導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的1篇高校檔案館的數(shù)字化建設探索，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

高校檔案是學校在日常管理、教學、招生、大賽、交流、科研、學生、財務、黨政活動以及其他各項活動開展過程中，形成的各種形式的歷史記錄，是高校歷史備以查考的真實憑證，承擔著特殊的神圣使命。目前檔案的存在形式易丟失、不容易存儲、不易管理，日益增長的需求對傳統(tǒng)檔案館提出了巨大挑戰(zhàn)，也推動了檔案館數(shù)字化的產(chǎn)生。

1檔案館數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢

目前，大部分高校的檔案主要包括紙質、獎杯、獎牌、紙質照片等，甚至有一些紙質檔案年代久遠，紙張泛黃，數(shù)量多且無序，非常容易丟失損壞，導致檔案中大部分綜合性檔案都是在長期的封閉式管理中的，因此我國大部分高校中的檔案館意識低，基礎設施建設弱，檔案資源結構不合理，檔案采集模式和管理方式落后,檔案工作效率低，服務水平滯后。近幾年，當?shù)卣捕啻斡“l(fā)文件要求檔案數(shù)字化，大力推進建設新型檔案館。

2高校數(shù)字檔案館建設的意義

檔案館數(shù)字化建設是將傳統(tǒng)形式的學校檔案通過現(xiàn)代化科技手段進行數(shù)字化存儲，在經(jīng)過標準的加工，保存在電腦硬盤中，即解決了傳統(tǒng)紙質檔案易損壞、難查找、易丟失等問題，提高了檔案的保存和查找利用效率，為高校檔案信息提供了規(guī)范平臺，提高了高校辦公的透明度。

3建設數(shù)字檔案館面臨的問題

3.1技術方面

檔案館數(shù)字化建設是一項長期復雜的過程，在系統(tǒng)研發(fā)前期，高校開發(fā)人員要開展充分的校內外調研，統(tǒng)計各方面的服務需求，設計檔案館數(shù)字系統(tǒng)的功能，建設集存儲、檢索、安全、數(shù)據(jù)庫等技術為一體的，依托于學校CRP的集適應高校一定時期內的網(wǎng)絡平臺。并組織專項檔案人才隊伍，對現(xiàn)有的紙質檔案進行信息化采集，導入系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行初步運行。組織各類客戶對系統(tǒng)進行訪問使用，對系統(tǒng)進行測試和不斷完善。

3.2安全方面

檔案館數(shù)字化建設過程中，不可缺少的就是檔案安全防范體系，這個體系中包括專業(yè)的檔案人員、信息化技術、專業(yè)設施、法律法規(guī)等，從各方各面，從源頭做好工作，保護檔案，杜絕破壞。（1）要制定檔案法律法規(guī)，對損壞檔案、丟失檔案的人進行相應處罰。（2）要建立應急機制，制定應急預案，確保有危險時，能第一時間妥善處置。（3）要建設標準庫房，具備消毒、安保、溫濕度、消防等專業(yè)設施設備，延長保存年限，確保紙質檔案和數(shù)字檔案安全。（4）要大力推進人才培養(yǎng)，實現(xiàn)專人專崗專責，培養(yǎng)復合型、高技術人才隊伍。（5）要加強網(wǎng)絡安全，配置數(shù)據(jù)服務器，建立安全保密系統(tǒng)，提高加密技術，設置檔案安全等級，建立安全保護體系，嚴禁數(shù)字檔案在網(wǎng)上隨意傳播或盜取，防止惡意的網(wǎng)絡攻擊。

3.3觀念問題

檔案館數(shù)字化建設是要分階段、有步驟的進行，需要高校檔案館為主導，各系部、各處室共同參與。這就需要提高全體檔案人員的觀念，形成“人人參與，人人學習”的良好氛圍，才能推動檔案館數(shù)字化建設。

