漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善，建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購(gòu)買(mǎi)到位;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)公司員工的人文關(guān)懷，增強(qiáng)員工的歸屬感，減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)在提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上取得新突破，爭(zhēng)取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專(zhuān)員崗位的知識(shí)，還要學(xué)習(xí)做人的道理，處世的方法，加強(qiáng)人際間的溝通，更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門(mén)各類(lèi)知識(shí)的培訓(xùn)，及時(shí)更新自己的知識(shí)，提高自己的工作和專(zhuān)業(yè)能力。虛心向同事學(xué)習(xí)，取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己之短。我會(huì)努力工作爭(zhēng)取做出好成績(jī)。隨著公司不斷擴(kuò)大、規(guī)范、完善，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，收集整理，需掌握的知識(shí)需更廣，為此，我將更加勤奮學(xué)習(xí)，提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能，適應(yīng)公司發(fā)展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結(jié)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正。

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