4數(shù)字檔案館館內建設

4.1數(shù)字檔案館的建設目標

高校檔案數(shù)字化建設是根據(jù)各類客戶需求，充分依托當?shù)仉娮诱掌脚_或校內CRP，利用專門的軟件硬件設備，開發(fā)符合高校檔案工作的網(wǎng)絡系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了在線歸檔、在線存儲、查詢、管理等功能，提供高質量、規(guī)范化檔案服務。

4.2檔案館數(shù)字化的建設內容

4.2.1數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺。檔案館數(shù)字化建設最基本最基礎的工作就是建立一個數(shù)字化系統(tǒng)管理平臺，該平臺的功能要以各類客戶的需求出發(fā)，設置安全保護、檔案采集、加工、管理、應用、恢復等功能，要有較高的可靠性、安全性、可用性、可操作性，能為高校檔案工作服務。其次，該系統(tǒng)平臺也可以依托于當?shù)鼗蚋咝１居械木W(wǎng)絡平臺，比如電子政務平臺、學校CRP等，來建立軟硬件設施。4.2.2建設數(shù)字檔案信息資源。檔案館數(shù)字化建設最核心的工作是建設數(shù)字檔案資源，通過掃描、電子文件接收、視頻圖像收集等各種方式，對實物檔案進行標準存儲，然后通過檔案技術標準處理加工，分類存儲和科學管理已經(jīng)規(guī)范化、有序化、有價值意義的、合理的、科學的數(shù)字檔案。4.2.3建立保障體系。為了保障檔案館的正常運行，不可缺少的就是建立相應的保障體系。（1）建立專項專業(yè)檔案管理人才隊伍，通過培訓和實踐等手段不斷提高業(yè)務水平，大力培養(yǎng)適應檔案館數(shù)字化建設的各類人才。（2）建立安全保障體系，加大資金投入，保證?？顚Ｓ?，購買設置專業(yè)軟硬件設施設備，防止網(wǎng)絡惡意攻擊，防止檔案數(shù)字資源丟失、損壞等事件發(fā)生。（3）制定緊急預案，確保危急時刻，對檔案進行拯救和保護。（4）制定法律法規(guī)，健全體制機制，制定檔案技術標準，嚴格實施，是檔案工作有序合理的進行。

4.3數(shù)字檔案館的功能需求

通過系統(tǒng)軟件開發(fā)前，開發(fā)人員要對高校檔案服務的各類客戶進行需求調研，從而統(tǒng)計出檔案館數(shù)字化建設系統(tǒng)平臺應該具備“采集、加工、存儲、管理、安全、保存、應用”六項基本業(yè)務功能。檔案采集功能主要包括接收、征集、寄存三種形式，按照制定的接收制度，采用多形式的采集方式，認真嚴格篩，將各類各種形式的檔案進行集中。檔案加工功能是必不可少的，采集的檔案有的不符合存儲標準，就需要檔案管理人員在系統(tǒng)平臺中對檔案進行技術轉換和處理。檔案數(shù)字化建設的核心就是檔案管理，就是要對檔案信息資源進行增刪改查，還要對系統(tǒng)日志、檔案資源庫的處理、檔案用戶權限等等進行規(guī)范管理。檔案安全功能主要是網(wǎng)絡安全和恢復功能等。應用功能是檔案館數(shù)字化建設的目的目標，可以通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)查詢、、統(tǒng)計、打印等操作。保存要符合國家標準的格式，還要具有檢測、備份和遷移等功能。

5結論

檔案服務十分重要，在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，信息化不斷發(fā)展的新趨勢，依據(jù)當?shù)仉娮诱掌脚_或高校CRP平臺，運用信息技術建立具有“采集、加工、存儲、管理、安全、保存、應用”等功能的信息管理系統(tǒng)，使館藏數(shù)字化檔案更加規(guī)范化、標準化、科學化、有序化、可靠化、可操作化，更好提升高校檔案服務水平。檔案館數(shù)字化建設需要高校上下各個部門、各個系部、各個處室共同整合，人人參與，是一項長期工作任務，也是未來不久必然發(fā)展的趨勢。

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作者:景燕敏 單位:德州職業(yè)技術學院